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Tema
Programa de relaciones pblicas aplicado a una empresa
Asignatura
Principios de Relaciones Pblicas
Sustentadora
Joely Susana Snchez Fung 2012-1860
Wander
Profesor:
Juan Meja
Fecha
6 de Diciembre del 2014
INTRODUCCION
Las relaciones pblicas son de vital importancia para las empresas, personas e instituciones
en general, ya que ellas son las que crean, conservan y desarrollan la imagen de stas, y
contribuyen al crecimiento de las mismas.
El presente trabajo
analizar su
HISTORIA
Misin
El rea de Relaciones Pblicas y Comunicaciones ser responsable de preservar la imagen y
reputacin pblica del Grupo Popular y filiales. Asimismo, dentro de sus responsabilidades
estarn:
Visin
"Ser el grupo de servicios financieros predominante para la Repblica Dominicana, con un
crecimiento rentable, que permita satisfacer las necesidades de los clientes personales,
empresariales y corporativos, a travs de nuestro capital humano, capacidad tecnolgica,
reputacin y marca, el conocimiento de nuestra amplia base de clientes y nuestra oferta de
sucursales para servirlos".
Valores
Integridad
Innovacin
Trabajo en Equipo
Satisfaccin del cliente
Respeto
Cmo es percibida la imagen de la empresa
Podra afirmarse que el modelo de gestin corporativa que, desde hace 49 aos, aplica el
Banco Popular Dominicano le ha permitido, entre otros logros, ser percibida y valorada como
una institucin financiera enfocada y entregada a satisfacer las necesidades de sus clientes,
as como acompaar y facilitar el desarrollo del pas.
Radio
Televisin
Prensa escrita
Redes sociales
b. Comunicaciones Comerciales:
El Departamento de Imagen Corporativa ser responsable de supervisar la
elaboracin de comunicaciones que incluyan el logo del Banco. Para tales fines, ser
responsable de suministrar el manual de marca a aquellas dependencias que por sus
funciones lo requieran.
c. Publicidad:
Las promociones y publicidad del Banco debern estar contempladas en el
presupuesto de gastos o inversin del Banco. Asimismo, las facturas por estos
conceptos debern ser aprobadas de acuerdo con el monto involucrado.
La inversin en publicidad estar orientada primordialmente a la promocin del Banco
como institucin financiera de reconocida solvencia, destacando as, la confiabilidad y
experiencia a travs de la capacidad tecnolgica, reputacin, marca y el conocimiento
de nuestra amplia base de clientes y la oferta de sucursales disponibles para los
mismos.
d. Control de gastos:
El control de gastos debe ser reconocido cuatro veces al ao por la alta gerencia del
Banco.
f.
Otorgamiento Patrocinio:
b. Calendario de Actividades:
El rea de Relaciones Pblicas mantendr informado a la Presidencia de todas las actividades
institucionales mediante el calendario que enva mensualmente la Divisin de Eventos
Corporativos a la Vicepresidencia de rea.
Asimismo, establecer un cronograma de
actividades comunitarias y sociales que permitan alinear el inters social de comunidades y
organizaciones no gubernamentales con los intereses sociales de la institucin.
3. Inteligencia corporativa
La Divisin de Inteligencia Corporativa ser responsable del monitoreo, anlisis y distribucin
de informaciones pblicas que puedan afectar de manera directa a la institucin o sus
principales ejecutivos, cumpliendo de esa forma la funcin de proteccin de marca.
a. Recoleccin y Anlisis de Informacin
La Divisin de Inteligencia Corporativa recolectar a travs de los medios de comunicacin
(diarios impresos, digitales, radio y televisin) las informaciones de inters para la institucin
relativas al sector al cual pertenecemos, a otras instituciones financieras y aquellos
contenidos en los que mencionan la institucin de manera directa.
b. Produccin Audiovisual
El Departamento de Monitoreo y Produccin Audiovisual de la Divisin de Inteligencia
Corporativa ser responsable de dar cobertura a todas las actividades institucionales externas
u orientadas a accionistas y clientes, y las actividades internas u orientadas al personal de la
organizacin y empresas filiales
4. Responsabilidad social y planeamiento estratgico
La Divisin de Responsabilidad Social Corporativa ser responsable de tramitar las acciones
de responsabilidad social de la institucin y la erogacin de donaciones y contribuciones a
entidades que se enmarquen dentro del enfoque estratgico del Banco.
Somos competitivos, eficientes en la rentabilidad y socialmente responsables en nuestro
modelo de gestin. Somos ms que un negocio financiero. Tocamos vidas.
Medio ambiente
Educacin
Salud
Gestin social
Arte y cultura
a. Donaciones:
El Banco Popular implementar sus acciones socialmente responsables a partir de sus cinco
enfoques estratgicos de inversin, que son: Educacin, Salud, Arte y Cultura, Medio
Ambiente y Gestin Social.
b. Poltica Ambiental
La Divisin de Responsabilidad Social ser responsable de:
Presupuesto:
El departamento de Planificacin Presupuestaria adscrito a la Divisin de Responsabilidad
Social Corporativa y Planeamiento Estratgico ser la unidad responsable de administrar el
presupuesto del rea y sus divisiones. Dicha administracin ser supervisada conjuntamente
por el Gerente de esta Divisin y el Vicepresidente de rea.
Evaluaciones realizadas:
La Divisin de Inteligencia Corporativa ser responsable de monitorear, a travs de las
diferentes redes sociales existentes en la web, las quejas, menciones de la marca, de
ejecutivos y los comentarios concernientes a Grupo Popular.
1. Tan pronto sean recibidas las alertas o identificados los comentarios referentes a los
puntos de inters, deber calificar y clasificar de acuerdo a los siguientes parmetros:
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIN
Para producir un cambio hay que estar cien por ciento seguro de lo que el mismo es; por
qu elegirlo? Quizs sea por un sueo, por la necesidad de sentir y ver satisfecho al cliente o
por el afn del crecimiento organizacional.
La idea es crear para innovar y crecer para sobresalir. Para esto, la imagen es lo ms
importante, se la debe cuidar, o empezar a construir. Por tal razn se muestra a continuacin
un plan de relaciones pblicas de la empresa Grupo Bolin.
Grupo Bolin es una empresa lder en el mercado, reconocida por sus diversos productos de
panadera como son Pan de molde, Pan de hamburguesas, Pan de hot dog y de buffet, esta
es una empresa que se muestra dbil en su imagen y necesita mayor desarrollo en su
comunicacin pblico, por tanto se toma estos puntos para crear lo que es el departamento
de Relaciones Publicas, de esta empresa con el objetivo de innovar en tecnologa y dar mejor
beneficio tanto interno como externo, creado un plan de relaciones publicas por el periodo de
un ao.
En 1992 surge aquella idea de producir un pan industrial que superara las expectativas de lo
conocido.
A travs de los aos Pan Boln ha superado metas y trascendido los planes
Somos,
en
definitiva,
una
empresa
moderna,
dominicana,
altamente
competitiva,
compromisoria con valores positivos para nuestra nacin, que invierte en capital humano y
en acciones que redundan en beneficio del pas. Hacemos un ejercicio anual de buenos
contribuyentes y nos motiva seguir dando a nuestros clientes, nacionales y forneos, las
atenciones que se merecen, con productos de la ms elevada calidad. Porque disfrutamos del
privilegio de contar con una clientela como la que tenemos, se es el principal objetivo de
nuestro incansable trabajo.
VISIN DE LA EMPRESA
Alcanzar altos niveles de rentabilidad para que nuestra empresa sea un negocio prspero.
Alcanzar un aumento sostenido y constante en nuestro volumen de produccin y en nuestra
participacin en el mercado con nuestras marcas.
Desarrollar nuevos productos que alcancen el galardn de llevar nuestra marca.
Buscar que nuestro personal promueva nuestra Misin, se desarrollen y aprendan el arte de
la responsabilidad y el autocontrol.
MISIN DE LA EMPRESA
Panificadora lder en nuestra regin, con una visin hacia el futuro y el desarrollo de nuestras
marcas.
Elaborar y distribuir productos alimenticios de la mejor calidad del mercado. Comprometidos
a ser una empresa altamente eficiente en su produccin y servicio, y netamente humana.
Orientada a la satisfaccin y lealtad de nuestros clientes y consumidores y a la rentabilidad
de nuestra empresa.
OBJETIVOS GENERALES
PRESUPUESTO:
Salario: Anuales
Departamento: Relaciones Pblicas
Director de Relaciones Publicas.
700,000.00
300,000.00
Total de salario
RD$1,000,000.00
Equipos de oficinas
Computadoras
75,000.00
Impresoras
20,000.00
Copiara
Escritorios
90,000.00
35,000.00
RD$220,000.00
Gastos operacionales:
Agencia de publicitaria
Creativo
250,000.00
60,000.00
RD$310,000.00
Total
RD$1,530,000.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 1 y 2
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Ene.3
9:00AM
Interno.
5,000.00
Brochures
Ene.22
8:00AM
Externo.
15,00000
Actividad 3 y 4
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Actividades
de
seguimiento
mantener el inters
Grabaciones
empresa.
de
informacin
para
Feb.
10:00AM
Externo
13 y 18
de
la
Feb.25
10:00AM
Externo
60,000.00
85,249.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 5 y 6
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Conferencias de prensa.
Mar. 18
Mar.28
3:00PM
4:00PM
Externo.
Externo.
2,500.00
80,000.00
Actividad 7 y 8
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
10:00PM
Externo.
185,000.00
9:00AM
Externo.
75,000.00
Abr.15
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 9 y 10
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Seminario a personal.
May. 26
Actividad 11 y 12
Mes/Da
9:00AM
Interno.
10:00PM
Interno.
Organizar
empleados
para que
actividades
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
65,000.00
500.00
Costo
RD$.
Jun.12
11:00AM
Externo
80,000.00
11:00PM
Externo
45,000.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 12 y 13
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Jul. 10
6:00pm.
Interno
Y
110,000.00
Externo
Videos Televisivos.
Actividad 14 y 15
Jul. 13
Mes/Da
3:00pm.
Hora
Externo
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
11:00AM
Interno
Y
30,000.00
Externo
Ago.22
11:00AM
Externo
30,000.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 17 y 18
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Conmemoracin
Producto.
del
Lanzamiento
de Sep.8
Actividad 19 y 20
Mes/Da
3:00PM
Externo
300,000.00
10:30AM
Externo
85,000.00
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
9:00AM
Oct.21
8:30pm
Una convencin.
Externo
Externo
35,000.00
35,000.00
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad 21 y 22
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Colaboracin
dengue.
en
campaa
contra
el Nov. 6
10:00AM
Externo
Ayudar a prevenir
comunidades.
el
dengue
en
10:30AM
Externo
las
130,000.00
150,000.00
Actividad 23 y 24
Mes/Da
Hora
Pblico
Objetivo especifico.
Costo
RD$.
Dic. 2
10:00AM
Interno
Dic.15
11:00AM
Interno
25,000.00
150,000.00
CONCLUSIN
Las Relaciones Publicas es el manejo de los medios para obtener el xito adecuado en una
empresa.