Manual Powerpoint2010

Microsoft PowerPoint 2010
Manual del alumno

MICROSOFT POWERPOINT 2010 1
ÍNDICE
Capítulo 1: Microsoft PowerPoint 2010 ........................................................................... 2

1. Generalidades ........................................................................................................... 2
2. Vista .......................................................................................................................... 8
Capítulo 2: Creación y administración de presentaciones ............................................. 19

1. Crear una presentación .......................................................................................... 19
2. Administrar presentaciones ................................................................................... 27
3. Imprimir presentaciones ........................................................................................ 45
Capítulo 3: Elementos de una presentación .................................................................. 52

1. Diapositivas ............................................................................................................. 52
2. Vista patrón ............................................................................................................ 65
3. Temas...................................................................................................................... 74
4. Fondo ...................................................................................................................... 81
Capítulo 4: Edición de texto ........................................................................................... 90

1. Introducir texto....................................................................................................... 90
2. Revisar texto ........................................................................................................... 99
3. Formato de los caracteres .................................................................................... 107
4. Formato de los párrafos ....................................................................................... 117
5. Disposición del texto ............................................................................................ 124
Capítulo 5: Creación de objetos ................................................................................... 127

1. Formas automáticas ............................................................................................. 127
2. Objetos de texto ................................................................................................... 132
3. Tablas .................................................................................................................... 137
4. Imágenes............................................................................................................... 150
5. Multimedia ........................................................................................................... 171
6. Diagramas SmartArt ............................................................................................. 185
7. Gráficos ................................................................................................................. 191
Capítulo 6: Modificación de objetos............................................................................. 193

1. Gestión de objetos................................................................................................ 193
2. Presentación de objetos ....................................................................................... 208
Capítulo 7: Crear presentación con diapositivas .......................................................... 220

1. Animaciones ......................................................................................................... 220
2. Presentación con diapositivas .............................................................................. 240
2 MICROSOFT POWERPOINT 2010
CAPÍTULO 1: MICROSOFT POWERPOINT 2010
1. GENERALIDADES
INICIAR POWERPOINT 2010
INICIAR POWERPOINT 2010
 Haga clic en el botón Inicio (depende de su sistema operativo).

 Deslice el cursor del ratón sobre la opción Todos los programas y haga clic en
Microsoft Office.
 Haga clic en la opción Microsoft PowerPoint 2010.
Aparece en pantalla completa una ventana titulada Presentación1 - Microsoft

PowerPoint.
Si el acceso directo está instalado en el escritorio,

PowerPoint puede iniciarse haciendo doble clic sobre él.
SALIR DE POWERPOINT 2010
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Salir, situada en la parte

inferior del panel izquierdo.
 Si se han introducido cambios y éstos no se han guardado, PowerPoint se lo
señala. Puede hacer clic en:
o Guardar: para guardar la presentación y salir de PowerPoint.
o No guardar: para salir de PowerPoint sin guardar los cambios
efectuados en la presentación activa.
o Cancelar: para no guardar los cambios ni salir de PowerPoint.
Si sólo hay una presentación abierta en la aplicación

PowerPoint, otra posibilidad es hacer clic en el botón Cerrar
o bien usar el método abreviado de teclado [Alt][F4] para
salir del programa.
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010
Observemos los principales elementos de la ventana que aparece en pantalla al iniciar

PowerPoint.
El menú Sistema (a) permite modificar el tamaño, la posición y cerrar la ventana.
Con la ficha Archivo (b) se accede a las funciones básicas de la aplicación (crear una
nueva presentación, abrir, guardar, cerrar una presentación, imprimir, etc.), así como a
funciones que permiten configurar la aplicación PowerPoint.
La barra de herramientas de acceso rápido (c) contiene las herramientas usadas con
mayor frecuencia. Puede personalizarse colocándola debajo de la cinta de opciones o
agregándole nuevas herramientas (ver apartado correspondiente en este capítulo).
La barra de título (d) muestra el nombre de la presentación (PresentaciónN cuando

ésta aún no ha sido guardada), seguido del nombre de la aplicación Microsoft
PowerPoint. A la derecha verá los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.
La Cinta de opciones (e) incluye la mayoría de comandos de la aplicación. Los

comandos se agrupan por tareas y cada tarea se representa con una ficha (Inicio,
Insertar, Diseño, Transiciones, etc.). Al seleccionar ciertos objetos (como, por ejemplo,
una imagen), se incorporan fichas adicionales llamadas fichas contextuales o fichas de
herramientas. Éstas aparecen a la derecha de las fichas estándar y reúnen los
comandos propios del objeto seleccionado. Cada ficha presenta varios grupos de
comandos (o subtareas) en los cuales encontramos botones o herramientas que
permiten llevar a cabo la mayor parte de operaciones. Algunos de estos grupos
incluyen un iniciador de cuadro de diálogo que muestra un cuadro de diálogo o un
panel Office que da acceso a opciones adicionales.
En vista Normal aparece a la izquierda de la ventana el panel de fichas Esquema o

Diapositivas (f). Este panel puede ocultarse (haciendo clic en el botón de cierre). Está
compuesto por dos fichas: la ficha Diapositivas y la ficha Esquema.
Aún en vista Normal, a la derecha verá el Panel Diapositiva (g) y el Panel Comentarios
(h). El tamaño de ambos paneles puede modificarse (ver capítulo Vista).
El panel Diapositiva contiene la diapositiva activa, que a su vez está compuesta por
una serie de marcadores para introducir texto (título, subtítulo, texto con viñetas, etc.)
o para insertar objetos (tablas, gráficos, imágenes, etc.). De forma predeterminada, la
diapositiva vacía que aparece al iniciar PowerPoint contiene un marcador de título y un
marcador de subtítulo.
La barra de estado (i) muestra los indicadores siguientes:
Tipos de vistas:
Herramientas para modificar el zoom de visualización:
Los indicadores que muestra la barra de estado pueden modificarse (ver capítulo
Vista).
USAR Y ADMINISTRAR LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones incluye la mayoría de comandos de la aplicación y sustituye a los

menús y barras de herramientas de las versiones anteriores a la versión 2002.
Uso de la cinta de opciones
 Para ver el contenido de una ficha, haga clic en su nombre.
Las fichas se dividen en varios grupos. Por ejemplo, en la ficha Insertar, que permite
insertar objetos en una diapositiva, los comandos se reparten en siete grupos: Tablas,
Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.
 Para activar un botón o una herramienta, haga clic en ellos.

 Para ver el cuadro de diálogo o el panel Office asociado a un grupo, haga clic en
el botón , (también llamado Lanzador de cuadro de diálogo) situado en la
parte inferior derecha del grupo de comandos en cuestión.
MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES
 Para minimizar la cinta de opciones y disponer de más espacio en pantalla,

haga clic en Minimizar la cinta de opciones (a la derecha de la barra de
pestañas) o haga doble clic en una ficha o use el método abreviado [Ctrl][F1].
En la pantalla sólo se verán las fichas, aumentando de esta forma el tamaño de la

ventana de la presentación.
 Para volver a ver toda la cinta de opciones, haga clic en Expande la cinta o
haga doble clic en una ficha o use el método abreviado [Ctrl] [F1].
 Para usar la cinta de opciones cuando está minimizada, haga clic en la ficha que
desea usar y luego en la opción o el comando deseados.
Por ejemplo, una vez minimizada la cinta de opciones, es posible aplicar un formato a
los caracteres de una diapositiva con las herramientas y botones de la ficha Inicio. Una
vez escogido el formato, la cinta de opciones se minimiza de nuevo.
Si bien la cinta de opciones sustituye a los menús y barras de

herramientas de la versión 2007, los menús emergentes se
han conservado. Al hacer clic con el botón secundario del
ratón en un elemento aparece un menú emergente en el que
se muestran únicamente los comandos relacionados con dicho
elemento.
DESPLAZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
 Haga clic en la herramienta Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido .
 Haga clic en la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.
 Para situar de nuevo la barra de herramientas de acceso rápido por encima de
la cinta de opciones, haga clic en la herramienta Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido y active la opción Mostrar encima de la

cinta de opciones.
También puede hacer clic con el botón secundario del ratón

en una herramienta de la cinta o de la barra de herramientas
de acceso rápido y seleccionar la opción correspondiente.
MOSTRAR U OCULTAR HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE

ACCESO RÁPIDO
De forma predeterminada sólo se muestran las herramientas correspondientes a los

comandos Guardar, Deshacer y Rehacer o Repetir.
 Haga clic en la herramienta Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido .
Las opciones marcadas corresponden a las herramientas que en ese momento

aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido.
 Marque la opción correspondiente a la herramienta que desea mostrar o, por

el contrario, desmarque la opción correspondiente a la herramienta que desea
ocultar.
 Para mostrar una herramienta que no está en este menú, pero sí lo está en la
cinta de opciones, haga un clic secundario en la herramienta que quiera añadir
y seleccione la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para añadir herramientas que no están en la cinta de

opciones, consulte el apartado Personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido en la última parte del
presente manual.
DESHACER LAS ÚLTIMAS OPERACIONES
 Para deshacer la última operación, haga clic en el botón Deshacer , situado

en la barra de herramientas de acceso rápido o bien use el método abreviado
[Ctrl]Z.
 Para deshacer las últimas operaciones, haga clic en la flecha asociada a la
herramienta Deshacer . Se abrirá una lista con las últimas acciones
realizadas, haga clic entonces en la última acción que desea deshacer (se
anulará esa acción y las siguientes).
Puede deshacer hasta 20 acciones consecutivas.
 Para cambiar el número de acciones que puede deshacer, haga clic en la

pestaña Archivo y luego en Opciones. Haga clic en la categoría Avanzadas y
especifique el valor destacado en la opción Número máximo de acciones de
deshacer (máximo 150) del área Opciones de edición. Haga clic en Aceptar.
Algunas acciones, como puede ser abrir o guardar una

presentación, no pueden deshacerse. En esos casos, la
herramienta Deshacer escritura es sustituida por No se puede
deshacer.
REHACER ACCIONES ANULADAS ANTERIORMENTE
Si la anulación del error resulta peor que el error en sí, es posible rehacer de nuevo la
acción que se ha deshecho.
 Para rehacer la última operación, haga clic en el botón Rehacer escritura ,

situado en la barra de herramientas de acceso rápido o bien use el método
abreviado [Ctrl] Y.
 Para rehacer las últimas operaciones anuladas, haga clic tantas veces como sea
necesario en la herramienta Rehacer escritura , situada en la barra de
herramientas de acceso rápido.
REPETIR LA ÚLTIMA ACCIÓN
En lugar de llevar a cabo varias veces la misma acción, ésta puede repetirse.
 Si es preciso, active la diapositiva o seleccione el texto que desea repetir.

 Haga clic en el botón Repetir escritura , situado en la barra de
herramientas de acceso rápido o bien use el método abreviado [Ctrl]Y o [F4].
En la barra de herramientas de acceso rápido, las

herramientas Rehacer escritura y Repetir escritura
nunca están visibles al mismo tiempo ya que tienen la misma
ubicación. Estará visible una u otra en función de la operación
efectuada. Por ejemplo, si acaba de deshacer una acción
aparecerá la herramienta Rehacer , mientras que si
acaba de dar formato a un texto aparecerá la herramienta
Repetir escritura .
2. VISTA
MOSTRAR U OCULTAR INFORMACIÓN EN PANTALLA
MOSTRAR U OCULTAR INFORMACIÓN EN PANTALLA
De forma predeterminada, al señalar un comando de la cinta de opciones aparece un

texto en el que se describe el comando señalado y que recibe el nombre de
información en pantalla. Si lo desea, es posible hacer que esa información desaparezca
o bien que sólo muestre el nombre del comando, pero no la descripción del mismo. En
la imagen de abajo puede ver el nombre y la descripción de la herramienta Subrayar,
del grupo Fuente de la pestaña Inicio:
 Haga clic en el botón Archivo y luego en el botón Opciones.

 En la parte izquierda del cuadro de diálogo, seleccione la categoría General.
 Abra la lista Estilo de información en pantalla del cuadro Opciones de interfaz
de usuario y haga clic en una de las siguientes opciones:
o Mostrar descripciones de características en información en pantalla:
para ver el nombre del comando señalado, seguido de un texto en el
que se describe el comando. En caso de existir un método abreviado
para el comando, éste aparece entre paréntesis a la derecha del
nombre del comando.
o No mostrar descripciones de características en información en
pantalla: para mostrar sólo el nombre del comando señalado y el
método abreviado de teclado, si existe.
o No mostrar información en pantalla: para que, al señalar el comando,
no aparezca ninguna información en pantalla.
 Haga clic en el botón Aceptar.
Si ha optado por activar la descripción de las funciones en la

información en pantalla, al señalar algunos comandos
aparecerá el texto Presione <F1> para obtener ayuda. En
esos casos, basta con pulsar la tecla [F1] para abrir el tema de
ayuda correspondiente al comando señalado.
PERSONALIZAR LA BARRA DE ESTADO
Los indicadores que aparecen en la barra de estado pueden verse o no.
o Haga clic con el botón secundario del ratón en la barra de estado.

Las opciones marcadas (todas lo están de forma predeterminada) corresponden a los

indicadores que pueden aparecer en función de las operaciones que usted lleve a cabo.
 Haga clic en las opciones deseadas para activarlas o desactivarlas.

 Cuando haya terminado, haga clic fuera de la barra de estado para confirmar.
CAMBIAR EL TIPO DE VISTA
Microsoft Office PowerPoint 2010 propone cuatro tipos de vista principales.
LA VISTA NORMAL
La Vista Normal es el tipo activado y usado de forma predeterminada.
 Active la ficha Vista, haga clic en el botón Normal del grupo Vistas de
presentación o haga clic en la herramienta Normal , situada en la barra de
estado.
Esta vista, activa de forma predeterminada, permite completar las diapositivas una a
una. Comprende tres paneles: en la parte izquierda, el panel de fichas Esquema o
Diapositivas que, como su nombre indica, muestra dos fichas (Diapositivas y Esquema);
en la parte derecha, el panel Diapositiva permite modificar la diapositiva actual
mientras que el panel Comentarios permite agregar comentarios a la diapositiva
activa.
 Para activar uno de los paneles, haga clic dentro de él.

 Para cambiar el tamaño de los paneles, haga clic en su borde (el puntero del
ratón adopta la forma de una flecha doble) y arrástrelo.
También se puede hacer clic en la herramienta Mover división del grupo Ventana
(ficha Vista), usar después las teclas de flecha y pulsar la tecla [Intro] para confirmar.
 Para ver y trabajar en el esquema de la presentación, haga clic en la ficha

Esquema .
Aparecerá entonces el nombre de las fichas en lugar de su representación gráfica. Al

lado de los títulos de las diapositivas puede verse un número y un icono de la
diapositiva.
 Para ver las diapositivas en forma de imágenes en miniatura, haga clic en la

ficha Diapositivas.
Esta ficha, activa de forma predeterminada, permite desplazarse rápidamente dentro

de la presentación y reorganizarla (copiar, desplazar o eliminar diapositivas).
 Para ocultar el panel de fichas, haga clic en su botón de cierre ( ); para verlo
de nuevo, haga clic en el botón Normal del grupo Vistas de presentación (ficha
Vista) o haga clic en la herramienta Normal de la barra de estado.
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
 Si es preciso, active la ficha Vista y haga clic en el botón Clasificador de

diapositivas del grupo Vistas de presentación o haga clic en la herramienta
Clasificador de diapositivas , situada en la barra de estado.
Esta vista muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura. Permite

administrar fácilmente las diapositivas (seleccionar, eliminar, copiar y desplazar) y
agregar los intervalos y las transiciones animadas, pero el usuario no podrá modificar
el contenido de esas diapositivas.
LA VISTA PÁGINA DE NOTAS
 Si es preciso, active la ficha Vista y haga clic en el botón Página de notas del
grupo Vistas de presentación.
Esta vista permite mostrar la zona de notas de la diapositiva activa con un tamaño
mayor que en la vista Normal, facilitando así la introducción de comentarios.
Existen otros dos tipos de vista: se trata de la vista Lectura y

la vista Presentación con diapositivas, a las que el presente
manual dedica un capítulo completo.
Para volver a la vista Normal a partir de la vista Clasificador

de diapositivas o de la vista Página de notas puede hacer
doble clic en la diapositiva.
MOSTRAR LA REGLA Y LAS LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA
Estos elementos facilitan la alineación de objetos dentro de la diapositiva. Están

disponibles en vista Normal y en vista Página de notas.
 Active la ficha Vista.

 Para ver la regla, active la opción Regla del grupo Mostrar.
 Para ver las líneas de cuadrícula, active la opción Líneas de la cuadrícula del
grupo Mostrar u ocultar o use el método abreviado [Mayús][F9].
 Para ocultar la regla y las líneas de cuadrícula, desactive las opciones

correspondientes del grupo Mostrar.
Para usar la cuadrícula, remítase al título Posicionar objetos

en la cuadrícula del capítulo Gestión de objetos.
Si la regla vertical no se ve, haga clic en la ficha Archivo y

luego en Opciones, active la categoría Avanzadas y luego la
opción Mostrar regla vertical del cuadro Mostrar.
MODIFICAR EL NIVEL DE ZOOM
 Para modificar rápidamente el valor del zoom, desplace el Cursor de zoom ,

situado en la barra de estado o haga clic tantas veces como sea necesario en el
botón Alejar o en el botón Acercar .
También se puede realizar esta operación manteniendo pulsada la tecla [Ctrl] mientras
se acciona la ruedecita del ratón hacia adelante o hacia atrás. El porcentaje de zoom
de la ventana se muestra en la barra de estado, en el botón Nivel de zoom.
 En vista Normal o Página de notas, ajuste el valor del zoom de la diapositiva a la

ventana haciendo clic en el botón Ajustar a la ventana del grupo Zoom o en la
herramienta Ajustar diapositiva a la ventana actual de la barra de estado.
 Para especificar un valor concreto de zoom, active la ficha Vista y haga clic en el
botón Zoom, situado en el grupo del mismo nombre o haga clic en el botón
Nivel de zoom, que muestra el porcentaje de zoom activo en la barra de
estado.
Aparece en pantalla el cuadro de diálogo Zoom.
 Haga clic en la opción correspondiente al porcentaje deseado o bien introduzca

un valor de zoom en el cuadro de texto Porcentaje.
La opción Ajustar permite adaptar el zoom de la diapositiva a la ventana.
VER UNA PRESENTACIÓN EN ESCALA DE GRISES O EN COLORES
Sea cual sea el tipo de vista (Normal, Clasificador de diapositivas o Página de notas), las
diapositivas de la presentación pueden verse en escala de grises o en blanco y negro.
No obstante, para personalizar la vista deberá estar en vista Normal o Página de notas.
 Active la ficha Vista y haga clic en el botón Color o escala de grises.

 Haga clic en la opción Escala de grises o Blanco y negro.
 Para personalizar la vista, haga clic, si es preciso, en el panel de diapositivas y
luego en uno de los botones del grupo Cambiar objeto seleccionado de la ficha
específica Escala de grises o Blanco y negro.
 Para volver a la vista de color, haga clic en el botón Volver a la vista de color
del grupo Cerrar.
ADMINISTRAR LA VISTA DE LAS VENTANAS
PowerPoint ofrece la posibilidad de ver varias presentaciones a la vez en pantalla.
ACTIVAR UNA VENTANA
Cuando hay varias presentaciones abiertas o se han creado varias ventanas a partir de
una presentación (ver apartado siguiente), resulta indispensable saber cómo activar
una ventana u otra.
 Active la ficha Vista y haga clic en el botón Cambiar ventanas del grupo
Ventana.
Se abre la lista de ventanas abiertas, la ventana activa aparece precedida por una
marca.
 Haga clic en la ventana que desea activar.
Si en la pantalla aparecen todas las ventanas (ver Organizar

la vista de las ventanas), simplemente haga clic en aquella
que desea activar. Otra posibilidad es hacer clic en la barra de
tareas de Windows en el botón correspondiente a la ventana
que se desea activar.
CREAR UNA VENTANA A PARTIR DE LA VENTANA ACTIVA
Existe la posibilidad de crear varias vistas diferentes de la presentación, lo que permite,

por ejemplo, visualizar al mismo tiempo dos diapositivas diferentes de una misma
presentación.
 Si es preciso, active la ficha Vista y haga clic en el botón Nueva ventana del
grupo Ventana.
Inmediatamente, una nueva ventana con el título Nombre de la presentación.pptx :2 se

superpone a la ventana inicial.
Al trabajar en una ventana u otra se modifica la presentación,

no sólo la vista de la presentación activa en la ventana.
ORGANIZAR LA VISTA DE LAS VENTANAS
Otra opción es ver en la pantalla al mismo tiempo las diferentes ventanas abiertas de
una o varias presentaciones.
 Active la ventana de la presentación.

 Si es preciso, active la ficha Vista y haga clic en una de las siguientes
herramientas del grupo Ventana:
o Organizar todas : para ver las ventanas en mosaico, es decir, una al

lado de otra.
o Cascada : para ver las ventanas en cascada, una detrás de otra.

CAPÍTULO 2: CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRESENTACIONES
1. CREAR UNA PRESENTACIÓN
CREAR UNA PRESENTACIÓN BÁSICA
Las presentaciones son los archivos (o documentos) principales creados en Microsoft

PowerPoint 2010.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Nuevo.

 En el panel central, haga clic, si es preciso, en Presentación en blanco.
 Haga clic en Crear, situado en el panel derecho de la ventana.
Se abre una nueva ventana en blanco con el título Presentación seguido de un número.
 Lleve a cabo las modificaciones oportunas (insertar textos, objetos,

diapositivas, etc.) y guarde la presentación como presentación nueva.
Las presentaciones básicas utilizan la plantilla Presentación

en blanco.
Otra posibilidad para crear una nueva presentación es usar el

método abreviado [Ctrl] N.
CREAR UNA PRESENTACIÓN BASADA EN UNA PLANTILLA O EN UN TEMA
Se trata de crear una nueva presentación a partir de una plantilla diferente a la usada
para crear las presentaciones básicas: bien a partir de una de las plantillas predefinidas
e instaladas con PowerPoint, bien a partir de una plantilla creada por usted mismo (ver
en el capítulo Administrar presentaciones, Guardar una presentación como plantilla), o
incluso a partir de una plantilla descargada directamente del sitio de Microsoft.
Las plantillas son documentos llamados de "inicio" que contienen las personalizaciones
aportadas al tema, al patrón de las diapositivas y al diseño de una presentación
terminada. Contrariamente al tema (que es un conjunto de elementos de formato que
incluye colores, fuentes y efectos gráficos), una plantilla también puede estar
compuesta por varias diapositivas y contener texto y objetos.
CREAR UNA PRESENTACIÓN BASADA EN UNA PLANTILLA PREDISEÑADA

 En el panel central, haga clic en Plantillas de ejemplos.
Las plantillas prediseñadas de esta categoría aparecen en la parte central de la

ventana.
 Haga clic en la plantilla que desea usar.

 Haga clic en el botón Crear.
Se abre una nueva ventana de presentación (que lleva el título Presentación seguido de
un número) con los datos y las diapositivas de la plantilla escogida.
 Lleve a cabo las modificaciones oportunas y guarde la presentación como

presentación nueva.
CREAR UNA PRESENTACIÓN BASADA EN UN TEMA PREDISEÑADO

 En el panel central, haga clic en Temas.
Los temas prediseñados de esta categoría aparecen en la parte central de la ventana.
 Haga clic en el tema que desea usar.

 Haga clic en el botón Crear.
Se abre una nueva ventana de presentación con el título Presentación seguido de un

número, que incluye una sola diapositiva presentada con los colores y las fuentes del
tema escogido.

CREAR UNA PRESENTACIÓN BASADA EN UNA PLANTILLA PERSONALIZADA
El usuario también puede crear sus propias plantillas, llamadas plantillas

personalizadas (ver capítulo siguiente).

 En el panel central, haga clic en Mis plantillas.
Se abre el cuadro de diálogo Nueva presentación y en él aparece la lista de plantillas

guardadas por el usuario. Las plantillas personalizadas se almacenan generalmente en
una carpeta reservada a las plantillas
(C:\Usuarios\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\templates).
 Haga doble clic en la plantilla que desea usar.
Una vez más, se abre una nueva ventana de presentación (con el título Presentación
seguido de un número) que contiene las diapositivas y los datos de la plantilla
escogida.

CREAR UNA PRESENTACIÓN BASADA EN UNA PLANTILLA DESCARGADA
 Si es preciso, conéctese a Internet.

 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Nuevo.
 En el panel central, haga clic en la categoría con la plantilla que desea descargar
en la lista Plantillas de Office.com.
 Dependiendo de la categoría escogida, es posible que en la parte central del
cuadro de diálogo se propongan una serie de subcategorías. En ese caso, haga
clic en el vínculo correspondiente a la subcategoría cuyas plantillas desea ver.
 Para buscar una plantilla en el sitio Office.com, escriba una o varias palabras
clave en el cuadro de texto Buscar plantillas en Office.com e inicie la búsqueda
haciendo clic en el botón .
Si las plantillas buscadas existen, éstas aparecen en el panel central de la ventana.
 Seleccione la plantilla que mejor le convenga: en el panel de la derecha aparece

una vista previa de la plantilla así como sus propiedades (nombre, tamaño y
nota de evaluación).
En el sitio Office.com, los internautas pueden poner nota a las plantillas utilizadas.
 Haga doble clic en el botón Descargar o haga doble clic en la plantilla.
Una vez descargada la plantilla, se abre una nueva ventana con una presentación
elaborada a partir de las diapositivas y de los datos de la plantilla escogida.

Todas las plantillas usadas aparecen en la lista Plantillas

recientes de la parte central del cuadro de diálogo Nueva
presentación. Para crear una presentación basada en alguna
de esas plantillas, basta con hacer doble clic en su nombre. Si
no se ha usado anteriormente ninguna plantilla, la lista
mencionada no aparecerá. Para eliminar una plantilla de la

lista, haga clic con el botón secundario del ratón en el nombre
de la plantilla que desea eliminar y después en la opción
Quitar plantilla. Para eliminar todas las plantillas de la lista,
haga clic con el botón secundario del ratón en el nombre de
una de las plantillas y después en la opción Quitar todas las
plantillas recientes.
CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS
Un álbum de fotografías es una presentación especial que permite presentar las

imágenes igual que en un álbum. De forma predeterminada, cada imagen insertada
constituye una diapositiva.
 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte superior del botón Álbum de
fotografías del grupo Imágenes.
Aparece el cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
AGREGAR IMÁGENES AL ÁLBUM
 Haga clic en el botón Archivo o disco.

 En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas que aparece, entre en la
carpeta que contiene los archivos de imagen que desea agregar, selecciónelos
pulsando [Mayús]-clic para una selección continua o [Ctrl]-clic para una
selección discontinua y haga clic en el botón Insertar.
Al volver al cuadro de diálogo Álbum de fotografías, los nombres de los archivos

Imagen aparecen en la lista Imágenes del álbum. Cada archivo de imagen insertado
genera la creación de una diapositiva.
CREAR UNA DIAPOSITIVA DE TEXTO EN EL ÁLBUM
 Para insertar una diapositiva en la que sólo habrá un cuadro de texto,

seleccione en la lista Imágenes del álbum, la foto con la que desea crear la
diapositiva de texto haga clic en el botón Nuevo cuadro de texto.
El título Cuadro de texto aparece en la lista Imágenes del álbum. Una vez creado el
álbum podrá introducir el texto que desee en la diapositiva.
ESCOGER EL FORMATO DEL ÁLBUM
 Para que todas las imágenes aparezcan en escala de grises, active la opción
TODAS las imágenes en blanco y negro.
 Seleccione la disposición que tendrán las imágenes en las diapositivas en la lista

Diseño de la imagen: deje la opción Ajustar a la diapositiva para ver una sola
imagen por diapositiva (no podrá agregar ni modificar la forma de los marcos ni
agregar una leyenda) o bien active una de las demás opciones para ver 1, 2 ó 4
diapositivas, con título o sin él.
 Si no ha seleccionado la opción Ajustar a la diapositiva en la lista precedente,
abra la lista Forma del marco y seleccione la forma que mejor le convenga.
 Sea cual sea la disposición elegida, para agregar un tema al álbum haga clic en
el botón Examinar del cuadro Tema. Si es preciso, entre en la carpeta que
contiene el tema que desea usar y haga doble clic en su nombre.
 Si no ha seleccionado la opción Ajustar a la diapositiva en la lista Diseño de la
imagen, active la opción Títulos debajo de TODAS las imágenes para que
aparezca el nombre del archivo de imagen como título de cada una de las
imágenes.
ADMINISTRAR LAS IMÁGENES DEL ÁLBUM
 Para obtener una vista previa de una imagen contenida en el álbum, haga clic
en su nombre dentro de la lista Imágenes del álbum.
El archivo de imagen aparece en el cuadro Vista previa.
 Para modificar el orden de presentación de las imágenes, seleccione la imagen
que desea mover en la lista Imágenes del álbum y luego use los botones o
 para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista.

 Para eliminar una imagen, selecciónela y haga clic en el botón Quitar.
 Para girar la imagen 90° hacia la derecha o hacia la izquierda, selecciónela y
haga clic en los botones y .

 Para aumentar o disminuir el contraste de la imagen, selecciónela y haga clic en
los botones y .
 Para aumentar o disminuir el brillo de la imagen, selecciónela y haga clic en los
botones y .
CREAR EL ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS
 Una vez insertadas todas las imágenes y elaborado su formato, haga clic en el
botón Crear del cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
 Modifique, si es preciso, los cuadros de títulos y de texto.
 Guarde la presentación como presentación nueva.
Para modificar un álbum de fotos, abra la presentación

"álbum de fotografías" elaborada y luego la lista asociada al
botón Álbum de fotografías del grupo Imágenes (ficha
Insertar) y haga clic en la opción Editar álbum de fotografías;
lleve a cabo las modificaciones oportunas en el cuadro de
diálogo Editar álbum de fotografías y haga clic en el botón
Actualizar.
Otra forma de crear un álbum de fotos es crear una nueva

presentación a partir de una plantilla prediseñada de tipo
"Álbum de fotografías", sin embargo, no podrá utilizar las
funciones del cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE

 En el panel central, haga clic en la categoría Nuevo a partir de existente.
El cuadro de diálogo Nuevo a partir de una presentación existente es similar al cuadro

de diálogo Abrir.
 Entre en la carpeta que contiene la presentación y haga doble clic en su

nombre.
Al igual que al crear presentaciones a partir de una plantilla, la ventana que aparece
contiene las diapositivas y los datos de la presentación escogida.

CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UN ARCHIVO ESQUEMA
Esta operación permite crear una nueva presentación abriendo un archivo Esquema de
tipo *.rtf, *.txt, *.docx, etc.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir o use el método

abreviado [Ctrl]A.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir, que describiremos en el capítulo siguiente.
 Abra la lista de los tipos de archivos situada a la derecha del Nombre del
archivo y seleccione la opción Todos los esquemas.
 En el panel izquierdo, seleccione la carpeta en la que se encuentra el archivo. Si
el panel Carpeta está oculto, haga clic en su título.
 Haga doble clic en el archivo Esquema que desea abrir.
PowerPoint crea tantas diapositivas como textos de nivel "Título 1" encontrados y
reparte los niveles restantes en las listas con viñetas.
2. ADMINISTRAR PRESENTACIONES
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir o use el método

abreviado [Ctrl]A.
 Para ver dónde está la presentación que desea abrir, haga clic en Favoritos o en
Bibliotecas. Si no ve la lista Bibliotecas, haga clic en el nombre para
desplegarla. Al hacer clic de nuevo en Bibliotecas, oculta la lista de carpetas.
 Si es necesario, abra la carpeta donde está el documento que desea abrir
haciendo doble clic en el icono de la carpeta , situado en el panel de la
derecha.
 Para volver a la carpeta anterior, haga clic en la herramienta , situada a la

izquierda de la barra de direcciones.
 Para abrir la carpeta padre (repertorio padre), haga clic en el nombre
correspondiente en la barra de direcciones.
 Para modificar la vista de la lista de archivos, abra la lista asociada a la
herramienta y seleccione una de las opciones arrastrando el cursor o

haciendo clic en el nombre de la opción:
o Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos
pequeños: para ver los iconos más grandes o más pequeños y el
nombre del archivo.
o Lista: para ver un icono pequeño y el nombre de cada archivo en forma
de lista.
o Detalles: para ver el Nombre, Tamaño, Tipo y Fecha de modificación de
cada archivo en columnas.
o Mosaicos: para ver el icono, el nombre, el tipo y el tamaño de cada
archivo.
Puede hacer clic directamente en la herramienta para pasar de una vista a

otra.
 Para ver las propiedades de un archivo, abra la lista asociada a la herramienta
o haga un clic secundario en el nombre y luego en la opción

Propiedades.
 Para eliminar, cambiar nombre, copiar, imprimir o mover un archivo,
selecciónelo y elija la opción correspondiente en la lista o en el

menú contextual.
 Para abrir un archivo, haga doble clic en el nombre o selecciónelo y haga clic en
el botón Abrir; para abrir varios archivos a la vez, pulse la tecla [Mayús] para
seleccionar documentos contiguos o la tecla [Ctrl] si no son contiguos, haga clic
en el botón Abrir.
La lista asociada al botón Abrir del cuadro de diálogo Abrir

permite Abrir como de sólo lectura, Abrir como copia de la o
las presentaciones seleccionadas.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN USADA RECIENTEMENTE
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Reciente.

 Haga clic en el nombre de la presentación que quiere abrir en la lista
Presentaciones recientes.
Las 25 últimas presentaciones usadas aparecen en la lista de forma predeterminada.

Cada vez que se abre una presentación, la última de la lista desaparece para dejar paso
a la que acaba de abrirse, que se coloca en la parte superior de la lista.
 Para abrir una presentación situada en uno de los últimos Lugares recientes,
haga clic en el nombre de la lista correspondiente (panel derecho de la
ventana) y luego, en el cuadro de diálogo Abrir, haga doble clic en la
presentación que desea abrir.
 Para guardar una presentación en la lista de Presentaciones recientes, haga clic
en el símbolo Anclar este documento en la lista , situado a la derecha del
nombre de la presentación en cuestión.
También puede mantener una carpeta en la lista Lugares recientes haciendo clic en el
mismo símbolo.
Aparece el símbolo siguiente: y el archivo (o carpeta) aparece automáticamente al

principio de la lista. Para anular esta operación, basta con hacer clic en el símbolo. En
ese caso, la presentación (o la carpeta) desaparecerá automáticamente cuando haya
llegado a la última posición de la lista.
 Para eliminar una presentación de la lista Presentación recientes o una carpeta

de la lista Lugares recientes, haga clic con el botón secundario en el nombre de
la presentación o de la carpeta y seleccione la opción Quitar de la lista.
La opción Borrar presentaciones desandadas y Borrar lugares desandados elimina de la

lista presentaciones o carpetas que no quiere guardar al principio de la lista.
 Para modificar el número de presentaciones visibles en la lista de

Presentaciones recientes, abra el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint
(ficha Archivo - Opciones) y haga clic en la categoría Avanzadas. Especifique el
valor deseado en el cuadro asociado a la opción Mostrar este número de
documentos recientes del cuadro Mostrar. Haga clic en Aceptar.
En esta lista puede verse un máximo de 50 documentos.
 Para ver la lista de presentaciones directamente en el panel izquierdo de la

ficha Archivo, active la opción Obtener acceso rápido a este número de
presentaciones recientes, situado en la parte inferior del panel central y
especifique a continuación el número de archivos deseado (máximo 11).
CERRAR UNA PRESENTACIÓN
 Haga clic en el botón situado en la esquina superior derecha de la ventana

o haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Salir o utilice el método
abreviado [Ctrl][F4].
Atención, si sólo hay abierta una presentación en la aplicación PowerPoint, al hacer clic
en el botón se cerrará la presentación y también la aplicación.
 Si la presentación ha sufrido modificaciones desde la última vez que se guardó,

PowerPoint propone que se guarde antes de cerrarla. En ese caso, haga clic en
uno de los botones siguientes:
o Guardar: para guardar la presentación y cerrarla.
o No guardar: para cerrar la presentación sin guardar los cambios
operados en ella.
o Cancelar: para anular el cierre de la presentación.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA
Las presentaciones que aún no han sido guardadas no tienen nombre. Sólo existen en
la memoria del ordenador en forma de archivo temporal.
 Haga clic en la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso

rápido o haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar o utilice el
método abreviado [Ctrl]G.
Con Windows Vista, la carpeta predeterminada es Documentos.
 Seleccione en el panel izquierdo la carpeta en la que desea guardar la

presentación.
 Haga doble clic en el cuadro Nombre de archivo e introduzca el nombre que
desea atribuir a la presentación.
 Haga clic en el botón Guardar.
Las presentaciones PowerPoint 2007 ó 2010 tienen la

extensión .pptx (aunque ésta no esté necesariamente a la
vista). Este formato de archivo, basado en el lenguaje XML,
permite, entre otras cosas, reducir el tamaño de los archivos,
hacerlos más resistentes e incluso usarlos fácilmente en otras
aplicaciones profesionales. Debe saber, sin embargo, que
sigue siendo posible guardar las presentaciones en formatos
de PowerPoint anteriores a la versión 2007 (ver Abrir las
presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint
2007-2010).
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE
Al trabajar con una presentación que ya existía previamente, lo que se está haciendo es
introducir modificaciones en la misma. Para que esas modificaciones se memoricen
deberá guardarlas.
 Haga clic en la herramienta Guardar de la barra de herramientas Acceso

rápido o haga clic en la ficha de Archivo y luego en la opción Guardar o utilice
el método abreviado [Ctrl]G.
Cuando los cambios que se están guardando son numerosos, aparece en la barra de
estado otra barra que muestra la evolución del proceso de guardado.
La opción Guardar como de la ficha Archivo o el método

abreviado [Ctrl][Mayús]S permite guardar una copia de la
presentación con otro nombre o en otro lugar.
Modificar la carpeta predeterminada para guardar presentaciones
Con Windows 7, la carpeta predeterminada para guardar las presentaciones es la

carpeta Documentos, mientras que con Windows XP es la carpeta Mis documentos.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Opciones.

 Seleccione la categoría Guardar.
 En el área Ubicación de archivo predeterminada, seleccione la ruta de acceso a

la carpeta que desea utilizar de forma predeterminada.
 Haga clic en Aceptar.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN QUE NO SE HA GUARDADO
Cuando cierra una presentación sin guardarla, se crea automáticamente una copia que
se almacenará 4 días tras la creación.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Reciente.

 En la parte inferior del panel derecho, haga clic en Recuperar presentaciones
sin guardar.
Las presentaciones que no se han guardado se almacenan en la carpeta UnsavedFiles.
 Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir.
Aparece el mensaje siguiente en la barra de información situada sobre el panel

Diapositiva:
 Para guardar la presentación, haga clic en el botón Guardar como, seleccione la

carpeta, especifique el Nombre del archivo y haga clic en Guardar.
UTILIZAR LAS VERSIONES GUARDADAS AUTOMÁTICAMENTE
Mientras trabaja se van guardando automáticamente y en intervalos regulares

versiones de la presentación. Cuando cierra una presentación y no guardas las últimas
modificaciones, también se crea un archivo temporal.
ACCEDER A LA LISTA DE VERSIONES
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Información.

 Para abrir una de las versiones guardadas, haga clic en el nombre de la versión
en el panel central de la ventana en el área Versiones.
 Si cerró la presentación activa sin guardar los cambios, haga clic en la versión
titulada Cuando se cerró sin guardar.
GUARDAR LA VERSIÓN ACTIVA

Cuando abre una versión guardada automáticamente, el nombre de la versión aparece

en la barra de título y la barra de información muestra el aviso siguiente:
 Haga clic en el botón Restaurar para substituir la versión anterior por la versión
actual.
 Haga clic en Aceptar para confirmar.
CONFIGURAR LA OPCIÓN DE AUTORRECUPERACIÓN

 Haga clic en la categoría Guardar.
 Para modificar el tiempo de autorrecuperación, especifique el número de
minutos en el área de la opción Guardar información de autorrecuperación
cada.
 Para desactivarlo, desmarque la casilla.
Con una nueva presentación activa, la opción Quitar

presentaciones no guardadas en la lista del botón
Administrar versiones (ficha Archivo - Información) permite
eliminar del disco todos los archivos temporales
correspondientes a las versiones que no se guardaron. Esta
acción sirve para que no se acumulen archivos inútilmente.
ABRIR LAS PRESENTACIONES DE POWERPOINT 2010 EN VERSIONES

ANTERIORES
A los libros creados con Microsoft PowerPoint 2007 y 2010 se les asocia un nuevo
formato de archivo basado en el lenguaje XML. A partir de ahora llevarán la extensión
.pptx, mientras que los creados con versiones anteriores a PowerPoint 2007 llevan la
extensión .ppt (formato binario). No obstante, sigue siendo posible abrir las
presentaciones con formato PowerPoint 2010 en versiones anteriores (97 a 2003),
aunque se recomienda comprobar previamente la compatibilidad.
COMPROBAR LA COMPATIBILIDAD DE UNA PRESENTACIÓN
Esta operación permite detectar y resolver posibles problemas de compatibilidad que

podrían provocar pérdidas de información con versiones anteriores de PowerPoint.
 Abra la presentación deseada en Microsoft PowerPoint 2010.

 En el panel central, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y luego

en Comprobar compatibilidad.
Si se diesen problemas de compatibilidad, al guardar (convertir) la presentación con

formato PowerPoint 97 a 2003 en formato 2010, aparecería automáticamente este
cuadro de diálogo.
 Para no comprobar la compatibilidad de la presentación cada vez que ésta se

guarda, desmarque la casilla Comprobar la compatibilidad al guardar en
formatos de PowerPoint 97-2003.
 Para obtener ayuda con el fin de resolver posibles problemas de
compatibilidad, haga clic en el vínculo Ayuda.
 Haga clic en el botón Aceptar para ocultar el cuadro de diálogo.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EN FORMATO POWERPOINT 97-2003
Esta operación consiste en crear una copia de la presentación en versión 2010,

enteramente compatible con las versiones de PowerPoint 97 a 2003.
 Abra la presentación en Microsoft PowerPoint 2010.

 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar y enviar.
 En el panel central, haga clic en Cambiar el tipo de archivo y a continuación, en
el panel derecho, haga clic en el formato Presentación de PowerPoint 97-2003
(*.ppt).
 Haga clic en el botón Guarda como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

 Seleccione la carpeta en la que desea guardar la presentación y especifique su

nombre en el cuadro Nombre de archivo.
Incluso si utiliza la misma carpeta y el mismo nombre que los usados para la
presentación original PowerPoint 2010, el archivo no será reemplazado, sino
simplemente duplicado.
Otra posibilidad para guardar una presentación en formato

PowerPoint 97-2007 es hacer clic en la ficha Archivo y luego
directamente en la opción Guardar como. Seleccione
entonces la opción Presentación de PowerPoint 97-2003
(*.ppt) en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo
Guardar como.
ABRIR LAS PRESENTACIONES DE VERSIONES ANTERIORES A OFFICE

POWERPOINT 2007-2010
TRABAJAR EN MODO DE COMPATIBILIDAD EN POWERPOINT 2010
 Abra en PowerPoint 2010 la presentación creada con una versión anterior.

La presentación se abre automáticamente en Modo de compatibilidad: el término

aparece entre corchetes en la barra de título, al lado del nombre del archivo. Se usa el
formato de archivo PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Las nuevas funciones de PowerPoint 2010 y las de PowerPoint 2007 no se encuentran

disponibles (para impedir la pérdida de datos y de confidencialidad cuando la
presentación se abra en versiones anteriores de PowerPoint).
 Trabaje y guarde las modificaciones como acostumbra a hacer, pero teniendo

en cuenta los consejos anteriores.
Al guardar los cambios se conserva el formato de archivo PowerPoint 97-2003 (.ppt).
CONVERTIR UNA PRESENTACIÓN A FORMATO POWERPOINT 2010
Si desea trabajar definitivamente con una presentación concreta en la nueva versión de

PowerPoint y aprovechar así las nuevas funciones de PowerPoint 2007, puede convertir
la presentación al nuevo formato.
 Abra la presentación que desea convertir en formato PowerPoint 2010.

 En el panel central, haga clic en el botón Convertir.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
 Si es necesario, seleccione el destino y cambie el Nombre de archivo.

 Haga clic en Guardar.
Observe que la barra de título de la presentación muestra a partir de entonces la

extensión .pptx.
La conversión de un archivo provoca la reducción de su

tamaño.
Al convertir una presentación, ésta es reemplazada por una

copia de la presentación en el formato de archivo actual
(.pptx). Una vez que la presentación ha sido convertida,
seguirá estando disponible en su formato de archivo inicial.
ABRIR LAS PRESENTACIONES OPENOFFICE IMPRESS EN POWERPOINT 2010
ABRIR UNA PRESENTACIÓN IMPRESS
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir o utilice el método

abreviado [Ctrl]A.
 Abra la lista de tipos de archivos (situada a la derecha del área Nombre de

archivo) y seleccione Presentación de OpenDocument (*.odp).
 Si es necesario, abra la carpeta donde está guardado el archivo y haga doble
clic en la presentación que desea abrir.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN IMPRESS EN FORMATO POWERPOINT 2010
La opción Convertir no está disponible para este tipo de archivo, debe utilizar el
procedimiento habitual para hacerlo.
 Abra la presentación Impress en PowerPoint 2010 (ver subapartado anterior).

 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar como.
 Abra la lista Tipo y seleccione Presentación de PowerPoint.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EN FORMATO OPENOFFICE IMPRESS
 Abra la presentación que desea convertir.

 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Guardar y enviar.
 En el panel central, haga clic en Cambiar el tipo de archivo y luego, en el panel
derecho, haga clic en Presentación de OpenDocument.
El panel de la derecha le propone varios formatos de archivo. Puede utilizar la opción

Guardar como de la ficha Archivo y seleccionar el formato deseado en la lista Tipo.
 Haga clic en el botón Guardar como situado en la parte inferior del panel
derecho.
 Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el Nombre de archivo y
seleccione la carpeta donde desea guardarlo.
Aparece el mensaje siguiente en el que le informan sobre las posibles

incompatibilidades ya que este formato no acepta ciertas características.
 Haga clic en Sí para seguir guardando o en No en caso contrario.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EN FORMATO PDF O XPS
Los formatos de archivo PDF y XPS son formatos que permiten distribuir documentos
electrónicos (documentos transmitidos por correo electrónico). Dichos formatos
conservan las fuentes, las imágenes, los gráficos y el formato de los documentos tal y
como se crearon en sus aplicaciones de origen. Un usuario puede ver, compartir e
imprimir archivos PDF si tiene el programa Acrobat Reader (disponible de forma
gratuita en el sitio web de Adobe) y archivos XPS si cuenta con Microsoft .NET
Framework (disponible de forma gratuita en el sitio Microsoft).
 En el panel central, haga clic en el botón Crear documento PDF/XPS del área
Tipos de archivos.
 Si es preciso, modifique la carpeta del archivo y el nombre de la presentación

en el cuadro de texto Nombre de archivo.
 Abra la lista Tipo y, en función del tipo de archivo que desea crear, seleccione la
opción PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
 Marque la opción Abrir archivo tras publicación si desea abrir el archivo (PDF o
XPS) inmediatamente después de haberlo guardado.
 Active una de las opciones asociadas a la opción Optimizar para:
o Estándar (publicación en línea e impresión): para tener una buena

calidad de impresión del documento; se aumenta el tamaño del archivo.
o Tamaño mínimo (publicación en línea): si el archivo no se va a

imprimir; se reduce el tamaño del archivo.
 En caso necesario, modifique las propiedades asociadas al formato PDF o XPS
haciendo clic en el botón Opciones.
Aquí puede ver las opciones vinculadas al formato PDF. Estas opciones son las mismas
que las incluidas en el cuadro de diálogo del formato XPS, exceptuando las
pertenecientes al apartado Opciones PDF, situado en la parte inferior del cuadro de
diálogo.
 Especifique la parte de la presentación que desea publicar activando una de las

siguientes opciones:
o Todas: publica todas las diapositivas de la presentación.
o Diapositiva actual: publica la diapositiva activa.
o Selección: publica las diapositivas seleccionadas.
o Diapositivas: publica las diapositivas especificadas en los cuadros De y A
que aparecen a continuación.
 Abra la lista ¿Qué desea publicar? para escoger aquello que va a publicarse:
Diapositivas, Documentos, Páginas de notas o Vista Esquema.
 Marque o no las opciones Diapositivas de marco, Incluir diapositivas ocultas e
Incluir comentarios y entrada de lápiz, en función de aquello que desee
publicar.
 Marque la opción Propiedades del documento si desea incluir las propiedades

de la presentación (título, asunto, autor, etc.) en la versión publicada.
 Marque la opción Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad
si desea publicar un archivo más accesible para los usuarios con alguna
discapacidad. Si se desactiva esta opción (activa de forma predeterminada) el
archivo publicado será más pequeño porque no contendrá los datos que
contribuyen a mejorar la accesibilidad.
 En los archivos PDF puede activar la opción Compatible con ISO 19005-1
(PDF/A) si desea que el archivo esté en ese formato (exigido en algunas
administraciones).
 Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Opciones.
 Haga clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO PLANTILLA
Esta operación permite crear una plantilla personalizada con el fin de elaborar en el
futuro nuevas presentaciones a partir de los elementos individualizados (ver Crear una
presentación basada en una plantilla personalizada del capítulo anterior).
 Abra o elabore la presentación plantilla integrando en ella los elementos

comunes a las presentaciones que se crearán siguiendo esa plantilla: patrón de
diapositivas, tema, objetos gráficos, etc.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar como o utilice el
método abreviado [Ctrl][Mayús] S.
 En la lista Tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint (*.potx).
La carpeta donde se guardará de forma predeterminada es la siguiente (en Windows

Vista):
C:\Usuarios\nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Cuidado: si
modifica la carpeta de almacenamiento propuesta de forma predeterminada no podrá
usarla como plantilla, sólo podrá abrirla.
 Especifique el nombre de la plantilla completando el cuadro Nombre de

archivo.
La extensión atribuida a los archivos plantilla es .potx (de

acuerdo con los parámetros definidos en Windows, la
extensión puede ocultarse).
Para modificar una plantilla personalizada, ábrala: opere en

ella como si se tratara de una presentación cualquiera. No
olvide seleccionar la opción Plantilla en la lista Tipo del
cuadro de diálogo Abrir.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO ESQUEMA
Se trata de guardar el esquema de la presentación en un archivo de tipo esquema.

Dicho archivo podrá leerse en PowerPoint, pero también en otras aplicaciones como
Microsoft Office Word.
 Abra la presentación.
 Haga clic en la ficha Abrir y luego en la opción Guardar como.
 Abra la lista Tipo y seleccione la opción Esquema con formato RTF (*.rtf).
 Si es preciso, especifique el nombre del archivo Esquema en el cuadro Nombre
de archivo y también su carpeta de archivo.
PROTEGER UNA PRESENTACIÓN CON UNA CONTRASEÑA
Para que sólo los usuarios autorizados puedan abrir la presentación y modificar su
contenido, ésta puede protegerse con ayuda de contraseñas.
 Entre en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la ficha Archivo y

luego en la opción Guardar como o [Ctrl][Mayús] S.
 Haga clic en el botón Herramientas y luego en la opción Opciones generales.
 Para proteger la lectura de la presentación, es decir, para solicitar al usuario
una contraseña cuando éste quiera abrirla, introduzca una contraseña en el
cuadro Contraseña de apertura.
Esta función usa el cifrado avanzado de forma predeterminada. Se trata de un método

estándar usado para proteger archivos. Si el usuario desconoce la contraseña no podrá
abrir la presentación.
 Para proteger la escritura de la presentación, es decir, para solicitar al usuario

una contraseña cuando éste quiera guardar cambios introducidos en ella,
introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña de escritura.
Si el usuario desconoce la contraseña, podrá abrir la presentación sólo en modo

lectura. No podrá modificar el contenido de la presentación original, pero sí podrá
introducir cambios y guardar el documento con otro nombre.
Aconsejamos el uso de contraseñas seguras, que combinen letras mayúsculas y

minúsculas, números y símbolos.

 Cuando se lo pidan, introduzca de nuevo las contraseñas para confirmarlas y
haga clic en Aceptar.
 Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Guardar como.
 Si es preciso, haga clic en Sí para reemplazar la presentación existente.
Cuidado: no olvide las contraseñas porque Microsoft no puede

recuperarlas. Anótelas en algún lugar seguro, lejos de la
información que se encargan de proteger.
Para eliminar una contraseña, seleccione el contenido de los

cuadros Contraseña de apertura y Contraseña de escritura
del cuadro de diálogo Opciones generales haciendo clic y
arrastrando y pulse la tecla [Supr].
VER Y MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE UNA PRESENTACIÓN
Las propiedades, también llamadas metadatos, es decir, datos que describen a otros
datos (por ejemplo, las palabras de una presentación son datos y el número de
palabras que contiene es un metadato), son informaciones relativas a un archivo que lo
describen o lo identifican. Comprenden informaciones como puede ser el título, el

nombre del autor, el objeto, etc.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Información. En el panel derecho

aparecen las propiedades principales. En este panel, puede modificar las
propiedades Título, Etiquetas, Categorías y Agregar un autor.
 En el panel derecho, abra la lista Propiedades y haga clic en Mostrar el panel
de documentos.
El panel de documentos aparece encima de la ventana de la presentación, debajo de la

cinta de opciones.
 Introduzca la información que desee en los cuadros de propiedades

correspondientes.
 Para acceder a las propiedades avanzadas, haga clic en la flecha situada a la
derecha de la opción Propiedades del documento y luego en la opción
Propiedades avanzadas.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la presentación.
 Active la ficha Resumen si desea introducir propiedades complementarias.
Las demás fichas de este cuadro de diálogo muestran informaciones generales,

estadísticas, etc. que no pueden modificarse.

 Guarde las modificaciones de la presentación .
 Cierre el panel del documento haciendo clic en el botón de cierre, situado a la
derecha y llamado Cerrar el panel de información del documento .

Para ver las propiedades de la presentación al guardarla y al

abrirla, haga un clic secundario en su nombre y seleccione la
opción Propiedades.
ENVIAR UNA PRESENTACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO
Microsoft PowerPoint 2010 permite enviar presentaciones usando programas de correo

electrónico, a condición, claro está, de disponer de un programa de correo y una
conexión a Internet o intranet. El destinatario o destinatarios del mensaje deberán
disponer de PowerPoint para abrir el libro.
 Abra la presentación que desea enviar por correo electrónico.

 Hag clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar y enviar.
 En el panel central, haga clic en Enviar mediante correo electrónico y luego, en
el panel derecho haga clic en el botón Enviar como datos adjuntos.
Aparece la ventana de envío de mensajes del programa de correo (Outlook 2010 en

nuestro ejemplo). La presentación se enviará como documento adjunto, el nombre y el
tamaño del archivo aparecen en el cuadro Adjunto.
 Teclee la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje en el cuadro

Para, separando sus nombres mediante comas o haga clic en el botón Para y
seleccione las direcciones a partir de una libreta de direcciones.
 Si es preciso, especifique en el cuadro CC, la dirección de los destinatarios del

mensaje a quienes desea enviar una Copia.
 En el cuadro Asunto introduzca o modifique el tema del mensaje.
 Escriba el mensaje en el cuadro de texto reservado a tal efecto.
 Haga clic en el botón Enviar.
 Para abrir y modificar la presentación enviada, el destinatario deberá abrir el
mensaje y hacer doble clic en el nombre de la presentación: al abrir la
presentación se iniciará automáticamente la aplicación PowerPoint.
Si los destinatarios no tienen la aplicación PowerPoint, puede

utilizar los botones Enviar como PDF y Enviar como XPS,
situados en la ficha Archivo - Guardar y enviar - Enviar
mediante correo electrónico para convertir la presentación al
formato PDF o XPS antes de mandarla por correo electrónico
como documento adjunto.
3. IMPRIMIR PRESENTACIONES
CREAR PIES DE PÁGINA (IMPRESIÓN EN MODO DIAPOSITIVAS)
Esta técnica permite crear pies de página en las diapositivas con vistas a su impresión
en modo Diapositiva (una diapositiva por página, como en la pantalla).
 Seleccione las diapositivas en las que desea incorporar un pie de página; si

quiere incorporarlo a todas, no es preciso seleccionarlas.
 En la ficha Insertar, haga clic en el botón Encabez.pie pág. del grupo Texto.
 Deje activa la ficha Diapositiva.
 Para imprimir la fecha del día actualizable en la parte inferior izquierda de la
diapositiva, active, si es preciso, la opción Fecha y hora, conserve activa la
opción Actualizar automáticamente. Abra la lista asociada a esta opción para
escoger el formato de fecha y, en caso necesario, seleccione otro Idioma.
 Para imprimir la fecha del día no actualizable o un texto cualquiera en la parte
inferior izquierda de la diapositiva, active si es preciso, la opción Fecha y hora y
la opción Fija. Conserve la fecha que aparece en el cuadro siguiente o
introduzca el texto deseado.
 Para imprimir el número de la diapositiva en la parte inferior derecha de cada
diapositiva, active la opción Número de diapositiva.
 Para imprimir un texto cualquiera en la parte inferior y en el centro de cada
diapositiva, active la opción Pie de página e introduzca el texto deseado en el
cuadro que aparece a continuación.
 Active la opción No mostrar en diapositiva de título para que no se impriman

los pies en las diapositivas de diseño llamado Diapositiva de título.
En el cuadro Vista previa se ensombrecen las zonas correspondientes al activar las

opciones.
 Haga clic en el botón Aplicar para crear los pies de página sólo en las
diapositivas seleccionadas o en el botón Aplicar a todas para aplicarlos a todas
las diapositivas de la presentación y también a los patrones de las diapositivas.
Cada elemento del pie de página está representado en una

zona de texto distinta en la diapositiva. Las técnicas de
modificación de un área de texto (contenido, edición y
posición) pueden aplicarse a estos elementos. Si las
modificaciones afectan a todas las diapositivas o a las de una
disposición concreta, modifique directamente la capa o la
disposición correspondiente (los elementos del pie de página
pueden verse sobre la capa si hizo clic en el botón Aplicar a
todas en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página).
CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA (IMPRESIÓN EN MODO

DOCUMENTO, PÁGINAS DE NOTAS O ESQUEMA)
Esta técnica permite crear encabezados y pies de página en todas las páginas con vistas
a su impresión en modo Documento (1 a 9 diapositivas por página), en modo Páginas
de notas o en modo Esquema.
 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Encabez. pie de pág. del grupo
Texto.
 Si es preciso, active la ficha Notas y documentos para distribuir.
 Para imprimir la fecha del día actualizable en la parte superior derecha de cada
página, active si es preciso, la opción Fecha y hora y conserve activa la opción
Actualizar automáticamente. Abra la lista asociada a esta opción para escoger
el formato de fecha y, en caso necesario, seleccione otro Idioma.
 Para imprimir la fecha del día no actualizable o un texto cualquiera en la parte
superior derecha de cada página, active si es preciso, la opción Fecha y hora y
la opción Fija. Conserve la fecha que aparece en el cuadro siguiente o
 Para imprimir un texto cualquiera arriba y a la izquierda de cada diapositiva,
active la opción Encabezado e introduzca el texto deseado en el cuadro que
aparece a continuación.
 Para imprimir el número de la página en la parte inferior derecha de cada
página, active la opción Número de página.
 Para imprimir un texto cualquiera en la parte inferior izquierda de cada página,
active la opción Pie de página e introduzca el texto deseado en el cuadro que
aparece a continuación.
 Haga clic en el botón Aplicar a todas.
También es posible crear y administrar los encabezados y pies

de página en modo Patrón de documentos.
MODIFICAR LA ORIENTACIÓN DE LAS PÁGINAS AL IMPRIMIR

La acción consiste en modificar la orientación de las páginas al imprimir varias

diapositivas por página, las páginas de notas o el esquema de la presentación.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Configurar página del grupo de
igual nombre.
 Seleccione la orientación que deben tener las páginas en el cuadro Notas,

documentos y esquema: haga clic en la opción Vertical u Horizontal.
INICIAR LA IMPRESIÓN RÁPIDA DE UNA PRESENTACIÓN
 Abra, si es preciso, la herramienta Impresión rápida de la barra de

herramientas Acceso rápido. Si ésta no apareciera, haga clic en la herramienta
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la

opción Impresión rápida.
 Haga clic en la herramienta Impresión rápida para imprimir la
presentación tal y como aparece configurada por defecto.
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Imprimir o ejecute [Ctrl] P.

La vista previa aparece en el panel derecho de la ventana. En la parte inferior del panel
se indica el número de páginas.
 Para pasar las páginas, utilice la barra de desplazamiento vertical o las

herramientas de la barra de navegación.
Para acceder a una página en concreto, escriba su número en el campo del número de
la página activa y pulse la tecla [Intro].
 Especifique el número de ejemplares que desea imprimir en el cuadro Copias.

 Si es preciso, en la lista Impresoras, seleccione otra impresora.
 Determine qué parte desea imprimir seleccionando una de las opciones en la
primera lista del cuadro Configuración:
o Imprimir todas las diapositivas: para imprimir todas las diapositivas de
la presentación.
o Imprimir selección: para imprimir las diapositivas seleccionadas
previamente.
o Imprimir la diapositiva actual: para imprimir la diapositiva que aparece
en el panel derecho.
o Rango personalizado: para imprimir las diapositivas correspondientes a
los números especificados en el cuadro Diapositivas. Para imprimir un
conjunto de diapositivas, escriba los números separados por un guión
(por ejemplo, para imprimir la 2, 3 y 4, escriba 2-4), para imprimir varias
diapositivas, escriba los números separándolos con comas. Ambos

sistemas pueden combinarse.
 Abra la segunda lista del cuadro Configuración y seleccione el modo de
impresión de las diapositivas.
o Diapositivas de página completa: para imprimir cada diapositiva en una

página ocupando el máximo de espacio.
o Páginas de notas: para imprimir la diapositiva con los comentarios en
una página aparte.
o Esquema: para imprimir el esquema de la presentación.
 Para imprimir varias diapositivas en la misma página, seleccione una opción en
el área Documentos.
 Haga clic en la opción Enmarcar diapositivas para imprimir un borde alrededor
de cada diapositiva.
 Haga clic en la opción Ajustar al tamaño del papel para aumentar al máximo la
impresión por página.
 Haga clic en la opción Imprimir comentarios y entrada de lápiz para imprimir,
si hay, comentarios en las presentaciones (ver capítulo Revisar texto). Los
comentarios se agrupan en una o varias páginas adicionales.
 Active la opción Alta calidad para imprimir con calidad superior.
 En la lista siguiente, si decidió imprimir varias copias, seleccione la opción Sin
intercalar para imprimir todas las primeras páginas del primer ejemplar y luego
las segundas páginas, etc. Si desea hacer lo contrario, seleccione Intercalar.
 En la lista Color puede imprimir la presentación en Color, Escala de grises o en

Blanco y negro puros.
Para invertir el encabezado o el pie de página, puede hacer

clic en el enlace Editar encabezado y pie de página.
CAPÍTULO 3: ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN
1. DIAPOSITIVAS
INTRODUCCIÓN
Las diapositivas son el elemento fundamental de una presentación. Contienen los

textos introducidos y los objetos incorporados en los marcadores al efecto. Lo que
vemos sucederse una tras otra al proyectar la presentación son las diapositivas (ver
capítulo Presentación con diapositivas).
MODIFICAR LA ORIENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS
Puede hacerse tanto en vista Normal, como en Clasificador de diapositivas, Página de

notas o incluso Patrón.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Orientación de la diapositiva del

grupo Configurar página.
 Escoja la orientación de las diapositivas en la página: Vertical u Horizontal.
También puede activar la ficha Diseño, hacer clic en el botón

Configurar página del grupo de igual nombre y escoger la
orientación de las diapositivas en el cuadro Diapositivas.
MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS DIAPOSITIVAS
Puede hacerse tanto en vista Normal, como en Clasificador de diapositivas, Página de

notas o incluso Patrón.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Configurar página del grupo de
igual nombre.
El cuadro Orientación - Notas, documentos y esquema permite modificar la

orientación de las páginas al imprimir.
 Abra la lista Tamaño de diapositivas para, introduzca uno de los formatos

propuestos o bien especifique los valores deseados en los cuadros Ancho y
Alto.
Si introduce los valores en los cuadros Ancho y Alto, la lista Tamaño de diapositivas
para muestra automáticamente la opción Personalizado.
HACER AVANZAR LAS DIAPOSITIVAS
Estas operaciones pueden efectuarse en las vistas Normal y Página de notas.
 Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en el botón Diapositiva

siguiente , situado en la barra de desplazamiento vertical o pulse la tecla
[Av Pág].
 Para ir a la diapositiva anterior, haga clic en el botón Diapositiva anterior o
pulse la tecla [Re Pág].
 Para acceder a una diapositiva concreta en vista Normal, haga clic en su
miniatura dentro del panel Diapositivas; en vista Normal o Página de notas,
deslice el cursor de la barra de desplazamiento vertical hacia arriba o hacia
abajo.
El número de la diapositiva seguido del número total de diapositivas y el texto del

marcador de título de la diapositiva aparecen en una ventana de información.
 Cuando el nombre y el número de la diapositiva a la que desea desplazarse

aparezcan en la ventana, suelte el botón del ratón.
 Para activar la primera diapositiva pulse la tecla [Inicio] (siempre y cuando no

se encuentre en un marcador); para desplazarse a la última diapositiva, pulse
[Fin].
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Estas operaciones pueden efectuarse en las vistas Normal (ficha Diapositivas activa) y
Clasificador de diapositivas.
 Para seleccionar diapositivas contiguas, haga clic en la primera miniatura de la

diapositiva, pulse y mantenga pulsada la tecla [Mayús] y haga clic en la última
miniatura.
 Para seleccionar diapositivas no contiguas, haga clic en una de las miniaturas de
la diapositiva, pulse y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y haga clic en cada una
de las miniaturas que desee seleccionar.
 Para seleccionar todas las diapositivas de la presentación, en vista Normal, si es
preciso, haga clic en el panel Diapositivas, pulse [Ctrl] E y active la ficha Inicio,
haga clic en el botón Seleccionar del grupo Edición y active la opción
Seleccionar todo.
Si ha seleccionado una diapositiva por error, retírela de la

selección pulsando [Ctrl] al mismo tiempo que hace clic en la
diapositiva.
NUMERAR LAS DIAPOSITIVAS
Esta operación permite insertar una numeración automática en la parte inferior

derecha de las diapositivas.
 Seleccione las diapositivas a las que desea incorporar la numeración; si quiere

incorporarla a todas, no es preciso seleccionarlas.
 Active la ficha Insertar y haga clic en la herramienta Número de diapositiva
del grupo Texto.
Aparece el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Otra posibilidad es hacer

clic en el botón Encabez. pie de pág. del grupo Texto.
 Deje activa la ficha Diapositiva y marque la opción Número de diapositiva.

 Haga clic en el botón Aplicar para numerar sólo las diapositivas seleccionadas o
en el botón Aplicar a todas para numerar todas las diapositivas de la
presentación (el número aparecerá sobre la capa de las diapositivas).
 Para modificar el número de la primera diapositiva, active la ficha Diseño y
haga clic en el botón Configurar página del grupo de igual nombre. Especifique
entonces el número de la primera diapositiva en el cuadro Numerar las

diapositivas desde y haga clic en Aceptar.
Para administrar la posición y el aspecto de los números,

modifique el marcador correspondiente en el patrón de
diapositivas.
ADMINISTRAR LOS MARCADORES DE UNA DIAPOSITIVA
 Active la diapositiva en la que quiere introducir cambios.

 Para seleccionar un marcador vacío, señale la línea continua de puntos que lo
rodea de forma que el ratón se transforme en una flecha de cuatro puntas y
haga clic. Para seleccionar un marcador con texto, señale también su contorno
(muchas veces invisible) y, cuando el puntero adopte la forma de una flecha de
cuatro puntas, haga clic. También puede hacer clic dentro del texto y pulsar la
tecla [Esc].
 Para modificar el formato y el tamaño de un marcador, selecciónelo y use,
como haría con cualquier otro objeto, los comandos de la ficha Herramientas
de dibujo - Formato.
 Para desplazar un marcador, selecciónelo y haga clic y arrastre hasta la posición
deseada.
 Para cambiar el tamaño de un marcador, selecciónelo, señale uno de sus
controladores y haga clic y arrastre.
 Para eliminar el contenido de un marcador, seleccione el contenido y pulse la
tecla [Supr]. Para eliminar el propio marcador, selecciónelo y pulse la tecla
[Supr].
 Para recuperar un marcador eliminado o modificado, active la ficha Inicio y
haga clic en el botón Restablecer del grupo Diapositivas.
CREAR UNA DIAPOSITIVA
 Active la diapositiva después de la cual desea crear la nueva o, para crear una
diapositiva al principio de la presentación, haga clic en la primera diapositiva en
el panel Diapositivas de la vista Normal.
Al hacer clic en la primera diapositiva en el panel Diapositivas, una barra horizontal

negra parpadea simbolizando el punto de inserción.
Otra posibilidad es hacer clic entre dos diapositivas en el mismo panel para insertar la
nueva diapositiva.
 Si es preciso, active la ficha Inicio.

 Para insertar una diapositiva con un diseño similar a la diapositiva activa, haga
clic en la parte superior del botón Nueva diapositiva del grupo Diapositivas o
use el método abreviado [Ctrl] M.
 Para insertar una diapositiva eligiendo su diseño, haga clic en la parte inferior
del botón Nueva diapositiva del grupo Diapositivas.
Aparece la lista de diseños predefinidos del tema aplicado. Esta lista comporta
patrones cuya presentación varía (siempre en función del tema aplicado a la
presentación). Cada diseño lleva un nombre relacionado con los marcadores que
contiene.
 Haga clic en el diseño que desea aplicar a la diapositiva que se dispone a crear.
Aparece una nueva diapositiva con marcadores vacíos según el diseño escogido.
Cuando el punto de inserción se encuentra en el marcador

situado más a la derecha o más abajo en la diapositiva, el
método abreviado [Ctrl][Intro] permite crear una nueva
diapositiva con diseño similar a la diapositiva activa.
MODIFICAR EL DISEÑO APLICADO A LAS DIAPOSITIVAS
Los diseños contienen información acerca de la ubicación de los marcadores en las

diapositivas, son un componente del patrón de diapositivas (ver capítulo Vista Patrón).
 En vista Normal o Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas cuyo

diseño desea modificar.
 Active la ficha Inicio y haga clic en el botón Diseño del grupo Diapositivas.
Cuando, como en este caso, la presentación incluye varios temas (o patrones de

diapositivas), los diseños correspondientes se agrupan por temas o por patrón de
diapositivas.
 Haga clic en el diseño que desea aplicar.
Los contenidos existentes (textos y objetos) se ajustan en función del nuevo diseño
aplicado.
Para personalizar los diseños predefinidos o para crear sus

propios diseños, remítase al capítulo Vista Patrón.
ELIMINAR DIAPOSITIVAS
 Seleccione las diapositivas que desea eliminar (en el panel Diapositivas de la

vista Normal o en vista Clasificador de diapositivas).
 Pulse la tecla [Supr] o haga un clic secundario en la o las miniaturas de las
diapositivas seleccionadas y seleccione la opción Eliminar diapositiva.
COPIAR Y DESPLAZAR DIAPOSITIVAS
 Active la vista Normal o la vista Clasificador de diapositivas.
HACIENDO CLIC Y ARRASTRANDO
 Seleccione la diapositiva o diapositivas que desea desplazar o copiar.

 Para desplazar la selección, haga clic y arrastre hasta la nueva posición. Para
copiar la selección, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y haga clic y arrastre la
selección hasta la nueva posición.
CON EL PORTAPAPELES
 Seleccione la diapositiva o diapositivas que desea desplazar o copiar.

 Para desplazar las diapositivas, active la ficha Inicio y haga clic en la
herramienta Cortar del grupo Portapapeles o utilice el método abreviado
[Ctrl] X; para copiarlas, haga clic en la herramienta Copiar del grupo

Portapapeles (ficha Inicio) o utilice el método abreviado [Ctrl] C.
La selección se desplazará o se copiará en el Portapapeles.
 Seleccione la diapositiva después de la cual desea insertar el contenido del

Portapapeles.
 Haga clic en la parte superior del botón Pegar del grupo Portapapeles
(ficha Inicio) o utilice el método abreviado [Ctrl] V.
Otra posibilidad es usar el panel Portapapeles de Office. Para

verlo, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo del
grupo Portapapeles (ficha Inicio).
DUPLICAR DIAPOSITIVAS
Se trata de copiar una selección de diapositivas justo debajo de la última diapositiva

activa, sin poder elegir otra ubicación de la copia.
 Active la vista Normal o la vista Clasificador de diapositivas y seleccione las

diapositivas que desea duplicar.
 Haga clic en la parte inferior del botón Copiar del grupo Portapapeles
(ficha Inicio).
 Seleccione la opción Duplicar.
Otra posibilidad es abrir el menú emergente de la selección

(clic con el botón secundario del ratón) y activar la opción
Duplicar diapositiva.
INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIÓN
Se trata de importar a la presentación activa una o varias diapositivas procedentes de

otra presentación.
 En vista Normal o Clasificador de diapositivas, active la diapositiva que irá

delante de aquella o aquellas que desea importar.
 Active la ficha Inicio y haga clic en la parte inferior del botón Nueva diapositiva
del grupo Diapositivas.
 Seleccione la opción Volver a utilizar diapositivas.
En la parte derecha de la pantalla se abre el panel Volver a utilizar diapositivas. Si el

panel ya ha sido abierto su contenido es diferente.
 Si el panel ya se ha usado anteriormente, existen varias posibilidades para

buscar la presentación que contiene la o las diapositivas que desea insertar:
o abra la lista Insertar diapositiva de y seleccione la presentación,
o haga clic en el nombre de la presentación que aparece en la parte
inferior del panel,
o haga clic en el vínculo Abrir un archivo de PowerPoint para seleccionar
la presentación.
 Si el panel no se ha usado nunca, haga clic en el botón Examinar y luego en la
opción Examinar archivo. En el cuadro de diálogo Examinar que aparece
(similar al cuadro Abrir), entre en la carpeta que contiene la presentación que
desea importar y haga doble clic en su nombre.
Las diapositivas de la presentación aparecen en el panel; también se muestra el

número de diapositivas (en este caso, 8).
 Si desea insertar las diapositivas con el tema original, active la opción

Mantener formato de origen.
 Señale la diapositiva que desea insertar.
 Haga clic en la diapositiva que desea importar o, para importar todas las
diapositivas de la presentación, haga clic secundario en una de las diapositivas
y seleccione Insertar todas las diapositivas.
 Cuando haya terminado cierre el cuadro Insertar diapositiva de haciendo clic
en su botón de cierre .
INSERTAR LAS DIAPOSITIVAS DE UN ARCHIVO ESQUEMA
Se trata de importar todas las diapositivas procedentes de un archivo Esquema (de

extensión *.docx, *.rtf, *.txt, etc.) a la presentación activa.
 En vista Normal o en vista Clasificador de diapositivas, active la diapositiva que

irá delante de las diapositivas que desea importar.
 Active la ficha Inicio y haga clic en la parte inferior del botón Nueva diapositiva
del grupo Diapositivas.
 Active la opción Diapositivas del esquema.
 En el cuadro de diálogo Insertar esquema (similar al cuadro Abrir) que aparece,
entre en la carpeta que contiene el archivo Esquema.
 Haga doble clic en el nombre del archivo Esquema que desea importar.
Al igual que para abrir un archivo Esquema, PowerPoint convierte los textos de nivel
"Título 1" encontrados en nuevas diapositivas y reparte los demás niveles en las listas
con viñetas.
UTILIZAR LAS SECCIONES
Cuando una presentación tiene muchas diapositivas, puede ser útil agruparlas en
secciones para facilitar su manejo. Podrá mostrar u ocultar secciones en particular,
imprimir sólo las diapositivas de una sección, desplazar todas las diapositivas de una
sección o seleccionarlas rápidamente para, por ejemplo, editarlas en conjunto.
AÑADIR UNA SECCIÓN
 En vista Normal, en el panel Diapositivas, o en vista Clasificación de

diapositivas, haga clic entre dos diapositivas donde quiera añadir el inicio de la
sección.
 En la ficha Inicio, haga clic en el botón Sección del grupo Diapositivas y
seleccione la opción Agregar sección.
Una barra horizontal representa las secciones. En este ejemplo se han creado dos
secciones, PowerPoint crea de forma predeterminada una sección al principio de la
presentación (antes de la primera diapositiva) llamada Sección sin título. Al hacer clic
en una sección, se seleccionan todas las diapositivas que contenga.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA SECCIÓN

diapositivas, haga clic en la barra de la sección a la que quiera cambiarle el
nombre.
 En la ficha Inicio, haga clic en el botón Sección del grupo Diapositivas y
seleccione la opción Cambiar nombre de sección.
 Escriba el nombre de la sección.
 Haga clic en Cambiar nombre.
ELIMINAR UNA SECCIÓN

diapositivas, haga clic en la barra de la sección que quiere eliminar.
 Para eliminar la sección sin eliminar las diapositivas, haga clic en el botón
Sección del grupo Diapositivas y seleccione Quitar la sección.
 Para eliminar la sección y las diapositivas, haga un clic secundario en la sección
y seleccione la opción Eliminar sección y diapositivas.
 Para eliminar todas las secciones de la presentación, haga clic en el botón
Sección del grupo Diapositivas y seleccione la opción Eliminar todas las
secciones.
MOSTRAR U OCULTAR LAS DIAPOSITIVAS DE UNA SECCIÓN
 Para mostrar u ocultar el contenido de una sección, haga doble clic en el

nombre de la sección o haga clic en el símbolo , situado a la izquierda del
nombre de la sección para mostrar su contenido o en el símbolo para
ocultarlo.
 Para mostrar u ocultar el contenido de todas las secciones, haga clic en el
botón Sección del grupo Diapositivas y seleccione la opción Contraer todo o
Expandir todo.
Al contraer una sección se indica el número de diapositivas que contiene.
MOVER UNA SECCIÓN
Al mover una sección se mueven también las diapositivas que contiene.

 Seleccione la sección que desea mover y arrástrela al lugar deseado o haga clic
con el botón secundario del ratón en la sección y seleccione la opción Subir
sección o Bajar sección.
Al mover una sección aparece una barra horizontal.
IMPRIMIR UNA SECCIÓN
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Imprimir.

 En el panel central, abra la primera lista del cuadro Configuración y haga clic en
el nombre de la sección que desea imprimir.
 Haga clic en el botón Imprimir.
2. VISTA PATRÓN
TRABAJAR EN VISTA PATRÓN
La vista Patrón permite trabajar en la trama de las diapositivas y las páginas.

PowerPoint 2010 da acceso a tres vistas Patrón diferentes: la vista Patrón de
diapositivas, la vista Patrón de documentos y la vista Patrón de notas.
 Para pasar a la vista Patrón, active la ficha Vista.

 En el grupo Vistas Patrón, haga clic en el botón correspondiente a la vista
patrón que desea activar: Patrón de diapositivas, Patrón de documentos o
Patrón de notas.
Verá entonces el patrón correspondiente. Se abre una nueva ficha con el nombre del
patrón activo. La barra de estado también indica que el usuario se encuentra en la vista
Patrón.
 Para salir de la vista Patrón, haga clic en el botón Cerrar vista Patrón del grupo
Cerrar o active otra vista (Normal, Clasificador de diapositivas o Página de
notas).
También puede acceder a la vista Patrón de diapositivas

manteniendo pulsada la tecla [Mayús] y haciendo clic en la
herramienta Normal , situada en la barra de estado.
Siguiendo el mismo principio, para acceder a la vista Patrón
de documentos, mantenga pulsada la tecla [Mayús] y haga
clic en la herramienta Clasificador de diapositivas de la
barra de estado.
DESCRIPCIÓN DE LA VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
La vista Patrón de diapositivas permite modificar la trama de las diapositivas.
 Active la vista Patrón de diapositivas: haga clic en el botón Patrón de

diapositivas del grupo Vistas Patrón de la ficha Vista.
La vista Patrón de diapositivas muestra dos tipos de elementos: el patrón de

diapositivas (a) y los diseños (b) asociados a él. El Patrón de diapositivas es una
diapositiva especial que almacena información sobre la plantilla de diseño aplicada
(tema, estilos de fuente, tamaño y posición de los marcadores, etc.). Incluye una serie
de diseños que poseen a su vez información sobre la ubicación de los marcadores de las
diapositivas. Una presentación puede contener varios patrones de diapositivas.
Al señalar la miniatura de un patrón de diapositivas (sin hacer clic), puede ver su

nombre (el mismo que el tema al que está asociado) así como los números de las
diapositivas a las que se aplica ese patrón. Al señalar un diseño verá su nombre y el
número de diapositivas a las que ese diseño se aplica.
CREAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
 Haga clic en el botón Insertar patrón de diapositivas del grupo Editar patrón o
bien use el método abreviado [Ctrl] M.
Debajo de los diseños del primer patrón, aparece un nuevo patrón numerado seguido
de todos los diseños asociados a él. Al situar el cursor sobre la miniatura, la
información en pantalla indica su nombre (Diseño personalizado, de forma
predeterminada) y señala que ninguna diapositiva lo está utilizando. De forma
predeterminada, este patrón de diapositivas está protegido: a la izquierda de la
miniatura aparece el símbolo .
ADMINISTRAR LA PROTECCIÓN DE LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS
De forma predeterminada, los patrones de diapositivas están protegidos. Si un patrón

no está protegido se eliminará automáticamente si no se utiliza en la presentación.
Proteger (o conservar) un patrón de diapositivas hace que éste no sea eliminado y se
pueda disponer de él en todo momento.
 Para proteger un patrón de diapositivas, haga clic en su miniatura para
seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón Conservar del grupo

Editar patrón.
A la izquierda de la miniatura del patrón aparece el símbolo .
 Para quitar la protección de un patrón, selecciónelo y haga clic en la
herramienta Conservar del grupo Editar patrón.

Haga clic en el botón Sí en caso de que quiera quitar la protección y también el patrón
o en el botón No si sólo desea quitar la protección del patrón.
AGREGAR UN DISEÑO
 Haga clic en la miniatura del diseño que precederá al nuevo para seleccionarla.
 Haga clic en el botón Insertar diseño del grupo Editar patrón.
Al colocar el cursor sobre la miniatura del nuevo diseño, la ventana de información en

pantalla indica su nombre (Diseño personalizado, de forma predeterminada) y señala
que ninguna diapositiva lo está utilizando.
ADMINISTRAR LOS ELEMENTOS EN VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El presente apartado aborda operaciones que se efectúan de la misma forma en los dos
elementos de la vista Patrón de diapositivas: el patrón de diapositivas y los diseños.
 Para seleccionar un patrón de diapositivas o un diseño, haga clic en su

miniatura.
 Para modificar un patrón de diapositivas o un diseño, seleccione el
elemento y lleve a cabo los cambios deseados (modifique los marcadores,
las presentaciones de caracteres, los párrafos; modifique la alineación del
texto, el tema y el fondo; inserte los objetos deseados, etc. (ver capítulos
correspondientes).
 Para copiar o desplazar un patrón de diapositivas o un diseño, proceda de la
misma forma que con las diapositivas en vista Normal: use la técnica de
hacer clic y arrastrar para los desplazamientos o bien sírvase de los botones
Cortar , Copiar y Pegar de la ficha Inicio.

 Para duplicar un patrón de diapositivas o un diseño, haga clic con el botón
secundario del ratón en su miniatura y seleccione la opción Duplicar patrón
de diapositivas o la opción Duplicar el diseño.
 Para eliminar un patrón de diapositivas o un diseño, seleccione el elemento
y haga clic en el botón Eliminar diapositiva del grupo Editar patrón o

pulse la tecla [Supr].
 Para cambiar el nombre a un patrón de diapositivas o a un diseño,
seleccione el elemento y haga clic en la herramienta Cambiar nombre
del grupo Editar patrón o haga clic con el botón secundario y seleccione la
opción Cambiar nombre de patrón o Cambiar nombre al diseño.
 Introduzca el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en

el botón Cambiar nombre.
 Cuando haya llevado a cabo todas las modificaciones, salga de la vista Patrón.
Para aplicar un patrón de diapositivas, proceda de igual

forma que para aplicar un diseño: en vista Normal o
Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas a las
que desea aplicar el patrón, active la ficha Inicio, haga clic en
el botón Diseño del grupo Diapositivas y luego en el diseño
correspondiente al patrón deseado.
ADMINISTRAR LOS MARCADORES EN VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
 Seleccione la miniatura del diseño o del patrón de diapositivas.

 Para seleccionar un marcador, señale la línea continua de puntos que lo rodea
de manera que el ratón aparezca en forma de flecha de cuatro puntas y haga
clic. También puede hacer clic dentro de él y pulsar [Esc].
 Para modificar el formato de un marcador, selecciónelo y use los comandos de
la ficha Herramientas de dibujo - Formato, igual que haría con cualquier otro
objeto.
 Para desplazar un marcador, selecciónelo y haga clic y arrástrelo hasta la
posición deseada.
 Para cambiar el tamaño de un marcador, selecciónelo, señale uno de sus
controladores y haga clic y arrastre.
 Para eliminar un marcador, selecciónelo y pulse [Supr]. Si el marcador
pertenece a un diseño, otra posibilidad es desmarcar la opción correspondiente
del grupo Diseño del patrón (Título y/o Pies de página).
 Para recuperar un marcador eliminado en un patrón de diapositivas, seleccione
el patrón de diapositivas, si es preciso, y haga clic en el botón Diseño del
patrón del grupo de igual nombre.
Las opciones correspondientes a los elementos eliminados están disponibles y su casilla

de verificación está vacía (en este caso se han eliminado los elementos Texto y Fecha y
por tanto pueden volver a verse).
Marque la casilla del elemento que desea volver a ver y haga clic en Aceptar.
 Para insertar un marcador en un diseño, seleccione el diseño y haga clic en la

parte inferior del botón Insertar marcador del grupo Diseño del patrón:
Se abre una lista con los marcadores que pueden insertarse.

Haga clic en el marcador que desea insertar y haga clic y arrastre dentro de la
diapositiva para situarlo en su ubicación.
MODIFICAR EL PATRÓN DE DOCUMENTOS
El Patrón de documentos corresponde a la trama de fondo que sirve para configurar la

página de cara a la impresión en vista Documento (varias diapositivas por página) y en
vista Esquema.
 Active la vista Patrón de documentos: haga clic en el botón Patrón de

documentos del grupo Vistas Patrón (ficha Vista).
La fecha del día aparece de forma predeterminada en la parte superior derecha de

cada página y el número de páginas en la parte inferior derecha.
 Para modificar la orientación de las páginas, haga clic en el botón Orientación

de página del grupo Configurar página y seleccione la opción Vertical u
Horizontal.
 Para modificar la orientación de las diapositivas en las páginas, haga clic en el
botón Orientación de la diapositiva del grupo Configurar página y seleccione la
opción Vertical u Horizontal.
 Para determinar el número de diapositivas que desea imprimir por página, haga
clic en el botón Diapositivas por página del grupo Configurar página y haga clic
sobre la opción adecuada: 1, 2, 3, 4, 6 ó 9 diapositivas o Contorno de
diapositiva:
 Para ocultar los encabezados y pies de página, desactive las opciones

correspondientes del grupo Marcadores de posición. Si desea volver a verlos
marque las mismas opciones.
 Para modificar el contenido de un marcador en un encabezado o en un pie de
página, haga clic en él y lleve a cabo las modificaciones de texto necesarias.
 Para modificar el formato de un marcador en un encabezado o en un pie de
página, haga clic en él para seleccionarlo y lleve a cabo las modificaciones
necesarias con los comandos de las fichas Herramientas de dibujo - Formato e
Inicio.
 Para mostrar un fondo de color en las páginas, seleccione el estilo de fondo que
más le convenga (ver capítulo Fondo).
MODIFICAR EL PATRÓN DE NOTAS
El Patrón de notas o la página de comentarios es la trama de fondo que sirve para

configurar la página para imprimir las páginas de notas de una presentación (una
diapositiva y sus notas en una sola página).
 Active la vista Patrón de notas haciendo clic en el botón Patrón de notas del
grupo Vistas Patrón (ficha Vista).
 Para modificar la orientación de las páginas, haga clic en el botón Orientación

de página de notas del grupo Configurar página y seleccione la opción Vertical
u Horizontal.
 Para modificar la orientación de las diapositivas en las páginas, haga clic en el
botón Orientación de la diapositiva del grupo Configurar página y seleccione la
opción Vertical u Horizontal.
 Para ocultar los marcadores de la página de notas, desactive las opciones
correspondientes del grupo Marcadores de posición; para volver a verlos
marque las mismas opciones.
 Si quiere modificar el formato de un marcador en un marcador, haga clic en él
para seleccionarlo y lleve a cabo las variaciones necesarias usando los
comandos de las fichas Herramientas de dibujo - Formato e Inicio.
 Para mostrar un fondo de color en las páginas, seleccione el estilo de fondo que
más le convenga (ver capítulo Fondo).
3. TEMAS
APLICAR UN TEMA
Los temas son conjuntos de elementos de formato que incluyen colores, fuentes y
efectos gráficos destinados a dar un aspecto coherente a la presentación. PowerPoint
2010 dispone de una serie de temas prediseñados, pero el usuario puede

personalizarlos y guardarlos para aplicarlos a posteriores presentaciones.
EN VISTA NORMAL O CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
 Si es preciso, seleccione las diapositivas a las que desea aplicar el tema; si

quiere aplicarlo a todas ellas, no es necesario seleccionarlas.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Más del grupo Temas.
Aparece la lista de temas prediseñados. Los temas usados en la presentación (en este
caso 4) aparecen en la categoría Esta presentación. En vista Normal, al señalar un
tema (sin hacer clic), podrá ver el efecto producido en la diapositiva.
 Si ha llevado a cabo una selección previa, haga clic directamente en el tema

que desea aplicar. De lo contrario, haga clic con el botón secundario del ratón
en el tema y seleccione la opción que mejor le convenga: Aplicar a todas las
diapositivas o Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Si la presentación
contiene ya varios temas, la opción Aplicar a diapositivas coincidentes permite
aplicar el tema a las diapositivas a las que ya se ha aplicado un mismo tema.
El tema también puede seleccionarse sin abrir la lista

desplegable: vaya haciendo avanzar los temas de la lista del
grupo Temas.
EN VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
 Seleccione el patrón de diapositivas (o uno de sus diseños) al que desea aplicar

el tema.
 Haga clic en el botón Temas del grupo Editar tema.
 Si sólo hay un patrón de diapositivas, haga clic directamente en el tema que
desea aplicar a todo el patrón. De lo contrario, haga clic con el botón
secundario del ratón en el tema que desea aplicar y seleccione la opción que
mejor le convenga: Aplicar al patrón de diapositivas seleccionado o Agregar
como nuevo patrón de diapositivas para crear un nuevo patrón de
diapositivas.
Si el tema que desea usar no está en la lista, haga clic en la

opción Buscar temas para buscarlo en su ordenador o en una
ubicación de red.
DETERMINAR EL TEMA USADO DE FORMA PREDETERMINADA
Al crear una presentación, el tema usado de forma predeterminada es el llamado

Tema de Office, pero es posible activar otro y asociarlo a las nuevas presentaciones
básicas creadas.
 Haga clic con el botón secundario del ratón en el tema que desea usar de forma
predeterminada y haga clic en la opción Establecer como tema
predeterminado.
PERSONALIZAR LOS COLORES DE UN TEMA
La operación consiste en modificar los temas a partir de sus colores. Los colores de
tema contienen dos colores de texto, dos colores de fondo, seis colores de énfasis y
dos colores de hipervínculo.
MODIFICAR LOS COLORES ASOCIADOS AL TEMA
 En vista Normal o Clasificador de diapositivas, active una de las diapositivas a

las que se aplica el tema que desea modificar; en vista Patrón de diapositivas,
seleccione el patrón de las diapositivas que desea modificar o bien uno de sus
diseños.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Colores del grupo Temas.
Los cuatro colores de texto y de fondo están representados por los colores del botón
Colores . Los ocho colores restantes aparecen, al abrir la lista, a la izquierda del
nombre del tema. Si se han creado conjuntos de colores, éstos aparecen en la categoría
Personalizados. En vista Normal o en vista Patrón de diapositivas verá el efecto que
producen en la diapositiva señalando el conjunto de colores deseado (sin hacer clic).
 Haga clic en el nombre del tema que contiene el conjunto de colores deseado.
Los colores se modificarán en todas las diapositivas o en todas las diapositivas

asociadas al tema modificado.
CREAR UN CONJUNTO DE COLORES
 Haga clic en el botón Colores del grupo Temas (ficha Diseño) y luego en la
opción Crear nuevos colores del tema que aparece al final de la lista.
 En la lista Colores del tema, haga clic en el botón correspondiente al elemento

de color de tema que desea cambiar y seleccione el color deseado.
El cuadro Muestra varía en función de las selecciones efectuadas.
 Una vez modificados todos los elementos de color, entre en el cuadro Nombre
e introduzca un nombre apropiado para los nuevos colores del tema.
Si desea recuperar los colores originales de cada elemento, haga clic en el botón
Restablecer.
Los conjuntos de colores creados aparecen en la lista asociada

al botón Colores, bajo la categoría Personalizados.
PERSONALIZAR LAS FUENTES DE UN TEMA
La operación consiste en modificar los temas a través de dos fuentes modificables: una
fuente de título y una fuente de cuerpo de texto.
MODIFICAR LAS FUENTES ASOCIADAS AL TEMA

las que se aplica el tema que desea modificar (en vista Patrón de diapositivas,
diseños).
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Fuentes del grupo Temas.
Si se encuentra en vista Normal o en vista Patrón de diapositivas, puede deslizar el

ratón (sin hacer clic) sobre las diferentes fuentes para ver el efecto que producen en la
diapositiva.
 Una vez escogido, haga clic en el nombre del conjunto de fuentes deseado.
Las fuentes se modificarán en todas las diapositivas o en todas las diapositivas

asociadas al tema modificado.
CREAR UN CONJUNTO DE FUENTES
El usuario puede modificar dos fuentes para crear conjuntos de fuentes de tema
personalizados.
 Haga clic en el botón Fuentes del grupo Temas (ficha Diseño) y luego en la
opción Crear nuevas fuentes del tema que aparece al final de la lista.
 Seleccione las fuentes que desea usar en el cuadro Fuente de encabezado y
Fuente de cuerpo.
El cuadro Muestra presenta una vista previa de las fuentes seleccionadas.
 Introduzca un nombre apropiado para el nuevo conjunto de fuentes en el

cuadro Nombre.
Los conjuntos de fuentes creados aparecen en la lista

asociada al botón Fuentes, bajo la categoría Personalizados.
PERSONALIZAR LOS EFECTOS DE UN TEMA
Los efectos asociados a los temas son conjuntos de líneas y de rellenos aplicados a los
objetos gráficos incorporados en la presentación. Aunque el usuario no pueda crear
sus propios conjuntos de efectos de tema, sí puede modificar los asociados al tema
activo.

las que se aplica el tema que desea modificar (en vista Patrón de diapositivas,
diseños).
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Efectos del grupo Temas.
Verá las líneas y los efectos de relleno usados en cada conjunto de efectos de tema
dentro de un grafismo.
 Deslice el ratón sobre los diferentes efectos propuestos y, cuando haya

escogido uno de ellos, haga clic en él.
GUARDAR UN TEMA
Todos los cambios aportados a los colores, fuentes o efectos de los temas pueden
guardarse como temas personalizados, que podrán aplicarse posteriormente a otras
presentaciones.
 Lleve a cabo las modificaciones en el tema activo (personalice colores, fuentes

y efectos).
 Haga clic en la opción Guardar tema actual.
Se abre el cuadro de diálogo de igual nombre.
La carpeta donde se guardan los temas está activa. Se trata de la carpeta Document
themes, situada en la carpeta Templates de la aplicación.
 Introduzca el nombre deseado en el cuadro Nombre de archivo.
Se dispone a crear un archivo de tipo Tema de Office (*.thmx).
4. FONDO
APLICAR UN FONDO
Los fondos, o estilos de fondo, son variantes del relleno del fondo procedentes de las
combinaciones de colores del tema y de las diferentes intensidades de su fondo. Si se
modifican los colores del tema (ver capítulo precedente), los estilos de fondo se
actualizan para reflejar los nuevos colores.
EN VISTA NORMAL O CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
 Si es preciso, seleccione las diapositivas a las que desea aplicar el fondo; si no

selecciona nada, el fondo se aplicará a todas las diapositivas asociadas a un
mismo tema o patrón de diapositivas.
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Estilos de fondo del grupo Fondo.
Se abre la lista de estilos de fondo. En vista Normal, al señalar un estilo (sin hacer clic)
el efecto que éste produce puede verse en la diapositiva.
 Haga clic directamente en el fondo que desea aplicar o bien haga clic con el
botón secundario del ratón en el fondo deseado y seleccione la opción que
mejor le convenga: Aplicar a todas las diapositivas o Aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
EN VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
 Seleccione el diseño o el patrón de diapositivas a los que desea aplicar un

fondo.
 Haga clic en la opción Estilos de fondo del grupo Fondo.
 Si sólo hay un patrón de diapositivas, haga clic directamente sobre el fondo que
desea aplicar a todas las diapositivas del patrón. De lo contrario, haga clic con
el botón secundario del ratón en el fondo y seleccione la opción que mejor le
convenga: Aplicar a diseños seleccionados o Aplicar a todos los diseños.
Para volver al fondo original (asociado al tema), lo más fácil

es volver a aplicar el tema.
OCULTAR LOS GRÁFICOS DE FONDO
La operación consiste en ocultar los elementos gráficos vinculados al tema o al patrón

que aparecen en el fondo de las diapositivas.
 Seleccione las diapositivas en vista Normal o Clasificador de diapositivas.

 Active la ficha Diseño y marque la casilla Ocultar gráficos de fondo del grupo
Fondo.
Esta opción puede encontrarse también en la vista Patrón de

diapositivas haciendo clic en el botón Fondo.
PERSONALIZAR UN FONDO
 En vista Normal o Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas (en

vista Patrón de diapositivas, seleccione el patrón de las diapositivas o bien los
diseños).
 Active la ficha Diseño y haga clic en el botón Estilos de fondo del grupo Fondo.
 Haga clic en la opción Formato del fondo.
Aparece el cuadro de diálogo Dar formato a fondo.
APLICAR UN ÚNICO COLOR DE FONDO
 En el cuadro de diálogo Dar formato a fondo, haga clic en la opción Relleno

sólido de la categoría Relleno.
 Abra la lista Color y seleccione aquél que mejor le convenga.

Verá el efecto que los cambios realizados producen en las diapositivas seleccionadas, al
fondo del cuadro de diálogo.
 Si es preciso, modifique el grado de Transparencia deslizando el cursor

correspondiente o modificando el porcentaje que aparece.
 Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicarlo a todas las diapositivas o a
todo el patrón de diapositivas.
 Haga clic en el botón Cerrar.
APLICAR UN DEGRADADO AL FONDO

degradado de la categoría Relleno.
 Si es preciso, abra la lista Colores preestablecidos y seleccione la plantilla de

colores que mejor le convenga.
 Abra la lista Tipo y active el tipo de degradado deseado: Lineal, Radial,
Rectangular, Camino o Sombra del título.
 Modifique la progresión del color y de las sombras en la lista Dirección (las
opciones de esta lista dependen de la opción seleccionada en la lista Tipo).
 Precise un valor en grados en el cuadro Ángulo para determinar el ángulo de

rotación del degradado (esta opción no está disponible si la opción
seleccionada en la lista Tipo es Lineal).
Los degradados se componen de varios puntos de degradado que, a su vez, están

definidos por una posición, un color y un valor de transparencia. Los puntos de
degradado pueden añadirse o modificarse.
En la regleta del cuadro Puntos de degradado, cada uno de los colores del degradado
está representado por un control deslizante (en este caso, 4 controles).
 Para añadir un delimitador de degradado adicional, haga clic en el punto de la

regleta donde desea que aparezca o haga clic en un control, el nuevo
delimitador se añadirá a su derecha, y haga clic en la herramienta Agregar un
delimitador de degradado (si selecciona el último control, el nuevo se
situará a su izquierda).
 Para eliminar un delimitador de degradado, haga clic en el control
correspondiente y luego en Quitar el delimitador de degradado .
 Para mover un delimitador de degradado, arrastre el control sobre la regleta o,

tras haber hecho clic en el control del delimitador que desea mover, cambie el
valor en el área Posición.
 Para modificar el Color, Brillo o Transparencia de un delimitador de degradado,
haga clic en su control para seleccionarlo y utilice las opciones
correspondientes del cuadro Punto de degradado.
 Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicárselo a todas las diapositivas o a
todos los patrones de diapositivas.
APLICAR UNA TEXTURA O UNA IMAGEN AL FONDO

con imagen o textura de la categoría Relleno.
 Para aplicar una textura, abra la lista Textura y seleccione aquella que mejor le
convenga. Para aplicar una imagen al fondo, haga clic en uno de los botones
siguientes:
o Archivo: para seleccionar un archivo de imagen en el cuadro de diálogo
Insertar imagen que se abre a continuación.
o Portapapeles: para pegar la imagen contenida en el Portapapeles. En

caso de que en el Portapapeles no hubiera ninguna imagen, el botón no
estaría disponible.
o Imágenes prediseñadas: para seleccionar una imagen prediseñada de la
biblioteca cuando se abre el cuadro de diálogo Seleccionar imagen.
 Active la opción Mosaico de imagen como textura si desea usar varias copias
en mosaico de la imagen o de la textura (es decir, una al lado de la otra) para
rellenar el fondo.
 Si la opción Mosaico de imagen como textura está activada, modifique las
Opciones de mosaico; de lo contrario modifique las Opciones de expansión.
 Si es preciso, modifique el grado de Transparencia de la imagen o de la textura
deslizando el cursor correspondiente o modificando el porcentaje que aparece.
 Para modificar los colores de la imagen o de la textura, active la categoría Color
de imagen.
Para intervenir en la saturación de los colores de la imagen o de la textura, seleccione

uno de los modelos preestablecidos en la lista Preestablecidos del cuadro Saturación
de color o modifique el valor directamente en el área de la opción Saturación o mueva
el cursor de la regleta correspondiente.
Para modificar el Tono de color, seleccione uno de los modelos preestablecidos en la

lista Preestablecidos del cuadro correspondiente o modifique el valor directamente en
el área de la opción Temperatura o mueva el cursor de la regleta correspondiente.
Para modificar los colores de la imagen o de la textura, seleccione uno de los modelos
propuestos en la lista Preestablecidos del cuadro Volver a colorear.
El botón Restablecer permite recuperar los colores de inicio de la imagen o de la

textura.
 Para aplicar un efecto artístico a la imagen o a la textura, haga clic en la

categoría Efectos artísticos y seleccione el efecto deseado en la lista Efecto
artístico.
La categoría Correcciones de imágenes propone opciones

relacionadas con la nitidez y el brillo y contraste (ver capítulo
Imágenes).
 Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicarla a todas las diapositivas o a
APLICAR UNA TRAMA AL FONDO
 En el cuadro de diálogo Dar formato a fondo, haga clic en la opción Relleno de

trama de la categoría Relleno.
 Haga clic en la trama que desea aplicar.

 Seleccione el Color de primer plano de la trama y el Color de fondo en las listas
correspondientes.
 Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas o a
El botón Restablecer fondo permite recuperar las opciones del

fondo original.
CAPÍTULO 4: EDICIÓN DE TEXTO
1. INTRODUCIR TEXTO
INTRODUCIR UN TÍTULO, UN SUBTÍTULO O UN TEXTO SIN VIÑETAS
 Active la diapositiva en la que desea introducir el texto.
Haga clic en los marcadores de título, subtítulo o texto sin viñetas que muestran los
textos Haga clic para agregar título, Haga clic para agregar subtítulo o bien Haga clic
para agregar texto (cuando éste no aparece precedido por una viñeta).
No todas las diapositivas presentan los tres marcadores a la vez, depende del diseño de
cada una.
El mensaje del marcador desaparece y puede verse un marco de líneas discontinuas y

una barra parpadeante llamada punto de inserción. Observe que, al activar el
marcador, también aparece la ficha Herramientas de dibujo - Formato.
 Introduzca el texto deseado. Para pasar a la siguiente línea pulse la tecla

[Intro].
Al introducir el texto puede que algunas palabras aparezcan subrayadas en rojo. Son
palabras que PowerPoint identifica como de ortografía incorrecta.
 En caso necesario, confirme el texto introducido haciendo clic fuera del

marcador o pulsando la tecla [Esc].
Para pasar de un marcador a otro, situado debajo o a la

derecha, puede usar la combinación de teclas [Ctrl][Intro].
INTRODUCIR UN TEXTO CON VIÑETAS

 Haga clic en el marcador de texto con viñetas que muestra el texto Haga clic
para agregar texto (cuando éste aparece precedido de una viñeta) o bien, si el
punto de inserción se encuentra en un marcador situado más arriba o más a la
izquierda, use el método abreviado [Ctrl][Intro].
El marcador se convierte en un cuadro de líneas discontinuas en el que el punto de

inserción aparece precedido de una viñeta. La existencia de ese tipo de marcadores
depende del diseño aplicado a la diapositiva.
 Introduzca el texto respetando los principios siguientes:

o escriba el contenido sin preocuparse por los finales de línea;
o pulse la tecla [Intro] para crear un nuevo punto (o párrafo);
o pulse [Mayús][Intro] para pasar a la siguiente línea sin cambiar de
punto;
o pulse [Ctrl][Tab] para insertar un carácter de tabulación al principio del
punto.
Los puntos o ideas aparecen precedidos por un símbolo.
 Para colocar un punto en el nivel inferior, colóquese al principio del mismo y

pulse la tecla [Tab] o bien, si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la
herramienta Aumentar nivel de lista del grupo Párrafo.
 Para colocar un punto en el nivel superior, colóquese al principio del mismo y
pulse las teclas [Mayús][Tab] o bien haga clic en la herramienta Disminuir nivel
de lista del grupo Párrafo (ficha Inicio).
Esas herramientas también pueden encontrarse en la minibarra de herramientas (ver

capítulo Formato de los caracteres).
En función del nivel atribuido, el tamaño de los caracteres y viñetas de inicio de los
diferentes puntos varía. Además, los textos se sangran unos con respecto a los otros.
Estas fórmulas están definidas en el patrón de diapositivas.
 En caso necesario, confirme el texto introducido haciendo clic fuera del

marcador o pulsando la tecla [Esc].
Es posible aplicar hasta 9 niveles diferentes dentro de un

mismo marcador:
INTRODUCIR UNA PÁGINA DE NOTAS

 En vista Normal, haga clic en el Panel de notas en el que aparece el texto Haga
clic para agregar notas, o bien vaya a la vista Página de notas (haga clic en el
botón correspondiente de la Página de notas del grupo Vistas de presentación,
ficha Vista).
 Si se encuentra en la vista Página de notas, haga clic en el marcador donde
aparece el texto Haga clic para agregar texto y modifique el nivel de zoom, en
caso de que así lo considere oportuno.
 Introduzca el texto "de corrido", sin preocuparse por los finales de línea. Si
necesita insertar un carácter de tabulación al principio de la línea, use la tecla
[Tab]. Pulse la tecla [Intro] para crear nuevos párrafos.
Los párrafos de notas no aparecen precedidos de viñetas.
ADMINISTRAR EL AJUSTE AUTOMÁTICO DEL TEXTO
De forma predeterminada, el tamaño del texto que usted introduce evoluciona en

función del marcador que lo contiene de manera que todo el texto se ve en el
marcador. Esto se conoce como ajuste automático. La primera vez que el texto cambia
de tamaño, a la izquierda del marcador aparece el botón Opciones de autoajuste .
 Para administrar el ajuste automático del texto, haga clic en el botón Opciones
de autoajuste cuando éste aparece.
 Haga clic en una de las opciones siguientes:

o No ajustar texto a este marcador de posición: para desactivar el ajuste

automático del texto en el marcador y conservar el tamaño actual de los
caracteres en el marcador activo.
o Dividir texto entre dos diapositivas: para conservar el tamaño de los
caracteres y distribuir el texto en dos diapositivas (de forma
equivalente).
o Continuar en otra diapositiva: para conservar el tamaño actual de los
caracteres en el marcador activo y crear una nueva diapositiva para
continuar introduciendo texto.
o Cambiar a dos columnas: para conservar el tamaño actual de los
caracteres en el marcador activo y repartir el texto en dos columnas.
o Controlar opciones de autocorrección: para abrir el cuadro de diálogo
Autocorrección si desea desactivar las opciones Autoajustar el texto de
título al marcador de posición y/o Autoajustar el texto al marcador de
posición para desactivar la función de ajuste automático en la
presentación activa.
DESPLAZARSE EN UN MARCADOR DE TEXTO
 Active la diapositiva y haga clic en el marcador deseado.

 Para desplazar el punto de inserción con el ratón, basta con hacer clic en el
lugar deseado; con el teclado use las teclas siguientes:
o [Flecha derecha]/[Flecha izquierda]: para mover el punto de inserción
al carácter siguiente o anterior.
o [Ctrl][Flecha derecha]/[Ctrl][Flecha izquierda]: para mover el punto de
inserción al principio de la palabra siguiente o anterior.
o [Inicio]/[Fin]: para mover el punto de inserción al principio o al final de
la línea.
o [Flecha abajo]/[Flecha arriba]: para mover el punto de inserción a la
línea siguiente o anterior.
o [Ctrl][Flecha abajo]/[Ctrl][Flecha arriba]: para mover el punto de
inserción al párrafo siguiente o anterior.
o [Ctrl][Inicio]/[Ctrl][Fin]: para mover el punto de inserción al principio o
al final del marcador.
SELECCIONAR TEXTO EN UN MARCADOR
 Si es preciso, active la diapositiva.

 Para seleccionar con el ratón, use las siguientes técnicas:
o Una palabra
o Haga doble clic en ella.
o Un párrafo
o Haga tres veces clic en él.

o Un grupo de caracteres
o Haga clic y arrastre en los caracteres que desea seleccionar.
o Todo el contenido del marcador
o Utilice el método abreviado [Ctrl] E o haga clic en el botón Seleccionar
del grupo Edición (ficha Inicio) y luego en la opción Seleccionar todo.
 Con el teclado, mantenga pulsada la tecla [Mayús] y use las teclas de dirección.
Para seleccionar un grupo de caracteres también puede usar

la técnica de teclado y ratón [Mayús] clic: haga clic antes del
primer carácter, mantenga pulsada la tecla [Mayús] y haga
clic después del último carácter.
MODIFICAR TEXTO
 Active la diapositiva y haga clic en el marcador del texto que desea modificar.
 Lleve a cabo las modificaciones teniendo en cuenta algunos consejos:
o Para agregar caracteres, coloque el punto de inserción en el lugar en
que deben aparecer los caracteres e introduzca el texto (el único
sistema de escritura es el modo Insertar).
o Para sustituir un grupo de caracteres, selecciónelos y escriba otro texto.
o Para eliminar un carácter, coloque el punto de inserción antes del
carácter y pulse [Supr] o bien coloque el punto de inserción después del
carácter y pulse [Retroceso].
o Para eliminar una palabra, coloque el punto de inserción delante de la
palabra y pulse [Ctrl][Supr] o bien coloque el punto de inserción detrás
de la palabra y pulse [Ctrl][Retroceso].
o Para eliminar un grupo de caracteres o de palabras, selecciónelos y
pulse [Supr].
INSERTAR UN CARÁCTER ESPECIAL
Esta técnica permite insertar en un texto un carácter que no está en el teclado.
 En el texto, haga clic donde desea insertar el carácter.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Símbolos del grupo Símbolos.
 Si el símbolo deseado aparece en la cuadrícula o en la lista Símbolos utilizados
recientemente haga clic en él, en caso contrario, abra la lista Fuente y
seleccione la que contenga el símbolo buscado y, a continación, haga clic en el
símbolo deseado en la cuadrícula.
Las fuentes Webdings y Wingdings tienen símbolos de tipo imagen. La fuente Symbol
tiene fundamentalmente caracteres griegos y matemáticos.
 Haga clic en Insertar y luego en Cerrar.
Puede seleccionar y editar el símbolo insertado como

cualquier otro carácter.
TRABAJAR EN EL PANEL ESQUEMA

 En vista Normal, haga clic en la ficha del panel de fichas Esquema y
Diapositivas y haga clic en la línea correspondiente a la primera diapositiva que
desea completar.
 En cada diapositiva:
o Introduzca el título y pase a escribir el contenido del subtítulo, del texto
o del texto con viñetas pulsando [Ctrl][Intro].
o Siga los mismos principios de escritura que los de un marcador: use la
tecla [Intro] para crear un nuevo punto (o párrafo), el método
abreviado [Mayús][Intro] para pasar a la línea siguiente sin cambiar de
punto o bien las teclas [Ctrl][Tab] para insertar un carácter de
tabulación al principio del punto.
o Para colocar un punto en el nivel siguiente, colóquese al principio del
mismo y pulse la tecla [Tab] o bien haga clic en la herramienta del
grupo Párrafo (ficha Inicio); para colocar un punto en el nivel anterior,

colóquese al principio del mismo y pulse las teclas [Mayús][Tab] o bien
haga clic en la herramienta del grupo Párrafo (ficha Inicio).
 Si desea crear una diapositiva, pulse la tecla [Intro] a partir de una línea de
título o las teclas [Ctrl][Intro] a partir de una línea de cualquier otro tipo de
texto.
 Para seleccionar un párrafo en el panel Esquema, señale el icono que aparece
al principio de su línea correspondiente y haga clic. Para seleccionar una
diapositiva, señale su icono y haga clic.
Al señalar un icono de diapositiva o de párrafo, el puntero del ratón adopta la forma de

una flecha de cuatro puntas. Al seleccionar un párrafo también se seleccionan todos
aquellos que dependen de él. Al igual que para seleccionar diapositivas en la vista
Normal o Clasificador de diapositivas, las teclas [Mayús] y/o [Ctrl] pueden usarse
también para seleccionar varias diapositivas.
 Para desplazar un párrafo y los párrafos subordinados a él en el panel Esquema,

señale su icono y haga clic y arrastre hacia abajo o hacia arriba. Si desea subir o
bajar un solo párrafo, y no sus subordinados, haga clic dentro de él y use las
teclas [Alt][Mayús][Flecha arriba] o [Alt][Mayús][Flecha abajo].
 Para reducir el texto situado debajo de un título, haga clic con el botón
secundario del ratón en uno de los párrafos vinculados al título y active la
opción Contraer o bien pulse [Alt][Mayús] -.
 Para expandir el texto situado debajo de un título, haga clic con el botón
secundario del ratón en el título y active la opción Expandir o bien pulse
[Alt][Mayús] +.
2. REVISAR TEXTO
CORREGIR PALABRAS INCORRECTAS
Durante el proceso de escritura, PowerPoint corrige las palabras incorrectas o, en caso

de no poder corregirlas, las señala subrayándolas con una línea roja ondulada. Esto se
lleva a cabo gracias a la función de autocorrección, activa de forma predeterminada.
 Para corregir una palabra, haga clic con el botón secundario del ratón en la
palabra subrayada con una línea roja ondulada.
Aparece un menú emergente en el que se muestran, entre otras cosas, las diferentes
propuestas de corrección.

o Una de las correcciones propuestas: para sustituir la palabra subrayada
por la palabra seleccionada.
o Omitir todas: para omitir el error a lo largo de toda la sesión.
o Agregar al diccionario: para agregar la palabra subrayada al diccionario
personal.
Para administrar la corrección ortográfica automática, haga

clic en la ficha Archivo, luego en Opciones y active la
categoría Revisión. Para ocultar la línea roja ondulada que
aparece debajo de los errores, active la opción Ocultar errores
de ortografía. Para desactivar la autocorrección, desactive la
opción Revisar ortografía mientras escribe.
Los errores se corrigen automáticamente gracias al conjunto

de autocorrecciones gestionadas por PowerPoint. Para
agregar nuevas correcciones automáticas, haga clic en la
ficha Archivo y luego en Opciones, active la categoría
Revisión y haga clic en el botón Opciones de Autocorrección,
introduzca el texto que debe corregirse automáticamente en
el cuadro Reemplazar y luego el texto corregido en el cuadro
Con y haga clic en el botón Agregar dos veces.
REVISAR LA ORTOGRAFÍA DE UNA PRESENTACIÓN
 Active la primera diapositiva que desea revisar.

 Active la ficha Revisar y haga clic en el botón Ortografía del grupo Revisión o
bien pulse la tecla [F7].
Se inicia la corrección: PowerPoint lee las palabras una por una y comprueba si existen
en su diccionario y en un diccionario personal. Si el programa desconoce la palabra, lo
señala en el cuadro No se encontró. Detrás del cuadro de diálogo, la palabra aparece
seleccionada en la diapositiva.
 Si se trata de una palabra mal escrita, lleve a cabo una de las siguientes
acciones:
o En caso de que la lista Sugerencias proponga una ortografía alternativa,

haga doble clic en ella o selecciónela y haga clic en el botón Cambiar o
en el botón Cambiar todas;
o Si ninguna de las sugerencias le resulta conveniente, corrija la palabra
en el cuadro Cambiar por y haga clic en el botón Cambiar o en el botón
Cambiar todo.
 Si la palabra no está en el diccionario a pesar de estar correctamente escrita,
haga clic en el botón:
o Omitir: para continuar la revisión sin corregir la palabra.
o Omitir todas: para continuar la revisión sin corregir la palabra y sin
volver a detenerse en ella durante la sesión de trabajo.
o Agregar: para agregar la palabra subrayada al diccionario personal (de
forma predeterminada PERSO.DIC) y continuar con la revisión.
o Autocorrección: para agregar la palabra a la lista de autocorrecciones y
continuar la revisión.
 Al llegar al final de la revisión, haga clic en Aceptar.
Para definir las opciones de revisión ortográfica, haga clic en

el botón Opciones a partir del cuadro de diálogo Ortografía o
haga clic en la ficha Archivo y luego en Opciones y active la
categoría Revisión. Active o desactive las opciones del cuadro
Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft
Office:
REVISAR LA ORTOGRAFÍA EN OTRO IDIOMA
 Seleccione el marcador que contiene el texto escrito en otro idioma.

 Active la ficha Revisar y haga clic en el botón Idioma y luego en Establecer

idioma de corrección del grupo Idioma o bien haga clic en el botón Idioma de
la barra de estado.
La lista propuesta en el cuadro de diálogo incluye un vasto número de lenguas con sus
países de uso, pero esto no quiere decir que todos los diccionarios correspondientes
estén instalados. Cuando un diccionario está instalado, el símbolo precede al

nombre del idioma.
 Seleccione el idioma de origen del texto haciendo clic en su nombre.

El botón Idioma, situado en la barra de estado, muestra el idioma escogido.
 Seleccione el texto que desea revisar e inicie la corrección ortográfica.
TRADUCIR UNA O VARIAS PALABRAS
Para disponer de más idiomas, le recomendamos que se conecte a Internet.
UTILIZAR EL PANEL OFFICE
 Seleccione la palabra o expresión corta que desea traducir.

 Active la ficha Revisar y haga clic en el botón Traducir del grupo Revisión y en
la opción Traducir texto seleccionado del grupo Idioma.
A la derecha de la ventana aparece el panel de Office Referencia en el que se propone

el resultado de la traducción.
 Si es preciso, seleccione la lengua de origen en la lista De del panel Referencia y

el idioma de destino en la lista A.
 Si los idiomas no aparecen en esas listas, haga clic en el vínculo Opciones de
traducción y seleccione las Combinaciones de idiomas disponibles en el cuadro
de diálogo que aparece y haga clic en Aceptar.
 Vuelva a lanzar la búsqueda haciendo clic en .
 Para cerrar el panel Office Referencia, haga clic en su botón de cierre .
Para traducir una palabra que no se encuentra en la

presentación, escríbala directamente en el cuadro Buscar del
panel Office y haga clic en .
UTILIZAR EL MINITRADUCTOR
Con el Minitraductor se puede mostrar la traducción de una palabra en una ventana

emergente. La traducción procede de un sitio de traducción automática, por lo que
deberá estar conectado a Internet.
 Para activar el Minitraductor, active la ficha Revisar y haga clic en el botón

Traducir y en la opción Minitraductor del grupo Idioma.
 En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el idioma deseado en la lista y
haga clic en Aceptar.
Al señalar una palabra o un grupo de palabras, su traducción aparece en une ventana

de información.
El Minitraductor permanece activo para todas las

presentaciones abiertas.
 Para desactivarlo, active la ficha Revisar y haga clic en el botón Traducir y en

Minitraductor del grupo Idioma.
MODIFICAR EL IDIOMA DEL MINITRADUCTOR
 Haga clic en el botón Traducir de la ficha Revisar y luego en la opción Elegir

idioma de traducción.
 Abra la lista Traducir a y seleccione el idioma deseado.
BUSCAR SINÓNIMOS
 Seleccione la palabra cuyos sinónimos desea encontrar.

 Active la ficha Revisar y haga clic en el botón Sinónimos del grupo Revisión o
bien pulse las teclas [Mayús][F7].
A la derecha de la ventana aparece el panel de Office Referencia, en el que se propone

el resultado de la búsqueda.
 Para contraer o expandir un tema, haga clic respectivamente en la flecha que

aparece delante de él.
 Para sustituir la palabra en la diapositiva por uno de los sinónimos encontrados,
señale el sinónimo en el panel de Office, haga clic en la flecha que aparece a su
lado y luego en la opción Insertar.
 Para buscar los sinónimos de uno de los sinónimos encontrados, señálelo en el
panel Office, haga clic en la flecha y luego en la opción Buscar.
 Para cerrar el panel de Office Referencia, haga clic en su botón de cierre .
Los botones Búsqueda anterior y Búsqueda

siguiente del panel de Office Referencia (así como las
listas desplegables asociadas a ellos) muestran las búsquedas
anterior o siguiente, ya sea de un sinónimo o de una
traducción.
Para encontrar el sinónimo de una palabra que no está en la

presentación, escríbala directamente en el cuadro Buscar del
panel de Office y haga clic en el botón o pulse la tecla

[Intro].
BUSCAR UN TEXTO
 Active la ficha Inicio y haga clic en el botón Buscar del grupo Edición o bien use
el método abreviado [Ctrl] B.
 Escriba el texto que quiere buscar en el cuadro de texto Buscar.
 Active, si es preciso, las opciones siguientes:
o Coincidir mayúsculas y minúsculas: para buscar la expresión con la
combinación exacta de mayúsculas y minúsculas introducida en el
cuadro Buscar.
o Sólo palabras completas: para que PowerPoint busque la
correspondencia exacta de caracteres introducidos en el cuadro Buscar.
El botón Reemplazar da acceso al cuadro de diálogo de igual nombre.
 Vuelva a lanzar la búsqueda haciendo clic en el botón Buscar siguiente.
PowerPoint busca y selecciona la primera palabra encontrada en el documento.
 Para continuar la búsqueda, haga clic en el botón Buscar siguiente; para

interrumpirla, haga clic en Cerrar.
 Si ha proseguido la búsqueda, PowerPoint avisa al terminarla: haga clic en el
botón Aceptar.
Si el cuadro de diálogo Buscar está cerrado, la búsqueda

puede iniciarse de nuevo pulsando [Mayús][F4].
BUSCAR Y REEMPLAZAR UN TEXTO
 Active la ficha Inicio y haga clic en el botón Reemplazar del grupo Edición o
bien use el método abreviado [Ctrl]L.
 Escriba el texto en el cuadro de texto Buscar.
 Escriba el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con.
 Al igual que para buscar un texto, active las opciones Coincidir mayúsculas y
minúsculas y Sólo palabras completas, si así lo necesita.
 Inicie la búsqueda palabra por palabra haciendo clic en Buscar siguiente, haga
clic en el botón Reemplazar si desea sustituir sólo esa palabra seleccionada o
en Reemplazar todas si desea sustituir la palabra cada vez que aparece en el
documento, sin necesidad de confirmación.
 Una vez efectuadas las sustituciones, haga clic en Aceptar y salga del cuadro de
diálogo haciendo clic en Cerrar.
Para eliminar la misma palabra o grupo de palabras en toda

la presentación: en el cuadro de diálogo Remplazar, escriba la
palabra o el grupo de palabras que desea eliminar en Buscar y
deje en blanco el área Reemplazar con, a continuación, haga
clic en Reemplazar todo para iniciar la sustitución.
3. FORMATO DE LOS CARACTERES
MODIFICAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Se trata de modificar la combinación de mayúsculas y minúsculas en los caracteres ya

escritos.
 Seleccione los caracteres, el marcador o el objeto que contiene el texto en

cuestión.
 Active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Cambiar mayúsculas y
minúsculas del grupo Fuente.
 Haga clic en la opción correspondiente al tipo de carácter deseado.
Los tipos minúscula, MAYÚSCULAS y Poner en mayúsculas

cada palabra pueden obtenerse con el método abreviado
[Mayús][F3].
MODIFICAR LA FUENTE Y EL TAMAÑO DE LOS CARACTERES
 Seleccione los caracteres, el marcador o el objeto que contiene el texto. Si

desea modificar varios niveles de texto, entre en el patrón de diapositivas y
seleccione el nivel o niveles en cuestión en el patrón de diapositivas o el diseño
deseado.
 Active la ficha Inicio.
 Para modificar la fuente, abra la lista Fuente del grupo Fuente. Para modificar
el tamaño, abra la lista Tamaño de fuente de ese mismo grupo.
 Deslice el ratón (sin hacer clic) sobre la fuente o el tamaño deseados.
Verá inmediatamente el efecto producido en el texto seleccionado en la diapositiva o

en el patrón de diapositivas.
 Haga clic en la fuente o el tamaño deseados.
Otra posibilidad es hacer clic en el Iniciador de cuadro de

diálogo del grupo Fuente para que se abra el cuadro de
diálogo de igual nombre y efectuar en él las selecciones
pertinentes dentro de la ficha Fuente.
Para aumentar un punto el tamaño de los caracteres, haga

clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente del
grupo Fuente o pulse [Ctrl]¡. Para disminuir un punto el
tamano de los caracteres, haga clic en la herramienta

Disminuir tamaño de fuente o pulse [Ctrl] ’.
REEMPLAZAR UNA FUENTE DE CARACTERES
Esta operación permite reemplazar una fuente usada en la presentación por otra en
una sola operación. Esté donde esté el punto de inserción, la sustitución se lleva a cabo
en toda la presentación.
 Active la ficha Inicio y abra la lista asociada al botón Reemplazar del grupo
Edición y haga clic en la opción Reemplazar fuentes.
 Abra la lista Reemplazar y seleccione la fuente buscada.
Esta lista sólo propone las fuentes usadas en la presentación activa.
 Abra la lista Con y seleccione la fuente de sustitución.
 Haga clic en el botón Reemplazar.
Cuando PowerPoint ha terminado, el botón Reemplazar pasa a estar inaccesible y,

como la fuente ya no se encuentra en la presentación, los nombres de fuente que
aparecen en los cuadros Reemplazar y Con son iguales.
 Salga del cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Cerrar.
APLICAR FORMATO A LOS CARACTERES

deseados.
 Active la ficha Inicio.
 En función del formato que desee atribuirles, haga clic en una de las siguientes
herramientas del grupo Fuente o bien use el método abreviado
correspondiente:
Negrita [Ctrl] N
Cursiva [Ctrl] K
Subrayado [Ctrl] S
Tachado
Sombra de texto
 Para anular un formato, ejecute de nuevo las acciones precedentes en la

selección deseada.
 Para aplicar otros formatos (doble tachado, superíndice, subíndice, color de
subrayado, etc.), haga clic en el selector del cuadro de diálogo del grupo
Fuente y active, si es preciso, la ficha Fuente.
Este cuadro de diálogo permite acceder a todos los formatos de caracteres posibles,
incluidas las mayúsculas y minúsculas y el color.
 Active las opciones correspondientes a los formatos deseados.

Se pueden aplicar varios formatos a la misma selección.
MODIFICAR EL COLOR DE LOS CARACTERES


deseado.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y abra la lista asociada a la herramienta Color
de fuente del grupo Fuente.
Los colores se reparten en diferentes secciones: Colores del tema, que retoma las
pastillas de color de la presentación, Colores estándar y Colores recientes; esta última
sección sólo aparece si previamente se han creado colores personalizados a partir de la
opción Más colores.
 Haga clic en la pastilla de color deseado o bien en la opción Más colores para
crear colores personalizados.
 Si ha activado la opción Más colores, aparece el cuadro de diálogo Colores;
efectúe en él una de las acciones siguientes:
o active la ficha Estándar y haga clic en la pastilla de color deseado,
o active la ficha Personalizado y deslice el puntero o el cursor por el
cuadro Colores o bien abra la lista Modelo de color y seleccione el
modelo RGB o HSL y luego modifique los valores mostrados en los
cuadros siguientes.
El color de los caracteres también puede modificarse en el

cuadro de diálogo Fuente (clic en el Iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Fuente, ficha Inicio), con la herramienta
de la ficha Herramientas de dibujo - Formato o incluso

con la minibarra de herramientas (ver apartado siguiente).
El color elegido aparece directamente en la herramienta: para

aplicarlo a una nueva selección, basta con hacer clic en él sin
abrir la lista.
MODIFICAR LOS FORMATOS DE LOS CARACTERES CON LA MINIBARRA DE

HERRAMIENTAS
 Seleccione los caracteres de un marcador, de un objeto que contenga texto o

bien los niveles de párrafo concernientes en el patrón de diapositivas o el
diseño deseado en vista Patrón de diapositivas.
Una barra de herramientas semitransparente en miniatura llamada minibarra de

herramientas aparece al seleccionar un texto (si no lo hace, mueva ligeramente el
ratón). La minibarra de herramientas permite modificar la fuente, el tamaño de la
fuente, el formato Negrita, Cursiva y también el color del texto.
 Señale la minibarra de herramientas y haga clic en la herramienta que desea

usar.
La minibarra de herramientas aparece si está activa la opción

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar del cuadro
de diálogo Opcionesde PowerPoint (ficha Archivo - Opciones
- categoría General).
MODIFICAR EL ESPACIADO ENTRE CARACTERES

deseado.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Espaciado entre

caracteres del grupo Fuente.
 Haga clic en la opción correspondiente al espaciado deseado o bien en la
opción Más espacio para introducir un valor concreto en el cuadro de diálogo
Fuente (ficha Espaciado entre caracteres).
APLICAR UN ESTILO WORDART A LOS CARACTERES

seleccione el nivel o niveles en cuestión para el patrón de diapositivas o el
diseño deseado.
 Active la ficha Herramientas de dibujo - Formato.
 Haga clic en el botón Estilos rápidos del grupo Estilos de WordArt.
 Pase el puntero del ratón (sin hacer clic) sobre los estilos para ver cómo
quedaría sobre los caracteres seleccionados.
 Haga clic en el estilo que quiera aplicar.
La opción Borrar WordArt del menú asociado al botón Estilos

rápidos permite anular el efecto aplicado a los caracteres.
MODIFICAR EL RELLENO DE LOS CARACTERES

PowerPoint 2010 permite rellenar los caracteres de un texto con una imagen, un
degradado o incluso una textura.

deseado.
 Active la ficha Herramientas de dibujo - Formato y haga clic en la herramienta
Relleno de texto del grupo Estilos de WordArt.
Esta herramienta ofrece también la posibilidad de modificar el color de relleno de los

caracteres.
 Para ver una imagen en el fondo de los caracteres, haga clic en la opción
Imagen y luego, en el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, entre en
la carpeta que contiene el archivo de imagen y haga doble clic en su nombre.
 Para aplicar un degradado al fondo de los caracteres, haga clic en la
herramienta Relleno de texto del grupo Estilos de WordArt y luego en la

opción Degradado. A continuación seleccione el tipo de degradado deseado.
 Para aplicar una textura al fondo de los caracteres, haga clic en la herramienta
Relleno de texto y luego en la opción Textura y haga clic en aquella que

más le convenga.
Para anular el relleno de los caracteres, haga clic en la
herramienta Relleno de texto del grupo Estilos de

WordArt y luego en la opción Sin relleno.
MODIFICAR EL CONTORNO DE LOS CARACTERES


deseado.
Contorno de texto del grupo Estilos de WordArt.

 Para cambiar el color del contorno de todos los caracteres de la selección, haga
clic en la pastilla de color deseado o bien haga clic en la opción Más colores
para crear colores personalizados.
 Para modificar el ancho de los caracteres de la selección, haga clic en la
herramienta Contorno de texto , luego en la opción Grosor y por último

en la opción que más le convenga.
 Para modificar el estilo de trazo de los caracteres de la selección, haga clic en la
herramienta Contorno de texto , luego en la opción Guiones y por último

en el estilo que más le convenga.
Para anular el contorno de los caracteres, haga clic en la
herramienta Contorno de texto del grupo Estilos de

WordArt y luego en la opción Sin contorno.
APLICAR UN EFECTO ESPECIAL A LOS CARACTERES
La operación consiste en aplicar un efecto visual a los caracteres, como puede ser una
sombra, una reflexión, un resplandor, un efecto 3D, un giro 3D o bien un efecto de
deformación.

deseado.
Efectos de texto del grupo Estilos de WordArt.

 Deslice el ratón sobre una de las categorías de efectos deseada.
La categoría Transformar contiene efectos que hacen aparecer caracteres en forma de

ola, de círculo, etc.
 Haga clic en el efecto que prefiera.
Si ha aplicado un efecto de tipo Transformar, aparecerán

sobre el objeto uno o más indicadores rosa con forma de
rombo. Estos indicadores permiten modificar la inclinación del
efecto.
COPIAR LOS FORMATOS DE LOS CARACTERES
Esta técnica permite copiar varios formatos de caracteres en textos de la diapositiva

activa o en otras diapositivas.
 Seleccione los caracteres, el marcador o el objeto que contiene el texto cuyo

formato desea copiar.
 Active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Copiar formato del

grupo Portapapeles; para llevar a cabo varias copias de formato, haga doble
clic en la herramienta.
Al volver al espacio de trabajo, el puntero del ratón aparece acompañado de un pincel.
 Haga clic y arrastre sobre los caracteres o haga clic en el marcador o en el

objeto cuyo formato de caracteres desea reproducir.
 Si ha hecho doble clic en la herramienta de copia de formato, salga del proceso
pulsando la tecla [Esc].
ANULAR TODOS LOS FORMATOS DE LOS CARACTERES
Esta operación permite volver a la presentación inicial de los caracteres (fuente,

tamaño, formatos, espacio y color).
 Seleccione los caracteres, el marcador o el objeto que contiene el texto en

cuestión. Si desea modificar varios niveles de texto, entre en el patrón de
diapositivas y seleccione el nivel o niveles en cuestión para el patrón de
diapositivas o el diseño deseado.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Borrar todo el
formato del grupo Fuente o pulse simultáneamente las teclas [Ctrl][barra
espaciadora].
4. FORMATO DE LOS PÁRRAFOS
ADMINISTRAR LAS VIÑETAS DE LOS PÁRRAFOS
 Seleccione los párrafos, el marcador o el objeto que contiene el texto

correspondiente. Si desea modificar todos los párrafos de un nivel, entre en el
patrón de diapositivas y haga clic en el párrafo correspondiente para el patrón
de diapositivas o el diseño deseado.
MODIFICAR LAS VIÑETAS DE LOS PÁRRAFOS

 Si es preciso, active la ficha Inicio y abra la lista asociada a la herramienta

Viñetas del grupo Párrafo.
Encontrará esta herramienta en la minibarra de herramientas.
La opción Ninguno permite ocultar las viñetas.
 Haga clic en la viñeta de la lista que quiere mostrar.
PERSONALIZAR LAS VIÑETAS DE LOS PÁRRAFOS
 Abra la lista asociada a la herramienta Viñetas del grupo Párrafo (ficha

Inicio) y haga clic en la opción Numeración y viñetas.
 Haga clic en Personalizar.
 En el cuadro de diálogo Símbolo que aparece, abra la lista Fuente y elija aquella
que contiene el símbolo que está buscando y luego, en la cuadrícula, haga clic
en el símbolo deseado o bien, si el símbolo aparece en la lista Símbolos
utilizados recientemente, haga clic en él.
Las fuentes Webdings, Windings, Wingdings 2 y 3 proponen símbolos de dibujo.
Volverá al cuadro de diálogo Numeración y viñetas. El símbolo seleccionado aparece al

final, en lugar del que había anteriormente. El botón Restablecer permite volver al
símbolo sustituido.
 Si fuera necesario, especifique un valor (en %) en el cuadro Tamaño y abra la

lista Color para seleccionar el que quiere dar a la viñeta.
INSERTAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA
 Abra la lista asociada a la herramienta Viñetas del grupo Párrafo (ficha

Inicio) y haga clic en la opción Numeración y viñetas.
 Haga clic en Imagen.
 En el cuadro de diálogo Viñeta de imagen que aparece, haga clic en la imagen
que desea usar.
También puede escribir una palabra clave en el área Buscar Texto y luego haga clic en
el botón Buscar. La búsqueda se produce también en el sitio web de Microsoft si está
conectado a Internet y si está activada la opción Incluir contenido de Office.com.

El botón Importar permite seleccionar un archivo de imagen

guardado en su disco duro o en una unidad en red.
Para ocultar las viñetas existentes, seleccione la parte de

texto deseada y haga clic en la herramienta Viñetas del
grupo Párrafo (ficha Inicio), sin necesidad de abrir la lista. Si
se trata de imágenes insertadas en forma de viñeta, deberá
hacer clic dos veces en la herramienta.
NUMERAR PÁRRAFOS
De forma predeterminada, la mayoría de párrafos contenidos en los marcadores de

texto están precedidos por viñetas. Esos símbolos pueden ser sustituidos por números.
 Seleccione los párrafos, el marcador o el objeto que contiene el texto; si desea

modificar todos los párrafos de un nivel, entre en el patrón de diapositivas y
haga clic en el párrafo correspondiente para el patrón de diapositivas o el
diseño deseado.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y abra la lista asociada a la herramienta
Numeración del grupo Párrafo.
 Haga clic en el tipo de numeración deseada o en la opción Numeración y
viñetas para personalizar los números.
Si ha hecho clic en la opción Numeración y viñetas, aparecerá el cuadro de diálogo de

igual nombre con la ficha Numerada activa.
 Haga clic en el tipo de numeración que desea personalizar.

 Especifique un valor (en %) en el cuadro Tamaño y abra la lista Color para
seleccionar aquél que quiera dar a los números.
 Para modificar el número inicial de los párrafos, especifíquelo en el cuadro
Comenzar por.
Para ocultar los números existentes, seleccione la parte de

texto deseada y haga clic en la herramienta Numeración
del grupo Párrafo (ficha Inicio), sin necesidad de abrir la
lista.
MODIFICAR EL INTERLINEADO DE LOS PÁRRAFOS
 Seleccione los párrafos, el marcador o el objeto que contiene el texto en

cuestión. Si desea modificar todos los párrafos de un nivel, entre en el patrón
de diapositivas y haga clic en el párrafo correspondiente para el patrón de
diapositivas o el diseño deseado.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Interlineado
del grupo Párrafo.
 Haga clic en el valor de interlineado deseado o en Opciones de interlineado
para abrir el cuadro de diálogo Párrafo con el fin de personalizar el valor de
interlineado a partir de los cuadros de lista Interlineado y En.
 MODIFICAR EL ESPACIADO ENTRE LOS PÁRRAFOS
 Seleccione los párrafos, el marcador o el objeto que contiene el texto. Si desea

diseño deseado.
 Haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo (ficha Inicio).
 Modifique los valores del espacio antes y después de cada párrafo en los
cuadros Antes de y Después de del cuadro Espaciado.
MODIFICAR LA ALINEACIÓN HORIZONTAL DE LOS PÁRRAFOS
 Seleccione los párrafos, el marcador o el objeto que contiene el texto. Si desea

diseño deseado.
 Para modificar la alineación horizontal de los párrafos, utilice las herramientas
del grupo Párrafo (ficha Inicio) o los métodos abreviados siguientes:
A izquierda [Ctrl] Q
Centrada [Ctrl] T
A derecha [Ctrl] D
Justificada [Ctrl] J
Encontrará las tres primeras herramientas en la minibarra de

herramientas.
MODIFICAR LAS SANGRÍAS DE PÁRRAFO
La operación consiste en separar el texto con respecto a la parte izquierda del cuadro
de texto.
 Si es preciso, abra la regla de formato: active la ficha Vista y marque la opción

Regla del grupo Mostrar.
 Seleccione los párrafos (en un marcador o en un objeto gráfico). Si desea
diseño deseado.
 Deslice la marca de sangría que desea modificar a lo largo de la regla
horizontal.
Otra posibilidad es hacer clic en el Iniciador de cuadro de

diálogo del grupo Párrafo (ficha Inicio) y llevar a cabo las
modificaciones pertinentes en el cuadro Sangría.
ADMINISTRAR LOS TABULADORES
 Si es preciso, abra la regla de formato: active la ficha Vista y marque la opción

Regla del grupo Mostrar.
 Seleccione los párrafos (en un marcador o en un objeto gráfico). Si desea
diseño deseado.
 Para establecer una tabulación, si es preciso, seleccione el tipo de tabulación
deseado haciendo clic en el tipo de tabulación situado a la izquierda de la regla
horizontal:
o para establecer una tabulación izquierda.
o para establecer una tabulación centrada.
o para establecer una tabulación derecha.
o para establecer una tabulación decimal.
 Haga clic en el lugar de la regla en el que desea establecer la tabulación.
La tabulación aparece en la regla y borra las tabulaciones establecidas de forma

predeterminada (situadas cada 2,54 cm y cuyas marcas aparecen en forma de
cuadraditos grises en el borde inferior de la regla).
 Para alinear un texto con una tabulación, haga clic justo antes del texto y pulse
la tecla [Tab]. Cuidado, si se trata de un texto de principio de línea, pulse
[Ctrl][Tab].
 Para desplazar una tabulación, arrástrela hacia la derecha o hacia la izquierda
en la regla.
 Para eliminar una tabulación, arrástrela fuera de la regla (hacia arriba o hacia
abajo).
Para administrar los tabuladores, también puede hacer clic en

el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo (ficha
Inicio) y luego en el botón Tabulaciones; se abrirá entonces
un cuadro de diálogo adicional que permite establecer,
borrar, etc. los tabuladores.
5. DISPOSICIÓN DEL TEXTO
MODIFICAR LA ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO
Se trata de modificar la alineación vertical del texto dentro de un marcador de texto o

de una forma.
 Haga clic en el marcador en vista Normal, o en vista Patrón de diapositivas, en

caso de que quiera alinear todos los marcadores de un patrón de diapositivas o
de un diseño concreto.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Alinear texto
del grupo Párrafo.
 Seleccione la opción adecuada: Superior, En el medio o Inferior.

La opción Más opciones de la lista asociada a la herramienta
Alinear texto abre el cuadro de diálogo Formato de

efectos de texto en el que se pueden modificar todas las
opciones relativas a un cuadro de texto (ver capítulo Objetos
de texto - Modificar el formato de un cuadro de texto).
MODIFICAR LA DIRECCIÓN DE UN TEXTO
Esta operación permite modificar la dirección de todo el texto dentro de un marcador

de texto o de una forma.

de un diseño concreto o se seleccione la forma.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Dirección del
texto del grupo Párrafo.
 Seleccione la opción Horizontal, Girar todo el texto 90º, Girar todo el texto
270º o Apilado.
La opción Más opciones perteneciente a la lista asociada a la
herramienta Dirección del texto abre el cuadro de

diálogo Formato de efectos de texto, a partir del cual se
puede acceder a opciones adicionales como, por ejemplo, las
opciones de ajuste automático del texto a la forma (ver
capítulo Objetos de texto - Modificar el formato de un cuadro
de texto).
PRESENTAR EL TEXTO EN COLUMNAS

de un diseño concreto.
 Si es preciso, active la ficha Inicio y haga clic en la herramienta Columnas
del grupo Párrafo.
 Seleccione la opción Una columna, Dos columnas o Tres columnas o bien la
opción Más columnas para personalizar la presentación en columnas.
 Si ha optado por la opción Más columnas, especifique el Número de columnas
deseado (hasta 16) y el Espaciado entre ellas.
CAPÍTULO 5: CREACIÓN DE OBJETOS
1. FORMAS AUTOMÁTICAS
DIBUJAR UNA FORMA AUTOMÁTICA
La acción consiste en trazar formas prediseñadas por PowerPoint 2010 (líneas,

rectángulos, elipsis, flechas, estrellas, etc.).
 Active la diapositiva en la que desea incorporar el dibujo.

 Active la ficha Inicio o la ficha Insertar.
 Haga clic en el botón Formas del grupo Dibujo (en la ficha Inicio) o del grupo
Ilustraciones (en la ficha Insertar).
Aparece la lista de formas prediseñadas, clasificadas en diferentes categorías:

Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque, etc. La categoría Formas usadas
recientemente agrupa, como su nombre indica, las últimas formas dibujadas. La

categoría Líneas contiene algunas formas con técnicas de dibujo particulares.
 Haga clic en la forma que desea dibujar.

 Señale el lugar en la diapositiva donde debe empezar (o acabar) el dibujo.
El puntero del ratón adopta la forma de una cruz negra fina.
 Dibuje la forma usando una de las técnicas siguientes:

o Haga clic en el espacio de trabajo para dibujar la forma con el tamaño
preestablecido.
o Haga clic y arrastre para dibujar las formas con las dimensiones que
usted quiera darles.
o Haga clic y arrastre manteniendo pulsada la tecla [Mayús] para dibujar
una forma dentro de un cuadrado o de un círculo o incluso formas
completamente verticales, horizontales u oblicuas, en el caso de formas
de la categoría Líneas.
o Haga clic y arrastre, manteniendo pulsada la tecla [Ctrl], para dibujar
formas a partir de su punto central, de manera en que se dibujen
formas simétricas (exceptuando las formas de la categoría Líneas).
Al trazar una forma aparece seleccionada. Los colores aplicados dependen del tema de
la diapositiva. Aparece la ficha específica Herramientas de dibujo - Formato, pero no se
activa de forma automática.
 Introduzca el texto que la forma debe contener, si lo hubiera.

 Confirme pulsando la tecla [Esc] o haciendo clic fuera de la forma.
Si ha olvidado introducir un texto en la forma, puede añadirlo

más tarde: seleccione la forma e introduzca el texto
directamente.
Una vez elaborado el dibujo se vuelve automáticamente al

proceso de selección de objetos. Para dibujar varias veces
sucesivas la misma forma, active Bloquear modo de dibujo:
haga clic en el botón Formas, haga clic con el botón
secundario del ratón en la forma deseada y seleccione la
opción Bloquear modo de dibujo; dibuje a continuación todas
las formas y vuelva al proceso de selección pulsando [Esc].
DIBUJAR UNA CURVA O UNA FORMA LIBRE
Una curva es un dibujo compuesto de segmentos curvos. Una forma libre puede estar
compuesta a la vez por segmentos curvos y rectos.

 Haga clic en el botón Formas del grupo Dibujo (ficha Inicio) o del grupo
Ilustraciones (ficha Insertar).
 En la categoría Líneas, haga clic en la herramienta correspondiente al dibujo
que desea incorporar:
o Curva para dibujar una serie de segmentos curvos.
o Forma libre para dibujar segmentos curvos y rectos.
 Para dibujar una curva, vaya haciendo clic al llegar a la parte alta de cada curva.
Para dibujar una forma libre, vaya haciendo clic en los segmentos rectos y haga
clic y arrastre en los segmentos curvos.
 Para terminar el dibujo, haga doble clic en la ubicación del último punto (la
forma quedará abierta) o haga clic en el punto de inicio (la forma se cerrará y
se coloreará).
REALIZAR UN DIBUJO A MANO ALZADA

 En la categoría Líneas, haga clic en la herramienta .
El puntero del ratón adopta la forma de un lápiz.

 Haga clic y arrastre igual que haría para elaborar un dibujo a lápiz.
 Suelte el botón del ratón cuando haya terminado el dibujo.
REDIBUJAR UNA FORMA
Se trata de modificar el aspecto general de una forma automática.
 Seleccione la forma que desea modificar.
Al seleccionar una forma prediseñada, aparece un indicador amarillo en forma de

rombo llamado Indicador de ajuste (excepto en las formas de la categoría Líneas y en
otras formas como un rectángulo, una elipse, etc.).
 Haga clic y arrastre el indicador de ajuste en la dirección que desea.
SUSTITUIR UNA FORMA POR OTRA
 Seleccione la forma que desea remplazar.

 Haga clic en la herramienta Editar formas del grupo Insertar formas.

 Señale la opción Cambiar forma.
Volverán a aparecer las diferentes formas prediseñadas agrupadas por categorías.
 Haga clic en la forma que va a sustituir a la anterior.
MODIFICAR LOS PUNTOS DE UNA FORMA LIBRE
Se trata de modificar los puntos de una curva, de una forma libre, de un dibujo a mano
alzada o de una forma prediseñada, exceptuando las formas de la categoría Líneas.
 Seleccione la forma que desea modificar.

 Haga clic en la herramienta Editar forma del grupo Insertar formas y

haga clic en la opción Modificar puntos.
En cada pico de la forma aparece un punto.
 Lleve a cabo las modificaciones oportunas:

o para desplazar un punto, arrástrelo,
o para eliminar un punto, pulse la tecla [Ctrl] y haga clic sobre él,
o para agregar un punto, haga clic con el botón secundario del ratón allí
donde debe agregarse el punto.
 Cuando haya terminado las modificaciones, haga clic fuera de la forma o pulse
la tecla [Esc].
DIBUJAR UN BOTÓN DE ACCIÓN
Los botones de acción son formas prediseñadas que permiten generar una acción al
hacer clic en ellos o al señalarlos (durante la presentación con diapositivas).

 En la categoría Botones de acción, seleccione aquél que desea incorporar y
trácelo.
Aparece inmediatamente el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
 En la ficha Clic del mouse, determine la acción que desea que se desencadene
al hacer clic en el botón de acción. Para ello, active una de las siguientes
opciones:
o Hipervínculo a: para pasar a otra diapositiva.
o Ejecutar programa: para iniciar una aplicación seleccionada

previamente en el botón Examinar.
o Ejecutar macro: para iniciar una macro existente en la presentación.
o Acción de objeto: para iniciar una acción de objeto existente.
 Para acompañar la acción de un sonido, marque la opción Reproducir sonido y
selecciónelo en la lista que aparece a continuación.
 En la ficha Acción del mouse, especifique el tipo de acción que se llevará a cabo
al señalar el botón.
El tipo de acciones que pueden generarse son las mismas que en la ficha Clic del mouse.
Para modificar la acción vinculada a un botón de acción,

seleccione el botón, haga clic en el botón Acción del grupo
Vínculos (ficha Insertar) y lleve a cabo las modificaciones
oportunas en el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
Este mismo botón permite aplicar una acción a cualquier otro
objeto (forma, texto, área de texto o marcador).
2. OBJETOS DE TEXTO
DIBUJAR UN CUADRO DE TEXTO

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Cuadro de texto del grupo Texto.
En la zona de trabajo, el puntero del ratón adopta la forma de un punto de inserción

(barra vertical).
 Si sabe qué ancho desea dar al texto, dibuje un cuadro artificial haciendo clic y
arrastrando (la altura del mismo no tiene importancia). Si no sabe qué tamaño
debe tener el cuadro de texto, haga clic en el lugar donde desea empezar a
escribir.
El punto de inserción parpadea en el cuadro de texto, simbolizado por una línea de

puntos. Aparece la ficha específica Herramientas de dibujo - Formato, pero no se activa
de forma automática.
 Introduzca el texto deseado. Pulse la tecla [Intro] para pasar a la siguiente

línea.
 Confirme pulsando la tecla [Esc] o haciendo clic fuera de la forma.
La herramienta Cuadro de texto , que aparece en la lista

asociada al botón Formas (categoría Formas básicas)
también permite insertar cuadros de texto.
INSERTAR OBJETOS WORDART
Los objetos WordArt permiten presentar textos con efectos tipográficos especiales.
 Active la diapositiva en la que desea incorporar el texto WordArt.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón WordArt del grupo Texto.
Los colores de efecto propuestos dependen del tema asociado a la diapositiva.
 Haga clic en el efecto que prefiera.

El objeto WordArt se inserta en el centro de la diapositiva activa y muestra el texto:

Espacio para el texto. Aparece la ficha específica Herramientas de dibujo - Formato,
que se activa de forma automática.
 Introduzca el texto al que quiere aplicar el efecto WordArt; pulse la tecla [Intro]
para crear un salto de línea.
 Si es preciso, desplace el objeto WordArt y modifique sus efectos (ver apartado
siguiente).
 Para resaltar el texto introducido, use la minibarra de herramientas o las
herramientas de la ficha Inicio o Herramientas de dibujo - Formato.
Para resaltar los caracteres y los efectos de estilo, remítase al

capítulo Presentación de objetos.
Si desea seleccionar un objeto WordArt, haga clic en él y pulse

[Esc]. Al hacer clic en el objeto una vez, su contenido se activa
y puede modificarse.
MODIFICAR EL FORMATO DE UN CUADRO DE TEXTO
Las técnicas explicadas a continuación hacen referencia tanto a los cuadros de texto
como a los marcadores y las formas en las que se introduce un texto.
AJUSTAR UN CUADRO DE TEXTO A SU CONTENIDO
 Haga clic en el texto del cuadro de texto, del marcador o de la forma.

 Active la ficha Herramientas de dibujo - Formato y haga clic en el selector del
cuadro de diálogo del grupo Estilos de WordArt.
Se ha seleccionado la categoría Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de

efectos de texto. Desde el cuadro de diálogo Estilos de forma también se puede acceder
a estas opciones.
 En el cuadro Autoajustar, active una de las opciones siguientes:

o No autoajustar: anula el autoajustado. Cuando dibuja un cuadro de
texto, de forma predeterminada solo se conserva el ancho dibujado, la
altura se adapta a medida que se introduce el texto. Al activar esta
opción podrá modificar la altura independientemente del contenido.
o Comprimir el texto al desbordarse: reduce el tamaño del texto para
que éste se adapte al tamaño del cuadro de texto.
o Ajustar tamaño de la forma al texto: ajusta la altura del cuadro de
texto al contenido. Para ajustar el ancho también, desactive la opción
Ajustar texto en forma del cuadro Margen interno. De esta forma el
tamaño del cuadro de texto siempre se adaptará a su contenido.
MODIFICAR LA ALINEACIÓN HORIZONTAL Y VERTICAL DEL TEXTO
Puede modificar la alineación cuando el tamaño de un cuadro de texto, de un marcador

o de una forma es mayor que su contenido.
 Haga clic en el texto del cuadro de texto, del marcado o de la forma.

 Abra la lista Alineación vertical y seleccione una opción.
MODIFICAR LOS MÁRGENES DE UN CUADRO DE TEXTO
Los márgenes son el espacio situado entre el borde del cuadro de texto (o forma) y el
texto.

 En el cuadro Margen interno, especifique los márgenes Hacia la izquierda,
Hacia la derecha, Superior, Inferior en las áreas correspondientes.
MODIFICAR LA FORMA DE UN CUADRO DE TEXTO
De forma predeterminada, un cuadro de texto está dentro de una forma rectangular

sin contorno ni relleno. Puede utilizar esta técnica si el texto debe aparecer de una
forma concreta que aún no se ha dibujado.

 Antes, añádale un contorno y, si es preciso, un relleno al cuadro de texto:

utilice las opciones del botón Contorno de forma y Relleno de forma del grupo
Estilos de forma de la ficha Herramientas de dibujo - Formato (ver capítulo
Presentación de objetos).
 En la ficha Herramientas de dibujo - Formato, haga clic en la herramienta
Editar forma del grupo Estilos de forma. Deslice el ratón sobre la opción
Cambiar forma y haga clic en la forma deseada.
3. TABLAS
INSERTAR UNA TABLA
 Active la diapositiva en la que desea insertar la tabla.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Tabla del grupo Tablas.
Aparece una especie de cuadrícula que representa las filas y las columnas de la tabla.
 Deslice el ratón (sin hacer clic) sobre el número de columnas y filas que desee.
Las casillas que representan las filas y columnas aparecen seleccionadas en el menú y
la frase Tabla de nº de filas x nº de columnas indica el número de filas y columnas que
tendrá la tabla; este número aparece también en la diapositiva.
 Haga clic cuando haya determinado el número de filas y columnas.

La tabla se inserta en la diapositiva en forma de objeto gráfico. Aparecen las fichas

Herramientas de tabla - Diseño y Presentación.
 Para activar un celda (casilla), haga clic dentro de ella o bien use las teclas de
dirección o las teclas [Tab] y [Mayús][Tab] para pasar de una celda a otra.
 Introduzca el contenido de la tabla: active la celda e introduzca el texto
deseado. Si quiere desplazarse hasta un tabulador, pulse [Ctrl][Tab].
Los tabuladores se establecen en las celdas de una tabla de la

misma forma que en un párrafo (ver capítulo Formato de los
párrafos - Administrar los tabuladores).
Es posible insertar tablas de Excel haciendo clic en el botón

Tabla del grupo Tablas (ficha Insertar) y seleccionando la
opción Hoja de cálculo de Excel. Al hacerlo, aparece en
PowerPoint una hoja de cálculo de Excel, insertada en un
objeto, que puede cumplimentarse con las herramientas y
comandos de la aplicación Excel.
Para insertar una tabla, también puede hacer clic en el botón

Tabla del grupo Tablas y luego en la opción Insertar tabla o
bien hacer clic en el icono , situado en el marcador de

una diapositiva con diseño de contenido, especificar el
Número de columnas y el Número de filas en el cuadro de
diálogo Insertar tabla que aparece y validar.
DIBUJAR UNA TABLA
Esta técnica permite crear una tabla con filas y columnas dispares y personalizar los
bordes de la misma. Ejemplo:
 Active la diapositiva en la que desea insertar la tabla.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Tabla del grupo Tablas.
 Haga clic en la opción Dibujar tabla.
El puntero del ratón adopta la forma de un lápiz.
 Haga clic y arrastre para dibujar el contorno exterior de la tabla.
Aparecen las fichas Herramientas de tabla - Diseño y Presentación.
 Para trazar los bordes de las filas y columnas, haga clic, si es preciso, en el
botón Dibujar tabla del grupo Dibujar bordes (ficha Herramientas de tabla -
Diseño).
 Especifique las características del "lápiz" con las opciones del grupo Dibujar
bordes:
o abra la lista Estilo de pluma y seleccione el tipo de
borde.
o abra la lista Grosor de pluma y seleccione el grosor del
trazo.
o abra la lista Color de la pluma y seleccione el color del borde.
 Haga clic y arrastre para dibujar las filas y columnas de la tabla; las
características del borde de la tabla pueden variarse en cualquier momento.
 Para borrar una línea, haga clic en el botón Borrador del grupo Dibujar bordes
(el puntero del ratón se transforma en una goma) y haga clic en los bordes que
desea borrar.
 Cuando haya terminado la tabla, haga clic en una celda y escriba un texto (ver
apartado anterior).
Es posible dibujar y también eliminar bordes de filas o de

columnas en cualquier momento.
SELECCIONAR DENTRO DE UNA TABLA
 Si es preciso, haga clic dentro de la tabla para activarla.

 Para seleccionar una fila, señale a su izquierda y haga clic cuando el puntero del
ratón adopte la forma siguiente .
 Para seleccionar una columna, señale la parte superior de la columna y haga

clic cuando el puntero del ratón adopte la forma siguiente .
 Para seleccionar una celda, señale a su izquierda y haga clic cuando el puntero
del ratón adopte la forma siguiente .
 Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, haga clic y arrastre sobre
aquellas que desea seleccionar.
También es posible activar la ficha Herramientas de tabla -

Presentación y hacer clic en el botón Seleccionar del grupo
Tabla con el fin de escoger la opción Seleccionar tabla,

Seleccionar columna o Seleccionar fila.
INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

 Active la ficha Herramientas de tabla - Presentación.
 Para insertar filas, haga clic en una de las celdas de la fila antes o después de la
cual desea insertar la nueva y luego en el botón Insertar arriba o Insertar
debajo del grupo Filas y columnas.
 Para insertar columnas, haga clic en la columna antes o después de la cual
desea insertar la nueva y haga clic en el botón Insertar a la izquierda o Insertar
a la derecha del grupo Filas y columnas.
 Para eliminar una o varias filas, selecciónelas, haga clic en el botón Eliminar del
grupo Filas y columnas y luego en la opción Eliminar filas.
 Para eliminar una o varias columnas, selecciónelas, haga clic en el botón
Eliminar del grupo Filas y columnas y luego en la opción Eliminar columnas.
Para agregar una fila al final de la tabla, active la última celda

de la tabla y pulse la tecla [Tab].
COMBINAR CELDAS
Esta operación permite agrupar varias celdas en una sola en sentido horizontal o
vertical. Ejemplo: la celda que contiene el texto "14:00-18:00" y la que contiene el
texto "No hay curso" (posteriormente se centró el contenido de ambas):
 Seleccione las celdas que desea combinar.

 Active la ficha Herramientas de tabla - Presentación y haga clic en el botón
Combinar celdas del grupo Combinar.
DIVIDIR CELDAS
La operación consiste en separar una celda en varias.
 Seleccione las celdas que desea dividir.


Dividir celdas del grupo Combinar.
 Especifique el Número de columnas y el Número de filas que desea que tengan

las nuevas celdas.
En este ejemplo, la celda inicial que contenía el texto "Lunes" se ha dividido en

2 columnas y 3 filas.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA

Tamaño de la tabla.
 Active la opción Bloquear relación de aspecto si desea modificar de forma

similar el alto y el ancho de la tabla.
 Haga clic de nuevo en el botón Tamaño de la tabla y especifique un valor en los
cuadros Alto y Ancho.
También puede, al igual que con cualquier otro objeto,

deslizar uno de sus controladores para cambiar el tamaño de
la tabla.
MODIFICAR EL ALTO DE LAS FILAS Y EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
Existen varias soluciones para modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA SOLA COLUMNA O FILA
 Señale la línea vertical situada a la derecha de la columna que desea modificar

o la línea horizontal situada debajo de la fila que desea modificar.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha doble negra vertical u horizontal.
 Haga clic y arrastre.
Otra posibilidad es hacer doble clic en la línea vertical a la derecha de la columna para
ajustar el ancho de la columna a su contenido.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE VARIAS FILAS O COLUMNAS
 Seleccione las celdas pertenecientes a las filas o columnas cuyo tamaño desea
cambiar.
 Para modificar el alto de las filas, haga clic en el cuadro de texto Alto de fila de
tabla del grupo Tamaño de celda. Para modificar el ancho de las columnas,
haga clic en el cuadro de texto Ancho de columna de tabla de ese mismo
grupo.
 Introduzca el valor deseado (en centímetros) y pulse la tecla [Intro] para
confirmar.
UNIFORMIZAR EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
 Seleccione las celdas pertenecientes a las filas o columnas que deben tener el
mismo tamaño.
 Para uniformizar el alto de las filas, haga clic en la herramienta Distribuir filas
del grupo Tamaño de celda. Para uniformizar el alto de las columnas, haga
clic en la herramienta Distribuir columnas de ese mismo grupo.
MODIFICAR LA ALINEACIÓN DE LAS CELDAS

 Seleccione la celda o celdas.

 Para modificar la alineación horizontal de los párrafos contenidos en las celdas,
utilice las herramientas del grupo Alineación o los métodos abreviados
siguientes:
A izquierda [Ctrl] Q
Centrada [Ctrl] T
A derecha [Ctrl] D
Justificada [Ctrl] J
Las herramientas se encuentran en el grupo Alineación.
 Para modificar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en
una de las siguientes herramientas del grupo Alineación: para alinear el
contenido de las celdas arriba. para centrar el contenido de las celdas.
para alinear el contenido de las celdas abajo.
MODIFICAR LA ORIENTACIÓN DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS

 Haga clic en el botón Dirección del texto del grupo Alineación y seleccione la
opción Horizontal, Girar todo el texto 90º, Girar todo el texto 270º o Apilado.
La opción Más opciones de la lista asociada a la herramienta

Dirección del texto abre el cuadro de diálogo Formato de
efectos de texto a partir del cual es posible acceder a
opciones adicionales.
MODIFICAR EL ESTILO RÁPIDO DE UNA TABLA
Los estilos de tabla (o estilos rápidos) son combinaciones de diferentes opciones de

formato, sobre todo asociaciones de colores derivados de los colores del tema de la
presentación. Todas las tablas insertadas poseen un estilo, que se aplica de forma
automática.
 Haga clic en la tabla y active la ficha Herramientas de tabla - Diseño.

 Vaya haciendo avanzar los diferentes estilos propuestos en el grupo Estilos de
tabla o bien haga clic en el botón Más de ese mismo grupo para abrir la lista
completa.
 Haga clic en el estilo que desee usar.
La opción Borrar tabla, que se encuentra al final de la lista de

estilos, asociada al botón Más del grupo Estilos de tabla,
permite borrar el estilo de todas las celdas de la tabla.
MODIFICAR LAS OPCIONES DE UN ESTILO RÁPIDO DE TABLA

También puede optar por aplicar o no el estilo rápido a ciertas partes de la tabla.
 Haga clic en la tabla y active la ficha Herramientas de tabla - Diseño.

 Active o desactive las siguientes opciones del grupo Opciones de estilo de
tabla:
o Fila de encabezado: para resaltar o no la primera fila de la tabla.
o Fila de totales: para resaltar o no la última fila de la tabla.
o Filas con bandas: para alternar o no el formato de las filas.
o Primera columna: para resaltar o no la primera columna de la tabla.
o Última columna: para resaltar o no la última columna de la tabla.
o Columnas con bandas: para alternar o no el formato de las columnas.
MODIFICAR EL RELLENO DE LAS CELDAS
PowerPoint 2010 permite rellenar las celdas de una tabla con un color, una imagen, un
degradado o incluso una textura.

 Active la ficha Herramientas de tabla - Diseño.
 Haga clic en la herramienta Sombreado del grupo Estilos de tabla.
 Para ver un color de fondo en las celdas, haga clic en una pastilla de color de la
lista Colores del tema o Colores estándar o bien haga clic en la opción Más
colores de relleno si desea crear un color personalizado.
 Si ha activado la opción Más colores de relleno, aparecerá el cuadro de diálogo
Colores; efectúe en él una de las acciones siguientes:
o active la ficha Estándar y haga clic en la pastilla de color que prefiera, o

cuadros siguientes. Haga clic en Aceptar.
 Para ver una imagen en el fondo de las celdas, haga clic en la opción Imagen y
luego, en el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, entre en la carpeta
que contiene el archivo de imagen y haga doble clic en su nombre.
 Para aplicar un degradado al fondo de las celdas, señale la opción Degradado y
seleccione el tipo de degradado que desea.
 Para aplicar una textura al fondo de las celdas, señale la opción Textura y luego
haga clic en aquella que más le convenga.
Para anular el relleno de los caracteres, haga clic en la

herramienta Sombreado del grupo Estilos de tabla y
luego en la opción Sin relleno.
APLICAR UN FONDO A LA TABLA
Cuidado: el fondo no aparecerá si las celdas ya tienen un relleno (color, textura,

degradado o imagen).
 Haga clic en la tabla.

 Haga clic en la herramienta Sombreado del grupo Estilos de tabla y
luego en la opción Fondo de tabla.
 Haga clic en el color deseado o en la opción Imagen si desea seleccionar un
archivo de imagen para el fondo de las celdas.
Para anular un fondo, haga clic en la herramienta Sombreado

del grupo Estilos de tabla, luego en la opción Fondo de
tabla y por último en la opción Sin relleno.
APLICAR BORDES A LAS CELDAS
 Seleccione las celdas a las que desea aplicar un mismo borde.

 Haga clic en la herramienta del grupo Estilos de tabla.
La opción Sin borde permite eliminar todos los bordes de la selección activa.
 Haga clic en el tipo de borde que prefiera.
El último borde aplicado aparece en la herramienta .

Para aplicarlo a una nueva selección, basta con hacer clic en
la herramienta sin abrir la lista.
También puede usar las herramientas del grupo Dibujar

bordes de la ficha Herramientas de tabla - Diseño (ver
Dibujar una tabla) para personalizar los bordes (color, estilo y
grosor del trazo).
APLICAR UN EFECTO ESPECIAL A LAS CELDAS
La operación consiste en aplicar un efecto visual a las celdas, como podría ser una
sombra o una reflexión.
 Seleccione las celdas a las que desea aplicar un mismo efecto.

 Haga clic en la herramienta Efectos del grupo Estilos de tabla.

 Deslice el ratón por el submenú Bisel de celda, Sombra o Reflexión y luego
haga clic en el efecto deseado.
En los submenús Bisel de celda, Sombra o Reflexión la opción

llamada Sin, seguida del nombre del efecto, permite anular el
efecto.
ELIMINAR UNA TABLA
 Haga clic en el borde de la tabla para seleccionarla y pulse la tecla [Del] o haga
clic en la tabla y a continuación, en la lista del botón Eliminar de la pestaña
Herramientas de tabla - Presentación, seleccione la opción Eliminar tabla.
4. IMÁGENES
INSERTAR UN ARCHIVO DE IMAGEN

 Active la diapositiva en la que desea insertar la imagen.
 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Imagen del grupo Imágenes o
bien haga clic en el icono , situado en el marcador de una diapositiva con

diseño de contenido.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. Observe el contenido del cuadro:

PowerPoint propone que se abran Todas las imágenes.
 Entre en la unidad y en la carpeta que contiene el archivo de imagen que desea

insertar.
 Haga doble clic en el nombre del archivo de imagen.
INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA DE LA GALERÍA
Las imágenes prediseñadas son imágenes, fotos, sonidos o vídeos (imagen animada)
existentes en la Galería multimedia de Office.
 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Imágenes prediseñadas del
grupo Imágenes o bien haga clic en el icono , situado en el marcador de

una diapositiva con diseño de contenido.
En la parte derecha de la ventana de PowerPoint se abre inmediatamente el panel de

Office Imágenes prediseñadas.
 Introduzca una o varias palabras clave en el cuadro Buscar. Para buscar todas
las imágenes, deje este cuadro vacío.
 Para limitar el tipo de elementos buscados, desmarque los tipos de elementos
(Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio) que no se correspondan con lo que
está buscando en la lista Los resultados deben ser.
 Deje marcada la opción Incluir contenido de Office.com si quiere que la
búsqueda se haga también en el sitio de Microsoft.
 Haga clic en el botón Buscar del panel Imágenes prediseñadas para iniciar la
búsqueda.
El panel Office Imágenes prediseñadas muestra los elementos correspondientes a la

búsqueda. Si ha incluido la búsqueda de vídeo (o clip animado), aparece el símbolo
siguiente en la esquina inferior derecha del elemento. Los archivos de audio tienen
la forma siguiente .
 Para insertar uno de los elementos encontrados en el centro de la diapositiva

activa, haga clic en él en el panel Office Imágenes prediseñadas. Para insertar
el elemento en el lugar deseado, arrástrelo desde el panel Office hasta la
ubicación de la diapositiva que prefiera (excepto para un elemento de tipo
audio).
El elemento aparece en la diapositiva; cuando se trata de una imagen o de un clip

animado, aparece también la ficha Herramientas de imagen - Formato; cuando se trata
de un elemento Audio, aparecen las fichas Herramientas de audio - Formato y
Reproducción.
 Si es preciso, cierre el panel Imágenes prediseñadas haciendo clic en el botón

de cierre .
Al señalar un elemento en el panel Office Imágenes

prediseñadas, a la derecha del mismo verá una flecha. Al
hacer clic en ella se abre el menú emergente del elemento,
cuyo contenido varía en función del tipo de elemento. Podrá
entrar en las opciones Insertar, Copiar, Eliminar de la Galería
multimedia, Disponible sin conexión, Copiar a la colección,
Mover a la colección, Editar palabras clave, Buscar estilo
similar y Vista previa o propiedades.
La herramienta Cambiar imagen del grupo Ajustar (ficha

Herramientas de imagen - Formato) permite reemplazar la
imagen seleccionada (ya sea un archivo de imagen o una
imagen prediseñada) por otra (un archivo de imagen)
conservando los formatos establecidos.
INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA
Se trata de realizar una copia de toda o de parte de una de las ventanas abiertas (sin
minimizar) en su ordenador e insertarla en la presentación activa.
INSERTAR UNA VENTANA COMPLETA
 Active la diapositiva en la que desea insertar la captura de pantalla.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Captura.
En el cuadro Ventanas disponibles aparecen las ventanas abiertas en miniatura.
 Haga clic en la miniatura de la ventana que desea insertar en la diapositiva.
INSERTAR UNA PARTE DE UNA VENTANA
 Si hay varias ventanas abiertas, active la ventana en la que va a realizar la

captura y active a continuación la presentación PowerPoint y luego la
diapositiva en la que insertará la captura.
 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Captura.
 Haga clic en la opción Recorte de pantalla.
La ventana situada detrás de la presentación activa aparece en pantalla. El puntero del

ratón se transforma en una cruz fina.
 Seleccione lo que quiera capturar haciendo un clic y arrastrando.
Al soltar el botón del ratón, el fragmento seleccionado de la ventana aparece en la

diapositiva de la presentación.
Estas capturas de pantalla se consideran como imágenes, por

tanto puede editarlas utilizando las mismas funciones que las
imágenes (ver apartados siguientes).
MODIFICAR EL CONTORNO DE UNA IMAGEN
 Seleccione la imagen y, si es preciso, active la ficha Herramientas de imagen -

Formato.
 Haga clic en el botón Contorno de la imagen del grupo Estilos de imagen.
 Para cambiar el color del contorno de la imagen, haga clic en la pastilla de color
deseado o bien haga clic en la opción Más colores del contorno para crear
colores personalizados.
 Para modificar el grosor del contorno de la imagen, haga clic en el botón
Contorno de la imagen, luego en la opción Grosor y por último en el grosor que
prefiera.
 Para modificar el estilo del contorno de la imagen, haga clic en el botón
Contorno de la imagen, luego en la opción Guiones y por último en el estilo
que prefiera.
Para anular el contorno de una imagen, haga clic en el botón

Contorno de la imagen del grupo Estilos de imagen y luego
haga clic en la opción Sin contorno.
APLICAR UN ESTILO RÁPIDO A UNA IMAGEN

Formato.
 Vaya haciendo avanzar los diferentes estilos propuestos en el grupo Estilos de
imagen o bien haga clic en el botón Más de ese mismo grupo para abrir la
lista completa.
 Haga clic en el estilo que desea usar.
Para anular un estilo rápido, seleccione la imagen y haga clic

en la herramienta Restablecer imagen del grupo
Ajustar.
APLICAR UN EFECTO ESPECIAL A UNA IMAGEN
La operación consiste en aplicar un efecto visual a las imágenes seleccionadas, como

puede ser una sombra o una reflexión, un resplandor... (en lo referente al estilo Bordes
suaves, consulte el apartado Difuminar los bordes de una imagen).

Formato.
 Haga clic en el botón Efectos de la imagen del grupo Estilos de imagen.
 Señale la categoría de efectos deseados.
En cada uno de los submenús Preestablecer, Sombra, Reflexión, etc. la opción llamada
Sin, seguida del nombre del efecto, permite anular el efecto, aquí, la opción Sin valores
predeterminados anula el efecto del submenú Preestablecer aplicado a la imagen. La
opción titulada Opciones de, seguida del nombre del submenú, permite acceder a las
opciones del cuadro de diálogo Formato de Imagen, facilitando así la personalización
del efecto seleccionado.
 A continuación, haga clic en el efecto deseado.
APLICAR UN EFECTO ARTÍSTICO A UNA IMAGEN
Lo estilos artísticos propuestos (Desenfoque, Cemento, Texturizador, Fotocopia...)

permiten modificar el aspecto de la imagen.

Formato.
 Haga clic en el botón Efectos artísticos del grupo Ajustar.
 Haga clic en el efecto que desea aplicar.
MODIFICAR LA FORMA DE UNA IMAGEN

De forma predeterminada, la imagen se inscribe en una forma rectangular sin

contorno visible. Puede seleccionar otra forma de imagen entre las formas
automáticas propuestas, sin embargo, para ciertas formas es preferible aplicarle antes
un contorno (ver apartado Modificar el contorno de una imagen).

Formato.
 Abra la lista del botón Recortar haciendo clic en la parte inferior del botón y
señale la opción Recortar a la forma.
 Haga clic en la forma deseada.
AJUSTAR UNA IMAGEN A LA FORMA O RELLENARLA
Una imagen siempre está asociada a una forma (rectángulo u otro), por lo que puede
seleccionar el comportamiento de la imagen cuando se modifica la forma que la
contiene. Por ejemplo, si modifica desproporcionadamente el tamaño de la forma, la
imagen puede rellenar todo el espacio de la forma o bien ajustarse para conservar las
proporciones originales.

Formato.
 Abra la lista del botón Recortar haciendo clic en la parte inferior del botón y
haga clic en la opción Relleno o Ajustar.
DIFUMINAR LOS BORDES DE UNA IMAGEN
Se trata de hacer que los bordes de una imagen sean más o menos transparentes.

Formato.
 Haga clic en el botón Efectos de imagen del grupo Estilos de imagen y señale la
opción Bordes suaves.
 Haga clic en uno de los valores propuestos o, si ningún valor le conviene, haga
clic en Opciones de bordes suaves y especifique el valor deseado en el cuadro
de opción Tamaño y haga clic en Cerrar.
HACER QUE UNO DE LOS COLORES DE LA IMAGEN SEA TRANSPARENTE
Esta opción no puede aplicarse a todas las imágenes y tan solo se puede aplicar a un
color de la imagen seleccionada.

Formato.
 Haga clic en el botón Color y en la opción Definir color transparente.
El puntero del ratón adopta la forma de una pipeta.
 Haga clic en el color que quiere que se haga transparente.
MODIFICAR EL BRILLO, EL CONTRASTE Y LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN
Estas opciones permiten ajustar la claridad (brillo) de una imagen, oscurecer o iluminar
sus colores (contraste) o atenuar su nitidez (difuminado).

Formato.
 Haga clic en el botón Correcciones.
 Para modificar el brillo y el contraste, haga clic en el modelo deseado del
cuadro Brillo y contraste.
 Para aplicar un efecto con más o menos difuminado, haga clic en uno de los
modelos propuestos del cuadro Ajustar nitidez.
 Para corregir la imagen de forma más precisa, seleccione la opción Opciones de
corrección de imágenes en la lista del botón Correcciones.
La lista Preestablecidos de los cuadros Ajustar nitidez y Brillo y contraste retoman los
modelos propuestos en la lista del botón Correcciones.
Modifique los valores de las opciones Ajustar nitidez, Brillo o Contraste moviendo el
cursor del controlador correspondiente o especificando un valor en el cuadro de la
opción.
MODIFICAR LOS COLORES DE UNA IMAGEN


Formato.
 Haga clic en el botón Color del grupo Ajustar y seleccione una de las miniaturas
propuestas del cuadro Volver a colorear o señale la opción Más variaciones y
haga clic en la pastilla de color.
La opción Decolorar hace que la imagen sea prácticamente transparente, lo que puede
ser útil cuando la imagen debe aparecer en segundo plano, como marca de agua, por
ejemplo.
Para volver a los colores iniciales de una imagen, haga clic en

el botón Color del grupo Ajustar y haga clic en la miniatura
Sin volver a colorear (la primera de la lista) del cuadro Volver
a colorear.
MODIFICAR LA SATURACIÓN Y EL TONO DE LOS COLORES
En una imagen, puede modificar la intensidad de los colores (saturación) para

iluminarlos u oscurecerlos. También puede cambiar el tono de los colores
(temperatura) para corregir los colores dominantes y acentuar algunos detalles de la
imagen.

Formato.
 Haga clic en el botón Color del grupo Ajustar.
 Para modificar la intensidad de los colores, haga clic en uno de los modelos
propuestos en el cuadro Saturación de color. Para modificar la temperatura,
haga clic en uno de los modelos del cuadro Tono de color.
 Para especificar otro valor de saturación o de tono de los colores, seleccione la
opción Opciones de color de imagen de la lista del botón Color.
La lista Preestablecidos de los cuadros Saturación de color o Tono de color retoman los
modelos propuestos en la lista del botón Correcciones.
RECORTAR UNA IMAGEN
Esta operación permite eliminar partes de una imagen.
MANUALMENTE

Formato.
 Haga clic en la parte superior del botón Recortar del grupo Tamaño.
Los controladores de recorte rodean la imagen.

 Señale uno de los controladores y arrástrelo hacia el interior.
Al deslizar el puntero, la parte recortada se oscurece.
 Repita la operación con cada una de las partes que quiera recortar.
 Para mover el área que desea recortar, coloque el puntero en la parte que
desea mover y cuando adopte la forma de una cruz con flechas, haga clic y
arrastre en la dirección deseada.
 Para salir de la operación, vuelva a hacer clic en la parte superior del botón
Cortar o pulse la tecla [Esc].
Las partes recortadas permanecen en la presentación.
DEFINIR LAS DIMENSIONES EXACTAS

Formato.
 Haga clic en el selector del cuadro de diálogo del grupo Tamaño.
 Haga clic en la categoría Recortar.
 Edite los valores en los cuadros Ancho y Alto del cuadro Posición de recorte.
 Haga clic en Cerrar.
AJUSTAR A LAS DIMENSIONES UTILIZADAS HABITUALMENTE

Formato.
 Haga clic en la parte inferior del botón Recortar del grupo Tamaño y señale la
opción Relación de aspecto.
 Haga clic en el tamaño deseado.
Las partes recortadas se conservan, si el tamaño seleccionado

no corresponde a lo esperado, puede seleccionar otro o
recortar la imagen manualmente.
RETOCAR UNA IMAGEN
PowerPoint 2010 le propone una poderosa herramienta para retocar imágenes que le
permitirá eliminar zonas del fondo.

Formato.
 Haga clic en el botón Quitar fondo del grupo Ajustar.
Las partes que se eliminarán aparecen en un fondo rosa. Las herramientas y botones de
la ficha Quitar fondo permiten ajustar los retoques.
 Para modificar áreas de la imagen que va a mantener o a eliminar, ajuste el

tamaño del rectángulo arrastrando los controladores o haga clic en el botón
Marcar las áreas para mantener o Marcar las áreas para quitar del grupo
Refinar y luego haga clic en la o las partes que desea mantener o eliminar
(también puede, haciendo clic y arrastrando, delimitar el área mediante una
serie de segmentos).
En este ejemplo, se ha modificado el ancho del rectángulo y los puntos añadidos o

eliminados están representados por los símbolos siguientes . El botón Eliminar
marca permite eliminar los puntos añadidos.
 Para aceptar los cambios, haga clic en el botón Mantener cambios del grupo
Cerrar.
Se conservan las partes eliminadas, volviendo a hacer clic en

el botón Quitar fondo, puede modificar otra vez el recorte de
la imagen.
VOLVER A LA IMAGEN INICIAL
Se trata de anular todas las manipulaciones efectuadas en la imagen hasta volver a la

insertada al principio.

Formato.
 Haga clic en la herramienta Restablecer imagen del grupo Ajustar.
 Para restablecer la imagen y su tamaño original y las partes recortadas, abra la
lista asociada a la herramienta Restablecer imagen y seleccione la opción
Restablecer imagen y tamaño.
COMPRIMIR IMÁGENES
De forma predeterminada, las imágenes de una presentación se comprimen, utilizan la

resolución del documento. Esta función permite reducir el tamaño de las
presentaciones con imágenes, reduciendo más la resolución de las mismas (sin perder
calidad) y eliminando las partes que se han recortado.
 Para comprimir todas las imágenes de la presentación, seleccione al menos una

de las imágenes; para comprimir una o varias imágenes de una diapositiva,
selecciónelas.
 Active la ficha Herramientas de imagen - Formato.
 Haga clic en la herramienta Comprimir imágenes del grupo Ajustar.
 Para disminuir la resolución de las imágenes seleccionadas y no la de todas las

imágenes de la presentación, active la opción Aplicar sólo a esta imagen.
 Deje la opción Eliminar las áreas recortadas de las imágenes para eliminar en
el archivo las partes de las imágenes que se han ocultado durante el proceso de
recorte.
 Seleccione la resolución de las imágenes en la zona Destino: cuanto menor sea
la resolución (puntos por pulgada), mayor será la compresión efectuada.
DESACTIVAR LA COMPRESIÓN DE IMÁGENES
Se desactiva la compresión sólo para la presentación en curso. Esta operación aumenta

la calidad de las imágenes y por tanto, puede aumentar considerablemente el peso del
archivo.

 Haga clic en la categoría Avanzadas.
 Haga clic en la opción No comprimir las imágenes del archivo del cuadro
Tamaño y calidad de la imagen.
DEFINIR LA RESOLUCIÓN DE LAS IMÁGENES
Puede definir la resolución de todas las imágenes de la presentación activa.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Opciones y seleccione la categoría

Avanzadas.
 Abra la lista Establecer salida de destino predeterminada en y seleccione la
resolución deseada.
CONVERTIR UNO O VARIOS OBJETOS EN IMAGEN
Cualquier objeto que seleccione (texto, autoforma, imagen, etc.) puede guardarse
como imagen. Si se seleccionan varios objetos, el conjunto de la selección se guardará
como imagen única.
 Seleccione el objeto u objetos.

 Haga clic con el botón secundario del ratón sobre la selección.
 Seleccione la opción Guardar como imagen.
 Seleccione la carpeta donde se guardará y escriba el Nombre del archivo en el
cuadro correspondiente.
 Abra la lista Tipo y seleccione uno de los formatos de imagen.
La elección del formato depende del soporte al que va

destinado. Si es para imprimir, puede seleccionar los formatos
BMP, TIFF, PNG, WMF o EMF, sin embargo, estos formatos
puede aumentar considerablemente el peso del archivo. Si va
a proyectarse (o para una web), los formatos más adecuados
son GIF, PNG y JPEG. Son los formatos que utilizan hasta 256
colores (GIF) y 16 millones de colores (PNG y JPEG). El formato
JPEG es el que tiene mejores prestaciones, sin embargo, no
mantiene la calidad inicial de la imagen como sí hacen los
otros dos formatos.
CONVERTIR UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS EN IMAGEN
La diapositiva activa o todas las diapositivas de la presentación pueden guardarse

como imagen.
 Active, si es preciso, la diapositiva que desea guardar como imagen. Si tiene

que guardar todas las diapositivas, no es necesario activar una en particular.
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar y enviar.
 En el panel central, haga clic en Cambiar el tipo de archivo.
 En el marco Tipos de archivos de imagen del panel derecho, haga clic en
Gráficos de red portátiles PNG o Formato de intercambio de archivos JPEG,
según el formato deseado. Para seleccionar otro formato de imagen, seleccione
Guardar como otro tipo de archivo.
 Haga clic en Guardar como.

 Seleccione la carpeta y escriba el Nombre del archivo. Para seleccionar otro
formato de archivo, abra la lista Tipo y seleccione uno de los formatos de
imagen (GIF, JPEG, PNG, TIFF, Bitmap o Metaarchivo de Windows).
Aparece el mensaje siguiente:
 Para convertir cada una de las diapositivas de la presentación en imagen, haga

clic en el botón Cada diapositiva, para convertir sólo la diapositiva activa, haga
clic en el botón Sólo la diapositiva actual.
Si hizo clic en Cada diapositiva, aparece el mensaje siguiente:

PowerPoint crea una carpeta con el nombre de la presentación y guarda en ella cada
una de las diapositivas como archivo de imagen independiente con el nombre
Diapositiva n.
5. MULTIMEDIA
INSERTAR UN ARCHIVO DE VÍDEO
 Active la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.

 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte superior del botón Vídeo del
grupo Multimedia o bien haga clic en el mismo botón que aparece en el
marcador de las diapositivas con diseño de contenido.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar vídeo. Observe el contenido del cuadro Tipo de
archivo: PowerPoint propone que se abran todos los archivos de tipo Archivos de vídeo.
 Entre en la unidad y en la carpeta que contiene el archivo de vídeo que desea

insertar.
 Haga doble clic en el nombre del archivo de vídeo.
En función del tamaño del archivo, la inserción puede durar más o menos tiempo. La
progresión aparece en la barra de estado.
El archivo de vídeo aparece en la diapositiva en forma de objeto gráfico, con una barra
de reproducción que puede utilizarse como tal. Generalmente, el objeto gráfico
muestra la primera imagen del vídeo.
Aparecen las fichas Herramientas de vídeo y Reproducir.

INSERTAR UNA PELÍCULA DE LA GALERÍA
Los elementos de tipo vídeo de la galería son imágenes (clips) animadas.
 Active la diapositiva en la que desea insertar la película.

 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte inferior del botón Vídeo del grupo
Multimedia.
Observe que la opción Vídeo de archivo también permite abrir el cuadro de diálogo
Insertar vídeo para incorporar un archivo de vídeo (ver apartado anterior).
 Seleccione la opción Vídeo de la Galería multimedia.
Al igual que para insertar imágenes, en la parte derecha de la ventana de PowerPoint,

se abre el panel Office Imágenes prediseñadas.
 Introduzca una o varias palabras clave en el cuadro Buscar. Para buscar todas
las imágenes, deje este cuadro vacío.
Si desea obtener más información, remítase al apartado "Insertar una imagen

prediseñada" del capítulo precedente.
 Para limitar los lugares de búsqueda, abra la lista desplegable Buscar en y

marque las colecciones en las que desea llevar a cabo la búsqueda.
Si abre la lista Los resultados deben ser verá que sólo está marcada la opción Vídeos.
 Haga clic en el botón Buscar del panel Office Imágenes prediseñadas para
iniciar la búsqueda.
 Para insertar uno de los elementos encontrados en medio de la diapositiva
activa, haga clic en él en el panel Office Imágenes prediseñadas. Para insertar
el elemento en el lugar deseado, arrástrelo desde el panel Office hasta la
ubicación de la diapositiva que prefiera.
La imagen aparece en la diapositiva en forma de objeto gráfico PowerPoint. Sólo se

muestra la ficha Herramientas de imagen - Formato.
 Si es preciso, cierre el panel Office haciendo clic en el botón de cierre .
La reproducción de películas de la galería se lleva a cabo de

forma automática al iniciar la presentación.
INSERTAR UN VÍDEO DESDE UN SITIO WEB
Esta técnica permite insertar un vídeo accesible desde un sitio web, lo que hará que la
presentación no se sobrecargue ya que la reproducción del vídeo se realizará
directamente en el sitio.
 Desde su navegador, acceda al vídeo que quiere añadir a la presentación.

 Busque el código de inserción.
 Si es preciso, seleccione el código y cópielo haciendo clic con el botón
secundario del ratón sobre la selección y seleccione la opción Copiar o utilice el
método abreviado [Ctrl] C.
 Vuelva a la presentación PowerPoint y active la diapositiva en la que aparecerá
el vídeo.
 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte inferior del botón Vídeo del grupo
Multimedia y seleccione la opción Vídeo desde sitio web.
 Pegue el código utilizando el método abreviado [Ctrl] V.
 Haga clic en el botón Insertar.
REPRODUCIR UN VÍDEO
Esta técnica permite reproducir el vídeo directamente en la diapositiva sin iniciar la

presentación, no está disponible para los clips animados de la galería.
 Seleccione el vídeo y, si es preciso, active la ficha Herramientas de vídeo -

Formato o Reproducir.
 Haga clic en el botón Reproducir del grupo Vista previa o en el de la barra de
reproducción situada debajo del vídeo. Si es un vídeo de un sitio web, puede
hace doble clic en el vídeo y hacer clic en el botón de reproducción que aparece
en el centro del marco.
MODIFICAR EL TAMAÑO DEL MARCO DEL VÍDEO
MANUALMENTE
 Seleccione el vídeo y arrastre los controladores en la dirección deseada. Para

no deformar la imagen, utilice los controladores de las esquinas.
DE FORMA PRECISA

Formato.
 Especifique el alto y el ancho del marco en los cuadros y del grupo
Tamaño o haga clic en el selector del cuadro de diálogo del este grupo (ver
capítulo Gestión de objetos - Cambiar el tamaño de los objetos).
Para restablecer el tamaño original del vídeo, abra la lista del

botón Restablecer diseño y haga clic en la opción Restablecer
diseño y tamaño.
MODIFICAR EL CONTORNO DEL MARCO DEL VÍDEO

Formato.
 Haga clic en el botón Borde de vídeo.
 Para modificar el color del contorno, haga clic en la pastilla de color deseada o
haga clic en la opción Más colores del contorno para crear un color
personalizado.
 Para modificar el grosor del contorno, haga clic en la opción Grosor y
seleccione el deseado.
 Para modificar el estilo del color, haga clic en la opción Guiones y seleccione el
deseado.
Para anular el contorno del vídeo, haga clic en el botón Borde

de vídeo y seleccione Sin contorno.
MODIFICAR LA FORMA DEL MARCO DEL VÍDEO

Formato.
 Haga clic en el botón Forma de vídeo.
 Haga clic en la forma deseada.
Para anular la forma seleccionada, haga clic en el botón

Restablecer diseño del grupo Ajustar.
RECORTAR EL MARCO DEL VÍDEO
Esta técnica permite eliminar una o varias partes del marco del vídeo, las partes
recortadas no aparecerán al reproducir el vídeo.

Formato.
 Haga clic en el botón Recortar.
 Arrastre uno de los controladores del marco hacia el interior.
 Para salir del proceso, vuelva a hacer clic en el botón Recortar o pulse la tecla
[Esc].
Para restablecer las partes recortadas, haga clic en el botón

APLICAR UN ESTILO AL VÍDEO

Formato.
 Consulte los diversos estilos propuestos en el grupo Estilos de vídeo o haga clic
en el botón Otros de este mismo grupo para abrir la lista completa.
 Haga clic en el estilo que desea aplicar.
Para anular el estilo, haga clic en el botón Restablecer diseño

del grupo Ajustar.
APLICAR UN EFECTO ESPECIAL AL VÍDEO

Formato.
 Haga clic en el botón Efectos de vídeo del grupo Estilos de vídeo.
 Señale la categoría de efectos deseada.
Para anular los efecto aplicados, haga clic en el botón

MODIFICAR EL COLOR DE UN VÍDEO

Formato.
 Haga clic en el botón Color del grupo Ajustar.
 Haga clic en la miniatura del color deseado o, si el color no aparece, señale la
opción Más variaciones y haga clic en el color deseado.
Para anular los colores aplicados, haga clic en el botón

MODIFICAR EL BRILLO Y EL CONTRASTE DE UN VÍDEO

Formato.
 Haga clic en el botón Correcciones del grupo Ajustar.
Opciones de correcciones de vídeo permite modificar por separado brillo y contraste.
 Haga clic en la miniatura de la corrección deseada.

Para anular la corrección aplicada, haga clic en el botón

MODIFICAR LA IMAGEN DEL VÍDEO
De forma predeterminada, se trata de la primera imagen el vídeo, que puede

substituirse por cualquier otra imagen.

Formato.
 Abra la lista del botón Marco de póster y seleccione la opción Imagen de
archivo.
 Busque y haga doble clic en el nombre del archivo de imagen deseado.
MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE REPRODUCCIÓN DE UN OBJETO DE

VÍDEO
 Seleccione el objeto gráfico que representa la película que desea modificar.

 Active, si es preciso, la ficha Herramientas de vídeo - Reproducción.
Si la ficha no está disponible es porque las características del objeto de vídeo no pueden
modificarse (es el caso de todas las imágenes prediseñadas animadas de la galería).
 Para modificar el volumen del vídeo, haga clic en el botón Volumen del grupo
Opciones de vídeo y seleccione la opción Mínimo, Medio, Máximo o Silencio.
 Para modificar el tipo de reproducción del vídeo, abra la lista asociada a la
opción Iniciar del grupo Opciones de vídeo y seleccione la opción
Automáticamente o Al hacer clic.
 Active la opción Ocultar con reproducción detenida si desea que el objeto
gráfico que representa el vídeo se oculte cuando no se esté ejecutando
(durante la presentación).
 Active la opción Reproducir a pantalla completa para ver el vídeo en toda la
pantalla durante su ejecución (en la presentación). Bastará con pulsar la tecla
[Esc] para volver a la pantalla normal y reproducir el vídeo.
 Active la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción para repetir el
vídeo hasta la diapositiva o animación siguiente.
 Active la opción Rebobinar después de la reproducción para rebobinar el vídeo

al finalizar su lectura. Cuando la opción está activa, al interrumpir la
reproducción durante la presentación y reiniciarla de nuevo, el vídeo vuelve a
reproducirse desde el principio. De lo contrario, el vídeo se inicia en el lugar
donde había quedado interrumpido.
 Para aplicar un efecto de fundido al principio y al final del vídeo, especifique, en
segundos, la duración del efecto en los cuadros de las opciones Fundido de
entrada y Fundido de salida del grupo Editar.
INSERTAR UN ARCHIVO DE SONIDO
 Active la diapositiva en la que desea insertar el archivo de sonido.

 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte superior del botón Audio del
grupo Multimedia.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar audio. PowerPoint propone que se inserten los
archivos de tipo Archivos de sonido.
 Entre en la unidad y en la carpeta que contiene el archivo de sonido que desea

insertar.
 Haga doble clic en el nombre del archivo.
En función del tamaño del archivo, la inserción puede durar más o menos tiempo. La
progresión aparece en la barra de estado.
Los sonidos procedentes de archivos de audio aparecen en la diapositiva representados
por un objeto gráfico en forma de altavoz: .
INSERTAR UN SONIDO DE LA GALERÍA
 Active la diapositiva en la que desea insertar el sonido.

 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte inferior del botón Audio del grupo
Multimedia y luego active la opción Audio de imágenes prediseñadas.
También en este caso, en la parte derecha de la ventana de PowerPoint se abre el

panel Imágenes prediseñadas de Office.
 Si es preciso, especifique la palabra o palabras clave en el cuadro Buscar para

limitar la búsqueda.
Si abre la lista Los resultados deben ser verá que sólo está marcada la opción Audio.
 Haga clic en el botón Buscar del panel Office Imágenes prediseñadas para
iniciar la búsqueda.
 Para insertar uno de los elementos encontrados en el centro de la diapositiva
activa, haga clic en él en el panel Office Imágenes prediseñadas.
Los objetos gráficos que simbolizan el sonido aparecen en la diapositiva. Las

fichas Herramientas de imagen - Formato y Reproducir aparecen también.
 Si es preciso, cierre el panel Office haciendo clic en el botón de cierre .
GRABAR UN SONIDO
Es posible grabar comentarios en las diapositivas, para ello basta con disponer de un
micrófono.
 Active la diapositiva en la que desea que aparezca el símbolo del sonido que se
dispone a grabar.
 Active la ficha Insertar y haga clic en la parte inferior del botón Audio del grupo
Multimedia y active la opción Grabar audio.
Se abre el cuadro de diálogo Grabar sonido.
 Si es necesario, especifique el Nombre del sonido.
Al darle un nombre al sonido, PowerPoint lo agrega a la lista de efectos de animación

sonora.
 Haga clic en el botón para iniciar la grabación.

 Hable: comente la diapositiva activa.
 Haga clic en el botón para detener la grabación.
El botón permite escuchar la grabación.
 Haga clic en el botón Aceptar para insertar la grabación en la diapositiva.

Los sonidos grabados se simbolizan mediante el objeto gráfico siguiente: .
MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE REPRODUCCIÓN DE UN OBJETO DE

SONIDO
 Seleccione el objeto gráfico que representa el sonido que se quiere modificar.

 Active, si es preciso, la ficha Herramientas de sonido - Reproducción.
 Para modificar el volumen del sonido, haga clic en el botón Volumen del grupo
Opciones de audio y seleccione la opción Mínimo, Medio, Máximo o Silencio.
 Active la opción Ocultar durante presentación del grupo Opciones de audio
para ocultar el objeto gráfico que simboliza el sonido durante la presentación.
 Active la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción del grupo
Opciones de audio para que el sonido se repita hasta la diapositiva o animación
siguiente.
 Para modificar el tipo de reproducción del sonido, abra la lista asociada a la
opción Iniciar del grupo Opciones de audio y seleccione la opción
Automáticamente, Al hacer clic o Reproducir en todas las diapositivas.
MOSTRAR U OCULTAR LOS CONTROLES DE REPRODUCCIÓN DE UN CLIP DE

AUDIO O DE VÍDEO
Esta técnica permite mostrar u ocultar los controles de reproducción situados bajo el
clip de audio o de vídeo al realizar la presentación.
 Seleccione el elemento gráfico que representa el vídeo o el audio.

 Active la ficha Presentación con diapositivas, marque o desmarque la casilla
Mostrar los controles multimedia del grupo Configurar.
RECORTAR UN CLIP DE AUDIO O DE VÍDEO
Esta técnica permite eliminar una parte (inicio y final) del clip para guardar sólo un
extracto del clip insertado.

 Active la ficha Herramientas de audio - Reproducción o la ficha Herramientas
de vídeo - Reproducción.
 Haga clic en el botón Recortar audio o Recortar vídeo del grupo Editar.
 Si es preciso, inicie la reproducción del clip haciendo clic en el botón .

 Para definir el extracto del vídeo que desea guardar, especifique la Hora de
inicio y la Hora de finalización en los cuadros correspondientes o mueva los
cursores situados en la barra de reproducción para delimitar el inicio (cursor

verde) y el final (cursor rojo) de la secuencia.
La duración total aparece en la parte superior del cuadro de diálogo. Los botones
y permiten avanzar intervalo a intervalo (o fotograma a fotograma).
AGREGAR O ELIMINAR MARCADORES
Al añadir marcadores a un clip de vídeo o de audio puede encontrar rápida y

fácilmente un punto concreto, además de poder asociar un objeto animado a partir de
ese punto.
AGREGAR MARCADORES

 Inicie la reproducción del clip haciendo clic en el botón Reproducir del grupo
Vista previa o haciendo clic en en la barra de controles situada debajo del
elemento gráfico.
 Haga clic a continuación en el botón Añadir marcador del grupo Marcadores
cada vez que quiera crear un punto de referencia.
Se pueden añadir varios marcadores a un clip de audio o de vídeo. Los marcadores se

representan en forma de puntos amarillos o blancos en la barra de reproducción del
clip (aquí, se han añadido dos marcadores).
ELIMINAR MARCADORES

 En la barra de reproducción del clip, señale el marcador que desea eliminar.
Cuando señala un marcador, el puntero se pone amarillo y el nombre del marcador

aparece en una ventana de información.
 Haga clic en el símbolo del marcador en la barra de reproducción y luego en el

botón Quitar marcador del grupo Marcadores.
Para asociar un objeto animado a un marcador, consulte el

capítulo Animaciones.
COMPRIMIR UN CLIP DE AUDIO O DE VÍDEO
 Abra la presentación en la que desea comprimir los clips de audio o de vídeo.

 En el panel central, haga clic en el botón Comprimir medios.
A la derecha del botón se especifica el tamaño total de los clips de la presentación

(aquí, 6,5 Mb).
 Haga clic en una de las opciones de la lista: Calidad de presentación, Calidad de

Internet o Calidad baja.
Aparece la ventana siguiente y se inicia la compresión. Una vez finalizada, se indican

los datos relativos al tamaño inicial y al tamaño obtenido.

6. DIAGRAMAS SMARTART
INSERTAR UN DIAGRAMA
Los diagramas, llamados también gráficos SmartArt, son representaciones gráficas de

informaciones e ideas como, por ejemplo, un organigrama.
 Active la diapositiva en la que desea insertar el diagrama.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón SmartArt del grupo Ilustraciones
o bien haga clic en el icono , situado en el marcador de una diapositiva con

La parte izquierda del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt agrupa todos los
tipos de diagramas diponibles, la parte central muestra todos los diseños del tipo
seleccionado en la parte izquierda y la parte derecha presenta la descripción del diseño
seleccionado.
 Elija el tipo de diagrama en la parte izquierda del cuadro de diálogo. La opción

Todos agrupa todos los diseños de todos los tipos de diagrama.
 Haga clic en el diseño en la parte central del cuadro de diálogo y luego haga clic
en Aceptar.
Aparece el diagrama sin texto, acompañado a la izquierda por un panel de Texto que
permitirá completarlo. El punto de inserción parpadea en el primer marcador de texto
del panel, llamado viñeta, y que corresponde a la primera forma del diagrama.
También aparecen las fichas específicas Herramientas de SmartArt - Diseño y Formato.
 Haga clic en el marcador [Texto] del panel Texto que desea completar e
El panel Texto puede compararse con un esquema o con una lista con viñetas. Cada
viñeta del panel Texto corresponde a la información utilizada para organizar el
diagrama: el diagrama se actualiza automáticamente a medida que se va
introduciendo texto. Cuanto más texto se añada, menor será el tamaño de los
caracteres en la forma activa y también en las demás formas.
 Para cerrar el panel Texto, haga clic en su botón de cierre o en el botón

Panel de texto del grupo Crear gráfico (ficha Herramientas de SmartArt -
Diseño).
 Para abrir de nuevo el panel Texto, haga clic en su botón o haga clic de
nuevo en el botón Panel de texto del grupo Crear gráfico.
Puede darle formato a los caracteres (fuente, tamaño y

colores) directamente en el panel Texto (gracias a la
minibarra de herramientas), sin embargo los formatos no
pueden verse en él, aunque sí pueden verse en el diagrama.
ADMINISTRAR LAS VIÑETAS EN UNA FORMA
Cada diagrama define sus propias correspondencias entre las viñetas del panel Texto y
su conjunto de formas.
 Para agregar una viñeta a una forma, haga clic en la forma en la que desea
agregar la viñeta.
Haga clic en el botón Agregar viñeta del grupo Crear gráfico (ficha Herramientas de
SmartArt - Diseño) o haga clic en el panel Texto sobre la línea de la forma en la que
debe agregarse la viñeta y pulse la tecla [Intro] y luego [Tab].
En función del tipo de diagrama elegido, las viñetas agregadas se representarán

mediante una nueva forma o bien mediante una viñeta insertada en una forma. Una
viñeta insertada en una forma indica que el texto correspondiente se encuentra en un
nivel inferior con respecto al texto que le precede. Ejemplos: en el primer diagrama, la
viñeta se ha agregado a partir de la primera forma; como consecuencia, se ha creado
una nueva forma con un texto en su interior presentado por dos viñetas:
 Para disminuir el nivel de una viñeta, haga clic en la línea de la viñeta dentro
del panel Texto y pulse la tecla [Tab] o haga clic en el botón Disminuir nivel del
grupo Crear gráfico (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño).
PowerPoint permite crear viñetas en 9 niveles diferentes. No es posible disminuir el

nivel de una viñeta por debajo del nivel que la precede.
 Para aumentar el nivel de una viñeta, haga clic en la línea de la viñeta dentro
del panel Texto y pulse la tecla [Mayús][Tab] o haga clic en el botón Aumentar
nivel del grupo Crear gráfico (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño).
 Para eliminar una línea de viñeta, selecciónela en el panel Texto y pulse la tecla
[Supr].
ADMINISTRAR LAS FORMAS DE UN DIAGRAMA
Existen varias soluciones posibles: se puede trabajar en el panel Texto, y por tanto, en
las líneas de texto con viñetas, o directamente en las formas dentro del diagrama.
 Para crear una nueva forma, seleccione la forma después de la cual se agregará
la nueva y haga clic en el botón Agregar forma del grupo Crear gráfico (ficha
Herramientas de SmartArt - Diseño), o en el panel Texto, haga clic al final de la
línea de texto con viñeta después de la cual desea agregar la nueva y pulse la
tecla [Intro].
Como consecuencia se creará una nueva forma en el diagrama o una viñeta dentro de
una forma. En los diagramas que contienen un número constante de formas, aparece
una X roja en el panel Texto y la forma no se crea en el diagrama:
Para remediar esto, cambie el diseño del diagrama (ver apartado siguiente).
 Para disminuir el nivel de una forma, es decir, para incluir el contenido de la

forma en aquella que la precede con diferentes niveles de viñetas, seleccione la
forma en cuestión y haga clic en el botón Disminuir nivel del grupo Crear
gráfico (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño).
 Para aumentar el nivel de una forma que había sido previamente disminuido,
seleccione la forma y haga clic en el botón Aumentar nivel del grupo Crear
gráfico (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño).
El diagrama se actualiza siempre. El texto no puede disminuirse varios niveles con

respecto a la línea superior ni tampoco puede disminuirse la forma de primer nivel.
 Para eliminar una forma, selecciónela en el diagrama o seleccione su línea de

texto dentro del panel Texto y pulse [Supr].
 Para desplazar una forma en el diagrama, selecciónela. Si debe desplazar varias
formas, use la tecla [Ctrl] para seleccionarlas y haga clic y arrastre hasta el lugar
que prefiera del diagrama.
 Para invertir formas, seleccione una de ellas y haga clic en el botón De derecha
a izquierda del grupo Crear gráfico (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño).
 Para reemplazar una forma por otra, selecciónela, active la ficha Herramientas
de SmartArt - Formato y haga clic en el botón Cambiar forma del grupo
Formas y luego haga clic en la forma que prefiera.
MODIFICAR LA PRESENTACIÓN GENERAL DE UN DIAGRAMA
Puede cambiar el diseño, el tipo, los colores de los diagramas e incluso aplicarles un
estilo rápido.
 Si es preciso, haga clic en el diagrama y active la ficha Herramientas de

SmartArt - Diseño.
 Para modificar el diseño del diagrama, selecciónelo en el grupo Diseños de la
ficha Herramientas de SmartArt - Diseño.
 Para modificar el tipo de diagrama, haga clic en el botón Más del grupo
Diseños (ficha Herramientas de SmartArt - Diseño) y luego en la opción Más
diseños.
En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt que aparece, haga clic en el tipo y
diseño deseados y confirme.
 Para cambiar los colores del diagrama, haga clic en el botón Cambiar colores
del grupo Estilos SmartArt y seleccione el color deseado.
 Para aplicar un estilo rápido, haga clic en aquél que prefiera del grupo Estilos
SmartArt.
Para volver a la presentación inicial, haga clic en el botón

Restablecer gráfico del grupo Restablecer.
Para personalizar la presentación de cada una de las formas

de un diagrama puede usar los botones de la ficha
Herramientas de SmartArt - Formato.
CONVERTIR UN CUADRO DE TEXTO O IMÁGENES EN DIAGRAMA
CONVERTIR UN CUADRO DE TEXTO
 Haga clic en el cuadro de texto que desea convertir.

 En la ficha Inicio, haga clic en la herramienta Convertir en un gráfico SmartArt
del grupo Párrafo.
 Haga clic en el tipo de diagrama, si no está en la lista, seleccione la opción Más

gráficos SmartArt y haga doble clic en el tipo deseado.
CONVERTIR IMÁGENES EN DIAGRAMA SMARTART
 Seleccione las imágenes que desea añadir al diagrama.

 Active la ficha Herramientas de imagen - Formato.
 Haga clic en el botón Diseño de imagen y luego en el tipo de diagrama

deseado.
CONVERTIR UN DIAGRAMA EN TEXTO O EN FORMA
 Seleccione el diagrama que desea convertir.

 Active la ficha Herramienta SmartArt - Diseño.
 Haga clic en el botón Convertir del grupo Restablecer y, en función de la acción
que vaya a realizar, seleccione la opción Convertir en texto o Convertir en
formas.
7. GRÁFICOS
INSERTAR UN GRÁFICO
Los gráficos representan datos introducidos en una tabla de una hoja de cálculo. Para
ello, PowerPoint recurre a la aplicación Microsoft Office Excel.
 Active la diapositiva en la que desea insertar el gráfico.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Gráfico del grupo Ilustraciones o
bien haga clic en el icono , situado en el marcador de una diapositiva con

La parte izquierda del cuadro de diálogo Insertar gráfico agrupa todos los tipos de
gráfico disponibles y la parte derecha presenta los subtipos de la categoría
seleccionada en la parte izquierda.
 Haga clic en la categoría deseada en la parte izquierda y luego en el subtipo en

la parte derecha del cuadro de diálogo.
Aparecen dos ventanas, una al lado de la otra: la ventana PowerPoint que contiene la
presentación y una nueva ventana de la aplicación Office Excel, titulada Gráfico en
Microsotf PowerPoint. El gráfico que aparece en la diapositiva activa se ha elaborado
con datos de ejemplos; éstos se presentan en la ventana de Excel dentro de una tabla
delimitada por un cuadro azul. Observe las nuevas fichas de la ventana PowerPoint:
Herramientas de gráficos - Diseño, Presentación y Formato.
 Introduzca los datos en la ventana de Excel (ver apartado siguiente).

 Cuando haya terminado de introducirlos, salga de la aplicación Excel: haga clic
en el botón Cerrar .
De nuevo la ventana de PowerPoint volverá a ocupar la pantalla entera.
Para más información sobre la edición de gráficos, consulte el

curso sobre Microsoft Excel 2010.
CAPÍTULO 6: MODIFICACIÓN DE OBJETOS
1. GESTIÓN DE OBJETOS
INTRODUCCIÓN
Las técnicas abordadas en este capítulo son válidas para los objetos gráficos, pero
también para los gráficos y en lo que se refiere a la presentación, para los elementos
de un gráfico.
SELECCIONAR OBJETOS
 Active la diapositiva con los objetos gráficos que desea seleccionar.
SELECCIONAR UN OBJETO
 Para seleccionar un objeto, señálelo. Cuando el puntero del ratón adopta la

forma de una flecha de cuatro puntas, haga clic en él.
 Para seleccionar un cuadro de texto o un objeto con texto, haga clic en el
cuadro y pulse la tecla [Esc] o haga clic en el borde de puntitos que aparece.
Al seleccionar un objeto (exceptuando las tablas, diagramas o gráficos) aparece un

cuadro ficticio a su alrededor con una serie de controladores de selección, simbolizados
por unos cuadraditos en los lados y unos círculos en los ángulos:
Al señalar un controlador de selección, el puntero del ratón adopta la forma de una

flecha doble vertical, horizontal u oblicua, dependiendo del controlador.
Algunos objetos muestran también un círculo verde encima, llamado controlador de

rotación (ver Hacer girar un objeto).
Al seleccionar una tabla, un diagrama o un gráfico, el objeto aparece rodeado de un

cuadro más elaborado, pero el principio de los indicadores sigue siendo el mismo.
SELECCIONAR VARIOS OBJETOS
Para seleccionar varios objetos a la vez hay dos métodos.
 En la ficha Inicio, compruebe que la opción Seleccionar objeto (botón

Seleccionar) está activa. Haga clic y arrastre englobando todos los objetos que
desea seleccionar (un objeto no se seleccionará si no está totalmente dentro
del marco de selección).
O, haga clic en el primer objeto que quiera seleccionar, mantenga pulsada la tecla
[Mayús] y haga clic en cada uno de los objetos que desea seleccionar.
 Para seleccionar todos los objetos de la diapositiva, utilice el método abreviado

[Ctrl] E.
Cuando selecciona un objeto, la tecla [Tab] permite

seleccionar el siguiente, mientras que el método abreviado
[Mayús][Tab] selecciona el objeto anterior. El orden de los
objetos corresponde al orden del panel Selección y visibilidad
(ver apartado siguiente).
ANULAR SELECCIÓN DE OBJETOS
 Para anular la selección de todos los objetos, haga clic fuera de un objeto o
pulse la tecla [Esc].
 Para anular la selección de uno de los objetos, mantenga pulsada la tecla
[Mayús] y haga clic en el objeto correspondiente.
UTILIZAR EL PANEL SELECCIÓN Y VISIBILIDAD
El panel Selección y visibilidad puede utilizarse para seleccionar objetos de forma más
fácil, moverlos, ocultarlos o cambiarles el nombre.
 Para activar este panel, haga clic en el botón Seleccionar de la ficha Inicio y
haga clic en Panel de selección.
El panel aparece a la derecha de la ventana y enumera todos los tipos de objetos de la

diapositiva.
SELECCIONAR OBJETOS
 Para seleccionar un objeto, haga clic en el nombre del objeto en el panel

Selección y visibilidad.
 Para seleccionar varios objetos, haga clic en el nombre del primer objeto que
desea seleccionar en el panel y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y haga clic en el
nombre de cada objeto que desea seleccionar.
CAMBIAR EL NOMBRE A UN OBJETO
 Haga clic en el nombre del objeto en el panel Selección y visibilidad.

 Vuelva a hacer clic en el nombre.
El nombre aparece en un cuadro de edición.
 Seleccione el contenido del cuadro haciendo clic y arrastrando y escriba el

nuevo nombre.
 Valide pulsando la tecla [Intro].
REORDENAR LA LISTA DE OBJETOS

Puede modificar el orden de los objetos del panel, esta modificación no afectará a la
posición de los objetos en la diapositiva, tan solo a la superposición de los objetos.
 Haga clic en (situado en la parte inferior del panel) para subir el objeto o
en para bajarlo.
Ocultar o mostrar objetos en la diapositiva

 Haga clic en el icono que aparece a la derecha del nombre del objeto.
El icono del objeto queda vacío y el objeto no aparece en la diapositiva.
 Para mostrar un objeto oculto, haga clic en su icono.

 Para ocultar todos los objetos de la diapositiva, haga clic en el botón Ocultar
todas del panel Selección y visibilidad.
 Para mostrar todos los objetos de la diapositiva, haga clic en el botón Mostrar
todo del panel Selección y visibilidad.
ELIMINAR OBJETOS
 Seleccione el objeto u objetos que desea eliminar.

 Pulse la tecla [Del].
DESPLAZAR OBJETOS
DENTRO DE UNA DIAPOSITIVA
 Seleccione el objeto que desea desplazar.

 Señale uno de los bordes del objeto y cuando el puntero adopte la forma
siguiente , arrastre el objeto hasta el lugar deseado.

 Para desplazar un objeto siguiendo el mismo eje vertical u horizontal, arrástrelo
manteniendo pulsada la tecla [Intro].
DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA
 Seleccione el objeto u objetos que desea desplazar.

 Haga clic en la herramienta Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio
o utilice el método abreviado [Ctrl]X.
La selección se desplaza al Portapapeles.
 Active la diapositiva en la que desea insertar el contenido del Portapapeles.
 Haga clic en la parte superior del botón Pegar o utilice el método

abreviado [Ctrl]V.
Los objetos se pegan en el mismo lugar que en la diapositiva de origen.
COPIAR OBJETOS
DENTRO DE UNA DIAPOSITIVA
 Seleccione el objeto que desea copiar.

 Señale uno de los bordes del objeto y cuando el puntero adopte la forma
siguiente , mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y arrastre el objeto al lugar

deseado. Para copiar un objeto siguiendo el mismo eje vertical u horizontal,

arrástrelo manteniendo pulsadas las teclas [Ctrl] y [Mayús].
 Cuando el puntero está en el lugar deseado, suelte el botón del ratón y luego la
tecla o teclas.
DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA
 Seleccione el objeto u objetos que desea copiar.

 Haga clic en la herramienta Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio
o utilice el método abreviado [Ctrl] C.
La selección se copia en el Portapapeles.
 Active la diapositiva en la que desea insertar el contenido del Portapapeles.
 Haga clic en la parte superior del botón Pegar o utilice el método

abreviado [Ctrl] V.
DUPLICAR OBJETOS
Esta técnica permite realizar varias copias de un objeto manteniendo una separación
idéntica entre los objetos.
 Seleccione el objeto que desea copiar.

 Abra la lista asociada a la herramienta Copiar y seleccione la opción
Duplicar o utilice el método abreviado [Ctrl][Alt] D.
El objeto duplicado aparece ligeramente separado en relación con el objeto original.
 Si es preciso, desplace el objeto duplicado (sin anular la selección).

 Para hacer más copias, vuelva a seleccionar la opción Duplicar de la
herramienta Copiar o el método abreviado [Ctrl][Alt] D tantas veces como
sea necesario.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS
CAMBIAR EL TAMAÑO A OJO
 Seleccione el objeto u objetos cuyo tamaño desea cambiar.

 Señale uno de los controladores de la selección y compruebe que el puntero
del ratón se transforma en una flecha de dos puntas.
 Haga clic y arrastre en la dirección deseada.
Los controladores laterales modifican el ancho o el alto. Los controladores de ángulo

modifican ambos a la vez.
 Para mantener la proporción de los objetos, arrastre uno de los controladores

de ángulo mantenienda pulsada la tecla [Mayús].
CAMBIAR EL TAMAÑO CON EXACTITUD
 Seleccione el objeto al que desea cambiarle el tamaño.

 En función de la selección, active la ficha Herramientas de dibujo o
Herramientas de imagen - Formato o, en el caso de los gráficos, Herramientas
de gráficos - Formato.
 Especifique las dimensiones (en centímetros) del objeto en los cuadros Alto de
forma y Ancho de forma del grupo Tamaño y pulse la tecla [Intro] para
validar.
DEFINIR EL TAMAÑO MODIFICANDO LA ESCALA
 Seleccione el objeto u objetos a los que desea cambiarles el tamaño.

Herramientas de imagen - Formato, o en el caso de los gráficos, Herramientas
de gráfico - Formato.
 Haga clic en el Selector del cuadro de diálogo del grupo Tamaño.
 En la parte izquierda del cuadro de diálogo Formato de imagen, mantenga
activa la categoría Tamaño.
Si la opción Bloquear relación de aspecto está activa antes de especificar uno de los
valores, PowerPoint calcula otra medida para mantener las proporciones de la imagen.
 Especifique el valor en % en los cuadros Alto y Ancho del cuadro Escala.

POSICIONAR LOS OBJETOS CON EXACTITUD
 Seleccione el objeto u objetos que desea posicionar.

Herramientas de imagen - Formato o, en el caso de los gráficos, Herramientas
de gráficos - Formato.
 Haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Tamaño.
 En la parte izquierda del cuadro de diálogo Formato de imagen que aparece,
active la categoría Posición.
 Para posicionar la selección a lo ancho de la diapositiva:
 abra la lista Desde y elija qué parte de la diapositiva debe tomarse como
referencia para el desplazamiento: Esquina superior izquierda o Centro.
 en el cuadro Horizontal, teclee el valor del espacio entre el borde izquierdo del
objeto y el borde izquierdo o el centro de la diapositiva (dependiendo de la
opción escogida en la lista Desde).
 Para posicionar la selección a lo alto de la diapositiva:
 abra la lista Desde y elija qué parte de la diapositiva debe tomarse como
referencia para el desplazamiento.
 en el cuadro Vertical, teclee el valor del espacio entre el borde superior del
objeto y el borde superior o el centro de la diapositiva (en función de la opción
escogida en la lista Desde).
También puede usar las teclas de dirección para desplazar

una selección de objetos con precisión.
POSICIONAR OBJETOS EN LA CUADRÍCULA
La cuadrícula es un conjunto de líneas horizontales y verticales que facilita la

colocación de los objetos en la diapositiva.
 En primer lugar, muestre la cuadrícula: active la ficha Vista y la opción Líneas

de la cuadrícula, del grupo Mostrar o utilice el método abreviado [Mayús][F9].
 Para modificar las características de la cuadrícula, haga clic con el botón
secundario en un lugar vacío de la diapositiva y seleccione la opción Cuadrícula
y guías o haga clic en el botón Organizar de la ficha Inicio y luego en la opción
Alinear - Configuración de la cuadrícula.
También puede hacer clic en el Selector del cuadro de diálogo del grupo Vista (ficha
Mostrar).
 Conserve activa la opción Objetos a la cuadrícula.

 Abra la lista Espaciado y seleccione el valor de la separación entre las líneas de

la cuadrícula (la opción 8 cuadrículas por cm corresponde a 0,125 cm).
 Compruebe que está activa la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.
 Luego haga clic y arrastre los objetos o use las teclas de dirección para
posicionarlos en la cuadrícula.
No es necesario que la cuadrícula se vea para alinear los

objetos sobre las líneas de la cuadrícula.
USAR LAS GUÍAS
Las guías son dos líneas, una horizontal y otra vertical, que aparecen de forma
predeterminada en el centro de la diapositiva y que ayudan a posicionar los objetos
dentro de ella. Las guías pueden desplazarse y agregarse.
 Para ver las guías básicas, active la opción Guías del grupo Mostrar (ficha Vista)
o utilice el método abreviado [Alt][F9].
 Para desplazar una guía, haga clic en ella y arrástrela.
Mientras se arrastra el objeto, PowerPoint muestra la distancia que separa la guía del
punto central de la diapositiva.
 Para agregar guías, pulse la tecla [Ctrl] a la vez que arrastra una guía ya
existente.
 Para eliminar una guía duplicada, arrástrela fuera de la diapositiva.
 Al igual que para alinear objetos en la cuadrícula, haga clic y arrastre o use las
teclas de dirección para posicionar los objetos seleccionados con relación a las
guías.
Cuando el borde o el centro de un objeto están cerca de una guía, se alinea

automáticamente tomando como referencia esa guía.
 Para ocultar las guías, utilice el método abreviado [Alt][F9] o desmarque la

opción Guía del grupo Mostrar (ficha Vista).
ALINEAR OBJETOS
Esta operación permite alinear los objetos unos con respecto a los otros o tomando
como referencia la diapositiva.
 Seleccione los objetos.

 En la ficha Inicio, haga clic en el botón Organizar del grupo Dibujo y señale la
opción Alinear .
Observe que la opción Alinear objetos seleccionados está activa de forma

predeterminada, lo que significa que los objetos se alinearán unos con respecto a los
otros.
 Para alinear los objetos tomando como referencia la diapositiva, seleccione la

opción Alinear a la diapositiva y haga clic de nuevo en el botón Organizar y
señale la opción Alinear.
 Haga clic en una de las seis primeras opciones, en función de la alineación
deseada.
Las tres primeras opciones se refieren a las alineaciones horizontales y las tres
siguientes a las verticales.
DISTRIBUIR OBJETOS
La operación consiste en uniformizar la separación horizontal o vertical entre los

propios objetos o entre los objetos y los bordes de la diapositiva.
 Seleccione los objetos.

 Active la ficha Herramientas de dibujo o Herramientas de imagen - Formato
(en función del objeto) y haga clic en la herramienta Alinear del grupo
Organizar.
 Deje activa la opción Alinear objetos seleccionados si desea distribuir el
espacio entre los objetos o bien seleccione la opción Alinear a la diapositiva si
desea repartir el espacio entre los objetos y la diapositiva. En este último caso,
haga clic otra vez en la herramienta Alinear.
 Seleccione la opción Alinear horizontalmente o Alinear verticalmente en
función de aquello que desee hacer.
HACER GIRAR UN OBJETO
GIRAR EL OBJETO A OJO
Esta técnica sirve para los marcadores, los objetos de texto (cuadros de texto u objetos
WordArt), las formas automáticas, las imágenes y también para las formas dentro de
diagramas.
 Seleccione el objeto en cuestión.

 Señale el círculo verde situado en la parte superior del objeto (el puntero del
ratón adopta la forma de una flecha circular) y arrástrelo para girar el
elemento.
MODIFICAR LA ORIENTACIÓN DE UN OBJETO
Esta técnica sirve para los objetos citados anteriormente, exceptuando las formas
dentro de diagramas.
 Seleccione el objeto deseado.

opción Girar.
 Seleccione la opción deseada: Girar 90° a la derecha, Girar 90° a la izquierda,

Voltear verticalmente o Voltear horizontalmente.
GIRAR EL OBJETO CON PRECISIÓN

opción Girar.
 Haga clic en la opción Más opciones de rotación.
 En la parte izquierda del cuadro de diálogo Formato de imagen que aparece,
conserve activa la categoría Tamaño y especifique el valor exacto del ángulo en
el cuadro Giro del cuadro Tamaño y giro.
MODIFICAR EL ORDEN DE SUPERPOSICIÓN DE LOS OBJETOS

 En la ficha Inicio, haga clic en el botón Organizar del grupo Dibujo.
o Para colocar el objeto delante de los demás, haga clic en la opción Traer
al frente.
o Para colocar el objeto detrás de todos los demás, haga clic en la opción
Enviar al fondo.
o Para colocar el objeto delante del que le precede, haga clic en Traer
adelante.
o Para colocar el objeto detrás del que le sigue, haga clic en Enviar atrás.
Para modificar el orden de superposición de los objetos,
puede utilizar los botones y del panel Selección y

visibilidad (ver apartado Utilizar el panel Selección y
visibilidad al principio del presente capítulo).
AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
Agrupar los objetos permite desplazarlos, cambiar su tamaño y darles formato a todos
ellos a la vez. No se pueden agrupar los marcadores.
AGRUPAR OBJETOS
 Seleccione los objetos que desea agrupar.

 En la ficha Inicio, haga clic en el botón Organizar del grupo Dibujo y seleccione
la opción Agrupar.
A partir de entonces un único marco rodeará todos los objetos. Si está abierto el panel
Selección y visibilidad, verá que los objetos se representan en él dentro de un "n°
Grupo" que puede contraerse o expandirse haciendo clic en el botón o .
MODIFICAR UNO DE LOS OBJETOS DEL GRUPO
Sin tener que separar el grupo, puede modificar el formato, la posición o las
dimensiones de uno de los objetos de grupo.
 Haga clic en el grupo y luego en el objeto que desea modificar.

 Haga las modificaciones deseadas.
 Haga clic a continuación fuera del grupo o pulse la tecla [Esc].
DESAGRUPAR LOS OBJETOS DE UN GRUPO
 Haga clic en el grupo que desea desagrupar.

la opción Desagrupar.
REAGRUPAR LOS OBJETOS DE UN GRUPO DESAGRUPADO
 Seleccione uno de los objetos del grupo desagrupado.

la opción Reagrupar.
DEFINIR LAS ACCIONES VINCULADAS A OBJETOS
Cualquier objeto (incluso texto), exceptuando los gráficos SmartArt, puede generar
acciones que se ejecutarán al señalar o al hacer clic en el objeto durante la
presentación con diapositivas.
 Seleccione el objeto que desea configurar.

 Active la ficha Insertar y haga clic en el botón Acción del grupo Vínculos.
Aparece inmediatamente el cuadro de diálogo Configuración de la acción, igual que

cuando se crea un botón de acción.
 En la ficha Clic del mouse, determine la acción que desea desencadenar al

hacer clic en el botón de acción. Para ello, seleccione una de las opciones
siguientes:
o Hipervínculo a: para pasar a otra diapositiva.
o Ejecutar programa: para iniciar una aplicación seleccionada
previamente en el botón Examinar.
o Ejecutar macro: para iniciar una macro existente en la presentación.
o Acción de objeto: para iniciar una acción de objeto existente.
 Para acompañar la acción de un sonido, marque la opción Reproducir sonido y
selecciónelo en la lista que aparece a continuación.
 En la ficha Acción del mouse, especifique el tipo de acción que se llevará a cabo
al señalar el botón.
El tipo de acciones que pueden generarse son las mismas que en la ficha Clic del mouse.
2. PRESENTACIÓN DE OBJETOS
INTRODUCCIÓN
Las operaciones abordadas en este capítulo sirven para las formas automáticas, los
objetos de texto (marcadores, cuadros de texto u objetos WordArt), las formas dentro
de diagramas y también para los elementos de un gráfico. Para dar formato a una
imagen o a una tabla, remítase al capítulo correspondiente.
APLICAR UN ESTILO RÁPIDO A UN OBJETO


Herramientas de SmartArt - Formato o, en el caso de los gráficos,
Herramientas de gráficos - Formato.
 Si es preciso, abra la lista del grupo Estilos de forma haciendo clic en el botón
Más .
 Haga clic en el estilo que prefiera.
MODIFICAR EL RELLENO DE UN OBJETO

 Haga clic en el botón Relleno de forma del grupo Estilos de forma.
 Para rellenar el objeto con un color existente, haga clic en una de las pastillas
de los Colores del tema o de los Colores estándar.
 Para crear un color de fondo, haga clic en la opción Más colores de relleno y en
el cuadro de diálogo Colores que aparece, efectúe una de las acciones
siguientes:
o active la ficha Estándar y haga clic en la pastilla de color que prefiera, o


cuadros siguientes.
o Haga clic en Aceptar.
 Para rellenar el objeto con una imagen, haga clic en la opción Imagen y luego,
en el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, entre en la carpeta que
contiene el archivo de imagen y haga doble clic en su nombre.
 Para aplicar un degradado de color al fondo del objeto, señale la opción

Degradado y luego haga clic en el estilo de degradado que desea aplicar al
color escogido más arriba.
 Para aplicar una textura particular al fondo del objeto, señale la opción Textura
y luego haga clic en aquella que más le convenga.
Encontrará todas esas opciones reunidas en el cuadro de

diálogo Formato de forma, categoría Relleno, que puede
abrirse haciendo clic en el Iniciador de cuadro de diálogo
del grupo Estilos de forma.
Para anular el color, la imagen, el degradado o la textura de

fondo de un objeto, haga clic en el botón Relleno de forma del
grupo Estilos de forma y active la opción Sin relleno.
MODIFICAR LOS BORDES DE UN OBJETO

 Haga clic en el botón Contorno de forma del grupo Estilos de forma.
 Para colorear el contorno del objeto con un color existente, haga clic en una de
las pastillas de los Colores del tema o de los Colores estándar.
 Para crear un color de contorno, haga clic en la opción Más colores del
contorno y, en el cuadro de diálogo Colores que aparece, seleccione el color
que prefiera de la ficha Estándar o de la ficha Personalizado. Finalmente
confirme.
 Para modificar el tamaño del borde del objeto, señale la opción Grosor y
seleccione el que más le convenga.
 Para cambiar el estilo del borde del objeto, elija aquél que prefiera en la lista
Guiones.
Encontrará todas esas opciones en el cuadro de diálogo

Formato de forma, categoría Color de línea y Estilo de línea,
que puede abrirse haciendo clic en el Iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Estilos de forma.
Para eliminar el contorno de un objeto, haga clic en el botón

Contorno de forma del grupo Estilos de forma y active la
opción Sin contorno.
APLICAR UN EFECTO ESPECIAL A LOS OBJETOS
La operación consiste en aplicar un efecto visual a los objetos gráficos, como puede ser
un efecto de sombra o reflexión, un resplandor, etc.

 Haga clic en el botón Efectos de formas del grupo Estilos de forma.
La categoría Preestablecer agrupa efectos de las demás categorías.
 Deslice el ratón sobre la categoría de efectos deseada y luego haga clic en el

efecto.
Algunos efectos especiales pueden personalizarse (ver

apartados siguientes).
Los submenús del botón Efectos de formas incluyen una

opción de tipo Sin seguida del nombre de la categoría del
efecto (valor preestablecer, sombra, reflexión, etc.) que
anulan el efecto.
APLICAR Y PERSONALIZAR UN EFECTO DE SOMBRA

 Haga clic en el botón Efectos de formas del grupo Estilos de forma y señale la
categoría Sombra y haga clic en Opciones de sombra.
o, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo del grupo Estilos de forma y

seleccione la categoría Sombra del cuadro de diálogo que se abre.
 Si no se ha aplicado ningún efecto previamente, abra la lista Preestablecidos y

elija el efecto de sombra que desee entre las categorías Exterior, Interior o
Perspectiva.
 Abra la lista Color y elija el color de la sombra.
 Use los cursores de las zonas que aparecen a continuación para personalizar el
efecto:
o Transparencia: para modificar el porcentaje de transparencia del color.
o Tamaño: para especificar el porcentaje del tamaño de la sombra en
relación con el objeto.
o Desenfoque: para modificar la definición (en puntos) de la sombra.
o Ángulo: para especificar el ángulo de rotación de la sombra en relación
con el objeto.
o Distancia: para especificar el espacio (en puntos) entre la sombra y el
objeto.
En este ejemplo se han seleccionado todas las formas para atribuir el mismo tipo de
sombra a las tres formas.
 Haga clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo Formato de forma.
APLICAR Y PERSONALIZAR UN EFECTO DE RESPLANDOR

categoría Iluminado.
 Elija el efecto de resplandor deseado o señale la opción Más colores de
resplandor y elija el que prefiera.
 Para personalizar el efecto de resplandor, seleccione la opción Opciones de
iluminado en la lista del botón Efectos de formas - Iluminado o haga clic en el
Selector del cuadro de diálogo del grupo Estilos de formas y active la categoría
Iluminado y bordes suaves.
 En el cuadro Iluminado del cuadro de diálogo Formato de forma, seleccione, si
es preciso, un efecto de resplandor en la lista Preestablecidos.
 Seleccione el Color en la lista correspondiente.
 Utilice el control de la regleta de la opción Tamaño para modificar el tamaño
del halo o especifique un valor en el cuadro de la opción.
 Con el control de la regleta de la opción Transparencia, modifique, si es
preciso, la transparencia del halo.
PERSONALIZAR UN EFECTO 3D
Las opciones de los efectos 3D pueden personalizarse (orientación, perspectiva, etc.)

en los objetos si no se les ha aplicado previamente ningún efecto especial.

GIRAR UN EFECTO 3D
categoría Rotación 3D y haga clic en Opciones de giro 3D o, haga clic en el
Selector de cuadro de diálogo del grupo Estilos de forma y en el cuadro de
diálogo que aparece, active la categoría Giro 3D.
 Si no se ha aplicado ningún efecto de rotación previamente, abra la lista
Preestablecidos y elija el efecto de rotación que desee entre las categorías
Paralelo, Perspectiva u Oblicuo.
 Para modificar la orientación (la rotación) y la posición de la cámara (vista)
usada para visualizar los elementos, especifique los valores que más le
convengan en los cuadros:
o X: para modificar la orientación del eje horizontal,
o Y: para modificar la orientación del eje vertical,
o Z: para modificar la posición de las formas situadas encima y debajo de
otras formas.
 Para modificar el tipo de profundidad del efecto 3D, introduzca un valor en el
cuadro Perspectiva.
Este cuadro no está disponible si no se ha seleccionado un efecto de tipo Perspectiva.
 Si la forma contiene texto, active la opción Mantener texto sin relieve para
evitar que el texto gire también cuando gira la forma.
Cuando está seleccionada esta opción, el texto queda siempre encima de la forma. Si
no está seleccionada, el texto insertado en la forma sigue el movimiento de rotación de
la parte delantera de la forma.
 Para desplazar la forma hacia delante o hacia atrás dentro de un espacio 3D,
introduzca un valor en el cuadro Distancia desde la superficie.
El botón Restablecer anula los efectos de rotación 3D y de perspectiva aplicados al

objeto seleccionado.
PERSONALIZAR EL FORMATO DE UN EFECTO 3D
categoría Bisel y haga clic en la opción Opciones 3D, o haga clic en el Selector
de cuadro de diálogo del grupo Estilos de forma y, en el cuadro de diálogo
que aparece, active la categoría Formato 3D.
Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, no estarán disponibles todas las opciones
de formato 3D.
 Para obtener un efecto 3D en el borde superior de un elemento, abra la lista

Superior del cuadro Bisel y seleccione la opción deseada. A continuación,
defina el Ancho y el Alto del borde superior.
Los efectos de bisel simulan un contorno en relieve incorporando sombras y luces

alrededor del elemento.
 Para obtener un efecto 3D en el borde inferior de un elemento, abra la lista

Inferior del cuadro Bisel y seleccione la opción deseada. A continuación, defina
el Ancho y el Alto del borde inferior.
 Si previamente se ha aplicado una rotación a la selección de objetos,
especifique las opciones de profundidad del efecto en el cuadro Profundidad:
abra la lista Color, elija el color de profundidad del efecto 3D y luego

especifique un valor en el cuadro Profundidad.
 Precise las opciones del borde en relieve en el cuadro Contorno: abra la lista
Color, elija el color del relieve del borde y luego especifique un valor en el
cuadro Tamaño.
 Para modificar el aspecto del objeto modificando su resaltado especular, abra
la lista Material y seleccione la opción adecuada.
El resaltado especular hace que los objetos sean más o menos brillantes. Al utilizar un
material, los objetos se hacen más mates, plásticos, metálicos o transparentes.
 Abra la lista Iluminación para elegir el dispositivo de iluminación que mejor le

convenga.
 Especifique un valor en el cuadro Ángulo para girar todas las luces de los tipos
de iluminación actuales alrededor de la parte delantera de la forma.
El botón Restablecer anula todos los formatos específicos del efecto 3D.
MODIFICAR LOS EXTREMOS DE LAS LÍNEAS
Se trata de modificar el aspecto de los segmentos del final de las formas automáticas
de tipo Línea, incluidas las curvas o las formas libres (es decir, todas las formas simples
no cerradas), de manera que presenten puntas de flecha o se modifiquen las
existentes.
 Seleccione la forma o formas automáticas deseadas.

 Active la ficha Herramientas de dibujo - Formato y haga clic en el botón

Contorno de forma del grupo Estilos de forma.
 Señale la opción Flechas y haga clic en el tipo deseado, o haga clic en la opción
Más flechas para abrir el cuadro de diálogo Formato de forma y personalizar
las puntas de flecha.
 Si ha abierto el cuadro de diálogo Formato de forma, compruebe que esté
activa la categoría Estilo de línea y especifique las características de las puntas
de flecha en la parte Configuración de flechas:
o abra la lista Tipo de inicio y seleccione el tipo de punta del extremo
inicial de la línea, luego abra la lista Tamaño inicial para seleccionar el
tamaño de la punta.
o abra la lista Tipo de final y seleccione el tipo de punta del extremo final
de la línea, luego abra la lista Tamaño final para seleccionar el tamaño
de la punta.
Las demás opciones de este cuadro de diálogo permiten modificar el estilo de la línea.
COPIAR EL FORMATO DE UN OBJETO
 Seleccione el objeto cuyo formato desea copiar.

 En la ficha Inicio, haga clic en la herramienta Copiar formato del grupo

Portapapeles. Para llevar a cabo varias copias de formato, haga doble clic en la
herramienta.
Al volver al espacio de trabajo, el puntero del ratón aparece acompañado de un pincel.
 Haga clic en el objeto en el que desea reproducir el formato.

 Si ha hecho doble clic en la herramienta de copia de formato, vaya haciendo
clic en cada uno de los objetos y luego salga del proceso haciendo clic en la
tecla [Esc].
CAPÍTULO 7: CREAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
1. ANIMACIONES
INTRODUCCIÓN
PowerPoint ofrece la posibilidad de aplicar efectos visuales prediseñados a los objetos

de las diapositivas. Esos efectos de animación se visualizan durante la presentación
con diapositivas.
Hay 4 tipos de efectos de animación. En función del efecto seleccionado, la animación

se iniciará:
 en cuando el objeto animado llegue a la diapositiva, con efectos de tipo

Aparecer (o efecto de entrada),
 cuando el objeto esté en la diapositiva, con efectos de tipo Impulso (o efecto
de énfasis),
 cuando el objeto animado desaparezca de la diapositiva, con efectos de tipo
Desaparecer (o efecto de salida).
Otro tipo de efectos, Trayectorias de la animación, permite a los objetos describir la

trayectoria deseada cuando el objeto se ve en la diapositiva.
APLICAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN
 Seleccione el objeto u objetos correspondientes.

 Active la ficha Animaciones.
 Desplace la lista de los efectos de animaciones del grupo Animaciones o haga
clic en el botón Más para mostrar toda la lista.
Al señalar un efecto, aparece en la diapositiva una vista previa del mismo.

 Para definir cómo debe entrar el objeto en la diapositiva, seleccione uno de los
efectos de la sección Entrada o, para elegir otro tipo de efecto, seleccione la
opción Más efectos de entrada.
Si la opción Vista previa del efecto está activa, el efecto se muestra directamente en el
objeto en la diapositiva.
Haga clic en el efecto de animación deseado y haga clic en Aceptar.
 Para definir la forma de animar el objeto, seleccione uno de los efectos de la

sección Énfasis o, para elegir otro tipo de efecto, seleccione la opción Más
efectos de énfasis.
 Para definir la forma de animar el objeto, seleccione uno de los efectos de la

sección Salir o, para elegir otro tipo de efecto, seleccione la opción Más efectos
de salida.
 Para definir la trayectoria del objeto, seleccione uno de los efectos de la

sección Trayectorias de la animación o, para elegir otro tipo de efecto,
seleccione la opción Más Trayectorias de la animación.
Cuando un objeto dispone de uno o varios efectos de

animación, el símbolo siguiente aparece a la izquierda de la
miniatura de la diapositiva con el objeto (en vista Normal) o
debajo (en vista Clasificador de diapositivas).
Cada efecto está representado por un número de orden en la

diapositiva, cuando un objeto tiene varios efectos, los
números de orden correspondientes aparecen a la izquierda
del objeto. Cuando los efectos tienen el mismo número
significa que se trata del mismo efecto aplicado a varios
objetos a la vez. Los números de orden se muestran en la
diapositiva sólo si la ficha Animación está activa o si el Panel
de animación se muestra (ver apartado Mostrar el panel de
Animación).
ELEGIR UNA OPCIÓN DE EFECTO
Cuando acaba de aplicar un efecto de animación, puede personalizar la configuración

de la mayoría de los efectos.
 En la ficha Animación, haga clic en el botón Opciones de efectos del grupo

Animaciones.
En función del efecto elegido, el contenido de esta lista cambia. Aquí, se trata de la
configuración del efecto Aumentar y hundir. Las funciones concretas para este tipo de
elemento seleccionado aparecen también en esta lista (ver subapartados siguientes).
 Haga clic en la opción deseada.
EN UN MARCADOR DE TEXTO
 Seleccione el marcador al que se le aplicó un efecto de animación.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Opciones de efectos del
grupo Animaciones.
 Seleccione cómo se aplicará el efecto:
o Como un objeto: para animar cada marcador, uno detrás de otro,
cuando se trata de una animación concreta para texto (aparecen en el
centro del efecto las letras A, S o N), de lo contrario, todo el texto
aparece en un bloque único.
o Todas a la vez: para animar a la vez todos los efectos del marcador.
o Por párrafo: para animar los textos del marcador en función de su nivel,
unos después de otros.
También puede trabajar en modo Patrón de diapositivas para aplicar un efecto de

animación a todos los marcadores de todas las diapositivas con un mismo diseño,
aunque éstos tengan objetos (gráficos, tablas, diagramas, etc.) y carezcan de texto.
Puede personalizar el efecto de animación de un objeto con

texto (ver apartado correspondiente al final del capítulo).
EN UN DIAGRAMA
 Seleccione el gráfico SmartArt animado.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Opciones de efectos.
o Como un objeto: para que todo el diagrama sea considerado como un
solo objeto y, por tanto, se anime de una sola vez.
o Todas a la vez: para que todas las formas del diagrama se animen a la
vez.
o Una a una: para que las formas del diagrama se animen unas después
de otras.
Aun así, debe saber que las líneas de conexión entre las formas siempre se asocian a
una forma y no se animan individualmente.
EN UN GRÁFICO
 Seleccione el gráfico animado.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Opciones de efectos.
o Como un objeto: para que todo el gráfico sea considerado como un solo
objeto y, por tanto, se anime de una sola vez.
o Por serie: para que las series del gráfico se animen unas después de
otras.
o Por categoría: para que las categorías del gráfico se animen unas
después de otras.
o Por elemento en serie: para que los puntos de la primera serie se
animen unos después de otros, luego los puntos de la segunda, los de la
tercera, etc.
o Por elemento en categoría: para que todos los puntos de la primera
categoría se animen unos después de otros, luego todos los puntos de
la segunda categoría, luego todos los de la tercera, etc.
Este gráfico ha sido animado por elemento en series: se han animado uno por uno
todos los puntos de la serie "1er año", luego todos los puntos de la serie "2° año" y por
último todos los de la serie "3er año".
CREAR UNA TRAYECTORIA PERSONALIZADA
 Seleccione el objeto que desea animar mediante una trayectoria.

 Active la ficha Animaciones, a continuación, en la lista de efectos del grupo
Animación, haga clic en el efecto Ruta personalizada de la categoría
Trayectorias de la animación.
 Haga clic en el botón Agregar efecto y elija una de las siguientes opciones:
o Línea: para dibujar una trayectoria siguiendo una línea: haga clic y
arrastre para dibujar la trayectoria deseada y suelte el ratón cuando
haya terminado.
o Curva: para dibujar una trayectoria siguiendo segmentos curvos: haga
clic allí donde la trayectoria debe empezar, desplace el ratón y haga clic
cada vez que cambie de dirección. Termine el dibujo haciendo doble clic
o haga clic en el punto de inicio.
o A mano alzada: para dibujar una trayectoria a mano alzada: haga clic y
arrastre y termine el dibujo haciendo doble clic o haga clic en el punto
de inicio.
La trayectoria aparece en la diapositiva en forma de línea recta o curva de puntos. Una

flecha verde marca el punto de partida de la trayectoria y una flecha roja su dirección y
punto final.
 Para modificar una trayectoria, señálela y, cuando el puntero del ratón se

transforme en una flecha de cuatro puntas, haga clic con el botón secundario
del ratón y active una de las siguientes opciones:
o Invertir la dirección de la ruta: para invertir la dirección de la misma.
o Modificar puntos: para modificar el dibujo (ver capítulo Formas
automáticas, apartado Modificar los puntos de una forma libre).
o Cerrar o Abrir ruta: para cerrar el dibujo en caso de que no lo esté ya o
bien para abrirlo.
Para modificar una trayectoria, también puede cambiar el

tamaño o desplazar la línea o la curva que la simboliza como
haría con cualquier otro objeto.
AGREGAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN ADICIONAL

La acción consiste en agregar uno o varios efectos más a un objeto que ya está
animado.
 Seleccione el objeto correspondiente.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Agregar animación del
grupo Animación avanzada.
 Si es preciso, personalice la configuración del efecto seleccionando una opción
en la lista Opciones de efectos del grupo Animaciones.
CAMBIAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN POR OTRO
 Active la diapositiva con el efecto de animación que desea cambiar y active la

ficha Animaciones.
 Seleccione el efecto que desea modificar, haciendo clic en su número en la
diapositiva o en el Panel de animación.
 Seleccione otro efecto en la lista de efectos del grupo Animaciones.
OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LAS ANIMACIONES
 Active la diapositiva en la que desea ver los efectos de animación.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en la parte superior del botón Vista
previa del mismo grupo.
Verá todas las animaciones de la diapositiva, excepto las que se inician haciendo clic en
otro objeto.
MOSTRAR EL PANEL DE ANIMACIÓN
El Panel de animación permite administrar las animaciones de la diapositiva activa.

Puede utilizar este panel para desplazar efectos, modificar su duración, personalizar
sus opciones de efecto, configurar el tiempo y eliminarlos
 Active la ficha Animación y haga clic en el botón Panel de animación del grupo
Animación avanzada.
El Panel de animación aparece a la derecha de la ventana. Todos los efectos de

animación de la diapositiva están en este panel. Cada efecto tiene el nombre del objeto
al que se aplica, precedido por su número de orden, el símbolo correspondiente a la
forma de inicio (un ratón representa el inicio de la animación con un clic) y el símbolo
del efecto seleccionado.
Cuando señala un efecto de animación en este panel, una ventana de información

indica la forma de inicio, el nombre y el del objeto animado correspondiente.
Cuando se aplica a un gráfico un efecto de animación, a un diagrama o a un marcador

de texto con varios niveles de párrafo, PowerPoint aplica el efecto a cada uno de los
elementos (o párrafos) si ha seleccionado una opción de efecto distinta de Como un
objeto (botón Opciones de efectos de la ficha Animaciones). Los efectos aparecen en el
panel en forma de lista reducida con un efecto por nivel de párrafo o elemento. Para
expandir la lista, haga clic en la flecha doble hacia abajo que está detrás del nombre de
la lista; para contraerla, haga clic en la flecha doble hacia arriba que está detrás del
último efecto.
SELECCIONAR UNO O VARIOS EFECTOS DE ANIMACIÓN
 Active la diapositiva con los efectos de animación que desea seleccionar.

 Si es preciso, muestre el Panel de animación (ver apartado anterior).
 Para seleccionar un efecto de animación, haga clic en su nombre en el panel o
en su número en la diapositiva.
Al seleccionar un efecto, su número cambia de color en la diapositiva; en el Panel de

animación su nombre aparece rodeado de un rectángulo de selección y a la derecha
aparece una flecha: se trata de su menú desplegable.
 Para seleccionar varios efectos de animación, mantenga pulsada la tecla

[Mayús] o [Ctrl] a la vez que hace clic en sus nombres en el Panel de animación
o en sus números en la diapositiva.
 Para seleccionar todos los efectos de animación vinculados a un objeto, haga
clic en el objeto en la diapositiva.
ELIMINAR UNO O VARIOS EFECTOS DE ANIMACIÓN
 Active la diapositiva con los efectos de animación que desea eliminar y luego, si
es preciso, muestre el Panel de animación.
 Seleccione los efectos que se van a eliminar. Para eliminar todos los efectos
vinculados a un objeto, seleccione el objeto en la diapositiva.
 Haga clic en la flecha de uno de los efectos para abrir su menú y haga clic en la
opción Quitar o pulse la tecla [Supr].
Al eliminar un efecto de animación, los demás efectos se

vuelven a numerar automáticamente.
MODIFICAR EL ORDEN DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN
Cuando la diapositiva incluye varios efectos de animación, éstos aparecen clasificados

de arriba abajo en el Panel de animación, en función de su orden de creación. Es
posible desplazar los efectos en la lista.
 Active la diapositiva con los efectos de animación y luego, si es preciso, el Panel

de animación.
 Seleccione el efecto que desea desplazar en el panel y arrástrelo hacia arriba o
hacia abajo.
Al desplazarlo, una línea gruesa simboliza la posición del efecto.
También es posible usar los botones y del cuadro

Reordenar del Panel de animación para desplazar la
selección o los botones Mover antes y Mover después del
grupo Intervalos de la ficha Animaciones.
MODIFICAR EL ARRANQUE DE UN EFECTO DE ANIMACIÓN

De forma predeterminada, un clic de ratón inicia los efectos de animación. La manera

en que se inician puede automatizarse o bien provocarse mediante un clic en un
objeto concreto o cuando se llega a un marcador de un clip de audio o de vídeo.
 Active la diapositiva con el efecto de animación y luego, si es preciso, muestre

el Panel de animación.
AUTOMATIZAR EL INICIO
 Seleccione el efecto de animación.

 Abra la lista del efecto y luego seleccione la opción deseada:
o Iniciar con anterior: para iniciar automáticamente la animación del
objeto al mismo tiempo que la animación precedente.
o Iniciar después de anterior: para iniciar automáticamente la animación
del objeto justo después de que acabe la animación precedente.
La opción Al hacer clic, activa de forma predeterminada, permite iniciar la animación

haciendo clic con el ratón. Encontrará opciones similares en la lista Inicio del grupo
Intervalos de la ficha Animaciones.
INICIAR LA ANIMACIÓN HACIENDO CLIC EN UN OBJETO CONCRETO
 Active el Panel de animación y seleccione el efecto de animación.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Desencadenar del grupo
Animación avanzada.
 Señale la opción Al hacer clic con.
Podrá elegir de forma más cómoda si cambió antes el nombre de los objetos de la
diapositiva (ver apartado Utilizar el panel Selección y visibilidad del capítulo Gestión de
objetos).
 Seleccione, en la lista que aparece, el objeto de la diapositiva en el que habrá

que hacer clic para iniciar la animación.
Se añade una línea debajo del efecto en el Panel de animación, con el nombre del
objeto Desencadenador (aquí BARCO). En la diapositiva aparece una etiqueta en forma
de rayo.
INICIAR LA ANIMACIÓN CON UN MARCADOR
Se puede iniciar la animación de un objeto cuando se llega a un marcador de un clip de

audio o de vídeo.
 Abra la diapositiva en la que se encuentra el clip de audio o de vídeo y el objeto

animado.
 Agregue al clic el marcador o marcadores necesarios (ver capítulo Multimedia).
 Muestre el Panel de animación y seleccione el efecto de la animación.
 Active la ficha Animaciones.
 Haga clic en el botón Desencadenar del grupo Animación avanzada. Señale la
opción En marcador y seleccione el marcador que deberá iniciar la animación
del objeto.
ESTABLECER LOS INTERVALOS DE UN EFECTO DE ANIMACIÓN
La acción consiste en especificar el plazo transcurrido tras el cual deberá comenzar la

animación así como la duración de la misma.

PRIMER MÉTODO
 Seleccione el efecto de animación cuyos intervalos desea establecer.

 Abra el menú del efecto en el Panel de animación y seleccione la opción
Intervalos.
 En el cuadro Duración del grupo Intervalos, especifique, en segundos, la
duración de la animación.
 Especifique el número de segundos que deben transcurrir entre el final de la

animación anterior y el principio de la siguiente en el cuadro Retraso del grupo
Intervalos.
SEGUNDO MÉTODO
Este método utiliza la escala de tiempo avanzada.
 Si es preciso, muestre la escala de tiempo avanzada seleccionando la opción

correspondiente en el menú de uno de los efectos en el Panel de animación.
En el Panel de animación cada efecto aparece seguido de una banda, llamada escala
de tiempo. Al señalar la escala, una ventana de información indica el principio y el final
del efecto. La diferencia entre ambos valores corresponde, por tanto, a su duración.
 Para modificar la posición de partida de la animación con respecto a la

animación anterior, señale en medio de la escala de tiempo (el puntero del
ratón adopta la forma ) y haga clic y arrastre.
 Para modificar la duración de la animación, señale el lado derecho de la escala
de tiempo (el puntero del ratón pasa a adoptar la forma ) y haga clic y
arrastre.
 Para modificar la posición y la duración, señale el lado izquierdo de la escala de
tiempo (el puntero pasa a adoptar la forma ) y haga clic y arrastre.
La opción Intervalos del menú de un efecto también permite

modificar su duración.
REPETIR UN EFECTO DE ANIMACIÓN


 Seleccione el efecto de animación que desea repetir.
 Abra el menú del efecto en el Panel de animación y active la opción Intervalos.
 En el cuadro de diálogo que aparece, abra la lista Repetir y seleccione la opción

correspondiente al número de repeticiones deseado o bien escriba el valor que
prefiera.
ASOCIAR UN SONIDO A UN EFECTO DE ANIMACIÓN
Esta operación permite escuchar un sonido al iniciarse la animación.

 Seleccione el efecto de animación, abra su menú en el Panel de animación y
seleccione Opciones de efectos.
El cuadro de diálogo que aparece, con el nombre del efecto, también permite modificar
la configuración del efecto.
 Elija el sonido que desea oír durante la animación en la lista Sonido.

 Haga clic en el botón para ajustar el volumen.

MODIFICAR EL COLOR U OCULTAR UN OBJETO DESPUÉS DE LA ANIMACIÓN
Esta técnica no puede usarse en objetos animados con efectos de salida.

 Seleccione el efecto de animación, abra su menú en el Panel de animación y
seleccione Opciones de efectos.
 Abra la lista Después de la animación y seleccione la opción adecuada:
o Si el objeto debe cambiar de color después de la animación, haga clic en
una de las pastillas de color. También puede hacer clic en la opción Más
colores para seleccionar otro color.
o Si el objeto debe desaparecer una vez concluida la animación, haga clic
en la opción Ocultar después de la animación.
o Si el objeto debe desaparecer cuando usted haga clic al acabar la
animación, haga clic en la opción Ocultar cuando vuelva a hacer clic con
el mouse.
La opción No atenuar permite que el objeto se quede tal cual después de la animación.
PERSONALIZAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS QUE CONTIENEN

TEXTO
 Active la diapositiva con los efectos de animación y luego, si es preciso, el Panel

de animación.
 Si es preciso, expanda en el panel la lista comprimida con el efecto que desea
personalizar, selecciónelo, abra su menú y active Opciones de efectos.
 Para efectuar una animación letra a letra, abra la lista Animar texto de la ficha
Efecto y elija la opción Por letra o Por palabra. Especifique el intervalo de
aparición entre cada letra o palabra en el cuadro % de retardo entre letras o %
de retardo entre palabras (de 0 a 1.024).
 Para aplicar el efecto por niveles de párrafo, active la ficha Animación de texto,
abra la lista Agrupar texto y elija la opción adecuada.
 Especifique el intervalo de tiempo entre las animaciones en el cuadro

Automáticamente después de.
 Active la opción Animar forma adjunta si quiere animar la forma y el texto. Si la
opción no está activa, sólo se animará el texto.
Esta opción no está disponible si el texto se encuentra en una forma sin contorno o sin
sombra.
 Active la opción En orden inverso para animar el texto empezando por la

última o últimas líneas del nivel seleccionado.
PERSONALIZAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS DE AUDIO O

VÍDEO
Le recordamos que al insertar un objeto de sonido (o de vídeo) se desencadena la

creación de efectos de animación.

 Seleccione el efecto de animación, abra su menú en el panel y seleccione
Opciones de efectos.
 En el cuadro Iniciar reproducción de la ficha Efecto, precise de qué manera
debe reproducirse el sonido o el vídeo:
o Desde el principio: para reproducir el sonido o el vídeo desde su inicio.
o Desde la última posición: para reproducir a partir del lugar en que se

detuvo la última vez que se reprodujo.
o A partir de: para reproducir desde el principio a partir de un intervalo
que se especificará en el cuadro segundos.
 Elija de qué manera debe interrumpirse la reproducción del clip en el cuadro
Detener la reproducción:
o Al hacer clic: para detener la reproducción en el próximo clic.
o Después de la diapositiva actual: para reproducir durante toda la
proyección de la diapositiva y detenerlo a continuación.
o Después de x diapositivas: para reproducir durante la proyección del
número de diapositivas que usted especifique.
 Para ajustar el volumen, active la ficha Herramientas de audio - Herramientas
de vídeo - Reproducción y haga clic en el botón Volumen y luego en la opción
que desea.
 Para ocultar el símbolo del sonido durante la proyección, active la opción
Ocultar durante presentación de esta ficha.
 Para repetir el sonido, active el menú del efecto en el Panel de animación y
seleccione la opción Intervalos. En la lista Repetir, seleccione el número de
repeticiones y haga clic en Aceptar.
COPIAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN DE UN OBJETO A OTRO
 Seleccione el objeto cuyos efectos de animación desea copiar.

 Active la ficha Animaciones y haga clic en el botón Copiar animación del grupo
Animación avanzada. Para copiar varias veces, haga doble clic en el botón.
Al igual que cuando se copia el formato, el puntero está acompañado por un símbolo
en forma de brocha.
 Haga clic en el objeto u objetos sobre los que desea aplicar los efectos de
animación copiados.
 Si hizo un doble clic en el botón Copiar animación, pulse la tecla [Esc] para salir
del proceso.
2. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La presentación con diapositivas es la proyección en pantalla de la presentación.
 Abra la presentación que desea proyectar.

 Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en el botón

Configuración de la presentación con diapositivas del grupo Configurar.
 Elija el tipo de proyección deseado en el cuadro Tipo de presentación:

o Realizada por un orador (pantalla completa): para exponer la
presentación ante un público en directo, a pantalla completa: el
presentador tiene el control total del desarrollo de la presentación con
diapositivas (puede ejecutarla automática o manualmente, interrumpir
la presentación para agregar comentarios e incluso grabar una
narración a medida que la presentación va avanzando). Es la opción
activa de forma predeterminada.
o Examinada de forma individual (ventana): para permitir que los
asistentes visualicen la presentación a partir del disco duro de un
ordenador, de un CD o incluso por Internet, dentro de una ventana que
puede estar o no acompañada de una barra de desplazamiento.
o Examinada en exposición (pantalla completa): para ir pasando la
presentación con diapositivas en bucle de forma que los usuarios no
puedan modificar el desarrollo de la presentación. Este tipo de
presentación suele usarse generalmente en los stands. Al elegir esta
opción se activa y deja de estar disponible la opción Repetir el ciclo
hasta presionar ’Esc’. No olvide definir la duración de la presentación
con diapositivas (ver apartado correspondiente) si no desea que ésta se
bloquee en la primera diapositiva.
 En las presentaciones de tipo Realizada por un orador (pantalla completa) o

Examinada de forma individual (ventana), active la opción Repetir el ciclo
hasta presionar ’Esc’ si desea ejecutar la presentación en bucle (a condición de
que ésta tenga una duración establecida).
 Active la opción Mostrar sin narración para ejecutar la presentación sin las
narraciones grabadas (ver apartado correspondiente).
 Active la opción Sin animación para ejecutar la presentación sin efectos de
animación aplicados a los objetos (ver apartado siguiente).
 Abra la lista Color de la pluma para seleccionar el color adecuado para la pluma
si tiene intención de usarla durante la proyección (ver apartado Crear notas
manuscritas durante la presentación con diapositivas).
 Abra la lista Color del puntero láser para seleccionar el color para el puntero
láser (ver apartado Transformar el puntero en un puntero láser).
 En el cuadro Mostrar diapositivas, especifique las diapositivas que desea incluir
en la presentación:
o Todas: para proyectar todas las diapositivas de la presentación.
o Desde... Hasta: para proyectar sólo las diapositivas comprendidas entre
los números del cuadro Desde y el cuadro Hasta.
o Presentación personalizada: para proyectar la presentación
personalizada seleccionada en la lista (ver apartado Crear y proyectar
presentaciones personalizadas).
 En el cuadro Avance de diapositivas, especifique si se autoriza sólo el avance
Manual o si se autorizan ambos tipos de avance, el manual y el automático
(opción Usar los intervalos de diapositiva guardados) (ver apartado Definir el
intervalo de la presentación con diapositivas).
INICIAR LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 Abra la presentación que desea proyectar y active, si es preciso, la primera

diapositiva.
 Active la ficha Presentación con diapositivas.
 Para empezar la proyección a partir de la primera diapositiva, sea cual sea la
diapositiva activa, haga clic en el botón Desde el principio del grupo Iniciar
presentación con diapositivas o pulse la tecla [F5].
 Para empezar la proyección a partir de la diapositiva activa, haga clic en el
botón Desde la diapositiva actual del mismo grupo o use el método abreviado
[Mayús][F5].
La herramienta , situada en la barra de estado, también inicia la presentación con

diapositivas a partir de la diapositiva activa.
La diapositiva activa aparece y ocupa toda la pantalla. Al mover el ratón, también

aparece en la parte inferior izquierda una barra de herramientas específica de la vista
Presentación con diapositivas (si el fondo de las diapositivas es claro la barra de
herramientas apenas se ve).
 Si no se han automatizado los efectos de animación, inícielos manualmente

(ver apartado siguiente).
 Si el avance de las diapositivas no es automático, vaya pasándolas
manualmente (ver apartado siguiente).
 Para suspender la presentación con diapositivas cuando aún se está
proyectando, pulse la tecla [Esc] o la tecla - (menos) o también puede usar el
método abreviado [Ctrl][Break].
La última diapositiva proyectada se convierte entonces en la diapositiva activa.
 Para detener la presentación al final de la proyección (en la diapositiva negra

que aparece), haga clic.
UTILIZAR LA VISTA DE LECTURA
Puede utilizar la lista de lectura para proyectar la presentación en un pantalla de

ordenador (y no en una gran pantalla). Al igual que la vista Presentación con
diapositivas, los efectos de animación y de transición pueden verse en esta vista.
También puede utilizar herramientas para intervenir en la presentación y pasar
directamente a otra vista.
 Para acceder a la vista de Lectura, active la ficha Vista y haga clic en el botón
Vista de lectura del grupo Vistas de presentación o haga clic directamente en
la herramienta Vista de Lectura situada en la barra de estado.
Aparece una barra de herramientas para esta vista en la parte inferior de la ventana.
 Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en la diapositiva o haga clic en la

herramienta Siguiente . Haga clic en la herramienta Anterior para pasar
a la diapositiva anterior.
 Para acceder a las opciones de esta vista, haga clic en la herramienta Menú
 Para detener el avance de las diapositivas, pulse la tecla [Esc].

 Para acceder a otra vista, haga clic en la herramienta correspondiente a la vista
deseada.
HACER QUE LAS ANIMACIONES Y LAS DIAPOSITIVAS AVANCEN
Si la presentación con diapositivas no tiene unos intervalos establecidos, las

diapositivas no avanzan solas; lo mismo ocurre con los efectos de animación aplicados
a los objetos: no están automatizados de forma predeterminada y, por tanto, el
usuario debe iniciarlos.
 Inicie la presentación con diapositivas.

 Para iniciar la animación siguiente o mostrar la diapositiva siguiente (al concluir
todas las animaciones de la diapositiva activa), haga clic en cualquier parte, o
bien mueva el ratón y haga clic en la herramienta de la barra de

herramientas específica de la vista Presentación con diapositivas o bien use una
de las teclas siguientes: S, [barra espaciadora], [Flecha derecha], [Flecha
abajo] o [Av Pág].
 Para iniciar de nuevo la animación anterior o ir a la diapositiva anterior (cuando
han concluido todas las animaciones de la diapositiva activa), mueva el ratón y
haga clic en la herramienta de la barra de herramientas específica de la

vista Presentación con diapositivas o bien use una de las teclas siguientes: A,
[Retroceso], [Flecha izquierda], [Flecha abajo] o [Re Pág].
 Para volver a la primera diapositiva, pulse la tecla [Inicio]; para ir a la última,
pulse [Fin].
 Para ir a una diapositiva concreta, teclee su número y pulse la tecla [Intro].
Si el número introducido no existe, PowerPoint muestra siempre la última diapositiva

de la presentación.
 Para ir hasta una diapositiva usando su título, mueva el ratón y haga clic en la
herramienta o haga clic con el botón secundario del ratón o pulse

[Mayús][F10].
Señale la opción Ir a diapositiva.
En el submenú Ir a diapositiva aparece la lista de diapositivas. Las opciones Siguiente y

Anterior del menú general también permiten hacer avanzar las diapositivas y las
animaciones. La opción Última diapositiva vista permite, como su nombre indica,
desplazarse hasta la última diapositiva mostrada.
Haga clic en el nombre de la diapositiva a la que desea desplazarse.
El método abreviado [Ctrl] G abre un cuadro de diálogo Todas

las diapositivas, en el que se presentan los títulos de todas
ellas. Si hace doble clic en el título de una diapositiva se
desplazará hasta ella.
OCULTAR DIAPOSITIVAS DURANTE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Se trata de excluir algunas diapositivas de la proyección, sin eliminarlas de la

presentación.
 Seleccione la diapositiva o diapositivas que desea ocultar en vista Normal o

Clasificador de diapositivas.
 Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en el botón Ocultar
diapositiva del grupo Configurar.
Tanto en vista Normal como en Clasificador de diapositivas, los números de las

diapositivas ocultas aparecen tachados.
Para ver las diapositivas ocultas, selecciónelas y haga clic de

nuevo en el botón Ocultar diapositiva del grupo Configurar
(ficha Presentación con diapositivas).
Durante la proyección, si desea ir a una diapositiva oculta,

pulse el botón secundario del ratón, haga clic en Ir a
diapositiva y haga otra vez clic en la diapositiva que desea
mostrar.
ACLARAR Y OSCURECER UNA DIAPOSITIVA DURANTE LA PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS
 Inicie la presentación con diapositivas y vaya hasta la diapositiva en cuestión.
 Para oscurecer la pantalla, mueva el ratón y haga clic en la herramienta

de la barra de herramientas específica de la presentación (o haga clic con el
botón secundario del ratón o bien pulse [Mayús][F10]), señale la opción
Pantalla y seleccione la opción Pantalla en negro, o bien pulse la tecla N o .
(punto).
 Para aclarar la pantalla, mueva el ratón y haga clic en la herramienta o

haga clic con el botón secundario del ratón o bien pulse [Mayús][F10]), señale
la opción Pantalla y seleccione Pantalla en blanco, o pulse la tecla B o , (coma).
 Para ver de nuevo la diapositiva, haga clic o use las mismas teclas.
OCULTAR Y MOSTRAR EL PUNTERO DEL RATÓN DURANTE LA PRESENTACIÓN

CON DIAPOSITIVAS
De forma predeterminada, el puntero del ratón aparece automáticamente en la

presentación con diapositivas y desaparece tras un tiempo de inactividad. Sin
embargo, puede mostrarse u ocultarse de forma permanente.
 Durante la proyección, mueva el ratón y haga clic en la herramienta de

la barra de herramientas específica de la presentación y señale la opción
Opciones de flecha.

o Automático: para hacer que el puntero aparezca y se oculte al cabo de
tres segundos de inactividad (opción activa de forma predeterminada).
También puede usar el método abreviado [Ctrl] U.
o Visible: para que el puntero aparezca durante toda la proyección.
También puede usar el método abreviado [Ctrl] A.
o Ocultar siempre: para que el puntero esté oculto durante toda la
proyección. Si quiere verlo de nuevo, haga clic con el botón secundario
del ratón y seleccione Opciones del puntero - Opciones de flecha y
seleccione la opción Automático o Visible.
TRANSFORMAR EL PUNTERO EN UN PUNTERO LÁSER
Durante la proyección, puede transformar el puntero del ratón en puntero láser para,
por ejemplo, mostrar los puntos importantes.

 Cuando quiera utilizar el puntero láser, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y el
botón izquierdo del ratón y mueva el puntero por la diapositiva.
Al soltar el botón del ratón y la tecla [Ctrl], el puntero láser desaparece.

CREAR NOTAS MANUSCRITAS DURANTE LA PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS
Durante la proyección es posible subrayar o destacar partes de la diapositiva para

ponerlas de relieve. Se crearán entonces lo que en PowerPoint se conoce como "notas
manuscritas".
ELEGIR EL COLOR DE LA TINTA

 Empiece activando la herramienta con la que van a escribirse las anotaciones:
mueva el ratón y haga clic en la herramienta de la barra de herramientas

específica de la presentación y arrastre el ratón hasta la opción
correspondiente al tipo de anotaciones que se van a crear: Pluma o Marcador
de resaltado.
 Haga clic otra vez en la herramienta y señale la opción Color de tinta.

 Haga clic en el color deseado.
INSERTAR ANOTACIONES MANUSCRITAS
 Inicie la presentación con diapositivas y vaya hasta la diapositiva en la que

desea llevar a cabo las anotaciones.
 Mueva el ratón, haga clic en la herramienta y haga clic en la opción

correspondiente al tipo de anotaciones que se van a crear: Pluma o Marcador
de resaltado.
También puede usar el método abreviado [Ctrl] P para activar la opción Rotulador.
 Haga clic y arrastre para escribir, dibujar, subrayar, etc.

 Para salir del modo inserción de anotaciones, pulse [Esc] o haga clic en la
herramienta y seleccione la opción Flecha.
BORRAR ANOTACIONES MANUSCRITAS
 Vaya a la diapositiva con las anotaciones que desea eliminar.

 Para borrar todas las notaciones manuscritas de la diapositiva activa, haga clic
en la herramienta y luego en la opción Borrar todas las entradas de

lápiz de la diapositiva o pulse E.
 Para borrar una o varias anotaciones manuscritas, haga clic en la herramienta
y luego en la opción Borrador (el puntero del ratón se transforma en

una goma). Señale las anotaciones que desea eliminar y haga clic en ellas.
MOSTRAR U OCULTAR LAS ANOTACIONES MANUSCRITAS
 Vaya a la diapositiva con las anotaciones que desea mostrar u ocultar.
 Para ocultar o mostrar las anotaciones, haga clic en la herramienta de la

barra de herramientas específica de la presentación (o haga clic con el botón
secundario del ratón o bien pulse [Mayús][F10]), señale la opción Pantalla y
seleccione la opción Mostrar ocultar entrada de lápiz.
GUARDAR LAS ANOTACIONES MANUSCRITAS
Al llegar al final de la proyección, después de haber creado las anotaciones, PowerPoint

le propone que las guarde:
 Haga clic en el botón Descartar para eliminarlas definitivamente o en el botón

Mantener para conservarlas.
Si opta por conservar las anotaciones, éstas aparecen en

forma de objetos gráficos en las diapositivas (en vista Normal,
Clasificador de diapositivas y Páginas de notas).
En vista Presentación con diapositivas ya no podrá eliminar

las anotaciones guardadas, sólo podrá ocultarlas.
GRABAR UNA NARRACIÓN, EL INTERVALO Y LOS MOVIMIENTOS DEL

PUNTERO LÁSER DURANTE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Si su ordenador está equipado con una tarjeta de audio, un micrófono y altavoces,

puede grabar comentarios orales durante la presentación, además de los intervalos de
exposición de cada diapositiva para automatizar su avance y los desplazamientos

realizados con el puntero láser.
Esta técnica es muy útil cuando, por ejemplo, desea transmitir la versión en vídeo de la
presentación, ya que la configuración también se guardará en este formato de archivo
(ver apartado Guardar la presentación con diapositivas como vídeo).
 Fuera de la presentación, entre en la diapositiva por la que desea empezar a

grabar.
 Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en la parte inferior del
botón Grabar presentación con diapositivas del grupo Configurar.
 Haga clic en Iniciar grabación desde el principio para iniciar la proyección y

empezar la grabación a partir de la primera diapositiva o haga clic en Iniciar
grabación desde la diapositiva actual para empezar a partir de la diapositiva
activa.
 Para grabar el tiempo de exposición de cada diapositiva, deja marcada la

opción Intervalos de animación y diapositivas y para guardar las narraciones y
los movimientos del puntero láser deje marcada la opción Narraciones y
puntero láser.
 Haga clic en Iniciar grabación.
La proyección se inicia a partir de la diapositiva indicada y aparece la barra de

herramientas Grabación.
 Recite el texto ante el micrófono en vista Presentación con diapositivas y, si es

preciso, utilice el puntero láser pulsando a la vez la tecla [Ctrl] y el botón
izquierdo del ratón. Haga avanzar la proyección y lleve a cabo la misma
operación en cada diapositiva.
 Para hacer una pausa, haga clic en la herramienta Pausar grabación .
Aparece un mensaje para reanudar la grabación, haga clic en el botón
Reanudar grabación.
 Para anular la grabación y los intervalos de la diapositiva en curso y reanudarla,
haga clic en el botón Repetir .
Al terminar la proyección, las diapositivas aparecen en vista Clasificador de diapositivas

y el intervalo aparece debajo de cada una de ellas.
Al grabar una narración, el icono aparece debajo de las diapositivas y el símbolo
en cada una de ellas.
Para ejecutar la presentación con diapositivas sin narración,

desmarque la opción Reproducir narraciones del grupo
Configurar de la ficha Presentación con diapositivas. Para no
Usar intervalos, desmarque la opción correspondiente de este
mismo grupo.
DEFINIR EL INTERVALO DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La operación consiste en hacer que las diapositivas avancen automáticamente

previendo un tiempo de permanencia en pantalla para cada diapositiva (una vez
terminados los efectos de animación). Existen dos técnicas posibles: guardar los
intervalos durante el ensayo o definirlos manualmente.
GUARDAR LOS INTERVALOS DURANTE EL ENSAYO DE LA PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS
 Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en el botón Ensayar

intervalos del grupo Configurar.
Se inicia la primera diapositiva y aparece la barra de herramientas Grabación. El

contador se pone en funcionamiento. La última zona muestra el tiempo total
transcurrido desde el inicio de la presentación con diapositivas.
 Haga clic en una de las herramientas siguientes en función de lo que desea

hacer.
o Para pasar a la animación o a la diapositiva siguiente cuando

considera que el tiempo transcurrido es suficiente.
o Para detener momentáneamente el contador.
o Para introducir directamente el tiempo que debe verse la

diapositiva activa.
o Para poner a cero el intervalo de la diapositiva activa; el contador

vuelve a ponerse en marcha más tarde de forma automática.
 Para interrumpir el ensayo de los intervalos antes de llegar al final de la
proyección, pulse la tecla [Esc] o cierre la barra de herramientas Grabación
haciendo clic en su botón de cierre.
Al final de la proyección, PowerPoint propone que se guarden los intervalos.
 Haga clic en el botón Sí para aceptar los nuevos intervalos o en el botón No en

caso contrario.
PowerPoint muestra la presentación en vista Clasificador de diapositivas: el tiempo de

exposición de cada diapositiva aparece debajo de la miniatura correspondiente.
DETERMINAR LOS INTERVALOS MANUALMENTE
 Si es preciso, seleccione las diapositivas a las que desea poner los mismos
intervalos.
 Active la ficha Transiciones.
 En el grupo Intervalos, debajo del título Avanzar a la diapositiva, active la
casilla de verificación Después de e introduzca el número de segundos que
deben permanecer en pantalla las diapositivas seleccionadas y pulse la tecla
[Intro].
 Si desea conservar la posibilidad de hacer avanzar las diapositivas
manualmente, deje activa la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse.
 Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, haga clic en el botón Aplicar a
todo.
El tiempo de permanencia de las diapositivas aparece debajo de cada miniatura en la

vista Clasificador de diapositivas.
Cuidado, para hacer avanzar las diapositivas

automáticamente después de haber establecido los intervalos
(sea cual sea la técnica utilizada), compruebe que está activa
la opción Utilizar intervalos del grupo Configurar (ficha
Presentación con diapositivas).
Para suspender o retomar una proyección con intervalos

establecidos, y por tanto, con avance automático, pulse la
tecla A o +.
APLICAR UN EFECTO DE TRANSICIÓN VISUAL A LAS DIAPOSITIVAS
Los efectos de transición son la manera en que la diapositiva aparece en la pantalla

durante la proyección. Es posible aplicar efectos de transición con o sin intervalos.
 Seleccione las diapositivas a las que desea aplicar un mismo efecto de

transición visual.
 Haga clic en el botón Más del grupo Transición a esta diapositiva para abrir
la lista de efectos visuales disponibles.
 Haga clic en el efecto visual que prefiera.
Si hace clic en uno de los efectos de la lista, obtendrá una vista previa del mismo en la
ventana PowerPoint.
 Para gestionar la duración de la transición, especifique un valor, en segundos,

en el cuadro correspondiente del grupo Intervalos.
 Para configurar las opciones del efecto elegido, haga clic en el botón Opciones
de efectos del mismo grupo y haga clic en la opción deseada.
Las opciones propuestas dependen del efecto elegido.
 Para aplicar el efecto de transición elegido a todas las diapositivas, haga clic en
el botón Aplicar a todo del grupo Intervalos.
Cuando se aplica un efecto de transición a las diapositivas, el

icono aparece debajo de cada miniatura en vista Normal y
en vista Clasificador de diapositivas.
El botón Vista previa del grupo Vista previa (ficha

Transiciones) permite, entre otras cosas, ver el efecto de
transición visual en la diapositiva activa.
Para anular el efecto de transición visual, abra la lista del

grupo Transición a esta diapositiva (ficha Transiciones) y elija
el efecto Ninguna.
APLICAR UN EFECTO DE TRANSICIÓN SONORA A LAS DIAPOSITIVAS
Es posible asociar sonidos a las transiciones de diapositiva, que pueden sumarse o no a

los efectos de transición y al intervalo de la proyección.
 Seleccione las diapositivas a las que desea aplicar un mismo efecto de

transición sonora.
 Abra la lista Sonido del grupo Intervalos para abrir la lista de efectos sonoros
disponibles.
 Seleccione la opción Repetir hasta el próximo sonido para que el sonido se
repita hasta que aparezca el siguiente sonido de transición.
 Abra de nuevo la lista Sonido del grupo Intervalos y haga clic en el sonido que
desea activar.
La opción Otro sonido abre el cuadro de diálogo Agregar sonido para seleccionar un
archivo de sonido concreto. Si está activa la opción Repetir hasta el próximo sonido, la
opción [Detener sonido anterior] anula el efecto de transición sonora mientras que la
opción [Sin sonido] anula el efecto sonoro de la diapositiva en curso (pero el efecto
precedente continúa).
 Para aplicar el efecto sonoro elegido a todas las diapositivas, haga clic en el
botón Aplicar a todo del grupo Intervalos.
El botón Vista previa del mismo grupo (ficha Transiciones)

también permite oír el efecto de transición sonora en la
diapositiva activa.
Para anular el efecto de transición sonora, abra la lista Sonido

del grupo Intervalos y elija el efecto [Sin sonido].
CREAR Y PROYECTAR PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Se trata de crear varias presentaciones con diapositivas que incluyan diapositivas

dentro de una misma presentación.
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS PERSONALIZADA
 Active la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en el botón

Presentación personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositivas y
luego haga clic en la opción Presentaciones personalizadas.
 En cada una de las presentaciones que desea crear:
o haga clic en Nueva,
o escriba el Nombre de la presentación con diapositivas,
o seleccione las diapositivas que desea insertar pulsando [Mayús] y
haciendo clic o [Ctrl] clic,
o haga clic en el botón Agregar.
 si fuera preciso, modifique el orden de aparición de las diapositivas: haga clic
en una de ellas en la lista Diapositivas de la presentación personalizada y use
los botones y .
 haga clic en Aceptar.
 Lleve a cabo las mismas operaciones con todas de las presentaciones que desea
crear.
Las diferentes presentaciones personalizadas aparecen en el cuadro de diálogo de igual

nombre.
 Haga clic en el botón Cerrar para salir del proceso de creación de

presentaciones personalizadas.
PROYECTAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS PERSONALIZADA
 Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en el botón

Presentación personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositivas.
Aparece una lista con todas las presentaciones personalizadas creadas.
 Haga clic en el nombre de la presentación personalizada que desea proyectar.
Cuando la presentación se está proyectando, es posible hacer
clic en el botón de la barra de herramientas asociada a

la vista Presentación con diapositivas, señalar la opción
Presentación personalizada y cambiar a otra presentación
personalizada.
DESCRIPCIÓN DEL MODO MODERADOR
Este modo permite iniciar la proyección en dos pantallas al mismo tiempo (en una
pantalla dirigida hacia el público y en otra dirigida hacia usted, por ejemplo). Para ello,
será preciso que su ordenador sea capaz de soportar dos monitores.
ACTIVAR EL MODERADOR
 Abra la presentación que desea proyectar en dos pantallas.

 Active la ficha Presentación con diapositivas y luego la casilla de verificación
Usar vista del moderador del grupo Monitores.
Si no se ha configurado previamente la utilización de dos monitores en el equipo

aparece en pantalla el cuadro de diálogo Cambiar apariencia de pantalla.
 Si es su caso, haga clic en el icono del monitor del moderador en el marco del
cuadro de diálogo y marque la opción Usar este dispositivo como monitor
principal.
Si la opción Usar este dispositivo como monitor principal está marcada, pero no
disponible, quiere decir que el monitor ya ha sido designado como monitor principal.
Sólo es posible seleccionar un monitor principal a la vez. Si hace clic en otro icono de
monitor, la casilla de verificación se desactiva y pasa a estar disponible de nuevo.
 Haga clic en el icono del monitor del auditorio y active la opción Extender el
escritorio de Windows a este monitor.
INICIAR LA PROYECCIÓN EN DOS MONITORES
 Modifique la configuración de la presentación con diapositivas (botón

Configuración de la presentación con diapositivas del grupo Configurar de la
ficha Presentación con diapositivas).
 Inicie la proyección como es habitual.
 Para detener la presentación con diapositivas, pulse la tecla [Esc].
GUARDAR LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Guardar la presentación con diapositivas (y no la presentación) permite guardar el

archivo en formato .ppsx con sus efectos de animación y de transición, además de las
narraciones grabadas. Este archivo, que por ejemplo puede enviarse por correo
electrónico, permitirá iniciar directamente la presentación con diapositivas, para lo
cual el ordenador deberá tener un visor compatible.
 Abra la presentación correspondiente.

 En el panel central, haga clic en el botón Cambiar el tipo de archivo y, en el
panel derecho, haga clic en Presentación de PowerPoint.
 Haga clic en el botón Guardar como situado en la parte inferior del panel
derecho.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el Nombre de archivo y la
carpeta donde se guardará y haga clic en el botón Guardar.
GUARDAR LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS COMO VÍDEO
Esta función permite guardar en formato vídeo (wmv) la presentación con diapositivas
de PowerPoint manteniendo los efectos de animación y de transición, los intervalos,
las narraciones y los movimientos del puntero láser. El archivo de vídeo, una vez
guardado, se ejecutará como vídeo y podrá enviarlo por correo electrónico, grabarlo
en un CD o un DVD o publicarlo en un sitio web.
 Prepare la presentación con diapositivas: aplique los efectos de animaciones y

los efectos de transiciones, automatice los intervalos y, si es preciso, grabe las
narraciones necesarias y los movimientos del puntero láser (ver apartados
anteriores).
 Guarde la presentación haciendo clic en Guardar de la barra de
herramientas Acceso rápido.
 En el panel central, haga clic en el botón Crear un vídeo.
 En el panel central, abra la lista Pantallas de PC y de alta definición y

seleccione la opción correspondiente a la calidad y al tamaño del archivo que
desea crear.
 Abra la lista siguiente y seleccione los elementos que quiere agregar al vídeo:
Usar narraciones e intervalos grabados o No usar narraciones ni intervalos
grabados.
La opción Usar narraciones e intervalos grabados permite iniciar la grabación de estos

elementos. La opción Vista precia de intervalos y narraciones inicia la presentación con
diapositivas.
 Si seleccionó la opción No usar narraciones ni intervalos grabados, especifique

cuánto tiempo aparecerá cada diapositiva en el cuadro Segundos de duración
de cada diapositiva.
 Haga clic en el botón Crear vídeo.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el Nombre de archivo y la
carpeta donde se guardará y haga clic en el botón Guardar.
En la barra de estado aparece el progreso de la acción de guardado. En función el

contenido de la presentación, la creación del vídeo puede llevar mucho tiempo.
 Para mostrar el vídeo, vaya a la carpeta donde se guardó y haga doble clic en el
nombre.

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Microsoft PowerPoint 2010

Manual del alumno

Capítulo 1: Microsoft PowerPoint 2010 ........................................................................... 2

Capítulo 2: Creación y administración de presentaciones ............................................. 19

Capítulo 3: Elementos de una presentación .................................................................. 52

Capítulo 4: Edición de texto ........................................................................................... 90

Capítulo 5: Creación de objetos ................................................................................... 127

Capítulo 6: Modificación de objetos............................................................................. 193

Capítulo 7: Crear presentación con diapositivas .......................................................... 220

CAPÍTULO 1: MICROSOFT POWERPOINT 2010

INICIAR POWERPOINT 2010

INICIAR POWERPOINT 2010

 Haga clic en el botón Inicio (depende de su sistema operativo).

Aparece en pantalla completa una ventana titulada Presentación1 - Microsoft

Si el acceso directo está instalado en el escritorio,

SALIR DE POWERPOINT 2010

 Haga clic en la ficha Archivo y luego en la opción Salir, situada en la parte

Si sólo hay una presentación abierta en la aplicación

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010

Observemos los principales elementos de la ventana que aparece en pantalla al iniciar

El menú Sistema (a) permite modificar el tamaño, la posición y cerrar la ventana.

La barra de título (d) muestra el nombre de la presentación (PresentaciónN cuando

La Cinta de opciones (e) incluye la mayoría de comandos de la aplicación. Los

En vista Normal aparece a la izquierda de la ventana el panel de fichas Esquema o

La barra de estado (i) muestra los indicadores siguientes:

Herramientas para modificar el zoom de visualización:

USAR Y ADMINISTRAR LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones incluye la mayoría de comandos de la aplicación y sustituye a los

Uso de la cinta de opciones

 Para ver el contenido de una ficha, haga clic en su nombre.

 Para activar un botón o una herramienta, haga clic en ellos.

MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES

 Para minimizar la cinta de opciones y disponer de más espacio en pantalla,

En la pantalla sólo se verán las fichas, aumentando de esta forma el tamaño de la

Si bien la cinta de opciones sustituye a los menús y barras de

DESPLAZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

 Haga clic en la herramienta Personalizar barra de herramientas de acceso

herramientas de acceso rápido y active la opción Mostrar encima de la

También puede hacer clic con el botón secundario del ratón

MOSTRAR U OCULTAR HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE

De forma predeterminada sólo se muestran las herramientas correspondientes a los

 Haga clic en la herramienta Personalizar barra de herramientas de acceso

Las opciones marcadas corresponden a las herramientas que en ese momento

 Marque la opción correspondiente a la herramienta que desea mostrar o, por

Para añadir herramientas que no están en la cinta de

DESHACER LAS ÚLTIMAS OPERACIONES

 Para deshacer la última operación, haga clic en el botón Deshacer , situado

Puede deshacer hasta 20 acciones consecutivas.

 Para cambiar el número de acciones que puede deshacer, haga clic en la

Algunas acciones, como puede ser abrir o guardar una

REHACER ACCIONES ANULADAS ANTERIORMENTE

 Para rehacer la última operación, haga clic en el botón Rehacer escritura ,

REPETIR LA ÚLTIMA ACCIÓN

 Si es preciso, active la diapositiva o seleccione el texto que desea repetir.

En la barra de herramientas de acceso rápido, las

MOSTRAR U OCULTAR INFORMACIÓN EN PANTALLA

MOSTRAR U OCULTAR INFORMACIÓN EN PANTALLA

De forma predeterminada, al señalar un comando de la cinta de opciones aparece un

 Haga clic en el botón Archivo y luego en el botón Opciones.

Si ha optado por activar la descripción de las funciones en la

PERSONALIZAR LA BARRA DE ESTADO

Los indicadores que aparecen en la barra de estado pueden verse o no.

o Haga clic con el botón secundario del ratón en la barra de estado.

Las opciones marcadas (todas lo están de forma predeterminada) corresponden a los