Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONCURSO PRIVADO
PMSC 2013/007
Financiamiento
APORTE VOLUNTARIO DE MINERA YANACOCHA
GENERALIDADES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
Objetivo
Entidad que convoca
Fuente de financiamiento
Modalidad del concurso
Transparencia
Cronograma del proceso de seleccin
Acceso y venta de bases
Valor referencial de los estudios
Plazo referencial para la elaboracin de los estudios
Perfil del Consultor.
Conocimiento de los documentos por parte del Consultor.
Inspeccin y condiciones del lugar de trabajo
Otorgamiento de la buena pro.
Seguros.
Firma del contrato
Informes a presentar por el Consultor.
Coordinacin, supervisin, evaluacin y aprobacin de los estudios
Modalidad de pago
Penalidades.
De las responsabilidades del Consultor
2.4.
2.5.
Preparacin de la propuesta
Presentacin de la propuesta
Documentos a ser incluidos en la propuesta
2.3.1
Sobre N 1 Propuesta Tcnica
2.3.2
Sobre N 2 - Propuesta Econmica
Criterios y puntajes de evaluacin de las propuestas
Anexos: Formatos
I. GENERALIDADES
1.1.
OBJETIVO
Seleccionar al Consultor, persona natural o jurdica, nacional o extranjera, individual o
asociado, para que se encargue de la SUPERVISION de la elaboracin del estudio:
1.3.
La direccin de las oficinas de ALAC es Jr. Los Sauces 470, Urbanizacin El Ingenio,
Cajamarca; telfono 076- 366961, fax 076-369438 anexo 173
Salvo indicacin expresa de lugar, fecha y hora, todos los trmites del presente
concurso se efectuarn en las oficinas de ALAC en Cajamarca, en das laborables, y
dentro del siguiente horario: lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 18:00, y los
viernes de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00.
El correo electrnico para todo trmite del presente concurso es:
hugo.reyes@losandes.org.pe
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
El presente proyecto ser financiado con recursos provenientes del aporte voluntario de
Minera Yanacocha en el Marco del Convenio Especfico de Cooperacin Interinstitucional
entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca y Asociacin los Andes de Cajamarca.
El Presente proyecto es a solicitud de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, quien es
a su vez el ente impulsor, el encargado de la revisin, evaluacin y aprobacin del
estudio, y beneficiario final del mismo.
1.4.
1.5.
TRANSPARENCIA
Est estrictamente prohibido, ya sea durante el proceso de concurso, o durante la
ejecucin del contrato, ofrecer o recibir cualquier tipo de recompensa, con el propsito de
tener algn beneficio particular. En el caso de infringir esta norma, la empresa ser
retirada del concurso o penalizada contractualmente, segn corresponda. Adicionalmente,
ALAC se reserva el derecho de buscar otras sanciones amparadas por ley o segn
CONVOCATORIA
Publicacin convocatoria
Inscripcin y Registro de participantes
FECHAS
16 de setiembre de 2013
Del 17 de setiembre al 27 de
setiembre 2013.
PREPARACION DE PROPUESTAS
Formulacin de consultas
Absolucin de consultas
Presentacin de propuestas Tcnicas y Econmicas
Las bases del concurso estn disponibles para todo el pblico interesado en la pginas
web del Fondo Solidaridad Cajamarca: www.fondosolidaridadcajamarca.org y
Asociacin los Andes de Cajamarca: www.losndesdecajamarca.org
1.7.1. ACCESO
Los consultores interesados en adquirir las bases del concurso deben de tener
pleno conocimiento que para ser considerados como Consultores del concurso,
ya sea en forma individual o como parte de una asociacin de consultores,
necesariamente debern de cumplir con los requerimientos de:
a) No estar impedidos de contratar ni con la Asociacin Los Andes de
Cajamarca, ni con Minera Yanacocha SRL., ni con el Estado, ni figurar en las
centrales de riesgo del sistema financiero (INFOCORP).
b) En caso de tener vinculo contractual vigente con ALAC, el Consultor no debe
de haber incumplido plazos contractuales en la entrega de los productos
(entregables) contratados.
1.7.2
VENTA DE BASES
El valor de las mismas es de S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) y
deber ser abonado en efectivo al momento de adquirirlas o con depsito previo
en la cuenta bancaria No. 245-1452343077 de la Asociacin Los Andes de
Cajamarca en el Banco de Crdito del Per. Los interesados cuyo domicilio
este fuera de la ciudad de Cajamarca podrn coordinar telefnicamente con
ALAC para la adquisicin y entrega de las Bases.
1.8
Valor Referencial
S/.85,688.00
El valor referencial incluye todos los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos
de ley, necesarios para que el Consultor elabore el estudio materia del presente concurso,
y a cabalidad de los requerimientos incluidos en los trminos de referencia de las
presentes bases.
El Consultor es responsable de elaborar su propuesta econmica considerando sus
costos de acuerdo a los entregables de los trminos de referencia, a su metodologa y
plan de trabajo, y a su experiencia en este tipo de estudios; ello incluye, sin ser limitativos:
honorarios y remuneraciones del personal, leyes y beneficios sociales, gastos por
transporte, alimentacin y alojamiento, recopilacin de informacin secundaria, trabajos y
estudios especficos, elaboracin de informes, alquiler de equipos y herramientas,
derechos de software, gastos generales, utilidades, IGV, Impuesto a la Renta, y otros
afines.
ALAC considerar como NO PRESENTADAS aquellas propuestas econmicas que estn
por debajo del 90% o que excedan al 110% del monto del valor referencial de los
estudios.
1.9
ELABORACION
DEL PDU
(210 das)
INFORMES ELABORADOR
ESTUDIO
1.10
Formacin Profesional
. Arquitecto/ Ingeniero con
grado de
Magister, con especialidad en Urbanismo y
diseo de ciudades.
Conocimiento
y
experiencia
en
implementacin de Proyectos de Desarrollo
Urbano, implementacin y supervisin de
proyectos de desarrollo urbano.
Funciones
Supervisar, todos los
contenidos del PDU,
sus avances, la calidad
del mismo
Responsable principal
de
la
revisin,
evaluacin y aprobacin
del mismo.
Abogado
10
aos
de
experiencia en el
ejercicio profesional
a partir de su
colegiatura.
Conocimiento
y
experiencia
en
implementacin de Proyectos de Desarrollo
Urbano.
Haber participado en un Plan de Desarrollo
Urbano como mnimo.
Soporte
legal
y
verificacin en toda la
reglamentacin,
normatividad que se
genere en el documento
del PDU.
los objetivos del estudio en concurso; de esta manera podrn dimensionar y presupuestar
los costos para la informacin primaria y secundaria que es requerida.
La buena pro podr ser otorgada por ALAC al Consultor que obtenga el mejor puntaje en
la evaluacin tcnico econmica de las propuestas presentadas al concurso; y siempre
que, su propuesta cumpla con las garantas de calidad, tiempo razonable de ejecucin, y
costo competitivo. Los postores que obtengan un puntaje igual o superior a 60 puntos,
pasarn a la segunda etapa de proceso, que consiste en abrir la propuesta econmica y
continuar la calificacin.
Los aspectos que se tomarn en cuenta para la evaluacin de las propuestas estn
descritos en el tem 2.4 de las presentes bases.
ALAC podr declarar desierto el concurso si a su criterio, la calidad o condiciones de las
propuestas no satisfacen las expectativas de las bases o de los trminos de referencia.
Los tems que se tomarn en cuenta para la evaluacin de las propuestas sern los
siguientes:
a) Para evaluar la calidad de la oferta tcnica:
1. Experiencia y cumplimiento contractual del Consultor en trabajos similares.
2. Experiencia de los profesionales propuestos por el Consultor en trabajos
similares.
3. Estrategia y Mtodos a utilizar en la ejecucin del servicio especfico.
4. Programa de Control de Calidad
1.14 SEGUROS
En relacin al requerimiento de Seguros a ser incluidos en el Contrato, ALAC slo
reconocer y aceptar aquellas plizas de seguros que expresamente cumplan con las
coberturas requeridas para este tipo de servicios por la Legislacin Peruana para la
ejecucin del servicio propuesto.
Los costos de estos Seguros debern estar incluidos en la propuesta econmica del
Consultor.
ALAC se reserva el derecho de rechazar aquellas plizas que no cumplan con los
requerimientos mnimos solicitados, debiendo ser reemplazadas en un plazo no mayor de
siete das calendario.
1.15 FIRMA DEL CONTRATO
Una vez otorgada la buena pro, y dentro de los diez (10) das calendarios posteriores a la
misma, se proceder a la firma del contrato, previa presentacin formal segn
corresponda de la siguiente documentacin:
-
Los productos (entregables) que a juicio del Evaluador son conformes a los trminos de
referencia, sern presentados por la MPC a ALAC para los trmites contractuales
correspondientes; y en caso de que se formulen nuevas observaciones, el Consultor tiene
la obligacin de levantarlas en el plazo, tal como se indica en los TdR.
ENTREGABLE
De acuerdo al contenido referencial del Cap. I, Cap.
II, Cap. III, Resultados de Taller, Memoria
Descriptiva, Planos (codificados), Lminas
(codificados), Encuestas, Anexos (Fotos, etc.),
Maqueta, Informe.
Contenido referencial del Cap. IV, V, VI, VII, VIII,
Memoria Descriptiva, Planos (codificados), Lminas
(codificados), Encuestas, Anexos (Fotos, etc.),
Maqueta, Informe con las Propuestas Generales y
Especficas.
Lo que se indica en el tem 12 de los TdR
(productos a entregar), anexos
Nota: La documentacin final del expediente
tcnico del PDU, deber de contar con los logotipos
de MPC y ALAC Yanacocha
A la Entrega de la Ordenanza Municipal de
aprobacin del PDU
% PAGO
30% del monto
total
del
contrato
En caso que el retraso del Consultor en alguna etapa del proceso de entregables super
al 25% del plazo contractual, ALAC podr resolver unilateralmente el Contrato.
1.20 DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
El consultor esta obligado a garantizar la calidad del producto del servicio contratado y
tiene responsabilidad en la etapa de ejecucin de obra en caso se generen adicionales de
obra como consecuencia de errores u omisiones o defectos imputables al consultor.
La MPC frente a lo anterior tendr la potestad de informar al OSCE, quin finalmente
determinar la sancin respectiva.
II.
2.1
PREPARACION DE LA PROPUESTA
Los Consultores prepararn su propuesta de acuerdo a los requerimientos mnimos
especificados en las presentes bases.
-
ALAC no asume ninguna obligacin con los Consultores para reembolsarles algn gasto
en que hubiesen incurrido en la preparacin de su propuesta.
Para la preparacin de la propuesta, el Consultor est obligado a visitar el terreno previsto
para la realizacin de los estudios, de manera que se entere de las condiciones
existentes, tanto en facilidades como en dificultades, ello incluye condiciones de accesos
a las reas de trabajo, clima, documentacin (informacin secundaria), permisos y
autorizaciones, tasas o pagos por servicios relacionados a los estudios.
2.2
PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Es responsabilidad exclusiva del Consultor asegurarse que la propuesta sea recibida por
la ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA (ALAC) hasta la fecha y hora indicada en
el cronograma del proceso de seleccin.
Requisitos para la presentacin de la propuesta:
A. La propuesta se presentar en ORIGINAL y UNA COPIA.
B. La propuesta consta de DOS (2) Sobres:
F. En el primer folio de cada propuesta (esto es en cada sobre), se deber incluir una
carta de presentacin de la misma firmada por el representante legal, consignando:
-
2.3
De ser consorcio, cada Consultor presentara por cada asociado la documentacin del
D.1 hasta el D.7
Doc. E) Declaracin del Consultor
Referencia: Anexo E
Doc. F) Declaracin Jurada de Visita al Terreno donde se ejecutarn los estudios.
Referencia: Anexo F
Doc. G) Resumen de contratos por estudios similares completos y en proceso.
Referencia: Anexo G
H.5)
H.6)
H.7)
H.8)
H.9)
Definicin de estrategias
Metodologa y procedimientos de trabajo
Identificacin de actividades
Programa de control de calidad propuesto para el servicio especfico, el que
deber de incluir:
reas de intervencin,
Procedimientos para la intervencin, y
Roles y responsabilidades del personal involucrado
Cronograma de actividades (mtodo PERT CPM / Gantt) indicando el plazo de
ejecucin propuesto para los estudios
Identificacin de la ruta crtica
Cronograma de asignacin de recursos: materiales, equipos y herramientas
Cronograma de asignacin de personal profesional, tcnico y administrativo
Plan de seguimiento (monitoreo)
Para todos los trmites relacionados con el contrato, la direccin de El Consultor ser:
Nombre de la Empresa ______________________________________
Direccin: Calle/nmero ______________________________________
Direccin postal ______________________________________
Direccin Electrnica ______________________________________
Nmero de Fax ______________________________________
Nmero de Telfono ______________________________________
Atencin __________________________________________
Concurso No. ______________________________________
Cajamarca_____________________________________
Nombre de la Empresa ___________________________
Firma del representante ___________________________
RUC/D.N.I. _____________________________________
Nombre del representante __________________________
Cargo _________________________________________
1.-
2.-
3.-
4.-
Cajamarca_____________________________________
Nombre de la Empresa ___________________________
Firma del representante ___________________________
RUC/D.N.I. _____________________________________
Nombre del representante __________________________
Cargo _________________________________________
ANEXO G
DECLARACION JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES
Item
Descripcin
del Proyecto
Nombre
entidad
contratante
Ubicacin
geogrfica
Mes
inicio
ejecucin
Mes
trmino
ejecucin
%
participacin
Costo
total
estudios
Costo total
participacin
Poblacin
beneficiaria
(miles de
habitantes.)
El Consultor declara bajo juramento que la informacin aqu detallada es verdadera y que puede ser verificada por ALAC en cualquier momento del
proceso de evaluacin; dejando expresa constancia que en caso no ser as su propuesta puede ser rechazada por ALAC. Este anexo debe ser
sustentado con copias de contrato y constancias de conformidad de los servicios de acuerdo a las bases.
ANEXO I.2
DECLARACION JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES
NOMBRE DEL CONSULTOR: _____________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL y CARGO PROPUESTO:
Item
Descripcin del
Proyecto
Nombre entidad
contratante
Ubicacin
geogrfica
Mes
inicio
ejecucin
Mes trmino
ejecucin
Cargo
desempeado
Poblacin
beneficiaria
(miles de
habitantes.)
El Consultor declara bajo juramento que la informacin aqu detallada es verdadera y que puede ser verificada por ALAC en cualquier momento del
proceso de evaluacin; dejando expresa constancia que en caso no ser as su propuesta puede ser rechazada por ALAC. Este anexo debe ser
sustentado con copias de contrato, pagos a cuenta hasta sumar el total del contrato y/o resolucin de la culminacin del servicio.
ANEXO K
PRESUPUESTO
(Modelo)
COMPONENTES
CANTIDAD
MES
PRECIO
UNITARIO
(S./)
MONTO(S/.)
PERSONAL TECNICO
0,00
SUB TOTAL 1
3.0 INSUMOS Y GASTOS DIVERSOS
3.1 Material de escritorio
3.2 Equipo para oficina
3.3 Alquiler de oficina
3.4 Movilidad de personal
0,00
SUB TOTAL 2
COSTO DIRECTO
0,00
0,00
I.G.V. (18%)
0,00
SON:..Nuevos soles
La propuesta econmica incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del estudio.
.,. de del 2013
Evaluacin
Puntaje
Mximo
Sobre 1
Doc. G)
Procedimiento
1
30
Sobre 1
Doc. I.2)
Sobre 1
Doc. H.1 y
H.2
Procedimiento
2
20
Procedimiento
3
30
Programa de
Control de
Calidad
Sobre 1
Doc. H.4
Procedimiento
4
10
Sobre 2
Doc. K
Procedimiento
5
10
Propuesta Econmica
Sobre 2
Doc. K
Procedimiento
6
100
ASPECTO
CRITERIO
Referente
al postor y
staff
Calidad de la
Oferta Tcnica
Plan de
trabajo
Calidad de la
Oferta
Econmica
Experiencia del
Consultor
Experiencia del
Personal Staff
Estrategia y
Mtodos
PUNTAJE TOTAL
200
La recomendacin de buena pro ser otorgada a la propuesta que tenga el mayor puntaje.
La propuesta del plazo total del servicio deber estar comprendida en el rango del tem 1:8
o
o
No.
120%
100%
252
210
ALAC podr solicitar informacin adicional sobre los postores a otras Instituciones; con el fin de
verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para la
evaluacin y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.
Procedimiento 1
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES
Informacin del Consultor a ser Evaluada.
Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1
(propuesta tcnica)
Documento G Anexo G.
Para efectos de poder tener un orden en la presentacin y evaluacin de este criterio el Consultor
presentara en el Sobre 1 Documento G: el Anexo G con carcter de Declaracin Jurada; esto implica
que ALAC se reserva el derecho de verificar la informacin presentada por el Consultor como
Experiencia en Trabajos Similares, y por tanto esta informacin ser verificada. En caso de no ser real
elimina toda la propuesta tcnica y econmica del Consultor.
El Consultor deber adjuntar a su Declaracin Jurada (Anexo G) la documentacin que acredite
la informacin resumida, debiendo ser como mnimo copia simple del contrato y copia simple
de la conformidad del servicio emitida por el contratante.
Para el caso de empresas asociadas se evala la experiencia de cada una de las empresas asociadas
y el puntaje ser acumulado a favor del Consultor con una sola calificacin.
Trabajos Similares
De acuerdo a lo especificado en las bases del concurso: tem 1.10.1
Puntaje de Evaluacin.
Cada estudio ser calificado con cinco (5) puntos y mnimo deber presentar un (01) estudio similar
El Consultor podr incluir estudios concluidos presentados a la entidad pendientes nicamente de
aprobacin, los mismos que obtendrn 90% del puntaje asignado.
El puntaje mximo por este rubro ser de treinta (30) puntos.
Procedimiento 2
EXPERIENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
EN TRABAJOS SIMILARES
Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1
Documento I.
Para la calificacin de la experiencia de cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo, se
utilizarn los mismo criterios que los indicados para la calificacin de la experiencia del Consultor,
siempre y cuando el evaluado haya asumido de manera directa la responsabilidad de la parte del
estudio correspondiente al campo de su especialidad.
Los estudios presentados por el Consultor, pueden ser los mismos estudios presentados por los
integrantes del Equipo de Trabajo.
Los integrantes del equipo podrn incluir estudios concluidos presentados a la entidad pendientes
nicamente de aprobacin, los mismos que obtendrn 90% del puntaje asignado.
Trabajos Similares
Cargo
Jefe del Proyecto
Arquitecto/
Ingeniero (a
tiempo completo)
Abogado
Puntaje
Puntaje mximo: DIEZ (10) puntos
Puntaje mnimo: CINCO (05) puntos
Puntaje mximo: DIEZ (10) puntos
Puntaje mnimo: CINCO (05) puntos
La calificacin de estos aspectos se llevar a cabo de manera individual por cada uno de los
integrantes del comit de evaluacin, y luego se promediarn los resultados.
El puntaje mximo ser de treinta (30) puntos
Procedimiento 4
EVALUACION DEL PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD A SER APLICADO EN LA
EJECUCION DEL SERVICIO ESPECFICO.
Informacin del Consultor a ser Evaluada.
Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 1
Documento H.4, referente a la planificacin para el control de calidad propuesto para el servicio
especifico con el cliente.
ALAC (setiembre 2013)
Bases Concurso: Supervisin de la Elaboracin del estudio ELABORACIN DEL PLAN DE DESARROLLO URBANO DE LA
CIUDAD DE CAJAMARCA
Pg. 26 de 37
Se evaluar que el plan de control de calidad interno del Consultor contenga como mnimo la siguiente
informacin:
Puntaje de Evaluacin
Este rubro se calificar con un puntaje mximo de 10 puntos. Cada uno de los integrantes del comit
de evaluacin realizar una calificacin individual y luego se promediarn los resultados.
Procedimiento 5
EVALUACION DEL PLAZO TOTAL PARA EL SERVICIO ESPECFICO
Informacin del Consultor a ser Evaluada.
Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 2
tems 1,9, y la concordancia con el Documento K). Referente al plazo total para la ejecucin del
servicio especifico.
No se aceptarn propuestas cuyo tiempo sea inferior o superior a los indicados en el anexo E
Puntaje de Evaluacin
Se obtendr aplicando la siguiente formula:
Puntaje = 20.00 (2.00/0.20) x (Plazo Ofertado/Plazo Referencial)
Procedimiento 6
EVALUACION DEL COSTO TOTAL PARA EL SERVICIO ESPECFICO
Informacin del Consultor a ser Evaluada
Este procedimiento se evala en base a la documentacin presentada por el Consultor en el Sobre 2
Documento K referente al costo total ofertado en S/. para la ejecucin del servicio especfico.
Puntaje de Evaluacin
Se obtendr aplicando la siguiente formula:
Puntaje = 190 (100) x (Monto Ofertado/Monto Referencial)
NO DIVULGACIN / NO USO
El CONSULTOR no divulgar a terceros, y dispondr que sus sub consultores no divulguen a
terceros, ni utilicen para efectos distintos a la prestacin de los Servicios, ninguna Informacin u otra
informacin relativa a los asuntos o actividades tcnicos, legales o comerciales de ALAC que hubiera
sido obtenida por o en nombre del CONSULTOR o en conexin con la prestacin de los Servicios
(conjuntamente la Informacin Confidencial). La Informacin Confidencial slo podr ser divulgada
con consentimiento previo y por escrito de ALAC, a menos que dicha informacin:
a)
b)
c)
est o haya estado en poder del CONSULTOR y no est sujeta a ninguna obligacin de
confidencialidad antes de la adquisicin del CONSULTOR de la misma en conexin con la
prestacin de los Servicios;
haya sido publicada o est de alguna otra forma disponible al pblico, no por causa de algn
acto u omisin del CONSULTOR, y slo bajo circunstancias en las que el pblico pueda utilizarla
sin ninguna obligacin de confidencialidad directa o indirecta ante ALAC; o
haya sido adquirida por el CONSULTOR de cualquier tercero que tenga derecho a poseer la
misma y no tenga ninguna obligacin de confidencialidad directa o indirecta ante ALAC con
respecto a la misma.
consentimiento previo por escrito. No se aceptar reclamo alguno de el Consultor formulado luego de
vencido el plazo de diez (10) das hbiles indicado en esta clusula, o respecto de servicios que hayan
sido facturados y pagados en su integridad por ALAC, en cumplimiento con los trminos de este
Contrato.
10. GARANTAS
10.1. El Consultor entregar una carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica, sin beneficio de excusin y ejecutable en la Ciudad de Cajamarca, a
favor de ALAC, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del Contrato, por un monto
ascendente a US$ .( .. con /100 ..),
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.
10.2. El Consultor tiene la obligacin de mantener la vigencia de la carta fianza hasta el cierre o
consentimiento de la liquidacin final del servicio, la falta de renovacin de la carta fianza diez
(10) das antes de su vencimiento facultar a ALAC a ejecutarla, sin importar la invocacin de
incumplimiento de obligaciones, o la existencia de algn proceso previo de resolucin
contractual.
10.3. El valor de la carta fianza es del 10% del monto del contrato, ello significa que si este valor se
modifica, implica tambin la modificacin del valor de la carta fianza de fiel cumplimiento, la
que deber ser siempre equivalente al 10% del monto total contratado.
10.3. Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP o considerada en la ltima lista de Bancos
Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
11. EJECUCIN DE GARANTAS
ALAC est facultada para ejecutar la carta fianza referida en la clusula dcima precedente cuando
el Consultor no cumpliera con cualquiera de las obligaciones asumidas por el presente Contrato.
12. AUSENCIA DE CESIN
El presente Contrato es un contrato para ser ejecutado nicamente por el Consultor y, por lo tanto, el
Consultor no podr ceder su posicin o derechos en el Contrato ni subcontratar a ningn tercero sin
el consentimiento previo y por escrito de ALAC.
13. CONTRATO TOTAL; DIVISIBILIDAD
Este contrato y sus anexos (alcance, cronograma, presupuestos y otros), constituye el Contrato total y
completo y el entendimiento entre las partes con respecto a la materia del mismo, y reemplaza,
incorpora y anula todas las negociaciones, conversaciones previas, y acuerdos y entendimientos
previos, sean escritos o verbales, o relativos a la materia del mismo. Este Contrato no podr ser
alterado o modificado excepto mediante un documento escrito suscrito por cada una de las partes. En
el caso que cualquier clusula o estipulacin de este Contrato fuese considerada inexigible o ilegal por
cualquier tribunal o corte u otra autoridad de ltima instancia, las clusulas y estipulaciones restantes
de este Contrato sobrevivirn y sern totalmente exigibles como si la estipulacin no exigible o ilegal
nunca hubiese estado incluida en el mismo.
14. NO RENUNCIA
El hecho que ALAC o que el Consultor no insista o exija el estricto cumplimiento de alguno de los
trminos del presente contrato o no ejercite alguno de los derechos establecidos en el mismo, no
podr ser interpretado como una renuncia o liberacin de ningn tipo a ejercer o exigir el cumplimiento
de los mismos. Ninguna renuncia ser valida a menos que conste mediante documento escrito
firmado por la parte que renuncia a algn trmino o a algn derecho.
15. FUERZA MAYOR
No se considerar que ALAC o el CONSULTOR han incumplido sus obligaciones en virtud de este
Contrato en la medida en que la ejecucin o necesidad de ejecucin se vea demorada o impedida por
cualquier circunstancia que escape del control razonable de dicha parte, incluyendo, sin limitarse a
ello, el desistimiento de la necesidad del proyecto por parte de la entidad requirente, caso fortuito o
acto de un enemigo pblico, incendio, inundacin, bloqueo de vas, huelga en toda la zona, terrorismo,
embargo de flete, o clima inclemente inusual; siempre y cuando que la parte que invoque fuerza
mayor deber, dentro de los 10 das siguientes al inicio de dicho hecho, notificar a la otra parte por
escrito del hecho o suceso y de su probable efecto sobre la ejecucin. Un caso de fuerza mayor no
ser utilizado como base para reclamar compensacin adicional, y cada parte deber asumir sus
propios costos y gastos asociados con dicho suceso o causados por el mismo, excepto el plazo el cual
puede ser alterado por la fuerza mayor. La parte que invoca fuerza mayor deber adoptar todas las
medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor en la ejecucin de sus
obligaciones creadas por este Contrato.
16. SUPERVIVENCIA
Adems de las estipulaciones en las que se indica expresamente que sobrevivirn la terminacin o
resolucin de este Contrato, cualquier otra estipulacin que, por sus trminos generales, pueda ser
razonablemente interpretada en el sentido que debe sobrevivir, sobrevivir la expiracin o resolucin
de este Contrato.
17. NOTIFICACIONES
Todas las notificaciones y otras comunicaciones que por exigencia del presente Contrato deban ser
enviadas a la otra parte (las Notificaciones) debern constar por escrito y enviarse a la parte a la
direccin y a la persona que se indica en la parte introductoria de este documento. Una parte podr
cambiar su domicilio mediante Notificacin cursada a la otra parte indicndole el nuevo domicilio con
quince (15) das calendario de anticipacin. Las notificaciones sern entregadas; (a) personalmente a
la otra parte, con cargo de recepcin; (b) mediante carta notarial, (c) por correo registrado o certificado,
con cargo de recepcin; o (d) por courier express (por ejemplo, DHL, Federal Express, etc.). Las
notificaciones sern efectivas y se considerar que han sido debidamente entregadas en el momento
en que llegan a la direccin del destinatario, desde la fecha de su recepcin.
Las comunicaciones y coordinaciones relacionadas con la normal ejecucin de los servicios podrn
ser efectuadas utilizando cualquier otra va, de acuerdo a los usos comerciales.
18. LEY APLICABLE Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS
A. El contrato es de naturaleza privada y responde a una manifestacin de voluntad de las partes.
B. En lo no previsto ser de aplicacin supletoria las disposiciones del Cdigo Civil.
C. Cualquier controversia, desavenencia, diferencia o reclamacin que surja entre las partes
relativas a la interpretacin, ejecucin, resolucin, terminacin, eficacia, nulidad, anulabilidad o
validez derivado o relacionado con el presente contrato ser resuelto ante los jueces y tribunales
del distrito judicial de la ciudad de Cajamarca, a cuyo fuero se someten las partes, renunciando al
fuero de sus domicilios
El presente Contrato se suscribe a los .del mes de .de 2013.
ASOCIACION LOS ANDES CAJAMARCA.
________________________
Nombre
EL CONSULTOR.
______________________________
Nombre
:..
ANEXO A
1. ALCANCES DEL SERVICIO
El servicio de la Consultora requerido comprende: La Supervisin de la Elaboracin del estudio:
ELABORACIN DEL PLAN DE DESARROLLO URBANO DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA.
Estos alcances se precisan y detallan en los Trminos de Referencia, que forman parte del presente
Contrato en su Anexo A-1.
2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
El Consultor, desarrollar las actividades indicadas en su Propuesta Tcnica, el mismo que fue revisado
y aprobado durante el proceso de Concurso, la misma que se adjunta al presente Contrato en su Anexo
A-3.
3. CONSIDERACIONES TCNICAS.El CONSULTOR, tendr en cuenta las Consideraciones Tcnicas planteadas en su Propuesta Tcnica
as como lo detallado en los Trminos de Referencia, parte del presente Contrato en el Anexo A-1.
4. PERSONAL PROPUESTO.El CONSULTOR, deber contar con el Staff de Profesionales y los Recursos Operacionales propuestos en
su Propuesta Tcnica calificada y con las reconsideraciones presentadas y aprobadas.
La sustitucin de cualquier, solo proceder previa autorizacin escrita de ALAC, debiendo el reemplazante
reunir calificaciones profesionales y de experiencia, similares o superiores a las del profesional
reemplazado, caso contrario se aplicar al Consultor una penalidad equivalente al 2% del monto
adjudicado, la misma que ser deducida en la primera valorizacin del Consultor o en las subsiguientes de
ser el caso.
El Consultor deber mantener vigentes los Certificados de Habilidad de sus profesionales propuestos
durante la ejecucin del presente servicio.
5. PLAZO DE EJECUCION Y CRONOGRAMA.
El Consultor deber efectuar LA SUPERVISIN DEL desarrollo de los estudios (hasta su aprobacin) en
un plazo no mayor de . (.) das calendario. El perodo para la prestacin de servicios o
elaboracin de los estudios se iniciar a partir del da siguiente de la entrega de terreno. De requerirse una
ampliacin al plazo de ejecucin de los servicios se establecer mediante documento escrito aprobado por
el representante de ALAC. Los plazos no incluyen los das de revisin y aprobacin de los informes
presentados.
El cronograma actualizado y detallado se adjunta como parte de la propuesta tcnico econmica, que
forma parte del presente documento como Anexo -3
6. PRODUCTOS ENTREGABLES.
El Consultor deber entregar los informes de acuerdo al cronograma de actividades presentado en su
propuesta Tcnico y Econmica a ALAC, dentro del plazo contractual.
Estos sern de acuerdo a lo detallado en los Trminos de Referencia.
El Consultor presentar los informes de acuerdo a lo que indican los Trminos de Referencia.
Revisin 10 das tiles, contado a partir del siguiente da en que se recibe los informes completos.
El Consultor deber levantar las observaciones en un plazo mximo de 15 das calendarios a parir del
da siguiente da de recibidas.
Presentacin de los informes.Sern de acuerdo a los Trminos de Referencia.
7. COSTOS DEL SERVICIO, FORMA DE PAGO Y PENALIDADES
La modalidad del Contrato es a SUMA ALZADA.
El costo, incluyendo los impuestos de ley por la realizacin de este servicio asciende a la suma de US$.
.. (CON ./100 ), incluido
el impuesto de ley.
FORMA DE PAGO
Se otorgara hasta el 20% del monto total del Contrato, como adelanto, previa presentacin de la Carta
Fianza por el Consultor, dentro de los 7 das posteriores a la firma del contrato, el que ser amortizado
proporcionalmente, en cada valorizacin, hasta su total cancelacin.
SUPERVISION: PLAN DE DESARROLLO URBANO
INFORME
Informe N 01,
a la aprobacin
del Trabajo de
Diagnstico
Informe N2, a
aprobacin del
Documento
Preliminar
Informe N 03
a la Entrega del
Documento
Final aprobado
ENTREGABLE
De acuerdo al contenido referencial del Cap. I, Cap.
II, Cap. III, Resultados de Taller, Memoria
Descriptiva, Planos (codificados), Lminas
(codificados), Encuestas, Anexos (Fotos, etc.),
Maqueta, Informe.
Contenido referencial del Cap. IV, V, VI, VII, VIII,
Memoria Descriptiva, Planos (codificados), Lminas
(codificados), Encuestas, Anexos (Fotos, etc.),
Maqueta, Informe con las Propuestas Generales y
Especficas.
Lo que se indica en el tem 12 de los TdR
(productos a entregar), anexos
Nota: La documentacin final del expediente
tcnico del PDU, deber de contar con los logotipos
de MPC y ALAC Yanacocha
A la Entrega de la Ordenanza Municipal de
aprobacin del PDU
% PAGO
30% del monto
total del contrato
PENALIDADES
En caso que el Consultor se retrasara en las entregas de los productos, por causas que no sean las
definidas en el Cdigo Civil como causales de Fuerza Mayor, ser penalizado econmicamente por cada
da de retraso, hasta por un valor acumulado del 10% del Monto del contrato. Esta penalidad ser
deducida del pago establecido en el contrato.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto Contratado
En caso que el retraso del Consultor en alguna etapa del proceso de entregables super al 25% del plazo
contractual, ALAC podr resolver unilateralmente el Contrato.
SOBRE GARANTIAS
El Consultor entregar de acuerdo al procedimiento establecido, garanta a favor de ALAC, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
ALAC entregar al CONSULTOR, y a su requerimiento, dentro de los quince (15) das calendarios de
presentada la solicitud por escrito, un adelanto en efectivo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto
del contratado; siempre que haya sido solicitado por el CONSULTOR dentro de los siete (07) das
siguientes de la suscripcin del contrato; adjuntando para ello la correspondiente carta fianza de garanta,
la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, ejecutable en la
ciudad de Cajamarca y de realizacin automtica al solo requerimiento de ALAC, emitida por una
empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
El adelanto en efectivo ser amortizado en forma proporcional de los pagos programados en el calendario.
8. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR
El Consultor asumir la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados.
La revisin de los documentos y planos por parte de la supervisin, no exime al Consultor de la
responsabilidad absoluta y total del mismo.
El Consultor tambin ser responsable por la precisin de los datos del proyecto.
Dar informacin sobre el avance de la ejecucin de los estudios, cuando el ALAC lo solicite.
La revisin de los documentos y planos as como la declaratoria de conformidad de los estudios por
parte de la Supervisin y Evaluacin, no exime al Consultor de la responsabilidad final y total del
mismo, tcnica y/o administrativa por las probables fallas ocultas no declaradas y/o que por su
dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo por los responsables de la revisin
del mismo.
En atencin a que el Consultor es el responsable absoluto de los estudio que realiza, deber
garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminos que establecen las
normas durante los siguientes tres (3) aos, desde la fecha de aprobacin del Estudio, por lo que en
caso de ser requerido por ALAC, para absolver consultas u observaciones sobre el Estudio o para
cualquier aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su
contestacin y/o concurrencia. En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citacin
indicada, se proceder a los efectos legales consiguientes.
9. ANEXOS
ANEXO A-1.ANEXO A-2.ANEXO A-3.ANEXO A-4.-
TERMINOS DE REFERENCIA
PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS
PROPUESTA TECNICA - PROPUESTA ECONMICA STAF DE PROFESIONALES.
FORMATO DE VALORIZACIONES
__________________________________
Nombre : VIOLETA VIGO VARGAS
EL CONSULTOR.
_______________________________________________
Nombre
: .