Manual de Funciones Sogu Final

MANUAL DE
FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
2
MANUAL DE FUNCIONES
Las Funciones descritas en la presente, corresponden a las diversas reas

administrativas y/o reas de obra de la empresa SOGU CONSTRUCTORA Y
CONSULTORA EIRL, las cuales forman parte de contratos segn Decreto
Legislativo N 728 y del contrato de locacin de servicios; as mismo que de
carcter obligatorio estn sujetos a sancin en caso se aprecie el
incumplimiento; procediendo conforme a Ley por ser tomados como
directivas de la empresa y estar al amparo de lo prescrito en D.S. N 03991-TR (Reglamento Interno de Trabajo) y Decreto Legislativo N 728 Ley
de Fomento del Empleo.
SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Jr. Edgardo Rebagliati N 196 El Tambo
064-254999 wisogu@gmail.com
MANUAL DE FUNCIONES
3
ASPECTOS GENERALES
OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones es:
Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura

orgnica
Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto

internas como externas.
FINALIDAD
Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del
personal de la Empresa Sogu.
Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado.
Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las

funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de
personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).
ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a
toda la organizacin de la Empresa Sogu y empresas vinculadas; y ser de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.
BASE LEGAL
Ley N 26887, Ley General de Sociedades
Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
NIVEL DE APROBACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado y puesto en vigencia
por la Gerencia General.

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INDICE
ASPECTOS GENERALES...........................................................3
CAPITULO I
1. STAFF GERENCIAL.......................................................................................5
1.1.
GERENTE GENERAL..............................................................................5
CAPITULO II
2. STAFF ADMINISTRATIVO EN OFICINA.................................................7
2.1 REA DE COMPUTACIN E INFORMTICA....................................7
2.2 REA DE CONTABILIDAD....................................................................10
2.3 REA DE INGENIERA...........................................................................11
2.4 REA DE LICITACIONES......................................................................14
2.5 REA DE LOGSTICA.............................................................................16
2.6 REA DE SECRETARIA..........................................................................18
2.7 REA DE TESORERA............................................................................20
CAPITULO III
3. STAFF ADMINISTRATIVO EN OBRA.....................................................23
3.1.
RESIDENTE DE OBRA Y/O ASISTENTE DE OBRA...................23
3.2.
ADMINISTRADOR DE OBRA............................................................26
3.3.
ALMACENERO DE OBRA...................................................................27
CAPITULO IV
4. STAFF OPERATIVO.....................................................................................29
4.1.
SUPERVISOR DE OPERACIONES...................................................29
4.2.
INSPECTOR DE SEGURIDAD...........................................................31
4.3.
MECNICO DE EQUIPO PESADO...................................................33
CAPITULO V
5. STAFF DE CONTROL..................................................................................34
5.1. AREA DE CONTROL ................................................................................35

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CAPITULO I
1. STAFF GERENCIAL
1.1. GERENTE GENERAL
Funciones y Autoridad.- El Titular General de SOGU CONSTRUCTORA Y
CONSULTORA EIRL, acta en nombre de la empresa, fija las polticas
operativas y administrativas en base a las directivas de la empresa. Es
responsable por los resultados de las operaciones y el desempeo
organizacional, dirige y controla las actividades de la empresa. Acta
como soporte y gua de la empresa a nivel general, es decir a nivel
conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con
conocimientos del rea tcnica y de aplicacin con respecto a la
prestacin de nuestros servicios. Su objetivo principal es el de crear un
valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos,
maximizando el valor de la empresa.
Actividades Principales
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,

determinando los factores crticos de xito, estableciendo los
objetivos y metas especficas de la empresa.
Desarrollar de manera conjunta con los jefes de reas,
estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
A travs del personal administrativo vuelve operativos a los
objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a
corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las
metas personales o en grupo optimizando los recursos
disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los
elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para
cada rea funcional liderada por el encargado de rea.

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1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al

personal.
Medir continuamente la ejecucin y comparar resultados reales
con los planes y estndares de ejecucin (autocontrol y Control
de Gestin respecto a los planes establecidos).
Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que se llevan a
cabo en la Empresa.
1.1.10. Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e

informacin complementaria, con la percepcin respecto de los
objetivos de la Empresa.

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CAPITULO II
2. STAFF ADMINISTRATIVO EN OFICINA

2.1 REA DE COMPUTACIN E INFORMTICA
Funciones y Autoridad.- Entre sus responsabilidades se encuentra:
Realizar las funciones correspondientes a los equipos de cmputos, as
como la programacin y elaboracin de los mantenimientos y
las
funciones correspondientes a los las cuentas electrnicas, as como los
sistemas de red (cableado e inalmbrico).
Actividades OFICINA CENTRAL:
2.1.1.
2.1.2.
Elaboracin de cronogramas para mantenimiento de los equipos

de cmputo.- encargado de elaborar un plan de contingencia y el
cumplimiento del cronograma para el mantenimiento de los
equipos de cmputo, en un periodo trimestral (Primera semana
de Enero, Abril, Julio y Octubre).
Mantenimiento de equipos de cmputo.- Dependiendo del estado
de cada equipo de cmputo se programar el mantenimiento en
dos tipos:
a. Mantenimiento correctivo: en caso el equipo de cmputo
haya sufrido daos y/o surja mal funcionamiento. El cual
ser aplicado tanto a los equipos de cmputo como los
equipos de impresin.
b. Mantenimiento preventivo (cada tres meses): con la
finalidad de prevenir posibles incidentes los cuales causen
daos y/o mal funcionamiento a los equipos de cmputo. El
cual ser aplicado tanto a los equipos de cmputo como los
equipos de impresin.
Estos mantenimientos se debern de realizar en un periodo
trimestral, lo cual deber de informar mensualmente al rea de
Control y Gerencia.

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2.1.3.
Mantenimiento de software.- Teniendo en cuenta el estado del

software, programas, antivirus u otros instalados se programar
el mantenimiento en dos tipos:
a. Mantenimiento correctivo: en caso el programa haya sufrido
daos y/o surja mal funcionamiento. En caso el problema
haya generado dao al sistema se proceder a formatear el
CPU.
b. Mantenimiento preventivo (cada tres meses): con la
finalidad de prevenir mal funcionamiento de los programas
o en caso de actualizacin de software.
2.1.4.
Control de mensual de rboles lgicos de cada rea, informando

mensualmente al rea de Control y Gerencia. (Mximo segundo
da hbil del mes siguiente)
Elaboracin, control y seguimiento del inventario del equipo de
cmputo, el cual deber de informar mensualmente al rea de
Control y Gerencia. (Mximo la primera semana de cada mes)
Normar y Supervisar el uso de software y hardware.
Capacitacin constante en la utilizacin correcta de los recursos
informticos (hardware y software).
Desarrollar nuevos aplicativos informticos que apoyen y mejoren
los procesos administrativos y de gestin.
Desarrollar los proyectos de Sistemas de Informacin que
generan el rea de Control y Gerencia.
Llevar a cabo pruebas de consistencia y validacin para la
verificar el correcto funcionamiento de los aplicativos
informticos.
Revisar, controlar y elaborar de ser el caso los instructivos y
manuales de usuario de los sistemas diseados.
Supervisar los trabajos realizados por terceros relacionados con
el desarrollo de sistemas de informacin o aplicativos.
Elaboracin anual de BACKUP.- Correspondiente a la informacin
de cada rea de la empresa, as como de los drivers de cada
equipo de cmputo.
Realizacin de capacitaciones en materia de computacin e
informtica en los casos que se requiera.
Otras funciones que le asigne la Gerencia.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
2.1.8.
2.1.9.
2.1.10.
2.1.11.
2.1.12.
2.1.13.
2.1.14.
2.1.15.
Actividades en OBRAS:
2.1.16. Soporte tcnico va telefnica.- En caso el problema que se
presente con el funcionamiento de la PC sea de menor nivel de
dificultad.
2.1.17. Mantenimiento de equipos de cmputo.- Dependiendo del estado
de cada equipo y previo informe con gerencia se podr optar por
realizar un viaje a obra o envi del equipo de cmputo a oficina
central para su mantenimiento. Debe considerarse que, antes del
inicio de obra, el equipo a ser asignado debe estar en condiciones
de funcionamiento al 100%, teniendo la conformidad del
encargado del equipo en obra.

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2.1.18. Elaboracin de cronogramas para mantenimiento de los sistemas
de red.- Realizar un testeo para comprobar la correcta
funcionalidad de los sistemas de red (cableado e inalmbrico).
2.1.19. Creacin y Control de cuentas electrnicas.- En caso de generarse
nuevas dependencias la creacin y posteriormente la supervisin
del correcto funcionamiento y uso de las cuentas electrnicas
(cuentas de oficina central y obras). Se debe informar sobre las
directivas de uso de los correos electrnicos, as como la
privacidad sobre los documentos de empresa. El cual deber de
informar al rea de Control y gerencia de forma Anual en caso de
oficina y en caso de obra al trmino de estas. (Mximo segundo
da hbil del ao siguiente)
2.1.20. Control de cuentas para convocatorias de personal.
2.1.21. Control de archivos lgicos.- Supervisin sobre el correcto
manejo de archivos lgicos, as como su correcto almacn dentro
del formato establecido en los rboles lgicos de las unidades de
cada CPU, de forma mensual, lo cual se deber de informar al
rea de Control y Gerencia.
2.1.22. Elaboracin de cuentas electrnicas para cada dependencia.- En
caso de consorcios
2.1.23. Implementacin de equipos de cmputo al inicio de cada obra.
Funciones Compartidas:
2.1.24. Tesorera.- Implementacin de nuevas dependencias para el
sistema recibos, as como la implementacin de mejoras segn se
requiera.
Rendiciones de Cajas Chicas.
Jefe Inmediato: Titular Gerente.
Supervisa A: No tiene personal a su cargo
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el rea de
Secretaria.
Nota: Cada informe, reportes, implementacin, cronogramas y otros
documentos propios de la empresa, ser presentado al rea de Control y
a la Gerencia General, ya sea en fsico o en digital o ambos segn sea el
caso, a los correos de sogu.control@gmail.com y wisogu@gmail.com
correspondientemente.
2.2 REA DE CONTABILIDAD

MANUAL DE FUNCIONES
10
Realizar las funciones contables, ante el personal u otros de carcter
obligatorio.
Actividades PRINCIPALES
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
La revisin, control, registro y archivo de los comprobantes de

compras adjuntando su respectiva detraccin, bancarizacin,
gua de remisin, segn sea el caso de las facturas, boletas,
notas de crdito u otros comprobantes de pago los cuales deben
estar con su copia de usuario o adquiriente - copia Sunat y su
sello y numeracin correcta.
Elaboracin, revisin y registro del comprobante de ventas el cual
debe contener los datos correctos de la obra y los importes segn
las valorizaciones, con las respectivas constancias de depsito de
detraccin y cheques.
Elaboracin y presentacin del registro de costos de cada obra
mensualmente al rea de Control y Gerencia. (Mximo segundo
da hbil del mes siguiente).
Elaboracin e impresin de los libros y registros contables segn
Resolucin N234-2006/SUNAT.
Realizar las declaraciones mensuales de (IGV- RENTA) y PLAME.
Realizar las declaraciones anuales de Impuesto a la Renta,
SENCICO, ITAN, DAOT, UIF.
Elaboracin de Planilla.- Correspondiente a las planillas del
personal segn la dependencia y tributos segn a la obra que
corresponda. La cual ser presentada como fecha lmite el cuarto
da de cada mes para las valorizaciones, considerando lo
establecido por Ley y las normativas referidas a las aportaciones
y contribuciones segn rgimen de construccin civil.
Elaboracin de Estados Financieros.- Mensuales, semestrales y
anuales para la obtencin de: prstamos, leasing, cartas fianza
(adjuntos informacin segn lo requiera la entidad).
Elaboracin y archivamiento de contratos de trabajo.- Personal de
planta, personal para obra, sub-contratistas y suscripcin al
ministerio de trabajo (de ser el caso).
Apertura y depsito de CTS, SCTR.- Tramitados para personal de
las diferentes obras.
Pagos de AFP (de ser el caso), por Orden Gerencial o casos de
orden judicial y/o notificaciones relevantes.
Elaboracin de cartas para vacaciones.- Indicando la fecha de
inicio y trmino de las vacaciones. Previa coordinacin con el
gerente.
Elaboracin
de
liquidacin
de
beneficios
sociales.Correspondiente al personal con cese laboral de la empresa o
consorcio segn corresponda.
Elaboracin de certificados de trabajo.- Previa solicitud
presentada por el interesado por mesa de partes de la empresa.
Correspondiente al personal de obra o administrativo, presentada
la solicitud ser atendido 10 das calendario posterior a su
recepcin, en caso de cese segn lo que establece la norma.

MANUAL DE FUNCIONES
11
2.2.15 Mantener actualizado los legajos de personal de todos los
colaboradores de la empresa o consorcios segn corresponda.
2.2.16 Presentacin de documentos sustentatorios ante inspecciones y
fiscalizaciones de la SUNAT, Ministerio de Trabajo y Sencico.
2.2.17 Presentar un informe mensual sobre los cuadernos de incidentes
y accidentes, y cuaderno de capacitacin e induccin de todas las
obras, los cuales deber de hacer llegar al rea de Control y
Gerencia. (Mximo segundo da hbil del mes siguiente)
2.2.18 Archivar y llevar el control de los papeles de trabajo que se hayan
generado para el desempeo de sus funciones, an cuando sean
archivo muerto.
2.2.19 Normar y Supervisar el uso de documentos contables.
2.2.20 Formular y revisar Directivas afines a su especialidad.
2.2.21 Realizacin de capacitaciones en materia contable y laboral en los
casos que se requiera.
2.2.22 Presentar un informe semanal de todos los contratos elaborado
de todas las obras y oficina(los das sbados)
2.2.23 Otras funciones que le asigne la Gerencia.
2.2.24 Ingeniera.- Seguimiento de las valorizaciones de cada obra y
elaboracin de contratos de los subcontratistas, y entrega de
planillas de pago, seguros al residente de obra, administrado o
asiste de obra, para la presentacin de cada valorizacin.
2.2.25 Tesorera.- Rendiciones de Cajas Chicas.
Supervisa A: Solo en casos de existir asistente de rea
Tesorera.
Nota: cada informe, reportes, implementacin, cronogramas y otros
2.3 REA DE INGENIERA
Realizar las funciones de ingeniera correspondiente a las obras.
Actividades GERENCIA:
2.3.1
Presentacin de informes semanales sobre el estado actual de las

obras a nivel de: obras de ejecucin directa o en consorcio en la
cuales la empresa Sogu se encuentre ejecutando parte o el total
de la obra. (Mximo Martes a las 7:00 p.m.)
Actividades OBRA:

MANUAL DE FUNCIONES
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2.3.2
Implementacin de Horarios para el control de informes.- En caso

de informes de obra, sern supervisados de forma diaria (por
lnea telefnica) semanal y mensual en caso de presentaciones
fsicas de los mencionados informes.
Elaboracin de formatos para el control de obra.- Estos formatos
debern ser presentados en los informes de residentes de obra,
entrega y recepcin de documentos u otros.
Supervisin externa de obra.- Segn los informes emitidos por
cada residente o asistente de cada dependencia. Deben mantener
de forma obligatoria los formatos establecidos los cuales sern
empleados para el control de: Avance de obra de acuerdo a la
programacin y los plazos establecidos.
Verificacin de las valorizaciones mensuales.- Las valorizaciones
sern elaboradas por cada residente de obra de acuerdo a su
dependencia. En caso de existir deficiencias dentro de la
elaboracin de las valorizaciones se realizar las correcciones
pertinentes, aplicando las sanciones a los responsables.
Verificacin de la liquidacin final de obra.- La liquidacin final de
obra ser elaborada por cada residente de obra de acuerdo a su
dependencia. En caso de existir deficiencias dentro de la
elaboracin de las valorizaciones se realizar las correcciones
pertinentes, aplicando las sanciones a los responsables.
Elaboracin de un cronograma de visitas a cada obra.
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7

2.3.8
2.3.9
2.3.10
2.3.11
2.3.12
2.3.13
2.3.14
2.3.15
Revisin y verificacin de Requerimientos.- Sern supervisados

los archivos fsicos debidamente firmados por el encargado de
obra (residente o asistente segn corresponda). Revisin y
verificacin de los materiales requeridos para las obras.
Elaboracin de formatos para el control de materiales.- Los cuales
sern presentados por el rea de logstica. Inform que
contendr el control semanal, cuadros de resmenes de los
materiales abastecidos durante la semana, as como las copias de
las guas de remisin debidamente recepcionada por el rea
usuaria.
Elaboracin de formatos para el control de requerimientos.- Los
cuales sern presentados por el rea de logstica. Inform que
contendr el estado actual de los requerimientos de cada obra,
describiendo en caso de no atencin la causa que origin este
desabastecimiento.
Revisin mensual del cuadro de cotizacin de materiales.- Esta
cotizacin deber ser actualizado continuamente. Deber indicar
el tipo de proveedor, as como el mes de actualizacin de los
materiales.
Recopilacin de certificaciones.- Certificados de calidad o garanta
de los materiales entregados a obra.
Normar y Supervisar el uso de documentos de obra.
Realizacin de capacitaciones en materia de ingeniera en los

MANUAL DE FUNCIONES
13
Actividades SUB-CONTRATISTAS:
2.3.16 Verificacin de las valorizaciones mensuales.- correspondientes a
las valorizaciones de los Sub - contratistas.
2.3.17 Verificacin de la liquidacin final de sub-contratos.
2.3.18 Contabilidad.- Elaboracin de los trminos de referencia para
contratos y sub-contratos de obra. Estos trminos de referencia
fijaran los plazos, monto, penalidades u otros que determinen las
condiciones con las cuales estarn sujetos los detalles del
contrato.
2.3.19 Logstica.- Otorgar los parmetros para la contratacin de mano
de obra requeridos, de acuerdo a cada tipo de obra.
2.3.20 Licitaciones.- Elaboracin de documentos segn sean requeridos
para los procesos de seleccin o firma de contratos de obra. Plan
de contingencia, presupuestos, cronogramas de avance de obra u
otros requeridos segn las bases de los procesos y en relacin a
los temas del rea de ingeniera, siempre y cuando se trate de
una proceso en donde la empresa Sogu sea quien administre la
ejecucin de la obra, evaluacin del personal tcnico para obra,
elaboracin de informe sobre la rentabilidad de los expedientes
de procesos posibles a participar.
2.3.21 Secretaria.- Conjuntamente con el rea de ingeniera se
encargara de la recopilacin, verificacin y archivamiento
definitivo de c/obra, revisin de documentos recibidos o emitidos
por los clientes a oficina central. Documentos correspondientes a
obras los cuales deben contener fechas de recepcin, numeracin
o foliacin.
2.3.22 Tesorera.- presentacin de informes de conformidad de
residentes de obra y asistentes de obra.
2.3.23 Rendiciones de Cajas Chicas.
Jefe Inmediato: Titular Gerente
Supervisa A: Residente de obra de las distintas dependencias, y
asistentes en casos de existir asistente de rea, administradores,
almaceneros y personal de obra en general.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por Residente de Obra.
2.4 REA DE LICITACIONES

MANUAL DE FUNCIONES
14
Realizar las funciones que intervengan a concursos y/o participaciones
para contrataciones con entidades pblicas y/o privadas.
2.4.1
Presentacin de informes semanales acerca de procesos con gran

porcentaje de posibilidades de participacin. (Mximo Jueves a
las 7:00 p.m.)
Actividades LICITACIONES:
2.4.2
2.4.3
2.4.4
Bsqueda de procesos de seleccin para la posibilidad de

contratarla cual se realizar a travs de tres niveles:
a) Pblicas: cuando se realice la bsqueda a travs del SEACE.
b) Privadas: En caso que las empresas convocantes no se
encuentren registrados en el SEACE ACTIVOS MINEROS,
ELECTROCENTRO, otros.
Invitacin: En caso de proveedores que realicen invitaciones
va correo electrnico u otro medio.
Revisin, anlisis y evaluacin de posibilidades de participar en
procesos.- Correspondiente a un proceso en caso pblico o
privado, se realiza una revisin de las bases, anlisis de las bases
en funcin a las normas que rigen el tipo de contratacin de la
licitacin. Deben considerarse en este punto anlisis de los
excesos requeridos que imposibiliten la participacin u otros
puntos que puedan causar una mala interpretacin a las bases.
Formulacin de Consultas u Observaciones.- Teniendo en cuenta
la revisin de las bases, el anlisis del contenido y la evaluacin
de nuestras fortalezas, se proceder en caso de:
a. Consultas: Solicitud de aclaracin de algn(os) extremos de
las bases que puedan generar confusin en la interpretacin
de algn requerimiento.
b. Observaciones: Solicitar las modificaciones a las bases cuando
estas incumplan lo establecido en la Ley y el Reglamento de
contrataciones.
En ambos casos, debe tenerse consideracin a los
pronunciamientos, resoluciones, jurisprudencias u otros
documentos que sirvan para sustentar lo requerido.
2.4.5
2.4.6
Elaboracin de Propuestas.- Teniendo en cuenta los formatos

establecidos en las bases y/o lo requerido dentro de estas
mismas:
a. Propuesta tcnica: conteniendo la experiencia del
postor y profesionales (de ser requeridos).
b. Propuesta econmica: previa coordinacin con
gerencia.
c. Archivo lgico de ambas propuestas.
Presentacin de Propuestas.- En caso de ser privados realizando
la presentacin por mesa de partes y en caso de actos pblicos
segn lo requieran las bases.

MANUAL DE FUNCIONES
15
2.4.7
2.4.8
2.4.9
2.4.10
2.4.11
2.4.12
2.4.13
Formulacin de documentos para impugnacin.- solicitud de copia

del ganador o del que se desee impugnar, as como la elaboracin
de la documentacin de presentacin ante el impugnante.
Elaboracin de documentos para firma de contrato.- Segn lo
requieran las bases, y en caso de consorcio elaboracin del
contrato de consorcio, adenda al contrato de consorcio y
declaracin jurada (de ser el caso).
Declaracin de record de obras al OSCE.
Llevar y mantener al da la base de datos de los profesionales con
los que cuenta la empresa para presentarse a licitaciones.
Llevar y mantener al da la base de datos de las propuestas
presentadas a nivel de empresa y de consorcio.
Realizacin de capacitaciones en materia de licitaciones en los

2.4.14 Convocatoria de personal.- la evaluacin solo se realizar en caso
el personal sea para cargos administrativos en oficina central.
2.4.15 Contabilidad.- Elaboracin y/o actualizacin de BAGLOG.- la
actualizacin ser semanal. (Mximo da Sbados 1:30 p.m.)
2.4.16 Solicitar todos los documentos necesarios para el aumento de
capacidad de contratacin y renovacin de cartn de contratista.
Supervisa A: En casos de existir asistente de rea
Secretaria.
2.5 REA DE LOGSTICA
Realizar las funciones que intervengan con el abastecimiento de la obra
segn sus dependencias y el rea de maquinarias.
FUNCIONES DE JEFATURA DE LOGSTICA

MANUAL DE FUNCIONES
16
2.5.1
2.5.2
Informe Semanal Consolidado de rdenes de Compra y de

Servicio de proveedores tipo A (Crdito) y B (Contado).
(Presentacin Lunes 7:00 p.m.)
Informe y coordinacin para compras que superen los cinco mil
nuevos soles.
Actividades OBRA:
2.5.3
2.5.4
2.5.5
2.5.6
2.5.7
Recepcin y atencin de documentos.- Segn sea el caso ser

responsable del control de los requerimientos, Orden de Compra,
Ordenes de Servicio (sean requeridos por dependencias de oficina
central, obras o maquinarias). Las cuales deben contener las
formalidades requeridas (firma por el responsable de obra).
Elaboracin del cuadro de cotizaciones.- Los cuales incluirn
cuadros comparativos de costos de los materiales, herramientas,
repuestos, maquinarias y/o servicios solicitados de las compras
que superen los S/.1,000.00 (mil con 00/100 nuevos soles).
Gestin y custodia de los certificados y/o garantas.- Referidos a
los certificados de calidad, garanta de equipos, materiales,
bienes u otros. Estos mismos deben ser obtenidos antes de
efectuar los pagos correspondientes a los proveedores.
Liquidacin de almacn de obra.- De acuerdo a la dependencia y
segn los parmetros establecidos y requeridos. Deber realizar
un informe sobre el resto de materiales de almacn para lo cual
deber elaborar un formato para el inventario de estos.
Presentar informes con la respectiva conformidad de pago de
cada almacenero segn su dependencia, para la conformidad
respectiva se debe poseer el sustento de salidas de material as
como el destino que tuvieron. (Presentacin segundo da hbil del
mes siguiente).
Actividades MAQUINARIAS:
2.5.8
Gestin sobre mantenimiento de vehculos.- En los casos de las

camionetas y maquinarias de la empresa, deber coordinar sobre
las fechas para los mantenimientos bajo responsabilidad.

2.5.9
Elaboracin, clasificacin y actualizacin del banco de

proveedores.- El mismo que tendr un formato donde pueda
apreciarse el tipo de proveedor, la categora de bienes a proveer,
se enviara un informe trimestral al rea de control y gerencia.
(Presentacin segundo da hbil del mes siguiente).
2.5.10 Elaboracin, clasificacin y actualizacin de costos de insumos y
materiales segn el momento en que se realiza la cotizacin y/o
compra, se presentara un informe mensual al rea de control y
gerencia. (Presentacin segundo da hbil del mes siguiente).
2.5.11 Elaboracin de informes para la supervisin del rea de
ingeniera.- Informes correspondientes a: requerimientos de
obras. Estos informes deben ser presentados de conformidad con

MANUAL DE FUNCIONES
17
los formatos establecidos por el rea de ingeniera y deben
contener el sustento respectivo, y sern presentados de forma
semanal. (Presentacin Martes 7:00 p.m.)
2.5.12 Entrega de facturas (con medio de pago de ser el caso).- El cual
indicar el destino del pago efectuado.
2.5.13 Responsable de mantener actualizado el inventario de almacn
central conjuntamente con el asistente del rea, se presentara
informes mensuales al rea de control y gerencia. (Presentacin
segundo da hbil del mes siguiente).
2.5.15 Tesorera.- Escaneo de la totalidad de rdenes de Compra y
Servicio con el respectivo sustento (Requerimiento, Cuadro de
cotizaciones, comprobante de pago, medio de pago y constancia
de detraccin).
2.5.16 Rendiciones de Cajas Chicas.
FUNCIONES DE ASISTENTE DE LOGSTICA
2.5.17 Informe y coordinacin para compras que superen los cinco mil
nuevos soles.
Actividades OBRA:
2.5.18 Recepcin y atencin de documentos.- Segn sea el caso ser
responsable del control de los requerimientos, Orden de Compra,
Ordenes de Servicio (sean requeridos por dependencias de oficina
central, obras o maquinarias). Las cuales deben contener las
formalidades requeridas (firma por el responsable de obra).
2.5.19 Responsable de la
elaboracin de cotizaciones.- Los cuales
incluirn cuadros comparativos de costos de los materiales,
herramientas, repuestos, maquinarias y/o servicios solicitados.
2.5.20 Responsable de la elaboracin y control de guas de remisin.- De
acuerdo a los requerimientos realizados a las distintas
dependencias de la empresa, se presentara un informe semanal
al rea de control y gerencia. (Presentacin Martes 7:00 p.m.)
2.5.21 Responsable del inventario de maquinarias, herramientas y
equipos menores, se presentara un informe quincenal al rea de
control y gerencia. (Presentacin da 15 y 30 de cada mes).
2.5.22 Gestin sobre mantenimiento de vehculos.- En los casos de las
camionetas y maquinarias de la empresa, deber coordinar sobre
las fechas para los mantenimientos bajo responsabilidad.

MANUAL DE FUNCIONES
18
2.5.23 Responsable de mantener actualizado el inventario de almacn
central conjuntamente con el jefe del rea, se presentara
informes mensuales al rea de control y gerencia. (Presentacin
segundo da hbil del mes siguiente).
2.5.24 Entrega de facturas (con medio de pago de ser el caso).- El cual
indicar el destino del pago efectuado.
Jefe Inmediato: Titular Gerente y Jefe de rea de logstica.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por la Jefatura del rea
de Logstica.
2.6 REA DE SECRETARIA
Realizar las funciones que intervengan con el control documentario.
2.6.1.
2.6.2.
Mantener informado sobre los documentos.- Informe y envi de

archivos digitales al correo electrnico para su revisin y/o
conocimiento.
Llevar el control de Agenda.- Corresponde a las actividades de
carcter legal, pblico u otros.

2.6.3.
2.6.4.
2.6.5.
2.6.6.
Redaccin de documentos.- Elaboracin de cartas, escritos,

informes y documentos requeridos por las dems reas. En
algunos casos estos documentos sern elaborados por el
interesado de cada rea.
Realizar y recibir llamadas telefnicas.- De ser el caso realizar la
derivacin respectiva
Gestin de documentos, desde la elaboracin hasta la respuesta
de la misma.
Recepcin y canalizacin de documentos emitidos a oficina
central.- Correspondiente a cualquier entidad pblica o privada.
En cualquiera de los casos deber notificar respecto al documento
en el momento oportuno.

MANUAL DE FUNCIONES
19
2.6.7.
2.6.8.
2.6.9.
2.6.10.
2.6.11.
2.6.12.
2.6.13.
2.6.14.
2.6.15.
2.6.16.
Convocar a las reuniones.- Por mandato de gerencia o en caso de

reuniones ya pactadas.
Implementacin y cuidado de utensilios de la empresa.
Elaboracin y legalizacin de Carta Poder para el cobro de
valorizaciones.
Proponer la normatividad necesaria para optimizar los procesos
del Sistema de Administracin Documentaria, as como planear,
ejecutar, evaluar y controlar dichos procesos.
Asistir y apoyar al rea de control y gerencia y a las comisiones
en sus sesiones, administrando cronogramas, actas, asistencias,
y dando forma final a los acuerdos y directivas.
Supervisar y controlar el correcto mantenimiento del Libro de
Actas de las Sesiones de la Empresa.
Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin
de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de
divulgacin, comunicacin e informacin.
Responsable del control del uso de papeletas de salida.
Presenta informes quincenales de los documentos emitidos y
recibidos de la Empresa y sus vinculadas (consorcios).
Actividades OBRA:
2.6.17. Coordinacin con los responsables de la documentacin emitida y
recibida desde obra.- Recopilacin y/o envi (de ser el caso) de
documentos de obra.
2.6.18. Envi de documentos a obra.- Va correo, encomiendas, fax u
otros. Los cuales pueden ser en respuesta a documentos
recibidos o en caso de presentacin de informacin supervisada
por el jefe de ingeniera.
2.6.19. Ingeniera.- Elaboracin del archivo definitivo de cada obra.Archivamiento de documentos de obra, desde inicio hasta la
liquidacin final. Corresponde al archivo fsico y lgico.
2.6.20. Contabilidad.- Seguimiento de cheques (de ser el caso).
2.6.21. Tesorera.- Rendiciones de Cajas Chicas.
Supervisa A: No tiene personal a su cargo.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el rea de Control.
2.7 REA DE TESORERA

MANUAL DE FUNCIONES
20
Realizar las funciones que intervengan con el pago de personal,
proveedores, bancos y otros.
2.7.1
Informe diario de Caja Chica de todo el personal de la empresa.
Actividades OBRA:
2.7.2
Pago de personal.- Hacer firmar las planillas y/o boletas de

pagos.
2.7.3
Control de Partes Diarios de las maquinarias.- Para la elaboracin

de pagos de ser el caso. Deber ser rellenado por: operadores o
el encargado segn sea el caso.
Control de Combustible de maquinarias.- conjuntamente con el
control de partes diarios.
2.7.4

2.7.5
2.7.6
2.7.7
2.7.8
2.7.9
2.7.10
2.7.11
2.7.12
2.7.13
2.7.14
2.7.15
Custodia de los estados de cuenta.- De las empresas

correspondientes al Grupo SOGU, y en algunos casos a los
consorcios.
Manejo de Chequera.- Correspondiente a la empresa y/o
consorcios.
Elaboracin de cronograma de pagos.- Correspondiente a los
pagos de: crditos financieros, tarjetas de crdito, Leasing u
otros servicios bsicos (luz, agua, rpm, internet, otros).
Control de plizas de seguro.- Correspondientes a las
maquinarias, automviles, inmuebles u otros.
Elaboracin de liquidacin y Pagos.-De acuerdo a los cronogramas
y segn las dependencias a los proveedores, personal de planta,
operadores, contratistas, personal de obra, entre otros. En caso
de operadores los cuales laboran para la dependencia de
maquinaria en mina, ser elaborado el calendario conforme lo
solicite la entidad.
Control de caja Chica.- Segn directivas de trabajo.
Cobro de servicios prestados.- En caso de cobro de cheques por
los servicios prestados a terceros.
Control y Trmites para obtencin, renovacin o devolucin de
cartas fianza.- Presentadas para procesos u otros, bajo
responsabilidad. Considerando fianzas de fiel cumplimiento,
adelanto de materiales, adelanto directo u otros.
Elaboracin de documentacin para el cobro de cheques.- En caso
de que el tramite lo realice un tercero se facilitar los
documentos necesarios (vigencia poder, DNI y otros).
Responsable de la actualizacin de las vigencias poderes y envi
inmediato a todos los correos electrnicos de SOGU.
Informe semanal al rea de Ingeniera, sobre la liquidacin y
seguimiento econmico actualizado de los subcontratistas de

MANUAL DE FUNCIONES
21
2.7.16
2.7.17
2.7.18
2.7.19
2.7.20
2.7.21
2.7.22
2.7.23
2.7.24
2.7.25
cada obra, se presentara informe semanal al rea de ingeniera.

(Presentacin Sbados 1:30 p.m.).
Responsable de la elaboracin de cuentas por pagar a
proveedores, se presentara informe semanal al rea de control y
gerencia. (Presentacin Jueves 7:00 p.m.).
Responsable de la elaboracin de la liquidacin de ingresos y
egresos de todas las obras en las que participe la empresa ya sea
en la totalidad o por consorcio, se presentara un informe semanal
por cada obra al rea de control y gerencia. (Presentacin
Sbados 1:30 p.m.).
Levantar arqueos sorpresivos de Caja, consignando su
conformidad o disconformidad conjuntamente con el rea de
control.
Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de
ingresos y egresos financieros, cuando se implemente el Sistema
Integrado de Gestin.
Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja, cuando se
implemente el Sistema Integrado de Gestin.
Diligenciar el libro auxiliar de bancos cuando se presenten
movimientos asociados a ello, cuando se implemente el Sistema
Integrado de Gestin.
Responsable de la elaboracin de las conciliaciones bancarias,
cuando se implemente el Sistema Integrado de Gestin.
Responsable de la cancelacin en el archivo lgico de la Relacin
de rdenes de Compra y de servicios que se encuentran en red
con el rea de logstica.
Controlar el orden y la presentacin de cada rea de oficina
central.

Contabilidad.

MANUAL DE FUNCIONES
22

MANUAL DE FUNCIONES
23
CAPITULO III
3. STAFF ADMINISTRATIVO EN OBRA
3.1.
RESIDENTE DE OBRA Y/O ASISTENTE DE OBRA.
Realizar las funciones de residencia de obra.
Actividades Documentarias de OBRA
3.1.1.
Control y redaccin de documentos propios de obra y de las

funciones del residente de obra (en coordinacin con secretaria).
Revisin de documentos emitidos y recibidas entre entidad y
contratista (en coordinacin con secretaria).
Revisin y respuesta de documentos recibidas entre entidad y
contratista (en coordinacin con secretaria).
Presentacin de valorizaciones mensuales antes del ltimo da del
mes (en coordinacin con cada residente y/o asistentes de obra).
Elaboracin y Revisin de liquidaciones de obra final (en
coordinacin con cada residente y/o asistentes de obra).
Proporcionar alcances de los trminos de referencias para
contratos y subcontratos de obra (en coordinacin con rea de
contabilidad y administradores de obra).
Seguimiento de documentacin de obras, de acuerdo a los plazos
reglamentados.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
Actividades Tcnicas de OBRA:

3.1.8.
3.1.9.
3.1.10.
3.1.11.
3.1.12.
3.1.13.
Control diario del avance de obra (en coordinacin con cada

residente y/o asistentes de obra).
Seguimiento y cumplimiento de la programacin de obra, de
acuerdo a los plazos (en coordinacin con cada residente y/o
asistentes de obra).
Responsable de elaboracin de requerimientos (en coordinacin
con el administrador de obra y rea logstica).
Responsable de Control y cumplimiento de la Calidad de trabajos
realizados en obra (en coordinacin con cada residente y/o
asistentes de obra).
Responsable de la Verificacin y control de la Calidad de los
materiales de obra (en coordinacin con el rea de logstica y
almacn).
Elaboracin de informes semanales de obra (en coordinacin con
cada residente y/o asistentes de obra y el rea de ingeniera de la
oficina central), el informe se presentara al rea de ingeniera,
control y gerencia;
en estricto cumplimiento del formato
establecido.(Fecha mxima de presentacin Domingos)

MANUAL DE FUNCIONES
24
3.1.14. Coordinacin diaria con cada frente de trabajo (en coordinacin
con cada residente y/o asistentes de obra, subcontratistas y
administrador de obra).
3.1.15. Realizacin de presupuestos y anlisis de costos de obra en caso
de elaboracin de reformulacin y/o modificacin del expediente
tcnico (en coordinacin con el rea de licitaciones y logstica).
3.1.16. Su trabajo ser total y exclusivo para la obra asignada, no
pudiendo laborar en otras empresas y otros trabajos a los que se
asigne desde gerencia y/o del rea de Ingeniera.
3.1.17. Responsable directo de toda la parte tcnica, por lo que ser
responsable de los requerimientos de materiales (en el caso de
cualquier error en el requerimiento, el costo generado por este
error ser bajo su responsabilidad y as mismo ser asumido por
el mismo).
3.1.18. Tendr bajo su responsabilidad la organizacin del personal de
obra, estando en constante coordinacin con el administrador y
los jefes de las cuadrillas, y de igual forma cada fin de mes
estar presentando las valorizaciones de cada subcontratista de
obra, segn sea el caso.
3.1.19. Responsable directo de toda la parte tcnica de la obra, es decir,
velara por la calidad de la ejecucin de la obra dentro del plazo
programado de acuerdo al expediente tcnico y sus
especificaciones, es caso de que se incurra en penalidad de la
obra por atraso injustificado, se le penalizara por cada da de
atraso el 1.00 % de la penalidad diaria de obra.
3.1.20. Las anotaciones diarias para el cuaderno de obra, as como el
seguimiento diario de los metrados de los avances, enviado un
informe situacional de la obra por cada semana y un informe
mensual a Sogu.Ingenieria@gmail.com, de acuerdo al formato
designado.
3.1.21. Elaboracin de Adicionales y Ampliaciones de Plazos.
3.1.22. Elaboracin de las valorizaciones mensuales de obra, los cuales
se tendrn que presentar a la supervisin como mximo el ltimo
da de cada mes.
3.1.23. Elaboracin de los planos de replanteo a la finalizacin de la obra
(en caso de que el mismo gestione la contratacin o la necesidad
de un topgrafo, solo se encargara de la revisin y la aprobacin
de estos planos, caso contrario ser asumido la elaboracin de
estos planos).
3.1.24. Elaboracin de la liquidacin tcnica y financiera de la obra.
3.1.25. Informe diario de alguna ocurrencia importante en obra.
3.1.26. La coordinacin diaria con el supervisor de obra, en caso de
consultas y/o modificaciones importantes, lo cual deber de
informar al residente de obra y al rea de Ingeniera de la oficina
principal de Huancayo mediante Correo Electrnico y va
telefnica.
3.1.27. Llevar una reunin semanal con el maestro de obra, operario y/o
jefes de cuadrillas, administrador de obra, asistentes de obra y
almacenero, para la coordinacin, elaboracin y distribucin de
los frentes de trabajos, para lo cual se informara al rea de

MANUAL DE FUNCIONES
25
3.1.28.
3.1.29.
3.1.30.
3.1.31.
ingeniera de la oficina central dentro del informe semanal la

distribucin de estos frente de trabajos segn lo programado.
Deber de cumplir todo lo indicado en los procedimientos de
acuerdo a las directivas que se le otorguen segn su funcin y
responsabilidades en la obra.
Cualquiera de estos incumplimientos podr se causal de despido
y de la aplicacin de las penalidades correspondientes de acuerdo
a gerencia central.
Entregar copia de los cuadernos de incidentes, accidentes,
capacitaciones e induccin con las charlas que se realizarn como
mnimo dos veces por semana, entregando al rea de
contabilidad con cierre de mes cada 25 das.
Jefe Inmediato: Titular Gerente y Jefe de rea de Ingeniera.

Supervisa A: Asistente de Obra, Almacenero, Personal de Obra en
general.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Asistente de
Obra.
caso, a los correos de sogu.control@gmail.com y wisogu@gmail.com,
sogu.ingenieria@hotmail.com correspondientemente.
3.2.
ADMINISTRADOR DE OBRA.
Realizar las funciones de Administrador de obra.
Actividades en OBRA:
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
Controlar que el desarrollo de obra no tenga dificultades de

personal, organizacin, materiales, equipos y otros netamente
para la ejecucin de obra, coordinando constantemente y a
diario con el residente de obra, asistente de residente y
subcontratistas.
Gestionar con la unidad de logstica el abastecimiento anticipado
de materiales, herramientas, combustibles, equipos menores y
maquinaria pesada requeridos en la ejecucin de obra en
coordinacin con el Residente de Obra y/o Asistente de
Residente.
Elaboracin de informes semanales, se presentara al rea de
ingeniera, logstica, control y gerencia; en estricto cumplimiento

MANUAL DE FUNCIONES
26
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.
3.2.8.
3.2.9.
3.2.10.
3.2.11.
3.2.12.
3.2.13.
3.2.14.
3.2.15.
del formato establecido. (Fecha mxima de presentacin

Domingos)
Guardar confidencialidad respecto a la informacin que le sea
proporcionada, con respecto a la ejecucin de obra.
Controla el ingreso diario, salida diaria, permisos, faltas y
asistencias del personal de planto y obra bajo responsabilidad.
Presentar el informe semanal, adjuntando el tareaje (trabajos
nocturnos, dominicales, faltas, permisos y otros factores que
puedan alterar a las liquidaciones de las remuneraciones del
personal de obra).
Supervisar el manejo y destino adecuado de materiales,
herramientas, combustibles, equipos menores y maquinaria
pesada, en este ltimo caso el control de las horas maquinas en
funcionamiento (partes diarios), en funcin a los requerimientos
realizados.
Resguardo de documentos emitidos y recibidos, bajo
responsabilidad, as tambin el reporte y envi inmediato (el
tiempo ms breve) a la oficina de secretaria.
Responsable de la presentacin de caja chica, con un informe de
manera quincenal en lgico y fsico que har llegar a rea de
tesorera, el incumplimiento ser sancionado con un descuento de
S/. 50.00 por da de retraso.
Facilitar las necesidades necesarias primarias que se requiere al
inicio de cada obra como: alimentos, hospedaje, para el personal
de obra, de planta y subcontratistas.
Gestionar y tramitar los pagos de las valorizaciones presentadas
por el residente o supervisor de obra a la entidad.
Control de la distribucin delos materiales al lugar solicitado, de
acuerdo a los requerimientos realizados por el residente.
Realizar reuniones semanales en conjunto con el residente,
asistente, maestro de obra y jefes de grupo, para la planificacin
semanal de las actividades y de los requerimientos.
Solicitar a todo el personal de obra, incluido personal de los
subcontratistas, en el caso de no estar en planilla, la emisin de
un recibo por honorarios. (en el caso de obras ser
obligatoriamente el recibo por honorarios electrnico.
3.2.16. Logstica.- control de almacn de obra.
Jefe Inmediato: Titular Gerente y Jefe de rea de Ingeniera.
Supervisa A: Almacenero de Obra y Personal de Obra en general.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Residente y/o
Asistente de Obra.

MANUAL DE FUNCIONES
27
3.3. ALMACENERO DE OBRA.
Realizar las funciones de Almacenero de obra.
Actividades en OBRA:
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
3.3.6.
3.3.7.
3.3.8.
3.3.9.
Presentar un informe detallado quincenal (solo digital) y mensual

a la oficina de logstica, adjuntando el Kardex completo de todos
los materiales que ingresaros y salieron del almacn de obra; con
el debido sustento y el destino del material en estricto
cumplimiento del formato establecido por el rea de logstica.
La presentacin de los informes sern con cierre de mes cada 25
das. El incumplimiento ser sancionado con la retencin del pago
de sus haberes y hacindose acreedor al descuento de S/. 30.00
(Nuevos Soles) por la no emisin de este informe, a lo cual se le
realizara la llamada de atencin respectiva al da siguiente de
transcurrido este plazo de presentacin, pasado un da ms de
demora la sancin ser de S/. 30 por da de retraso.
Responsable del manejo de Kardex, de los ingresos y salidas de
los materiales, herramientas, equipos y otros que estn
a
responsabilidad del mismo.
Facilitar la informacin requerida por el Asistente de Residente y
Administrador sobre la recepcin, entrega y distribucin de los
materiales de obra, para los requerimientos que estos puedan
realizar.
Responsable del Almacn durante la ejecucin de obra,
asumiendo el control, manejo y custodia de materiales,
pesada y otros.
Responsable de la recepcin y verificacin al almacn de
materiales, herramientas, combustibles, equipos menores y
maquinaria pesada y otros segn lo solicitado por el residente de
obra y el administrador en relacin a sus funciones.
Responsable de emitir la gua de remisin de los materiales
recepcionados, especificando la cantidad y detalles de cada
material, herramienta, combustible, equipos menores y
maquinaria pesada con su respectiva firma dando la conformidad
del caso.
Comunicar inmediatamente al Residente de Obra y/o
administrador de obra, la llegada y el descargo del material, para
que los responsables de la realizacin de los requerimientos,
comprueben y verifiquen durante o despus del descargo lo
requerido a la unidad de logstica.
Entregar mediante un parte de salida de materiales u otros, al
maestro de obra, operarios o peones autorizados por el residente
de obra, detallado la hora, fecha, cantidad, descripcin del
objeto, destino y firma de conformidad del usuario.

MANUAL DE FUNCIONES
28
3.3.10. Cuidado,
ordenamiento
y
mantencin
de
materiales,
pesada de obra.
3.3.11. Guardar confidencialidad respecto a la informacin que le sea
proporcionada, con respecto a la ejecucin de obra.
3.3.12. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
Jefe Inmediato: Titular Gerente y Jefe de rea de Ingeniera,
Administrador de Obra, Residente de Obra y Asistente de Obra.
otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Administrador de
Obra.
CAPITULO IV
4. STAFF OPERATIVO
4.1. SUPERVISOR DE OPERACIONES
Realizar las funciones de Supervisor de Operaciones

MANUAL DE FUNCIONES
29
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.1.10.
4.1.11.
4.1.12.
4.1.13.
4.1.14.
4.1.15.
4.1.16.
4.1.17.
4.1.18.
Gestionar la evaluacin, para la contratacin de personal tcnico,

operativo y conductores de equipo pesado.
Gestionar los procesos de evaluaciones e ingreso de personal a la
unidad minera.
Controlar los mantenimientos preventivos, correctivos de todos
los equipos que se encuentran dentro de la unidad minera.
Apoyar logsticamente la adquisicin de suministros para realizar
los mantenimientos peridicos, preventivos y correctivos de
equipo lnea amarilla y vehculos menores.
Supervisar al personal en el cumplimiento de las normas,
estndares y disposiciones vinculadas al servicio que se presta a
las diferentes unidades mineras.
Supervisar al rea tcnica de la unidad a cargo ( INSPECTOR DE
SEGURIDAD, TECNICO MECANICO Y PERSONAL CONDUCTOR DE
EQUIPO PESADO) asegurando la correcta ejecucin de la
programacin diaria, semanal, mensual y anual.
Cumplir con el sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional, cumpliendo as con los avances diarios de los
paquetes de seguridad.
Elaborar el cronograma de frentes de trabajos, rotacin y salidas
del personal a cargo.
Llevar el control de asistencia y elaborar las liquidaciones
mensuales de salarios de los colaboradores.
Controlar los suministros de combustible utilizados en toda la
flota de maquinarias dentro de la unidad.
Controlar la salidas de repuestos, filtros y lubricantes para la
correcta
ejecucin
de
los
mantenimientos
mecnicos
programados.
Elaborar programas de control de rendimientos de equipos y
colaboradores.
Realizar informes tcnicos semanales de control para la revisin y
aprobacin por la gerencia general y las reas responsables. los
cuales debern de incluir el trabajo realizado por cada semana de
cada una de las maquinarias indicando las horas trabajadas por
da, el lugar de trabajo y el consumo de combustible, el que
debe de ser enviado a los correos wisogu@gmail.com y
sogu.control@gmail.com, el cual ser requisito para poder
solicitar sus das libres y su sueldo correspondiente.
(Presentacin mxima da Domingo).
En caso de existir horas bajas en demasa deber de sustentar el
motivo o en todo caso buscar la solucin ms efectiva para poder
salir de ese percance.
Elaboracin y presentacin de las valorizaciones mensuales y
realizar las gestiones correspondientes hasta ser aprobadas.
Firmar las liquidaciones mensuales en el rea de costos y
presupuestos dentro de las fechas establecidas por la empresa
minera.
Presentar la facturacin correspondiente al rea de contabilidad
mina de acuerdo a la liquidacin mensual.
Elaboracin y presentacin de las obligaciones laborales y
tributarias al rea de administracin de la empresa minera, para
poder liberar el pago de las facturas correspondientes.

MANUAL DE FUNCIONES
30
4.1.19.
4.1.20.
4.1.21.
4.1.22.
4.1.23.
4.1.24.
4.1.25.
4.1.26.
4.1.27.
4.1.28.
4.1.29.
4.1.30.
4.1.31.
4.1.32.
4.1.33.
Elaboracin de contratos de trabajo a los colaboradores de la

empresa asignados a la unidad minera.
Asistir diariamente al reparto de guardia para la designacin de
frentes de trabajos, realizado en la oficina de proyectos.
Capacitar diariamente a los colaboradores en temas de
seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y puesto de perfil.
Asistir de manera obligatoria a las reuniones semanales y
mensuales de comit ordinario y extraordinario, representando a
SOGU y exponiendo las gestiones realizadas durante la semana.
Utilizar nicamente el correo SOGU.MAQUINARIAS@GMAIL.COM,
para poder solicitar cualquier requerimiento y/o presentar
informes y solicitudes, quedando terminantemente prohibido
transmitir informacin fuera de las reas de la empresa.
Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,
determinando los factores crticos de xito, estableciendo los
objetivos y metas especficas de la empresa.
Desarrollar de manera conjunta con los jefes de reas,
estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
A travs del personal administrativo vuelve operativos a los
objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a
corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las
metas personales o en grupo optimizando los recursos
disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los
elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para
cada rea funcional liderada por el encargado de rea.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al
personal.
Responsable de la presentacin de caja chica, con un informe de
manera quincenal en lgico y fsico que har llegar a rea de
tesorera, el incumplimiento ser sancionado con un descuento de
S/. 50.00 por da de retraso.

Supervisa A: Inspector de Seguridad y Mecnico de Equipo Pesado.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro
tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Inspector de Seguridad.
documentos propios de la empresa, ser presentado al rea de Control y a
la Gerencia General, ya sea en fsico o en digital o ambos segn sea el caso,

MANUAL DE FUNCIONES
31
a
los
correos
de
4.2.
sogu.control@gmail.com
wisogu@gmail.com
INSPECTOR DE SEGURIDAD

Realizar las funciones de Inspector de Seguridad.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
4.2.8.
4.2.9.
4.2.10.
4.2.11.
4.2.12.
4.2.13.
Representar a SOGU en la gestin de seguridad, salud

ocupacional, medio ambiente y calidad, dentro de la unidad
asignada.
Realizar el programa anual de gestin en seguridad, salud
ocupacional, medio ambiente y calidad.
Capacitar, entrenar, sensibilizar las conductas peligrosas de
nuestros colaboradores, para evitar sucesos inesperados en las
operaciones Elaborar el IPER LINEA BASE de acuerdo a la
evaluacin de las labores y la exigencia de nuestros clientes,
evidenciando con actas de capacitacin firmadas por los
participantes.
Elaborar el programa de capacitacin, charlas, sensibilizacin,
simulacros entre otros que puedan ayudar el desempeo y
mejora continua de la gestin.
Elaborar cartillas de seguridad de acuerdo a las normas vigentes
en seguridad y salud ocupacional.
Elaborar y presentar informes semanales y mensuales al rea de
seguridad de nuestros clientes, como tambin presentar dichos
informes al rea de GERENCIA GENERAL y al rea de
OPERACIONES de acuerdo a los formatos del rea de seguridad
de nuestros clientes con el debido sustento, siendo requisito
indispensable para poder solicitar su salida de das libres y su
sueldo correspondiente, el cual deber de enviar a los correos
wisogu@gmail.com y sogu.control@gmail.com (Presentacin
mxima da Domingo).
Cumplir con el llenado de documentacin del paquete de
seguridad mensual.
Rellenar la gestin diaria en el libro de seguridad, el cual ser
revisado eventualmente sin aviso previo.
Asistir a la reuniones diarias en el rea de seguridad mina,
presentado su gestin en el libro de seguridad de SOGU.
Asistir a las reuniones semanales y mensuales del comit
ordinario y extraordinario.
Relevar al supervisor de operaciones en sus salidas de das libres,
asumiendo la direccin y la responsabilidad en las operaciones y
manejo de personal.
Realizar los TASC e investigacin de incidentes y accidentes que
se pudieran suscitar dentro de las operaciones.
Utilizar nicamente el correo SOGU.SEGURIDAD@GMAIL.COM,
para poder solicitar cualquier requerimiento y/o presentar
informes y solicitudes, quedando terminantemente prohibido
transmitir informacin fuera de las reas de la empresa.

MANUAL DE FUNCIONES
32
4.2.14. Otras funciones que le asigne la Gerencia.
a
los
correos
de
y
wisogu@gmail.com
4.3.
MECNICO DE EQUIPO PESADO

Realizar las funciones de Mecnico de Equipo Pesado.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.3.6.
4.3.7.
4.3.8.
4.3.9.
Elaborar los programas de mantenimiento mecnico de toda la

flota de equipos dentro de la unidad asignada.
Elaborar un historial fsico y electrnico de cada equipo asignado
incluido las camionetas, donde indicara todo lo sucedido a diario
con los equipos y principalmente cuando se realice
mantenimientos y/o reparaciones, el cual deber de incluir
obligatoriamente cdigos de los repuestos y fotografas del
trabajo realizado.
Ejecutar los mantenimientos preventivos de acuerdo al manual
de mantenimiento de todos los equipos a su cargo, evitando el
derrame de hidrocarburos que perjudicaran al medio ambiente.
Llevar el control peridico de mantenimientos de cada equipo
evitando sobrepasar las horas correspondientes para cada
mantenimiento.
Ejecutar el engrasado a diario de todos los equipos a su cargo,
evitando desgastes prematuros en los pines, bocinas y sistemas
de rotacin mecnica de los equipos.
Solicitar al rea de operaciones los elementos necesarios para la
correcta ejecucin del mantenimiento programado, este deber
de ser con 05 das de anticipacin como mnimo.
Velar por la operatividad al 100% de cada equipo a su cargo,
evitando paralizaciones por falta de control a cada equipo.
Asumir la responsabilidad del cambio de neumticos en campo de
cualquier equipo a su cargo.
Elaborar y presentar semanalmente el informe del estado de
operatividad de cada equipo, en el cual incluir el historial que se
indica en el numeral 4.3.2. del
presente manual, como
tambin la gestin mecnica realizada durante la semana, siendo
requisito indispensable para poder salir de das libres. y el cobro

MANUAL DE FUNCIONES
33
de su sueldo correspondiente este informe ser enviado a los
siguientes correos wisogu@gmail.com y sogu.control@gmail.com.
(Presentacin mxima da Domingo).
4.3.10. Capacitar a los colaboradores en temas de mecnica bsica y
operacin adecuada de los equipos, debiendo evidenciarse con
actas de capacitacin debidamente firmadas por los participantes.
4.3.11. Apoyar al rea de operaciones cuando se encuentre ausente.
4.3.12. Utilizar
nicamente
el
correo
SOGU.MANTENIMIENTO@GMAIL.COM,
para
poder
solicitar
cualquier requerimiento y/o presentar informes y solicitudes,
quedando terminantemente prohibido transmitir informacin
fuera de las reas de la empresa.
a
los
correos
de
y
wisogu@gmail.com
CAPITULO V
1. STAFF SUPERVISOR
1.1. REA DE CONTROL
Realizar las funciones de Control de Gestin.
1.1.1. Programar y coordinar bajo la Gerencia o quien haga sus veces,
la verificacin y la evaluacin del Sistema de Control de Gestin y
comprobar que los controles estn adecuadamente definidos
para que los procesos y las actividades se cumplan por los
responsables.
1.1.2. Identificar normas y procedimientos de control para evaluar el
desarrollo de las actividades tcnicas, administrativas y
financieras.
1.1.3. Elaborar y presentar el plan de auditoria a realizar, basado en las
normas,
procedimientos, parmetros y trminos definidos
semestralmente (Enero y Julio).
1.1.4. Disear mecanismos de control, indicadores de gestin y de
prevencin de riesgos, con el fin de garantizar la correcta
evaluacin y seguimiento de la gestin organizacional.

MANUAL DE FUNCIONES
34
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
1.1.10.
1.1.11.
1.1.12.
1.1.13.
1.1.14.
1.1.15.
Mantener permanentemente informado Gerencia, o quien haga

sus veces, del estado del Sistema de Control de Gestin, dando
cuenta de las debilidades detectadas y las fallas en su
cumplimiento. Se presentar informes quincenales y mensuales
detallando el cumplimiento de las funciones de todas las reas de
la empresa.
Participar e iniciar activamente la elaboracin del Manual de
Control de Gestin necesario para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina, revisando en forma peridica y proponer
las modificaciones que requiera acorde con las polticas de la
empresa.
Participar en la implementacin, mantenimiento y mejora
continua del Sistema de Gestin Integral de Calidad, Gestin
Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la entidad se cumplan por los responsables de su
ejecucin y, en especial, que las reas o empleados cumplan con
lo estipulado en el Manual de Organizacin y Funciones,
Reglamento Interno de Trabajo y otros dispositivos de control,
para esto se utilizara el Art. 56 del Reglamento Interno de
Trabajo.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la entidad estn adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la
evolucin de la entidad.
Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el
cumplimiento de las polticas empresariales.
Servir de apoyo a la Gerencia en el proceso de toma de
decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
Responder por la organizacin y el manejo de los documentos y
archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a
las polticas y normas que regulan su administracin.

Supervisa A: Todas las reas de la empresa.
tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Gerente.
a
los
correos
de
y
wisogu@gmail.com
LA GERENCIA


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MANUAL DE

Las Funciones descritas en la presente, corresponden a las diversas reas

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura

Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto

Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las

Ley N 26887, Ley General de Sociedades

Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente al

1.1.10. Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

2. STAFF ADMINISTRATIVO EN OFICINA

Elaboracin de cronogramas para mantenimiento de los equipos

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Mantenimiento de software.- Teniendo en cuenta el estado del

Control de mensual de rboles lgicos de cada rea, informando

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

2.2 REA DE CONTABILIDAD

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

La revisin, control, registro y archivo de los comprobantes de

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Presentacin de informes semanales sobre el estado actual de las

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Implementacin de Horarios para el control de informes.- En caso

Actividades OFICINA CENTRAL:

Revisin y verificacin de Requerimientos.- Sern supervisados

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Presentacin de informes semanales acerca de procesos con gran

Bsqueda de procesos de seleccin para la posibilidad de

Elaboracin de Propuestas.- Teniendo en cuenta los formatos

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Formulacin de documentos para impugnacin.- solicitud de copia

Actividades OFICINA CENTRAL:

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Informe Semanal Consolidado de rdenes de Compra y de

Recepcin y atencin de documentos.- Segn sea el caso ser

Gestin sobre mantenimiento de vehculos.- En los casos de las

Actividades OFICINA CENTRAL:

Elaboracin, clasificacin y actualizacin del banco de

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Mantener informado sobre los documentos.- Informe y envi de

Actividades OFICINA CENTRAL:

Redaccin de documentos.- Elaboracin de cartas, escritos,

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Convocar a las reuniones.- Por mandato de gerencia o en caso de

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Informe diario de Caja Chica de todo el personal de la empresa.

Pago de personal.- Hacer firmar las planillas y/o boletas de

Control de Partes Diarios de las maquinarias.- Para la elaboracin

Actividades OFICINA CENTRAL:

Custodia de los estados de cuenta.- De las empresas

SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

cada obra, se presentara informe semanal al rea de ingeniera.

Jefe Inmediato: Titular Gerente

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SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA E.I.R.L

Control y redaccin de documentos propios de obra y de las

Actividades Tcnicas de OBRA: