DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN JUNN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL PICHANAKI

DIRECTIVA N 035-2015-UGEL-PICHANAKI
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA REGULAR EN EL MBITO DE LA UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL DE PICHANAKI
I. FINALIDAD
Establecer orientaciones que permitan desarrollar actividades y procedimientos de gestin pedaggica,
institucional y administrativa de finalizacin de ao escolar 2015, teniendo en consideracin la gestin del
fenmeno del nio en las instituciones educativas, redes educativas institucionales del mbito de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Pichanaki.
II. OBJETIVOS:
2.1 Orientar a los directores, coordinadores de redes educativas institucionales y docentes de las instituciones
educativas, sobre las acciones a cumplir para la finalizacin del ao escolar 2015 en gestin institucional,
pedaggica y administrativa.
2.2 Garantizar el proceso de culminacin del ao escolar dentro del plazo establecido de acuerdo a la
calendarizacin, recandelarizacin y el cumplimiento de las horas efectivas del trabajo escolar 2015.
III. BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
educativas pblicas.
Ley N 29600, que fomenta la reinsercin escolar por embarazo.
Ley N 296694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de
textos escolares, modificada por la Ley N 29839
Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley N 29973, Ley General de la Persona Discapacitada.
Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y su modificatoria Ley N 27665.
Ley N 30061, Ley que aclara de prioritario inters nacional la atencin integral de la salud de los estudiantes
de educacin bsica regular y especial de las instituciones educativas pblicas del mbito del Programa
Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma y los incorpora como asegurados del Seguro Integral de Salud
(SIS).
Ley N 27818, Ley para la Educacin Bilinge Intercultural.
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29719, Ley que promueve la
convivencia sin violencia en las Instituciones educativas.
Decreto Supremo N 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29694, Ley que protege a los
consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28044, Ley General de
Educacin.
Decreto Supremo N 017-2012-ED, que aprueba la Poltica Nacional de Educacin Ambiental.
Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma
Magisterial, modificado por el Decreto Supremo N 002-2014-MINEDU.
Decreto Supremo N 002-2014 - MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28044, Ley General de la
Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo N 045-2015 -PCM, Declara el estado de Emergencia en algunos distritos y provincias de la
Regin Junn.
Decreto Supremo N 058-2015-PCM, Prorroga el Estado de Emergencia en algunos distritos y provincias de la
Regin Junn.
Decreto Legislativo N 882 Ley de promocin de la Inversin de la Educacin.
Resolucin Suprema N 001-2007-ED, que aprueba el Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educacin
que queremos para el Per
Resolucin Ministerial N 591 2014- MINEDU., Norma Tcnica para la implementacin de los
Compromisos de Desempeo 2015.
Resolucin Ministerial N 0369 2012- ED., que aprueba prioridades de la Poltica Educativa Nacional 2012
2016.

Resolucin Ministerial N 0518 2012- ED., que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual de
Educacin (PESEM) 2012 2016.
Resolucin Ministerial N 0519 2012- ED., que aprueba la Directiva N 019 2012-MINEDU/VMGI
OET, Lineamientos para la prevencin y proteccin de las y los estudiantes contra la violencia ejercida por el
personal de las instituciones educativas.
Resolucin Secretara General N 602 2014- MINEDU., que aprueba la Norma Tcnica para la cogestin del
servicio alimentario del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
Resolucin Secretara General N 364 2014- MINEDU., que aprueba Lineamientos para la implementacin
de la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar denominada Paz Escolar, en las instancias de gestin
educativa descentralizada.
Resolucin Ministerial N 0556 2014- MINEDU., Normas y orientaciones para el Ao Escolar 2015 en la
Educacin Bsica.
Resolucin Viceministerial N0067 2011- ED., que aprueba las Normas y Orientaciones para la
Organizacin, Implementacin y Funcionamiento de los Municipios Escolares.
Resolucin Regional N 074 2008- GRJ/CR, aprueba el PER Junn.
Ordenanza Regional N 124 2012- GRJ/CR, disponen medidas para garantizar el proceso educativo de la
regin Junn y resguardar la economa de los padres de familia.
R.D. N 0343 2010- ED., que aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de Tutora y
Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, UGEL e instituciones educativas.
R.D. N 02624 2015- DREJ que aprueba la directiva N 041 2015 Precisiones para el cierre del ao
escolar 2015, por la declaratoria de estado de emergencia, a efectos del Fenmeno del Nio en el mbito de la
Direccin Regional de educacin Junn.
DIRECTIVA N 042-2015-DREJ que aprueba las orientaciones para la finalizacin del ao escolar 2015 en las
II.EE.
DIRECTIVA N 033-2015-UGEL-PICHANAKI que precisa el cumplimiento de la recalendarizacin del ao
escolar por motivos de declaratoria de emergencias FEN.
IV. ALCANCES
4.1 Unidad de Gestin Educativa Local
4.2 Instituciones Educativas De Educacin Bsica Regular, EBA, EBE, CETPRO y programas.
V. DISPOCISIONES GENERALES
5.1La finalizacin del ao escolar 2015 procede cuando cada Instituciones Educativa, considerando su
calendarizacin y recalendarizacin, haya dado cumplimiento real y efectiva a las horas de trabajo
pedaggico segn el nivel y modalidad correspondiente, as como la presentacin total de los documentos
solicitados en la presente directiva. Por lo tanto la clausura del ao escolar 2015 ser hasta el 18 de
diciembre.
5.2Los directores de las instituciones educativas y los coordinadores de redes educativas debern presentar a
los especialistas del nivel que corresponde, la documentacin completa de finalizacin del ao escolar, bajo
responsabilidad administrativa y funcional, a ms tardar el 18 de diciembre del 2015. NO SE RECIBIRA
NINGUN DOCUMENTOS FUERA DE LA FECHA ESTABLECIDA.
5.3La evaluacin de los aprendizajes, para la Educacin Bsica Regular, se rige por lo normado en la directiva
N004-VMGP-2005 aprobado por R.M. N0234-2005-ED, modificada por R.M. N0387-2005-ED. En
Educacin Bsica Alternativa, de acuerdo a la R.M. N0562-2010-ED, gua de evaluacin Tcnico
Productiva y Normas especficas.
5.4 Los Certificados de Estudios son de expedicin gratuita e inmediata para los estudiantes que concluyan el
nivel inicial, primaria y secundaria en las instituciones de gestin pblica por primera y nica vez.
5.5Queda terminantemente prohibido la realizacin de fiestas de promocin, dentro de las instituciones
educativas pblicas y privadas de la Educacin Bsica Regular; en caso de incumplimiento los Directores
sern sancionados previo proceso administrativo. La UGEL cautelar el fiel cumplimiento de la presente
disposicin.
5.6Las Instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestin educativa conforme a la Ley Gestin
Educacin N28044; Ley de los Centros Educativos Privados N 26549 y Ley de Proteccin a la Economa
Familiar N 2665. Para la entrega de los documentos de finalizacin del ao escolar se sujeta a lo
establecido en la presente directiva.
5.7El Informe de Gestin Anual (IGA) ser elaborado y reportado por los directores(as) de las instituciones
educativas a la UGEL Pichanaki considerando los aspectos ms relevantes.

5.8 Los Directores de las Instituciones Educativas debern presentar el Plan de Implementacin de los 21
compromisos de desempeo 2016, aprobado mediante Resolucin Directoral, para su cumplimiento al
100%.
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS:
6.1 EDUCACION BSICA REGULAR (EBR)
6.1.1 EDUCACIN INICIAL
Para verificar el nivel de logro de avance se tomaran en cuenta las siguientes orientaciones pedaggicas:
La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tienen un fin promocional y sirve solo
para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del nio y nia para su mejor atencin en el nivel
de Educacin Primaria. Las actas de evaluacin se generan a travs del SIAGIE antes de la clausura del
ao escolar.
Informar sobre el uso adecuado de materiales:
La Directora y Profesora Coordinadora son responsables de recuperar y cautelar los materiales
educativos que facilitaron el MINEDU, Gobierno Regional, DREJ, UGEL, etc.
El equipo directivo y el Comit de Tutora deben contar con evidencias de su intervencin en la
identificacin, registro, atencin y seguimiento de los conflictos presentados en la Institucin Educativa.
Informar el porcentaje de atencin de casos de Violencia Escolar-SISEVE (www.siseve.pe) y evidenciar
su intervencin segn los protocolos presentados en el Manual de Gestin Escolar.
El equipo directivo deber evidenciar mediante informe consolidado el porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementados.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR AL FINALIZAR EL AO ESCOLAR:
DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR LAS II.EE. Y PRONOEI A LOS PADRES DE
FAMILIA O APODERADOS:
Boletas de notas generadas por el SIAGIE.
1 Portafolio: Folder con las fichas del cuaderno de trabajo Aprendemos Jugando trabajadas por
los nios y nias en el aula al trmino del desarrollo de la actividad pedaggica.
2 Portafolio de los trabajos realizados por el nio.
Para el caso de los nios y nias que son promovidos al primer grado; partida de nacimiento, copia de
DNI, certificado de estudios y ficha nica de matrcula generada por el SIAGIE.
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR LA DIRECTORA A LA UGEL:
Cierre del ao escolar a travs del SIAGIE a ms tardar el 18 de diciembre del 2015.
Resumen estadstico.
Horas lectivas cumplidas.
Informe de horas recuperadas.
Informe de compromisos de gestin escolar en el aula (anexo 20)
Porcentaje de conflictos identificados y registrados.
Informe del Comit de Tutora.
Informe de escuela para padres de familia.
Informe del desarrollo del Plan Lector.
Informe del QW
Informe del estado nutricional de los estudiantes firmado por el Centro de Salud.
Consolidado del estado nutricional.
Informe de Gestin Anual 2015
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes teniendo en cuenta los
compromisos de gestin escolar 4, 5,6.
Informe de la implementacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en su Institucin Educativa.
Informe de la implementacin del enfoque ambiental en las II.EE (focalizadas)
Consolidado de las Acciones de Tutora y Orientaciones Educativas segn anexo 3 de la R.D. N
0343-2010-ED.
Informe del proceso de eleccin del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de la APAFA (copia
del acta)
Informe de la conformacin del CONEI y acciones realizadas
Informe si cuenta con instalacin de internet y la empresa correspondiente

Acta de Clausura del ao escolar 2015. (copia del acta)

Informe si cuentan con recursos audiovisuales.
Inventario de los Materiales Estructurados del Nivel Inicial.
Informe de custodia de los bienes y materiales de la Institucin Educativa.
Relacin nominal de nios y nias que pasan al 1er Grado
Informe de la participacin de los integrantes en las actividades pedaggicas programadas a nivel de
Red.
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR LA PROFESORA COORDINADORA A LA UGEL:
Acta de Evaluacin final 2015
Progreso anual de los aprendizajes de todos(as) los estudiantes
Fichas de la Clasificacin del Estado Nutricional y consolidado
Informe de Informe de Gestin Anual (evidencias)
Resumen Estadstico
Retencin Anual e interanual de estudiantes (porcentaje de permanencia y conclusin)
Horas lectivas cumplidas
Informe de horas recuperadas
Compromiso de gestin escolar en el aula.
Relacin de Nios (as) que pasan al II Ciclo del Nivel Inicial y Consolidado
Censo Escolar-(Diciembre-2015)-Cedula 2B)
Inventario de los bienes y materiales del PRONOEI
Inventario de material estructurado por el MED(Comunicacin, Matemtica, Ciencia y AmbientePsicomotricidad)
Informe de custodia de los bienes y materiales de cada PRONOEI
Informe del balance econmico de cada PRONOEI
Relacin de locales donde funcionaran los programas el ao 2016(con sus respectivas actas firmadas
y aceptadas por los dirigentes o aliados en forma gratuita.)
Informe de los PRONOEIs ratificados para el ao 2016(Resolucin)
Informe sobre cierre y apertura del PRONOEI(Resolucin Directoral)
Informe de propuesta de Promotoras para los nuevos servicios del ao escolar 2016.
Relacin de promotoras evaluadas y ratificadas para el ao 2016
Informe de textos recibidos para estudiantes y docentes
Acta de clausura del ao escolar
Cierre del ao acadmico 2015 en SIAGIE
DOCUMENTOS DE LAS COORDINADORAS DE LAS REDES EDCUCATIVAS QUE DEBEN
PRESENTAR A LA UGEL:
Las coordinadoras de redes educativas presentaran:
Informe detallado y evidenciado de las actividades planificadas en Plan Anual de Trabajo de REDES,
precisando: logros, dificultades y sugerencias.
Relacin de integrantes de redes precisando: Apellidos y Nombres, I.E., celular y correo electrnico.
Plan anual de trabajo de redes 2016, reglamento interno, relacin de la junta directiva 2016.
ADICIONALMENTE TODOS
LOS DIRECTORES(AS) DE LAS II.EE. BILINGES
PRESENTARAN:
Informe del uso del Calendario Comunal
Informe de la caracterizacin Psicolingstico y Sociolingstico de la I.E.
Informe detallado por la semana de IEB.

6.1.2 EDUCACIN BASICA ESPECIAL

a. De la evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y con multidiscapacidad.
La evaluacin de los estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad ser de acuerdo al logro
de:
Habilidades funcionales para su autonoma (desplazamiento, comunicacin) en el contexto de la
vida diaria.

 Hbitos relacionados con la alimentacin, higiene, vestido, control de esfnteres.

Habilidades ocupacionales para la vida de acuerdo a su discapacidad.
La evaluacin con fines de promocin se har de acuerdo con las adaptaciones curriculares
individuales, considerando los indicadores de logros previstos para la capacidad adaptada.
El egreso de los estudiantes de los CEBES se produce por:
Alcanzar los niveles de desarrollo que les permite acceder a una educacin inclusiva o a otros
entornos de tipo laboral.
Tener 20 aos de edad cronolgicas o 10 de permanencia en la institucin educativa.
b. Del docente de aula del CEBE.
Registro de evaluacin y asistencia.
Informe tcnico pedaggico indicando logros, dificultades, alternativas de solucin ao 2015 y
sugerencias 2015.
Actas consolidadas de evaluacin correctamente elaboradas en originales y por triplicados. (1 copia
DREJ, UGEL y archivo)
Informe sobre mis progresos para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o padres de
familia en el momento dela clausura.
c. Del Director (a) del CEBE.
Informe del cumplimiento de su plan de trabajo, considerando las acciones de apoyo realizadas por
instituciones educativas inclusivas y estudiantes incluidos.
Matriz de instituciones educativas inclusivas y estudiantes con necesidades educativas especial
asociadas a discapacidad.
d. Del Director CEBE a la UGEL.
Informe de Gestin Anual 2015 (anexo)
Informe de acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes teniendo en consideraciones
los compromisos de gestin escolar 4, 5 y 6 (anexo 2)
Actas de evaluacin original y por triplicado; las mismas que sern generadas por el SIAGIE.
Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben incluirse el ao 2016 en
Educacin Bsica Regular
6.1.3 EDUCACIN PRIMARIA
a. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. A LOS
ESPECIALISTAS CORRESPONDIENTES DE LA UGEL PICHANAKI.
Informe de Gestin Anual 2015. (anexo 1,1B)
Actas consolidadas de evaluacin oficiales que son generadas por las Instituciones Educativas a travs
del SIAGIE en formato fsico en dos juegos originales, con la hoja de envi a la UGEL impreso del
sistema, firmado por el Director y Sub Director y/o como se imprima en el SIAGIE.
Registro de la evaluacin final del SIAGIE 2015.
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento de los docentes teniendo en consideracin
los compromisos de gestin escolar 4,5 y 6. (anexo 2).
Informe de la conformacin del comit de alimentacin escolar 2016, del programa nacional de
alimentacin escolar Qali Warma. (acta y oficio)
Informe de la implementacin de la Gestin de Riesgo de Desastres en su Institucin Educativa. (anexo
10)
Informe del cumplimiento de los 5 simulacros realizados en la II.EE. (anexo 10)
Informe de la implementacin del enfoque ambiental en su Institucin Educativa. (anexo 11)
Informe de la participacin en los concursos oficiales (UGEL, DREJ, MINEDU) (anexo 5)
Informe de sistematizacin de Gestin Pedaggica Anual 2015, Administrativa e Institucional de su
Institucin Educativa usando el respectivo formato. (anexo 3B)
Consolidado de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa segn el anexo 3 de la R.D. N 03432010-ED. (anexo 3C)
Informe del Proceso Electoral del Municipio Escolar. (anexo 6)
Informe del Plan Lector y festival de lecturas 2015. (anexo 8)

 Plan Lector 2016 considerando la conformacin del equipo multidisciplinario y la designacin del
coordinador del Plan Lector, aprobado con RD.
Informe si cuenta con instalacin de internet y la empresa correspondiente. (anexo 9)
Informe si cuenta con Recursos audiovisuales. (anexo 9)
Informe de los documentos de escolaridad del sexto grado de Primaria con los Certificados de estudios
rellenados. (hacer entrega la relacin de estudiantes y talones de los certificados rellenados)
Informe de los estudiantes que pasan a recuperacin. (lista)
Copia del Acta de clausura del ao 2015.
Constancia de directores y docentes registrados en PERUEDUCA y SISEVE actualizado (slo
directores).
Informe sistematizado de los casos reportados al SISIVE. (anexo 4)
Cuadro de desempeo laboral docente de los integrantes de la RED durante el ao lectivo 2015. (slo
para los contratados)
b. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS COORDINADORES DE REDES
EDUCATIVAS.
Informe de las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo, precisando: logros, dificultades,
sugerencias y las evidencias 2015.
Relacin de integrantes de RED, precisando: Apellidos y nombres. I.E., N de Celular y correo
electrnico.
Cuadro de desempeo laboral docente de los integrantes de la RED durante el ao lectivo 2015. (slo
para los contratados)
Plan Anual de Trabajo de la RED EDUCATIVA, considerando las actividades para el ao 2016.
Reglamento Interno de la Red Educativa.
Conformacin de la directiva para el ao 2016, con los cambios o ratificacin de sus integrantes.
Referentes con la R.D. N 00866-DREJ (marzo 2014) y la Directiva N 007-2015-D-UGEL-PQUIAGP.
c. ADICIONALMENTE TODOS
LOS DIRECTORES (AS) DE LAS II.EE. BILINGES
PRESENTARAN:
Informe del uso del Calendario Comunal
Informe de la caracterizacin Psicolingstico y Sociolingstico de la I.E.
Informe de actividades desarrolladas por la Semana de IEB.
6.1.4 EDUCACIN SECUNDARIA
a. Los directores de las instituciones educativas deben informar a los estudiantes de 5 de Educacin
Secundaria que tengan hasta 03 reas curriculares desaprobadas, incluido el rea pendiente de
subsanacin, podrn participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o presentarse directamente
a la evaluacin de recuperacin, hasta antes del inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la
desaprobacin en ms de un rea curricular o no presentarse a las evaluaciones de recuperacin,
desaprobaran el ao escolar 2015.
b. Elaborar el cuadro demerito de los 10 primeros estudiantes considerando los calificativos anuales de
los cinco aos de todas las reas Curriculares y Talleres del Plan de Estudios, de acuerdo a la
Resolucin Ministerial N 1225 -85-ED.
c. Actas consolidadas de evaluacin oficiales generadas por las instituciones educativas a travs del
SIAGIE, sern reportadas en formatos fsicos y virtuales a la UGEL.
d. La distribucin de cuadro de horas para el ao 2016, estar supeditado a la Norma Tcnica 2016.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS A LA UGEL.
Informe de Gestin Anual 2015. (anexo 1, 1B)
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes teniendo en consideracin los
compromisos de gestin escolar 4,5 y 6 (anexo2)
Informe de la implementacin de la gestin de riesgo de desastres y el plan de Contingencia en su
Institucin Educativa.
Informe de los 5 simulacros realizados durante ao 2015. (adjuntar evidencias)

 Informe de la implementacin del Enfoque Ambiental en su I.E. (focalizados)

Informe de la participacin en los concursos oficiales (UGEL, DREJ, MINEDU) (anexo 5)
Sistematizacin de los avances de gestin pedaggica, administrativa e institucional de las I.E con
modelo JEC (anexo 3 y 3A).
Sistematizacin de los avances en la gestin pedaggica, administrativa e institucional de las I.E
(anexo 3 B)
Consolidado de las Acciones de Tutora y Orientacin Educativa segn Anexo 3 de la RD. N03432010- ED (anexo 3C)
Informe del proceso Electoral de los Municipios Escolares. (anexo 6)
Informe del proceso de eleccin del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia del APAFA (acta y
oficio)
Informe del plan lector considerando la conformacin del Equipo Multidisciplinario y la designacin
del coordinador del Plan Lector y la relacin de los libros seleccionados para la lectura del ao 2016.
(anexo 8)
Informe si cuenta con instalacin de internet y la empresa correspondiente (anexo 9)
Informe si cuenta con recursos audiovisuales (anexo 9)
Copia del Acta de clausura del ao escolar 2015.
Informe de estudiantes que requieren recuperacin acadmica.
Cuadro de desempeo laboral docente de los integrantes de la RED durante el ao lectivo 2015. (slo
para los contratados)
Constancia de docentes registrados al portal PERUEDUCA, SISEVE slo directores.
Informe sistematizado de los casos reportados al SISIVE. (anexo 4)
6.1.5 EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. A LA UGEL.
La determinacin de los cinco primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos puntajes
al concluir el ciclo avanzado se realizar de acuerdo a lo establecido en la directiva N 015-2009ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA, aprobado por R.D. N 0209-2009-ED.
Informe de Gestin Anual 2015. Los aspectos trabajados en la modalidad (anexo 1 y 1B).
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes.
Informe de la implementacin de la Gestin de Riesgo de Desastres en su Institucin Educativa.
Consolidado de las Acciones de Tutora y Orientacin Educativa segn anexo 3 de la R.D.N03432010-ED. (anexo 3C)
Informe del Proceso Electoral del COPAE Consejo participativo estudiantil.
Las actas de evaluacin sern presentados en la forma convencional.
Informe de las actividades desarrolladas segn la modalidad presencial, semipresencial y a distancia.
VII. DISPOSICIONES FINALES
7.1 El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local, Jefe del rea de Gestin Pedaggica, equipo de
Especialistas de los diferentes niveles y modalidades, Directores y Sub directores de las instituciones
educativas son los responsables del cumplimiento de la presente Directiva, bajo responsabilidad funcional y
administrativa.
7.2 La UGEL requerir a las instituciones educativas la entrega de la informacin solicitada en los formatos
impresos proporcionados por el Ministerio de Educacin y por la Direccin Regional de Junn (anexos) en
los plazos establecidos en la normatividad vigente.
7.3 Los Directores de las Instituciones Educativas tomaran las previsiones necesarias acerca de los bienes e
inmuebles, recursos y otros, de conformidad con la normativa vigente.
7.4 Los profesores que se encuentren cumpliendo destaques o encargos en instancias descentralizadas del
MINEDU, sern considerados en el cuadro de horas de sus instituciones educativas de origen respetando su
escala magisterial y dems dispositivos vigentes.
7.5 Los coordinadores de REDES harn entrega de toda la documentacin solicitada concernientes a su RED,
luego del VB del jefe de AGP se pasar a recepcin de cada director(a) integrante de la RED
correspondiente.

7.5 REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA: (AGA)

a. Informe econmico del ao lectivo 2015 (copia del acta VB del CONOEI)
b. Libro de caja 2015.
c. Direccin domiciliaria
d. Informe del CAP de cada Institucin Educativa.
e. Inventario de bienes y enseres con el sistema SIMI 3 .5 en los tres niveles (fsico y digital) 2015.
f. Acta de custodia de los bienes y enseres de la I.E.
g. Informe de banco de libros en fsico y digital.
7.6 REA DE GESTIN INSTITUCIONAL (AGI)
a. Informe de horas lectivas, efectivas y asistencia inicial, primaria y secundaria.
b. PEI, PCI, RIM y MOF
c. Entrega de cdulas de censo escolar.
d. informe de herramientas tecnolgicas.
e. Ficha de evaluacin de infraestructura, Informe del estado de saneamiento fsico legal de la propiedad
que ocupa la I.E. (copia del acta de donacin, minuta, titulo o escritura pblica)
f. Informe del Proceso de Eleccin del consejo directivo y consejo de vigilancia de la APAFA, CONEI.
De su Institucin Educativa (acta y oficio).
g. Cuadro de horas 2016.
h. Calendarizacin ao escolar 2016.
i. Informe XO
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.1 Los aspectos no contemplados en la presente directica sern resueltos por la UGEL Pichanaki, quien
previa coordinacin con las dependencias de la Direccin Regional de Educacin Junn y el Ministerio de
Educacin, segn la naturaleza de la consulta, emitir la absolucin o aclaracin que corresponde.
8.2 El cumplimiento de la presenta directiva es de carcter obligatorio bajo
responsabilidad funcional y administrativa al director, coordinador de RED y
responsable de los programas.

________________________________
LIC. JAIME LUIS GOMEZ MIGUEL
DIRECTOR DE LA UGEL DE PICHANAKI

AGP -UGEL
ADM-UGEL
APER-UGEL
II.EE-UGEL