TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 2

BASES BIBLIOGRFICAS Y DE ACCESO ABIERTO

Las fuentes del conocimiento, se asocian a las publicaciones con revisin de pares. Un esfuerzo
que tradicionalmente se publicaba en papel, pero que en la actualidad, se realiza de manera digital y virtual.
La bsqueda en bases de datos
El proceso de encontrar registros en una base
de datos es llamado bsqueda, y esto es posible por el uso de un software.
Las bases de datos bibliogrficas son del tipo
Texto Completo o Referencial. Las de texto completo proporcional el dato original o el
texto completo de la fuente primaria de informacin. Las referenciales, en cambio, remiten
a otra fuente; suelen incluir un resumen del
contenido del material al que hace referencia,
pero no el texto. En esta ltima categora se
encuentran las bases del ISI Web of Science.
En el caso de las bases referenciales, cada registro representa un artculo o un libro o una
conferencia o una patente, entre otras posibilidades.
Usted decide qu informacin desea recuperar, y el software lleva a cabo la bsqueda de
acuerdo a sus instrucciones.
Existen muchas formas (o criterios) para elaborar una estrategia de bsqueda, pero lo
importante es recordar que cuando la efecta,
el computador presentar lo que anot. En
otras palabras, se debe proceder en forma lgica y precisa, evitando las ambigedades.
Si la bsqueda contiene ms de un concepto,
es conveniente combinarlos usando los operadores de bsqueda que son palabras
que permiten conectar y relacionar los diferentes elementos de la bsqueda.
La conexin proporcionada por estos operadores, est basada en el lgebra booleana, as,
ellos estn referidos como operadores booleanos que son: AND, OR, NOT.
AND: recupera slo los registros en que estn
presente los trminos indicados.

OR:

recupera todos lo registros en que est

presente cualquiera de los trminos indicados.

NOT: en la recuperacin excluye lo registros

que contengan los trminos indicados
como no deseados.
Trminos que tienen una misma raz o plurales se pueden recuperar a travs de palabras
truncadas o cortadas a travs de signos especficos segn el programa del que se trate. Los
signos ms comunes para truncar las palabras,
dependiendo del software, son: asterisco (*),
signo pesos ($), o numerales (#).
Si se busca efectividad en la bsqueda, puede
considerar las siguientes recomendaciones.
La mayora de las bases bibliogrficas de que
se disponen en la Universidad, estn en lengua
inglesa, por lo que proveerse de un buen diccionario en ese idioma, es una buena decisin.
+
+
+
+

+
+
+

Para hacer una bsqueda efectiva ser preciso la clarificacin terminolgica

Identifique sinnimos, plurales, nombres
comunes y/o nombres cientficos
Determine como se escriben en ingls
Cuando los temas a buscar son muchos,
ubique los conceptos en forma individual y
posteriormente haga las combinaciones
necesarias.
Cuando las bsquedas sean muy complicadas, primero haga un ejercicio, compare
los registros y verifique el vocabulario utilizado en los ttulos y descriptores
Revise lo que escribi, verifique que lo hizo
correctamente
Aplique en forma exhaustiva las tcnicas
de bsqueda que le ofrece el software particular
No debieran hacerse truncaciones muy
cortas o cuando la raz es muy comn
1

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UNIDAD 2

Una estrategia se define como la formulacin

estructurada de trminos a utilizar en una investigacin bibliogrfica, para obtener los mejores resultados en una base de datos.
Paso 1. Identificar los principales conceptos
dentro del tema de bsqueda.

NOT. Este operador restringe an ms la bsqueda

U
Agua no Suelo

Ej.: Informacin sobre Sistema suelo agua:

T1, suelo. T2, agua
Paso 2. Buscar sinnimos o trminos relacionados a los conceptos relacionados.
Ej.: T1, pedn. T2, humedad
Paso 3. Traducir los trminos al ingls (si la
base lo requiere considerando singulares y
plurales pertinentes.
Ej.: T1, soil. T2, water
Paso 4. Combinar palabras y conceptos usando los operadores de bsqueda (lgica booleana)
AND. Este operador restringe una bsqueda
U

Terminologa. Incluir tanto nombres

comunes o vulgares como los formales,
tcnicos o cientficos, segn sea el caso.
GIS OR Geographic Information System
Uso de parntesis. Determinan el orden de
uso de los operadores. Los que estn dentro de
parntesis se ejecutan primero:
Ej.: Soil OR (pedon AND water)
Truncacin. Recupera todos los trminos
con una raz especfica, sin tener que digitar
cada uno por separado. Cada base usa algn
signo en especfico tales como #, $ o *.
Ej.: suelo*, recuperara suelo y suelos

Agua y Suelo

OR. Este operador ampla una bsqueda

U
Agua o Suelo

El Acceso abierto (en ingls,

Open Access - OA) es el acceso
inmediato, sin requerimientos
de registro, suscripcin o pago
-es decir sin restricciones- a
material digital educativo, acadmico, cientfico o de cualquier otro tipo, principalmente

El sistema ISI Web of Science, usa para sustituir slo un carcter el signo de interrogacin
(?), y para sustituir varios, el asterisco (*).
El mismo sistema, utiliza el operador de
proximidad SAME, que recupera registros
que tienen trminos especificados en la misma
oracin, pero en cualquier orden.
Ej.: differential equations SAME infinite interval, puede recuperar: Numerical approximation of neutral differential equations
of infinite interval

artculos de investigacin cientfica de revistas

especializadas y arbitradas mediante el sistema de revisin por pares o peer review.
Acceso abierto significa que cualquier usuario
individual pueda leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos
completos de los artculos cientficos, y, usarlos con cualquier otro propsito legtimo como
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UNIDAD 2

hacer minera de datos de su contenido digital,

sin otras barreras econmicas, legales o tcnicas que las que suponga Internet en s misma.
Es decir, es una manera gratuita y abierta de
acceder a la literatura cientfica. Tambin se
extiende a otros contenidos digitales que los
autores desean hacer libremente accesible a
los usuarios en lnea. El acceso libre es una necesidad primaria hecha evidente por el advenimiento de Internet.
Esta corriente promueve eliminar las barreras
econmicas, legales y tecnolgicas, y trata de
obtener a cambio, como beneficios, una mayor
accesibilidad para los documentos y una mayor visibilidad para los autores. Los documentos que estn disponibles libremente son ms
consultados y tienen ms posibilidades de ser
citados. Por otra parte, otro efecto deseado
consiste en que los conocimientos y avances
cientfico-tcnicos se distribuyan de la manera
ms amplia posible, devolvindole as a la sociedad los frutos de las investigaciones por ella
subsidiada. Dicho en otros trminos, devolver
a la sociedad los beneficios de las inversiones
realizadas en investigaciones cientficas.
Son diversas las iniciativas, propuestas y declaraciones sobre acceso abierto para el material cientfico, que con pequeas diferencias,
sostienen la necesidad de la disponibilidad en
Internet de la informacin cientfica, para toda
la humanidad, sin restricciones. En lneas generales, las coincidencias entre los diversos
documentos parten del uso de Internet como
sistema de difusin y la disponibilidad sin costos.
Sin embargo, existe un amplio espectro de derechos y restricciones en cada una de ellas.
Cada da se publican ms textos de acceso
abierto en revistas dirigidas a ello, y ante la
disminucin de trabas, son ms los lectores
que pueden acceder a ellas y mayor es el impacto de esas publicaciones.
Declaraciones del Movimiento Internacional
de Acceso Abierto
+
+

Iniciativa Budapest para el acceso abierto

(2002)
Declaracin de Bethesda sobre publicacin
de acceso abierto (2003)

Declaracin de Berln sobre acceso abierto

(2003)

En la Declaracin de Budapest se establecen

dos vas para alcanzar el acceso abierto: la va
dorada o la de publicacin en revistas open
access y la va verde que alude al archivo o
depsito de recursos digitales en repositorios
institucionales o temticos.
Cuando el depsito de los ficheros lo hace el
autor se habla de auto-archivo (self-archiving).
Cuando se trata de repositorios temticos el
depsito generalmente lo hace el autor, mientras que en el caso de los institucionales son
los autores y en muchos casos esta ligado a
personal relacionado directamente con el repositorio, al personal de la biblioteca o a personal de apoyo del grupo de trabajo al que estn adscritos los autores, en tal caso hablaramos del depsito delegado.
La tipologa de revistas open access cada vez
es ms diversa debido a los nuevos modelos
hbridos que adoptan las empresas editoriales.
El caso ms puro segn la definicin de open
access sera aquella revista que ni lector ni autor pagan por publicar y son los autores los
que retienen el copyright sobre sus trabajos
cediendo los derechos no exclusivos de publicacin a la revista. Obviamente alguien tiene
que pagar, en este caso, las revistas generalmente pertenecen a instituciones acadmicas o
sociedades profesionales, cuyos recursos incluyen tambin el mantenimiento de estas publicaciones. Ejemplos de este tipo de revistas
se recogen en el directorio de revistas open access (DOAJ), que en este momento cuenta con
ms de 2000 revistas en su base de datos.
Existen casos de revistas totalmente open access en que el autor/institucin paga por su
publicacin, como son las revistas de BioMed
Central o de Public Library of Science (PLoS).
Entre uno y otro modelo se dan casi todas las
posibles combinaciones entre pago y derechos
de copyright. Cuando coexisten artculos open
access junto con los de pago por suscripcin,
se habla de modelos hbridos.
Hoy en da las grandes empresas editoriales
(Elsevier, Springer, Blackwell, etc.) ofrecen este tipo de modelos hbridos en algunas de sus
revistas, con ello ofrecen la posibilidad de pa3

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UNIDAD 2

gar por publicar a cambio de que el artculo est en acceso abierto, junto con otros que no lo
estn, lo que en trminos generales se conoce
como open choice. Los precios varan de editorial en editorial y de revista en revista.
Los repositorios, entendidos como archivos
donde se almacenan recursos digitales (textuales, de imagen o sonido) surgen de la llamada
comunidad e-print, preocupada por maximizar la difusin y el impacto de los trabajos depositados en los mismos. Si el repositorio responde a unas reas de conocimiento en particular, se hablar de repositorios temticos y si
los objetos digitales almacenados responden a
los de una institucin, de repositorios institucionales.
Un repositorio institucional open access es algo ms que un archivo donde almacenar ficheros, no es una simple base de datos. En primer
lugar responde al compromiso de una institucin de hacer visible la produccin de sus profesores o investigadores, implica la puesta en
marcha de herramientas que lo permitan, el
establecimiento de polticas para su uso y depsito y la implicacin de distintos estamentos
para su desarrollo, desde el personal de apoyo
(bibliotecarios, servicios de informacin, tcnicos informticos) a los investigadores y gestores de la institucin. Una eficaz participacin
de todas las partes permite que el repositorio
sea una realidad y permita que se convierta en
una imagen de la produccin cientfica y
acadmica de la propia institucin.

La colaboracin entre las distintas partes implicadas en la creacin y mantenimiento de un

repositorio es esencial para su buen desarrollo,
adems hay que aadir un aspecto muy importante: la preservacin en el tiempo de los contenidos albergados en los repositorios. Este es
un tema relevante cuando se pone en marcha
un repositorio de este tipo, ya que no tiene
sentido crear un archivo, cuyos contenidos, los
objetos digitales, no fueran accesibles con el
paso del tiempo.
Con la proliferacin de las revistas de acceso
abierto han surgido tambin algunos editores
poco escrupulosos, con revistas de nombres
sonoros y atractivos, que solicitan artculos para su publicacin a travs de correo electrnico, en plan spam. Sin embargo la mayora no
son revisados por pares o el plantel de cientficos de los comits editoriales no conoce su
participacin en los mismos. Su objeto es cobrar las tasas de publicacin, independientemente de la calidad o idoneidad de los artculos publicados. Esto no quiere decir que un artculo concreto publicado en alguna de estas
revistas no sea fiable, pero s que hay que tener
precaucin con los mismos.
Jeffrey Beall, bibliotecario de la Universidad
de Colorado en Denver, mantiene una lista de
mbito internacional de estas revistas de dudosa reputacin, de los que denomina editores acadmicos rapaces (predatory scholarly
open-access publishers), disponible en
http://scholarlyoa.com/

LOS DERECHOS DE EXPLOTACIN DE UNA OBRA DIGITAL

El copyright hace referencia a los derechos de
explotacin sobre una obra original, en los
cuales se incluyen los de distribucin, reproduccin y uso de la misma. En el caso de las
publicaciones cientficas las editoriales antes
de publicar la obra (artculo, libro) generalmente requieren a los autores la firma de un
acuerdo donde se establecen los trminos de
estos derechos. La cesin exclusiva del copyright a la empresa significa que el autor, salvo
en algunos casos, como para uso personal o
con fines didcticos, pierde el control sobre la
explotacin y uso de su obra. En el caso de los
investigadores cuya produccin cientfica habi-

tualmente se basa en la publicacin de artculos en revistas, esta cesin limita el poder archivar los ficheros en repositorios institucionales o temticos, incluso es sus pginas Web. La
eleccin de dnde publicar generalmente se
basa en la temtica de la revista, su prestigio o
impacto, o la celeridad con se publiquen los artculos, pero pocas veces se hace sobre la poltica de la editorial respecto al copyright.
Para poder depositar en un repositorio institucional o temtico los ficheros correspondientes, es necesario que as se reconozca en el
acuerdo que se firma con la editorial. En el ca4

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UNIDAD 2

so de que no exista esa posibilidad, se recomienda incluir una adenda en la que se especifique que el autor puede disponer de su artculo para su archivo en repositorios institucionales o en pginas Web personales, con la referencia y agradecimientos a la fuente donde se
haya publicado. Hace unos aos esta prctica
era poco frecuente pero hoy en da existen
formulas acuadas por entidades o instituciones que estn a favor del open access con el
objetivo de ayudar a los autores en estas situaciones.
En todas estas adendas existe un punto en comn: la no cesin exclusiva de los derechos de
copyright a la editorial correspondiente. Otra
forma de que el autor decida el uso posterior
de su obra es dotarla de las licencias que estime oportuno, est bastante extendido el uso de
las licencias Creative Commons con las que el
autor establece los criterios para la reutilizacin de su trabajo (reconocimiento, uso no
comercial, etc).
El grupo holands denominado Zwolle, formado por las diferentes partes que intervienen
en el proceso editorial, autores, editoriales, bibliotecarios y representantes de la universidad, ha elaborado una serie de recomendaciones tanto desde el punto de vista del autor como del editor para llegar a un balance equilibrado sobre los derechos copyright de los artculos. El portal llamado Copyright Management for Scholarship recoge los trabajos de
anlisis de este grupo y de sus recomendaciones.
El grupo de trabajo SHERPA (UK) mantiene el
proyecto ROMEO (Rights Metadata for Open
Archiving) que analiza los trminos de copyright de las editoriales respecto al autoarchivo de los trabajos que publican. Segn la
poltica de la editorial, ROMEO hace una clasificacin por colores: verde (se autoriza al depsito de la versin pre- o post-print), azul
(auto-archivo de la post-print, amarillo (autoarchivo de la pre-print) y blanco (la editorial
no permite el depsito posterior del artculo de
ninguna forma). Actualmente de la lista de 324
editoriales registradas en su base de datos, el
70% permiten algn tipo de auto-archivo. Por
lo tanto, para poder depositar las publicaciones es relevante tener en cuenta dichos trmi-

nos y reconsiderar las revistas en las que se

decide publicar. ROMEO facilita la bsqueda
por revista o por editorial
http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php e incluye, en aquellas que est disponible, el texto
donde se define la poltica de la revista sobre el
copyright.
Si bien la eleccin de la revista donde publicar
un artculo en funcin de los trminos de su
copyright no resulta un factor relevante para
el autor, cuando se pregunta sobre quien debera decidir sobre el uso posterior de ese trabajo
y en qu trminos, declaran que deberan ser
ellos y no las editoriales. No existen muchos
datos que analicen esta cuestin, sin embargo
parece que el copyright no es un tema que
despierte mucho inters entre los investigadores a la hora de publicar, y adems el desconocimiento sobre el mismo es bastante generalizado.
Hbitos de los autores en cuanto al auto-archivo. A pesar de que el grado de conocimiento sobre el significado de open access
aumenta con el tiempo, de acuerdo con los datos de encuestas realizadas entre diferentes
poblaciones, existe una brecha entre la actitud
del investigador y sus hbitos en cuanto a cmo y dnde publicar y el acceso a las publicaciones, es lo que algunos autores han llamado
la paradoja de Dr. Jekyll and Mr. Hyde
Como autor, la preocupacin es publicar en
aquellas revistas de mayor impacto sin que el
copyright, el precio o la difusin de las mismas jueguen un papel relevante en la eleccin
de la revista, sin embargo como lector deseara
que el acceso online a los trabajos estuviera
exento de barreras. El comportamiento tambin vara en funcin del rea de conocimiento
de los grupos de trabajo, en reas de ciencias
de la vida el auto-archivo es mayor que en
ciencias sociales y humanidades, quizs porque la tipologa de documentos que generan
estas comunidades sean diferentes. De dos encuestas llevadas a cabo internacionalmente
por el grupo CIBER de la Universidad de Londres y la consultora Key Perspectives en los
aos 2004 y 2005, para evaluar las actitudes
de los investigadores respecto al open access y
al auto-archivo en repositorios, se extraen re5

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UNIDAD 2

sumidamente las siguientes conclusiones comunes a ambos informes:

+
+
+
+

+
+

+
+
+

El proceso de evaluacin peer review es

muy importante en el mantenimiento de la
calidad de las publicaciones.
Las descargas de archivos puede ser un
buen indicador del impacto de un trabajo.
Ignorancia de cuestiones relacionadas con
el copyright: derechos propios del autor,
poltica editorial sobre auto-archivo, etc.
49% de los encuestados al menos han depositado un artculo durante los ltimos 3
aos, y la mayora tienen pgina Web personal
Ignorancia sobre el movimiento open access en general.
Miedo a la falta de control sobre artculos
depositados en repositorios (plagio, conflictos de inters, dudas sobre la calidad
del medio).
Falta de motivacin: No encuentro el
momento... cmo?
Resistencia al cambio en el sistema inercia
Simple objecin a la comparticin

Si se tiene en cuenta que se publican aproximadamente dos millones y medio de artculos

anualmente en revistas cientficas de todas las
disciplinas, slo un 15 % est disponible en
abierto, de lo que se deduce que todava existe
un alto grado de inhibicin al cambio en el sistema de publicacin o reticencia al auto-

archivo por las razones ya expuestas. Este dato

contrasta con el obtenido en el proyecto europeo DRIVER a travs de una consulta realizada en pases europeos con repositorios institucionales, en el que el grado del auto-archivo
alcanzaba el 37%, si bien este dato incluye
tambin los registros slo con los metadatos
de los objetos digitales.
La Universidad de California a finales del ao
2006 realiz una encuesta entre el personal de
sus facultades sobre los hbitos respecto a las
publicaciones cientficas. Del anlisis de las
respuestas, por un lado se desprende que los
encuestados son conscientes y estn interesados en los temas que afectan a las publicaciones, tambin son conscientes de la existencia
de formas alternativas de difusin de su produccin, sin embargo por otro, siguen adoptando el modelo clsico de la publicacin en
revistas de impacto, motivados por el sistema
de evaluacin y promocin basado en la publicacin y no en el acceso a la misma. Se detect
tambin una ignorancia sobre las polticas
open access de la propia institucin. En resumen todava queda camino por recorrer en el
cambio de hbitos de los autores en cuanto al
auto-archivo de sus publicaciones, no slo por
obligacin, sino porque el auto-archivo forme
parte de las actividades habituales de su trabajo.

CREATIVE COMMONS
Constituye un innovador proyecto internacional que tiene por objetivo fortalecer a creadores y creadoras, para que sean quienes definan
los trminos en que sus obras pueden ser usadas, qu derechos desean entregar y en qu
condiciones lo harn.
La organizacin sin fines de lucro creada por
Lawrence Lessig, profesor de derecho en la
Universidad de Stanford y autor de importantes textos sobre ley del ciberespacio, tiene como idea central ofrecer un modelo legal de licencias y una serie de aplicaciones informticas que faciliten la distribucin y uso de contenidos dentro del dominio pblico.

Si el paradigma del sistema tradicional del derecho de autor es Todos los derechos reservados, para las licencias CC es Algunos derechos reservados. Si en el sistema del derecho
de autor el principio es que toda utilizacin de
una obra debe tener un permiso expreso del titular de los derechos de autor, para las licencias CC el principio es el de la libertad creativa.
Este sistema no est pensado como un enemigo del derecho de autor. Al contrario, se complementa con ste. Se est consciente de la
importancia del derecho de autor en nuestra
cultura.

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UNIDAD 2

Creative Commons proporciona un sistema

que automatiza la bsqueda de contenidos
comunes o bajo licencia CC. As, al licenciar
su obra, el creador establece condiciones generales que quedan incorporadas digitalmente a
la obra, de manera que un motor de bsqueda
puede identificarlas y escoger la que ms le
convenga.
Chile es el pas de ms reciente incorporacin
a Creative Commons, siendo a la vez el segundo de Amrica Latina (el primero fue Brasil).
Se organiza como una organizacin sin fin de
lucro con sede en San Francisco, Estados Unidos, y liderada en Chile por la Universidad de
Chile a travs del Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas, SISIB y la organizacin no gubernamental ONG Derechos Digitales.
Universidad de Chile. El Sistema de Servicios de informacin y Bibliotecas, SISIB administra el portal Web corporativo y provee acceso a una variedad de servicios y recursos de la
informacin: biblioteca digital, repositorio institucional, publicaciones electrnicas, y portales de contenido OAI, entre otros.
ONG Derechos Digitales. Organizacin sin
fines de lucro, cuya misin es promover el respeto, la promocin y la proteccin de los derechos y libertades en el entorno digital. Actualmente desarrolla lneas de trabajo en materias
de derechos de autor, software libre y derechos
de acceso a la informacin y el conocimiento,
trabajando en conjunto con organizaciones de
la sociedad civil como el Sindicato de Actores
de Chile (SIDARTE), Editores Independientes
y las principales bibliotecas pblicas y universitarias del pas, as como tambin con asociaciones de consumidores y usuarios.
Poner las obras bajo una licencia Creative
Commons no significa que no se tenga derecho
de autor. Este tipo de licencias ofrece algunos
derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones.
Qu condiciones? Se escoge o unen las condiciones de la siguiente lista.
Atribucin (Attribution): El material creado puede ser distribuido,
copiado y exhibido por terceras per-

sonas si se muestra en los crditos.

Sin Derivar (No Derivate
Works): El material creado puede
ser distribuido, copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear un
trabajo derivado del original.
Licenciar Igual (Share alike): El
material creado puede ser modificado
y distribuido pero bajo la misma licencia que el material original.
No Comercial (Non commercial): El material original y los trabajos derivados pueden ser distribuidos,
copiados y exhibidos mientras su uso
no sea comercial.
Con estas cuatro condiciones combinadas se
pueden generar las seis licencias disponibles:
Atribucin: El material creado puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros
si se muestra en los crditos.
Atribucin Sin Derivar:
El material creado puede ser
distribuido, copiado y exhibido
por terceros si se muestra en
los crditos. No se pueden realizar obras derivadas.
Atribucin Compartir
igual: El material creado puede ser distribuido, copiado y
exhibido por terceros si se
muestra en los crditos. Las
obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos
de licencia que el trabajo original.
Atribucin No comercial: El material creado puede
ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio
comercial.
Atribucin No comercial
Sin Derivar: El material
creado puede ser distribuido,
copiado y exhibido por terce7

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UNIDAD 2

ros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial. No se

pueden realizar obras derivadas.

Atribucin No comercial
Compartir igual: El material creado puede ser distribuido, copiado y exhibido por
terceros si se muestra en los
crditos. No se puede obtener
ningn beneficio comercial y
las obras derivadas tienen que
estar bajo los mismos trminos
de licencia que el trabajo original.

Obtencin de la licencia. Cuando haya

hecho su eleccin tendr la licencia adecuada
para su trabajo expresada de tres formas:

Commons Deed. Es un resumen legible por

los humanos del texto legal con los iconos
relevantes.
Legal Code. El cdigo legal completo en el
que se basa la licencia que ha escogido.
Digital Code. El cdigo digital, que puede
leer la mquina y que sirve para que los
motores de bsqueda y otras aplicaciones
identifiquen su trabajo y sus condiciones
de uso.

Utilizacin de la licencia. Una vez escogida

su licencia tiene que incluir el botn Creative
Commons Algunos derechos reservados en
su Web, cerca de tu trabajo. Este botn enlaza
con el Commons Deed, de forma que todos
puedan estar informados de les condiciones de
la licencia.
Si encuentra que tu licencia ha sido violada,
entonce tendrs las bases para poder defender
sus derechos.

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UNIDAD 2

Material Complementario

FRMULA RPIDA PARA EL ANLISIS DE CONTENIDO DE UN ARTCULO

Para analizar contenidos de un artculo de investigacin puede aplicarse, con posibilidades
de xito, la siguiente frmula.
Introduccin
a) Por qu merece resolverse el problema?
b) Cules son los antecedentes (quines han
progresado, o tambin quines han confundido la ruta hacia una solucin)?
c) Cules son los propsitos de este artculo?
Parte Metodolgica
a) Con qu materiales se trabaj?
b) Qu mtodos se utilizaron?
c) La metodologa empleada es pertinente
con los objetivos de la investigacin?
Resultados

b) Son presentados en forma clara y precisa?

Discusin
a) Cul fue el avance significativo que se
hizo?
b) Qu clase de razonamiento se us y cmo
ayuda a interpretar los resultados de este
estudio en particular?
Conclusiones
a) Qu aplicacin tienen los resultados?
b) Qu significan respecto a investigaciones
futuras?
Literatura consultada
a) Qu literatura pertinente se consult y
emple para sustentar y probar el trabajo
del cual se informa?

a) Responden a los objetivos planteados?

REFERENCIA ELECTRNICA
Cada Biblioteca cuenta con salas especialmente habilitadas, donde se encuentran todos los servicios electrnicos y virtuales con que cuenta el Sistema de Bibliotecas.
+

+
+
+

Bases de datos referenciales. Muestra la

referencia bibliogrfica (ttulo, autor, fuente, volumen, nmero, pginas y ao) ms
un resumen. Se indican las que pueden
usarse a travs de Internet.
Bases de datos en texto completo. Acceso
al artculo completo de las revistas que incluyen las bases.
Revistas Electrnicas en Texto Completo.
Puede acceder a los artculos completos de
los ejemplares disponibles.
Revistas de Hemeroteca UACH con acceso
electrnico. Revistas suscritas por Biblio-

+
+

teca Universidad que se reciben impresas y

que adems tienen acceso electrnico a
texto completo de los ejemplares disponibles.
Revistas UACH texto completo. Revistas
publicadas por la Universidad Austral disponibles en texto completo.
Tesis UACH texto completo (Cybertesis).
Tesis de la Universidad de 1997 en adelante. Se cuenta con sobre 1.000 tesis disponibles en el sitio.
Libros en texto completo. Acceso a libros
full text suscritos por Biblioteca.

ACCESO A COLECCIONES
Los servicios virtuales de la UACH contemplan
el acceso a las ms importantes bases de datos
referenciales, tales como ISI Web of Science,

CAB, MEDLINE, ASFA, FSTA y bases de datos

en texto completo, como la coleccin de EBSCO (Academic Search Complete, Business
9

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UNIDAD 2

Source Complete, Regional Business News,

EconLit Full Text, Fuente Acadmica, MasterFILE Premier, Environment Complete, SocINDEX Full Text, SPORTDiscus Full Text,
CINAHL Full Text), Cochrane Library, Drugdex System, SciELO, Nature Publishing
Group, Annual Reviews, BioOne, Wiley Interscience, Science Direct, Oxford University

Press, American Chemical Society, IEEE y

Lexis Nexis, entre otras.
Los usuarios pueden acceder a estos recursos,
as como a los disponibles en Internet desde
cualquier lugar de la Universidad, incluyendo
las cuatro Bibliotecas del sistema, as como
tambin desde sus hogares.

BASES DE DATOS REFERENCIALES DE INTERS EN LAS BIBLIOTECAS DE LA UACH

AGRIS2000 (Edicin CD)
Metabase de datos agropecuarios de Amrica
Latina y el Caribe creado por el Sistema de Informacin y Documentacin Agropecuaria de
las Amricas (SIDALC).
Bsqueda simultnea en las Bases de Datos
producidas por instituciones nacionales e internacionales de Amrica Latina y el Caribe
disponible en el servidor del SIDALC.
AGRIS (Edicin CD)
Creado en 1974 por la FAO, contiene literatura
mundial relativa a los diversos aspectos de la
agricultura. El AGRIS es un sistema cooperativo al cual los pases participantes incorporan
las referencias de la literatura producida dentro de sus fronteras y, a cambio, reciben la informacin facilitada por los dems participantes. Son 161 los centros nacionales y 31 internacionales e intergubernamentales que participan en el suministro de unas 14.000 referencias al mes. El AGRIS recoge las referencias
bibliogrficas de documentos que pueden ser
convencionales (artculos de peridicos, libros)
o no convencionales, que podran definirse
como literatura gris, como por ejemplo: tesis,
informes, etc., no disponibles a travs de los
circuitos comerciales de las publicaciones.
BIBA - Base de Informacin Bibliogrfica
Agrcola (Edicin CD)
Base de datos bibliogrfica elaborada por el
INIA (Instituto Nacional de Investigacin
Agropecuaria de Chile), que cubre todos los
aspectos de la agricultura, incluyendo tecnologa de los Alimentos, produccin animal y medicina veterinaria. Contiene ms de 25.000 referencias de publicaciones peridicas, monografas, tesis de grado y material no conven-

cional, editadas en Chile desde 1960 hasta el

presente. De actualizacin: anual. En Biblioteca desde 1960
CAB ABSTRACTS (Edicin en lnea)
Contiene ms de 1 milln de registros en las
reas de agricultura en general, proteccin de
plantas, ganadera, ciencias forestales, gentica, desarrollo rural, ciencias sociales, medicina
humana y veterinaria. Resea ms de 14.000
publicaciones y constituye la ms poderosa base de datos referencial en ciencias silvoagropecuarias a nivel mundial. En Biblioteca desde
1972.
CARIS (Edicin CD-ROM)
Creado en 1975 por la FAO. Es un sistema cooperativo, que abarca la gama completa de investigaciones en agricultura y los campos conexos, incluyendo: ciencia, produccin y proteccin vegetal y animal; tecnologa postcosecha; pesca y acuicultura; elaboracin de
productos agrcolas; alimentacin y nutricin
humana; silvicultura y tecnologa de la madera; maquinaria e ingeniera agrcola; recursos
naturales y medio ambiente en relacin con la
agricultura; economa agrcola, desarrollo y
sociologa rural; educacin y extensin agrarias. En Biblioteca Central ao 2000.
ISI WEB OF SCIENCE
Base de datos multidisciplinaria incluye ms
de 230 disciplinas en diferentes reas cientficas, ciencias sociales, artes y humanidades.
Indiza ms de 8.500 de las ms importantes
revistas cientficas en el mbito mundial. Tiene
actualizacin semanal y se encuentra disponible desde 1988 en adelante.

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TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 2

ECONLIT (Edicin CD-ROM)

Bases de datos, especializada en economa. Incluye ms de 398.000 referencias de revistas,
tesis, monografas, captulos de monografas,
artculos de libros y conferencias, proceedings
e informacin no convencional. Analiza ms
de 400 ttulos de publicaciones peridicas en
el rea de economa, incluyendo tpicos tales
como: teora e historia econmica, teora monetaria, instituciones financieras, economa
del trabajo, economa internacional, regional,
urbana, contabilidad y marketing, entre otras.

tente en el Sistema de Informacin del Instituto Forestal (SIF). Incluye adems la produccin editorial del Instituto Forestal, desde
1962 a la fecha.
REVISTAS (Edicin en lnea)
Base de datos de existencia de publicaciones
peridicas (revistas y series), que permite conocer los ttulos, aos, volumen y nmeros de
ms de 264 publicaciones vigentes, nacionales
e internacionales, disponibles en el Sistema de
Informacin del Instituto Forestal (SIF).
http://www.infor.cl

FLORES (Edicin en lnea)

Contiene informacin bibliogrfica de la documentacin forestal chilena y extranjera exisINDICADORES DE LA PRODUCCIN CIENTFICA
Aunque no es posible conocer de forma absoluta la calidad de las publicaciones cientficas,
existen indicadores cuantitativos que permiten
valorar de una forma relativa su impacto en la
comunidad cientfica y que son de utilidad para el personal docente e investigador en la
acreditacin y en la evaluacin de los sexenios.
Te presentamos los principales:
Factor de impacto. Mide la frecuencia con
la que una revista ha sido citada en un ao
concreto. Es un indicador que permite comparar revistas y evaluar la importancia relativa de
una revista dentro de un mismo campo cientfico. Puede consultarlo en: Journal Citation
Reports (JCR). Se calcula de la siguiente manera:

FI T 0

Citas recibidas por la revista (T 1 )(T 2 )

Artculos publicados (T 1 )(T 2 )

Se divide por el nmero de artculos para corregir la ventaja potencial de las revistas que
publican muchos trabajos, ya que stas tienen
mayor probabilidad de ser citadas.
ndice de inmediatez. Mide la rapidez con
la que se citan los artculos de una revista cientfica, y permite identificar revistas de punta
en investigaciones de amplia repercusin.
Puede consultarlo en: Journal Citation Reports (JCR). Se calcula de la siguiente manera:

II T 0

Citas de artculos de la revista T 0

Artculos publicados T 0

ndice H. El ndice H de Hirsch es un indicador que permite evaluar la produccin cientfica de un investigador. Fue propuesto por
George Hirsch, de la Universidad de California, en el ao 2005.
Permite medir simultneamente la calidad (en
funcin del nmero de citas recibidas) y la
cantidad de la produccin cientfica y es muy
til para detectar a los investigadores ms destacados dentro de un rea de conocimiento. Da
bastante importancia a la cantidad de publicaciones del autor, valorando de este modo un
esfuerzo cientfico prolongado a lo largo de toda una vida acadmica.
Se calcula ordenando las publicaciones de un
investigador por el nmero de citas recibidas
en orden descendente y a continuacin numerando e identificando el punto en el que el
nmero de orden coincide con el de citas recibidas por una publicacin. Puede consultarlo
en: Web of Science o SCOPUS (ndice H autor), y SCImago Journal & Country Rank
(SJR, ndice H revista, pas)
ndice H = 7
(hay 7 publicaciones que han recibido al menos 7 citas cada una)

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UNIDAD 2

ndice G. El ndice G es un indicador que, al

igual que el H, cuantifica la productividad bibliomtrica basada en el historial de publicaciones de los autores. Propuesto por Leo
Egghe en 2006, tambin se calcula a partir de
la distribucin de citas recibidas por las publicaciones de un investigador determinado. Es
similar al ndice H, ms complejo en su clculo, pero al ser mayor y ms variable, permite
distinguir entre autores con ndice H similar.
Se calcula ordenando las publicaciones de un
investigador por el nmero de citas recibidas
en orden descendente, numerando la posicin,
y generando dos nuevas columnas: nmero de
citas recibidas acumulado, y nmero de posicin al cuadrado. A continuacin se identifica
el nmero de orden de la posicin en la que el
nmero de citas acumuladas es igual o mayor
que el nmero de posicin al cuadrado.
Un autor tiene un ndice de G cuando, considerando los G artculos ms citados de dicho
autor, la cantidad de citas acumuladas por estos "G" artculos es superior a "G" al cuadrado.
Puede consultarlo en: H Index Scholar
ndice G = 15
(la cantidad de citas acumuladas por estos 15
artculos ms citados es superior a 15 al cuadrado)
Cuartil. Es un indicador o medida de posicin de una revista en relacin con todas las de
su rea. Si dividimos en cuatro partes iguales
un listado de revistas ordenadas de mayor a
menor factor de impacto, cada una de estas
partes ser un cuartil. Las revistas con el factor
de impacto ms alto estarn en el primer cuartil, los cuartiles medios sern el segundo y el
tercero y el cuartil ms bajo ser el cuarto.
Puede consultarlo en: Journal Citation Reports (JCR), SCImago Journal & Country Rank
(SJR).
100 revistas de una categora / 4 cuartiles
= 25 revistas por cuartil
(Q1: 1-25, Q2: 26-50, Q3: 51-75, Q4: 76-100)
SCImago Journal Rank (SJR). Este indicador ha sido desarrollado por SCImago, un

grupo de investigacin del Consejo Superior de

Investigaciones Cientficas (CSIC), y de las
universidades de Granada, Extremadura, Carlos III (Madrid) y Alcal de Henares. Con SJR,
el rea de investigacin, calidad y reputacin
de la revista cientfica tienen un impacto directo sobre el valor de la cita. Por ello, la cita de
una revista con un alto SJR vale ms que la cita en una revista con un SJR ms bajo.
Est construido como una variacin del Eigenfactor, y se inspira en el PageRank de Google
Acadmico para evaluar el impacto de una publicacin combinando el nmero de citas recibidas con la influencia de las publicaciones
que la citan. Se calcula utilizando un algoritmo
iterativo en el que, partiendo de una puntuacin idntica para cada revista, el conjunto de
revistas se redistribuyen las puntuaciones cada
vez que se citan entre ellas. Una vez calculado
el prestigio de cada revista, se realiza un proceso de normalizacin para que el indicador
neutralice el tamao de la revista. De esta forma, se estandariza el patrn de citas entre las
diferentes reas de investigacin. Puede consultarlo en: SCImago Journal Rank, SCOPUS
Source Normalized Impact per Paper
(SNIP). Este indicador fue diseado en la
Universidad de Leiden para permitir comparar
el impacto de revistas de diferentes campos
temticos, corrigiendo las diferencias en la
probabilidad de ser citado que existe entre revistas de distintas materias e incluso entre revistas de la misma rea de conocimiento.
Mide el impacto de las citas contextuales basndose en el nmero total de citas de un determinado campo temtico. Pondera el nmero de citas recibidas con la frecuencia de citas
en un rea de conocimiento (inmediatez); es
decir, en un campo de investigacin con una
menor frecuencia de citas cada cita tiene un
valor superior al de las citas en campos con
mayor frecuencia de citas. Tambin se considera la frecuencia con la que citan los autores
o la proyeccin de un rea de conocimiento en
las bases de datos de referencia. Puedes consultarlo en: SCImago Journal Rank, SCOPUS

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UNIDAD 2

NDICES DE VALORACIN DE REVISTAS CIENTFICAS

CARHUS Plus+: Es un sistema de clasificacin de cerca de cinco mil revistas en las rea
de las Ciencias Sociales y Humanidades que se
publican en el mbito cataln, nacional e internacional. Es un proyecto desarrollado por la
Agncia de Gesti d'Ajusts Universitaris i de
Recerca, con revisin bienal. Las revistas se
clasifican de la A a la D, adems de con el ndice Compuesto de Difusin Secundaria (ICDS),
un indicador que mide la difusin de las revistas en bases de datos cientficas.
CIRC - Clasificacin Integrada de Revistas Cientficas: Este portal ofrece una clasificacin de revistas de Ciencias Sociales y
Humanas, confeccionada en funcin de la calidad, integrando los productos de evaluacin
existentes y considerados positivamente por
las diferentes agencias de evaluacin nacionales como CNEAI y ANECA. La clasificacin resultante consta de cuatro grupos jerrquicos
(gA, gB, gC, gD) en funcin de la visibilidad de
las revistas y un quinto grupo de excelencia
(gEx). Para su elaboracin se ha contado con
la participacin y el consenso de distintos expertos en bibliometra: EC3 (Universidad de
Granada), Grupo EPUC (CCHS.CSIC), Grupo
ACUTE (CCHS.CSIC) y LEMI (UC3M).Dialnet
incluye la clasificacin CIRC en sus revistas
desde 2010.
DICE - Difusin y Calidad Editorial de
las Revistas Espaolas de Humanidades
y Ciencias Sociales y Jurdicas: Es fruto
de la colaboracin entre el CSIC y la ANECA y
ha sido elaborado por el Grupo de Investigacin "Evaluacin de publicaciones cientficas
en Ciencias Sociales y Humanas" (EPUC) del
CSIC. Se incluyen indicadores de calidad como: los mecanismos de evaluacin de las revistas, valoracin de la difusin en bases de datos, la apertura institucional e internacional de
las contribuciones publicadas, el cumplimiento de la periodicidad, el nmero de criterios
Latindex que cumple, as como la categora
que las revistas ocupan en tres sistemas diferentes de evaluacin: ANEP (Agencia Nacional
de Evaluacin y Prospectiva), ERIH (European Reference Index for the Humanities) y
CARHUS Plus+ (desarrollado por AGAUR,
Agncia de Gesti dAjuts Universitaris i de

Recerca, de la Generalitat de Catalua). La

ANECA utiliza esta base de datos como referencia de calidad de las publicaciones espaolas, en sus procesos de evaluacin de profesorado.
Eigenfactor.org: Es un portal desarrollado
por la Universidad de Washington que ofrece
los indicadores Eigenfactor y Article Influence
sobre la importancia de revistas cientficas basado en la informacin de citas del Journal Citation Reports. La puntuacin Eigenfactor valora la importancia relativa de una publicacin
para la comunidad cientfica, de forma que la
suma de las puntuaciones de todas las revistas
suman 100; sin embargo esta puntuacin est
influenciada por el tamao de una publicacin
medida por el nmero de artculos anuales
publicados (una revista que duplica el nmero
de artculos que publica, duplica igualmente su
puntuacin Eigenfactor). Article Influence
mide la media de la influencia de los artculos
de una publicacin, por lo que es comparable
al factor de impacto del ISI.
ERIH (European Reference Index for
the Humanities): Es el nico ndice de referencia europeo desarrollado por investigadores europeos para tratar de identificar las revistas de alto nivel y de alcance mundial en el
rea de las Humanidades, presentndose como una alternativa al factor de impacto elaborado por ISI y otros elaborados desde Estados
Unidos con un sesgo hacia las reas de ciencias
y la lengua inglesa. Ofrece listas de revistas en
11 campos de investigacin donde las revistas
son clasificadas en categoras: NATional
(NAT), revistas europeas cuyos destinatarios
son principalmente la comunidad cientfica de
un determinado pas, e INTernational (INT),
revistas internacionales y europeas que cuentan con un importante reconocimiento en sus
respectivas reas. Estas ltimas tienen dos
subcategoras: INT1, revistas regularmente citadas por en todo el mundo, y INT2: revistas
internacionales con visibilidad significativa e
influencia en varios campos de investigacin
en diferentes pases.
H-Index Scholar: Elaborado por el Grupo
de Evaluacin de la Ciencia y de la Comunica13

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UNIDAD 2

cin Cientfica (EC3) de la Universidad de

Granada, H Index Scholar es un ndice bibliomtrico (an en versin beta) que pretende
medir el rendimiento de la produccin acadmica de los profesores e investigadores de universidades pblicas espaolas de Humanidades y Ciencias Sociales a partir del recuento de
sus publicaciones y de las citas bibliogrficas
que estas han recibido a travs de Google
Scholar. Permite conocer indicadores como:
ndice H o ndice G.
Journal Citation Reports (JCR). Lo publica y elabora anualmente Thomson-ISI y es
la principal herramienta utilizada para la evaluacin de las revistas cientficas. Existe una
edicin para las revistas de ciencias, JCR
Science Edition, y otra para las de ciencias sociales, JCR Social Sciences Edition. Sin embargo, no existe una edicin de humanidades y
es escaso el nmero de revistas de lengua no
inglesa. Permite conocer indicadores como:
factor de impacto, ndice de inmediatez o cuartil.
Latindex: Es el Sistema Regional de Informacin en Lnea para Revistas Cientficas de
Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal.
Rene informacin bibliogrfica sobre publicaciones cientficas seriadas y proporciona criterios de evaluacin cualitativos de revistas
impresas y revistas electrnicas de gran utilidad en los procesos de evaluacin del profesorado.
MIAR (Matriu d'Infomaci per l'Avaluaci de Revistas): Es una base de datos
que pretende establecer con periodicidad
anual la identificacin y evaluacin de revistas
en las Ciencias Sociales y Humanidades. En la
actualidad contiene cerca de 29.000 ttulos.
RESH. Sistema de informacin que rene indicadores cualitativos y cuantitativos desarrollados por el Grupo de Investigacin "Evaluacin de publicaciones cientficas en Ciencias
Sociales y Humanas" (EPUC) del CSIC y por el
Grupo de Evaluacin de la Ciencia y de la Comunicacin Cientfica (EC3) de la Universidad

de Granada. Para una revista en concreto, se

indica qu criterios cumple y cules no segn
CNEAI, ANECA y Latindex. En trminos generales, se trata de indicadores de calidad editorial, sistema de evaluacin de originales, apertura institucional de los rganos de gestin
editorial, internacionalidad, etc. Tambin se
proporciona el factor de impacto, pero con una
ventana de citacin de tres aos para las revistas de Ciencias Sociales y de cinco aos para
las revistas de Humanidades. Se ofrecen los
datos de impacto ms actualizados (20042008) y los relativos al periodo anterior
(2000-2004) para poder observar la evolucin.
SCImago Journal Rank - SJR: Este portal
analiza, a partir de las revistas incluidas en
SCOPUS, los ndices bibliomtricos de unas
16.000 revistas. Es una plataforma de acceso
abierto destinada a la evaluacin del impacto y
rendimiento cientfico de revistas y pases,
desarrollada por el grupo de investigacin
SCImago. Su ndice, una variacin del Eigenfactor, se inspira en el PageRank de Google
Acadmico para evaluar el impacto de una publicacin combinando el nmero de citas recibidas con la influencia de las publicaciones
que la citan.
SCOPUS: Ofrece la oportunidad de consultar
ndices de valores de revistas como SJR desarrollado por SCImago Lab, Source Normalized Impact per Paper (SNIP) desarrollado por el Centre for Science & Technology Studies CWTS de la Universidad de
Leiden-, e ndice H. Desde el registro de una
revista concreta podr hacer uso del Evaluador
de Revistas (Journals Analyzer), una aplicacin en lnea que le permite comparar simultneamente y de forma grfica una revista con
hasta otras 10 que seleccione. Para cada una
de las publicaciones se ofrece en tabla y en
grfico el SJR, el SNIP, el nmero de citas recibidas, el nmero de documentos publicados,
el porcentaje de artculos no citados y el porcentaje de artculos revisados. Los datos se actualizan bianualmente.

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TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 2

NDICE DE VALORACIN DE LIBROS Y EDITORIALES CIENTFICAS

SPI (Scholarly Publishers Indicators in
Humanities and Social Sciences): Es el
resultado de un proyecto de investigacin del
CSIC para obtener indicadores de calidad para
libros y editoriales de carcter cientfico en

Humanidades y Ciencias Sociales. Muestra un

ranking de editoriales basado en la opinin de
expertos espaoles en dichas reas, de forma
general para todas las reas y especializado
por disciplinas.

Bibliotecas de recursos en abierto

Biblioteca digital: http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_digital
Project Gutenberg: http://www.gutenberg.org
Project Gutenberg (Espaol): http://www.gutenberg.org/wiki/ES_Portada
Public Knowledge Project: http://pkp.sfu.ca
Biblioteca Universia de Recursos de Aprendizaje: http://biblioteca.universia.net,
http://biblioteca.universia.net/colecciones.do, http://www.cervantesvirtual.com,
http://arxiv.org, http://www.scielo.br/?lng=es, http://dialnet.unirioja.es
Biblioteca Complutense: http://www.ucm.es/BUCM/
Catlogo Cisne: http://cisne.sim.ucm.es
WorldCat:
http://www.worldcat.org/search?qt=worldcat_org&q=acceso%20abierto&submit=Search
Rebiun: http://rebiun.crue.org/cgibin/abnetop/O7943/IDa31239b1?ACC=161
Herramientas de bsqueda de contenidos en abierto
Google: https://www.google.es
Google-UCM: http://www.ucm.es/BUCM/atencion/25403.php
Google Libros: http://books.google.com
Google Acadmico: https://scholar.google.cl/?hl=es-419
Microsoft Academic Search: http://academic.research.microsoft.com/
Scirus: http://www.scirus.com
Editoriales en abierto (va dorada)
PLOS: http://www.plos.org
PLOS Journals: http://www.plos.org/publications/journals/
PLOS Fees: http://www.plos.org/publish/pricingpolicy/publication-fees/
PLOS Discounts: http://www.plos.org/publish/pricingpolicy/discounts/
PLOS Direct Billing: http://www.plos.org/publish/pricingpolicy/direct-billing/
BioMed Central: http://www.biomedcentral.com
BioMed Central APC: http://www.biomedcentral.com/about/apccomparison/
Chemistry Central: http://www.chemistrycentral.com
Springer Open: http://www.springeropen.com
Hindawi: http://www.hindawi.com
Science and Education Publishing: http://www.sciepub.com
Ubiquity Press: http://www.ubiquitypress.com
Royal Society Publishing: http://royalsocietypublishing.org,
http://rsob.royalsocietypublishing.org/content/2/10/120133.full.pdf+html
e-Revistas: http://www.erevistas.csic.es
DOAJ: http://www.doaj.org

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TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 2

QU ES UNA BASE DE DATOS?

Es una aplicacin que permite gestionar y organizar una serie de datos. Por ejemplo, para
llevar la gestin de los artculos de un almacn; entre otros, introduciendo datos, modificando, actualizando o sacando informes por
impresora. A una base de datos se puede, por
ejemplo, realizar consultas tales como qu artculo se ha vendido ms este mes?, qu clientes compran un determinado artculo? o cul
es la ganancia total del mes?
En trminos tcnicos, el diseo y construccin
de una base de datos no difiere mayormente
de un tema a otro. Lo que s difiere es aquella
parte donde se definen los campos a incluir y
las relaciones que estos registros tendrn.
En trminos bsicos, hay algunos aspectos que
deben ser considerados en el diseo, construccin y poblamiento de una base de datos relacional.
Como su nombre lo indica, en el diseo se establecen relaciones entre los datos de forma tal
que la base sea capaz de representarlos de una
forma comprensible para el usuario. Una regla
fundamental bajo este concepto es la de ingresar cada dato una sola vez, de forma
que si este cambia, sea la base quien represente los cambios en todos aquellas relaciones que
mantenga.
Es comn observar que un registro se repita o
se vincule con otros de forma que genera nuevas relaciones. Incluso, que stas nuevas relaciones, se transformen en orgenes de otras relaciones. Con ello, es fcil imaginar que a poco
andar se tendr una red de datos cruzados por
distintas relaciones que comienzan a dar utilizad cuando el usuario requiere un determinado informe o clculo.
El software Access es en realidad un administrador de bases de datos. Esto se entiende como la vinculacin de diversos niveles de datos
o sus agrupamientos. Incluso, entre diferentes
bases de datos. Con todo, es posible identificar varios niveles de registro de informacin y
varias salidas de la misma; y aunque no da
cuenta de todos los niveles que pudieran darse, es suficientemente verstil como para proveer soluciones aceptables a distintos proble-

mas de representacin o agrupacin. Access

estructura el registro de datos en los siguientes
niveles:
+
+

Dato: atributo sobre el cual se produce

una diferenciacin
Registro: conjunto de datos con una relacin entre s de uno a uno. Vale decir, es
posible identificar una sola relacin entre
los distintos datos.
Tabla: conjunto de registros que dan
cuenta de un aspecto o de una agrupacin
de datos.

Luego, entre tablas se pueden dar diferentes

tipos de relaciones segn si un registro puede
contener ms de un atributo. En ese sentido,
puede darse una relacin uno a uno, que es
similar a la relacin que se da en los registros,
y otra que se denomina uno a varios o varios a uno, dependiendo del punto de vista.
En esta relacin un registro, de una tabla,
puede tener varios registros relacionados de
otra. Por ejemplo, un egresado presenta varios
empleos en el ltimo ao, por lo que lgicamente, ambos grupos de datos se registrarn
en dos tablas diferentes con una relacin uno a
varios, donde el egresado representa la parte
uno y los empleos, en la otra tabla, representarn la relacin varios.
Id_egr

Id_trab
Demograf
A

Id_trab
Id_egr
Id_inst

Id_trab
Acciones
C

Id_inst

Id_trab
Ev_empl
B

Grficamente, una base relacional se puede

representar como la figura que antecede a este
prrafo. En ella se muestran claramente varias
relaciones uno a varios y uno a uno, donde
las tablas A y B representan la relacin uno y
la tabla C la relacin varios ya que cada una
presentar varios registros relacionados con
un egresado o con una institucin laboral en
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TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 2

particular. La situacin cambia cuando se observa la relacin entre las tablas B y E. Aqu, la
relacin uno la presenta la tabla B y la relacin varios, la presenta la tabla E. Sin embargo, la relacin entre la tabla B y las tablas D
y F, son de uno a uno puesto que la informacin que se registra en las tablas D y F, se separan de la B para un mejor manejo solamente. De este modo, las interrelaciones se vuelven
complejas en la medida que se profundiza en
los niveles de informacin que se manejan.
Esta es sin duda la lgica bsica de la relacin
entre datos y es la que subyace en todo diseo
de una base relacional.

nes lgicas, necesarias para el diseo de informes.

Simultneamente, Access ofrece elementos
de seguridad para la codificacin de los datos,
de forma tal que se eviten acciones de manipulacin malintencionada. El software ofrece
medidas de seguridad que restringen tanto el
acceso como la visualizacin de datos, segn
los permisos que los usuarios tengan para interactuar con la aplicacin.
OBJETOS DE LA BASE DE DATOS (ACCESS)
+

Adicionalmente, Access, ofrece otros elementos que facilitan el uso de la aplicacin como
los formularios y los informes.
Los primeros son elementos de ingreso y visualizacin de datos. Generalmente, son los
elementos de la interfaz con la que el usuario
interacta, puesto que son capaces de representar grficamente las relaciones entre datos
y registros, y minimizan la necesidad de interactuar con las tablas que se asimilan en la
prctica, a planillas de clculo.
Los segundos son elementos de salida de resultados y requieren de programacin para representar los clculos, resmenes y dems requerimientos del requirente.
Para llegar a estos informes, se debe programar un paso intermedio que se representa en
consultas, cuya lgica de programacin se
basa en el lenguaje SQL. Estas consultas permiten realizar clculos, filtros y representacio-

+
+
+

Tablas: unidad primordial de la base que

registra datos como atributos de un elemento o sujeto de informacin. Estos datos
estarn ordenados en un formato matricial
donde las columnas representan los campos o los atributos y las filas los registros o
las caractersticas de esos atributos.
Consultas: aqu definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos
con el fin de extraer y presentar la informacin resultante de diferentes formas
(pantalla o impresora)
Formulario: elemento en forma de ficha
que permite la gestin de los datos de una
forma ms cmoda y visiblemente ms
atractiva.
Informe: permite preparar los registros
de la base de datos de forma personalizada
para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se
pueden almacenar para automatizar tareas
repetitivas.
Mdulo : programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

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Internacional. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

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