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SISTEMA ESCOLSTICO VA WEB

Sistema de Administracin y Control Escolar integral y flexible, que facilita a los


usuarios llevar un mejor control escolar en la gestin de calificaciones. Debido a su
diseo basado en internet, el sistema puede ser ejecutado desde cualquier
computadora que cuente con un Browser o Navegador conectado a internet, de forma
que personal administrativo, acadmico y alumnos puedan tener acceso al sistema
desde cualquier lugar en el momento que lo deseen.
Cul es su principal funcin?
Servir como herramienta de apoyo al rea de Control Escolar para permitir
automatizar y modernizar la gestin de calificaciones de la institucin educativa.
TIPOS DE USUARIOS
1. Administrador: El Administrador tiene pleno control sobre el sistema, puede
cargar maestros, alumnos, materias, clases y calificaciones y modificarlos de
acuerdo a sus necesidades.
El usuario administrador del sistema web, ser el encargado de gestionar: matrculas,
estudiantes, docentes, cursos, materias, aos lectivos, pensum de estudios, reportes: boletn de
calificaciones (simplemente lo imprimir ya que los docentes son los encargados de registrar las
notas), actas de grados, libro de calificaciones, listados de alumnos, listado de direccin de
movilizacin, ndice general de alumnos, certificados de matrculas, y se lo puede aadir los
reportes que la institucin requiera. El usuario podr consultar las notas parciales y finales de
cada estudiante mas no tendr acceso a editarlas ya que cada docente es responsable de sus
calificaciones; adems el administrador podr gestionar las seguridades del sistema con respecto
a los profesores, ya que se otorgar un tiempo determinado para el registro de notas y despus
de aquello se bloquear el ingreso, el usuario podr emitir las comunicaciones a docentes y
estudiantes travs del sistema web.
Adems si se desea se puede aadir los usuarios administradores que se desee con el propsito
de reducir el trabajo para que no solo una persona se encargue del manejo del mismo. A
continuacin el reporte del boletn de las calificaciones que es generado automticamente y
tambin como el administrador puede revisar si un estudiante est aprobado o reprobado:

2. Maestro: El maestro puede ver todas las materias que imparte, y puede
consultar y cargar calificaciones, tambin puede reportar Inasistencias,
Retardos y Observaciones de sus alumnos.
El usuario docente e inspector registra las notas o aportes de los estudiantes segn el
transcurso del quinquemestre o trimestre de acorde a la modalidad de calificaciones que maneje
la Institucin. A cada docente se filtran los cursos, materias y estudiantes que les correspondan,
para posteriormente registrar los aportes y si es el caso de un estudiante retirado el docente
tiene la potestad de registrarle como retirado, y cuando se necesite generar el cuadro de registro

de calificacin que es necesario para entregar en secretara aquel estudiante retirado constar
en lista pero no ser tomado en cuenta para los promedios generales.

3. Alumno: El alumno puede consultar las calificaciones de sus materias y si tiene


registros de alguna Inasistencia, o Retardo, tambin puede generar una sencilla
boleta de calificaciones para imprimir.
Podr conocer su acumulado de puntaje total y el sistema da a conocer si aprob, reprob o
rendir examen de supletorio; como es obvio tambin el usuario consultar su nota de supletorio
y el sistema calcular segn su calificacin si es aprobado o reprobado. Podr consultar sus
aportes parciales y finales.