ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

1jI

Cdigo:
GCP-FO-500-002

"

~LCt.uIIA~
Y~
peaOGor=
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Hospital
Simn Bolvar
..

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin: O

Hospital Simn 80llvar

111Ni>el E"S"E.

Doctora.
_
VIVIANA FERNANDA MEMESES ROMERO.
Gerente.
HOSPITAL SIMON BOLlVAR.

REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA
EL HOSPITAL SIMN BOLVAR Y LA SEDE
CLlNICA FRAY UBICADA EN LA CALLE 104 NO.47 -51.
En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as:

1. DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACiN:
El Hospital Simn Bolvar 111Nivel ESE, requiere contratar la prestacin del
servicio de vigilancia y seguridad privada en el Hospital ubicado en la Calle 165
No 7 -06 y en la sede Clinica Fray de la Calle 104 No 47-51, con el objeto de dar
proteccin a personas y a los bienes muebles e inmuebles.

2. DEFINICION TECNICA DE LA
SATISFACER SU NECESIDAD:

FORMA

EN QUE

LA

ENTIDAD

PUEDE

El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratacin de una

firma y/o empresa legalmente constituda cuyo objeto social sea nico y exclusivo para
la prestacin remunerada de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, en la
modalidad de vigilancia fija y mvil.

3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRA TACION A CELEBRARSE:

3.1. OBJETO:
El HOSPITAL SIMON BOLlVAR requiere contratar el servicio de vigilancia y seguridad
privada integral para la permanente y adecuada proteccin ylo seguridad de los
pacientes, usuarios, las personas que laboran, y las que prestan sus servicios,
adems del cuidado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la institucin,
as como de aquellos por lo cuales sean o fueren legalmente responsables, en los
siguientes lugares de la ciudad de Bogot:
Calle 165 No 7-06, Hospital Simn Bolvar
Calle 104 No 47 -51, sede Clnica Fray Bartoiom

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Cdigo:

GCP-FO-500-Q02

....""

Hospital
Simn Bolvar

3.2 DESCRIPCiN

HospitalSTm-solvar

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
DE LOS BIENES OSERVICIOS

Versin:

111Nivel E.8.E.

A ADQUIRIR:

SEDE PRINCIPAL

Fichero
Conmutador
Puerta N' 2
Puerta W3
Ascensor stano
Puerta 4
Puerta N' 5
URN y Salas
parto

de

Salas de ciruga
Pediatria
Recorredor
qenerall
ascensor
Primer piso
Cmaras CCTV
Parqueadero
caseta
Cadena
Parqueadero
recorredor

Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin

CANT

diurnas

DETALLE DEL SERVIICO

L-D con personal masculino

sin arma y equipo

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin

arma

y equipo de

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

masculino

sin arma y equipo

de

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin

y equipo

de

diurnas

L-D con personal

masculino

sin arma y equipo

de

diurnas

L-D con personal

masculino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

masculino

sin arma y equipo

de

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin

y equipo

de

diurnas

L-D con

personal

femenino

sin arma

y equipo de

diurnas

L-D con personal

masculino

armado

y equipo de

sin arma

y equipo de

SERVICIO
Puerta N 1

arma

arma

Servicio 12H diurnas

comunicacin

L-D con personal

Recorredor externo
cajero automatico

Servicio 12H diurnas

comunicacin

L-D con personal

Supervisor

Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado

y
comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas perm anentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
y
Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino armado
comunicacin

Puerta N'1
Conmutador
Puerta N 3
Ascensores stano
Puerta N 5
URN y Salas
_Q_arto

de

Cmaras CCTV
Parqueadero
caseta
recorredor
Parqueadero.
Cajero automatico.
recorredor
interno

general

masculino
masculino

sin arma y equipo

equipo

de

1
1
2
3
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1

de

de

sin arm a y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
equipo

de

1
1
3
1
1
1
1
1

y equipo de

Servicio 12H nocturnas. L-D con personal masculino sin arma y con equipo de
comunicacin.

Servicio 12H nocturnas

comunicacin

L-D con personal

masculino

armado

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Cdigo:

GCP-FO-500-002
AlCllLOfA MCR
De OOGOT

Hospital
Simn Bolvar

Supervisor

___

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Servici? 1~,H nocturnas

comunica clan

L-D con personal

masculino

Versin: O

armado

D-C-

lil%-,\!!!:._~._,__

Hosp~al Simn Balivar

111NIVel E's.E.

y equipo de

Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas,
Detectores manuales de metales). Backap de todas las grabaciones con custodia segn los trminos de
Ley no infeO( a un ao y todos los equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva
TOTAL

36

SEDE CLlNICA DE MEDICINA FISICA y REHABILlTACION

BARTOLOME DE LAS CASAS
SERVICIO

FRAY
CANT

DETALLE DEL SERVICIO

Portera Parqueadero

Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino

comunicacin

armado y equipo de

Piso 1 Entrada peatonal

Servicio 12H diurnas L-D con personal mascuno sin arma y equipo de
comunicacin

Fichero
Mental

Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de
comunicacin

Visita

Salud

rea Administrativa
Puerta
Principal
Consulta Externa
Terapia Fsica
Supervisor
Salud Mental 2 Piso
Salud Mental 3 Piso

Recorredor
Portera Parqueadero
Puerta
Principal
Consulta Externa
Recorredor
f

sin arma y equipo de

diurnas L-D con personal masculino

sin arma y equipo de

diurnas

L-D con personal femenino sin arma y equipo de

diurnas

L-D con personal masculino

diurnas L-D Con personal femenino

armado y equipo de
sin arma y equipo de

diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de

Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y .equipo de
comunicacin
Servicio 12H diurnas L-D con personal rriasculino sin arma y equipo de
comunicacin

Cmaras CCTV

Supervisor
CCTV

Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
com uncacn

i.o

con personal femenino

Servicio 12H diurnas

comunicacin

Cmaras

Salud Mental 2 Piso

Salud Mental 3 Piso
Terraza Av SUBA

Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de
comunicacin,
Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de
comunicacin
Servicio 12H nocturnas, L-D con personal sin arma y con equipo de
comunicacin.
Servicio 12H nocturnas, L-D con persona! masculino armado y con equipo de
comunicacin,
.
Servicio 12H nocturnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de
comunicacin
Servicio 12H nocturnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de
comunicacin
Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino sin arma y con equipo
de comunicacin,

TOTAL
Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas;
Detectores manuales de metales). Backaup de todas las grabaciones con custodia segn. los trminos de
Ley no inferior a un ao y todos' los equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18

,\
I(j

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Cdigo:

GCP-F0-500-002
Al.CALO! MAYQ~
DE 80GlYf

Hospital
Simn Bolvar

...

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin:

~!lP..

3.3 PLAZO DE EJECUCiN:

El plazo de ejecucin ser establecido pr la Subgerencia Administrativa y la
Oficina de. Contratacin, de acuerdo al presupuesto disponible para la
cobertura del contrato.
3.4.

LUGAR DE EJECUCiN:

En las sedes del hospital, ubicadas en la:

3.5.

Carrera 7 No 165-00
Sede ubicada en la calle 104 No 47 -51

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:

Los recursos con que cuenta el Hospital Simn Bolvar, para respaldar
econmicamente el servicio a contratar provienen del presupuesto de la
entidad para la vigencia.

3.6.

o.c.

Hospital Simn Bolvar.

111Nivel E.8.E.

FORMA DE PAGO:

Dentro de los trminos establecidos en el contrato y previa presentacin de la

factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor
del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley.
4. GARANTlA UNICA:
En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la
constitucin a favor del HOSPITAL SIMON BaLlVAR de una garanta nica
expedida por una Compaa
de Seguros legalmente establecida en
Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos:
(DEFINIDOS POR EL REA DE CONTRATACiN Y RELACIONADOS)
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro
evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA
se obliga a modificar las
garantas.
Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria
del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y
modificacin unilateral, as como la de caducidad.

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Cdigo:

GCP-FO-500-002
AWAIJ)(A "'AY~
D~ aOOO"f o.e

Hospital
slmn Bolvar
5.

_~.~.__ ':;_1':!,~__ .. _

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin:

Hospital Simn Bolvar

111Nivel E.S.E.

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo del Profesional

Especializado de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON BOLlVAR o de la
persona que la Subgerencia Administrativa asigne para tal propsito quien velar por
la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de
las obligaciones contractuales.

./~~~~

ff-

....?to'RAIDA BEJARANO ROLDAN

Profesional Especializado
Grupo FuncionalServicios Generales
17-02-2015