Aval Institucional para la

Convocatoria N 693, para la

Medicin y Reconocimiento de
Grupos de Investigacin de 2014,
Los responsables de cada entidad debern revisar lo
consignado por sus grupos para otorgar el aval. Colciencias
podr revisar la documentacin verificada en el proceso,
cuando haga las respectivas visitas/auditorias a las
instituciones. Una vez las instituciones hayan revisado y
verificado la informacin registrada en los GrupLAC, podrn
otorgar el aval.
Gabriela Delgado, Directora de Fomento a la Investigacin, Colciencias.
CONTENIDO
1. Aprendizajes de la Convocatoria 640 de 2013
2. Descripcin de la Convocatoria 693 de 2014.
3. Cronograma del proceso para otorgar avales.
4. Descripcin de los procesos de verificacin.
5. Certificacin de la informacin registrada
6. Espacio de preguntas y sugerencias.

1. APRENDIZAJES DE LA
CONVOCATORIA 640 DE 2013
Uso de la
Informacin
Reporte de
Artculos
Artculos
Electrnicos
Patentes
Aprendizajes de la convocatoria 640
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543 grupos no aceptaron el uso
de su informacin.
El 25% de los investigadores no
acept el uso de su informacin.
Uso de la
Informacin
9.426 artculos no reportaron la
pgina final, por lo que no
cumplieron el requisito de
existencia.
9.473 artculos reportaron entre
una y dos pginas
Reporte de
pginas en
revistas.
No los
reconocieron,
midieron ni
clasificaron
No
reconocieron
esos
productos
Aprendizajes de la convocatoria 640
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El 79% de las patentes
reportadas en la
Convocatoria, no incluyeron
los soportes solicitado.
Patentes
El 55% de los artculos
electrnicos reportados no
fueron reconocidos por
falta del cdigo DOI.
Artculos
Electrnicos
No
reconocieron
esos
productos
No
reconocieron
esos
productos
Aprendizajes de la convocatoria 640
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2. CONVOCATORIA N 693 DE 2014
DESCRIPCIN DE LA CONVOCATORIA
La Convocatoria recopilar informacin para los
productos de artes, diseo y arquitectura, pero no
sern objeto de medicin.
Las categoras de los investigadores tendrn una
vigencia diferenciada.
Se ha retirado el aval a todos los grupos de
investigacin.
Solo podrn ser parte investigadores colombianos o
extranjeros residentes en Colombia, que estn
vinculados a una institucin del pas.
Se modifican los protocolos para verificar la
informacin del GrupLAC.
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CRONOGRAMA COLCIENCIAS
ACTIVIDAD FECHA LMITE
Apertura de la convocatoria. Octubre 15 de 2014
Fecha de cierre para la actualizacin. Febrero 13 de 2015
Fecha de cierre para el aval
institucional.
Febrero 13 de 2015
Publicacin de resultados
preliminares.
Marzo 4 de 2015
Periodo de presentacin de
observaciones.
Del 4 de marzo, al 6 de
marzo de 2015
Respuesta a las observaciones. Abril 13 de 2015
Publicacin de resultados finales. Abril 13 de 2015
Para atender los procesos requeridos para otorgar el aval
institucional, la Vicerrectora de Investigacin ha definido
un cronograma interno en la Convocatoria.
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VENTANAS
La ventana de los
productos es hasta el 31
de julio de 2014.
Se mantienen las ventanas
de observacin
diferenciadas para los
productos.
Solo se verificarn
productos dentro de la
ventana de observacin.
Producto Ventana
Artculos (A1, A2, B y C) 7 aos
Artculos D 5 aos
Libros 7 aos
Captulos de Libro 5 aos
Patentes y variedades
(Vegetales y Animales)
10 aos
Producto resultado de
innovacin y desarrollo
5 aos.
Producto de ASCTI 5 aos
Formacin 5 aos
2
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PRODUCTOS DE ARTES,
ARQUITECTURA Y DISEO
Los productos artsticos no
sern objeto de medicin.
El objetivo es recopilar
informacin sobre la
produccin en el pas.
Todo producto deber
contar con un soporte
respectivo.
Colciencias acompaar a
los investigadores de ests
ramas del conocimiento.
Fuente: Colciencias (2014)
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VIGENCIA DE LAS
CATEGORAS DE INVESTIGADORES
Vigencia de tres aos a partir de la clasificacin.
Investigador Senior
Vigencia de dos aos a partir de la clasificacin.
Investigador Asociado
Vigencia de un ao a partir de la clasificacin.

Investigador Junior
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AUDITORA A INSTITUCIONES
Colciencias ha determinado delegar en las
Universidades el proceso de verificacin de los
productos e integrantes.
Se realizarn auditoras a las instituciones para
comprobar los procesos diseados para otorgar el aval
institucional.
Colciencias se reserva el derecho de requerir los
soportes, fsicos o digitales, que sustentaron el
otorgamiento del aval.
En caso de encontrarse inconsistencias, Colciencias
tomar las medidas respectivas hacia individuos,
grupos e instituciones.
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3. CRONOGRAMA PARA LA
ENTREGA DE AVALES
METODOLOGA PARA ASIGNAR
EL AVAL INSTITUCIONAL
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Actualizacin del CvLac y GrupLac
Verificacin de productos.
Certificacin de la informacin
Recepcin de la informacin
Valoracin de la informacin
entregada.
Entrega de aval
institucional a travs del
InstituLac
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CRONOGRAMA INTERNO
ACTIVIDAD FECHAS
Apertura de la convocatoria. Octubre 15 de 2014
Fecha lmite para la actualizacin de informacin
en CvLAC y GrupLac de grupos de la Universidad de
Antioquia.
Hasta noviembre 17 de
2014
Entrega de la informacin reportada por los grupo
a los centros de investigacin (Descargada desde
GrupLac)
Noviembre 24 de 2014
Verificacin de informacin por los centros. Desde noviembre 24 hasta
diciembre 10 de 2014
Validacin de la Vicerrectora. Desde diciembre 10 hasta
enero 8 de 2015
Periodo de aclaraciones por parte de centros Desde enero 13 hasta
enero 31 de 2015
Entrega del Aval a los grupos. Febrero 13 de 2015
Publicacin de resultados finales por Colciencias. Abril 13 de 2015
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DESCRIPCIN DE LAS ETAPAS
Los grupos de investigacin actualizarn sus CvLac y
GrupLac.
Los centros de investigacin verificarn el correcto
diligenciamiento de la informacin por parte de los
grupos.
Los centros verificarn que la produccin registrada de
los grupos tenga el respectivo soporte.
Para ello, los centros establecern un cronograma de
revisin, con notificacin a la VRI
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ENTREGABLES A LA VICERRECTORA

Cronograma y proceso de verificacin.
Formato Certificacin de la informacin registrada.
Documentos que contienen la verificacin de los
productos.
Los soportes requeridos por la convocatoria

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VALIDACIN DE LA INFORMACIN
La Vicerrectora validar la informacin reportada por
los Centros de Investigacin.
Se verificar la existencia de los soportes a la
produccin reportada por los grupos de
investigacin.
La Vicerrectora comprobar la vinculacin de los
integrantes de los grupos a la institucin.
Recopilacin de dudas e inconsistencias encontradas
en la actividad anterior.

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4. PROCESO DE VERIFICACIN
PROCESO GLOBAL
Plantillas
La Vicerrectora de
Investigacin entregar
a los centros las
plantillas conteniendo
los datos sobre
integrantes y productos.
Verificacin
Los centros verificarn
que los productos
existen y se disponen de
los soportes adecuados,
de acuerdo a las
instrucciones aqu
dadas.
Validacin
La Vicerrectora validar
los procesos de
verificacin realizados
por los centros de
investigacin.
LA BASE DOCUMENTAL
De acuerdo a las instrucciones de Colciencias, la
Universidad de Antioquia deber disponer del
soporte de todos los productos avalados.
Usaremos Google Drive como herramienta para
tener el soporte digital de todos los productos.
Cada centro coordinar que los grupos ingresen los
soportes requeridos en dicha plataforma.
Esta plataforma estar activa para la Convocatoria
693 de Colciencias.
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PLATAFORMA DIGITAL
Tal y como aparecen
el GrupLac
Para grupos con este
tipo de produccin
INTEGRANTES
Los integrantes debern tener un vnculo con la
Universidad de Antioquia (ya sea contractual o como
estudiante de la institucin).
En caso de no encontrar vnculo, se solicitar un
documento institucional que avale que la persona hace
parte del grupo de investigacin.
Criterios
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La verificacin de los integrantes es
responsabilidad de la
Vicerrectora de Investigacin.
PRODUCCIN
Doctorado
Maestra
Pregrado.
Proteccin Intelectual.
Productos tecnolgicos.
Productos empresariales.
Normas y regulaciones.
Consultoras

Libros y captulos de libro
resultado de
investigacin.
Variedades vegetales.
Variedades animales.
A
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Artculos en
Revistas
Nuevo
Conocimiento
Formacin
Produccin
Tecnolgica
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Reflexin Cientfico
Reporte
de caso
Revisin
Artculo
corto
ARTCULOS EN REVISTA
En la plantilla se incluir la
informacin reportada a
GrupLAC:
Si el artculo est en ISI o Scopus, el
centro verificar que la plantilla
disponga del DOI correcto.
De pertenecer a otras bases, en la
plantilla se incorporar el enlace
respectivo.
En otro caso, el Centro deber
ingresar en la base documental la
primera y la ltima pgina de la
revista.
Verificar que el artculo pertenezca a
una de estas categoras.
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QU SE DEBE VERIFICAR?
La informacin
bibliogrfica est
bien diligenciada.
Se cuenta con el
soporte
Integrante del
grupo como
autor.
Enlace
funcionando
Base
documental
Ttulo
Revista
ISSN
Registrado
en el
GrupLAC.
ARTCULOS EN REVISTA
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ARTCULOS EN REVISTA
LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
Colciencias ha definido unos
exigentes protocolos para
los libros y captulos de libro
resultado de investigacin.
Cada producto deber
contar con un certificado de
que es producto de
resultado de investigacin.
No se tendr en cuenta el
listado de editoriales de la
Convocatoria 640.
I. Libros entre
1/01/2006 y 31/7/2014
II. Libros previos
31/12/2005
III. Libros de Editoriales
Extranjeras.
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Criterios para la verificacin del libro tipo I
Est descrita la editorial?
Cuenta con reglamento pblico?
Cuenta con catlogo en lnea? Editorial
Cuenta con ISBN en la Cmara Colombiana del
Libro?
Tiene pgina legal y especfica lugar de
publicacin?
Tiene contenido y bibliografa?
Tiene depsito legal?
Normalizacin
Tiene dos pares evaluadores?
Especfica y argumenta los criterios de
evaluacin?
Fue evaluado antes de la publicacin?
Evaluacin
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LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
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El libro o captulo resultado de investigacin
(versin impresa o electrnica).
Las dos evaluaciones realizadas por pares.
De haber sido citado, las revistas o los libros
dnde haya sido citado.
Gua de verificacin

Soportes del libro tipo I
LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
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Cada producto de este tipo deber contar con un
documento expedido por la Vicerrectora de
Investigacin, certificando que se trata de un resultado
de investigacin.
Cuenta con ISBN en la Cmara
Colombiana del Libro?
Tiene pgina legal y especfica lugar de
publicacin?
Tiene contenido y bibliografa?
Tiene depsito legal?
Normalizacin
Tiene pares evaluadores?
Tiene evaluacin de comit
acadmico.?
Fue aceptado por Jerarqua Docente?
Ha sido reseado en revistas
especializadas como resultado de
investigacin?
Evaluacin
Criterios para la verificacin del libro tipo II
LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
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El libro o captulo resultado de investigacin
(versin impresa o electrnica).
Al menos una de las cuatro tipos de
evaluaciones.
De haber sido citado, las revistas o los libros
dnde haya sido citado.
Gua de verificacin

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LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
Soportes del libro tipo II
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Cada producto de este tipo deber contar con un
documento expedido por la Vicerrectora de
Investigacin, certificando que se trata de un resultado
de investigacin.
Tiene experiencia la editorial?
Cuenta con revisin por pares
evaluadores?
Cuenta con un comit editorial?
Hace parte de las editoriales no admitidas?
Editorial
Cuenta con ISBN?
Tiene pgina legal y especfica lugar de
publicacin?
Tiene contenido y bibliografa?
Tiene depsito legal?
Tiene catalogacin en la fuente?
Normalizacin
El libro est en el catlogo virtual de al
menos una biblioteca, o est disponible en
al menos una base de datos acadmica de
consulta?
Disponibilidad
Criterios para la verificacin del libro tipo III
LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
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El libro o captulo resultado de investigacin
(versin impresa o electrnica).
Documentos que certifiquen a la editorial.
De haber sido citado, las revistas o los libros
dnde haya sido citado.
Captura de pantalla sobre su disponibilidad.
Gua de verificacin

Cada producto de este tipo deber contar con un
documento expedido por la Vicerrectora de
Investigacin, certificando que se trata de un resultado
de investigacin.
LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
Soportes del libro tipo III
I
I
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Proceso para otorgar el aval a los libros
Recopilacin
Los grupos recopilan los soportes fsicos, o electrnico, de sus
productos.
Editorial
El personal especializado evala las editoriales de los libros,
creando un listado de editoriales vlidas.
Libros
El personal especializado analiza las evaluaciones y la
normalizacin de los productos.
Aval
De acuerdo a la recomendacin del personal especializado, la
VRI decide si otorga, o no, la certificacin al producto.
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LIBROS Y CAPTULOS DE LIBRO
PRODUCTOS TECNOLGICOS
Verificar la existencia
de soportes para las
patentes, los modelos
de utilidad y signos
distintivos.
Verificar el soporte de
cualquier tipo de
producto cuyo proceso
pase por el Programa de
Gestin Tecnolgica.
Verificarn y recopilarn los
soportes para los siguientes
tipos de producto:
Variedades vegetales y
animales.
Registros de software.
Diseos y prototipos.
Otros que no hayan sido
centralizados por una
dependencia de la
Universidad.
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Vicerrectora de Investigacin Centros de Investigacin
FORMACIN
Egresados Universidad de
Antioquia
La Vicerrectora de
Investigacin no requerir
soportes para los egresados
de programas de doctorado,
maestra y pregrado, que
sean ofrecidos por la
Universidad de Antioquia.
Estos procesos se
respaldarn en los sistemas
de informacin existentes.
Egresados de otras instituciones
La Vicerrectora de Investigacin
informar a los centros de
aquellos estudiantes que no
hayan egresado de la institucin.
Los centros recopilarn el Acta de
Grado o el Diploma, del
estudiante formado.
Se recomienda incentivar a los
grupos adelantar este proceso.
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Vicerrectora de Investigacin
PRXIMOS PASOS
Informar a los grupos que actualicen sus GrupLAC
y CvLAC.
La Vicerrectora pondr a disposicin de los
centros, grupos e investigadores, los formatos
requeridos en la presente convocatoria.
Se emitir una circular especificando el
procedimiento para otorgar los avales, de igual
manera explicando el manejo de la base
documental a utilizar.

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5. CERTIFICACIN DE LA
INFORMACIN REGISTRADA
RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR,
EL CENTRO Y LA INSTITUCIN
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5. PREGUNTAS Y SUGERENCIAS