El Licenciado En Administracin y La Auditoria Administrativa

Contenido
Introduccin ....................................................................................................................................
El Licenciado En Administracin y La Auditoria Administrativa ......................................................
El perfil del licenciado en administracin como auditor administrativo ....................................
Auditoria administrativa interna y auditoria administrativa externa, conceptualizacin de
ambas ..........................................................................................................................................
Auditoria administrativa interna .................................................................................................
Ubicacin de un organismo social ...........................................................................................
Ventajas y desventajas de la auditoria administrativa interna ...............................................
Auditoria administrativa externa ................................................................................................
Ventajas y desventajas de la auditoria administrativa externa ..............................................
Diferencia entre auditor interno y auditor externo ....................................................................
El auditor como analista, consultor, asesor, contralor y comisario ........................................
Cdigo de tica profesional en relacin a la auditoria administrativa .......................................
Conclusiones ...................................................................................................................................
Bibliografa ......................................................................................................................................

Introduccin
En este captulo trataremos la relacin entre la auditoria administrativa y
el licenciado en administracin. Comenzaremos con la conceptualizacin de
auditoria interna y externa, as como sus ventajas y desventajas. Por ltimo la
diferenciacin entre auditor interno y externo, as como el cdigo de tica en
relacin a la auditoria administrativa.

El Licenciado En Administracin y La Auditoria Administrativa

El perfil del licenciado en administracin como auditor administrativo
Las caractersticas de un auditor constituyen uno de los tpicos de
mayor importancia, el proceso de llevar acabo auditoria administrativa, en virtud
de quien es en el que cae la responsabilidad de conceptualizarla, practicarla y
lograr los resultados necesarios. La calidad el nivel de ejecucin de auditora
dependen de gran medida del profesionalismo y sensibilidad del auditor,
implica la conjuncin de conocimientos, habilidades, destrezas, y experiencia
necesarios para que se realice su trabajo con esmero y competencia. Las
normas de tica profesional consideradas son: Capacidad, Independencia,
Equidad, Seleccin de clientes, Secreto profesional, Honorarios y Difusin de
servicios.
Dentro de las caractersticas se considera que un auditor debe tener las
siguientes:

Imaginacin:
Idear sistemas y
procedimientos
y proporcionar
soluciones
eficaces con
mayor
rendimiento.

Inteligencia:
Podr razonar
y apreciar con
mayor
facilidad los
problemas y
discernir sobre
ellos.

Criterio: es
capaz de atacar
problemas a fin
de encontrar
soluciones
sencillas y
practicarlas

Iniciativa: es la
accin
oportuna y
razonada de
formar planes
y tomar
decisiones con
rapidez.

Trato: la forma
de tratar a las
personas es
muy
importante.

Responsabilida
d: sus
opiniones
deben ser
imparciales e
independiente
s.

Auditoria administrativa interna y auditoria administrativa externa,

conceptualizacin de ambas
La auditora externa, en su definicin ms tradicional, sera el servicio
prestado por profesionales cualificados en contabilidad, consistente en la
revisin de los estados financieros de una empresa, segn normas y tcnicas
especficas, a fin de expresar su opinin independiente sobre la situacin
econmico-financiera de dicha empresa en un momento dado, sus resultados y
los cambios en ella habidos durante un periodo determinado, de acuerdo con
los principios contables, generalmente aceptados.
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Por su parte la auditora interna debe ser una funcin de control, de

gestin y de consulta, adscrita al Comit de Auditora, con la misin establecida
por el Consejo de Administracin, de vigilancia y mantenimiento de un
adecuado sistema de control interno y la prevencin y valoracin de los
riesgos, que trabaja sometida al cumplimiento de las Normas para el Ejercicio
Profesional de la Auditora Interna del Instituto de Auditores Internos. Hay una
serie de condicionantes que la caracterizan, como son, la objetividad, la
veracidad, la independencia, el cumplimiento de sus normas y la utilizacin de
los mtodos de auditora interna.

Auditoria administrativa interna

Ubicacin de un organismo social

En las empresas cuya magnitud lo justifica, existe un departamento de

auditora interna, que generalmente depende de la direccin general, y que
debe contar con personal capacitado.
El auditor interno visitar las distintas dependencias de la empresa, sus
sucursales o compaas subsidiarias, si las hay, para examinar y juzgar acerca
de la administracin de la empresa, en cuanto a normas de trabajo, control de
calidad de los bienes y servicios que produzca, procedimientos de distribucin
y mercadeo, etc., y sugerir, en su caso, la forma de mejorar su eficiencia.
Ventajas y desventajas de la auditoria administrativa interna

El auditor interno es seleccionado por el cuerpo directivo. Para asegurar la

efectividad de su intervencin, se deben ponderar las posibles ventajas y
desventajas de asignarlo a esta tarea.

Ventajas
Conocimiento profundo de la
organizacin.
Tener conciencia de la dinmica
organizacional.
Poder identificarse con el personal.
Compartir la cultura prevaleciente.

Que encontrar menos resistencia al

cambio.
Aceptacin de los participantes.
Percepcin de sentirse apoyado.

Desventajas
Exceso de confianza en cuanto al
empleo de recursos y tiempo de
respuesta.
Presin de compromiso de no afectar
a sus compaeros o no afectarse en
lo personal.
Buscar el lucimiento personal.
Tener preferencia por un rea del
estudio, unidad administrativa o
persona.
Conferir ms importancia a los
medios que a los fines del estudio.

Auditoria administrativa externa

Ventajas y desventajas de la auditoria administrativa externa

Trata de fiscalizar las operaciones de la empresa para informar a sus

socios o accionistas, o bien a personas o instituciones, oficinas de impuestos y
pblico en general, es indispensable acudir a auditores externos o
independientes.
Con el fin de disponer e elementos de decisin que conformen a un
criterio de seleccin, se enlistan las ventajas y desventajas mas sobresaliente
que deben revisarse al contratar a un auditor externo

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Dispone del apoyo de un

equipo
de
trabajo
especializado en la materia
Independencia de criterio
para
formular
observaciones
Tranquilidad de que puede
sealar cualquier anomalia
sin el temor de perjudicar
a persona alguna
Contar con el respeto de la
organizacion
Rapido acceso a los niveles
de decision
Velocidad de respuesta
Contar con una vision
imparcial
de
su
organizacion
Experiencias anlogas en el
campo de trabajo

Presin por parte del

personal originada por su
temor a lo desconocido o
a la prdida de su empleo
Deficiente conocmiento de
la cultura organizacional
No trata a lo clientes de la
organizacion, por lo que no
percibe sus expectativas
Rigidez
excesiva
al
formular
sus
observaciones

Diferencia entre auditor interno y auditor externo

AUDITOR INTERNO

AUDITOR EXTERNO

1.-Revizar y evaluar la
solidez de los sistemas y
procedimientos de
contabilidad, financieros y
administrativos.

1.-Estudio e instalacin de
sistemas de informacin
financiera como de otras
areas administrativas.

2.-Determinas si se est
cumpliendo con los
planes polticos y
procedimientos
establecidos.
3.-Cersionarase si los
activos se encuentran
contabilizados
debidamente.
4.-Combrobar la eficiencia
y contabilidad del sistema
de informacin a la
gerencia.

2.-Planeacion financiera
que incluye puntos relativos
a proyecciones y
presupuestos.

5.-Recomendar mejoras
en los procedimientos
administrativos.

5.-Evaluacion de sistemas y
procedimientos
administrativos.

3.-Estudios relacionados
con la funcin de
compaas.
4.-Evalucion de puestos y
funciones en reas de los
departamentos
administrativos.

El auditor interno se refiere a una revisin y evaluacin de las operaciones, mediante la

intervencin de funcionarios y empleados de la propia empresa.
El auditor externo es un profesional especialista que con base a sus conocimientos y
experiencias se encuentra en condiciones de brindar un servicio integral en el rea de
consultora administrativa.

El auditor como analista, consultor, asesor, contralor y comisario

Cdigo de tica profesional en relacin a la auditoria administrativa

Tiene los siguientes objetivos:

De control: destinados a orientar los esfuerzos en la aplicacin de la

auditoria y poder evaluar los comportamientos organizacional
De productividad: optimizar el aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin: determina que la auditoria apoye la estructura,
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la
delegacin de la autoridad y trabajo en equipo
De servicio: la organizacin debe estar inmersa en un proceso que la
vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin
de sus clientes
De calidad: la auditoria debe elevar los niveles de la organizacin en
todos sus contenidos y mbitos para que produzca bienes y servicios
altamente competitivos.
De cambio: transforman a la auditoria en un instrumento que hace ms
permeable y receptiva la organizacin.
De aprendizaje: se transforma en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y
los capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones: la puesta en prctica y los resultados de la
auditoria se traducen en un instrumento de soporte al proceso de gestin
de la organizacin.
1. Artculo 68: habla sobre el perfil del Licenciado de Administracin
de Empresas, el dominio del proceso administrativo y es en quien
debe recaer la ejecucin y validacin de una auditoria
administrativa.
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2. Artculo 59: coordina la implementacin de todo tipo de estudios,

administrativo, evaluacin, o diagnstico integral y auditoras de
calidad, funcionales, integrales y evaluacin del desempeo.
3. las acciones del Licenciado de Administracin deben ser
congruentes y aceptables y algunas normas son:
Tener independencia de criterio
Poseer una adecuada formacin y capacidad profesional
Mantener actualizados sus conocimientos
Tener el debido cuidado profesional para una auditoria
La labor debe ser cuidadosamente planificada, supervisada
y soportada por documentos de trabajo.
Tener evidencias competentes, suficientes y relevantes.
Mantenerse alerta a los posibles fraudes
Los informes debern ser elaborados por escrito y sern
revisados
Los informes debern ser puntuales e imparciales.
Los informes debern presentar datos veraces, exactos y
razonables.
Las observaciones, sugerencias y recomendaciones deben
generar conocimiento y nuevas ideas de aprender.
Las sugerencias y recomendaciones debern ser
concretas, pertinentes y viables de implementar.
Las normas permiten que las auditorias aporten elementos
completos y consistentes para respaldar los hallazgos,
validar evidencias y emitir las sugerencias y observaciones
defendibles; as como orden y disciplina en el trabajo.

Conclusiones
El auditor administrativo es el encargado de conceptualizar, practicar y
lograr los resultados necesarios la auditoria. La organizacin debe tomar la
decisin para llevar a cabo cualquier tipo de auditoria (interna o externa), esto
segn a sus necesidades. Nosotros recomendaramos la auditoria externa ya
que pueden evitarse malos entendidos y alteracin de resultados

Bibliografa
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/administracio
n/7/1750.pdf
Manuel Borrajo Domnguez, La auditora interna y externa
Joaqun Gmez Morfin. El control en la administracin de empresas.