LIBROS AUXILIARES DE SUBCUENTAS

Presentado por;
LIDIS MONTERROSA
Al profesor;
ANTONIO MANOTAS
AREA:
LIBROS DE CONTABILIDAD
BARRANQUILLA COLOMBIA
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LIBROS AUXILIARES DE SUBCUENTAS
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
LIBROS AUXILIARES:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada
los valores e informacin registrada en los libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente econmico! de acuerdo con su tama"o y el traba#o
que se tenga que realizar! de manera que permitan el completo entendimiento
de los libros obligatorios de contabilidad. $ada empresa determina el nmero
de auxiliares que necesita de acuerdo con su tama"o y el traba#o que se tenga
que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son%
&egistro de las operaciones cronolgicamente.
'etalle de la actividad realizada.
&egistro del valor del movimiento de cada subcuenta
%UNCI&N DE LIBROS AUXILIARES'
Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser arc(ivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico. Es una obligacin
por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancas! con el fin de llevar el control
de las que se destinen para la venta. 'ic(o libro debe contener la informacin
por unidades o grupos (omogneos! reuniendo por lo menos los siguientes
datos% identificacin por clase y denominacin de los artculos! fec(a de la
operacin que se registre! nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada! nmero de unidades en existencia! compradas! vendidas!
consumidas! retiradas o trasladadas) existencia en valores y unidad de medida!
costo unitario y total de lo comprado! vendido! consumido! retirado o trasladado
y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la
comparacin del inventario fsico con unidades registradas en las tar#etas de
control.
*ambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y
sus aspectos ms importantes son% registro de las operaciones
cronolgicamente) detalles de las actividades realizadas) registro del valor del
movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el traba#o
contable en funcin a las necesidades de registro y control. Estos libros! entre
otros son por e#emplo%
Libro de compra+venta
Libro de bancos
Libro de ca#a menor
Libro de gastos generales
Libro de cuentas corrientes
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
C(entas de )ontrol% En estos libros se detalla y ampla la informacin de una
cuenta en varias subcuentas! para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el mane#o de muc(os registros individuales de una cuenta.
S(*)(entas: Este es el que sustenta la informacin presentada en el libro
mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
A(+,l,ar de )o-pras . /entas% Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
A(+,l,ar de /en),-,entos% Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
*ambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de
la empresa! como el libro de actas y registro de socios! el libro fiscal! el registro
de facturacin etc.

NORMATI0IDAD DE LAS CUENTAS AUXILIARES
DECRETO NUMERO !12" DE #33$
ARTICULO 45 AUXILIARES' ,dicionalmente a las subcuentas indicadas en el
catlogo se"alado! se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo
con las necesidades del ente econmico! para lo cual bastar con que se
incorporen a partir del sptimo dgito.