e-Sicol Ventajas de la liquidacin online

C.P.C.E.C.A.B.A.
Febrero - 2014

Aplicativo e-SICOL
Marco normativo

Res. AGIP 687-2013 (B.O.C.B.A. N 4238 17/09/2013) Se establece la utilizacin del aplicativo e-Sicol a los efectos de:

Presentacin de la DDJJ y pago de obligaciones fiscales respecto de contribuyentes y/o responsables de I.S.I.B., Rgimen General, Categora Locales.

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Forma de acceso

El aplicativo eSicol se encontrar disponible en la pgina web del Organismo www.agip.gob.ar y se acceder con Clave Ciudad Nivel 1 o 2 segn corresponda.

Clave Ciudad
Quines deben crearla? Nivel 0 Nivel I Nivel II
Personas fsicas que operan para s o para terceros. Personas Jurdicas

Personas fsicas que operan para s mismas

Clave Ciudad
Nivel 0
Va web despus de haber sido validadas CUIT, CUIL o CDI.

Cmo se obtiene? Nivel I

Va web sin verificacin presencial en AGIP Es necesario contar con Clave Fiscal AFIP, para poder dar de alta la relacin con el GCABA y adherir el Servicio Interactivo. Luego, mediante un formulario se puede crear la clave.

Nivel II
Se gestiona de manera presencial con distinta documentacin dependiendo del tipo de contribuyente.

Datos obligatorios: Requiere ingresar fecha de nacimiento y sexo, telfono y mail.

Permite la generacin de una contrasea alfanumrica (8 a 12 dgitos)

Clave Ciudad
Para qu sirve cada una? Nivel 0
Tasa Judicial Concurso Pblico Abierto

Nivel I
Sellos Contratos S.U.I.T Sistema nico de Informacin de transportes. Poder Judicial Gravmenes ambientales Empadronamiento de exentos Residuos hmedos Resolucin 117 Ingresos Brutos E- Sicol (a partir del 1/11/2013)

Nivel II
Antenas Mecenazgo Agentes de Retencin y Anuncios Publicitarios Embarcaciones y Dominios Asegurados (EDA) Grandes Contribuyentes Anuncios Publicitarios y ABL Sellos Agentes de Recaudacin (SAR) F1 F3 Consulta de Deuda / Cambio de Titularidad E- Sicol (a partir del 1/11/2013)

Clave Ciudad
Cmo se recupera en caso de prdida? Nivel 0 Nivel I Nivel II

Se recupera va web informando el mail declarado oportunamente

Se recupera de manera presencial

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Constancias de presentacin La obtencin de la Constancia (Ticket) de Presentacin de Declaracin Jurada se efectuar a travs de la pgina www.afip.gob.ar , con CUIT y Clave Fiscal, en la solapa Servicio: Presentacin de DDJJ y Pagos, y dentro del Men en la opcin Presentaciones: Consultas: Consultas de DDJJ Presentadas en este Sistema. Se contemplan excepciones de los art.1 y 2 de la Res.-40-AGIP/11 posibilitando la cancelacin del anticipo de manera presencial en entidades habilitadas por parte de contribuyentes inhibidos. Novedad: La Res.-AGIP-80/2014, incorpora a los pequeos/ medianos contribuyentes con ingresos inferiores a $ 4.000.000.- en el ao inmediato anterior. Es requisito la incorporacin al Padrn va mail.

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Cancelacin del Impuesto y Saldos a favor

Ser de uso obligatorio el Sistema Seti-Pago de AFIP utilizando el Volante de Pago Electrnico (V.E.P.) de acuerdo a lo establecido en la Res-AGIP-692/10. Se contemplan excepciones de los art.1 y 2 de la Res-40-AGIP/11 posibilitando la cancelacin del anticipo de manera presencial en entidades habilitadas por parte de contribuyentes inhibidos mediante un Ticket de Presentacin y Pago con Cdigo de Barras. En aquellas liquidaciones practicadas de las que no surgiera saldo a favor del Fisco, slo se requerir la presentacin electrnica de la Declaracin Jurada correspondiente.

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Cronograma

De aplicacin obligatoria para: Grandes Contribuyentes: Desde en anticipo 10/13 con vencimiento en Noviembre-2013

Resto de los Contribuyentes: Desde anticipo 02/14 con vencimiento en Marzo 2014

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Descripcin General

La Administracin Gubernamental de Ingresos Pblicos (AGIP) ha implementado el servicio e-SICOL para Internet, a fin que los contribuyentes locales puedan cumplir sus obligaciones de presentacin y / o pago del Impuesto sobre los Ingresos Brutos (Res. AGIP 687-2013)

Para acceder al e-SICOL se necesita la previa certificacin de Clave Ciudad dentro del mismo mbito del nuevo sistema GIT (Gestin Integral Tributaria).

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Descripcin General

El aplicativo permite: Determinar mensualmente el Impuesto Mediante la presentacin de una Declaracin Jurada en original o rectificativa. Generar la Declaracin Jurada Para presentar y pagar las obligaciones principales las 24 hs., todos los das del ao, desde cualquier computadora con conexin a Internet. Generacin de un V.E.P. para posiciones impagas Para presentaciones fuera de trmino.

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Ventajas de la versin online Elimina la carga manual de muchos datos. Facilita y agiliza a travs de la Web la confeccin, presentacin y/o pago de las DDJJ mensuales. No requiere instalacin para su uso. Se encuentra disponible online. Guarda los datos enviados de modo tal que no existe la posibilidad de prdida de los mismos. El acceso mediante Clave Ciudad asegura la informacin a registrar. Al sustentarse en la plataforma GIT permite obtener datos relacionados con el padrn del contribuyente y saldos especficos de cada DDJJ mensual.

Permite la importacin de Retenciones-Percepciones.

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Ventajas de la versin online

Permite, sin necesidad de rectificar, generar un volante electrnico de pago (V.E.P.) para las DDJJ presentadas y con fecha de pago vencida.

Facilita, a travs de esta nueva opcin, duplicar una DDJJ confeccionada anteriormente, para as modificar slo aquellos campos que se desean corregir. O crear una rectificativa de una nueva.

Permite efectuar pagos parciales sin realizar DDJJ rectificadas. Accediendo a la opcin Posiciones Impagas podr liquidar el saldo de su deuda.

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Requisitos mnimos de Hardware y Software
Hardware: Admite todos los que soporten navegador de internet. Se sugiere evitar el uso de equipos antiguos. Sistema Operativo: WINDOWS (en cualquiera de sus versiones de 32 bits y 64bits) y Linux. Monitor: La resolucin recomendada es desde 1024 x 768 (o mayores resoluciones) Conexin a Internet: Indispensable para operar el aplicativo. Navegador: Se recomienda tener las ltimas versiones de los navegadores. El ptimo funcionamiento del aplicativo se logra con: Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer versin 9. Importacin de Archivos: Para los Formularios de Percepciones y Retenciones debe utilizar exclusivamente el navegador Google Chrome.

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Ingreso por primera vez Paso 1: Completar Datos Bsicos
Luego del ingreso por la Clave Ciudad al Servicio e-SICOL, se abrir automticamente la ventana Datos Bsicos que cuenta con dos solapas: Contribuyente y Representante/Subadministrador. Contribuyente (Su carga es obligatoria) El sistema muestra datos del contribuyente, aquellos datos tales como CUIT, Razn Social, Situacin IVA, Tipo de Persona (Fsica o Jurdica) y la Actividad. Campos que deber ingresar o modificar son: Situacin IVA Actividad AFIP: (al hacer clic en la flecha podr ver las opciones por N y descripcin) Email: del contribuyente (importante: ingrese un e-mail correcto para solucionar posibles errores o informes de recepcin de las DDJJ).

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Ingreso por primera vez Paso 1: Completar Datos Bsicos (Continuacin)
Representante/Subadministrador: (Su carga es obligatoria) Se ingresa la informacin del Represen./Subadminis. Se visualizar una grilla en la seccin superior los responsables habilitados para generar y enviar la Declaracin Jurada mensual. El sistema muestra los siguientes datos: CUIT Representante / Subadministrador Apellido y Nombre Los siguientes campos debern ser ingresados o modificados. En carcter de: En este campo seleccione la opcin del listado que se le ofrecer al hacer clic en la flecha. Email del Representante / Subadministrador:

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Ingreso por primera vez Paso 2: Agregar una DDJJ nueva Luego de completar la pantalla de Datos Bsicos se habilita la ventana Agregar DDJJ para generar una deber completar: Ao: seleccionar el que corresponda. Perodo: elegir el mes del perodo a liquidar. ISIB: el aplicativo trae n de forma automtica. Posteriormente haga clic en el botn Guardar.

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Ingreso por primera vez Paso 3: Produccin de la Declaracin Jurada Original / Rectificativa
En el panel de la izquierda al desplegarse la seccin correspondiente habilitar el directorio de la DDJJ de creacin y consulta de aquellas DDJJ referidas a los diferentes aos. Al presionar en el icono " + " del ao, se visualizarn los diferentes perodos mensuales. Haciendo clic el cono de la DDJJ se mostrarn los distintos formularios a ser completados.

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Acciones y Herramientas para elaborar la DDJJ Cmo visualizar el Directorio de Declaraciones Juradas Presionando Declaraciones Juradas en la Botonera Principal, se abrir una ventana "Declaraciones Juradas" con un listado de todas las DDJJ confeccionadas. Haciendo un clic sobre la DDJJ y se abrir el directorio con los formularios. Desde esta ventana podr conocer el Estado y Tipo de las DDJJ ingresadas por usted.

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Ingreso por primera vez Cmo usar la barra de herramienta para trabajar las Declaraciones Juradas Se observar en una barra vertical derecha los botones para las diferentes elecciones de edicin de la DDJJ.

Para agregar una nueva Declaracin Jurada haga clic en el botn Nueva DDJJ. Para modificar una DDJJ ya existente haga clic en el botn Rectificar. Para eliminar una DDJJ ya confeccionada haga clic en el botn Eliminar. Para Imprimir la DDJJ haga clic en el botn Imprimir. Para solicitar asistencia para el presente formulario haga clic en el botn Ayuda.

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Diseo del formulario A continuacin se ejemplifica su diseo con el Formulario de Actividades Exentas.

En la barra de ttulo se mostrar el nombre del formulario, ao, mes y nmero de secuencia. En la grilla se observarn los datos que vayan ingresando. Herramientas para la edicin en una botonera lateral dispuesta en forma vertical.

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Diseo del formulario Ejemplo de diseo (Continuacin) Para cargar un registro nuevo presione el botn Agregar o habilitar el formulario haciendo clic en el botn de carga. Para editar registro ya existente seleccione l que desea cambiar y clic en el botn Modificar.

Para eliminar un registro seleccinelo del Detalle del Perodo y presione botn Borrar. Si necesita
Para eliminar todos los registros presione botn Borrar todas. Para imprimir un registro eljalo del listado y apriete el botn de Imprimir. Para solicitar asistencia para el presente formulario haga clic en el botn Ayuda.

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Funcionamiento de los Formularios Ejemplo tomado formulario de Actividades Exentas Para incluir un nuevo registro presionar el botn Agregar y se habilitar el formulario a completar. O podr habilitar el formulario haciendo clic en el Botn de Carga que se encuentra en el ttulo de la barra Carga de actividades exentas que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

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Funcionamiento de los Formularios Ejemplo tomado formulario de Actividades Exentas (Continuacin)

Luego aparecer en la parte inferior el formulario de carga y una nueva botonera lateral con tres botones

Una vez que concluida la carga del formulario presionar el botn Guardar. Para cancelar la carga del formulario presionar el bot Borrar. Para solicitar asistencia para el presente formulario clic en el botn Ayuda.

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Funcionamiento de los Formularios Ejemplo tomado formulario de Actividades Exentas (Continuacin) As se visualiza la actividad Exenta cargada. Como no estaba registrada en el sistema GIT aparece en color rojo. Si esta registrada previamente en el GIT se ve en color azul.

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Confeccin de la DDJJ Formularios obligatorios para presentar DDJJ Para generar una declaracin jurada el aplicativo requiere, como mnimo, tener completado el formulario de: - Informacin para el clculo del Impuesto - Liquidacin del Impuesto y Presentacin. El sistema, respecto de este ltimo, le presentar una pantalla donde deber, a travs de la pestaa Saldo del Impuesto, aceptar el pago del saldo o ingresar un pago parcial. En estos dos ltimos casos, una vez guardados los formularios, se generarn las marcas correspondientes a travs de un smbolo de tilde verde. Una vez que se acept la operacin se est en condiciones de Imprimir la DDJJ

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) En el panel izquierdo, se presenta una carpeta que contiene los formularios. Al hacer clic en el " + " del directorio se abrirn los formularios.

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) Barra de Herramientas para la edicin

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) Carga de datos por actividad

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) Carga de datos por actividad En esta ventana se visualizarn dos solapas: Registradas: son aquellas actividades que el contribuyente tenga cargadas en el Padrn de AGIP. Si tiene activa la pestaa podr ingresar presionando en la misma.
Para calcular el Impuesto Determinado efectuar la carga por medio de: Actividad: Despliega un listado en donde seleccionar la que desee incluir. Para bsqueda rpida escribir en el campo el cdigo o descripcin de la misma. Base Imponible: Indicar la que corresponda. Alcuota: seleccionar la que corresponda. Impuesto Determinado: ser calculado automticamente por el sistema.

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) Carga de datos por actividad Otras Actividades sin registrar: Posibilita el ingreso de una nueva actividad seleccionndola de la lista desplegable donde ver el nomenclador completo de actividades.
Para calcular el Impuesto Determinado efectuar la carga por medio de: Actividad: Despliega un listado en donde seleccionar la que desee incluir. Para bsqueda rpida escribir en el campo el cdigo o descripcin de la misma. Base Imponible: Indicar la que corresponda. Alcuota: seleccionar la que corresponda. Impuesto Determinado: ser calculado automticamente por el sistema.

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Confeccin de la DDJJ Informacin para el Clculo del Impuesto (Formulario Obligatorio) Carga de datos por actividad Apretando Guardar se agregar en el Detalle del Perodo.

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Confeccin de la DDJJ Liquidacin del Impuesto y presentacin (Formulario obligatorio) Solapa 1: Saldo del impuesto:

Este formulario final muestra todos los totales de la informacin que se ingres, sin posibilidad de realizar modificaciones. El contribuyente se informa del saldo resultante.

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Confeccin de la DDJJ Liquidacin del Impuesto y presentacin (Formulario obligatorio) Solapa 2: Determinacin del saldo a pagar: En esta pantalla se podrn cargar los importes: total, parcial igual a 0 de la deuda del impuesto. De tratarse de presentaciones fuera de trmino, el aplicativo calcular la deuda con los intereses sin posibilidad de modificarla.

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Confeccin de la DDJJ Liquidacin del Impuesto y presentacin (Formulario obligatorio) Solapa 2: Determinacin del saldo a pagar: Una vez ingresado el Saldo del Impuesto que se ingresa podr elegir la fecha de pago haciendo clic en el calendario y luego presione el botn Calcular Importe que le devolver el total a depositar. Para finalizar la presentacin oprima el botn Presentar DDJJ aparecer una confirmacin de la presentacin.

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Confeccin de la DDJJ Liquidacin del Impuesto y presentacin (Formulario obligatorio) Proceso de Presentacin de la DDJJ a la AFIP

Al hacer click en el botn Presentar DDJJ el sistema le devolver un mensaje de confirmacin y quedar la DDJJ como Presentada en el sistema.

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Confeccin de la DDJJ Impresin de la Declaracin Jurada

Existen dos posibilidades para la impresin:

1-Desde la pantalla de aceptacin del envo apretando el botn Imprimir DDJJ. 2-Desde la botonera principal en Declaraciones Juradas podr imprimir seleccionando la DDJJ presentada.

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Confeccin de la DDJJ Presentacin con errores de la DDJJ Si existieran errores el sistema le devolver un aviso y le enviar una notificacin a la direccin de correo electrnico que ingres en Datos Bsicos. La DDJJ quedar en dos posibles estados: Pendiente: este estado surge si existiera demora en el envo a la AFIP o por fallas en la conexin con este organismo. Se habilita un reenvo automtico cada 15 minutos el eSICOL continuar enviando la DDJJ hasta su presentacin. Aclaracin: durante este estado no podr acceder a la misma, no podr ser modificada o eliminada. El sistema intentara presentarla de forma automtica y se le notificara por mail. Rechazada: Una DDJJ estar en este estado cuando la AFIP detecte inconsistencias mostrndole un aviso de rechazo. Aclaracin: durante este estado no podr ser eliminada. Para cambiar el estado deber ingresar nuevamente a la DDJJ y modificarla y reenviarla hasta completar su presentacin.

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Confeccin de la DDJJ Presentacin con errores de la DDJJ

Cuando la DDJJ quede en estado Pendiente o Rechazada el sistema enviar una notificacin a la direccin de correo electrnico ingresada en Datos Bsicos.

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Confeccin de la DDJJ Impresin de acuse de recibo y generacin del VEP Esta opcin permite acceder a impresin de acuse de recibo, generacin del VEP y Boleta de Pago (inhibidos bancarios) de las Declaraciones Juradas con fecha de pago sin vencer. Para ello ingresar a travs de Clave Fiscal en la pgina de la AFIP

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Confeccin de la DDJJ Impresin de acuse de recibo y generacin del VEP (Continuacin) Seleccionar el servicio correspondiente para comenzar a operar el Sistema: Presentacin de Declaraciones Juradas y Pagos que contempla las Presentaciones de declaraciones juradas y pagos por medio de transferencia electrnica de datos.

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Confeccin de la DDJJ Presentacin de Declaraciones Juradas y Pagos Al presionar el botn Consulta dentro de la opcin Presentaciones del men principal, el Sistema despliega la ventana Consulta de DDJJ presentadas en este sistema. El Usuario deber ingresar los siguientes parmetros de bsqueda y presionar el botn Ver Consulta.

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Confeccin de la DDJJ Presentacin de Declaraciones Juradas y Pagos

El Sistema despliega una nueva ventana conteniendo una lista con las declaraciones juradas presentadas con anterioridad por el Contribuyente.
Presionando el cono LUPA podr acceder al Acuse de Recibo de la declaracin jurada presentada y reimprimirlo, si fuese necesario. Presionando el cono $ podr generar directamente el VEP para la Declaracin Jurada presentada. Mostrando los datos del Nuevo VEP o podr acceder al presionar el botn Nuevo VEP dentro de la opcin PAGOS del men principal.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones. Hay dos formas: Manual e Importar Manual: Se deben completar todos los campos uno a uno haciendo clic en el botn Agregar Esta modalidad es conveniente para incorporar pocos datos. Por Importacin: Utiliza exclusivamente el navegador Google Chrome. se deber generar un archivo con extensin .TXT con los datos de las percepciones respetando un formato. Al presionar Guardar importa los registros al sistema. Esta modalidad permite el ingreso de mltiples percepciones.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones (Continuacin). Importante: Si se ingresan las Percepciones y/o Retenciones con el botn Importar no podr incluir ninguno de manera manual, es decir deber optar por una u otra modalidad, porque el sistema le devolver la siguiente Advertencia.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones (Continuacin).

Existen dos posibilidades de realizar el formato de la Importacin del archivo: Formato 1: Mediante importacin de archivos de datos con el formato que le ofrece la AGIP respetando el orden de campos.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones (Continuacin).

Formato 2: El e-SICOL brinda la posibilidad de importar archivos generados por otro sistema.

Si el contribuyente tiene un archivo propio podr modificar Desde y Hasta del formato; pero conservando el orden propuesto por la AGIP. Quedar el nuevo formato grabado al presionar el botn Guardar.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones (Continuacin). Cmo Importar el archivo Para seleccionar e importar este archivo .TXT hacer un clic en Elija el archivo para su ubicacin en su PC. A continuacin seleccionar la unidad donde se encuentra ese archivo .TXT y hacer un clic en el botn Abrir.

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Modalidad de Carga (Percepciones/Retenciones) A continuacin se ejemplifica su funcionamiento con el Formulario de Percepciones (Continuacin). A continuacin se iniciar la operacin de importacin. Una vez finalizada la misma, mostrar por pantalla su resultado. Si ha subido correctamente mostrar el siguiente mensaje. En la grilla que se encuentra sobre el margen superior de la ventana, se podrn visualizar las percepciones declaradas.

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Perdida de Sesin Luego de 30 minutos de inactividad en el servicio e-SICOL deber renovar su sesin de trabajo. Para ello el sistema mostrar el login de Clave Ciudad, en el que slo deber ingresar su Clave, habilitando nuevamente la sesin sin prdida de los datos de trabajo.

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Demostracin de la Aplicacin

Demo del Aplicativo e-SICOL

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Contamos con distintos canales de atencin para resolver todo tipo de inquietudes

Trmites por Mail

Inforentas

Para consultas sobre el aplicativo:

mesadeayuda@agip.gov.ar
Para otras consultas en general y muchos otros trmites por mail, ingrese a www.agip.gob.ar

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!!!Muchas Gracias!!!