LAS FORMAS DE NOTIFICACION EN EL PROCESO

CIVIL
DIANA PEREIRA HOLANDA
Profesora de Derecho Procesal Civil I
Universidad Alas Peruanas

---------------------------------------------------------------------------------------------------------Introduccin.Los autores coinciden en afirmar que los actos procesales en un proceso,

pueden ser: i) De las partes ; ii) Del tribunal; y iii) De terceros .
Dentro de los actos del tribunal, se distinguen : i) Los decisorios; ii) De
documentacin; y iii) De comunicacin. En los ltimos, la forma principal de
comunicacin es la notificacin.
Etimolgicamente notificacin proviene de los vocablos notus y facere que
significan actos dirigidos a notificar. Autores como Parra Quijano, afirman que
deriva de noticia, y sta a su vez del latn notitia: nocin, conocimiento.
En su significado actual, Luis A. Rodrguez, notificar es hacer saber una
resolucin judicial; para Guillermo Cabanellas, es el Acto de dar a conocer a
los interesados la resolucin recada en un trmite o en un asunto judicial y
asimismo es la comunicacin de lo resuelto por una autoridad de cualquiera
ndole; para Enrique Vscovi La notificacin, es pues, un acto de
comunicacin. Ese es su fin: el de transmisin; Mario Alzamora Valdez afirma
que se denominan notificaciones a los actos del juez o del tribunal destinados
a hacer saber en forma legal a las partes o a terceros una resolucin.
En el caso del Per, las notificaciones en los procesos civiles esta tarea la
comparten, tanto el propio secretario judicial (funcionario del Estado) como los
notificadotes judiciales y en algunos casos no judiciales, pertenecientes a una
concesionaria (empresa privada), que prestan el servicio de notificacin en
determinadas ciudades.
Naturaleza, Objeto, Finalidad.
Es un acto de comunicacin autnomo, esto es distinto al otro acto contenido
en l, que es el que se comunica., por lo que cualquier imperfeccin, su
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nulidad no afecta el acto notificado. Ejm. la nulidad de la notificacin de la

sentencia no afecta a sta.
Es un acto formal, sujeto a determinadas formas,
Cdigos Procesales.

fijadas por las leyes o

Segn nuestro Cdigo Procesal Civil, en el Art. 155, la notificacin tiene por
objeto poner en conocimiento de los interesados el contenido de las
resoluciones judiciales.
La notificacin, es importante por cuanto sin este acto, la comunicacin de
providencias o resoluciones sera secreta y las partes careceran de la
oportunidad para contradecirlas o impugnarlas, y por tanto se les impedira
ejercitar el derecho constitucional de defensa.
Es regla general, de actuacin de los rganos jurisdiccionales, que ninguna
resolucin puede cumplirse o ejecutarse, ni quedar firme o ejecutoriada, sin
haber sido antes notificada a todas las partes, salvo algunos decretos de mero
trmite que la ley autoriza, o las resoluciones que se refieran a medidas
cautelares o los mandatos de detencin que se ejecutan antes de su
notificacin a la parte afectada con la medida.
La notificacin imperfecta o falsa puede causar enormes perjuicios econmicos
y personales (moral) a las partes del proceso judicial, pues en ellas se ventilan
y se van a definir desde sus derechos ms personales (nombre, domicilio,
imagen, intimidad, honor, etc.), pasando por sus derechos de familia (patria
potestad, hijos, tutela, alimentos, matrimonio, etc.), hasta sus derechos
patrimoniales (propiedad, posesin, bienes, deudas o acreencias, herencias,
etc.).
Consecuentemente, se hace necesario y exigible que este acto sea el ms
perfecto, seguro, transparente, confiable y eficaz.
Su esencia y finalidad primordial, es la de garantizar la defensa en juicio,
cumplir con efectivizar y dar ejercicio al principio del contradictorio o de
bilateralidad, pues ambas partes, por estar en igualdad de condiciones,
deben tener conocimiento de todas las resoluciones o actos procesales -salvo
ciertas excepciones-, que dicta el rgano jurisdiccional al que se halla
sometido su conflicto.
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Clases de Notificaciones en el Cdigo Procesal Civil Peruano.

En el Cdigo Procesal Civil Peruano, las notificaciones se regulan en forma
general en el Ttulo V, en los arts. 155 al 170; normas que son aplicables a
todos los tipos de procesos que prev el Cdigo (de conocimiento, abreviados,
sumarsimos, cautelares, de ejecucin y no contenciosos); existiendo reglas
especiales para determinados actos de notificacin que se regulan en cada
tipo de proceso.
Se han establecido tambin
clases de notificacin :

reglas generales para regular las diferentes

1) La Notificacin por Cdula.- (Art. 157). Esta es la forma de notificacin

comn o general, que consiste en la entrega de una documentacin llamada
cdula, que contiene informacin esencial sobre el expediente, las partes, el
juzgado, el destinatario y su domicilio, trascripcin de la resolucin, fecha y
firma del secretario, as como mencin de copias que se adjuntan.
Las notificaciones por cdulas anteriormente se efectuaban slo de algunas
resoluciones que enumeraba en numerus apertus, el art. 157 del CPC., y
otras que adems poda ordenar el juez motivadamente. Actualmente todas las
resoluciones se notifican por cdula.
Esta forma de notificacin adoptada y mantenida por el codificador, nos
advierte que los actos de notificacin, deben ser regidos por el principio del
conocimiento real, que impera en la mayora de los Cdigos y desde pocas
muy antiguas y que en la actualidad, an mantiene su vigencia.
a.) Persona y lugar de entrega de las cdulas (ltimo prrafo art. 158). Se
entregan por el rgano de auxilio judicial o por el encargado de la oficina
respectiva (Central de Notificaciones), en el domicilio real o legal, o en el
procesal sealado en el expediente.
b) Constancia de entrega (Arts. 158 in fine, y 160). Del acto de la entrega de
la copia de la cdula al interesado, se deja constancia del lugar, da y hora del
acto, as como el nombre, firma e identificacin del receptor; el original se
agrega al expediente, con nota de lo actuado, suscrita por el notificador y el
interesado, salvo que se haya negado o no pueda firmar, de lo cual tambin se
dejar constancia.
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c) Caso de entrega de cdulas a personas distintas (Art. 161). Cuando el

notificador no encuentra a la persona a quien va a notificar la resolucin que
admite la demanda, proceder de la forma siguiente:
Le dejar aviso para que espere el da indicado, con el objeto de notificarlo.
Si en la nueva fecha tampoco se le encontrara, se entregar la cdula a la
persona capaz que se encuentre en la casa, departamento u oficina, o al
encargado del edificio, procediendo conforme a lo sealado en el prrafo
anterior.
Si no pudiera entregarla, la adherir en la puerta de acceso correspondiente
a los lugares citados o la dejar debajo de la puerta, segn sea el caso.
2) Notificacin por Nota.- Es una forma de notificacin en la que no se utiliza
cdulas, permitida respecto de resoluciones no enumeradas para ser
notificadas por cdula obligatoriamente.
Las notificaciones por nota, por ficcin de ley, quedan notificadas en la
Secretara del Juzgado o Sala, los das martes o jueves, o el da siguiente
hbil; para lo cual debe
publicarse en parte visible del Juzgado y en la
Secretara, una relacin firmada y sellada por el secretario en la que se har
constar un listado numrico de los expedientes con resoluciones a notificarse
en la fecha.
Esta forma de notificacin, tambin denominada notificacin automtica,
constituye una excepcin al principio del conocimiento real, adoptado por el
codificador con el fin de dar agilidad al trmite del proceso, erradicar la
morosidad, y descargar la labor de los secretarios.
Este sistema es criticado en la doctrina, bajo el argumento que puede
conspirar contra los propios intereses de las partes, adems de las numerosas
secretaras que existen en una Sede de Corte Distrital, y la ubicacin de
diversos rganos jurisdiccionales en la periferia.
Esta forma de notificacin fue derogada del C.P.C. y actualmente no se utiliza
en el proceso civil peruano.
3) Notificacin por Comisin (art. 162). Se practica cuando la persona a
notificarse domicilia en lugar distinto a la sede del juzgado, dentro del territorio
nacional, o en el extranjero, para lo cual se libra un documento denominado
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exhorto. Este documento es redactado por el Secretario y contiene copia de

los principales actuados para la notificacin, bajo firma del juez y secretario.
4) Notificacin por Telegrama o Facsmil u otro medio (art. 163). Se
permite esta forma de notificacin para determinados casos en los que debe
notificarse resoluciones por cdulas. No se puede, entonces notificar el
traslado de la demanda, la sentencia, y otros que enumera el artculo. Esta
forma de notificacin la efecta el secretario de la causa.
Con el avance de la tecnologa ha aparecido la notificacin por e-mail o correo
electrnico, considerada como notificacin por otro medio idneo, la misma
que progresivamente se viene
implementando, dadas las restricciones
tcnicas y las legales en razn de las formalidades tales como obtener una
copia y la constancia de entrega,
generalmente mediante convenios
efectuados por el Poder Judicial con instituciones pblicas, como el Ministerio
Pblico y Ministerio de Justicia,
pues la norma exige el pedido o
consentimiento previo de la parte a notificar por este medio.
En tal caso la notificacin la realiza el Secretario Judicial, actuando como
fedatario de los actos procesales quien bajo su firma expide constancia de la
notificacin, agregando dicho ejemplar al expediente.
5) Notificacin por Edictos (arts. 165 a 168). Procede en los casos en que
se trate de notificar a :
Personas inciertas (cuya existencia est en duda);
Personas desconocidas (se sabe su existencia, pero su domicilio se ignora).
Tambin procede a pedido de parte, cuando deba notificarse a ms de diez
personas que tienen un derecho comn.
En el primer caso, requiere el juramento del interesado o su promesa de haber
agotado las gestiones para ubicar el domicilio de la persona a notificar.
Los edictos se publican en el Diario Oficial El Peruano y en otro de mayor
circulacin del lugar del ltimo domicilio del citado, si fuera conocido o, en su
defecto, en el lugar del proceso.

6) Notificacin por Radiodifusin (art. 169). En los casos en que procede la

notificacin por edictos, a pedido de parte o de oficio, puede ordenarse adems
que la notificacin se haga por radiodifusin.
Adems de las reglas generales que anteceden, se prevn en ciertas
circunstancias y para determinadas materias, reglas especiales que deben
cumplirse en el acto de la notificacin. As tenemos:
a) Caso de la notificacin en las audiencias (art. 376, inc. 2). Se dispone
que la apelacin de un auto expedido en una audiencia, se interponga en el
mismo acto. Lo que nos conduce a afirmar que las notificaciones de las
resoluciones o autos expedidos en las audiencias se dan por notificados en
el mismo acto de la audiencia, haya o no concurrido la parte agraviada,
salvo que se trate de una resolucin que deba notificarse a un rebelde (art.
459CPC) .
Esta forma especial de notificacin, se denomina, en otros sistemas,
notificacin en estrado.
b) Caso de la notificacin con el admisorio en las demandas sobre
desalojo (art. 587). Si al momento de la notificacin del admisorio, se
advierte (por el notificador) la presencia de un tercero, quien lo notifique lo
instruir del proceso iniciado, su derecho a participar en l, y el efecto que
va a producirle la sentencia.
En esta misma materia, segn el art. 589, adems de la direccin
domiciliaria indicada en la demanda, sta debe ser notificada en el predio
materia de la pretensin, si fuera distinta. Si el predio no tiene a la vista
numeracin que lo identifique, el notificador cumplir su cometido
inquiriendo a los vecinos y redactando un acta sobre lo ocurrido.
c) Caso de la notificacin de la medida cautelar (art. 637). Al trmino de la
ejecucin de una medida cautelar o en acto inmediatamente posterior, se
notifica al afectado. En ese caso la cdula de notificacin, adems de la
copia de resolucin que concede la medida cautelar y copia de la solicitud
de la medida cautelar, deber anexar la copia del acta o documento que
acredite la ejecucin de la medida cautelar.
De lo anterior podemos afirmar que la notificacin, es un acto de carcter
autnomo y formal, y dentro de los actos del rgano jurisdiccional, es el
acto de comunicacin ms importante toda vez que permite el ejercicio del
derecho de defensa y hace efectivo el principio contradictorio o bilateral.
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El sistema de notificaciones del Cdigo Procesal Civil Peruano, contiene

reglas generales y especiales; antes mantena en forma parcial el principio
del conocimiento real (por cdula), y se mantena un sistema excepcional o
especial (entre ellos por nota); sin embargo, se facultaba al juez que pueda
disponer la notificacin por cdula de aquellas resoluciones que
consideraba importantes o transcendentes. Ahora la aplicacin del
principio de conocimiento real es total.

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