CONTENIDO:

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2.1 ENSAYO EL ALTO
COSTO DEL BAJO
DESEMPEO

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
MDULO 2.- EQUIPOS DE
EXCELENCIA.

TAREA 2

CIATEQ A.C.
Alumno:
Ing. Nicols Ramrez
Hernndez.

Ing. Nicols Ramrez Hernndez

2.1 ENSAYO EL ALTO COSTO DEL BAJO DESEMPEO

Introduccin
Regularmente el planteamiento de crecimiento que plantean los directivos de una
empresa, en busca de un desarrollo profesional ms eficiente suele terminar como buenas
intenciones resultados de una o varias reuniones. Como primer concepto entender el
significado de la planeacin estratgica, aunque existen un sin nmero de significados los
cuales pueden estar relacionados a las culturas empresariales de cada pas o de cada
mercado podramos decir que es: el proceso mediante el cual la empresa se relaciona
con su medio ambiente, la competencia, el mercado nacional y extranjero, mediante
pasos lgicos para llegar a un objetivo predeterminado. (Berghe Romero, 2010).
Desarrollo
El desarrollo de la planeacin estratgica
se debe abordar por los directivos con extrema
responsabilidad, conocimiento y dominio del
mercado, su planteamiento no puede dejarse a
corazonadas ni a supuestos, es sumamente
vlido apoyar las proyecciones de crecimientos
con estadsticos y pronsticos financieros de los
mercados externos, as como siempre tener un
conocimiento o conciencia de las polticas
exteriores que afectan al actuar del mercado, como pueden ser polticas de exportacin,
polticas laborales, reformas constitucionales, relaciones de negocio internaciones etc. de
estas regularmente es imposible ejercer un control de ellas a nuestro favor, pero no
podemos negar que su existencia puede significar el xito fracaso de nuestra planeacin,
por lo que debemos tener plena conciencia de cmo evolucionan e influyen.
Otro factor de suma importancia son las variables internas. Sabemos que la postura
comn ante los factores externos suele ser de aceptacin y adaptacin, y que los factores
internos suelen ser subestimados por creer que estn controlados, por lo que el
cumplimiento de las metas y objetivos se ven truncadas por nuestra propia organizacin.
El control de los factores internos y externos y estructura organizacional generan un
puente que permite unir la brecha de Estrategia vs implementacin, sobra decir que no
existe una frmula mgica para el control de estos puntos y su nmero infinito de variables
que pueden tener una repercusin impredecible, las variables que para unos puede ser
negativas para otros sern positivas. Las empresas que logran vincular planeacin e
implementacin demuestran tener una agilidad organizativa. Segn Don Sull profesor de la
London Business School, existen tres tipos de estratgicas en las organizaciones (MateriaBiz,
2012).:
Agilidad estratgica.

Ing. Nicols Ramrez Hernndez

Capacidad de detectar y cuantificar las oportunidades del

mercado, esto se obtiene diseando sistemas que mantienen a la
organizacin alerta a estos cambios.

Agilidad de portafolio.

Es la capacidad para movilizar recursos desde reas de negocios

poco atractivas a otras ms prometedoras, en este esquema los
procesos pueden llegar a ser ms lentas.

Agilidad Operativa.

Es la habilidad de una organizacin para explotar las

oportunidades que surgen dentro de su modelo de negocio
establecido, de manera ms efectiva y ms rpida que la
competencia.

Una organizacin lo suficientemente gil debe adoptar el modelo que mayores

ventajas competitivas le permitan desarrollar en su mercado, sin dejar de lado el hecho de
que en proyectos especficos pueda adoptar una u otra.
Por otro lado las empresas se componen de personas, y son estas las que al final del
da impulsan o truncan la efectividad de un proyecto, por lo que una organizacin est
obligada gestionar no solo las actividades, obligaciones y capacidades de la gente, si no
ms importante an el talento y compromiso de las personas hacia el proyecto y la
empresa.
Dentro de las personas que generan influencia en el xito o fracaso de los proyectos
son los patrocinadores del proyecto, cuya mentalidad debe estar enfocada en la
planeacin y sus metas, y debe impulsar los cambios organizativos, los patrocinadores y los
gerentes funcionales, deben generar en conjunto las bases que permitan establecer las
capacidades de los colaboradores de un proyecto, siempre enfocado a objetivos de la
planeacin. Estas habilidades deben ser gestionadas, monitoreadas y maduradas. Tambin
es importante establecer mecanismos que permitan la transferencia del aprendizaje
adquirido como resultado de esta gestin a travs de procesos de transferencia de
conocimiento.
Otra parte fundamental para el cumplimiento de los planes estratgicos es el
desarrollo de procesos flexibles, agiles y objetivos, regularmente estos son establecidos por
la PMO, si embargo es importante resaltar que la existencia de una PMO dentro de una
estructura organizacional, no garantiza la regulacin de los procesos con enfoque a los
objetivos estratgicos. Se debe revizar la posicin e influencia de la PMO dentro de la
organizacin. Y saber si la PMO, tiene un rol de asesor donde genera poco o nula influencia
sobre los proyectos o un rol Ejecutivo, donde tiene un pleno control de los proyectos.
No trat de establecer como una regla que PMO Con autoridad = Resultados
Garantizados, pero si que la influencia de esta puede ser un factor fundamental para el
logro de los objetivos estratgicos de una organizacin.
Conclusin.
Las medias para poder implementar un plan estratgico debe centrarse en
establecer una agilidad organizativa, Gestionar personas y procesos con enfoque a
resultados estratgicos, entender el valor de la gestin de proyectos y madurar sus procesos.
Aunque no es una regla general son lo puntos principales que pueden generar la diferencia
entre un buen desempeo organizativo o alto costo por bajo desempeo.
Ing. Nicols Ramrez Hernndez

Referencia
Berghe Romero, E. v. (2010). Gestin y gerencia empresarial. Bogota Colombia: Ecoe Ediciones.
Institute, P. M. (FEBRERO de 2014). El alto costo del bajo desempeo. PMIs PULSE of the
PROFESSION, pg. 19.
MateriaBiz, E. W. (07 de Mayo de 2012). http://manuelgross.bligoo.com/. Obtenido de El camino
hacia la agilidad organizacional: 5 claves.: http://manuelgross.bligoo.com/20120507-elcamino-hacia-la-agilidad-organizacional-5-claves

Ing. Nicols Ramrez Hernndez