1.

- El Registro:
Lo primero que debes saber es cules son los Registros
Mercantiles que corresponden a tu jurisdiccin. En Caracas
existen seis y cada uno tiene autonoma para establecer los
requisitos de cada trmite y definir los lapsos de respuesta; es
decir, cada uno pide papeles distintos y se tardan el tiempo que
consideren.

2.- Bsqueda del nombre o razn

social:
ste es el primer paso que se hace en el Registro, con la
finalidad de verificar que el nombre que escogiste para tu
empresa

no

est

reservado

por

otra

persona.

La

recomendacin es ser creativos en el nombre o acompaarlo de

un nmero, as evitars perder el viaje y el dinero, pues en
algunos registros te cobran por cada nombre introducido, si ste
ya est reservado, debers pagar por otro.

3. Reserva del nombre o razn

social:
Si el nombre que elegiste para tu empresa est libre, debers
pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. El
Registro te entrega una planilla que debers pagar en los
Bancos autorizados (casi todos del Estado). Te concedern un
plazo mnimo de tres das hbiles, dependiendo de la oficina,
para hacer el pago, si no lo realizas en ese tiempo o no lo

presentas ante la taquilla correspondiente, el nombre quedar

liberado y debers comenzar desde cero el proceso. En
algunos casos hay que hacer cita previa.

4. Constitucin de la empresa:
Debers presentar el documento (visado por tu abogado) con
los estatutos por los que se regir la empresa, en el que debe
estar especificado las personas que la conforman (socios), el
capital a suscribir (en dinero o inventario)*, la actividad
comercial (objeto de la empresa), la administracin y las
normas

de

esa

actividad.

El

Registro

puede

solicitar

documentos o informacin adicional si as considera necesario.

Ese documento ser sometido a revisin para su aprobacin
definitiva, si hay que hacerle modificaciones te lo notificarn al
momento de cumplirse los lapsos de entrega.
*Nota: Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes
presentar los documentos de apertura parcial de la
cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes
ir a hacer primero la diligencia del banco. Si el capital
es

en

inventario,

debes

presentar

un

balance

especificando los equipos o materiales y sus costos,

esto debe estar firmado y aprobado por un contador
colegiado.

Ambos

soportes

deben

acompaar

documento constitutivo.

5.- Planillas de pago de impuesto:

tu

Me refiero a aquellas con las que pagas el impuesto que cobra

el Registro por la realizacin del trmite. El monto vara segn
la oficina a la que acudas, pero todos se calculan en base al
capital suscrito de la empresa. Por ejemplo, en el Registro
Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito,
mientras que en Distrito Capital equivale a 2%. Pregunta en el
Registro que seleccionaste cunto es el porcentaje que cobran.
Las planillas las adquieres ah mismo con el monto ya reflejado.

6.- La firma:
Una vez que hayas realizado los pagos correspondientes y el
Registro aprobara tu documento constitutivo, te asignarn una
fecha para la firma y entrega del documento. Debers asistir
con tus socios, cdula y copia en mano, por favor.

Requisitos para constituir una Compaa

Annima: http://www.saren.gob.ve/index.php/l
ogin/requisitos-para-tramites

Requisitos para constituir una Sociedad

Annima: http://www.saren.gob.ve/index.php/l
ogin/requisitos-para-tramites

8.- Revisin final:

Los abogados del departamento legal del Registro echarn la
ltima mirada al documento para verificar que cumpla con las
exigencias, los sellos y timbres fiscales. Tambin verifican que
estn todos los requisitos que desde que comenzaste el

proceso te han solicitado (s, empiezas con un sobre y terminas

con una carpeta llena de papeles y planillas). Si est todo en
orden, pasa al despacho del registrador para la firma final.

9.- Entrega del documento:

Una vez concluido el proceso de revisin, los funcionarios te
llamarn (s llaman, en serio) para entregarte el documento. Es
posible que ese da lo pases en el Registro, pero sales de ah
con tu empresa legalmente registrada.

10.- Publicacin:
El ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la razn
social que acabas de registrar. Esos son unos periodiquitos que
generalmente te enteras dnde quedan porque te repartieron el
volante al entrar o su oficina queda en el mismo edificio donde
est el registro. No te preocupes, ellos llegarn a ti.
Con este ltimo paso validas el proceso de registro formal de tu
empresa.

Para la constitucin de una compaa, registrar o crear una empresa

en Venezuela, lo primero que tenemos que tomar en cuenta es la
denominacin de la Empresa o Compaa, que puede ser: Firma
Personal, Compaa Annima, Sociedad Annima, Sociedad Limitada,
Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad Limitada, aqu estn
los requisitos:
Se debe tomar en cuenta antes de crear una compaa o empresa:
1- Escoger el nombre o razn social de la compaa.
2- El capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca
debe ser menor del 20% del capital total.
3- El objeto y servicio de la compaa o empresa.
Para registrar una compaa o empresa:
1- Solicitud de nombre o denominacin social.
2- Reserva de nombre o denominacin social.
3- Introducir documento constitutivo en el registro.
4- Clculo del monto a pagar por la inscripcin y pago al fisco
nacional.
5- Pago por derechos de registro y firma del mismo.
6- Publicacin del registro mercantil.
7- Registro nico de informacin fiscal R.I.F.
8- Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario,
mayor, inventario, compras y ventas.
9- Inscripcin en el INCES.
10- Inscripcin en el Seguro Social (IVSS).
11- Solicitar conformidad de uso en ingeniera municipal y cuerpo de
bomberos.

12- Obtener patente de industria y comercio en la Alcalda.

Pasos Para Constituir Empresas
Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en
cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada.
Pensar en el dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede
impresionarnos ms de lo que debera. Quieres abrir una empresa?,
sabes concretamente que es lo que necesitas para abrirla?, aca te
menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de formalizar tu
empresa.
La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que
empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el
emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial.
Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto
tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos
que pongan fin a la idea de crear una empresa.
Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitar
las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es
individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es
importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos
conocimientos.
Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que
comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la
idea responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda
reportar beneficios a la empresa.

Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un Plan de

Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de
la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de
administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los
cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la
empresa.

Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de

Inversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa;
humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria,
mano de obra y crditos adquiridos por la empresa.
Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el
emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho
mejor, y desde las administraciones y distintas entidades pblicas
crecen las subvenciones a las nuevas empresas.

Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser

empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo
que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados
pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de
caer ante las adversidades que seguro aparecern.

Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y

teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el
segundo paso, que consiste en llevar a la realidad tu deseo, y consiste
en los trmites para la constitucin de tu nueva empresa.
En Venezuela hay diferentes categoras de Empresas, que te definir
con mas detalles en un artculo, especifico y concreto sobre el tema,
mientras tanto y a continuacin te describir, los pasos que se deben
realizar para la constitucin, en este caso de las Sociedades Annimas
y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Para la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Juridica de
Sociedad Annima y/o para las Sociedades de Responsabilidad
Limitada, Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y
Formalidades:

1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de

organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de
Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto
n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).
2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la
compaa.

3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.

4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos

del 20% del capital suscrito.

5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa,

que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de
los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.
6.- Contratar los servicios de un licenciado en administracin,
profesional de la economa contador pblico colegiado de
nacionalidad venezolana, que fungir de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes.

8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos.

Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son
el diario, el mayor y el inventario.

9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario

de circulacin nacional o Regional.

10.- Inscribir la empresa en el seguro social.

11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del

municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber
obtener la patente de industria y comercio.

12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.

14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)

15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin

Educativa".

Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa:

Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos
que te numero a continuacin, pues Nuestra Legislacin Venezolana,
los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta
de Constitucin de tu Empresa, y sera deber de tu abogado de
confianza, la correcta asesora al respecto.

1.- Nombre de la Empresa y Direccin Exacta: Debe estar compuesto

con cualquier nombre de fantasa o de persona junto con la mencin
del tipo de empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.).
Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin Pedro Prez,
C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado
por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable
especificar en el documento Constitutivo, la direccin donde
comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio, calle,
casa o local, numero y cualquier otra referencia de ubicacin.
2.- Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un
mnimo de dos (2) socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la
cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de
identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio,
estado civil, nmero de cdula y profesin).
3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las
empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto
capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por
cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que
la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00),
tambin debern definir los porcentajes que cada socio aporta (no
tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80%
restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%,
o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes
iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes al aporte que
hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o
mediante aporte de inventario.
4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que
se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a
cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin.
(Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria,
compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).

5.- Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son

administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o
administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La
Cantidad de Directores o Administradores es definida por los
interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern
(Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente
solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades
son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que
definir si los administradores tienen facultades individuales o
conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la
empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.)
Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con
amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.
6.- El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de
accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de
presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura
Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del
comisario, asi como una carta de aceptacion al cargo, debidamente
visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.