MANUAL DE USUARIO PAGINA IMPUESTOS YOPAL EN LINEA

1. Para realizar el proceso de facturacin del impuesto predial unificado y el

diligenciamiento de los formularios de industria y comercio del municipio de
Yopal, se debe ingresar a la siguiente link: http://impuestos.yopalenlinea.gov.co

2. Autenticacin: Una vez el usuario ingrese a la pgina web, podr visualizar

una pantalla con la imagen de la alcalda municipal de Yopal, en la cual se debe
realizar el proceso de autenticacin de usuarios. En esta ventana se habilitaron
dos opciones para acceder al sistema:

2.1. Registrarse: Todos los propietarios de predios registrados en el Instituto

Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC), que deseen consultar o generar la
liquidacin del impuesto predial unificado por medio de la plataforma web
y
los contribuyentes del impuesto de industria y comercio que deben realizar el
proceso de diligenciamiento de los formulario sujetos al impuesto, debe realizar
un proceso de registro inicial para actualizar la base de datos del Municipio de
Yopal.

2.2. Usuario y Contrasea: Cuando los propietarios de los predios

registrados en el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC) y los
contribuyentes del impuesto de industria y comercio hayan registrado o
actualizado sus datos en la pgina web del Municipio, podr acceder al men
de opciones y habilitar la opcin de Impuesto predial o la opcin de industria y
comercio.

3. Registro Inicial
El usuario (propietario del predio o contribuyente del impuesto de Industria y
comercio) debe seleccionar la opcin Registrarse, donde se habilitara una
ventana en la cual deber realizar el proceso de registro de la siguiente
informacin:
3.1. Tipo de contribuyente: Al activar la opcin desplegable el usuario
deber seleccionar si es persona natural o persona jurdica.

Persona natural: Si el usuario selecciona persona natural, la

pantalla automticamente se ajustara para que el usuario ingrese el
primer apellido (Campo obligatorio), segundo apellido (Campo
obligatorio), primer nombre (Campo obligatorio), segundo nombre
(Campo Opcional y nombre comercial (Campo obligatorio).

Persona jurdica: Si el usuario selecciona persona jurdica, la

pantalla automticamente se ajustara para que el usuario ingrese la
Razn Social y el Nombre del Representante legal (Campos
Obligatorios).

4. Tipo de documento de identidad: El usuario tendr la opcin de seleccionar si

es: Nit, Cedula de ciudadana, Registro civil, Tarjeta de Identidad, Cedula de
Extranjera, Sin definir.

5. Nmero de identificacin: De acuerdo al tipo documento que el propietario del

predio elija (Nit o CC) la pantalla se ajustara automticamente para ingresar el
nmero de identificacin del usuario.

Cedula de ciudadana: Si el usuario selecciona la cedula de ciudadana,

automticamente la pantalla se ajustara bloqueando el ingreso del digito
de verificacin (DV), que para este caso no aplica.

Nit: Si el usuario selecciona Nit, automticamente la pantalla se ajustara

habilitando el ingreso del digito de verificacin (DV).

6. Rgimen: El usuario tendr la posibilidad de seleccionar el tipo de rgimen al

que pertenece de la siguiente manera:

Cuando es contribuyente del impuesto de industria y comercio podr

seleccionar si pertenece al
rgimen Simplificado, Comn y Gran
contribuyente.
Cuando no es contribuyente del impuesto de industria y comercio el
usuario deber seleccionar la opcin sin rgimen.

7. Pas: Al seleccionar esta opcin se desplegara automticamente un catlogo de

pases, por lo tanto el usuario debe seleccionar el pas correspondiente
(Colombia).

8. Departamento: Despus
de seleccionar el pas, automticamente se
actualizara el catlogo de departamentos del pas seleccionado, y el usuario
podr seleccionar el departamento correspondiente al lugar de residencia.

9. Municipio: Despus
de seleccionar el municipio, automticamente se
actualizara el catlogo de municipios del departamento seleccionado, y el
usuario podr seleccionar el municipio correspondiente al lugar de residencia.

10. Datos generales: El usuario debera ingresar la direccion del lugar de

residencia, Correo Electronico, Telefono, Fax y Numero de celular.

11. Seguridad: Una vez se ha ingresado toda la informacin relacionada con el

registro del usuario, es importante definir una clave de acceso al sistema, esta
clave es de uso personal e intransferible, ya que a partir de su validacin el
usuario solo podr ingresar al sistema de servicios web que ofrece el municipio,
ingresando su usuario (Numero de Identificacin) y contrasea.

12. Responsabilidades: Durante el proceso de registro el usuario debe seleccionar

el tipo de responsabilidad a las que est sujeto, de acuerdo a las siguientes
opciones:
a.
b.
c.
d.

Impuesto Predial
Industria y Comercio
Agente Retenedor IYC
Agente Auto-Retenedor IYC

Actividades econmicas: Si el usuario selecciona la responsabilidad de

industria y comercio tendr la posibilidad de relacionar como mnimo
cinco (5) tipos de actividades, de acuerdo al origen o procedencia de los
ingresos reportados de la siguiente as:
a.
b.
c.
d.
e.

Actividad Principal
Actividad Secundaria
Otra Actividad 1
Otra Actividad 2
Otra Actividad 3

NOTA: El catlogo de actividades que se despliega en el registro inicial o en la

actualizacin de datos es el establecido en el estatuto de rentas mediante el
acuerdo 013 del 9 de diciembre de 2012. Artculo 1, el cual establece las tarifas
utilizadas para el clculo del impuesto.
13. Ejemplo Registro del Usuario: A continuacin ilustramos un ejemplo con el
usuario MUNICIPIO DE YOPAL , con el fin de realizar el proceso de validacin
del registro de los usuarios:

Registro de informacin: Se realiz la simulacin del registro de los

datos bsicos del usuario Municipio de Yopal, as: Tipo de contribuyente:
Persona Jurdica, Tipo de Documento de Identidad: Nit, Nmero de
identificacin: 891855017, DV: 7, Rgimen: Comn, Razn social:
MUNICIPIO DE YOPAL: Nombre del representante legal: Nelson Ricardo
Mario, Pas: Colombia, Departamento: Casanare, Municipio: Yopal,
Direccin:
AVENIDA
LA
CULTURA,
Correo
Electrnico:
sehacienda@yopal-casanare.gov.co,
Responsabilidades:
Impuesto
Predial.

Seguridad: Se habilito la opcin de seguridad que permite la creacin de

una clave de acceso al usuario registrado en el sistema web.

Se elige la opcin enviar para continuar con el proceso e inmediatamente

aparece el siguiente mensaje:

Si el usuario est completamente seguro de enviar la informacin se elige

la opcin Aceptar, si no presento error en el proceso de registro,
automticamente le deber aparecer el siguiente mensaje:

Si el usuario en alguna ocasin ya haba realizado el proceso de registro,

no le va a permitir realizar el registro por segunda vez, ya que el sistema
valido que el usuario ingresado ya existe en la base de datos.

Despus de validar que su registro fue exitoso debe elegir la opcin

volver, y automticamente lo llevara a la pantalla inicial, en esta pantalla
el usuario debe ingresar el usuario (Numero de Identificacin) y la
contrasea (valor ingresado en el momento del registro) y posteriormente
debe elegir la opcin ingresar y esperar un momento, mientras realiza la
validacin de la informacin.

14. MENU DE OPCIONES: Si la validacin del usuario y contrasea fue exitoso,

automticamente se habilitara la pantalla que contiene el Siguiente men de
opciones:

15. ACTUALIZAR MIS DATOS: Al elegir esta opcin automticamente se

desplegaran dos opciones (Modificar y Consultar).

15.1.

MODIFICAR

Si elige la opcin MODIFICAR, el usuario podr cambiar la informacin

ingresada en el registro inicial exceptuando el nmero de identificacin.
Cuando el tipo de persona es Jurdica la venta automticamente se
ajusta para modificar si es necesario la Razn Social y el Nombre del
representante legal (Campos Obligatorios).

Cuando el tipo de persona es Natural la venta automticamente se

ajusta para modificar si es necesario, la informacin correspondiente al
primer apellido (Campo obligatorio), segundo apellido (Campo

obligatorio), primer nombre (Campo obligatorio), segundo nombre (Campo

Opcional) y nombre comercial (Campo obligatorio).

15.2.

En la opcin modificar el usuario tambin puede modificar su contrasea

de acceso al sistema WEB, ingresando su contrasea antigua y
registrando una nueva contrasea.

CONSULTAR

Si el usuario selecciona la opcin CONSULTAR, solo podr visualizar la

informacin ingresada en el registro, pero no podr realizar ningn tipo de
modificacin porque las opciones van a estar inactivas.

16. MENU DE OPCIONES

I.

Al elegir la opcin MENU DE OPCIONES, automticamente se habilitaran

dos opciones (Industria y Comercio, Impuesto Predial Unificado).

IMPUESTO PREDIAL :
De ahora en adelante los usuarios sujetos al pago del impuesto predial
unificado podrn realizar el proceso de facturacin del impuesto por medio
de la pgina web del municipio, una vez se haya realizado el proceso de
lectura del archivo plano enviado por el IGAC, es decir desde el 20 de enero
hasta el 31 de diciembre de cada ao.

Si el usuario selecciona la opcin IMPUESTO PREDIAL, inmediatamente

se visualizara la pantalla para la consulta de predios.

CONSULTA DE PREDIOS: La consulta de predios se puede realizar

ingresando el nmero de document o el nmero de la referencia catastral.
Por lo tanto para consular los predios relacionados con ese nmero de
documento o referencia catastral, se debe seleccionar la opcin ENVIAR.

Una vez seleccionada la opcin enviar el sistema pregunta si est seguro

de enviar la informacin, por lo tanto si el usuario desea realizar la
consulta debe seleccionar la opcin Aceptar que viene predeterminada y
esperar un momento mientras realiza el proceso de consulta en la base
catastral.

Una vez terminado el proceso de consulta en la base catastral, debe

aparecer una pantalla en la cual se visualizan los predios relacionados
con el nmero de documento del usuario registrado o en su defecto la
referencia catastral as:

Si realizo la consulta de sus predios con el nmero de document y no le

reporto ningn predio, el usuario podr realizar la consulta por el nmero
de referencia catastral, sin ningn inconveniente.

El usuario puede seleccionar la opcin de Consultar si solamente desea

saber cul es el valor de la liquidacin del impuesto predial unificado del
predio relacionado, el resultado ser el siguiente:

Si se selecciona la opcin de Facturar, el sistema web le muestra una

pantalla donde se debe Ingresar nuevamente el Nmero de CC o NIT, Un
cdigo de verificacin Generado por el sistema denominado cdigo
Captcha, en el cual debe introducir el texto que le muestra la imagen y
finalmente se, debe ingresar el motivo de la generacin de la nueva
factura, con el fin de validar el proceso de generacin definitivo de la
liquidacin del impuesto predial unificado.

l resultado puede ser el siguiente:

Al seleccionar la opcin Enviar el sistema pregunta para confirmar el

proceso.

Si el usuario est completamente seguro de continuar con el proceso de

facturacin el usuario debe seleccionar la opcin aceptar que esta
predeterminada de lo contrario debe seleccionar la opcin cancelar.
Si el usuario decidi seguir con el proceso seleccionando la opcin
aceptar, debe esperar un momento mientras el sistema realiza el proceso,
una vez concluya el proceso de liquidacin mostrara en pantalla la factura
definitiva, con el fin de que el usuario realice el proceso de impresin,
seleccionando la opcin Imprimir Factura.
El usuario debe tener en cuenta que la factura debe ser impresa en una
impresora lser, con el fin de que cuando vaya a realizar el pago en el
banco, el banco pueda realizar la lectura del cdigo de barras incluido en
la factura, sin ninguna novedad.

II.

Si el proceso fue exitoso se tiene que visualizar el siguiente mensaje:

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

En el momento de registro el usuario debe seleccionar el tipo de responsabilidad

que tiene con el Municipio de Yopal, de acuerdo a la opcin que elija se habilitaran
o deshabilitaran opciones.

Para el ejemplo el usuario selecciono nicamente la opcin de predial, por lo

tanto no quedaran activas las ventanas correspondientes a la
responsabilidad del pago del impuesto de industria y comercio.

Por lo tanto si el usuario selecciono la opcin de industria y comercio

en el men de opciones, pero en las responsabilidades no la
selecciono, no se le permitir el ingreso a esa opcin y debe aparecer
el siguiente mensaje.

1. PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACION DE

DECLARACIN BIMESTRAL DE RETENCIONES DEL IMPUESTO DE
INDUSTRIA Y COMERCIO

Estando ubicado en el men principal de la pgina web, el usuario debe

seleccionar la opcin INDUSTRIA Y COMERCIO.

Una vez seleccionada la opcin de Industria y Comercio, dentro de las

opciones deplegables el usuario debe seleccionar la opcin Generar
declaracin.

Para realizar el proceso de diligenciamiento de la declaracin bimestral el

usuario debe seleccionar la opcin Declaracin de retencin de Ica, como se
muestra en pantalla y esperar momento para que se habilite el formulario a
diligenciar.

Despus de seleccionar la opcin de Declaracin de Retencin de Ica se

presentara en pantalla el encabezado de la declaracin donde debe aparecer
la informacin que fue ingresada en el momento del registro, Apellidos y
Nombre o razn social, Direccin, Telfono Nit, Ciudad, Nombre del
Representante legal y la Descripcin de la actividad econmica principal.

Una vez en pantalla se pueda visualizar el encabezado de la declaracin con

todos los datos generales, el usuario debe realizar el proceso de
diligenciamiento del ao gravable y el nmero del bimestre de la declaracin,
y seleccionar el botn enviar declaracin.

Al oprimir la tecla Enviar informacin el usuario podr visualizar deber

confirmar el proceso en el siguiente cuadro de dialogo.

Un vez se haya realizado la confirmacin del proceso el usuario debe realizar

el proceso diligenciamiento de las casillas que aparecen en color amarillo, las
dems casillas no podrn ser editadas, ya que esas casillas se encuentran
formuladas y su resultado sern el resultado de los valores ingresados en las
casillas que son diligenciadas por el usuario. El proceso de clculo
automtico se realizara una vez el usuario decida oprimir la opcin calcular.

Una vez el usuario valido el proceso del clculo realizado por el sistema web,
podr realizar el proceso de radicacin del formulario de la respectiva
declaracin.

2. DECLARACIN ANUAL DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO,

AVISOS Y TABLEROS - SOBRETASA BOMBERIL

Estando ubicado en el men principal de la pgina web, el usuario debe

seleccionar la opcin INDUSTRIA Y COMERCIO.

Una vez seleccionada la opcin de Industria y Comercio, dentro de las

opciones desplegables el usuario debe seleccionar la opcin Generar
declaracin.

Para realizar el proceso de diligenciamiento de la declaracin anual el

usuario debe seleccionar la opcin Declaracin de IYC, como se muestra en
pantalla y esperar momento para que se habilite el formulario a diligenciar.

Una vez el usuario selecciono la opcin de DECLARACION DE IYC, debe

esperar un momento y a continuacin podr visualizar el encabezado del
formulario de la declaracin con los datos generales del contribuyente.

Una vez el usuario pueda visualizar el formulario de la declaracin con los

datos generales debe realizar el ingreso de la vigencia de la declaracin y el
valor total de los ingresos brutos dentro y fuera del municipio y a continuacin
oprimir el botn enviar informacin.

Para confirmar el envi de la informacin se debe seleccionar la opcin

ACEPTAR.

Si el usuario por equivocacin no realiza el proceso de diligenciamiento de

alguna casilla de validacin, como por ejemplo la vigencia de la declaracion
no podra continuar con el proceso y el sistema web le reporta mensajes
como este:

Una vez confirmado el proceso de envi de informacin, el usuario podr

visualizar la continuacin del proceso de diligenciamiento de la declaracin
de la siguiente manera:
a. Para las usuarios que pertenezcan al rgimen simplificado y que cumplan
las condiciones establecidas en estatuto de rentas mediante el Acuerdo
013 de 9 de Diciembre de 2012, se habilitara una opcin denominada
Beneficio de renta presuntiva, si el usuario no cumple con las condiciones
establecidas en la normatividad o es una persona perteneciente al
rgimen comn no podr visualizar la pregunta que aparece a
continuacin:

NOTA: La pregunta de que si se acoge al beneficio de renta presuntiva saldr

nicamente para las personas del rgimen simplificado Articulo 78 del acuerdo
013 de 2012 y cuyo total de ingresos diligenciado en las actividades sea inferior
a 4.000 UVT es decir (26.841*4.000=107.364.000). El valor de la UVT se
actualizara cada ao, a partir de la entrada en vigencia de la aplicacin de la
norma.
b. Si el usuario si cumple con los requisitos para la aplicacin de renta
presuntiva tendr la posibilidad de seleccionar si se acoge o no se acoge
al beneficio.

c. Si el usuario se encuentra diligenciando la declaracin y se da cuenta

que necesita reportar el valor de los ingresos de una actividad econmica
adicional, podr realizar el proceso sin ninguna novedad, seleccionando
la opcin agregar actividad.

d. Una vez el usuario seleccione la opcin Agregar Actividad, podr

visualizar una ventana que le permitir consultar y seleccionar el catlogo
de actividades econmicas y el cdigo CIIU, que le corresponde de
acuerdo a la actividad.

e. Una vez realizado el proceso, se habilitara el siguiente cuadro de dialogo

para confirmar la operacin solicitada.

Para continuar con el proceso de diligenciamiento del formulario de la

declaracin anual, el usuario debe ingresar frente a cada una de las
actividades a liquidar, el valor de los ingresos dentro del municipio, el usuario
debe tener en cuenta, que en ningn momento ese valor debe ser superior
al valor ingresos diligenciados en el rengln nueve (9) total de ingresos
brutos dentro y fuera del municipio.
Clculo del impuesto cuando el contribuyente que rene los requisitos, SI se
acoge al beneficio de renta presuntiva.

Clculo del impuesto cuando el contribuyente que rene los requisitos, NO se

acoge al beneficio de renta presuntiva

Una vez diligenciado el valor de los ingresos por cada actividad econmica
del contribuyente, se debe oprimir la tecla Generar formulario y el sistema
web realizara el clculo del impuesto, de acuerdo a la tarifa establecida en la
normatividad, por cada actividad econmica. Una vez se haya generado el
formulario completo el usuario tendr la posibilidad de diligenciar las casillas
diferenciadas de color amarillo y oprimir el botn calcular, para que
automticamente el sistema web realice el clculo correspondiente de las

casillas diferenciadas con el color gris, y que estn internamente validadas y

formuladas de acuerdo a l normatividad establecida en el estatuto de rentas
mediante el Acuerdo 013 de 09 de diciembre de 2013.

Antes de radicar el formulario de la declaracin el usuario debe verificar que

los valores calculados automticamente por el sistema web, sean acordes a
la realidad econmica de la empresa.

Verificacin de la Base Gravable:

En las seccin III BASE GRAVABLE, el usuario tendr la posibilidad de editar
las casillas de color amarillo, y en el momento en que se oprima el botn
calcular, automticamente se recalcularan las dems casillas.

Verificacin liquidacin privada:

En la seccin IV LIQUIDACION PRIVADA, el usuario tendr la posibilidad de
editar las casillas de color amarillo, y en el momento en que se oprima el
botn calcular, automticamente se recalcularan las dems casillas.

El valor de la sobretasa bomberil esta internamente configurado para realizar

su clculo automtico de acuerdo a lo establecido en el artculo 193 del
Acuerdo 013 de 2012.

Para el caso especfico del rengln del ANTICIPO DEL AO SIGUIENTE, Su

clculo va determinado a lo dispuesto en el Artculo 1. - ANTICIPO DEL
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.- Los contribuyentes del
impuesto de industria y comercio debern liquidar y pagar, a ttulo de
anticipo, a partir del segundo ao de operaciones en el Municipio de Yopal,
un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor liquidado como
impuesto en el primer ao declarado, treinta por ciento (30%) en el segundo
y cuarenta por ciento (40%) del tercer ao en adelante.

Por otra parte, el usuario podr hacer uso de la exencin a la que tenga
derecho exclusivamente en el caso en que relacione el nmero de resolucin
que autoriza la exencin del impuesto de industria y comercio de acuerdo a
lo establecido en el Artculo 65 del acuerdo 013.
NOTA: Si en algn momento, el usuario presenta interrogantes para realizar
el proceso de diligenciamiento de alguna de las casillas o renglones de la
declaracin favor remitirse al estatuto de rentas establecido mediante el
acuerdo 013 de 9 de diciembre de 2013 publicado directamente en la pgina
del municipio de Yopal.

Verificacin pagos:
En la seccin V PAGOS, el usuario tendr la posibilidad de editar las casillas
de color amarillo, y en el momento en que se oprima el botn calcular,
automticamente se recalcularan las dems casillas.

Por otro lado el usuario tienen la posibilidad de presentar la declaracin con

pago en cero, como se vena manejando normalmente, por lo tanto para que
el valor de los renglones contenidos en la opcin V PAGOS, quede en ceros,
el usuario debe seleccionar el botn presentar pago en ceros y
automticamente los valores se ajustaran de la siguiente manera:

Si el usuario, despus de oprimir el de botn de presentar pago en ceros,

decide cambiar de opinin y realizar el pago de la declaracin, podr oprimir
la opcin calcular y automticamente los valores se ajustaran nuevamente
para realizar el pago oportuno del valor total de la declaracin.
Por ltimo, el usuario debe realizar el proceso de radicacin de la declaracin
oprimiendo el botn que se presenta a continuacin:

Una vez seleccionado el botn RADICAR, se habilitara un ventana de

confirmacin de datos para realizar el proceso de impresin del formulario de
la declaracin. El usuario debe ingresar el nmero de cedula o NIT (Nit sin
digito de verificacin), Ingresar el cdigo Captcha (Sin espacios, no valida
maysculas y minsculas), y por ultimo un texto de referencia si lo considera
necesario.
Una vez el usuario a diligenciado la informacin de verificacin, puede
oprimir el botn ENVIAR

Una vez realizado el proceso de confirmacin, se habilitara la siguiente

ventana con la presentacin de la declaracin diligenciada de la siguiente
manera:

Antes de realizar definitivo de proceso de impresin definitivo de la

declaracin, el usuario debe ingresar los datos de forma de pago:

Una vez confirmado el diligenciamiento de la informacin requerida en el

formulario de la declaracin el usuario puede proceder con toda confianza a
realizar el proceso de impresin correspondiente seleccionando el botn
imprimir ubicado en la parte inferior derecha as:

El usuario debe realizar el proceso de impresin de tres copias de la

declaracin, por lo tanto en el momento de realizar el proceso de impresin
de ampliar el nmero de copas a 3 de la siguiente manera:

Por ltimo se debe realizar el pago de las declaraciones en los bancos

autorizados, haciendo uso del cdigo de barras.
3. RECIBO OFICIAL DE PAGO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO,
AVISOS Y TABLEROS, SOBRETASA BOMBERIL, SANCIONES E
INTERESES
Estando ubicado en el men principal de la pgina web, el usuario debe
seleccionar la opcin INDUSTRIA Y COMERCIO.

Una vez seleccionada la opcin de Industria y Comercio, dentro de las

opciones de la ventana, el usuario debe seleccionar la opcin Generar
Recibo de Caja Oficial.

El diligenciamiento del recibo oficial de pago se debe realizar en la siguiente

plantilla, para el caso de las declaraciones presentadas sin pago y para las
declaraciones que tienen acuerdo de pago.