Contenido

1.

Introduccin:............................................................................................ 2

2.

Definicin:................................................................................................ 2

3.

Presupuestos kayzen y sus ventajas:.......................................................2

3.1 Ventajas:............................................................................................... 3

4.

Desventajas del presupuesto Kayzen:.....................................................4

4.1 Limitaciones del presupuesto Kayzen:..................................................4
4.1.1 Limitacin 1: dependencia de comunicacin y anlisis:..................4
4.1.2 Limitacin 2: rendimientos decrecientes:.......................................5

5.

Objetivos del presupuesto Kayzen:..........................................................5

5.1 Kayzen como herramienta para reducir costos:....................................5
5.2 En las actividades de mejoramiento:....................................................6

6.

Cmo se desarrolla el presupuesto Kayzen?..........................................6

6.1 Ejemplificacin del presupuesto kayzen:..............................................7
6.2 Ejemplificacin de Benchmarking permanente:....................................8

7.

Conclusiones:........................................................................................... 9

8.

Referencias:........................................................................................... 10

PRESUPUESTO KAYZEN

1. Introduccin:
Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus
componentes,
de
manera
armnica
y
proactiva.
Surgi en el Japn como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a s
misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y as
ganar el sustento para una gran poblacin que vive en un pas de escaso tamao y
recursos. Hoy el mundo en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de mejorar da a
da.
Su metodologa trae consigo resultados concretos, tanto cualitativos como
cuantitativos, en un lapso relativamente corto y a un bajo costo (por lo tanto, aumenta
el beneficio) apoyado en la sinergia que genera el trabajo en equipo de la estructura
formada para alcanzar las metas establecidas por la direccin de la compaa.

2. Definicin:
Kaizen es un trmino japons que significa mejoramiento continuo y el presupuesto
Kaizen intenta incorporar el mejoramiento continuo en el proceso de planificacin de
presupuestos. La reduccin de costos se incorpora al presupuesto en forma
incremental de manera que se realicen esfuerzos continuos para reducir los costos en
un perodo de tiempo determinado. Si no se alcanzan las reducciones de costos
incluidas en el presupuesto, entonces se le presta atencin extra a dicha rea
operativa.
En general, las organizaciones estn buscando maneras de mejorar su proceso de
planificacin del presupuesto analizando sus problemas particulares y adaptando
soluciones como stas de acuerdo con sus necesidades.

3. Presupuestos kayzen y sus ventajas:

El proceso puede ser especialmente til para las empresas manufactureras, o para las
que dependen de los procesos habituales diarios para la produccin. El presupuesto
Kaizen puede poner la cabeza de los directivos en el lugar correcto, en lugar de
centrarse en un recorte de presupuesto como un arma efectiva, pueden optar por
conocer ntimamente el presupuesto de los procesos de su empresa de forma
responsable y coherente trimestre a trimestre.

3.1 Ventajas:

 Kaizen no requiere necesariamente de tcnicas sofisticadas o tecnologas

avanzadas. Para implantarlo slo se necesitan tcnicas sencillas como las
siete herramientas del control de calidad.
La resolucin de problemas apunta a la causa-raz y no a los sntomas o
causas mas visibles.
Construir la calidad en el producto, desarrollando y diseando productos que
satisfagan las necesidades del cliente.
En el enfoque Kaizen se trata de Entrada al mercado en oposicin a Salida
del producto.
Reduccin en los tiempos de preparacin de maquinarias. Aumento en los
niveles de satisfaccin de los clientes y consumidores.
Incremento en los niveles de rotacin de inventarios.
Importante cada en los niveles de fallas y errores.
Menores niveles de desperdicios y despilfarros. Con su efecto tanto en los
costes, como as tambin en los niveles de polucin ambiental, entre otros.
Ventaja estratgica en relacin a los competidores, al sumar de forma continua
mejoras en los procesos, productos y servicios. Mediante la mejora de costos,
calidad, diseo, tiempos de respuesta y servicios a los consumidores.
Mejora en la actitud y aptitud de directivos y personal para la implementacin
continua de cambios.
Acumulacin de conocimientos y experiencias aplicables a los procesos
organizacionales.
Capacidad para competir en los mercados globalizados.
Derribar las barreras o muros interiores, permitiendo con ello un potente y
autntico trabajo en equipo.
Capacidad para acomodarse de manera continua a los bruscos cambios en el
mercado (generadas por razones sociales, culturales, econmicas y polticas,
entre otras).
Es uno de los componentes fundamentales del Kaizen y est centrado en el
mejoramiento del desempeo administrativo en todos los niveles:

Aseguramiento de la calidad
Reduccin de costos
Cumplir con las cuotas de produccin
Cumplir con los programas de entrega
Seguridad
Desarrollo de nuevos productos
Mejoramiento de la productividad
Administracin del proveedor

4. Desventajas del presupuesto Kayzen:

Cuando el mejoramiento se concentra en un rea especfica de la
organizacin, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre
todos los miembros de la empresa.
Requiere de un cambio en toda la organizacin, ya que para obtener el xito es
necesaria la participacin de todos los integrantes de la organizacin y a todo
nivel.
En vista de que los gerentes en la pequea y mediana empresa son muy
conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.
Hay que hacer inversiones importantes

4.1 Limitaciones del presupuesto Kayzen:

Parece haber tantas prcticas y filosofas como empresas para ponerlas en prctica.
Una de esas prcticas es la elaboracin del presupuesto Kaizen, que recomienda que
las empresas progresivamente recorten los costos de sus operaciones a travs del
tiempo. Al igual que cualquier mtodo de negocios, el presupuesto Kaizen ha sido
exitoso en algunas ocasiones, pero tambin tienen algunas limitaciones.

Identificacin
El presupuesto Kaizen reduce los costos de las empresas que se centran en los
cambios incrementales de un presupuesto o prctica. El razonamiento es que con
pequeos cambios, no solo se disminuyen los costos constantemente, sino que estos
cambios tendrn un efecto domin, disminuyendo los costos en otras reas tambin.
4.1.1 Limitacin 1: dependencia de comunicacin y anlisis:
Un componente clave del presupuesto Kaizen es la identificacin de fallas en un
sistema o rea en las que un sistema puede ser mejorado. Debido a que el
presupuesto Kaizen se basa en ajustes pequeos y frecuentes para reducir los costos,
los gerentes deben micro-gestionar los procesos. Deben identificar tambin todos y
cada uno de los problemas del proceso. Para ello se requiere de una destruccin total
de las barreras de comunicacin entre directivos y empleados. El presupuesto Kaizen
tambin requiere que los gerentes identifiquen sistemticamente los defectos y
mejoren las acciones de los empleados. Ambos requisitos pueden ser difciles de
reproducir trimestre tras trimestre y no tienen en cuenta los factores externos que
afectan a los negocios.
4.1.2 Limitacin 2: rendimientos decrecientes:
El presupuesto Kaizen puede ayudar a reducir los costos de manera consistente
durante varios trimestres, pero se llegar a una barrera con el tiempo. Todos los
gastos de funcionamiento de una empresa se puede disminuir, pero el presupuesto
3

Kaizen se centra en muchos pequeos cambios. Al igual que al tallar un trozo de

madera, hay muchas maneras de recortar las operaciones del da a da usando el
presupuesto Kaizen.

5. Objetivos del presupuesto Kayzen:

El principal objetivo de los presupuestos kaizen es la persistente persecucin de las
reducciones de costos en cada fase de fabricacin, comercializacin, servicio, logstica
y administracin, para ayudar a hacer factible los objetivos en materia de beneficios.

5.1 Kayzen como herramienta para reducir costos:

Para Kaisen la manera eficaz y eficiente de reducir costos es implantando el sistema
de mejora continua que no se trata de recortar costos, sino de gestionarlos. La
gestin de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, produccin y venta de
productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o
mantenerlos a niveles objetivos.
La reduccin de costos en la empresa es el producto de diversas actividades que lleva
a cabo la gerencia. Cuando la gerencia slo concentra sus actividades en la bsqueda
de precios ms bajos simplemente procede a la reduccin de costos, aspecto que
puede afectar los estndares de calidad dentro de la organizacin.
La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la deteccin,
prevencin y eliminacin sistemtica del uso excesivo de recursos. Para reducir los
costos, deben ejecutarse en forma simultnea siete actividades:

Mejoramiento de la calidad.
Mejoramiento de la productividad.
Reduccin de inventarios.
Acortamiento de las lneas de produccin.
Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos.
Reduccin del espacio utilizado.
Reduccin del tiempo total del ciclo.

5.2 En las actividades de mejoramiento:

De acuerdo a un estudi en los procesos de mejoramiento puestos en prctica en
diversas compaas en Estados Unidos, Segn Harrington (1987), existen diez
actividades de mejoramiento que deberan formar parte de toda empresa, sea grande
o pequea:

Obtener el compromiso de la alta direccin.

Establecer un consejo directivo de mejoramiento.
Conseguir la participacin total de la administracin.
Asegurar la participacin en equipos de los empleados.
4

 Conseguir la participacin individual.

Establecer equipos de mejoramiento de los sistemas (equipos de control de los
procesos).
Desarrollar actividades con la participacin de los proveedores.
Establecer actividades que aseguren la calidad de los sistemas.
Desarrollar e implantar planes de mejoramiento a corto plazo y una estrategia
de mejoramiento a largo plazo.
Establecer un sistema de reconocimientos.

6. Cmo se desarrolla el presupuesto Kayzen?

El presupuesto kaizen significa mantener los niveles de costos corrientes para los
productos fabricados o servicios producidos, mientras se trabaja sistemticamente
para reducir esos costos a los niveles deseados.

Un sistema de costos kaizen abarca el sistema de contabilidad de gestin de la

empresa y su programa de actividades kaizen.
En el sistema de costos kaizen:

Se establecen nuevas metas de reduccin de costos cada mes; estas

metas se disean para anular los desfases entre los beneficios meta y
los beneficios estimados.

Se realizan actividades kaizen en todo tiempo para lograr las metas de

reduccin de costos.

Se realizan anlisis de las diferencias entre los costos meta y los

actuales.

Se realizan investigaciones y se adoptan medidas correctivas cuando

no se logran las metas de reduccin de costos.

Los pasos fundamentales para llevar adelante un sistema de

presupuestos kaizen para cada perodo de negocios comprende:

a) Preparacin del presupuesto y determinacin de las magnitudes de costos

a reducir.
b) Actividades de costos kaizen a llevar a cabo.
c) Medicin y anlisis de los desfases entre costos meta y actuales.

La mejor manera de reducir costos es eliminando el uso excesivo de recursos. Para

reducir de manera efectiva los costos deben llevarse a cabo de manera simultnea las
siguientes siete actividades:
1. Mejorar la calidad.
2. Mejorar la productividad.
3. Reducir el inventario.
4. Acortar la lnea de produccin.
5. Reducir el tiempo ocioso de la maquinaria.
6. Reducir el espacio.
7. Reducir el tiempo total del ciclo.

6.1 Ejemplificacin del presupuesto kayzen:

La tabla est conformada por un presupuesto en base a actividades con sus
respectivos montos, clasificando los mismos en funcin de si agregan valor para el
cliente, si son actividades de apoyo o si carecen de valor aadido, en funcin de esta
clasificacin se establecen objetivos de eliminacin, reduccin o control de costos.

ACTIVIDADES

COSTO

CLASIFICACIO
N

AO 2002

REDUCCION

COSTO

PROPUESTA

OBJETIV
O

Conciliaciones
bancarias

$ 800,00

SVA

25%

$ 600,00

Programacin
de procesos

$ 3.900,00

AVE

10%

$ 3.510,00

Movimientos
de insumos

$ 82.700,00

ASVA

80%

$
16.540,00

Almacenes

$ 650.800,00

ASVA

60%

$
260.320,00

$ 7.960,00

ASVA

45%

$ 4.378,00

$ 10.960.000,00

AVA

20%

Pedido
insumos

de

Procesamiento

de aceites

Emisin
cheques

8.768.000,
00
de

$ 1.500,00

ASVA

70%

$ 450,00

6.2 Ejemplificacin de Benchmarking permanente:

Se procede a comparar los niveles de la empresa en diversos aspectos como costos
de productos, costos de actividades, tareas o procesos, productividades, fallas, plazos
de entrega, ndices financieros y econmicos, niveles de satisfaccin de clientes, etc.,
con los niveles de las mejores empresas en cada tem.
NIVELES
DE
LA EMPRESA

NIVELES
DE
LAS MEJORAS

EMPRESA

DIFERENCI
A O GAP

COSTO DE PROCESO DE
CORTE POR TON. HORA

$ 800,00

$ 650,00

$ -150,00

COSTOS DE ADM. GRAL. POR

CADA $ 10.000 DE VTA.

$ 720,00

$ 450,00

PLAZO DE DESPACHO

3 DAS

1 DA

GENERA
L RIGHT
NPK
Corp.
ROULF
S.A.

FALLAS EN PARTES POR

MILLN PARA AROS
CONVERGENTES DOBLES

78 ppm

15 ppm

$ -270,00
-2 DAS
-63 ppm

Objetivo perseguido con sta herramienta, controlar de cerca y de manera continua

como se estn comportando las dems empresas, sean o no competidoras, a los
efectos de establecer objetivos de mejoras en los procesos o actividades.

7. Conclusiones:

8. Referencias:
Libro: Contabilidad de costos
http://www.monografias.com/trabajos14/reduccion-costos/reduccioncostos2.shtml#ixzz3sERahw55
https://prezi.com/aldvukkodtn5/costos-y-presupuestos-kayzen/
http://www.mailxmail.com/curso-plan-gerencial-objetivos-presupuesto/presupuesto
http://es.slideshare.net/?ss
https://es.scribd.com/
8

https://es.scribd.com/doc/97118230/Kaizen
https://books.google.com.pe/books?id=zDCb9fDzNgC&pg=PA2&dq=contabilidad+de+costos&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjq6_CBoaTJAh
VMOiYKHZXiATUQ6AEIKzAD#v=onepage&q=contabilidad%20de%20costos&f=false