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Auditoria Financiera
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Indice
1. Tipos de auditoria
2. Sistemas de:
3. Principios de economa
4. Propsitos, alcance y aplicacin de las normas de auditoria
5. Normas De Auditoria
7. Indices y marcas de auditoria
8. Tcnicas, procedimientos, herramientas y criterios de auditoria
9. Muestreo estadistico en auditoria
1. Tipos de auditoria
Auditoria Financiera:
Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a
conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso solo es posible
llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace
su trabajo posterior a lasoperaciones de la empresa.
Auditoria de cumplimiento:
Es la comprobacin o examen de operaciones financieras, administrativas, econmicas y de
otra ndole de una entidad para establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
reglamentarias, estatuarias y de procedimientos que le son aplicables.
Esta auditoria se practica mediante la revisin de documentos que soportan legal, tcnica,
financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos utilizados y
las medidas de control interno estn de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos
procedimientos estn operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de
los objetivos de la entidad.
Auditoria de Gestin y resultados:
Tiene por objeto el examen de la gestin de una empresa con el propsito de evaluar
la eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas, losrecursos humanos,
financieros y tcnicos utilizados, la organizacin y coordinacin de dichos recursos y los
controles establecidos sobre dicha gestin.
Es una herramienta de apoyo efectivo a la gestin empresarial, donde se puede conocer
las variables y los distintos tipos de control que se deben producir en la empresa y que estn en
condiciones de reconocer y valorar su importancia como elemento que repercute en
la competitividad de la misma. Se tiene en cuenta la descripcin y anlisis del control
organizacin de la compaa.
Normalmente, las empresas funcionan con polticas generales, pero hay procedimientos y
mtodos, que son trminos ms operativos. Los procedimientos son tambin sistemas; si estn
bien hechos, la empresa funcionar mejor. La auditora de sistemas analiza todos los
procedimientos y mtodos de la empresa con la intencin de mejorar su eficacia.
Sistemas Operativos.
Engloba los Subsistemas de Teleprocesos, Entrada/Salida, etc. Debe verificarse en primer lugar
que los Sistemas estn actualizados con las ultimas versiones del fabricante, indagando las
causas de las omisiones si las hubieran. El anlisis de las versiones de los Sistemas Operativos
permite descubrir las posibles incompatibilidad entre otros productos de Software Bsicos
adquiridos por la instalacin y determinadas versiones de aquellas. Deben revisarse los
parmetros variables de las libreras ms importantes de los Sistemas, por si difieren de los
valores habituales aconsejados por el constructor.
Software Bsico
Es fundamental para el auditor conocer los productos de software bsico que han sido
facturados aparte de la propia computadora. Esto, por razones econmicas y por razones de
comprobacin de que la computadora podra funcionar sin el producto adquirido por el cliente.
En cuanto al software desarrollado por el personal informtico de la empresa, el auditor debe
verificar que este no agreda ni condiciona al Sistema Igualmente, debe considerar el esfuerzo
en trminos de costes, por si hubiera alternativas ms econmicas.
Auditoria a los planes de desarrollo empresarial
La accin de planear las actividades permite al individuo fijarse metas, delinear los cursos de
las acciones a seguir, establecer las reglas de juego, para que el lugar de estar a la defensiva,
reaccionando a las circunstancias y eventualidades, haga que las circunstancias y
eventualidades se ajusten a su voluntad mediante el establecimiento de un buen plan que le
permita prever todos los posibles factores y elementos que pudieran incidir en las acciones,
fijarse objetivos que deseen alcanzar, establecer las polticas que deban normar las operaciones
y reglamentndolas en sistemas, mtodos yprocedimiento, que allanen el camino para el buen
logro de esos objetivos, colocndolo a la ofensiva, atacando en vez de esperar a ser atacado; es
decir, actuando, en vez de estar reaccionando. Anticiparse a los hechos es evitar sorpresas, que
en la mayora de los casos son desagradables.
La auditora, al igual que cualquier otra actividad, requiere de una buena planeacin, que le
permitadesarrollarse eficientemente y oportunamente.
2. Sistemas de:
Control interno:
El sistema de control interno es el plan de organizacin adoptado dentro de una empresa para
salvaguardar sus activos y asegurar el adecuado registrode las transacciones comerciales.
El trabajo, en base al anlisis de los circuitos administrativos y contables, se dirigen a la
evaluacin de dicho sistema, verificando que los controles funcionen y cumplan con su
objetivo.
Auditoria interna:
Tiene por objeto verificar los diferentes procedimientos y sistemas de control interno
establecidos por una empresa con objeto de conocer si funcionan como se haba previsto y al
mismo tiempo ofrecer a la gerencia posibles cambios o mejoras en los mismos.
La auditora interna es una pieza fundamental de control en grandes empresas y se estructura,
para intentar integrar el mundo moral y social de una manera similar. Smith de convirti en el
profeta de la sociedad comercial del capitalismo moderno, fundiendo el liberalismo poltico de
Locke con su propio liberalismo econmico en el que la iniciativa privada, motivada por las
ganancias, propulso las innovaciones tecnolgicas de la revolucinindustrial, de una manera
independiente a la intervencin del gobierno.
Los principios clsicos contrastaban con las anteriores tendencias del pensamiento econmico.
Los medievales se haban inclinado hacia la caridad, como forma de resolver el problema
econmico. Los mercantilistas haban exaltado la prosecucin de la ganancia nacional y haban
visto en ella la llave del poder y de la abundancia.
Economa: Es la adecuada adquisicin y asignacin, conforme a las necesidades, de los
recursos humanos, fsicos, tcnicos y naturales, efectuada por las entidades pblicas en los
diferentes procesos, para maximizar sus resultados.
La Gestin Pblica se inicia desde el momento que le son asignados unos recursos a
un administrador pblico, para ser transformados en un bien o servicio. Este hecho
le demanda una serie de acciones directas como el de planear el manejo de los mismos en la
adquisicin, mantenimiento, adecuacin, capacitacin y conservacin; es aqu donde el auditor
enfoca el anlisis de este principio.
Input previstos-input reales. Cuando, ante lo previsto, se consume realmente menos input, se
es ms econmico.
Eficiencia: Es la relacin existente entre los recursos y los insumos utilizados frente a los
resultados obtenidos al menor costo en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad.
Tiene dos medidas esenciales: tcnica y econmica. La tcnica es el resultado de su medicin en
trminos fsicos (productividad) y la economa en trminos monetarios (costos).
Una operacin eficiente produce la mxima cantidad de bienes, servicios con una cantidad
determinada de recursos o, utiliza una cantidad mnima de recursos para proveer una cantidad
y calidad determinada de bienes y servicios.
Es hacer las cosas bien, tener resultados exitosos dentro de la empresa. Tiene que ver con la
relacin input-output. A un mismo producto, quien consuma menos factor es ms eficiente; y a
igualdad de factores, quien produzca ms output es ms eficiente.
Eficacia: La eficacia puede ser definida como el xito de un programa o de una actividad para el
logro de los objetivos y metas predeterminados en trminos de cantidad, calidad y oportunidad
de los bienes y servicios producidos. Es el logro de resultados de manera oportuna guardando
relacin con los objetivos y metas planteadas. Es alcanzar resultados con el mnimo numero de
recursos. Consiste en cumplir los objetivos.
Equidad: Estudia el desarrollo de la administracin, identificando los receptores de su accin
econmica y la distribucin de costos y beneficios entre los diferentes agentes econmicos; de
bienes y servicios entre individuos de una misma categora esencial.
4. Propsitos, alcance y aplicacin de las normas de auditoria
La ejecucin de un trabajo de auditoria conforme a las directrices debe organizarse y
documentarse de forma apropiada con el fin de que pueda delegarse entre los colaboradores
del equipo, de forma que cada uno de ellos conozca detalladamente qu debe hacer y a qu
objetivo final debe dirigir su esfuerzo. Que el trabajo quede registrado de manera que permita
su revisin, evaluacin y obtencin de conclusiones en las que fundamentar una opinin sobre
la informacin contable sujeta a auditoria.
La necesidad de planificar, controlar y documentar el trabajo es independiente del tamao del
cliente. Los objetivos perseguidos con la planificacin y control son; mejorar el nivel de
eficiencia, con la consiguiente reduccin de tiempo necesario, y mejora del servicio al cliente,
garantizar que la auditora se ejecutar adecuadamente, mejorar las relaciones con
los clientes y permitir al personal un mayor grado de satisfaccin en el trabajo.
Habitualmente es necesario preparar alguna forma de plan escrito antes de iniciar cualquier
trabajo de auditoria. No obstante su grado de detalle y formalizacin depender de muchos
factores, por ejemplo, del numero de personas involucradas y de s estn o no ubicadas en la
misma oficina o el mismo pas.
Las normas de auditora incluyen la estipulacin de que el trabajo ha de ser adecuadamente
planeado
Las normas de auditoria controlan la naturaleza y alcance de la evidencia que ha de obtenerse
por medio de procedimientos de auditora, una norma es un patrn de medida de los
procedimientos aplicados con aceptabilidad general en funcin de los resultados obtenidos.
5. Normas De Auditoria
Definicin de las Normas
Las normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales
de auditoria a los que deben enmarcarse su desempeo los auditores durante el proceso de la
auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del
auditor.
Las NAGAS tienen su origen en los boletines (Statement on Auditing Estndar-SAS) emitidos
por el comit de Auditoria de Instituto Americano de Contadores pblicos de los estados
Unidos de Norteamrica en el ao 1948.
Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y se relacionan
bsicamente con la conducta funcional del auditor comopersona humana y regula los requisitos
y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor
La auditoria debe ser efectuadas por personal que tiene el entrenamiento tcnico y pericia
como auditor como se aprecia de esta norma, no solo basta ser contador Pblico para ejercer la
funcin de auditor, sino que adems se requiere tener entrenamiento tcnico adecuado y
pericia como auditor. Es decir adems de los conocimientos tcnicos obtenidos en
la universidad, se requiere de la aplicacin prctica en el campo de una buena direccin y
supervisin. Este adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma la madurez del juicio
del auditor, a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,
encontrndose recin en condiciones de ejercer la auditoria como especialidad. Lo contrario
seria negar su propia existencia por cuanto no garantizar calidad profesional a los usuarios,
esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su actuacin
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe mantener independencia de
criterio. La independencia puede concebirse como lalibertad profesional que le asiste al auditor
para expresar su opinin libre de presiones(polticas, religiosas, familiares, etc.) y
subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin profesional. Si bien es cierto, la
independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe ¨serlo,
sino tambin parecerlo, es decir. cuidar su imagen ante los usuarios de su informe, que no
slo es el cliente que lo contrat sino tambin los dems interesados (bancos, trabajadores,
estados, pueblo, etc.)
Normas De Auditoria
Definicin
Normas de auditora son los requisitos mnimos de calidad relativos a la personalidad del
auditor, al trabajo que desempea y la informacin que rinde como resultado de este trabajo.
De acuerdo con lo anterior, las normas de la auditora se agrupan en:
Normas personales
Se refiere a las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las exigencias
que el carcter profesional de la auditoria impone, un trabajo de este tipo. Existen cualidades
que el auditor debe tener preadquiridas antes de poder asumir un trabajo profesional de
auditora y cualidades que deben de mantener durante toda su vida profesional.
1- Entrenamiento y capacidad profesional: El trabajo de auditora debe ser desempeado por
personas que, teniendo titulo profesional legalmente expedido y reconocido, tenga
entrenamiento tcnico adecuado y capacidad profesional como auditores.
2- Independencia: El auditor est obligado a mantener una independencia mental en todos los
asuntos relativos a su trabajo profesional.
3- Cuidado o esmero profesional: El auditor esta obligado a ejercitar cuidado y diligencia
razonable en la realizacin de su examen y en la preparacin de su dictamen o informe.
El trabajo de auditora debe ser realizado por persona o personas que, teniendo formacin
tcnica adecuada, puedan demostrar experiencia y capacidad profesional como auditores.
La formacin tcnica se obtiene, generalmente, en la universidad, escuelas tcnicas e institutos
profesionales.
La Octava Directiva de la UE establece que la formacin profesional de los auditores requiere el
poseer un nivel universitario, seguido por un curso deenseanza especializada avanzada y
pasar un examen de competencia profesional. Personas con formacin educativa diferente a la
universitaria pueden tener acceso al examen de competencia profesional siempre que
demuestren que tienen 15 aos de experiencia o bien 7 aos, pero en este caso debern pasar
por una experiencia prctica de 3 aos con un auditor profesional.
Experiencia profesional: la Octava Directiva exige una experiencia prctica de tres aos, dos de
los cuales al cargo de otro auditor autorizado para practicar la profesin, habiendo quedado
igualmente establecido en nuestra Ley de Auditora.
Capacidad profesional: la formacin tcnica es un fundamento indispensable de la capacidad
profesional; sin embargo, sta ltima requiere una madurez de juicio que no se logra
simplemente con la formacin tcnica.
El auditor o auditores estn obligados a mantener una posicin de independencia en su trabajo
profesional con objeto de lograr imparcialidad y objetividad en sus juicios.
Si una auditora ha de ser efectiva y digna de confianza debe ser realizada por alguien que tenga
la suficiente independencia con respecto a las personas cuya labor est examinando, y por tanto
puede emitir una opinin totalmente objetiva.
El auditor deber evitar cualquier relacin con su cliente que haga dudar a un tercero de su
independencia.
Cualidades principales referentes a esta norma:
Conducta: La conducta del auditor externo debe ser tal que no permita que se exponga a
presiones que lo obliguen a aceptar o silenciar hechos que alteraran la correccin de su
informe.
Ecuanimidad: La actitud del auditor externo debe ser totalmente libre de prejuicios. Debe
colocarse en una posicin imparcial respecto al cliente, a sus directivos y accionistas.
Parentesco y amistad: El auditor externo debe evaluar si por razones de parentesco o
Los elementos de juicio para poder opinar deben ser objetivos y ciertos, deben fundamentarse
en la naturaleza de los hechos examinados, habindose llegado al conocimiento de los mismos
con una seguridad razonable; el juicio definitivo sobre el trabajo de auditora consiste en
decidir si el mismo ha suministrado al auditor material suficiente para fundamentar su opinin
profesional.
El material o los elementos de juicio a los que nos referimos se llaman evidencia
comprobatoria, y debe ser suficiente en cantidad y calidad.
La evidencia es suficiente en cantidad cuando, por los resultados de una sola prueba, o por la
concurrencia de varias, el auditor puede llegar a adquirir la certeza moral de que los hechos que
se estn tratando de probar o los criterios cuya correccin se est juzgando han quedado
satisfactoriamente comprobados.
Existe un grado de seguridad en el que se pueden afirmar hechos y cosas con plena confianza
de que no se est haciendo una declaracin arriesgada, aun cuando no se tenga la certeza
absoluta de ellas. A este grado de seguridad se le llama certeza moral. sta es la certeza que el
auditor debe lograr para que le sea posible dar su opinin profesional de una manera objetiva y
cumpliendo con los deberes de su profesin.
La calidad de la evidencia depende de las circunstancias en que se obtiene.
a.
b.
c.
La evidencia que surge de un sistema de control interno fiable es mayor que la que
resulta de un sistema de control deficiente.
d.
En la realizacin del trabajo, el auditor siempre debe guiarse por los criterios de importancia
relativa y riesgo probable.
El auditor debe enfocar su examen conforme a la importancia de las diferentes partidas.
Por otra parte, el auditor debe aplicar sus procedimientos segn el riesgo relativo de error que
corre en cada uno de los grupos sometidos a examen.
Al tratar las normas personales, se sealo que el auditor esta obligado a ejecutar su trabajo con
cuidado y diligencia. Aun cuando es difcil definir lo que en cada tarea puede representar un
cuidado y diligencia adecuados existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser
cumplidos. Estos elementos bsicos, fundamentales en la ejecucin de trabajo, que constituyen
la especificacin particular, por lo menos al mnimo indispensable, de la exigencia de cuidado y
diligencia, son los que constituyen las normas denominadas de ejecucin del trabajo.
1-Planeamiento y supervisin: El trabajo de auditora debe ser planeado adecuadamente y, si se
usan ayudantes, estos deben ser supervisados en forma apropiada.
2- Estudio y evaluacin del control interno: El auditor debe efectuar un estudio y evaluacin
adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de
confianza que va a depositar en l, asimismo, que le permita determinar la naturaleza,
extensin y oportunidad que va a dar los procedimientos de auditora.
c.
d.
Quien supervisa tiene que dejar constancia en los papeles de su opinin sobre aspectos
o problemas planteados.
e.
Los puntos o materias importantes deben ser resumidos para ser revisados por otros
auditores de ms experiencia.
f.
Debe utilizarse un sistema de referencias muy riguroso y preciso para que se puedan
identificar los papeles con rapidez y eficacia.
Hace posible que el anlisis y revisin de las cuentas del perodo sea ms riguroso, ya
que existe informacin comparativa con aos anteriores.
b.
c.
d.
Evita que todos los aos se hagan las mismas preguntas al personal del cliente.
e.
f.
Evita muchos problemas en el caso de que sea necesario cambiar el equipo de auditora.
Archivo corriente
Este archivo recoge todos los papeles de trabajo relacionados con la auditora especfica de un
perodo.
Partes: 1, 2
Indices y marcas de auditoria
Indices
El hecho de asignar ndices o claves de identificacin que permiten localizar y conocer el lugar
exacto donde se encuentra una cdula dentro del expediente o archivo de referencia
permanente y el legado de auditora. Los ndices son anotados con lpiz rojo en la parte
superior derecha de la cdula de auditora.
Marcas de auditoria
Los procedimientos de auditora efectuados se indican mediante smbolos de auditora. Dichos
smbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo. Aunque no exista
un sistema de marcas estndar, a menudo se utiliza una escala limitada de estandarizacin de
smbolos para una lnea de auditora o para grupos especficos de cuentas, mediante el uso
de leyendas o marcas en cdulas determinadas.
Esta es una tcnica que ahorra tiempo, elimina la necesidad de explicar los procedimientos de
auditora que son similares ms de una vez, y elimina la necesidad que el coordinador recorra
para atrs y para adelante los papeles de trabajo para encontrar la leyenda estndar.
Las marcas deben ser distintivas y en color (generalmente rojo) para facilitar su ubicacin en el
cuerpo de un papel de trabajo compuesto de anotaciones y cifras escritas en lpiz.
Se debe Evitar los smbolos superpuestos complejos o similares; los nmeros o letras
simplemente rodeadas por un crculo proporcionan un orden secuencial y fcil de seguir.
Algunos requisitos y caractersticas de las marcas son los siguientes:
Las marcas de auditora son smbolos utilizados por el auditor para sealar en sus papeles de
trabajo el tipo de revisin y prueba efectuados los cuales reportan los siguientes beneficios.
- Facilita el trabajo y aprovecha el espacio al anotar, en una sola ocasin, el trabajo realizado en
varias partidas.
- facilita su supervisin al poderse comprender en forma inmediata el trabajo realizado.
8. Tcnicas, procedimientos, herramientas y criterios de auditoria
Tcnicas
Podemos definir las tcnicas de auditora como los mtodos prcticos de investigacin y prueba
que utiliza el auditor para obtener la evidencia necesaria que fundamente sus opiniones y
conclusiones, su empleo se basa en su criterio o juicio, segn las circunstancias.
Es un mtodo o detalle de procedimiento, esencial en la prctica acertada de
cualquier ciencia o arte. En la auditora. Las tcnicas son mtodos asequibles para obtener
material de evidencia.
Las tcnicas y los procedimientos estn estrechamente relacionados. Si las tcnicas son
desacertadas, la auditora no alcanzar las normas aceptadas de ejecucin.
Clases de Tcnicas
Las tcnicas se clasifican generalmente con base en la accin que se va a efectuar.
Estas acciones verificadoras pueden ser oculares, verbales, por escrito, por revisin del
contenido de documentos y por examen fsico.
Siguiendo esta clasificacin las tcnicas de auditora se agrupan especficamente de la siguiente
manera:
Ocular
Verbal
Escrita
Documental
Inspeccin Fsica
Procedimientos
Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a un grupo de hechos y
circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen mediante los cuales el
contador pblico obtiene las bases para fundamentar su opinin.
Es la combinacin de dos o ms tcnicas, mientras que la conjugacin de dos o ms
procedimientos de auditoria derivan los programas de auditoria, y al conjunto de programas de
auditoria se le denomina plan de auditora.
Criterios:
Los criterios de Auditora Financiera se definen entonces, como las normas
y principios de contabilidad prescritos por la Contadura general de laNacin, que viene a ser el
conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben
la informacin contable.
9. Muestreo estadistico en auditoria
Consiste en la aplicacin de un procedimiento de cumplimiento sustantivo a menos de la
totalidad en las partidas que forman el saldo de una cuenta oclase de transaccin (muestra),
que permitan al auditor obtener y evaluar evidencias de alguna caracterstica del saldo o la
transaccin y que permite llegar a una conclusin en relacin con las caractersticas.
Como consecuencia de lo anterior, se puede concluir que la tcnica de la seleccin para muestre
en auditoria est basada en la seleccin al azar o aleatoria, que es la que asegura que todas las
partidas dentro del universo o dentro del estrato tiene la misma posibilidad de ser
seleccionadas.
Al disear una muestra de auditoria, el auditor considerar los siguientes aspectos para
definirla:
Los objetivos de la auditora
El universo
El riesgo y la certidumbre
Error tolerable
Error esperado en el universo
Las tcnicas de muestreo.
Al efectuar sus pruebas sustantivas y de cumplimiento sobre los saldos y el control interno, el
auditor no selecciona todas las operaciones procesadas durante el ejercicio, ya que el coste del
examen sera astronmico y la entrega del informe se demorara durante meses; utiliza tcnicas
de muestreo: al examinar una muestra representativa de un amplio grupo de operaciones
homogneas se pueden obtener conclusiones acerca de todo el grupo.
El muestreo se puede definir como el proceso mediante el cual se pueden inferir conclusiones
acerca de un conjunto de elementos, denominado universo o poblacin, en base al estudio de
una fraccin de dichos elementos denominada muestra.
La teora de probabilidades nos dice que una muestra seleccionada de un gran nmero de
partidas similares tiende a mostrar las mismas caractersticas que reflejara el examen de la
serie completa.
Fases:
1.
2.
3.
4.
5.
Las entrevistas son una de las fuentes primarias de informacin para los equipos de auditora;
por lo tanto, los auditores se deben preparar con anticipacin para realizarlas. Esto incluye:
poblacin objetivo que rena las condiciones requeridas de acuerdo con el objeto del proyecto o
tema.
Las encuestas pueden ser tiles para recopilar la informacin pertinente para la auditora.
Pueden ser enviadas por correo u otro mtodo a las personas,organizaciones, firmas privadas y
otras personas que se supone conocen el programa o rea de la auditoria, en la cual se interesa
o pueden ser aplicadas directamente por los auditores.
Las personas que contesten las encuestas pueden estar asociadas con el programa o rea de la
auditoria directa o indirectamente como beneficiarios, usuarios, administradores, contratistas
o simplemente como posibles fuentes de informacin que podran servir de ayuda en la labor
de auditoria.
Los resultados de un proceso puede pueden atribuirse a mltiples factores, por lo tanto debe
existir una relacin de CAUSA EFECTO entre los mismos.
Cuando se enfrenta un problema complejo, en la mayora de los casos se procede a efectuar un
listado donde se indiquen las diferentes causas, clasificando las variables ms importantes que
posiblemente generen el problema.
Es difcil resolver un problema si no se dispone de un mecanismo que permita ver totalmente la
cadena de causas y efectos.
Mediante la aplicacin del Diagrama de Causa Efecto Espina de Pescado es posible
determinar las causas que originan determinado efecto o problema y por ende emprender la
bsqueda de soluciones. Con este diagrama se pretende:
Diagrama de Flujo
Es una representacin reticular de un sistema. EL DF contempla el sistema en trminos de sus
componentes indicando los enlaces entre los componentes.
Muestra el sistema como una red de procesos funcionales, conectados entre si por tuberias y
depsitos de datos, y permite describir el movimientode los datos a travs del sistema.
Describe lugares de origen y destino de datos- transformaciones a las que son sometidos los
datos- lugares en los que se almacenas los datos dentro del sistema- los canales por donde
circulan los datos.
Las tcnicas del diagrama de flujo de datos, es una representacin grfica que permite al
analista definir entradas, procedimientos y salidas de la informacin en la organizacin bajo
estudio, permitiendo as comprender los procedimientos existentes con la finalidad de
optimizarlos, reflejndolos en el sistema propuesto.
Tc
nica de Tascoi
Mediante el TASCOI el equipo auditor establece la identidad en uso de la organizacin, con el
propsito de determinar Qu hace realmente la entidad?, Cmo lo hace?, Para qu lo hace?,
Quines son sus propietarios? Y Cules sus clientes?.
La informacin para su construccin la obtiene el auditor a travs de entrevistas con los
directivos de la entidad auditada.
La estructura de la herramienta TASCOI es la siguiente:
Transformacin: Se refiere a las actividades que la organizacin hace en el da a da para
producir sus bienes y/o servicios.
Actores: Son las personas o funcionarios de la organizacin que hacen la transformacin.
Suministradores o Proveedores: son las personas que proporcionan los recursos,
informacin e insumos para hacer la transformacin.
Clientes o Usuarios: Son todas aquellas personas a quienes van dirigidos los productos,
bienes o servicios que transforma la organizacin.
Owners o Dueos: Son quienes pueden decidir cambios en la transformacin de la
organizacin, por ejemplo el gerente, el director, las juntas o consejos directivos.
Intervinientes: Son aquellas instituciones del entorno que regulan a las organizaciones que
transforman o agregan valor
Desdoblamiento de Complejidad
Es un mapa que permite visualizar las diferentes actividades primarias o misionales que
Matriz DOFA
Es una herramienta de comparacin que se fundamenta en informacin proveniente de
las matrices de evaluacin del factor interno y externo y perfil competitivo. La cotejacin de las
debilidades y fortalezas internas con las amenazas y oportunidades externas
origina estrategias alternativas factibles con el objeto de confrontar factores internas y
externas.
Es una tcnica que le permite a la empresa ubicarse tanto interna como externamente, tomar
correctivos, plantear estrategias y proponer o revaluar los objetivo, a travs de: Al interior de
la empresa sus Debilidades y Fortalezas, y al exterior sus Amenazas y Oportunidades.
Matriz DOFA
Dejar siempre en blanco.
OPORTUNIDAD (O)
DEBILIDADES (D)
1.
Hacer lista
1.
Hacer lista
2.
de fortalezas
2.
de debilidades
ESTRATEGIAS FO
1.
Hacer lista
1.
2.
de oportunidades
2.
AMENAZAS (A)
FORTALEZAS (F)
ESTRATEGIAS DO
1.
Vencer debilidades
2.
3.
aprovechar
3.
aprovechando
4.
oportunidades
4.
oportunidades
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
1.
Hacer lista
1.
1.
2.
de amenazas
2.
evitar amenazas
2.
Reducir a un
3.
mnimo las
4.
debilidades
5.
y evitar
6.
amenazas
Autor:
Hugo Armando Marin Calv
Idioma: castellano
Pas: Mxico
10 pginas
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AUDITORIA
AUDITORIA. Es una revisin analtica hecha por un contador publico, del control
interno y registros de contabilidad de una empresa mercantil u otra unidad
econmica, que precede a la expresin de su opinin acerca de la correccin de los
estados financieros.
CLASIFICACION DE LA AUDITORIA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA
CONTADURA PUBLICA
Auditoria externa. Es un examen de estados financieros hecho con el fin de formar
una opinin imparcial sobre bases objetivas.
Glosario de trminos
Esta norma presenta un glosario de los trminos de auditora ms comnmente
utilizados en estas normas internacionales.
120 Marco de referencia de las Normas Internacionales de Auditora
Esta norma describe el marco en el cual se emiten las Normas Internacionales de
Auditora con relacin a los servicios que los auditores pueden brindar, comprende
los informesy revisin del trabajo de auditora y que proporciona evidencia del
(NIA 1)
Esta norma establece que el objetivo de la auditora de estados financieros,
preparados dentro del marco de polticas contables reconocidas, es permitir que el
auditor exprese su opinin sobre dichos estados financieros para ayudar a
establecer la credibilidad de los mismos. El auditor por lo general determina el
alcance de auditora de acuerdo con los requerimientos de las leyes,
reglamentaciones o de los organismos profesionales correspondientes.Adems,
esta norma describe los principios bsicos que regula las responsabilidades de un
auditor, y que deben ser cumplidos cuando se lleva a cabo una auditora. Dichos
principios bsicos son aplicables al examen de la informacin financiera de una
entidad, ya sea sta con o sin fines de lucro, y sin tener en cuenta su tamao y
forma jurdica, cuando dicho examen es conducido con el propsito de expresar
una opinin sobre la misma.Esta norma cubre aspectos tales como integridad,
objetividad e independencia, confiabilidad, destrezas y competencia, trabajo
efectuado por terceros, documentacin, planificacin, evidencia de auditora,
conclusiones de auditora e informe.
210 Cartas para el acuerdo de los trminos sobre un trabajo de auditora (
NIA 2)
Esta norma proporciona pautas para la preparacin de la carta de contratacin, en
la cual el auditor documenta y confirma la aceptacin de un trabajo, el objetivo y
alcance de la auditora, el grado de su responsabilidad ante el cliente y el formato
del informe a ser emitido. Si bien esta norma no requiere explcitamente que el
auditor obtenga una carta de contratacin, proporciona una orientacin con
respecto a su preparacin de tal manera que se presume su uso.
220 Control de calidad del trabajo de auditora (NIA 7)
Esta norma trata sobre el control de calidad que se relaciona con el trabajo
delegado a un equipo de trabajo y con las polticas y procedimientos adoptados por
un profesional para asegurar en forma razonable que todas las auditoras
efectuadas estn de acuerdo con losprincipios bsicos que regulan la auditora.
230
Documentacin (NIA 9)
Esta norma define documentacin como los papeles de trabajo preparados u
obtenidos por el auditor y conservados por l para ayudar a la planificacin,
realizacin, supervisinprocedimientos brindan la evidencia de auditora ms
confiable con respecto a ciertas afirmaciones.
Adems esta norma contiene algunas consideraciones sobre procedimientos de
auditora diseados con el fin de constituir una base razonable para concluir si las
inversiones a largo plazo estn contabilizadas de acuerdo con los principios de
contabilidad aplicables.
510 Trabajos iniciales - Balances de apertura (NIA 28)
Esta Declaracin forma parte de una serie cuyo objeto es ayudar al auditor en la
aplicacin de la norma 400 mediante la descripcin de los sistemas de base de
datos y su efecto en el sistema contable y los controles internos relacionados y en
los procedimientos de auditoria.
1004 Relacin entre los supervisores bancarios y los auditores externo
(Declaracin 4)
Esta Declaracin define las responsabilidades fundamentales de la gerencia,
analiza las caractersticas esenciales de los roles de los supervisores y auditores,
considera el alcance de la supervisin de funciones, y sugiere un mecanismo para
coordinar en forma ms eficiente el cumplimiento de las tareas de supervisores y
auditores.
1005 Consideraciones particulares para la auditora de pequeas
empresas
(Declaracin 5)
El propsito de esta Declaracin es asistir al auditor en la aplicacin de las Normas
Internacionales de Auditora en las situaciones tpicas que se presentan en las
pequeas empresas.
1006 Auditora de bancos comerciales internacionales
(Declaracin 6)
El propsito de esta Declaracin es proporcionar una gua adicional a los auditores
mediante la ampliacin e interpretacin de pautas para la auditora de bancos
comerciales internacionales. Sin embargo, no pretende ser una lista exhaustiva de
los procedimientos y prcticas utilizados en este tipo de auditora.
1007 Comunicaciones con la administracin
(Declaracin 7)
Esta Declaracin considera la relacin del auditor con la gerencia, resume ciertos
temas ya contemplados en las Normas Internacionales de Auditora y brinda pautas
adicionales. Algunos aspectos de la relacin del auditor con la gerencia son
determinados por requisitos legales y profesionales. Otros se rigen por los
procedimientos y prcticas internas del auditor. Los auditores deben tener en
cuenta estos requisitos, procedimientos y prcticas. A los fines de esta
Declaracin, el trmino gerencia comprende a los funcionarios otras personas
que desempean funciones gerenciales jerrquicas. La gerencia slo incluye a los
directores y el comit de auditora en aquellos casos en los que stos desempean
dichas funciones.
1008 Evaluacin de riesgos y control interno- Caractersticas y
consideraciones en un ambiente de procesamiento electrnico de datos
(Addendum 1 a NIA 6)
Esta Declaracin contiene las caractersticas y consideraciones ms importantes
del ambiente PED: estructura organizativa, naturaleza del procesamiento, aspectos
Para los interesados en dar una vista rapida a las Normas Internacionales de
Auditoria, las cuales sustituyern a las NAGAS Normas de Auditoria de
Guatemala, les dejo este resumen:
Para ello el contador pblico debe cumplir con las prescripciones del Cdigo de
Etica, con las de las NIA y con otras normas legales o reglamentarias aplicables
manteniendo una actitud de escepticismo dado que los estados contables
pueden contener errores importantes.
Expresa la norma que una auditora practicada de acuerdo con las NIA est
dirigida a proveer una seguridad razonable de que los estados contables
tomados en su conjunto estn libre de errores significativos.
Esta norma tiene como propsito establecer una gua para acordar con el
cliente los trminos del trabajo de auditora y, en su caso, ilustra sobre la
posicin que debe adoptar un auditor ante un requerimiento del cliente para
cambiar los trminos convenidos para pasar a otro trabajo de nivel mas bajo de
seguridad que el que proporciona la auditora.
En el nivel de una auditora individual, temas clave que trata esta NIA, son: la
direccin del compromiso; la supervisin adecuada y la revisin del trabajo,
que incluye la revisin concurrente por parte de profesionales no involucrados
en el compromiso especfico.
La NIA 230 expresa que el auditor debe documentar las materias que son
importantes en la provisin de elementos de juicio para respaldar tanto la
opinin del auditor como el debido cumplimiento de las normas de auditora.
Los papeles de trabajo pueden estar en la forma de papeles propiamente
dichos, pelculas, medios electrnicos u otro tipo de almacenamiento de datos.
Por otra parte, seala como responsabilidad del auditor, tal cual se ha dicho al
comentar la NIA 200, la de conducir una auditora cumpliendo con las NIA de
manera que los procedimientos seleccionados estn dirigidos a expresar una
opinin acerca de si los estados contables examinados, en sus aspectos
La norma hace un anlisis detallado del riesgo de la auditora (dar una opinin
equivocada sobre los estados contables sujetos a examen) y de sus
componentes: el riesgo inherente, el riesgo de control y el riesgo de deteccin,
explicando cada uno de ellos e indicando que actitud debe asumir el auditor
frente a ellos.
Dice esta NIA que: a) cuando el auditor planifique y ejecute los procedimientos
de auditora y b) en la evaluacin y comunicacin de los resultados de su
trabajo, debe reconocer que el incumplimiento por parte de la entidad de las
leyes y regulaciones pueden afectar significativamente los estados contables
sujetos a examen.
Esta norma establece las guas para determinar las materias que el auditor
debe comunicar a las autoridades del ente y que surgen de su trabajo de
auditora. A su vez, indica la oportunidad y la forma en que tales cuestiones
deben ser comunicadas y la debida confidencialidad que debe guardar
respecto de los hallazgos de auditora
norma es muy detallada y se refiere muy explcitamente a todos los pasos que
debe dar el auditor para cumplir con este importante cometido. En particular,
la graduacin de los riesgos observados, los controles de la entidad para
mitigar esos riesgos y los procedimientos de auditora que disear para
obtener suficiente seguridad en su opinin sobre los estados contables objeto
del examen.
La norma provee guas para que el auditor pueda obtener una comprensin de
los sistemas contables y de control interno del ente que sean suficientes para
planear la auditora y desarrollar una estrategia efectiva en la ejecucin.
Seala la norma, que el auditor debe usar su juicio profesional para evaluar el
riesgo de auditora y disear procedimientos que le aseguren que tal riesgo
queda reducido a un nivel aceptable. Trata las diferentes clases de riesgo a los
que clasifica en riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin, sus
interrelaciones y su impacto en las pequeas auditoras. Finalmente, establece
la forma de comunicacin a las autoridades de la empresa de las debilidades
detectadas.
El auditor debe considerar como una organizacin de servicios (un tercero) que
presta servicios a su cliente (usualmente ejecuta transacciones o procesa datos
del cliente) puede afectar los sistemas contables y de control interno de ese
cliente de manera de establecer en forma apropiada su plan de auditora y la
ejecucin posterior de un modo efectivo. La norma trata sobre la informacin
que el auditor debe obtener de esa organizacin de servicios, las preguntas
que debe formularle, la naturaleza y contenido de sus informes, el alcance de
los servicios que ella le presta a su cliente, el efecto de tales servicios en la
evaluacin del riesgo y, finalmente, su posicin como auditor a la hora de
emitir su informe de auditora.
La norma establece que el auditor debe considerar los efectos de los hechos
posteriores al cierre de los estados contables examinados sobre tales estados
contables y sobre su informe de auditora.
auditora como una base para expresar su opinin que debe constar
claramente en un informe escrito.
La norma requiere que el auditor acuerde formalmente con el cliente el alcance
y el propsito del compromiso y el tipo de informe que va a ser emitido. En
general, la estructura del informe es similar al informe sobre los estados
contables, lgicamente con las variaciones necesarias de acuerdo con la
especial naturaleza de estos trabajos. La norma incluye requisitos y elementos
para cada uno de estos informes especiales.
primera nota al tercero la hace la empresa, luego las hace el auditorSe utiliza
paraSaldos bancariosSaldos cuentas por cobrarExistencias en poder de
terceros (almacn de depsitos,consignaciones)PrestamosSaldos cuentas por
pagarTipos de confirmacin ( Tengo dudas sobre las positivas y negativas )
PositivaEjemplo: El saldo es de xxx favor informarnos si es correctoSi no hay
respuesta debe utilizar procedimientos alternativosNegativaEjemplo: Si el saldo
xxx es correcto favor no informarEl problema es que sea correcto y el cliente
no informaCombinacin de ambasNo s
13. MODULO IVNIA 510TRABAJOS INICIALES BALANCE DE APERTURAPara el
primer ejercicio de auditoria el auditor debe al menosBasarse en el informe del
auditor anterior, pero no a ciegasVer si se trata de auditores competentesSi el
informe tiene salvedadesCruzar los saldos de las cuentas con el Libro
Inventarios y BalancesVerificar las polticas contables anterioresImportancia
relativa de los saldos iniciales respecto a los actualesSe debe plantear al
cliente iniciar la auditoria despus de sercomunicado el anterior auditorTener
luego cita con el anterior auditor.MODULO IVNIA 520PROCEDIMIENTOS
ANALTICOSSe refieren al anlisis de ndices y tendencias, investigacin
defluctuaciones, etc.Son bateras de evidencias tiles porque acortamos
tiempoEjemplos:- Empleados y monto de remuneraciones- Las cargas sociales
son un 40%, se analiza la variacin- Los alquileres de cada apartamento por el
nmero deapartamentos- Promedio mensual de salarios- Hectreas de
siembraLo importante del procedimiento analtico es la interpretacin de
losnmerosNos permiten ver el bosqueQuedan a criterio del auditorSon
importantes en las etapas de planeamiento y luego de conclusionesPuede
utilizar informacin financiera o no financiera (relacin entre lasventas y la
superficie de las ventas)Es importante recordar que a mayor informacin de
comparar variables,obtengo una mejor comprensin de hechoCuando los
procedimientos analticos identifican fluctuaciones se debeninvestigar. Por
ejemplo un aumento en las cargas sociales, Aumento enlos pagos a un banco.
14. ETAPAS DEL PROCESO DE REVISINa- DiseoEs la estructuracin de la
prueba y definir su precisinb- RealizacinObtener los datos, efectuar los
clculos y resumir u organizar resultadosc- InterpretacinDeterminar si la
relacin es explicable, previsible o lgicaFACTORES PARA LA INTERPRETACION
DE LOS DATOSA- CALIDAD DE LA RELACINPara hablar de calidad debo tener,
credibilidad, relevancia, consistencia eindependenciaB- CALIDAD DE LOS
DATOSAplicacin de los datos de la industria ( el entorno), control interno,
confiabilidadde la informacin no contable, integridad de la poblacin ( que
est completa)C- PRECISIN DE LA PRUEBAEn la precisin de la prueba debo
considerar: Tcnicas de alta seguridad,Frecuencia de las mediciones, grado de
segregacin de la prueba, complejidad(frmulas muy complejas que no
entienden)MODULO IVNIA 530MUESTREO DE AUDITORIA Y
OTROSPROCEDIMIENTOS DE PRUEBAS SELECTIVASExisten 2 tipos de riesgoEn
test de control: cuando concluyo que el riesgo es mas bajo o ms altoEjemplo:
Tomo un mes equivocado y concluyo que no existen notas de crdito,cuando en
realidad lo que sucedi fue que el empleado encargado estaba devacacionesEn
Auditora
Es una revisin analtica hecha por un contador pblico, del control
interno y registros decontabilidad de una empresa mercantil u otra unidad econmica, que
precede a la expresin de su opinin acerca de la correccin de los estados financieros.
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS
Para las entidades en general, excepto las que cotizan en el mercado de valores y las que
califiquen como Pequeas y Medianas Empresas (PYME), la fecha inicial de adopcin ser
Para las Pequeas y Medianas Empresas (PYME), la fecha inicial de adopcin ser la
correspondiente al cierre del ejercicio econmico que termine el 31 de diciembre de 2010, o
la del cierre inmediatamente posterior a esa fecha.
Para las entidades que cotizan en el mercado de valores, la fecha inicial de adopcin
ser la que establezca la Comisin Nacional de Valores, como organismo regulador.