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2012

Instructor:
Fredy Antonio Acevedo Domnguez.

MANUAL DE MICROSOFT
PUBLISHER 2010
Principales procesos en Microsoft Publisher 2010.
Ejemplos y diseos de documentos.

INDICE

Un tour por publisher 2010 .......................................................................... 4

Ventana de Microsoft Publisher 2010 ........................................................... 5 - 7

Utilizar una plantilla ..................................................................................... 8

La ventana de trabajo de Publisher ............................................................. 9 - 11

Importar un documento de Word .................................................................. 11 - 13

Guardar una publicacin ............................................................................. 14 - 15

Publicar como pdf ........................................................................................ 15 - 16

Guardar como plantilla ................................................................................ 16

Abrir una publicacin .................................................................................... 16 - 18

Vistas de una publicacin ............................................................................ 18 - 19

Crear informacin personal y de la empresa ............................................... 19 - 23

Creando calendarios .................................................................................... 23 - 29

Creacin de etiquetas .................................................................................. 29 - 31

Diseando una publicacin medio ................................................................ 31 34

Trabajando con pginas en blanco ............................................................. 34 - 36

Trabajar con cuadros de texto ...................................................................... 37 - 39

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Insertar imagen desde archivo .................................................................... 39 - 40
Insertar una imagen prediseada. ................................................................ 40 - 42

Creacin de pancartas ................................................................................. 42 - 47

Creando una tarjeta de felicitacin ............................................................... 47 - 50

Creacin de diplomas ................................................................................... 50 - 53

Creacin de folletos ..................................................................................... 53 - 57

Creacin de letreros. .................................................................................... 57 - 59

Imprimir ....................................................................................................... 59 - 61

Un Tour a Publisher 2010

Toda persona quiere disear algo que otras personas puedan leer. Muchas
personas no poseemos ese don divino de ser diseadores, pero con Publisher
esto no ser problema, pues tendr a la mano una diversidad de plantillas para
publicaciones.

Cundo usar Publisher 2010?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un


Corel Draw, Adobe Ilustrator, ect., La pregunta es Por qu utilizar Publisher si
Word hace todo lo que necesito? Pues con Publisher 2010 tendr el control total
de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan
fcilmente.

Trabajar con un diseo de publicacin

Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin,
debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como:

Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o
prrafos.

WordArt: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias
y efectos a su texto.

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Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede
insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2010 soporta distintos
formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas


imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos.

Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

La ventana Introduccin

Muchos de los programas de Office 2010 presentan una ventana de Introduccin


donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia
Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr elegir una
serie de plantillas de publicacin.

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VENTANA DE MICROSOFT PUBLISHER 2010
Barra de titulo Barra de men

Barra de acceso rpido

Panel de archivo

Panel de categoras de plantillas

Tipos de Publicacin

Microsoft Office Publisher 2010 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se


pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2010.

Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una
publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3,
A5, etc.

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.

Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de


la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.

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Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que
venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta
49 plantillas de calendarios.

Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que


usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus
clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta
muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con que usted inserte las
imgenes y los precios.

Correo electrnico: Seguramente no saba como disear un mensaje de correo


electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2010 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo
electrnico que posee.

Currculos: Publisher 2010 trae algunas plantillas para presentar sus currculos
que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin,
Publisher no fue muy creativo

Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por
algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.

Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.

Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios


en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con
sus plantillas de formularios comerciales.

Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn


documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto

Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el


trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos
como este, Baos, Peligro, etc.

Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel
de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una
gran variedad de plantillas de membrete y guarda automticamente el estilo que
hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de membrete.

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Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber
que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta
Pancartas: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo,
Informativos, Eventos, Romances, etc.

Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a


los familiares que estn lejos.

Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas
de Msica, teatro baile, etc.

Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus


prospectos.

Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras
con papeles, para los que les encanta el organigrama, Publisher se acord de ellos.

Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones


de una sola pgina con un acabado profesional.

Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rpida y sencilla.

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de


felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques
en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.
Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar
sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la
plantilla adecuada.

Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o


profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que
mejor que una tarjeta de presentacin.

Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus
mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.

Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los
vales de regalo para sus mejores compradoras.

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UTILIZAR UNA PLANTILLA

Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que
puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma,
etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.

Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft


Publisher 2010, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin.

1. Ingrese a Microsoft Publisher 2010.


2. En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo
Catlogos.
3. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla
Brocado.

Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas,


una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.

4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

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LA VENTANA DE TRABAJO DE PUBLISHER

Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al


crear una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de
trabajo, ahora conoceremos sus partes:

Barra de acceso rpido Barra de titulo Barra de herramientas

Panel de tareas rea de trabajo Barra de zoom

Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2010 y el


nombre del archivo de publicacin que est diseando.

Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2010 donde se encuentran


todos los comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher
2010 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y Access.

Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2010 muestra la Barra de


herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas
Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.

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Con la Barra de herramientas estndar, se pueden encontrar las pestaas
ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEO DE PAGINA, CORRESPONDENCIA,
entre otros.

La Barra de herramientas Formato se divide en dos grupos herramientas de


dibujo y herramientas de cuadro de textos, cada una de las opciones se
encuentran los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de
fuente, estilos, atributos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

BARRA DE HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTOS

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Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas
comunes para la publicacin, la cual puede acceder mucho ms rpido,
sin utilizar los mens.

Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han


creado dentro de la publicacin.

rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El


rea de trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de
color plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus
colocarlos en la publicacin.

IMPORTAR UN DOCUMENTO DE WORD

Como se explic anteriormente, Publisher 2010 tiene un control total de los


elementos en la publicacin, aunque Word 2010 es muy bueno para escribir

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documentos, no es lo suficientemente rpido para crear una buena publicacin,
as que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.

1 Abrimos Publisher 2010.

2 En el panel Tipos de publicacin, pulse clic en Importar documentos de Word.

3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en


Estudio.

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4 En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo
de la categora Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir pgina de
ttulo. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del
medio.

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5 Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.

6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final de la categora Opciones.

7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar


documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word
por ejemplo Gua prctica de Windows Vista 4.docx.

8 Pulse clic en Aceptar.

9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento


de Word a un archivo de publicacin.

10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la


publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero
recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.

11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se


selecciona las pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones
dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de pgina.

GUARDAR UNA PUBLICACIN

1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el men


Archivo y luego clic en el botn Guardar.

Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo
aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea
guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).

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2 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar un directorio
donde se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos (En
Windows XP es llamado Mis documentos) o tambin puedes elegir El escritorio,
u tu propio directorio personalizado.

En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio


personalizado llamado Archivos para Publisher 2010.

5 En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre con que se guardara el


diseo.

6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de


Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicacin, esta tendr una
extensin PUB, aunque la extensin no haya cambiado de versiones anteriores,
lo que ha cambiado son las funciones.

7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha


sido guardada.

Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin.

PUBLICAR COMO PDF

Este formato permite que ningn archivo pueda ser modificado, el formato PDF
ayuda a que la informacin no sufra cambios por otros usuarios, en Publisher
2010 este formato lo podemos encontrar de la siguiente manera:

1 Pulse clic en el men Archivo.

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2 Luego dar clic en la opcin GUARDAR.
3 En la ventana emergente elegir la opcin PDF tal como lo ilustra la siguiente
imagen.

4 Ingrese el nombre del archivo y de clic en GUARDAR.

5. El archivo guardado con formato PDF. Se mostrara en el programa que se


tenga instalado para leer archivos PDF, puede ser ACROBAT READER, NITRO
READER u otro software.

GUARDAR COMO PLANTILLA

Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi todo
es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero
si el usuario se le ocurre una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para
sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:

1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como.


2 Pulse clic en la flecha de Guardar como tipo y seleccione Plantilla de
Publisher, tal como se ilustra en la siguiente imagen:

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5 Ingrese el nombre de la Plantilla yal final de clic en Guardar.

Cuando quiera iniciar una nueva publicacin basndose en su plantilla


personalizada, en la ventana Introduccin pulse clic en Mis plantillas y en el panel
del medio podr ver su plantilla creada con su respectiva categora.

ABRIR UNA PUBLICACIN.

Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el cuadro de dilogo


ABRIR o mediante el acceso de RECIENTE ubicado en el men emergente de la
pestaa ARCHIVO.

Abrir un archivo desde la opcin ABRIR

1. Dar clic en la pestaa ARCHIVO y luego ABRIR

2. Esto mostrara la siguiente ventana.

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3. En la opcin de Tipo de archivo elija ARCHIVOS DE PUBLISHER, lo anterior
permitir mostrar solo los datos pertenecientes a la aplicacin. 4 Elija el archivo
a abrir y por ultimo dar clic en ABRIR.

Abrir un archivo mediante la opcin RECIENTE

Este proceso permite mostrar todas las publicaciones elaboradas recientemente en


Publisher. Para ello el proceso a seguir es:

1. Elegir la pestaa ARCHIVO


2. En el men emergente elija la opcin RECIENTE, tal como se ilustra en la
imagen.

18 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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3. Lo anterior mostrar todas las publicaciones disponibles y elaboradas
recientemente, tal como se ve el la siguiente imagen.

VISTAS DE UNA PUBLICACIN

Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya


sea ver una publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar
una publicacin de cerca
para notar la calidad de la
imagen. Publisher tiene
herramientas que ya
conoce si ha utilizado
Word, como lo es la
herramienta Zoom.

1 Con la publicacin aun


abierta, pulse clic en la
pagina 2. Observe que se
muestra la pgina 2 y 3. 2
Pulse clic en el men Vista
y luego clic en la opcin
Ver una pgina. Note que ahora simplemente se muestra la pgina nmero 2.

3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro


desplegable Zoom.

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4 En la lista de opciones, pulse clic en 100% de pgina. Ahora cubre toda la pantalla
de Publisher visualizando el diseo en su tamao real.

Otra manera de crear un acercamiento o zoom al diseo es, utilizando la barra de


herramientas Zoom ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.

Esta barra permite aumentar la vista del diseo, as como reducirla, para ello basta
con ubicar el puntero de mouse sobre el botn menos si se quiere disminuir la
vista, o mas si se quiere aumentar la vista del diseo.

CREAR INFORMACIN PERSONAL Y DE LA EMPRESA

Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la


empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir muy
bien en una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y
empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo.

1 En la ventana de Introduccin elija la opcin Archivo, y luego de clic en Nuevo.

2 Luego elija la opcin Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso


Tarjetas de presentacin tal como se ve en la siguiente imagen.

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3 Lo anterior mostrara una galera de diseos reutilizables listos para ser
modificados por el usuario, entre estos podemos visualizar los siguientes:

4 De un clic en la platilla para el diseo de la tarjeta.


5 Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

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6 La opcin Personalizar permitir modificar:
La combinacin de colores.

La combinacin de fuentes

22 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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La informacin empresarial: Elegir
Crear nuevo.

Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

23 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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Esta ventana, permite modificar la informacin que por omisin trae la plantilla, como
por ejemplo:
Nombre
Puesto o cargo
Nombre de la organizacin
Direccin
Telfonos
Eslogan de la empresa
Otros

En la misma ventana elegir la opcin Agregar logotipo, en ella podemos


personalizar nuestra tarjeta insertando un logotipo empresarial (imagen JPG,
PNG). Para ello el proceso a seguir es: a- Elija la opcin Agregar logotipo b-
Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes
c- Elegir el logotipo o imagen que se quiere incluir en la tarjeta, y luego de clic
en el botn Insertar
d- Para finalizar de clic en el botn Guardar.

Ya ingresados todos los datos, dar clic en el botn Crear.

CREANDO CALENDARIOS

Microsoft Publisher 2010, permite disear calendarios ya sea un mes por pgina o
un ao por pgina. Para este caso elaboraremos un calendario un mes por pgina
y los pasos a seguir son:

Creando un calendario mensual

1. Abrir Microsoft Publisher 2010


.
2. Luego elija la opcin Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso
Calendarios tal como se ve en la siguiente imagen.

3. Lo anterior mostrara una serie de plantillas tal como se ilustra a continuacin:

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4. Elegir un plantilla dando clic sobre ella.

5. En la ventana emergente derecha se podr personalizar el calendario, tal como


se realizo la modificacin de la tarjeta empresarial.

La ventana a mostrar en este caso es:

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5. En la ventana anterior, el usuario podr personalizar los datos del calendario
(que mes del ao quiere crear). Y las opciones que presenta son:

Combinacin de colores

26 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Combinacin de fuentes

Informacin empresarial:
Permite personalizar el calendario, publicando el nombre de la empresa o
persona, direccin, telfono, correo electrnico entro otros datos. Las opciones
que muestra son:

Si se elige Crear nuevo la ventana que abre es la siguiente:

27 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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Completar los datos que se le piden en la ventana anterior, luego dar clic en en
botn Guardar.

Tamao de pgina

Periodo de tiempo

Definir fechas del calendario


En esta opcin se modificara en mes a crear en el calendario, y la ventana a mostrar
es la siguiente:

28 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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6. Ya elegido el mes a disear, dar clic en el botn Crear.

MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.

La plantilla por omisin trae una imagen como fondo o modo artstico, pero se puede
personalizar, es decir cambiarla por el usuario.
Los pasos a seguir para modificarla son:

a- Tener en pantalla el calendario a modificar.

29 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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b- Eliminar la imagen que trae por defecto el calendario.

c- En la barra de herramientas elija la pestaa Insertar y en ella a opcin


Imagen.

Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes, pero si la imagen se ubica en otro


dispositivo se deber especificar.

d- Elegir la nueva imagen y a continuacin de clic en Insertar. Esto permitir


modificar el calendario tal como se ilustra a continuacin.

30 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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Tarea:
Disear un calendario anual con imgenes personalizadas y estilos de letras lebles.

CREACION DE ETIQUETAS

Las etiquetas son utilizadas para rotular portadas de CDs o bien aplicar una
rotulacin de un folder o archivero. Este proceso lo vuelve simple Publisher, ya que
muestra una serie de platillas pre instaladas, as diseos en blanco. Para crear una
etiqueta en esta aplicacin en proceso a seguir es:

1. Cargar Microsoft Publisher 2010.


2. En la ventana de entrada elegir Etiquetas, representado por el siguiente botn.

31 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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3. Al ejecutar el paso 3. El programa mostrara las siguientes plantillas.

Las opciones que dispone la aplicacin para disear son:

Correo y envo
Permite generar un diseo rpido con informacin precisa para ser distribuido a
varios destinatarios por medio del correo electrnico.

32 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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Medio
Genera un diseo para CDs o DVD, este tipo de documentos pueden ser
personalizados, es decir pueden sufrir modificaciones tanto en el diseo del texto
como en la imagen.

Otras etiquetas
Esta opcin rene diseos para etiquetar productos, cuadernos, identificaciones,
entre otros.

Tamaos en blanco
Genera una galera de documentos en blanco listos para que el usuario pueda
demostrar la creativas en el desarrollo de cada uno de los diseos, para este caso
el programa no brinda mas que una pagina en blanco y ser el diseador el
encargado se darle vida al documento, es decir personalizara la letra, las
imgenes, tamaos de letras e imgenes, colores. Entre otros aspectos.

DISEANDO UNA PUBLICACION MEDIO

1. En la ventana inicial elegir

2. El programa mostrara la ventana con todas las opciones disponibles, pero


debemos elegir Medio.

3. Si queremos personalizar el diseo, elegir Todas las categoras Medio eso


abrir la siguiente ventana.

33 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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4. Elegir la opcin Etiqueta de CD o DVD y de clic en el diseo Mosaico (Avery
8931).

34 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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5. En el men emergente derecho personalizar
Los colores

35 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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La fuente

La informacin empresarial.
En esta rea se podr ingresar una imagen, logotipo del artista.

5 Luego de haber modificado todas las opciones anteriores dar clic en el botn
Crear. Esto mostrara en pantalla el siguiente diseo.

36 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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6. Completar los datos que se le piden en la plantilla y para finalizar guarde el
archivo.

Tarea: Crear una caratula de CD o DVD siguiendo los pasos anteriores.

TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO

Durante los procesos anteriores, nos hemos dedicado a la utilizacin de plantillas


de Publisher 2010, pero es necesario trabajar con una publicacin en blanco, es
decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones personalizadas.

Publicacin en blanco

Publisher 2010 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser


personalizadas; pero sucede que entre todas esas plantillas, no hay alguna que
cumpla sus expectativas, entonces lo mejor ser crear una publicacin desde
cero, y despus guardarlo como una plantilla.
37 Instructor: Fredy Antonio Acevedo
Domnguez
Para iniciar desde cero, el proceso a seguir es:

1 Abrir Publisher.

2 En la ventana de inicio ubicar el rea de Pagina principal, representado de la


siguiente manera.

3 En esta seccin dar clic en

4 Lo a nterior mostrara
los siguientes diseos
en blanco.

5 En la ventana elegir el tipo de tamao de pagina donde se quiere disear el


documento, la aplicacin igualmente brinda una serie de documentos en blanco
para Anuncios, Etiquetas de medios, Folletos entre otros. Para visualizar
vasta con dar un clic en cada uno de las carpetas almacenadoras.

38 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
6 Para este caso vamos a elegir el tamao

7 Modificar la combinacin de colores, combinacin de fuentes y la


informacin empresarial. Luego dar clic en CREAR.

Esto mostrara el diseo tal como se ilustra a continuacin.

8 Editar la informacin en el diseo y al final guardar el archivo.

TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO.

39 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posicin
en la que realmente deseemos que estn, algo muy difciles que se haga en Word
2010. Los pasos a seguir para editar cuadros de textos son:

1 Crear un documentos en blanco, puede tener cualquier medida.

2 En la barra de herramientas elija

3 Trace un rectngulo en el rea donde desea introducir la informacin, as como


se ilustra en la siguiente imagen.

4 En el cuadro de texto escribe: Guas de Laboratorio. 5 Seleccione el texto y


aplique fuente: Calibri y tamao 48.

5 Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la
siguiente imagen.

40 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
6 Inserte un cuadro de texto del tamao que quiera.
7 En la barra de herramientas de Publisher de clic en
8. Lo anterior mostrara la siguiente ventana.

9 Cambie a las siguientes medias.

Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posicin en la pgina.

10 Ingresar la historia de la computadora Watson de IBM.

11 Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.

41 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
16 En este cuadro inserte una imagen de la computadora Watson, y observe
como se distribuyen los dos cuadros de textos en el margen izquierdo y derecho.

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Una publicacin tiene mejor aspecto cuando se insertan imgenes, mejor an si


sabe donde colocarlas. Publisher 2010 te da la opcin de insertar diversos tipos
de imgenes en una publicacin y lo mejor, es que el usuario tiene el control total
de ellas para posicionarlas en donde desee.

Cabe mencionar que existen dos tipos de imgenes

IMGENES PREDISEADAS

IMAGEN

La primera son aquellas que el programa trae por defecto en su galera


multimedia. Mientras que la segunda son aquellas que se obtienen mediante la
descarga desde el Internet y son almacenadas en un dispositivo externo o en la
misma computadora.

Para insertar una IMAGEN, el proceso a seguir es:

1. En la barra de pestaas elegir el termino Insertar, esto permite modificar la barra


de herramientas, y el ella luego de clic en

2 Lo anterior mostrara por defecto la carpeta Mis imgenes del sistema Windows.
(Pero en este caso examinaremos un dispositivo externo).

3. En la ventana Mis imgenes elegir la opcin Mi PC para Windows XP, o Mi


equipo para Windows 7.

42 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
4 Dar doble clic en la unidad extrable USB y a continuacin elija la imagen a
insertar, tal como se ilustra a continuacin.

5 Al final de clic en el botn Insertar.

INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEADA.

Como ya se a explicado anteriormente las imgenes prediseadas, son aquellas


que por omisin el programa de Microsoft Publisher trae en su galera, pero
igualmente pueden ser insertadas como otra guardada en una USB. El proceso a
seguir para hacer uso de estos archivos es:

1 En la barra de men (pestaas) elegir la opcin Insertar, y en la barra de


herramientas de clic en

2 Lo anterior abrir en pantalla el siguiente men emergente:

43 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
3 En la opcin Buscar se deber ingresar el nombre de la imagen a insertar, si esta
imagen se encuentra disponible se visualizara de la siguiente manera.

4 De clic en la imagen a insertar y esta aparecer en el diseo de la siguiente


manera.

44 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Para concluir se deber modificar el tamao de la imagen, posicin y hasta el color
de la misma.

CREACION DE PANCARTAS

Las pancartas son documentos impresos en hojas mltiples que contienen una sola
informacin. Publisher brinda una serie de plantillas con sus respectivos bordes y
estilos de fuente, para que el diseador pueda hacer uso de ellas. De igual manera
si el usuario desea personalizar una pancarta, puede hacer uso de una en blanco.

El proceso a seguir para crear una pancarta es:

1 Cargar Microsoft Publisher 2010.


2 En la ventana de entrada y bajo la opcin Mas plantillas elegir

3 Lo anterior mostrara una ventana donde el diseador deber elegir si desea crear
una pancarta haciendo uso de plantillas o especifica directamente que quiere
disear una utilizando Tamaos en blanco.

La ventana con las opciones de plantillas disponibles son:

45 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
La ventana con las opciones de Tamaos en blanco es:

46 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Si deseamos crear una pancarta haciendo uso de una plantilla, el proceso a seguir
es:

1 Elegir la opcin de

2 Lo anterior mostrara las siguientes plantillas:

47 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Bienvenido
Das no laborables
Evento
Felicidades
Oferta
Que te mejores
Romance
Para este caso seleccionaremos Evento y luego daremos clic en la plantilla

3 Lo anterior permitir personalizar los elementos que forman la plantilla, por


ejemplo:

Combinacin de colores,

Combinacin de fuentes,

48 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Informacin empresarial,

La informacin empresarial puede omitirse en la elaboracin de pancartas.

Tamaos de pgina,

Bordes,

Grficos.

Ya modificados todos los parmetros dar clic en el botn

Lo anterior mostrara la pancarta en pantalla de la siguiente manera:

49 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
El texto Feliz cumpleaos puede ser modificado o sustituido por otro, as como los
elementos grficos y bordes.

4 Al finalizar guardar la pancarta.

Tarea: Crear una pancarta que lleve como texto el nombre de la carrera.

CREANDO UNA TARJETA DE FELICITACION

Este documento es uno de los que requieren ms talento, ya que permite que el
diseador grafico ponga en prctica toda su creatividad a la hora de crearla.
Microsoft Publisher permite crear tarjetas de felicitacin tales como:

Cumpleaos
Tarjetas para el da de la Madre
Navidad
Agradecimiento
Aniversario
Ocasiones y eventos
Tamaos en blanco
Al igual que los otros diseos, Publisher permite personalizar el estilo de letra, color,
la informacin empresarial, pero los procesos ms sobresalientes en la elaboracin
de tarjetas de felicitacin son:

Tamaos de pagina
Diseo

En la opcin de Tamao de pgina muestra lo siguiente:

50 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Mientras que en el Diseo las opciones a mostrar son:

Para crear una tarjeta de felicitacin el proceso a seguir es:

51 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
1 De clic en

2 Lo anterior permitir que se le muestre la siguiente ventana.

3 Para este caso daremos clic en la platilla Navidad 2 y de clic en Crear

4 La tarjeta se visualizara en el rea de edicin de Publisher de la siguiente manera.

52 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
5 Para editar los lados internos de la tarjeta, el proceso a seguir es:
a- En el panel de edicin elija la parte 2 y 3 tal como se ilustra a continuacin.

De igual manera se deber editar la parte 4. Al final la tarjeta se visualizara de la


siguiente manera.

53 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
6 Cuando el diseo de la tarjeta este finalizado guardarlo como Tarjeta 1.

CREACION DE DIPLOMAS

El diploma es un documento de reconocimiento a una persona, ya sea por sus


mritos o por una excelente accin llevada a cado por el sustentante. Los diplomas
pueden ser diseados en Microsoft Publisher 2010 tomando como base las plantillas
pre instaladas en el mismo, as el usuario podr agilizar el proceso de creacin de
este documento.

Al igual que los diseos vistos en los captulos anteriores, para los diplomas
Publisher dispone de diseos en blanco, donde el usuario deber aplicar toda la
creatividad para obtener un diseo terminado lo mas profesional posible.
54 Instructor: Fredy Antonio Acevedo
Domnguez
Para crear un diploma en MS-Publisher 2010, el proceso a seguir es:

1 Cargar Microsoft Publisher 2010.


2 En la pantalla de inicio elegir

3 A continuacin el programa mostrara la siguiente ventana.

4 Entre las opciones que dispone Publisher estn:


Plantillas instaladas
55 Instructor: Fredy Antonio Acevedo
Domnguez
Tamaos en blanco
Fabricantes

CREANDO UN DIPLOMA TOMANDO COMO BASE UNA PLANTILLA.

5 Seleccionaremos Plantillas instaladas, y en este caso dar clic en Nudo celta.

6 En las propiedades se podr personalizar el estilo de fuente, colores, etc. Para


ello la ventana a utilizar es:

7 La personalizacin puede ser opcional, es decir el usuario puede dar clic


directamente en Crear, y as personalizar directamente sobre el diseo los estilos
de fuente, colores y efectos. El diploma se visualizara de la siguiente manera:

56 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
8 Modificar la plantilla y al final guardar el diseo.

Tarea: Disear un diploma para Deportes y a la Perseverancia.

CREACION DE FOLLETOS

Un brushur es un folleto que debe contener dos o mas cuerpos de datos en una sola
hoja de papel, este documento puede ser en forma horizontal o vertical, y esta
formado por una caratula tambin llamado lado principal, donde se ilustra el nombre
de la institucin, logo, eslogan y direccin.

57 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Microsoft Publisher ofrece una serie de plantillas pre instaladas para que el usuario
pueda disear de una manera rpida y fcil este tipo de documentos, para ello el
proceso que se debe seguir es:

1 Cargar Microsoft Publisher 2010.


2 En la pantalla de inicio elegir

3 En la ventana que se ilustra a continuacin se deber elegir el tipo de plantilla a


utilizar.

58 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
4 En este cado crearemos un folleto utilizando la plantilla Marcador

59 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
5 Si el usuario desea puede personalizar el estilo de fuente, colores as como la
informacin empresarial, todo esto en la siguiente ventana.

60 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
6 Al final de clic en Crear, para que el programa muestre la plantilla en pantalla y
donde el usuario deber modificar los parmetros expuestos.

CREACION DE FOLLETOS EN BLANCO

Microsoft Publisher 2010 presenta una serie de diseos en blanco, para que el
usuario pueda personalizar el folleto, en este caso el diseador deber ingresar su
estilo de letra, deber elegir los colores primarios y secundarios as como
personalizar la posicin de las imgenes.

Los estilos y diseos en blanco se muestran en la siguiente ventana,

61 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
En la ventana anterior elegir el tipo de diseo en blanco y de clic en el botn Crear.

En la opcin de Fabricantes muestra en cada una de las carpetas plantillas en


blanco de acuerdo al tema, para verlas basta dar clic en cada una de ellas y estas
sern expuestas en pantalla.

Nota: Crear un folleto utilizando una plantilla y un diseo en blanco.

CREACION DE LETREROS.

Los letreros, son documentos que desempean una gran funcin, ya que en ellos
se muestran anuncios, o avisos.

62 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Los letreros tienen una peculiaridad, es decir, que a la hora de obtenerlos impresos
por los general deben ser en blanco y negro. Pero esta regla no necesariamente
debe ser cumplida, el usuario puede obtener letreros full color.

Para la edicin de letreros Microsoft Publisher muestra las siguientes plantillas:

Publisher a parte de las plantillas mostradas en la imagen anterior, tambin pone a


disposicin del usuario una serie de documentos en blanco, esto permitir que el
usuario personalice el letrero, entre los tamaos disponibles se muestran los
siguientes:

63 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Creando un letrero tomando como base la plantilla Cuidado con el perro.

1 En la ventana de inicio de clic en

2 La accin anterior abrir la ventana de plantillas ilustrada


anteriormente, en ella seleccionaremos la plantilla

En este paso podemos modificar el diseo de la letra fuente,


as como los colores de fondo, para ello utilizaremos la
siguiente ventana.

O bien si el usuario lo desea puede personalizar el estilo de


letra con sus respectivos colores al momento de crear el
letrero en el rea de edicin de Microsoft Publisher.

Para que se muestre el letrero en pantalla dar clic en el botn Crear. El diseo
aparecer de la siguiente manera en pantalla.

64 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
Nota: Crear un letrero personalizado y gurdelo en su dispositivo externo.

IMPRIMIR

Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios


aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la
publicacin, la optimizacin de las imgenes, los mrgenes, orientacin, y una serie
de detalles ms.

Configurar la impresin

Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos pero


esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera.

Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy
diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces
podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar
a imprimir 100 pginas.

Para imprimir un archivo el proceso es:

1 Dar clic en

65 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


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2 Pulse clic en

3 Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que


va a utilizar para la impresin, todo esto en la siguiente ventana

4 En la seccin Papel, en Tamao, elige Carta 21.59 x 27.94 cm.

Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el


tamao de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3.

En las opciones de Configuracin podemos modificar los siguientes parmetros.

66 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez
67 Instructor: Fredy Antonio Acevedo
Domnguez
5 Clic en Imprimir. De esta manera has configurado la impresin antes de hacerla.

68 Instructor: Fredy Antonio Acevedo


Domnguez

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