MICROSOFT WORD 2007 AVANZADO

Unidad Didctica N 3

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Diseo en Word
A) Insercin de imgenes
Prediseadas
Externas
B) Dibujo en Word
C) Insertar elementos
Word Art
Cuadro de texto
Smbolos
Fecha hora
Letra capital
Insercin de objetos externos
D) Utilizacin de grficos
Grficos SmarArt
Grficos numricos

Ejercicio de Repaso

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Diseo en Word

A) Insercin de imgenes
El procesador de textos Word no solo permite la insercin de texto sino que tambin
nos permite trabajar con la imagen de tal manera que podamos crear documentos ms
completos y visuales.
El paquete Microsoft Office proporciona imgenes prediseadas que se pueden
utilizar en cualquiera de las aplicaciones que componen el paquete.
Para insertar una imagen prediseada debemos dirigirnos a la pestaa Insertar al
grupo Ilustraciones.

Al pinchar el botn de imgenes prediseadas aparece El panel de imgenes

prediseadas en el tenemos que establecer tres opciones de bsqueda de imgenes.

Qu queremos buscar. Escribir el texto en la caja de texto buscar.

Dnde lo queremos buscar. Pinchar el desplegable Buscar en: y seleccionar.

Qu tipo de archivo queremos buscar. Pinchar el desplegable los resultados

deben ser: y seleccionar

Una vez que hemos especificado los tres criterios pulsamos el botn buscar y nos
muestra las imgenes que se ajustan a nuestra bsqueda.

Para insertar una imagen en el documento solo hay que pincharla dentro del panel
imgenes prediseadas y se insertar directamente.

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Si nos fijamos al insertar la imagen aparecemos en la pestaa formato. En esta

pestaa podemos modificar el formato predeterminado de la imagen.

Pasemos a ver las caractersticas principales de la pestaa formato:

Brillo: Carga de luz o de sombra la imagen.

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Contraste: Aumenta o disminuye el contrataste entre los colores que forman la

imagen.

Volver a colorear: Cambiamos los colores originales de la imagen.

Comprimir imgenes: Ocupan menos espacio en disco.

Cambiar imgenes: Nos permite seleccionar otra y que ocupe el mismo lugar
y espacio.

Restablecer imgenes: La imagen vuelve a su estado inicial perdiendo todos

los cambios que hayamos realizado en la misma.

Estilo de imagen: Cambia el formato visual de la imagen.

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Forma de la imagen: Pierde la forma rectangular y podemos aplicarle

cualquier otra forma.

Contorno de la imagen: Modificamos la lnea de borde del la forma que

contiene la imagen tanto el estilo como el grosor o el color.

Efectos de la imagen: Aplicamos efectos a la imagen como 3D, sombra,

reflexin, etc.

La ventana flotante de formato de imagen nos proporciona todas estas caractersticas

agrupadas.

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Otra opcin importante que nos proporciona es el tamao de la imagen.

En ancho y alto especificamos la altura y anchura de la imagen de manera numrica.
Como podris apreciar en principio la imagen no pierde su proporcionalidad con
respecto al original. Esto es algo que podremos modificar en otra opcin.

Hay que distinguir el tamao del recorte. Con el cambio de tamao se mantiene el
original intacto pero en otra escala.
Con el recorte lo que conseguimos es eliminar partes de la imagen desde los lmites
del cuadrado (no se puede eliminar una zona central)

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Para aplicar el recorte pulsaramos el botn y nos arrastraramos en uno de los

smbolos lmite de la imagen lo que producir el recorte lineal por esa zona.

La ventana flotante de tamao nos proporciona todas estas opciones y otras como el
giro o el hecho de quitar la escala proporcional y poder variar la anchura y altura a nuestro
gusto.

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El cambio de tamao y el giro tambin se puede realizar de manera manual.

Si nos acercamos a los tiradores blancos podremos realizar el cambio de tamao y si
nos situamos sobre el crculo verde podremos aplicar un giro a la imagen.

Una vez que hemos terminado de disear la imagen pinchamos fuera para salir de la
misma.
Si queremos volver a realizar algn cambio al pincharla aparece de nuevo la
pestaa formato.
Si por el contrario queremos eliminar la imagen bastar con seleccionarla y pulsar la
tecla suprimir.
Como nos ha ocurrido en alguna otra ocasin todas estas caractersticas pertenecen a
la versin Word 2007, si guardamos en una versin anterior las opciones son muy parecidas
pero el aspecto de la barra de formato varia.

Todo el tema ha estado dirigido a imgenes prediseadas que nos proporcionaba el

propio programa. Pero Y si queremos insertar una imagen propia?
En este caso se habla de un archivo de imagen. Sera una imagen externa a las
predeterminadas.

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Para insertar un archivo de imagen iramos a la pestaa Insertar al grupo

Ilustraciones y botn Imagen.
Al seleccionar imagen se abre la ventana flotante de insertar imagen donde
debemos buscar la carpeta o unidad donde se encuentra la imagen e insertarla (o doble clic).
Al insertar la imagen se nos muestra la misma pestaa de formato que para las
imgenes prediseadas. Por lo tanto se trabajan igual.

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B) Dibujo en Word
En el punto anterior hemos visto como se trabajaban las imgenes en Word. En este
punto vamos a trabajar el dibujo propiamente dicho.
Ya no son imgenes realizadas sino que nosotros vamos a realizar la imagen. Por
supuesto son imgenes mucho ms esquemticas y sencillas.
Para empezar a dibujar debemos pulsar la pestaa Insertar en el grupo
Ilustraciones la opcin Formas.
Al pinchar el botn formas se nos despliega un catlogo de las mismas donde
podremos elegir la que queramos.
Una vez seleccionada la forma pincharemos y arrastraremos en la pgina para
determinar el tamao de la misma.

Una vez que se ha insertado la figura aparece la pestaa formato con la que vamos a
poder modificar la imagen.
En estilo de forma nos encontramos diferentes diseos de color, lnea, etc. para la
forma seleccionada.

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Los estilos de forma van acompaados del relleno que cambiara el color y la forma de
aplicacin de este.

La lnea nos marcara el color, grosor y estilo de lneas que componen la forma.

Por ltimo en este grupo tendramos cambiar forma que nos permite computar la
forma ya dibujada por otra en el mismo espacio y con las mismas caractersticas.

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El grupo efectos de sombra sirve para definir la sombra que acompaa a la forma;
tanto su posicin como color.

Junto al color y la posicin de la sombra podernos variar la distancia con el objeto.

Cada vez que pulsemos uno de los botones de desplazamiento de sombra se mover
la sombra en la direccin indicada. Debemos pulsar varias veces repetidas para ver ms
claramente el desplazamiento.
El botn central nos servira para eliminar o restablecer la sombra.

Los efectos 3D crean una sensacin tridimensional en las formas. No se pueden

aplicar a todos los objetos, por lo tanto en ocasiones puede aparecer desactivado.
En los efectos 3D nos van a permitir elegir el tipo de 3D deseado, su color, su posicin,
su tamao, as como de donde va a venir la luz o el material con el que est realizada la forma.

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Al igual que en el caso de la sombra tambin podemos variar su direccin con respecto
al objeto pulsando consecutivamente los botones de giro de 3D.

En el grupo organizacin nos encontramos con posibilidades tanto de organizacin de

las formas con respecto a ellas mismas o la pgina como organizacin del texto con respecto a
las formas.

Traer al frente o enviar al fondo: Sirve para mover en superposicin la forma

seleccionada con respecto a las dems.

Alinear: Alinea la forma con respecto a los mrgenes o alinea las formas
seleccionadas unas con respecto a otras a la posicin que se le indique.
Tambin nos va a servir para distribuir el espacio entre las formas
seleccionadas.

Agrupar: Las formas seleccionadas actuaran como un solo objeto y no como

objetos independientes.

Ajuste del texto: Sirve para especificar el comportamiento de la imagen con

respecto al texto. Si se sita por detrs, por delante, Arriba, etc.

Posicin: Posicin que tiene la imagen con respecto al prrafo. Si el texto

rodea a la imagen, si la imagen se sita a la izquierda, etc.

Girar: Nos proporciona las opciones de giro y volteo de las formas.

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El tamao de las formas se puede variar numricamente exactamente igual que

hacamos con las imgenes o de manera manual

Por ltimo una de las opciones ms utilizadas dentro de las formas es incluir texto.
Para ello seleccionamos la forma y pulsamos el botn modificar texto.
Aparecer un cursor dentro de la forma que nos permitir escribir el contenido de texto
que deseemos.
Para cambiar la apariencia del texto hay que seleccionarlo y modificarlos desde la
pestaa Inicio grupos Fuente y Prrafo.

Al igual que con las imgenes una vez diseada la forma o las formas con pinchar
fuera estaran realizadas.
Si queremos modificarlas hay que seleccionarlas y dirigirse a la pestaa Formato.
Y si queremos eliminarlas hay que seleccionarlas y pulsar la tecla de teclado suprimir.

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C) Insertar elementos
Comencemos con uno de los elementos de diseo ms utilizados; el WordArt.
WordArt es una forma de crear rtulos de texto con efectos llamativos.
Su mismo nombre lo indica el arte de la palabra.
Para insertar un elemento Word Art debemos pulsar la pestaa Insertar en el grupo
Texto el botn WordArt.
Se desplegar un conjunto de opciones de diseo de texto donde seleccionaremos la
que veamos ms adecuada.
Una vez seleccionada se abre una ventana flotante donde escribimos el texto que
queremos que aparezca en el rtulo.

Al insertar el Word Art se despliega la pestaa de Formato.

Al igual que en las imgenes y las formas nos va a servir para modificar el Word Art.
Las opciones de texto son las nicas que se diferencian de las otras pestaas
Formato.

Modificar texto: Permite en un rtulo ya diseado modificar el texto.

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Espaciado: Se modifica el espacio entre las letras que forman el texto.

Alto de letra: Las letras van a tener todas las mismas alturas ya sean
maysculas o minsculas. No es una versalita puesto que se pueden mantener
minsculas.

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Texto vertical: Transforma el texto horizontal en vertical.

Alineacin: Cuando el rtulo tiene ms de una lnea se alinean en la horizontal

dentro de la caja de texto a la izquierda, derecha, etc.

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Si nos fijamos aparecen unos rombos amarillos dentro del contorno del rtulo. Los
rombos amarillos modifican la forma de ondulacin, la oblicuidad, etc. Que tenga el rtulo.

No solo se pueden insertar rtulos dentro del documento de Word. Sino que tambin
podemos insertar cuadros de texto.
El cuadro de texto est ms dirigido a insertar un texto concreto diferenciado del
resto del texto del documento.
Para insertar un cuadro de texto pincharamos la pestaa Insertar en el grupo Texto
el botn Cuadro de texto.
Se despliega un conjunto de opciones de insercin de cuadros de texto o la posibilidad
de crear una cuadro de texto manualmente arrastrando en el documento.

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Una vez que esta insertada la caja de texto podemos escribir directamente dentro de
la misma.
Adems se despliega la pestaa de Formato con las mismas opciones que hemos
visto hasta el momento.
Si queremos modificar las caractersticas del texto debemos ir a la pestaa Inicio a
las propiedades de fuente y prrafo.

Otra manera de destacar el texto tanto en el texto central del documento como en las
cajas de texto es utilizar la letra capital.
La letra capital es una letra de mayor tamao al inicio del prrafo.
Para insertar letra capital tenemos que estar situados en un texto. Seleccionar la
pestaa Insertar el grupo Texto la opcin Letra capital.
Aparecern opciones de letra capital y la posibilidad de determinar opciones para la
letra capital como tamao, distancia al texto, etc.

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En la pestaa insertar nos encontramos con otros objetos como:

Smbolo y ecuaciones: Se trata de caracteres difciles de crear o no recogidos

en el teclado y ecuaciones.

Fecha / Hora: Inserta la fecha y la hora del da en diferentes formatos.

Objeto: Insertar objetos en diferentes formatos como dibujos del Paint.

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D) Utilizacin de grficos
Word nos ofrece dos tipos de grficos bsicos.
Los grficos SmartArt se pueden definir como esquemas visuales de transmisin
de informacin. Como rboles jerrquicos, cuadros y esquemas de imagen.
Para insertar un grfico SmartArt debemos pinchar la pestaa Insertar grupo
Ilustraciones botn SmartArt.
Se abrir una ventana flotante donde se encuentran catalogados los diferentes tipos de
grficos SmartArt. Una vez pinchada la categora. Elegimos el grfico que queremos crear.
El grfico se inserta en el documento y se nos abren dos nuevas pestaas Diseo y
Formato.

En la pestaa Diseo nos encontramos con las caractersticas de diseo de la

estructura del grfico.

En el grupo Diseos dentro del grfico elegido podemos variar el formato de

aplicacin del grfico.

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En el grupo Estilos podremos cambiar el color y el estilo del diseo elegido.

En el grupo crear grfico tenemos las opciones de modificar el grfico aadiendo el

texto, cajas, cambiando la orientacin, etc.
Para aadir el texto se puede pinchar directamente en la caja, pulsar el panel de
texto o pulsar el botn de expansin de panel de texto.

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Para aadir nuevos cuadros de texto al esquema debemos situarnos en el cuadro al

que vamos a anexar y pulsar el botn agregar forma eligiendo la posicin a la que se va a
agregar la forma.

Para eliminar una caja de texto se debe expandir el esquema de texto y borrar
directamente el texto en la misma. Con ello desaparecer la caja.
Si el estilo del grfico es 2D se puede seleccionar la caja y pulsar la tecla suprimir.

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En ocasiones una caja de texto est colocada en un lugar que no le corresponde

dentro de la jerarqua en ese caso se puede modificar la posicin en la jerarqua subindolo
o bajndolo de nivel.

Para volver el esquema a su estado original nos ofrecen el botn restablecer.

Una vez que hemos modificado la estructura de cajas podemos pasar a modificar las
cajas y el formato del texto en la pestaa formato.

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Para trabajar con esta pestaa debemos seleccionar la caja o grupo de cajas que
vamos a modificar.
Realicemos un anlisis de cada grupo de la pestaa:

Grupo formas: Cambia la forma de la caja seleccionada y la aumenta o

disminuye de tamao.

Estilos de formas: Modifica el estilo de colores y bordes de la caja

seleccionada.

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Estilos WordArt: Modifica la apariencia del texto de la caja seleccionada. Para

cambiar el tamao del texto, la fuente, etc. Debemos seleccionarlo y dirigirnos
a la pestaa inicio grupos Fuente y Prrafo.

Organizar: Organiza la caja seleccionada con respecto a las otras.

Tamao: Vara el tamao de la caja seleccionada.

Una vez finalizado el grfico SmartArt se pincha en la pgina y el grfico queda fijo en
la pgina.
Si queremos eliminar el grfico hay que seleccionarlo y pulsar suprimir.
El otro tipo de grfico que nos proporciona Word es el grfico numrico. Este tipo de
grfico muestra visualmente un contenido numrico.
Para realizar este tipo de grfico seleccionamos la pestaa Insertar, el grupo
Ilustraciones y pulsamos el botn grfico.
Al pulsar el botn grfico aparece una ventana flotante donde estn catalogados los
grficos a poder elegir.

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Una vez elegido el grfico aparece de manera simultnea el grfico en Microsoft

Word y los datos en Microsoft Excel.
Se tienen que generar los datos en Excel para que se cree el grfico en Word.
(Por lo tanto los grficos se van a tratar en mayor profundidad en Microsoft Excel.)

Cuando se han establecido los datos se cierra Excel y el grfico queda en el

documento de Word.
El nuevo grfico insertado aparece seleccionado y 3 nuevas pestaas.

Diseo: Sirve para modificar el tipo de grfico, los datos y el estilo general de
diseo del grfico.

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Presentacin: Cambia los elementos del grfico individualmente como forma

de las series, la leyenda, los ejes, etc..

Formato: Al igual que en los grficos SmartArt modifica el formato de los texto
y las cajas de texto.

Una vez terminado el grfico se pincha en la pgina y el grfico queda insertado.

Si queremos eliminarlo hay que seleccionarlo y pulsar suprimir.
Video explicativo de la unidad.
EJERCICIO PRCTICO DE REPASO:
Ejercicio prctico de repaso de la Unidad didctica 04 (Disponible en la Seccin
Trabajos).

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