Valor de la

Direccin de
Proyectos

Por: Pablo Lled

Expositor - Pablo Lled

Master of Science en Evaluacin de Proyectos, Finanzas e Inversiones,
University of York, Inglaterra
Project Management Professional (PMP), Project Management Institute
MBA en Direccin de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, Espaa
MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, Espaa
Licenciado en Economa, Universidad Nacional de Cuyo (UNC)
Profesor internacional de prestigiosas Instituciones Acadmicas
Autor de los libros: Director Profesional de Proyectos, Gestin de
Proyectos, Claves para el xito de los proyectos y Administracin LEAN
de Proyectos
Socio fundador de MasConsulting
Consultor de empresas en reas de Project Management y Valuacin
E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar
www.pablolledo.com

Pablo Lled (PMP)

Alguna vez
Terminaste ms tarde tu proyecto?

Gastaste ms de lo estimado?
No realizaste todo el alcance?
Qued un cliente insatisfecho?

Contenidos
Definicin de Proyecto exitoso
Project Management Institute (PMI)
Beneficios de pertenecer al PMI
Certificacin PMP
Grupos de procesos
Preguntas

Pablo Lled (PMP)

 CALIDAD

Satisfaccin del
CLIENTE

Proyecto Exitoso
PLAZO
PRESUPUESTO

No cumplir con presupuesto y plazo

Estadio de Ftbol: Independiente (Argentina)

Plan = US$ 10 millones y entrega en marzo 2008

Realidad =

us$ 40 millones
abri 20 meses ms tarde

slo realiz un 60% del alcance original

Pablo Lled (PMP)

La restriccin triple

Calidad
Terremoto

Alcance

10 pisos
5 pisos

PMI Nuevo Cuyo

Cmo alcanzar
Proyectos exitosos?
Procesos
Herramientas

Pablo Lled (PMP)

4 estadios mundialistas en 9 meses

Chile 2008: PMBOK para Construir 4 Estadios en 9 Meses!
Campeonato Mundial femenino sub 20.
Alcance: 4 estadios mundialistas
Presupuesto: USD 100M
Plazo: 9 meses
Calidad: estndares FIFA
30% de proyectos del MOP Chile utiliza PMI (quieren ms!).

Project Management Institute (PMI)

www.pmi.org
1969, Pennsylvania
+ 170 pases ;
+ 500.000 miembros
+ 250 Captulos (Chapter)
Fijacin de estndares
PMBOK PM Body of Knowledge
Seminarios
Certificaciones

Pablo Lled (PMP)

Beneficios para miembros del PMI

Publicaciones exclusivas:
PM Network (Revista mensual)
PM Today (Newsletter mensual)
PM Journal (Investigacin - trimestral)
PMI Community POST (Newsletter bimestral)
eReads & Reference

Virtual Library (ms de 300 libros)

Descuento de u$s 150 en examen PMP
CD con PMBOK gratuito (valor u$d 70)

Ms beneficios para miembros del PMI

Descuento en compra de libros

Sitio laboral: www.pmi.org/CareerCentral
Planificacin de Carrera (Career Path Pro)
Captulos
Comunidades virtuales (SIGs)
Leadership Institute
NETWORKING
Voluntariado

www.pminuevocuyo.org

Pablo Lled (PMP)

Inversin anual= 10 + 119 + 25 = 154

Socios Fundadores

Certificacin PMP
PMP Project Management Professional

Requisitos:
Graduados: 4.500 hs de experiencia en
PM (aprox. 3 aos)
35hs educacin en PM
Aprobar el examen internacional
Otras certificaciones: CAPM, PgMP, Risk,
Schedule

Pablo Lled (PMP)

Por qu rendir el examen?

Certificacin internacional para demostrar
conocimientos en la direccin de proyectos
Requisito de algunas empresas multinacionales
$$$ (10% ms en USA, 30% ms en Colombia)
Ser mejores directores de proyectos
Cmo aprobar el examen?
PMBOK = necesario pero no suficiente!
Experiencia = necesario pero no suficiente!
Memoria = no es necesario!

Caractersticas del examen PMP

200 preguntas en 4 horas =

1 min. y 12 seg. por preg.

No hay puntaje negativo por respuestas incorrectas

Puntaje para aprobar: variable! Aprox. 80%
Computer-based (www.prometric.com) = $405 $555
PBT (paper): si no hay Prometric = $250 $400

Pablo Lled (PMP)

Rendir por segunda vez es ms barato = $275

Preguntas situacionales

Un obrero acaba de informar que uno de los insumos

solicitados en el proyecto de construccin tendr un
retraso de 5 das. Qu es lo MEJOR que puede
hacer?
A.
B.
C.
D.

Ignorarlo, no es un retraso significativo

Informar al Gerente Funcional lo antes posible
Informar al Cliente para evaluar alternativas
Reunirse con el equipo para evaluar alternativas

Varias respuestas correctas

Usted est por comenzar un proyecto en el cul no

tiene experiencia. Qu es lo que debera hacer?
A. Contactarse con otros directores de proyectos con
experiencia en proyectos similares
B. Aplicar todos los procesos del PMBOK
C. Analizar los registros histricos de la empresa sobre
proyectos similares
D. Identificar a todos los interesados

Pablo Lled (PMP)

Informacin irrelevante

Al recorrer 1000 kilmetros en su vehculo se

consumen 90 litros de gasolina a un costo de $1,50
por litro. En base a esta informacin usted estima
los costos de movilidad en su proyecto con la
siguiente herramienta:
A. Curva de aprendizaje
B. Estimacin paramtrica
C. Economas de escala
D. Ley de Pareto 80/20

Las que no se!

Se han identificado 34 interesados claves en su

proyecto. Seale la respuesta CORRECTA:
A. Existen 561 canales de comunicacin
B. El nmero de interesados es muy grande para
comunicaciones efectivas
C. Existen 578 canales de comunicacin
D. Seguramente no se han identificado a todos los
interesados

importa cuanto estudies,

No
siempre habrn preguntas que no podrs responder!

Pablo Lled (PMP)

10

Conocimiento integrador

Cuando finaliza el proceso de desglosar los paquetes

de trabajo en componentes ms pequeos?
A. Ya se explicit la justificacin del proyecto
B. Han sido solicitados requerimientos de cambio
C. Cada paquete de trabajo est definido en el
diccionario de la EDT
D. Las estimaciones de tiempo y costo se pueden
realizar en cada uno de los paquetes de trabajo

La restriccin triple segn el PMI

CALIDAD

RIESGOS

Pablo Lled (PMP)

ALCANCE

RECURSOS

11

Ciclo de vida del proyecto - FASES

Ej: Proyectos de Inversin
Idea

Perfil

Pre-factibilidad

Factibilidad

Inversin

Operacin
TIEMPO

Ej: Proyectos de Construccin

Factibilidad

Planificacin

Diseo Produccin

Lanzamiento
TIEMPO

Ej: Proyectos de Sistemas Informticos

Anlisis Diseo Codificacin Pruebas Instalacin Conversin Operacin
TIEMPO

Grupo de PROCESOS de la DP
Cada Fase puede ser considerada como un Proyecto
Cada Proyecto requiere PROCESOS
En grandes proyectos estos procesos se repiten en
cada fase
Seguimiento y Control
Planificacin

Patrocinador

Iniciacin

Cierre
Ejecucin

Pablo Lled (PMP)

Producto
Usuarios

Registros
Activos

12

Ejemplo de proceso (#3 Crear la EDT)

Acta de Constitucin
Crear EDT

ENTRADAS
Enunciado del alcance
Requisitos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Descomposicin
SALIDAS
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Diccionario de la EDT
Lnea base del Alcance
Actualizaciones (enunciado y plan)

Grupo de Procesos de la DP
Iniciacin
Integracin

Planificacin Ejecucin
1

Control

Cierre

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

RRHH

Comunicaciones

1
1

Riesgos

Adquisiciones

20

10

TOTAL

TOTAL PROCESOS = 42
Segn PMBOK 4ta Edicin

Pablo Lled (PMP)

13

Director Profesional de Proyectos

Aprender los procesos exitosos - PMI
Generar un lenguaje comn / fcil
Aplicable en todo contexto
Mayor productividad y eficiencia
Mejorar las chances de proyectos exitosos
Validado en la prctica!

Mendoza 2010
Martes 16 de noviembre
www.pminuevocuyo.org

Pablo Lled (PMP)

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Director Profesional de Proyectos

GESTION TRADICIONAL

GESTION EFICIENTE

Improvisacin

Estrategias y procesos

Unipersonal

Equipos comprometidos

Comunicacin informal

Comunicacin efectiva

Cierre Memoria

Lecciones aprendidas

Duplicacin / Omisin

Distribucin efectiva

Riesgos de alto impacto

Administracin de riesgos

Fuera de presupuesto

Eficiencia y control

Fuera de plazo

Plazos predecibles

Alto desgaste

Calidad de vida

GRACIAS POR SU ATENCIN!

Pablo Lled

www.pablolledo.com

Pablo Lled (PMP)

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