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V. ORIENTACIONES GENERALES
V.1 Las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 aprobadas mediante RM N
0556-2014-MINEDU son de observancia directa y cumplimiento obligatorio de las Instituciones
Educativas pbicas y privadas la Educacin Bsica para la culminacin del Ao Escolar 2015.
V.2 La finalizacin del Ao Escolar 2015 en cada institucin educativa procede una vez cumplida su
calendarizacin y recalendarizacin (segn sea el caso, en aquellas declaradas en situaciones
de riesgo frente al Fenmeno El Nio) y evidencie haber cumplido las horas pedaggicas de
trabajo efectivo mnimo previstas:
EBR
- PRONOEI
: 640 horas
- Educacin Inicial
: 900 horas
- Educacin Primaria
: 1100 horas.
- Educacin Secundaria
: 1200 horas
- Educacin Secundaria JEC
: 1600 horas
EBA
- Modalidad presencial
: Mnimo 950 horas pedaggicas
- Modalidad semipresencial : mnimo 950 horas. (475/475)
EBE
- Igual a EBR de acuerdo al nivel (Inicial o Primaria)
ETP
- Mnimo 10 meses de duracin.
V.3 La evaluacin de los aprendizajes en EBR se rige por lo normado en la Directiva N 004-2005VMGP aprobado por RM N. 0234-2005-ED, modificada por RM N. 03878-2005-ED. En la EBA,
de acuerdo a la RM N. 0562-2010-ED, Gua de Evaluacin para la educacin Tcnico
Productiva 2009 y normas especficas.
V.4 Es imprescindible que se garantice que los directores de las IIEE de sus respectivos mbitos;
generen y aprueben las actas de evaluacin final en el SIAGIE. Su cumplimiento es
responsabilidad administrativa y funcional del Director.
V.5 En el acto de clausura, los directores y profesores de las instituciones educativas entregarn a
los educandos y/o padres de familia el informe de los resultados de los logros de aprendizaje
generados por SIAGIE.
V.6 Los certificados de estudios de expedicin gratuita de los estudiantes que culminan el nivel
deben ser entregados de manera oportuna, a fin de garantizar la continuidad de su educacin en
el nivel inmediato superior.
V.7 Las instituciones educativas de gestin privada se organizan y conducen su gestin conforme
adems de lo establecido en la Ley General de Educacin- a la Ley N. 26549 y Ley N. 27665,
Ley de Proteccin a la Economa Familiar. Para la entrega de la informacin de Finalizacin del
Ao Escolar se sujetarn a lo establecido en las presentes orientaciones.
V.8 La presentacin de informes y documentos de la IE a la UGEL ser hasta un mximo de 15 das
despus de la clausura del ao escolar y de la UGEL a la DRELM hasta el 22 de enero de 2016.
V.9 Como parte de las acciones de la finalizacin del Ao Escolar 2015, los directores de las IIEE
debern garantizar antes de iniciar el periodo vacacional la elaboracin y/o actualizacin de los
instrumentos de gestin educativa: Proyecto Educativo Institucional (PEI), incluyendo el
Reglamento Interno (RI); Plan Anual de Trabajo (PAT), y Pedaggicos (Programacin Anual,
Unidad Didctica) para el ao 2016,. El Proyecto Curricular de Institucin Educativa (PCI) y el
PEI sern elaborados y/o actualizados de acuerdo a las propuestas de gestin escolar y
curricular presentada por el Ministerio de Educacin en el 2015.
V.10 Las II.EE. pblicas y privadas debern presentar los documentos de gestin (PEI, PAT, RI) hasta
el 31 de enero del 2016.
V.11 Las II.EE. debern presentar el informe final de Mantenimiento Preventivo, consolidado de horas
efectivas, RI, Informe del Comit de Racionalizacin (CORA) de IIEE justificando excedencias.
V.12 Los directores debern informar sobre la implementacin del enfoque ambiental en sus cinco
componentes: Gestin Institucional, pedaggica, riesgo, salud y eco eficiencia.
V.13 Las IIEE debern presentar el Libro Caja documentado.
V.14 Para el caso de instituciones educativas integradas, el informe de Gestin Anual ser uno,
incluyendo las particularidades propias de cada nivel con que cuenta.
Las IIEE debern generar y aprobar las actas de evaluacin haciendo uso del SIAGIE,
hasta 30 das despus de la clausura del escolar 2015.
Jornada Escolar Completa1 (JEC)
Las II.EE. focalizadas con Jornada Escolar completa debern presentar los siguientes
documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar. Anexo 1 y 2.
En el informe incluirn informacin relevante acerca de:
La implementacin del modelo de la JEC, indicando logros, puntos crticos y
estrategias a implementar en el 2016. La informacin a incluir estar referida al
Componente Pedaggico, en sus dos ejes de intervencin: a) el acompaamiento
al estudiante y b) apoyo pedaggico los profesores. Tambin se debe considerar
informacin precisa acerca de la implementacin del Componente de Gestin y el
Componente de Soporte.
Las acciones realizadas por el acompaante pedaggico especializado de ingls
para la mejora del desempeo de los docentes de la IE y los logros de aprendizaje
en los estudiantes.
Los resultados y anlisis de la prueba de entrada y salida aplicada a los
estudiantes.
b) El PAT 2016.
Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar y Promotores
Deportivos y Culturales
De la IE a la UGEL
Las IIEE que han sido parte del Plan, incluirn en el Informe de Gestin Escolar 2015
informacin importante sobre:
a) Logros, dificultades presentado en el 2015 y estrategias para mejorar el Plan en el
2016.
b) Las acciones realizadas por el Coordinador de Red, del Profesor de Educacin Fsica
(PEF) y Promotores Deportivos y Culturales, resaltando el cumplimiento de las horas
efectivas de trabajo pedaggico y el desarrollo de la programacin curricular. Es
importante se resalte el desempeo de cada actor educativo.
c) La ejecucin de gastos del presupuesto asignado para el mantenimiento de la
infraestructura deportiva de la IE focalizada como ncleo del Plan. Presentar medios de
verificacin
d) Inventario y situacin actual de los implementos deportivos entregados en diciembre
del 2014.
Tutora y Orientacin Educativa.
De la IE a la UGEL
Las IIEE debern presentar los siguientes documentos:
En el Informe de Gestin Escolar 2015, incluirn informacin de la ejecucin del plan de
tutora de la IE; as como del desempeo laboral del promotor de tutora.
Programa de Prevencin del Consumo de Drogas, DRELM - DeVida
Las IIEE focalizadas en el programa incluirn en el Informe de Gestin 2015 informacin
relevante sobre las acciones ejecutadas en el marco del programa de Prevencin del
Consumo de Drogas, DRELM DeVida, incluyendo:
- las cuatro acciones de prevencin del consumo de drogas ejecutadas por los
estudiantes lderes;
- informacin del desarrollo de las 12 sesiones de tutora correspondientes al mbito
educativo, respecto al mbito familiar,
- el director deber presentar las aplicaciones desarrolladas del Programa Familias
Fuertes, Amor y Lmites, ejecutas por los docentes facilitadores de las IE.
1
VI.4
De la IE a la UGEL
Las IIEE de Educacin Bsica Alternativa debern presentar los siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar; resaltando las
principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos crticos presentados,
Anexo 1
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LOS OCHO COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR 2015
COMPROMISO
INDICADORES
Porcentaje de estudiantes
que
logran
el
nivel
satisfactorio
en
la
Evaluacin
Censal
de
Estudiantes ECE (describir
lo ejecutado durante 2015,
a partir de los resultados
ECE 2014)
METAS
COM. 50%
MAT. 30%
LOGROS
El .% de los estudiantes
lograron el nivel satisfactorio
en comunicacin y el %
en matemtica (2014).
DIFICULTADES
O PUNTOS
CRTICOS
Alumnos con
dficit de atencin
Inasistencia de
alumnos que
necesitaban
refuerzo.
Progreso anual de
los aprendizajes de
todas y todos los
estudiantes de la IE
Porcentaje de estudiantes,
de los dems grados, que
alcanzan nivel satisfactorio
en rendimiento
Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la IE
Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Porcentaje de permanencia
y conclusin (estudiantes
que culminan el ao escolar
y se matriculan en el
siguiente).
Porcentaje de horas lectivas
cumplidas
COM. 74.9%
MAT. 77%
C.A 76%
P.S 76%
Permanenci
a 94%
Conclusin
94%
100%
ACCIONES ADOPTADAS
PARA SUPERAR LAS
DIFICULTADES
FUENTES DE
VERIFICACIN
Desarrollando sesiones
con
los
procesos
pedaggicos
y
didcticos de cada rea.
Talleres con padres de
familia
sobre
comprensin lectora y
resolucin
de
problemas.
Aplicacin de pruebas
similares a la ECE,
teniendo en cuenta los
indicadores
correspondientes
al
grado.
Aplicacin del 1, 2 y
3 kits de evaluacin y
reforzar los indicadores
no logrados.
Aplicar estrategias para
trabajar con nios con
dficit de atencin.
Reporte anual
de resultados
en la ECE de la
IE 2014.
Volanteo por la
comunidad para captar
estudiantes.
Visita a los nios con
inasistencia constante
a la I.E
Buen trato a los nios y
a los padres de familia.
Compromiso
de
los
docentes.
Cumplimiento de la
Nmina de
matrcula (SIAGIE).
Actas de
evaluacin de la
IIEE.
Fotos de la
campaa.
Registro de
evaluacin del
Kits.
Fotos.
COM. 90%
MAT. 94%
C.A 92%
P.S 92%
logr que los estudiantes
permanezcan en la I.E en un 96 % y
se increment la meta de atencin
de 750 estudiantes en el 2014, 736
estudiantes en el 2015
Cambio de
domicilio.
Fenmeno del
nio
Calendarizacin
del ao escolar y
Matriz de
institucin
educativa
Uso
pedaggico
del tiempo durante
las sesiones de
aprendizaje.
Porcentaje
de
tiempo
dedicado
a
actividades
pedaggicas durante las
sesiones de aprendizaje
70%
100% de actividades
pedaggicas realizadas
durante las sesiones de
aprendizaje.
Uso
de
herramientas
Pedaggicas
por
los
docentes
durante
las
sesiones
de
aprendizaje.
Porcentaje de profesores
que
utilizan
rutas
de
aprendizaje
durante
la
programacin y ejecucin de
sesiones de aprendizaje
90%
Uso de materiales
y
recursos
educativos durante
la
sesin
de
aprendizaje.
Porcentaje de profesores
que usan materiales y
recursos educativos durante
la sesin de aprendizaje.
60 %
Distribucin
adecuada de los
mdulos de
ciencia
calendarizacin.
Programar reuniones
de coordinacin de
docentes en horario
alterno.
Aplicacin de sesiones
con los procesos
pedaggicos y
didcticos.
Desterrar el copiado.
Evitar el llamado de
lista y revisin de
cuadernos.
Asistiendo a los tres
talleres de soporte
pedaggico.
Asistiendo a GIAS
institucionales.
Reparto oportuno
del material (Rutas
de aprendizaje) a
los docentes.
Asistiendo a los tres
talleres de soporte
pedaggico.
Asistiendo a GIAS
institucionales.
Charla sobre el uso
de materiales
educativos por la
Direccin.
Reparto oportuno
del material
educativo (Rutas de
aprendizaje) a los
docentes y
estudiantes.
cumplimiento.
Parte de asistencia.
Ficha de monitoreo
de la sesin de
aprendizaje y
carpeta
pedaggica del
profesor.
Ficha de monitoreo
de la sesin de
aprendizaje y
carpeta
pedaggica del
profesor.
Ficha de monitoreo
de la sesin de
aprendizaje y
carpeta
pedaggica del
profesor.
Cuaderno de
cargo.
Clima
escolar
favorable al logro
de aprendizajes
Implementacin del
plan
anual
de
trabajo
con
participacin de la
comunidad
educativa
Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comit de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.
100%
95%
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT) que fueron
implementadas.
10
Sesiones de tutora:
Buen trato, Se
cuidar mi cuerpo y
Todos somos iguales
e importantes.
Campaa del Buen
trato.
Charlas de
psicologa a los
padres de familia
sobre el Buen Trato.
Desarrollo de las
diferentes
actividades
programadas
y
realizadas durante
el ao lectivo 2015
SISEVE para el
registro de casos.
Cuaderno de
incidencias para el
registro, atencin y
seguimiento.
Matriz de
implementacin
del PAT.
Matriz de
monitoreo de los
Compromisos de
Gestin Escolar.
Anexo 2
INFORME DE GESTIN ESCOLAR 2015
ASPECTOS
ACCIONES
PROGRAMADAS
ACTIVIDADES
Matrcula oportuna
PRIMER
MOMENTO
Buen
Inicio
del
Ao
Escolar
Acogida
a
los
estudiantes
Implementacin del
Plan de Accin para
la mejora de los
aprendizaje
Distribucin
de
material educativo
Mantenimiento
local escolar
SEGUNDO
MOMENTO
La mejora de
los
aprendizajes y
la escuela que
queremos
de
Primera Jornada de
Reflexin sobre los
8 compromisos de
gestin
Reajuste del PAT
2015.
Evaluacin
de
diagnstico de los
estudiantes
Primer Da de Logro
Evaluacin de los
estudiantes del 2 y
4 grado (kit de
Difusin de la
matrcula
Bienvenida a nios
y padres de familia.
Refuerzo escolar 1
2 y 4 grado
Talleres con padres
Distribucin del
material didctico a
tiempo en las aulas.
Faenas y limpieza
de las aulas.
Reunin en el mes
de marzo para
reflexionar y tomar
decisiones de los
resultados ECE
2014.
Reajustar el PAT
con la matriz de
monitoreo aplicativo
CGE.
Evaluacin de
entrada al inicio del
ao escolar.
Exposicin de los
trabajos
desarrollados en el
primer semestre.
Aplicar el 1 y 2 kit
(2 grado)
Aplicar el 1 kit (4
METAS
LOGROS
90%
80%
85%
95%
100%
80%
100%
95%
100%
85%
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
ACCIONES ADOPTADAS
FUENTES DE
VERIFICACIN
No hubo personal
dedicado a la matrcula
Campaas de
sensibilizacin.
Fotos, nominas
5% de estudiantes no
asisti a clases.
20% de padres no asisti a
los talleres.
Ambientacin de aula.
Fiesta de bienvenida.
Invitacin a los talleres
Fotos, Gigantografa
Pecosas. Cuaderno
de cargo. Fotos,
Comunicados.
Control de padres de
familia.
Acta de reunin.
100%
100%
PAT MEJORADO
Matriz del PAT
100%
85%
100%
90%
100%
90%
11
Inasistencia de estudiantes
al inicio del ao escolar.
Sensibilizacin
a
padres de familia.
Estudiantes tmidos
momento de exponer.
Dar
facilidades
de
participacin
a
los
estudiantes
en
las
diferentes actividades.
Fotos, Informe.
Registro de logros.
Fotos.
El 10% de estudiantes no
asisti a la prueba,
al
los
Evaluacin
diagnostica.
evaluacin)
grado)
cronograma de evaluacin
del Kit.
Evaluacin
Diagnostica y de
salida de la JEC
Evaluacin
Diagnstica EBA
Evaluacin Censal
de Estudiantes
Planificacin
y
ejecucin del Plan
Lector
Tutora y Orientacin
Educativa
Cuidado ambiental
prevencin
de
riesgos, desastres y
simulacros.
III
Concurso
Nacional Nuestras
Loncheras y quiscos
saludables
Concurso
de
Buenas Prcticas de
Gestin Ambiental.
Concurso
de
prcticas de gestin
en los CEBAS.
Concurso
de
Buenas
Practicas
Docentes.
Feria de Ciencia y
Tecnologa (Eureka
2015)
Convocar a todos
los estudiantes a
participar de esta
evaluacin.
Lectura por placer.
Maratn de lectura
(UGEL)
Charlas, mural del
buen trato.
Ejecucin y reporte
de los simulacros
de sismo.
Arborizacin de la
I.E .
La hora del Planeta.
Concurso interno.
Participacin en la
feria de ciencias en
la UGEL.
100%
95%
100%
70%
100%
5% de estudiantes no
asisti a la prueba.
Convocar a la prueba
Censal con afiches.
Cuaderno de control,
Fotos, afiches.
30% de lo planificado no
se pudo lograr.
Seguimiento del
cumplimiento del plan.
Fotos, pancartas
Sensibilizacin a los
padres de familia.
Motivar al docente y
estudiante, para la
Fotos, Proyectos,
95%
100%
100%
100%
90%
12
Reportes, fotos
Olimpiada Nacional
de Matemtica.
Juegos Deportivos
Nacionales
escolares.
Participacin
de
estudiantes a la
olimpiada
Participacin de los
juegos deportivos
en diferentes
disciplina.
100%
100%
80%
90%
participacin en la UGEL.
Coordinar con el equipo
responsable de esta
olimpiada matemtica.
Coordinar con el
coordinador, docentes,
para la inscripcin
deportiva.
Facilitar pasajes a los
estudiantes.
Pruebas, inscripcin.
Fotos, Informe
Concurso Nacional
Crea y Emprende.
Juegos
Florales
Escolares.
Nacionales
Premio Nacional de
Narrativa y Ensayo
Jos
Mara
Arguedas.
III
Jornada
de
reflexin, balance y
rendicin
de
cuentas.
TERCER
MOMENTO
Balance
del
Ao Escolar y
rendicin de
cuentas
Da de Logro en el
marco de la clausura
del Ao Escolar
Jornadas
de
planificacin
para
elaborar
los
documentos
de
gestin escolar 2016
Concurso interno y
participacin a nivel
UGEL. (secundaria)
Balance y rendicin
de cuentas por
grado.
Balance de los 8
compromisos.
Exposicin de
trabajos del
segundo semestre.
Conformacin de
comisiones de
trabajo 2016
100%
100%
100%
100%
Resultados.
Dar
conocer
a
la
comunidad educativa el
balance y rendicin de
cuentas
Diapositivas, Fotos,
Matriz y Aplicativo
Trabajos de los
estudiantes.
Informe, fotos.
Realizar un cronograma de
trabajo para la revisin,
correccin
de
los
documentos de Gestin
100%
100%
100%
100%
13