Almacn

Almacn es el rea fsica previamente definida de la empresa en donde se

guardan las materias primas. Esta rea es destinada a la recepcin,
conservacin y distribucin de los bienes que se emplearan en la produccin
del producto. En nuestra empresa Corporacin de negocios OTIS SAC. el
rea fsica del almacn es de aproximadamente unos 46.75m 2 y cuenta con
una sola puerta de entrada. Esta rea est ubicada en el 2do piso de la
planta.
La materia prima que es almacenada son los diferentes rollos de telas que
se utilizan en la produccin, estas telas son de diferentes modelos como
Encaje, Busapima cuadros, Dobby nylon rayas, Koshibo, Lurex licra, Organza
floreado, Shaddai cuadros o Tul bordado. Y son pedidos que varan de
acuerdo a la temporada o por pedidos especiales. Las telas son ordenadas
cada tres meses y se pide una cantidad de
3000 metros de tela
aproximadamente que vara de acuerdo al pedido. Esta tela primero es
verificada para certificar que el pedido es correcto en el tipo de tela y
cantidad. Luego tres operarios del servicio de entrega de las telas se
encargan de llevar el pedido al rea de almacn en donde es ordenada en la
parte ms cercana a la puerta y prximamente utilizada en la produccin.

Objetivos con respecto a los materiales:

Resguardo: La empresa verifica que la entrega sea hecha correctamente y

que el pedido este completo y en buen estado.
Custodia: no cuenta con personal que vigile la materia prima almacenada y
que este pendiente de la integridad de las telas, ya que estas pueden
ensuciarse o maltratarse.
Control y abastecimiento: la empresa no cuenta con un control de entrada y
salida de la materia prima, solo es pedida de acuerdo a las ventas de la
temporada anterior y si sobra se almacena en la parte posterior, que est
alejado de la puerta, para que sea utilizada cuando se requiera.

Gestin de inventarios vs gestin de almacenes

Es comn que se confundan las funciones entre gestin de inventarios y

gestin de almacenes. Por ello con ayuda del siguiente grfico y con
informacin de la empresa se distinguirn ambos tipos de gestin.

Gestin de existencias
Que debe ser almacenado?
Los rollos de telas que se usaran en la produccin de las blusas.
Cunto debe ser almacenado?
Aproximadamente 3000 metros de tela por pedido.
A cunto debe ser almacenado?

Cundo debe ser almacenado?

Cada 3 meses se hace el pedido de la tela

Gestin de almacenes
Dnde debe ser almacenado?
En el rea fsica previamente definida por la empresa para guardar la
materia prima. Esta rea se ubica en el 2do piso de la planta.
Cmo debe ser almacenado?
Se almacena los rollos de telas por apilado ordenando los rollos que
se utilizaran en la produccin lo ms cerca de la puerta.

Clasificacin de almacenes

En relacin al producto:
Materia prima

El almacn tiene como funcin el correcto almacenamiento solo de las

materias primas para abastecer oportunamente al rea de produccin.
En relacin al nivel de inventarios:
UEPS (Lifo):
Las siglas UEPS que significan ltimas entradas- primeras salidas, es el
mtodo con el que se designa a la evaluacin de inventarios que consiste en
suponer que las ltimas materias primas adquiridas que entran al almacn
son las primeras en salir o en ser utilizadas para la produccin. Por ello, en
el almacn se ordena los rollos de telas de tal forma que las telas que recin
llegan son colocadas cerca a la puerta para que estas puedan ser sacadas
fcilmente y llevadas al rea de produccin.

Desempeo del sistema

Capacidad de almacenamiento:
El almacn cuenta con un rea aproximada de 46.75m 2, Los rollos son
ordenandos de tal forma que los materiales que se usarn en la produccin
estn cerca a la puerta y los rollos que sobraron de producciones pasadas se
apilan en la parte posterior. Actualmente hay bastante materia prima que ha
quedado sin utilizar y sigue almacenada hasta que en algn pedido se
pueda utilizar. Esta materia prima sobrante ocupa bastante espacio del
almacn y va a seguir ocupando cada vez ms espacio, ocasionando que el
almacn se ocupe en su totalidad y se dificulte sacar los rollos, lo cual
significara perdidas en la empresa.
Densidad:
Se apilan los rollos alrededor del espacio tratando de ahorrar el mayor
espacio posible. Se deja un espacio en medio como pasadizo para que los
operarios puedan sacar fcilmente los rollos. Sin embargo, si la densidad
crece entonces la accesibilidad a los rollos cada vez seria ms tedioso.
Accesibilidad
Los rollos estn ordenados alrededor del rea del almacn dejando un
pasadizo para que los operarios puedan sacar con facilidad los rollos. Sin
embargo, el espacio dejado como pasadizo cada vez es menor, ya que es
ocupada por la materia prima que sobra en la produccin de temporadas
pasadas. Esto dificulta la accesibilidad de los operarios al sacar los rollos.

Estrategias bsicas de almacenamiento

Almacenamiento aleatorio
Los rollos de telas son almacenados en cualquier lugar disponible del
almacn, ya que los diferentes tipos de rollos son fciles de distinguir para
los operarios, por los que no son clasificados y ordenados en un espacio

determinado. Los rollos entrantes son colocados lo ms cerca de la entrada,

debido a que se debe tener un fcil acceso a ellos, ya que deben ser
utilizados en la produccin.
Equipo para el almacenamiento
Equipo para el
almacenamiento
Almacenamiento
Apilado

Ventajas y desventajas

Mayor densidad,
ahorrando espacio y
aprovechando el
espacio volumtrico.
Menor accesibilidad,
los rollos que estn
ms profundos en la
apelacin son ms
difciles de sacar.
Menor costo por metro
cuadrado, al ahorrase
con efectividad el
espacio.

Aplicaciones
Cargas grandes como
son los rollos de telas

Recomendaciones:

Debe haber un personal que se encargue de la recepcin, registro

revisin y control de inventario.
Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.
Mayor control y programacin de produccin sobre la materia prima,
para que no quede muchos rollos sin utilizar.
Los rollos que sobran en el almacn y que ya no estn en temporada
deben ser vendidos para ahorrar espacio.

Oficina
La oficina en la empresa es un rea pequea de uno 10.5m 2, ubicada en el
tercer nivel de la planta. En este espacio solo trabaja una persona, el
gerente. El cual cuenta con un escritorio y una computadora que es utilizada
para guardar toda la informacin necesaria para una correcta supervisin.
Esta rea es utilizada para el registro de los informes sobre los movimientos
econmicos y comerciales de la empresa. Este registro es utilizado en el
clculo y control permanente de la produccin diaria de la empresa.