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Este documento describe el sistema de facturación de una aplicación. Incluye menús para clientes, artículos y facturas. El menú de clientes permite buscar y registrar clientes. El menú de artículos permite registrar, ver y actualizar el stock de artículos. El menú de facturas genera nuevas facturas al seleccionar artículos para un cliente, calcular el total y registrar la venta.
Este documento describe el sistema de facturación de una aplicación. Incluye menús para clientes, artículos y facturas. El menú de clientes permite buscar y registrar clientes. El menú de artículos permite registrar, ver y actualizar el stock de artículos. El menú de facturas genera nuevas facturas al seleccionar artículos para un cliente, calcular el total y registrar la venta.
Este documento describe el sistema de facturación de una aplicación. Incluye menús para clientes, artículos y facturas. El menú de clientes permite buscar y registrar clientes. El menú de artículos permite registrar, ver y actualizar el stock de artículos. El menú de facturas genera nuevas facturas al seleccionar artículos para un cliente, calcular el total y registrar la venta.
Esta es la vista principal de la aplicacion donde se pueden accede a
todos los menus desplegables que se encuentran en la parte superior, a continuacion detallaremos como funciona cada menu y submenu de la pantalla.
A: Este es el menu de clientes que al ser cliqueado se desplegara un
submenu con las opciones de buscar clientes y registrar cliente,la pantalla de buscar cliente se vera de la siguiente forma, donde el cajero podra ingresar texto con el nombre de algun cliente registrado en la base de datos en la table clientes, si el cliente no existe o si los campos estan vacios se genera una ventana de error explicando el error.
La ventana de registrar cliente se mostrara de esta forma donde el
cajero devera llenar todos los campos requeridos, como son el document (cedula, o pasaporte), nombre y apellido del cliente, direccion y telefono. Estos datos si son insertados correctamente se guardan en la table clientes de la base de datos. B- en este menu se pueden registrar articulos, ver los articulos disponibles y actualizar el stock de articulos.
En la ventana de resgistro se pueden inserter nuevos clientes, con los
campos de descripcion del articulo, precio que costar el articulo, precio de compra del articulo, la cantidad disponible en el almacen y quien es el proveedor del articulo. Estos datos si son correctos son almacenados en la table articulos de la base de datos, en esta misma ventana se puede seguir registrando articulos con solo hacer click en el boton Nuevo registro, si se cancela la operacion no se guarda nada y se regresa a la ventana anterior y se presiona el boto salir se cierra la ventana y vuelve a la ventana principal. en la ventana de actualizar stock se puede modificar la cantidad, descripcion y cantidad de un producto en el negocio. En el menu de item se debe seleccionar el articulo que se va a modificar y al
seleccionarse seleccionarse dicho item se cargaran automaticamente
sus datos en los jtextbox de abajo para poder ser modificados con los valores deseados. Al finalizar de ingresar los datos se guardan con el boton de registrar y se modifican los valores que se hallaban en la table de articulos con los valores añadidos. C-
Esta es la ventana para generar una nueva facture, donde antes de
generar la factura le pedira que digite el document del cliente(cedula o pasaporte) si el cliente se es ha registrado en el negocio, si se ingresa el document se cargara automaticamente los datos del cliente como su nombre, apellido y demas datos, el cajero debe seleccionar el/los articulos de la venta en el jcombobox donde se desplegara la lista de articulos disponibles cuando se selecione el articulo se cargaran los datos del product en los jTextbox del articulo como son el nombre y el precio del articulo y dentro del jTextfield se mostrara los detalles de cada articulo comprador, cuando se complete de seleccionar todos los articulos de la venta para generar el total a pagar se debe hacer click en el boton registrar total, el cual multiplicara la cantidad de articulos por el precio unitario y ese total de cada articulo lo sumara para generar el total a pagar por el cliente. Cuando se complete la venta se puede guardar los datos de la venta en el boton registrar factura.