MINISTERIO DE EDUCACION

A C U E R D O M I N I S T E R I A L No.

Guatemala,.

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O 7 DIC 2ai2

L A MINISTRA D E E D U C A C I N

CONSIDERANDO
Que a travs del Acuerdo Ministerial nmero 1291 de fecha 28 de diciembre de 2001, se
design a la Direccin General de Coordinacin de Proyectos de Apoyo - D I G E P A - , las
funciones que le correspondan al Comit de Operacin Escuela, las cuales fueron subrogadas
a la Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo - D I G E P S A - de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo Gubernativo nmero 225-2008 "Reglamento
Orgnico Interno del Ministerio de Educacin".
CONSIDERANDO
Q u e a travs del Acuerdo Gubernativo nmero 185-96 de fecha 21 de mayo de 1996 se crean
las Direcciones Departamentales de Educacin para que sean los rganos encargados de
planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos
de la Repblica.
CONSIDERANDO
Que el principio de centralizacin normativa y desconcentradn operativa, est onentado a que
la toma de decisiones y actos administrativos s e realicen lo ms cerca posible del lugar donde
se llevan a cabo las transacdones y operaciones; lo cual es de estncto inters del Estado y
como consecuencia, su publicacin deber efectuarse sin costo alguno.
POR TANTO:
En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artculos 194, literales a ) , f), g) e i) de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; 25 y 27 literal m) del Decreto nmero
114-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del Organismo EjecLitivo. 89 literal d)
del Decreto nmero 12-91 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Educacin
Nacional; 3, 4, 15 y 19 del Acuerdo Gubernativo nmero 225-2008 Reglamento Orgnico
Interno del (vlinisterio de Educacin; 1, 2, 13 y 14 del Acuerdo Gubernativo nmero 165-96, por
medio del cual, se crean las Direcciones Departamentales de Educacin; y 1 oel Acuerdo
Gubernativo nmero 226-2008.
ACUERDA:
Emitir el siguiente:
R E G L A M E N T O PARA E L C O B R O Y ADMINISTRACIN DE R E C U R S O S FINANCIEROS
POR C O N C E P T O D E C U O T A S D E OPERACIN E S C U E L A
Articulo 1. O p e r a c i n E s c u e l a . Consiste en el monto que s e cobra al indo de c a d a Ciclo
Escolar a los alumnos de jos Centros Educativos Privados, por Cooperativa y Municipales, en
todos los niveles.de educadn, as como et aporte que realizan los alumnos de los'Centros
Educativos Pblicos del nivel d e educacin media, d c l o s bsico y diversificado.
/
Artculo 2. C u o t a de O p e r a c i n E s c u e l a . L a s cuotas por concepto de Operacin E s c u e l a son
las siguientes; Q.2.00fpor alumno de los niveles de educacin prepnmana y primaria de* los

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(iiali'niia. C. A.

-.

Ceiros Educativos Privados y Municipales, y Q.3.00 por alumno del nivel de educacin media,
ciclos bsico y diversificado de los Centros Educativos Pblicos, Privados y por Cooperativa
Los Centros Educativos Pblicos del nivel de educacin media,, ciclos bsico y diversificado, asi
como Privados, por Cooperativa y Municipales, de todos los niveles de educacin, debern
depositar en la cuenta bancaria que para el efecto establezca cada Direccin Departamental de
Educacin a mas tardar el 30 de abril de cada ciclo escolar, el monto que corresponda por
concepto de Operacin Escuela, de conformidad con la matricula escolar que atiendan.
Artculo 3. Desconcentracin. A partir del Ciclo Escolar 2013, se autoriza desconcentrar en
las Direcciones Departamentales de Educacin del pais, la recepcin, registro, administracin y
ejecucin de los recursos presupuestarios y financieros percibidos por concepto de la cuota de
Operacin Escuela, los cuales debern incorporarse a su respectivo presupuesto.
Las Direcciones Departamentales de Educacin realizarn el registro de los ingresos percibidos
por concepto de Operacin Escuela y los ejecutarn presupuestariamente a travs del Sistema
de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-. Asimismo, mplementarn un estricto control sobre
los montos percibidos por concepto de Operacin Escuela da conformidad con la estadstica
inicial de alumnos que reporten los Centros Educativos de su jurisdiccin.
Articulo 4. Destino de los recursos financieros percibidos por las Direcciones
Departamentales de Educacin. Los recursos percibidos por concepto de las cuotas de
Operacin Escuela sern destinados para la adquisicin y reparacin de mobiliario escolar de
los Centros Educativos Pblicos.
Las Direcciones Departamentales de Educacin en coordinacin con las instancias
con-espondientes del Ministerio de Educacin y de conformidad con los montos percibidos por
concepto de las cuotas de Operacin Escuela prorizarn las solicitudes de compra y
reparacin de mobiliario escolar que presenten los Centros Educativos Pblicos de su
jurisdiccin.
Articulo 5. Responsabilidad de las Direcciones Departamentales de Educacin. La
Autoridad Superior de las Direcciones Departamentales de Educacin y los funcionarios que
participen en el proceso de recepcin, registro, administracin y ejecucin de los recursos
presupuestarios y financieros percibidos por concepto de la cuota de Operacin Escuela
asumirn la responsabilidad directa por los hallazgos que determinen los Entes Fiscalizadores
Internos y Extemos por deficiencias en la estructura de control interno y los procesos de
registro, administracin y ejecucin presupuestaria de los mismos.
Articulo 6. Ejecucin de los recursos percibidos. Se delega en la Autoridad Superior de
cada Direccin Departamental de Educacin la autorizacin de egresos relacionados con los
recursos presupuestarios y financieros percibidos por concepto de la cuota de Operacin
Escuela, siendo responsables directos del gasto, asi como la fomiulacin, programacin y
ejecucin presupuestaria en los sistemas informticos que para el efecto establezca el
Ministerio de Finanzas Pblicas.
Las Autoridades Superiores de las Direcciones Departamentales de Educacin debern
garantizar que los procesos de compras y contrataciones, y los registros presupuestarios que
de stos se deriven se realicen de conformidad con toda la normativa legal vigente.
Artculo 7. Registro y control de los recursos percibidos. Las Direcciones Departamentales
de Educacin debern cumplir con una efectiva rendicin de cuentas por las operaciones
presupuestarlas, contables y financieras que realicen por la recepcin, registro, administracin
y ejecucin de los recursos presupuestarios y financieros percibidos por concepto de la cuota
de Operacin Escuela, para lo cual, debern gestionar ante la Contratarla General de Cuentas,

MINISTERIO DE EDUCACION

K i t L ' n i u l , C.

A.

la autorizacin de los formularios, libros u hojas movibles necesarios para el registro y control
de las mismas.
Artculo a. R e c u r s o s f i n a n c i e r o s percibidos por parte de la Direccin General de
Participacin Comunitaria y S e r v i c i o s de Apoyo - D I G E P S A - . Los recursos financieros que
haya percibido la Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo
- D I G E P S A - , por concepto de Operacin Escuela sern administrados y ejecutados
presupuestariamente por dicha Dependencia, de conformidad con la normativa legal vigente.
Articulo 9. P r o c e d i m i e n t o s y formularios a utilizar. S e faculta a la Direccin General de
Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo - D I G E P S A - , para que realice las acciones
siguientes:
a.

Establecer y validar los procesos operativos necesarios para el registro y control de los
recursos percibidos por concepto de Operaan Escuela.

b.

Con la periodicidad que s e considere pertinente, realizar el estudio y evaluacin de los

montos establecidos para la cuota de Operacin Escuela y de considerarse necesario
incrementar los mismos, accin que s e formalizar por medio de Resolucin Ministenal

Articulo 10. Fiscalizacin. L a Direccin de Auditoria Interna incluir en s u Plan Anual de

Auditoria, las auditorias que considere necesarias para cada Direccin Departamental de
Educacin, extendiendo su evaluacin hacia los Centros Educativos Pblicos que s e a n
beneficiados con la ejecucin presupuestaria y financiera de los recursos percibidos por
concepto de la cuota de Operacin Escuela.
Artculo 11. Derogatoria. S e deroga el Acuerdo Ministerial 1291 de fecha 28 de diciembre de
2001, y ejqsresamente toda normativa legal emitida por el Ministerio de Educacin cuyo
propsito fue regular lo relacionado con el cobro, administracin y destino da la cuota de
Operacin E s c u e l a .
Artculo 12. C a s o s no previstos. L o s casos no previstos en el presente Acuerdo sern
resueltos por el Despacho Ministerial.
Artculo 13. V i g e n c i a . El presente acuerdo empieza a regir el 02 de enero de 2013 y deber
publicarse en el Diario de Centro Amrica.

COMUNQUESE

CINTHYA CARI

A L F=RBDO
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G U S T A V O GARCA A R C H I L A
VICEMINISTRO D E EDUCACIN