Concepto de simplificacin de trabajo

Se entiende por simplificacin del trabajo, un mtodo sistemtico para la

aplicacin organizada del sentido comn con el objeto de identificar y analizar
los problemas del trabajo, desarrollar mtodos ms fciles y mejores para
hacer las cosas e instalar las modificaciones resultantes.
Sus caractersticas son el uso de una metodologa para desarrollar las
innovaciones. El empleo sistemtico de la actitud analtica. El estmulo del
sentido comn y del ingenio creador, y el control de las ideas geniales
desordenadas.
As pues, la simplificacin del trabajo como tcnica, como sistema destierra el
concepto de los mejoramientos como un fruto aislado de la inspiracin y lo
reemplaza por la afirmacin categrica de que las mejoras debern venir como
resultado de un anlisis completo, concienzudo, organizado, sistematizado y
metdico, que es absolutamente fcil de seguir aun por las personas ms
ocupadas
de
la
empresa.
La simplificacin del trabajo desarrolla el hbito del anlisis crtico efectuando
con
una
actitud
despierta
y
con
una
mentalidad
inquisitiva.
Se sirve de un mtodo analtico que se ayuda de una serie de preguntas, de
formas y diagramas diseados para facilitar la presentacin y el anlisis
cuidadoso de los hechos y que permiten recorrer grficamente cada uno de los
aspectos del problema, estudindolos punto por punto con la minuciosidad,
mayor o menor, que ms convenga.

INTRODUCCION
La influencia de la tecnologa ha llegado a todos los mbitos y es necesario estar
informados para que el usuario no se deje sorprender, ya que Internet es una de las palabras
ms nombradas en los ltimos tiempos por quienes se aproximan a la tecnologa o a la
informtica.
Internet rene un gran conjunto de denotaciones y connotaciones, de acuerdo a los grupos
de usuarios, y a los servicios cambiantes y en continua evolucin. Con ms de 200 millones
de usuarios en todo el mundo, Internet se ha convertido en el medio de comunicacin ms
extendido en toda la historia de la humanidad.
Constituye una fuente de recursos de informacin y conocimientos compartidos a escala
mundial. Es tambin la va de comunicacin que permite establecer la cooperacin y
colaboracin entre gran nmero de comunidades y grupos de inters por temas especficos,
distribuidos por todo el planeta.
Es posible encontrar toda clase de software para una gran variedad de computadoras y
sistemas operativos, pueden consultarse los catlogos de las bibliotecas ms importantes del
mundo, acceder a bases de datos con los temas ms diversos y transferir copias de los
documentos encontrados, es posible visualizar y copiar archivos de imgenes con
fotografas de todo tipo o reproducciones de cuadros, pueden hacerse cosas como conversar

en tiempo real dos personas, separadas por miles de kilmetros de distancia, a travs de
Internet escribiendo en la computadora.
Cmo "Internet" ha influenciado los esquemas tradicionales de hacer las cosas?, es una de
las preguntas que este blog pretende aclarar y poner a discusin.

INFLUENCIA DE LA TECNOLOGIA EN EL TRABAJO

Segn la Real Academia Espaola, tecnologa se refiere al conjunto de teoras y de tcnicas
que permiten el aprovechamiento prctico del conocimiento cientfico. Es decir que, desde
el momento en que el primer hombre de las cavernas entendi que un objeto pesado poda
servir para golpear cosas de manera contundente con l, estamos desarrollando tecnologa.
La tecnologa parece ser un vicio humano que tiende a no desaparecer, porque desde
entonces la especie no ha parado: el fuego, la rueda, el mazo, la lanza, cocinar, sembrar
no ha habido una poca en la que el proceso se quedara esttico.
Al inicio de la Revolucin Industrial, los luditas destruan las mquinas, con el fundamento
de que haran que las personas perdieran su trabajo, lo cual no influy significativamente,
pues el progreso prosigui su marcha tan campante, ignorando con singular alegra dichas
referencias.
La tecnologa nos ha obligado a replantearnos la forma en la que se realiza el trabajo: cada
vez ms personas tienen que enfrentarse a un entrono laboral cambiante, voltil, en el que
se les exige mucho ms conocimiento y mucha menos habilidad fsica. Por ejemplo, el
obrero de una fbrica, que antes realizaba labores manuales pesadsimas, ha sido sustituido
en ellas con bastante xito por mquinas de gran poder y alta precisin (en esto, tuvieron
razn los luditas). Pero queda un espacio abierto: el de operador capacitado de esas mismas
mquinas. La tecnologa, pues, nos exige aprender competencias nuevas, estar en constante
bsqueda de la mejora personal.
La aparicin del fax, el correo electrnico, la videoconferencia, las computadoras (de
escritorio y porttiles), los proyectores porttiles y otras maravillas cotidianas que, a veces,
de tan comunes se vuelven invisibles han implicado beneficios considerables en el ejercicio
de dichas profesiones, si bien han implicado a su vez mayores retos: de pronto, la
factibilidad de realizar proyectos internacionales es muy amplia; las oficinas regionales
dejan de estar aisladas a das o semanas de distancia de la oficina central; las decisiones y
cambios se pueden comunicar de forma ms veloz y directa.
Se ha facilitado la horizontalizacin del organigrama empresarial, que deja de ser
rgidamente jerrquico para transformarse en una mezcla heterognea de habilidades que
estn en constante contacto las unas con las otras, sin necesidad de mayores
intermediaciones que el uso de programas informticos. Otro cambio importante generado
por la tecnologa es la posibilidad de ejercer el propio trabajo desde el hogar de una forma

mucho ms amigable. Periodistas, redactores, investigadores, diseadores entre muchos

otros se han topado de pronto con la facilidad de realizar su trabajo con mucha mayor
facilidad y movilidad que antes.
Los nuevos profesionales y las empresas pequeas y medianas tienen que comprometerse
con una formacin continua, so pena de ser eliminados del campo de competencia laboral:
si no manejan correo electrnico, no tienen telfono mvil o no hay una pgina de internet
en donde se pueda investigar ms a fondo sobre sus productos o servicios, esta nueva
dinmica de mercado produce que se transformen prcticamente en empresas invisibles.
Por otro lado, hay que aprovechar la oportunidad que tienen empresas muy pequeas para
hacerse visibles gracias a estas nuevas tecnologas y al uso inteligente de tcnicas de
promocin y posicionamiento.
La tecnologa, ha abierto muchas reas de oportunidad para los individuos y las empresas
que han tenido la amplitud y capacidad de adaptacin al cambio, que han tenido la visin
de prepararse para la globalizacin en que estamos inmersos.

La influencia de la tecnologa en el ambiente de trabajo

Empecemos por definir tecnologa. De acuerdo con la Real Academia Espaola, con esto
nos referimos al conjunto de teoras y de tcnicas que permiten el aprovechamiento prctico
del conocimiento cientfico. Es decir que, desde el momento en que el primer hombre de las
cavernas entendi que un objeto pesado poda servir para golpear cosas de manera
contundente con l, estamos desarrollando tecnologa.
Por lo visto, ste es uno de esos vicios humanos que tiende a no desaparecer, porque desde
entonces la especie no ha parado: el fuego, la rueda, el mazo, la lanza, cocinar, sembrar
no ha habido una poca en la que el proceso se quedara esttico (ni siquiera en la Edad
Media, mal llamada poca oscurantista).
No todo ha sido sencillo. Al inicio de la Revolucin Industrial, los luditas destruan las
mquinas, con el fundamento de que haran que las personas perdieran su trabajo. Sin
embargo, el progreso prosigui su marcha tan campante, ignorando con singular alegra
dichas referencias. Al final del da, el desempleo comparativo a niveles histricos no es
mucho mayor, y la riqueza disponible alrededor del mundo se ha incrementado
considerablemente.
A lo que s nos ha obligado la tecnologa es a replantearnos la forma en la que se realiza el

trabajo: cada vez ms personas tienen que enfrentarse a un entrono laboral cambiante,
voltil, en el que se les exige mucho ms conocimiento y mucha menos habilidad fsica.
Por ejemplo, el obrero de una fbrica, que antes realizaba labores manuales pesadsimas, ha
sido sustituido en ellas con bastante xito por mquinas de gran poder y alta precisin (en
esto, me temo, le dieron la razn a los luditas). Pero queda un espacio abierto: el de
operador capacitado de esas mismas mquinas. La tecnologa, pues, nos exige aprender
competencias nuevas, estar en constante bsqueda de la mejora personal.
Aunque esto es obvio a estos niveles operativos, tambin ocurre en la economa de
servicios, donde los puestos ya no son lo que eran hace 15 aos. La aparicin del fax, el
correo electrnico, la videoconferencia, las computadoras (de escritorio y porttiles), los
proyectores porttiles y otras maravillas cotidianas que, a veces, de tan comunes se nos
vuelven invisibles han implicado beneficios considerables en el ejercicio de dichas
profesiones, si bien han implicado a su vez mayores retos: de pronto, la factibilidad de
realizar proyectos internacionales es muy amplia; las oficinas regionales dejan de estar
aisladas a das o semanas de distancia de la oficina central; las decisiones y cambios se
pueden comunicar de forma ms veloz y directa.
Esto facilita la horizontalizacin del organigrama empresarial, que deja de ser rgidamente
jerrquico para transformarse en una mezcla heterognea de habilidades que estn en
constante contacto las unas con las otras, sin necesidad de mayores intermediaciones que el
uso de programas informticos. Un trabajador cualquiera de una transnacional promedio
con oficinas en el Distrito Federal puede discutir en el mensajero instantneo (cualquiera de
los comerciales o bien alguno de los de uso especial para empresas) con un colega en
Buenos Aires el proyecto que ambos estn coordinando para una compaa alemana, al cual
tambin asistir un equipo de investigacin de Asia, con el cual ya tuvieron un conference
call la semana anterior.
Otro de los cambios importantes generados por la tecnologa es la posibilidad de ejercer el
propio trabajo desde el hogar de una forma mucho ms amigable. Periodistas, redactores,
investigadores, diseadores entre muchos otros se han topado de pronto con la
facilidad de realizar su trabajo con mucha mayor facilidad y movilidad que antes. Hace 20
aos, un diseador requera forzosamente lpices, gomas, juegos de geometra, un
restirador: actualmente, basta con una laptop y algunas aplicaciones para poder realizar
muchsimas de estas labores.
Adems, las mismas industrias han tenido que replantearse. Por ejemplo, en Mxico,
myspace ha generado cambios evidentes en la industria discogrfica, gracias a que ahora
cualquier grupo puede promover sus sencillos ah y transformarse en un xito rpido, con
poca o ninguna intervencin de las disqueras, que ms bien han tenido que aprender a
seguirles el paso y responder a tiempo, subindose a esa ola mediante la seleccin y
contratacin de bandas directamente desde ah.
Pero esto no sucede tan slo con las discogrficas. A nivel individual, los nuevos

profesionales y las empresas pequeas y medianas tienen que comprometerse con una
formacin continua, so pena de ser eliminados del campo de competencia laboral: si no
manejan correo electrnico, no tienen telfono mvil o no hay una pgina de internet en
donde se pueda investigar ms a fondo sobre sus productos o servicios, esta nueva dinmica
de mercado produce que se transformen prcticamente en empresas invisibles. Claro
que el lado opuesto de la moneda es la posibilidad que tienen empresas muy pequeas para
hacerse visibles gracias a estas nuevas tecnologas y al uso inteligente de tcnicas de
promocin y posicionamiento tales como el SEO.
La tecnologa, como podemos ver, ha abierto muchas reas de oportunidad para los
individuos y las empresas, si bien a cambio requiere una capacidad de adaptacin cada vez
ms puesta a tono con los tiempos que corren (literalmente). Pero no es slo el entorno
laboral lo que ha cambiado con las nuevas tecnologas. En realidad, hay toda una dinmica
social en movimiento, que valdra la pena estudiar ms a fondo en otro artculo.