Instituto Universitario de Tecnologa

Antonio Jos de Sucre

Extensin Barinas
Bachilleres:
Espinoza Carlos. C.I.: 25.316.133
Figueredo Jos. C.I.: 19.882.978
Prieto Jess. C.I.: 25.642.012
Escuela:
84
Barinas, Octubre de 2014
Concepto de Contabilidad

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad
podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Tambin puede definirse de las siguientes maneras:

Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos
de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.

Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su
creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, adems es un conocimiento
cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin relevancia alguna.

Disciplina controladora de todas las actividades econmicas en las que
participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la
interaccin hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconmicos.

Procedencia de la Contabilidad

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En
efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio, tales como bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba;
bienes que prestaba o enajenaba, bienes que daba en administracin.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar
la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,
que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos para
poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos, a elementos
grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la
actualidad, en nuestra ya sistematizada contabilidad, conocemos como rubros y
cuentas.

Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos
grficos, pasando de los jeroglficos egipcios y la escritura babilnica, al primer
alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino.

En Egipto, los escribas, discpulos de los sacerdotes, se encargaron de
llevar las cuentas a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes
conquistados. As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes,
desde 1,100 aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables
implementados por los egipcios y se encargaron de difundirlos. En Atenas el
senado ejerca la administracin y control de las cosas pblicas, y los funcionarios
que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.

En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida
doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo
comerciante debe llevar tres libros: el mayor, con un ndice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado
con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del
diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del
mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en
las registraciones.

En nuestros tiempos se producen grandes cambios econmicos, originados,
en los adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la
contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la
empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias. Con el
transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y
mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos mencionar que la
ha tenido una evolucin acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado
enormemente gracias al avance de la ciencia y la tecnologa que no poda estar
ajena a esta evolucin.


Importancia de la Contabilidad
La utilizacin de la contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro
trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un contador que adems tiene
mayor conocimiento acerca de los trmites tributarios, el pago de Impuestos y
sobre todo, la confeccin de balances y presupuestos que ayudan a saber en qu
invertir y cmo controlar las ganancias.

Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la
aplicacin de la contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las
deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los pagos Tributarios,
manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.

La utilidad que tiene la contabilidad consiste en obtener una informacin til
para poder aplicarse en una posterior decisin econmica, como tambin
pudiendo obtener un control de la gestin anterior, generalmente con la aplicacin
de una auditora contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los
fondos que contamos para el ao prximo (lo que es conocido como presupuesto)
para poder realizar inversiones y poder estimar un balance futuro.

Tipos de Contabilidad
Contabilidad Financiera

Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados
contables a terceros, como podran ser inversores, accionistas u organismos
pblicos. Tambin surge la necesidad de que la informacin presentada sea
homognea y estandarizada. Por ello este tipo de contabilidad se centra en la
elaboracin de Estados Contables para terceros y no tanto para la gestin
empresarial. Hoy en da con las facilidades que nos brindan los nuevos sistemas
informticos, la informacin para la toma de decisiones y la informacin para
terceros se obtienen ambas gracias a un sistema contable nico e integrado.
La contabilidad Financiera se utiliza principalmente para obtener de forma
estructurada y sistemtica informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias. Muestra una imagen a grandes rasgos de la situacin de la empresa a
travs del balance de situacin y el balance de prdidas y ganancias. Sin embargo
no proporciona los datos de contabilidad de costos.
En resumen la contabilidad financiera permite a personas ajenas a la
empresa a obtener los siguientes datos: liquidez, solvencia, solidez, ciclo de caja,
rentabilidad econmica, rentabilidad financiera y apalancamiento.


Contabilidad Fiscal

La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios
fiscales establecido por las leyes de cada pas. En ellas se define como se debe
realizar la contabilidad fiscal. Obviamente este tipo de contabilidad presenta una
enorme importancia para los contadores y empresarios ya que es el que regula
como se deben preparar los registros e informes de los cuales dependern la
cantidad de impuestos a pagar.
Es de vital importancia sealar que existen enormes diferencias entre los
principios contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera algunas
veces no tiene ninguna semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos esto
no debe ser un impedimento a la hora de gestionar en paralelo los dos tipos de
contabilidades. Dentro de los tipos de Contabilidad la contabilidad Fiscal es el que
se refiere a la contabilidad de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige
por las normas fiscales establecidas por la legislacin fiscal de una jurisdiccin.

Contabilidad de Gestin

La contabilidad de gestin o directiva interna es el tipo de contabilidad que
se contrapone a la contabilidad financiera externa.
Contabilidad de Gestin es dentro de los tipos de contabilidad la que
produce informacin principalmente para uso interno de la gestin de la empresa.
La informacin que se recopila es por lo general ms detallada que la producida
para el uso externo. De este modo la contabilidad de gestin permite el control
eficaz de la organizacin y el cumplimiento de los fines y objetivos estratgicos de
la entidad. La informacin puede encontrar en los presupuestos anuales y en las
previsiones, lo que permite a la empresa planificarse de forma ptima para su
futuro adems puede incluir una evaluacin sobre los resultados de los ejercicios
anteriores. La forma y contenido de los informes producidos mediante la
contabilidad de coste es exclusivo para la administracin de la empresa.


Contabilidad de Costo

La contabilidad de costo es en relacin con los tipos de contabilidad la que
se ocupa de clasificar y recopilar la informacin sobre los costos corrientes que se
generan en una empresa. Dentro de la contabilidad de costos quedan agrupados
el diseo tratamiento y gestin de los costes.
Se puede centrar en departamentos actividades regiones o productos. Del
mismo modo se ocupa de gestionar los costos futuros previstos y deseados;
categoriza siguiendo unos patrones de conducta, actividades y procesos en los
cuales se conectan los costes con los productos y sus categoras. Teniendo en
cuenta el tipo de sistema que se utiliza, con la informacin recopilada se redactan
unos informes sobre la fabricacin de los productos y servicios. Estos informes
ayudan a la administracin a tomar decisiones.

Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las
necesidades de cada uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al
fondo y a la forma que deben tener los informes internos que redacta el contable
de la empresa. Este tipo de contabilidad se centra bsicamente en los aspectos
internos de la organizacin y la informacin recopilada no debera salir de la
empresa. Los informes de la contabilidad financiera tambin son utilizados por la
direccin y los propietarios de la empresa para juzgar y evaluar los resultados y
estrategias de la empresa. De este modo se pueden comparar el pasado presente
y futuro de la compaa.
Se ocupa de recopilar todo la informacin sobre las actividades, ingresos y
gastos de cada actividad; la cantidad de recursos utilizados, la cantidad de trabajo
y la amortizacin de los edificios y maquinaria. De igual manera permite conocer la
rentabilidad de cada uno de los departamentos de la empresa y conocer porque se
producen desviaciones en las previsiones.

Contabilidad por actividades

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que une
la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos. Ya que la est basada en
las actividades, se ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las
actividades con el objetivo de mejorar la productividad de la organizacin. Es una
herramienta muy poderosa de decisin ya que retrata con fidelidad la situacin de
la empresa pero es muy costosa y difcil de poner en marcha por el nmero de
factores que coteja.

Contabilidad de Organizaciones de Servicios

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad
que se especializa en empresas u organizaciones que proporcionan servicios en
vez de bienes tangibles. Los casos ms comunes del uso de este tipo de
contabilidad son: compaas de transporte, bancos, hoteles, bufetes de abogados,
consultoras, hospitales y escuelas.

Contabilidad Pblica

La contabilidad Pblica es el tipo de contabilidad que se ocupa de
desarrollar los procesos de informacin y control de las actividades de la
administracin pblica. Por lo tanto la contabilidad pblica gestiona los gastos y
las recaudaciones tributarias de todos los organismos del estado.
Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de
informacin contable utilizado en el sector pblico. Se trata de una ligera variante
del sistema de contabilidad financiera utilizada en el sector privado. La necesidad
de contar con un sistema de contabilidad separada para el sector pblico se crea a
raz de las diferencias entre los objetivos de una empresa y de un gobierno.
La contabilidad pblica asegura la solidez financiera del pas y que el desempeo
de las instituciones del sector pblico se mantenga dentro de un contexto
presupuestario ya que las limitaciones financieras son a menudo una de las
principales preocupaciones de muchos gobiernos.
Dentro de los tipos de contabilidad podemos distinguir la contabilidad
nacional como un caso particular de la contabilidad pblica. Este tipo de
contabilidad es una representacin esquemtica que cuantifica la actividad
econmica de un pas. Es una forma de calcular el flujo de unidades monetarias
presente en la economa de un pas durante un perodo determinado,
generalmente un ao. La contabilidad nacional tiene en cuenta una cantidad
enorme de indicadores macroeconmicos, el ms importante es el PIB (producto
interno bruto), que es la suma del valor agregado (es decir que se tiene que sumar
los impuestos menos las subvenciones sobre los productos) bienes, servicios y
productos de un determinado pas en un ao. Por un lado La contabilidad nacional
tiene en cuenta una gran cantidad de informacin sobre los registros comerciales
pero por otro lado tambin tiene los informes de las instituciones administrativas.

Objetivos de la Contabilidad

El Objetivo principal es suministrar informacin de la situacin econmica y
financiera de la empresa lo cual es necesario para conocer el patrimonio de las
mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir
sus objetivos ms relevantes:

Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se d a estas propiedades
Tenedura de Libros


Tenedura de Libros

En primer lugar recordemos que la tenedura de libros es llevar los
libros de contabilidad, es elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a
disposicin de la empresa para cuando los requiera.
En este orden de ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que
lograr uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma
cronolgica los hechos econmicos de la empresa. Mediante la tenedura de libros
se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro fsico o en un medio magntico,
los hechos econmicos sucedidos o desarrollador por la empresa.
Es mediante la tenedura de libros que se logra hacer la clasificacin,
organizacin y registro de cada operacin de la empresa que es precisamente de
lo que se ocupa la contabilidad mediante la tenedura de libros. Permite a la
empresa tener a disposicin la informacin contable y econmica a travs del
tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboracin de informes,
estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada como una herramienta
para la toma de decisiones.

Procesos para la Tenedura de Libros y la Contabilidad

La contabilidad moderna costa de un ciclo de seis etapas o pasos, los tres
primeros se refieren a la tenedura de libros, es decir, a la aplicacin y registro
sistemtico de las transacciones financieras.

Primer Paso

Se registran todas las actividades en el libro diario. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad, entre estos documentos cabe
destacar los cheques de bancos, facturas emitidas, facturas pagadas. La
informacin contenida en estos documentos es traslada a los libros contables, al
diario y el mayor.
En funcin de su naturaleza, una perdida contable puede disminuir con el
debe e incrementarse con el haber, y otras pueden aumentar con el debe y
disminuir con el haber. Por ejemplo: el reconocimiento de las obligaciones de
pagar a los empleados aumentar la prdida contable de salarios (siendo debito) y
aumentara el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una
disminucin de la cuenta caja (crdito) y disminuir el pasivo (debito).

Segundo paso

En la siguiente etapa del ciclo contable, las transacciones reflejadas en el
libro diario se copian en el libro mayor, en donde aparecen las cuentas concretas
de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los
crditos a la derecha, de manera que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto,
de cada cuenta puede calcularse con facilidad.
Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada
cuenta se puede diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo: en la cuenta
cliente se pueden desglosar uno a uno, los clientes de la empresa, pudindose
as conocer cunto ha comprado cada uno de ellos.

Tercer paso

Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a
obtener el saldo deudor o acreedor de cada cuenta. La suma de todos los saldos
acreedores debe ser iguales a la suma de todos los saldos deudores, pero con
signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al mismo
tiempo, un debito de la misma cuenta.

Cuarto paso

Finalizadas las etapas correspondiente a la tenedura de libros, el contable
o contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de
resaltar hechos econmicos que, no se ha producido de forma convencional, si
representa transacciones ultimadas.

Quinto paso

Una vez realizadas los ajustes anteriores, el contable o contador pblico
realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptado esto a los ajustes
anteriores. Cuando se han utilizado todos los saldos se procede a redactar el
balance y la hoja de trabajo. Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la
fuente de datos para la contabilidad financiera.

Sexto paso

Antes de realizar estos estados financieros, se acostumbra con muchas
ventajas a utilizar otra etapa, la realizacin de una hoja de trabajo, donde se
registrara los saldos del balance de comprobacin, los ajustes, la informacin
necesaria para los asientos de cierre y para la elaboracin de los estados
financieros



Relacin de la Contabilidad con la Administracin


La contabilidad juega un papel importante en la administracin, sin esta no
podramos saber qu existe (Activos) y qu se adeuda (Pasivos) en una
empresa, es por eso que se tiene como principal herramienta para el anlisis
del administrador, con ello tomando decisiones para una buena aprobacin.

El libro contable como forma de dar conocimiento de movimientos en la
empresa, es as que la administracin sabr si se manej los recursos con
cautela, ni ms ni menos.

Aunque las dos son muy parecidas, por un lado la Administracin es una
proyeccin econmica esperada, mientras que la contabilidad da estado de un
presente. En el balance se sabe si el administrador tuvo buena contabilidad o
fue deficiente.


Relacin de la Contabilidad con el Derecho


El derecho formula qu castigos debe llevar una persona cuando no cumple
sus impuestos, con un delito que lleva por nombre evasin de impuestos en
el cual se aplican penas grandes.

Los impuestos son porcentajes del producido por una entidad pblica o
privada, de tipo jurdica o real en la cual se enva ese dinero a un fondo el cual
lo reparte para salud y deporte. Otros objetivos de ese dinero lo son el
Bienestar familiar, educacin pblica, carreteras, vivienda, subsidios, etc.

Las leyes tambin gestionan el rumbo de los dineros, mirando as en qu parte
se necesita. Eliminando y creando impuestos de acuerdo a la necesidad de un
pas y a su PIB.

La legislatura dicta tambin que se debe presentar un libro contable paraconoc
er el estado de sus cuentas, en algunos casos determinados.

Cuando los pasivos son mayores que los activos de una empresa o persona,
existen leyes de banca rota (casi en todos los pases) para dar un apoyo al
quebrado y que pueda salir de su problemtica, buscando as que pueda
trabajar o generar cmo pagar a sus proveedores.

La ley permite simular una persona con las figuras jurdicas para que acten a
nombre de un colectivo y su representacin ante un estado.


Relacin de la Contabilidad con la Economa


Teniendo el registro de lo consumido por una poblacin, los proyectistasecon
micos pueden crear lneas de consumo a futuro y saber qu adquirirn en los
prximos aos.

Hacer sugerencias sobre el cuidado de su bolsillo, dando como propuesta
dejar algunos gastos y as mejorar la economa propia, todo esto gracias a las
facturas de compra que expiden los sitios de venta y adquisicin de servicios.

En la contabilidad propia, nos sirve para saber en qu estamos gastando
nuestro dinero y qu servicios o bienes estamos adquiriendo.

Cada pas tiene tambin su propia contabilidad, algo macro. Con esto se cre
el PIB (Producto Interno Bruto) en el cual se trabaja con el registro contable de
todo el territorio, haciendo un anlisis de lo que se vendi, compr y gener a
lo largo de un periodo; para posteriormente generar un nmero y saber si fue
positivo el gestiona miento poltico-econmico.

Relacin de la Contabilidad con la Matemtica


Gracias a la necesidad de representar cantidades con nmeros o smbolos y
no perder la cuenta, surgi a finales de la pre-historia la contabilidad de forma
bsica, los primeros padres de la humanidad usaron la gestin de cantidades
como parte del trueque de la poca, fue luego que los Incas, Egipcios y
Romanos que perfeccionaron esta materia.

En 1494 se escribi el primer libro contable (La Summa de Fray Luca
Pacciolo) registrando as el inicio de toda esta bella rama.

Relacin de la Contabilidad con la Estadstica

Auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo
estadstico.

Permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.