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de Salud
MODELO DE MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA
COMITS INSTITUCIONALES
DE TICA EN INVESTIGACIN
EN EL PER
LIMA
2013
COMIT EDITOR
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
PRESIDENTE
Csar Cabezas Snchez
MIEMBROS
MODELO DE MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA
COMITS INSTITUCIONALES
DE TICA EN INVESTIGACIN
EN EL PER
Elaborado por:
LIMA
2013
ISBN: 978-612-310-014-8
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N. 2013-01297
Tiraje: 1000 ejemplares
Primera edicin, ene.2013
Ministerio de Salud, 2013
Av. Salaverry cuadra 8 s/n, Jess Mara, Lima, Per
Telfono: (511) 431-0410
Telefax: (511) 315-6600 anexo 2669
Pgina web: www.minsa.gob.pe
Instituto Nacional de Salud, 2013
Cpac Yupanqui 1400, Jess Mara, Lima, Per
Telfono: (511) 748-1111
Correo electrnico: postmaster@ins.gob.pe
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Se autoriza su reproduccin total o parcial, siempre y cuando se cite la fuente.
CONTENIDO
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 5
OBJETIVOS.................................................................................................................................. 7
CAMPO DE APLICACIN
......................................................................................................... 7
RESPONSABLES........................................................................................................................ 7
POLTICAS O NORMAS DE OPERACIN....................................................................... 7
DEFINICIONES OPERATIVAS.............................................................................................. 8
CAPTULO I:
Procedimientos para la presentacin de proyectos de investigacin .................. 11
CAPTULO II:
Procedimientos para la revisin y evaluacin de proyectos de investigacin .....12
CAPTULO III:
Procedimientos durante la ejecucin de la investigacin de los proyectos
aprobados por el comit .......................................................................................................15
1. Evaluaciones expeditivas
2. Presentacin de informes de avance .................................................................16
3. Presentacin de informes de seguridad, desviaciones y problemas
en la investigacin .......................................................................................................... 16
4. Supervisiones o monitoreo tico ....................................................................... 16
5. Presentacin de enmiendas al proyecto de investigacin........................ 17
CAPTULO IV:
Procedimientos al nal de la investigacin ................................................................... 18
1. Presentacin de informacin al nalizar el proyecto de investigacin 18
2. Documentacin y archivo ..................................................................................... 18
CAPITULO V:
Relaciones del comit institucional de tica en investigacin .............................. 20
ANEXOS
Anexo A: formato bsico ........................................................................................... 23
Anexo B: gua para la presentacin del formato bsico................................. 30
INTRODUCCIN
Debe ser poltica de cualquier institucin de salud, contar con un Comit
Institucional de tica en Investigacin slido, independiente y autnomo, con
prestigio y reconocimiento Regional y Nacional. En este contexto, es importante
contar con un Manual de Procedimientos que permita un proceso transparente
y de calidad en la presentacin, evaluacin, ejecucin, seguimiento y nalizacin
de los proyectos de investigacin institucionales y externos a la institucin.
Un Comit Institucional de tica e Investigacin (CIEI) del tiene por nalidad
garantizar el desarrollo de las investigaciones en seres humanos bajo los
principios fundamentales del respeto por la vida, la salud, la intimidad, la dignidad
y el bienestar de los seres humanos sujetos a investigacin.
El bienestar y el mejor inters del participante de investigacin se evaluarn
conforme las propias creencias, valores y cosmovisin de cada sujeto en particular,
o grupo o comunidad, sin ningn tipo de preconcepto o prejuzgamiento de
parte del CIEI sobre las decisiones que tome cada sujeto.
Las caractersticas particulares de ndole social, econmica y cultural de nuestro
pas e incluso las diferencias que se pueden evidenciar a nivel regional, hacen
necesario disear guas locales para mejorar an ms la proteccin de los
derechos de los participantes en investigacin biomdica y la calidad cient ca
de las mismas.
Los procedimientos operativos de un Comit Institucional de tica e
Investigacin (CIEI) se basan en estandarizar su funcionamiento conforme a las
disposiciones legales vigentes en nuestro pas y en los documentos, instrumentos
y recomendaciones internacionales.
Estos procedimientos intentan normatizar la revisin tica que garantice la calidad
integral de los proyectos de investigacin que se llevan a cabo en la Institucin o
bien lleguen al comit desde otras instituciones para su evaluacin.
El presente Modelo de Manual de Procedimientos de un Comit Institucional
de tica en investigacin, detalla los procedimientos que se necesitan para:
presentacin de expedientes, evaluacin de los proyectos, seguimiento de los
protocolos de investigacin autorizados, y presentacin de los reportes nales al
concluir las respectivas investigaciones.
OBJETIVOS
a) Asegurar que la dignidad, los derechos, la seguridad, integridad y bienestar
de los/las participantes actuales y potenciales de la investigacin sean
preservados en todo momento. Asimismo, proteger el inters y bienestar
de la comunidad, en especial de aquellos grupos y/o personas ms
desprotegidos y vulnerables.
b) Fomentar, dentro del marco de sus competencias, en trminos de justicia
distributiva, la investigacin que incluya las afecciones y dolencias
prevalentes y prioritarias a nivel nacional y en la regin.
c) Normalizar los procedimientos y requisitos en aspectos metodolgicos,
ticos y legales de los Proyectos de investigacin, asegurando que el
investigador cumpla sus funciones y responsabilidades en el proceso de la
presentacin, ejecucin y nalizacin de la investigacin, en el marco de la
normativa institucional, regional, nacional y en concordancia a las pautas
internacionales de tica en investigacin y Biotica.
d) Asegurar que todos los miembros del Comit Institucional de tica en
Investigacin del (la) ____________________________desarrollen sus
funciones de acuerdo a las pautas de trabajo aqu establecidas
CAMPO DE APLICACIN
Comprende los proyectos de investigacin bsica, aplicada y experimental en seres
humanos, elaborados por el personal del(la) ____________________________,
personal de otras instituciones pblicas o privadas, o personas naturales.
RESPONSABILIDADES
a) El Presidente y los miembros del Comit Institucional de tica en Investigacin
revisan y cali can los proyectos de investigacin.
b) El(los) investigador(es) del proyecto es(son) responsable(s) de cumplir las
disposiciones contenidas en el presente procedimiento
DEFINICIONES OPERATIVAS
a) Comit Institucional de tica en investigacin: El Comit Institucional de
tica en Investigacin del(a)es una instancia institucional
interdisciplinaria, con autonoma de decisin en las funciones establecidas
en el presente reglamento, encargada de velar por la proteccin de los
derechos, seguridad y bienestar de los seres humanos que, en uso de sus
facultades y libre voluntad, aceptan ser sujetos de investigacin en salud.
No tiene nes de lucro y su actuacin se cie a estndares ticos universales
acogidos por la normatividad internacional, nacional e institucional vigente.
b) Con dencialidad: Es el derecho de la persona que participa en una
investigacin y la obligacin por parte del investigador y su equipo de
investigacin, que por su relacin lleguen a conocer sus datos personales,
de respetar su intimidad y cumplan con el deber de secreto y sigilo a menos
que se autorice lo contario por la persona involucrada; o en circunstancias
extraordinarias por las autoridades apropiadas.
c) Consentimiento informado: Proceso por el cual se informa al potencial
participante involucrado en la investigacin, entre otros aspectos, de
sus derechos, duracin de la investigacin, nombre de la investigacin,
objetivos, daos potenciales, riesgos, bene cios, tratamiento alternativos,
con dencialidad de los datos e informacin a ser colectada, tiempo que se
guardar esta informacin, acceso a la misma, con ictos de inters, derecho
a retirarse en cualquier momento de la investigacin, todo esto escrito de
manera clara, entendible y respetuosa para el participante. Este proceso se
documenta a travs del formato de consentimiento informado.
d) Investigador Principal: Profesional que lleva a cabo investigaciones, en
razn de su formacin cient ca y de su experiencia profesional.
e) Participante Humano: Persona que acepta de manera libre, sin coercin o
in uencia indebida; participar (continuar participando) en una actividad de
investigacin.
10
CAPTULO I:
PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIN
Los proyectos de investigacin que involucren la participacin de seres
humanos sern presentados por los investigadores adjuntando la siguiente
documentacin:
a) Carta de presentacin del proyecto dirigida al Presidente del Comit
Institucional de tica en Investigacin
b) Formato Bsico para la aprobacin de investigaciones para seres humanos
(Anexo A). Para el correcto llenado de este formato, sugerimos revisar
previamente la Gua para la presentacin del Formato Bsico (Anexo B).
c) N (______) copias del proyecto de investigacin (con fecha y nmero de
versin en cada pgina), incluyendo versin electrnica
d) N (______) copias del consentimiento informado (con fecha y nmero
de versin en cada pgina), incluyendo versin electrnica, segn los
parmetros establecidos en el Anexo C (Gua para la elaboracin del
documento de consentimiento informado)
e) Una copia del Curriculum vitae actualizado del investigador principal y su
equipo (cada vez que el investigador presente un nuevo proyecto).
f ) Una copia de la declaracin del investigador principal y del Jefe de rea,
servicio, departamento o Unidad Operativa o entidad de origen, en caso
de solicitudes externas de la institucin donde se realizar la investigacin
(Anexo D). En caso que sea otra institucin deber adems presentar una
aprobacin del proyecto por un comit de investigacin
g) Una copia de la Declaracin Jurada rmada por el investigador principal
(Anexo E).
h) Una copia de la Declaracin de detalles nancieros y potenciales con ictos
de inters (Anexo F).
Adjuntar comprobante del pago por derecho de evaluacin del proyecto
de investigacin (el monto debe ser jado por el CIEI y aprobado por la
institucin, y solo debe orientarse a cubrir los costos operativos).
i)
11
Para el caso de los proyectos que son ensayos clnicos, se deber adems
adjuntar los siguientes documentos:
a) Manual del Investigador (Brochure) segn Reglamento de Ensayos Clnicos.
b) Copia de pliza de seguro del patrocinador (copia original y traducida
al espaol certi cada por el traductor), especi cando el mecanismo de
aplicabilidad en el pas donde se realizar el estudio.
c) Entrenamiento en Buenas Prcticas Clnicas y tica de la Investigacin por
parte del investigador principal.
CAPTULO II:
PROCEDIMIENTOS PARA LA REVISIN Y EVALUACIN DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIN
12
j)
El Presidente del CIEI podr, en acuerdo con los miembros del CIEI, requerir
asesoramiento de personas naturales o jurdicas expertas de la comunidad
cient ca nacional o internacional, cali cados en el tema espec co del proyecto
y/o invitar miembros de grupos directamente implicados en el tipo de proyecto
propuesto (agrupacin de pacientes, de apoyo a familiares, representantes
de organizaciones comunitarias, especialistas, estadstico, especialista en
metodologa de investigacin, etc.).. El consultor independiente puede participar
de la reunin plenaria en que se discutir el tema por el cual se le convoc, pero
no tendr poder de voto. El consultor independiente deber rmar un acuerdo
de con dencialidad acerca del contenido del proyecto y/o identidad de los
sujetos comprometidos en la consulta.
13
l)
El(los) revisor(es) har(n) un breve resumen del proyecto durante la sesin del
CIEI utilizando el formato detallado en el anexo G (Lista gua para la evaluacin de
protocolos de estudios observacionales), anexo H (Lista gua para la evaluacin
de protocolos de estudios con muestras biolgicas) y anexo I (Lista gua para
la evaluacin de ensayos clnicos, informacin recopilada segn la publicacin:
Aspectos ticos, Legales y metodolgicos de los Ensayos Clnicos para su uso por los
comits de tica. INS Julio 2010).
14
Se acompaa de una pgina de rmas donde se listan los miembros del CIEI
que participaron en la reunin de evaluacin del proyecto.
CAPTULO III:
PROCEDIMIENTOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA
INVESTIGACIN DE LOS PROYECTOS APROBADOS
POR EL COMIT
1. EVALUACIONES EXPEDITIVAS
El CIEI podr hacer revisiones llamadas expeditas, es decir, sin necesidad de pasar
por una revisin formal del comit en una reunin regular, en los siguientes casos:
a) Presentacin de enmiendas administrativas de proyectos en curso
b) Presentacin de enmiendas destinadas a aumentar los resguardos de
seguridad de los voluntarios participantes
c) Solicitud de aprobacin de proyectos de investigacin involucrando
riesgo mnimo para los voluntarios participantes (sin intervencin en
pacientes)
15
3. PRESENTACIN DE INFORMES DE
PROBLEMAS EN LA INVESTIGACIN
SEGURIDAD,
DESVIACIONES
16
17
CAPTULO IV:
PROCEDIMIENTOS AL FINAL DE LA INVESTIGACIN
1. PRESENTACIN DE INFORMACIN AL FINALIZAR EL PROYECTO DE
INVESTIGACIN
a) El investigador principal del proyecto deber noti car al CIEI mediante un
informe nal, cuando un estudio ha concluido o cuando se ha suspendido/
terminado anticipadamente.
b) En el caso de la suspensin temprana por parte del investigador
o patrocinador, el investigador noti car las razones para la suspensin/terminacin, un resumen de los resultados obtenidos antes de la suspensin o la terminacin prematura del estudio, y
describir la manera en que los participantes inscritos sern noti cados de la suspensin o terminacin y los planes para el cuidado
y el seguimiento de los participantes.
c) En el caso que el CIEI, por razones justi cadas, termina o suspende la
aprobacin de un estudio, el investigador informa a los participantes,
a la institucin bajo cuya autoridad la investigacin se est
llevando a cabo, el patrocinador de la investigacin, y cualquier
otra organizacin pertinente.
d) El investigador principal del proyecto informar los mecanismos que garanticen
el cumplimiento de los compromisos que se han establecido al iniciar el estudio
con respecto a los bene cios de los participantes en la investigacin despus
de que el estudio ha terminado (por ejemplo; seguir prestando tratamiento a
los participantes del estudio si se trata de un ensayo clnico con medicamentos,
garantizar su atencin si se encontrara un hallazgo clnico patolgico).
e) El investigador principal del proyecto comunicar al CIEI cualquier
publicacin de los resultados del proyecto de investigacin que se haga por
medio de revistas cient cas, boletines o va virtual.
2. DOCUMENTACIN Y ARCHIVO
El procedimiento para el archivo de la documentacin presentada al CIEI es el
siguiente:
a) El Comit recibe sus materiales de evaluacin en formato impreso y
formato digital.
18
19
CAPITULO V
RELACIONES DEL COMIT INSTITUCIONAL
DE TICA EN INVESTIGACIN
20
21
ANEXOS
22
ANEXO A
FORMATO BSICO
Antes de responder las preguntas de este formato, le agradeceramos se sirva leer la
Gua para la presentacin del Formato Bsico (Anexo B).
FORMATO BSICO
Fecha de Aplicacin:
2. Investigadores:
Incluye al(los) investigador(es) principal(es) y miembro(s) del equipo de
investigacin.
Investigador Principal
S / No
Nombre:
Ttulo Profesional:
Grado Acadmico:
Institucin:
Centro o Unidad Operativa:
Direccin:
Telfono:
Fax:
e-mail:
Funcin o rol en este proyecto:
Requiere entrenamiento especial para este proyecto? :
23
S / No
Persona a contactar:
Nombre y Ttulo:
Institucin:
Centro o Unidad Operativa:
Direccin:
Telfono:
e-mail:
Fax:
24
Estudio piloto
Investigacin epidemiolgica
Investigacin clnica
Investigacin gentica
9. Participantes:
Proceso de reclutamiento:
Criterios de inclusin:
Criterios de exclusin:
Persona encargada:
Lugares de enrolamiento:
25
Describa las medidas que sern tomadas para evitar la coaccin de los
participantes al momento del reclutamiento y/o al momento de rmar el
consentimiento informado.
Bene cios:
Daos potenciales:
26
S/ No
S/ No
27
28
S / No
De ser as, por favor con rmar si se han obtenido las autorizaciones adecuadas
en cada una de ellas.
Entidad o Institucin
Aprobacin
S / No
S / No
S / No
S / No
Especi que:
29
ANEXO B
GUIA PARA LA PRESENTACIN DEL FORMATO BSICO
Esta gua le informar y orientar al momento de llenar el Formato Bsico (Anexo
A), indicndole la manera ms apropiada de responder cada una de las preguntas.
Agradeceremos lea cuidadosamente esta gua antes de responder y remitirnos el
formato de aplicacin.
Es de gran importancia que usted incluya toda la informacin relevante para facilitar
y agilizar los datos del CIEI del(la)_________________________ en el proceso de
aprobacin de su proyecto. Es necesario que usted responda las preguntas en
un lenguaje sencillo, de tal manera que puedan ser fcilmente analizadas por los
miembros del CIEI que no cuenten con un conocimiento profundo del lenguaje
cient co y/o relacionado a las ciencias de la salud. De na claramente cada una de
las abreviaturas que utilice y/o los trminos cient cos que lo requieran. Responda
con la frase No corresponde o No aplicable, a las preguntas que usted considere
que no son aplicables a su investigacin. Todas las pginas debern estar claramente
numeradas.
Asegrese de incluir junto con el Formato Bsico (Anexo A), el resto de los
documentos requeridos para el proceso de aprobacin.
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
30
31
32
los motivos de esta discriminacin (Ej.: por el tipo de poblacin que acude al
centro de estudio, por reacciones adversas, etc).
Describa las medidas que sern tomadas para evitar la coaccin a los participantes
al momento del reclutamiento y/o al momento de rmar el consentimiento
informado.
Anexe materiales que se utilizar durante el reclutamiento. Esto podra incluir
carteles, trpticos, anuncios en televisin, radio, prensa escrita, llamadas
telefnicas, cartas de invitacin, entre otros.
Detalle la procedencia de los participantes (Ej.: pacientes hospitalizados,
ambulatorios, controles sanos, entre otros.). Indique si el mdico responsable del
cuidado de los pacientes ha aceptado la inclusin de stos en su investigacin
o si existe mdicos que derivan pacientes a los investigadores y que reciben un
estipendio por ello..
Indique si existir seguimiento (y la forma en la que ste se realizar) de
los pacientes que no respondan a los tratamientos empleados durante la
investigacin.
11. CONSECUENCIAS DE LA PARTICIPACION EN LA INVESTIGACIN
Basado en la evidencia disponible, detalle las consecuencias esperadas para los
participantes de la investigacin.
Bene cios: Comente la forma y magnitud en la que se espera que este
proyecto bene cie a sus participantes. Discuta el impacto del proyecto
en la calidad y expectativa de vida de los pacientes. Mencione si existen
bene cios a terceros.
Daos Potenciales: Comente cules son los riesgos a los que los
participantes estarn expuestos (en relacin a los no participantes). Incluya
riesgos fsicos y/o psicolgicos. (procedimientos invasivos, entre otros)
potencial invasin de la privacidad, riesgo de muerte y/o de alteracin de la
calidad de vida. Mencione si existen daos a terceros.
Nivel (calidad) de Atencin y Tratamiento: Explique si el tratamiento
y/o procedimiento al que sern sometidos los pacientes (incluyendo el
tratamiento y/o procedimiento que se utilizarn para la comparacin si esta
existiese) son los indicados en la prctica clnica ordinaria como ptimos.
33
implica ningn riesgo para los participantes y que a estos no se les negar el
acceso al tratamiento estndar establecido .
12. PAGO A LOS PARTICIPANTES
Especi que si existir algn tipo de pago, compensacin econmica o reembolso
a los participantes del estudio, y la forma y/o como esto ser realizado. Especi que
cantidades promedio.
13. INFORME DE LOS AVANCES A LOS PARTICIPANTES
Indique si los participantes del estudio tendrn acceso a la informacin de
sus resultados y de los avances realizados. Indique si se entregarn informes
peridicos o un informe nal. Esta informacin deber constar adems en el
Consentimiento Informado.
14. INFORME AL PBLICO
Especi que si la informacin de este estudio estar disponible al pblico en
general y/o de la comunidad cient ca. Mencione los medios de difusin
(publicacin cient ca, congresos, entre otros)
15. EVENTOS ADVERSOS
Explique la forma de monitoreo, reporte y/u otros procedimientos o procesos
para el manejo de los eventos adversos serios. Estos incluyen a todos los
eventos relacionados o probablemente relacionados al proyecto aprobado
por el CIEI. El investigador principal es responsable del Reporte de todos
los Eventos Adversos que ocurran durante el estudio, y deber rmar toda
la correspondencia y/o Reportes relacionados. Para el caso de los Eventos
Adversos serios, el investigador principal deber reportarlos lo antes posible
(Dentro de las primeras 24 horas.)
16. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN OBTENIDA
Describa las medidas que sern tomadas para proteger la con dencialidad de la
informacin.
Describa la forma en la que se codi car la informacin o las muestras si se trata
de una investigacin con ellas en el banco de datos y/o muestras de identidades
y si este banco estar separado de la informacin obtenida. Especi que quienes
tendrn acceso a informacin que identi que al participante y si existir algn
otro acceso esta informacin.
Describa la forma en la que sern almacenados y protegidos los documentos y/o
muestras y resultados y el tiempo que estos sern archivados.
34
35
ANEXO C
GUIA PARA LA ELABORACIN DEL CONSENTIMIENTO INFORMADO
A) Lineamientos generales
En el proceso del Consentimiento Informado (CI) debe asegurarse la participacin
activa de cada sujeto en la discusin y propuesta de la investigacin.
La instrumentalizacin debe realizarse por escrito en el idioma que emplee
el participante de la investigacin, debe proveerse al potencial participante
el formulario de consentimiento aprobado por el CIEI.
El proceso del CI debe asegurar que la persona comprenda la informacin
suministrada para poder decidir su participacin en la investigacin. Debe
asegurarse que la persona participe slo cuando la investigacin sea
consistente con sus valores, intereses y creencias.
La informacin en el consentimiento informado debe ser veraz, dada en
un lenguaje claro y preciso, que pueda ser fcilmente comprendida por el
sujeto, de modo tal que pueda establecer sus implicaciones en su propia
situacin clnica, evaluar todas las opciones, hacer libremente las preguntas
que surjan, y as poder tomar una decisin verdaderamente libre y voluntaria.
Debe garantizarse el respeto al enclavamiento antropolgico y cultural de
cada potencial participante o participante efectivo de investigacin.
Todo formulario de CI a ser utilizado en una investigacin debe ser
previamente revisado y aprobado por el CIEI y, si se trata de un Ensayos
clnico, por el Instituto Nacional de Salud (INS).
La hoja de informacin y el formulario del C.I., deben ser revisados cuando
surjan nuevos elementos que puedan ser relevantes para el consentimiento
del participante.
Esta informacin debe contar con la aprobacin del CIEI y el INS, cuando se
trata de Ensayos clnicos, excepto cuando sea necesario eliminar peligros
inmediatos para el participante o cuando los cambios sean slo logsticos o
administrativos.
La nueva informacin ser comunicada oportunamente al participante
y al representante legal, si correspondiese, y esta comunicacin debe ser
documentada.
El investigador o cualquier otro personal del estudio no deben obligar, ejercer
coercin o in uenciar indebidamente en un participante para ingresar o
continuar su participacin en un estudio.
36
37
38
39
40
41
42
43
ANEXO D
DECLARACIN DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL Y DEL JEFE DE REA,
SERVICIO, DEPARTAMENTO O UNIDAD OPERATIVA O ENTIDAD DE ORIGEN
Firma
Fecha
44
Firma:.............................................................................
Fecha:.....................................................................
45
ANEXO E
DECLARACIN DE LOS INVESTIGADORES
Ttulo completo del proyecto de investigacin:
Fecha:
Fecha:
46
Fecha:
ANEXO F
DECLARACIN DE DETALLES FINANCIEROS Y POTENCIALES
CONFLICTOS DE INTERES
Ttulo completo del proyecto de investigacin:
Fuente de nanciamiento:
Detalle la forma en la que su investigacin ser nanciada (ejemplo: presupuesto
institucional, grant, industria farmacutica, otras instituciones, entre otros)
Fuente
Cantidad
Financiamiento
En Proceso de
Disponible
Aplicacin
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
S / No
Si su respuesta fue negativa, explique cmo conseguir los fondos para cubrir la
diferencia.
47
Presupuesto de la investigacin:
Adjunte a esta aplicacin un presupuesto de la investigacin.
El presupuesto deber incluir:
Salarios.
Costos de administracin.
Bienes de capital.
Pago por servicios.
Consumo de servicios generales.
Insumos.
Gastos generales.
48
ANEXO G
LISTA GUA PARA LA EVALUACIN DE PROTOCOLOS DE ESTUDIOS
OBSERVACIONALES.
Instructivo: Este instrumento debe ser utilizado por cada uno de los miembros
del CIEI durante la revisin del proyecto. Es una gua para revisar los aspectos
administrativos, metodolgicos, legales y ticos del estudio. Se recomienda que cada
evaluador marque con una X o escriba en el espacio en blanco, segn corresponda.
Una vez concluida la deliberacin, el/la secretaria (rio) completar el formulario que
recoge todas las opiniones y se eliminarn aquellos que fueron llenados individualmente.
DATOS ADMINISTRATIVOS
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Cdigo protocolo
Patrocinador
Patologa/tema en
estudio
Lugares previstos
donde se desarrollar
el estudio
Investigador Principal
(nombre y apellidos,
Profesin, cargo e
Institucin)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
..
N. de pacientes previstos
Nombre y Apellidos del Evaluador
Firma
49
1. ASPECTOS METODOLGICOS:
Diseo de Estudio
Cohorte
prospectivo
Cohorte
retrospectivo
Casos y
controles
Transversal
SI se describe (valoracin)
Justi cacin y Diseo
50
Otro
NO
No se
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe
No
aplica
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
51
2. ASPECTOS TICOS:
52
Adecuado
No
Inadecuado
aplica
Adecuado
No
Inadecuado
Aplica
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
3. ASPECTOS LEGALES:
Documentos legalmente
establecidos
S se describe (valoracin)
NO
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado No se
describe aplica
53
S se describe (valoracin)
Presupuesto econmico
NO
No se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado
describe aplica
S se describe (valoracin)
Adecuado Insu ciente Inadecuado
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
54
NO
No se
No
describe aplica
No
Adecuado Insu ciente/
Inadecuado aplica
55
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
56
ANEXO H
LISTA GUA PARA LA EVALUACIN DE PROTOCOLOS
DE ESTUDIOS CON MUESTRAS BIOLGICAS
Instructivo: Este instrumento debe ser utilizado por cada uno de los miembros
del CIEI durante la revisin del proyecto. Es una gua para revisar los aspectos
administrativos, metodolgicos, legales y ticos del estudio. Se recomienda que cada
evaluador marque con una X o escriba en el espacio en blanco, segn corresponda.
Una vez concluida la deliberacin, el/la secretaria (rio) completar el formulario que
recoge todas las opiniones y se eliminarn aquellos que fueron llenados individualmente.
DATOS ADMINISTRATIVOS
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Cdigo protocolo
Patrocinador
Patologa/tema en estudio
Lugares previstos
donde se desarrollar
el estudio
Investigador Principal
(nombre y apellidos,
Profesin, cargo e
Institucin)
Banco de muestras
biolgicas
N. de pacientes previstos
S (especi car)
No
Total
Firma
57
58
NO
No se
describe
No
aplica
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
59
2. ASPECTOS TICOS:
Anlisis por Principios:
No
Adecuado aplica
Inadecuado
AUTONOMA
Proteccin de la con dencialidad
Obtencin del Consentimiento informado
Asentimiento Voluntariedad, Informacin, Comprensin
Decisiones de sustitucin (representante legal)
BENEFICENCIA
Se prev bene cio directo por su participacin
Relacin bene cio/riesgo
NO MALEFICENCIA
Metodologa Correcta
Hiptesis plausible (justi cacin y objetivos)
Tamao de muestra
Competencia del Equipo Investigador
Formacin Experiencia
JUSTICIA
Seleccin equitativa de los participantes (criterios de
inclusin/exclusin)
Existe algn grupo de nivel socioeconmico
predominante?
Utilidad social (Ejm. El Estado, como la DIRESA, puede
implementar polticas de salud con los resultados del
estudio)
VULNERABILIDAD
Se ha identi cado grupos vulnerables especiales?,
cules?
Se ha contemplado garantas adicionales de proteccin a esta vulnerabilidad? (resultado esperados supongan un bene cio directo para los participantes)
Anlisis por consecuencias:
Para los participantes del estudio
Para la sociedad Responde a las necesidades y prioridades de salud de los peruanos?responde a las prioridades
de investigacin de la Regin?
60
No
Adecuado Aplica
Inadecuado
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
3. ASPECTOS LEGALES:
Documentos legalmente
establecidos
S se describe (valoracin)
NO
No se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe
aplica
61
Presupuesto econmico
S se describe (valoracin)
NO
No se
No
describe aplica
Se adjunta el presupuesto
detallado del estudio?
1. Supone gastos para la
institucin?
2. Se proporcionar algn tipo de
aparato o equipamiento para la
institucin?
3. Son razonables las condiciones
econmicas que se presentan?
4. Se indica la compensacin
econmica para el equipo
investigador?
5. Est previsto compensar a los
participantes?
6. Se remunera al voluntario por
su participacin en el estudio
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
62
Adecuado
Insu ciente/
No
Inadecuado aplica
63
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
ANEXO I
LISTA GUA PARA LA EVALUACIN DE ENSAYOS CLNICOS
Instructivo: Este instrumento debe ser utilizado por cada uno de los miembros
del CIEI durante la revisin del proyecto. Es una gua para revisar los aspectos
administrativos, metodolgicos, legales y ticos del estudio. Se recomienda que cada
evaluador marque con una X o escriba en el espacio en blanco, segn corresponda.
Una vez concluida la deliberacin, el/la secretaria (rio) completar el formulario
que recoge todas las opiniones y se eliminarn aquellos que fueron llenados
individualmente.
64
DATOS ADMINISTRATIVOS
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Cdigo protocolo
Patrocinador/CRO
Patologa/tema en estudio
Lugares previstos
donde se desarrollar
el estudio
Investigador Principal
(nombre y apellidos,
Profesin, cargo e
Institucin)
N. de pacientes previstos
..
.
Total
Fecha de recepcin
del expediente por
el CIEI
.
Fecha de discusin en
la Reunin
..
Firma
65
66
NO
No
se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe aplica
Controlado (
Paralelo
Cruzado
Otros )
- No controlado
Se justi ca el uso de placebo?
8. Se utiliza una distribucin
aleatoria para el tratamiento?
- Se describe el mtodo de
aleatorizacin?(centralizada,
sobres opacos, u otros)
9. Existe enmascaramiento de los
tratamientos?
- Cmo es el grado potencial
del ciego?
- Cmo se evaluar la e cacia
del enmascaramiento?
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
67
SI se describe (valoracin)
Evaluacin de la respuesta
NO
No
se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe aplica
Diseo Estadstico
12. Se describen aspectos del
diseo estadstico?
- Se describe la potencia
estadstica del estudio?
- Se describen los errores permitidos?
- Se especi ca si es un
estudio de superioridad o si
es de no inferioridad?
- Estn especi cadas las
pruebas estadsticas que se
utilizarn?
- Se describe el tamao de
muestra?
- Se describe el tamao del
efecto?
- Se han previsto las posibles
prdidas o abandonos?
- Est previsto un anlisis
intermedio?
- Se especi can reglas de
suspensin prematura del
estudio?
- Est previsto el anlisis por
intencin de tratar?
- Se prev realizar un
anlisis por protocolo u
otros posibles anlisis?
68
NO
No
se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe aplica
SI se describe (valoracin)
NO
No se
No
Adecuado Insu ciente Inadecuado
describe aplica
Adecuado
Insu ciente
Inadecuado
NO
No se
No
describe aplica
ciente/
No
Adecuado Insu
Inadecuado aplica
69
70
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
71
/
Adecuado Inadecuado
insu ciente
Nombre y apellido del sujeto en investigacin y/o su representante legal cuando corresponda
Declaracin de la lectura de la hoja de informacin
Declaracin de haber podido hacer cualquier pregunta libremente
Declaracin de haber recibido su ciente informacin sobre el
estudio
Declaracin de haber sido informado por un investigador cuyo
nombre y apellido consta
Declaracin de comprender que su participacin es voluntaria
Declaracin de comprender que puede retirarse del estudio
sin perjuicio, cuando quiera, sin tener que dar explicaciones y
sin ningn condicionamiento
Expresin de libre conformidad para participar en el estudio
Expresin de quedarse con una copia de la informacin del
estudio
Identi cacin, fecha y lugar para las rmas
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
4. PRINCIPIO TICOS
Anlisis por Principios:
AUTONOMA
Proteccin de la con dencialidad
Obtencin del Consentimiento informado Asentimiento
Voluntariedad, Informacin, Comprensin
Decisiones de sustitucin (representante legal)
BENEFICENCIA
Relacin Bene cio / riesgo
Riesgo no superior al mnimo
NO MALEFICENCIA
72
Adecuado
No Inadecuado
aplica
Metodologa Correcta
Hiptesis plausible (justi cacin y objetivos)
Tamao de muestra
Equi-ponderacin Clnica: Ambos tratamientos se
consideran iguales en trminos de e cacia y seguridad
o, por lo menos, que esa posibilidad exista
Uso del placebo Existe un grupo en uso exclusivo
de placebo?
Idoneidad del Investigador Principal
Formacin Experiencia
Tiempo su ciente para el estudio
Idoneidad de las instalaciones
Constancia de registro de centros de investigacin emitida
por el INS
Veri cacin in situ
Clusulas de seguridad (Por ej. Seguridad del producto, monitorizacin de seguridad, supervisin continua)
JUSTICIA
Seleccin equitativa de los sujetos en investigacin
(Criterios de inclusin/exclusin)
Existe algn grupo de nivel socioeconmico predominante?
Compensacin por daos (seguros)
Utilidad social
Acceso a intervencionesa que han resultado bene ciosos en el estudio, en caso no exista alternativa de
tratamiento adecuada, hasta que el medicamento est
disponible comercialmente.
VULNERABILIDAD
Se ha identi cado poblaciones vulnerables,
discriminadas, cules?
Se contemplas garantas adicionales de proteccin de
la vulnerabilidad identi cada ? (los resultados esperados supongan un bene cio directo para los participantes)
Anlisis por consecuencias:
No Inadecuado
Adecuado aplica
OBSERVACIONES / ACLARACIONES/MODIFICACIONES:
73
5. ASPECTOS LEGALES
Documentos legalmente
establecidos
Se contempla y aplica al estudio:
1. Declaracin de Helsinki y sus actualizaciones
2. La Declaracin de Biotica y DDHH
UNESCO y otras de carcter supranacional
3. Reglamento de Ensayos clnicos en el
Per- Decreto Suprimo N 017-2006-SA
4. Modi catoria del Reglamento de Ensayos clnicos en el Per- Decreto Supre mo N 006-2007-SA
5. Ley que establece los Derechos de las
personas usuarias de los servicios de
salud Ley N 29414 (Oct. 2009)
6. Se hace mencin del registro de EC en
una base de datos (N de EudraCT
o
N. ISRCTN
7. Se hace referencia al compromiso de
publicar los resultados?
8. Se considera que en caso el estudio se
ejecute en menores de edad debe re querir el consentimiento de ambos pa dres, salvo se demuestre imposibilidad
fehaciente
El protocolo se acompaa de los
documentos?
1. Compromiso
rmado por el
Investigador
principal
y
los
colaboradores?
2. Pliza de seguro/Declaracin jurada
individualizada por investigador y
centro?
3. Veri cacin de idoneidad de las
instalaciones? (por ej. Revisar la
constancia de registro de centros de
investigacin emitida por el INS o
veri cacin in situ)
4. Presupuesto detallado del ensayo
clnico?
Para evaluar responsabilidades
:
5. Acuerdo entre el patrocinador y el
investigador principal?
6. Acuerdo entre el patrocinador e
Institucin?
74
S se describe (valoracin)
NO
S se describe (valoracin)
Presupuesto econmico
NO
No se No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe
aplica
NO
No se No
Adecuado Insu ciente Inadecuado describe aplica
75
ANEXO J
INFORME PERIDICO DE AVANCES
(ID-CIEI):
Ttulo completo del proyecto de investigacin:
Investigador(es) principal(es):
Fecha de aprobacin:
Fecha de vencimiento de la aprobacin:
Ha iniciado el proyecto? S / No
Si la respuesta es a rmativa, por favor complete la informacin requerida en la
pgina siguiente:
Si la respuesta es negativa, explique por qu?:
76
77
No
Si su respuesta es a rmativa por favor detalle el nmero de enmiendas y
resuma los principales cambios realizados.
78
S / No
Investigador Principal:
__________________________________________________________________
Fecha:
Firma:
79
ANEXO K
FICHA DE SUPERVISIN DE LOS PROTOCOLOS APROBADOS
POR EL CIEI
Datos de la inspeccin
Ttulo del proyecto:
Cdigo del protocolo:
Patrocinador
Centros de investigacin:
Fecha de aprobacin por el Comit de tica
Nombre del investigador principal
Fechas de la supervisin:
Nombre de los inspectores:
1. Aspectos documentales
Observaciones/
Comentarios
1.1
1.2
1.9
1.4
1.5
1.6
1.7
80
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
1.8
N de participantes actuales
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
2. Colaboradores
Observaciones/
Comentarios
2.1
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(no)
3.2
(no)
(no)
3.1
81
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
4.7
82
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
5. Historias clnicas
Observaciones/
Comentarios
5.1
5.2
5.3
5.4
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
6. Publicaciones/Comunicaciones
Observaciones/
Comentarios
6.1
6.2
6.3
6.4
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
(s)
(no)
FIRMAS
Fecha y Hora de trmino:
83
INVESTIGADORES
Nombres:
Apellidos:
DNI:
FIRMA:
Nombres:
Apellidos:
DNI:
FIRMA:
Nombres:
Apellidos:
DNI:
FIRMA:
Nombres:
Apellidos:
DNI:
FIRMA:
INSPECTORES:
Nota: La informacin requerida en este formato que no se aplique o que no corresponda, debe llenarse con las
siglas NA (No aplica).
As mismo, si usted considera importante alguna informacin que no se solicita aqu, puede agregarla al nal
del formato.
84