Universidad Internacional del Ecuador

Ingeniera Comercial
Tercer Semestre Segundo Parcial

OFIMTICA DOS (2) SED-B 102479

Tarea 5
Por: Alfredo Joaqun Dueas Fernndez

Junio 2015

Contenido
IDENTIFICACIN DE LA RUTA CRTICA..................................................................3
DEFINICIONES Y CONCEPTOS........................................................................3

RUTA CRTICA................................................................................................................4
Ruta crtica utilizando Ms. Project 2013.................................................................6
MTODO DE RUTA CRTICA (MRC).................................................................6
Examen de las delimitaciones de las tareas..............................................................7
Bsqueda de los recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas...........................8
Bsqueda del costo de una tarea........................................................................... 8
Reduccin de la programacin cambiando la ruta crtica.............................................9
Reduccin de la programacin disminuyendo el trabajo de un recurso en una tarea............9
Reduccin de la programacin mediante la ampliacin de la programacin laboral de un
recurso........................................................................................................ 10
Cambio de las asignaciones de tarea de un recurso sobre asignado...............................10
Reasignacin de un recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea.....................10
Disminucin de la cantidad de trabajo asignada a un recurso......................................11
Cambio de la programacin laboral de un recurso...................................................11
Resolucin automtica de las sobreasignaciones de recursos......................................11
Resolucin manual de las sobreasignaciones de recursos...........................................12
Retraso de una tarea con un recurso sobre asignado.................................................12

CONCLUSIONES:........................................................................................................12
Bibliografa......................................................................................................................13

ALFREDO JOAQUN DUEAS FERNNDEZ

TAREA N 5

IDENTIFICACIN DE LA RUTA CRTICA

DEFINICIONES Y CONCEPTOS
Se denomina ruta crtica a un mtodo que se emplea para calcular los tiempos en la
planificacin de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a
partir de la programacin de las acciones.
El mtodo de la ruta crtica, creado en la dcada de 1950, tambin se conoce como CPM
por su denominacin en ingls: Critical Path Method. Puede entenderse a la ruta crtica
como una secuencia de elementos relacionados entre s que indica cul es el plazo en el
cual se puede desarrollar un proyecto. Esto quiere decir que, en el caso de que se
produzca una demora en algunos de los elementos, la totalidad de la ruta crtica (y, por
lo tanto, la concrecin del proyecto), se ver demorada.

Para desarrollar una ruta crtica, primero es imprescindible identificar la totalidad de las
acciones que forman parte del proyecto y establecer vnculos de precedencia. A partir de
esta identificacin, se puede establecer el tiempo de cada actividad. Luego se debe

desarrollar una red que incluya todas estas actividades. Tras analizar la informacin con
distintos clculos, finalmente se puede identificar la ruta crtica, que ser un camino
hacia la concrecin del proyecto. (Definicion.de, 2015)

RUTA CRTICA

El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado para el clculo
de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Este sistema de clculo conocido
por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los
Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las
firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos
mediante la planificacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del
proyecto. Otro proyecto importante de esa poca, el proyecto "Polaris" origin en 1958
la creacin de uno de los mtodos de programacin por camino crtico, conocido con el
nombre de PERT (Program Evaluation and Review Technique) (WIKIPEDIA, 2015).

En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los

elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos,
determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La
duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso
en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se
dice que no hay holgura en la ruta crtica (Kelley, MayJune, 1961).
Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a
travs de la red con la duracin total cercana a la de la ruta crtica, aunque
necesariamente menor, se llama ruta sub-crtica.
Originalmente, el mtodo de la ruta crtica consider solamente dependencias entre los
elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crtica, la cual agrega
dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la
ruta crtica se presente.
A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de programas (PERT), el mtodo de
la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o determinsticos). Sin embargo, la elaboracin
de un proyecto basndose en redes CPM y PERT es similares y consisten en (Munier):
Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar
relaciones de precedencia, tiempos tcnicos para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el mtodo ms
usado), que implican el proyecto.
Analizar los clculos especficos, identificando la ruta crtica y las holguras de las
actividades que componen el proyecto.
En trminos prcticos, la ruta crtica se interpreta como la dimensin mxima que puede
durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica, se
denominan tiempos de holgura.

Ruta crtica utilizando Ms. Project 2013

MTODO DE RUTA CRTICA (MRC)

El proceso de informatizacin de la administracin de proyectos se inici en los aos

50. DuPont Corporation y Remington Rand, en un esfuerzo por mejorar las tcnicas de
programacin de proyectos, desarrollaron un sistema de programacin llamado Mtodo
de Ruta Crtica: un modelo matemtico que calcula la duracin total de un proyecto
basndose en la duracin de cada tarea en particular y en sus dependencias, y que
identifica qu tareas son crticas. Este modelo es el mtodo de programacin utilizado
fundamentalmente en el software para la administracin de proyectos actualmente,
incluido Microsoft Project.
Durante los aos 50, la Marina de EE.UU. desarroll el proyecto de los misiles Polaris,
un sistema de armamentos basado en submarinos. Lockheed, el contratista principal del
proyecto, cre el sistema de programacin PERT (Programme evaluation and review
technique) que utiliza probabilidades estadsticas para calcular las duraciones previstas.
Hoy en da, un diagrama PERT (tambin llamado diagrama de red) hace referencia a la
representacin grfica de las relaciones entre tareas.
El mtodo del camino crtico, llamado tambin con la sigla PERT aplica principios de la
teora de los grficos. Esta teora realiza el estudio de procesos, estructuras y sistemas
mediante grficos. Se denomina "grfico" a un conjunto de puntos llamados "nodos" y a
un conjunto de arcos que vinculan esos puntos. Los procesos o proyectos a programar se
representan mediante estos grficos; cada tarea es simbolizada por un nodo o por un
arco. Establecidos los tiempos que corresponden a las tareas, el mtodo busca
determinar la secuencia de arcos adyacentes (denominada camino) que, yendo desde el
principio al final del proceso o proyecto, tenga mayor duracin. Este es denominado
"camino crtico" e interesa conocerlo, pues condicionar la duracin total del proceso o
proyecto: por ello, las tareas comprendidas en ese camino ("tareas crticas") deben ser
las ms controladas y en caso de desear acelerarlo, habr que comenzar por ellas. Este
mtodo es utilizado, por lo tanto, para aquellos procesos o proyectos que tienen un
comienzo y una terminacin (es decir que no son continuos) y que presentan cierta
complejidad en la interrelacin de las tareas que los forman.

IDENTIFICACIN DE LA RUTA CRTICA

Microsoft Project calcula la fecha de fin de una programacin en funcin a las
duraciones de tareas en la ruta crtica: la secuencia de tareas desde la fecha de comienzo
y la fecha de fin del proyecto que deben finalizar a tiempo para que el proyecto entero
termine a tiempo. Un retraso entre las tareas de la ruta crtica provocar que el proyecto
finalice ms tarde de lo planificado. La ruta crtica se identifica por la serie de tareas
crticas consecutivas incluidas en la programacin. Para ajustar la fecha de fin de la
programacin deber centrarse en modificar las tareas crticas.
Para llamar la atencin hacia la ruta crtica es posible modificar una presentacin.
Microsoft Project guardar los cambios junto con el archivo de proyecto.
Nota Si da formato al texto en Microsoft Project, el formato directo reemplazar todo
formato definido para una categora de texto, por ejemplo para todas las tareas crticas.
Bsqueda de mrgenes de demora en la programacin
Al analizar las tareas de la programacin es posible buscar demoras permisibles; es
decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin demorar a ninguna otra. Tambin es
posible ver la cantidad de tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la fecha de
fin del proyecto, lo cual se denomina margen de demora total.
Es importante saber dnde existen mrgenes de demora dentro de la programacin, ya
que ello permitir ajustar las fechas de comienzo y de fin de las tareas cuando
determinadas fases de la programacin no tienen margen de demora y otras tienen
demasiado. La mayora de las programaciones tienen algunas tareas crticas con margen
de demora. Esto permite que estas tareas comiencen en una fecha posterior sin afectar a
la programacin, lo que compensara las tareas que han tardado ms tiempo que el
planificado.

Examen de las delimitaciones de las tareas

Mediante el uso de las delimitaciones, es posible controlar las fechas de comienzo o de

fin de tareas importantes. Al introducir una tarea, Microsoft Project le asignar
automticamente la delimitacin "Lo antes posible". Slo cuando sea necesario, debern

definirse otras delimitaciones, como en el caso en que un cliente o un contrato requieran

que determinada tarea comience o finalice en una fecha especfica.
Las delimitaciones de las tareas son tiles para crear una programacin ms precisa
empleando informacin detallada. Sin embargo, las delimitaciones tambin pueden
restringir la flexibilidad de la programacin. Si se produce un conflicto de programacin
entre una delimitacin y una relacin entre tareas, Microsoft Project programar la tarea
de acuerdo con la delimitacin.
En diversas fases del proyecto ser til verificar las delimitaciones en las tareas de la
programacin, en especial las tareas en la ruta crtica, para cerciorarse de que
efectivamente son necesarias. Toda delimitacin que requiera la introduccin de una
fecha debe utilizarse con sumo cuidado, ya que las fechas fijas impiden que Microsoft
Project vuelva a calcular las fechas de comienzo y de fin en caso de cambiar la
programacin y, adems, restringen la posibilidad de redistribuir los recursos sobre
asignados.

Bsqueda de los recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas

Al evaluar la programacin deber cerciorarse de haber asignado los recursos de una

manera eficaz. A cada tarea debe asignrsele un nmero de recursos adecuado en el
momento justo de realizar el trabajo. Y a cada recurso deber asignrsele trabajo
suficiente, de forma que pueda elaborarse una programacin completa con la menor
cantidad posible de casos de sobreasignacin e infra asignacin de recursos. (En
ocasiones sern inevitables algunas sobreasignaciones e infra asignaciones.)
Antes de dedicarse a resolver problemas de sobreasignacin de recursos deber
determinarse cules son los recursos sobre asignados, en qu momentos estn sobre
asignados y qu tareas tienen asignadas en dichos momentos. Para resolver la
sobreasignacin de recursos deber asignarlos de manera diferente, o bien ser
necesario volver a asignarlos para el momento en que el recurso est disponible.

Bsqueda del costo de una tarea

Una vez evaluada la programacin, es necesario evaluar el costo total de la misma para
asegurarse de que se mantiene dentro de los lmites del presupuesto. Si el costo total es
superior al presupuesto, observe el costo de las tareas individuales y las tasas de los
recursos para ver si es posible reducir los costos.
Para ver el costo total de la programacin en sus diversas fases, elija Resumen en el
men Archivo. Elija el botn "Estadsticas". Observe en la columna "Costo" las
cantidades totales de los costos actuales, previstos, reales y restantes.

Reduccin de la programacin cambiando la ruta crtica

La manera ms evidente de reducir la duracin de la programacin consiste en reducir la

ruta crtica mediante la eliminacin o combinacin de tareas. Este mtodo puede ser
tambin el ms difcil, ya que es necesario identificar las tareas que no sean
absolutamente necesarias para completar el proyecto. Si no es posible eliminar o
combinar tareas, se puede considerar la posibilidad de cambiar algunas tareas para que
dejen de estar en la ruta crtica.
Un mtodo para reducir la ruta crtica de la programacin consiste en analizar todas las
tareas con relaciones de fin a comienzo para ver si es posible superponerlas, de manera
que las tareas puedan llevarse a cabo simultneamente en la medida de lo posible. Con
Microsoft Project es posible utilizar el tiempo de adelanto para hacer que una tarea
comience antes del fin de su predecesora. Asimismo, puede utilizarse el tiempo de
posposicin para retrasar el comienzo de una tarea sucesora.

Reduccin de la programacin disminuyendo el trabajo de un recurso en una tarea

Una vez analizada la programacin y despus de determinar lo que debe reducirse, se

podr disminuir la duracin de algunas tareas para reducir la programacin.
Microsoft Project est predeterminado para calcular la duracin de las tareas basndose
en la cantidad de trabajo necesario para completarla, en el nmero de unidades de
recurso que se le han asignado y en los horarios y el trabajo asignados a dichos recursos.
Esto se denomina programacin en funcin de los recursos. Es posible disminuir la
duracin de una tarea disminuyendo la cantidad de trabajo que se haya asignado a los

recursos esenciales. La disminucin del trabajo necesario para las tareas en la ruta
crtica posibilitar el adelanto del fin de la programacin.

Reduccin de la programacin mediante la ampliacin de la programacin laboral de un

recurso

Despus de analizar la programacin y de haber determinado que necesita ser reducida,

ser posible reducir la duracin de algunas de las tareas de la programacin.
Microsoft Project est predeterminado para calcular la duracin de una tarea basndose
en la cantidad de trabajo necesario para completar la tarea y en el nmero de unidades
de recursos asignadas a la misma. Esto es lo que se denomina programacin en funcin
de los recursos. La reduccin de la duracin de las tareas en la ruta crtica permitir
adelantar el fin de la programacin.

Cambio de las asignaciones de tarea de un recurso sobre asignado

El mtodo ms directo para resolver un problema de sobreasignacin de recursos

consiste en cambiar las asignaciones de tarea del recurso sobre asignado. Esto se efecta
quitando un recurso de una tarea que tenga lugar en un momento de sobreasignacin.
Otra manera es reprogramar la tarea para que tenga lugar cuando el recurso est
disponible.

Reasignacin de un recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea

Si un recurso est sobre asignado y no se desea reprogramar ninguna de las tareas a las
que ha sido asignado el recurso ni quitar el recurso de ninguna de las tareas asignadas,
existe otra opcin. Se puede asignar el recurso para que trabaje a tiempo parcial en cada
una de las tareas que se efecten durante el perodo de sobreasignacin.
Nota Si el recurso que se est asignando para que trabaje a tiempo parcial en la tarea es
un recurso esencial, este mtodo incrementar la duracin de la tarea. La reasignacin
de un recurso para que trabaje a tiempo parcial tambin puede tener el efecto de
convertirlo en un recurso esencial, aumentando as la duracin de la tarea.

Disminucin de la cantidad de trabajo asignada a un recurso

Si un recurso est sobre asignado y no se desea reprogramar ninguna de las tareas ni

quitar el recurso, no existiendo tampoco la posibilidad de incrementar la duracin de la
tarea, existe otra opcin. Se puede disminuir la duracin de la tarea a la cual se ha
asignado el recurso sobre asignado durante el perodo de sobreasignacin y reducir la
cantidad de tiempo requerido al recurso sobre asignado.
Los recursos esenciales afectan a las duraciones de las tareas a las que estn asignados.
Este mtodo disminuye la duracin de la tarea en el caso de que el recurso al que se
desee disminuir la cantidad de trabajo sea el nico recurso esencial.

Cambio de la programacin laboral de un recurso

Todos los recursos pueden tener sus propios calendarios de recursos, en los cuales es
posible introducir la informacin individual de la programacin, por ejemplo vacaciones
o tiempo necesario para el mantenimiento de los equipos. En el caso de que en
determinados puntos de la programacin un recurso est sobre asignado, una posible
solucin podra ser cambiar el calendario de recursos. Por ejemplo, si la programacin
est basada en una semana laboral de 5 das y un recurso a tiempo parcial trabaja slo 3
das de la semana, la extensin del calendario de recursos a una semana laboral de 4 o 5
das podra aliviar en parte la sobreasignacin del recurso.

Resolucin automtica de las sobreasignaciones de recursos

Cuando Microsoft Project redistribuye la programacin, verifica las relaciones entre

predecesoras, el tiempo del margen de demora, las fechas, las prioridades y las
delimitaciones de tareas para determinar qu tareas retrasar. Es posible dar prioridad a
las tareas para especificar cules debern retrasarse en primer lugar o cules no deben
retrasarse de ninguna manera. Tambin se puede decidir si se redistribuirn todos los
recursos o solamente algunos seleccionados. Y, por ltimo, se puede redistribuir con o
sin retrasar la fecha de fin de la programacin.

Resolucin manual de las sobreasignaciones de recursos

Otra manera de redistribuir la programacin consiste en resolver manualmente las

sobreasignaciones de recursos. Esto puede ser de utilidad cuando la redistribucin
automtica no produzca el ajuste de programacin deseado. Microsoft Project dispone
de una presentacin en la que pueden verse cules son los recursos sobre asignados y
sus tareas asignadas. Se puede ir a cada sobreasignacin y resolver el conflicto de la
manera ms adecuada a sus necesidades.

Retraso de una tarea con un recurso sobre asignado

La manera ms sencilla para resolver una sobreasignacin de recursos consiste en

retrasar la tarea asignada al recurso hasta que ste disponga de tiempo para trabajar en
ella. Es posible agregar retraso a una tarea, verificar el efecto sobre la asignacin del
recurso y, a continuacin, ajustar an ms el retraso, si ello fuera necesario.
El retraso de una tarea retrasar asimismo las fechas de comienzo de sus sucesoras y
puede afectar a la fecha de fin de la programacin. Para evitarlo, retrase primero las
tareas con margen de demora permisible y agregue un retraso slo de una duracin slo
equivalente al margen de demora de cada tarea. Tambin resultar de utilidad retrasar
las tareas no crticas antes que las tareas en la ruta crtica. Pruebe a agregar retrasos a
diferentes tareas para ver los efectos sobre la programacin.
CONCLUSIONES:
En la ejecucin de proyectos de cualquier ndole es necesario utilizar herramientas que
ayuden a mejorar la administracin de los mismos, sin lugar a dudas en el mercado
existen gran cantidad de estas herramientas que mejoran considerablemente el control
de los recursos y el tiempo.
MS Proyect es una herramienta poderosa que a travs de la insercin de datos ayuda a
planificar eficientemente los proyectos, aqu se podrn ingresar tareas con tiempos y
valores monetarios, posteriormente con dar unas cuantas instrucciones se logra obtener
resultados valederos en un proyecto.

El uso de la ruta crtica ayuda a establecer cul de las tareas asignadas muestra demoras
en la ejecucin, permite hacer reasignaciones y as aprovechar el tiempo y reducir
costos en el trabajo.

Bibliografa
Definicion.de. (22 de 06 de 2015). definicion.de/rutacritica/#ixzz3dpaJ0mDe. Obtenido de http://definicion.de/rutacritica/#ixzz3dpaJ0mDe
Kelley, J. (MayJune, 1961). Critical Path Planning and Scheduling:
Mathematical Basis.
Munier, N. J. (s.f.). PERT CPM Y TECNICAS RELACIONADAS. DEL AUTOR. p.
178.
WIKIPEDIA. (22 de 06 de 2015). wikipedia.org. Obtenido de
https://es.wikipedia.org: https://es.wikipedia.org/wiki/M
%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADtica