3722 - Leyes y Reglamentos CFIA

1
LEY ORGNICA, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS

Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica
Ley Orgnica,
Reglamentos y
Procedimientos
Enero, 2005
2
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS DE COSTA RICA
Portada, diseo y diagramacin: Alejandro Pacheco R.
Diseo de : Alejandro Pacheco R.
Impresin: Apro Designs (256-8223)
Revisado y actualizado, diciembre 2004.
Reservados todos los derechos.
Hecho el deposito de ley.
Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio existente sin
la autorizacin explcita y escrita de los autores.
Este material puede ser citado siempre que se d el respectivo crdito.
3
Proceso Histrico del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
3 DE JULIO DE 1903
FUNDACIN DE LA FACULTAD
TCNICA DE LA REPBLICA
Mediante Decreto No. 34 firmado, con el Ejectese de Ley, por el
entonces Presidente de la Repblica Don Ascensin Esquivel Ibarra
y por su Secretario de Estado Don Leonidas Pacheco, se crea la
Facultad Tcnica de la Repblica.
18 DE JULIO DE 1903
PRIMERA ASAMBLEA GENERAL
Se celebra la primera Asamblea General en la casa de habitacin
del Presidente Provisional, Ing. Don Lesmes Jimnez Bonnefil.
Asisten 26 profesionales y es electo como primer Presidente el Ing.
Don Luis Matamoros Sandoval, adems fueron asignadas las dems
personas que habran de constituir las ocho comisiones previstas en
la Ley Orgnica.
En agosto de 1903, la Facultad est integrada por 41 Miembros,
todos graduados en escuelas de Ingeniera de Europa y de Estados
Unidos, en el perodo comprendido entre el 18 de diciembre de
1867 y el 20 de octubre de 1902.
4
23 DE JULIO DE 1912
NUEVO NOMBRE: FACULTAD
DE INGENIERA DE COSTA RICA
Mediante Decreto No. 19 del Congreso Constitucional, se cambia
el nombre de la Facultad Tcnica de la Repblica por el de Facultad
de Ingeniera de Costa Rica; fue firmado este Decreto en el Despacho
de l Institucin Pblica por el Presidente de la Repblica Lic. Ricardo
Jimnez Oreamuno y su Secretario de Estado Don Nicols
Oreamuno.
Su sede estaba entonces en la Calle Primera y Avenida Octava, en
San Jos.
12 DE NOVIEMBRE DE 1941
CREACIN DEL COLEGIO DE INGENIEROS
Por Ley No. 262 del 26 de agosto de 1940, se crea la Universidad
de Costa Rica, y una vez iniciada las actividades acadmicas el 7 de
marzo de 1941, las funciones docentes de la Facultad pasaron a la
entonces recin creada Escuela de Ingeniera. En este ao surge el
Colegio de Ingenieros, creado bajo Ley No. 22 del 12 de noviembre
de 1941.
4 DE JULIO DE 1951
CAMBIO DE NOMBRE A COLEGIO DE INGENIEROS Y
DE ARQUITECTOS
Mediante Asamblea General se cambia el nombre a Colegio de
Ingenieros y de Arquitectos (C.I.A.)
5
17 DE DICIEMBRE DE 1971
SE CREA EL COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS
Y DE ARQUITECTOS DE COSTA RICA
Mediante la Ley No. 4925, firmada por el entonces Presidente Jos
Figueres Ferrer, se crea el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, su Primer Artculo es el siguiente:
Se entender en esta Ley:
a) Por Colegio Federado, al Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica.
b) Por Colegios, los diferentes colegios que integran el Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
c) Por Asamblea de Representantes, la Asamblea integrada por
los Miembros de la Junta Directiva de los diferentes colegios y
por los delegados nombrados por stos.
d) Por Asamblea General, la Asamblea de cada uno de los
colegios.
e) Por Junta Directiva General, la Junta Directiva del Colegio
Federado formada por Miembros de la Junta Directiva de cada
uno de los colegios.
f) Por Junta Directiva, la de cada uno de los colegios.
El objetivo primordial del Colegio Federado es estimular el progreso
de la Ingeniera y de la Arquitectura, as como de las ciencias, artes
y oficios vinculados a ellas.
Su sede se situaba en la esquina de la Calle 4, Avenida 42, Sabana
Este; donde permaneci desde noviembre de 1963 hasta octubre de
1981.
6
22 DE DICIEMBRE DE 1975
COMPRA DEL TERRENO PARA LA NUEVA SEDE
Se adquiri el terreno para la construccin de la nueva sede por
1.850.000,00; en Curridabat, a seis kilmetros del Centro de San
Jos.
Fue colocada la primera piedra el 18 de julio de 1976.
Hoy se levanta moderno y novedoso, el nuevo edificio del Colegio
Federado, dominando- majestuoso el entorno, y culminando as los
anhelos y aspiraciones de todos los Miembros, a lo largo de tantos
aos.
La nueva sede fue inaugurada el 25 de octubre de 1981.
7
Expresidentes del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
Ing. Max Sittenfeld Rger
Perodo: De enero de 1972 a octubre de 1972
Ing. scar Cadet Ugalde
Perodo: De noviembre de 1972 a octubre de 1974
Arq. Jos Luis Chasi Midence
Arq. Hernn Ortiz Ortiz
Ing. Bayardo Selva Arauz
Ing. Hernn Acua Sanabria
Ing. Luis Llach Cordero
Ing. Vctor Herrera Castro
Ing. Carlos Obregn Quesada
8
Arq. Mario Azofeifa Camacho
Ing. Rodrigo Vega Herrera
Perodo: De noviembre de 1990 a diciembre de 1990
Ing. Dennis Mora Mora
Perodo: De diciembre de 1990 a octubre de 1992
Arq. Hugo Fernndez Sand
Ing. German Moya Rojas
Ing. Ricardo Ucles Nez
Arq. Roberto Hall Retana
Ing. Olman Vargas Zeledn
Arq. Norma Patricia Mora Morales
Perodo: De noviembre 2000 a octubre de 2002
Ing. Irene Campos Gmez
PRESIDENTE ACTUAL
Ing. Rodrigo Acua Senz
9
INDICE
CAPITULO I
NORMAS FUNDAMENTALES DEL
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS
Y DE ARQUITECTOS.............................................. 13
Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos.......................................................................... 15
Ley No. 3454. ............................................................................ 54
Ley No. 4294. ............................................................................. 56
Reglamento Interior General del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica................................. 67
Cdigo de tica Profesional del C.F.I.A .................................. 109
Reglamento Interno del Centro de Resolucin de
Conflictos del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica ........................................................ 121
CAPITULO II
REGLAMENTOS GENERALES SOBRE EJERCICIO
PROFESIONAL ..................................................................... 149
Reglamento para la Contratacin de Servicios de Consultora
en Ingeniera y Arquitectura. .................................................... 151
Reglamento Especial de Cuadernos de Bitcoras en Obras. .... 174
Reglamento Especial Protocolo del Agrimensor. ..................... 184
Reglamento para la Contratacin de Servicios de Peritajes y
Avalos de Bienes Muebles e Inmuebles. ................................ 190
10
Reglamento Especial para Regular el Ejercicio Profesional en
Instalaciones Hidrulicas y Mecnicas..................................... 193
Reglamento de Empresas Consultoras y Constructoras ........... 195
Reglamento Especial para el Miembro Responsable de
Empresas Constructoras. .......................................................... 204
Reglamento de Planos Tipo. ..................................................... 211
Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para
Edificaciones. ........................................................................... 217
Reglamento de Tarifas de Honorarios para los Profesiones de
Agrimensura, Topografa e Ingeniera Topogrfica.................. 235
Arancel por Servicios de Peritaje y Avalo. ............................. 251
Reglamento para el Trmite de Planos y la Conexin de los
Servicios Elctricos, Telecomunicaciones y de otros Edificios..253
CAPITULO III
REGLAMENTOS GENERALES SOBRE EL SISTEMA
DISCIPLINARIO DEL C.F.I.A............................................. 267
Reglamento del Proceso Disciplinario de los miembros
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de
Costa Rica................................................................................. 269
CAPITULO IV
REGLAMENTOS PARA INSCRIPCIN AL C.F.I.A........ 310
Reglamento Especial de Incorporacin. ................................... 307
Reglamento Especial para Determinar Inopia de Profesionales
para los efectos de Miembro Temporal o Incorporacin de
Extranjeros al C.F.I.A. .............................................................. 311
Reglamento Especial de Asociados del C.F.I.A. ...................... 314
Reglamento Especial para el Otorgamiento de la Condicin
de Miembro Ausente................................................................. 318
11
CAPITULO V
REGLAMENTO SOBRE CONCURSOS
PROFESIONALES. ............................................................... 321
Reglamento Especial para Concursos Profesionales de
Ingeniera y Arquitectura.......................................................... 323
Reglamento de Concurso de Anteproyectos Profesionales
del C.F.I.A. ............................................................................... 330
Gua para Concursos Profesionales de Ingeniara y de
Arquitectura, Publicacin, Seleccin y Remuneracin. ........... 348
CAPITULO VI
REGLAMENTOS INTERNOS DEL C.F.I.A. ..................... 375
Reglamento de la Comisin de Fiscales................................... 377
Reglamento Especial para regular la Labor de las
Comisiones. .............................................................................. 380
Reglamento para el Nombramiento de Peritos y rbitros........ 387
Reglamento del Rgimen de Mutualidad. ................................ 393
Reglamento para el Otorgamiento de Crditos del
Rgimen de Mutualidad. .......................................................... 410
Reglamento del Consejo Editor de la Revista y Boletn. ......... 422
Reglamento Especial de Sesiones, Actas y Debates de las
Juntas Directivas....................................................................... 426
Reglamento para Regular el Nombramiento y las
Justificaciones de los Directores Suplentes, as como las
Justificaciones y Licencias de los Directores Propietarios
de la Junta Directiva General. .................................................. 426
Acuerdos para Regular la Confeccin y Ejecucin de los
Presupuestos de los Colegios.................................................... 439
Reglamento Especial para el Envo de Misiones al
Exterior. .................................................................................... 441
Modificaciones al Reglamento de Uso de las Instalaciones del
Edificio. .................................................................................... 445
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CAPITULO VII
PROCEDIMIENTOS GENERALES. .................................. 455
Procedimiento para el Examen de las Solicitudes de Patentes
de Invencin. ............................................................................ 457
Procedimiento para la Inscripcin del Profesional
Responsable de una Obra. ........................................................ 466
CAPITULO VIII
LEYES Y DECRETOS CONEXOS...................................... 469
Reglamento para el Trmite de Visado de Planos para la
Construccin............................................................................. 471
Procedimientos Inscripcin, Responsabilidad Profesional....... 481
Proteccin al ciudadano del exceso de requisitos
y trmites administrativos. Ley N 8220 .................................. 492
13
CAPITULO I
LEY ORGNICA, REGLAMENTO
INTERIOR Y CDIGO DE TICA
14
15
LEY ORGANICA DEL COLEGIO FEDERADO
DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS

N 3663 de 10 de enero de 1966,
reformada por ley N 4925 de 17 de diciembre de 1971
5361 del 16 de octubre de 1973
6975 del 30 de noviembre de 1984.

**
Contralora General de la Repblica No. 6795-85 de 8 de
julio de 1985:
Los Colegios Profesionales se regulan por sus propias leyes
orgnicas. No obstante, por su carcter de entes de utilidad
pblica, tanto por la forma en que se constituyen como por los
fines que buscan; opinamos que estn sometidos a los principios
de la Ley General de la Administracin Pblica y los actos que
de ellos emanan al control jurisdiccional (Ley Reguladora de la
Jurisdiccin Contencioso Administrativa).
La Contralora, sin embargo, por la especial naturaleza de estos
entes, no tiene funciones de control previo ni posterior sobre
ellos.
Con la reforma integral producida por ley 4652 del 1-11-1970,
el nombre o ttulo de esta ley fue adicionado con la palabra
FEDERADO.

16
CAPITULO I

De la Nomenclatura Usada en esta Ley

Artculo 1 - Se entender en esta ley:

a) Por Colegio Federado, el Colegio Federado de Ingenieros y
b) Por Colegios, los diferentes colegios que integran el Colegio
c) Por Asamblea de Representantes, la Asamblea integrada por
los miembros de la Junta Directiva de los diferentes colegios y
por los delegados nombrados por stos.
d) Por Asamblea General, la Asamblea de cada uno de los colegios.
e) Por Junta Directiva General, la Junta Directiva del Colegio
Federado, formada por miembros de la Junta Directiva de cada
uno de los colegios.
f) Por Junta Directiva, la de cada uno de los colegios.

CAPITULO II

Del Colegio Federado y sus Fines

Artculo 2 - El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica es un organismo de carcter pblico, con personera
jurdica plena y patrimonio propio, con todos los derechos,
obligaciones, poderes y atribuciones que le seala esta ley.

Artculo 3 - El Colegio Federado tiene jurisdiccin en todo el
territorio nacional y su sede estar en la capital de la Repblica.

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Artculo 4 - El Colegio Federado tiene los siguientes fines
primordiales:

a) Estimular el progreso de la ingeniera y de la arquitectura, as
como de las ciencias, artes y oficios vinculados a ellas.
b) Velar por el decoro de las profesiones, reglamentar su ejercicio
y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en esta ley, su
reglamento y reglamentos especiales del Colegio Federado, as
como lo dispuesto en las leyes y reglamentos relativos a los
campos de aplicacin de las profesiones que lo integran.
c) Promover las condiciones educativas, sociales, econmicas,
tcnicas, artsticas y legales necesarias para la evolucin de las
profesiones que lo integran y cooperar con las instituciones
estatales y privadas en todo aquello que implique mejorar el
desarrollo del pas.
d) Promover la contribucin de las profesiones en forma dinmica
en su aplicacin en asuntos de inters pblico, para lo cual
nombrar comisiones permanentes de anlisis y estudio de los
problemas nacionales.
e) Organizar, patrocinar y participar en congresos, seminarios,
publicaciones, conferencias, exposiciones y en todos aquellos
actos que tiendan a la mayor divulgacin y progreso de las
profesiones que lo integran, as como promover la tcnica, las
artes y la cultura.
f) Defender los derechos de sus miembros y gestionar o acordar,
cuando ello fuere posible, los auxilios que estime necesarios
para proteger a sus colegiados.
g) Dar opinin y asesorar a los Poderes del Estado, organismos,
asociaciones e instituciones pblicas y privadas, en materia de
la competencia de los diferentes colegios que integran el Colegio
Federado.
h) Mantener el espritu de unin entre los miembros de los diferentes
colegios y fomentar la colaboracin recproca y la integracin
de las profesiones.
18
i) Promover el acercamiento y cooperacin con otros colegios,
sociedades y asociaciones profesionales, de tcnicos, cos-
tarricenses y extranjeros; y en especial ayudar a realizar los
propsitos de integracin profesional centroamericana.
j) Procurar expresamente la formacin, dentro del seno de cada
uno de los colegios, de las asociaciones que lleguen a acordar
aquellos de sus miembros que ejerzan actividades afines o
especialidades, como medio de estimular el acercamiento
profesional. El reconocimiento y las relaciones de estas
asociaciones con los colegios respectivos sern reguladas por
un reglamento especial.

CAPITULO III

De sus Miembros

Artculo 5 - El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
estar integrado por:
a) Miembros Activos
1
.
b) Miembros Honorarios.
c) Miembros Corresponsales.
d) Miembros Ausentes.
e) Miembros Visitantes.
f) Miembros Egresados.
g) Miembros Temporales.
h) Miembros Estudiantes.
i) Asociados.

1 Declarado Inconstitucional Por Voto 5133-02.
19
a) Sern Miembros Activos
2
:
1) Los ingenieros y los arquitectos costarricenses graduados en
la Universidad de Costa Rica, que cumplan con los trmites
y requisitos de incorporacin al Colegio Federado.
2) Los ingenieros y los arquitectos costarricenses graduados
en otras universidades, que cumplan con los requisitos de
revalidacin establecidos por la Universidad de Costa Rica,
y con los trmites y requisitos de incorporacin al Colegio
Federado.
3) Los ingenieros y los arquitectos extranjeros graduados en
Costa Rica o en el exterior que tengan un mnimo de cinco
aos de residencia continua en Costa Rica y que cumplan
con los requisitos legales establecidos y con los trmites y
requisitos de incorporacin al Colegio Federado. El plazo
de cinco aos antes indicado podr ser reducido cuando, a
juicio de la Junta Directiva General, haya inopia en las
ramas profesionales de que se trata.
3
4) Los ingenieros y los arquitectos centroamericanos que
cumplan con los requisitos legales establecidos y con los
trmites y requisitos de incorporacin al Colegio Federado.
5) Los profesionales graduados en cualquier especialidad de
preparacin acadmica de nivel equivalente a la de los
anteriores, a juicio de la Universidad de Costa Rica y de la
Asamblea de Representantes, que no tengan una organizacin
colegiada propia, y que cumplan con los trmites y requisitos
de incorporacin al Colegio Federado.

b) Sern Miembros Honorarios:
Las personas a quienes la Asamblea de Representantes, previa
recomendacin de la Junta Directiva General le confiera ese ttulo
3 Declarado Inconstitucional Voto 1898-99 10:45 12 de marzo de 1999.
20
en virtud de sus servicios al pas o al Colegio Federado. Estos
miembros tendrn derecho a voz en los diferentes organismos del
Colegio Federado y los que hubieran sido miembros activos
4
,
tendrn derecho a voto.

c) Sern Miembros Corresponsales:
Los ingenieros o los arquitectos no residentes en el pas, a los
cuales la Junta Directiva General nombre como tales.

d) Sern Miembros Ausentes:
Los miembros activos
5
que se ausenten del pas y lo notifiquen
formal y oportunamente al colegio respectivo.

e) Sern Miembros Visitantes:
Los profesionales extranjeros graduados en las diversas
especialidades de la ingeniera y de la arquitectura, que ejerzan su
profesin en el exterior y que visiten temporalmente el pas, siempre
que acrediten debidamente su calidad. Estos miembros no podrn
ejercer en ninguno de los campos profesionales, pero podrn asistir
a los actos culturales y sociales del Colegio Federado y a las
Asambleas Generales del respectivo colegio como simples
observadores, sin voz ni voto.

f) Sern Miembros Egresados:
Los ingenieros y los arquitectos egresados de la Universidad de
Costa Rica o universidades del exterior. Estos miembros podrn
asistir a los actos culturales o sociales del Colegio Federado y a las
21
Asambleas Generales del respectivo colegio como simples
observadores sin voz ni voto.
g) Sern Miembros Temporales:
Los ingenieros o los arquitectos extranjeros que ingresen al pas
para realizar trabajos temporales de asesora profesional en
organismos del Estado o de la empresa privada, o en colegios y
asociaciones profesionales. Para poder efectuar su trabajo tales
profesionales debern inscribirse en el Colegio Federado. Los
Miembros Temporales no podrn dedicarse a ninguna otra actividad
profesional ms que aquella para la cual fueron especficamente
llamados al pas y de acuerdo con lo que al efecto fije el Reglamen-
to. Estos miembros podrn asistir a los actos culturales y sociales
del Colegio Federado y a las Asambleas Generales de los respectivos
colegios como simples observadores sin voz ni voto.

h) Sern Miembros Estudiantes:
Los estudiantes de las diversas carreras de ingeniera y de
arquitectura del ltimo ao acadmico, siempre que acrediten
debidamente su calidad. Estos miembros podrn asistir a los actos
culturales y sociales del Colegio Federado y a las Asambleas
Generales del respectivo colegio como simples observadores sin
voz ni voto.

i) Sern Asociados:
Aquellos profesionales o tcnicos que ostenten una licencia
universitaria o de otra institucin educativa de nivel acadmico
medio o superior, o concedida por leyes especiales, en materias afines
a las profesiones que integran el Colegio Federado, lo cual ser
requisito fundamental para el ejercicio de su profesin en el campo
correspondiente. Dichos asociados tendrn voz pero no voto en las
22
Asambleas Generales del respectivo colegio
6
. Un reglamento
especial definir cules profesionales o tcnicos sern admitidos
como asociados y regular sus derechos y obligaciones.

Artculo 6 - El Colegio Federado reconocer las especialidades
en cada campo profesional de conformidad con el reglamento
respectivo.

Artculo 7 - Todo miembro asociado del Colegio Federado tiene
derecho a separarse de ste temporal o definitivamente; al hacerlo
pierde los derechos que esta ley le concede.

CAPITULO IV
De los Deberes de los Miembros del Colegio Federado

Artculo 8 - Son deberes de los miembros:

a) Cumplir con las regulaciones de esta ley, sus reglamentos y
Cdigo de tica Profesional y acatar los acuerdos que tomen los
organismos del Colegio Federado.
b) Velar por el cumplimiento de los fines del Colegio Federado.
c) Denunciar toda infraccin a esta ley y los reglamentos, as como
los desperfectos o defectos que notaren en obras pblicas o
particulares que rian con las normas de un correcto ejercicio
profesional.
d) Aceptar y desempear los cargos y comisiones que les asigne el
Colegio Federado.
e) Concurrir a las Asambleas Generales de los respectivos colegios
o a la Asamblea de Representantes, si es delegado. Esta
obligacin ser aplicable slo a los miembros activos
7
.
23
f) Pagar las cuotas y contribuciones que la Asamblea de
Representantes imponga.

CAPITULO V

De los Derechos de los Miembros del Colegio Federado

Artculo 9 - Slo los miembros activos
8
del Colegio Federado
podrn ejercer libremente la profesin o profesiones en que estn
incorporados a l, dentro de las regulaciones impuestas por esta ley
y por los reglamentos y cdigos del Colegio Federado.

Artculo 10 - Las personas que ejerzan la profesin contra lo
dispuesto en la presente ley, quedan sujetas a las sanciones legales
establecidas al efecto. Los miembros temporales y asociados
ejercern sus profesiones de acuerdo a lo indicado en el Captulo III
de esta ley.

Artculo 11 - Las funciones pblicas para las cuales la ley o
decretos ejecutivos exijan la calidad de ingeniero o arquitecto, slo
podrn ser desempeadas por los miembros activos
9
del Colegio
Federado de acuerdo a esta ley y en las profesiones en que hayan
sido incorporados
.
Artculo 12 - Todas las obras o servicios de ingeniera o de
arquitectura, de carcter pblico o privado, debern ser proyectadas,
calculadas, supervisadas, dirigidas y en general realizadas en todas
sus etapas bajo la responsabilidad de miembros activos del Colegio
Federado de acuerdo a esta ley. Cada uno de los miembros activos
10
estar legalmente autorizado a ejercer sus actividades profesionales
24
contempladas en este artculo, con estricto apego al Cdigo de Etica
Profesional y dems reglamentos del Colegio Federado.

Artculo 13 - Las entidades pblicas o privadas que para su mejor
desarrollo requieran los servicios de ingenieros o de arquitectos
extranjeros, no incorporados al Colegio Federado, debern solicitarle
una autorizacin para el ejercicio temporal de estos profesionales,
de acuerdo al artculo 5, inciso g) de esta ley.

Artculo 14 - Los avalos y peritajes sobre asuntos y materias
relacionadas con las profesiones de ingeniera y de arquitectura,
que ordenen las oficinas pblicas, instituciones autnomas y
semiautnomas y las municipalidades debern ser realizadas por
miembros activos
11
del Colegio Federado de acuerdo a esta ley y
sus reglamentos.

**
Procuradura General de la Repblica. Dictamen C-053-88
del 8 de marzo de 1988. Inaplicabilidad del Cap. VII Reg. Inte-
rior General C.F.I.A. Decreto Ejecutivo No. 3414-T del 3-12-
1973:
Artculo 124. Los Reglamentos, circulares, instrucciones y
dems disposiciones administrativas de carcter general no
podrn establecer penas ni imponer exenciones, tasas, multas
ni otras cargas similares
Y si bien es cierto que esta normativa es posterior a la
reglamentaria de comentario, debe concluirse que sta ha
quedado sin sustento jurdico, si es que alguna vez lo tuvo, en
razn de que el contenido de aquella es un principio jurdico
vlido y universal, cuyas races podramos encontrarlas en el
inciso 13 del artculo 121 de nuestra Constitucin Poltica.

25
CAPITULO VI

Del Pago de las Cuotas

Artculo 15 - El miembro que no pague a tiempo las cuotas
anuales que el Colegio Federado imponga de acuerdo con el
Reglamento, perder temporalmente su calidad y por lo tanto los
derechos establecidos en esta ley. Recuperar sus derechos cuando
pague las cuotas atrasadas ms un 25 % en concepto de multa.
Cuando las cuotas atrasadas cumplan un perodo de tres aos o ms,
la reincorporacin del miembro del Colegio Federado requerir la
aprobacin de la Asamblea de Representantes, previa satisfaccin
de los requisitos que al efecto establece el reglamento.

CAPITULO VII

De la Organizacin del Colegio Federado

Artculo 16 - El Colegio Federado estar integrado por los
siguientes Colegios y Organismos:

a) Colegios:
1) Colegio de Ingenieros Civiles, que incluye a los Ingenieros
Civiles, Ingenieros de Minas y afines.
2) Colegio de Arquitectos, que incluye a los arquitectos, arquitectos
paisajistas y afines.
3) El Colegio de Ingenieros Electricistas, Mecnicos e Industriales,
que incluye a los ingenieros electricistas, ingenieros mecnicos,
ingenieros mecnicos administradores, ingenieros mecnicos
electricistas, ingenieros industriales, ingenieros electrnicos,
ingenieros agrcolas y afines
12
.
12 As reformado por Ley N 8188 de 11 de febrero de 2002.
26
Transitorio nico- A partir de la fecha de entrada en vigencia
de la presente Ley, los ingenieros agrcolas gozarn de un
plazo de seis meses para formalizar su ingreso al Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica; no
obstante, si lo prefieren, dentro de ese plazo podrn optar
por seguir perteneciendo al Colegio de Ingenieros
Agrnomos. (Ley N 8188)
4) Colegio de Ingenieros Topgrafos, que incluye a los Ingenieros
Topgrafos, Ingenieros Geodestas y afines, as como a los
Topgrafos, Agrimensores y Peritos Topgrafos autorizados para
ejercer la topografa o agrimensura de acuerdo con lo que
disponen las leyes No. 3454 de 14 de noviembre de 1964 y No.
4294 de 19 de diciembre de 1968 y afines.

En cuanto a este ltimo los profesionales miembros del Colegio
de Ingenieros Topgrafos que la Universidad de Costa Rica grade
o reconozca como tales, pasarn a ser miembros del Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
Nota: El Colegio de Ingenieros Tecnlogos se cre por acuerdo
de la Asamblea Extraordinaria de Representantes, N 4-79-A.
E. R., de 16 de octubre de 1979, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 23, inciso a) de la Ley Orgnica del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos y en el Transitorio I, de
la Ley N 6321 de 27 de abril de 1979, Ley Orgnica del I.T.C.R..
Del mismo modo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N
7480, de 15 de marzo de 1985, reforma a la Ley Orgnica del I.
T. C. R., y el artculo 7 de la sesin nmero 1202 del 16 de
setiembre de 1983, del Consejo Institucional del I. T. C. R., se
modific la nomenclatura de los ttulos de esa Institucin
Educativa, de manera que en lo sucesivo se elimin la
denominacin tcnica de esos ttulos.
27
En consecuencia, adems de los Colegios miembros indicados
en este artculo 16, debe leerse lo siguiente:
5) Colegio de Ingenieros Tecnlogos, que incluye a los
profesionales en Ingeniera en Construccin, Ingeniera en
Mantenimiento Industrial, Ingeniera en Produccin Industrial,
Ingeniera en Electrnica, Ingeniera en Maderas, Ingeniera
Agrcola, Materias afines.
b) Organismos:
1) Asamblea de Representantes.
2) Junta Directiva General.

Artculo 17 - El gobierno del Colegio Federado lo ejercer la
Asamblea de Representantes, que es su organismo superior, y la
Junta Directiva General, que representarn a todos los colegios.

Artculo 18 - La Asamblea de Representantes del Colegio Federado
estar integrada por los miembros de las diferentes Juntas Directivas
de los colegios y diez delegados por cada uno de los colegios.

Artculo 19 - Toda Asamblea de Representantes ser convocada
por aviso escrito que deber ser publicado en La Gaceta una vez.
Debern mediar no menos de cinco das entre la publicacin y la
fecha de la Asamblea. Tambin se publicar la convocatoria por lo
menos en un diario de circulacin nacional con dos das de
anticipacin.

Artculo 20 - El qurum para la Asamblea de Representantes
ordinaria o extraordinaria, estar formado por no menos de nueve
representantes de cada uno de los colegios. Cada representante
tendr derecho a voz y voto. En caso de que en dos convocatorias
consecutivas no se alcance el qurum requerido, se sesionar la
28
siguiente vez con los miembros asistentes, pero en ningn caso, con
menos del 25% del total de los representantes. La segunda y tercera
convocatorias se podrn efectuar simultneamente.

Artculo 21 - La Asamblea de Representantes se reunir
ordinariamente una vez al ao en el mes de noviembre, para conocer
los siguientes asuntos:

1) El informe de la Junta Directiva General.
2) El programa de trabajo y el presupuesto del Colegio Federado
para el siguiente ao.
3) Cualquier otro asunto que sea de su competencia.

Artculo 22 - La Asamblea de Representantes se reunir
extraordinariamente cuando sea convocada por acuerdo de la Junta
Directiva General, o a solicitud escrita de cualquiera de las Juntas
Directivas de los colegios o de no menos de siete representantes;
dicha solicitud deber ser dirigida a la Junta Directiva General, la
que deber hacer la convocatoria dentro de los treinta das siguientes.
En las Asambleas de Representantes extraordinarias slo podrn
ser conocidos los asuntos expresamente indicados en la convocatoria.

Artculo 23 - Son atribuciones de la Asamblea de Representantes
del Colegio Federado:

a) Ampliar el nmero de colegios o variar su composicin, de
acuerdo con lo que al efecto disponga el reglamento de esta ley.
b) Aprobar el programa de trabajo y presupuesto anual del Colegio
Federado.
c) Reformar parcialmente los reglamentos de esta ley.
d) Dictar el Cdigo de tica Profesional.
e) Examinar los actos de la Junta Directiva General y conocer las
quejas que se presenten contra ella por infraccin de esta ley o
los reglamentos del Colegio Federado.
29
f) Conocer en apelacin cualquier resolucin de la Junta Directiva
General siempre que el recurso lo interpongan por lo menos tres
miembros activos
13
del Colegio Federado. En caso de que la
apelacin se refiera a la resolucin de conflictos, diferencias o
problemas que surjan entre los diversos colegios, la Asamblea
de Representantes nombrar un Tribunal, constituido por un
miembro de la Junta Directiva General, un miembro de uno de
los colegios que no estn en conflicto, y un miembro de cada
una de las partes en conflicto. La escogencia de los mencionados
miembros ser hecha por la Asamblea de Representantes con
base en ternas presentadas por las partes en conflicto, salvo el de
la Junta Directiva General que ser escogido en dicha Junta. El
fallo de este Tribunal ser inapelable. Aquellos casos relativos
al ejercicio profesional debern quedar resueltos por unanimidad;
de no llegarse a un acuerdo, esos casos sern sometidos para su
resolucin en ltima instancia a la Universidad de Costa Rica,
cuyo veredicto se considerar inapelable.
g) Acordar y elevar al Poder Ejecutivo de la Repblica para su
promulgacin, las tarifas de honorarios que deben regir el cobro
de los servicios que presten los miembros del Colegio Federado.
h) Fijar las distintas cuotas que deben pagar los miembros y
asociados del Colegio Federado.
i) Dar opinin sobre consultas que le formulen los Supremos
Poderes de la Repblica.
j) Las dems funciones que esta ley le seale.
Artculo 24 - La Junta Directiva General estar compuesta por
un mnimo de siete y un mximo de doce miembros integrantes de
las Juntas Directivas de cada uno de los colegios, en forma paritaria,
con el menor nmero posible de miembros directores, segn lo
determine el reglamento de esta ley.
30
El periodo de los miembros de la Junta Directiva General tendr
una vigencia de dos aos. La Junta Directiva General se renovar
parcialmente cada ao, teniendo el nombramiento de sus miembros
el mismo periodo de vigencia que el que ellos tengan en las Juntas
Directivas de sus respectivos Colegios.
Cada ao en su primera sesin nombrar de su seno un Presidente,
un Vicepresidente y un Contralor. Los dems miembros fungirn
como Directores Generales.

Artculo 25 - La Junta Directiva General sesionar ordina-
riamente una vez cada mes, a la hora y fecha que acuerde al efecto.
Sesionar en la sede del Colegio Federado, pero excepcionalmente
puede acordar sesionar en otro lugar. Har qurum la mayora
absoluta de los miembros, siempre que todos los colegios estn
representados.
En caso de que en dos sesiones consecutivas no se alcance el
qurum requerido, se sesionar la siguiente vez con los miembros
asistentes.

Artculo 26 - Las sesiones extraordinarias podrn ser convocadas
por el Presidente, o tres de sus Directores, uno de los colegios, o el
Director Ejecutivo en caso de urgencia.

Artculo 27 - Perder la condicin de Director de la Junta
General:
a) El que faltare a tres sesiones consecutivas sin justificacin.
b) El que faltare a seis sesiones consecutivas con justificacin.
c) El que faltare a nueve sesiones en el curso de una ao, con o sin
justificacin, salvo licencia concedida por la Junta Directiva
General. Para computar dichas ausencias la Asamblea de
Representantes del Colegio Federado se considerarn como
sesiones de Junta Directiva General.
31
d) El que pierda su condicin de miembro de las Juntas Directivas
del respectivo colegio.

Artculo 28 - Son atribuciones de la Junta Directiva General:

a) Ejercer la direccin general del Colegio Federado a excepcin
de las facultades que expresamente le atribuye esta ley a los dems
organismos del mismo. Para este efecto se considerar que una
facultad que no est expresamente atribuida a otro organismo
por esta ley, le corresponder ejercerla a la Junta Directiva
General.
b) Acordar la convocatoria a Asamblea de Representantes del
Colegio Federado.
c) Asumir las responsabilidades de las publicaciones y divul-
gaciones que se hagan por cuenta del Colegio Federado y
subvencionar las que estime convenientes. No obstante, cada
uno de los colegios en forma independiente, podr hacer sus
publicaciones y divulgaciones propias si as lo estima conveniente
pero deber seguir los lineamentos generales que a ese efecto
fije la Junta Directiva General.
d) Acordar todo gasto que pase del lmite que fije el reglamento.
e) Conocer la renuncia o cesacin en su cargo de cualquiera de sus
miembros directores y comunicarlo a los colegios corres-
pondientes.
f) Administrar los fondos generales del Colegio Federado, del
Rgimen de Mutualidad y de otros regmenes de auxilio
econmico que llegaren a establecerse en la forma que indique
el reglamento de esta ley.
g) Elaborar el programa de trabajo y el presupuesto de ingresos y
egresos generales, respetando un porcentaje de participacin que
se indicar en el reglamento de esta ley.
h) Reformar el programa de trabajo y el presupuesto anual dentro
de las polticas y lmites que acuerde la Asamblea de
Representantes.
32
i) Elaborar y presentar la Memoria Anual del Colegio Federado a
conocimiento de la Asamblea de Representantes.
j) Conceder licencias a sus miembros directores en la forma que
determine el reglamento de esta ley.
k) Evacuar las consultas y pedimentos que le hagan los organismos
pblicos e instituciones del Estado, salvo el caso previsto en el
inciso g) del artculo 23 de esta ley.
l) Nombrar las ternas o nminas para aquellos funcionarios pblicos
cuyo nombramiento atribuye la ley al Colegio Federado, salvo
que por ley esa facultad est atribuida expresamente a una
Asamblea General, en cuyo caso le corresponde ejercer esa
facultad a la Asamblea de Representantes.
m) Conocer y resolver las quejas y denuncias que se presenten contra
un miembro del Colegio Federado, por faltas a la tica
Profesional.
n) Dictar los reglamentos especiales.
) Resolver los conflictos, diferencias o problemas que surjan entre
los diversos miembros del Colegio Federado.
o) Nombrar o sustituir al Director Ejecutivo del Colegio Federado,
de acuerdo con el reglamento respectivo.
p) Las dems que la ley o los reglamentos indiquen.

La Junta Directiva General antes de resolver los asuntos a que se
refieren los incisos g), h), k), n) y ), as como cualquier otro que
afecte a los colegios miembros, deber or las opiniones,
observaciones, alegatos y exposiciones, segn el caso, del o de los
colegios miembros afectados o involucrados.
Adems, al nombrar comisiones especiales lo har integrndolas
en forma adecuada y tomando en cuenta a profesionales de los
distintos colegios miembros. Cuando por la propia naturaleza de
algn asunto convenga la asesora externa de profesionales de un
colegio determinado, la Junta Directiva General podr nombrar por
s o a solicitud de uno de los colegio miembros, una subcomisin
asesora, la cual tendr derecho a voz pero no a voto.

33
Artculo 29 - El Presidente de la Junta Directiva General ser el
principal funcionario director del Colegio Federado y tendr las
siguientes atribuciones:

a) Velar por el cumplimiento de los fines del Colegio Federado e
informarse de la marcha de sus asuntos.
b) Autorizar con su firma, conjuntamente con el Director Ejecutivo
los ttulos que extienda el Colegio Federado, as como los cheques
y rdenes de pago que estn autorizados en el presupuesto de
gastos del Colegio Federado o en caso, por la Junta Directiva
General.
c) Suscribir la correspondencia que se dirija a los Supremos Poderes
de la Repblica.
d) Presidir las sesiones de la Junta Directiva General y de la
Asamblea de Representantes, proponiendo el orden en que deben
tratarse los asuntos y dirigiendo los debates.
e) Decidir las votaciones en caso de empate emitiendo doble voto,
tanto en la Asamblea de Representantes como en las sesiones de
la Junta Directiva General.
f) Las dems que le correspondan de acuerdo con la ley y los
reglamentos respectivos.

Artculo 30 - El Vicepresidente sustituir al Presidente en sus
ausencias o impedimentos temporales. Caso de que se ausenten o
tengan impedimentos, tanto el Presidente como el Vicepresidente,
sus funciones las ejercer un presidente ad hoc nombrado por los
otros miembros directores de la Junta Directiva General.

Artculo 31 - El Contralor ser el encargado del control
financiero del Colegio Federado y de mantener informada a la Junta
Directiva General, de su gestin.

34
Tendr los siguientes deberes y atribuciones:

a) Velar por la correcta administracin de sus fondos, para lo cual
en cualquier momento podr revisar los libros y comprobantes
de la Contabilidad.
b) Hacer cortes trimestrales de caja, sin perjuicio de hacer cortes
extraordinarios en cualquier momento.
c) Visar el informe contable de cada ao.
d) Las dems que le correspondan de acuerdo con los Reglamentos
respectivos y las disposiciones de la Junta Directiva General.

Del Director Ejecutivo del Colegio Federado

Artculo 32 - La Junta Directiva General, designar, de acuerdo
con el Reglamento que se emita al respecto, un Director Ejecutivo.
Este ser el encargado y el responsable de toda la gestin ejecutiva
del Colegio Federado, excepcin hecha de aquellas funciones que
se le encargarn expresamente a otros funcionarios, y representar
al Colegio Federado judicial y extrajudicialmente, con las facultades
que indica el artculo 1253 del Cdigo Civil y con las siguientes
limitaciones:

a) Para enajenar o gravar bienes del Colegio Federado necesitar
autorizacin de la Junta Directiva General si se trata de muebles,
y de la Asamblea de Representantes si se trata de inmuebles.
b) Para renunciar, transigir o comprometer en rbitros al Colegio
Federado necesitar la anuencia de la Junta Directiva General si
se tratase de bienes muebles o derechos con un valor no mayor
de cinco mil colones, y de la Asamblea de Representantes si se
tratase de inmuebles o de derechos con un valor superior a cinco
mil colones o de cuanta indeterminada.
c) Para arrendar bienes inmuebles necesitar la autorizacin de la
Junta Directiva General

35
Artculo 33 - Son atribuciones del Director Ejecutivo:

a) Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias de la
Asamblea de Representantes cuando corresponda;
b) Convocar a la Junta Directiva General a las reuniones
ordinarias, cuando corresponda, o extraordinarias en la
hora y fecha que ste haya acordado, o por s, en casos de
urgencia a su juicio;
c) Asistir a las reuniones de Junta Directiva General, con
voz pero sin voto. Tambin deber asistir a las reuniones
de Asamblea de Representantes. Podr asistir, cuando lo
considere necesario, a las reuniones de Asambleas y Junta
Directiva de cualquiera de los colegios miembros con voz
pero sin voto en ambos casos;
d) Llevar las actas de las Asambleas de Representantes y de
la Junta Directiva General. Suscribir la correspondencia
del Colegio Federado, salvo la que le corresponda al
Presidente de la Junta Directiva General y atender todo el
trabajo de Secretara;
e) Firmar las rdenes de pago del Colegio Federado, las
cuales debe visar el Presidente de la Junta Directiva
General;
f) Visar los ttulos que expida el Colegio Federado una vez
firmados por el Presidente de la Junta Directiva General;
g) Firmar las certificaciones que expida el Colegio Federado;
h) Determinar el orden y forma de la contabilidad del Colegio
Federado;
i) Administrar el personal del Colegio Federado y hacer los
nombramientos que autorice el presupuesto. El despido
del personal deber ser aprobado por la Junta Directiva
General;
j) Formular los proyectos finales del programa de trabajo y
del presupuesto anual;
36
k) Vigilar las rentas de Colegio Federado y custodiarlas bajo
su responsabilidad, al igual que los dems bienes y valores
de ste;
l) Establecer las respectivas acusaciones ante los Tribunales
de la Repblica, contra quienes sin derecho ejerzan alguna
de las profesiones amparadas por el Colegio Federado, o
cuando ste en alguna forma haya resultado ofendido por
la comisin de delito o falta. En este ltimo caso la Junta
Directiva General deber autorizar la presentacin de la
querella.
m) Rendir los informes que le pida la Junta Directiva General;
y
n) Las dems que indique esta ley, los reglamentos y las que
le encargue la Junta Directiva General

** As reformado por Ley No. 5361. Publicada en el Alcance
No. 144 a La Gaceta No. 199 del 23 de octubre de 1973.

CAPITULO VIII

De los Colegios Miembros

Artculo 34 - Cada uno de los colegios miembros tendr su
organizacin propia, su Asamblea General y su Junta Directiva. El
gobierno de cada colegio lo ejercer su Asamblea General y su Junta
Directiva, cada una dentro de la esfera de su competencia y le sern
aplicables las disposiciones de los artculos anteriores, a este
Captulo, en cuanto sean compatibles con su naturaleza y las
siguientes disposiciones:

37
Artculo 35
La asamblea general de cada colegio miembro estar integrada por
los miembros activos
14
del respectivo colegio, quienes tendrn voz
y voto. La convocatoria deber realizarse con tres das de antelacin
y el aviso respectivo deber publicarse una vez en dos diarios de
circulacin nacional.
En primera convocatoria, el qurum ser del cinco por ciento (5%)
de los miembros que permanezcan activos
15
al treinta y uno de
octubre del ao anterior. Si no se alcanza dicho porcentaje las
asambleas podrn sesionar el mismo da en segunda convocatoria,
treinta minutos despus de vencida la primera de ellas, con los
miembros activos
16
presentes, siempre y cuando el nmero de
miembros participantes sea de diecisiete personas como mnimo.
As reformado por Ley N 8177, de 18 de enero de 2002.-

Artculo 36 - Las asambleas ordinarias de cada uno de los
colegios miembros se reunirn por lo menos una vez en los ltimos
seis meses de cada ao, de conformidad con el calendario que la
Junta Directiva de cada uno de los colegios establezca. Las
asambleas extraordinarias se reunirn cuando as lo acuerde la Junta
Directiva por s, o a peticin de diez miembros activos
17
.

Artculo 37 En las Asambleas Ordinarias se conocern los
siguientes asuntos:

38
1. Informe de su Junta Directiva.
2. Nombramiento de su Junta Directiva.
3. Nombramiento de los diez delegados ante la Junta de
Representantes.
4. Plan de trabajo y anteproyecto de presupuesto para hacerlos del
conocimiento de la Junta Directiva General.
5. Iniciativa de los miembros activos
18
.
6. Cualquier otro asunto de su competencia.

Artculo 38 - Son atribuciones de la Asamblea General de cada
uno de los colegios miembros:

a) Nombrar su Junta Directiva.
b) Nombrar los diez delegados ante la Asamblea de Representantes,
quienes ejercern sus funciones por un ao.
c) Examinar los actos de su Junta Directiva y conocer cualquier
queja que se presente contra ella.
d) Conocer en apelacin cualquier resolucin de la Junta Directiva
de su respectivo colegio, siempre que el recurso lo interpongan
por lo menos dos miembros activos.
e) Dar la opinin sobre los asuntos que le someta en consulta la
Junta Directiva General.
f) Fijar cuotas extraordinarias a sus miembros activos
19
sin perjuicio
de lo dispuesto en el artculo 23, inciso h) de esta ley.
g) Las dems que le fije esta ley o los reglamentos respectivos.

De las Directivas de los Colegios Miembros

Artculo 39 - La Junta Directiva de cada uno de los Colegios
Miembros estar integrada por siete miembros activos
20
que sern:
39
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Fiscal y dos
Vocales. La Asamblea General nombrar por votacin directa y
secreta a los miembros para cada puesto, los mismos no podrn ser
reelectos para perodos sucesivos, salvo en cargos diferentes.

Artculo 40 - El perodo de dicha Junta Directiva ser de dos
aos, inicindose el da primero de noviembre. La Junta Directiva
deber instalarse en los primeros quince das de dicho mes, y se
renovar de la siguiente manera: un ao el Presidente, el Secretario,
el Fiscal y el Primer Vocal, y el siguiente ao los dems miembros.

Artculo 41 - Los Directores de cada uno de los Colegios
Miembros que integran la Junta Directiva General, sern electos
por votacin directa y secreta por la Asamblea General de cada
Colegio, escogiendo el miembro o miembros que representan a cada
Colegio ante la Junta Directiva General entre los Directores del
Colegio respectivo que sean miembros activos
21
del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

**
As reformado por Ley No. 5361. Publicada en el Alcance No.
144 a La Gaceta No. 199 del 23 de octubre de 1973.

Artculo 42 - Son atribuciones de la Junta Directiva de cada
uno de los Colegios Miembros:
a) Dirigir y administrar todo lo relativo al rgimen interno, de
acuerdo con esta ley y los reglamentos respectivos.
40
b) Acordar la convocatoria de sus respectivas Asambleas Generales.
c) Conocer la renuncia o cesacin de cualquiera de sus miembros y
ponerlo en conocimiento de la Asamblea General de su respectivo
colegio, la cual se convocar para sustituirlo.
d) Servir de enlace entre su respectivo colegio, la Junta Directiva
General y la Asamblea de Representantes.
e) Resolver por s o convocando a la Asamblea General de su
respectivo colegio, segn el caso, las consultas, peticiones y
observaciones que la Junta Directiva General o la Asamblea de
Representantes le hicieren.
f) Conceder licencia a sus miembros de acuerdo con lo dispuesto
en el inciso j) del artculo 28 de esta ley.
g) Actuar como comisin permanente de estudio y anlisis de los
asuntos y problemas que interesen a su respectivo colegio y segn
el caso, someter el resultado de los mismos a la Asamblea General
de su colegio, con cuya aprobacin se remitir a la Junta Directiva
General.
h) Nombrar las comisiones de consulta o comisiones asesoras
pertinentes, en todo, de acuerdo con el reglamento de esta ley.
i) Las dems que la ley o los reglamentos respectivos le fijen.

Artculo 43 - Son deberes del Presidente y el Vicepresidente, en
su caso, de las Juntas Directivas de los Colegios Miembros los
mismos que indican los incisos d), e) y f) de los artculos 29 y 30 de
esta ley, pero referidos a su respectivo colegio.

Artculo 44 - Son deberes y atribuciones del Secretario:

a) Redactar las actas de las sesiones y suscribirlas junto con el Presi-
dente.
b) Velar por el archivo de su respectivo colegio.
c) Hacer las convocatorias a Asamblea General que disponga la
Junta Directiva de su respectivo colegio.
d) Llevar la correspondencia de su respectivo colegio.

41
Artculo 45 - Son deberes y atribuciones del Fiscal:

a) Velar porque los miembros de su respectivo colegio cumplan las
disposiciones de esta ley, sus reglamentos y el Cdigo de Etica
Profesional.
b) Poner en conocimiento de la Junta Directiva de su respectivo
colegio cualquier falta en que incurran los miembros del mismo,
para que la misma cumpla con su obligacin de transmitir el
conocimiento del hecho al Director Ejecutivo.

Artculo 46 - Son deberes y atribuciones del Tesorero:

a) Administrar bajo su responsabilidad los fondos que se le asignen
a su respectivo colegio.
b) Recaudar las contribuciones extraordinarias que su respectivo
colegio acuerde, y custodiarlas bajo su responsabilidad.
c) Coordinar con el Contralor del Colegio Federado todo lo relativo
al movimiento de su respectivo colegio.
d) Autorizar, conjuntamente con su Presidente los pagos que se
hagan con fondos de su respectivo colegio.

Artculo 47 - Los Vocales debern suplir al Presidente, al
Secretario, al Tesorero o al Fiscal, en caso de impedimento o ausencia
temporal de alguno de ellos, de acuerdo con el reglamento respectivo.

Artculo 48 - Perder la condicin de miembro de la Junta
Directiva de su respectivo colegio:

a) El que faltare a cuatro sesiones consecutivas sin justificacin.
b) El que faltare a doce sesiones en el curso de un ao con
justificacin o sin ella.

42
De los Delegados a la Asamblea de Representantes

Artculo 49 - Los Delegados de los Colegios que integrarn
junto con los miembros de sus Juntas Directivas la Asamblea de
Representantes, no necesitarn ningn requisito especial para
ser nombrados como tales, salvo el de ser miembros activos
22
.

Artculo 50 - Los delegados tendrn la obligacin de asistir a
las Asambleas de Representantes, tanto ordinarias como extraor-
dinarias. Perder su credencial el que deje de asistir a una de
cualquiera de las asambleas, a menos de que compruebe
satisfactoriamente ante la Junta Directiva correspondiente que su
ausencia se debi a enfermedad o a motivos de fuerza mayor. Sin
embargo, el que faltare a dos sesiones de cualquiera de las
Asambleas, aunque justifique sus ausencias por alguno de los
motivos antes mencionados, perder su credencial. En cualquiera
de estos casos, la Asamblea General respectiva proceder a nombrar
otro Delegado antes de que se celebre la siguiente Asamblea de
Representantes.

CAPITULO IX

Del Ejercicio Profesional

Artculo 51 - El Colegio Federado tendr amplias facultades
para regular todo lo relativo al ejercicio de las diversas profesiones
que lo integran, incluyendo aquellos tcnicos y profesionales
intermedios afines a alguno de los colegios miembros, en todo de
acuerdo al inciso f) del artculo 23 de esta ley.

43
Artculo 52 - Las empresas consultoras y constructoras
nacionales y extranjeras, que desarrollan actividades en el pas dentro
de los campos de ingeniera y de arquitectura, debern estar inscritas
en el Colegio Federado y cumplir con los requisitos y pago de
derechos de inscripcin y asistencia que establezca el Reglamento
de esta ley en el aspecto del ejercicio profesional.

**

Procuradura General de la Repblica. Dictamen C-113-81
del 5-6-1981:
El pago que reclama el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos es procedente, de all que las empresas Rhein-Rahr
y el consorcio Zumbiin-Carrez deben necesariamente, pagar los
derechos de mrito y cumplir con los otros requisitos que exige
su Ley Orgnica a fin de quedar jurdicamente autorizadas para
desarrollar sus actividades profesionales en nuestro pas.
Ver artculo 11 de esta misma ley.

Artculo 53 - Todo contrato de servicio profesional, en los
extremos que se refieren exclusivamente a la prestacin del servicio
y su remuneracin, deber hacerse constar en las frmulas que al
efecto expedir el Colegio Federado, e inscribirse en los registros
del mismo. En caso de incumplimiento del cliente, el Colegio
Federado tiene personera para exigir judicialmente, a travs del
Director Ejecutivo, su cumplimiento en nombre del profesional
afectado, a menos que el profesional notifique al Colegio Federado
su deseo de exigir tal cumplimiento por s mismo.

** De todo lo expresado se infiere que las discusiones que
ataan exclusivamente la prestacin de servicios profesionales
de los agremiados al Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica y las remuneraciones convenidas,
estn fuera del mbito de la fiscalizacin y control municipal,
debiendo las partes ventilarlas en las vas previstas por la ley
4925 del 17 de diciembre de 1971 y sus normas jurdicas
conexas. Recurso de Amparo, Voto No. 1396-90 de las 17:12
44
horas del 24 de octubre de 1990. Rafael Esquivel Iglesias con-
tra la Municipalidad de San Jos.

Artculo 54 - Todo plano de construccin o de urbanizacin
deber llevar el sello del Colegio Federado y la firma del Director
Ejecutivo o de la persona en quien delegue esa funcin la Junta
Directiva General, para que pueda ser tramitado por las oficinas
pblicas encargadas de autorizar esas obras. El Colegio Federado
no sellar esos planos si no se ha cumplido previamente el requisito
de inscripcin del contrato de servicio profesional y si no lleva
adherido el timbre de construccin correspondiente. Todos los planos
debern presentarse firmados y acompaados del nmero de registro
del profesional responsable.

Artculo 55 - El Colegio Federado establecer las normas que
rijan los concursos profesionales de las instituciones pblicas en lo
relativo al ejercicio de ingeniera y de arquitectura. Estas normas
obligarn tambin a los miembros del Colegio Federado en la oferta
de sus servicios a la empresa privada.

** Procuradura General de la Repblica. Dictamen C-021-84
del 12-1-84:
La inscripcin de las empresas consultoras no ser precisa,
cuando la participacin en el concurso no entrae ejercicio
profesional. Por el contrario, s deber ser demandada tal
inscripcin cuando de los trminos del concurso se determinare
que la participacin requerir del ejercicio profesional de
agremiados de ese colegio, dado que con la oferta debern
presentarse estudios, consultas, anteproyectos o proyectos,
diseos, clculos, programas, presupuestos, especificaciones,
planes u otras actividades relativas a la prestacin de servicios
de consultora en las ramas de la Ingeniera o la Arquitectura.
Procuradura General de la Repblica. Dictamen C-385-83 del
16-11-83:
45
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos tiene
competencia para controlar y regular el ejercicio profesional
de sus miembros.
El Colegio no est facultado para regular procedimientos de
contratacin administrativa.
Si el Colegio Federado pretendiera desconocer lo dispuesto en
el ordenamiento legal y reglamentario sobre contratacin admi-
nistrativa, sera necesario recordar la jerarqua de las normas
en Derecho administrativo. Jerarqua de acuerdo con la cual la
Ley y los Reglamentos Ejecutivos, como el de la contratacin
Administrativa, tienen un rango jurdico superior a lo dispuesto
por los reglamentos no ejecutivos.
En este sentido, la potestad reglamentaria del Colegio Federado
es una potestad Reglamentaria de carcter secundario, de
contenido especfico, previsto por la ley, y subordinada a lo
dispuesto por el Reglamento Ejecutivo; mxime si la regulacin
de que se establece no se refiere a la prestacin de servicios
profesionales por parte de los colegiados.
Las restricciones al ejercicio profesional deben estar autorizadas
por ley. De all que la prohibicin de participar en un
determinado concurso requiere autorizacin legal.
El rgimen disciplinario de los miembros del Colegio ha sido
otorgado por el ordenamiento a dicho Ente, pero la aplicacin
de dicho rgimen est sujeta a control de legalidad.
De conformidad con la Ley Orgnica, las empresas consultoras
que deseen prestar sus servicios profesionales en el pas deben
inscribirse en el Colegio Federado. La inscripcin es necesaria
para la prestacin de servicios, no para presentar propuestas
tendientes a dicha prestacin.
Si una empresa consultora resulta adjudicataria de un concurso
tendr que inscribirse en el colegio para realizar la prestacin
objeto del contrato.

46
CAPITULO X

Del Patrimonio del Colegio Federado

Artculo 56 - Los fondos del Colegio Federado provendrn de:

a) Las contribuciones ordinarias y extraordinarias que se impongan
a los miembros y a las empresas a que se refiere el artculo 52 de
esta ley.
b) Las donaciones que se le hagan.
c) Las multas que impongan los Tribunales de la Repblica, y que
le estn destinados por leyes especiales.
d) El producto de un timbre denominado Timbre de Construccin,
que se considerar como un aumento a los honorarios o sueldos
de los profesionales que forman el Colegio Federado, separado
de aquellos que se fijen de conformidad con lo estipulado por
esta ley.
Queda obligado el Colegio Federado a invertir parte de este
patrimonio anualmente en lo establecido en los incisos a), c), d), y
g) del artculo 4 de esta ley.

Artculo 57 - El Timbre de Construccin se regir por las siguientes
disposiciones:

a) Todo plano de construccin o de urbanizacin que se presente
para la aprobacin de las autoridades competentes, llevar un
Timbre de Construccin por el valor correspondiente.
Se exceptan del pago de este Timbre los planos de construccin
especializada que hagan ingenieros miembros de otros Colegios
Profesionales no amparados al Colegio Federado, para lo cual
estn facultados por sus respectivas leyes orgnicas.
b) Ninguna oficina estatal, municipal o institucin autnoma
admitir dichos planos si no llevan el sello del Colegio Federado
y el timbre correspondiente adherido.
47
c) Los planos para construcciones de vivienda popular, cuyo valor
no exceda de 300.000.00 (trescientos mil colones), estarn
exentos del pago de este timbre. Igualmente estarn exentos de
este pago los planos para los edificios estatales, para las
instituciones autnomas y semiautnomas, para las corporaciones
municipales y para otras entidades de servicio pblico sin fines
de lucro.
d) Todos los planos realizados en el exterior del pas quedarn
sujetos al sellado y visado del Colegio Federado y no podrn
quedar amparados por la firma de ningn miembro, a menos que
ste sea el responsable directo de la construccin de los mismos.
Dichos planos debern ser ejecutados en el Sistema Mtrico
Decimal y llevar las leyendas en espaol. En cuanto al Timbre
de Construccin tales planos quedan sujetos al prrafo 3 del
inciso h) de este artculo.
Quedan exentos de estos requisitos los planos realizados por
compaas nacionales asociadas o en consorcio con compaas
extranjeras, en cuyo caso se aplicarn otras disposiciones de este
artculo.
e) Los aumentos en los honorarios profesionales o salarios,
motivados por el presente artculo, estarn exentos del Impuesto
sobre la Renta.
f) El producto de este Timbre ingresar al Colegio Federado como
contribucin forzosa de sus miembros para el sostenimiento del
mismo y el cumplimiento de sus fines.
g) El Colegio Federado emitir los timbres respectivos para la
percepcin de estos fondos y podr expenderlos por medio de
los Bancos del Estado y conceder hasta el 6% de descuento en
ventas mayores de veinticinco colones.
h) El valor del timbre se fijar de acuerdo con la siguiente tarifa:
1) Construcciones con valor hasta de cien mil colones
(100,000.00) pagarn el medio del uno por mil de su valor.
2) Construcciones con valor de ms de cien mil colones
(100,000.00) pagarn el uno por mil de su valor.
48
3) Construcciones cuyos planos se hayan realizado en el
exterior del pas, segn el inciso d), de este artculo, pagarn
el uno por ciento de su valor, cualquiera que ste sea.

* Reformado por Ley No. 6975 del 30 de noviembre de 1984.
Alcance No. 22 Gaceta No. 230 del 3 de diciembre de 1984.

CAPITULO XI

De los Regmenes de Auxilio Econmico

Artculo 58 - La creacin, supresin o modificacin de
cualquiera de los regmenes de auxilio econmico, deber ser
aprobada por la Asamblea de Representantes. Los porcentajes de la
cuota anual que pagan los miembros segn el artculo 23, inciso h),
que corresponde a tales regmenes y la forma en que sern
administrados, se establecern de acuerdo con el reglamento de esta
ley.
CAPITULO XII

Del Rgimen Disciplinario

Artculo 59 - Cuando llegare a conocimiento del Director
Ejecutivo cualquier queja o violacin a los principios de Etica
Profesional, la pondr a conocimiento de la Junta Directiva General,
la que proceder al nombramiento de un Tribunal de Honor para
que instruya la causa respectiva. Este Tribunal estar integrado por
el Director Ejecutivo y dos miembros activos
23
nombrados por la
Junta, de acuerdo con el reglamento respectivo.
Este Tribunal escuchar al ofendido y al profesional en cuestin,
recibiendo todas las pruebas que ofrezcan las partes en conflicto.
49
Una vez terminada la instruccin, pasar el asunto a la Junta Directiva
General junto con su informe en un plazo no mayor de treinta das.

Artculo 60 - La Junta Directiva General resolver el asunto en una
sesin especial por votacin secreta y fallando en conciencia, dentro
de los quince das despus de recibir el informe del Tribunal de
Honor.
Antes de resolver el asunto y cuando estimare que es preciso
aclarar cualquier punto o allegar a nuevas pruebas, la Junta podr
resolver que se ample la investigacin, para lo cual dar al Director
Ejecutivo las instrucciones del caso. La ampliacin no podr ser
mayor de quince das para completar la investigacin.

** As reformado por Ley No.5361. Publicada en el Alcance
No.144 a La Gaceta No.199 del 23 de octubre de 1973.

Artculo 61 - Si la Junta Directiva General estimare procedente
la queja, impondr al culpable alguna de las siguientes sanciones:
a) Amonestacin confidencial.
b) Suspensin temporal hasta por dos aos de los derechos y
prerrogativas inherentes a los miembros del Colegio Federado.

Estas sanciones podrn ser aplicables tambin a los asociados
de cualquiera de los colegios.
El fallo de la Junta Directiva General ser inapelable* y cuando
lo estime necesario, se publicar en el diario oficial.

* Por disposicin de la Sala Constitucional contra la decisin de la Junta Directiva,
cabe el Recurso de Reposicin o Reconsideracin, establecido en el Artculo
31 de la Ley Reguladora de la Jurisdiccin Contencioso-Administrativo (Ley
No. 3667).
50
CAPITULO XIII

Disposiciones Finales

Artculo 62 - Para ser miembro de las Juntas Directivas de los
Colegios o de la Junta Directiva General, es preciso ser miembro
activo
24
del Colegio Federado por dos aos por lo menos y ser
ciudadano costarricense. La calidad de miembro activo
25
debe
mantenerse mientras se funja en cualquiera de dichos cargos.

Artculo 63 - Tanto las decisiones de las asambleas como las de
todas las Juntas Directivas se tomarn por simple mayora, salvo
disposiciones expresas en contrario.

Artculo 64 - La constancia extendida por el Director Ejecutivo
y refrendada por el Presidente de la Junta Directiva General, de que
un miembro de la misma le adeuda a sta determinada cantidad por
contribucin o alcance de cuentas en fondos que haya administrado,
tendr carcter de ttulo ejecutivo ante los Tribunales de la Repblica.
Las disposiciones anteriores sern aplicables en la misma forma
cuando el alcance se presente en relacin con cualquiera de los
colegios.

Artculo 65 - Cuando una institucin pblica o privada, o una
empresa particular ocupe los servicios de una persona infringiendo
lo dispuesto en los artculos 9, 11, 12, 13 y 14 de esta ley, incurrir
su dueo, gerente, administrador o apoderado legal, segn el caso,
en una multa de quinientos a mil colones (500.00 a 1,000.00).
Artculo 66 - Se derogan todas las leyes que se opongan a la
presente.
51
Artculo 67 Esta Ley rige a partir de su publicacin.
**
Disposiciones Transitorias

Transitorio I - Dentro de los treinta das siguientes a la vigencia
de esta ley, la actual Junta Directiva del Colegio de Ingenieros y de
Arquitectos convocar a los miembros activos de las distintas
profesiones afectadas por esta ley, para que elijan sus respectivas
Juntas Directivas, sus Delegados a la Asamblea de Representantes
y a la Junta Directiva General, las que entrarn en funciones tan
pronto como queden totalmente integradas. Mientras no entre en
funciones la Junta Directiva General, la actual Junta Directiva
desempear las funciones de aquella. El Presidente de la Junta
Directiva General tendr representacin del Colegio Federado hasta
tanto no se nombre Director Ejecutivo, con las mismas facultades
de ste, nombramiento que deber hacer dicha Junta una vez
instalada.

Transitorio II - La Junta Directiva General y las Juntas Directivas
de los colegios miembros que se nombren de conformidad con este
transitorio, sern consideradas como provisionales y todos sus
miembros terminarn en sus funciones el treinta y uno de octubre
siguiente, debiendo hacerse los nuevos nombramientos para que
entren en funciones el primero de noviembre siguiente. Los
miembros de las Juntas Directivas provisionales podrn ser reelectos
en sus cargos en esta primera sesin.

Transitorio III - Para los miembros de las Juntas Directivas
provisionales, as como para los miembros permanentes que entrarn
a fungir a partir del primero de noviembre no regir lo dispuesto en
esta ley en lo relativo a su antigedad como miembros activos del
Colegio Federado.

52
Transitorio IV - Los Vicepresidentes, Tesoreros y Segundos
Vocales de las Juntas Directivas de los Colegios Miembros que entren
en funciones a partir del primero de noviembre citado, durarn en
sus funciones un ao, a fin de iniciar el sistema de renovacin parcial
que contempla el artculo 40 de esta ley.

Transitorio V - El Colegio Federado deber someter al Poder
Ejecutivo dentro de los noventa das siguientes a la instalacin de la
Junta Directiva General provisional, el proyecto de reforma del
Reglamento General del Colegio Federado para adecuarlo a las
reformas contenidas en esta ley. El Poder Ejecutivo lo promulgar
dentro de los sesenta das posteriores a su presentacin.

Transitorio VI - El patrimonio actual del Colegio de Ingenieros
y Arquitectos de Costa Rica, pasa de pleno derecho a ser propiedad
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Transitorio VII - Se tendr por inscritos en el Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica a los profesionales
que actualmente figuran como miembros del Colegio de Ingenieros
y Arquitectos de Costa Rica.

Transitorio VIII - Las actuales tarifas de servicios profesionales
del Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, seguirn
vigentes hasta tanto no se promulguen nuevas tarifas con arreglo de
esta ley.

Transitorio IX - Los ttulos expedidos por el Colegio de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica a sus miembros hasta la
fecha en que entre en vigencia esta ley, se considerarn con igual
validez legal a los nuevos ttulos o documentos de incorporacin
que extienda el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de
Costa Rica.

53
Transitorio X - El actual Emblema y Siglas del Colegio de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, deber ser reemplazado
por un nuevo Emblema y Siglas del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos, mediante convocatoria a concurso para tal efecto,
entre los miembros de los diferentes colegios integrantes y en un
plazo no mayor de tres meses despus de la publicacin oficial de
esta ley.

Comunquese al Poder Ejecutivo

Asamblea Legislativa. San Jos, a los dos das del mes de diciembre
de mil novecientos setenta y uno.

Luis Alberto Monge Alvarez
Vicepresidente

Edwin Muoz Mora
Primer Secretario

ngel Edmundo Solano Caldern
Segundo Secretario

Casa Presidencial. San Jos, a los diecisiete das del mes de
diciembre de mil novecientos setenta y uno.

Ejectese y Publquese
Jos Figueres

El Ministro de Educacin Pblica
U. Gmez Solano
54
Ley N 3454
La Asamblea Legislativa de la Repblica de Costa Rica
DECRETA:
Artculo 1El Colegio de Ingenieros y Arquitectos tendr a
cargo el otorgamiento de licencias para el ejercicio de la Topografa
y de la Agrimensura .
Artculo 2Para el otorgamiento de tales licencias se tendr
como base la aprobacin de los exmenes tericos y prcticos que
debern rendir los interesados.
Artculo 3Los exmenes se rendirn ante un Tribunal de
cuatro miembros designados as: dos por la Facultad de Ingeniera
Civil de la Universidad de Costa Rica y dos por el Colegio de
Ingenieros y Arquitectos. Las materias de examen sern fijadas por
el Colegio.
Artculo 4
Las licencias de Agrimensor y de Topgrafo

facultarn exclusivamente para realizar trabajos de Agrimensura y
la licencia de Topgrafo para todos los trabajos en el ramo.
Artculo 5El Colegio de Ingenieros y Arquitectos estar
facultado, para otorgar estas licencias mientras no se abran las
carreras de Topografa y Agrimensura de la Universidad de Costa
Rica.
55
Si stas se abrieren, el Colegio de Ingenieros y Arquitectos cesar
de otorgar las respectivas licencias tres aos despus de iniciados
los cursos.
Artculo 6El Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa
Rica reglamentar y fiscalizar el ejercicio de las funciones
autorizadas, a quienes obtengan estas licencias.
Artculo 7Para presentar el examen a que se refiere el artculo
2, deber el aspirante ser mayor de veintin aos y comprobar antes
de la presentacin de los exmenes, su idoneidad moral mediante el
testimonio de por lo menos tres miembros del Colegio de Ingenieros
y Arquitectos.
Artculo 8 Perder su licencia aquel a quien el Colegio de
Ingenieros y Arquitectos le compruebe que ha firmado trabajos no
realizados por l mismo.
Artculo 9El Poder Ejecutivo reglamentar esta ley a
propuesta del Colegio de Ingenieros v Arquitectos.
Artculo 10.Esta ley deroga cualquiera otra que se le oponga.
Dado en el Saln de Sesiones de la Asamblea Legislativa.Son
Jos, a los diez das del mes de noviembre de mil novecientos sesenta
v cuatro.
RODOLFO SOLANO ORFILA.
Presidente.
56
Ley N 4294
DECRETA:
Ley para el Ejercicio de la Topografa y la Agrimensura.
Artculo 1.- Se entiende por:
AGRIMENSURA: El levantamiento y replanteo de poligonales,
clculo del rea comprendida, fraccionamiento de reas no
urbanizadas, localizacin de detalles naturales y artificiales existentes
dentro del rea, preparacin e interpretacin de descripciones del
terreno para su incorporacin en escrituras u otros documentos,
confeccin de planos en proyeccin horizontal del terreno y su enlace
con el sistema de proyecciones cartogrficas en uso en el pas.
TOPOGRAFIA: Lo comprendido en agrimensura, nivelaciones,
desarrollo de perfiles y secciones transversales, clculo y
compensacin de movimientos de tierras, establecimiento en el
terreno de las lneas y niveles de proyectos de obras a partir de la
informacin obtenida en los planos, verificacin vertical y horizontal
geomtrica de las obras durante su construccin, levantamiento de
obras ya construidas, triangulaciones topogrficas, replanteo de
urbanizaciones, de la geometra de carreteras, canales y ferrocarriles
y levantamientos hidrogrficos.
Artculo 2.- Para ejercer la topografa o la agrimensura es
necesario ser mayor de veintin aos y poseer licencia que lo
autorice, la cual ser expedida por el Colegio de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica, previa autorizacin de la Universidad
de Costa Rica.
57
Artculo 3.- Se extender la licencia para el ejercicio de la
topografa, a aquellas personas que cumplan con los requisitos
establecidos en la carrera de topografa de la Universidad de Costa
Rica.
Artculo 4.- Los ingenieros civiles y de minas y militares que
sean miembros del Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa
Rica, as como los egresados de la Escuela de Ingeniera Civil, todos
a la fecha de la promulgacin de esta ley, pueden optar por la licencia
para el ejercicio de la topografa, sin ms trmites que solicitarla al
Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, el cual estar
obligado a concederla. Igualmente lo podrn hacer lo futuros
ingenieros civiles graduados en Costa Rica y los egresados de la
carrera de ingeniera civil, siempre y cuando los estudios realizados
as lo justifiquen, a juicio de la Universidad de Costa Rica.
Artculo 5.- Los ingenieros civiles, topgrafos, de minas y
militares graduados en universidades extranjeras, pueden optar por
la licencia para el ejercicio de la topografa, la cual les ser concedida
cuando los estudios realizados as lo justifiquen, a juicio de la
Universidad de Costa Rica. En caso Contrario, debern aprobar los
cursos adicionales que sean necesarios.
Artculo 6.- Los ingenieros agrnomos, miembros del Colegio
de Ingenieros Agrnomos de Costa Rica y los egresados en la carrera
de agronoma, de la Universidad de Costa Rica, todos a la fecha de
la promulgacin de esta ley, pueden optar por la licencia para el
ejercicio de la agrimensura, sin ms trmite que solicitarla.
Igualmente lo podrn hacer los futuros ingenieros agrnomos
graduados en el pas, siempre y cuando los estudios realizados as
lo justifiquen, a juicio de la Universidad de Costa Rica.
Artculo 7.- A los ingenieros agrnomos, miembros del Colegio
de Ingenieros Agrnomos de Costa Rica, y a los egresados en la
58
carrera de agronoma, se les conceder la licencia para el ejercicio
de la topografa, siempre y cuando la soliciten y cumplan con todos
los requisitos acadmicos establecidos por la Universidad de Costa
Rica.
Artculo 8.- Los ingenieros topgrafos que a la promulgacin
de esta ley sean miembros del Colegio de Ingenieros y Arquitectos
de Costa Rica, quedan autorizados de pleno derecho para ejercer la
topografa.
Artculo 9.- La fiscalizacin del ejercicio de la topografa y la
agrimensura, estar a cargo del Colegio de Ingenieros y Arquitectos
de Costa Rica.
Artculo 10. - Las quejas que se presenten contra las personas
autorizadas para ejercer la topografa y la agrimensura, se formularn
ante la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros y Arquitectos de
Costa Rica, quin las tramitar de acuerdo con los artculos 33, 34 y
36 de la Ley Orgnica del citado Colegio.
Artculo 11.- Si el Tribunal de Honor encontrare culpable a la
persona contra quien se plante la queja, podr imponerle cualquiera
de las penas siguientes:
a) Amonestacin confidencial;
b) Multa de cien a quinientos colones; y
c) Suspensin temporal hasta por dos aos o definitiva, de todos
los derechos y prerrogativas inherentes a la licencia para ejercer
la agrimensura o la topografa.
La suspensin definitiva requerir la unanimidad del Tribunal. A
los ingenieros topgrafos que ejerzan la topografa, se les aplicar
lo dispuesto en los artculos 33, 34, 35 y 36 de la Ley Orgnica del
Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
59
Artculo 12.- Las personas autorizadas por ley que ejerzan la
topografa o la agrimensura, tendrn fe pblica en el ejercicio de su
funcin como agrimensores.
Artculo 13.- Las tarifas de honorarios que deban regir el cobro
de los servicios que presten los topgrafos y agrimensores, sern
acordadas por el Poder Ejecutivo, el cual oir de previo al Colegio
de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, conforme a lo dispuesto
por el artculo 17, inciso f) de la ley N 3663 de 10 de enero de
1966.
Artculo 14.- El Poder Ejecutivo reglamentar esta ley en el
trmino de sesenta das.
Artculo 15.- A las personas que obtengan o hayan obtenido
licencia para ejercer la topografa o la agrimensura, de acuerdo con
la ley N 3454 de 14 de noviembre de 1964, se les aplicar lo
dispuesto en los artculos 10 y 11 de la presente ley y los reglamentos
respectivos.
Artculo 16.- Quedan derogadas todas aquellas disposiciones
legas que se opongan a la presente ley.
Artculo 17.- Rige desde su publicacin.
Transitorio I.- Queda vigente la ley N 3454 de 14 de noviembre
de 1964, hasta que deje de surtir efecto de acuerdo con lo que la
misma dispone.
Transitorio II.- Las actuales tarifas de servicios profesionales
de topografa y agrimensura del Colegio de Ingenieros y Arquitectos
de Costa Rica, seguirn vigentes hasta tanto no se promulguen nuevas
tarifas con arreglo a esta ley.
60
Ley N 5361


DECRETA:

Artculo 1. Se modifican los artculos 16, 24, 33, 41, 60 y 65 de
la Ley del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa
Rica No 4925 del 17 de diciembre de 1971, los cuales se leern as:
(Las reformas establecidas, por Ley 5361 se encuentran incluidas
en el contexto anterior).

Artculo 2. La Universidad de Costa Rica determinar la calidad
de Ingeniero Topgrafo Acadmico de los Topgrafos Licenciados
de acuerdo con las leyes No. 3454 del 14 de noviembre de 1964 y la
No 4294 del 19 de diciembre de 1968, con la recomendacin de la
Comisin de Credenciales del departamento de Ingeniera Civil de
la Facultad de Ingeniera y de acuerdo con el Reglamento de
Incorporacin de la misma.
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
determinar la calidad de Topgrafo Profesional de los Topgrafos
Licenciados de acuerdo con las leyes No 3454 del 14 de noviembre
de 1964 y No 4294 del 19 de di ci embre de 1968 con l a
recomendacin de la Comisin que para tal efecto nombre la Junta
Directiva del Colegio de Ingenieros.

1. La de Ingeniero Topgrafo Acadmico, mediante el estudio del
Currculum Vitae del aspirante Topgrafo con licencia obtenida
61
por medio de la citada ley No 3454, o del Perito Topgrafo con
Licencia obtenida por medio de la mencionada Ley No 4294 por
va de equiparacin de los planes de estudio de la carrera de
Ingeniera Topogrfica.

Para quienes no cumplan con los requisitos estipulados, la
Universidad dar los cursos intensivos necesarios para quienes
quieran completar los crditos y deseen optar por el reconocimiento
de Ingeniero Topgrafo Acadmico, y

2. La de Ingeniero Topgrafo Profesional, debe llenar los siguientes
requisitos mnimos
3. Poseer licencia para el ejercicio profesional de la topografa por
medio de las leyes No 3454 o 4294.
4. Poseer experiencia profesional de la topografa por lo menos en
una de sus ramas, con un mnimo de cinco aos en el ejercicio.
5. Para optar por el reconocimiento profesional, el Colegio de
Ingenieros avisar a los aspirantes por medio del Diario Oficial
La Gaceta, Una sola vez y por lo menos en uno de los diarios de
mayor circulacin nacional.
6. El plazo para la recepcin de atestados para el reconocimiento
de Ingeniero Topgrafo Profesional, ser de cuatro meses a partir
de la promulgacin de esta Ley.

Artculo 3 .- Se agregan los siguientes transitorios a la citada
Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos:
Transitorio XI.- Los miembros de la actual Junta Directiva de
la Unin de Ingenieros, Peritos, Topgrafos y Agrimensores fungirn
como miembros de la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros
Topgrafos en forma provisional mientras se designa la Junta
Directiva indicada en el transitorio XIII. Se aplicar a la Junta
Directiva Provisional lo dispuesto en los Transitorios II, III y IV de
la Ley No. 4925 del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.
62
La Junta Directiva General del Colegio Federado tomar las medidas
pertinentes para que el Colegio de Ingenieros Topgrafos tenga la
representacin provisional ante la misma en la forma que considera
ms adecuada.

Transitorio XII.- Se tendrn por inscritos como miembros
activos al Colegio de Ingenieros Topgrafos y del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos, a los actuales Ingenieros Topgrafos
e Ingenieros Geodestas inscritos en el Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos y como miembros del Colegio de
Ingenieros Topgrafos exclusivamente, a los actuales Topgrafos,
Agrimensores y Peritos Topgrafos autorizados por las citadas leyes
No. 3454 y No. 4294

Transitorio XIII.- Con el fin de que el Colegio de Ingenieros
Topgrafos tenga representacin ante la Junta Directiva General
del Colegio Federado, la Asamblea General de ese Colegio deber
escoger el al elegir su Junta Directiva, para llenar los puestos
indicados en el artculo 41 de la ley entre sus miembros que sean a
la vez miembros del Colegio Federado y cumplir con la eleccin
que indica el mencionado artculo 41. El mismo principio se aplicar
para escoger los diez delegados a la Asamblea de Representantes
del Colegio Federado.
Transitorio XIV.- Para establecer la renovacin parcial a que se
refiere el artculo 24 de la Ley Orgnica, el nombramiento de
miembros de Junta Directiva General que se haga para entrar en
funciones el 1o. de noviembre de 1974, ser por un ao para uno de
los Directores de cada Colegio, el que ser escogido entre el
Vicepresidente, Tesorero y Segundo Vocal del Colegio respectivo

**

63
Artculo 4. - Los miembros del Colegio de Ingenieros Topgrafos
debern cumplir, adicionalmente a los que dispongan otras leyes,
con las siguientes obligaciones:
a) Rendir anualmente una garanta de fidelidad y cumplimiento por
la suma de diez mil colones, la que deber ser entregada a la
Tesorera de ese Colegio, a efectos de responder a posibles
infracciones en el ejercicio de la profesin. Dicha garanta podr
consistir en dinero efectivo, hipoteca, garanta bancaria o pliza
del Instituto Nacional de Seguros; y
b) Registrar en una Libreta Protocolo de Agrimensor, las anotaciones
que indique el reglamento que al respecto emitir dicho Colegio,
el cual tambin reglamentar las caractersticas de tamao,
formato y papel de la Libreta Protocolo. Para poder ser usada, la
Libreta Protocolo deber ser legalizada por el Secretario del
Colegio y una vez terminada se archivar en el Catastro nacional.

Artculo 5.
a) Todo plano de fundos urbanos o de fundos rurales que se presente
para la aprobacin de las autoridades competentes llevar un
Timbre de Topografa por el valor correspondiente. A este
respecto se aplicar a estos planos las normas indicadas en el
inciso b) del artculo 57 de la Ley Orgnica del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos;
b) A los ingresos producidos por este timbre se les aplicar lo
dispuesto por los incisos e) y F) de dicho artculo 57 y los timbres
sern emitidos por el Colegio Federado en las mismas
condiciones establecidas en el inciso g) de dicho artculo para
los timbres de construccin; y
c) El valor del timbre de Topografa se fijar de acuerdo con la
siguiente tabla:

Fundos Urbanos:
1.- Fundos hasta de cien metros cuadrados hasta quinientos metros
cuadrados llevarn timbre de un coln por plano.
64
2.- Fundos mayores de cien metros cuadrados hasta quinientos
metros cuadrados llevarn timbre de un coln por plano.
3.- Fundos mayores de quinientos metros cuadrados hasta mil metros
cuadrados llevarn timbre de dos colones por plano.
4.- Fundos mayores de mil metros cuadrados hasta diez mil metros
cuadrados llevarn timbre de diez colones por plano.
5.- Fundos mayores de diez mil metros cuadrados pagarn diez
colones mas cincuenta cntimos por cada mil metros cuadrados
de exceso o fraccin de mil metros por plano.

Fundos Rurales:
1.- Fincas de cinco hectreas llevarn timbre por valor de un colon
por plano.
2.- Fincas mayores de cinco hectreas hasta diez hectreas llevarn
timbre por valor de dos colones por plano.
3.- Fincas mayores de diez hectreas hasta cien hectreas llevarn
timbre por valor de diez colones.
4.- Fincas mayores de cien hectreas hasta quinientas hectreas
llevarn timbre de quince colones por plano.
5.- Fincas mayores de quinientas hectreas pagarn timbre de quince
colones ms cincuenta cntimos por cada cien hectreas o
fraccin que excedan a las quinientas hectreas por plano.

Adems toda Libreta de Protocolo llevar timbres por valor
de 10.00 los que debern ser cancelados con el sello del Colegio
de Ingenieros Topgrafos.
Se entiende por plano cada copia del fundo medido y
debidamente registrado por el catastro Nacional para que pueda
emitir los efectos legales.
El producto de este timbre ser girado ntegramente por el
Colegio Federado a las instituciones de estudios superiores que
establezcan la carrera de Ingeniera Topogrfica, deducidos los
cargos de emisin y manejo del timbre. El producto del timbre se
liquidar cada tres meses.
65
**
Mediante Ley 7108, artculo 23 inciso 34, se estableci reforma
al encabezado del inciso c) del artculo 5, pero la tabla contina
vigente.
**

Artculo 6.
Esta ley rige a partir de su publicacin

Transitorio I.- Mientras el Colegio no emita el Timbre de
Topografa a que se refiere el artculo 5o. de esta ley, no ser
obligatorio el pago de dicho tributo. No obstante el Colegio deber
emitir tal timbre en un plazo no mayor sesenta das a partir de la
vigencia de esta ley.

**
Transitorio II.- El ejercicio profesional de las personas que
hubieren obtenido licencia para el ejercicio de la Agrimensura o de
la Topografa de acuerdo con las leyes No. 3454 y No. 4294, o
extendida por la Universidad de Costa Rica, y que sean miembros
de otros colegios profesionales, se regular de acuerdo con esta ley
y su reglamento. Esas personas podrn asistir a las Asambleas
Generales del Colegio de Ingenieros Topgrafos con voz, sin voto,
y no podrn ser electos en ningn cargo del mismo.

**

Comuniquese al Poder Ejecutivo

Asamblea Legislativa. San Jos, a los 26 das del mes de setiembre
de 1973

66
LUIS ALBERTO MONGE ALVAREZ
PRESIDENTE

PEDRO GASPAR ZIGA
SEGUNDO SECRETARIO

ROMILIO DURAN PICADO
PRIMER SECRETARIO

Casa Presidencial. San Jos, a los diecisis das del mes de octubre
de mil novecientos setenta y tres.

Ejectese y Publquese

JOSE FIGUERES

El ministro de Cultura, Juventud y Deportes
ALBERTO F. CAAS

67
Reglamento Interior General del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica

CAPITULO I
El Colegio Federado
Artculo 1. El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de
Costa Rica, est formado por el Colegio de Ingenieros Civiles, el
Colegio de Arquitectos, el Colegio de Ingenieros Electricistas,
Mecnicos e Industriales, el Colegio de Ingenieros Topgrafos y el
Colegio de Ingenieros Tecnlogos, stos a su vez estn formados
por los profesionales incorporados en las respectivas ramas,
conforme a las normas legales y a las disposiciones de este
Reglamento.
(As reformado por Asamblea de Representantes No.05-03/04-AER,
de 24 de marzo y 19 de mayo de 2004)
CAPITULO II
De sus miembros
Artculo 2. Las funciones y atribuciones originadas en la Ley 4925
del 7 de diciembre de 1971, le corresponder ejercerlas al Colegio
Federado mediante los organismos respectivos conforme se establece
en la Ley Orgnica y en este Reglamento.
68
Artculo 3. Para incorporarse al Colegio Federado como miembro,
debern cumplir todos los requisitos que al efecto establezca el
Reglamento especial de incorporacin.
Artculo 4. Para otorgar el ttulo de miembro honorario se deber
cumplir con lo siguiente:
a. El nombre del candidato deber ser presentado por un mnimo
de quince miembros, ante la Junta Directiva General, exponiendo
los motivos que a su juicio ameritan tal designacin.
b. La Junta Directiva General, previo estudio y si lo recomienda
lo presentar a conocimiento de las Asambleas de Repre-
sentantes.
Artculo 5. Sern miembros corresponsales:
Los ingenieros o los arquitectos no residentes en el pas, a los cuales
la Junta Directiva General nombre como tales.
Artculo 6. Sern miembros ausentes:
Los miembros que se ausentaren del pas por un perodo mayor de
tres meses y lo notifiquen por escrito al Colegio respectivo.
Artculo 7. Sern miembros visitantes:
Los profesionales extranjeros graduados en las diversas especia-
lidades de la ingeniera y de la arquitectura, que estn bajo la
competencia del Colegio Federado, que ejerzan su profesin en el
69
exterior y que visiten temporalmente el pas, siempre que acrediten
debidamente su calidad a juicio de la Administracin.
Artculo 8. Para ser miembro egresado se requiere:
a. Presentar certificacin debidamente autenticada de la respectiva
conclusin de estudios, extendida por la institucin de estudios
superiores de procedencia.
b. Cumplir con lo estipulado en los incisos a), d) y e) del
artculo 3.
Artculo 9. Para ser miembro temporal se seguir el siguiente
trmite:
a. Presentar certificacin de la entidad estatal, profesional o privada
que demande los servicios del profesional en cuestin, indicando
en dicha certificacin el tipo de asesora que prestar y el tiempo
que permanecer en el pas.
b. Presentar fotocopia de su ttulo profesional y dems atestados
profesionales, todo debidamente autenticado, adems su
curriculum vitae, calidades personales y tres fotografas recientes
tamao pasaporte.
c. Los permisos correspondientes se extendern por un trmino
no mayor de un ao, quedando a juicio del Colegio su
renovacin, segn se solicite oportunamente y lo justifiquen
los trminos de la respectiva contratacin.
d. Para otorgar el permiso se tomar en cuenta inopia en el campo
profesional de la especialidad, o circunstancias especiales que
lo ameritan, ambos extremos a juicio de la Junta Directiva
General.
e. La autorizacin ser dada bajo la obligacin de que el organismo
estatal o entidad privada, asigne a un ingeniero o a un arquitecto
a trabajar junto con el miembro temporal, para que la experiencia
70
que viene a dejar el miembro temporal en las diferentes ramas,
sea asimilada al mximo posible por un miembro del Colegio
Federado.
Artculo 10. Para ser miembro estudiante se requiere:
Presentar certificacin de la institucin de estudios superiores
correspondiente, en la que se haga constar que cursa regularmente
el ltimo ao acadmico de su carrera; certificado del Registro de
Delincuentes y tres fotografas recientes tamao pasaporte.
Artculo 11. Sern considerados asociados los que se admitan como
tales por el Reglamento especial respectivo que regular sus derechos
y obligaciones, pero quedan sometidos al rgimen disciplinario del
Colegio Federado de conformidad con lo que dispone la Ley
Orgnica, el presente Reglamento y el Cdigo de tica del Colegio
Federado, as como a las dems normas y reglamentos especiales
del Colegio Federado que les sean aplicables.
La calidad de asociado ser indispensable para el ejercicio de la
profesin respectiva.
Artculo 12. Los profesionales que soliciten su incorporacin como
miembros, miembros temporales o asociados, una vez cumplidos
los requisitos previos, debern presentar ante la Junta Directiva
General, para quedar incorporados al Colegio Federado el siguiente
juramento:
Juris a Dios y prometis a la patria y al Colegio
Federado observar y defender la Constitucin, las
leyes de la Repblica, los Reglamentos y el Cdigo
de tica Profesional del Colegio Federado y cumplir
fielmente los deberes de vuestra profesin?.
S, juro.
71
Si as lo hiciereis, Dios os ayude y si no, El, la Patria
y el Colegio Federado os lo demanden.
En casos debidamente fundados, la Junta Directiva General podr
autorizar que el juramento se formalice inicialmente por escrito y
en declaracin jurada notarial, dejando constancia en ese
instrumento, de su compromiso de ratificacin pblica del juramento
en forma personal, una vez que la causa que se lo impide haya
desaparecido.
Artculo 13. La Direccin Ejecutiva llevar un registro de los
distintos miembros y asociados del Colegio Federado. Sus asientos
o las certificaciones que del mismo expida el Director Ejecutivo, se
considerarn como prueba fidedigna de la condicin de tal.
Artculo 14. No ser inscrito como miembro o asociado del Colegio
Federado:
a. El que no cumpla con los requisitos legales y reglamentarios.
b. El que se encontrare en estado de enajenacin mental, aunque
tenga lcidos intervalos.
c. El que se hallare procesado penalmente, con auto firme de
enjuiciamiento por delito que merezca pena de inhabilitacin
para el ejercicio de su profesin.
Artculo 15. La Junta Directiva General decretar la inhabilitacin
como miembro o asociado:
a. Al que por sentencia ejecutoria de los tribunales comunes
fuere inhabilitado para el ejercicio de la profesin, mientras
dure tal inhabilitacin.
72
b. Al que la Junta Directiva General inhabilite del Colegio
Federado por recomendacin el Tribunal de Honor.
c. Al que no pague, en el plazo fijado por la Junta Directiva
General, las cuotas o contribuciones decretadas por la
asamblea de representantes.
d. Al que se encuentre en estado de interdiccin, mientras dure
tal estado.
e. Al que de modo voluntario se retire, temporal o defini-
tivamente.
Artculo 16. La inhabilitacin de cualquier miembro o asociado
que dicte la Junta Directiva General, har que ste pierda todos los
derechos que tenga, de conformidad con la Ley Orgnica, el presente
Reglamento y los Reglamentos Especiales del Colegio Federado,
mientras se mantenga tal inhabilitacin.
Por acuerdo de la Junta Directiva General, se podrn mantener los
derechos del miembro o asociado dentro del Rgimen de Mutualidad,
siempre y cuando cumpla con las obligaciones de sta.
Artculo 17. El que haya dejado de pertenecer al Colegio Federado,
podr de nuevo ingresar a ste, as:
a. En caso de inhabilitacin para el ejercicio de la profesin, una
vez cumplida la pena o haber sido rehabilitado.
b. En caso de retiro voluntario, cuando manifieste su deseo de
volver a formar parte del Colegio, siempre que para entonces
cumpla los requisitos exigidos por la ley y el reglamento para
incorporarse al Colegio, excepto en el caso de quien ha sido
miembro, ocasin en que bastar la solicitud formal de reingreso
73
y el pago de las cuotas de mutualidad que hubiere dejado de
pagar durante su retiro, a menos que se halle en alguno de los
casos que contempla el artculo 14 de este Reglamento.
Artculo 18. En caso de suspensin por falta de pago de las
contribuciones respectivas, el profesional que desee reingresar
deber satisfacer las cuotas atrasadas y la multa de la ley, y mediante
acuerdo de la Junta Directiva General. Si el atraso fuere de tres aos
o ms, el reingreso deber ser acordado por la Asamblea de
Representantes, por no menos de las dos terceras partes de los
miembros presentes.
Artculo 19. La incorporacin, habilitacin o inhabilitacin de un
miembro, de un miembro temporal o de un asociado, salvo en el
caso de fallecimiento, se avisar mediante publicacin en el Diario
Oficial, as como tambin en la pgina electrnica del Colegio
Federado, y se har dentro de un trmino de quince das a partir del
acuerdo respectivo.
CAPITULO III
De las especialidades
Artculo 20. El Colegio Federado reconocer especialidades en las
diversas ramas de la Ingeniera y de la Arquitectura, a aquellos
Ingenieros o Arquitectos que llenen los requisitos y cumplan con el
trmite que se establece en este Captulo, mediante acuerdos de la
La Junta Directiva General fijar las especialidades, con base en
una lista de campos o reas de especialidad que cada Colegio someta
a su aprobacin.
74
Para promover el inters por las especialidades, la Junta Directiva
General tomar en cuenta y recomendar preferiblemente el
nombramiento de especialistas inscritos para efectos de concursos
de atestados, delegados a congresos o conferencias de la especialidad,
comisiones de estudio especializado y peritajes.
El Colegio Federado mantendr actualizado el Registro de
Especialistas en cada una de las reas reconocidas. (As reformado
por Asamblea de Representantes No.3-82-AER, de 19 de octubre de
1982)
Artculo 21. Para el reconocimiento de las especialidades, se deber
obtener un mnimo de 35 puntos, de acuerdo con la siguiente
calificacin y cumpliendo los mnimos indicados en los incisos
siguientes en forma simultnea.
1. Condicin Acadmica; mximo grado o ttulo mayor alcanzado:
Grado en el campo:
Bachillerato: 5 puntos
Licenciatura: 7 puntos
Especialidad: 8 puntos
Maestra en el rea de la especialidad: 10 puntos
Doctorado en el rea de la especialidad: 15 puntos
2. Experiencia profesional: 10 puntos por 10 aos o ms de
experiencia, medida sta a partir de la fecha de incorporacin al
Colegio Federado y en actividades que impliquen respon-
sabilidad profesional. Los interesados que tengan experiencia
profesional adquirida en el extranjero, debern aportar las
certificaciones correspondientes.
3. Publicaciones en el campo: un punto por cada publicacin: 7
puntos mximo. Se podrn tomar en cuenta aquellas publica-
75
ciones aceptadas como ponencias en seminarios o similares
relacionados con el rea de la especialidad. De igual forma, se
podrn tomar en cuenta publicaciones que hayan sido revisadas
por un Consejo Editor.
4. Obra profesional calificada en el rea de especialidad: 5 a 30
puntos por el total de proyectos calificados elaborados y/o
ejecutados bajo su responsabilidad profesional debidamente
acreditada por la Comisin Evaluadora, 1 punto por cada
proyecto.
5. Para los efectos de la aceptacin de los incisos anteriores se
aclara lo siguiente:
a. Los ttulos, grados acadmicos y certificaciones de
especialidad en el campo debern ser otorgados por una de
las Instituciones de Educacin Superior de Costa Rica, o de
cualquier Universidad o Institucin Acadmica extranjera,
reconocida por alguna de las mencionadas Instituciones de
Educacin Superior de Costa Rica.
b. La experiencia profesional adquirida en Costa Rica, deber
haber sido desarrollada siendo miembro del Colegio
Federado, y deber ser comprobada, evaluada y verificada
debidamente por la Comisin Evaluadora de Atestados. La
valoracin de las publicaciones y de la obra profesional
calificada deber ser hecha por la Comisin Evaluadora de
Atestados. (As reformado por Asamblea de Representantes
No.05-03/04-AER, de 24 de marzo y 19 de mayo de 2004)
c. La experiencia profesional adquirida en el extranjero, ser
reconocida previa presentacin de los documentos y
atestados debidamente certificados por las autoridades
competentes, a juicio de la Comisin de Atestados.
6. Adems de los atestados presentados ante la Direccin Ejecutiva
del Colegio Federado, el aspirante al reconocimiento de la
76
especialidad, deber brindar una charla pblica con un tema
aprobado por la Comisin Evaluadora y ante sta, con un mnimo
de 45 minutos y sobre un tema de la especialidad.
Artculo 22. El trmite para solicitar el reconocimiento de
especialidad ser el siguiente:
a. El profesional miembro del Colegio Federado, presentar su
solicitud por escrito a la Direccin Ejecutiva, adjuntando original
y copia de los atestados que respaldan su peticin y recibo que
certifique el pago de los derechos que el Colegio Federado haya
establecido para cubrir los gastos de este trmite. (As reformado
por Asamblea de Representantes No.05-03/04-AER, de 24 de
marzo y 19 de mayo de 2004)
b. La Direccin Ejecutiva entregar los atestados al Colegio o
Colegios correspondientes para su evaluacin, una vez
comprobado que la documentacin requerida est completa.
c. La Junta Directiva del Colegio a que corresponda la especialidad,
enviar la solicitud a la Comisin Evaluadora de Atestados
nombrada para tal efecto, la cual podr recurrir al asesoramiento
que considere pertinente y deber recomendar a aquella el
otorgamiento o denegatoria de la especialidad. As mismo,
comunicar sobre dicha peticin a los dems miembros del
Colegio Federado por medio del Boletn Informativo o en su
defecto mediante una circular, para que estos presenten sus
objeciones si las hubiere, dentro de los quince das hbiles
siguientes a la comunicacin.
ch. La Junta Directiva del Colegio correspondiente conocer el
informe de la Comisin y elevar su pronunciamiento a la Junta
Directiva General para su resolucin final.
77
d. En el caso de ser rechazada la solicitud de reconocimiento de
especialidad, el interesado podr presentar una nueva solicitud
un ao despus de la denegatoria. (As reformado por Asamblea
de Representantes No.3-82-AER, de 19 de octubre de 1982)
Artculo 23. La Junta Directiva del Colegio respectivo nombrar
las Comisiones Evaluadoras de Atestados encargadas de revisar las
solicitudes presentadas.
Las Comisiones Evaluadoras de Atestados estarn integradas por
tres miembros de la especialidad solicitada, miembros del Colegio
Federado, con un mnimo de diez aos de ejercicio profesional. (As
reformado por Asamblea de Representantes No.05-03/04-AER, de
24 de marzo y 19 de mayo de 2004)
En caso de no existir miembros de la especialidad, o si no los hubiere
en nmero suficiente para integrar la Comisin, esta ser formada
con miembros cuya actividad profesional est directamente
relacionada con la especialidad solicitada, y con un mnimo de quince
aos de ejercicio profesional; excepto que no existan miembros en
cuyo caso la Junta Directiva escoger la comisin entre los miembros
de ms aos de experiencia. (As reformado por Asamblea de
Representantes No.05-03/04-AER, de 24 de marzo y 19 de mayo de
2004)
La Comisin analizar la solicitud y emitir su informe a la Junta
Directiva del Colegio respectivo, dentro de un plazo mximo de
sesenta das hbiles a partir de la fecha de comunicacin respectiva
en el Boletn Informativo o circular.
La Comisin podr solicitar mayor informacin o documentacin
si lo estima necesario, y someter al aspirante a entrevistas. (As
reformado por Asamblea de Representantes No.3-82-AER, de 19
de octubre de 1982)
78
CAPITULO IV
De los Colegios
Artculo 24. Para aumentar el nmero de Colegios que prev el
artculo 16 de la Ley Orgnica, o variar la composicin de los
actuales, ser necesario.
a. Que un grupo no menor de cincuenta profesionales de una misma
rama o afines, lo soliciten por escrito a la Junta Directiva
General.
b. Que se oiga a la Asamblea General del Colegio afectado, si lo
hubiere.
c. Que una comisin especial integrada por miembros del colegio
afectado, si lo hubiere, del grupo solicitante y de la Junta
Directiva General, vierta dictamen favorable.
d. Que la solicitud sea aprobada por la Asamblea de Representantes,
la cual oir a las partes interesadas y analizar el informe de la
comisin.
Artculo 25. En ningn caso se crearn nuevos Colegios, integrados
por profesionales que ya tengan colegio dentro del Colegio Federado,
salvo que sean solamente afines o que su nmero sea mayor que el
de los otros profesionales pertenecientes al mismo Colegio.
Artculo 26. La Junta Directiva General dictar las medidas
necesarias, cada vez que se cree un nuevo colegio, para ordenar los
aspectos administrativos, presupuestales y de toda otra ndole.
Artculo 27. Al crearse un nuevo colegio la Asamblea de
Representantes deber disponer cual ser el nmero de directores
que cada Junta Directiva deber nombrar para integrar la Junta
Directiva General en la siguiente eleccin y tomar todas las medidas
necesarias al respecto, todo de acuerdo con la Ley Orgnica. En el
nterin la Asamblea de Representantes dispondr, si fuera necesario,
79
que se le de una representacin provisional al nuevo colegio ante la
CAPITULO V
De la Direccin y Administracin del Colegio Federado y de
los Colegios
Artculo 28. El gobierno del Colegio Federado le corresponder
en primer trmino, a la Asamblea de Representantes y, en segundo
trmino, a la Junta Directiva General, cada una dentro de su
competencia conforme a lo que indica la Ley Orgnica. La
Administracin del Colegio Federado le corresponder al Director
Ejecutivo, todo conforme a lo que indican la Ley Orgnica y el
presente Reglamento.
De la Asamblea de Representantes
Artculo 29. La Asamblea de Representantes se reunir en la sede
del Colegio Federado, pero podr reunirse en otro lugar, cuando as
lo acuerde la Junta Directiva General. A falta de disposicin en
contrario, se entender que la reunin se verificar en dicha sede.
Artculo 30. Cuando la asamblea se convoque simultneamente
por segunda y tercera vez, de conformidad con lo que dispone el
artculo 20 de la Ley Orgnica, deber mediar entre la hora de cada
convocatoria por lo menos treinta minutos. En todo caso, si pasados
treinta minutos de la hora en que deba darse inicio a la reunin no
hubiere qurum, quedar sin efecto la convocatoria.
Artculo 31. Llegada la hora en que se deba dar inicio a la reunin,
el Presidente, o en su ausencia el Vicepresidente, o en su defecto el
Contralor, o de no estar ste, el Director General de ms edad presente
y en defecto de todos ellos, el miembro ms antiguo de los presentes,
abrir la sesin y a continuacin se despacharn los asuntos
80
correspondientes. (As reformado por Asamblea de Representantes
Artculo 32. Las sesiones sern pblicas, a no ser que la Junta
Directiva General disponga lo contrario. Esta disposicin podr ser
revocada por la asamblea de representantes as convocada.
Artculo 33. A las asambleas de representantes podr asistir
cualquier miembro del Colegio Federado que no sea representante,
pero tendrn derecho a voz solamente los miembros, los miembros
honorarios y los asociados. Solo los miembros que sean
representantes tendrn derecho a voto. (As reformado por Asamblea
de Representantes No.05-03/04-AER, de 24 de marzo y 19 de mayo
de 2004)
Artculo 34. El Presidente, o quien haga sus veces, dirigir la
discusin, sealar el orden en que han de tratarse los asuntos,
conceder la palabra en el orden en que le fuera pedida, llamar al
orden a un orador y podr hasta retirarle el uso de la palabra.
Si estas medidas no bastaren para regular la discusin, o si se
cometiere por el orador o por cualquier otro de los presentes falta
que merezca sancin mayor que el apercibimiento, podr suspender
la sesin temporal o definitivamente.
Artculo 35. El Presidente o quien haga sus veces, podr limitar a
todos los miembros el tiempo en que cada uno haga uso de la palabra.
No obstante, los representantes podrn razonar su voto por escrito,
cuando as lo deseen, siempre que hagan llegar a quien presida su
escrito antes del trmino de la reunin y que quien preside estime
que el texto corresponde a los puntos de vista verbalmente expuestos
por el representante en referencia.
81
Para una cuestin que sea de orden, a juicio de quien presida, podr
ste conceder la palabra en cualquier instante.
Artculo 36. Los acuerdos o resoluciones se tomarn por mayora
de votos.
La votacin podr ser nominal cuando la Asamblea as lo acuerde
por mayora no menor de las tres cuartas partes de los representantes
presentes. Cuando se disponga que sea secreta, se podr votar por
papeletas o por medio de bolas, sirviendo las blancas para la
afirmativa y las negras para la negativa.
Todos los acuerdos se tomarn en firme, salvo disposicin en
contrario.
En caso de empate, el Presidente, o quien haga sus veces, dar un
receso no mayor de diez minutos y luego pondr de nuevo el asunto
a votacin. Caso de persistir el empate, decidir el miembro que
est presidiendo por doble voto.
De la Junta Directiva General
Artculo 37. La Junta Directiva General en ejercicio, juramentar
a los nuevos miembros Directores Generales y a los Directores de
cada Colegio, en la ltima sesin que se deber efectuar en el mes
de octubre de cada ao.
En esta reunin el Director Ejecutivo leer la memoria de los trabajos
del Colegio Federado y el estado general de sus ingresos y egresos,
informes que se debern poner en conocimiento de todos los
miembros dentro de los treinta das siguientes por medio de boletn
que se les enviar.
82
La toma de posesin y los puestos que ocupen los miembros se
comunicarn a los Altos Poderes, a las universidades autorizadas,
al Comit Permanente de la Federacin de Colegios Profesionales
y adems deber publicarse por una sola vez en el Diario Oficial, en
dos de los diarios circulacin nacional, y en la pgina electrnica
Artculo 38. En la sesin inaugural de la nueva Junta Directiva
General se elegir de su seno al Presidente, Vicepresidente y
Contralor.
En esta sesin se tomar un acuerdo, sealando la hora y da en que
sesionar ordinariamente, quedando todos sus miembros obligados
a concurrir sin que sea obligatoria una nueva convocatoria. Luego
se juramentar a los nuevos delegados a la Asamblea de
Representantes.
Artculo 39. La Junta Directiva General se reunir en sesin
extraordinaria las veces que sea necesario cuando el Presidente, tres
de sus miembros, uno de los colegios o el Director Ejecutivo, en
casos de urgencia, la convoquen.
Artculo 40. Las disposiciones contenidas en los artculos
29,30,34,35 y 36 de este Reglamento sern aplicables a las reuniones
de la Junta Directiva General, en todo lo que sean compatibles.
Artculo 41. Cualquier Director podr plantear revisin de un
acuerdo, siempre que lo haga en la misma sesin en que fuera tomado
pero su discusin no podr llevarse a cabo antes de veinticuatro
horas. En tal caso la ejecucin del respectivo acuerdo quedar en
suspenso.
No obstante, un Director podr solicitar por escrito la revisin de
un acuerdo, despus de la respectiva sesin, dentro de los tres das
83
hbiles siguientes siempre que ste no hubiere sido ejecutado o
comunicado.
Artculo 42. Cualquier acuerdo de la Junta Directiva General podr
ser apelado de conformidad con lo que establece el inciso f) del
artculo 23 de la Ley Orgnica. Dicho recurso deber ser presentado
por escrito dentro de los tres das hbiles siguientes a la sesin en
que se tom el acuerdo recurrido o en su caso, siguientes a la
comunicacin al interesado y deber ser presentada ante el Director
Ejecutivo, quien la someter a conocimiento de la Junta Directiva
General para su admisin. Caso de que la Junta Directiva General
se negara a darle curso, los interesados podrn apelar de hecho ante
la Asamblea de Representantes, presentndole al Director Ejecutivo
el respectivo recurso por escrito dentro de los tres das hbiles
siguientes a la comunicacin de su rechazo.
El Director Ejecutivo tendr la obligacin de ponerlo en
conocimiento de la siguiente Asamblea de Representantes que se
convoque hacindolo figurar obligadamente en el orden del da de
esa reunin y en la convocatoria respectiva.
Dichos recursos no requieren formalidad alguna.
Artculo 43. El Director Ejecutivo podr suspender la ejecucin de
una resolucin acordada por la Junta Directiva General, cuando a
su juicio existan razones muy calificadas que lo justifiquen, En este
caso deber convocar de inmediato a la Junta Directiva General
para informar sobre el particular y que sta resuelva en definitiva.
Artculo 44. El Presidente de la Junta Directiva General con la
asistencia del Director Ejecutivo, se encargar de preparar las
agendas correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
Los asuntos sern conocidos siguiendo el orden que aparezcan en la
agenda, pero la Junta Directiva General podr incluir o excluir
84
cualquier asunto, siempre que lo acuerden as por unanimidad los
Directores presentes.
Artculo 45. Cuando se vaya a tratar algn asunto en que tenga
inters personal alguno de los Directores presentes, o lo tuvieren
sus socios o parientes dentro del tercer grado de consanguinidad o
afinidad, el Director de que se tratare, se ausentar de la sesin
durante el tiempo que dure la discusin y resolucin.
El Director correspondiente podr hacer una relacin de su caso
sobre el asunto en discusin y la Junta Directiva determinar si le es
aplicable lo establecido en este artculo.
Artculo 46. La Junta Directiva, por unanimidad, podr declarar
permanente cualquier sesin ordinaria o extraordinaria, a fin de
agotar la discusin de un asunto, empleando para ello todo el tiempo
que sea necesario.
Artculo 47. Cuando un Director desee que se haga constar en el
acta sus votos u opiniones, lo solicitar expresamente al Director
Ejecutivo durante la sesin.
De los Colegios
Artculo 48. Las disposiciones de este captulo sern aplicables, en
todo aquello que no sea incompatible, a las Asambleas Generales y
Juntas Directivas de Colegios.
Artculo 49. Los colegios podrn establecer el calendario de
asambleas generales ordinarias en la forma que lo consideren
conveniente, pero debern celebrar una asamblea durante los meses
de setiembre u octubre para el nombramiento de los nuevos directores
y delegados a la Asamblea de Representantes. (As reformado por
Asamblea de Representantes No.4-87-AER, de 5 de agosto de 1987)
85
De las Comisiones Especiales
Artculo 50. Corresponder a la Junta Directiva General integrar
comisiones del Colegio Federado sin perjuicio de las comisiones
que puedan nombrar las Juntas Directivas de los Colegios Miembros.
En el nombramiento de comisiones deber acatarse lo dispuesto en
el prrafo final del Artculo 28 de la Ley Orgnica.
La labor de las comisiones se concentrar en informes de mayora y
de minora si los hubiere, que se sometern a la Junta Directiva
correspondiente para su resolucin. Las comisiones debern tener
un mnimo de tres miembros y su qurum estar integrado por la
mayora de los mismos.
Un reglamento especial regular todo lo concerniente a la
integracin, funcionamiento y naturaleza de las comisiones. (As
reformado por Asamblea de Representantes No.3-82-AER, de 19
de octubre de 1982)
Artculo 51. Cada Comisin tendr un Coordinador nombrado por
la Junta Directiva correspondiente, cuyas funciones sern hacer las
convocatorias a las sesiones, dirigir los debates, determinar los
asuntos a tratar, tomar las votaciones, suspender o terminar las
reuniones y todo aquel asunto propio de su cargo. (As reformado
por Asamblea de Representantes No.3-82-AER, de 19 de octubre de
1982)
De las Delegaciones
Artculo 52. Cuando el Colegio Federado deba integrar delegaciones
para asistir a algn acto oficial o privado, nacional o extranjero, se
seguir el siguiente procedimiento.
La Junta Directiva General nombrar la delegacin respectiva as
86
como al jefe y delegados titulares y suplentes, con la anuencia de
los interesados.
Cada delegacin estar formada por uno o varios titulares y uno o
dos suplentes por titular segn sea el caso.
El o los titulares deben coordinar con l o los suplentes la asistencia
a las reuniones a que fuera convocada la delegacin.
El Jefe organizar el trabajo de la delegacin as como los informes
que debe rendir a la Junta Directiva General.
CAPITULO VI
El Ejercicio Profesional
Artculo 53. Todo miembro o asociado del Colegio Federado est
obligado en su ejercicio profesional a acatar estrictamente la
Constitucin de la Repblica, las leyes, reglamentos, Cdigo de tica
y normas que dentro de sus atribuciones, dicten los diferentes rganos
Artculo 54. Para el ejercicio profesional, se establecen los
siguientes requisitos:
a. Estar incorporado como miembro, miembro temporal o como
asociado al Colegio Federado, con arreglo a lo dispuesto en el
artculo 5 de la Ley Orgnica, su Reglamento y reglamentos
especiales.
b. Desempear su actividad dentro de la profesin en que est
incorporado al Colegio Federado, definida sta de acuerdo con
su currculum acadmico.
87
c. Mantener su calidad de miembro, miembro temporal o de
asociado.
Artculo 55:
Para los efectos del artculo 52 de la Ley Orgnica, se entender por
empresas consultoras y constructoras, las comprendidas en las
siguientes definiciones:
a. Por empresa se entender toda aquella unidad econmica,
conformada en una entidad jurdica de acuerdo con la legislacin
nacional.
b. Las empresas se dividirn en nacionales y extranjeras. Sern
nacionales todas aquellas que se hayan inscrito en el Registro
Nacional, conforme al Cdigo de Comercio de Costa Rica
vigente y las dems leyes nacionales, segn corresponda.
c. Se considerar como empresa consultora aquella cuyo objeto
se dirija a la formulacin y realizacin de estudios, consultas,
asesoramiento, anteproyectos, proyectos, diseos, clculos,
programas, presupuestos, especificaciones, planes, carteles de
licitacin, inspeccin o direccin tcnica de obras y dems tipos
de obra intelectual relativos a las diversas disciplinas tcnicas y
cientficas comprendidas en los campos de la arquitectura y de
la ingeniera.
Se entender igualmente dentro de las funciones propias de una
empresa consultora la ejecucin en la prctica de aquellos
estudios, planes, etc. que impliquen tan solo direccin o asesora
tcnica, es decir, aplicacin exclusiva de trabajo intelectual. Bajo
tal criterio se considera consultora la direccin tcnica de una
obra.
88
Los estudios, diseos, clculos y dems etapas de la preparacin
del proyecto, ejecutados conforme con el contrato por servicios
profesionales debern presentarse firmados por un miembro del
Colegio Federado indicando su nmero de registro y dicho
miembro ser el responsable profesionalmente por el proyecto
en todos los aspectos que competen a la consultora. (As
reformado por Asamblea de Representantes No.4-87-AER, de
5 de agosto de 1987)
En los proyectos que se requiera la participacin de varios
profesionales, los planos, especificaciones y otros documentos
tcnicos, se dividirn de acuerdo con las especialidades que
intervengan, cada profesional deber firmar los documentos
correspondientes a la parte que realiz del proyecto, de la cual
responder el respectivo profesional.
d. Se tendr como empresa constructora aquella cuyo objetivo se
dirija a la materializacin de los proyectos.
Tal realizacin fsica se lograr mediante el suministro y uso
adecuado por parte de la empresa constructora, de los materiales,
equipos, mtodos de trabajo y recursos humanos y tcnicos
apropiados para la correcta obtencin de la obra que se trate,
respetando los planos, especificaciones e indicaciones de los
profesionales diseadores o de las empresas consultoras o
instituciones pblicas, segn el caso.
Tales planos de construccin o de urbanizacin debern ser
firmados por un miembro del Colegio Federado, quien ser el
responsable profesionalmente de la realizacin de la obra.
En caso de que en la obra participen varios profesionales, de
diferentes ramas del ejercicio profesional y an de la misma,
los planos correspondientes debern ser firmados por todos los
89
profesionales involucrados y en este caso, cada profesional
responder por la participacin que tuviere en la ejecucin de
la obra.
e. La responsabilidad civil por el diseo, as como por la ejecucin
de la obra, se establecer de acuerdo con lo que dispone el
Cdigo Civil.
Artculo 56. Las empresas podrn ejercer en los campos de
consultora y construccin si estn inscritas en las dos actividades.
Los profesionales no podrn ejercer simultneamente en ambas
actividades respecto a un proyecto cuando los respectivos intereses
se puedan prestar a conflicto.
No se entender que existe conflicto cuando se trate de contratos de
direccin, administracin o llave en mano. (As reformado por
Asamblea de Representantes No.4-87-AER, de 5 de agosto de 1987)
Artculo 57. Para los efectos del artculo 52 de la Ley Orgnica,
toda empresa consultora o constructora deber presentar su solicitud
de registro por escrito, en original y dos copias.
Si se trata de una persona jurdica, la solicitud deber ser firmada
por el representante legal y por un miembro del Colegio Federado,
quien deber formar parte de su personal tcnico y deber estar al
da con las cuotas de colegiatura.
Si la empresa desea registrar que su campo de accin es en varias
disciplinas del ejercicio profesional, deber indicar un profesional
responsable para cada una de ellas, los cuales debern estar al da
en sus cuotas de colegiatura.
90
La condicin de los miembros que se registren como responsables
de las empresas constructoras y consultoras, los alcances de su
responsabilidad y su situacin legal, sern contemplados en un
reglamento especial que se emitir al respecto.
En la solicitud debern indicarse la o las actividades de la empresa,
las que constarn en el registro a que se refiere el artculo 62 de este
Reglamento.
Artculo 58. La solicitud de registro deber presentarse a la
Direccin Ejecutiva , y salvo que contenga defectos de presentacin
o insuficiente informacin, en cuyo caso el Director Ejecutivo as
lo comunicar a los interesados para su correccin o complemento,
la empresa quedar debidamente inscrita siempre que cubra la cuota
de inscripcin.
Adems para mantener la inscripcin deber cancelar una cuota
anual, y cumplir lo establecido en el Artculo 61 de este Reglamento.
Las cuotas anuales sern canceladas segn lo establece el Artculo
61 de este Reglamento.
Las empresas consultoras y constructoras no inscritas en el Colegio
Federado, no podrn realizar actividades en esos campos.
Artculo 59. Toda Empresa Constructora, cuando fungiere como
contratista principal, deber pagar al Colegio Federado por el derecho
de asistencia el 1.5 por mil sobre el valor de la obra, de conformidad
con lo que establece el artculo 52 de la Ley Orgnica del Colegio
91
Toda Empresa Consultora, que ejerza la Direccin Tcnica de
una obra sin la participacin de una Empresa Constructora, deber
pagar al Colegio Federado ese mismo derecho. Este pago se har
mediante la cancelacin correspondiente del 1.5 por mil indicados
por medio de Cupones de Depsito, que emitir el Colegio Federado
o por los medios que acuerde la Junta Directiva General.
La Asamblea de Representantes del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, establece que todos sus
miembros y asociados que ejerzan la direccin tcnica de una obra,
en el rea de su competencia, debern pagar al C.F.I.A., una cuota
de 1.5 por mil del valor de la obra.
El pago indicado deber realizarse al inscribirse el contrato
respectivo de direccin tcnica al C.F.I.A., antes de dar inicio a la obra.
Dichos Cupones de Depsito se administrarn en forma similar
a lo que establece el inciso g) del artculo 57 de la Ley Orgnica. El
pago indicado del 1.5 por mil sobre el valor de la obra lo debern
realizar las Empresas Constructoras al inscribir el Contrato de
Construccin, inscripcin que deber realizar antes de dar inicio a
la obra. La Junta Directiva General podr autorizar la inscripcin
del Contrato de Construccin posteriormente al permiso en casos
especiales.
Estos trmites de inscripcin de contratos de servicios
profesionales de construccin los cumplir la empresa en las oficinas
del Colegio Federado, o ante quien la Junta Directiva General
delegue tal funcin.
Las Empresas Constructoras subcontratistas del contratista
principal, podrn inscribir los contratos que firmen con ste, pero
no pagarn el derecho de asistencia.
Los miembros como tales, estarn exentos del pago del derecho
de asistencia, en cuanto a consultora se refiere.
Para inscribir el Contrato de Servicios Profesionales para la
Construccin de una Obra, ser indispensable que previamente se
haya registrado el correspondiente contrato de servicios profesionales
por consultora y pagados los timbres de construccin corres-
92
pondiente sin cuyos requisitos no se pondr en los planos el sello y
firma a que se refiere el Artculo 54 de la Ley Orgnica para el
trmite ante las oficinas pblicas.
Cuando los Estudios Preliminares o Anteproyectos hayan sido
realizados por una Empresa Consultora diferente a la que confeccion
los planos, deber presentarse el respectivo Contrato de Consultora
junto con el de los Estudios Preliminares o Anteproyecto. Si dichos
estudios o Anteproyecto hubieran sido realizados por una institucin
pblica o por el mismo propietario con el asesoramiento de un miembro
del Colegio Federado, debern comprobarse tales extremos a juicio de
la Direccin Ejecutiva.
Quedan exentos del pago de los derechos de asistencia todas las
obras que realice el Estado directamente o a travs de contratistas.
Las obras a que se refiere el primer prrafo del inciso c) del
Artculo 57 de la Ley Orgnica, tambin estn exentas del pago de
los derechos de asistencia a que se refiere este Artculo, en cuanto a
los derechos de las empresas constructoras. Estas obras tambin
estn exentas de los requisitos de inscripcin de contratos.
Transitorio: Durante los tres primeros meses siguientes a la fecha de vigencia
de esta reforma no se exigir como requisito previo para la tramitacin de planos,
el registro del correspondiente contrato por Consultora. Durante los seis primeros
meses siguientes a la fecha de vigencia de esta reforma, tambin se eximir de
dicho requisito a aquellas empresas Consultoras que demuestren que antes de la
vigencia de esta reforma haba hecho ofertas firmes de sus servicios en relacin
con las obras de que se trate, o en casos muy calificados a juicio de la Junta Directiva
General del Colegio Federado. Para tales efectos las empresas consultoras debern
informar al Colegio Federado de los proyectos en ejecucin a la fecha de esta
reforma.
Lo dispuesto en este transitorio no exime a ninguna empresa consultora de
inscribir sus nuevos contratos de servicios profesionales a partir de la fecha de
vigencia de esta reforma.
La inscripcin de los contratos de servicios profesionales para construccin
ser obligatoria a partir del 1 de abril de 1974, exceptundose de este trmite a las
empresas constructoras que comprueben fehacientemente que su oferta formal fue
presentada con anterioridad a la fecha de vigencia de estas reformas, esta salvedad
tendr vigencia hasta el 30 de junio de 1974, excepto en casos muy calificados a
juicio de la Junta Directiva General del Colegio Federado.
93
Artculo 60. Las empresas consultoras y constructoras debern
contar entre su personal tcnico por lo menos con un miembro del
Colegio Federado, quien ser responsable de las actuaciones de estas
empresas en los trminos y condiciones estipulados en la ley y en
este reglamento. (As reformado por Asamblea de Representantes
Artculo 61. Todas las empresas registradas deben solicitar por
escrito anualmente, en el formulario establecido al efecto, la
revalidacin de su membresa antes del 31 de enero. La solicitud
deber estar firmada por el representante legal de la empresa e indicar
el nombre del o de los miembros del Colegio Federado que
pertenecen a la empresa y cumplir con los dems requisitos formales
establecidos en el formulario indicado.
Tal gestin debe estar suscrita por el o los profesionales en cuestin.
Este requisito debe cumplirse tambin en la solicitud inicial.
Conjuntamente con la solicitud de revalidacin deber cubrirse la
cuota nica correspondiente a los derechos anuales de asistencia,
como empresa consultora y constructora.
Tanto al hacerse la inscripcin inicial, como al quedar efectuada la
revalidacin anual, el Colegio Federado extender a solicitud de la
empresa un certificado, el cual ser necesario para poder desarrollar
las actividades respectivas.
Toda empresa est en la obligacin de informar por escrito al Colegio
Federado, si hubiere cambio de profesionales, cumpliendo con los
requisitos establecidos en este artculo. En caso de que la empresa
quedare sin profesional responsable, automticamente se proceder
a su inhabilitacin.
94
La empresa que no presente su revalidacin anual o no cumpla con
el pago de la cuota nica correspondiente a los derechos anuales de
asistencia, dar lugar automticamente a su inhabilitacin. La
habilitacin solo proceder cuando se hayan cumplido ambos
requisitos, sea que se presente el formulario de revalidacin y se
hayan cancelado las cuotas adeudadas ms el veinticinco por ciento
(25%) en concepto de multa, conforme lo dispone el artculo 15 de
la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.
(As reformado por Asamblea de Representantes No. 06-03/04-AER,
de 29 de junio de 2004)
Artculo 62. El Colegio Federado, por medio de su Direccin
Ejecutiva, llevar un registro de las firmas consultoras y
constructoras inscritas, clasificadas segn su o sus actividades.
La Direccin Ejecutiva ser la encargada de evacuar las consultas
que le hagan las firmas y organismos interesados sobre las empresas
inscritas, as como de expedir las certificaciones de registro que le
soliciten por escrito.
La Direccin Ejecutiva velar por el fiel cumplimiento, por parte
de las empresas, de las leyes, cdigos y reglamentos que le sean
aplicables. Caso de constatar su incumplimiento, presentar la
respectiva denuncia a la Junta Directiva General, la que podr
suspender y hasta cancelar la inscripcin, si lo estima pertinente,
por una votacin no menos de las dos terceras partes del total de sus
miembros, sin menoscabo de la aplicacin de las sanciones que
correspondan por faltas a la tica Profesional, si fuere del caso.
Artculo 63. La Direccin Ejecutiva enviar aviso al Ministerio de
Salubridad Pblica, a las municipalidades y dems oficinas e
instituciones pblicas, relacionadas con la aprobacin de planos y
construccin de obras, informndoles de la lista completa de los
miembros que estn autorizados para el ejercicio profesional, as
como la de las empresas constructoras y consultoras debidamente
95
registradas. Igual proceder cuando algn registro de empresa sea
suspendido o cancelado.
Artculo 64. Para inscribir el contrato de servicios profesionales a
que se refiere el artculo 53 de la Ley Orgnica, ser necesario
presentar las frmulas respectivas debidamente firmadas, es optativo
por cualquiera de las partes llevar ante un notario pblico el referido
contrato para la autenticacin de firmas o para llevar el contrato a
Escritura Pblica.
Artculo 65. Derogado por Asamblea de Representantes N 05-03/
04-AER, de 24 de marzo y 19 de mayo de 2004.
CAPITULO VII
De las consultas y arbitrajes
Artculo 66. Cuando se consulte al Colegio Federado acerca de
una cuestin tcnica de su competencia, la Junta Directiva General
o la Direccin Ejecutiva, lo resolvern conforme a la normativa
vigente.
Artculo 67. Cuando la consulta haya sido formulada por uno de
los Supremos Poderes del Estado, ser estudiada por la Junta
Directiva General, oyendo el dictamen o dictmenes que rinda la
comisin especial respectiva, pero la opinin final deber ser emitida
por la Asamblea de Representantes con base en la recomendacin
que al respecto d la Junta Directiva General.
Artculo 68. Todas las consultas tcnicas que demanden un peritaje
o una consultora profesional, excepto las formuladas por el Estado
y sus instituciones, devengarn honorarios cuyo monto fijar la Junta
96
Directiva General. Dichos honorarios debern ser cubiertos por el
interesado.
Artculo 69. La anterior disposicin es aplicable an cuando la
consulta sea obligada por ley.
Artculo 70. Cuando cualquier persona solicite que se someta a
peritaje de uno o ms miembros del Colegio Federado, cualquier
diferencia que proviniera de un contrato para la construccin de
una obra o para la realizacin de cualquier otro trabajo de ingeniera
o arquitectura se seguirn las siguientes reglas:
a. La Junta Directiva General seleccionar el o los profesionales
que actuarn como peritos, de una lista de los miembros
registrados como especialistas o en su defecto, con amplia
experiencia profesional en el campo del asunto sometido a
peritaje y, de acuerdo con el solicitante, propondr una sola
persona o una terna. Estas personas sern nombradas por simple
mayora.
b. Los honorarios por este servicio sern de libre contratacin,
siendo dados a conocer por l o los peritos a las partes
interesadas, antes de realizar el peritaje.
c. En caso de que el monto de los honorarios profesionales no
fuera aceptado por las partes interesadas, cabr el recurso de
apelacin ante la Junta Directiva General, la que fijar el monto
definitivo.
d. Las personas que soliciten el nombramiento de peritos, debern
pagar los honorarios segn lo establecido en el respectivo
convenio entre las partes en discordia.
Del monto de los honorarios cobrados por el o los peritos, se deducir
un l0% el cual ser pagado al Colegio Federado por los servicios
prestados.
97
Artculo 70 bis. Los procesos de conciliacin y arbitraje que se
presenten ante el Colegio Federado, se tramitarn conforme lo
dispuesto en los reglamentos del Centro de Resolucin Alterna de
Conflictos. Cuando en una clusula arbitral se indique que el asunto
deber ser resuelto por el Colegio Federado o alguno de sus Colegios
miembros, se entender que la voluntad de las partes es que el
proceso sea administrado, segn el proceso arbitral establecido por
el Centro de Resolucin de Conflictos del Colegio Federado.
(Adicionado por Asamblea de Representantes No.05-03/04-AER,
Artculo 71. Tanto los honorarios como el porcentaje corres-
pondiente al Colegio Federado, debern ser depositados por los
interesados en los centros de recaudacin autorizados del Colegio
Federado. Una vez emitido el laudo arbitral, el Colegio Federado
girar los honorarios, ingresar el porcentaje del Colegio Federado
a los fondos de ste y devolver cualquier sobrante, si es que lo
hubiere, a quien corresponda.
CAPITULO VIII
De la Difusin Cientfica, Tcnica y Artstica
Artculo 72. La Junta Directiva General podr editar o hacer que
se editen, adems de la publicacin que designe como rgano oficial
del Colegio Federado todas aquellas que estime conveniente para la
difusin de las ciencias, tcnicas y artes afines a las diversas ramas
profesionales que integran el Colegio Federado.
Artculo 73. Igualmente podr la Junta Directiva General acordar
subvenciones o publicaciones privadas cuando as lo estime
conveniente.
98
Artculo 74. Con el objeto de difundir trabajos de mrito, de que
sean autores miembros del Colegio Federado, podr costear parcial
o totalmente la primera edicin de cualquier obra, la cual ser
propiedad del autor. Con ese fin podr celebrar un concurso anual,
de acuerdo con las normas que para ese objeto establezca la Junta
Directiva General.
Artculo 75. Tambin podr disponer la Junta Directiva General de
un premio anual para la mejor tesis de graduacin de estudiantes de
cualquiera de las ramas profesionales que integran el Colegio
Federado, el cual podr consistir en dinero, publicacin de la obra,
entrega de un pergamino o cualquier otro premio que disponga la
Artculo 76. Con los propsitos indicados en este captulo, la Junta
Directiva General dictar normas relativas al uso del Centro de
Documentacin del Colegio Federado, a la celebracin de reuniones
acadmicas y a concursos e intercambios intelectuales entre los
miembros del Colegio Federado y los de otras naciones.
CAPITULO IX
Del Rgimen Disciplinario
Artculo 77. El rgimen disciplinario se ejercer de conformidad
con lo que dispone el Captulo XII de la Ley Orgnica. Si surgieren
diferencias entre dos o ms profesionales miembros o asociados del
Colegio Federado, sin que las mismas hayan dado o den lugar a
faltas contra la tica Profesional, pero que causen problemas entre
los miembros o rompan la armona que debe imperar entre ellos, el
Presidente de la Junta Directiva General, personalmente, o por medio
99
de uno o varios delegados, interpondr sus buenos oficios con el fin
de tratar de ponerle fin a esas diferencias y armonizar a los
profesionales querellantes.
Artculo 78. Si en el caso a que se refiere el artculo anterior o en
cualquier otro caso, hubiere lugar a la formacin de un Tribunal de
Honor, la Junta Directiva General lo integrar con el Director
Ejecutivo, o quien lo sustituya, y dos miembros escogidos, uno del
Colegio a que pertenezca el acusado y el otro de libre nombramiento
de la Junta Directiva General, siempre que uno y otro cumplan con
los siguientes requisitos: Tener por lo menos cinco aos de ejercer
la profesin y no haber sido nunca sancionado por infracciones a la
tica Profesional.
Artculo 81. Todas las deliberaciones, tanto del Tribunal como de
la Junta Directiva General, sern secretas y el resultado final se
har constar en un libro especial que deber llevar la Direccin
Ejecutiva.
CAPITULO X
Del Rgimen de Auxilio Econmico
Artculo 82. El fondo de mutualidad se forma por un porcentaje de
la cuota anual ordinaria, que fija la Asamblea de Representantes
100
para este fin a los miembros, ausentes y asociados del Colegio
Federado. Este porcentaje lo fijar la Asamblea de Representantes
con base en el ndice de inflacin anual. Adems cada tres aos
revisar dicho monto de acuerdo con las recomendaciones de los
estudios actuariales realizados por el Rgimen de Mutualidad.
de 09 de marzo de 2000)
Artculo 83. El fondo de mutualidad ser administrado por la Junta
Administradora que funcionar como organismo tcnico y ejecutivo.
Dicha junta ser nombrada y estar bajo la autoridad de la Junta
Directiva del Colegio Federado de acuerdo con lo dispuesto en este
captulo y en el reglamento del Rgimen de Mutualidad.
Artculo 84.
a. Estarn exentos de contribuir al Fondo de Mutualidad,
conservando todos sus derechos, los mutualistas mayores de
sesenta aos y, temporalmente, aquellos miembros a quienes la
Junta Directiva General del Colegio Federado, previo criterio
de la Junta Administradora, conceda esa gracia, por motivos
que lo ameritan y por un perodo no mayor de un ao, sin
perjuicio de renovacin, si las circunstancias persisten. En casos
excepcionales que lo ameriten, podr concederse un subsidio
especial, siguiendo los procedimientos que establezca el
Reglamento del Rgimen de Mutualidad.
b. Los fondos del Rgimen de Mutualidad se depositarn en cuentas
corrientes a nombre del Rgimen de Mutualidad del Colegio
Federado, en el banco o bancos que la Junta Administradora
designe, con la aprobacin de la Junta Directiva General. Estos
fondos podrn ser invertidos para beneficio del Rgimen de
Mutualidad en cualquier actividad productiva. Bajo ninguna
101
circunstancia el monto invertido en el sector privado podr
superar el 30% del patrimonio del Rgimen de Mutualidad;
adems no podr invertirse ms del 10% del capital del Rgimen
en las siguientes actividades:
Un mismo proyecto o actividad, exceptuando bonos y
valores del Estado y sus instituciones.
Inversiones en ttulos valores extranjeros.
Inversiones en bienes inmuebles.
Artculo 85. El Fondo de Mutualidad podr invertir parte de sus
recursos en forma de prstamos en el Colegio Federado, cuando la
Junta Directiva General as lo disponga y de acuerdo a las siguientes
condiciones: (As reformado por Asamblea de Representantes No.02-
99/00-AER, de 09 de marzo de 2000)
a. Que la inversin no supere al monto total que sea menor entre
el 50% de los recursos del Fondo, o el l5% del presupuesto
original de egresos del Colegio Federado.
b. Que la retribucin al capital invertido sea similar a la imperante
en el mercado.
Artculo 86. Tendrn derecho a todos los beneficios del Rgimen
de Mutualidad los miembros, ausentes y asociados del Colegio
Federado, segn lo establecido en este reglamento y el Reglamento
del Rgimen de Mutualidad.
Artculo 87. La Asamblea de Representantes acordar la supresin
o modificacin del rgimen de auxilio del Colegio Federado, y podr,
102
en cualquier momento, acogerse a otros sistemas de mutualidad,
seguros o pensiones; pudiendo variar, parcial o totalmente, los
beneficios consignados en este Reglamento.
CAPITULO XI
De los fondos del Colegio Federado
Artculo 88. El ao econmico del Colegio Federado, ser del
primero de enero al 31 de diciembre de cada ao.
Artculo 89. La administracin de los fondos del Colegio Federado
se regir por lo dispuesto en este Reglamento, por la Asamblea de
Representantes y la Junta Directiva General.
Artculo 90. El Colegio Federado, por medio del Director Ejecutivo,
extender un recibo por cada ingreso que perciba.
El Director Ejecutivo podr nombrar funcionarios administrativos
competentes para que realice esta labor.
El Director Ejecutivo no extender recibos en aquellos casos en que
esta responsabilidad haya sido encargada por la autoridad
correspondiente, a otros funcionarios o cuerpos colegiados.
(As reformado por Asamblea de Representantes No.4-87-AER, de
Artculo 91. Los fondos se depositarn en cuentas corrientes a
nombre del Colegio Federado en el Banco que la Junta Directiva
General designe. Cuando sta lo considere conveniente podr colocar
los fondos ociosos en bonos o valores del Estado o de sus
instituciones, siempre y cuando se haga en condiciones de liquidez.
19 de octubre de 1982)
103
Artculo 92. El Director Ejecutivo deber rendir una fianza de
fidelidad por un monto no menor del 3% del presupuesto ordinario
de ingresos del Colegio Federado, excluidos los ingresos del
Rgimen de Mutualidad. La prima correspondiente ser cubierta
con fondos del Colegio Federado.
Artculo 93. Todo gasto que exceda del 1.5 x 1.000 del Presupuesto
Ordinario de Ingresos del Colegio Federado, excluidos los ingresos
del Rgimen de Mutualidad, deber ser aprobado por la Junta
Directiva General. De esta obligacin se excepta el pago de aquellas
partidas fijas establecidas en el Presupuesto Anual de Gastos, tales
como salarios, alquileres, seguros y otros similares.
Artculo 94. Todos los pagos, salvo los de caja chica, sern hechos
mediante cheque o transferencia electrnica de fondos.
Artculo 95. La Junta Directiva General reglamentar el uso de las
cajas chicas, cuyos montos sern establecidos en el Presupuesto
Anual del Colegio Federado.
CAPITULO XII
De los fondos de los Colegios Miembros
Artculo 96. Los fondos de cada uno de los Colegios miembros
provendrn de una partida asignada por la Asamblea de Repre-
sentantes, y quedarn bajo la custodia del Director Ejecutivo.
Artculo 97. Estos fondos los har efectivos el Director Ejecutivo
104
de conformidad con los artculos 33, inciso e) y 46 inciso d) de la
Ley Orgnica, y de acuerdo con las partidas especficas e incluidas
en el presupuesto anual de gastos del correspondiente Colegio.
Artculo 98. La Junta Directiva del correspondiente Colegio podr
autorizar y reglamentar el uso de una caja chica en fondo revolutivo.
CAPITULO XIII
De las cuotas
Artculo 99. Los miembros, los temporales y los asociados del
Colegio Federado debern pagar una cuota anual cuyo monto ser
fijado por la Asamblea de Representantes.
Cuando la Asamblea lo considere conveniente podr acordar
contribuciones extraordinarias a sus miembros y asociados, para
fines especficos.
El monto de la cuota de incorporacin ser igualmente fijado por la
Asamblea de Representantes.
Esta cuota de incorporacin deber ser pagada por los miembros y
los miembros temporales as como por los asociados.
Artculo 100. Las cuotas anuales, fijadas por la Asamblea de
Representantes o por las Asambleas Generales de cada Colegio,
podrn ser canceladas por los miembros del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de la siguiente forma:
a. En cuotas mensuales que debern ser canceladas por deduccin
105
de planilla, sujeto a convenio con las empresas o instituciones
pblicas o por el servicio de dbitos directos.
b. En forma trimestral, a ms tardar, los das 31 de enero, 30 de
abril, 31 de julio y 31 de octubre de cada ao.
c. En una sola cuota que deber ser cancelada, a ms tardar, el da
31 de enero de cada ao. En este caso, la Asamblea General de
Representantes podr establecer descuentos, para el perodo
econmico correspondiente.
Si se quiere conservar el derecho a la mutualidad, los miembros
ausentes debern pagar la cuota de mutualidad.
Los miembros y asociados mayores de 60 aos quedarn exentos
del pago de la cuota anual.
Artculo 100 bis. Los miembros del Colegio podrn optar por
cualquiera de los tres sistemas de pago indicados en el artculo
anterior, al inicio de cada ao. Sin embargo, una vez realizada la
escogencia, no se podr variar sino hasta el ao siguiente;
exceptundose de esto la adopcin de la modalidad de pago del
saldo total.
Artculo 100 ter. El Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos podr inhabilitar en el ejercicio de la profesin a quienes
no hayan pagado las cuotas en las fechas lmites indicadas en el
artculo 100 de este Reglamento.
Artculo 101. Derogado mediante sesin No. 4-88-A.E.R. y
publicado en el Diario Oficial La Gaceta N 122 de 27 de junio de
l988.
106
Artculo 102. Los nombres, nmeros de cdula y registro de los
profesionales inhabilitados y rehabilitados se publicarn en el Diario
Oficial La Gaceta.
Artculo 103. Los miembros ausentes por un ao o ms pagarn
nicamente la mutualidad. Los miembros econmicamente
imposibilitados para el pago de las cuotas debern comunicarlo por
escrito a la Junta Directiva General la que una vez estudiado el caso,
podr acordar desde la adecuacin de pagos hasta la suspensin
temporal o permanente de dichas cuotas, conservando todos sus
derechos como miembro del Colegio Federado mientras cumplan
lo acordado por la Junta Directiva General.
CAPITULO XIV
Del presupuesto de ingresos y egresos del Colegio Federado
Artculo 104. El desarrollo de las actividades econmicas y
financieras del Colegio Federado se har con sujecin a un
presupuesto anual de ingresos y egresos con base en el programa
anual de trabajo que ser confeccionado de acuerdo con lo que
dispongan los artculos 28, inciso h) y 33, inciso i) de la Ley
Orgnica.
No obstante, los ingresos y egresos del Rgimen de Mutualidad
formarn una seccin separada del Presupuesto General, la cual no
estar sujeta a lo dispuesto en el artculo 108 de este Reglamento.
Artculo 105. Caso de que el proyecto de presupuesto no fuere
aprobado en la Asamblea de Representantes convocada para ese
efecto, ser conocido en cualesquiera de las asambleas que se
convoquen posteriormente y si se inicia el ao econmico sin que
fuera aprobado, regir para ese ao el presupuesto del ao anterior,
107
hasta tanto no se apruebe en definitiva el nuevo presupuesto.
Artculo 106. El presupuesto de ingresos deber formularse
poniendo por separado los distintos rubros por los que se espera
recibir ingresos.
Artculo 107. El presupuesto de egresos contendr las partidas
mximas para hacer erogaciones en cada rengln. Deber
confeccionarse en forma global, detallando por separado los rubros
que ms lo ameritan. Las erogaciones que no signifiquen gastos,
sino inversiones, debern tambin ser incluidas en el presupuesto.
Artculo 108. La Asamblea de Representantes aprobar una suma
para los presupuestos de los colegios que ser repartida
equitativamente al nmero de colegios miembros. Los colegios
debern presentar su programa de egresos a la Junta Directiva
General para su debido conocimiento, previa aprobacin de la
Asamblea respectiva.
Los fondos no utilizados en el ao econmico, debern devolverse
al Colegio Federado.
Artculo 109. La Junta Directiva General podr acordar
transferencias entre partidas del presupuesto de egresos hasta por
un 25% de la partida afectada. Igualmente podr aprobar
presupuestos extraordinarios por un monto hasta de un 10% del total
del presupuesto vigente cuando tenga contenido econmico,
debiendo informar en ambos casos a la Asamblea de Representantes,
en su siguiente sesin.
108
CAPITULO XV
De las reformas al Reglamento
Artculo 110. La proposicin en que se pida la reforma parcial o
total de este Reglamento, deber ser firmada al menos por doce
miembros del Colegio Federado y ser analizada por la Junta
Directiva General, para que dentro del trmino de un mes, a ms
tardar, presente su dictamen, el cual ser sometido a la Asamblea de
Representantes convocada exclusivamente para ese objeto. La Junta
Directiva General podr presentar propuestas de modificacin al
Reglamento Interior General directamente a la Asamblea General
de Representantes.
Artculo 111. Toda reforma parcial de este Reglamento deber ser
aprobada por la Asamblea de Representantes por simple mayora
de los votos presentes para que tenga validez. No obstante si dicha
reforma se refiere a disposiciones del Reglamento relativo a asuntos
de inters pblico, para su validez ser necesario que la misma sea
adems promulgada por el Poder Ejecutivo.
Artculo 112. La reforma total de este Reglamento seguir el mismo
trmite antes indicado para reformas parciales, pero para su validez,
deber ser promulgada por el Poder Ejecutivo.
Artculo 113. El Director Ejecutivo deber hacer del conocimiento
de todos los miembros, en un plazo no mayor de 15 das, cualquier
reforma parcial al Reglamento y deber adems ordenar su
publicacin en el Diario Oficial. La reforma entrar en vigencia en
la fecha de su publicacin en dicho Diario.
Artculo 114. Rige a partir de su publicacin.
Reforma publicada en el Diario Oficial La Gaceta N 149, del 30
de Julio del 2004.
109
CODIGO DE ETICA PROFESIONAL
DEL COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS
TITULO I
PRINCIPIOS GENERALES
CAPITULO I
De la Relacin con la Sociedad
Artculo 1.- Los miembros incorporados al Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica estn al servicio de la
sociedad. Por consiguiente, tienen la obligacin de contribuir al
bienestar humano, dando importancia primordial a la seguridad y a
la adecuada utilizacin de los recursos en el desempeo de sus tareas
profesionales.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica deben promover y
defender la integridad, el honor y la dignidad de su profesin. Deben
ser honestos e imparciales y servir con fidelidad al pblico, a sus
empleadores y a sus clientes; deben esforzarse por incrementar el
prestigio, la calidad e idoneidad de la ingeniera y la arquitectura y
deben apoyar a sus instituciones profesionales y acadmicas.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, deben respetar y hacer
que otros respeten, la Ley Orgnica del Colegio Federado de
110
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, sus reglamentos, acuerdos
y cualquier otra disposicin que emitan sus rganos en relacin con
el ejercicio profesional.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica reconocern que la
seguridad de la vida, la salud, los bienes y el bienestar del pblico
en general, dependen de los juicios, decisiones y prcticas
incorporadas por ellos o por consejo, en dispositivos, edificaciones
estructuras, mquinas, productos y procesos, emitidos de acuerdo
con su capacidad y conocimientos acadmicos.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica cuidarn que los
recursos humanos, econmicos, naturales y transformados, sean
adecuadamente utilizados haciendo los estudios necesarios para
evitar su uso abusivo o dispendioso.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica que tengan
conocimiento de hechos o condiciones relacionados con sus
disciplinas que en su opinin pongan en peligro la seguridad de la
vida, la salud, los bienes o el bienestar de la colectividad, debern
informar de ello al responsable de esas situaciones si fuere posible;
si no fuere posible o si ello no fuere suficiente, informar a las
autoridades correspondientes.
CAPITULO II
De la Dignidad de la Profesin
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica autorizarn planos,
documentos o trabajos, conforme a las normas legales y
111
reglamentarias vigentes, solo cuando tengan la conviccin de que
son seguros, de acuerdo con las normas de ingeniera y arquitectura
y el conocimiento cientfico.
Artculo 8.- Si el criterio profesional de un miembro incorporado
al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
es negado o contradicho y como consecuencia de ello, a juicio del
profesional, pudiere resultar un perjuicio, aunque sea potencial,
deber informar al cliente o empleador de las posibles consecuencias,
sin perjuicio de dar aviso a las autoridades competentes.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica sern objetivos, leales
y veraces en sus informes, declaraciones o testimonios profesionales.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, al explicar su trabajo
y mritos, actuarn de manera seria, objetiva y veraz.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica expresarn criterios u
opiniones en temas de ingeniera y arquitectura (proyectos,
productos, mtodos o procedimientos) solamente cuando ellos se
fundamenten en un adecuado cocimiento de los hechos, en
competencia tcnica suficiente, en conviccin sincera y estos no
sean hechos en forma maliciosa. Asimismo, debern expresar
claramente cuando tengan intereses particulares relacionados con
los criterios u opiniones emitidas.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica no participarn en la
diseminacin de conceptos falsos, injustos o exagerados en relacin
a la ingeniera y arquitectura.
112
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica autorizarn planos,
documentos o trabajos, conforme a la normas legales y regla-
mentarias vigentes, solamente cuando hayan sido elaborados y
revisados por ellos o ejecutados bajo su control o cuando acepten
una responsabilidad transferida.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica podrn hacer
promocin de sus servicios profesionales slo cuando ella no
contenga lenguaje jactancioso o engaoso o en cualquier forma
denigrante para la dignidad de la profesin.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica no aceptarn trabajos
en condiciones de plazo, honorarios, forma de pago o cualquier otra
circunstancia, que puedan afectar en forma negativa su criterio
profesional o la calidad de sus servicios.
CAPITULO III
De la Relacin con los Colegas
Artculo 16.- En el ejercicio de su profesin, todos los miembros
incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica debern guardarse entre s, respeto, lealtad y
consideracin, asimismo, debern acatar las normas que sobre el
cobro de honorarios profesionales emitan los rganos del Colegio
Federado.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica deben abstenerse de
promover o ejecutar cualquier acto que implique competencia
desleal. Asimismo, debern abstenerse de participar en todos aquellos
113
asuntos, que en razn de su cargo, funcin o posicin, estn en
ventaja para obtener un beneficio, sea en forma directa o indirecta,
en provecho propio o de terceros.
CAPITULO IV
De la Ejecucin de Servicios
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en la prestacin de
sus servicios, servirn con fidelidad, responsabilidad y lealtad a sus
empleadores y clientes.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, mediante razn
fundada, notificarn a sus empleadores y clientes cuando estimen
que el trabajo encomendado no tendr el xito esperado por aquellos.
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, debern abstenerse
de divulgar, usar o dar razn de cualquier informacin confidencial
de la que hayan tenido conocimiento en virtud de la prestacin de
sus servicios, salvo que la ley los obligue a ello.
TITULO II
DE LAS SANCIONES
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artculo 21.- Las sanciones disciplinarias, de conformidad con lo
que establece el Artculo 61 de la Ley Orgnica, sern:
a) Amonestacin confidencial
114
b) Suspensin temporal hasta por dos aos de los derechos y
prerrogativas inherentes a los miembros del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
Artculo 22.- Para la adecuacin de las sanciones indicadas en este
Cdigo de Etica Profesional se tomar en cuenta la gravedad de la
falta, as como el monto de los daos causados si los hubiere, el
nmero de personas y estado socioeconmico afectado.
Artculo 22 Bis.- Se podr ampliar hasta veinticuatro meses,
cualquier suspensin estipulada en todos los artculos incluidos en
el Cdigo de Etica Profesional si la accin o conducta pone en riesgo
la salud, la vida o la integridad fsica de las personas. (*)
Artculo 23.- En el caso de reincidencia, se le impondr al infractor
la sancin tipificada para el ltimo hecho cometido, pudiendo
aumentarse la misma a juicio de la Junta Directiva General, pero
sin que pueda pasar del mximo fijado para esa falta.
Artculo 24.- Cuando con una misma conducta se violen varias
disposiciones del presente Cdigo, se aplicar la sancin establecida
para la falta ms grave.
Artculo 25.- Cuando en diferentes actuaciones se hayan cometido
varias faltas iguales o diferentes, para cada caso se impondr la
sancin correspondiente a cada una de las faltas cometidas.
(*) As reformado en la Asamblea de Representantes No.03-02/03-AER del 19 de
junio de 2003.-
115
CAPITULO II
De las faltas contra la profesin
Artculo 26.- Se sancionar con suspensin de seis hasta veinticuatro
meses a todos los miembros incorporados al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica que ejecutaren, actos
reidos con la buena tcnica o a quien incurriere en omisiones
culposas an cuando fuere en cumplimiento de rdenes de
autoridades o mandantes. (*)
Artculo 27.- Se impondr suspensin de uno hasta doce meses a
quien aceptare realizar tareas a sabiendas que las mismas pueden
prestarse a malicia o dolo o ser contrarias al inters general. (*)
Artculo 28.- Se impondr suspensin de seis a veinticuatro meses,
a quien firmare planos, especificaciones, dictmenes, memorias o
informes, que no hayan sido ejecutados, estudiados o visados
personalmente; los documentos que por su condicin de ser objeto
de fe pblica, deben ser ejecutados personalmente. (*)
Artculo 29.- Se impondr amonestacin confidencial o suspensin
hasta de seis meses, a quien asociare su nombre en propaganda o
actividades con personas y empresas que se hagan pasar
indebidamente como profesionales o usando su posicin profesional,
ensalzare en forma desmedida, personas o cosas con fines
comerciales o polticos. (*)
Artculo 30.- Se impondr suspensin de tres hasta veinticuatro
meses, a quien recibiere o diere comisiones u otros beneficios para
junio de 2003.-
116
gestionar, obtener o acordar designaciones o trabajos de cualquier
ndole en el ejercicio profesional. (*)
Artculo 31.- En todos aquellos casos en que se presente una
conducta que no este expresamente tipificada en este Cdigo y que
implique una violacin al ordenamiento jurdico relacionado con el
ejercicio profesional, se impondr una sancin que va desde una
amonestacin confidencial hasta una suspensin de veinticuatro
meses. (*)
Artculo 32.- Se impondr una sancin que va desde amonestacin
confidencial hasta la suspensin de doce meses, a quien hiciere
propaganda con lenguaje de propia alabanza utilizando trminos
superlativos que exalten sus cualidades en forma desmedida o de
cualquier otra manera que afecte la dignidad de la profesin. (*)
Artculo 33.- Se impondr suspensin de uno hasta veinticuatro
meses, al profesional cuya conducta tienda a desacreditar o
desacredite el honor y la dignidad de la profesin de ingeniera y
arquitectura. (*)
meses al miembro del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos que sin estar autorizado para ello, ejerza funciones
propias de otra profesin del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica. (*)
junio de 2003.-
117
CAPITULO III
De las Faltas contra los Colegas
Artculo 35.- Se impondr amonestacin confidencial o suspensin
hasta de seis meses al miembro que, abusando de la autoridad
conferida por algn puesto administrativo, pretenda imponer o
dificultar innecesariamente el ejercicio profesional de sus colegas o
la actividad de los administrados.
Artculo 36.- Se impondr suspensin de un mes a 12 meses, a
quien utilizare ideas, planos o documentos tcnicos sin el
consentimiento de su autor o autores.
Artculo 37.- Se impondr suspensin de dos hasta veinticuatro
meses, a quien participare en competencia desleal sobre la base de
un precio inferior al mnimo establecido por las tarifas del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos para conseguir un encargo
profesional. (*)
Artculo 38.- Se impondr suspensin de seis a dieciocho meses, a
quien tratare de ocupar un puesto o conseguir un encargo profesional,
a sabiendas que otro miembro haya efectuado pasos definitivos para
su ocupacin.
Artculo 39.- Se impondr suspensin de tres hasta dieciocho meses,
a quien injuriare, calumniare o difamare, directa o indirectamente,
la reputacin profesional, situacin o negocio de otro miembro del
Colegio Federado. Sin embargo, se podr imponer una amonestacin
confidencial, cuando el colegiado se haya disculpado o se haya
llegado a un arreglo o conciliacin. (*)
junio de 2003.-
118
Artculo 40.- Se impondr suspensin de uno hasta doce meses, a
quien siendo miembro de este Colegio Profesional, nombrare o
interviniere para que se nombren en cargos tcnicos, que deban ser
desempeados por profesionales del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos, a personas que no estn debidamente autorizadas
para ejercer. (*)
meses, a quien utilice las ventajas de una posicin rentada para
competir deslealmente con los colegas que ejerzan en forma liberal.
(*)
Artculo 42.- Se impondr suspensin de seis hasta veinticuatro
meses a quien fijare o influenciare el establecimiento de honorarios
o remuneraciones por servicios de ingeniera o arquitectura cuando
tales honorarios o remuneraciones representaren evidentemente, una
compensacin inadecuada inferior a la tarifa mnima establecida
por el Colegio Federado. (*)
CAPITULO IV
De las Faltas contra Clientes o Empleadores
quien aceptare en beneficio propio, comisiones, descuentos,
bonificaciones u otras prebendas, de proveedores de materiales, de
contratistas o de personas interesadas en la ejecucin de los trabajos.
Esta sancin no se aplicar al profesional o empresa constructora o
de instalaciones, que est realizando una obra por contrato por suma
fija.
junio de 2003.-
119
Artculo 44.- Se impondr suspensin de tres a dieciocho meses, a
quien revelare datos reservados de carcter tcnico, financiero o
personal, sobre los intereses confiados a su estudio o custodia por
clientes o empleadores, salvo que sea requerido por la autoridad
competente. (*)
quien actuare para con sus clientes o empleadores, en asuntos
profesionales, en otra manera que no sea la de un agente leal y sin
perjuicio, como depositario, experto o rbitro, en cualquier contrato
u obra de ingeniera o arquitectura.
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 46.- Derogase expresamente el Cdigo de tica Profesional
aprobado por la Asamblea de Representantes del veintiuno de mayo
de mil novecientos setenta y cuatro y sus reformas.
Artculo 47.- Este Cdigo regir a partir de su publicacin en el
Diario Oficial La Gaceta.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Los asuntos por faltas al Cdigo de tica Profesional que estn
pendientes de resolucin a la entrada en vigencia del presente
Cdigo, se regirn por el Cdigo anterior, salvo que resultare ms
beneficiosa la aplicacin del nuevo Cdigo, en cuyo caso, se aplicar
este ltimo.
Publicado en Gaceta 146 del 31 de julio, 2003.
junio de 2003.-
120
121
Definicin y objetivos
Artculo 1
El Centro de Resolucin de Conflictos es un departamento del
Colegio Federado, dependiente de la Subdireccin de Ejercicio
Profesional, y que tiene por finalidad contribuir a la solucin de
controversias de naturaleza patrimonial y disponible sobre asuntos
propios del ejercicio profesional, que involucren a empresas y a
profesionales miembros del Colegio Federado que estn al da con
sus obligaciones, mediante la institucionalizacin de mecanismos
alternativos de solucin de controversias, tales como el arbitraje y
la conciliacin.
Los conflictos sometidos al Centro de Resolucin de Conflictos del
Colegio Federado, se resolvern de acuerdo con la Ley 7727, este
reglamento y los procedimientos correspondientes establecidos al
efecto. La Junta Directiva General podr acordar en cualquier
momento la exclusin o modificacin de cualquiera de estas reglas.
CENTRO DE RESOLUCION DE CONFLICTOS
REGLAMENTO INTERNO DEL CENTRO DE
RESOLUCIN DE CONFLICTOS DEL
Captulo I. DEL CENTRO DE RESOLUCION
DE CONFLICTOS
122
Funciones del Centro de Resolucin de Conflictos
Artculo 2
El Centro de Resolucin de Conflictos del Colegio Federado tiene
como funciones:
(a) Administrar los arbitrajes, conciliaciones y otros mecanismos
de resolucin alternativa de conflictos que se le soliciten, y que
cumplan con los requisitos mnimos de acuerdo con las
disposiciones de la Ley 7727 y de este reglamento.
(b) Conformar una lista de conciliadores y rbitros, segn su
especialidad, y brindarles capacitacin continua.
(c) Designar los rbitros y conciliadores que correspondan.
(d) Promover el desarrollo, capacitacin, agilizacin, mejora y
divulgacin del arbitraje y de la conciliacin, as como de otros
mtodos alternativos de solucin de conflictos.
(e) Atender consultas y emitir la informacin que se le solicite y
que est a su alcance, relacionada con el arbitraje, la conciliacin
y otros mtodos alternativos de solucin de conflictos.
(f) Presentar a consideracin de la Junta Directiva General las
propuestas que considere convenientes en materia de su
competencia.
(g) Mantener a la vista una tabla de tarifas y los reglamentos
vigentes.
(h) Cualquier otra actividad relacionada con los mtodos
alternativos de solucin de conflictos que le sea encomendada.
De la Estructura del Centro de Resolucin de Conflictos
Artculo 3
El Centro de Resolucin de Conflictos tendr un Jefe, miembro del
Colegio Federado, que deber estar al da con sus obligaciones como
tal, nombrado por la Direccin Ejecutiva del Colegio Federado. El
Jefe deber acreditar para su funcin conocimientos y experiencia
en conciliacin o arbitraje. Contar con el apoyo administrativo,
financiero, informtico y legal necesario para desempear
correctamente su funcin, as como con los conciliadores y rbitros
necesarios.
123
Funciones de la Jefatura
Artculo 4
Son funciones de la Jefatura del Centro de Resolucin de Conflictos:
(a) Dirigir y supervisar la operacin general del Centro de
Resolucin de Conflictos.
(b) Llevar el control de los casos que se administren en el Centro
de Resolucin de Conflictos.
(c) Establecer las directrices tcnicas del Centro de Resolucin de
Conflictos, y procurar la atencin de los interesados a efectos
de informarles sobre los procedimientos, alcances y limitaciones
del Centro de Resolucin de Conflictos.
(d) Asegurar la aplicacin del Reglamento del Centro de Resolucin
de Conflictos.
(e) Proponer a la Junta Directiva General todas las modificaciones
que estime necesarias del reglamento y los procedimientos del
Centro de Resolucin de Conflictos.
(f) Seguir las directrices administrativas del Colegio Federado que
correspondan.
(g) Presentar los informes tcnicos y administrativos que le soliciten
sus superiores.
(h) Elaborar el borrador del presupuesto anual del Centro de
(i) Ejercer las atribuciones que le confiere el Reglamento del Centro
de Resolucin de Conflictos.
(j) Velar por la actualizacin del registro de rbitros y conciliadores
que mantiene el Centro de Resolucin de Conflictos.
(k) Representar al Centro de Resolucin de Conflictos ante
organizaciones y en eventos nacionales e internacionales,
relacionados con su actividad, segn disponga la Junta Directiva
General al efecto.
Registro de rbitros y conciliadores
Artculo 5
El Centro de Resolucin de Conflictos, elaborar un archivo con la
124
informacin de la lista de rbitros y conciliadores, que ser
actualizada en forma permanente, debiendo cada rbitro o
conciliador incluir curriculum vitae actualizado y atestados que
indiquen su experiencia tcnica y profesional, as como su
especializacin.
Podrn ser conciliadores los miembros del Colegio Federado, que
tengan sus cuotas al da, cuenten con al menos cinco aos de ejercicio
de la profesin y estn incorporados al Colegio Federado
1
, y que
hayan cumplido con el proceso de capacitacin tericaprctica y
de prctica supervisada del Centro de Resolucin de Conflictos,
con un mnimo de ciento veinte horas cursadas. Una vez concluido
el proceso de capacitacin y evaluado su desempeo, el Jefe del
Centro de Resolucin de Conflictos podr recomendar el
nombramiento de los conciliadores que considere a la Junta Directiva
General, la que proceder a juramentarlos.
Aquellos miembros que hayan recibido capacitacin terica en
conciliacin y manejo de conflictos fuera de los programas del
Centro de Resolucin de Conflictos, podrn incorporarse a la fase
de capacitacin prctica y de prctica supervisada, siempre y cuando
acrediten que han recibido al menos ochenta horas de capacitacin
terica impartida en una entidad de reconocida experiencia y el
programa se haya adecuado a los contenidos tericos de los
programas del Centro de Resolucin de Conflictos. Si en los
programas hiciera falta algn tema de importancia para el Centro
de Resolucin de Conflictos, este requisito podr cumplirse previo
examen que evale los contenidos de inters. Una vez aprobado el
examen, si ste fuera necesario, y demostrados sus atestados, se
incorporarn por un perodo de prueba de cuarenta horas. El Jefe
del Centro de Resolucin de Conflictos podr recomendar su
nombramiento segn lo estipulado en el prrafo anterior.
Podrn formar parte de la lista de rbitros de equidad los miembros
1 Modificado el 13 de mayo de 2004 por la Junta Directiva General del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos segn acuerdo #6 en su sesin #22-
03/04-G.E.
125
del Colegio Federado que tengan sus cuotas al da, ms de diez
aos en el ejercicio liberal de la profesin y de permanecer
incorporados al Colegio Federado, que tengan experiencia o
formacin en el campo del arbitraje, y sean reconocidos como
autoridades en su campo, tanto por sus condiciones profesionales
como morales. El Jefe del Centro de Resolucin de Conflictos
recomendar el nombramiento de los rbitros a la Junta Directiva
General. Para la asignacin de casos se seguir el proceso establecido
en los artculos 70 y 71 del Reglamento Interno del Colegio
Federado.
Podrn formar parte de la lista de rbitros de derecho del Centro de
Resolucin de Conflictos, los profesionales en Derecho debidamente
acreditados ante el Colegio de Abogados de Costa Rica, que tengan
ms de diez aos en el ejercicio liberal de la profesin, que acrediten
su experiencia o formacin en el campo del arbitraje y que sean
reconocidos como autoridades en su campo, tanto por sus
condiciones profesionales como morales.
Cuando las partes propongan rbitros que no estn en la lista del
Centro de Resolucin de Conflictos, nicamente podrn fungir como
rbitros de equidad y de derecho en los tribunales colegiados, siempre
y cuando sean profesionales acreditados ante los Colegios
Profesionales respectivos, cumplan con los requisitos de este artculo
y se sometan a las disposiciones del captulo IV de este reglamento,
y sin perjuicio de lo establecido en el artculo 30 del mismo. En
todo caso, la funcin de rbitro director y presidente del tribunal
arbitral, slo podr ser realizada por un rbitro inscrito en la lista
del Centro de Resolucin de Conflictos.
Plazos
Artculo 6
El tiempo y el plazo en el cual se desarrollarn los procesos de
conciliacin o arbitraje, sern directamente supervisados por el
Centro de Resolucin de Conflictos, tomando como base la
126
naturaleza del caso y la opinin del tribunal arbitral o conciliador
asignados. La duracin de cualquiera de estos procesos no deber
superar los seis meses, contados a partir del inicio del procedimiento,
segn lo estipulado en el artculo 31, prrafo tercero de este
reglamento, para efectos de arbitraje, y el artculo 11 en el caso de
conciliacin, salvo que exista una solicitud de prrroga por escrito
autorizada por escrito por el Jefe del Centro de Resolucin de
Conflictos. Todo plazo expresado en das, se computar en das
hbiles. Para efectos de recepcin de documentos, se har en las
oficinas del Centro de Resolucin de Conflictos en el horario de
atencin al pblico del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos.
En el caso del arbitraje, el recurso de apelacin por motivo de la
competencia que pudiera interponer cualquiera de las partes ante la
Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia, suspende el plazo
para laudar hasta que exista resolucin firme.
Representacin y asesora
Artculo 7
Las partes podrn hacerse representar por un tercero debidamente
acreditado en caso de no comparecer personalmente. Asimismo,
las partes podrn asesorarse por las personas y profesionales de su
eleccin. Cuando participen directamente del procedimiento, los
nombres, las calidades y las direcciones de esas personas se
comunicarn al Centro de Resolucin de Conflictos. Esa
comunicacin deber precisar si la designacin se hace a efectos de
representacin o de asesora.
Quien represente a la parte que no comparece personalmente deber
presentar al Centro de Resolucin de Conflictos poderes legales
suficientes para obligarse en su nombre.
En caso de arbitraje, el representante deber acreditar poder espe-
cial judicial lo suficientemente amplio para participar del proceso
de arbitraje en cuestin.
127
Costas
Artculo 8
El Centro de Resolucin de Conflictos, captar recursos econmicos
de quienes utilicen sus servicios a travs de los centros de
recaudacin autorizados por el Colegio Federado, y los ingresos
recibidos sern depositados en cuentas corrientes del Colegio
Federado. El ingreso se reflejar en estados financieros atinentes al
Centro de Resolucin de Conflictos, mostrndose como ingresos
del Centro de Resolucin de Conflictos y pudiendo ser utilizados
por ste con la autorizacin de la Direccin Ejecutiva.
En todo proceso conciliatorio se cancelar desde el inicio, y previo
a cada una de las audiencias, el monto de los servicios que se
especifica en el Artculo 9. En el caso de arbitraje, de previo al
nombramiento de los miembros del tribunal arbitral, las partes
debern depositar la totalidad de la tarifa establecida.
Cuando por cualquier razn no pueda darse inicio a la conciliacin
o al arbitraje, se indicar por escrito.
Los gastos de administracin y honorarios de tribunal arbitral,
debern ser cancelados por ambas partes en tractos iguales. En el
caso de que el proceso se inicie a gestin de una sola parte y la otra
no cancele los gastos correspondientes, la interesada podr cubrir
por s sola el costo total del proceso. Lo anterior, sin perjuicio de
que el tribunal arbitral condene a una de las partes en costas, de
acuerdo con los artculos 58 y 69 de la Ley 7727. En este caso, el
Centro de Resolucin de Conflictos cancelar al tribunal arbitral y
consignar lo correspondiente a los gastos administrativos del monto
del depsito de garanta con que cuenta, pudiendo la parte ganadora
ejercer ante la jurisdiccin comn, las acciones legales que considere
pertinentes contra la perdedora.
No se contempla en el depsito de garanta ante el Centro de
Resolucin de Conflictos, ningn extremo por concepto de costas
personales o procesales de los abogados.
128
Tarifas
Artculo 9
El solicitante de los servicios de conciliacin deber acompaar su
solicitud con la tarifa vigente establecida en este artculo. Esta tarifa
ser determinada en funcin al salario mnimo mensual de un
Trabajador Especializado Genrico cuyo monto se establece en el
Decreto Ejecutivo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
que determina los montos por concepto de salarios mnimos y que
son publicados en el diario oficial La Gaceta. Esta tarifa se establece
de la siguiente forma para cada una de las partes:
(a) Primera audiencia: Un doce por ciento del salario mnimo
de un Trabajador Especializado.
(b) De dos a tres audiencias: Un siete por ciento del salario
mnimo de un Trabajador Especializado.
(c) De cuatro a diez audiencias: Un doce por ciento del salario
mnimo de un Trabajador Especializado.
(d) Despus de la dcima audiencia: Un quince por ciento del
salario mnimo de un Trabajador Especializado.
Asimismo, la parte que acepta la conciliacin deber consignar la
misma cantidad al momento de la aceptacin del servicio. Las
cantidades consignadas por las partes, sern deducidas de los costos
administrativos establecidos para las conciliaciones. En ningn
supuesto habr devolucin de las sumas consignadas.
Si por alguna razn, una de las partes no puede asistir a la audiencia
convocada y no lo comunica al Centro de Resolucin de Conflictos
con veinticuatro horas de antelacin, deber pagar un tres por ciento
del salario mnimo de un Trabajador Especializado.
Honorarios de los conciliadores
Artculo 10
Los honorarios de los conciliadores se establecen en cien dlares
americanos mnimo, por un mximo de cuatro sesiones. Si se
efectan ms de cuatro sesiones, por cada sesin adicional los
honorarios se establecern en un quince por ciento de la cantidad
129
fijada por sesin. Sin embargo, este monto ser revisado y fijado
anualmente por la Junta Directiva General del Colegio Federado.
Honorarios de los rbitros
Artculo 11
En cuanto al arbitraje, los honorarios del rbitro presidente, en el
caso de ser tribunal arbitral colegiado, o del rbitro del tribunal
arbitral unipersonal, se regir por la tabla establecida en el inciso
a del artculo 68 de la Ley 7727.
Los rbitros que no pertenezcan a la lista del Centro de Resolucin
de Conflictos y que hayan sido designados por las partes, podrn
solicitarle a ste, que requiera a las partes el depsito de sus
honorarios, para lo cual se utilizarn los centros de recaudacin
autorizados por el Colegio Federado.
Una vez concluido el proceso arbitral, y presentada la factura por
servicios profesionales, el Colegio Federado ordenar el pago
correspondiente y le retendr el diez por ciento segn el artculo 70
del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica, aplicable a los ingresos del Centro
de Resolucin de Conflictos y pudiendo se utilizados por ste con
la autorizacin de la Direccin Ejecutiva.
Anticipos
Artculo 12
Si las sumas cuya consignacin es requerida de conformidad con
los dos artculos anteriores, no hubieran sido abonadas dentro del
plazo de cinco das hbiles posteriores a la solicitud de pago o a las
audiencias preliminares, el Centro de Resolucin de Conflictos podr
suspender el procedimiento y presentar a las partes una declaracin
escrita de conclusin, que entrar en vigencia en la fecha en que se
haya formulado.
130
Captulo II: DE LA CONCILIACION
Sometimiento
Artculo 13
El Centro de Resolucin de Conflictos evaluar la viabilidad para
conciliar un caso cuando:
(a) Una de las partes lo solicite por escrito; en cuyo caso el Centro
de Resolucin de Conflictos invitar a la otra parte a aceptar el
proceso de conciliacin, con sujecin a las reglas establecidas
en el presente reglamento y dems disposiciones internas.
(b) Ambas partes, en forma escrita, soliciten al Centro de Resolucin
de Conflictos someter su controversia a conciliacin bajo las
reglas del presente reglamento y dems disposiciones internas.
(c) La Direccin Ejecutiva, la Subdireccin de Ejercicio Profesional
o cualquiera de los colegios miembros del Colegio Federado
soliciten al Centro de Resolucin de Conflictos, invitar a
participar en el procedimiento de conciliacin a una o ambas
partes en un caso que sea de su conocimiento, siempre y cuando
no se haya iniciado un proceso disciplinario anterior, salvo que
as lo solicite algn Tribunal de Honor.
En el supuesto de los incisos anteriores, si una parte rechaza la
conciliacin, no se iniciar el procedimiento conciliatorio.
Tanto para el caso en que las partes acepten la invitacin a la
conciliacin, como cuando las partes de comn acuerdo hayan
decidido someter su controversia a conciliacin, y una vez evaluada
la naturaleza del caso y aceptado ste para conciliacin, el Centro
de Resolucin de Conflictos proceder a dar formal inicio al proceso
de conciliacin y a designar el conciliador. Si las partes deciden
escoger ellas mismas al conciliador, debern hacerlo de comn
acuerdo por escrito, y de la lista de conciliadores del Centro de
Una vez que se haya llegado a un acuerdo a este respecto, se proceder
a fijar hora y fecha para la audiencia inicial de conciliacin,
considerndose esta fecha como de inicio del proceso de conciliacin.
131
Cantidad de conciliadores
Artculo 14
Habr uno o ms conciliadores por caso, quienes preferiblemente
debern tener conocimientos afines a la naturaleza del caso. Cuando
haya ms de un conciliador, debern, por regla general, actuar de
comn acuerdo; pero slo uno ser el conciliador titular.
Designacin de los conciliadores
Artculo 15
El Centro de Resolucin de Conflictos, de la lista de conciliadores
que tiene, designar al conciliador, el cual deber ser aceptado por
las partes.
Al formular recomendaciones o efectuar nombramiento de personas
para el cargo de conciliador, el Centro de Resolucin de Conflictos,
tendr en cuenta las caractersticas del asunto a tratar, as como las
consideraciones que puedan garantizar el nombramiento de un
conciliador independiente e imparcial.
Audiencia preliminar separada
Artculo 16
El conciliador solicitar una reunin preliminar separada con cada
una de las partes para escuchar a fondo sus exposiciones sobre el
asunto y para aclarar cualquier particular al respecto.
El conciliador podr, cuando lo considere oportuno, solicitar a las
partes documentacin escrita, que deber presentarse antes o durante
la audiencia conjunta.
Audiencias conjuntas
Artculo 17
El conciliador realizar audiencias con ambas partes, y procurar
que las audiencias no sobrepasen dos horas y media en un mismo
da. Podr firmarse al final un acuerdo parcial o total de conciliacin.
132
El conciliador dejar constancia de la asistencia a cada audiencia
conjunta.
El conciliador decidir sobre la conveniencia de la realizacin de
audiencias conjuntas o separadas.
Participacin de asesores en las audiencias
Artculo 18
Los asesores de las partes podrn acompaar a stas durante la o las
audiencias, pero no podrn intervenir directamente en las
deliberaciones que se lleven a cabo. No obstante lo anterior, previa
solicitud de la parte, la audiencia podr suspenderse moment-
neamente a efectos de que la parte pueda consultar en forma privada
con su asesor. El uso de esta facultad ser regulado por el conciliador
designado.
Deberes del conciliador
Artculo 19
Son deberes del conciliador:
a) Informar a las partes sobre los procedimientos, alcances, lmites
de la conciliacin e implicaciones legales de los acuerdos segn
la Ley 7727. Adems, con las partes fijar la agenda de las
audiencias y ayudar a las partes de manera independiente e
imparcial en sus esfuerzos por lograr un arreglo amistoso de la
controversia.
b) Atenerse a principios de objetividad, equidad y justicia, teniendo
en cuenta, entre otros factores, los derechos y las obligaciones
de las partes, la ley y las circunstancias de la controversia, incluso
cualesquiera prcticas establecidas entre las partes.
c) Conducir el procedimiento conciliatorio en la forma que estime
adecuada, teniendo en cuenta las circunstancias del caso, los
deseos que expresen las partes y la necesidad de lograr un acuerdo
justo.
d) Excusarse de intervenir en los casos que le representen conflictos
de intereses y deber mantener la confidencialidad sobre lo
133
actuado por las partes en el procedimiento de conciliacin y sobre
los actos preparatorios del acuerdo, y
e) Aunque a las partes corresponde el planteamiento de opciones
que satisfagan los intereses de ambos, el conciliador podr, en
cualquier etapa del procedimiento conciliatorio, formular
propuestas para una solucin de los asuntos en disputa. No es
preciso que esas propuestas sean formuladas por escrito ni que
se aplique su fundamento, ni las partes debern necesariamente
aceptar dicha propuesta.
Deberes de las partes
Artculo 20
Son deberes de las partes:
a) Cancelar las costas del proceso en el lugar, momento y forma
sealada.
b) Asistir puntualmente a las audiencias.
c) Aportar la documentacin que les sea solicitada.
d) Contar con un respaldo escrito de lo que manifiestan verbalmente.
e) Cumplir con todos los acuerdos a que lleguen durante el
proceso.
f) Negociar de buena fe con la contraparte.
g) Hacer propuestas para solucionar los intereses de ambas
partes.
h) Colaborar con el conciliador.
Cualquier incumplimiento de estos deberes puede acarrear la
suspensin o finalizacin del procedimiento, a criterio del
conciliador.
Asistencia Administrativa
Artculo 21
Con el fin de facilitar el desarrollo del procedimiento conciliatorio,
las partes o el conciliador, de conformidad con stas, podrn disponer
de la asistencia administrativa del Centro de Resolucin de
Conflictos en la solicitud de peritos u otra asesora necesaria.
134
Comunicacin entre el conciliador y las partes
Artculo 22
El conciliador invitar a las partes a reunirse con l o se comunicar
con ellas oralmente o por escrito, en forma conjunta o con cada una
de ellas por separado. El lugar en que se llevarn a cabo las
audiencias de conciliacin es el Colegio Federado , salvo que el
Centro de Resolucin de Conflictos disponga sobre la conveniencia
de reunirse en otro lugar y las partes, de comn acuerdo, lo acepten.
Secreto profesional y confidencialidad
Artculo 23
Al conciliador le obliga, de conformidad con la Ley 7727, el secreto
profesional; por tanto, no podr revelar el contenido de las reuniones,
las discusiones, ni los acuerdos de las partes; es absolutamente
confidencial el contenido de las actividades preparatorias,
conversaciones y convenios de acuerdos conciliatorios.
Las partes no pueden relevar al conciliador de este deber, ni tendr
valor probatorio el testimonio o la confesin de las partes ni del
conciliador sobre lo ocurrido o expresado durante la conciliacin,
salvo en los procesos civiles o penales en los que se discuta la posible
responsabilidad del conciliador o se trate de interpretar los alcances
de un acuerdo conciliatorio ya concluido.
Cualquiera que participe en las audiencias de conciliacin est
igualmente obligado a guardar el deber de confidencialidad.
Colaboracin de las partes con el conciliador
Artculo 24
Las partes colaborarn de buena fe con el conciliador, cumplirn
las solicitudes de ste presentando los elementos de juicio disponibles
y asistiendo a las reuniones a las que fueren convocadas.
La falta de colaboracin o de buena fe de alguna de las partes podra
implicar la conclusin del procedimiento conciliatorio.
135
Sugerencias de las partes para la resolucin del conflicto
Artculo 25
Cada una de las partes, a iniciativa propia o a invitacin del
conciliador, deber presentar a ste sugerencias que satisfagan los
intereses de ambas partes para la resolucin del problema.
Acuerdo de Conciliacin
Artculo 26
Cuando el conciliador estime que existen elementos para un acuerdo
aceptable por las partes, formular los trminos de un proyecto de
acuerdo y los presentar a las partes para que stas expresen sus
observaciones y las de sus asesores.
Sobre la base de estas observaciones el conciliador podr formular
nuevamente otros trminos de posible acuerdo.
Si las partes llegan a un acuerdo sobre la controversia, firmarn un
documento escrito. El conciliador redactar el acuerdo de
conciliacin, salvo que las partes acuerden redactarlo ellas mismas,
en cuyo caso el conciliador deber revisarlo.
Las partes podrn considerar que en el acuerdo de conciliacin se
incluya una clusula por la cual todas las disputas derivadas del
acuerdo o relativas a ste, deban someterse al Centro de Resolucin
de Conflictos.
Las partes, al firmar el acuerdo total de conciliacin, ponen fin a la
controversia y quedan obligadas a su cumplimiento, de conformidad
con la Ley 7727.
Requisitos del acuerdo conciliatorio
Artculo 27
El acuerdo conciliatorio deber contener por lo menos:
(a) Indicacin de los nombres de las partes y sus calidades.
136
(b) Mencin clara del objeto del conflicto y de sus alcances.
(c) Indicacin del nombre de los conciliadores participantes del
Centro de Resolucin de Conflictos.
(d) Relacin puntual de los acuerdos adoptados.
(e) Relacin puntual de la forma, lugar y fecha en que se cumplirn
los acuerdos.
(f) Si hubiere proceso judicial o administrativo iniciado o pendiente,
indicar, expresamente la institucin que lo conoce, el nmero
de expediente y su estado actual y la mencin de la voluntad de
las partes de concluir, parcial o totalmente, ese proceso.
(g) El conciliador deber hacer constar en el documento que ha
informado a las partes de los derechos que se encuentran en
juego y les ha advertido que el acuerdo puede no satisfacer todos
sus intereses. Tambin deber hacer constar que ha advertido a
las partes sobre el derecho que las asiste de consultar el contenido
del acuerdo con un abogado antes de firmarlo.
(h) Las firmas de todas las partes involucradas, as como la del
mediador o conciliador.
(i) Indicacin de la direccin exacta donde las partes recibirn
notificaciones.
(j) El acuerdo no impondr obligaciones a personas que no hayan
participado de las audiencias, salvo que lo hayan aprobado
expresamente.
Interrupcin y conclusin del procedimiento conciliatorio
Artculo 28
El procedimiento conciliatorio concluir con la firma de un acuerdo
final de conciliacin entre las partes o con la nota de conclusin del
Centro de Resolucin de Conflictos cuando no hubiera acuerdo.
El procedimiento conciliatorio se interrumpir:
(a) Por una declaracin escrita del conciliador hecha despus de
efectuar consultas con las partes, en el sentido de que ya no se
justifican ulteriores esfuerzos de conciliacin.
(b) Por una declaracin escrita dirigida al conciliador por las partes,
137
en el sentido de que no se continuar con el procedimiento
conciliatorio.
(c) Por una notificacin escrita dirigida por una de las partes al
Centro de Resolucin de Conflictos, que expresamente diga que
no se continuar con el procedimiento conciliatorio.
Si el procedimiento de conciliacin no concluyera con un acuerdo,
el asunto podr ser sometido a un arbitraje, que se desarrollar
conforme al captulo de arbitraje de este reglamento. Los procesos
conciliatorios que fueron interrumpidos por las partes, pueden ser
retomados por una nica vez, de comn acuerdo entre ellas.
Funcin del conciliador en otros procedimientos
Artculo 29
El conciliador no actuar como representante ni asesor de una parte
en ningn procedimiento arbitral o judicial relativo a una
controversia que hubiera sido objeto del procedimiento conciliatorio.
Asimismo, las partes no llamarn al conciliador como testigo en
ninguno de estos procedimientos, salvo que sea para aclarar
nicamente los alcances del acuerdo.
Las partes de comn acuerdo podrn solicitar por escrito, antes del
inicio del procedimiento de conciliacin o una vez finalizado, que
en caso de que no lleguen a un acuerdo de conciliacin, el conciliador
tome el rol de rbitro y resuelva en definitiva el fondo del asunto,
siempre que el conciliador cumpla con los requisitos establecidos
en este reglamento para rbitros. Durante la etapa de conciliacin
le sern aplicables todos los principios y reglas de la conciliacin y
durante el arbitraje le sern aplicables todos los principios y reglas
del arbitraje.
Admisibilidad de pruebas en otros procedimientos
Artculo 30
Las partes no invocarn ni propondrn como pruebas en un
procedimiento arbitral o judicial, se relacionen stas o no con la
138
controversia objeto del procedimiento conciliatorio, los hechos
reconocidos, opiniones expresadas o propuestas formuladas durante
el desarrollo de la conciliacin.
Seguimiento de los acuerdos
Artculo 31
El Centro de Resolucin de Conflictos podr solicitar a las partes
que hayan participado en procesos de conciliacin, informacin
sobre el resultado del acuerdo o cualquier otra informacin relativa
al funcionamiento administrativo, con el fin de llevar un control
estadstico, de calidad y de servicio.
Captulo III. DEL ARBITRAJE
Sometimiento
Artculo 32
Las partes que acuerden ir a un arbitraje, se sometern a las
disposiciones de este reglamento con sujecin a las modificaciones
que ellas mismas pudiesen acordar por escrito. Los arbitrajes sern
de equidad o de derecho; en caso de que las partes elijan el arbitraje
de derecho, el rbitro deber ser abogado y cumplir con los requisitos
que establecen la ley y este reglamento.
Inicio del arbitraje
Artculo 33
La parte que inicialmente recurra al arbitraje (en adelante
denominada solicitante) deber requerirlo a la otra parte (en
adelante denominada solicitado) a travs del Centro de Resolucin
de Conflictos. Se considerar que el proceso arbitral se abre el da
en que la notificacin del requerimiento de arbitraje es recibida por
el solicitado.
139
El requerimiento de someter una controversia a arbitraje contendr
la siguiente informacin:
(a) Una peticin de que el asunto se someta a arbitraje.
(b) El nombre y la direccin de las partes.
(c) Una referencia a la clusula compromisoria, o el acuerdo de
arbitraje que se invoca.
(d) Una referencia al contrato del que resulte el asunto o con el cual
el asunto est relacionado.
(e) La naturaleza general del reclamo.
(f) La indicacin de la cuanta.
(g) La materia u objeto que se reclama.
(h) Una propuesta sobre el nmero de rbitros.
Hasta tanto no est constituido formalmente el tribunal arbitral,
cancelados los honorarios y gastos del proceso y resuelto cualquier
recurso sobre su constitucin, no corre ningn plazo.
Para efectos de definir el momento del inicio del procedimiento
arbitral, el plazo de seis meses a que hace referencia el artculo sexto
de este reglamento, comenzar a regir a partir de la fecha de la
resolucin inicial del tribunal arbitral. En caso de que existan
recursos relacionados a su competencia, dicho plazo correr a partir
de la resolucin donde el tribunal d por resueltos estos asuntos.
La parte solicitada contar con cinco das para contestar el
requerimiento. En este escrito el solicitado har referencia a las
manifestaciones del solicitante.
Si la parte solicitada no contesta el requerimiento en este plazo,
pero existe acuerdo arbitral previo y suficiente para constituir un
tribunal arbitral, el Centro de Resolucin de Conflictos proceder
con dicha constitucin.
Las partes, de comn acuerdo, durante la fase de requerimiento,
podrn ampliar o modificar cualquier acuerdo o clusula arbitral
previa.
140
Participacin del Centro de Resolucin de Conflictos
Artculo 34
El Centro de Resolucin de Conflictos administrar el proceso de
arbitraje, para lo que mantendr contacto con el tribunal arbitral y
las partes. Le dar el soporte logstico y administrativo que requiera
el tribunal arbitral.
El tribunal arbitral y el Centro de Resolucin de Conflictos podrn
hacer uso del correo electrnico para lo que estimen conveniente.
Todas las resoluciones sern realizadas por el tribunal arbitral y sern
notificadas por el Centro de Resolucin de Conflictos. La
notificacin de resoluciones del tribunal arbitral y los actos
administrativos del Centro de Resolucin de Conflictos, sern hechos
va fax. Cuando a la notificacin se adjunte documentacin
adicional, la parte interesada deber retirarla en el Centro de
El Centro de Resolucin de Conflictos tendr bajo su custodia el
expediente principal, que estar foliado cronolgicamente de
adelante hacia atrs. Toda documentacin, pruebas, resoluciones,
notificaciones y dems informacin, quedar constando en el
expediente. ste podr ser consultado por cualquiera de las partes
o sus representantes legales, siempre y cuando estn debidamente
identificados.
Nombramiento de rbitros
Artculo 35
Si dentro de los cinco das posteriores a la notificacin del
requerimiento, no han convenido el nmero de rbitros, el tribunal
arbitral ser unipersonal.
El Centro de Resolucin de Conflictos, de su lista de rbitros,
propondr a las partes un rbitro especialista en la materia de fondo
del asunto a dirimir. Este rbitro deber ser neutral, independiente
e imparcial, y resolver conforme a los principios de justicia y
141
equidad. La participacin de este rbitro deber ser aceptada por
las partes.
Tanto los rbitros de derecho como de equidad, una vez nombrados
por las partes o seleccionados por el Centro de Resolucin de
Conflictos, debern rendir una declaracin mediante la cual aceptarn
formalmente el proceso designado y manifestarn que no tienen
limitacin o impedimento de orden legal, tcnico o tico, para asumir
el caso.
En caso de conflicto de intereses con alguna de las partes, el rbitro
lo manifestar por escrito y no asumir el caso.
Si las partes proponen un rbitro que no est en la lista del Centro
de Resolucin de Conflictos, ste deber acreditar por escrito, en la
misma declaracin, que cumple con los requisitos establecidos para
los rbitros del Centro de Resolucin de Conflictos, y su compromiso
de acatar y cumplir todas las disposiciones de este reglamento.
En caso que las partes escojan un tribunal arbitral formado por tres
rbitros, cada parte propondr un rbitro diferente, en cuyo caso el
Centro de Resolucin de Conflictos nombrar un tercer rbitro que
deber ser aceptado por las partes. En este caso, los tres rbitros
constituirn en forma colegiada el tribunal arbitral y el rbitro
nombrado por el Centro de Resolucin de Conflictos ser el rbitro
presidente y director del tribunal.
Recusacin de rbitros
Artculo 36
Un rbitro podr ser recusado ante el Centro de Resolucin de
Conflictos por las mismas causales que establece la Ley Orgnica
del Poder Judicial de Costa Rica con respecto a jueces. Si la
recusacin es procedente, el Centro de Resolucin de Conflictos
nombrar de su lista otro rbitro que deber ser aceptado por las
partes. Este procedimiento ser utilizado tambin en cualquier caso
que sea necesario sustituir un rbitro.
142
Una parte podr recusar al rbitro nombrado por ella nicamente
por causas de las que haya tenido conocimiento despus de la
designacin.
Procedimiento arbitral
Artculo 37
El rbitro o tribunal arbitral designado al efecto, podr dirigir el
arbitraje de la forma que considere apropiado, siempre que se trate
a las partes con igualdad, que en cada etapa del procedimiento se d
oportunidad a todas las partes a hacer valer sus derechos y se respeten
las normas generales del debido proceso, el derecho de defensa,
oralidad, concentracin, informalidad y contradiccin.
En cualquier etapa del proceso, el tribunal arbitral y las partes podrn
solicitar la realizacin de audiencias conjuntas o separadas, en las
que se recibirn, si corresponde, las pruebas que estuviesen
ordenadas. De toda la prueba y documento escrito que reciba el
tribunal arbitral, debe drsele copia a la otra parte.
Lugar del arbitraje
Artculo 38
Las actuaciones arbitrales se efectuarn en el Centro de Resolucin
de Conflictos, salvo que, por la naturaleza de las mismas, deban
efectuarse en otro lugar.
El laudo arbitral se entender siempre dictado en el lugar del arbitraje.
Escrito de pretensiones
Artculo 39
El solicitante comunicar su escrito de pretensiones a la otra parte a
travs del Centro de Resolucin de Conflictos y el tribunal arbitral.
143
El escrito deber ir acompaado de una copia del contrato y del
acuerdo de arbitraje.
El escrito de pretensiones deber contener al menos:
(a) El nombre y la direccin de las partes.
(b) Una relacin de los hechos en que se basan su solicitud.
(c) Los puntos de la controversia sometida a arbitraje.
(d) Las pretensiones.
(e) La prueba documental por medio de la cual se pretende probar
los hechos.
(f) Sealamiento expreso para recibir notificaciones.
Contestacin
Artculo 40
En un plazo de quince das desde la recepcin del escrito de
pretensiones, el solicitado deber comunicar por escrito su
contestacin a la otra parte y al tribunal arbitral, a travs del Centro
de Resolucin de Conflictos, aceptando o negando cada uno de los
hechos, haciendo referencia a los mismos extremos que indica el
artculo anterior y acompaando al escrito, los documentos y pruebas
que considere pertinentes. En este mismo acto, el solicitado podr
presentar sus propias pretensiones fundadas, y el tribunal arbitral
conferir a la otra parte un plazo de quince das para que se refiera
a ellas.
Cuanta
Artculo 41
El monto de la cuanta que indican las partes durante el requerimiento
se tomar como base para el clculo de los honorarios del rbitro
director y de los gastos administrativos del Centro de Resolucin
de Conflictos. Este monto servir tambin para efecto de que las
partes fijen sus pretensiones econmicas.
Si durante el requerimiento, el monto de cuanta que seala el
solicitante es diferente al que seala el solicitado, para efectos de
144
instaurar el tribunal arbitral y fijar los honorarios del rbitro director
y los gastos administrativos del Centro de Resolucin de Conflictos,
se tomar el monto mayor.
En todo caso, corresponde al tribunal arbitral, una vez trabada la
litis, fijar en definitiva el monto de la cuanta de acuerdo con las
pretensiones econmicas de las partes, el cual podr solicitar a las
partes cualquier ajuste en el pago de honorarios y gastos por concepto
de la realizacin del arbitraje.
La falta de cancelacin del ajuste por concepto de honorarios de los
rbitros y de gastos administrativos del Centro de Resolucin de
Conflictos, faculta al tribunal arbitral a dar por concluido el proceso.
Pruebas y audiencias
Artculo 42
Cada parte deber asumir la carga de la prueba de los hechos en que
se basa para fundar sus acciones o defensas.
En cualquier momento del proceso, el tribunal arbitral podr solicitar
pruebas, reuniones, y peritajes adicionales, entre otros. Si el tribunal
arbitral lo considera necesario, para efectos de la presentacin de
las pruebas solicitadas por el mismo, podr, por una nica vez, emitir
una resolucin en la cual se declare la interrupcin del plazo para
laudar. Dicho plazo no ser mayor a los dos meses.
Las audiencias sern privadas y deber indicarse el da, la hora, el
lugar y los documentos o testigos que se presentarn, con al menos
cinco das de antelacin.
El tribunal arbitral dejar constancia de las fechas, lugares,
documentos, testigos y partes que se presentan en las audiencias
celebradas, as como de lo resuelto en ellas y, en general, de todo
cuanto a su criterio sea necesario consignar.
Si alguna de las partes hubiera sido requerida para presentar
documentos, pero no lo hace dentro del plazo establecido sin
145
justificarlo razonable y expresamente, el tribunal arbitral dictar el
laudo con base en las pruebas de las que disponga.
Conclusin del procedimiento
Artculo 43
Si dentro del plazo fijado por el tribunal arbitral, el solicitante no ha
presentado su escrito de pretensiones, el tribunal ordenar la
conclusin del procedimiento. Si dentro del plazo fijado por el
tribunal, el solicitado no ha presentado su contestacin sin invocar
causa suficiente, el tribunal arbitral ordenar que contine el
procedimiento.
Si una de las partes, debidamente convocada, no se presenta a la
audiencia o no presenta las pruebas solicitadas, sin invocar causa
suficiente, el tribunal arbitral estar facultado para seguir el
procedimiento y dictar el laudo, basndose en las pruebas de que
disponga.
Laudo
Artculo 44
El tribunal arbitral deber emitir el laudo en el plazo correspondiente.
En caso de tres rbitros, el laudo deber dictarse por unanimidad o
por mayora de votos. Cuando por alguna razn no se contare con
mayora, el presidente del tribunal contar con doble voto.
El laudo se dictar por escrito y ser definitivo, inapelable y
obligatorio para las partes, debiendo stas cumplirlo sin demora.
El laudo se emitir en tres tantos originales, deber exponer todas
las razones de fondo, deber estar firmado por el tribunal arbitral e
indicar la fecha y el lugar. El Centro de Resolucin de Conflictos
entregar a las partes copia del laudo final.
Motivos de conclusin del procedimiento
Artculo 45
Si antes de dictarse el laudo, las partes llegan a un arreglo sobre el
fondo del asunto, as lo comunicarn al tribunal arbitral a travs del
146
Centro de Resolucin de Conflictos y el tribunal concluir el
procedimiento. El tribunal podr homologar el acuerdo y darle
carcter de laudo.
Si antes de dictarse el laudo se hace innecesaria o imposible la
continuacin del procedimiento arbitral, previa justificacin
jurdicamente vlida ante el Centro de Resolucin de Conflictos y
las partes, el tribunal arbitral podr dictar la conclusin del
procedimiento y hacer efectivo el pago de sus honorarios.
Se considerar razn jurdicamente vlida para dar por concluido el
procedimiento arbitral sin laudo, cuando no exista adecuacin formal
entre la clusula o el acuerdo arbitral y las pretensiones de las partes.
Aclaracin y adicin del laudo
Artculo 46
Dentro de los cinco das siguientes a la recepcin del laudo,
cualquiera de las partes podr requerir al tribunal arbitral una
aclaracin o adicin del laudo. El tribunal arbitral deber contestar
en los siguientes quince das. En lo referente a cuestiones de
procedimiento, corresponder al presidente resolver con amplia
libertad, en nica instancia y sin recurso alguno. Contra el laudo
dictado por el tribunal arbitral, solamente podrn interponerse los
recursos de nulidad y revisin a que hace referencia la seccin VI
de la Ley 7727.
Captulo IV DE LA TICA DE CONCILIADORES Y
RBITROS
Actuacin
Artculo 47
Los rbitros y conciliadores actuarn con diligencia y eficacia para
procurar entre las partes una decisin justa y eficaz, debiendo en
todo momento mantenerse imparciales y actuado conforme a los
principios de la conciliacin o del arbitraje, la buena tcnica y la
tica.
147
Los rbitros y conciliadores slo aceptarn el caso si no tienen
conflicto de intereses, tienen los conocimientos requeridos y la
capacidad para participar y si pueden dedicarle al proceso y a las
partes el tiempo necesario.
No podrn atender profesionalmente a las partes en asuntos relativos
al caso concreto, ni asociarse con ninguna de ellas, dentro del ao
siguiente contado a partir de la finalizacin del proceso.
Confidencialidad
Artculo 48
Los conciliadores debern realizar los esfuerzos requeridos para no
invadir innecesariamente la privacidad de las partes.
No utilizarn la informacin obtenida durante el proceso, de manera
directa o indirecta, para algn propsito ajeno al proceso
conciliatorio.
Una vez finalizado el proceso, destruirn las notas elaboradas en
ayuda de su funcin. nicamente constarn en el expediente el o
los acuerdos conciliatorios, si los hubiere, y los documentos
administrativos correspondientes.
Responsabilidad
Artculo 49
Los conciliadores y rbitros tienen deberes con el Centro de
Resolucin de Conflictos, con las partes y consigo mismos.
Por esto deben:
(a) Ser honestos, imparciales, diligentes y actuar de buena fe.
(b) Estar libres de favoritismos, y asegurarse de que las partes
conozcan la naturaleza del procedimiento y sus consecuencias, as
como su rol dentro del proceso.
(c) Respetar las reglas de confidencialidad y abstenerse de tomar un
caso, o continuar, cuando se presente algn conflicto de intereses.
Sobre la actuacin de los conciliadores y rbitros habr
responsabilidad administrativa y profesional ante el Colegio
148
Federado, incluyendo las disposiciones de carcter tico que seala
este Colegio.
El Centro de Resolucin de Conflictos y el Colegio Federado, quedan
exentos de cualquier responsabilidad por la actuacin de los rbitros
nombrados por las partes, que se encuentran fuera de la lista.
Normativa aplicable
Artculo 50
Se integran de pleno derecho a este reglamento y le ser adems
aplicable la normativa de la Ley 7727, los artculos 70 y 71 del
Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica y la normativa concordante del Cdigo
Procesal Civil.
Transitorio
Todos los procedimientos que hayan sido establecidos con base a
las disposiciones del reglamento anterior, sern considerarn vlidos
hasta su conclusin final.
Aprobado por la Junta Directiva General del Colegio Federado
mediante acuerdo #21 de la Sesin 08-03-04 GO del 15 de enero
de 2004 y publicado en La Gaceta #29 del 11 de febrero de 2004.
Modificado por la Junta Directiva General del Colegio Federado,
mediante acuerdo #6 de la Sesin 22-03/04-G.E. del 13 de mayo
de 2004, y publicado en La Gaceta # 108 del 3 de junio de 2004.
149
CAPITULO II
REGLAMENTOS GENERALES
SOBRE EL EJERCICIO DE LA PROFESIN
150
151
REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIN
DE SERVICIOS DE CONSULTORA
EN INGENIERA Y ARQUITECTURA
CAPITULO 1
Principios Generales
Artculo 1.- Fundamento: De conformidad con el inciso b) del
artculo 4 de su Ley Orgnica, el Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica (Colegio Federado), promulga el
siguiente reglamento para la Contratacin de Servicios de
Consultora en Ingeniera y Arquitectura
Artculo 2.- Objetivos: El objetivo principal de este reglamento es
el de regular la contratacin de servicios de consultora, de manera
que estos servicios se fundamenten en los mejores principios ticos
y profesionales y que, a su vez, sean cubiertos en forma adecuada
mediante el pago de una justa remuneracin. Para lograr este
objetivo, el reglamento define los distintos servicios profesionales
de consultora e incluye normas sobre los siguientes aspectos:
a) Relaciones cliente-profesional.
b) Alcance y valor de los servicios profesionales de consultora.
Artculo 3.- Alcances: Este reglamento establece el marco general
que rige la prestacin de los servicios profesionales de consultora
en ingeniera y arquitectura, mediante la enumeracin, descripcin
152
y definicin, del mbito de dichos servicios. En forma comple-
mentaria, se establecen los alcances de los servicios profesionales
de acuerdo con la clasificacin de stos y los aranceles que deben
cobrarse como honorarios profesionales, en documento anexo.
Artculo 4.- Servicios profesionales de consultora: Se definen como
servicios profesionales de consultora las labores de tipo
eminentemente intelectual desarrollados por ingenieros y arquitectos
-en sus distintas especialidades- para la solucin de los ms diversos
problemas en el planeamiento, desarrollo, evaluacin y ejecucin
de obras de ingeniera y arquitectura
CAPITULO II
Definicin de Conceptos
Artculo 5.- Honorarios profesionales: Por la prestacin de servicios
de consultora, los ingenieros y arquitectos tendrn derecho a una
remuneracin justa y acorde con la complejidad y la magnitud del
trabajo encomendado, as como con la eficiencia y calidad de
ejecucin, la capacidad tcnica requerida y, en especial, por el grado
de responsabilidad profesional adquirido en relacin con ese trabajo.
Por tanto, honorario profesional es la remuneracin que recibe el
consultor por el trabajo realizado y por la responsabilidad profesional
que la autogestin implica. Los honorarios mnimos establecidos
en el anexo de este reglamento como aranceles, constituyen el monto
por debajo del cual no queda cubierto el valor de un trabajo
efectuado; en consecuencia, el profesional que ofrezca, solicite o
preste servicios profesionales de consultora con remuneraciones
inferiores a las establecidas, contraviene el Cdigo de tica
Profesional por lo que tales pactos o convenios se considerarn
ilcitos. Por acuerdo entre el profesional y su cliente se pueden
convenir otros honorarios, siempre y cuando no sean inferiores a
dichos mnimos y contravengan otras disposiciones de los aranceles.
153
Artculo 6.- Profesional consultor: Se define como profesional
consultor al ingeniero o arquitecto miembro del Colegio Federado,
o la empresa consultora inscrita en el Colegio Federado, que
desarrollan el ejercicio profesional dentro de un mbito exclu-
sivamente intelectual de asesora para dar solucin a los ms diversos
problemas de ingeniera o arquitectura, y cuyos intereses corren
paralelos a los del cliente que los contrata.
Dentro de este trabajo intelectual, el consultor no tiene lmite en su
quehacer profesional. Su ejercicio puede abarcar todas las etapas de
estudios, consultas, formulacin y realizacin de proyectos, en
disciplinas de ingeniera o arquitectura.
Artculo 7.- Responsabilidad profesional: El ingeniero o arquitecto
que elabore un estudio o un proyecto en cualquiera de tus etapas,
ser el responsable directo de esa labor en todos los aspectos que
competen a su ejercicio profesional, y debe avalarlo con su firma y
nmero de carn. Cuando se trate de estudios o proyectos en que
participen varios profesionales en ingeniera y arquitectura, cada
uno asume la responsabilidad que le corresponde por su participacin
en la tarea o disciplina de su especialidad. Cuando en un estudio o
proyecto participe un grupo de profesionales de la misma disciplina,
debern consignarse los nombres de todos los profesionales y la
firma y nmero de carn del que acta como coordinador.
Artculo 8.- Propiedad intelectual: El resultado del ejercicio
profesional del consultor, por ser una actividad creativa que integra
ciencia, arte y tcnica, es propiedad intelectual de su creador y, como
tal, est protegido por las leyes que versan sobre la materia.
Los planos y documentos resultantes del trabajo del consultor, que
definen una obra en cualquiera de sus etapas, no pueden ser
modificadas por el cliente, ni por otros profesionales -sin el
consentimiento expreso del autor, si no se ha dado el finiquito
contractual de los servicios de consultora.
La propiedad intelectual se da en cada una de las etapas contractuales
154
(estudios preliminares, anteproyecto y planos de construccin),
incluyndose las especificaciones tcnicas, el presupuesto y la
programacin de obras, y es extensiva a los distintos componentes
de esas etapas, concepcin, anlisis y diseos (estructurales, de redes
e instalaciones electromecnicas, etc.).
La propiedad intelectual no puede ser objeto de venta o comercio se
vende o se enajena el derecho de uso y, an cuando el autor se
desprende de ese uso, no por ello pierde la propiedad intelectual.
El autor tiene derecho a publicar la parte o la totalidad del proyecto
o de la obra realizada, siempre que lo comunique a su cliente y que
no lesione derechos legtimos de ste o de terceros. Los planos y
documentos originales son propiedad exclusiva del autor; el cliente
puede conservar copias de estos y otros documentos, bien entendido
que los usar nicamente, en todo lo que concierne a la obra definida
en el contrato.
Ser obligacin de todo profesional que pretende utilizar una parte
o la totalidad de un proyecto, comunicarlo por escrito a su autor
intelectual antes de proceder a usarlo. El profesional autor de un
proyecto podr negar, respecto de ste, el uso de una parte o la
totalidad, cuando este reglamento o los dems reglamentos y leyes
del Colegio Federado sean burlados por el cliente o por otros
profesionales.
Artculo 9.- Cliente: Se define como cliente a toda persona fsica o
jurdica, de carcter pblico o privado, que requiera y solicite los
servicios de consultora a un profesional, o empresa consultora en
ingeniera o arquitectura.
Artculo 10.- Normas de conducta profesional: El ejercicio
profesional de consultora implica un estricto apego a normas de
conducta para con la profesin, para con los colegas y para con el
cliente, establecidas en el Cdigo de tica Profesional.
155
Artculo 11.- Relacin cliente profesional: La confianza del cliente
en la honorabilidad, buen juicio, conocimiento y experiencia del
profesional consultor, constituye el elemento fundamental de la
relacin entre ambos; por su parte, el consultor debe identificarse
con el problema planteado por el cliente y aportar lo mejor de los
recursos disponibles para darle solucin.
La contratacin de una empresa o profesional consultor implica en
su esencia, un acto de confianza en la capacidad intelectual, tcnica
y tecnolgica, y en la integridad del consultor.
En esta relacin, existen responsabilidades de ambas partes, que se
describen en trminos generales, a continuacin:
A. Responsabilidad del cliente:
a) Establecer al consultor con claridad el alcance del trabajo.
b) Precisar qu espera del trabajo solicitado.
c) Proveer al consultor la mayor cantidad de informacin necesaria
para llevar a cabo el estudio requerido.
ch) No entorpecer ni coaccionar la labor del consultor por razones
ajenas al inters del proyecto
d) No variar las indicaciones dadas o aceptadas por l, que forman
la base del trabajo que desarrolla el profesional.
e) Mantener la necesaria comunicacin con el consultor en el
transcurso del desarrollo del trabajo.
B. Responsabilidad del consultor:
a) Actuar con lealtad en relacin con el cliente que le ha brindado
su confianza.
b) Disponer de su mximo esfuerzo y recursos para brindar un
trabajo de excelencia a su cliente.
c) Aceptar slo encargos para los cuales est capacitado.
ch) Tener independencia con respecto a proveedores, fabricantes de
equipos constructores, contratistas y entidades financieras -o de
otra ndole- que puedan comprometer, inconvenientemente, la
objetividad de su juicio.
156
d) Respetar, en tanto no afecte su dignidad o tica, las reglas fijadas
por el cliente para el desarrollo del trabajo encomendado.
e) Garantizar confidencialidad sobre los estudios realizados y
guardar estricta reserva sobre la informacin aportada por el
cliente y los resultados del estudio realizado, salvo expresa
autorizacin en contrario.
f) Rechazar cualquier ventaja, retribucin o comisin, de terceros
que tengan algn inters en el resultado del estudio.
g) Abstenerse de acciones o de emitir declaraciones que tiendan a
daar los legtimos intereses o reputacin del cliente.
h) Hacer entrega formal al cliente, para su aprobacin, de cada una
de las diferentes etapas del trabajo contratado. Se considera
aprobada cada etapa cuando no exista comunicacin escrita del
cliente que expresa lo contrario.
i) Informar al cliente de los alcances y trascendencia de los
resultados obtenidos y su relacin con los objetivos fijados por
l.
j) Cumplir con las normas legales y ticas vigentes.
Artculo 12.- Relacin entre profesionales: La actividad de la
consultora, por naturaleza o por el procedimiento de ejecucin de
los proyectos, obliga a una relacin permanente entre los
profesionales.
En algunos casos, como en los proyectos multidisciplinarios, esta
relacin es de trabajo compartido o labor complementaria. En otros,
se trata de labores en etapas de proyectos iniciados por un profesional
y continuados por otro, la contratacin de un profesional por otro
de su mismo ramo.
En todos los casos las relaciones entre profesionales deber sujetarse
con lo que se indica en el Capitulo III, De la Relacin con los
Colegas,del Cdigo de tica Profesional y en los artculos 7, 8 y 9
del presente reglamento.
157
CAPITULO III
De los Servicios de Consultora
Artculo 13.- Clasificacin: Las actividades de consultora abarcan
todo el quehacer profesional en las distintas ramas de la ingeniera
y la arquitectura, por lo que la clasificacin de los servicios
profesionales nicamente se deben considerar como una gua, sin
que se pretenda, con ello, describir el total de los servicios que de
las distintas disciplinas puedan derivarse en un determinado
momento.
La siguiente clasificacin, por tanto, agrupa los servicios de
consultora que con ms frecuencia prestan los distintos
profesionales:
a) Atencin de consultas (consultas profesionales).
b) Estudios bsicos.
c) Estudios preliminares.
ch) Planes y proyectos.
d) Fiscalizacin de inversiones.
Artculo 14.- Consultas profesionales: Son los servicios sumi-
nistrados por un profesional cuando emite una opinin autorizada
en la materia. Esta opinin se fundamenta en el conocimiento y la
experiencia del profesional consultado. Generalmente la consulta
es de poca extensin, e implica emitir opiniones sobre asuntos
concretos. Este tipo de servicios no culmina con un informe escrito.
Artculo 15.- Estudios bsicos: Son todos aquellos estudios
especficos necesarios para determinar las condiciones y
caractersticas fsicas y ambientales, socio-culturales y econmicas,
existentes en un determinado sitio o zona, y sin los cuales el
planeamiento y desarrollo de un proyecto no se puede realizar. A
manera de ejemplo, se pueden citar, entre otros, los siguientes:
158
levantamientos arquitectnicos, estudios de mecnica de suelos,
anlisis de materiales y determinacin de infraestructuras existentes.
Artculo 16.- Estudios preliminares: Estos estudios se deben realizar
en todo proyecto. En estos se identifican los recursos disponibles y
las demandas por satisfacer, se determina el programa de necesidades
y se define y coordina la realizacin de los estudios bsicos
necesarios. Los estudios preliminares incluyen, adems, la
recopilacin y anlisis de la informacin disponible, de las
condiciones establecidas por los reglamentos y normas vigentes y
las consultas ante las instituciones del Estado vinculadas con el
proyecto.
Los estudios preliminares no constituyen un compromiso de
organizacin de espacios o diseo.
Artculo 17.- Proyectos: Un proyecto es el resultado del conjunto
de servicios que presta el profesional o empresa consultora para
llevar a cabo todas las fases de una obra, desde su concepcin hasta
la etapa final.
Se trata de un proceso integral que implica una continuidad tanto en
el planeamiento y diseo como en el de ejecucin, desarrollado en
sus etapas por uno o varios consultores, segn la complejidad del
proyecto o lo establecido en los trminos contractuales.
El proyecto se divide en dos fases: La primera fase corresponde a la
elaboracin de planos y documentos, con los siguientes servicios:
a) Anteproyecto.
b) Planos de construccin y especificaciones.
c) Presupuesto.
ch) Programacin de obra.
d) Asesora para licitacin y adjudicacin.
En esta fase, los servicios a) y b) son obligatorios para la ejecucin
del proyecto; en tanto que los restantes son opcionales.
La segunda fase se refiere a la del control de ejecucin, con los
159
siguientes servicios:
e) Supervisin.
f) Inspeccin.
g) Direccin tcnica.
h) Administracin.
En esta fase, cuando no existe profesional responsable de la obra el
servicio g) es obligatorio o, en sustitucin de ste, el servicio h).
a) Anteproyecto:
Es la propuesta espacial, tcnica y funcional, que define el carcter
e identidad de un proyecto Debe cumplir con las necesidades
establecidas y con las regulaciones y reglamentos vigentes; adems
incluye una estimacin del costo del proyecto.
Su representacin se har mediante los elementos grficos e
iconogrficos necesarios para expresar claramente los aspectos
conceptuales tcnico-funcionales del proyecto.
b) Planos de construccin y especificaciones:
Se entiende por planos de construccin el conjunto de elementos
grficos y escritos que definen con claridad el carcter y la finalidad
de una obra, y que permiten construirla bajo la direccin de un
profesional responsable. De acuerdo con la ndole de cada proyecto,
estos planos deben comprender los aspectos de distribucin, de
estructuracin e instalaciones, respaldadas por sus respectivos
clculos. Las especificaciones tcnicas debern formar parte de los
planos de construccin ya sea dentro del juego de planos o como un
documento suscrito adjunto.
c) Presupuesto:
Se entiende por presupuesto el trabajo detallado de clculo que el
profesional realiza para determinar el valor de una obra al precio de
mercado. Dicho calculo debe incluir el desglose de las diferentes
unidades de obra y sus correspondientes costos directos (materiales,
160
mano de obra, cargas sociales, subcontratos, etc.), as como los
indirectos (administrativos, legales, financieros, etc.).
ch) Programacin de obra:
Se entiende por programacin de obra la determinacin de los
tiempos de realizacin de las actividades que comprende el proyecto,
a fin de poder anticipar la duracin total de su proceso de ejecucin.
La programacin debe involucrar lo siguiente: desglose de
actividades del proyecto, determinacin de los datos de rendimientos,
recursos y tiempos para cada una de las actividades, ordenamiento
de las actividades con una secuencia lgica, mediante el uso de
alguno de los mtodos de programacin modernos, determinacin
de la ruta crtica, determinacin de los tiempos tempranos, tardos y
holguras de cada una de las actividades, elaboracin de un diagrama
de barras en el que se muestren los tiempos de inicio y finalizacin
de las actividades, as como flujo de caja o desembolsos a travs del
tiempo.
d) Asesora para licitacin y adjudicacin:
Se entiende por asesora para licitacin y adjudicacin, aquel servicio
que el profesional presta a un cliente con el objeto de recomendar la
modalidad o procedimiento para la seleccin del contratista y las
condiciones de contratacin de la obra.
Cuando el procedimiento de contratacin se hace mediante licitacin,
el servicio se suministra en dos etapas. Primero se da la asesora
con todo el proceso de licitacin; preparacin de los documentos
necesarios para la publicacin del cartel; invitacin a los contratistas;
evacuacin de consultas y recibo formal de ofertas. En una segunda
etapa se efecta el anlisis y estudio de las ofertas recibidas y se
hacen las recomendaciones para la adjudicacin.
e) Supervisin:
Es el servicio que suministran uno o varios profesionales diseadores
de una obra, durante la etapa de construccin, cuando la inspeccin
161
est a cargo de otro profesional. Lo anterior tiene por objeto verificar
y garantizar que se conserve el criterio y la concepcin original del
proyecto, al adaptarlo a las diversas circunstancias que se presentan
durante el proceso de ejecucin de la obra. La labor de supervisin
se realiza en comunicacin directa con el inspector, y no con el
constructor, y es un servicio continuo que debe darse durante todo
el proceso de construccin.
f) Inspeccin:
Se entiende por inspeccin la vigilancia o atencin que el profesional
o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecucin
de una obra, con el fin de que sta se realice de conformidad con las
mejores normas de trabajo, los planos de construccin, las
especificaciones tcnicas y dems documentos que forman parte
del contrato. Si bien el profesional que realiza la inspeccin asume
la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea
encomendada por el cliente, su actuacin no libera al constructor de
su responsabilidad contractual. El servicio de inspeccin se presta
mediante visitas peridicas a la obra por parte del profesional. No
implica una permanencia constante o residencia profesional. En
aquellos casos que el cliente solicite un profesional residente para
realizar labores de inspeccin, el servicio debe ser objeto de una
contratacin especial, e independiente al honorario profesional
indicado en el arancel.
g) Direccin tcnica:
Se entiende por direccin tcnica de una obra aquel servicio de
consultora que incluya la inspeccin, la programacin y el control
de esa obra.
Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional
responsable de la obra.
h) Administracin:
La administracin de la obra es un servicio profesional de
162
consultora, en el cual el profesional es el representante, por
excelencia, de los intereses del cliente. El administrador tiene bajo
su responsabilidad que la obra se realice de conformidad con los
planos de construccin, las especificaciones tcnicas y los
reglamentos, mediante el servicio de inspeccin.
Adems, organiza y programa el avance de la obra en todas sus
etapas, elabora los presupuestos y la necesidad de caja durante el
proceso de construccin y administra los recursos financieros por
medio del establecimiento de sistemas de contabilidad, controles e
informes, que garanticen al cliente un adecuado uso de los recursos
econmicos.
Es entendido que en todo este proceso de administracin, el
profesional presta un servicio de consultora sin un giro comercial,
dentro de la industria de la construccin, que permita ventajas
econmicas al consultor mayores que los honorarios profesionales
correspondientes a la prestacin de este servicio. Todos los ahorros,
descuentos y beneficios obtenidos por el administrador, sern
patrimonio exclusivo del cliente.
Artculo 18.- Fiscalizacin de inversiones: Se entiende por
fiscalizacin de inversiones aquel servicio de consultora que se
presta a un cliente, -generalmente una entidad financiera, con el
objeto de revisar y calificar los documentos tcnicos que amparan
la solicitud de un crdito, y llevar a cabo el control de los desembolsos
contra el avance de una obra, de acuerdo con las condiciones pactadas
entre el prestatario y la entidad financiera.
La fiscalizacin de inversiones no implica, para el profesional,
responsabilidad sobre la calidad de la obra en proceso, sin embargo,
estar obligado el fiscalizador a notificar a la entidad financiera
cualquier cambio en las condiciones pactadas o anomalas que pueda
detectar en la obra.
Artculo 19.- Otros servicios: Existe una serie de servicios de
163
consultora que, por su naturaleza y complejidad, no pueden
clasificarse en una determinada categora; como por ejemplo:
a) Planificacin regional y urbana.
b) Diseo urbano.
c) Estudio de planificacin vial.
Existen adems, servicios de consultora complementarios a
proyectos especficos, que son parte indispensable para su desarrollo,
tales como:
a) Confeccin de trminos de referencia.
b) Estudios de prefactibilidad y factibilidad.
c) Avalos.
ch) Diseo interior.
d) Peritajes.
e) Instalacin de procesos industriales.
f) Cmputo e ingeniera de sistemas.
g) Estudios de mercado.
h) Direccin de montaje.
i) Puesta en marcha.
j) Contaminacin ambiental y estudios ecolgicos.
k) Estudios hidrolgicos.
l) Estudios geotcnicos.
Artculo 20.- Generalidades: Existen diversas modalidades para
remunerar los servicios de consultora, que varan de acuerdo con
el tipo de servicio requerido por el cliente y las condiciones bajo las
cuales debe ejecutarse. Dentro de todas las modalidades que se usen,
deben prevalecer las siguientes condiciones generales que
constituyen la base fundamental de las remuneraciones:
a) La seleccin del consultor y la definicin de los alcances de los
servicios contratados -junto con la aplicacin del presente reglamento
y sus anexos-, establecen una proteccin efectiva para el cliente
b) El Colegio Federado velar para que la relacin cliente-profesional
se realice dentro de normas ticas y profesionales y que las partes
164
cumplan fielmente las condiciones pactadas en el contrato de
consultora.
Artculo 21.- Flexibilidad del contrato: La actividad consultora tiene
caractersticas muy especiales que la diferencian de otras actividades
profesionales y, por lo tanto, la modalidad que se utilice para el
pago de honorarios debe contener cierto grado de flexibilidad en
cuanto al trabajo por realizar y a su remuneracin se refiere.
Por estas razones, el contrato y, en especial -dentro de l-, la
modalidad de remuneracin de los servicios, deben contener
clusulas que permitan encarar investigaciones adicionales o realizar
ajustes al plan previsto, cuando ello sea necesario, para elaborar las
recomendaciones que lleven a la solucin ms adecuada del
problema planteado. De ah la necesidad de que el contrato sea
flexible en todos sus aspectos.
Es habitual que la tarea de los consultores no pueda definirse con
precisin de antemano y, an cuando ello sea posible, es frecuente
que durante la elaboracin de los trabajos aparezcan hechos que
racionalmente no pudieron preverse, lo que obliga al ajuste y hasta
la modificacin sustancial del plan de trabajo del grupo de
profesionales propuesto y otras condiciones pactadas.
Artculo 22.- Financiamiento de los servicios de consultora: El
capital principal del consultor es intelectual y est representando
por su experiencia acumulada, buen juicio y responsabilidad.
El financiamiento de los servicios de consultara debe estar asegurado
antes de su inicio y ser responsabilidad exclusiva del cliente. El
consultor tendr derecho en todo contrato de servicios profesionales
con lo siguiente:
a) Solicitar adelantos razonables al iniciar los estudios o trabajos.
b) Recibir pagos parciales por los servicios a medida que estos se
vayan ejecutando, sea por cuotas mensuales o por montos
proporcionales al trabajo realizado.
c) Cobrar intereses por honorarios profesionales no cancelados por
165
el cliente en las fechas especificadas en el contrato. El inters se
calcular con base en la tasa pasiva de crditos comerciales del
Sistema Bancario Nacional.
CAPITULO IV
De las Bases para la Remuneracin
de los Servicios de Consultora
Artculo 23.- Modalidades de remuneracin de los servicios: La
remuneracin de los servicios de consultara se efectuar de acuerdo
con alguna de las modalidades que se describen en los artculos 24,
25 y 26 de este reglamento, o con alguna combinacin de ellas.
Artculo 24-. Remuneracin fijada mediante tarifas: Esta modalidad
se aplica en aquellos servicios profesionales que estn debidamente
establecidos.
Los honorarios se calculan como porcentaje sobre el valor del estudio
o proyecto por realizarse y aparece en el arancel tarifable, anexo a
este reglamento. Se hace excepcin de lo dispuesto por el decreto
ejecutivo No. 17481 MOPT (publicado en La Gaceta No. 74 deI 20
de abril de 1987) sobre el Reglamento de Tarifas de Honorarios
para los Profesionales en Agrimensura, Topografa e Ingeniera
Topogrfica, las cuales son tarifas mnimas y de acatamiento
obligatorio para todos los profesionales autorizados por el Colegio
Federado para ejercer esos servicios.
Artculo 25-. Precio global o suma alzada: Este mtodo de
remuneracin es aplicable cuando el alcance de los servicios se
pueden prefijar y definir, en forma clara y precisa por la caracterstica
de los proyectos que no se encuentran cubiertos por el arancel
tarifable.
Artculo 26-. Reintegro de costo ms un honorario fijo o como
166
porcentaje de gastos incurridos: Esta modalidad se aplica:
a) Cuando no puede definirse con claridad el alcance de los servicios.
b) Cuando el consultor o los profesionales de la empresa consultora
trabajan en estrecha colaboracin con el grupo de profesionales del
cliente (entidades pblicas, por ejemplo).
c) En estudios de factibilidad y de reconocimiento.
ch)Para la inspeccin con carcter de residencia de la construccin
de obras de ingeniera y de arquitectura (carreteras, puentes,
conjuntos habitacionales, etc.).
d) Cuando se adicionan tareas imprevistas no incluidas en el arancel
a contratos en ejecucin.
e) Cuando se realizan estudios bsicos bajo la direccin del consultor.
Artculo 27.- Definicin de gastos generales o indirectos: Son los
gastos del consultor o de las empresas consultoras que no pueden
imputarse directamente a un estudio o proyecto determinado, tales
como: gastos para poder actuar en el mercado y contar con una
organizacin adecuada; gastos de preparacin de propuestas; gastos
de promocin; gastos por tiempo ocioso; tiempo improductivo de
expertos y tcnicos entre trabajos sucesivos; tiempo utilizado por el
personal superior en problemas de inters pblico; gastos de
administracin; contabilidad general de las empresas, intereses sobre
el capital invertido, gastos de papelera y comunicacin en general,
gastos de amortizacin de instalaciones y de alquileres de oficina,
gastos de perfeccionamiento de personal.
Artculo 28.- Definicin de gastos especiales o directos: Son los
que pueden imputarse a un estudio o proyecto, tales como:
levantamiento topogrfico, estudio de suelos y materiales y, en
general, todos los gastos de reconocimiento y de campo; clculo de
estructuras especiales o proyectos de instalaciones especiales;
consultas con otros especialistas; ensayos y pruebas de materiales,
mquinas o instalaciones; encuestas; estudios de aerofotogrametra;
trabajos de computacin; suelos de personal auxiliar, -apuntadores
167
y otros similares-, con sus cargas sociales; gastos de amortizacin
de instalaciones directamente aplicadas al estudio o proyecto;
viticos, gastos de desarraigo, traslado y movilizacin; pasajes y
otros gastos de viaje, gastos financieros.
Artculo 29.- Definicin de gastos reembolsables: Se consideran
gastos reembolsables aquellos en que incurra el profesional en el
desarrollo de un estudio o proyecto en beneficio del cliente, ajenos
a los gastos normales administrativos de la oficina del consultor.
Estos gastos deben ser sufragados por el cliente o promotor,
independientemente de la modalidad de pago de honorarios que se
acuerde.
Como ejemplos de gastos reembolsables se citan:
a) Copia de documentos y planos.
b) Gastos de timbres, tasas e impuestos para el trmite de permisos
de construccin.
c) Costos de trmite de permisos de construccin que incluye el
pago de tiempo de personal auxiliar con gastos de transporte y
viticos.
ch) Derechos de revisin y conexiones de servicios pblicos.
d) Cables, telegramas, llamadas telefnicas de larga distancia.
e) Honorarios de abogados y especialistas necesarios para la defensa
de los intereses del cliente.
f) En general, todos aquellos gastos que normalmente no pueden
imputarse a la organizacin propia del consultor y que se ejecutan
en virtud de la obra que el cliente le ha encomendado.
Todo profesional debe agregar a sus honorarios, en el caso de obras,
el monto del timbre de construccin que debe ser trasladado en su
totalidad al Colegio Federado y es obligatorio para los trmites en
el Colegio (artculo 56, captulo X de la Ley Orgnica).
168
CAPITULO V
De las Clusulas Contractuales
Artculo 30.- Objeto del contrato: Las relaciones entre el consultor
y el cliente deben estar enmarcadas dentro de los principios ticos,
profesionales y de la justa remuneracin, que aseguren a las partes
contratantes el logro de los objetivos y acuerdos establecidos
previamente. El objeto del contrato, por tanto, es el de establecer en
forma escrita las condiciones de la relacin contractual cliente-
consultor.
Artculo 31.- Partes contratantes: El cliente y el consultor deben
tener capacidad jurdica para subscribir el contrato. Ambas partes
deben declarar que se acogen a las condiciones que establece el
presente reglamento y su anexo de aranceles que regirn el trabajo
por realizar.
Antes de iniciar la ejecucin de cualquier servicio de consultora,
se debe formalizar la relacin cliente-profesional mediante un
contrato escrito de servicios profesionales.
Artculo 32.- Alcance del contrato: El contrato debe definir, de
manera precisa, el alcance de los trabajos que debe realizar el
consultor y las obligaciones y responsabilidades que ste y el cliente
adquieren en su relacin contractual. Debe registrarse obliga-
toriamente en el colegio Federado previo al inicio del servicio, en la
frmula oficial de contrato que emita el Colegio Federado.
Esta frmula incluye las clusulas mnimas obligatorias que todo
contrato de consultara debe contener.
Adicionalmente, el consultor o la compaa consultora podr utilizar
sus propias frmulas de contrato, incluyndose en este caso -a manera
de anexo-, la frmula del Colegio Federado.
Artculo 34.- Honorarios, forma de pago y gastos: En el contrato
169
debe quedar establecido el importe total que, por concepto de
honorarios, el cliente debe cubrir al profesional y la forma convenida
para su pago.
Los pagos debern realizarse en forma parcial, en cada una de las
etapas del estudio incluyndose -si as lo requiere el consultor-,
adelantos para sufragar el costo de cada etapa y liquidacin final
con la entrega del trabajo, salvo que de mutuo acuerdo entre el cliente
y el consultor se convenga otra forma de pago.
Adems de los honorarios, el cliente debe cubrir al profesional todos
los gastos reembolsables en que ste incurra para la realizacin del
trabajo. Si, durante la ejecucin surge la necesidad de realizar gastos
extraordinarios imprevistos no incluidos en el alcance normal del
trabajo contratado, el pago de estos gastos deber pactarse
previamente a su realizacin y, en todos los casos, ser sufragados
por el cliente.
A la entrega de los estudios correspondientes a cada etapa, se debe
hacer una liquidacin final de honorarios y gastos reembolsables y
gastos extraordinarios.
Artculo 35.- Ajustes de honorarios: En todos aquellos casos en que
el honorario profesional se calcule con base en tarifas por costo de
obras, el monto fijado en el contrato se considerar tentativo, ya
que dicho monto se ajustar al costo final de obra en cada etapa
contratada, segn se fije en los aranceles anexos a ese reglamento.
Artculo 36.- Reconocimiento de pago:
A. Reconocimiento de pago adicional:
El consultor tendr derecho al cobro de honorarios, adicionales
cuando se den los siguientes casos.
a) Cuando por causas ajenas al profesional se presente una
prolongacin importante e imprevista del tiempo para la realizacin
de los estudios o prestacin de los servicios.
170
b) Cuando se le solicite, durante la realizacin de los estudios,
modificaciones substanciales a los documentos o planos elaborados
o en proceso, si stos haban sido previamente aprobados por el
cliente.
c) Cuando el cliente solicite varias opciones o soluciones sobre un
mismo problema.
B. Reconocimiento de pago proporcional:
Asimismo, el consultor tendr derecho a que se le reconozca pago
proporcional al trabajo realizado si, por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobada el profesional, no puede cumplir o entregar
parte del estudio encomendado. En dicho caso, el cliente podr
continuar libremente, el trabajo con otro profesional.
Artculo 37.- Modificacin del contrato: Los contratos firmados entre
el cliente y el profesional nicamente podrn ser modificados por
acuerdo de las partes. Si el cliente requiere hacer modificaciones al
alcance, condiciones del programa de necesidades, especificaciones
convenidas o cualquier otra variacin que altere el contrato firmado,
deber dar aviso al profesional en forma escrita de dichas
modificaciones, a fin de que las mismas sean acatadas por el
consultor. El monto de los gastos en que haya incurrido el profesional
en la elaboracin de los estudios o prestacin del servicio hasta el
recibo de la comunicacin escrita, ser sufragado por el cliente en
forma adicional a los honorarios correspondientes a la variacin
solicitada.
Artculo 38.- Rescisin del contrato: En el caso de que una parte
rescinda el contrato -por incumplimiento, variacin de las
condiciones pactadas o por razones particulares de cualquiera de
los contratantes-, deber comunicarlo oportunamente y por escrito
a la otra.
Si las causas de incumplimiento son ajenas al consultor y el cliente
rescinde el contrato, ste deber cancelar al profesional, adems de
171
los honorarios y gastos de la etapa en proceso de estudio, el valor de
todos los daos y perjuicios originados por la interrupcin del trabajo
y los compromisos adquiridos previamente con terceros o con otros
profesionales.
Si las causas son ajenas al cliente, el consultor deber pagar el
valor de todos los daos y perjuicios que le origina el cliente si
rescinde el contrato.
Artculo 39.- Contrato por etapas: Algunos servicios de consultora,
por sus caractersticas, pueden desarrollarse en etapas; el contrato,
por tanto, deber reflejar esa condicin.
Cuando en el desarrollo de diferentes etapas intervienen como
responsables distintos profesionales sin vnculo empresarial o laboral
entre ellos, ser indispensable para la inscripcin de los distintos
contratos ante el Colegio Federado la presentacin por escrito -por
parte del cliente- de un documento probatorio de que no adeuda
suma alguna por honorarios o gastos reembolsables por el trabajo
desarrollado.
El sistema de contrato por etapas no podr ser usado, en ningn
caso para eximir el pago de honorarios por razones de parentesco
familiar entre el cliente y el profesional -o por vnculos patronales,
gremiales o cualquier otro tipo de relacin entre el cliente y el
consultor, excepto en los casos establecidos en el Reglamento Interior
del Colegio Federado. El anexo de aranceles, en el caso de
anteproyecto considera un aumento proporcional en los honorarios
cuando las etapas del proyecto estn bajo responsabilidad de distintos
profesionales.
Artculo 40.- Inscripcin oficial del contrato: El contrato de
consultora es un documento privado entre el cliente y el profesional,
que adquiere carcter oficial cuando se inscribe en el Colegio
Federado, en cumplimiento de lo dispuesto en los artculos 53 y 54
de su Ley Orgnica y puede ser elevado a escritura pblica por
cualquiera de las partes, segn el artculo 64 del Reglamento Interior
172
General. Los gastos de inscripcin sern sufragados por partes
iguales. Cuando se trate de proyectos, el contrato se inscribir
mediante la presentacin de las frmulas en la oficina que el Colegio
Federado indique; dicha oficina sellar el original para el trmite
del permiso correspondiente. El contrato, al ser un documento oficial
amparado a leyes y cdigos que regulan las relaciones contractuales,
no podr ser variado por ninguna persona ajena a las partes
contratantes; por tanto, ninguna oficina o funcionario podr variar
o modificar dicho documento.
Cuando la Fiscala del Colegio Federado tenga una duda razonable
sobre el monto estimado de la obra o sobre la aplicacin de los
aranceles a algn otro aspecto, solicitar al profesional la aclaracin
correspondiente y un adendum al contrato, si fuese el caso.
Artculo 41.- Contrato entre profesionales: Se entiende por
contratacin entre profesionales la relacin contractual que hacen
dos miembros del Colegio Federado, para que uno suministre a otros
servicios de consultora en un rea especifica o en una especialidad
de la ingeniera o de la arquitectura.
Las relaciones entre profesionales en esta contratacin estarn
reguladas por lo indicado en los artculos 7, 8 y 12 del presente
reglamento, y el pago de los servicios profesionales se har de
acuerdo con las siguientes modalidades:
a) En los servicios no regulados por tarifas se usar el sistema de
precio global o suma alzada, o reintegro de costos ms un honorario
fijo, descrito en los artculos 27 y 28 de este reglamento.
b) Para los servicios de agrimensura, topografa e ingeniera
topogrfica, se aplicar todo lo estipulado en el decreto ejecutivo
No. 17481-MOPT sobre el Reglamento de Tarifas de Honorarios
para los Profesionales de Agrimensura, Topografa e Ingeniera
Topogrfica, las cuales son tarifas mnimas y de acatamiento
obligatorio para todos los profesionales autorizados por el Colegio
Federado para brindar esos servicios.
c) En los servicios cuya remuneracin se fija por tarifas, el honorario
173
profesional se calcular aplicando dicha tarifa al valor de las obras
correspondientes al rea o especialidad que se contrata; o sea, que
el profesional contratado recibir un honorario proporcional al valor
de las obras sobre las que presta su servicio.
El profesional contratante y coordinador del proyecto deducir, de
esos honorarios, el monto correspondiente a la administracin y
promocin del proyecto, tomndose en cuenta el grado de
responsabilidad que asume ante el cliente y las caractersticas de la
obra y del servicio profesional prestado por el profesional contratado.
Artculo 42. Vigencia del reglamento: Este reglamento rige a partir
de su publicacin en La Gaceta.
Aprobado por la Asamblea de Representantes en sesin No. 6-88
A.E.R. del 16 de agosto de 1988. -Rodrigo Sojo Jimnez, MBA,
Director Ejecutivo. -(OC. No. 2084) y publicado en la Gaceta No.
202 del martes 25 de octubre de 1988.
C: M8
174
REGLAMENTO ESPECIAL
DEL CUADERNO DE BITCORA EN OBRAS
I
Definiciones y Generalidades
Artculo 1: El cuaderno de Bitcora de Obras, es un documento
oficial, autorizado por el Director Ejecutivo del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, debidamente
encuadernado y foliado, donde el profesional responsable de la
construccin y sus especialistas y todas aquellas personas
autorizadas, conforme con el artculo 4 de este Reglamento, debern
dejar constancia escrita de su actuacin profesional.
Artculo 2: Es obligatorio el uso del Cuaderno de Bitcora de Obras
para todos los miembros incorporados del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, que tengan participacin
en una construccin. La obligacin indicada es tanto para
construcciones de ndole pblica o privada.
Artculo 3: Se entender como Profesional Responsable, a aquel
miembro incorporado del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, debidamente facultado que a ttulo
personal o en representacin de una Empresa Consultora o
Constructora, tenga o haya aceptado la responsabilidad en nombre
del propietario, de dirigir o administrar la construccin conforme
con el tema del inciso d), artculo 55, del Reglamento Interior
General.
175
Artculo 4: Podrn hacer anotaciones en el Cuaderno de Bitcora,
sobre aspectos vinculantes a los procesos constructivos el propietario
y sus representantes consultores, siempre y cuando stos sean
miembros incorporados del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, funcionarios de Instituciones del Estado,
Contralora General de la Repblica, Municipalidades, Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, siempre y
cuando todos ellos sean miembros incorporados del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y que en
razn de sus funciones deban dejar observaciones de carcter tcnico
nicamente.
Artculo 5: El Cuaderno de Bitcora de Obra, deber ser adquirido
en la oficina asignada por el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica por el Profesional Responsable durante
el proceso de inscripcin del contrato correspondiente, conforme se
establece en los artculos 53 y 54 de la Ley Orgnica. En el momento
de iniciar la construccin deber depositar el Cuaderno de Bitcora
en un sitio seguro dentro de la construccin, bajo custodia del
ingeniero Residente o del Maestro de Obras, de lo cual dejar
constancia en la misma bitcora.
Cuando el trmite de registro de contrato profesional no sea
obligatorio por Ley, de cualquier manera se tendr que contar con
el Cuaderno de Bitcora de Obra antes de dar inicio la construccin
de acuerdo al procedimiento que se establece en cada caso. En
aquellas etapas anteriores al proceso de ejecucin de la construccin
(demolicin de obras existentes, movimientos de tierras, nivelacin
y de la construccin), cuando no existan edificaciones para depositar
el Cuaderno de Bitcora, sta quedar bajo la custodia y
responsabilidad del Profesional Responsable. Una vez iniciado el
proceso de construccin, sta deber ser depositada en la
construccin.
176
Artculo 6: El Cuaderno de Bitcora de Obra tendr un original y
tres copias; el original permanecer en la obra y ser obligacin del
Profesional Responsable presentarlo en las Oficinas del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica una vez
concluida la obra, donde se sellar el ltimo folio usado, quedando
bajo custodia del Profesional Responsable durante cinco aos. La
primera copia ser para el Profesional Responsable, la que deber
guardar en su archivo personal conforme se vaya llenando cada folio
y la segunda para el Propietario. La tercera copia ser para la empresa
constructora. nicamente en el caso en que la responsabilidad de la
obra sea asumida a travs de la direccin tcnica, esta copia
permanecer en el Cuaderno de Bitcora conjuntamente con el
original.
Artculo 7: El Cuaderno de Bitcora de Obra debe permanecer en el
sitio de la construccin, debidamente protegido para evitar su
deterioro. Cuando ste sea requerido por funcionarios del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, para los
objetos sealados en el artculo 12 de este Reglamento, deber ser
presentado. Su inexistencia o no presentacin en el momento que
sea requerido, dar lugar a un apercibimiento para que se subsane la
falta en un plazo de diez das hbiles, de no corregirse la objecin
en el trmino indicado, ser considerado violacin a este Reglamento
Especial y constituye, por lo tanto, un acto contrario al Cdigo de
tica Profesional. La prdida o destruccin del Cuaderno de Bitcora
debe ser comunicado de inmediato y por escrito a la Fiscala del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y
proceder conforme con lo establecido en el Artculo 23 de este
Reglamento.
II
De los Fines y Obligaciones
Artculo 8: El uso del Cuaderno de Bitcora tiene los siguientes
fines:
177
a) Contar con un documento oficial del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, donde se debe dejar
constancia de la actuacin del Profesional Responsable de la
construccin de una obra y la de aquellos otros profesionales
que estn vinculados con la obra en razn de su funcin o bien
en cumplimiento de leyes y reglamentos especficos.
b) Contar con un documento en una obra (demolicin de obras
existentes, movimientos de tierras, nivelacin y ejecucin de la
construccin), en el caso eventual de que se presentare acusacin
en su contra por incumplimiento de la Ley Orgnica y sus
Reglamentos y disposiciones del Cdigo de tica del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica en
particular, y si fuera del caso en asuntos de orden legal o de
carcter judicial, ajenos a la intervencin del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
c) Para tener un mejor control de su uso, la Bitcora de obra podr
ser revisada por el Fiscal de cada uno de los Colegios, y por los
Fiscales autorizados por el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, en el momento que estimen oportuno.
III
De las Personas Autorizadas para Anotar
Artculo 9: El Profesional Responsable est obligado a dejar
constancia escrita conforme con su mejor criterio, de sus
observaciones e incidencia acaecidas durante los procesos
constructivos, al menos cada ocho das hbiles o con mayor
regularidad segn su criterio profesional. Estas anotaciones deben
hacerse en el sitio de la obra y pueden contener eventualmente
aclaraciones mediante esquemas, dibujos, grficos o tablas. Las
modificaciones, variaciones, ampliaciones o los cambios de carcter
arquitectnico, estructural, elctricos o mecnicos, que deban
introducirse a los planos y especificaciones, originalmente aprobados
por los organismos competentes del Estado, slo podrn consignarlos
178
si profesionalmente se encuentran autorizados para ello y no
contraviene alguna disposicin contractual, legal o reglamentaria y
el Cdigo de tica Profesional del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica en particular.
Artculo 10: El propietario o sus representantes siempre y cuando
sean miembros incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica, podrn hacer observaciones de carcter
general o especfico a los procesos constructivos, segn su mejor
criterio.
Sin embargo, el representante podr proponer y ordenar las
modificaciones, ampliaciones o cambios que deban introducirse a
los planos y especificaciones originalmente aprobados, si no
contravienen ninguna disposicin legal o reglamentaria y Cdigo
de tica Profesional del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos en particular, dejando constancia escrita de ello. En estas
circunstancias, para hacer efectiva o llevar a la prctica la accin
correspondiente, el Profesional Responsable deber de consignar
su aceptacin y responsabilidad consiguientes en el Cuaderno de
Bitcora.
Cuando hay cambios en obra del diseo arquitectnico, el profesional
responsable de la ejecucin, debe consignar la aprobacin por parte
del profesional a cargo de la inspeccin arquitectnica o del dueo
de la obra e indicar brevemente las razones del cambio (en caso de
que los cambios no hayan sido sugeridos o consignados por el mismo
Arquitectos Inspector).
Artculo 11: Representantes o funcionarios de la Contralora General
de la Repblica, de las Municipalidades o de otros entes pblicos y
privados siempre y cuando sean miembros incorporados del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y estn
debidamente autorizados por la misma Institucin para la cual
laboran, podrn anotar en el Cuaderno de Bitcora de Obra, las
observaciones de carcter general o especfico que se deriven de las
funciones propias de su cargo en el cumplimiento de sus deberes.
179
Artculo 12: Funcionarios de la Fiscala y miembros del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica debidamente
acreditados y autorizados al efecto, en funciones propias de su cargo
y en estricto acatamiento a disposiciones emanadas de la aplicacin
de la Ley Orgnica y de sus Reglamentos, tendrn acceso y debern
dejar constancia escrita de su visita y de sus observaciones
especificas, en aquellos aspectos vinculantes y relativos al ejercicio
profesional y que tengan que ver con la responsabilidad adquirida
por el profesional responsable. El profesional est obligado a
responder respecto a las observaciones hechas por los representantes
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
en un plazo no mayor de diez das hbiles contados a partir de la
fecha de la notificacin realizada en la bitcora o mediante el envo
de la nota a la direccin que report el Profesional al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos.
Artculo 13: Slo las personas sealadas en los artculos 9, 10, 11 y
12 de este Reglamento Especial para los fines y propsitos indicados,
podrn consignar las observaciones pertinentes a su gestin. El
profesional responsable de la Bitcora est en la obligacin de vigilar
que solamente las personas indicadas en este artculo utilicen la
Bitcora.
IV
De la Finalizacin del Cuaderno de Bitcora
Artculo 14: A ms tardar treinta das naturales despus de terminada
la obra o de practicarse el cierre correspondiente, el Profesional
Responsable debe presentar el original del Cuaderno de Bitcora en
las Oficinas del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica para el registro de su finalizacin. El Profesional
Responsable conservar por un perodo no menor de cinco aos el
original del Cuaderno de Bitcora y deber presentarlo al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica cuando sea
180
requerido para ello en un plazo que no debe exceder de diez das
hbiles. Cualquier persona legitimada como parte interesada, tendr
acceso al estudio del Cuaderno de Bitcora en presencia de un
funcionario del Colegio Federado y no se permitir salida salvo
disposicin expresa de autoridad competente, que para ello deber
hacer la solicitud por escrito del Colegio Federado de Ingenieros y
Artculo 15: Si el Profesional Responsable no presenta el Cuaderno
de Bitcora conforme con lo dispuesto en el artculo anterior, no
podr inscribir nuevos Contratos, y si fuere del caso estara expuesto
a otras medidas disciplinarias que el Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica considere procedentes.
En caso de suspenderse la obra, el Profesional Responsable deber
custodiar la bitcora e informarlo a la Subdireccin de Fiscala del
Colegio Federado.
V
De las Anotaciones
Artculo 16: Se da libertad completa al Profesional Responsable
para incluir los aspectos que considere de trascendencia en el
Cuaderno de Bitcora. No obstante, deber dedicar el tiempo
necesario para describir con claridad todas las fases principales del
proyecto de construccin a su cargo. El Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, considera esta actividad
como un elemento vital en las labores propias de la direccin o
inspeccin de la obra y debe cumplirse con gran esmero.
Artculo 17: Las anotaciones en el Cuaderno de Bitcora se debern
iniciar con una leyenda que incluya entre otros aspectos 1os
siguientes: fecha en que comienza la construccin, nombre y firma
de los profesionales que participarn en la obra, indicando, cul de
ellos acta como Profesional Responsable, nombre del personal
principal encargado de la obra con indicacin de su respectiva
181
posicin, etc. Si durante el proceso de construccin se produjeran
cambios en cuanto al personal indicado, tales cambios deben ser
consignados en la Bitcora de Obra por el Profesional Responsable.
Si el Profesional Responsable cambia, deber anotarse en la Bitcora,
e inscribir el nuevo contrato en el Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica. El Profesional saliente tanto como el
entrante debern consignar el estado de entrega y recepcin de la
obra.
Artculo 18: El Profesional Responsable en su primera visita de
inspeccin deber anotar en el Cuaderno de Bitcora, el nmero de
permiso de construccin de la Municipalidad.
Artculo 19: Todas las anotaciones en el Cuaderno de Bitcora,
debern indicar la fecha en que se hacen, al inicio de las mismas y
finalizar cada anotacin con la firma del profesional y nmero de
carn. Adems considera obligatorio por parte del Profesional
Responsable dejar constancia o descripcin de por lo menos los
siguientes aspectos o incidentes si se presentaran:
a) Constancia de que se respetaron los retiros municipales y
estatales.
b) Normas municipales sobre el uso de zonas comunales.
c) Descripcin de las clases de suelos encontrados, en relacin con
el tipo de la obra (los cimientos, muros, rellenos, presas,
pavimentos, etc.).
d) Resultados de las pruebas realizadas con los materiales de
construccin, procesados o sin procesar, que se utilicen (bloques,
maderas, tuberas, acero, agregados, cemento Portland o asfltico,
concreto, etc.). La descripcin puede ser omitida, pero en todo
caso debe darse las referencias del laboratorio que realiz las
pruebas donde obran los resultados para la consulta especfica.
e) Descripcin de los mtodos constructivos empleados.
f) Modificaciones, variaciones, ampliaciones o cambios que se
182
produzcan en los planos y especificaciones originales conforme
se describe en los artculos 9 y 10. Si las modificaciones superan
un 10% tanto en el monto tasado o en el rea de construccin
aprobada, los planos debern ser presentados nuevamente en las
instancias correspondientes del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica, para tasar los cambios realizados,
adicionales a lo aprobado originalmente.
g) Constancia de que se realizaron las pruebas o los sistemas
mecnicos (tuberas, equipos, etc.).
h) Constancia de la medicin de aislamiento, resistencia a tierra de
los sistemas elctricos.
Artculo 20: Las anotaciones del Cuaderno de Bitcora debern
concluir con las siguientes indicaciones:
a) Fecha de conclusin.
b) Constancia de habrsele entregado al propietario un juego de
planos conteniendo todos los cambios efectuados durante la
construccin, de tal forma que los mismos reflejen el estado final
de la obra. Los costos corrern por cuenta del propietario.
c) Deber dar constancia del correcto funcionamiento de todos los
equipos y sistemas electromecnicos, que forman parte de la obra.
d) rea o caractersticas principales de la construccin y su costo
final.
e) Que la bitcora tenga un cierre final, que la misma se firme por
el dueo aceptando la obra y por l o los profesionales.
Artculo 21: Se establece el Cupn de Registro de la Bitcora de
Obra que ser cancelado al Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica junto con la inscripcin de los contratos
de consultora de la siguiente manera; pagar quince cntimos por
cada mil colones del monto del valor tasado.
Artculo 22: El nmero oficial de bitcora ser el mismo del contrato
183
de consultora y del plano constructivo. En caso de requerirse
bitcoras adicionales para el mismo proyecto, se numerarn las
bitcoras restantes con el mismo nmero de la primera, agregndole:
guin uno, guin dos, etc., para obtener una Bitcora adicional
bastar la presentacin de la Bitcora llena en la Oficina de Registro
de Planos y Contratos de Proyectos de Construccin o bien, en la
Subdireccin de Fiscala del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, donde se anotar el nmero anterior,
cancelando el costo de la misma.
VI
De la Prdida y Reposicin del Cuaderno de Bitcora
Artculo 23: En caso de extravo de la Bitcora se proceder de la
siguiente forma:
a) Si antes del inicio de la obra, el Profesional solicitar al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la
sustitucin de la Bitcora previo pago del valor de la bitcora,
ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto de Cupn
de Registro. Adems se pagar la publicacin en La Gaceta. La
Bitcora se numerar como copia adicional segn corresponda.
b) Si es durante el proceso constructivo, o bien, al final del mismo,
el Profesional solicitar al Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica la sustitucin, adjuntando fotocopia
con su firma, de los folios en su poder. Deber pagar el valor de
la bitcora ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto
del Cupn de Registro y adems pagar tambin la publicacin
en La Gaceta. La Bitcora se numerar como copia adicional
segn corresponda. La Bitcora ser entregada al profesional en
ambos casos en forma inmediata, una vez cumplidos los requisitos
anteriormente solicitados.
Publicado en La Gaceta No. 171 del 05 de setiembre de 1997.
184
REGLAMENTO ESPECIAL
PROTOCOLO DEL AGRIMENSOR
(Aprobado en Sesin 32-83 G O)
CAPITULO I
Del Protocolo del Agrimensor
Artculo 1.- Se entiende por Protocolo del Agrimensor la Libreta
Protocolo del Agrimensor que establece la Ley 5361 artculo 4,
inciso b), el que para efecto de este Reglamento Especial se denomina
Protocolo.
Artculo 2.- El Protocolo es un libro donde se anotarn los registros
de actividades profesionales de las personas autorizadas por la ley,
para el ejercicio de la Agrimensura. Los Protocolos son documentos
del Estado que estn sujetos a la legislacin y deber cancelarse el
Timbre de Topografa de acuerdo con la Ley No. 5361, artculo 5.
Artculo 3.- Una vez utilizados los folios, el protocolo ser entregado
para su custodia y archivo de Catastro Nacional donde podr ser
consultado solamente por los profesionales que ejerzan la
agrimensura previa identificacin, por el Director Ejecutivo del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y
por las partes con inters legitimo.
Artculo 4.- El Protocolo es un libro foliado, donde se registrarn
los datos de los levantamientos, croquis, replanteados y la
185
informacin descriptiva de los levantamientos de agrimensura, las
investigaciones de escrituras y planos para determinar los linderos,
singularidades y hechos pertinentes de importancia, concordancia
o litigios con los colindantes, con su conformidad si es posible o
declaracin en contrario, naturaleza, usos de terrenos y cons-
trucciones en los mismos, clases de amojonamientos realizados o
linderos materializados por cercas, paredes, muros, o cualquier otro
elemento natural o artificial, que sirva para materializar el lindero.
Artculo 5.- El Protocolo es un libro personal e intransferible y cada
Agrimensor slo podr tener un Protocolo.
Toda escritura en el Protocolo debe ser realizada con tinta oscura,
no pueden hacerse borrones ni tachaduras, todo error se salvar por
nota.
Es prohibido iniciar un registro de datos referentes a alguna de las
actividades indicadas en el Artculo 4 en un Protocolo y concluirlo
en otro.
Artculo 6.- El uso que se le d al Protocolo debe ser concordante
con la legislacin vigente en todo lo que se refiere al ejercicio
correcto de la Agrimensura.
Artculo 7.- Todo Protocolo se abrir iniciando la primera hoja del
mismo con una constancia acerca de las calidades del Agrimensor
indicando su titulo, nmero de registro en el Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, cdula, nmero de
Protocolo, domicilio, direccin postal y telfono. Esta informacin
ser certificada y el Protocolo ser legalizado por el Secretario del
Colegio de Ingenieros Topgrafos, quien firmar y sellar la
respectiva razn.
Artculo 8.- Se entregar slo un Protocolo por Agrimensor
comunicndose al Catastro Nacional el nmero del mismo y el
nombre del profesional correspondiente.
186
Todo Agrimensor puede solicitar un nuevo Protocolo, slo despus
de haber entregado el anterior para su archivo al Catastro Nacional,
lo que comprobar con el respectivo recibo.
Artculo 9.- En el croquis del levantamiento se indicarn los nombres
de los colindantes o el nmero catastral correspondiente, la clase de
linderos o smbolos estipulados en el Reglamento de la Ley de
Catastro Nacional o literalmente, se dibujar el Norte en la parte
superior de la hoja. No es necesario usar una escala. Para indicar
dimensiones aclaratorias se usarn cotas.
Artculo 10.- De acuerdo con la ley se establece el siguiente formato
para el Protocolo:
a) Las dimensiones sern de 22 centmetros x 28 centmetros en su
parte exterior y estar constituida de papel de buena calidad con
tapa y contratapa de material duro.
b) Estar dividido en calidades del Agrimensor, ndice y folios para
anotar la actividad profesional.
c) La hoja de calidades del Agrimensor, contendr la informacin
sealada en el Artculo 7 de este Reglamento.
ch) El ndice ser de un mximo de 3 folios.
d) La numeracin de los folios ser en nmeros arbigos pares y
localizados en la esquina superior derecha de cada hoja.
CAPITULO II
Sobre la Prdida del Protocolo
Artculo 11.- La prdida del Protocolo inhibe temporalmente para
el ejercicio de la Agrimensura en cuanto a trmites catastrales, hasta
tanto no se resuelva sobre el hecho, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
a) El profesional comunicar inmediatamente por escrito al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica lo ocurrido,
187
con copia al Colegio de Ingenieros Topgrafos.
b) Los folios no utilizados del Protocolo extraviado pierden su
validez.
c) El Colegio Federado reportar por escrito al Director de Catastro
Nacional sobre la prdida del Protocolo.
Artculo 12.- El Colegio Federado exigir a cada profesional reponer
los folios desaparecidos o destruidos de su protocolo por medio de
las fotocopias selladas por este Colegio y que custodia cada
profesional en su protocolo de referencias; en un plazo no mayor de
quince das hbiles a partir de la fecha en que se recibe la
comunicacin sealada en el artculo 11, inciso a); dicha
documentacin la suministrar al Director Ejecutivo, quien la
someter a la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Topgrafos
para su revisin. Una vez revisada ser identificada con la firma del
profesional responsable y del fiscal del Colegio de Ingenieros
Topgrafos y pasado al archivo del Catastro Nacional, con una razn
advirtiendo lo sucedido y que la misma suple los folios desaparecidos
o destruidos, hasta donde ello sea posible. Hasta tanto no se cumpla
lo anterior no se le entregar al profesional un nuevo protocolo.
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
levantar un acta de todo lo actuado y el costo de esa gestin ser
cubierto por el agrimensor
1
.
CAPITULO III
Artculo 13.- Cuando se trate de fraccionamientos, se har referencia
en el Protocolo al nmero del Protocolo y Folio donde se asienta el
levantamiento original de la finca madre.
1 Reformado en sesin No.2-88-G.E. del 8-11-88.
188
Artculo 14.- Cuando se presenten planos de agrimensura para
inscripcin en el Catastro Nacional, el funcionario del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, destacado
en esa Institucin, revisar el protocolo y notificar al Colegio de
Ingenieros Topgrafos cualquier irregularidad que detecte en cuanto
a la aplicacin de este Reglamento. Todo agrimensor presentar al
citado funcionario del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, fotocopias de los folios del respectivo
levantamiento del plano a inscribir en el Catastro Nacional, para
realizar lo que se dispone en el artculo 15, quien los devolver al
agrimensor, para que los archive en su carpeta especial llamada
protocolo de referencia, el cual, lo mantendr en custodia cada
profesional, con el objeto de poder cumplir cuando fuere pertinente
con lo dispuesto en el artculo 12 de este Reglamento
2
.
Artculo 15.- El Colegio Federado imprimir su sello en los
documentos que sean presentados a catastrar, incluyendo el Protocolo
y cancelar con este mismo procedimiento los Timbres de Topografa
adheridos en dichos documentos.
Artculo 16.- En el caso que una institucin pblica requiera de un
profesional asalariado el uso de Protocolo, deber cancelarle por tal
concepto un 40% de la tarifa mnima establecida por el Colegio, en
el entendido de que la institucin sufragar por su propia cuenta
todos los gastos y que el tiempo empleado para realizar el trabajo,
ya fue remunerado mediante el salario al profesional.
Artculo 17.- El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica actuar conforme lo indicado en el Captulo XII de
su Ley Orgnica, cuando se cometan faltas o contravenciones a lo
sealado en este Reglamento. Podr notificar a los afectados para
que puedan establecer si as lo quieren, las acciones correspondientes.
2 Reformado en sesin No.2-88-G.E. del 8-11-88.
189
Artculo 18.- Este Reglamento rige un mes despus de su publicacin
en el Diario Oficial La Gaceta.
Transitorio 1: Hasta tanto el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica tenga todos los elementos previstos en este
Reglamento, se seguir utilizando las mismas libretas Protocolo que
existen en uso.
Transitorio II: Al momento de cumplir el Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, con lo previsto en este
Reglamento, el Agrimensor debe entregar inmediatamente al
Catastro Nacional las libretas Protocolo que tenga en su poder.
190
La Asamblea de Representantes mediante acuerdo del artculo III, de
la sesin No. 6-AER. del 29 de setiembre de mil novecientos noventa
y dos con fundamento en los artculos 4, inciso b), 17, 23 inciso g) y 51
de la Ley, Orgnica No. 4925 del 17 de diciembre de 1971 y artculo
19 del Reglamento Para la Contratacin de los Servicios de Consultora
de Ingeniera y Arquitectura, aprobado por asamblea de representantes
en sesin No. 6-88 AER del 16 de agosto de 1988 aprueba y emite el
siguiente.
REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIN DE
SERVICIOS DE PERITAJES Y AVALOS
DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CAPITULO I
Artculo 1.- Objetivo: El objetivo de este Reglamento es establecer
reglas claras y precisas para la contratacin de servicios de peritajes
y avalos de bienes, de manera que dichos servicios se presten dentro
de los principios ticos y profesionales, remunerados mediante un
pago justo.
Artculo 2.- Alcances: Este Reglamento establece el marco general
que rige la realizacin de peritajes y avalos de bienes muebles e
inmuebles, realizados por los miembros del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en las reas de su
competencia.
191
CAPITULO II
Definicin de Conceptos
Artculo 3.- Perito valuador: Se define come perito valuador, el
miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica que desarrolle su ejercicio profesional en las reas de
los peritajes y avalos de bienes dentro del mbito de su competencia
y conforme a su preparacin acadmica.
Artculo 4,- Peritaje: Es el anlisis de factores y condiciones de un
bien Para establecer su estado actual y de su partes, as como de
posibles estados pasados o futuros debido al uso, o a la influencia
de factores externos, practicado por un perito valuador.
Artculo 5.- Avalo: Es la valoracin tcnica de un bien determinado
o determinable lo que implica un peritaje, referido a una moneda de
curso legal y a una fecha determinada.
Artculo 6.- Honorarios profesionales: Es la remuneracin que
percibe el profesional por el trabajo efectuado y la responsabilidad
profesional que el acto o gestin implica al realizar un peritaje o
avalo de conformidad con el Arancel de Servicios de Peritaje y
Avalos emitido por esta misma asamblea.
CAPITULO III
Del Ejercicio Profesional
Artculo 7.- Comisin permanente de peritajes y avalos: Crase la
Comisin de Peritajes y Avalos, la cual tendr el carcter de rgano
permanente, asesor y consultivo para la Junta Directiva General en
192
asuntos de su competencia. Corresponder a sta realizar la
designacin de sus miembros.
Artculo 8.- De las empresas: Las empresas nacionales y extranjeras
que realicen peritajes y avalos en las reas que regula el Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos, deben estar inscritas y
cumplir con los requisitos de pago de derechos que establece la ley
No 4925 y sus reglamentos.
Artculo 9.- Presentacin de peritajes y avalos: Todo peritaje o
avalo debe ser realizado con la mejor precisin y cuidado, debe
incluir todos los datos necesarios para la correcta identificacin y
ubicacin del bien objeto de los mismos. Si fuese necesario se deben
incluir fotografas y croquis general, cuando no sea posible aportar
los planos de la obra y, en el caso de que el trabajo se refiera a
bienes muebles e inmuebles se incluir la documentacin grfica,
que complete el marco general sobre el cual vers el anlisis.
Artculo 10.- tica profesional: Los peritos valuadores actuaran
conforme al Cdigo de tica Profesional que rija en el Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos, resguardando en todo
momento todos los intereses de la profesin y de sus clientes.
Artculo 11.- Vigencia: Este reglamento rige a partir de su
publicacin.
Ing. Dennis Mora, Presidente Junta Directiva General.- lng. Marco
Aurelio Montealegre, Director Ejecutivo.-(O. C. No 2614).-C-3131.
193
REGLAMENTO ESPECIAL PARA REGULAR EL
EJERCICIO PROFESIONAL EN INSTALACIONES
HIDRULICAS Y MECNICAS.
Artculo 1.- Se establece para todos los miembros del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la
obligatoriedad del cumplimento del presente reglamento.
Artculo 2.- Para los efectos del presente reglamento, se entiende
por sistemas mecnicos los siguientes.
a) Sistemas de transporte de personas por medio de elevadores,
escaleras mecnicas y transportadores.
b) Sistemas de transporte mecnico o neumtico asociado a depsito
de almacenamiento o carga de granos o mercadera
c) Sistemas de calefaccin y cremacin.
d) Sistemas de aire acondicionado y refrigeracin con cargas
mayores de 7032 vatios o que no sean de tipo autocontenido.
e) Sistemas de ventilacin con caudales mayores de 1350 metros
cbicos por hora y aquellos que contemplan instalaciones de
conductos.
f) Calderas.
g) Maquinaria hidrulica (turbinas, bombas, ruedas hidrulicas,
arietes).
h) Maquinaria industrial.
i) Maquinaria agrcola.
j) Sistemas mecnicos en refineras.
k) Metalurgia.
Artculo 3.- (Suspendida la aplicacin de ste artculo, en sesin de
194
Junta Directiva General en sesin No. 22-86-GO del 06 de mayo de
1986)
Artculo 4.- En todo plano de construccin se deber presentar el
sistema mecnico o el sistema hidrulico-mecnico que requiere la
obra, de conformidad con lo establecido en los instructivos emitidos
por la Comisin Centralizadora de Permisos de Construccin. El
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, no
imprimir el sello a que se refiere el artculo 54 de su Ley Orgnica
a los planos que no cumplan con el presente reglamento.
Artculo 5.- Derogado segn acuerdo tomado por la Junta Directiva
General en sesin No. 08-95/96-GE de fecha 11 de enero de 1996.
Artculo 6.- Derogado segn acuerdo tomado por la Junta Directiva
General en sesin No. 08-95/96 GE de fecha 11 de enero de 1996.
Artculo 7.- Los planos para la instalacin de calderas que no
requieran la aprobacin del Ministerio de Salud y que deben ser
tramitados ante el Consejo de Salud Ocupacional, quedan sujetos a
lo establecido en los artculos 4 y 8 del presente reglamento.
Artculo 8.- Los profesionales de otros Colegios con especialidad o
formacin afn en los sistemas, mecnicos e hidrulicos-mecnicos
ya sea en su totalidad o en reas especficas, podrn solicitar al
Colegio Federado una licencia para desempearse profesionalmente
en el campo de su conocimiento.
Artculo 9.- Cualquier cambio en la obra con respecto a los planos
aprobados, segn lo establecido en el artculo 8 del Reglamento
para la Contratacin de Servicios de Consultora en Ingeniera y
Arquitectura, debe ser autorizado por el profesional responsable del
diseo.
Rige a partir de su publicacin en La Gaceta. (Publicado en La
Gaceta No. 185 deI lunes 1 de octubre de 1990).
195
REGLAMENTO DE EMPRESAS
CONSULTORAS Y CONSTRUCTORAS
(Aprobado en Sesin 17- 80 GE)
Artculo 1.- Toda empresa consultora para poder desarrollar sus
actividades en el pas, deber inscribirse previamente en el Registro
que para tales efectos establecer el Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica, comprometindose adems, a
cumplir con todas las obligaciones que le corresponden, de
conformidad con la Ley Orgnica de dicho Colegio y sus
Reglamentos Respectivos. Se entender por empresa a toda
persona jurdica que tenga entre sus propsitos la construccin o la
consultora en los campos de la Ingeniera o la Arquitectura o est
dedicada de hecho a tales actividades.
Los Profesionales legalmente autorizados para la prestacin de los
mencionados servicios y que cuenten con la organizacin y recursos
necesarios para esos efectos, tambin podrn inscribirse en el referido
Registro, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos
en el presente Reglamento.
Artculo 2.- La solicitud de inscripcin deber dirigirse por escrito
al Director Ejecutivo del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, en original y dos copias firmadas, acompaadas de un
recibo comprobatorio de que el petente ha depositado en la Caja del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos el monto
correspondiente a los derechos de inscripcin, establecidos en el
Artculo 14 del presente reglamento.
El Director Ejecutivo podr resolver la solicitud o trasladar a la
196
COMISIN DE REGISTRO DE EMPRESAS CONSULTORAS,
a la que aludir en lo necesario simplemente como LA COMISIN.
En casos de que la solicitud sea definitivamente rechazada, la suma
depositada por el petente le ser devuelta. El retiro de esa suma
implicar que el gestionante se conforma y acepta el rechazo de su
solicitud.
La Comisin podr establecer el uso obligatorio de las frmulas de
solicitud, que para tales efectos podr expender al costo.
Artculo 3.- La Comisin que alude el inciso anterior estar integrada
por cinco miembros, un representante por cada uno de los siguientes
colegios: Colegio de Ingenieros Civiles, Colegio de Arquitectos,
Colegio de Ingenieros Electricistas, Mecnicos e Industriales,
Colegio de Ingenieros Topgrafos y el Colegio de Ingenieros
Tecnlogos, nombrados por la Junta Directiva General, por perodos
de dos aos, escogindolos de la terna que oportunamente se
solicitar a cada uno de dichos colegios.
Artculo 4.- Cuando el petente sea una persona jurdica, la solicitud
la firmar su Representante Legal, quien acreditar su personera
mediante documento pblico debidamente extendido. En ese mismo
documento o por separado deber comprobarse en forma autntica
cmo se encuentra distribuido el capital social, para poder determinar
conforme a las disposiciones del Reglamento Interior del Colegio
Federado, si se trata de una Compaa nacional o extranjera.
Artculo 5.- En toda solicitud se indicar concretamente las
actividades a que se dedicar la Empresa y el nombre, calidades y
cdula de identidad o de residencia del profesional o Profesionales
que asumirn la direccin y responsabilidad por el ejercicio de tales
actividades. El Profesional o Profesionales Responsables debern
estar debidamente incorporados al Colegio Profesional que les
corresponde y legalmente autorizados para el ejercicio de su
profesin.
197
Al fin de comprobar la vinculacin existente entre la empresa y el
Profesional responsable, se presentar una certificacin del vinculo
que exista entre ambos. La Comisin tendr facultades para apreciar
en conciencia la validez de dichos documentos, pudiendo rechazarlos
cuando a su juicio hayan sido extendidos simplemente para tratar
de cumplir con la formalidad exigida, sin que en realidad exista una
efectiva vinculacin entre el Profesional y la compaa interesada.
El Profesional o Profesionales responsables debern firmar la
solicitud respectiva, conjuntamente con el Representante Legal de
la Sociedad.
En caso de compaas dedicadas a diferentes ramas de la Ingeniera
y la Arquitectura, la empresa deber tener el Profesional responsable
idneo por cada una de las ramas a que se dedique.
Artculo 6.- Si el Representante Legal de la Sociedad es un
profesional incorporado y legalmente autorizado para el ejercicio
de su Profesin, l mismo podr asumir la responsabilidad a que
alude el artculo 5 anterior. Los profesionales que se inscriban
personalmente en el Registro, debern asumir, frente a terceros, la
responsabilidad absoluta por todas las obras y trabajos que hayan
contratado
Artculo 7.- Se rechazar necesariamente las solicitudes que se
encuentren en los siguientes casos:
a) Tratndose de un Profesional, cuando ste se encuentre
suspendido en el ejercicio de su Profesin.
b) Tratndose de una persona jurdica, cuando el Profesional
designado como responsable en la solicitud, se encuentre en las
mismas condiciones mencionadas en el inciso anterior.
c) Cuando no menos de un 51% del capital social de la compaa
gestionante, se encuentre en manos de un grupo de accionistas
que a su vez hayan tenido igual o mayor participacin en otra
compaa , cuya inscripcin haya sido cancelada durante los
198
cuatro aos anteriores a la nueva solicitud o se encuentre
suspendida por faltas cometidas en el ejercicio de sus actividades.
Artculo 8.- Los Profesionales y personas jurdicas que realicen
labores de consultora y construccin conjuntamente o nicamente
desarrollen actividades de consultora, no podrn hacerse
propaganda. Podrn publicar en forma discreta en diarios de
circulacin nacional, en el Directorio Telefnico y en Revistas y
catlogos Profesionales de reconocida seriedad, su nombre,
direccin, telfono y apartado e indicar brevemente, el ramo de su
actividad profesional. Quienes se dediquen exclusivamente a la
construccin, podrn hacerse propaganda en forma sobria, que no
menoscabe la dignidad profesional, bajo las siguientes condiciones:
a) Podrn mencionar el tipo de construccin que ofrezcan, su
ubicacin, nmero de clientes atendidos, capital social estados
de sus propias finanzas y nombres de los Profesionales
responsables de sus operaciones y aos de experiencia en la rama
respectiva.
b) Debern de abstenerse de alabar sus servicios en forma
superlativa o poca seria y bajo ningn concepto podrn denegar
explicativamente o implcitamente a sus competidores ni afirmar
su superioridad sobre stos.
c) La propaganda deber ajustarse en un todo a las normas que
dicta el Cdigo de tica Profesional.
Artculo 9.- Las disposiciones de la Ley Orgnica y los Reglamentos
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos le sern
aplicables en lo pertinente a las Empresas inscritas en el Registro
establecido en el Artculo 1.
Artculo 10.- Se considera que las Empresas han faltado a sus
deberes, cuando incurran en algunos de los siguientes hechos:
a) Infrinjan las disposiciones de la Ley Orgnica y los Reglamentos
199
b) No acaten las normas sobre propaganda, contempladas en el
artculo 8, de este Reglamento.
c) Cuando no notifiquen a la Comisin que ha sido sustituido el
Profesional responsable, dentro de los treinta das siguientes a la
fecha en que tenga lugar tal sustitucin.
ch) La falta de pagos de derechos de asistencia.
d) Cuando se incumplan compromisos adquiridos con sus clientes
que represente dao econmico.
e) Violacin de la Leyes, Cdigos y Reglamentos que rijan la
construccin.
Artculo 11.- La Junta Directiva General, atendiendo la gravedad
de la falta y considerando si se trata de una infraccin primaria o de
una reincidencia, podr imponer las siguientes sanciones:
1) Amonestacin escrita.
2) Suspensin de sus actividades hasta por el trmino de dos aos.
3) Cancelacin definitiva de la inscripcin, cuando se trata de una
persona jurdica y expulsin definitiva del Colegio Profesional
respectivo, cuando se trate de una empresa unipersonal. Para
imponer esta ltima sancin se requerir la unanimidad de los
integrantes de las Junta Directiva General. Bajo revisin por Junta
Directiva General.
Las anteriores sanciones podrn ser publicadas en la prensa nacional,
cuando as lo disponga la Junta Directiva General por simple
mayora.
Artculo 12.- La Junta Directiva conocer y tramitar las denuncias
que se establezcan contra la Empresa, por el trmite previsto en
la Ley Orgnica del Colegio Federado y su Reglamento.
Artculo 13.- Cuando la Junta Directiva General tenga conocimiento
por cualquier medio de que alguna empresa ha sido inscrita en el
200
Registro respectivo contra las prohibiciones establecidas en el
Artculo 7 de este reglamento, conferir audiencia a la eventual
perjudicada por un trmino no menor de quince das hbiles ni mayor
de treinta y posteriormente resolver lo que proceda.
En caso necesario, antes de dictar la resolucin definitiva, podr
ordenar la recepcin de cualquier prueba complementaria.
Artculo 14.-La Comisin llevar un libro foliado y sellado por la
Direccin Ejecutiva, en el que asentarn el Registro de las Empresas,
con indicacin expresa de sus actividades concretas; el nombre y
calidades de su representante legal y profesional responsable de sus
actividades. En dicho Registro se asignar un nmero a cada
Empresa.
Los actos de resolucin con cada empresa, tanto nacional como
extranjera, se inscribirn mediante asientos con numeracin corrida
y anotndolos en su expediente correspondiente.
Las empresas constructoras y consultoras debern cancelar una cuota
de inscripcin y cuota anual, de conformidad con los siguientes
parmetros:
Cuota de inscripcin: Empresas consultoras, el treinta por ciento
(30%) del monto establecido por el Decreto de Salarios Mnimos
vigente a la fecha para el salario mnimo de un trabajador
especializado.
Empresas Constructoras, el treinta por ciento (30%) del monto
establecido por el Decreto de Salarios Mnimos vigente a la fecha
para el salario mnimo de un trabajador especializado.
Empresas Consultoras y Constructoras, el sesenta por ciento (60%)
del monto establecido por el Decreto de Salarios Mnimos vigente a
la fecha para el salario mnimo de un trabajador especializado.
201
Cuota anual: Empresas consultoras el diecinueve por ciento (19%)
del monto establecido por el Decreto de Salarios Mnimos vigente a
la fecha para el salario mnimo de un trabajador especializado.
Empresas Constructoras, el diecinueve por ciento (19%) del monto
establecido por el Decreto de Salarios Mnimos vigente a la fecha
para el salario mnimo de un trabajador especializado.
Empresas Consultoras y Constructoras, el treinta y ocho por ciento
(38%) del monto establecido por el Decreto de Salarios Mnimos
vigente a la fecha para el salario mnimo de un trabajador
especializado.
Los miembros activos que deseen inscribirse a ttulo personal, estarn
exentos del pago de cuota de inscripcin
3
.
Artculo 15.- El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica exigir a todas las empresas que resulten adjudicatarias
de un Concurso de Antecedentes o de una Licitacin, estar inscritas
en este Colegio. Esto se aplicar tambin en los Consorcios de
Empresas de hecho y de derecho
4
.
Artculo 16.- Para participar en un determinado concurso de
antecedentes o una determinada licitacin, las empresas, extranjeras
podrn solicitar una inscripcin temporal en el Registro del Colegio
Federado. Este Colegio podr autorizar la inscripcin temporal de
empresas bajo las siguientes condiciones:
a) La empresa deber aportar toda la informacin que se solicita
para una inscripcin normal, que incluye:
Solicitud refrendada por el representante legal y profesional
responsable, dos copias.
Original del poder o personera jurdica de la empresa debidamente
autenticada; se deber dejar una copia de tales documentos.
202
Contrato entre la empresa y el profesional responsable especificando
tiempo de servicios y remuneracin, as como cualquier otro detalle
adicional.
Nmero de recibo de derechos de inscripcin.
b) La empresa deber hacer manifestacin formal ante el Colegio
Federado de que conoce la Ley Orgnica y Reglamentos del Colegio
Federado y de que acatar fielmente las disposiciones que ste emita.
c) En su solicitud la empresa deber indicar con todo detalle el
concurso o licitacin en que participar.
ch)La empresa deber pagar como cuota de inscripcin una suma
equivalente al 25% de la cuota que por el mismo concepto pagan
las empresas extranjeras.
d) Las empresas se inscribirn temporalmente por el plazo que
requiera la definicin del concurso o licitacin y exclusivamente
para participar en stos.
Artculo 17.- Al quedar firme la adjudicacin, queda autom-
ticamente cancelada la inscripcin de las empresas inscritas
temporalmente.
Una vez comunicada la adjudicacin en firme de la licitacin o
concurso, la empresa adjudicada deber proceder, en un plazo no
mayor de diez das hbiles despus de recibida la comunicacin
respectiva, a solicitar al Colegio Federado la inscripcin definitiva,
para lo cual deber cancelar la totalidad de los derechos
correspondientes por inscripcin, asistencia o mantenimiento a una
empresa extranjera abonndose el pago de la inscripcin temporal.
Se le multar con la prdida del abono si no cumple con el plazo
indicado para su inscripcin permanente.
Cualquiera de las empresas inscritas temporalmente, que solicite su
inscripcin definitiva antes de que el proyecto respectivo sea
adjudicado en firme, tendr derecho a que el Colegio Federado le
abone el pago de la inscripcin temporal.
El Colegio Federado no tramitar la inscripcin definitiva de una
203
empresa que hubiese desacatado una de sus disposiciones Rige a
partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta
5
.
TRANSITORIO: Las Compaas que a la fecha de promulgacin
del presente reglamento se encuentran inscritas en el Registro que
actualmente lleva el Colegio Federado, dispondrn de un plazo
mximo de sesenta das hbiles para que cumplan con los requisitos
exigidos por los artculos 2,4 y 5 anteriores, pero no estarn obligados
a pagar los derechos
Publicado en el Diario Oficial La Gaceta del da 15-7-80.
1 Cuotas modificadas en Sesin No. 4-90 A. E.R., celebrada el 15 de febrero de
1990.
2 As aprobado en sesin 43-82 GO del 22 de julio de 1982.
3 As reformado por la Asamblea de Representantes N 01-03/04-AER realizada
el 27 de noviembre del 2003, segn pronunciamiento de la Procuradura General
de la Repblica. Publicado en la Gaceta No. 3 del 06-01-04.
4 Aprobado en sesin 80-92-GO del 11 de agosto de 1992.
5 As aprobado en sesin 48-83 GO del 27 de octubre de 1983.
204
REGLAMENTO ESPECIAL PARA EL MIEMBRO
RESPONSABLE DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
1
(Aprobado en Sesin 20-83 GO)
CAPITULO 1
Objetivos
Artculo 1.- Se establece de acuerdo con el Artculo 57 del
Reglamento Interior General, el Reglamento Especial para
determinar la condicin, los alcances de la responsabilidad y la
situacin legal de los Miembros Activos que registren como
responsables de las Empresas Constructoras o participen en
actividades relacionadas con las mismas.
CAPITULO II
Definiciones
Artculo 2.- Mientras no se indique lo contrario, el profesional
responsable de las obras ser aquel que est registrado como
responsable de la Empresa Constructora ante el Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
Artculo 3.- El responsable de obra debe ser una persona que de
1 As reformado en Sesin No.49-G.E. de J.D. del 27-10-87 Publicado en la
Gaceta No. 241 del 17-12-87.
205
acuerdo con el tipo de la misma posea la experiencia o especialidad
adecuada
Artculo 4.- La designacin de los responsables que intervienen en
la obra es funcin del profesional registrado como responsable de
la Empresa Constructora. Cuando la empresa registre ante el Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica a varios
profesionales responsables de ella, se deber indicar cual de ellos
designar a los responsables de las obras.
Artculo 5.- Cuando por el grado de complejidad de la obra y el tipo
de organizacin de las empresas se requiera la intervencin de varios
profesionales responsables, se deber indicar en el Cuaderno de
Bitcora cual de ellos ser el coordinador de todos los profesionales
participantes en el proyecto.
Artculo 6.- El profesional responsable de la obra es aquel que labora
directamente para la empresa constructora y que dirige la ejecucin
de lo establecido en los planos y las especificaciones tcnicas.
El alcance de sus responsabilidades ser el siguiente:
a) Velar por el fiel cumplimiento, de suministros y uso adecuado
por parte de empresa constructora, de los materiales equipos,
mtodos apropiados para la correcta obtencin de la obra de que
se trate, respetando los planos especificaciones de la o las
empresas consultoras o instituciones pblicas, segn el caso.
b) Coordinar las restantes disciplinas profesionales que de acuerdo
con la complejidad de la obra as se determinaren.
c) Escribir en el Cuaderno de Bitcora un seguimiento de la obra y
aquellos aspectos ms sobresalientes que tiendan a variar el
diseo, calidades y otras condiciones, estipuladas inicialmente
en planos o especificaciones.
ch)Cumplir con el horario establecido
d) En caso de ampliaciones del proyecto deber exigir el
206
cumplimiento de los trmites o requisitos dispuestos por la ley.
e) Usar el laboratorio para comprobar resistencias, calidades de
materiales y cualquier otra prueba pertinente las veces que sean
necesarias.
f) Entregar el Cuaderno de Bitcora al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica de acuerdo con lo que
establece el Artculo 8 del Reglamento respectivo.
CAPITULO III
De las Obligaciones de los Profesionales en las Empresas
Constructoras.
Artculo 7.- Todos los profesionales que acepten formar parte de
una empresa constructora debern cumplir con las siguientes
obligaciones:
a) Constatar que la empresa se encuentre a derecho en el Colegio
b) Velar porque todos los permisos y trmites que exige la ley sean
obtenidos con anticipacin al inicio de la obra.
c) Velar porque se cumplan con todos los requisitos a que obligan
la Ley Orgnica y los Reglamentos del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y la legislacin vigente
en la materia y denunciar al Colegio Federado de inmediato cualquier
violacin o incumplimiento de stos o irregularidades graves.
CAPITULO IV
De los Requisitos para el Inicio de una Obra
Artculo 8.- El profesional o profesionales que participen en una
Empresa Constructora debern estudiar las funciones asignadas en
cada obra, con el fin de no responsabilizarse de labores que induzcan
a un descuido de otras; de tal forma ningn profesional podr hacerse
207
cargo de una obra sin previa definicin de sus funciones en el
Cuaderno de Bitcora.
Artculo 9.- En el Cuaderno de Bitcora el profesional responsable
ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa
Rica especificar el nombre de los profesionales responsables con
su nmero de registro, el monto estimado del costo de la obra, la
fecha aproximada de inicio, localizacin, nombre de la Empresa
Constructora, tiempo que los profesionales dedicarn al proyecto,
breve descripcin del tipo de obra y duracin estimada de la obra.
Deber hacerse una descripcin clara y precisa de las respon-
sabilidades y funciones de los profesionales que intervienen en la
obra.
Artculo 10.- En una obra podrn trabajar varios profesionales
responsables siempre y cuando sus responsabilidades y funciones
estn definidos previamente en el Cuaderno de Bitcora. El
profesional responsable de la obra en ltimo caso ser quien decida
sobre cualquier aspecto de la obra y ser quien defina en forma
escrita las responsabilidades de los restantes profesionales
subalternos.
CAPITULO V
De las Renuncias, Enfermedades y Ausencias Prolongadas
Artculo 11.- El profesional que en el transcurso de la obra deba
retirarse temporalmente o permanentemente o sea sustituido por
rompimiento de contrato, lo har constar en el Cuaderno de Bitcora.
El nuevo profesional deber verificar que su antecesor haya dejado
todo en regla y en su defecto har las observaciones pertinentes ya
que a partir de la fecha de su incorporacin a la obra ser responsable
de las labores para las cuales ha sido contratado.
Artculo 12.- En el caso de enfermedad o ausencia prolongada de
208
los responsables en la obra, stos, o en su caso la empresa, deber
nombrar a un sustituto quien deber registrar su firma en el Cuaderno
de Bitcora con lo cual acepta las responsabilidades y condiciones
establecidas en las reglamentaciones vigentes.
Artculo 13.- En caso de rompimiento de contrato por cualquiera de
las partes se deber nombrar otro responsable de obra, lo cual deber
ser notificado de previo al Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica. Los honorarios establecidos si los hubiere
y las responsabilidades legales que se deriven por el rompimiento
del contrato debern ser atendidos de acuerdo con la legislacin
vigente. No podr aceptar la sustitucin el profesional en la direccin
de cualquier obra, si antes no se le presenta constancia escrita del
sustituido, de estar satisfecho de sus honorarios y no tener reclamo
pecuniario contra el cliente, por razn de la misma obra. Si el
profesional no diere la constancia aludida, el sustituto para poder
hacerse cargo de la obra sin incurrir en sancin, deber manifestar
sin demora al Colegio Federado por escrito, que no le ha sido
entregada la precitada constancia. A fin de que el anterior profesional
quede enterado de esa circunstancia y proceda en defensa de sus
intereses como lo estime conveniente, el Colegio le notificar lo
sucedido. No obstante lo dicho, s la intervencin profesional fuere
urgente para evitar perjuicios irreparables a la parte, el profesional
podr actuar sin la constancia previa aludida, pero deber presentarla
en el curso del mes siguiente al Colegio Federado o en su defecto
presentar la manifestacin a que se refiere el prrafo anterior. No se
aplicarn las anteriores disposiciones cuando no exista relacin
profesional, sino meramente civil o mercantil. Por lo tanto, las
anteriores disposiciones son aplicables solamente cuando la relacin
profesional sea de direccin de la obra. Se requerir adems que el
contrato est registrado en el Colegio Federado y en el entendido de
que el profesional sustituto solamente podr cobrar por obra
realizada, medida sta en trminos monetarios y por los daos y
perjuicios correspondientes.
209
CAPITULO VI
De los Cambios a Planos y Especificaciones
Artculo 14.- En el caso de variacin de planos o especificaciones
el responsable de obra debe exigir que el inspector indique
claramente en el Cuaderno de Bitcora todos los cambios.
Artculo 15.- Si el responsable de obra detecta cualquier omisin o
error en los planos o especificaciones, este deber anotar en el
Cuaderno de Bitcora lo correspondiente, solicitando las
correcciones. En el caso de que el inspector de la obra no indique la
fecha en que se entregarn las correcciones o nuevos detalles, el
responsable podr tomar la decisin de incluir el nuevo detalle o la
correccin pertinente previa aprobacin del propietario de la obra o
su representante.
CAPITULO VII
De los Asesores, Subcontratistas y otros
Participantes en las obras.
Artculo 16.- Ser obligacin del responsable de obra asesorarse
cuando as lo considere pertinente para el mejor desempeo de sus
funciones.
Los asesores no podrn emitir rdenes directas.
CAPITULO VIII
Del tiempo de los Profesionales en las Obras
Artculo 17.- El tiempo que deber asignar el profesional responsable
a supervisar las construcciones ser el adecuado a la magnitud,
complejidad, costo e importancia de las mismas.
210
Artculo 18.- Ninguna obra podr dejar de visitarse como una vez
cada ocho das hbiles. En cada visita el profesional deber firmar
el cuaderno de Bitcora y hacer las anotaciones pertinentes.
CAPITULO IX
Artculo 19.- En el caso de empleo de elementos prefabricados, el
profesional deber contar con instructivos claros y abundantes sobre
los mtodos de montaje.
Artculo 20.- Copia de este Reglamento debe permanecer en toda
obra de construccin.
Artculo 21.- Este Reglamento entrar en vigencia 30 das calendario
despus de su publicacin en el Diario Oficial.
211
REGLAMENTO DE PLANOS TIPO
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
inscribir proyectos tipo cuando as se solicite, con el fin de tener
un registro de los mismos para efectos de:
Definicin de Promotor y usuarios posibles autorizados.
Autorizacin para trmite especial en la Oficina de Registro de
Planos y Proyectos de Construccin.
DEFINICIN DE TRMINOS
Proyecto Tipo: Proyecto realizado por un profesional o
grupo de profesionales, el cual contiene
caractersticas bsicas idnticas
(arquitectnicas y estructurales), y puede
ser ejecutado ms de una vez.
Profesional Responsable:Un proyecto tipo ser realizado por uno o
varios profesionales, los cuales asumirn
la responsabilidad del diseo del proyecto.
Promotor del proyecto: Ser aquella institucin, pblica, privada,
fsica o jurdica que inscriba ante el
Colegio Federado, un proyecto tipo para
su posterior utilizacin en la ejecucin de
la obra diseada.
212
Usuarios del proyecto: Son el grupo de personas que se vern
beneficiadas con la utilizacin del
proyecto tipo para la ejecucin de la obra
que se disee.
GENERALIDADES
La inscripcin del Proyecto Tipo en el Colegio Federado, se realizar
con el fin de registrar el o los profesionales responsables de la obra
en su etapa de diseo. Los servicios para esta etapa son anteproyecto,
planos constructivos y especificaciones tcnicas. La inscripcin de
la responsabilidad profesional para la etapa de ejecucin de estos
proyectos se realizar conforme los procedimientos ya establecidos
por el Colegio Federado.
La vigencia del Proyecto Tipo ser de cuatro aos, al cabo de los
cuales deber renovarse la inscripcin, como condicin para que
contine teniendo vigencia, cumpliendo los requisitos originales del
reglamento a solicitud del dueo de la propiedad intelectual, o del
promotor, siendo su aplicacin nica y exclusivamente para el
proyecto especifico que defina el diseador y con las condiciones y
especificaciones tcnicas sealadas.
La solicitud de inscripcin de un Proyecto Tipo se realizar en la
Subdireccin de Ejercicio Profesional, oficina encargada de revisar
y estudiar la solicitud. Posteriormente, la Direccin Ejecutiva
autorizar la inscripcin del Proyecto Tipo previo visto bueno de
dicha Subdireccin. Esta Subdireccin ser la oficina encargada de
revisar peridicamente el contenido de este procedimiento y a su
vez, indicar la caducidad de los proyectos tipo.
213
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
Los requisitos generales para la inscripcin de los proyectos tipo
sern los siguientes:
1. Solicitud por escrito dirigida a la Subdireccin de Ejercicio
Profesional para la inscripcin de Proyecto Tipo indicando:
-Promotor del proyecto (institucin, persona fsica, o jurdica)
-Definicin de los usuarios de los planos.
-Profesionales responsables de la elaboracin de los planos.
(Cada profesional ser responsable del diseo en la disciplina
que le corresponde)
2. Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto
(en sus diferentes disciplinas), aceptando la responsabilidad
del proyecto y autorizando su uso con definicin del promo-
tor y usuarios de los planos.
3. Cuatro juegos de planos del Proyecto Tipo, debidamente
firmados por los profesionales que intervienen en su diseo
en sus respectivas disciplinas y adicionalmente los originales
para sellarlos, estos sern devueltos al promotor.
4. Formula de visado elctrico, para la aprobacin del diseo
elctrico del modelo de plano tipo aprobado.
5. Los juegos de planos debern tener las siguientes carac-
tersticas:
-Identificarse como Proyectos Tipo.
-Deber definirse aquellos aspectos tcnicos y arquitectnicos
que no pueden variarse, incorporar una lmina modelo, o
machote, para ser completada en el momento de la ejecucin
del proyecto, con aspectos que obligatoriamente debieran
214
definirse segn el sitio donde se ejecutar el proyecto.
Como mnimo se establecen las siguientes:
a) Fsicas:
Configuracin del terreno
Caractersticas del suelo tales como cimentacin
Sismisidad
Condiciones elctrico-mecnicas
b) Ambientales:
Condiciones climatolgicas
Integracin con el entorno natural
c) Culturales:
Tipologa de vivienda regional como respuesta al medio.
Adecuacin de los materiales usados
Debern acompaar a los planos las especificaciones tcnicas del
proyecto que adicionalmente contengan recomendaciones a las
adaptaciones posibles, indicando las limitaciones del diseo.
En caso que se presenten cambios legales o reglamentarios en ma-
teria de diseo o construccin, ser obligacin del o de los
profesionales responsables del proyecto tipo adecuar su diseo a
dichas variaciones. Los planos sern presentados nuevamente en la
Subdireccin de Ejercicio Profesional para su respectivo estudio, y
autorizacin de la Direccin Ejecutiva.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
El Procedimiento de registro de responsabilidad profesional se
realizar de la siguiente forma:
215
1. El o los profesionales que intervienen en el diseo de los
proyectos tipo, debern suscribir un Contrato de Servicios
Profesionales para Consultora con el promotor del proyecto,
por las etapas de Anteproyecto y Planos Constructivos y
Especificaciones Tcnicas exclusivamente. La compensacin
econmica que perciban los profesionales por el derecho de
uso de su proyecto en forma reiterada, se establecer a travs
de lo indicado en el Arancel de Servicios Profesionales de
Consultora para Edificaciones, en su artculo 5, Aparte B.
2. El Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional
asignar un nmero de registro, y tendr una vigencia de
cuatro aos.
3. Para los efectos de registro, el valor del proyecto tipo ser
establecido de acuerdo a los valores vigentes contenidos en
el Sistema de Tasacin.
Cada vez que se solicite el trmite para la ejecucin del proyecto se
presentar:
1. Contrato de Servicios Profesionales para Consultora en donde
se contraten como mnimo, los estudios preliminares
necesarios para la adecuacin del proyecto al sitio en par-
ticular, y la direccin tcnica de la obra.
2. Si la responsabilidad profesional la asume una Empresa
Constructora o Consultora / Constructora, deber presen-
tarse la Frmula para la inscripcin de Responsabilidad
Profesional. Adicionalmente, el Contrato de Servicios
Profesionales para Consultora en donde se contrate como
mnimo, los estudios preliminares, necesarios para la
adecuacin del proyecto al sitio en particular, y la inspeccin
de la obra.
216
3- As como los dems requisitos vigentes, para el registro de la
responsabilidad profesional.Al finalizar el perodo de cuatro
aos, el proyecto perder total vigencia y tendr que renovarse
o inscribirse nuevamente para poder ser utilizado, cumpliendo
todo el trmite descrito anteriormente.Para los efectos del
cobro del registro o renovacin por modelo de plano tipo, la
cuota ser el treinta por ciento (30%) del monto establecido
por el Decreto de Salarios Mnimos, vigente a la fecha para
el salario mnimo de un trabajador especializado, ms el tim-
bre de construccin calculado de acuerdo a la tasacin
realizada al proyecto tipo.
Aprobado por Junta Directiva General en Sesin No. 33-03/04-G.E.
de fecha 19 de agosto de 2004.
217
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Y EL MINISTRO DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTES
En uso de las facultades que les confieren el artculo 140, incisos 3)
y 18) de la Constitucin Poltica, la Ley de Creacin del Ministerio
de Obras Pblicas y Transportes No. 4786 del 5 de julio de 1971, la
Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
No. 4925 de 17 de diciembre de 1971 y el decreto ejecutivo No.
16311-P de 4 de junio de 1985.
Considerando:
1. Que de conformidad con el artculo lo. del decreto ejecutivo No.
16311-P de 4 de junio de 1985, al Ministerio de Obras Pblicas y
Transportes le corresponde el anlisis y la tramitacin de las
iniciativas tendientes a la emisin de decretos en relacin con el
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
2. Que el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa
Rica, conforme lo establece el inciso g) del artculo 23 de la Ley
No. 4925 de 17 de diciembre de 1971, gestion ante el Despacho de
Obras Pblicas y Transportes la emisin del Arancel de Servicios
Profesionales de Consultora para Edificaciones
Por tanto, decretan el siguiente
ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
CONSULTORA PARA EDIFICACIONES
218
CAPITULO NICO
Artculo 1.- Fundamento.
El presente arancel fue acordado por la Asamblea de Representantes
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, de conformidad
con lo que estipula el inciso g) del artculo 23 de la Ley Orgnica
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, mediante
aprobacin en la Asamblea de Representantes No. 6-AER del 16 de
agosto de 1988 y el artculo 3, captulo 1, del Reglamento para la
Contratacin de Servicios Profesionales de Consultora en Ingeniera
y Arquitectura (en lo sucesivo denominado El Reglamento).
Artculo 2.- Definicin de arancel.
Se entiende por arancel el sistema establecido como base para
remunerar los servicios profesionales de consultora de acuerdo con
las caractersticas, magnitud y complejidad de esos servicios.
El arancel establece las tarifas mnimas en funcin del costo de las
obras que deben realizarse, cuando los servicios de consultora estn
perfectamente definidos; o como un sistema de compensacin que
incluye el reintegro del costo ms un honorario fijo, o costo ms un
porcentaje de los gastos incurridos en aquellos casos en que el
servicio de consultora, por las particularidades de la obra, no puede
ser definido con precisin. A la primera modalidad se le denomina
arancel tarifable, a la segunda, arancel no tarifable.
Artculo 3.- Base para el clculo de honorarios profesionales.
De acuerdo con la clasificacin y la naturaleza de los servicios, los
honorarios profesionales se calcularn de acuerdo con las
modalidades descritas en el Reglamento, que son las siguientes:
A. Remuneracin fijada mediante tarifas.
Cuando se trate de servicios de consultora tarifables, tal y como se
les clasifica en el artculo 17 del Reglamento, el trabajo del consultor
ser remunerado como honorario.
219
Los honorarios para proyectos de edificaciones, tanto en la Fase 1
como en la Fase 2 descritas en dicho artculo dependen del valor de
la obra por realizarse. Para su clculo se proceder as:
a) Honorarios provisionales:
Se establecen para efectuar el pago parcial, previo al inicio de la
etapa o de las etapas que se contraten, con base en una estimacin
del costo de la obra que se proyectar o disear. Ese costo
estimado no podr ser menor que el valor de tasacin que utiliza
el Colegio Federado con apoyo en las caractersticas bsicas de
la obra.
b) Honorarios definitivos:
-Anteproyecto.
Si se contrata nicamente esta etapa del proyecto, los honorarios
se calcularn con base en el presupuesto que se elabore a partir
de los planos del anteproyecto. Si el contrato incluye la etapa de
planos de construccin y especificaciones, los honorarios se
calcularn como se establece en el apartado siguiente.
-Planos de construccin y especificaciones:
Los honorarios se calcularn con base en el monto de la
adjudicacin, siempre y cuando no hayan transcurrido ms de
seis meses con posterioridad a la fecha de elaboracin de los
planos, en cuyo caso se calcularn de acuerdo con el presupuesto
que elabore el consultor, tomndose como referencia los planos
finales de la segunda etapa (planos de construccin y
especificaciones).
- Presupuesto. Programa de obra:
Los honorarios se calcularn con base en el presupuesto que
elabore el consultor a partir de los planos finales de la segunda
etapa o del monto de la adjudicacin, segn sea el caso.
Asesora para licitacin y adjudicacin.
Inspeccin, direccin tcnica, administracin, fiscalizacin de
inversiones.
Cuando se trate de servicios profesionales correspondientes a la
220
Fase 2 (Inspeccin, direccin tcnica, administracin,
fiscalizacin de inversiones), los honorarios profesionales se
calcularn con base en el costo final de la obra, compuesto por:
el monto del proyecto original, el costo de las obras extras
realizadas durante la construccin, reajustes por el escalamiento
de precios ocurrido durante el periodo de ejecucin y cualquier
otro costo adicional propio de la construccin.
B. Precio global o suma alzada.
En general, se suele convenir un precio global con base en el
presupuesto para la labor de consultor, que se subdivide de la
siguiente manera:
a) Gastos en personal (salarios ms cargas sociales), que suelen
calcularse sobre la base de la dedicacin de profesionales,
expertos y ayudantes, expresados en meses/hombre u horas/
hombre.
b) Los gastos generales o indirectos (de acuerdo con la definicin
que se da en el artculo 27 del Reglamento, estimados como 70%
de la partida de Gastos en personal, como mnimo.
c) Una previsin para imprevistos, calculada como porcentaje de
las dos partidas anteriores sumadas.
ch)Gastos especiales o directos, definidos en el artculo 28 del
reglamento.
d) Utilidad o beneficio del consultor, calculado como suma fija o
como porcentaje (no menor que 20%) de la suma de las cuatro
partidas anteriores.
C. Reintegro de costos ms un honorario fijo o como porcentaje
de gastos Incurridos.
En esta modalidad de retribucin, el cliente o promotor reintegrar
al consultor el costo de todos los servicios que preste y suministros
que introduzca en la obra, ms un honorario fijo o porcentual de los
gastos incurridos.
La remuneracin incluye, en consecuencia, lo siguiente:
221
a) El costo de los salarios de todos los profesionales, expertos y
personal tcnico y auxiliar asignado al estudio, de acuerdo con
los tiempos reales de utilizacin o conforme se haya convenido
con el cliente o promotor.
b) Las cargas sociales, corrientemente calculadas como porcentaje
del costo de los salarios descritos en el aparte anterior
c) Los gastos generales o indirectos, de acuerdo con la definicin
que se da en el artculo 27 del Reglamento, que corresponden a
70% como mnimo de la partida del costo de los salarios
precitados.
ch)Los gastos especiales o directos, de acuerdo con la definicin
que se da en el artculo 28 del Reglamento.
El promotor paga estos gastos -que casi nunca pueden ser fijados
con precisin antes del contrato-, de acuerdo con su valor real o
valor de factura, o con pautas convenidas oportunamente: ese
valor se incrementar en un porcentaje mnimo de 10%, por
concepto de gastos de administracin.
d) La utilidad o beneficio del consultor o la empresa consultora,
que puede ser una suma fija o porcentaje de las sumas de las
partidas anteriormente descritas en los apartados a), b) y c), con
valor mnimo de 15%. Si se adopta como honorario o beneficio
una suma fija, el contrato debe prever procedimientos para
ajustarla cuando la tarea de un consultor aumente o disminuya
fuera de un rango de participacin, el cual debe estar claramente
definido.
Artculo 4.- Alcances y honorarios de los servicios de Consultora.
A. Consultas profesionales
La consulta profesional se refiere a una asesora eventual sobre
una materia especfica, que el cliente solcita al consultor para obtener
una opinin calificada.
La consulta puede realizarse en la oficina del consultor o fuera
de ella, en cuyo caso el cliente deber aportar, por su cuenta, los
gastos de viaje.
222
Los honorarios profesionales se calcularn con base en el sistema
de hora profesional con valor de mil cuarenta y un colones
(1.041.00) en enero de 1987. Este valor se ajustar mediante la
aplicacin del ndice de variacin de precios para edificios,
promulgado mensualmente por el Ministerio de Economa, Industria
y Comercio, cada vez que haya un incremento de 100 puntos en el
ndice en referencia.
El profesional devengar honorarios durante el tiempo de ida y
regreso, ocupado en el desplazamiento desde su oficina hasta el
sitio de consulta.
B. Estudios bsicos.
Por tratarse de servicios realizados por otros profesionales
especializados ajenos al consultor -previos al desarrollo de un
proyecto-, sus alcances sern definidos para cada tipo de servicio
por el Director del proyecto, evalundose el grado de complejidad.
El consultor coordinar, analizar e interpretar el estudio del
especialista, antes de incorporarlo al proyecto. Los honorarios
profesionales se calcularn con base en el sistema de reintegro de
costos ms una suma fija o porcentaje de esos costos.
C. Estudios preliminares para anteproyecto.
En cada caso especifico y de acuerdo con la complejidad de la obra
por realizar, el consultor deber definir al cliente el alcance de los
estudios preliminares, necesarios para realizar posteriormente las
distintas etapas del proyecto.
Los honorarios profesionales se calcularn por medio de la
modalidad de precio global o suma alzada, pero no sern inferiores
a 0.5% del valor estimado de la obra.
CH. Proyectos.
Los alcances y honorarios para proyectos se subdividen en la
siguiente forma:
223
a) Anteproyecto
El anteproyecto implica una etapa previa de anlisis del programa
de necesidades de una obra y la interpretacin e incorporacin de
los estudios bsicos a un planteamiento o esquema preliminar para
discusin con el cliente.
Cumplida esta etapa, se procede a la elaboracin de los planos de
presentacin de anteproyecto, que deben expresar con claridad, los
valores especiales y elementos tcnicos sobre los que el profesional
se fundamenta para obtener la solucin o respuesta a los
requerimientos del cliente y que determinan las particularidades de
la obra que debe realizarse. Para ello, el profesional utilizar los
medios y tcnicas de presentacin que considere convenientes, de
acuerdo con esas caractersticas y la complejidad del proyecto.
Los planos del anteproyecto deben incluir, como mnimo: Plantas
de distribucin, cortes, elevaciones, planta de techos, localizacin y
cualquier dato -dibujo o plano adicional- que de acuerdo con la
complejidad y caractersticas del proyecto, se requiera para la
comprensin total de la obra por realizar.
Para el caso de un proyecto de urbanizacin, el anteproyecto debe
incluir, como mnimo: una lmina de diseo de sitio con indicacin
de las vas, lotes y reas comunales, curvas de nivel, ubicacin del
terreno con respecto al centro de poblacin ms cercano, tabla de
utilizacin del terreno, cantidad de lotes y rea del lote promedio.
Adems, deber incluir una estimacin de costos basada en las reas,
urbanizacin y los distintos materiales, acabados y sistemas de
construccin por emplearse, de acuerdo con precios de mercado
incluyndose el costo de las obras y de las instalaciones
complementarias indispensables para el normal funcionamiento de
la obra.
Los honorarios para esta etapa se fijan en 1% sobre el valor estimado
de la obra (Artculo 3, aparte A).
Si el contrato originalmente slo se refiere a la realizacin del
anteproyecto o si el cliente decide suspender el estudio en esta etapa,
224
el honorario corresponder a 1.5% sobre el valor estimado de la
obra. (Artculo 3, aparte A).
Las lminas de presentacin, perspectiva, maquetas, documentos, o
cualquier grfico que el cliente requiera adicionalmente, no estn
incluidos en los honorarios y debern ser sufragados por el cliente,
como gasto reembolsable.
b) Planos de construccin y especificaciones tcnicas.
El juego de planos de construccin y las especificaciones tcnicas,
deben contener la informacin grfica y escrita indispensables para
la correcta ejecucin de la obra.
Dichos documentos no debern requerir de informacin o planos
adicionales para que la obra pueda ser ejecutada bajo la direccin
de un profesional.
No se consideran como parte de los planos que debe suministrar el
consultor, los detalles grficos o la informacin para taller o montaje.
Los planos de construccin debern de estar en un todo de acuerdo
con los reglamentos vigentes de construccin, tanto de las
municipalidades como de otras instituciones que regulan los
diferentes servicios pblicos.
Si el proyecto es de una edificacin, los planos deben contener, como
mnimo, lo siguiente:
-Localizacin del edificio en el lote y niveles del terreno;
-Ubicacin geogrfica del terreno;
-Plantas de distribucin;
-Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones;
-Detalles de muebles, ventaneras y puertas e indicacin de acabados;
-Planta de techos y evacuacin de aguas pluviales;
-Plantas de cimientos, entrepisos y techos
-Detalles estructurales
-Plantas de instalaciones elctricas, mecnicas y sanitarias;
-Detalles electromecnicos
225
Para las urbanizaciones, el juego de planos debe contener, como
mnimo, lo siguiente:
-Diseo de sito
-Plano de curvas de nivel y movimiento de tierras;
-Planos de ejes;
-Plantas de evacuacin de aguas pluviales y del alcantarillado
sanitario;
-Planta del sistema de abastecimiento de agua potable;
-Planta de pavimentos;
-Planta y perfil de todas las vas, con las tuberas de aguas pluviales
y cloacas;
-Planos del campo de juegos infantiles, con detalle de los juegos;
-Detalles varios de obras tpicas.
Las especificaciones tcnicas son parte de los planos de construccin
generalmente, en proyecto de pequea magnitud (vivienda
unifamiliar, bodegas pequeas, comercio local, etc.), se incluyen en
los planos de construccin).
En proyectos de mayor magnitud, es requisito indispensable la
preparacin de un libro de especificaciones que contenga, como
mnimo: los procedimientos para la ejecucin de la obra, las normas
de calidad de todos los materiales por emplearse y los requisitos
mnimos de la mano de obra y de los equipos que deben usarse.
La tarifa de honorarios para este servicio ser 4% del valor estimado
de la obra. (Artculo 3, aparte A).
La vivienda individual definida por el Estado como de inters social
pagar, por este concepto, 3% de su valor.
c) Presupuesto
De acuerdo con los requerimientos del cliente y las recomendaciones
del consultor y segn la conveniencia y el grado de precisin que la
obra requiera, se pueden seguir dos procedimientos de clculo para
la elaboracin del presupuesto de obra que son los siguientes:
226
- Presupuesto por unidades de obra
Se trata de una estimacin de costos de las diferentes unidades de
obra que componen el proceso de construccin, tales como:
movimiento de tierra, trabajos preliminares, cimientos, columnas,
paredes, vigas, entrepisos, techos, instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas y acabados.
Las cantidades de cada unidad de obra se calculan con base en los
planos de construccin y para estimar el costo de cada una de ellas,
se utilizan precios unitarios de mercado.
El clculo de estos precios unitarios debe corresponder a un estudio
realizado por el consultor, de tal manera que se garantice al cliente
la representatividad de estos precios en el valor final de la obra. Los
precios unitarios deben incluir los costos directos de obra (direccin
tcnica, transporte, herramientas y equipos); finalmente a estos costos
se le sumarn los mrgenes supuestos para utilidad y administracin
del contratista.
La tarifa de honorarios para este servicio ser de 0.5% del valor
estimado de la obra. (Artculo 3, aparte A)
- Presupuesto detallado
Es el clculo desglosado por componentes de cada una de las
unidades de obra del proceso de construccin, de manera que se
puedan conocer, en detalle y con precisin; los diferentes materiales
por usar y su cantidad, los precios unitarios de mercado considerados
y, en general, todos los aspectos relacionados con costos de la obra.
El clculo de las cantidades de obra se har con base en los planos
de construccin, tomndose en cuenta los rendimientos normales
de todos los componentes incorporados al proceso de construccin.
Los precios de los materiales sern los del mercado y el valor de la
mano de obra se calcular de acuerdo con estudio de rendimiento
para cada labor, con precios de salarios reales del sector
construccin.
Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calcular el
porcentaje correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las
leyes vigentes.
227
Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su
naturaleza, se cataloguen como subcontratos y debe incluirse, como
parte de los costos directos, un porcentaje estimado de imprevistos,
de acuerdo con la naturaleza y grado de complejidad de la obra.
Adems, se calcularn en detalle todos aquellos costos indirectos
imputables a la construccin de la obra que por su ndole no pueden
ser cargados directamente a una unidad de obra especfica. Estos
costos indirectos varan, lgicamente, para cada obra, dependiendo
de su carcter, escala y complejidad.
Entre los costos indirectos ms frecuentes se citan los siguientes:
-Costos administrativos;
-Costos de personal tcnico;
-Direccin tcnica;
-Instalaciones provisionales;
-Equipo y herramienta permanente y fungible;
-Costos legales;
-Costos financieros;
-Costos de tasas, permisos e impuestos.
La tarifa de honorarios para este servicio ser 1% del valor estimado
ch) Programacin de obras
La programacin de obras, si se contrata, es conveniente que se
realice previamente al inicio de ellas, cuando los planos de
construccin, las especificaciones y el presupuesto, se encuentran
debidamente terminados.
El trabajo consiste en la determinacin del tiempo de ejecucin de
las actividades que componen el proyecto, as como del tiempo total
de ste. Previamente el profesional deber planificar la ejecucin
de la obra, seleccionando el mtodo y su ordenamiento dentro de
todas las posibilidades y secuencias en que podra efectuarse el
proyecto y sealando su forma de realizacin, as como la secuencia
228
de los pasos requeridos para lograr su ejecucin en la forma ptima
posible (en el menor tiempo y con el ms bajo costo):
En resumen, deber determinarse la siguiente informacin para
planificar el proyecto:
-Mtodo de construccin por emplearse.
-Necesidades de recursos (humanos, equipos, maquinada).
-Secuencia de la ejecucin del proyecto.
-Programacin del proyecto.
-Lista de actividades del proyecto.
-Ordenamiento lgico mediante la aplicacin de un mtodo de
programacin moderno.
-Ruta crtica del proyecto.
-Tiempos tempranos y tardos, y las holguras de las actividades.
-Diagrama de barras que incluya fechas de inicio y de finalizacin
de las actividades.
-Flujo de caja.
La tarifa de honorarios profesionales para este servicio ser 1% del
valor estimado de la obra. (Artculo 3, aparte A)
d) Asesora para licitacin y adjudicacin
La etapa de asesora para licitacin se inicia cuando los planos de
construccin, las especificaciones tcnicas y el presupuesto, se
encuentran debidamente terminados.
EI trabajo consiste en el establecimiento de reglas a los oferentes,
para que stos puedan presentar sus ofertas en igualdad de
condiciones, basados en requisitos establecidos por el cliente. Dentro
de este servicio se establecen las principales condiciones del contrato
de construccin; adems comprende la evacuacin de consultas y
aclaraciones que formulen los interesados en relacin con los
documentos contractuales. La participacin del consultor en la etapa
de adjudicacin consiste en asesorar al cliente mediante el examen
229
de las ofertas desde el punto de vista tcnico y la coordinacin del
anlisis con profesionales de otras disciplinas involucradas en la
oferta en estudio, el informe del consultor, o de los consultores,
debe dar la mayor cantidad de elementos de juicio, para que el
propietario tome la decisin ms conveniente.
La tarifa de honorarios para este servicio ser 0.5% del valor de
adjudicacin de la obra. (Artculo 3, aparte A).
e) Inspeccin
Este servicio consiste en el control peridico del proceso de
construccin de la obra en todos sus aspectos tcnicos,
dentro de los que se destacan:
-Verificacin de la calidad de los materiales y proceso de
construccin por medio de pruebas de laboratorio;
-Informes peridicos sobre el progreso de la obra.
-Aprobacin de los materiales y equipos por instalar, propuestos
por el contratista de acuerdo con las especificaciones;
-Control de desembolsos respecto al progreso de la obra y
determinacin del cumplimiento de los plazos de construccin
fijados.
-Justificacin y autorizacin de obras extra y su aprobacin
posterior para su pago;
-Revisin y aprobacin de facturas presentadas por el contratista;
-Recibo de las obras conjuntamente con el cliente y elaboracin del
informe final.
La tarifa de honorarios por este servicio es 3% sobre el valor final
f) Direccin tcnica
Este servicio involucra, adems de lo indicado en el apartado anterior,
labores de control de la programacin de la obra y de los
desembolsos.
230
La responsabilidad de la construccin, en los aspectos tcnicos, la
asume el que realiza la direccin tcnica de la obra.
La tarifa de honorarios profesionales, por este servicio, es 5% sobre
el valor final de la obra. (Artculo 3, aparte A).
g) Administracin
Este servicio incluye, adicionalmente a la direccin tcnica, la
responsabilidad en el manejo de los recursos financieros, con
sistemas adecuados de control que garanticen al cliente un desarrollo
normal, tcnico y econmico, del proceso de construccin. El
administrador se compromete a escoger y suministrar, por cuenta
del cliente: el personal idneo, los materiales y equipos especificados
y, en general, todo lo necesario para que la obra se realice tcnica y
econmicamente de la manera ms favorable para los intereses del
cliente.
La tarifa mnima de honorarios profesionales para este servicio es
12% sobre el valor final de la obra.
D.Remodelaciones
Este servicio incluye levantamientos previos, interpretacin de
planos y desarrollo de nuevos diseos para las obras existentes.
Por tratarse de un estudio de consultora que abarca labores ms
prolongadas y complejas, la tarifa mnima de honorarios
profesionales ser 150% de la tarifa mnima normal, definida, para
cada etapa, en este Arancel.
E.Fiscalizacin de Inversiones
El servicio consiste en la revisin de los planos y documentos
tcnicos que acompaan la solicitud de un crdito y en el control de
los desembolsos por avance de obra. El consultor deber, al menos:
a) Verificar que los planos cuenten con los permisos de construccin
exigidos y se ajusten a los requisitos de la entidad financiera.
b) Revisar y ajustar el presupuesto presentado por el solicitante del
231
crdito en cuanto a cantidades y precios unitarios se refiere.
c) Presentar informe escrito y recomendaciones a la entidad
financiera.
ch)Controlar el progreso de la obra para autorizar desembolsos
verificar el cumplimiento de los plazos fijados de ejecucin.
d) Verificar las reas de construccin y los acabados aprobados.
e) Presentar un informe final con recomendaciones para liquidar el
prstamo otorgado para la construccin
f) La tarifa mnima de honorarios profesionales por este servicio
es 1.5% sobre el valor de la obra; excepto si este servicio se
suministrar por el mismo profesional o firma consultora que
realiza la inspeccin, en cuyo caso se considera como parte de la
inspeccin y, por lo tanto, no estar sujeto a honorario adicional.
F. Otros servicios
Por tratarse de servicios muy variados en los que intervienen diversas
disciplinas profesionales, el alcance de los mismos se deber
determinar en cada caso especifico.
Los honorarios profesionales se definirn por medio de sistema de
precio global o suma alzada, o mediante el sistema de reintegro de
costos ms porcentaje o suma fija.
Artculo 5.- Variacin de honorarios
Algunos servicios de consultora, por sus caractersticas de escala o
tiempo, pueden sufrir variaciones en la forma de clculo de los
honorarios segn las siguientes modalidades de actividades.
A. Inspeccin o direccin tcnica prolongada
B. Proyecto prototipo
C Proyecto repetitivo
CH.Vivienda de inters social
A.Inspeccin o direccin tcnica prolongada
La inspeccin supone un desarrollo normal de la obra, dentro de
232
los plazos estimados en el contrato, sin aumentos por factores
ajenos al consultor.
Las prrrogas justificadas por obras adicionales aprobadas, sern
consideradas dentro del plazo normal.
Cuando se produzcan atrasos imputables al contratista o al cliente,
mayores que 10% del plazo normal estipulado, se reconocern
honorarios adicionales por inspeccin -iguales al promedio
mensual contratado-, los cuales debern ser pagadas por quien
provoque el atraso.
B.Proyecto prototipo
Se considerar prototipo todo proyecto realizado para ser
reproducido posteriormente en forma industrial, bajo los controles
tcnicos del fabricante y sin la participacin del diseador.
Los proyectos realizados mediante este sistema pueden ser
reproducidos por el fabricante bajo su entera responsabilidad pero
el profesional conservar fa propiedad intelectual del proyecto y
as deber destacarse en los folletos de publicidad, en las ventas
y en los documentos tcnicos que el fabricante presente al pblico.
El honorario profesional para este servicio ser de 1.6 veces el
presupuesto o el valor de mercado de la obra unitaria o proyecto
prototipo.
C. Proyecto repetitivo
Se entender como proyecto repetitivo, todo aqul cuyos planos
se aplican conservndose el mismo diseo arquitectnico, el
mismo diseo estructural, y el mismo diseo de instalaciones
electromecnicas de otro proyecto realizado por el mismo
consultor, para un mismo cliente y dentro de un mismo contrato.
En consecuencia, ser necesario hacer los ajustes del caso para
adaptar la ubicacin de la obra que se repite a las condiciones de
un sitio diferente. Los honorarios por la adecuacin al nuevo
terreno quedan cubiertos por el porcentaje establecido para
anteproyecto (10%): este porcentaje se aplica en forma plena
para cada proyecto.
233
En igual forma, los honorarios correspondientes a supervisin,
inspeccin, direccin tcnica, administracin y asesora para
licitacin y adjudicacin, no son susceptibles de reduccin al
aplicarse a proyectos repetitivos.
La tarifa por proyecto repetitivo se aplicar en consecuencia,
nicamente a los servicios de planos de construccin y
especificaciones, presupuesto y programacin de obras.
La reduccin de honorarios para proyecto repetitivo se calcular
de acuerdo con la siguiente tabla, aplicada como porcentaje del
honorario correspondiente a cada unidad del proyecto:
a) Por la primera unidad (unidad original) ........................... 100%
b) Por la segunda unidad......................................................... 60%
c) Por la tercera unidad........................................................... 50%
ch)Por la cuarta unidad............................................................ 30%
d) Por cada unidad adicional................................................... 20%
CH. Vivienda de Inters social
Para las viviendas de inters social se aplicarn las siguientes tarifas,
las cuales son nicas: a
a) Anteproyecto ........................................................................ 1%
b) Planos de construccin y especificaciones........................... 3%
c) Direccin tcnica incluyndose el presupuesto
y la fiscalizacin de Inversiones) ......................................... 3%
Dentro de este contexto es aplicable, cuando corresponda, la tarifa
para proyecto repetitivo, proyecto prototipo y planos tipo. La
definicin y utilizacin de <planos tipo ser normalizada por la
Junta Directiva General del Colegio Federado.
Artculo 6.- El presente decreto deroga el No.1, publicado en el
Diario Oficial La Gaceta No. 28 del 4 de febrero de 1966
234
Artculo 7.- Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La
Gaceta..
a Derogado por Asamblea de Representantes N 03-95/96 AER 21
de febrero de 1996
Dado en la Presidencia de la Repblica. -San Jos, a los quince das
del mes de noviembre de mil novecientos ochenta y ocho.
OSCAR ARIAS SNCHEZ
El Ministro de Obras Pblicas y Transportes
GUILLERMO CONSTENLA UMAA.
Publicado en La Gaceta No 225 de fecha 25 de noviembre de 1988
235
No. 17481 MOPT
El PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Y EL MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTES
Considerando:
1.- Que el artculo 1 del Decreto Ejecutivo No. 16311-P de 4 de
junio de 1985, publicado en La Gaceta No. 116 del 20 de junio de
1985, establece que corresponde al Ministerio de Obras Publicas y
Transportes la emisin de los decretos presentados a Poder Ejecutivo
por los colegios profesionales, correspondindole al Ministerio de
Obras Pblicas y Transportes lo relativo al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, rgano al cual pertenece
el Colegio de Ingenieros Topgrafos.
2.- Que el Colegio de Ingenieros Topgrafos gestion ante el
Ministerio de Obras Pblicas y Transportes la emisin de un nuevo
Reglamento para las Tarifas de los Profesionales de Agrimensura,
Topografa e Ingeniera Topogrfica.
Por lo tanto,
En uso de las facultades que les confiere el artculo 140 de la
Constitucin Poltica, el Decreto Ejecutivo No 16311- P y dems
disposiciones legales aplicables.
DECRETAN:
El siguiente
REGLAMENTO DE TARIFAS DE HONORARIOS
PARA LOS PROFESIONALES DE AGRIMENSURA,
TOPOGRAFA E INGENIERA TOPOGRFICA
236
CAPITULO I
Artculo 1. Definiciones:
Parcela: La unidad catastral representada por una porcin de terreno,
que constituya una completa unidad fsica y que se encuentra
delimitada por una lnea que, sin interrupcin, regresa a su punto de
origen.
Agrimensura: El levantamiento y replanteo de poligonales, clculo
del rea comprendida, fraccionamiento de reas no urbanizadas,
localizacin de detalles naturales y artificiales existentes dentro del
rea, preparacin e interpretacin de descripciones del terreno para
su incorporacin en escrituras u otros documentos, confeccin de
planos en proyeccin horizontal del terreno y su enlace con el sistema
de proyecciones cartogrficas en uso en el pas.
Replanteo de parcelas: Conjunto de operaciones que tiene por objeto
la correcta ubicacin de sus vrtices en el campo con base en la
informacin preexistente.
Trabajo concluido: La entrega de planos debidamente catastrados,
mapas catastrales o mosaicos de los asentamientos del Instituto de
Desarrollo Agrario (IDA).
Terreno plano: Aquel cuyas pendientes no sobrepasan un 15% de
gradiente tomando en la cartografa a escala 1:50.000 (mapa bsico)
con curvas de nivel cada 20 metros, como aquellas reas que
presentan una distancia media entre curvas mayor o igual a 133
metros.
Terreno quebrado: Aquel cuyas pendientes sobrepasan un 15% de
gradiente tomando en la cartografa a escala 1:50.000 mapa Bsico)
con curvas de nivel cada 20 metros; como aquellas reas que
presentan una distancia media entre curvas, inferior a 113 metros.
Fcil acceso: Aquellas reas que presentan vas de acceso (mnimo
caminos lastrados) en un radio no mayor de 3 kilmetros.
Topografa: Todo lo relativo a agrimensura, nivelaciones, desarrollo
237
de perfiles y secciones transversales, clculos y compensacin de
movimientos de tierras, establecimiento en el terreno de las lneas y
niveles de proyectos de obras a partir de la informacin obtenida en
planos, verificacin vertical y horizontal geomtrica de las obras
durante su construccin levantamiento de obras ya construidas,
triangulaciones topogrficas, replanteo de urbanizaciones, de la
geometra de las carreteras, canales y ferrocarriles y levantamientos
hidrogrficos
Consultas: Son los servicios suministrados por un profesional cuando
se requiere emitir una opinin autorizada en la materia, la cual se
fundamenta en el conocimiento y la experiencia del profesional
consultado. Generalmente es de corta duracin, e implica emitir
opiniones y recomendaciones sobre determinados asuntos, sin
responsabilidad sobre la decisin. Este tipo de servicios no
necesariamente culmina en un informe escrito.
Artculo 2.- Se establece las siguientes tarifas mnimas de honorarios
para los servicios profesionales de Agrimensura, Topografa e
ingeniera Topogrfica de acuerdo con la longitud, superficie, valor,
grado de dificultad del proyecto o de la parcela levantada. Las
disposiciones de este Reglamento son de acatamiento obligatorio
para todos los profesionales autorizados por el Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica para ejercer esos
servicios.
Artculo 3.- Se establece un valor i que se denominar ndice de
ajuste inflacionario.
El valor de i ser obtenido por medio de la informacin emitida
por la Direccin General de Estadstica y Censos, denominada:
ndice de Precios medio y bajo.
Esta Informacin ser procesada por la Junta Directiva del Colegio
de Ingenieros Topgrafos cuando el ndice en cuestin haya sufrido
una variacin mnima de un 5% de acuerdo con la siguiente frmula:
238
A - Ao + 1= i
Ao
Ao = Indice de precios para los consumidores de ingresos medio y
bajo del ao y mes base (abril 1986).
A = Indice de precios para los consumidores de ingresos medio y
bajo del ao y mes en estudio.
i = Indice de ajuste inflacionario.
Artculo 4.- Los gastos en que se incurra para realizar un servicio
profesional debern ser reintegrados por el cliente. Los gastos
reembolsados son los siguientes:
a) Gastos de alimentacin y alojamiento utilizando como mnimo
la tabla veinte de la Contralora General de la Repblica.
b) Gastos de transporte a razn de 14,70 x i por km para lugares
situados en un radio mayor de 25 km, de la sede del profesional
c) Tiempo en que incurre el profesional y su personal para traslado,
conforme con la siguiente relacin:
600,00 por hora, cuadrilla para tiempo de traslado superiores a
una hora en labores de agrimensura
1.190.00i por hora, cuadrilla para tiempo de traslado superiores
a una hora en labores de topografa.
ch)Derechos de inscripcin en el catastro y especies fiscales.
d) Gastos derivados en la protocolizacin de documentos
e) Personal miscelneo que se ocupe ocasionalmente.
f) Pago de honorarios profesionales a especialistas cuyos servicios
se contraten a solicitud del cliente.
g) Reproduccin de documentos
h) Cualquier otro gasto necesario no contemplado en los incisos
anteriores y de comn acuerdo con el cliente, segn el artculo 24
del reglamento para la Contratacin de Servicios Profesionales en
Ingeniera y Arquitectura del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica.
( )
239
CAPITULO II
Tarifas de Honorarios de Agrimensura
Artculo 5.- En los siguientes casos se establecen honorarios as:
Levantamientos urbanos: para los efectos de este reglamento se
consideraron parcelas urbanas las siguientes:
a) Todas las parcelas menores de 1,000 metros cuadrados
localizados en todo el territorio nacional.
b) Todas las parcelas mayores de 1,000 metros cuadrados pero
menores de 50.000 metros cuadrados localizadas en reas urbanas
como cuadrantes de poblaciones en cualquier lugar del pas,
urbanizaciones y zonas destinadas al uso urbano segn el Plan
Regional Metropolitano o Planes Regulares Locales.
c) Todas las parcelas mayores de 50.000 metros cuadrados, cuyos
fines sean urbanizaciones o complejos industriales o que la precisin
requerida sea superior a 1 300:
1. Tarifa base: Y = 160 i a
en donde:
Y = Tarifa base del servicio profesional con un mnimo de 2,800.00
i
a = rea de parcela en metros cuadrado
i = Indice de ajuste infraccionario.
2. Se sumar ala tarifa base, un incremento por ubicacin y uso del
terreno de acuerdo con la siguiente tabla:
240
3.- Cuando se trate de parcelas con construcciones sin accesos
laterales o que presenten dificultad notoria para su levantamiento,
se incrementarn los honorarios hasta un 50% del valor de la tarifa
base.
4.- Levantamiento de parcelas contiguas. De 10 parcelas contiguas
en adelante se descontar un 20% de lo dispuesto en los incisos 4.1
y 4.3.
Cobrando en las primeras nueve la tarifa completa.
5.- Replanteo: se define replanteo en parcela al conjunto de
operaciones que tiene por objeto la ubicacin de vrtices de la misma
con base en la informacin preexistente, para este servicio se aplicar
Incremento de acuerdo
Parcela con ubicacin del terreno Ubicacin del terreno
A 12,50 x i a Zonas comerciales de mucho
valor, en las principales ciu-
dades.
B 9.00 x i a Zonas colindantes o adyacentes
a las de tipo A y zonas comer-
ciales de menor valor e impor-
tancia.
C 5,60 x i a Zonas colindantes o adyacentes
a las de tipo B.
CH 2,80 x i a Zonas ubicadas en cuadrantes,
urbanizaciones y fracciona-
mientos, excluidas las anteriores
D 2,00 x i a Zonas urbanas consolidadas de
menor valor.
E 0,70 x i a Zonas con destino urbano.
241
la tarifa que corresponde al levantamiento de parcelas en sus incisos
4.1, 4.2, 4.3 y 4.4.
6.- Levantamiento de detalles y mejoras. Estos servicios se
contratarn de acuerdo con los incisos B o C del numeral 4.2 de la
Gula para Concursos Profesionales de Ingeniera y de Arquitectura
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
Se consideran detalles y mejoras en otras vas, quebradas, caminos,
construcciones, que no sean linderos.
Artculo 6.- Se fijan los siguientes honorarios para los casos de
levantamientos rurales. Para los efectos de este Reglamento se
consideran parcelas rurales las siguientes:
a) A todas las parcelas mayores de 1,000 metros cuadrados pero
menores de 50.000 metros cuadrados, localizados fuera de las reas
urbanas y zonas destinadas al uso urbano a que se refiere el artculo
anterior.
b) Todas las parcelas mayores de 50.000 metros cuadrados, excepto
las indicadas en el artculo 4, inciso c).
1-Tarifa base: Y = 6000 i h
en donde:
Y = tarifa base en colones del servicio profesional con un mnimo
de 8.370,00 x i
h = rea de la parcela en hectreas.
i = Indice inflacionario.
2.- Cuando se trate de parcelas que presenten dificultades para su
levantamiento, tales como terrenos quebrados, encharralados, con
cinagas, cultivos delicados, se incrementar tarifa base hasta en un
50%
3.- Levantamientos de parcelas contiguas:
242
De 10 parcelas contiguas y hasta 25 se descontar un 20% de lo
dispuesto en los incisos 5.1 y 5.2. Cobrando las primeras nueve con
la tarifa normal.
4.- De 26 parcelas en adelante se descontar 30% de lo dispuesto en
los incisos 5.1. 5.2 y 5.3, utilizando lo dispuesto en el 3 para las
primeras 25 parcelas.
5.- Replanteo de parcelas:
Para este servicio se aplicar todo lo dispuesto en los puntos 1,2,3 y
4.
Cuando se trate de replanteos parciales, se cobrar propor-
cionalmente el permetro replanteado, calculando ste como una
relacin entre la tarifa cobrada por el levantamiento de la parcela, y
el permetro de la misma, con un mnimo 8.370.00i para cualquier
servicio.
Levantamiento de detalles y mejoras:
Se aplica lo dispuesto en el Inciso 4.6 anterior.
Artculo 7.- Los casos de levantamiento para cultivos, apartos o
similares, que no requieren inscripcin con el Catastro Nacional y
para efectos informativos se regirn de la siguiente forma:
Tarifa base: Y = 3000,OOi h
En donde:
Y= Tarifa base del servicio profesional con un mnimo de 4.200,00
i
h= rea de la parcela en hectreas.
I = Indice inflacionario.
Artculo 8.- Derogado segn Decreto Ejecutivo 17481-MOPT del
20 de abril de 1987.
243
Artculo 9.- Se fijan las siguientes tarifas de honorarios para trabajos
de agrimensura en programas de titulacin y asentamientos
promovidos por el Instituto de Desarrollo Agrario (IDA).
a) Terreno plano de fcil acceso 5.050.00 X i por Kilmetro.
b) Terreno plano de difcil acceso 6.350,00 X i por kilmetro.
c) Terreno plano quebrado de fcil acceso 6.050,00 X i por
Kilmetro.
d) Terreno quebrado de difcil acceso 7.100,00 X i por Kilmetro.
e) Parcela menores de 1 hectrea (Minifundio) 1.300,00 X i por
plano adicional al precio establecido por kilmetro en los puntos
adicional al precio establecido por Kilmetro en los puntos a), b),
o), y d), segn corresponda.
f) En el replanteo de linderos segn el grado de dificultad se
incrementar el precio por Kilmetros segn corresponda a los
puntos a), b),c), y d), hasta un 20% adicional para cada trabajo
especfico.
El Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) dar los linderos en los
artculos 51 y 52 del Reglamento de Catastro.
Estas tarifas sern aplicables nicamente para trabajos rurales del
Instituto de Desarrollo Agrario (IDA), con un nmero no menor de
30 parcelas en bloque, contenidas en un rea mayor a 300 hectreas.
En caso contrario, aplquese la tarifa general de agrimensura.
i es un factor de ajuste inflacionario: cuyo valor se obtendr en el
artculo 3 del presente decreto
1
.
CAPITULO III
Tarifas de Honorarios de Topografa
Artculo 10.- Por estudio preliminar para vas de transportes y
sistemas de conduccin, se establece las siguientes tarifas:
244
a) Localizacin preliminar de rutas:
Terreno plano 6.580,00 i/Km.
Terreno ondulado 9.100,00 i/Km.
Terreno montaoso 17 500,00 i/Km.
b) Levantamiento, estacionamiento y referencias Terreno plano
(cada 20 m ) 16.800,00 i/Km
Terreno ondulado (cada 20 m) 18.900,00 i/Km.
Terreno montaoso (cada 10 m) 30.100,00 i/Km.
c) Nivelacin
Terreno plano (cada 20) 6.300,00 i/Km.
Terreno ondulado (cada 20 m) 9.00,00 i/Km.
Terreno montaoso (cada 10 m) 17.500,00 i/Km.
ch)Secciones transversales:
Terreno plano 6,60 i/km lineal de seccin.
Terreno ondulado 9,00 i/hm lineal de seccin.
Terreno montaoso 15,00 i/hm lineal de seccin.
Tarifa bsica, lo correspondiente a 1 Km para tos incisos a),b) y c).
d) Clculo y dibujo de lo establecido en los incisos a),b),c),y ch)
Terreno plano 17.900,00 i/Km.
Terreno ondulado 19.200 i/Km.
Terreno montaoso 21.500,00 i/Km.
Este rubro incluye clculo y dibujo de perfil longitudinal a escala
1:1000 horizontal 1:100 vertical.
Secciones transversales a escala 1 100. dibujo de planta de la lnea
preliminar, y detalles a escala 1.1000 y curvas de nivel con intervalos
cada metro.
Artculo 11.- Los honorarios de diseo topogrfico de vas de
transporte y sistemas de conduccin sern los siguientes:
245
a) Diseo geomtrico horizontal 23 800,00 i/Km.
b) Diseo geomtrico vertical 19.150,00 i/Km.
c) Clculo de movimiento de tierra 11.900,00 i/Km.
Mnimo cobrable, la tarifa correspondiente a 1 Km.
Artculo 12.- Los honorarios de topografa para construccin de vas
de transporte y sistemas de conduccin sern:
a) Localizacin de lneas de centro
Terreno plano (cada 20m) 17.900,00 i/Km
Terreno ondulado (cada 20m) 29 950,00 i/Km
Terreno montaoso (cada 10 m) 47.880,00 i/Km
b) Nivelacin lnea de centro
Terreno plano (cada 20m) 6.300,00 i/Km.
Terreno ondulado (cada 20m) 9.100.00 i/Km
Terreno montaoso (cada 10m) 17. 500,00 i/Km
c) Secciones Transversales
Terreno plano 6.60 i/m lineal de seccin transversal.
Terreno ondulado 9,00 i/m lineal de seccin transversal.
Terreno montaoso 15,00 i/m lineal de seccin transversal.
ch)Colocacin de estacas de talud
Terreno ondulado (cada 20m) 25.760,00 i/Km
Terreno montaoso (cada 10m) 34.720,00 i/km.
d) Recolocacin lnea de centro
Terreno ondulado (cada 20m) 17.360,00 i/Km
Terreno montaoso (cada 10m) 21.560,00 i/Km.
e) Nivelacin para conformacin y acabado
246
Terreno ondulado (cada 20m) 11.900.00 i/Km
Terreno montaoso (cada 10m) 25.900,00 i/km.
Mnimo cobrable, la tarifa correspondiente a 1 Km exceptuando lo
contemplado en el inciso c).
Artculo 13.- Los honorarios de topografa para diseo de
urbanizaciones sern los siguientes:
a) Plano topogrfico. Aplquese artculos 5 y 15 de este reglamento.
b) Plano General de Urbanizacin requerido por el Catastro
Nacional 10.800,00 i/hectrea.
c) Localizacin de ejes, referencias y detalles con estaciones cada
10m 23.800,O0 i/Km.
Ch) Nivelacin de ejes (cada 1Dm) 7.420,00 i/Km.
Mnimo cobrable en los casos contemplados en los incisos c) y ch),
la tarifa correspondiente a 0,5 Km.
d) Secciones transversales 7.70 i/lineal de seccin transversal.
Artculo 14.- Los honorarios por planos de diseo topogrficos para
urbanizaciones (en papel milmetro) se regirn por los siguientes
rubros:
a) Dibujo en planta de ejes definitivos y otros detalles 5.600,00 i/
km
b) Clculo y ploteo de perfiles 5.300,00 i/Km.
c) Diseo vertical 17.360,00 i/km
ch)Clculo movimiento de tierra 10.780,00 i/Km.
Mnimo cobrable, la tarifa correspondiente a 0,5 Km.
Artculo 15.- La tarifa de honorarios de topografa para construccin
de urbanizaciones se regir as:
a) Replanteo de ejes de acuerdo con planos 21.560,00 i/Km
b) Estacas para cortes 17.900,00 i/Km
c) Gaveteo 17.350,00 i/Km
ch)Cordones o cunetas (ambos lados) 34.700,00 i/Km
247
d) Tubera 17. 350,00 i/Km
Mnino cobrable, la tarifa correspondiente a 0,5 Km.
Artculo 16.- La tarifa de honorarios para replanteo horizontal y
vertical de terrazas se fijar de la siguiente manera:
De 0 500m
2
6,60 i/m
2
De 500 a 1000m
2
5,60 i/m
2
De 1000 a 2000m
2
3,90 i/m
2
De 2000 a 3000m
2
3,00 i/m
2
De 3000 a 4000m
2
2,70 i/m
2
De 4000 a 5000m
2
2,10 i/m
2
De 5000 en adelante 1,80 i/m
2
El monto mnimo a cobrar por este servicio es de 2.100,00 x i por
terraza.
Artculo 17.- Los honorarios por concepto de curvas a nivel sern:
El levantamiento de curvas de nivel incluyen planos terminados,
con intervalos de un metro. En donde:
a) Terreno plano Y (6550,00h + 6.550,00)i.
b) Terreno ondulado Y = (8.950,00 h + 6,550,00)i.
c) Terreno montaoso Y = (10.750,00 h + 5.550,00)i.
d) Para las superficies mayores de 25 hectreas, en terreno
despejado, limpio, no cenagoso, con gradientes menores de un 5%
para fines agrcolas, y cuya densidad de puntos corresponda a
cuadrculas mnimas de 50 metros, se aplicarn las siguiente tarifas.
Por las primeras 25 hectreas, 110.000,00.
De las 25 hectreas en adelante, el costo se aumenta en 3.000,00
por hectrea.
Para las superficies menores de 25 hectreas, se les aplica la tarifa
general.
248
Y = Tarifa base de servicio profesional.
h =Superficie levantada en hectrea
i = Indice de ajuste inflacionario.
Artculo 18.- Los honorarios por concepto de perfiles de ejes
efectuados por mtodo estadimtrico (Incluyendo detalles) sern
de acuerdo con sus caractersticas:
a) Terreno plano a ondulado y limpio 14.980,00 i/Km
b) Terreno plano a ondulado con carriles en tacotal 19.180,00 i/
Km
c) Terreno plano a ondulado con carriles en bosque 25.750,00 i/
Km
ch)Terreno quebrado con caniles en tacotal 5.750,00 i/Km
d) Terreno quebrado con carriles en bosque .700,00 i/
Mnimo cobrable la tarifa correspondiente a 0,5 Km
Artculo 19.- Por concepto de denuncios mineros con base en lo
establecido por el Cdigo de Minera y su Reglamento, se aplicar
lo siguiente:
a) Planos de presentacin:
Y = (11.900,00 + 6,85 h)i
en donde:
Y = Tarifa base en colones del servicio profesional
H = Area de denuncio en hectreas
i = Indice inflacionario
b) Replanteo:
b.1 Terreno plano ondulado:
1.-Limpio 30.650,00 i/Km.
2.-Tacotal 33.600,00 i/Km
3.-Bosque 39.600,00 i/Km
249
b.2Terreno quebrado:
1.-Limpio 33.600,00 i /Km
2.-Tacotal 39.600,00 i/Km
3.-Bosque 51.500,00 i/Km
Los amarres a los hitos del Instituto Geogrfico Nacional, se cobrarn
segn los rubros anteriores.
Artculo 20.- La tarifa de honorarios para inscripcin de cementerios
en el Catastro Nacional, ser de la siguiente forma:
a) Plano General de acuerdo con los requerimientos del Catastro
Nacional 0.800,00 i/ha.
b) Jardines o secciones de acuerdo con la tarifa vigente para fincas
urbanas ms un incremento de 560,00 por tumba.
c) En caso de tumbas dobles incremntese el precio en un 25%. En
tumbas triples en un 50% y de aqu en adelante cada tumba adicional
incremntese en un 25%.
ch)El incremento de 560,00 por cada tumba incluye el replanteo y
la ubicacin exacta de la misma.
d) Los gastos reembolsables tales como concreto, varilla, bronce y
otros correr por cuenta del contratista.
CAPITULO IV
Consultas
Artculo 21.- Los honorarios por consultas al profesional se regirn
por estas normas:
a) Por cada consulta profesional se cobrar como mnimo la tarifa
de 350,00i.
b) Cuando la consulta requiera ms de una hora, los honorarios se
cobrarn con base en 700,00i por hora.
c) Por consultas fuera de 1-a sede profesional se pagar honorarios
por todo el tiempo que requiera una consulta fuera de su sede, adems
250
de los gastos de viaje, tiempo de traslado, alojamiento y viticos
que corresponda.
CAPITULO V
Artculo 22.- El profesional y su cliente podrn acordar mediante
convenio por escrito honorarios por una suma mayor a la establecida
en este Reglamento. La falta de convenio autoriza al cliente a pagar
las sumas consignadas en cada caso en estas normas.
Artculo 23.- Este Reglamento deroga cualquier disposicin anterior
sobre la materia.
Transitorio I. Hasta tanto no se promulguen las tarifas de honorarios
para Avalos y Peritajes stos se cobrarn de conformidad con lo
que establece el artculo 403 del Cdigo de Procedimientos Civiles
para el cobro de honorarios de rbitros o peritos
Transitorio II. A los trabajos y dems asuntos iniciados antes de la
vigencia de estas normas, se le aplicar la disposicin que regia
cuando ellos se iniciaron.
Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica.- San Jos a los siete das
del mes de abril de mil novecientos ochenta y siete.
1 Modificado con Decreto N 19049-MOPT, ao 1989.
251
DECRETO No. 23635 M0PT
ARANCEL POR SERVICIOS
DE PERITAJE Y AVALO
Artculo 1.- Honorarios para terrenos.
Honorarios = 2.4(i) (Valor del terreno/i)
0.60
Artculo 2.- Honorarios para edificaciones.
Honorarios = 0.64(i) (Valor de edificacin/i)
0.70
Artculo 3.- Honorarios para otras obras.
Honorarios = 0.26(i) ((Valor del bien/i)
0.80
Artculo 4.- Honorarios para expropiaciones y sucesiones.
Honorarios = Se aplicarn las tarifas anteriores segn sea el caso.
Artculo 5.- Honorarios para equipo y maquinaria.
a)Honorarios para equipo y maquinaria.
Honorarios 0.72(i) (Valor del bien/i)
0.70
b)Honorarios para equipo especial.
Honorario = 0.16(i) (Valor del ben/i)
0.70
c)Honorarios para estudio de daos.
Honorario = 0.81(i) (Valor del bien/i)
0.70
Artculo 6.- Honorarios para derechos reales cedidos (servidumbre)
0.60
Artculo 7.- Honorarios de avalos para determinar alquileres.
Honorario = 0.81() (Valor del bien/i)
0.70
252
Artculo 8.- Honorarios para estudio de dao.
a)Honorario = 0.43(i) (Valor del bien/i)
0.80
Nota: Todo el bien.
b)Honorario = 0.43(i) (Valor del bien/i)
0.80
Nota: Parte siniestrada.
Artculo 9.- Honorarios para la determinacin de derechos de llave.
Honorario = 0.40(i) (Valor del derecho)
0.70
Artculo 10.- Honorarios para mobiliario y equipo de oficina.
0.60
Artculo 11.- El elemento (i) se define como el factor de actualizacin
al momento de calcular la tarifa, equivalente al parmetro publicado
en La Gaceta por el C.F.I.A. para fijar la hora profesional y que
est vigente a la fecha.
Artculo 12.- Este decreto deroga el decreto ejecutivo No. 26,
denominado Reglamento de Avalos, publicado en La Gaceta No.
164 del 20 de julio de 1968.
Artculo 13.- Los presentes aranceles rigen a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica-San Jos, a las catorce horas
del da doce del mes de setiembre de mil novecientos noventa y
cuatro.
ESTE DECRETO SE PUBLICO EN LA GACETA No. 183 DEL
DA MARTES 27 DE SETIEMBRE DE 1994
PRIMERA CORRECCIN EN GACETA No. 83 DEL MARTES
2 MAYO DE 1995
SEGUNDA CORRECCIN EN GACETA No. 193 DEL MIR-
COLES 11 DE OCTUBRE DE 1995.
253
REGLAMENTO PARA EL TRAMITE DE PLANOS Y LA
CONEXIN DE LOS SERVICIOS ELCTRICOS, TELE-
COMUNICACIONES Y DE OTROS EN EDIFICIOS
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y
DE ARQUITECTOS DE COSTA RICA
La Junta Directiva General, en su sesin N 37-03/04-G.E. de fecha 30
de setiembre del 2004, acord lo siguiente:
Acuerdo N 4:
Aprobar la propuesta de modificacin al Reglamento para el trmite de
planos y la conexin de los servicios elctricos, telecomunicaciones y
de otros en edificios, presentada por el Colegio de Ingenieros Electricistas,
Mecnicos e Industriales, segn oficio N CIEMI-344-2004 y se ordena
su publicacin en forma ntegra.
REGLAMENTO PARA EL TRAMITE DE PLANOS Y LA
CONEXIN DE LOS SERVICIOS ELCTRICOS,
TELECOMUNICACIONES Y DE
OTROS EN EDIFICIOS
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA)
establece el presente procedimiento para la presentacin de los planos
elctricos y para los trmites necesarios para la conexin de los servicios,
de acuerdo con lo que establece su Ley Orgnica en cuanto a la obligacin
de regular el ejercicio profesional y salvaguardar a los usuarios. El
propsito es que stos se ajusten a la buena tcnica y a los avances
cientficos y tcnicos, y que la calidad de las obras est de acuerdo con
las normas establecidas. Se procede a establecer que toda obra de
ingeniera y/o arquitectura que requiera de estos sistemas, cuente con
planos elaborados de acuerdo con la buena tcnica y que en todas las
obras, los profesionales brinden el servicio completo de consultora,
suministrndole al cliente el diseo elctrico y de telecomunicaciones
254
basado en normas y cdigos que le permita contar con instalaciones de
alta calidad, seguras y confiables.
CAPTULO I
Definiciones
1.1. PROYECTO ELCTRICO
Se define como proyecto elctrico, todo aquel que requiera de un
servicio profesional para la prestacin de uno o varios de los
siguientes servicios: estudios preliminares, anteproyecto, diseos,
especificaciones, presupuesto, asesora para la adjudicacin,
inspeccin, direccin tcnica y asesora en general de sistemas
elctricos, de telecomunicaciones (voz, datos y/o video), seales,
controles y otros sistemas operados por electricidad.
1.2. REGULACIN
La regulacin del ejercicio profesional de la ingeniera elctrica, en
todos los alcances que a este reglamento se refiera, ser realizada por
el Colegio de Ingenieros Electricistas, Mecnicos e Industriales
(CIEMI), y cuando se requiera, aprobada por la Junta Directiva General.
1.3. PLANOS ELCTRICOS
Se entiende por planos elctricos todos aquellos que contienen la
informacin relativa a los proyectos elctricos que estn respaldados
por los clculos necesarios.
1.4. PROFESIONAL RESPONSABLE
Se entiende por profesional responsable de un proyecto elctrico,
todo miembro del CFIA, que se encuentre autorizado para brindar
los servicios enumerados en el punto 1.1, de acuerdo con lo
establecido en los puntos 2.4 y 2.5 de este Reglamento.
1.5. OBRA MENOR
Se considera obra menor cualquier proyecto elctrico que cumpla
con las siguientes condiciones:
a. Edificios residenciales, comerciales u otro tipo de edificio no
industrial con rea total inferior o igual a 80 (ochenta) m_, y/o con
una carga monofsica conectada inferior o igual a 15 (quince)
kilovoltios-amperios, y una tensin de 120-240 voltios, una fase,
corriente alterna.
b. Edificios cuyas caractersticas cumplan con el punto 1.4 a) y que
no tengan central telefnica o donde se instalen menos de 6 (seis)
lneas telefnicas externas combinadas (principales y/o directas).
255
1.6. OBRA MAYOR
Se considera obra mayor cualquier proyecto elctrico que presente
una o varias de las siguientes caractersticas:
a. Todo proyecto que requiera ms de un medidor de KWH.
b. Edificios residenciales, comerciales u otro tipo con rea total superior
a 80 (ochenta) m_ y/o con una carga conectada superior a 15 (quince)
kilovoltios-amperios, una fase, corriente alterna.
c. Todos los proyectos industriales.
d. Todos los proyectos elctricos trifsicos de baja, media y alta tensin.
e. Las edificaciones de bodegas o cobertizos que posteriormente
pueden ser convertidos en talleres industriales o pequeas plantas
de proceso.
f. Todos los proyectos elctricos en ambientes especiales o clasificados
como lugares peligrosos segn el Cdigo Elctrico (NEC) o el que
en su momento se encuentre vigente segn las regulaciones del
CFIA, tales como:
Piscinas
Estaciones surtidoras de combustibles
Clnicas de ciruga
Salas de Rayos X
Laboratorios
Hospitales
Centros de Cmputo
Centros de atencin de llamadas.
g. Instalaciones de telecomunicaciones residenciales, comerciales e
industriales que contengan una central privada o un nmero de lneas
telefnicas externas combinadas (principales y/o directas) mayor o
igual a 6 (seis) o aquellos edificios que requieran de un sistema de
una red de datos, video, alarmas y otros.
h. Todo proyecto que requiera la instalacin de uno (1) o ms
transformadores.
1.7. AMPLIACIN O REMODELACIN DE UN PROYECTO
ELCTRICO
Se entiende como ampliacin o remodelacin proyecto elctrico
aquella variacin que se efecta sobre sistemas elctricos, de
telecomunicaciones, seales, controles u otros sistemas operados
por electricidad que se encuentren o no de un en funcionamiento.
256
1.8. CONDOMINIO
Se entiende como obras en condominio aquellas que se encuentran
cubiertas bajo el Rgimen de Propiedad Horizontal. El inmueble en
condominio puede ser construido en forma vertical, horizontal o mixta
y debe tener elementos o partes comunes de carcter indivisible.
1.9. COPIAS DE PLANOS
Se entiende como copias de planos, aquellas copias heliogrficas o
fotocopias de planos elctricos y/o de telecomunicaciones, originales
de una sola pieza, cuyas caractersticas sean legibles y no se borren.
CAPTULO II
Requerimientos
2.1. Todo proyecto de ingeniera o arquitectura deber contar con la
elaboracin y presentacin de planos elctricos, de acuerdo con los
procedimientos y requerimientos que ms adelante se indican.
2.2. Todos los planos de instalaciones elctricas y de telecomunicaciones,
de voz y datos debern cumplir donde corresponda con:
a. El NEC Cdigo Elctrico Nacional (NFPA 70) en su ltima
versin en espaol.
b. NFPA 70 E Norma para la seguridad elctrica de los empleados
en los lugares de trabajo, en su ltima versin en espaol.
c. Las ltimas revisiones y adenda aprobados de las normas ANSI/
EIA/TIA 568, 569, 570, 606, 607.
d. Este Reglamento y otros reglamentos y normas aprobados por el
CFIA.
2.3. Todo proyecto de remodelacin elctrica que requiera cambio de
medidor, debe presentar los planos elctricos respectivos, de acuerdo
con los procedimientos y requerimientos que ms adelante se
indican.
2.4. Todo proyecto definido como Obra Mayor deber contar, para la
elaboracin, clculo, diseo, firma, inspeccin, direccin tcnica y
administracin, con un profesional responsable, debidamente
incorporado y miembro del CFIA. Estos profesionales responsables,
segn sea el caso, debern ser:
a. Ingeniero Electricista, Ingeniero electromecnico o Ingeniero en
Mantenimiento Industrial para cualquier proyecto de Obra Mayor,
autorizado por el CIEMI, o por el Colegio de Ingenieros Tecnlogos
(CITEC), segn corresponda.
257
b. Para proyectos de redes de telecomunicaciones y/o de cualquier
tipo de seales elctricas en obra mayor, tambin estn autorizados
como profesionales responsables, los ingenieros en telecomunicacio-
nes y los ingenieros en electrnica miembros del CIEMI y del CITEC.
c. Cualquier otro profesional no indicado anteriormente podr ser
autorizado por el CIEMI, de acuerdo a su currculo, quien extender
una licencia aprobada por el CFIA, en forma temporal y renovable.
2.5. Los proyectos definidos como obra menor podrn ser elaborados, a
dems de los profesionales indicados en el punto anterior, por
Ingenieros Civiles, Arquitectos, o Ingenieros en Construccin. En
todos los casos para la presentacin de los planos, stos debern ser
firmados por el profesional que los elabor y cumplir con los
requisitos de este reglamento.
2.6. Todos los planos debern cumplir con todos los Cdigos,
Reglamentos y en general con toda la normativa vigente en la
materia.
CAPTULO III
Informacin mnima para los planos elctricos y de telecomunicaciones
3.1. Todos los planos elctricos, y/o de telecomunicaciones, tanto de
obra mayor como de obra menor, deben definir y detallar todos los
sistemas elctricos que requiere la obra, sin dejar duda sobre
interpretaciones ambiguas que puedan inducir a equivocaciones o
mala praxis. Por lo menos y en forma obligatoria, definirn y
detallarn el sistema elctrico y de telecomunicaciones de acuerdo
con lo que ms adelante se detalla.
3.2. Los planos elctricos debern contar como mnimo la siguiente
informacin:
3.2.1. Simbologa que indique en su totalidad los elementos
involucrados en la informacin grfica, con las caractersticas
elctricas y las alturas de montaje.
3.2.2. Distribucin de las plantas fsicas de toda la obra con la
informacin grfica de todos los circuitos elctricos.
3.2.3. Detalle de los tableros de distribucin con la siguiente
informacin:
a. Caractersticas elctricas y fsicas de cada tablero.
b. Carga elctrica conectada y demandada
258
c. Factor de potencia y factor de demanda
d. Corriente total por fase
e. Proteccin, alimentadores por fase y conductor a tierra
f. Detalle de cada circuito elctrico conectado con la posicin
en el tablero, calibre y aislamiento de los alimentadores, dimetro
de la canalizacin, caractersticas de las protecciones, detalle de la
carga de cada uno, voltaje de operacin de cada uno y porcentaje de
cada de voltaje por circuito.
g. Cuando el proyecto cuente con un transformador, se deber
indicar el valor de la corriente de corto circuito en cada tablero.
h. Las unidades de potencia debern ser indicadas de acuerdo al del
sistema internacional de medidas vigentes por ley en el pas.
3.2.4. Diagrama unifilar elctrico indicando al menos lo siguiente:
a. Calibre de acometidas, elementos de proteccin, elementos
de medicin, alimentadores principales, subalimentadores, sistemas
de puesta a tierra, identificacin de tableros de distribucin y centros
de carga segn diseo en planta.
b. Cuando la carga instalada amerite la instalacin de un
transformador o banco de transformadores, indicar el tipo de
conexin (estrella o delta), voltajes de operacin y capacidad
instalada en kilovatios-amperios, indicando el factor de potencia
del sistema. Asimismo detalles constructivos de bvedas de
transformadores, cuartos de control, cuartos para planta de
emergencia, encierros y toda infraestructura que aloje sistemas de
transformacin de voltaje o corriente.
c. Diagrama de trayectoria de canalizaciones para alimentadores
de acometida a tableros y subtableros y sus caractersticas (tipo,
dimensiones, etc.).
3.2.5. Notas aclaratorias que complementen la informacin grfica
que permita definir con claridad todos los criterios empleados en el
diseo.
3.2.6. Diagramas adicionales que complementen la informacin del
sistema de montaje o construccin de algunos elementos elctricos a
instalar.
3.2.7. La escala en los planos de reas interiores para detalle de circuitos
ramales deber ser tal que la informacin sea legible.
3.2.8. En planos de telecomunicaciones se debe incluir la siguiente
informacin:
259
a. Diagrama de localizacin del inmueble para ubicacin de
arquetas y puntos de acometida.
b. Tipo de acometida indicando si es area, subterrnea o ambas.
c. Ubicacin en la va pblica de la canalizacin y de la arqueta
de entrada al edificio cuando se requiera de acuerdo con el
Reglamento que el CFIA publique. En caso de exoneracin de
arqueta, un inspector de la compaa que suministre el servicio
deber anotarlo en el libro bitcora.
d. Sitio de entrada al edificio; ubicacin de las arquetas.
e. Caractersticas de las canalizaciones (tipo, dimensiones, etc.).
f. Esquema de la instalacin de telecomunicaciones del edificio,
que describe el sistema de distribucin empleado (diagrama unifilar).
g. Tipo de cable y elementos de conexin a utilizar.
h. Tipo, altura de ubicacin, dimensiones y capacidad del
distribuidores y elementos de interconexin.
i. Identificacin de todos los elementos del sistema (cables de
cobre F.O., salidas, tableros de interconexin, etc.
j. Identificacin en planta de todas las salidas de telecomunica-
ciones.
k. Sistema de puesta a tierra.
l. En sistemas de telecomunicaciones de todos los elementos,
debe indicarse la interconexin de todos los elementos.
m. Caractersticas de los cables con su cantidad e identificacin
en todos los puntos de conexin.
n. Simbologa y notas generales.
3.2.9. En planos elctricos de remodelaciones o ampliaciones se
debe presentar adems un diagrama unifilar indicando los elementos
existentes y los nuevos sistemas que se incluirn, 63on todos los
detalles necesarios para su interpretacin.
3.2.10. En planos de ampliaciones o remodelaciones de telecomu-
nicaciones se debe incluir la siguiente informacin:
a. Esquema de la ampliacin o remodelacin propuesta,
indicando elementos existentes desde donde se conectar; capacidad
de reserva y disponibilidad existente.
b. Descripcin del sistema de telecomunicaciones propuesto.
c. Asignacin de los nuevos elementos (ampliacin) en el
sistema existente.
d. Ubicacin de elementos en planta de la zona ampliada.
260
e. Diagrama unifilar.
3.2.11. En planos para sistema de seales, controles u otros sistemas
operados por electricidad, se deber indicar en detalle todos los
elementos que lo integran, con los diagramas, notas y simbologa
que definan, sin lugar a duda, el sistema que se desea construir,
tomando en consideracin todas las caractersticas elctricas de todos
los elementos que lo componen.
3.2.12. La informacin en los planos de casas de habitacin de los
proyectos de obra menor, se deber cumplir con lo establecido en el
artculo 1.5a de este reglamento y con el NEC en lo que corresponda.
Por lo tanto, debe contar al menos con los siguientes circuitos
a. Un circuito de iluminacin cuya carga ser de 10 voltios-
amperios por metro cuadrado.
b. Dos circuitos de tomas para el rea de cocina de 1500 voltios-
amperios cada uno.
c. Un circuito de tomas para uso general de 1500 voltios-amperios.
d. Si tiene termoducha o tanque de agua caliente, un circuito
de 4500 voltios-amperios.
e. Si tiene cocina elctrica sta no tendr una carga inferior a
8000 voltios-amperios a 240 voltios. Cuando por razones de carga
elctrica el proyecto sobrepase los 15 kW, se deber aplicar el
artculo 1.6 de este Reglamento.
3.2.13. En todo proyecto elctrico se deber incluir una tabla de
resumen con la informacin indicada en las tablas A y B de los
anexos. Se usar slo una de las tablas, dependiendo si el proyecto
cuenta con transformadores o no. La tabla se colocar en la esquina
superior derecha de la primera lmina elctrica. Se deber mantener
el formato, agregando o quitando columnas de acuerdo a los
transformadores y/o tableros elctricos del proyecto. Se deben incluir
todos los transformadores y tableros elctricos del proyecto. Segn
lo requiera cada caso, se utilizar la tabla A o la tabla B.
CAPTULO IV
Procedimiento para la conexin de servicios elctricos
4.1. El trmite que seguidamente se indica, deber realizarse para todo
tipo de proyecto elctrico ya sea obra menor u obra mayor.
4.2. Los planos elctricos deben presentarse a las Oficinas del CFIA
para el Trmite de Visado de Planos de Construccin, firmados por
261
el Profesional Responsable que los elabor. Adems, junto con esto,
deber indicarse por escrito, el nombre y la aceptacin del
profesional encargado de la inspeccin del proyecto, mediante el
documento descrito en el punto 4.3.
4.3. Con la presentacin de los planos del proyecto a la Subdireccin de
Ejercicio Profesional del CFIA, el profesional responsable de la
Inspeccin de la obra elctrica, presentar la boleta de solicitud de
visado de planos elctricos, con la informacin requerida, en tres
tantos originales, donde indique:
a. El nombre del profesional encargado de la Inspeccin
b. La cantidad de medidores del proyecto
c. La carga conectada en kilovoltios-amperios por cada medidor
d. La cantidad de lneas principales del proyecto
e. Direccin geogrfica de la ejecucin del proyecto.
f. Tipo de proyecto
4.4. Los documentos indicados en el punto 4.3, sern sellados y devueltos
por el CFIA y servir para que el Profesional encargado de la
inspeccin solicite la conexin del servicio temporal y posterior-
mente el o los servicios definitivos, mediante el procedimiento
indicado ms adelante.
El CFIA expender los formularios numerados que usarn los
profesionales para la solicitud tanto de la conexin del servicio
temporal como los definitivos, con las copias necesarias para lo
que se requiera.
4.5. El procedimiento para solicitar la servicio temporal es el siguiente:
a. Presentar uno de los originales del documento indicado en el
punto 4.3.
b. Presentar el tanto del talonario indicado en el punto 4.5 para el
servicio temporal, debidamente firmado por el Profesional
Responsable de la Inspeccin.
4.6. El procedimiento para solicitar la conexin definitiva es el siguiente:
a. El Profesional Responsable de la obra elctrica, deber anotar en
el cuaderno de bitcora de la obra la conclusin de la construccin
elctrica.
b. Presentar el otro original de documento indicado en el punto 4.3.
c. Presentar el tanto del formulario indicado en el punto 4.5 para la
conexin o conexiones definitivas, debidamente firmado por el
Profesional Responsable de la Inspeccin.
262
4.7. El Profesional Responsable de la Inspeccin deber devolver al CFIA
junto con el cuaderno de bitcora, la copia No. 1 del talonario que
utiliz tanto para solicitar la servicio temporal, como el definitivo.
4.8. Cuando por alguna razn no se requiera el servicio provisional, el
trmite se har nicamente para la conexin definitiva.
4.9. En la eventualidad de que el profesional encargado de la inspeccin
no pueda continuar brindando sus servicios, deber enviar su
renuncia al CFIA, con el fin de delimitar su responsabilidad en la
obra. El nuevo profesional realizar los trmites correspondientes
para efectos de registrar su responsabilidad ante el CFIA y adems,
continuar con los trmites necesarios para la conexin de los
servicios elctricos de acuerdo con lo indicado en este Reglamento.
4.10. En casos de modificacin de los planos originales, el profesional
deber entregar al cliente un juego de planos finales corregidos.
4.11. En los proyectos de condominios o en los proyectos que cuenten
con ms de un medidor en un centro de medidores y donde por
razones operativas se deban hacer las solicitudes de conexin
definitiva de los medidores por separado, se deber utilizar la
BOLETA ESPECIAL para visado de planos que permite efectuar
estas solicitudes por separado para cada medidor. Esta BOLETA
ESPECIAL de visado sustituye a la BOLETA REGULAR utilizada
en todos los proyectos que as lo requieran, ya que la BOLETA
REGULAR slo permite solicitar la conexin de medidores de una
sola vez.
CAPTULO V
Procedimiento para conexin de servicios de telecomunicaciones
5.1. Se requerir de trmite ante el Instituto Costarricense de Electricidad
(ICE) para la conexin telefnica cuando el proyecto cuente o tenga
previstas para ms de seis (6) lneas externas.
5.2. En el caso de tener previstas ms de seis (6) lneas externas, deber
solicitarse un estudio especial al ICE por parte del propietario y del
Ingeniero Inspector al inicio de la construccin. Se deber adjuntar
dos copias del plano de telecomunicaciones respectivo.
5.3. En el momento de concluir la obra, el Inspector deber notificarlo
al ICE para que se proceda a la instalacin de los servicios. El ICE
facilitar las frmulas para estos trmites.
263
CAPTULO VI
Disposiciones generales
6.1. Cuando se trate de obras en condominio y en el caso de que el
profesional que elabor el proyecto no sea el mismo que elabor
los planos individuales, se requerir del visto bueno del representante
del condominio para cualquier trmite de conexin elctrica y/o de
telecomunicaciones.
6.2. Para dar el visado de los planos, el CFIA no revisar los planos elctricos
y/o de telecomunicaciones, solamente lo referente al cumplimiento
formal de los requisitos. Todos los datos incluidos en los planos sern
responsabilidad del Ingeniero responsable del diseo. En caso de no
cumplirse con los requisitos formales de este Reglamento, los planos
sern rechazados. La compaa Elctrica respectiva de acuerdo al
artculo 26 de la Ley del ARESEP podr solicitar un peritaje antes de
la conexin. Dicho peritaje obligatoriamente deber conocerlo la
Subdireccin de Ejercicio Profesional del CFIA.
6.3. Subdireccin de Ejercicio Profesional del CFIA podr
a. El nombre del profesional encargado de la Inspeccin
b. La cantidad de medidores del proyecto
c. La carga conectada en kilovoltios-amperios por cada medidor
d. La cantidad de lneas principales del proyecto
e. Direccin geogrfica de la ejecucin del proyecto.
f. Tipo de proyecto
4.4. Los documentos indicados en el punto 4.3, sern sellados y devueltos
por el CFIA y servir para que el Profesional encargado de la
inspeccin solicite la conexin del servicio temporal y posterior-
mente el o los servicios definitivos, mediante el procedimiento
indicado ms adelante.
El CFIA expender los formularios numerados que usarn los
profesionales para la solicitud tanto de la conexin del servicio
temporal como los definitivos, con las copias necesarias para lo
que se requiera.
4.5. El procedimiento para solicitar la servicio temporal es el siguiente:
a. Presentar uno de los originales del documento indicado en el
punto 4.3.
b. Presentar el tanto del talonario indicado en el punto 4.5 para el
servicio temporal, debidamente firmado por el Profesional
Responsable de la Inspeccin.
264
4.6. El procedimiento para solicitar la conexin definitiva es el siguiente:
a. El Profesional Responsable de la obra elctrica, deber anotar en
el cuaderno de bitcora de la obra la conclusin de la construccin
elctrica.
b. Presentar el otro original de documento indicado en el punto 4.3.
c. Presentar el tanto del formulario indicado en el punto 4.5 para la
conexin o conexiones definitivas, debidamente firmado por el
Profesional Responsable de la Inspeccin.
4.7. El Profesional Responsable de la Inspeccin deber devolver al CFIA
junto con el cuaderno de bitcora, la copia No. 1 del talonario que
utiliz tanto para solicitar la servicio temporal, como el definitivo.
4.8. Cuando por alguna razn no se requiera el servicio provisional, el
trmite se har nicamente para la conexin definitiva.
4.9. En la eventualidad de que el profesional encargado de la inspeccin
no pueda continuar brindando sus servicios, deber enviar su
renuncia al CFIA, con el fin de delimitar su responsabilidad en la
obra. El nuevo profesional realizar los trmites correspondientes
para efectos de registrar su responsabilidad ante el CFIA y adems,
continuar con los trmites necesarios para la conexin de los
servicios elctricos de acuerdo con lo indicado en este Reglamento.
4.10. En casos de modificacin de los planos originales, el profesional
deber entregar al cliente un juego de planos finales corregidos.
4.11. En los proyectos de condominios o en los proyectos que cuenten
con ms de un medidor en un centro de medidores y donde por
razones operativas se deban hacer las solicitudes de conexin
definitiva de los medidores por separado, se deber utilizar la
BOLETA ESPECIAL para visado de planos que permite efectuar
estas solicitudes por separado para cada medidor. Esta BOLETA
ESPECIAL de visado sustituye a la BOLETA REGULAR utilizada
en todos los proyectos que as lo requieran, ya que la BOLETA
REGULAR slo permite solicitar la conexin de medidores de una
sola vez.
CAPTULO V
Procedimiento para conexin de servicios de telecomunicaciones
5.1. Se requerir de trmite ante el Instituto Costarricense de Electricidad
(ICE) para la conexin telefnica cuando el proyecto cuente o tenga
previstas para ms de seis (6) lneas externas.
265
5.2. En el caso de tener previstas ms de seis (6) lneas externas, deber
solicitarse un estudio especial al ICE por parte del propietario y del
Ingeniero Inspector al inicio de la construccin. Se deber adjuntar
dos copias del plano de telecomunicaciones respectivo.
5.3. En el momento de concluir la obra, el Inspector deber notificarlo
al ICE para que se proceda a la instalacin de los servicios. El ICE
facilitar las frmulas para estos trmites.
CAPTULO VI
Disposiciones generales
6.1. Cuando se trate de obras en condominio y en el caso de que el
profesional que elabor el proyecto no sea el mismo que elabor
los planos individuales, se requerir del visto bueno del representante
del condominio para cualquier trmite de conexin elctrica y/o de
telecomunicaciones.
6.2. Para dar el visado de los planos, el CFIA no revisar los planos
elctricos y/o de telecomunicaciones, solamente lo referente al
cumplimiento formal de los requisitos. Todos los datos incluidos
en los planos sern responsabilidad del Ingeniero responsable del
diseo. En caso de no cumplirse con los requisitos formales de este
Reglamento, los planos sern rechazados. La compaa Elctrica
respectiva de acuerdo al artculo 26 de la Ley del ARESEP podr
solicitar un peritaje antes de la conexin. Dicho peritaje
obligatoriamente deber conocerlo la Subdireccin de Ejercicio
Profesional del CFIA.
6.3. Subdireccin de Ejercicio Profesional del CFIA podr realizar
inspecciones o revisiones en cualquier momento en las instalaciones
elctricas y/o de telecomunicaciones para garantizar el cumplimiento
de los Cdigos y Reglamentos.
San Jos, 29 de octubre del 2004.Ing. Olman Vargas Zeledn,
Director Ejecutivo.1 vez.(O. C. N 1961).C-149845.(85453).
Publicado en Gaceta No. 217 del 5 de noviembre del 2004.
266
ANEXOS
TABLA A
Proyectos con transformador
TABLA RESUMEN DEL PROYECTO
Transformador Tablero Tablero Tablero Tablero
KVA
% Z
Fases
Corriente corto cto. KA
KVA totales
KVA demandados
Factor de demanda
Factor de potencia
Acometida
Fases
Neutro
Tierra
Longitud
Voltaje nominal
Voltaje calculado
% Cada de voltaje
TABLA B
Proyectos sin transformador
TABLA RESUMEN DEL PROYECTO
KVA totales
KVA demandados
Factor de demanda
Factor de potencia
Acometida
Lneas vivas
Neutro
Tierra
Longitud
Voltaje nominal
Voltaje calculado
% Cada de voltaje
Tablero Tablero Tablero Tablero
267
CAPITULO III
REGLAMENTOS GENERALES SOBRE
EL SISTEMA DISCIPLINARIO DEL C.F.I.A.
268
269
REGLAMENTO DEL PROCESO DISCIPLINARIO
DE LOS MIEMBROS DEL COLEGIO FEDERADO DE
INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS DE COSTA RICA
TITULO I
CAPITULO I
Artculo 1.-
1.- El procedimiento sancionatorio servir para asegurar el mejor
cumplimiento posible de los fines encomendados al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos, con respeto para los
derechos subjetivos e intereses legtimos de sus colegiados y de
acuerdo con el ordenamiento jurdico.
2.- Su objeto ms importante es la verificacin de la verdad real de
los hechos.
Artculo 2.- El presente Reglamento tiene su fundamento en el
Capitulo XII de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica
Artculo 3.-
1.- El trmite establecido en este reglamento se aplicar a todo
proceso disciplinario que se tramite con ocasin a las violaciones
al Cdigo de tica que rige la actividad de los profesionales
colegiados del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica.
270
2.- Los Tribunales de Honor y la Subdireccin de Fiscala del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos debern adoptar sus
resoluciones y recomendaciones dentro del procedimiento con
estricto apego al ordenamiento jurdico y a este reglamento
Artculo 4.-Las partes tendrn derecho a conocer el expediente con
las limitaciones que se establezcan en este Reglamento, y a alegar
sobre lo actuado para hacer valer sus derechos o intereses, antes de
la decisin final, de conformidad con la ley
Artculo 5.-Las partes tendrn derecho a una comparecencia oral y
privada con el Tribunal de Honor nombrado al efecto, y en la que se
ofrecer y recibir toda la prueba, tal como se establece en el artculo
59 de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de
Artculo 6.-El derecho de defensa deber ser ejercido por el colegiado
en forma razonable a juicio del Tribunal de Honor. El Tribunal podr
excepcionalmente limitar su intervencin a lo prudentemente
necesario. Tambin podr prevenirle que en el plazo de 5 das hbiles
nombre un abogado sin perjuicio que pueda hacerlo en cualquier
estado del proceso. En todo caso se respetar el Derecho de audiencia
y de defensa ya consagrados en las leyes del pas y en este
Reglamento.
El no nombramiento de un abogado por parte del colegiado no
significar una violacin a los principios del Derecho Procesal y
del Derecho Penal
Artculo 7.-En el procedimiento disciplinario se debern verificar
los hechos que sirven de motivo a la decisin final en la forma ms
fiel y completa posible, para lo cual el rgano que lo dirige deber
adoptar todas las medidas probatorias pertinentes o necesarias
aunque no hayan sido propuestas por las partes, y an en contra de
271
su voluntad, con las salvedades que la ley y la Constitucin Poltica
de la Repblica establezcan.
Artculo 8.-El impulso del procedimiento disciplinario se realizar
de oficio, sin perjuicio del que puedan darle las partes. La inercia de
las partes no podr ser excusa para que el Tribunal no resuelva dentro
de los plazos establecidos en este Reglamento
Artculo 9.-Solo causar la nulidad de lo actuado la omisin de las
formalidades sustanciales del procedimiento.
Se entender como sustancial la formalidad cuya realizacin correcta
hubiera impedido o cambiado la decisin final en aspectos, o cuya
omisin causare indefensin.
Artculo 10.-Las normas de este Reglamento debern interpretarse
en forma favorable a la admisin y decisin final de las peticiones
de las partes pero el informalismo no podr servir para subsanar
nulidades que son absolutas.
Articulo 11.-La Subdireccin de Fiscala y el Tribunal de Honor
debern de conducir el procedimiento con la intencin de lograr un
mximo de celeridad y eficiencia dentro del respeto al ordenamiento
jurdico y a los derechos e intereses de los agremiados y las partes y
sern responsables de cualquier retardo grave e injustificado.
Artculo 12.-En ausencia de disposicin expresa de su texto, se
aplicarn supletoriamente, en lo que fueren compatibles, la Ley
Orgnica y los Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica, la Ley General de la Administracin
Pblica, la Ley Reguladora de la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa, las dems normas escritas y no escritas, con rango
legal o reglamentario del administrativo y, el ltimo trmino, el
Cdigo Procesal Civil, la Ley Orgnica del Poder Judicial y el
resto del derecho comn.
272
TITULO 2
De la Abstencin y Recusacin
CAPITULO I
Artculo 13.-
1.- Sern motivo de abstencin para los miembros del los Tribunales
de Honor los mismos de impedimento y recusacin que se establecen
en el Cdigo Procesal Civil, y el artculo 8 de la Ley Reguladora de
la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, as como el artculo 79
del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos en lo que se refiere a funcionarios pblicos.
2.- Los motivos de abstencin se aplicarn a los Tribunales de Honor,
a la Junta Directiva General y a los dems funcionarios que
intervengan auxilindolos o asesorndolos en el procedimiento.
3.- Sin embargo, cuando los motivos concurran en un miembro de
los Tribunales de Honor, la abstencin no se har extensiva a los
dems miembros salvo casos calificados en que stos la consideren
procedente.
Artculo 14.-La Junta Directiva nombrar los miembros que
conformarn el Tribunal de Honor, as tambin como sus suplentes
para el caso en el cual se produzcan recusaciones e impedimentos.
El miembro de los Tribunales de Honor en quien se d algn motivo
de abstencin, pondr razn de ello y remitir el expediente a la
Direccin Ejecutiva, la que resolver lo que corresponda dentro del
tercer da.
1.- Si la Direccin Ejecutiva no acogiere la abstencin, devolver el
expediente, para que el miembro integrante contine conociendo
del misma.
2.- Si la abstencin fuere declarada procedente, el miembro con
impedimento ser suplido o sustituido por el miembro suplente
de ese Tribunal segn el orden que corresponda.
273
Artculo 15.-Cuando el motivo de abstencin afectare a la Junta
Directiva General o a alguno(s)de sus miembros, conocern del
asunto los miembros suplentes escogidos por los colegios asociados.
Artculo 16.-
1.- Si el motivo de abstencin concurriere en otros funcionarios, se
aplicarn las reglas de los artculos anteriores, en lo que fueren
compatibles.
2.- En tales casos, la resolucin corresponder al superior jerrquico
del funcionario inhibido.
Artculo 17.-
1.- Cuando hubiere motivo de abstencin, podr tambin recusar al
miembro la parte perjudicada con la respectiva causal.
2.- La recusacin se plantear por escrito, ante la Subdireccin de
Fiscala expresando la causa en que se funde e indicando o
acompaando la prueba conducente.
3.- El miembro recusado al recibir el escrito ante la Subdireccin de
Fiscala decidir en un plazo de tres das hbiles si se abstiene o
s considera infundada la recusacin, y proceder, en todo caso,
en la forma ordenada por los artculos anteriores
4.- La Direccin Ejecutiva podr recabar los informes y ordenar las
otras pruebas que considere oportunos dentro del plazo
improrrogable de siete das hbiles y remitir el expediente a la
Junta Directiva General para su resolucin final.
Artculo 18.-
1.- La actuacin de los miembros de los Tribunales de Honor en los
que concurran motivos de abstencin implicar la invalidez de
los actos en que hayan intervenido. As tambin los de la Junta
Directiva General cuando dictaminen el Informe final del
Tribunal de Honor.
2.- La Junta Directiva General deber separar del expediente a las
personas en quienes concurra algn motivo de abstencin
susceptible de causar nulidad absoluta.
274
Artculo 19.-
1.- Las resoluciones que se dicten en materia de abstencin no
tendrn recurso alguno.
2.- Las que se dicten sin motivo de una recusacin tendrn recursos
administrativos ordinarios.
TITULO 3
De las Formalidades del Procedimiento
CAPITULO I
De la Comunicacin de los Actos de Procedimiento
Artculo 20.-Todo acto de procedimiento que afecte derechos o
intereses de las partes o de un tercero, deber ser debidamente
comunicado al afectado sea por notificacin o publicacin en el
Diario Oficial La Gaceta.
Artculo 21.-
1.- La notificacin podr hacerse personalmente o por medio de
fax, telegrama o carta certificada dirigida al lugar sealado para
notificaciones. Si no hubiere sealamiento al efecto hecho por la
parte interesada, la notificacin deber hacerse en la residencia, lugar
de trabajo o direccin del interesado, si constar en el expediente por
indicacin de la Subdireccin de Fiscala o de cualquiera de las
partes.
2.- En el caso de notificacin personal servir como prueba el acta
respectiva firmada por el interesado y el notificador o, si aqul no
ha querido firmar, por este ltimo dejando constancia de ello.
3.- Cuando se trate de telegrama o carta certificada la notificacin
se tendr por hecha con la boleta de retiro o el acta de recibo firmada
por quien hace la entrega.
275
Artculo 22.-La publicacin no puede normalmente suplir la
notificacin, salvo en los siguientes casos:
a) Cuando se ignore o est equivocado el lugar para notificaciones
al interesado por culpa de ste, deber comunicrsele el acto por
publicacin, en cuyo caso la comunicacin se tendr por hecha
cinco das hbiles despus de sta ltima.
b) Igual regla se aplicar para la primera notificacin en un
procedimiento si no constan en el expediente la residencia, lugar
de trabajo o cualquier otra direccin exacta del interesado, por
indicacin de la Subdireccin de Fiscala o de cualquiera de las
partes. Caso opuesto, deber notificarse.
La publicacin que suple la notificacin se har por tres veces
consecutivas en el Diario Oficial y los trminos se contarn a partir
de la ltima.
Artculo 23.-
1.- Cuando sean varias las partes o los destinatarios del acto, el
mismo se comunicar a todos salvo s actan unidos bajo una
misma representacin o si han designado un solo domicilio para
notificaciones, en cuyo caso stas se harn en la direccin nica
correspondiente.
2.- Si una sola parte tiene varios apoderados, ser notificada una
sola vez, en la oficina sealada de primera.
Artculo 24.-La notificacin contendr el texto integro del acto con
indicacin de los recursos procedentes, del rgano que los resolver,
de aqul ante el cual deben interponerse y del plazo para
interponerlos.
Artculo 25.-La publicacin que supla la notificacin contendr en
relacin lo mismo que contiene literalmente sta.
276
Artculo 26.-
1.- La notificacin hecha por un medio no establecido en el artculo
21 de este Reglamento, o fuera del lugar debido, u omisa en
cuanto a una parte cualquiera de la disposicin del acto, ser
absolutamente nula. Sin embargo, la misma se tendr por hecha
en el momento en que gestione la parte o el interesado, dndose
por enterado, expresa o implcitamente, ante el Tribunal de Honor.
2.- La notificacin defectuosa por cualquier otra omisin ser
relativamente nula y se tendr por vlida y bien hecha si la parte
o el interesado no gestiona su anulacin dentro de los diez das
hbiles posteriores a su realizacin.
3.- No convalidar las notificaciones relativamente nulas las
gestiones de otra ndole dentro del plazo indicado en el prrafo
anterior.
CAPTULO II
De las Citaciones
Artculo 27.-
1.- El Tribunal de Honor que dirige el procedimiento, independien-
temente de las audiencias obligatorias del procedimiento, podr
citar a las partes o a terceras para que declaren o realicen cualquier
acto necesario para el desenvolvimiento normal del
procedimiento o para su decisin final.
2.- Las partes podrn comparecer tambin por medio de apoderado,
a no ser que expresamente se exija la comparecencia personal.
3.- Todos los agremiados o funcionarios del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos tienen la obligacin de comparecer
a las citaciones realizadas por los Tribunales de Honor.
Si existiera negativa injustificada de los funcionarios a comparecer
a la cita recibida, se considerara como falta grave y proceder su
despido sin responsabilidad patronal. En los casos de los agremiados,
se considerar esa omisin como falta al Cdigo de tica y dar
lugar a la apertura de un proceso disciplinario en su contra.
277
Artculo 28.-
1.- En la citacin ser necesario indicar:
a)El nombre y el Tribunal que cita.
b)Nombre y apellidos conocidos de la persona citada
c)El asunto a que se refiere la citacin, la calidad en que se cita
a la persona y el fin para el cual se la cita.
d)Si el citado debe comparecer personalmente o puede hacerlo
por medio de apoderado.
e)El trmino dentro del cual es necesaria la comparecencia o
bien el da, la hora y el lugar de la comparecencia del citado o de
su representante.
f)Los apercibimientos a que queda sujeto el citado, caso de
omisin con indicacin clara de la naturaleza y medida de las
sanciones.
2.- Toda citacin deber ir firmada por el Presidente del Tribunal de
Honor.
Artculo 29.-
1. Toda citacin deber preceder la comparecencia al menos en siete
das hbiles, salvo disposicin en contrario o caso de urgencia,
en el cual podr reducir el plazo de comn acuerdo entre las
partes.
2.- El plazo de la citacin nunca exceder de diez das hbiles.
Artculo 30.-
1.- La citacin se har por fax, telegrama o carta certificada dirigida
al lugar de trabajo o a la casa de habitacin del citado En caso de
urgencia, podr hacerse oralmente, dejando anotacin en el
expediente.
2.- Si es imposible la comunicacin por los medios anteriores sin
culpa del Tribunal, podr hacerse la citacin por publicacin, en
la forma indicada en el artculo 22.
3.- La citacin se tendr por hecha tres das hbiles despus de la
publicacin del ltimo aviso.
278
Artculo 31.-
Si la persona citada no compareciere, sin justa causa, el Tribunal de
Honor podr citarla nuevamente, o continuar y decidir el caso con
los elementos de juicio existentes.
Si la persona fue citada en carcter de prueba para mejor resolver,
se prescindir de su declaracin sin mayor trmite, salvo que el
tribunal estime que su deposicin sea esencial para la determinacin
de la verdad real, en cuyo caso ordenar a la parte que ha ofrecido
su presentacin. Si a pesar de la citacin, la persona no compareciere,
se continuar el procedimiento sin ms demoras.
Artculo 32.-Las citaciones defectuosas por omisin de alguno de
los requisitos exigidos por el artculo 28 sern nulas, excepto en el
caso sealado por el inciso d) del mismo.
CAPITULO III
De los Trminos y Plazos
Artculo 33.-Los trminos y los plazos del procedimiento
disciplinario obligan tanto a los Tribunales de Honor como a las
partes.
Artculo 34.-
1.- Los plazos para los rganos del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos y las partes sern siempre contado en das
hbiles, salvo disposicin en contrario
2.- Los plazos empezarn a partir del da hbil siguiente a la ltima
notificacin de los mismos o del acto impugnable, caso de
recurso.
3.- En el caso de publicaciones, esa fecha se contar a partir de la
ltima publicacin, excepto que el acto indique otra posterior.
Artculo 35.-El plazo se tendr por finalizado s antes de su
vencimiento se cumplen todos los actos para los que estaba destinado.
279
Artculo 36.-
1.- Los plazos de este reglamento son improrrogables, sin embargo,
los que otorgue el Tribunal de Honor de conformidad con el
mismo, podrn ser prorrogados por este hasta en una mitad ms
si la parte interesada demuestra los motivos que lo aconsejen
como conveniente o necesario, si no ha mediado culpa suya y si
no hay lesin de intereses o derechos de la contraparte o de
tercero.
2.- La solicitud de prrroga deber hacerse antes del vencimiento
del plazo, con expresin de motivos y de pruebas si fuere del
caso.
3.- En iguales condiciones cabr hacer nuevos sealamientos o
prrrogas.
4.- Queda prohibido hacer de oficio nuevos sealamientos o
prrrogas.
Artculo 37.-
1.- Los plazos podrn ser suspendidos por fuerza mayor, de oficio o
a peticin de parte.
2.- La alegacin de fuerza mayor deber hacerse dentro de los ocho
das hbiles siguientes a su cesacin, simultneamente con el
acto impedido por aqulla, so pena de perder la posibilidad de
realizarlo y de sufrir el rechazo de suspensin solicitada.
3.- No ser causa de suspensin la que haya servido de motivo a
una prrroga o a un nuevo sealamiento.
4.- Se reputar fuerza mayor la negativa, o el obstculo opuestos
por el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos al examen
del expediente por el agremiado, si lo han impedido total o
parcialmente, fuera de los casos previstos por el artculo 49. En
esta hiptesis se repondrn los trminos hasta el momento en
que se produjo la negativa o el obstculo.
5.- La solicitud de suspensin no suspende el procedimiento.
6.- Si se acoge la solicitud se repondr el trmite al momento en que
se inici la fuerza mayor.
280
Artculo 38.-
1.- Los trminos se interrumpirn por la presentacin de los recursos
fijados por el Reglamento.
2.- No importar que el recurso carezca de las autenticaciones,
formalidades o especies fiscales necesarias ni, en general, que
padezca cualquier vicio que no produzca su nulidad absoluta, a
condicin de que se subsanen de conformidad con este
reglamento.
3.- El recurso se tendr como interpuesto correctamente an si es
presentado en cualquier oficina del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos, dentro del horario normal de la
oficina. En este caso, el funcionario del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos que haya recibido el recurso, deber
remitirlo inmediatamente a la Subdireccin de Fiscala. Su
omisin se considerar como falta grave y podr ser despedido
sin responsabilidad laboral.
Artculo 39.-
1.- El procedimiento disciplinario deber concluirse, por acto final,
dentro de los cinco meses calendario posteriores a la intimacin
que realice el Tribunal de Honor a la parte denunciada, bajo pena
de caducidad. No obstante lo anterior, podr el Tribunal prorrogar
el plazo indicado hasta por treinta das hbiles, en atencin a la
complejidad del caso o bien por estimarlo necesario para el
esclarecimiento de la verdad real de los hechos. No obstante lo
indicado en este inciso, si la Junta Directiva General considera
que el informe del Tribunal de Honor, establecido en el artculo
93 de este Reglamento, esta incompleto o es confuso, se har la
remisin correspondiente al Tribunal de Honor, para que en el
plazo de quince das hbiles lo aclare o lo adicione. En ese caso,
el plazo de caducidad establecido en esta norma, se entender
prorrogado por esos quince das hbiles.
2.- Si al cabo del trmino indicado en el inciso anterior no se ha
comunicado una resolucin expresa, se entender rechazado el
281
reclamo en vista del silencio de la Junta Directiva General. En
virtud de lo anterior, se entender agotada la va administrativa
conforme a lo establecido por el articulo 61, prrafo segundo de
la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos para la interposicin de la accin contenciosa en los
trminos y con los efectos sealados por la Ley Reguladora de
la Jurisdiccin Contencioso Administrativa.
Artculo 40.-Los actos de procedimiento debern producirse dentro
de los siguientes plazos:
a) Los de mero trmite y la decisin de peticiones de ese carcter,
siete das hbiles.
b) Las notificaciones, siete das hbiles contados a partir del acto de
que se trate o de producidos los hechos que deben darse a conocer.
c) Los dictmenes, peritajes, e informes tcnicos similares, veintin
das hbiles despus de solicitados.
d) Los meros informes administrativos no tcnicos, siete das hbiles
despus de solicitados.
Artculo 41.-
1.- En el caso de suspensin de plazo por fuerza mayor, o si por
cualquiera otra razn el rgano no ha podido realizar los actos o
actuaciones previstos dentro de los plazos sealados por los
artculos 39 y 40, deber comunicarlo a las partes y a la Junta
Directiva General dando las razones para ello y fijando
simultneamente un nuevo plazo al efecto, que nunca podr
exceder de los ah indicados.
2.- Si ha mediado culpa de algn trabajador del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos en el retardo, cabr sancin
disciplinaria en su contra.
Artculo 42.-
1.- Aquellos trmites que deban ser cumplidos por los interesados
debern realizarse por stos en el plazo de diez das hbiles, salvo
282
en el caso de fuerza mayor, o que exista otro plazo previsto en
este reglamento.
2.- A los interesados que no los cumplieren, podr declarrseles de
oficio o a gestin de parte, la inevacuabilidad o improcedencia
de las pruebas o trmites de que se trate.
CAPITULO IV
Del Tiempo y Lugar del Procedimiento
Artculo 43.-Los horarios de trabajo y de despacho al pblico en las
oficinas del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos sern
determinadas por la Junta Directiva General.
Artculo 44.-
1.- La actuacin de los Tribunales de Honor deber tener lugar en la
sede del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, so
pena de nulidad absoluta del acto, salvo que esta por su naturaleza
deba realizarse fuera de sede.
2.- El Tribunal podr actuar excepcionalmente fuera de sede por
razones de urgente necesidad.
Artculo 45.-La actuacin de los Tribunales de Honor se realizar con
arreglo a normas de economa, simplicidad, celeridad y eficiencia.
CAPITULO V
De los Actos y Anotaciones
Artculo 46.-
1.- Las declaraciones de las partes, testigos y peritos, y las
inspecciones oculares, debern ser consignadas en un acta. El
acta deber indicar el lugar y la fecha, el nombre y calidades del
declarante, la declaracin rendida o diligencia realizada, y
cualquier otra circunstancia relevante.
283
2.- El acta deber confeccionarse, leerse y firmarse inmediatamente
despus del acto o actuacin documentados.
3.- El acta, previa lectura, deber ir firmada por los declarantes, por
las personas encargadas de recoger las declaraciones y por las
partes s quisieren hacer constar alguna manifestacin. Si alguno
de los declarantes no quiere firmar o no puede se dejar constancia
de ello y del motivo.
4.- Cuando las declaraciones y diligencias a que se refiere el prrafo
anterior fueren grabadas, el acta podr ser levantada posterior-
mente y con la sola firma del presidente del Tribunal, pero en
todo caso antes de la decisin final la grabacin deber
conservarse y archivarse junto con el expediente hasta por un
plazo de seis meses.
5.- Se agregar al acta, para que formen un solo expediente, todos
los documentos conexos presentados por la Subdireccin de
Fiscala, o las partes en la diligencia.
6.- El Tribunal de Honor deber conservar los objetos presentados
susceptibles de desaparicin, dejando constancia de ello en el
acta. Para ello la Junta Directiva General deber proveer a los
Tribunales de Honor un lugar seguro donde queden a buen
recaudo esos objetos.
Artculo 47.-
El acto o la actuacin que no requiera ser consignado segn el articulo
anterior, se har constar por medio de simple anotacin en el
expediente, firmada y fechada por el servidor que lo ha cumplido o
que ha dirigido su realizacin.
CAPITULO VI
Del Acceso al Expediente y sus Piezas
Artculo 48.-
1.- Las partes, sus representantes y sus abogados, tendrn derecho
en cualquier fase del procedimiento a examinar, leer y copiar
284
cualquier pieza del expediente, as como a pedir certificacin de
la misma con las salvedades que indica el artculo siguiente.
2.- El costo de las copias y certificaciones ser de cuenta del patente.
3.- Salvo orden Judicial expresa ningn expediente podr salir de
las instalaciones del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos o de sus oficinas.
Artculo 49.-
1.- No habr acceso a las piezas del expediente cuyo conocimiento
pueda comprometer secretos del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos o informacin confidencial de la contraparte o,
en general, cuando el examen de dichas piezas confiera a la parte
un privilegio indebido o una oportunidad para daar ileg-
timamente al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos,
a la contraparte o a terceros, dentro o fuera del expediente Lo
anterior cuando a criterio de la Junta Directiva General o el
Tribunal de Honor, segn se convenga en determinar, pueda
causarse ese perjuicio de acuerdo a lo ya sealado en este articulo.
2.- Se presumirn en esta condicin, salvo prueba en contrario, los
proyectos de resolucin, as como los informes para rganos
consultivos y los dictmenes antes de que hayan sido rendidos.
Artculo 50.-La decisin que negare el conocimiento y acceso a una
pieza deber ser suficientemente motivada. Cabrn contra la misma
los recursos ordinarios establecidos en este Reglamento.
285
TITULO IV
De las Partes
CAPITULO I
De las Partes en General
Artculo 51.-Podrn ser parte en el procedimiento disciplinario,
adems de la Subdireccin de Fiscala y a criterio del Tribunal todo
el que tenga inters legitimo o un derecho subjetivo que pueda
resultar directamente afectado, lesionado o satisfecho, en virtud del
acto final. El inters de la parte ha de ser actual, propio y legtimo o
de cualquier naturaleza, pero que est relacionado con las faltas de
los miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
al Cdigo de tica.
CAPITULO II
De la Capacidad, Representacin y Postulacin
Artculo 52.-
1.- La capacidad para ser parte y para actuar dentro del procedimiento
disciplinario se regir por el derecho comn.
2.- Igual norma regir para la representacin y direccin legales.
3.- El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos como ente
rector del procedimiento estar representado por el respectivo
Tribunal de Honor.
4.- Cuando sea parte el mismo Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, actuar por representacin quien ostente la
Subdireccin de Fiscala, bastando invocar el acuerdo de su
nombramiento.
Artculo 53.-El poder del denunciante podr constituirse por los
286
medios del derecho comn, o por simple carta autenticada por un
abogado, que podr ser el mismo apoderado, o por la autoridad de
polica del lugar de otorgamiento.
TITULO V
Del Nacimiento y Desarrollo del Procedimiento
CAPITULO I
De la Iniciacin del Procedimiento
Artculo 54.- El procedimiento podr iniciarse de oficio o a denuncia
de parte.
Artculo 55.-
1.- La denuncia podr dirigirse a la Subdireccin de Fiscala,
Direccin Ejecutiva y/o a la Junta Directiva del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos y contendr lo siguiente:
a)Nombre y apellidos, cdula o documento de identificacin,
residencia y lugar para notificaciones de la parte y de quien la
representa.
b)Los motivos o fundamentos de hecho que dan origen a la denuncia.
c)Lugar para atender notificaciones o nmero de fax.
d)Fecha y firma.
e)Tratndose de personas jurdicas deber acompaarse de
certificacin de personera del representante.
2.- La ausencia de los requisitos indicados en los numerales a) y b)
obligar al rechazo y archivo de la peticin (salvo que se puedan
inferir claramente del escrito o de los documentos anexos).
3.- En caso de que falte la firma o la certificacin del inciso 1 e) de
este artculo, la Subdireccin de Fiscala comunicar al
denunciante la omisin de ese requisito y le otorgar el plazo
287
improrrogable de cinco das hbiles para que subsane su error.
En caso de que no exista direccin exacta en los trminos del
Inciso 1 a) de este artculo o bien que comunicada la obligacin
de subsanar el error, la parte denunciante no lo haga dentro del
trmino, concedido se proceder con el archivo de la denuncia
sin perjuicio de lo sealado en el artculo 50 de este Reglamento.
Artculo 56.-
1.- La denuncia ser vlida sin autenticaciones aunque no presente
la parte no obstante la Subdireccin de Fiscala podr exigir la
verificacin de la autenticidad por los medios que estime
pertinentes.
2.- Se tendrn por autnticas las presentaciones hechas perso-
nalmente, previa presentacin de la cdula de identidad.
Artculo 57.-
1.- Cualquier otro defecto subsanable de la peticin podrn ser
corregidos en el plazo que conceder la Subdireccin de Fiscala
no mayor de cinco das hbiles.
2.- Igualmente se proceder cuando falten documentos necesarios.
Artculo 58.-
1.- La denuncia deber presentarse ante cualquiera de las oficinas
sealadas en el Artculo 55 de este Reglamento y deber
extenderse recibo, cuya fecha se tendr como la de presentacin.
2-. La denuncia podr presentarse tambin por medio de fax,
telegrama o carta certificada, en cuyo caso la fecha de
presentacin ser la de remisin.
3.- Para fijar esta ultima deber presentarse abierta la carta y la fecha
de recibo por la Oficina Postal ser la de remisin, fecha que
deber ponerse mediante sello o por cualquier otro medio
autntico y firmado por el servidos respectivo, tanto en la nota
de recibo como en la carta, previamente a su clausura y envo.
288
Artculo 59.-Si desaparece la denuncia, sustraccin o destruccin,
podr ser presentada otra dentro de los quince das hbiles posteriores
a la notificacin del hecho.
Artculo 60.-
1.- Toda denuncia mal interpuesta podr ser tramitada de oficio por
la autoridad correspondiente, en caso de que la Subdireccin de
Fiscala, la Direccin Ejecutiva o la Junta Directiva General,
consideren que se trata de un caso de inters pblico.
2.- Sin embargo, la Subdireccin de Fiscala, la Direccin Ejecutiva
o la Junta Directiva General no estarn sujetas al trmino para
pronunciar su decisin al respecto, ni obligadas a hacerlo, salvo
en lo que respecta a la inadmisibilidad de la denuncia.
3.- La Subdireccin de Fiscala rechazar de plano las denuncias
que fueren impertinentes, o evidentemente improcedentes La
resolucin que rechace de plano una peticin tendr los mismos
recursos que la resolucin final.
CAPITULO II
De la Documentacin a Acompaar
Artculo 61.-
1.- Con la presentacin de la denuncia a que se refiere el artculo
55, los intereses acompaarn toda la documentacin pertinente
o, si no la tuvieren, indicarn donde se encuentra.
2.- Debern adems, ofrecer todas las otras pruebas que consideren
procedentes.
Artculo 62.-Todo documento presentado por los interesados se
ajustar a lo siguiente:
a) Si estuviere expedido fuera de Costa Rica, deber legalizarse.
b) Si estuviere redactado en idioma extranjero, deber acompaarse
su traduccin, la cual podr ser hecha por la parte, bajo su entera
responsabilidad.
289
Artculo 63.-Los documentos agregados a la denuncia podrn ser
presentados en original o en copia autntica y podr acompaarse
copia simple que, una vez certificada como fiel y exacta por el
respectivo Despacho, podr ser devuelta con valor igual al del
original.
CAPITULO III
Del Curso del Procedimiento
Artculo 64.-
1.- En el despacho de las denuncias se guardar el orden riguroso de
presentacin.
2.- La infraccin de lo anterior dar lugar a la responsabilidad del
funcionario que la hubiere cometido.
Artculo 65.-
1.- El Tribunal de Honor ordenar y practicar todas las diligencias
de prueba necesarias para determinar la verdad real de los hechos
objeto del trmite, de oficio o a peticin de parte.
2.- El ofrecimiento y admisin de la prueba de las partes se har con
las limitaciones que seale este reglamento.
3.- Las pruebas que no fuere posible recibir por culpa de las partes
se declararn inevacuables.
Artculo 66.-
1.- Los medios de prueba podrn ser todos los que estn permitidos
por el Derecho Publico, aunque no sean admisibles por el derecho
comn.
2.- Salvo disposicin en contrario, las pruebas sern apreciadas de
conformidad con las reglas de la sana crtica.
Artculo 67.-En los casos en que, a peticin del interesado, deban
recibirse pruebas cuya evacuacin implique gastos que no debe
290
soportar el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, el
Tribunal de Honor podr exigir el depsito anticipado de los mismos.
Artculo 68.-A los fines de la recepcin de la prueba, el Tribunal de
Honor tendr las mismas facultades y deberes que las autoridades
judiciales. Los testigos, peritos o partes incurrirn en los delitos de
soborno y ofrecimiento de testigos previstos en el Cdigo Penal,
cuando se dieren las circunstancias ah sealadas.
Artculo 69.-
1.- Las declaraciones o informes que rindan los representantes o
funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
se considerarn como testimonio para todo efecto legal.
2-. No habr confesin en rebelda.
Artculo 70.-
1.- Los dictmenes y peritajes de cualquier tipo que debe de realizar
el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos sern
encargados normalmente a sus rganos, servidores o colegiados
expertos en el ramo de que se trate.
2.- Slo en casos de inopia de expertos, o de gran complejidad o
importancia, podrn contratarse servicios de tcnicos extraos
al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.
3.- Las partes podrn presentar testigos peritos cuyas declaraciones
se regirn por las reglas de la prueba testimonial, pero podrn
ser interrogados en aspectos tcnicos y de apreciacin.
Artculo 71.-Los dictmenes y peritajes sern facultativos y no
vinculantes tanto para la Junta Directiva General, como para el
Tribunal de Honor, con las salvedades de este reglamento.
Artculo 72.-
1. - No habr obligacin de formular los interrogatorios,
confesionales o de testigos, por escrito ni en forma asertiva.
2.- La direccin y control ser ejercida por el Presidente del Tribunal
291
de Honor, las preguntas se harn, en primer lugar, directamente
por el tribunal quien luego permitir las preguntas entre las partes
o por intermedio del (los) apoderado(s) o abogados(s),
3.- Quien tenga el turno podr pedir aclaraciones y adiciones, as
como hacer preguntas para contradecir, inmediatamente despus
de dadas las respuestas, sin esperar la conclusin del
interrogatorio al efecto.
4.- Igualmente deber intervenir el Tribunal de Honor por iniciativa
propia, con el fin de que la materia de cada pregunta quede
agotada en lo posible inmediatamente despus de cada respuesta.
Artculo 73.-La Subdireccin de Fiscala o las otras partes podrn
introducir antes del acto final nuevos hechos relacionados con los
inicialmente conocidos o invocados, pero en el caso del
procedimiento disciplinario tendr que observarse el trmite de
comparecencia oral para probarlos.
Artculo 74.-
1.- El Tribunal de Honor podr prescindir de toda prueba cuando
haya de decidir nicamente con base en los hechos alegados por
las partes, si los tiene por ciertos.
2.- Deber tenerlos por ciertos en todo caso si son hechos pblicos
o notorios o si constan en los archivos del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos, tal como son alegados por las partes
TITULO VI
Del Procedimiento Disciplinario
CAPITULO I
Del Procedimiento Comn
Artculo 75.-El procedimiento que se establece en este Titulo ser
292
de observancia obligatoria en todo proceso disciplinario en contra
de los miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, que conduzcan a la aplicacin de sanciones.
Artculo 76.-Una vez presentada la denuncia, la Subdireccin de
Fiscala, bajo procedimiento que establecer administrativamente
proceder a realizar una investigacin previa en un plazo no mayor
de dos meses calendario contados desde te recepcin de la denuncie
con el objeto de determinar si existe la probabilidad da que el
miembro del Colegio haya cometido la falta o faltas imputadas No
se dar trmite a las quejas que resulten evidentemente maliciosas e
infundadas, cuyo nico propsito sea ocasionar perjuicio al
profesional agremiado.
Artculo 77.-A los efectos del articulo anterior, la Subdireccin de
Fiscala podr convocar a la parte denunciante y a la parte
denunciada, por separado, a declarar sobre los hechos denunciados
Una vez concluida su investigacin rendir el informe corres-
pondiente a la Junta Directiva General, la cual considerar instaurar
el Tribunal de Honor o archivar el expediente, en virtud de la
recomendacin que realice la citada Subdireccin.
Artculo 78.-En caso de que la Subdireccin de Fiscala omita rendir
el informe a que se refiere el articulo 76 dentro del plazo establecido
la parte denunciante podr acudir ante el Director Ejecutivo del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, quien sin ninguna
dilacin deber informar de tal situacin a la Junta Directiva General
quien con vista de la denuncia presentada podr ordenar la
instauracin o no de un Tribunal de Honor, para lo cual contar con
un plazo de veintin das hbiles.
Artculo 79.-Nombrado el Tribunal de Honor por la Junta Directiva
General, en atencin al principio del debido proceso, proceder a
293
intimar a la parte denunciada. La intimacin deber contar con los
siguientes requisitos:
a) Notificacin del carcter y fines del procedimiento disciplinario.
b) Indicacin de que tiene derecho de ser odo y oportunidad para
presentar los argumentos y la prueba que estime oportuna, en un
plazo improrrogable de veintin das hbiles.
c) Que tiene acceso a la informacin, a la prueba y a los antecedentes
vinculados con la denuncia presentada en su contra.
d) Que tiene derecho hacerse representar y asesorar por abogados,
tcnicos y otras personas calificadas.
e) Que contra el acto de intimacin tiene derecho a presentar los
recursos ordinarios que se establecen en este reglamento.
Artculo 80.-Cuando los hechos y las circunstancias lo permitan, y
la parte denunciada haya contestado el traslado de la queja, el
Tribunal de Honor citar a las partes a una conciliacin, momento
en el cual se les propondr dar por terminado el proceso mediante
un arreglo que sea beneficioso para ambos. En caso de que no exista
conciliacin, el Tribunal de Honor continuar el procedimiento.
La conciliacin deber llevarse ante el Centro de Resolucin de
Conflictos del C.F.I.A., mientras las partes se encuentren tratando
de dirimir sus diferencias ante el Centro de Resolucin se entendern
suspendidos todos los plazos de prescripcin o caducidad del
procedimiento disciplinario
Artculo 81.-Concluido el plazo conferido en el traslado de la
denuncia, sin que el denunciado se haya apersonado a los autos, se
declarara en estado de Rebelda, significando que el procedimiento
se continuar sin su participacin. Ello sin perjuicio de que pueda
apersonarse en cualquier momento, tomando el procedimiento en
el estado en que se encuentre.
294
CAPITULO II
Audiencia
Artculo 82.-
1.- El procedimiento disciplinario se tramitar mediante una
comparecencia oral y privada, ante el Tribunal de Honor
designado por la Junta Directiva General, en la cual se admitir
y recibir toda la prueba y alegatos de las partes que fueren
pertinentes.
2.- Podrn realizarse antes de la comparecencia las inspecciones
oculares y periciales.
3.- Se convocar a otras comparecencias nicamente cuando haya
sido imposible en la primera dejar listo el expediente para su
decisin final, y las diligencias pendientes as lo requieran.
Artculo 83.-Slo las partes y sus representantes y sus abogados
podrn comparecer al acto.
Artculo 84.-La citacin a la comparecencia oral deber hacerse con
quince das hbiles de anticipacin.
Artculo 85.-
1.- Las comparecencias, en lo posible, sern grabadas.
2.- Cuando lo fueren, el acta respectiva podr ser levantada
posteriormente con la sola firma del Presidente del Tribunal de
Honor, pero en todo caso deber serlo antes de la decisin final.
Se conservar la grabacin hasta la conclusin del expediente.
Artculo 86.-El Presidente del Tribunal de Honor que dirige el
procedimiento ser el encargado de dirigir la comparecencia.
Artculo 87.-La ausencia injustificada de la parte no impedir que
la comparecencia se lleve a cabo, pero no valdr como aceptacin
295
por ella de los hechos. El Tribunal de Honor evacuar la prueba
previamente ofrecida por la parte ausente, si ello es posible.
Artculo 88.-El Tribunal de Honor podr posponer la comparecencia
si encuentra defectos graves en su convocatoria o por cualquier otra
razn que la haga imposible.
Artculo 89.-
1.- La parte tendr el derecho y la obligacin en la comparecencia
de:
a)Abstenerse de declarar sin que ello implique aceptar su
responsabilidad en los hechos que se le imputan.
b)Ofrecer su prueba, sin perjuicio de la ya ofrecida.
c)Obtener su admisin y trmite cuando sea pertinente y reIevante.
d)Preguntar y repreguntar a testigos y peritos, suyos o de la
contraparte.
e)Formular conclusiones de hecho y de derecho en cuanto a la prueba
y resultados de la comparecencia.
2.- Lo anterior deber hacerse verbalmente y bajo la sancin de
caducidad del derecho para hacerlo si se omite en la compa-
recencia.
3.- Los alegatos podrn presentarse por escrito despus de la
comparecencia nicamente cuando no hubiere sido posible
hacerlo en la misma.
Artculo 90.-
1.- La comparecencia deber tener lugar normalmente en la sede
del Tribunal de Honor pero si hay que hacer inspeccin ocular o
pericial se podr desarrollar en el lugar de sta.
2.- Podr tambin llevarse a cabo en otras sedes para obtener
economa de gastos o cualesquiera otras ventajas administrativas
evidentes si ello es posible sin prdida de tiempo ni perjuicio
grave para las partes.
296
Artculo 91.-
1.- Celebradas por el Tribunal de Honor se remitir el expediente a
la Junta Directiva General con la recomendacin correspondiente
la cual se tomar en votacin secreta y por mayora, salvo que se
requiera prueba para mejor resolver en cuyo caso fijara un plazo
mximo de quince das hbiles ms para otra comparecencia.
2.- Lo dispuesto en este articulo se entender sin perjuicio de los
plazos mximos fijados en los artculos 39 y 40.
Artculo 92.-La recomendacin que emita el Tribunal de Honor a la
Junta Directiva General deber indicar expresamente una relacin
de los hechos que el Tribunal ha tenido por probados y no probados,
deber abarcar todas las consideraciones de hecho y derecho que se
han debatido en el proceso por las partes, con mencin de las pruebas
que se han evacuado en el expediente. La parte resolutiva de la
recomendacin deber indicar si sta es unnime o si es por mayora
de sus integrantes. En este ltimo caso, el miembro que disienta
deber redactar con los mismos requisitos el voto de minora.
De igual forma deber consignarse cul es la sancin que
corresponde o en su defecto, si no hay mrito para imponer una
sancin.
Artculo 93-Recibida la recomendacin del Tribunal de Honor, la
Junta Directiva General contar con quince das hbiles para dictar
el acto final La recomendacin del Tribunal de Honor no ser
vinculante para la Junta Directiva General, quien podr apartarse
de esa recomendacin, motivando suficientemente su decisin.
CAPITULO III
De la Comunicacin del Acto Final
Artculo 94.-Es requisito de eficacia del acto administrativo su debida
comunicacin a las partes.
297
Artculo 95.-La comunicacin, por publicacin o notificacin, deber
contener lo establecido de acuerdo con el articulo 26 adems de las
decisiones o dictmenes de los Tribunales de Honor que se invoque
como motivacin.
Artculo 96.-Son aplicables a la comunicacin del acto final, en lo
procedente, las mismas normas que rigen la comunicacin de los
actos de procedimiento, previos o posteriores a aqul.
CAPITULO IV
De la Terminacin Anormal
SECCIN I
Del Desistimiento
Artculo 97.-Todo interesado podr desistir de su denuncia, instancia
o recurso. Sin embargo, tratndose de la denuncia, el desistimiento
proceder nicamente en los asuntos que no sean de inters pblico
para el Colegio Federado. En tal caso sern los Tribunales de Honor
o la Subdireccin de Fscalia, segn sea el caso, los encargados de
calificar si la denuncia no reviste ese inters. Contra la resolucin
que deniegue el desistimiento cabr nicamente el recurso de
revocatoria.
Artculo 98.-El desistimiento solo afectar a quien lo formule y ha
de hacerse por escrito.
SECCIN II
De la caducidad del procedimiento
Artculo 99.-Cuando el procedimiento se paralizare por ms de dos
meses en virtud de causa imputable a la parte que ha gestionado una
298
denuncia en contra de un miembro del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos, se producir la caducidad y se ordenar
enviar las actuaciones al archivo.
Artculo 100.-La caducidad del procedimiento o producir por si
sola la prescripcin de las acciones del particular, pero los
procedimientos caducados no interrumpirn el plazo de tal caducidad
o prescripcin.
CAPITULO V
De la prescripcin
Artculo 101.-La accin para demandar la responsabilidad por
violacin al Cdigo de tica de un agremiado del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos prescribir en dos aos, contados a
partir de que la parte afectada tenga conocimiento de los hechos
que den lugar a la comisin de la falta, siempre y cuando demuestre
que no estuvo en posibilidad razonable de haberse enterado de su
comisin.
Artculo 102.-Si la Subdireccin de Fiscala o el Tribunal de Honor
llegaren a tener conocimiento de que la parte afectada si tuvo el
conocimiento debido de los hechos en el momento de su comisin
o en otro posterior y no ejercieron oportunamente la accin
correspondiente ante el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, procedern a declarar prescrita la accin disciplinaria
y ordenarn su archivo.
La decisin de la Subdireccin de Fiscala o el Tribunal de Honor
sern consultadas a la Junta Directiva General, quien podr confirmar
la decisin u ordenar la continuacin de la causa, mediante resolucin
debidamente fundada. En caso de que la Junta Directiva General no
299
se pronuncie sobre la consulta en el plazo de 30 das hbiles, se
entender que existe aprobacin tcita de la decisin.
Artculo 103.-La nica causa de interrupcin de la prescripcin de
la accin ser la intimacin formal realizada por los Tribunales de
Honor. Las intimaciones defectuosas o nulas no tienen la virtud de
interrumpir el plazo de prescripcin.
Artculo 104.-La sancin prescribir en el plazo de dos aos contados
a partir de que la Junta Directiva General haya impuesto la sancin.
Si al miembro sancionado no le fuera comunicada debidamente dicha
sancin dentro ese plazo nicamente interrumpir la prescripcin
del auto que ordena la admisibilidad de la accin de incons-
titucionalidad contra la norma a aplicar.
TITULO VII
De los Recursos
CAPITULO I
De los Recursos Ordinarios
Artculo 105.-Las partes podrn recurrir contra resoluciones de mero
trmite, o incidentales o finales, en los trminos de este reglamento
por motivos de legalidad o de oportunidad.
Artculo 106.-Los recursos sern ordinarios o extraordinarios. Sern
ordinarios el de revocatoria y el de apelacin. Ser extraordinario el
de revisin.
Artculo 107.-
1.- En el procedimiento disciplinario adems del recurso de
revocatoria ante el Tribunal de Honor, cabr el recurso de
apelacin ante la Junta Directiva General nicamente contra el
300
acto de intimacin y contra el que deniega la comparecencia oral
o cualquier prueba.
2.- Contra las actuaciones de la Subdireccin de Fiscala no cabr
ningn recurso.
Artculo 108.-
1.- Los recursos ordinarios a que se refiere el artculo 106 debern
interponerse dentro del trmino de tres das hbiles, salvo que se
trate del acto de intimacin y contra el que deniega la
comparecencia oral o cualquier prueba y el acto final, en cuyo
caso el plazo ser de siete das hbiles.
2.- Cuando se trate de la denegacin de prueba en la comparecencia
podrn establecerse en el acto, en cuyo caso la prueba y razones
del recurso podrn ofrecerse ah o dentro de los plazos respectivos
sealados por este artculo.
Artculo 109.-El recurso de revisin se sustentar conforme lo
establecen los artculos 353 y 354 de la Ley General de la
Administracin Pblica.
Artculo 110.-
1.- Los recursos podrn tambin interponerse hacindolo constar
en el acta de la notificacin respectiva.
2.- Es potestativo usar ambos recursos ordinarios o uno solo de ellos,
pero ser inadmisible el que se interponga pasados los trminos
fijados en el artculo anterior.
3.- Si se interponen ambos recursos a la vez, se tramitar la apelacin
una vez declarada sin lugar la revocatoria.
Artculo 111.-Los recursos no requieren una redaccin ni una
pretensin especiales y bastar para su correcta formulacin que de
su texto se infiera claramente la peticin de revisin.
301
Artculo 112.-
1.- Los recursos ordinarios debern interponerse ante el Tribunal de
Honor que dirija el procedimiento.
2.- Cuando se trate de la apelacin el Tribunal de Honor se limitar
a emplazar a las partes ante la Junta Directiva y remitir el
expediente sin admitir ni rechazar el recurso, acompaando un
informe sobre las razones del recurso.
Artculo 113.-La decisin de la Junta Directiva General agota la va
administrativa, siempre que se est en presencia del acto final.
Artculo 114.-
1.- Al decidirse el recurso de apelacin, se resolver sobre su
admisibilidad y, de ser admisible, se confirmar, modificar o
revocar el acto impugnado.
2..- El recurso podr ser resuelto aun en perjuicio del recurrente
cuando se trate de nulidad absoluta.
3.- Si existiere algn vicio de forma de los que originan nulidad, se
ordenar que se retrotraiga el expediente al momento en que el
vicio fue cometido, salvo posibilidad de saneamiento o
ratificacin.
Artculo 115.-
1.- El Tribunal de Honor deber resolver el recurso de revocatoria
dentro de los 15 das hbiles posteriores a su presentacin, pero
podr reservar su resolucin para el acto final, en cuyo caso
deber comunicarlo as a las partes.
2.- El recurso de apelacin deber resolverse dentro de los 21 das
hbiles posteriores al recibo del expediente.
Artculo 116.-Rige a partir de la Publicacin en el Diario Oficial La
Gaceta.
Artculo 117.-Se deroga el Reglamento del Proceso Disciplinario
302
de los Miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.26 del 06
de febrero del 2001.
GLOSARIO
DERECHO COMN.- Se entiende por Derecho Comn el conjunto
de normas que se encuentran en Leyes o Reglamentos que forman
parte del Ordenamiento Jurdico y que regulan a los sujetos privados,
ejemplo el Derecho Civil.
LEY DE LA JURISDICCIN CONTENCIOSA ADMINIS-
TRATIVA.- Ley encargada de regular los procesos en va judicial
en donde formen parte los rganos y las Instituciones del Estado,
as tambin como aquellos rganos cuya actuacin se de con motivo
del cumplimento de fines pblicos.
APERCIBIMIENTO.- Der Hacer saber a la persona citada,
emplazada o requerida, las consecuencias que se seguirn de
determinados actos u omisiones suyas.
PRUEBA PARA MEJOR RESOLVER.- Facultad que tiene el
Tribunal de Honor o las partes para que fuera de los plazos
establecidos para la presentacin de las pruebas, se pida o solicite
otra prueba con el fin de contar con ms elementos para fallar. En el
caso de que la prueba para mejor resolver sea solicitada por las
partes, quedar a criterio del Tribunal de Honor su otorgamiento o
concesin, siempre y cuando razones de peso lo justifiquen.
IMPRORROGABLE.- Que no se puede prorrogar.
FUERZA MAYOR.- Todo acontecimiento imprevisible e
insuperable que impide cumplir con una obligacin.
303
NULIDAD ABSOLUTA.- Sancin pronunciada por un Juez, en este
caso el Tribunal de Honor, y que consiste en la desaparicin
retroactiva de un acto que no cumple con los requerimientos para
su formacin. La nulidad es absoluta cuando las condiciones
impuestas por la ley son esenciales y tienen a proteger el inters
pblico el bien comn o las buenas costumbres.
ACTO FINAL.- Se refiere a la resolucin final de la Junta Directiva,
una vez que recibe el expediente remitido por el Tribunal de Honor.
Lo que resuelva la Junta Directiva es un acto final y da por agotada
la va administrativa.
RECURSO DE REPOSICIN.- Recurso en el cual se pide a la Junta
Directiva General, quien ya ha decidido sobre el caso rogndole
que modifique su decisin, que se pretende haber sido adoptada por
error.
INTIMACIN.- Acto formal por medio del cual se le pone en
conocimiento formalmente a la parte de la denuncia.
ACTOS DE MERO TRMITE.- Actos que sirven nicamente para
el normal desenvolvimiento del proceso.
INEVACUABILIDAD.- Dcese de aquella prueba o acto que se debe
de realizar y que por culpa de alguna de las partes no se logra llevar
a cabo, por lo que se sanciona su no realizacin mediante la
inevacuabilidad.
INTERS LEGITIMO.- Intereses personales y directos que pueden
verse afectados por una resolucin o por un acto.
DERECHO SUBJETIVO.- Prerrogativa atribuida en su inters a
un individuo que le permita gozar de algo o de un valor o exigir de
otro algo.
304
DEBIDO PROCESO.- Garanta constitucional por medio del cual
se llega a ejercitar el derecho constitucional de la debida defensa.
REBELDA.- Situacin procesal en que queda una parte cuando no
comparece en el proceso iniciado contra l.
CADUCIDAD.- Prdida de un derecho, ya a ttulo de sancin, por
no cumplir su ejercicio.
DESISTIMIENTO.- Renuncia del demandante a continuar con el
proceso que ha planteado o denunciado.
INTERS PBLICO.- Es un concepto indeterminado que justifica
la accin de la Administracin Pblica o de sus rganos en la
intervencin.
PRESCRIPCIN.- En Derecho Penal es una causa de extincin de
la responsabilidad criminal basada en el transcurso del tiempo, hay
prescripcin del delito y de la pena: en la primera es el plazo para la
extincin de la responsabilidad despus de cometido el delito.. En
la segunda es la extincin que se da cuando luego de impuesta la
pena, la misma no puede aplicarse.
RECURSO DE REVISIN.- Instrumento procesal para revertir una
resolucin Contemplado en el artculo 353 de la Ley General de la
Administracin Pblica.
lng. Eladio Prado Castro
Director Ejecutivo
1 As reformado en Asamblea de representantes No. 05-00/01-AER del 23-10-
2001, publicado en La Gaceta No. 225 del 22-11-2001
2 As reformado en Asamblea de representantes No. 03-00/01 -AER del 24-5-
2001 publicado en La Gaceta No. 133 del 11-7-2001
305
CAPITULO IV
REGLAMENTOS PARA
INSCRIPCIN AL C.F.I.A.
306
307
REGLAMENTO ESPECIAL DE INCORPORACIN
CAPITULO I
De los Objetivos
Artculo 1.- De acuerdo con el inciso n) del artculo 28 y el artculo
51 de la Ley Orgnica del Colegio Federado y su captulo II del
Reglamento Interior General, la Junta Directiva General dicta el
presente Reglamento. El cuerpo normativo de las presentes
disposiciones complementan y ajustan las disposiciones de otras
leyes y reglamentos del Colegio Federado.
Artculo 2.- Los graduados en Ingeniera o Arquitectura de
instituciones de Educacin Superior debidamente acreditadas se
incorporarn al Colegio Federado, segn lo indicado en este
Reglamento que tiene como objetivo el mantenimiento de la ms
alta condicin acadmica y profesional de los Ingenieros y
Arquitectos en el ejercicio de su profesin.
CAPITULO II
De las Comisiones Credenciales
Artculo 3.- Cada Colegio miembro del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, integrar para la
incorporacin de los miembros activos una Comisin de
Credenciales, que someter a consideracin de su Junta Directiva
las recomendaciones del caso y dar el trmite correspondiente.
308
Artculo 4.- La constitucin de cada una de las comisiones se har
de la siguiente manera:
a) La Junta Directiva de cada Colegio nombrar por un perodo de
dos aos, a tres miembros activos de su Colegio, los cuales
debern ser costarricenses y podrn ser reelectos.
b) En el plazo de treinta das siguientes a su nombramiento, cada
una de las comisiones deber presentar juramento segn lo
establecido por el Colegio Federado de Ingenieros y de
Artculo 5.- La documentacin originada en el trmite de
incorporacin llevar el sello del Colegio respectivo.
Artculo 6.- La Comisin podr nombrar cualquier tipo de
profesional de apoyo, investigadores, consultores y asesoras
necesarias para el desempeo de sus deberes. Los gastos originados
por los conceptos anteriores, sern sometidos a aprobacin de la
Junta Directiva del respectivo Colegio, previa presentacin del
presupuesto correspondiente.
CAPITULO III
De la Incorporacin de los Miembros
Artculo 7. - Para incorporarse como miembro del Colegio Federado,
se deber presentar ante el rea de Registro, y con un plazo mnimo
de un mes de anticipacin a la fecha programada para el acto de
incorporacin, los requisitos que se describen a continuacin:
1. Solicitud de incorporacin en el formulario correspondiente.
2. Indicacin de las calidades personales, edad, estado civil,
nacionalidad, profesin, direccin, telfono, apartado, lugar de
trabajo, nmero de cdula de identidad o del documento que
acredite la residencia en Costa Rica y correo electrnico; en el
formulario correspondiente.
3. Certificado original de graduacin extendido por la institucin
de educacin superior en Costa Rica. Certificado original y
309
reconocimiento y equiparacin para los graduados en
instituciones extranjeras.
4. Original y fotocopia del ttulo acadmico. Los ttulos de
instituciones extranjeras deben tener los sellos consulares y del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
5. Certificado original del currculo acadmico, con los crditos
obtenidos, de la universidad o universidades, donde se aprobaron
los cursos.
6. En el caso de que existan convalidaciones, se deber presentar
un cuadro comparativo de cursos convalidados, emitido por la
institucin correspondiente. Adems, se debe presentar los
programas de los cursos, tanto de la universidad donde fueron
aprobados, como de la universidad donde fueron convalidados.
7. Programa de estudios de las materias cursadas, debidamente
firmados y sellados por la institucin correspondiente, cuando
el colegio respectivo as lo requiera.
8. Certificado del Registro de Delincuencia, con un mes de
vigencia.
9. Dos fotocopias de la cdula de identidad. En el caso de
extranjeros, debern presentar dos fotocopias del documento que
acredite su residencia en Costa Rica, segn lo establecido en la
Ley General de Migracin y Extranjera. El documento deber
indicar que el solicitante se encuentra autorizado para realizar
labores remuneradas en el pas.
10. Comprobante de pago de la cuota de incorporacin o fotocopia
del depsito bancario en las cuentas del Colegio Federado.
11. Boleta de beneficiarios del Rgimen de Mutualidad con la
informacin que se solicita.
Adems aprobar el curso de tica, previo a su incorporacin,
autorizada su participacin por el colegio Respectivo.
Toda la documentacin aportada debe presentarse en idioma espaol,
de lo contrario se deber presentar traduccin oficial debidamente
autenticada.
310
No se aceptar documentacin incompleta e ilegible.
Artculo 8. - La aprobacin de la solicitud de incorporacin estar
sujeta a lo siguiente:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos por la Ley
Orgnica del Colegio Federado.
b) Haber cumplido con lo establecido en el artculo 7 de este
Reglamento.
c) Los candidatos a miembros del Colegio Federado, debern ser
graduados de una escuela de ingeniera o de arquitectura con el
nivel acadmico que determine cada Colegio miembro. Los
programas de estudio, las escuelas profesionales y las
universidades, debern estar autorizadas debidamente por las
autoridades estatales universitarias y profesionales pertinentes
en su lugar de origen.
d) Los profesionales que soliciten su incorporacin al Colegio
Federado, en el rea de Ingeniera Civil o de la Arquitectura
debern tener el grado acadmico de licenciatura o su
equivalente.
Artculo 9 . - El Colegio Federado, a partir del recibo de la
documentacin indicada en el artculo N 7 de este reglamento,
dispondr de un plazo de treinta das naturales, para remitir a la
Junta Directiva General la evaluacin y la recomendacin pertinente.
El plazo indicado incluye todo el estudio que deber realizar la
Comisin de Credenciales, as como la recomendacin que deber
remitir la Junta Directiva de cada Colegio a la Junta Directiva
General.
Artculo 10. - Este reglamento rige a partir de su publicacin.
Reforma publicada en el Diario Oficial La Gaceta N 89. del 7 de
mayo del 2004.
311
REGLAMENTO ESPECIAL PARA DETERMINAR
INOPIA DE PROFESIONALES PARA LOS
EFECTOS DE MIEMBRO TEMPORAL O
INCORPORACIN DE EXTRANJEROS AL
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE
ARQUITECTOS DE COSTA RICA
(Aprobado en Sesin 45-82 G.E.)
Artculo 1.-: Este reglamento se aplica a toda entidad que desee
contratar los servicios de un profesional en ingeniera o arquitectura,
en forma temporal, no incorporado al Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, todo de acuerdo con lo
sealado en el artculo 5, inciso a-3) y g) de la Ley Orgnica del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y el
artculo 9 inciso d) del Reglamento Interior General de este Colegio.
Artculo 2.- El trmite correspondiente ante el Colegio Federado
para cumplir con el artculo 1 anterior, debe realizarse previo a la
contratacin del profesional. La contratacin respectiva no podr
realizarse sin haber recibido la aprobacin por parte del Colegio
Federado, debiendo presentar la entidad interesada, la solicitud con
no menos de dos meses de anticipacin a la fecha prevista para la
contratacin. Este plazo de dos meses podr ser reducido a juicio de
Artculo 3.- La solicitud debe de presentarse por escrito al Director
Ejecutivo del Colegio Federado indicando lo siguiente:
312
a) Tiempo para el cual se proyecta la contratacin.
b) Campo especfico en el cual trabaja.
c) Justificacin de la contratacin.
ch) Beneficios que se piensan obtener de la contratacin.
d) Transferencia tecnolgica que se lograr con la contratacin.
e) Profesionales incorporados al Colegio Federado que se veran
beneficiados al trabajar directamente con dicho profesional.
f) Indicar si el trabajo es de tiempo completo, por cierto nmero de
horas semanales o por una obra determinada.
g) Documentacin y atestados establecidos en el artculo 3) y en el
inciso b) del artculo 9) del reglamento Interior General del
Colegio Federado.
h) Cualquier otra documentacin que el solicitante considere
necesario aportar como justificante de su solicitud.
Artculo 4.- El Director Ejecutivo trasladar el caso a la Comisin
de Credenciales del Colegio respectivo. Esta proceder al estudio
de los documentos y determinar si existe o no la condicin de inopia
de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica del Colegio
Federado, el Reglamento Interior General del Colegio y este
Reglamento Especial.
Artculo 5.- La Comisin de Credenciales del Colegio respectivo
luego de estudiar la solicitud podr publicar un anuncio en uno de
los diarios de mayor circulacin, en el que se indicar la intencin
de la entidad respectiva de considerar que hay inopia de profesionales
en una especialidad determinada y de contratar a un extranjero. Se
indicar el tiempo de contratacin que se proyecta efectuar y se
invitar a los miembros del Colegio para que presenten su oposicin
razonada y si lo consideran pertinente su oferta para prestar los
servicios en el plazo que se planea llenar. La redaccin del anuncio,
su tamao y diarios donde se publicar ser competencia nica de
la Comisin de Credenciales respectiva, el costo de las publicaciones
lo debe pagar la entidad interesada.
313
Artculo 6.- La Comisin de Credenciales del Colegio respectivo se
reservar el derecho de citar a la Dependencia interesada y a quien
considere oportuno, para tener ms elementos de juicio antes de
dictaminar.
Artculo 7.- La recomendacin de la Comisin de Credenciales ser
remitida a la Junta Directiva del Colegio respectivo para su estudio,
y sta a su vez la remitir a la Junta Directiva General, quien en
definitiva emitir la resolucin correspondiente.
Artculo 8.- En aquellos casos que solicite la renovacin de la
condicin de miembro temporal bajo el argumento de inopia, se
aplicar el presente Reglamento especial.
Artculo 9.- Este reglamento entrar en vigencia treinta das despus
de su publicacin en La Gaceta.
314
REGLAMENTO ESPECIAL DE ASOCIADOS
DEL COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS
A continuacin se hace del conocimiento de los Miembros del
Colegio Federado el Reglamento Especial de Asociados que dictara
la Junta Directiva General en su sesin No 26-75- G.O., Art. 15, de
acuerdo al Artculo 28, inciso n) de la Ley Orgnica del Colegio
Federado.
Tal como lo indica el Captulo III-5-i, la Ley Orgnica del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica establece la
calidad de Asociado a aquellos profesionales o tcnicos que ostenten
una licencia universitaria o de otra institucin educativa de nivel
acadmico, medio o superior, o concedida por leyes especiales, en
materias afines a las profesiones que integran el Colegio Federado,
lo cual ser requisito fundamental para el ejercicio de su profesin
en el campo correspondiente. Se indica a la vez que un Reglamento
Especial definir cules profesionales o tcnicos sern admitidos
como Asociados y regular sus derechos y obligaciones.
En vista de tal mandato y por ser atribucin de la Junta Directiva
General, se dicta el siguiente:
REGLAMENTO ESPECIAL DE ASOCIADOS
Artculo 1.- De conformidad con lo dispuesto en los artculos 5-i) y
28-n) de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica, se dicta este reglamento para definir
cules profesionales y tcnicos sern admitidos como asociados y
315
cules sern sus derechos y obligaciones, siendo requisito legal para
el ejercicio de su profesin o tcnica el ostentar la calidad de
Asociado del Colegio Federado.
Artculo 2.- Sern admitidos como Asociados al respectivo Colegio
de los que integran el Colegio Federado:
a) Los Agrimensores con Licencia extendida por el Colegio
Federado, de acuerdo a la Ley No. 5472.
b) Los maestros de obras autorizados:
1. Por el transitorio del artculo 83 de la Ley de Cons-
trucciones.
2. Los autorizados con Licencia otorgada por el Instituto
Nacional de Aprendizaje (INA) y reconocida por el Colegio
Federado.
c) Los Tcnicos en Electricidad, Electrnica o Telecomunicaciones
con ttulo reconocido por el Colegio Federado.
d) Los profesionales y tcnicos afines a las profesiones que integran
el Colegio Federado y que no estn incluidos en los incisos
anteriores, ni en la definicin de Miembro Activo que indica el
Artculo 5-a de la Ley Orgnica del Colegio Federado.
e) Los miembros de otros Colegios Profesionales con Licencia de
Agrimensura otorgada por el Colegio Federado de Ingenieros y
Artculo 3.- Salvo que dichos profesionales o Tcnicos tengan
licencia concebida por Ley especial o mediante autorizacin del
Colegio Federado para que otorgue la licencia para ser admitidos
como Asociados, deben ostentar ttulo universitario o de otra
institucin educativa de nivel acadmico, medio o superior, nacional
o extranjera, reconocida por la autoridad universitaria corres-
pondiente en su caso.
Artculo 4.- Para determinar a qu Colegio se integrar el Asociado,
se tomar en cuenta la afinidad de su profesin o tcnica con las que
316
correspondan a los diferentes Colegios, determinacin que tomar
Artculo 5.- Sern derechos de los Asociados:
a) Ejercer libremente la profesin o tcnica en la que est admitido
al Colegio Federado, dentro de lo establecido en las Leyes,
Reglamentos y Cdigo de tica Profesional del Colegio
Federado.
b) Asistir a las Asambleas Generales del respectivo Colegio con
derecho a voz.
c) Participar en los programas educativos, sociales, tcnicos y
artsticos que promueva el Colegio Federado.
ch) Participar en los eventos culturales y sociales que organice el
Colegio Federado.
d) Pedir y obtener del Colegio Federado la defensa y proteccin de
sus derechos en el ejercicio de su profesin o tcnica.
Artculo 6.- Son obligaciones de los Asociados:
a) Cumplir lo que disponen las leyes, reglamentos y Cdigo de
b) tica Profesional del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos.
c) Pagar las cuotas y contribuciones que fije la Asamblea de
Representantes del Colegio Federado.
d) Ejercer su profesin o tcnica con arreglo a la tica Profesional.
e) La violacin de los Principios de tica Profesional dar motivo
a la aplicacin del Captulo XII de la Ley Orgnica del Colegio
Federado, como lo dispone el penltimo prrafo del Artculo 61
de dicha Ley.
Artculo 7.- Para ser admitido como Asociado ser necesario
presentar a la Direccin Ejecutiva los siguientes atestados:
a) Solicitud por escrito indicando la especialidad o tcnica
respectiva, e institucin que otorg el ttulo o ley que autoriza el
Ejercicio Profesional.
317
b) El ttulo respectivo, acompaado de una copia fotosttica.
c) Cdula de identidad o residencia.
ch)Certificado de delincuencia y 2 fotografas tamao pasaporte.
d) En caso que el ttulo haya sido expedido por una institucin
tcnica o acadmica extranjera, ser necesario que ese documento
est debidamente autenticado por las autoridades consulares, y
reconocido por la autoridad universitaria correspondiente
e) Caso que el solicitante sea extranjero, constancia de haber
cumplido con el requisito de tiempo de residencia indicado en el
Artculo 5-a-3 de la Ley Orgnica del Colegio Federado.
Artculo 8.- Se tendrn inscritos como Asociados a las personas a
quienes el Colegio Federado haya otorgado licencia para ejercer la
Agrimensura y que no sean miembros del Colegio de Ingenieros
Topgrafos.
Artculo 9.- Cada solicitud ser evaluada por una Comisin de
Credenciales del Colegio respectivo, la que rendir su informe ante
la Junta Directiva correspondiente y sta a la Junta Directiva, la
cual resolver en definitiva. La resolucin ser apelable ante la
Asamblea de Representantes de conformidad con lo que establece
la Ley Orgnica del Colegio Federado.
318
REGLAMENTO ESPECIAL PARA EL
OTORGAMIENTO DE LA CONDICIN DE
MIEMBRO AUSENTE
CAPITULO I
Objetivo y Definicin de Conceptos
Artculo 1.- OBJETIVO: El objetivo de este Reglamento es regular
el trmite de las solicitudes que se presenten, por parte de miembros
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
para adquirir la condicin de Miembro Ausente del C.F.I.A.
Artculo 2.- MIEMBRO AUSENTE: Se define como miembro
ausente, el miembro que se ausente del pas y as lo comunique
formal y oportunamente al Colegio respectivo
CAPITULO II
De la Solicitud
Artculo 3.- Los miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, que se pretendan ausentar o se ausentaren
del pas por un perodo mayor de seis meses, podrn solicitar la
condicin de Miembro Ausente del C.F.I.A.
Artculo 4.- La solicitud se presentar en la Oficina del Colegio al
cual pertenecen, aportando la siguiente documentacin:
319
a) Solicitud por escrito dirigida a la Junta Directiva del Colegio
respectivo, indicando las causas que lo motivan a ausentarse del
pas, en el caso de que el trmite se haga personalmente, bastar
la presentacin de la cdula de identidad. Caso contrario la firma
del profesional deber venir debidamente autenticada por un
abogado.
b) Deber indicar en la solicitud, destino y fechas aproximadas de
salida y regreso del pas.
c) El profesional deber presentar original y fotocopia del pasaje
que utilizar en su viaje fuera del pas.
Artculo 5.- Cada Colegio comunicar a la Junta Directiva General
que, cumplidos los requisitos necesarios por el solicitante, se le ha
otorgado la condicin de miembro ausente, indicando las fechas en
las cuales regir dicha condicin. La Junta Directiva comunicar lo
anterior a la Oficina de Registro para los trmites administrativos
correspondientes.
CAPITULO III
De las Cuotas
Artculo 6.- Si el profesional se ausentare en un perodo
correspondiente entre seis meses y un ao, deber cancelar las cuotas
correspondientes conforme lo dispone el artculo 98 del Reglamento
Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica.
Artculo 7.- En caso que la ausencia del profesional se prolongue
por ms de un ao, estos pagarn nicamente la cuota correspon-
diente por Concepto de mutualidad.
320
CAPITULO IV
De la solicitud de Retiro de la Condicin de Miembro Ausente
Artculo 8.- El profesional deber comunicar al Colegio respectivo,
por escrito, su ingreso al pas, con el fin de que se le otorgue
nuevamente su condicin de miembro activo. Lo anterior, siempre
y cuando se encuentre al da en el pago de sus cuotas, segn lo
establecido en el Captulo III de este Reglamento.
Artculo 9.- El Colegio comunicar a la Junta Directiva General el
retiro de la condicin de miembro ausente del profesional, para su
informacin. La Junta Directiva General comunicar lo necesario a
la Oficina de Registro, para los trmites necesarios, a fin de que el
profesional ostente nuevamente su condicin de miembro activo.
Artculo 10.- Rige a partir de su publicacin.
Publicado en La Gaceta No. 183 del da 27 de setiembre de 1.995.
1 As por voto No.1898-99 de La Sala Constitucional.
2 Reformado en sesin No. 33-97/98 E. deI 22 de octubre de 1998, acuerdo No.
6 publicado en La Gaceta No.231 del viernes 27 de noviembre de 1998.
321
CAPITULO V
REGLAMENTOS
SOBRE CONCURSOS PROFESIONALES
322
323
REGLAMENTO ESPECIAL PARA CONCURSOS
PROFESIONALES DE INGENIERA Y
ARQUITECTURA
La Asamblea de Representantes del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica, con base en lo que dispone en la
Ley Orgnica del Colegio Federado No. 4925 del 17 de diciembre
de 1971, reformada por la No. 5361 del 16 de octubre de 1973,
Artculo 55, en su sesin No. 6-75-A.E.R. de fecha 23 de octubre
de 1975 acord aprobar el siguiente Reglamento Especial para
Concursos Profesionales de Ingeniera y de Arquitectura. Aprobado
en sesin No 26-75-G.O., de Junta Directiva General del 2 de
setiembre de 1975, Artculo 18
1
.
Definiciones
Artculo 1.- Se entiende por Concurso Profesional la participacin
por invitacin pblica o privada que hace un promotor a los
miembros activos, asociados y a las empresas consultoras
debidamente inscritos en el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, tal y como se define en el captulo VI,
artculo 55 del Reglamento Interior General, para la contratacin de
servicios profesionales, por medio de la presentacin de atestados
de preparacin acadmica, experiencia y prestigio profesional o bien
por medio de la presentacin de anteproyectos.
1 Reformado en sesin No.6-A.E.R., celebrada el 25-10-1990. Publicado en
La Gaceta No. 221 del 21-de noviembre 1.993.
324
Artculo 2.- Se considera Promotor a cualquier persona, fsica o
jurdica, pblica o privada, que emplee el sistema de Concursos
profesionales para contratar los servicios de una empresa consultora
debidamente registrada en el Colegio Federado.
Artculo 3.- Conforme el sistema que se utilice para seleccionar al
concursante se tendrn los siguientes tipos de concursos
profesionales:
a) Concurso Profesional por medio de Antecedentes, el que se
denominar, Concurso de Antecedentes Profesionales; y
b)Concurso Profesional por medio de presentacin de Anteproyectos,
el que se denominar, Concurso de Anteproyectos.
Artculo 4.- Se entiende por Concurso de Antecedentes Profesionales
aquel en el cual participan las empresas consultoras aportando, ante un
Jurado o Comisin Calificadora su condicin y experiencia
profesionales como elementos de juicio para la seleccin y contratacin
de una consultora capaz de llevar a cabo el trabajo motivo del Concurso,
en todo de acuerdo con la Ley Orgnica, este Reglamento Especial, el
Reglamento de Tarifas y cualquier otro Reglamento aplicable.
Artculo 5.- Se entiende por Concurso de Anteproyectos, aquel
en el cual participan las empresas consultoras aportando ante un
Jurado Calificador una solucin o soluciones a nivel de anteproyecto,
conforme a los requerimientos indicados en la convocatoria que
fija el motivo del Concurso de acuerdo con la Ley Orgnica, este
Reglamento Especial, el Reglamento de Tarifas y cualquiera otro
aplicable.
En todo caso, a diferencia de los Concursos de Antecedentes, el
objeto de los Concursos de Anteproyectos es seleccionar un trabajo
ganador y no a una empresa consultora.
Artculo 6.-. Por su naturaleza los Concursos Profesionales sern
325
de dos tipos: Concursos Profesionales Pblicos y Concursos
Profesionales Privados.
Artculo 7.- Los concursos profesionales pblicos, ya sean de
antecedentes o de anteproyectos, son aquellos promovidos entre los
miembros activos, asociados y todas las empresas consultoras
debidamente inscritas en el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, cuyas actividades profesionales se
relacionen con el trabajo motivo del concurso
2
.
Artculo 8.- Los concursos profesionales privados, ya sea de
antecedentes o de anteproyectos, son aquellos en el que el promotor
queda en entera libertad de invitar a cualquier nmero de miembros
activos, asociados y de empresas consultoras debidamente inscritas
en el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa
Rica, a su propio criterio y conveniencia, pero siempre con
participacin de miembros del Colegio Federado cuya actividad
profesional se relacione directamente con el trabajo motivo de
concurso
3
.
CONDICIONES GENERALES
Artculo 9.- Por la naturaleza y objetivos intrnsecos de un Concurso
Profesional, se establece la prohibicin a los miembros y a las
empresas de participar en esta clase de eventos en competencia de
precios o con base de un precio inferior al mnimo establecido por
las tarifas del Colegio Federado para conseguir un encargo
profesional, o cualquier suerte, contraviniendo el Cdigo de tica.
2 Reformado en sesin 6-A.E.R. del 25-10-1990, publicado en La Gaceta
No.221 del 21 de noviembre de 1.993.
3 As reformado en sesin 6-A.E.R. del 25-10-1990. Publicado en La Gaceta
No. 221 del 21-de noviembre de 1.993.
326
Artculo 10.- Cada uno de los Colegios Miembros del Colegio
Federado promover por los medios que estime convenientes el tipo
de concurso que ms se ajuste a sus intereses.
Artculo 11.- Solamente podrn efectuarse Concursos profesionales,
referentes a las profesiones de Ingeniera y de Arquitectura, de
acuerdo con las disposiciones de este Reglamento.
Artculo 12.- Cualquier empresa consultora o miembro activo
responsable segn se establece en el Artculo 60 del Reglamento
Interior General, que participe en un Concurso Profesional
contraviniendo parcial o totalmente alguna disposicin de este
Reglamento, estar sujeto a las sanciones establecidas en la Ley
Orgnica, reglamentos y Cdigo de tica Profesional del Colegio
Federado, en su caso.
Artculo 13.- La no observancia por parte del promotor de las
disposiciones incluidas en este Reglamento, dar pie al Colegio
Federado, por medio de su representante legal, a gestionar la nulidad
del evento, a prohibir a sus miembros participar en el mismo y a
elevar el caso, si es de mrito, a conocimiento de los Tribunales
Comunes de Justicia.
Artculo 14.- Cualquier empresa consultora o miembro activo
responsable (segn se establece en el Reglamento Interior General)
para contratar servicios de consultora en ingeniera y/o arquitectura
con entidades pblicas oficinas estatales, instituciones autnomas
o semiautnomas, municipalidades, estar obligado a hacerlo
mediante el sistema de Concursos de Profesionales Pblicos o
Privados de acuerdo con los lmites en cuanto a montos de
contratacin establecidos por la Ley de Administracin Financiera
y los Reglamentos que de ella se deriven.
327
Artculo 15.- En beneficio de sus miembros, de las empresas
consultoras y de los promotores, el Colegio Federado a solicitud de
cualquiera de las partes interesadas, deber:
a) Orientar al promotor en la mejor formulacin del concurso.
b) Estudiar y hacer recomendaciones sobre las bases de los concursos
que se sometan a su consideracin.
c) Resolver las dudas que se presenten en la formulacin, trmite y
ejecucin del concurso.
d) Nombrar en forma conjunta con el promotor el Jurado Calificador
o los representantes ante ese Jurado, segn sea el caso, si fuera
requisito expreso en el concurso promovido.
e) Resolver sobre consultas que se le hicieren en el campo de la
remuneracin profesional, o en cualquier otro que se relacione con
los concursos
4
.
Artculo 16.- Para cumplir a cabalidad con los propsitos enunciados
en el artculo 15 de este Reglamento, el Colegio Federado contar
con una Comisin Permanente de Concursos Profesionales. Esta
Comisin estar integrada de la siguiente manera: Un miembro
propietario y un miembro suplente por cada uno de los colegios que
integran el Colegio Federado.
El nombramiento de esa Comisin lo har la Junta Directiva General
con base en las recomendaciones que al respecto presente cada
colegio.
La duracin de sus cargos ser de un ao y los representantes podrn
ser reelectos. El nombramiento lo har la Junta Directiva General
durante el mes de febrero de cada ao. Los representantes quedarn
inhibidos de participar en cualquier concurso durante el perodo de
su nombramiento. Si llegaren a tener inters en algn concurso
4 As modificado en sesin 6-A.E.R. del 25-10-1990. Publicado en La Gaceta
No. 221 del 21de noviembre de 1.993.
328
especfico, debern pedir por escrito su separacin temporal ante el
Director Ejecutivo, quien llamar a los suplentes del caso
5
.
PUBLICACIN DEL CONCURSO, SELECCIN
DEL CONCURSANTE Y REMUNERACIN
Artculo 17.- Todo Concurso Profesional deber constar de las
siguientes fases:
a) Publicacin del aviso o cartel por los medios ms indicados, en
el que se invitar a formular ofertas y se sentarn las bases del
concurso. En el caso de Concursos Profesionales Privados se
sustituir por una simple invitacin por el medio ms conveniente,
pero siempre con indicacin clara de las bases y objetivos.
b) Escogencia de la empresa consultora que rena los requisitos
ms apropiados a satisfaccin y conveniencia del promotor, por
presentacin de antecedentes, o bien escogencia del trabajo ganador,
por presentacin de anteproyectos.
c) Fijacin de honorarios, premios o remuneraciones a cubrir por
parte del promotor, con base en el Reglamento de Tarifas
Profesionales cuando stas cubran debidamente el trabajo motivo
del concurso, o en su defecto a travs de los mecanismos o sistemas
que indican en este Reglamento.
Artculo 18.- Como complemento de este Reglamento Especial, se
establece la Gua para Concursos Profesionales, Publicacin,
Seleccin y Remuneracin, la que forma parte de este Reglamento,
de modo que para los efectos legales y de procedimiento se considera
como incorporada a l.
Artculo 19.- Para el Colegio Federado un Concurso Profesional
5 Reformado en A.E.R., sesin 6-A.E.R. del 25 de octubre de 1990.
329
slo llega a tener validez cuando se han cumplido las tres fases
indicadas en el Artculo 17, con entero apego a las disposiciones
indicadas en la Ley Orgnica, el Reglamento Interior General, el
Reglamento de Tarifas y este Reglamento Especial.
Cualquier vicio o incumplimiento de estas disposiciones dar mrito
suficiente para que el Colegio Federado acte conforme se seala
en los artculos 12 y 13 de este Reglamento.
TRANSITORIO.- Artculo nico.- En cuanto a los concursos de
Anteproyecto el Colegio Federado emitir en un plazo no mayor de
cuatro meses el articulado complementario de este Reglamento.
Hasta tanto no se cuente con tal articulado especfico, la participacin
de las empresas consultoras en ese tipo de concursos se regir por
las disposiciones generales de la Ley Orgnica y de los reglamentos
aplicables.
Publicado en La Gaceta No.221 del 21de noviembre de 1.993.
330
REGLAMENTO DE CONCURSO DE
ANTEPROYECTOS PROFESIONALES DEL
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE
ARQUITECTOS DE COSTA RICA
Introduccin y Finalidad
Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto fijar el
procedimiento y las normas de los Concursos de Anteproyectos de
inters comn de promotores y concursantes.
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos ordenar a sus
miembros no tomar parte en aquellos concursos que no ofrezcan
suficientes garantas a los miembros que intervengan.
Todos los concursos se regirn por el presente Reglamento, excepto
aquellos que fueran convocados por la Unin Internacional de
Arquitectos (U.I.A.), la Unin Panamericana de Asociaciones de
Ingenieros (U.P.A.D.I.), la Federacin Panamericana de Arquitectos
(F.F.A.A.), la Federacin Centroamericana de Arquitectos (F.C.A.)
en cuyo caso se regirn por el Reglamento respectivo.
Definiciones
Artculo 2.- La definicin de Concursos es la que indica el artculo
5 del Reglamento Especial para Concursos Profesionales de
Ingeniera y Arquitectura.
Los Concursos pueden ser:
1) Segn el mbito: Internacional o Nacional.
2) Segn la forma: Abierto o por Invitacin.
3) Segn el origen: Pblico o Privado.
331
Artculo 3.- Concursos Internacionales:
1) Se entiende por Concursos Internacionales los convocados por
el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos con arreglo
al Reglamento de Concursos Internacionales de Arquitectura y
Urbanismo de la U.I.A., o de Ingeniera de la U.P.A.D.I.
2) Concursos Nacionales:
a) Se entiende por Concursos Nacionales, aquellos en que solamente
participen las Empresas Consultoras debidamente inscritas la
Colegio Federado y los Arquitectos e Ingenieros Colegiados.
b) Tambin se entiende por Concursos Nacionales aquellos en que
exista slo una motivacin de tipo profesional y que no se llevara
a cabo como obra, los cuales podran tener como premio ya sea
una remuneracin econmica y/o un reconocimiento de mrito
por parte del promotor.
3) Las definiciones de los concursos de la forma y por origen estn
indicados en los artculos del 3 al 8 del Reglamento Especial
antes indicado.
4) La definicin de Promotor est indicada en el artculo 2 del
Reglamento Especial mencionado.
5) Concursante:
Se llama concursante al Ingeniero o Arquitecto colegiado, al
equipo conformado por dos o ms Arquitectos o Ingenieros que
participen en un Concurso, o a una Empresa Consultora
debidamente inscrita en el Colegio Federado.
6) Coordinador:
Se denomina Coordinador del Concurso al Ingeniero o
Ingenieros, Arquitecto o Arquitectos colegiados designados por
el Colegio Federado para elaborar de comn acuerdo con el
Promotor la Bases y Programas de un Concurso, y velar por el
cumplimento de stos.
7) Jurado:
Se llama Jurado a la Comisin encargada de selecciona y juzgar
los trabajos presentados en un Concurso, con objeto de establecer
el orden de mrito de los mismos y adjudicar los premios.
332
Artculo 4.- Un concurso se da por realizado cuando participan tres
o ms concursantes en oposicin, que presenten soluciones sujetas
a unas mismas bases y a un mismo programa de necesidad. Si la
magnitud e importancia del Concurso lo ameritan, a solicitud del
Promotor, y previa autorizacin del Colegio Federado, se podr
ampliar hasta cinco el nmero mnimo obligatorio de participantes.
Artculo 5.- El Colegio Federado vigilar que todos los Concursos
de Anteproyectos convocados por el Sector Pblico Privado sean
realizados en arreglo al presente Reglamento.
Artculo 6.- El Colegio Federado no intervendr en reclamos
motivados de los agremiados por Concursos que rechace, por no
ser contrario a la Ley, a los Reglamentos o a las Bases.
Artculo 7.- La convocatoria a un Concurso solo se podr autorizar
una vez que el Colegio Federado haya aprobado las bases y
programas elaborados y presentados por el Coordinador,
constituyendo stos el documento oficial que recibirn los
concursantes.
Artculo 8.- Los Concursos sern de Anteproyectos y a una sola
etapa, debiendo establecerse los niveles de presentacin de acuerdo
a la magnitud y complejidad del anteproyecto, definidos en las Bases
elaboradas por el Coordinador y aprobadas por el Colegio Federado.
Artculo 9.- En todo concurso, ser condicin indispensable que los
Promotores encarguen la elaboracin final del Anteproyecto,
Proyecto, Direccin Tcnica de la Obra, al ganador del mismo. La
remuneracin por estos servicios ser la fijada en las Tarifas Mnimas
del Colegio Federado. En caso de incumplimiento por parte del
Promotor, ste indemnizar al ganador del Concurso pagndole
adems del premio el saldo de honorarios correspondientes al
Anteproyecto.
333
De los Promotores
Artculo 10.- Para formalizar la organizacin de un Concurso, el
Promotor firmar un convenio con el Colegio Federado con el cual
obtendr su intervencin hasta la terminacin de la obra que es
materia de dicho concurso.
Artculo 11.- El presente Reglamento formar parte del Convenio
mencionado en el artculo anterior.
Artculo 12.- Para hacer pblica la convocatoria de un Concurso el
Promotor deber depositar en el Colegio Federado el monto de los
gastos y premios.
El Colegio elaborar el presupuesto de gastos en un plazo de ocho
(8) das hbiles despus de haber recibido la solicitud, el cual deber
ser aprobado por el Promotor.
Artculo 13.- Para los efectos del presente Reglamento el propietario
del Proyecto y el Promotor se consideran una sola entidad
responsable.
Artculo 14.- Sern derechos y obligaciones del Promotor:
a) Nombrar su Asesor ante el Jurado Calificador con voz pero sin
voto.
b) Cumplir el presente Reglamento en todas sus partes
c) Acatar el fallo del Jurado.
d) Celebrar el Contrato de Servicios Profesionales con el Ganador
del Concurso dentro del plazo fijado en las Bases.
De los Concursantes
Artculo 15.- Para participar en Concursos Abiertos organizados
por el Colegio Federado, es requisito indispensable y suficiente ser
miembro activo del Colegio Federado.
334
Artculo 16.- Los Arquitectos o Ingenieros Colegiados no podrn
participar en el Concurso que sea objetado por el Colegio Federado.
Artculo 17.- Estarn impedidos de participar en concursos:
a) Los parientes hasta segundo grado por consanguinidad o afinidad,
socios asistentes o subordinados de los miembros del Jurado. Un
participante no se considera impedido cuando el miembro del jurado
no sea su superior inmediato o no tenga respecto a l una dependencia
especfica y directa.
b) Los miembros asociados con los Coordinadores, con el Promotor
o los miembros del Jurado durante el tiempo que dure la asociacin
y/o responsabilidad mancomunada en un trabajo o trabajos
especficos.
c) En los casos de no poder establecer el tiempo de la Asociacin
deber ser obligacin del Concursante formular una declaracin
jurada y requerir la autorizacin correspondiente del Colegio
Federado.
d) Los miembros que han participado en la elaboracin de las bases
y programas del Concurso.
Artculo 18.- Los concursantes a participar en concursos por
invitacin, no podrn asociarse entre s y solo podrn presentarse
en la misma forma en la que hayan sido invitados.
Artculo 19.- El concursante podr presentar nicamente un
anteproyecto. No obstante, podr presentar variantes en algunos de
los elementos siempre que las bases del concurso lo permitan.
Artculo 20.- Sern derechos y obligaciones del concursante:
a) Formular las consultas que consideren convenientes y recibir copia
de las preguntas que fueren formuladas por otros concursantes y
recibir las respectivas respuestas.
b) Conocer y acatar el presente Reglamento en todas sus partes.
c) Aceptar las bases y programa del concurso respectivo, incluyendo
335
las modificaciones que se desprenden de las consultas.
d) Acatar el fallo del jurado.
e) Ser el responsable directo del desarrollo del proyecto, en caso de
ganar el concurso.
De los Coordinadores del Curso
Artculo 21.- El coordinador del concurso ser nombrado por la
Directiva del Colegio Federado, quien tendr la responsabilidad del
Concurso, desde la firma del Contrato formalizado entre el Colegio
Federado y el Promotor del Concurso. La Junta Directiva General
fijar los honorarios del Coordinador.
Artculo 22.- A criterio del Colegio Federado y de acuerdo con la
complejidad o volumen de la obra materia del Concurso, se podrn
nombrar hasta un mximo de tres Coordinadores, siendo el
Coordinador Titular, el responsable directo.
Artculo 23.- Los coordinadores se nombrarn de los Registros de
Coordinadores que al efecto, llevar el Colegio Federado, formado
por los miembros colegiados activos inscritos voluntariamente.
No podrn ser Coordinadores los miembros de la Directiva General
Artculo 24.- Para poder inscribir en el Registro de Coordinadores
se deber enviar el Curriculum Vitae y cumplir con los requisitos de
Miembro Activo del Colegio Federado.
Artculo 25.- Son derechos y obligaciones del Coordinador:
a) Percibir un honorario por sus servicios profesionales.
b) Elegir a los ayudantes para tareas complementarias, previa
autorizacin del Presidente del Jurado.
No podrn ser ayudantes del Coordinador los concursantes, los
parientes de estos ltimos en primero o segundo grado de
336
consanguinidad o afinidad, socios asistentes, subordinados o jefes
directos.
c) Participar en las deliberaciones del Jurado con voz pero sin voto.
d) Conocer y acatar el presente Reglamento en todas sus partes.
e) Entrevistar al Promotor del Concurso a fin de obtener la
informacin necesaria para llenar su cometido.
f) Elaborar y redactar las Bases y Programa del Concurso, y la
proforma del Contrato de Servicios Profesionales entre el ganador
del Concurso y el promotor.
g) Presidir las reuniones de consultas y resolver las consultas
formuladas por escrito por los concursantes, enviando copia de
las preguntas y respuestas a todos los concursantes y miembros
del Jurado.
h) Promover por lo menos una reunin previa a la instalacin oficial
del Jurado con el objeto de ilustrar al Jurado sobre el tema del
Concurso, resolver las consultas del Jurado y coordinar con el
Presidente del Jurado, el procedimiento de trabajo para las
reuniones oficiales del mismo.
i) No estar presente en el acto de la entrega de los trabajos,
desconociendo as a quien identifique la primera clave colocada
por el Colegio Federado en las envolturas de los trabajos y los
sobres correspondientes.
j) Recibir del Colegio Federado los trabajos presentados por los
concursantes a fin de proceder a la enumeracin de su contenido,
asignando a todos los elementos de cada trabajo una segunda
clave para garantizar el anonimato y mantener en su poder el
documento que se relaciona con ambas claves.
k) Estudiar detalladamente cada uno de los trabajos presentados a
Concurso.
l) Elevar un informe escrito para la decisin del Jurado sobre
aquellos trabajos que en su opinin hayan violado los requisitos
establecidos en las bases del Concurso.
ll) Elaborar un informe escrito al Jurado, en el cual se expondr el
337
contenido de cada uno de los trabajos presentados al Concurso,
con relacin a los siguientes puntos bsicos:
1) Requisitos del Programa de Concurso.
2) Reglamento de Construcciones vigente y otros que se relacionen
con el Concurso.
3) Clculo de reas y volumen a construirse.
4) Correlacin entre los diferentes dibujos del mismo trabajo.
m) Mantener el carcter confidencial durante el proceso de estudio
y de calificacin de los trabajos y evitar el ingreso indebido de
personas ajenas al recinto de trabajo.
n) Asesorar al Jurado durante sus deliberaciones como expositor
de los trabajos presentados a Concurso.
o) Conducir el Concurso de tal manera que todos los concursantes
se encuentren en igualdad de condiciones.
p) No exponer en ningn caso sus opiniones con respecto al orden
de mrito de los trabajos y ausentarse durante las votaciones del
Jurado.
q) Solicitar al Colegio Federado que entregue los sobres codificados
con la primera clave al Presidente del Jurado una vez iniciada la
ltima sesin de trabajo.
r) Verificar que se redacte y firme el acta de fallo final fundamentada
del Concurso antes de que el Presidente del Jurado proceda a la
apertura de los sobres codificados con la segunda clave, previa
confrontacin con el documento que relaciona ambas claves.
s) Preparar la presentacin de los trabajos tanto para la calificacin
por parte del Jurado como para la exposicin final de los trabajos
que resulten ganadores del Concurso.
t) Elevar un informe al Colegio Federado, sobre el desarrollo del
Concurso, resaltando los aspectos favorables o desfavorables que
hayan surgido durante el proceso del concurso.
u) Recibir del Jurado el acta de fallo final fundamentado del
Concurso.
338
De los Jurados
Artculo 26.- Para cada concurso se nombrar un Jurado que tendr
por misin establecer el orden de mrito de los trabajos presentados.
Artculo 27.- El Jurado deber ser integrado por tres o cinco personas
nicamente.
Artculo 28.- La Junta Directiva General nombrar los miembros
del Jurado, excepto uno que ser nombrado por el Promotor.
Artculo 29.- Los miembros del Jurado nombrados por el Colegio
Federado podrn ser nombrados en forma consecutiva. La Junta
Directiva establecer el procedimiento de eleccin.
Artculo 30.- El qurum obligatorio para el funcionamiento del
Jurado, ser el total de sus miembros.
En las votaciones deber participar solamente y con carcter
obligatorio, los miembros del Jurado.
Artculo 31.- El Presidente del Jurado ser nombrado por simple
mayora entre sus miembros.
Artculo 32.- Las sesiones del Jurado sern secretas.
Artculo 33.- En caso de que un miembro del Jurado no asista a dos
convocatorias consecutivas ser reemplazado por otro nombrado
por el Colegio Federado.
Artculo 34.- Los asesores del Jurado sern: El Asesor del Promotor,
el Coordinador del Concurso, y cualquier especialista que el Jurado
juzgue conveniente consultar. Los asesores no participarn en las
deliberaciones del Jurado, debiendo ausentarse durante las
votaciones.
339
Artculo 35.- Los miembros del Jurado y los Asesores no podrn
hacer comentarios ni publicaciones de las sesiones del Jurado o de
los resultados respectivos hasta despus de la publicacin del fallo
final.
Artculo 36.- Las decisiones del Jurado se tomarn por mayora
simple de votos para cada uno de los trabajos presentados a
Concurso, acompaados cada uno de una tabla de evaluacin.
Artculo 37.- El fallo del Jurado fundamentar por escrito el mrito
otorgado a cada uno de los proyectos premiados. El fallo ser
definitivo e inapelable.
Artculo 38.- El Jurado nicamente por mayora absoluta y
fundamentndolo por escrito, podr declarar desierto un concurso
en los siguientes casos:
a) No existir oposicin de mritos al momento de la calificacin.
b) Falta de calidad arquitectnica o de ingeniera de los trabajos.
c) Existir razones suficientes que as lo justifiquen.
Son Derechos y Obligaciones del Jurado
Artculo 39.-
a) Actuar sin ninguna clase de presiones o instrucciones de parte
del Promotor, del Colegio Federado, de otras autoridades personas
y hacerlo solamente dentro de las condiciones establecidas en
las Bases y Programas del Concurso.
b) Nombrar a sus Asesores en los casos que considere necesario
para resolver un problema especfico.
c) Desempear su mandato a conciencia, brindando sus capacidades
profesionales en beneficio del Concurso.
d) Conocer y acatar el presente Reglamento en todas sus partes.
e) Hacerse responsable en forma solidaria por su actuacin ante el
Promotor, el Colegio Federado, los concursantes y la opinin
pblica.
340
f) Regirse y respetar las Bases y Programas, aunque stos hayan
sido, superados por nuevos conocimientos.
g) Examinar los trabajos presentados y el informe escrito elaborado
por el Coordinador y declarar fuera del Concurso aquellos que:
1) Hubieran sido presentados despus de la fecha y hora
establecidas en las Bases.
2) No se ajusten a su juicio a las condiciones obligatorias y
esenciales que sealan las Bases y el Programa.
3) En alguna forma identifiquen el autor del trabajo.
h) Calificar los trabajos admitidos a Concurso y emitir el fallo final
en el plazo fijado por las Bases.
i) Formular las recomendaciones que se tendrn en cuenta para la
realizacin del trabajo ganador del Concurso.
j) Llevar las actas de las sesiones del Jurado.
Sern derechos y obligaciones del jurado
Artculo 40.-
a) Asumir su cargo como la autoridad mxima dentro del recinto
de trabajo e instalar el Jurado.
b) No permitir el ingreso de personas ajenas al recinto de trabajo.
c) Hacerse responsable de la realizacin correcta del procedimiento
a seguir por el Jurado.
d) Hacer constar en actas el conocimiento del carcter confidencial
del proceso a todas las personas autorizadas que participen en
las sesiones.
e) Citar al nuevo miembro, en caso que un miembro del Jurado
pierda su credencial.
f) Citar a las sesiones y reuniones de acuerdo con el calendario de
trabajo aprobado y controlar el qurum reglamentario en las
sesiones del Jurado.
341
g) Recibir del Director Ejecutivo del Colegio Federado los sobres
codificados con la segunda clave de seis cifras de los trabajos
presentados despus de haber sido redactada y firmada el acta
de fallo del Concurso y proceder a la apertura de los sobres dando
a conocer los nombres de los autores de los trabajos premiados.
h) Hacer entrega al Colegio Federado de las notas firmadas de las
sesiones fallo fundamentado de los trabajos premiados y las
recomendaciones al trabajo ganador, as como las tablas de
evaluacin.
Son Derechos y Obligaciones del Presidente del Jurado y de
los Miembros
Artculo 41.-
a) Conocer y acatar el presente Reglamento en todas sus partes.
b) Enterarse detalladamente de la tarea respectiva de la instalacin
del Jurado, as como conocer las Bases y Programas del Concurso
y las modificaciones que puedan surgir de las reuniones de
consulta, a las cuales se abstendrn de asistir.
c) Asistir obligatoriamente a todas las sesiones y reuniones oficiales
del Jurado, cualquiera que sea el motivo de ellas.
d) Abstenerse de conocer los trabajos y opiniones de los
Concursantes sobre el tema que fuese materia del Concurso.
e) No encargarse directa o indirectamente, parcial o totalmente, de
cualquiera de las labores que competen al ganador del Concurso
en el trabajo materia del mismo.
f) Denunciar las contravenciones al presente Reglamento ante la
Junta Directiva General del Colegio Federado, oportunamente.
De las Bases y Programa
Artculo 42.- Las Bases y Programa para todos los Concursos se
regirn por el presente Reglamento y cualquier disposicin contraria
que afecte a las mismas, carecer de valor. Los Concursos
342
Internacionales se regirn por los Reglamentos de la U.I.A., F.C.A.,
F.P.A.A. y la U.P.A.D.I., respectivamente.
Artculo 43.- Las condiciones de las Bases y Programa debern ser
las mismas para todos los concursantes.
Artculo 44.- Las Bases establecern una distincin rigurosa entre
las condiciones obligatorias y esenciales y las que permitan a los
concursantes una libertad de opcin.
Artculo 45.- Despus de haberse aclarado todos los aspectos de
carcter tcnico y determinada la finalidad del Concurso, el Colegio
Federado aprobar las Bases y el Programa, hacindolo pblico
mediante la convocatoria del Concurso. Las Bases y el Programa
estarn a disposicin de los Arquitectos e Ingenieros desde la fecha
de convocatoria hasta el da sealado para la entrega de los trabajos.
El retiro de las Bases y el Programa ser considerado automti-
camente como la inscripcin al concurso.
Artculo 46. La convocatoria a todo Concurso deber indicar:
a) Nombrar un Promotor.
b) Objeto, extensin y clasificacin del Concurso.
c) Monto total de la inversin prevista.
d) Calendario general de desarrollo del Concurso.
e) Nombre del Coordinador.
f) Nmina del Jurado.
g) Da, fecha y lugar de la entrega de trabajos.
Artculo 47.- Una vez convocado el concurso; ninguna de las
condiciones de las Bases y el Programa podrn ser modificadas sin
el consentimiento y aprobacin del Colegio Federado y del Promotor.
Artculo 48.- En las bases se fijar el periodo de consultas, existiendo
para tal efecto dos reuniones:
343
La primera tendr lugar al final de la primera cuarta parte del plazo
fijado para la entrega de los trabajos. En ella se resolvern las
consultas formuladas por escrito por los concursantes acerca de las
Bases y el Programa.
La segunda reunin tendr lugar al final de la mitad del plazo fijado
para la entrega de los trabajos. En ella se resolvern solamente las
consultas formuladas por escrito relacionadas con el Programa.
Artculo 49.- Los concursantes y los miembros del Jurado, recibirn
por escrito las preguntas y respuestas a todas las consultas formuladas
en las dos reuniones de consultas.
Artculo 50.- Despus de vencido el plazo que ser fijado en las
Bases para el perodo de consulta, el Coordinador no podr dar
ninguna respuesta adicional a los concursantes.
Los cambios o ampliaciones del programa que fueron efectuados
despus de la convocatoria y originados por el Promotor o el
Coordinador o como resultado de consultas, podran dar lugar a una
prrroga el plazo de entrega, dichos cambios o ampliaciones, a juicio
del Coordinador, Promotor, el Colegio Federado, fueran de tal
naturaleza que la hicieran indispensable.
Las bases y programa de todos los con cursos debern cumplir con
los siguientes requisitos:
Artculo 51:
a) Declarar el propsito y establecer la forma del Concurso.
b) Indicar el nombre o razn social y direccin del Promotor.
c) Establecer de acuerdo con el presente Reglamento las condiciones
que deben reunir los concursantes.
d) Dar a conocer la forma en que se constituir el Jurado indicando
los nombres de sus miembros y el Coordinador del Concurso, y
cuando sea del caso los nombres de los asesores u otros expertos
que intervengan.
e) Establecerlas modalidades de presentacin del trabajo,
mantenindolas en el mnimo necesario.
344
f) Determinar el da, hora y lugar para la entrega de los trabajos.
g) Establecer las fechas de consulta y estipular, que las mismas se
formulen por escrito para conocimiento de todos los concursantes
y miembros del Jurado.
h) Dar a conocer el calendario general para el desarrollo del
concurso.
i) Dar a conocer el sistema de notificacin del fallo del Concurso y
del texto de las decisiones fundamentales del Jurado.
j) Establecer las disposiciones relativas a la exposicin de los
trabajos y a los derechos de publicaciones por cuenta del
Promotor.
k) Dar a conocer el sistema de devolucin de los trabajos a sus
autores, estableciendo la propiedad ulterior de los trabajos
premiados.
l) Definir debidamente las obligaciones recprocas entre el
Promotor del Concurso y el Ganador, teniendo en cuenta que las
Bases de un Concurso tienen en todas sus clusulas el alcance y
valor de un contrato entre el Promotor y los Concursantes.
m) Dar a conocer una descripcin completa y detallada del tipo de
obra, objeto del concurso.
n) Dar a conocer el Programa de necesidades de la obra material
del concurso, detallando sus aspectos fundamentales en forma
precisa, debiendo incluir entre otros, organigramas funcionales,
costos aproximados y el monto de la inversin prevista.
o) El programa debe ser claro, completo, de manera tal que no
restrinjamos concursantes en su libertad creativa.
p) Ilustrar sobre dimensiones en el sistema mtrico, orientaciones,
niveles y dems particularidades del terreno o del sitio, sin
perjuicio de que el concursante pueda verificar los datos
aportados.
q) Ilustrar sobre los aspectos especficos del Reglamento de
Construcciones, de Urbanismo, Instalaciones, Seguridad, Cdigo
Ssmico y otros que estn en vigencia en el pas o en la localidad
donde se realice la obra materia del concurso y que incidan sobre
el planteamiento de la misma.
345
De los Premios
Artculo 52.- Existirn precios con remuneracin econmica, por lo
menos al primero, segundo y tercer lugar, adems al primer lugar se
le otorgar la realizacin del Anteproyecto, Planos de Obra,
Especificaciones, Presupuesto, Asesora e Inspeccin Tcnica de la
Obra.
Las Bases debern incluir la Proforma del Contrato, aprobada por
el Promotor. El Contrato deber firmarse dentro de un plazo mximo
de 60 das a partir de la fecha de publicacin del fallo del Jurado.
Artculo 53.- El Colegio Federado velar para que los gastos de los
Concursos se mantengan en el mnimo necesario.
Artculo 54.- La entrega de los premios deber efectuarse dentro de
los 15 das siguientes a partir del fallo del Jurado.
Artculo 55.- En el caso de que un concursante premiado no cobre
la retribucin correspondiente despus de tres meses a partir del
fallo del jurado, caducar su derecho y el monto pasar a los fondos
del colegio Federado.
Artculo 56.- Teniendo en cuenta la calidad de los trabajos
presentados, el Jurado podr declarar desierto cualquiera de los
premios, debiendo proceder a la entrega de los restantes.
Artculo 57.- En caso de declararse desierto el primer lugar o
cualquiera de los restantes, el monto correspondiente de los premios
no adjudicados ser devuelto al Promotor.
Artculo 58.- En caso de declararse desierto un concurso, el Promotor
y el Colegio Federado decidirn de mutuo acuerdo la solucin a
tomarse.
346
De la Propiedad Intelectual
Artculo 59.- Los autores de los trabajos presentados a Concurso,
conservarn todos sus derechos de propiedad intelectual conforme
a lo previsto por las leyes vigentes.
Artculo 60.- El proyecto ganador ser descalificado si se comprueba
que ste no ha sido diseado por quien aparece como su autor.
Artculo 61.- Los trabajos presentados a concurso no sufrirn
alteracin o modificacin, salvo las recomendaciones formuladas
por el Jurado. Adems no podrn ser utilizados total o parcialmente
sin el consentimiento expreso del autor.
Artculo 62.- El trabajo clasificado en primer lugar, pasar a ser
propiedad del Promotor una vez que sea firmado el Contrato
respectivo entre el Promotor y el ganador del concurso.
El Promotor slo podr hacer valer su derecho de propiedad para
una sola y nica ejecucin del trabajo premiado. No obstante, las
Bases del Concurso pueden prever el caso de una ejecucin mltiple
y fijar sus condiciones.
Artculo 63.- El Promotor no podr utilizar otro trabajo premiado
total o parcialmente sin el consentimiento expreso del autor.
Artculo 64.- En todos los casos, el autor de un trabajo presentado a
Concurso, conserva el derecho de publicacin y promocin salvo
que las bases estipulen lo contrario.
Artculo 65.- El Colegio Federado velar por los derechos de
propiedad intelectual de los trabajos presentados a Concurso.
347
Disposiciones Transitorias
Artculo 66.- Los Concursos convocados con anterioridad a la fecha
de aprobacin del presente Reglamento no sufrirn variacin en sus
Bases.
San Jos, Noviembre de 1977.-
Publicado en La Gaceta No. 226 al Alcance No. 173 del 29 de
noviembre de 1.990.
348
GUA PARA CONCURSOS PROFESIONALES DE
INGENIERA Y DE ARQUITECTURA
PUBLICACIN, SELECCIN Y REMUNERACIN
Contenido
1) PROPOSITO
2) LA ACTIVIDAD CONSULTORA
2.1) Concepto de empresa consultora
2.2) Servicios que prestan las empresas consultoras
2.3) Relacin entre cliente y empresa consultora
2.4) Importancia relativa de las remuneraciones
2.5) Concepto de precio razonable
2.6) Importancia de la publicacin y trminos de referencia
2.7) Calificacin de las empresas consultoras
2.8) Responsabilidad de promotor
2.9) Responsabilidad de la empresa consultora
3) PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN DE EMPRESAS
CONSULTORAS
3.1) Consideraciones generales
3.2) Sistemas de seleccin
3.2.1) Concursos de Antecedentes Profesionales
I. Concursos Privados (Procedimiento General)
II. Concursos Pblicos
A) Seleccin por Concurso de Antecedentes con
remuneracin prefijada por el Reglamento de Tarifas del Colegio
Federado.
349
B) Seleccin por Concurso de Antecedentes con
discusin de metodologa y precio.
C) Seleccin basada en un Registro de empresas
consultoras.
D) Seleccin por Concursos de antecedentes con
presentacin de metodologa y precio en dos sobres separados.
3.2.2) Concursos Profesionales con presentacin de Ante-
proyectos.
4) BASES PARA LA REMUNERACIN DE LOS SERVICIOS
DE CONSULTORA
4.1) Generalidades.
4.2) Modalidades de remuneracin ms frecuentes.
4.2.1) Remuneracin de servicios en Concursos de antece-
dentes Profesionales.
A) Remuneracin fijada por el Reglamento de Tarifas
B) Precio global o suma alcanzada.
C) Reintegro de gastos ms un honorario fijo como
porcentaje de los gastos incurridos
4.3) Definicin de gastos generales o indirectos
4.4) Definicin de gastos especiales o directos.
1. PROPSITO
La adopcin de un adecuado procedimiento de seleccin de empresas
consultoras, mediante Concursos Profesionales, es de importancia
fundamental para asegurar la elaboracin de buenas recomen-
daciones tcnicas, ya que los estudios y proyectos de los consultores
gobiernan los costos de construccin, operacin y mantenimiento y
en consecuencia la rentabilidad de una inversin. Contribuyen as
decisivamente a formular la estrategia del crecimiento de un sector,
de un rea o de una regin y compromete por lo tanto el futuro del
desarrollo tecnolgico.
350
Un procedimiento adecuado para la seleccin de empresas
consultoras permitir al cliente obtener los mejores estudios y
proyectos, asegurar el desarrollo de empresas consultoras con el
ms alto nivel tcnico y cientfico e incrementar el potencial
nacional y regional en un campo de tcnicas de avanzada.
Esta Gua tiene el propsito de definir las peculiaridades que
caracterizan a la actividad consultora, proponer buenos mtodos de
seleccin y contratacin y dar bases de retribucin adecuadas.
Representa un compendio de la experiencia de la actividad consultora
mundial y en particular la de los pases latinoamericanos y coincide,
bsicamente, con las normas recomendadas por las organizaciones
mundiales que utilizan servicios de firmas consultoras o de las
asociaciones nacionales y extranjeras que las agrupan.
2. LA ACTIVIDAD CONSULTORA
2.1 Concepto de Empresa Consultora:
El concepto de empresa consultora est debidamente definido en el
Artculo 55 de la Ley Orgnica del Colegio Federado. Sin embargo
conviene ampliar algunos conceptos bsicos, como consecuencia
del constante y creciente desarrollo tecnolgico del pas y de la
envergadura y complejidad de las obras que da con da se realizan.
El aumento creciente de las inversiones y el avance tecnolgico,
hacen que los problemas que se presenten requieran cada vez ms
la inversin de grupos de profesionales capaces de abarcar los
mtodos, tcnicas y disciplinas que deben conjugarse para la
elaboracin de un estudio, un proyecto o un plan.
La actividad consultora es en consecuencia una modalidad moderna
de la actividad profesional tradicional.
Cualquiera que sea la forma jurdica que adopte la actividad de la
empresa consultora, el ejercicio de las distintas especialidades
comprendidas en ella queda bajo la responsabilidad personal de los
respectivos profesionales, quienes deben ajustar su conducta a las
351
normas de tica y de responsabilidad que regulan a sus propios
profesionales.
Para poder servir adecuadamente los intereses del promotor, las
empresas consultoras deben reunir los siguientes requisitos bsicos:
Constituir una organizacin que preste en forma exclusiva,
habitual y permanente alguno de los servicios enumerados en el
artculo siguiente.
Tener como socios accionistas y directores a profesionales
calificados en sus respectivas especialidades y con experiencia
suficiente.
Ser profesionalmente independientes es decir, no tener ninguna
vinculacin directa con firmas constructoras, firmas proveedoras
de equipos y materiales o grupos financieros.
Anteponer a cualquier otro inters el cuidado del prestigio
profesional, cualquiera que sea la forma jurdica adoptada por la
empresa, acatando y haciendo acatar las normas de compor-
tamiento inherentes al ejercicio profesional.
Contar con los medios necesarios para cubrir los servicios que
brinda, tanto los que son esencialmente de naturaleza intelectual,
como los medios materiales, tales como oficinas, mquinas,
instrumentos o laboratorios.
2.2 Servicios que Prestan las Empresas Consultoras:
Las empresas consultoras cubren principalmente, las siguientes
reas:
a) Estudios y proyectos de ingeniera: Obras viales, portuarias,
energticas, hidrulicas, proyectos industriales y de transportes,
ingeniera urbana y rural, etc.
b) Estudios y proyectos de arquitectura y urbanismo: Todos los
estudios relacionados con las obras arquitectnicas, que crean u
organizan espacios internos y externos tiles para el hombre;
adems, todo estudio de planificacin urbana regional, con las
implicaciones de colaboracin interdisciplinaria que sea del caso.
352
c) Servicios tcnicos: Control de calidad, ensayos, estudios de
mercado, investigacin operativa, procesamiento de datos,
estudios de recursos naturales, desarrollo de productos y procesos,
etc.
d) Servicios econmicos: Estudios de prefactibilidad y factibilidad
econmica y financiera, estudios de rentabilidad, evaluacin de
proyectos, planes de desarrollo, programas de industrializacin,
etc.
e) Servicios relacionados con la gestin: Estudios de productividad,
de existencias, de distribucin y comercializacin, adminis-
tracin, control contable y financiero, sistemas de informacin
control de gestin, etc.
f) Servicios de asesora: Estudios de ofertas, supervisin y direccin
de construccin. Desde el punto de vista de la naturaleza de
trabajos, la actividad consultora abarca servicios de diagnstico,
de prefactibilidad y de proyectos; supervisin coordinacin y
direccin de obras; capacitacin de personal, asistencia tcnica
para ordenar y poner en marcha proyectos; asesoramiento
permanente y auditoras tcnicas y operativas en materia de las
respectivas especialidades.
2.3 Relacin entre Cliente y Empresa Consultora:
La confianza del promotor en el buen juicio, conocimiento,
experiencia, imaginacin y honorabilidad de quienes integran una
empresa consultora, constituyen el elemento bsico de la relacin
entre sta y el promotor. Una empresa consultora cumple
instrucciones del promotor pero es tambin su consejera y la
defensora de sus intereses. En este sentido, las empresas consultoras
participan de las calidades de los profesionales que, como los
arquitectos, ingenieros, abogados, en razn de la confianza en ellos
depositada, deben cumplir, de la mejor forma posible, la misin
encomendada.
Este cumplimento exige identificacin completa entre ambas partes,
353
capacidad para dar consejos y tambin para recibirlos. La empresa
consultora debe llegar a conocer bien al promotor. Este a su vez,
debe tener presente que realizar un estudio, un proyecto o un plan
implica cumplir una labor eminentemente intelectual que no tiene
forma concreta de ser medida.
Conviene destacar las diferencias de fondo que existen entre la
relacin del promotor con las empresas consultoras, por un lado, y
con contratistas de obras, proveedores, equipos o materiales y
financistas, por el otro.
Con estos ltimos la relacin est gobernada por contratos que
contienen disposiciones precisas que permiten definir con claridad
la naturaleza, cantidad y calidad de lo que se va a construir o proveer.
El cliente cuenta con medios objetivos y eficientes para asegurar el
cumplimiento de las prestaciones pactadas.
La relacin entre el promotor y empresas consultoras es totalmente
distinta. El servicio a prestarse, bsicamente de naturaleza intelectual,
comprende creatividad, experiencia acumulada, conocimiento,
ponderacin, sentido comn y no puede ser definido con precisin,
ni en cantidad ni calidad.
La contratacin de una empresa consultora implica bsicamente un
acto de confianza en la capacidad intelectual, experiencia e integridad
de la empresa y de cada uno de sus miembros.
2.4 Importancia Relativa de las Remuneraciones:
El monto de la remuneracin que recibe la empresa consultora por
los estudios que realiza es una pequea parte del costo total de
construccin o complementaciones del proyecto estudiado.
Adems es sumamente ventajoso para el promotor contar con buenos
estudios y recomendaciones. Estas tienen influencias decisivas sobre
la concepcin general de estudio o proyecto y gobiernan los costos
de construccin funcionamiento, operacin y mantenimiento de una
obra, un programa, un sistema o un plan.
Por otra parte, es obvio que la formulacin de las mejores
354
recomendaciones requiere la participacin de un nmero adecuado
de profesionales y expertos que dediquen el tiempo necesario al
estudio del problema.
La elaboracin de las conclusiones implica frecuentemente la
realizacin de ensayos, encuestas o investigaciones y la utilizacin
de tcnicas y equipos especiales que pueden significar erogaciones
mayores.
Por estas razones las empresas consultoras no deben elegirse a travs
de procedimientos que incluyan de alguna manera competencia de
precios, aspectos que de toda suerte est debidamente cubierto por
el Cdigo de tica y es contraria a los intereses del cliente. La
remuneracin que reciban las consultoras debe ser, sin embargo,
razonable.
2.5 Concepto de Precio Razonable:
La remuneracin que reciba la empresa consultora constituye la
retribucin por el trabajo y responsabilidad profesionales
involucrados en la tarea encomendada.
Cuando los servicios profesionales a prestar no estn cubiertos por
el Reglamento de Tarifas del Colegio el cobro debe cubrir lo
siguiente:
a) Los gastos en personal asignado y cargas sociales.
b) Los gastos generales o indirectos.
c) Los gastos especiales o directos.
d) Los honorarios, como un porcentaje de los gastos anteriores,
correspondientes a la responsabilidad profesional que se relaciona
con la importancia de la tarea realizada.
En su conjunto dicha remuneracin debe guardar relacin razonable
con el costo de construccin de los proyectos o de complementacin
de un sistema, o con la importancia del tema de estudio.
En muchos casos el promotor puede ponderar fcilmente si una oferta
es razonable basndose en la experiencia corriente que ha permitido
formular escalas generalmente aceptadas, analizando los precios
355
unitarios cotizados, o consultando aranceles utilizados universal-
mente para establecer la compensacin de las firmas consultoras en
los proyectos de ingeniera o de arquitectura.
Cuando los servicios objeto de contratacin estn cubiertos en el
Reglamento de Tarifas, las remuneraciones mnimas sern las que
ste establece.
2.6 Importancia de la publicacin de Trminos de Referencia:
No se puede hacer ninguna oferta sensata y razonable que sea
competitiva si no se conocen debidamente los trminos de referencia.
Su importancia, no por obvia, deja de ser fundamental en el proceso.
El promotor debe ser claro en dar a conocer por el medio ms efectivo
los aspectos claves del trabajo a realizar. No slo un uso correcto
del lenguaje es requisito necesario sino tambin la mencin de la
razn del concurso y objetivos que se piensen lograr, con indicacin
de la informacin bsica de que se dispone y la metodologa que se
puede emplear. Es conveniente se seale tambin, dentro de los
trminos de referencia, la forma de seleccin de las empresas y la
forma de remuneracin.
Cualquier falla u omisin en los aspectos sealados, slo contribuir
a falsear los resultados que se buscan con el concurso y se tendrn
prdidas de tiempo y dinero de las partes interesadas.
2.7 Calificacin de las Empresas Consultoras:
Aunque la naturaleza de los servicios de las empresas consultoras
excluya la competencia de precios para su seleccin, ello no significa
que los consultores deben elegirse sin un anlisis. Muy por el
contrario, la seleccin debe realizarse bajo muy severas condiciones
de competencia, que tengan por objeto escoger el mejor consultor,
obtener las mejores recomendaciones y asegurar la mejor utilizacin
356
de los recursos del cliente en la construccin, operacin y
mantenimiento de la obra.
La competencia debe ser, en consecuencia, competencia de calidad
o de calificaciones y no de precios. Entre los factores que deben
tomarse en cuenta para una seleccin se citan principalmente:
a) Antecedentes y referencias de la empresa.
b) Experiencia y antecedentes de los expertos que se relacionarn
con el proyecto.
c) Enfoque y metodologa propuestos.
d) Profundidad y extensin de los estudios ofrecidos.
e) Conocimiento de las condiciones particulares o locales.
f) Dedicacin que los responsables de la empresa prestarn al
desarrollo de los trabajos.
g) Tiempo real comprometido por cada experto.
h) Cantidad de trabajos que la empresa tiene en ejecucin.
2.8 Responsabilidad del Promotor:
Para que el procedimiento de seleccin cumpla su objetivo y sea
elegida la empresa mejor calificada, el promotor debe respetar ciertos
requisitos bsicos. Por una parte, debe precisar bien qu espera del
estudio y por la otra, debe proporcionar a las empresas consultoras
el mayor acopio de datos y antecedentes sobre el tema objeto del
concurso.
Al requerir los servicios debe plantear el problema y definir los
objetivos perseguidos con la mayor claridad, compatible con la
naturaleza de la consulta. Los estudios mal definidos conducen a
propuestas mal formuladas y en consecuencia proyectos ineficientes.
Si el promotor no tiene elementos suficientes para definir con
claridad el estudio que se propone encomendar, es aconsejable que
solicite antes un anlisis de menor envergadura como, por ejemplo,
un estudio de diagnstico o de prefactibilidad, para lo que puede
contratar a una empresa consultora con base en la ponderacin de
sus antecedentes, remunerando sus servicios de acuerdo con el
357
tiempo empleado. An en el caso de haberse elaborado trminos de
referencia minuciosos y aparentemente precisos, es conveniente que
el promotor ofrezca la oportunidad de discutirlos con las empresas
participantes, que siempre podrn agregar rasgos de su propia
experiencia o enfoques imprevistos.
En cuanto al suministro de datos y antecedentes, debe tenerse
presente que todo estudio o proyecto funciona como cualquier
sistema en el cual ingresan datos y salen resultados. El modo de
producir esos resultados a partir de aquellos datos lo que se denomina
metodologa del estudio y depende totalmente de la empresa
consultora. Pero si los datos son insuficientes o errneos o no son
aportados cuando el estudio los requiere, la mejor metodologa ser
incapaz de producir resultados satisfactorios.
Cuando el promotor asume la obligacin de entregar alguno de los
datos necesarios para la ejecucin del estudio y del proyecto, ese
compromiso debe ser cumplido con el mismo rigor y la misma
exigencia que el contrato impone a la empresa consultora con vistas
al mejor cumplimiento de las prestaciones ofrecidas.
En suma, para asegurar los mejores resultados y lograr la mayor
compenetracin de la empresa consultora con los objetivos
perseguidos por el cliente, ste debe comprender que en gran medida,
la esencia de la relacin promotor-empresa consultora es similar a
la relacin del promotor con su propia oficina; con la diferencia de
que en el caso de contratar una empresa consultora se emplea un
grupo de profesionales y tcnicos por un tiempo determinado, con
un objetivo generalmente bien definido; en tanto que a los
profesionales de las propias oficinas tcnicas del cliente, se los
emplea por tiempo indeterminado y con objetivos mltiples.
2.9 Responsabilidades de la Empresa Consultora:
La responsabilidad principal de la empresa consultora consiste en
ejecutar el trabajo encomendado, en las condiciones pactadas. Ello
implica la obligacin de entregar un trabajo claro y preciso,
358
expresado en lenguaje inteligible, que responde a las expectativas
del promotor. Las soluciones y conclusiones, siempre fundadas,
deben ser formuladas explcitamente y sin ambigedades, pues de
su validez son responsables tanto los expertos que las elaboren como
la empresa consultora que las presente.
La empresa consultora tiene adems, la responsabilidad de alcanzar
los objetivos del promotor conforme a las reglas y usos de su
actividad profesional y de realizar todos los esfuerzos razonables
para formular las mejores recomendaciones.
La empresa consultora y los integrantes de su equipo de profesionales
deben cumplir con las normas que regulan el ejercicio profesional,
y adems, los siguientes preceptos de tica:
a) Profesar cabal lealtad al promotor que le ha honrado con su
confianza y empear el mximo esfuerzo en la salvaguarda de
sus intereses.
b) No aceptar ningn encargo que la empresa no ste calificada
para cumplir en la forma que mejor sirva a los intereses del
promotor.
c) Tener la requerida independencia respecto a empresas
proveedoras o fabricantes de equipos, constructores, contratistas
y sociedades financiaras, que puedan comprometer la objetividad
de su juicio.
d) Cumplir con las normas legales y morales vigentes, abstenindose
de actuar de cualquier manera contraria al honor, integridad o
dignidad profesional.
e) Respetar las reglas estipuladas por el promotor para la seleccin
de firmas consultoras y abstenerse de impugnar los fallos de los
encargados de juzgar las ofertas.
f) Dar carcter confidencial a los estudios y guardar estricta reserva
acerca de cualquier informacin proporcionada por el promotor,
as como de los resultados de los estudios, salvo expresa
autorizacin en contrario.
g) Rechazar cualquier remuneracin que no sea la expresamente
pactada con el promotor, as como cualquier ventaja, retribucin
359
o comisin de terceros interesados en el resultado del estudio.
h) Abstenerse de realizar acciones o emitir declaraciones que puedan
daar los intereses o la reputacin de sus colegas. Abstenerse de
hacer cualquier gnero de publicidad en trminos laudatorios o
que en alguna manera afecten la dignidad de la profesin.
i) Abstenerse de dar algn paso tendiente a suplantar a otra empresa
consultora despus de que el promotor haya iniciado gestiones
para su contratacin.
3. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE EMPRESAS
CONSULTORAS
3.1 Consideraciones Generales
Cualquiera que sea el procedimiento que se adopte para seleccionar
empresas consultoras en Concursos de Antecedentes Profesionales,
la experiencia mundial aconseja tener presente que:
a) El contrato con una empresa consultora implica bsicamente un
acto de confianza del promotor con la empresa seleccionada.
b) Los procedimientos de evaluacin de calificaciones deben excluir
cualquier tipo de competencia de precios, ya que el costo de los
servicios tiene importancia relativa.
c) La remuneracin de los consultores debe ser razonable y guardar
relacin con la tarea realizada, con la envergadura de los trabajos
y con la responsabilidad profesional puesta en juego.
d) Es fundamental la calificacin y competencia de los profesionales
y expertos que intervendrn en el estudio o proyecto y el enfoque
del problema.
e) El trmite del concurso debe ser simple y permitir al promotor
alcanzar decisiones en el ms breve plazo posible.
f) El concurso no debe implicar erogaciones innecesarias para las
empresas concurrentes, ni exigirles fianzas o garantas.
g) Debe asegurarse la concurrencia y competencia de empresas
consultoras capacitadas, facilitarse la participacin de grupos
360
profesionales que se constituyan de manera ocasional y que no
respondan plenamente a las expectativas del promotor.
h) Debe asegurarse la utilizacin exclusiva de empresas consultoras
nacionales debidamente asesoradas y respaldadas por los
servicios de consultores extranjeros cuando el caso lo amerite.
3.2 Sistemas de Seleccin:
Los procedimientos que se recomiendan a continuacin incorporan
los aspectos positivos de la experiencia acumulada y respetan las
normas fundamentales que esta experiencia ha consagrado para
asegurar la seleccin de la empresa consultora ms capacitada; tienen
en cuenta los casos ms frecuentes que se presentan en la seleccin
de consultores y estn orientados a facilitar dicha seleccin. Se hace
una separacin del sistema de seleccin segn la clase de concurso:
a) De Antecedentes
b) De Anteproyectos
3.2.1 Concursos de Antecedentes Profesionales
Para estos concursos, segn sea de tipo privado o pblico, se tendrn
varias modalidades de seleccin. Los procedimientos recomendados
son los siguientes:
I. Concursos Privados- Procedimiento General
a) Se prepara una lista de empresas consultoras que estn calificadas
para ejecutar el estudio. La informacin referente a las empresas
consultoras puede obtenerse de experiencias anteriores, o bien
de otras personas u organizaciones que las hayan empleado en
proyectos similares.
b) De dicha lista se elige un nmero limitado de empresas, que
parezcan mejor calificadas para el proyecto en cuestin.
Usualmente esta lista es de un mximo de seis empresas.
361
c) Se invita por escrito a cada una de las empresas de la lista
mencionada, dando una breve descripcin del proyecto.
A aquellas empresas que muestren inters se les dar ms
informacin, o se les dar la oportunidad, mediante visitas al
sitio de las obras o por otros medios, de hacer una evaluacin
razonable de la magnitud del proyecto. Posteriormente se les
pedir que presenten una propuesta que contenga la siguiente
informacin:
Experiencia adquirida en la realizacin de proyectos de
naturaleza semejante al propuesto.
Detalles de organizacin y personal de que dispone.
Experiencia profesional.
Tipo de organizacin y metodologa que propondra para la
ejecucin de los trabajos.
Posibilidades de desarrollar los estudios en el plazo fijado.
Conocimiento de las condiciones locales.
d) Si hay tiempo suficiente, el promotor solicita referencias de
algunos clientes recientes de los consultores que le parezcan ms
idneos.
e) Si es posible, se mantiene una entrevista personal con las dos o
tres empresas consultoras ms idneas de la lista y se cita a cada
empresa por separado. El promotor debe estar representado por
un directivo o por una pequea comisin que conozca bien el
proyecto propuesto.
f) Se selecciona a una de las empresas consultoras, con la cual el
promotor define la naturaleza del trabajo y las bases de
remuneracin de los servicios.
g) Si no pudiera llegarse a un acuerdo, las conversaciones se darn
por terminadas y se seleccionara a otra empresa. Todas estas
negociaciones deben ser de carcter confidencial y en ningn
caso debe revelarse a una consultora los trminos de la oferta
que se hayan tratado con otra.
h) Una vez escogida la empresa, se formaliza el contrato
correspondiente y se notifica la seleccin efectuada por el
362
promotor a todas las empresas con las que hubo correspondencia
o conversaciones respecto al concurso.
i) Una vez firmado el contrato, ste deber registrarse en el Colegio
Federado de acuerdo con el Artculo 53 de la Ley Orgnica.
II. Concursos Pblicos
Dentro de esta modalidad, se sugieren los siguientes cuatro diferentes
sistemas de seleccin:
A. Seleccin por Concurso de Antecedentes con remuneracin
prefijada por el Reglamento de Tarifas del Colegio Federado.
Se presta para ciertos proyectos de obras de ingeniera y de
arquitectura donde el trabajo profesional a realizar es muy concreto
y su remuneracin se encuentra debidamente cubierta por el arancel
o Reglamento de tarifas del Colegio Federado. En este caso el
promotor sigue el siguiente procedimiento:
a) Prepara y publica el Cartel del Concurso donde se sealan las
bases, condiciones o trminos de referencia con una breve
descripcin del estudio. El cartel debe indicar adems los
documentos y referencias que debe aportar el concursante y que
sern los factores que tomar en cuenta, principalmente, el Jurado
para hacer la calificacin. Se citan entre otros los siguientes:
Antecedentes y referencias de la empresa consultora
Experiencia y antecedentes de los integrantes del grupo de
profesionales y expertos.
Datos de constitucin de la empresa.
Recursos y medios disponibles de la empresa.
Expertos o especialistas que eventualmente podrn prestarle
asesora.
Antecedentes y experiencias de las empresas asesoras.
Breve descripcin de los trabajos realizados y los que tenga
en curso.
363
Metodologa que eventualmente podra utilizar para el
enfoque y solucin de los problemas bsicos involucrados en
el estudio.
Tiempo que le dedicar al t rabaj o cada uno de l os
profesionales ofrecidos.
El cartel debe indicar la hora y fecha en que se proceder a
abrir las propuestas.
b) Procede a la apertura de las propuestas con la presencia de los
oferentes interesados y levanta el acta correspondiente.
c) Nombra una comisin o jurado calificador conforme al
Reglamento Especial de Concursos Profesionales.
d) La Comisin o Jurado Calificador pondera los antecedentes y
calificaciones de las empresas y descarta a las que considera que
no renen los requisitos necesarios tcnicos o legales. Con los
restantes establece una lista de calificacin con orden de
prelacin.
e) Una vez que el promotor pondera el contenido de las propuestas,
conforme se mencion, procede a seleccionar a una empresa,
con quien celebra el correspondiente contrato. El contrato, una
vez firmado, debe ser registrado en el Colegio Federado de
acuerdo con el Artculo 53 de la Ley Orgnica.
B. Seleccin por Concurso de Antecedente con discusin de
metodologa y precio.
Este procedimiento se suele adoptar cuando el promotor no cuenta
con los elementos suficientes para precisar el alcance de los trabajos
y cuando adems es fundamental la contribucin de la experiencia
de una empresa calificada para llegar a definir la metodologa y
dems aspectos de los trabajos.
Para estos casos el procedimiento a seguir por el promotor ser igual
al descrito en la seccin A hasta el punto d) inclusive, es decir
hasta la confeccin de las listas de calificacin de las empresas con
364
un orden de prelacin. El procedimiento se diferencia del anterior
en los siguientes pasos posteriores:
a) El promotor invita a la firma seleccionada en primer trmino e
inicia conversaciones tendientes a precisar el alcance del estudio,
la metodologa y en general todos los elementos de la propuesta
tcnica. Durante esta etapa no se debe discutir aspectos
vinculados con la remuneracin de los consultores.
b) Una vez precisado y convenido el alcance de los estudios y
definida la propuesta tcnica, la empresa consultora presenta
su cotizacin.
c) S el precio es razonable, se procede a la discusin y firmas del
contrato.
ch) Si el precio no fuere razonable, o no se llegare a un acuerdo
sobre los trminos del contrato en plazo razonable, el promotor
da por terminadas las negaciones y procede a invitar a la empresa
que sigue en orden de prelacin y as sucesivamente hasta llegar
a un acuerdo con algunas de ellas.
d) Una vez firmado el contrato con la empresa escogida, aquel
deber registrarse en el Colegio Federado conforme al Artculo
53 de la Ley Orgnica.
C. Seleccin Basada en un Registro de empresas Consultoras
Cuando el promotor utiliza sistemticamente servicios de empresas
consultoras para prestaciones bien definidas y con base o
antecedentes para la determinacin de las remuneraciones, puede
resultarle conveniente convocar a inscribirse para confeccionar una
lista de empresas aprobadas, que le permita contratar sin necesidad
de reiterar los concursos y procedimientos de seleccin.
Una vez redactado un pliego de bases y condiciones, el
procedimiento que seguir el promotor es el siguiente:
a) Convoca a un concurso de antecedentes para un Registro de
Empresas Consultoras.
b) Los interesados presentan la informacin pertinente, la que
deber contener cuanto menos lo siguiente:
365
Antecedentes y referencia de la empresa.
Experiencia y antecedentes de los expertos que se relacionan
con el trabajo.
Metodologa o sistemas que est en capacidad de aplicar.
Profundidad y extensin de los estudios que puede o est en
capacidad de ofrecer.
Conocimiento de las condiciones locales o particulares.
Dedicacin que los responsables de la empresa prestaran a
los trabajos.
Tiempo real que cada experto pueda dedicar.
c) Nombra una comisin o jurado calificador competente conforme
al Reglamento Especial de Concursos para que estudie las
propuestas y haga las recomendaciones pertinentes.
d) La comisin pondera los antecedentes y descarta las empresas
que no renen los requisitos tcnicos y legales solicitados. Con
las restantes establece una lista de calificaciones en orden de
prelacin.
e) Adjudica los trabajos a las empresas consultoras seleccionadas
de acuerdo con sus calificaciones y capacidad. Con el fin de
asegurar la debida competencia y mantener incentivos de
perfeccionamiento y superacin, el promotor debe asignar los
contratos premiando en el futuro a las firmas mejor calificadas y
a las que hayan ejecutado los mejores trabajos.
f) Con igual propsito y para brindar oportunidad a firmas de
reciente constitucin, peridicamente debe actualizarse la lista
de empresas aprobadas y debe establecerse un nuevo orden de
prelacin.
g) Teniendo en cuenta que la ponderacin de los antecedentes de la
empresa juega un papel fundamental en la seleccin y
contratacin, se recomienda a los promotores calificar el
comportamiento de cada firma al concluir el respectivo contrato.
366
D. Seleccin por Concursos de Antecedentes con Presentacin de
Metodologa y precio en dos Sobres separados
a) Fase preparatoria
Una vez decidida la realizacin del estudio o proyecto que se piense
confiar a una empresa consultora, el promotor debe definir
claramente los alcances del trabajo y fijar los objetivos que persigue.
Esta memoria, que servir de fundamento al llamado a concurso,
debe ser puesta a disposicin de los consultores interesados.
Es conveniente que designe al mismo tiempo a una persona
responsable del concurso, que sirva de enlace entre las empresas
consultoras y el promotor y coordine las distintas fases del proceso.
Es aconsejable tambin designar en esta etapa a las personas que
tendran a su cargo la evaluacin de las propuestas, quienes podran
actuar como jurado cuando adems de funciones de asesoramiento
se les confiriera autoridad para decidir el concurso con su voto.
Finalmente, el promotor redacta el pliego de bases y condiciones o
trminos de referencia del concurso.
b) Primera Fase-Concurso de Preseleccin
1) Concluida la redaccin del pliego, el promotor invita a las firmas
consultoras a participar en el concurso, y fija el da y hora para
la entrega de los documentos solicitados en los trminos de
referencia.
2) Las propuestas se presentan hasta el da y hora prefijado, en dos
sobres. El sobre No. 1 contiene la propuesta tcnica que
comprende:
Antecedentes y experiencias de los expertos ofrecidos.
Tiempo real comprometido de cada experto.
Enfoque o metodologa propuesta.
Profundidad, alcance y extensin de los estudios ofrecidos.
Plan de trabajo.
Organizacin del grupo profesional.
Cronologa prevista.
367
En el sobre No. 2, que deber ser lacrado, se incluye el precio y la
forma de pago.
3) En el acto de apertura se abren solamente los sobres No.1 y se
reservan los sobres No.2 sin abrir.
4) Se pone una copia de las propuestas a disposicin de las empresas
oferentes para que puedan examinarlas durante un breve lapso y
se levanta un acta de lo acontecido.
5) Se pondera el contenido de las propuestas, y se establece una
lista con un orden de prelacin.
6) Segunda Fase-Negociacin con Base en la Oferta Econmica
(Sobre No. 2)
7) Se procede abrir el sobre No.2 correspondiente a la empresa
calificada en primer trmino, en presencia de sus representantes.
Si el precio es razonable, se inician las discusiones para formalizar
el contrato y se levanta un acta de lo acontecido.
8) Si el precio no fuere razonable, o no se llegare a un acuerdo
sobre los trminos del contrato en un plazo razonable, el promotor
da por terminadas las negociaciones y procede a abrir de igual
forma el sobre de la empresa que siga en el orden de prelacin y
as sucesivamente hasta llegar a un acuerdo.
3.2.2 Concursos Profesionales con presentacin de Anteproyectos
Por la naturaleza de este tipo de concursos y para garantizar a los
miembros del Colegio Federado la seguridad que requieren para su
participacin, se reglamentarn separadamente.
4. BASES PARA LA REMUNERACIN DE LOS SERVICIOS
DE CONSULTORA
4.1 Generalidades
Existen diversas modalidades para remunerar los servicios de las
empresas consultoras, las que varan de acuerdo con el tipo de
servicio requerido por el promotor, y con las condiciones bajo las
cuales debe ejecutarse.
368
Antes de describir las modalidades ms importantes y recomendar
cuales deben ser sus campos de aplicacin, es conveniente ampliar
algunas de las consideraciones formuladas en el prrafo 2.4, sobre
la importancia relativa de las remuneraciones.
Sealamos all que la actividad consultora tiene caractersticas muy
especiales, que la diferencia claramente de otras actividades. La
modalidad que se utilice para el pago de los servicios de empresas
consultoras, debe considerar esa singularidad de la actividad
consultora y de la relacin promotor-empresa consultora. En
particular debe tenerse presentes los siguientes aspectos:
a) El Contrato debe ser flexible:
Como es sabido, al contratar una empresa consultora el promotor lo
que quiere es obtener buenas recomendaciones para asegurar la ms
adecuada utilizacin de sus recursos.
Es habitual que las tareas de los consultores no pueden definirse
con precisin de antemano, y cuando ello es posible es frecuente
que durante la elaboracin de los trabajos aparezcan hechos nuevos,
que razonablemente no pudieron preverse, lo que obliga a ajustar y
an a modificar substancialmente el plan de trabajo y el grupo de
profesionales y expertos afectados.
Por estas razones el contrato y en especial dentro de l la modalidad
de remuneracin de los servicios de los consultores, deben contener
clusulas que permitan encarar investigaciones adicionales o realizar
ajustes en el plan previsto, cuando ello sea necesario, para elaborar
buenas recomendaciones.
b) El Contrato no debe crear problemas financieros al Consultor:
Cuando el promotor contrata los servicios de una empresa consultora,
espera una contribucin que bsicamente es intelectual y depende
de la capacidad, experiencia acumulada, buen juicio y responsa-
bilidad de la empresa consultora. Por otra parte el capital principal
de la consultora es tambin intelectual y sta representado por la
experiencia de sus profesionales y expertos.
En general el capital social, tal como se entiende tradicionalmente
369
y los recursos financieros de una empresa consultora carecen de
significacin dentro de lmites razonables. Habitualmente, estos
aspectos no se tienen en cuenta al seleccionar una empresa consultora
y ponderar sus calificaciones. Es ms, debe considerarse contrario
a los intereses del promotor el establecer requerimientos econmicos
y financieros exagerados, porque ello puede privarle de la
colaboracin de los profesionales ms capaces, o conducirlo a
contratar a empresas vinculadas a contratistas, proveedores o grupos
financieros.
Por estas razones, y con el fin de establecer las condiciones para
una mejor defensa de los intereses del promotor, ste debe tomar
todas las medidas que conduzcan a desembarazar al consultor de
problemas financieros y a que concentre su esfuerzo en la elaboracin
de las recomendaciones requeridas. Entre estas medidas se
recomiendan:
La entrega de adelantos razonables antes de iniciar los
trabajos.
El pago de los servicios a medida que stos se vayan
ejecutado, preferentemente en cuotas mensuales.
c) El Contrato no debe exigir garantas a la empresa Consultora:
Es habitual que en los contratos de construccin se trate de incorporar
clusulas que tienden a asegurar su fiel cumplimiento. Estas clusulas
son de dos tipos:
De recompensa o premio por buen cumplimiento y de sancin por
deficiente ejecucin o demora.
En el caso de contratos de servicios de consultora, la aplicacin de
porcentajes de garanta conducirn a montos carentes de
significacin frente a los mayores costos provocados por
recomendaciones errneas de los consultores. Es por ello que debe
tenerse bien presente que, en materia de consultora las garantas
habituales no significan ninguna proteccin real para los intereses
del promotor y que la nica proteccin efectiva radica en la seleccin
370
de la empresa mejor calificada; que cuando la adjudicacin de los
contratos se basa en los antecedentes y la reputacin de los
consultores, no hay peor sancin para ellos que una mala referencia
ni mejor recompensa que una buena recomendacin de sus clientes
anteriores.
4.2 Modalidades de remuneracin ms frecuentes
La remuneracin de los servicios de empresas consultoras se efecta
habitualmente de acuerdo con alguna de las modalidades que se
describen a continuacin, o con alguna combinacin de ellas.
Se debe tener presente que cualquiera que sea el mtodo de
remuneracin adoptado, la aplicacin del procedimiento basado en
un porcentaje del costo de construccin constituye una buena base
para ponderar si el precio propuesto es razonable.
4.2.1 Remuneracin de Servicios en Concurso de Antecedentes
Profesionales
A. Remuneracin fijada por el Reglamento de Tarifas del Colegio
Federado
Esta modalidad se presta para aquellos proyectos de ingeniera o
arquitectura bien definidos y debidamente cubiertos por el
Reglamento de Tarifas.
B. Precio global o suma alzada
Este mtodo de remuneracin es aplicable slo cuando el alcance
de los servicios puede prefijarse y definirse en forma clara y precisa
y sin embargo los proyectos no se encuentran cubiertos por el
Reglamento de Tarifas.
En general se suele convenir un precio global presupuestando la
371
tarea de los consultores de la siguiente manera:
a) Gasto en personal (salarios ms cargas sociales) que suele
calcularse sobre la base de la dedicacin de los expertos y ayudantes,
expresando en los meses/hombre u horas/hombre.
b) Gastos generales o indirectos.
c) Una previsin para imprevistos calculada o como porcentaje de
ab que suele oscilar entre 10% y 20%.
d) Gastos especiales o gastos directos.
e) Honorario o beneficio calculado como suma fija como porcentaje
(no menos del 20%) de a b c d
C. Reintegro de gastos ms un honorario fijo o porcentaje de los
gastos incurridos
Esta modalidad se aplica:
Cuando no puede definirse con claridad el alcance de los
servicios.
Cuando los profesionales de la empresa consultora trabajan
en estrecha colaboracin con el grupo de profesionales del promotor
(entidades pblicas, por ejemplo).
En estudios de factibilidad y reconocimiento.
Para la inspeccin local de la construccin de obras de
ingeniera y arquitectura. (carreteras, puentes, conjuntos
habitacionales, etc).
Cuando se adicionan tareas no previstas a contratos en
ejecucin.
Cuando se aplica esta modalidad de retribucin el promotor
reintegrar a la empresa consultora el costo de todos los servicios y
suministros que presta, ms un honorario fijo o porcentual de los
gastos incurridos.
La remuneracin incluye en consecuencia lo siguiente:
a) El costo de los salarios de todos los profesionales, expertos y
personales tcnico y auxiliar asignado al estudio, de acuerdo con
372
los tiempos reales de utilizacin o conforme se haya convenido con
el promotor.
b) Las cargas sociales, habitualmente calculadas como un porcentaje
de a).
c) Los gastos generales o indirectos (overhead), de acuerdo con la
definicin que se da ms adelante en el punto 4.3, generalmente
facturados como un porcentaje de ab.
d) Los gastos especiales o directos, de acuerdo con la definicin
que se da ms adelante en el punto 4.4.
El promotor reintegra estos gastos, que casi nunca pueden ser fijados
con precisin antes del contrato, de acuerdo con su valor real o valor
de factura o con pautas convenidas oportunamente; ese valor se
incrementar en un porcentaje, que suele variar entre el 10% y 20%
por concepto de gastos de administracin.
e) El honorario o beneficio de la empresa consultora.
Este honorario puede ser una suma fija, o un porcentaje de abcd
(habitual mnimo es 20%).
Si se adopta como honorario (o beneficio) una suma fija, el contrato
debe prever procedimientos para ajustarla cuando la tarea de los
consultores aumente o disminuya fuera de un rango, que debe estar
claramente definido. Esta modalidad de retribucin da una gran
flexibilidad, tanto al consultor como, especialmente al promotor, ya
que le permite a ste modificar el alcance de los trabajos y
encomendar nuevas investigaciones y nuevas tareas.
En este caso la relacin promotor-consultor es muy parecida a la
del promotor con su propia oficina tcnica, y la forma de
remuneracin tambin es similar ya que, como es evidente, en este
caso el promotor debe de hacerse cargo de los gastos directos en
salarios, de las cargas sociales, de los gastos indirectos o generales
y de los gastos especiales.
4.3 Definicin de Gastos Generales o Indirectos
Los gastos de las empresas consultoras que no puedan imputarse
373
clara o directamente a un estudio o proyecto determinado, tales como:
gastos para poder actuar en el mercado y contar con una organizacin
que est lista para servir los requerimientos de los promotores; gastos
de preparacin de propuestas; gastos de promocin; gastos de tiempo
ocioso; tiempo improductivo de expertos y tcnicos entre trabajos
sucesivos; tiempo utilizado por el personal superior en problemas
de inters pblico; gastos de direccin general; gastos de
administracin, contabilidad general de las empresas, intereses sobre
el capital invertido; gastos de papelera y comunicaciones generales;
gastos de amortizacin de instalaciones y de alquileres de oficinas
generales, y gastos de perfeccionamiento de personal.
4.4 Definicin de Gastos Especiales o Directos.
Son los que pueden imputarse directamente a un estudio o proyecto,
tales como: levantamiento topogrfico, estudio de fundaciones,
suelos y materiales, y en general todos los gastos de reconocimiento
y de campo; clculos de estructuras y proyectos de instalaciones
especiales; maquetas; consultas con otros especialistas, ensayos y
pruebas de materiales, mquinas, o instalaciones; encuestas, estudio
de aerofotogrametra; trabajos de computacin; sueldos de personal
auxiliar, apuntadores u otros similares, con sus cargas sociales; gastos
de amortizacin de instalaciones directamente aplicadas al estudio
o proyecto; viticos, gastos por desarraigo, traslado y movilizacin;
gastos de viaje, pasajes y gastos financieros, copias de planos;
edicin, etc.
374
375
CAPITULO VI
REGLAMENTOS INTERNOS
DEL C.F.I.A.
376
377
La Junta Directiva General en sesin No. 32-93194-G.O. de fecha
15 de julio de 1994 acord, avalar la recomendacin de la Comisin
de Fiscales, de la siguiente manera:
REGLAMENTO DE LA COMISIN DE FISCALES
Artculo 1.- La Comisin de Fiscales estar integrada por los Fiscales
de los Colegios que conforman el Colegio Federado de Ingenieros
y Arquitectos de Costa Rica y por el Subdirector de Fiscala y
Tasacin, ste ltimo actuar como secretario ejecutivo de la
Comisin con voz pero sin voto y en la eleccin de los puestos
directivos no tendr voz ni voto.
Artculo 2.- En calidad de asesor, asistir a las sesiones de la
Comisin, el Asesor Legal del Colegio Federado, quien tendr voz
pero no voto en la Comisin.
Artculo 3.-La Comisin de Fiscales tendr como funcin principal
la de servir como rgano Asesor de la Junta Directiva General para
la administracin, en todos los asuntos relacionados con el ejercicio
profesional de los miembros y de las empresas inscritas en el Colegio
Federado.
Deber asimismo velar por el cumplimiento de las polticas que
dicten los rganos superiores del Colegio Federado y supervisar la
tramitacin de las denuncias o quejas que se presenten, en cualquiera
de sus instancias y actuar como rgano de consulta para la
administracin.
378
Artculo 4.- Cada ao, en su primera sesin, la Comisin nombrar
de su seno, un Coordinador Propietario y un suplente, que no podr
ser el secretario ejecutivo. Estos sern nombrados en representacin
del Colegio al cual pertenecen y podrn ser reelectos a criterio de la
Comisin.
Artculo 5.- El Coordinador de la Comisin tendr las siguientes
funciones:
a) Convocar a las sesiones de la Comisin de Fiscales, proponiendo
el orden del da, dirigiendo el debate de los asuntos y someter a
votacin los mismos una vez que hayan sido discutidos. El
Coordinador podr regular el uso de la palabra de los miembros de
la Comisin, as como a cualquier otro participante.
b) Velar por el cumplimiento de los fines de la Comisin de Fiscales
e informarse previamente sobre la marcha de sus asuntos.
c) Decidir las votaciones en caso de empate emitiendo doble voto.
d) Las dems que le corresponden por este reglamento o que sean
inherentes a su funcin.
Artculo 6.- El Coordinador suplente, sustituir al Coordinador en
sus ausencias temporales. En caso de ausencia de ambos, se nombrar
un Coordinador ad-hoc para la reunin de que se trate.
Artculo 7.- La Comisin se reunir ordinariamente dos veces al
mes. Y se harn sesiones extraordinarias cuando as lo convoque el
Coordinador a travs o por medio del Secretario Ejecutivo, o cuando
as lo soliciten al menos tres de los miembros. El Coordinador no
podr negarse a realizar la convocatoria cuando medie la solicitud
escrita de por lo menos tres de los miembros de la Comisin. No
obstante lo anterior, si el Coordinador se negare a hacer la
convocatoria, sta ser hecha por el Secretario Ejecutivo.
Artculo 8.- Habr qurum con el nmero que exceda la mitad de
los miembros que la constituyen. En ausencia de alguno de los
379
fiscales esos sern sustituidos de acuerdo con lo establecido en el
artculo 47 de la Ley Orgnica del C.F.I.A.
Artculo 9.-Las ausencias a las sesiones ordinarias sern
contabilizadas. Si un miembro faltara a ms de dos sesiones
consecutivas, el Secretario Ejecutivo informar por escrito al Colegio
respectivo.
Artculo 10.- El presupuesto anual de gastos de la Comisin de
Fiscales ser preparado por la misma Comisin y sometido a la
aprobacin de la Junta Directiva General. El presupuesto deber ser
enviado por la Comisin de Fiscales a la Junta Directiva General, a
ms tardar el da 31 de agosto previo al perodo que corresponda.
Artculo11.- El Secretario Ejecutivo ser el encargado de hacer las
autorizaciones de pago correspondientes y ser el funcionario
responsable de la administracin y ejecucin del presupuesto
asignado, con fundamento en los lineamientos que al respecto le
seale la Comisin de Fiscales.
380
REGLAMENTO ESPECIAL PARA REGULAR LA
LABOR DE LAS COMISIONES
Artculo 1.- Del nombramiento
En el nombramiento de comisiones deber acatarse lo dispuesto en
los Artculos 50 y 51 del Reglamento Interior General del Colegio
Se le conceder un tiempo mximo de treinta (30) das a los Colegios
para el nombramiento de un representante. Una vez cumplido ese
lapso. El Director Ejecutivo proceder a convocar a la Comisin, si
por lo menos hay tres integrantes si fuera paritaria o el nmero
mnimo para el qurum y lo notificar as a los Colegios interesados.
1
Artculo 2.- Naturaleza de las comisiones:
Las comisiones pueden ser:
a) Interinstitucionales
b) Permanentes
c) Especiales
a) Comisiones Interinstitucionales
Son aquellas Comisiones en las que participa el Colegio Federado
de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica conjuntamente con la (s)
institucin (es) relacionada con el tema a discutir.
b) Comisiones Permanentes
Son aquellas comisiones que por su naturaleza, requieren desarrollar
su actividad en forma continua, sin perodo concreto para dar
finalizada su labor,
381
c) Comisiones Especiales
Comisiones que por tratar un tema especfico, se enmarcan en tiempo
para la conclusin de su labor.
Objetivos y Plazo.
Toda creacin de Comisiones, deber incluir en el acuerdo, definicin
de los objetivos generales y particulares del asunto encomendado a
la misma, el plazo para rendir informe y el cumplimiento del
Reglamento en lo que corresponda.
Artculo 3.- Integracin de las comisiones y qurum:
Las comisiones del Colegio Federado y de los Colegios estarn
integradas por un mnimo de tres miembros y cuando se considere
necesario, por un miembro de cada Colegio, en su caso. Harn
qurum con el nmero que exceda a la mitad de sus miembros.
Las comisiones siempre estarn integradas por un nmero impar de
miembros.
Artculo 4.- Facultad y prohibicin:
Ningn miembro del Colegio Federado podr formar parte de ms
de dos comisiones a la vez, ni ser coordinador en ms de una, salvo
casos especiales a juicio de la Junta Directiva General.
Los miembros de las comisiones permanentes durarn dos aos en
su cargo, pudiendo ser reelectos.
Artculo 5.- Convocatoria de los miembros:
Una vez que la Junta Directiva haya integrado una comisin
designar el coordinador, quien ser instruido por algn miembro
de la Junta Directiva, segn sta lo considere conveniente.
Corresponder a la Direccin Ejecutiva o al Secretario de la Junta
Directiva, comunicar por escrito a los miembros escogidos el informe
detallado, el cual incluir indicacin de quines son los miembros
de la comisin y el Coordinador, motivacin, texto del acuerdo
indicando plazo. Si no se indicara plazo se estar a lo dicho en el
artculo 12.
382
Artculo 6.- Sesin inicial:
La convocatoria ser enviada por la Direccin Ejecutiva o Secretario
de la Junta Directiva a los miembros, con no menos de cinco das
hbiles de antelacin salvo casos de urgencia a juicio de la Junta
Directiva.
En esta primera sesin la Comisin conocer sobre los siguientes
puntos:
a) Si por motivos de fuerza mayor, alguno de los miembros no puede
aceptar su nombramiento, deber presentar por escrito su renuncia
motivada a la Junta Directiva respectiva, correspondiendo a sta
aceptarla o rechazarla.
b) Fijar hora y da para las sesiones ordinarias.
c) Si es del caso, iniciar el trmite del asunto sometido a su
conocimiento.
Artculo 7.- Sesiones ordinarias y extraordinarias:
La segunda y siguientes sesiones, las convocar el Coordinador de
la comisin.
Las convocatorias se harn con un mnimo de tres das hbiles de
antelacin, pudiendo hacerse an por va telefnica en caso de
urgencia.
Artculo 8.- Del Coordinador:
El Coordinador tendr las siguientes funciones:
a) Abrir y cerrar las sesiones.
b) Dirigir los debates.
c) Tomar nota de los asuntos tratados.
ch) Suscribir la correspondencia.
d) Solicitar colaboracin de otras personas afines al asunto de que
se trate para tomar un mejor juicio.
e) Coordinar en general todas las diligencias que realice la comisin,
sin demrito de la intervencin de los otros miembros, quienes
en ninguna forma podrn considerarse con menos derechos que
el Coordinador para intervenir en todos los debates y diligencias,
383
siendo la funcin del Coordinador meramente de ordenamiento
y direccin.
Artculo 9.- Responsabilidad de orden econmico:
Las acciones de cualquier comisin que involucren responsabilidad
de orden econmico debern ser aprobadas previamente por la Junta
Directiva respectiva.
Artculo 10.- Del expediente:
Se abrir un expediente para cada comisin, el cual llevar una
numeracin compuesta de los siguientes elementos:
Carcter de comisin, permanente o especial.
rea de la comisin, si es de carcter permanente.
Nmero de orden continuo anual.
Se archivarn en orden cronolgico todos los documentos.
Todo expediente se iniciar con la transcripcin del acuerdo de la
Junta Directiva integrando la comisin, los antecedentes escritos
del asunto, si los hubiere, copias de las convocatorias a los miembros,
actas de cada una de las sesiones de la comisin.
Artculo 11.- De las actas:
En las actas se consignar la hora y fecha de la reunin, las personas
asistentes, una descripcin breve de lo discutido y las resoluciones
que se tomen, que debern ser transcritas ntegramente. Las actas
debern ser firmadas por los miembros de la comisin.
Artculo 12.- Plazos para rendir informe:
a) Comisiones Permanentes: Debern rendir un informe trimestral
de sus labores a la Junta Directiva General.
b) Comisiones Especiales: cada dos meses presentar su informe
de labores, salvo que la Junta Directiva o la Junta Directiva del
colegio respectivo, considere del caso plazo diferente.
c) Cuando las Comisiones especiales consideren que es insuficiente
el plazo fijado por la Junta Directiva General o del Colegio
384
respectivo, podrn solicitar ampliacin justificando las razones
para ello.
Si la Comisin requiere mas tiempo para la presentacin del informe
final, deber solicitado as a la Junta Directiva General.
Una vez recibido el informe por la Junta Directiva General o La
Junta Directiva del Colegio respectivo y si el mismo no requiere
ampliaciones, se dar por concluida la labor y la oficina respectiva
cerrar la Comisin con las comunicaciones correspondientes.
1
Artculo 13.- Formalidades y trmites de dictmenes:
Los dictmenes de las comisiones se presentarn por escrito y
firmados por el nmero de miembros que forman la comisin.
Cuando alguno fuere de opinin diferente, presentar un informe
escrito por separado.
Si existiera un dictamen de mayora y otro de minora, tendr el
primero la preferencia en la discusin de la Junta Directiva
respectiva.
En caso de que el o los informes fueren improbados, el Colegio
Federado o el Colegio respectivo, resolver el asunto, o podr pasarlo
a otra comisin.
En cualquier caso, la Junta Directiva correspondiente podr solicitar
aclaraciones.
Paralelamente a la aprobacin de un dictamen o recomendacin, la
Junta Directiva respectiva definir las responsabilidades y acciones
necesarias para implementar lo que corresponda. El expediente de
la comisin se cerrar con una copia del informe o informes finales
y del acuerdo de la Junta Directiva sobre el informe. Se enviar
copia de este acuerdo a los miembros de la comisin.
Artculo 14.- Incentivos y ausencias:
La Junta Directiva General o del Colegio Respectivo, entregar un
reconocimiento a aquellos que hayan participado en las comisiones,
con la copia al expediente y al archivo personal.
385
Aquel miembro que haya hecho un trabajo sobresaliente en una o
ms Comisiones, podr ser acreedor en casos calificados y a juicio
de la Junta Directiva General o del Colegio respectivo y de acuerdo
con el informe mensual de labores de las Comisiones del C.F.I.A.,
preparado por la Administracin, a una mencin honorfica que le
ser entregada en alguna celebracin.
Generalidad
La Junta Directiva General o del Colegio respectivo sustituir al
miembro que falte dos (2) veces consecutivas sin justificacin y
tres (3) veces consecutivas con justificacin.
Comisiones Permanentes
Una vez definida la calendarizacin en la primera reunin, se
sustituir al miembro que falte dos (2) veces consecutivas o que
faltare al cincuenta (50) por ciento de las asistencias programadas
en una ao.
Comisiones Especiales
Definido el nmero de reuniones en el plazo dado por la Junta
Directiva General o el Colegio respectivo, perder su condicin el
que faltare al nmero de reuniones que representen el treinta (30)
por ciento de la programacin de las mismas.
La administracin del C.F.I.A. entregar informes mensuales de las
asistencias de los representantes de cada Colegio a la Junta Directiva
General para la aplicacin del Reglamento
1
.
Artculo 15.- Del control de las comisiones:
Al Contralor del Colegio Federado corresponder ejercer control
sobre la labor de las comisiones nombradas por el Colegio Federado,
386
preparando un informe mensual a la Junta Directiva General en el
que se establezca el avance, asistencia, nmero de reuniones,
informes, actividades y cualquier otra informacin que considere
oportuna en relacin con esas comisiones.
Ser responsabilidad de cada Junta Directiva de los Colegios,
nombrar a alguno de sus miembros para ejercer las funciones
asignadas al Contralor en su respectivo Colegio.
(Aprobado en sesin No 8.G.E., del martes 11 de febrero de 1986).
1 Modificacin aprobada en sesin N0. 21-97/98 GO.
387
REGLAMENTO PARA EL NOMBRAMIENTO
DE PERITOS Y RBITROS
CAPITULO I
Objetivo y Definicin de Conceptos
Artculo 1.-. OBJETIVO: El Objetivo de este Reglamento, es regular
el nombramiento de peritos y rbitros del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y la designacin de los
mismos en los casos particulares que se presenten.
Artculo 2.- PERITO: Se define como perito, el miembro activo del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
autorizado por la Junta Directiva General, para rendir informes,
dictmenes y avalos periciales sobre aspectos de la Ingeniera y de
la Arquitectura, dentro del mbito de su competencia y su preparacin
acadmica.
Artculo 3.- ARBITRO: Se define como rbitro, el miembro activo
del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
autorizado por la Junta Directiva General que, previo convenio entre
las partes en discordia, es nombrado para resolver una diferencia
mediante sentencia arbitral o laudo, dentro del mbito de su
competencia y conforme su preparacin acadmica.
Artculo 4.- RESPONSABILIDAD: El profesional que asigne el
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica para
la elaboracin de un peritaje o arbitraje, y la total responsabilidad
388
por el trabajo que realice. El Colegio Federado no adquiere ninguna
responsabilidad por el servicio que preste el profesional asignado
CAPITULO II
De la Creacin de la Lista de Peritos y rbitros
Artculo 5.- De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interior
General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de
Costa Rica, se crea una lista de miembros activos registrados como
o en su defecto, con amplia experiencia profesional a efecto de que
funjan como peritos o rbitros.
Artculo 6.- Esta lista se mantendr en la Direccin Ejecutiva, quien
ser la encargada de mantenerla actualizada.
Artculo 7.- Con el fin de integrar la lista descrita en el artculo
anterior, el profesional deber solicitar por escrito a su respectivo
Colegio su integracin, aportando como mnimo la siguiente
informacin:
a) Solicitud escrita dirigida a la Junta Directiva correspondiente.
b) Calidades personales.
c) Formacin profesional
d) Experiencia profesional.
e) Indicacin del rea profesional en la que ofrece sus servicios.
f) Disponibilidad.
Artculo 8.- Cada Junta Directiva someter la solicitud a la Comisin
Evaluadora de Atestados, con el fin de que dicha Comisin permita
su recomendacin respecto a la especialidad solicitada.
Artculo 9.- Cada Junta Directiva con base en la recomendacin de
la Comisin de Evaluadora de Atestados, tomara el acuerdo
389
respectivo y lo comunicara por escrito a la Junta Directiva General.
Artculo 10.- La Junta Directiva General resolver respecto a la
comunicacin del Colegio respectivo y comunicar su acuerdo a la
Direccin Ejecutiva y a dicho Colegio.
Artculo 11.- En caso que la Junta Directiva General apruebe la
solicitud del Profesional la Direccin Ejecutiva integrar su nombre
a la lista que para los efectos se mantiene en esta dependencia, segn
se indica en el artculo 5. de este Reglamento.
CAPITULO III
Del Nombramiento de los Peritos y rbitros
Artculo 12.- Cada vez que una solicitud de peritaje o de arbitraje se
presente en el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de
Costa Rica, la Direccin Ejecutiva realizar una seleccin previa
del o de los profesionales que actuaran como peritos o rbitros de la
lista que para los efectos se mantiene en esta Direccin. El solicitante
indicara el numero de profesionales requeridos, sea una sola persona
o una tema.
Artculo 13.- En caso que a solicitud sea para realizar un arbitraje,
debe presentarse un compromiso por escrito entre las partes, en el
cual se obligan a acatar lo que decida el o los rbitros nombrados y
la forma en que pagarn sus honorarios. En caso de omisin en este
ltimo aspecto, se cubrirn por partes iguales.
En ese convenio, debe radicarse, en cuales puntos de acuerdo, en
cuales hay desacuerdo, los motivos de esa disidencia y que se
sometern al fallo del arbitraje, el cual ser inapelable
Artculo 14.- La Direccin Ejecutiva, realizar la seleccin del
profesional tomando en cuenta
390
a) El tipo de trabajo solicitado
b) La Especialidad tcnica - acadmica requerida o en su defecto
cinco aos de experiencia profesional en el campo del asunto
sometido a peritaje o arbitraje.
c) La disponibilidad de los profesionales.
d) Secuencia en la lista de acuerdo a la cantidad de trabajos
realizados.
Artculo 15.- La Direccin Ejecutiva presentar a la Junta Directiva
General, una terna de profesionales seleccionados segn los criterios
del artculo anterior. De esta terna, la Junta Directiva General
nombrar, por simple mayora el profesional que realizar el trabajo
encomendado. En caso que el solicitante requiera de una terna de
profesionales, la Direccin Ejecutiva presentara a la Junta Directiva
General una lista de cinco profesionales, seleccionndolos segn el
artculo14 anterior.
Artculo 16.- La Direccin Ejecutiva comunicar al o a los
interesados y al o a los profesionales elegidos, la decisin de la
En el caso que el interesado(s) considere que existen argumentos
suficientes para recusar a alguno de los peritos o rbitros, deber
interponer su accin ante la Direccin Ejecutiva, con copia a la Junta
Directiva General dentro de los tres das hbiles posteriores a la
comunicacin del nombramiento, o bien dentro de los tres das
inmediatos a aquel en que se conozcan la existencia de la causal.
En la recusacin se expresar concretamente la causal(es) y se
indicar la(s) pruebas(s) en que se funda.
La interposicin de esta accin ser comunicada al profesional
aludido y suspende cualesquiera otros trminos, hasta su resolucin
final.
La recusacin ser resuelta por la Junta Directiva General en el
trmino de diez das hbiles contados a partir de su recepcin
Declarada con lugar, se proceder a elegir al profesional sustituto.
391
Para lo no contemplado en este artculo y en el dcimo sexto aplicar
supletoriamente lo previsto en los numerales 70 a 79 siguientes y
concordancias del Cdigo Procesal Civil.
CAPITULO IV
Derechos y Deberes de los Peritos y rbitros
Artculo 17.- El profesional nombrado por la Junta Directiva General,
comunicar por escrito a la Direccin Ejecutiva su aceptacin o
rechazo del cargo en una plaza o de tres das hbiles luego de recibida
la comunicacin. Si el profesional no compareciera en el plazo
indicado, se entender que no acepta el cargo y ser remplazado de
oficio.
Deber manifestar adems, en caso de aceptacin, su conocimiento
de la responsabilidad civil penal y disciplinaria de su gestin. Indicar
adems el monto provisional de sus honorarios, sin perjuicio de ser
reajustados conforme al informe final. Si el monto definitivo no es
aceptado por la parte interesada, este podr recurrir ante la Junta
Directiva General segn el inciso c) del Artculo 70 del Reglamento
Interior General.
Artculo 18.- El profesional iniciar sus labores una vez que hayan
sido depositados sus honorarios provisionales en el Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, los cuales le sern
girados de conformidad con los artculos 70 y 71 del Reglamento
Interior General.
Artculo 19.- El profesional designado para el cargo, comunicar a
la Direccin Ejecutiva el plazo en el cual entregara el informe
correspondiente, asimismo, cualquier contratiempo que sufra en el
desempeo de sus labores. En caso que tenga algn impedimento
para continuar con su trabajo, la Junta Directiva General proceder
392
a sustituirlo con otro profesional de la lista presentada a dicho
organismo, segn el articulo 14 de este Reglamento.
CAPITULO V
De los Informes de los Peritos y rbitros
Artculo 20.- Cumplido el plazo establecido en el articulo anterior,
el profesional entregar su dictamen en original a su cliente, firmando
este ltimo una copia en seal de recibido. El profesional presentar
la copia por su cliente a la Direccin Ejecutiva del Colegio Federado,
para su respectivo archivo y la correspondiente cancelacin de los
honorarios profesionales.
Artculo 21.- En caso que el profesional no pueda cumplir con el
plazo sealado para la entrega de su informe, deber comunicarlo
por escrito a la Direccin Ejecutiva del Colegio Federado, indicando
la nueva fecha para su presentacin razonando Direccin del atraso.
Artculo 22.- Si el monto de los honorarios definitivos excede del
monto indicado en el articulo 16 de este Reglamento, el profesional
presentar su dictamen en original y copia, a la Direccin Ejecutiva
del Colegio Federado. El informe original se le entregar al
interesado una vez que este haya depositado en el Colegio Federado
la diferencia de los honorarios.
Artculo 23.- Rige a partir de su publicacin
393
REGLAMENTO DEL RGIMEN DE MUTUALIDAD
1
CAPITULO I
De los Fines y Propsitos
y de Arquitectos de Costa Rica en su sesin extraordinaria No. 96-
98199-AER celebrada el lunes 27 de setiembre de 1.999, reunida
para aprobar un nuevo Reglamento del Rgimen de Mutualidad,
declara:
El Rgimen de Mutualidad del Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica es un pilar fundamental de la estructura
de este Colegio y representa el espritu de solidaridad que le anima.
La Misin que debe promover el Rgimen de Mutualidad esta
expresada en la concretizacin de programas y proyectos en los que:
Se ocupe de los profesionales recin graduados, para que puedan
perfeccionar sus conocimientos y adquirir la experiencia
necesaria, que les permita transitar por toda su vida profesional,
con el reconocimiento de la sociedad de sus clientes y de colegio
profesional que los cobija.
Busque mecanismos que permitan a los profesionales instalarse
y ejercer su profesin, permitindoles ese despegue tan difcil,
peligroso y riesgoso de los primeros aos de empresa.
Apoye y de soporte al accionar profesional y empresarial, en
los momentos cruciales en que se requiera un financiamiento.
394
Maneje sus recursos de forma solidaria para socorrer al miembro
desvalido, o apoyar al enfermo en desgracia.
Escuche sienta y atienda a los profesionales que lo necesitan,
extendiendo su mano para dar y tambin para pedir para quien
lo necesite.
Atienda las necesidades de los profesionales de a tercer edad,
no solamente en el aspecto material. sino fundamentalmente
en el aspecto moral y espiritual.
Otorgue una ayuda al o las personas que el profesional haya
designado, para cuando l, al fallecer, deje de acompaarnos.
El Rgimen de Mutualidad debe tener siempre muy presente los
objetivos fundamentales de su accionar que estn directamente
orientados al apoyo mutuo y solidario entre os miembros del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
diferencindolos de las herramientas y recursos con que los
miembros le dotan para alcanzar los fines.
Artculo 1.- El presente reglamento establece la normativa aplicable
al Rgimen de Mutualidad del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, de conformidad con lo dispuesto en la
ley No 4925 del 17 de diciembre de 1971, su reglamento (decreto
ejecutivo No 3414-T del 3 de diciembre de 1973) y sus reformas.
Para todos los propsitos de este reglamento, en los siguientes
artculos se usar el trmino C.F.I.A. como equivalente a Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica y la palabra
Rgimen, como equivalente a Rgimen de Mutualidad.
Artculo 2.- El objetivo principal del Rgimen es:
Propiciar el bienestar de los miembros del C.F.I.A.. y de sus
familias, ofrecindoles en forma eficaz y eficiente, programas,
productos y servicios que mejoren su calidad de vida.
395
Sus fines son los siguientes:
a) Incrementar el espritu de solidaridad y de cooperacin entre los
miembros del Rgimen de Mutualidad.
b) Beneficiar, con la suma que haya sido aprobada en su oportunidad
por la Asamblea de Representantes, a la persona o personas que el
miembro fallecido hubiere designado ante el Rgimen mediante la
boleta respectiva. Si un miembro del Rgimen no hubiere designado
beneficiarios, dicha suma se entregar a los herederos legalmente
reconocidos, mediante deposito en el juzgado en el cual se haya
abierto el sucesorio correspondiente.
c) Propiciar ahorros colectivos que permitan desarrollar programas
que beneficien a los miembros del Rgimen de Mutualidad.
d) Desarrollar programas para los miembros del Rgimen que
prevengan, alivien o mitiguen situaciones apremiantes o derivadas
de emergencias, utilizando recursos propios y propiciando
donaciones, herencias y otros ingresos para tales programas.
CAPITULO II
Del Patrimonio del Rgimen
Artculo 3.- El patrimonio del Rgimen es variable e ilimitado y
estar constituido por: el porcentaje de la cuota de los miembros
que la Asamblea de Representantes fije para este fin, los excedentes
que se generen del capital; las donaciones, herencias, privilegios,
derechos, subvenciones y cualquier otro ingreso que el Rgimen
reciba. El mismo ser administrado de conformidad con lo que
establece el artculo 84 inciso (b) del Reglamento Interior General.
Artculo 4.-Todos los ingresos correspondientes al Rgimen, debern
ser depositados en las cuentas bancarias del Rgimen a ms tardar
tres das hbiles despus de su ingreso a caja y administrados de
conformidad con lo que establece el Artculo 84 (b) del Reglamento
Interior General del C.F.I.A.
396
CAPITULO III
Miembros del Rgimen
Artculo 5.- De acuerdo con lo que establece la Ley Orgnica y sus
Reglamentos, tendrn iguales derechos y beneficios ante el Rgimen:
a) Los miembros activos y asociados del C.F l.A.
b) Los miembros ausentes del pas que no obstante estar
exentos del pago del porcentaje correspondiente a la colegiatura,
estn al da en el pago del porcentaje correspondiente al Rgimen.
c) Los miembros del C.F.I.A. mayores de sesenta aos que
estn exentos del pago de la colegiatura.
d) Los miembros separados a los que la Junta Directiva
General decida mantenerles el derecho segn lo establecido en el
Artculo 18 del Reglamento Interior General del C.F.I.A.
Artculo 6.-
Son obligaciones de los miembros del Rgimen:
a) Cumplir con el pago de las cuotas de colegiatura.
b) Mantenerse al da en el cumplimiento de todos los deberes y
compromisos que haya adquirido con el Rgimen.
c) Pagar las obligaciones que les sean impuestas por incumplimiento
de pago.
d) Contribuir con el fortalecimiento y progreso del Rgimen.
e) Nombrar beneficiario (s) ante el Rgimen.
f) Apoyar los programas y proyectos del Rgimen.
Artculo 7.-No tendrn derecho a ningn beneficio ante el Rgimen,
aquellos miembros o asociados que se encuentren separados del
C.F.I.A. por acuerdo de la Junta Directiva General, salvo lo indicado
en el artculo 5. inciso d). No obstante, lo recuperarn una vez
cumplido lo establecido en el Artculo17, 18 y 99 del Reglamento
Interior General del C.F.I.A.
397
CAPITULO IV
De la Administracin del Rgimen
Artculo 8.- La direccin, administracin, control y vigilancia del
Rgimen estar a cargo de los siguientes rganos:
La Asamblea de Representantes del C.F I.A.
La Junta Directiva General del C.F.I.A.
La Junta Administradora del Rgimen
La Gerencia
La Auditoria Interna y Externa
Artculo 9.-La Junta Directiva General del C.F.I.A. encargar la
administracin del Rgimen de Mutualidad a la Junta Adminis-
tradora, sin menoscabo de las potestades que la ley le confiere. La
Junta Administradora tendr a su cargo la toma de decisiones, control
y evaluacin de resultados de la gestin administrativa.
Asimismo presentar anualmente para su aprobacin por parte de
la Junta Directiva General, la definicin de polticas y estrategias
de manejo del Fondo.
Artculo 10.-El Rgimen estar sujeto al menos a una auditoria
externa anual y a todas aquellas que ordene la Asamblea de
Representantes. La Auditoria Interna fiscalizar todas las actividades
administrativas y financieras del Rgimen.
CAPITULO V
SECCIN l
De la Junta Administradora
Artculo 11: Constitucin de la Junta Administradora
398
a) La Junta Administradora estar integrada en forma paritaria por
cinco Directores Propietarios y cinco Directores Suplentes,
quienes debern asistir a todas las reuniones de la Junta
Administradora. Los miembros directores sern nombrados por
un perodo de tres aos; pudiendo ser reelecto por un mximo de
dos perodos consecutivos adicionales. Los Directores
Propietarios tendrn voz y voto, los Directores Suplentes podrn
participar con voz pero sin voto.
b) Los directores sern nombrados por las Juntas Directivas de cada
Colegio segn los atestados recibidos para tal fin. Dichos
nombramientos sern ratificados a su vez por la Junta Directiva
General del C.F.I.A.
c) Los nombramientos sern hechos de manera que cada ao deben
ser renovados los directores que corresponda sesenta das antes
de producirse el vencimiento de los perodos, el Gerente del
Rgimen deber comunicarlo a la Junta Directiva del Colegio
respectivo para efectuar los nombramientos correspondientes.
d) Cuando se produzca vacante por otra razn que no sea la
terminacin del perodo, la renovacin ser por el tiempo que le
falte al director saliente.
e) En caso de renuncia de un director se deber solicitar a la Junta
Directiva del Colegio correspondiente el nombramiento del nuevo
miembro.
f) Cada ao, en la primera semana del perodo, la Junta
Administradora elegir de su seno, entre los Directores
Propietarios y por acuerdo entre sus miembros, un Presidente,
un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y un vocal.
g) Mientras no se haya celebrado la eleccin indicada en el prrafo
anterior o no hayan tomado posesin los miembros electos,
continuarn ejerciendo sus funciones los anteriores directores.
h) Para los efectos de operacin del Rgimen, hasta tanto no se
hayan acreditado las nuevas firmas en las cuentas corrientes
bancarias, los anteriores directores autorizados continuarn
autorizando y visando los cheques.
399
i) En ausencia de un director propietario lo sustituir su suplente.
Cuando un director suplente asume las funciones de un director
propietario adquiere todas las atribuciones del director propietario
en dicha sesin.
j) Los Directores de la Junta Administradora debern cumplir, como
mnimo, con los siguientes requisitos
Tener un mnimo de cinco aos de estar incorporado al
C.F.I.A.
Ser de honestidad comprobada.
Poseer experiencia certificada o conocimientos en economa,
finanzas, contabilidad, formulacin y evaluacin de
proyectos y anlisis del crditos e inversiones.
Artculo 12.- Corresponde a la Junta Administradora del Rgimen:
a) Proponer y ejecutar las polticas de administracin del Rgimen.
b) Estudiar y preparar el plan de trabajo y el presupuesto anual. En
caso de que en el presupuesto operativo (servicios personales,
servicios generales y materiales) se requieran de partidas
extraordinarias, o un aumento en las existentes, se deber
proponer las modificaciones que correspondan a la Junta
Directiva General para su aprobacin definitiva, de conformidad
con lo establecida en el artculo No. 28 de la Ley Orgnica del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica
(2)
c) Tomar las acciones necesarias para dar cumplimiento a los
programas y presupuestos aprobados por la Asamblea de
Representantes.
d) Autorizar la adquisicin de bienes y servicios segn el
presupuesto del Rgimen as como los arrendamientos y
alquileres dentro de las limitaciones establecidas a favor del
mismo.
e) Cumplir y hacer cumplir la ley del C.F.I.A. y sus reglamentos,
en lo que le concierne.
400
f) Conocer y resolver sobre todo movimiento financiero del
Rgimen.
g) Conocer y analizar mensualmente los estados contables del
Rgimen, los informes del gerente, de auditoria y de los
directores; aspectos sobre los cuales debe emitir un informe
trimestral a la Junta Directiva General del C.F I.A.
h) Nombrar las comisiones de estudios y de trabajo que considere
necesarias.
i) Actuar como superior jerrquico inmediato del Gerente del
Rgimen.
j) Conocer y aprobar las actas.
k) Aprobar o rechazar solicitudes de permisos temporales y de
licencias de sus miembros.
l) Recomendar a la Junta Directiva General la emisin o
modificacin de los reglamentos que permitan la actualizacin
y un mejor desarrollo del Rgimen.
m) Establecer, de acuerdo con las normas vigentes en el C.F.l.A., la
organizacin administrativa que considere necesaria para un
correcto y eficiente funcionamiento del Rgimen de Mutualidad.
n) Tomar las decisiones necesarias y emitir directrices en todos
aquellos asuntos no contemplados en el presente reglamento,
atinentes a la buena marcha del Rgimen.
o) Proponer mediante terna el nombramiento del Gerente ante la
Junta Directiva General del C.F.I.A.
p) Otorgar licencias a sus miembros para no concurrir a sesiones,
por perodos no mayores de tres meses en casos calificados. El
interesado deber enviar una nota a la Junta Administradora,
solicitndole la respectiva licencia, la cual ser resuelta en la
sesin inmediata siguiente a la presentacin de la solicitud. Las
licencias por perodos mayores, sern resueltas por la Junta
Directiva del colegio respectivo.
Artculo 13.-La Junta Directiva General podr nombrar a dos de
sus miembros para que asistan a las reuniones de la Junta
401
Administradora con derecho a voz y voto, no devengarn dieta, ni
si computarn sus ausencias.
SECCIN II
De las Sesiones de la Junta Administradora
Artculo 14.-Habr dos tipos de sesiones las ordinarias y las
extraordinarias. La Junta Administradora sesionar ordinariamente
al menos dos veces al mes para conocer todos aquellos asuntos de
ordinaria administracin y extraordinariamente cuando sea necesario
para el conocimiento de casos especiales.
Los inicios de los perodos administrativos del Rgimen, debern
coincidir con los del C F.I. A. En la primera sesin de cada perodo,
se elegir el directorio y el Presidente sealar da, hora y
periodicidad de las sesiones ordinarias, para las cuales es necesario
que medie convocatoria.
Artculo 15.-Para conocer casos especficos se realizarn sesiones
extraordinarias. Estas sesiones sern convocadas por el Presidente
de la Junta Administradora, por tres de sus miembros o por el Gerente
del Rgimen en cualquier tiempo, va telefnica.
Artculo 16.-El qurum requerido para sesionar, ordinaria o
extraordinariamente, ser de 5 miembros de la Junta Administradora.
Artculo 17.-Los miembros que no puedan asistir a una sesin, darn
aviso previo de su ausencia en la secretaria del Rgimen, en cuyo
caso se considerar ausencia justificada.
Artculo 18.-Cuando se vaya a tratar algn asunto en que tenga inters
personal alguno del los Directores presentes, el Director de que se
tratare, se ausentar de la sesin durante el tiempo que dure la
discusin y resolucin.
402
sobre el asunto en discusin y la Junta Administradora determinar
si le es aplicable lo establecido en este artculo.
Artculo 19.-Los acuerdos se tomarn por simple mayora de votos
y quedarn firmes si ningn director solicita revisin del acuerdo.
La revisin por parte de un director podr ser solicitada durante la
sesin pero su discusin no podr llevarse a cabo antes de las
veinticuatro horas siguientes. En tal caso la ejecucin de dicho
acuerdo quedar en suspenso.
No obstante, un Director podr solicitar por escrito la revisin de
un acuerdo, despus de la respectiva sesin dentro de los tres das
hbiles siguientes, siempre que ste no hubiere sido ejecutado o
comunicado.
Dicha revisin deber solicitarse al Presidente de la Junta
Administradora para ser planteada en la siguiente sesin. En casos
de ratificarse el acuerdo, ste tendr carcter de firme.
Artculo 20.-De todos los asuntos tratados y de los acuerdos tomados,
deber quedar constancia clara y precisa en el acta, as como de
aquellas opiniones y votos razonados que un Director solicite que
queden constando en dicha acta.
SECCIN III
De las Funciones de los Miembros de la Junta Administradora
Artculo 21.- Corresponde a los Directores:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley del C.F.I.A. y sus Reglamentos
en lo que concierne al Rgimen.
b) Cumplir con todas las comisiones y asuntos que les encargue la
Junta Administradora.
403
c) Asistir puntualmente a las sesiones de la Junta Administradora.
d) Mantener discrecin sobre los asuntos tratados.
e) Presentar anualmente un informe de labores a la Junta Directiva
de sus respectivos colegios.
f) Presentar programas y proyectos para el cumplimiento de los fines
del Rgimen.
Artculo 22.- Cesar en su cargo el Director que incurra en:
a)Dos ausencias consecutivas sin justificacin.
b) Cuatro ausencias alternas sin justificacin.
c) Seis ausencias justificadas o no, todo en un perodo administrativo.
El nmero de ausencias justificadas corresponde al mnimo de 24
sesiones ordinarias anuales. Cuando el nmero de sesiones fuere
aumentado, las ausencias indicadas en los incisos (a), (b) y (c) se
aumentarn en la misma proporcin. Todo en un mismo perodo.
d) Aquel o aquellos a los que la asamblea de su respectivo colegio
les revoque su nombramiento.
Artculo 23.- Corresponde al Presidente:
a) Presidir y declarar abiertas las sesiones de la Junta Administradora
del Rgimen a ms tardar treinta minutos despus de la hora de
convocatoria y darlas por terminadas, una vez agotados los asuntos
de agenda o suspenderlas si por razones especiales lo creyere
conveniente.
b) Dirigir los debates y procurar que en ellos se observe absoluto
orden.
c) Suscribir las actas de las sesiones conjuntamente con el Secretario.
d) Representar al Rgimen ante los diferentes organismos del
C.F.I.A. e instituciones pblicas o privadas del pas.
e) Elaborar la agenda de las sesiones conjuntamente con el Gerente
del Rgimen.
f) Decidir con su doble voto, aquellos asuntos en los cuales persista
el empate en primera y segunda votacin.
g) Asumir las funciones perentorias del Gerente en ausencia de ste,
404
previo acuerdo firme de la Junta Administradora. En caso de que no
pueda asumir el cargo, se designar, preferentemente entre sus
miembros, a un Gerente Interino por un plazo que no podr exceder
de seis meses.
Artculo 24.-Corresponde al Vicepresidente ejercer las funciones
del Presidente durante sus ausencias temporales. En ausencia de
ambos en una sesin, las funciones del Presidente las ejercer el
Director presente que tenga ms tiempo de pertenecer a la Junta
Administradora, si hubiera 2 con el mismo tiempo de laborar se
escoger al de mayor edad.
Artculo 25.- Corresponde al Secretario:
a) Revisar las actas de las sesiones, las cuales sern tomadas y
transcritas por una Secretaria de Actas, y suscribirlas junto con el
Presidente.
b) Revisar peridicamente la correspondencia de la Junta
Administradora.
Artculo 26.- Corresponde al Tesorero:
a) El control financiero del Rgimen y mantener informada a la
Junta Administradora de su gestin.
b) Velar por la correcta administracin de los fondos.
c) Visar los informes financieros conjuntamente con el Gerente del
Rgimen.
d) Autorizar y visar conjuntamente con el Gerente, los cheques y
rdenes de pago.
e) Las dems obligaciones que le corresponden de acuerdo con los
reglamentos respectivos y las disposiciones de la Junta Adminis-
tradora.
Artculo 27.- Corresponde al Vocal:
a) Sustituir al Secretario o al Tesorero en sus ausencias temporales.
b) Cumplir con aquellos encargos que le sean asignados por la Junta
Administradora.
405
CAPITULO VI
De la Gerencia del Rgimen
Artculo 28.-La funcin ejecutiva del Rgimen estar a cargo de un
Gerente, nombrado o removido por la Junta Directiva General, previa
recomendacin de la Junta Administradora.
Artculo 29.-Se le otorgarn al Gerente las facultades de apoderado
generalsimo en relacin con todos los asuntos del Rgimen con las
limitaciones que se establecen en el Articulo 32 de la Ley del C.F.I.A.
para el Director Ejecutivo.
Artculo 30.- Corresponde al Gerente:
a) Acatar las polticas establecidas por la Junta Administradora, la
Junta Directiva General y la Asamblea de Representantes y velar
por su cumplimiento.
b) Ejecutar todos los acuerdos que tome la Junta Administradora
segn corresponda.
c) Planear y organizar todo lo relativo a la organizacin y
funcionamiento del Rgimen, conforme con las leyes, reglamentos
y acuerdos.
d) Suministrar a la Junta Administradora, la informacin regular,
exacta y completa, necesaria que aseguren la correcta direccin del
Rgimen.
e) Presentar a la Junta Administradora del Rgimen para su estudio,
el proyecto del Presupuesto Anual asi como los presupuestos
extraordinarios y vigilar su correcta aplicacin.
f) Administrar el personal del Rgimen en su calidad de jefe
inmediato; hacer los nombramientos autorizados en el presupuesto
y evaluar su desempeo de acuerdo con las disposiciones
administrativas generadas por la Direccin Ejecutiva del C.F.I.A..
El despido de personal, deber ser aprobado por la Junta Directiva
General, previa recomendacin de la Junta Administradora.
406
g) Suspender la ejecucin de una resolucin acordada por la Junta
Administradora, cuando a su juicio existan razones muy calificadas
que lo justifiquen. En este caso deber convocar de inmediato a la
Junta Administradora para informar sobre el particular y que sta
resuelva en definitiva.
h) Preparar el Plan de Labores en el que se contemplen las metas
que el Rgimen propone alcanzar en el perodo Este plan deber
presentarse conjuntamente con el Presupuesto Anual.
i) Presentar un informe anual de labores, en el que se analicen los
principales logros o metas alcanzados en el perodo, el cual deber
ser presentado a la Asamblea de Representantes en los primeros dos
meses del perodo siguiente
j) Tomar las disposiciones que tiendan al mejoramiento de los
servicios y la buena marcha del Rgimen.
k) Constituir y cancelar gravmenes segn poder otorgado por el
Director Ejecutivo del C.F.l.A., pero con las limitaciones del Artculo
32 de la Ley del C.F.l.A.
l) Manejar su personal de acuerdo a las disposiciones administrativas
generadas por la Direccin Ejecutiva del C.F.I.A.
Artculo 31.- El Gerente reunir y mantendr los siguientes requisitos
y cualidades:
a) Preferiblemente deber:
Ser miembro del C.F.I.A.
Contar con Maestra en Administracin de Empresas con
nfasis en banca y finanzas.
b) Contar al menos, con cinco aos de experiencia en el mbito
financiero.
c) Mantenerse actualizado en aspectos financieros y econmicos.
d) No haber sido sancionado por los Tribunales de Justicia en delitos
contra la propiedad y la fe pblica o los Tribunales de Honor del
C.F.I.A. o de otros colegios profesionales.
e) Disponibilidad para asistir a todas las reuniones de la Junta
Administradora.
407
f) Capacidad para trabajar en equipo.
g) Capacidad en el manejo de los recursos humanos.
h) Reconocida honradez.
CAPITULO VII
De la Mutualidad
Artculo 32.- En caso de muerte, el o los beneficiarios del miembro
fallecido registrados en a boleta respectiva del Rgimen, tendrn
derecho por una sola vez a la suma que haya sido aprobada en su
oportunidad por la Asamblea de Representantes. Si un miembro del
Rgimen no hubiere llenado la boleta de beneficiario, dicha suma
se entregar a los herederos legalmente reconocidos, mediante
depsito en el juzgado en el cual se haya abierto el sucesorio
correspondiente. El plazo para reclamar dicho derecho es de 10 aos
segn lo establecido por la legislacin civil.
32 bis.- En el evento de una catstrofe de gran magnitud, as acordado
por la Asamblea de Representantes, en el cual resulten afectados
directamente los agremiados, se distribuir de manera proporcional
entre los beneficiarios o herederos de las vctimas, un monto que
definir la Asamblea General de Representantes. Lo anterior siempre
y cuando, la suma correspondiente a cada beneficio, no supere el
monto aprobado presupuestariamente por la Asamblea de
Representantes.

Artculo 33.- Perdern el derecho a disfrutar de este beneficio los
miembros separados por acuerdo de Junta Directiva General segn
lo estipulado en los artculos 7 y 8 de este reglamento. En caso de
que el miembro no hubiera podido realizar los pagos corres-
pondientes por padecer una enfermedad terminal y su separacin se
lleva a cabo desconociendo esto, su caso podr ser llevado a consulta
408
a Junta Directiva, previa investigacin de su situacin por parte de
la Junta Administradora.
Artculo 34.- Se le otorgar hasta un 75% del beneficio, al miembro
que padezca de enfermedad en fase terminal o sea incapacitado o
inhabilitado, por razones de salud fsica o mental, permanentemente
para el ejercicio profesional, el cual se har efectivo una vez que se
compruebe fehacientemente la enfermedad o inhabilitacin, segn
corresponda, de acuerdo con las evaluaciones realizadas por los
profesionales que el Rgimen designe. El porcentaje restante se lo
reservar el Rgimen para entregarlo a los beneficiarios al producirse
el deceso de dicho miembro. Los porcentajes se aplicarn al monto
establecido como beneficio de mutualidad vigente en el momento
de otorgar cada desembolso. Dicha solicitud de beneficio deber
ser discutida y aprobada o improbada por la Junta Directiva General.
Artculo 35.- Cuando a un beneficiario se le haya otorgado el
beneficio de la mutualidad y se demuestre posteriormente que ha
suministrado informacin falsa con el fin de gozar del mismo, se
iniciarn los procedimientos legales correspondientes para obtener
el reintegro de dicho dinero. Adems se le cobrarn todos los gastos
legales y administrativos que correspondan.
CAPITULO VIII
De la Administracin Financiera y Supervisin
del Rgimen de Mutualidad
Artculo 36.-Ser responsabilidad del la Junta Administrativa del
Rgimen el control contable y la administracin financiera del
mismo.
Artculo 37.-Al 31 de diciembre de cada ao se realizar una
liquidacin de ingresos y gastos para obtener el balance de situacin,
409
los estados financieros y los informes o estudios tcnicos que la
Junta Administradora crea oportuno.
Artculo 38.-La Junta Administradora podr ordenar las auditorias
externas que estime necesarias sobre el Fondo de Mutualidad, como
complemento a las labores propias que desarrolla la Auditoria
Interna.
Artculo 39.-La gestin de la Junta Administradora referida al
Rgimen de Mutualidad, se encontrar fiscalizada por la Junta
Directiva General del C.F.l.A., quien elevar a la Asamblea de
Representantes cualquier anomala que detecte en el funcionamiento
del Rgimen.
Transitorio 1.- El plazo establecido en el Artculo 11. inciso (a) de
este reglamento se inicia a partir del momento en que se apruebe el
mismo, de esta manera todos los directores nombrados actualmente
podran permanecer en sus cargos por un periodo mximo de 9 aos.
Transitorio 2.- Los actuales miembros de la Junta Asesora
continuarn en sus cargos hasta tanto sean realizados los nuevos
nombramientos por las Juntas Directivas de los Colegios respectivos.
Transitorio 3.- La Junta Directiva General al efectuar la ratificacin
de los nuevos miembros de la Junta Asesora, mediante sorteo definir
quienes lo sern por uno, dos o tres aos una vez financiado el
perodo inicial.
Rige partir de su publicacin.
1 As reformado en Asamblea de Representantes No.02-02/03-AER, realizada
el 13 de mayo de 2003:
2 As reformado en Asamblea de Representantes N0. 02-99/OO-AER del 09-03-
2000 y publicado en gaceta N 25 del 5 de febrero de 2.001.
3 As reformado en Asamblea de Representantes No. 01-00/01-AER del 30 de
noviembre del 2000
410
REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
CRDITOS DEL RGIMEN DE MUTUALIDAD
CAPITULO I
Finalidades
Artculo 1.-Como parte de sus objetivos el Rgimen de Mutualidad
(que para los fines de este Reglamento en adelante se identificar
como el Rgimen), podr proporcionar a sus miembros, por
solicitud de stos, recursos financieros para la solucin de problemas
urgentes y para adquirir bienes y servicios que mejores su condicin
econmica y social.
CAPITULO II
Fuentes de Recursos
Artculo 2.-Para cumplir con el artculo anterior, el Rgimen contar
con los fondos asignados mediante presupuesto, por la Asamblea
de Representantes del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A.); y ser administrado de acuerdo
con el Plan Anual de Inversiones Aprobado.
CAPITULO III
Comisin de Crdito
Artculo 3.- La Comisin de Crdito estar integrada por tres
411
miembros de diferentes colegios quienes sern nombrados por la
Junta Administradora.
Artculo 4.-La Comisin de Crdito tendr las siguientes funciones:
a) Conocer y recomendar las solicitudes de crdito que renan los
requisitos y condiciones que estipula el Reglamento de Crdito.
b) Recomendar los cambios al Reglamento de Crdito, a efecto de
ajustarlo alas necesidades e intereses del Rgimen de Mutualidad.
Artculo 5.-Todos los miembros de la Comisin de Crdito tendrn
derecho a voto y las resoluciones se tomarn por simple mayora.
Artculo 6.-Corresponder a la Junta Administrativa aprobar o
rechazar las solicitudes de prstamo previamente recomendadas por
la Comisin de Crdito, para lo cual deber seguir los lineamientos
que establece este Reglamento.
Artculo 7.-La Gerencia emitir las disposiciones complementarias
que, junto con el Reglamento de Crditos, regirn los aspectos
operativos referentes a la recepcin, estudio, aprobacin y
formalizacin de los crditos.
Artculo 8.-El Rgimen tendr dos lneas de crdito para uso de sus
miembros:
Auxilio: Para resolver situaciones de emergencia. Su trmite ser
ms expedito, los intereses ms bajos y podr tener un perodo de
gracia para su cancelacin. Entre dichas situaciones estn:
enfermedad o muerte de parientes en primer grado de consanguinidad
o los casos especiales que requieran el anlisis de la Junta
Administradora. Como requisito para el otorgamiento de esta lnea
de crdito, se debe aportar los documentos de respaldo corres-
pondientes a los gastos (Facturas, proformas, certificados mdicos,
constancia de nacimiento de los hijos o de matrimonio, si fueran
412
gastos familiares y en caso de robo la denuncia realizada ante el
O.I.J.)
Artculo 9.-Tendr derecho a las diferentes lneas de crdito todo
aquel miembro que se encuentre el da en las obligaciones adquiridas
con el C.F.I.A., y que fehacientemente demuestre el cumplimiento
de las normas establecidas en este Reglamento y el acatamiento de
las regulaciones que sobre el asunto apruebe la Junta Administradora.
Artculo 10.-Los miembros de la Junta Directiva General y de la
Junta Administradora podrn ser sujetos de crdito en las mismas
condiciones que los dems miembros del C.F.I.A., pero debern
abstenerse de participar como funcionarios en cualquier etapa de
tramitacin.
Artculo 11.-Los crditos slo se acordarn a favor de personas fsicas
y stas no podrn disfrutar de ms de un prstamo simultneamente,
salvo lo indicado en el inciso c) del artculo 12.
Artculo 12.-Para la obtencin de un crdito en el Rgimen, ser
necesario cumplir previamente los siguientes requisitos:
a) Clasificar dentro de alguno de los tipos de miembros indicados
en el artculo 5. del Reglamento del Rgimen de Mutualidad.
b) Llenar la boleta de beneficiario.
c) Haber cancelado en su totalidad el ltimo servicio crediticio. Estn
exentos de este requisito los prstamos solicitados dentro de la lnea
de auxilio.
d) Presentar la solicitud de crdito en forma escrito, en el formulario
que para tal uso se le entregar en al Oficina del Rgimen.
e) Depositar a favor del Rgimen las sumas necesarias para atender
los gastos inherentes a la solicitud de crdito.
f) Tener una capacidad de pago tal, que le permita cubrir la cuota
mensual de crdito con el 30% de sus ingresos mensuales netos.
Como comprobante aportar una certificacin de ingresos que
413
cumpla con todos los requisitos establecidos en el artculo 15, inciso
f) en caso de que sea asalariado, o los del inciso g) en caso de ejercer
en forma liberal.
g) Tanto los deudores como los fiadores debern tener por lo menos
seis meses de antigedad en su empleo actual.
h) Tener y presentar a satisfaccin del rgimen, las garantas que
corresponden al crdito solicitado.
i) Poseer buenas referencias de operaciones anteriores, cuando las
hubiere. Estas sern utilizadas como base para la clasificacin de
deudores que realiza la Junta Administrativa.
j) Suscribir cuando corresponda los documentos necesarios para el
sistema de cancelacin automtica por muerte del deudor.
Artculo 13.-La Asamblea de Representantes aprobar en el Plan
Anual de Inversiones, el monto mximo y mnimo que se puede
otorgar en prstamos. La propuesta inicial sobre tasas de inters y
plazos, as como sus posteriores modificaciones sern aprobadas
por la Junta Directiva General previa recomendacin de la Junta
Administrativa.
CAPITULO V
Garantas
Artculo N14:
En ningn caso la mutualidad puede ser ofrecida como garanta.
Las garantas sobre cualquier crdito otorgado, hasta su cancelacin
total, sern:

a. Las fiduciarias, hipotecarias, prendarias, ttulos valor, garantas
combinadas, o las colaterales necesarias de acuerdo con las
regulaciones que se establezcan.

b. La pliza o sistema que para caso de fallecimiento se establezca.
414
En caso de que el deudor se encuentre moroso en alguna de sus
operaciones crediticias al momento de su muerte, se utilizar el
beneficio de mutualidad para saldar la deuda correspondiente,
entregndose el saldo, si lo hubiere, a sus beneficiarios o a quien en
derecho corresponda.

c. Una pliza de vida con cualquier institucin aseguradora de
reconocida trayectoria cuyo beneficio sea el Rgimen de Mutualidad,
en sustitucin del sistema de cancelacin automtica establecido en
la institucin. Este requisito nicamente se aplica a los solicitantes
mayores de 65 aos. El pago del monto de la prima anual por el
plazo del crdito se puede deducir del primer desembolso.

d. En caso de que el profesional mayor de 65 aos no cuente con
una pliza de vida, una vez cumplido lo establecido en el inciso a)
de este artculo, podr tener acceso a un crdito que no supere el
50% del monto del beneficio de la mutualidad vigente al momento
de la solicitud del mismo, siempre y cuando firme un documento de
cesin de derechos del beneficio en el cual indique que el mismo se
utilizar para cancelar el crdito en caso de que requiera solicitar un
adelanto o fallezca, el remanente se repartir dentro de sus
beneficiarios segn lo estipulado en la boleta vigente a la fecha del
deceso
Artculo 15.-En lo que se refiere a garanta fiduciaria se establece lo
siguiente:
a) No podrn ser las personas pensionadas o jubiladas.
b) Podrn ser fiadores los familiares del solicitante, siempre y cuando
cumplan con lo aqu establecido.
c) Se admitirn dos fiadores como mnimo y tres como mximo, de
los cuales al menos uno debe ser asalariado. Sus ingresos debern
estar libres de todo tipo de gravmenes. La suma de sus ingresos
netos mensuales deber cubrir un 30% del monto del prstamo.
d) Cada uno de los fiadores deber cubrir la cuota mensual del deudor
con un 25% de sus ingresos netos.
415
e) Tanto los fiadores como el solicitante deben trabajar en, al menos,
dos empresas diferentes, salvo casos previamente autorizados por
la Gerencia.
f) En el caso de fiadores asalariados, debern presentar los siguientes
documentos:
Constancia de salario que no podr tener ms de treinta das
naturales de expedida: debern venir en papel membretado,
debidamente firmadas, selladas y especificar lo siguiente:
El salario bruto y el neto, as como si se encuentra libre de
gravmenes.
El tiempo de laborar con la empresa.
El tipo de nombramiento.
Una copia de la orden patronal del ltimo mes expedida por la
Caja Costarricense del Seguro Social. En caso de que el monto
especificado en este documento no coincida con el corres-
pondiente a la constancia salarial, se tomar la cifra menor para
realizar los clculos.
g) Los fiadores que ejerzan la profesin de manera liberal, debern
comprobar sus ingresos mediante certificacin extendida por un
Contador Pblico Autorizado (CPA), de conformidad con lo que al
respecto establezca el Colegio de Contadores Pblicos de Costa Rica.
La misma incluir al menos, los datos de los ltimos seis meses de
ingresos. Adems presentarn certificaciones de bienes muebles y/
o inmuebles, debidamente inscritos en el Registro Pblico y libres
de embargos y gravmenes. Todas las certificaciones que se aporten
no podrn tener ms de treinta das naturales de expedicin.
h) Los miembros del C.F.I.A. podrn ser deudores en una operacin
y fiadores en otra al mismo tiempo, pero slo en dos a la vez, una
por cada condicin, para esto se requiere que cumplan los requisitos
establecidos y que su capacidad de pago sea tal que cubra las dos
cuotas con el 30% de su salario neto.
Artculo 16.-En cuanto a la garanta prendaria se establece lo
siguiente:
a) Se admitirn vehculos como garanta prendaria en primer grado.
416
El crdito se otorga sobre el 70% del valor determinado por el avalo
que un perito designado por el Rgimen, le practiquen al bien, costo
que ser cubierto por el mismo asociado.
b) El vehculo a pignorar no podr ser de un modelo de ms de ocho
aos de fabricacin, y el solicitante deber cancelar una pliza de
seguro con el Instituto Nacional de Seguros (INS) durante la vigencia
del crdito, con las coberturas de colisin, vuelco por colisin,
responsabilidad civil por lesiones o muerte a terceras personas, dao
a la propiedad privada, incendio, robo y riesgos adicionales
(coberturas a, c,d,f y h), todo de conformidad con la clasificacin
que al efecto haga el I.N.S. El Rgimen designar un agente de
seguros que tramite, desde el principio del crdito, lo correspondiente
a dicha pliza, as como su renovacin semestral. Este costo tambin
lo cubrir el asociado. El Rgimen queda facultado para iniciar el
trmite de cobro judicial correspondiente, reservndose el derecho
de pagar el monto de la pliza y cargarlo a la cuenta. En las plizas
que se suscriban al amparo de este requisito, deber aparecer el
Rgimen como acreedor prendario.
c) Junto con la solicitud de crdito, debern adjuntarse los siguientes
documentos:
Certificacin literal del Registro Pblico (en donde conste que
el vehculo est libre de anotaciones, gravmenes, infracciones
y prendas, con no ms de treinta das de emitida.
Copia del derecho de circulacin al da.
Opcin de compraventa en el caso de que se tramite
conjuntamente con la prenda, el traspaso del bien.
Si el bien dado en garanta pertenece a una tercera persona,
deber presentar autorizacin escrita firmada por el propietario
donde da su consentimiento para la imposicin del gravamen
prendario a favor del Rgimen.
d) Una vez aprobado el crdito, el Rgimen asignar un notario
para la formalizacin del prstamo con garanta prendaria, quien se
encargar adems de los trmites de inscripcin. Los honorarios
legales y los timbres sern cubiertos por el solicitante y rebajados
del primer desembolso del crdito otorgado.
417
Artculo 17.-Cuando se trate de garanta hipotecaria se establece lo
siguiente:
a) El bien inmueble que se acepte como garanta hipotecaria ser
gravado en primer grado durante toda la vigencia del crdito, y ste
se otorgar sobre un mximo del 80% del avalo que, previo al
otorgamiento del crdito, le realice un perito designado por el
Rgimen, cuyo costo deber ser cubierto por el solicitante.
b) En caso de que el bien inmueble a hipotecar posea construcciones
hechas, se exigir la suscripcin de pliza de seguros, necesaria
para la proteccin del bien dado en garanta. Esta pliza se mantedr
durante la vigencia del crdito, deber firmarse por el valor el bien
(no por el monto del crdito), y el importe de la indemnizacin
cubrir, cuando menos, el monto neto del crdito otorgado. En ella
deber aparecer el Rgimen como acreedor hipotecario.
c) Junto con la solicitud de crdito se presentarn los siguientes
documentos:
Plano catastrado.
Certificacin literal del bien inmueble expedida por el Registro
Pblico, con no ms de 30 das de extendida.
Certificaciones de impuestos por concepto de bienes inmuebles
e impuestos municipales, extendidas por la municipalidad del
lugar en que se encuentre el bien a gravar.
Presupuesto de inversin del dinero.
Opcin de compraventa en caso de que se gestione el traspaso
junto con la hipoteca.
Si el bien a hipotecar pertenece a otra persona, se requerir una
autorizacin firmada por el propietario donde consiente en la
imposicin del gravamen: adems, debern presentarse las
certificaciones de la municipalidad tanto del solicitante como
del propietario.
d) Una vez aprobado el crdito, el Rgimen asignar un notario
para la formalizacin del prstamo con garanta hipotecaria, quien
se encargar adems de los trmites de inscripcin. Los honorarios
legales y los timbres sern cubiertos por el solicitante siendo los
mismos rebajados del primer desembolso del crdito otorgado.
418
CAPITULO VI
Plazo para Cancelacin
Artculo 18.- En el Plan Anual de Inversiones se deber establecer
el plazo mximo de cancelacin para cada lnea de crdito.
CAPITULO VII
Intereses Moratorios
Artculo 19.-En caso de atraso o incumplimiento de pago se cobrarn
intereses moratorios sobre el saldo, que como mnimo estarn dos
puntos por encima de la tasa de inters corriente.
CAPITULO VIII
Aprobacin de Crditos y Desembolsos
Artculo 20.-Una vez cumplidos los trmites correspondientes, los
prstamos se aprobarn por tipo de crdito de conformidad con los
siguientes parmetros:
a) La disponibilidad financiera del Rgimen, presupuestado en le
Plan Anual de Inversiones
b) El orden numrico en que fueron presentadas las solicitudes.
c) Siempre se le dar prioridad a los prstamos de auxilio.
Artculo 21.-Del desembolso inicial de cada crdito aprobado sern
deducidos los gastos de formalizacin correspondientes, as como
los intereses del primer mes.
El otorgamiento de los crditos caducarn si no han sido formalizados
a los treinta das de fecha que el Rgimen le asigne para la
formalizacin.
419
CAPITULO IX
Cumplimiento de Pago
Artculo 22.- El cumplimiento de pago debe ajustarse a lo siguiente:
a) A todas y cada una de las disposiciones establecidas en los
documentos legales de garanta firmados al efecto.
b) Las amortizaciones a los crditos y sus intereses se harn
mensualmente en cuotas iguales y consecutivas, los intereses se
cobrarn por adelantado en cada cuota mensual. Los crditos podrn
ser cancelados en forma adelantada por el saldo del prstamo,
siempre que los intereses se encuentren al da.
c) El Rgimen podr exigir la cancelacin inmediata de la deuda
por falta de pago oportuno de una cuota, pro comprobacin de que
el crdito otorgado hubiese sido destinado a fines distintos para lo
que ha sido aprobado o porque se desmejore la garanta ofrecida.
d) Los gastos en que incurra el Rgimen en cualquier accin por
cobranza, sern pagados en su totalidad por el deudor o garantes
intervenidos.
CAPITULO X
Igualdad de Derechos
Artculo 23.-Tendrn los mismos derechos para usar los servicios y
disfrutar de los beneficios del Rgimen de Mutualidad de acuerdo a
lo establecido en este reglamento, aquellos miembros activos,
ausentes y asociados al C.F.I.A.
CAPITULO XI
Cancelacin Automtica de Deuda por Fallecimiento
Artculo 24.-Se establece un sistema de cancelacin automtica del
crdito en caso de muerte del deudor, pagando una prima mensual
420
que ser establecida por la Junta Administradora.
Para tener derecho a esta cancelacin automtica debe cumplirse
con los siguientes requisitos:
a) La causa de muerte no debe ser por enfermedad o causa
preexistente a la suscripcin del prstamo, debiendo presentarse una
declaracin jurada haciendo constar tales circunstancias. Si se
comprueba la falsedad de la declaracin se perder el derecho, sin
responsabilidad para el Rgimen.
b) No ser mayor de sesenta y cinco aos.
c) No haber solicitado prstamos para gastos mdicos personales
que se encuentren sin cancelar en el momento del deceso.
d) Estar al da con el pago de las cuotas de la colegiatura.
CAPITULO XII
Clasificacin de Deudores
Artculo 25.- Para efectos de organizacin administrativa y control
interno de pago, los deudores del Rgimen sern clasificados de la
siguiente manera:
a) Tipo A.- Deudores de riesgo normal:
Deudores que no presentaron problemas en el manejo de sus crditos
o nuevos solicitantes. Entrarn en esta clasificacin aquellos
deudores cuyos pagos estn al da o presentan un atraso de hasta
treinta das.
b) Tipo B.- Deudores con problemas transitorios:
Son lo que tuvieron atrasos constantes en su crdito e hicieron
arreglos de pago y los cumplieron. A estos solicitantes se les pedir
al menos un fiador asalariado. En esta clasificacin se encuentran
aquellos deudores que estn o estuvieron en mora de treinta y uno
hasta sesenta das.
c) Tipo C.- Deudores con prdida esperada.
Deudores con serios problemas de pago y que se les ha aplicado
una gestin de cobro extrajudicial, se le piden al menos dos fiadores
421
asalariados por un monto mnimo del salario que lo establecer la
Junta Administradora del Rgimen de Mutualidad de acuerdo a los
lineamientos establecidos en este reglamento.
d) Tipo D.- Deudores de dudosa recuperacin:
Son los deudores que fueron llevados a cobro judicial en cualquier
entidad nacional o internacional, tendrn oportunidad de optar por
un nuevo crdito despus de transcurridos cinco aos luego de
cancelada la deuda correspondiente, teniendo que cumplir con lo
establecido para deudores Tipo C.
Aprobado en sesin No. 29-99/00 G.E. del 17 de agosto de 2000.
422
REGLAMENTO DEL CONSEJO EDITOR DE LA
REVISTA Y BOLETN
CAPITULO I
Del Consejo Editor
Artculo 1.- El Consejo Editor estar integrado por un miembro,
nombrado por cada colegio y dos funcionarios del CFIA, designado
por Presidente del Colegio Federado y el Director Ejecutivo, uno
de ellos debe ser el periodista, si no hubiere y el otro que actuar
como coordinador, preferiblemente el Jefe del Departamento de
Relaciones Pblicas.
Artculo 2.- El Consejo Editor sesionar dos veces por mes en forma
ordinaria; habilitando los das martes de la primera y tercera semana
de cada mes a las 4.00 p.m.
Artculo 3.- El Consejo Editor podr reunirse en forma extraordinaria
por pedido de dos de sus integrantes; debiendo ser convocados los
dems miembros con 48 horas de anticipacin.
Artculo 4.- La presencia de dos miembros colegiados ser motivo
de qurum y sus acuerdos sern del Consejo Editor.
Artculo 5.- Luego de tres ausencias consecutivas sin justificacin
y cinco alternas en un ao, de cualquiera de los miembros del Consejo
Editor notificar al Colegio respectivo para que nombren un sustituto,
el cual no podr recaer en la misma persona saliente
423
Artculo 6.- Los funcionarios del Colegio Federado tienen obligacin
de asistir a las reuniones del Consejo Editor.
Artculo 7.- Los miembros del Consejo Editor representantes de
cada colegio, recibirn una dieta de 500 ( quinientos colones) por
sesin no as los funcionarios del C.F.I.A. El monto de esta dieta
podr ser modificado por acuerdo de Junta Directiva General.
CAPITULO II
Son funciones del Consejo Editor
Artculo 8.- Promover el inters de los miembros del Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica por publicar
sus ensayos y trabajos de investigacin, a fin de elevar el nivel de
informacin profesional y de desarrollo personal de los miembros
del C.F.I.A.
Artculo 9.- Evaluar y aconsejar sobre las publicaciones de los
diferentes artculos que lleguen al Consejo Editor, los cuales debern
ser conocidos en un lapso no mayor de treinta das naturales.
Artculo 10.- Proponer el material Editorial que considere pertinente,
en forma de entrevista a profesionales, comentarios de eventos,
transcripcin de artculos, etc.
Artculo 11.- Cada miembro colegiado del Consejo Editor, ser
responsable del rea profesional de su respectivo colegio y pondr
a consideracin de los dems integrantes, los temas de su
especialidad para su publicacin.
Artculo 12.- Los miembros colegiados del Consejo Editor podrn
votar negativamente la publicacin de los artculos propuestos por
cualquiera de sus integrantes, ya sea por cuestiones de extensin,
contenido, complejidad, etc.
424
Artculo 13.- Para efectos de evaluacin de artculos tcnicos, slo
tendrn derecho a voto los miembros colegiados del Consejo Editor
y en caso de empate el voto del profesional de la rama del artculo
ser computado como doble.
Artculo 14.- En los dems temas referidos a la Revista y Boletn
Informativo, todos los miembros del Consejo Editor tendrn derecho
a voto.
Artculo 15.- El Consejo Editor cuidar que se siga los lineamientos
referentes a la calidad del papel, impresin, publicidad, diagra-
macin, etc, definidos en el reglamento para ese fin.
Artculo 16.- En caso de reiterados incumplimientos por parte del
productor de la Revista y Boletn Informativo, el Consejo Editor
deber elevar el respectivo informe a la Direccin Ejecutiva del
C.F.I.A., para que proceda conforme el contrato.
CAPITULO III
De los Artculos
Artculo 17.- Los artculos podrn evaluarse desde el punto de vista
de su capacidad de compresin, de tal manera que sean de inters
para todos los colegiados miembros y no tema para un pequeo
grupo de especialistas.
Artculo 18.- En lo posible, debern evitarse largas series de frmulas
o cuadros que obliguen a esforzadas lecturas, a fin de mantener el
dinamismo de las publicaciones.
Artculo 19.- La publicaciones del C.F.I.A., evaluadas por el Consejo
Editor, buscarn la unificacin e integracin de los colegios, de tal
manera que los artculos editados puedan ser de provecho profesional
para todos los colegiados.
425
CAPITULO III
Del Coordinador
Artculo 20.- El Consejo Editor ser convocado, ordinaria y
extraordinariamente por gestin del coordinador, funcionario
nombrado por el C.F.I.A.
Artculo 21.- El coordinador ser quien presida las sesiones y
encargado de las agendas de las mismas, tomar nota de lo discutido
y acordado en cada reunin.
Artculo 22.- El coordinador servir de enlace entre el Consejo Editor
y el productor de la Revista y Boletn Informativo a quienes trasmitir
por escrito los acuerdos y recomendaciones de su incumbencia.
Artculo 23.- El coordinador deber velar porque se cumplan las
fechas acordadas para presentacin de artculos, revisin de material
y publicacin de la Revista y Boletn.
Artculo 24.- El coordinador deber velar porque se cumplan los
objetivos y acuerdos del Consejo Editor y fungir como secretario
ejecutivo del mismo.
Artculo 25.- En ausencia del coordinador, el Consejo Editor decidir
al inicio de cada sesin quin tomar temporalmente sus funciones.
Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.
426
REGLAMENTO ESPECIAL DE SESIONES ACTAS
Y DEBATES DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS
La Junta Directiva General del Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica, en uso de sus atribuciones legales
acuerda el presente Reglamento Especial para regular sus sesiones,
actas y debates, el cual ser tambin aplicable en todo aquello que
sea compatible a las Juntas Directivas de los Colegios.
CAPITULO I
De las Convocatorias
Artculo 1.- Las reuniones ordinarias o extraordinarias sern
convocadas por el Director Ejecutivo (Artculo 33 -b Ley Orgnica).
Las extraordinarias podrn tambin ser convocadas por el Presidente,
por tres directivos, por un Colegio o por el Director Ejecutivo, an
no mediando acuerdo, en casos de urgencia (Artculo 26 Ley
Orgnica).
Artculo 2.- La convocatoria quedar sin efecto si, pasados treinta
minutos de la hora en que deba efectuarse la reunin, no hubiere
qurum.
Artculo 3.- Las convocatorias se harn por escrito con tres das
naturales de antelacin. Sin embargo en casos de urgencia podrn
hacerse hasta con veinticuatro horas de antelacin y por va
telefnica.
427
CAPITULO II
Del Qurum
Artculo 4.- Har qurum la mayora absoluta de los miembros
siempre que todos los Colegios estn representados. En caso de que
en dos sesiones consecutivas no se alcance el qurum requerido, se
sesionar la siguiente vez con los miembros asistentes (Artculo 25
Ley Orgnica).
CAPITULO III
De la Agenda
Artculo 5.- El Presidente de la Junta Directiva General con asistencia
del Director Ejecutivo, se encargar de preparar las agendas
correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias. Los
asuntos sern conocidos siguiendo el orden en que aparezcan en la
agenda, pero la Junta Directiva General podr incluir o excluir
cualquier asunto, siempre que lo acuerden as por unanimidad de
los Directores presentes (Artculo 44 Ley Orgnica).
Artculo 6.- El Presidente podr cambiar el orden de los asuntos
cuando lo considere conveniente o necesario.
CAPITULO IV
De las Sesiones
Artculo 7.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente una vez
cada mes, a la hora y fecha que acuerde al efecto.
Sesionar en la sede del Colegio Federado, pero excepcionalmente
puede acordar sesionar en otro lugar. (Artculo 25 Ley Orgnica).
428
Artculo 8.- Llegada la hora en que se deba dar inicio a la reunin,
el Presidente o en su ausencia el Vicepresidente, o en su defecto el
Contralor, o de no estar ste el Director General de ms edad presente,
abrir la sesin y a continuacin se despacharn los asuntos
correspondientes. (Articulo 31 del Reglamento).
Artculo 9.- Cuando se vaya a tratar algn asunto en que tenga inters
personal alguno de los Directores presentes, o lo tuvieren sus socios
o parientes dentro del tercer grado de consanguinidad o afinidad, el
Director de que se trate, se ausentar de la sesin durante el tiempo
que dure la discusin y resolucin.
sobre el asunto en discusin y la Junta Directiva determinar si es
aplicable lo establecido en este artculo. (Artculo 45 del
Reglamento).
Artculo 10.- La Junta Directiva, por unanimidad, podr declarar
permanente cualquier, sesin ordinaria o extraordinaria, a fin de
agotar la discusin de un asunto, empleando para ello todo el tiempo
necesario. (Artculo 46 del reglamento).
Artculo 11.-Las sesiones sern privadas a menos de que se acuerde
lo contrario. Asistirn los Directores, el Director Ejecutivo, el Asesor
Legal, la Secretaria y las personas a las que se inviten. Slo los
Directivos tendrn voto y todos los presentes tendrn voz en la sesin.
CAPITULO V
De las Facultades de Quien Preside
Artculo 12.- El Presidente, o quin haga sus veces, dirigir la
discusin sealar el orden en que se han de tratarse los asuntos,
conceder la palabra en el orden en que fuera pedida, llamar al
orden a un orador y podr hasta retirarle el uso de la palabra.
Si estas medidas no bastaren para regular la discusin o si se
429
cometiere por el orador o por cualquiera otro de los presentes falta
que merezca sancin mayor que el apercibimiento, podr suspender
la sesin temporal o definitivamente. (Artculo 34 del Reglamento).
Artculo 13.- El presidente o quien haga sus veces podr limitar a
todos los miembros el tiempo en que cada uno haga uso de la palabra.
Para una cuestin que sea de orden a juicio de quin presida podr
ste conceder la palabra en cualquier instante (Artculo 35 del
Reglamento).
CAPITULO VI
De la Mociones y los Debates
Artculo 14.- Las mociones deben ser conocidas, discutidas y puestas
a votacin en riguroso orden de presentacin. Sobre una mocin de
orden no se admitir otra que pretenda aplazarla.
En cualquier momento de las discusiones podrn presentarse
mociones de orden en relacin con el asunto que se discute.
La mocin de orden suspender el debate hasta tanto no sea discutida
y votada por la Junta.
Artculo 15.- Son las mociones de orden las que se presentan para
regular el debate, para prorrogar el uso de la palabra a un miembro,
para alterar el orden del da y aquellas que el Presidente califique
como tales. En este ltimo caso, si algn miembro tuviera opinin
contraria al criterio del Presidente, podr apelar ante la Junta para
que sta decida por simple mayora.
Presentada una mocin de orden, se conceder el uso de la palabra
en trmino al proponente y luego a los miembros que la soliciten.
430
CAPITULO VII
De los Acuerdos
Artculo 16.- Al dar por discutido un asunto, el Presidente de la
Junta concretar las mociones presentadas para que conste en el
acta y darn un trmino prudencial para recibir la votacin sobre
cada uno de ellas en el orden que corresponda.
La votacin ser secreta en los siguientes casos: imposicin de
sanciones disciplinarias a los miembros, eleccin de los Directivos
y otros en que as lo acuerde la Junta Directiva General. Al terminar
la votacin de las distintas mociones, el presidente indicar cul de
ellas fue aprobada para que se consigne en el acta.
Artculo 17.-Los acuerdos o resoluciones se tomarn por mayora
de votos. Cuando sea secreta, se podr votar por papeletas o por
medio de bolas, sirviendo las blancas para las afirmativas y las negras
para las negativas.
Todos los acuerdos se tomarn en firme, salvo disposicin en
contrario.
En caso de empate, el Presidente, o quin haga sus veces, dar un
receso no mayor de diez minutos y luego pondr de nuevo el asunto
a votacin.
Caso de persistir el empate decidir el miembro que est presidiendo
por doble voto. ( Artculo 36 del Reglamento)
Artculo 18.- El Director Ejecutivo podr suspender la ejecucin de
una resolucin acordada por la Junta Directiva General cuando a su
juicio existan razones muy calificadas que lo justifiquen. En este
caso deber convocar de inmediato a la Junta Directiva General
para informar sobre el particular y que sta resuelva en definitiva.
(Artculo 43 del Reglamento).
Artculo 19.-La Direccin Ejecutiva llevar un registro calificado
de los acuerdos de Junta por el cual se indicar, para cada acuerdo,
el ttulo del tema y una breve resea de su contenido.
431
CAPITULO VIII
De las Actas
Artculo 20.- Le corresponde al Director Ejecutivo la responsabilidad
de llevar las actas. (Artculo 33. d) de la Ley Orgnica)
Artculo 21.-De toda la sesin de la Junta se levantar un acta en la
que se harn constar los acuerdos tomados y sucintamente las
mociones presentadas, salvo en caso de nombramiento, desig-
naciones licencias, exenciones suspensiones o reinstalacin de
miembros o tomar nota en los que se har constar nicamente el
acuerdo tomado.
Las actas debern ser firmadas por el Presidente y por el Director
Ejecutivo, una vez aprobadas por la Junta.
Artculo 22.-Las actas de las sesiones de la Junta debern ser
aprobadas en la sesin inmediata posterior, salvo que circunstancias
especiales lo impidan, en cuyo caso, la aprobacin del acta se
aplazar para la sesin siguiente.
Artculo 23.- Cuando un Director desee que se haga constar en el
acta sus votos y opiniones, lo solicitar expresamente al Director
Ejecutivo durante la sesin (Articulo 47 del Reglamento)
CAPITULO IX
De los Recursos de Revisin y Apelacin*
Artculo 24.- Contra los acuerdos tomados por la Junta Directiva
General cabe la solicitud de revisin. La solicitud podr ser
interpuesta por cualquier Director de la Junta Directiva General.
Artculo 25.-La solicitud de revisin podr ser planteada en forma
432
verbal o escrita. En caso de que sea verbal, el Presidente de la Junta
Directiva conceder al Director que solicita la revisin la palabra
por espacio de quince minutos, dentro de la misma sesin en que se
interpuso, a efectos que sustente la revisin. La sustentacin deber
constar en el acta de esa sesin. La solicitud de revisin de los
acuerdos tambin se podr solicitar por escrito, ante la Direccin
Ejecutiva del Colegio, dentro de los tres das hbiles siguientes,
siempre y cuando ese acuerdo no haya sido ejecutado o comunicado
al interesado
Artculo 26.-Presentada la solicitud de revisin, verbal o escrita, el
o los acuerdos sujetos a revisin no surtirn efectos jurdicos de
ninguna especie, ni podrn ser comunicados u ejecutados, hasta que
se resuelva la solicitud en la prxima reunin de la Junta Directiva,
siempre y cuando no sea una sesin especial que as la definan los
reglamentos.
Artculo 27.-La solicitud de revisin de los acuerdos, verbal o escrita
deber ser conocida y votada en la prxima sesin ordinaria de la
Junta Directiva y ser responsabilidad del Director Ejecutivo, incluir
dentro de la agenda de la sesin, la solicitud de revisin planteada.
Para que la solicitud de revisin sea acogida, deber obtener, al
menos, el mismo nmero de votos positivos con los que cont el o
los acuerdos sometidos a revisin. En caso de no alcanzar el nmero
de votos requerido, la solicitud de revisin ser desechada y
archivada. Contra esa decisin no cabe recurso alguno por parte de
los Directores.
Artculo 28.-Desechada la solicitud de revisin, el o los acuerdos
adquirirn plena firmeza y podrn ser comunicados y ejecutados.
Artculo 29.-Cualquier acuerdo de la Junta Directiva podr ser
apelado de conformidad con lo que establece el inciso f) del artculo
23 de la Ley Orgnica Dicho recurso deber ser presentado por
433
escrito dentro de los tres das hbiles siguientes a la sesin en que se
tom el acuerdo recurrido o en caso siguiente a la comunicacin al
interesado y deber ser presentada ante el Director Ejecutivo, quien
lo someter a conocimiento de la Junta Directiva para su admisin.
Caso de que la Junta Directiva se negara a darle curso, los interesados
podrn apelar de hecho ante la Asamblea de Representantes,
presentndole al Director Ejecutivo el respectivo recurso por escrito
dentro de los tres das hbiles siguientes a la comunicacin de su
rechazo.
El Director Ejecutivo tendr la obligacin de ponerlo en
conocimiento de la siguiente Asamblea de Representantes que se
convoque, hacindolo figurar obligatoriamente en el orden del da
de esa reunin y en la convocatoria respectiva. Dichos recursos no
requieren formalidad alguna ( Artculo 42 del Reglamento).
*Modificado en sesin No. 33-97/98 GE. del 22de octubre de 1.998
La Asamblea de Representantes en su sesin No. O4-94/95-AER
de fecha 25 de setiembre del ao en curso acord, aprobar el
Reglamento para regular el nombramiento y las justificaciones de
los Directores Suplentes como las justificaciones y licencias de los
Directores Propietarios de la Junta Directiva General, rige a partir
de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta
434
REGLAMENTO PARA REGULAR EL
NOMBRAMIENTO Y LAS JUSTIFICACIONES
DE LOS DIRECTORES SUPLENTES AS COMO LAS
JUSTIFICACIONES Y LICENCIAS
DE LOS DIRECTORES PROPIETARIOS DE LA
JUNTA DIRECTIVA GENERAL
y de Arquitectos de Costa Rica, en uso de las atribuciones que le
confiere la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, acuerda aprobar el siguiente Reglamento:
Artculo 1.- El presente reglamento tiene como objeto regular el
nombramiento y las justificaciones de los DIRECTORES
SUPLENTES de cada uno de los colegios ante la JUNTA
DIRECTIVA GENERAL DEL COLEGIO FEDERADO, as como
las justificaciones y licencias de los DIRECTORES PROPIE-
TARIOS de sta.
Artculo 2.-Las Asambleas Generales de cada uno de los colegios
nombrar, en votacin directa y secreta, los dos DIRECTORES
SUPLENTES de sus DIRECTORES PROPIETARIOS ante la
JUNTA DIRECTIVA GENERAL, pudiendo cualquiera de ellos
sustituir indistintamente a los directores propietarios. Tales
nombramientos se realizarn en las reuniones ordinarias que deben
celebrar las Asambleas Generales de cada unos de los colegios en
los ltimos seis meses de cada ao, de conformidad con el artculo
36 de la Ley Orgnica del C.F.I.A.
435
Artculo 3.-Para ser DIRECTOR SUPLENTE se requerir haber
sido miembro del COLEGIO FEDERADO al menos por dos aos,
ser ciudadano costarricense y ser miembro de la Junta Directiva de
su respectivo colegio, debiendo mantener la condicin de miembro
del COLEGIO FEDERADO y de DIRECTOR DE SU COLEGIO
mientras funja en ese cargo. Asimismo, no podr nombrarse
DIRECTOR SUPLENTE al que hubiere perdido esa condicin, en
el perodo en que fue nombrado para el cargo que ocupa en su
respectivo Colegio.
Artculo 4.- El perodo de nombramiento de los DIRECTORES
SUPLENTES ser de dos aos, teniendo el mismo perodo de
vigencia que el que ellos tengan en las Juntas Directivas de sus
respectivos Colegios. No obstante, si alguno de los DIRECTORES
SUPLENTES perdiere su credencial, la ASAMBLEA GENERAL
del Colegio respectivo nombrar un DIRECTOR SUPLENTE que
complete el periodo que le restaba al que perdi la credencial.
Artculo 5.-Los DIRECTORES SUPLENTES sern juramentados
por la JUNTA DIRECTIVA GENERAL en la ltima sesin que sta
realiza el mes de octubre de cada ao.
Artculo 6.-El DIRECTOR SUPLENTE sustituir al DIRECTOR
PROPIETARIO cuando ste solicite licencia, con los mismos
derechos y atribuciones. Deber mantenerse adecuadamente
informado de todos los asuntos que se tramitan en la Junta Directiva
General, de tal forma que no obstaculice el desarrollo de la actividad
de sta cuando corresponda su participacin.
Artculo 7.-El DIRECTOR SUPLENTE estar obligado a concurrir
a las sesiones a que se le convoque cuando se solicite licencia por
parte de un DIRECTOR PROPIETARIO. Para estos efectos, el
DIRECTOR PROPIETARIO pondr en conocimiento de la JUNTA
DIRECTIVA de su COLEGIO, su intencin de solicitar licencia
436
ante la JUNTA DIRECTIVA GENERAL a efecto de que la JUNTA
DIRECTIVA DE SU COLEGIO designe el DIRECTOR SUPLEN-
TE que lo sustituir y lo comunique a la JUNTA DIRECTIVA
GENERAL para que sta realice la convocatoria correspondiente
Artculo 8.- Perder la condicin de DIRECTOR SUPLENTE.
a) El que faltare a dos sesiones consecutivas sin justificacin;
b) El que faltare a cuatro sesiones consecutivas con justificacin;
c) El que faltare a cinco sesiones en el curso de un ao, con o sin
justificacin;
d) El que pierda la condicin de Director de la Junta Directiva del
Colegio al que representa.
Artculo 9.-Cuando alguno de los DIRECTORES SUPLENTES
pierda su credencial, tal circunstancia se comunicar a la JUNTA
DIRECTIVA DEL COLEGIO CORRESPONDIENTE para que
convoque a Asamblea General y nombre un nuevo DIRECTOR
SUPLENTE.
De las Ausencias
Artculo 10.- Se considerar ausente al DIRECTOR PROPIETARIO
o SUPLENTE que no concurriere a ms de la mitad de la sesin
correspondiente, sea que llegare tarde o se ausentare antes de la
finalizacin de la sesin. Para tales efectos, se consignar en cada
acta, la hora de entrada y salida de cada uno de los DIRECTORES.
De las Justificaciones o Excusas
Artculo11.-Los DIRECTORES PROPIETARIOS o SUPLENTES
que no hayan podido asistir a una sesin de la JUNTA DIRECTIVA
GENERAL o a una ASAMBLEA DE REPRESENTANTES,
debern presentar la solicitud de justificacin ante esa Junta
Directiva, acompaada de las pruebas que considere convenientes.
437
Artculo 12.-La JUNTA DIRECTIVA GENERAL valorar la
solicitud y aprobar o improbar la justificacin presentada,
comunicndolo al interesado.
Es entendido que la prdida de la credencial por ausencias,
justificadas o no, de los DIRECTORES PROPIETARIOS de la
JUNTA DIRECTIVA GENERAL, est regulada en el artculo 27 de
la Ley Orgnica del C.F.I.A. y la de los DIRECTORES SUPLENTES
est regulada en el ARTICULO OCTAVO del presente reglamento.
De las Licencias
Artculo 13.- En caso de que un DIRECTOR PROPIETARIO de la
JUNTA DIRECTIVA GENERAL, por motivos laborales o
personales requiera licencia de la Junta Directiva General, presentar
su solicitud por escrito debidamente justificada indicando claramente
a partir de qu fecha regir y en que fecha caducar la licencia
solicitada.
Esta peticin debe presentarse con veinticuatro horas antes de la
fecha a partir de la cual regir tal licencia y deber ser conocida en
la prxima sesin de la Junta Directiva General.
Artculo 14.-La JUNTA DIRECTIVA GENERAL, sin ms trmite,
aprobar o improbar la licencia solicitada. La Junta Directiva del
Colegio que corresponda, designar la persona que sustituir al
director solicitante, escogida entre los DIRECTORES SUPLENTES,
electos en la Asamblea General del Colegio respectivo, lo cual
comunicar a la Junta Directiva General con al menos veinticuatro
horas de anticipacin a la primera sesin a la cual deba concurrir.
Artculo 15.- En ningn caso, los perodos de licencia que soliciten
los directores podrn exceder de dos meses. De necesitarse un plazo
mayor, o en caso de que un director pierda su credencial, el colegio
respectivo deber convocar a Asamblea General y nombrar su nuevo
director propietario.
438
Vigencia
Artculo 16.- El presente reglamento rige a partir de su publicacin.
Publicado en La Gaceta No. 210 de fecha lunes 6 de noviembre de
1.995.
439
ACUERDOS PARA REGULAR LA CONFECCIN
Y EJECUCIN DE LOS PRESUPUESTOS
DE LOS COLEGIOS
Artculo 1.- Corresponde a las Asambleas de los Colegios aprobar
el plan de trabajo y anteproyecto de presupuesto para hacerlos del
conocimiento de la Junta Directiva General. (Artculo 37 de la Ley
Orgnica).
Artculo 2.-La Asamblea de Representantes aprueba una suma para
los presupuestos de los Colegios que se repartir equitativamente al
nmero de los colegios miembros. Los Colegios debern presentar
su programa de egresos a la Junta Directiva General para su debido
conocimiento, previa aprobacin de la asamblea respectiva.
Los fondos no utilizados en el ao econmico, debern devolverse
al Colegio Federado. (Artculo 107 del Reglamento).
Artculo 3.-En caso de que la partida aprobada por la Asamblea de
Representantes sea diferente a la aprobada por el Colegio, su
asamblea deber hacer los ajustes para conformar el presupuesto
con la suma aprobada en definitiva.
Artculo 4.-Los fondos de cada uno de los Colegios miembros
provendrn de la partida asignada por la Asamblea de Representantes
y quedarn bajo la custodia del Director Ejecutivo. (Artculo 95 del
Reglamento).
Artculo 5.- Estos fondos los harn efectivos el Director Ejecutivo
de conformidad con los artculos 33, inciso e) y 46, inciso d) de la
440
Ley Orgnica y de acuerdo con las partidas especficas e incluidas
en el presupuesto anual de gastos del correspondiente Colegio y de
acuerdo con el flujo de caja del mismo. (Artculo 96 del Reglamento).
Artculo 6.- Con el fin de uniformar y sistematizar la confeccin y
ejecucin de los presupuestos de los Colegios, stos debern seguir
las normas de clasificacin, nomenclatura y orden que fije la
Direccin Ejecutiva y utilizar el sistema de documentacin de gastos
que sta establezca.
Artculo 7.-Las Juntas Directivas de los Colegios podrn acordar
transferencias entre partidas de egresos hasta un 25% de la partida
afectada. Igualmente podrn solicitar a la Junta Directiva General
aprobar un aumento en el presupuesto por hasta un 10% del
presupuesto vigente, debiendo en ambos casos informar a su
respectiva Asamblea General. Traslados o aumentos mayores a los
porcentajes dichos, deben ser aprobados por la Asamblea General
respectiva, pero en todo caso los aumentos debern ser autorizados
por la Junta Directiva General o la Asamblea de Representantes,
conforme con las normas del artculo 108 del Reglamento de la Ley
Orgnica. Todo traslado o aumento de partida debe ser puesto en
conocimiento de la Junta Directiva General, an en el caso de que
no requieran su aprobacin.
Al aprobarse las transferencias o aumentos en el presupuesto, el
Colegio respectivo deber justificarlos con la presentacin de los
programas correspondientes.
(Aprobado por la Junta Directiva General del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en sesin No 14-87-
GE., celebrada el 17 de febrero de 1987).
441
REGLAMENTO ESPECIAL PARA EL ENVO
DE MISIONES AL EXTERIOR
CAPITULO I
Objetivos:
a) Que toda misin al exterior tenga un inters general, o del gremio
respectivo.
b) Que toda misin a su regreso produzca un documento mediante
el cual la experiencia adquirida sea transmitida al resto de
miembros del Colegio Federado.
c) Que el Colegio Federado cumpla sus compromisos que tenga
con los organismos internacionales a que pertenezca.
d) Que los Colegios respectivos cumplan los compromisos que
tengan con los organismos internacionales a que pertenezcan.
CAPITULO II
Definiciones de Prioridades
Para efecto de autorizacin de misiones al exterior se considera el
siguiente orden de prioridades:
a) Misiones para satisfacer convocatorias a Congresos de
Organismos a los cuales pertenece el Colegio Federado.
b) Misiones para satisfacer convocatorias a sesiones o Congresos
de Organismos a los cuales pertenecen los diferentes colegios.
c) Congresos Centroamericanos sobre las disciplinas corres-
pondientes a los Colegios miembros, convocados por organismos
reconocidos por el Colegio Federado.
442
d) Congresos Latinoamericanos sobre las disciplinas correspon-
dientes a los Colegios miembros, convocados por organismos
reconocidos por el Colegio Federado.
e) Congresos de tipo mundial, a celebrarse fuera del rea
latinoamericana sobre las disciplinas correspondientes a los colegios
miembros, convocados por organismos reconocidos por el Colegio
Federado.
f) Seminarios de tipo internacional donde se analicen problemas de
tipo comunal, y que a travs de la participacin de miembros del
Colegio, se logren beneficios para el pas.
CAPITULO III
Condiciones bajo las cuales se autorizan los viajes por parte
de la Junta Directiva General
1) Para la Prioridad a)
Recibida la invitacin oficial, la Junta Directiva General nombrar
el o los representantes al acto que se trate. El Costo de la misin
corre por cuenta del Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos.
2) Para las prioridades b, c, d, e, y f:
Recibida la invitacin oficial, la Junta Directiva correspondiente la
analiza, y s es del caso, nombrar el o los representantes al acto que
se trate. El costo de la misin correspondiente corre por cuenta del
respectivo Colegio.
CAPITULO IV
Requisitos Generales
(Vale para prioridades c, d, e y f)
1) La solicitud correspondiente debe ser presentada a la Junta
Directiva que se trate, con seis semanas de anticipacin.
2) La solicitud debe contener los siguientes datos:
443
a) Organismo que convoca.
b) Objetivos del acto.
c) Fecha de celebracin.
d) Nmero de asistentes.
e) Costo del programa.
f) Justificacin de la asistencia.
3) Los viticos a reconocer por el Colegio Federado sern los
siguientes:
Pasajes areos tipo turista, inscripcin, impuesto de salida nacional
y de los pases visitados y por concepto de viticos los que a la
fecha establezca la columna 2 o 3 de la tabla que emite la Contralora
General de la Repblica, de acuerdo a la recomendacin que emitan
las Juntas Directivas correspondientes, quienes acordarn el pago
de vitico respectivo. (Modificado en sesin de Junta Directiva
General No. 51-95/96 GE, de fecha 10 de octubre de 1.996.)
CAPITULO V
Obligaciones de los Delegados
1.-Todo miembro del Colegio Federado, que acepte integrar una
misin a una actividad internacional, se constituye en representante
del Colegio Federado y en tal condicin acepta las siguientes
responsabilidades:
1.1 Asistir a las actividades oficiales que le corresponda dentro del
acto a que ha sido enviado.
1.2 Preparar a su regreso un resumen escrito de los resultados
obtenidos, y si la Junta Directiva que corresponda lo considera
necesario, podr solicitarle una presentacin oral ante alguno de los
organismos del Colegio Federado.
Recopilar durante el desarrollo del acto, toda la informacin que
considera importante para el Colegio y a su regreso entregarla al
Director Ejecutivo.
444
Estar disponible para cooperar con el Colegio cuando a ste le
corresponda organizar seminarios o congresos a nivel nacional e
internacional
Esta ayuda se considera como un deber moral para con el Colegio.
NOTA: Aprobado por Junta Directiva General en sesin No.
20-75-60, Artculo 13.
445
MODIFICACIN AL REGLAMENTO DE USO DE
LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO
CAPITULO I
Artculo 1.- Con base en el inciso k) del artculo 33 de la Ley
Orgnica y del artculo 28 del Reglamento Interior General, la
administracin del Edificio del Colegio Federado, estar a cargo
del Director Ejecutivo, el cual podr delegar esta tarea en uno de los
funcionarios que le siga en jerarqua administrativa.
Artculo 2.- Se crea la Comisin Asesora para el Uso del Edificio
(Comisin Uso del Edificio), con carcter permanente, para asesorar
a la Junta Directiva General en todos los aspectos relativos a las
instalaciones del Edificio y las actividades a desarrollar en stas.
Artculo 3.- La Comisin Uso del Edificio se integrar paritariamente
con cinco miembros nombrados por la Junta Directiva General. El
Director Ejecutivo o su delegado, deber asistir a las sesiones de
esta Comisin con voz pero sin voto. Sus miembros sern electos
por perodos de dos aos y podrn ser reelectos. Sern nombrados
dentro de los primeros quince das del mes de enero correspondiente,
jurarn sus cargos ante la Junta Directiva General y tomarn posesin
de ellos en la segunda quincena del mes indicado.
Las vacantes debern ser ocupadas por miembros designados por el
resto del periodo, dentro de los quince das siguientes de ocurridas.
446
Artculo 4.- De su seno, por simple mayora, y en la primera sesin
que celebre la Comisin Uso del Edificio nombrar un presidente,
un secretario y tres vocales.
Artculo 5. - La Comisin celebrar una sesin ordinaria
quincenalmente y las extraordinarias que considere necesarias. El
qurum lo formar tres miembros y se tomarn los acuerdos por
simple mayora de votos presentes. Si en la reunin no estuvo
presente el presidente, se nombrar uno temporal.
En caso de empate en una votacin, la decisin la tomar el
presidente.
Artculo 6.- Los acuerdos de la Comisin Uso del Edificio, podrn
ejecutarse inmediatamente. Sin embargo, contra tales acuerdos cabr
el recurso de revisin que deber interponerse en la misma sesin
para ser conocidos en la siguiente, salvo que por lo menos las dos
terceras partes de los miembros de la Comisin Uso del Edificio
presentes, decidan conocer la revisin en la misma sesin. La Junta
Directiva General tendr en todo caso la potestad de vetar cualquier
acuerdo de la Comisin Uso del Edificio.
CAPITULO II
Obligaciones y Atribuciones de la Comisin
Uso del Edificio
Artculo 7.- Son obligaciones y atribuciones de la Comisin Uso
del Edificio:
a) Recomendar, promover, coordinar, supervisar y fiscalizar la
realizacin de actividades y el uso del Edificio para el desarrollo de
asuntos gremiales, culturales, cientficos, artsticos, tecnolgicos y
sociales.
b) Recomendar la fijacin de polticas sobre todo lo relacionado
con el mantenimiento, limpieza, cuido y seguridad del Edificio.
447
c) Elaborar y recomendar la adjudicacin y controlar los contratos
de explotacin de los servicios de restaurante y bar, de mante-
nimiento, limpieza, cuido y seguridad y otros relativos a la
administracin del Edificio.
ch) Velar por el orden y moralidad dentro del Edificio e investigar y
recomendar las sanciones por las faltas que se cometan.
d) Vetar por la preservacin de la identidad arquitectnica del
Edificio y por el desarrollo racional de modificaciones o adiciones
en l y sus alrededores, as como efectuar las recomendaciones
pertinentes.
e) Recomendar el establecimiento de lineamientos generales para
el servicio de plaqueado que soliciten sus miembros o terceros, y
velar porque el contenido del material impreso no contravenga los
intereses del Colegio Federado.
f) Llevar un libro de actas para asentar los acuerdos tomados.
g) Recomendar la fijacin de las tarifas previstas por este Reglamento
y comunicarlas a la Junta Directiva General para su aprobacin.
Todas las recomendaciones debern ser sometidas a consideracin
y aprobacin de la Junta Directiva General.
CAPITULO III
Funciones de los Miembros de la
Comisin Uso del Edificio.
Artculo 8.- Son funciones del Presidente:
a) Presidir las sesiones.
b) Filmar las actas en unin del secretario.
c) Nombrar comisiones de trabajo y vigilar su labor.
ch) Convocar a sesiones extraordinarias.
Artculo 9.- Son funciones del secretario:
a) Supervisar la elaboracin de las actas de las sesiones y firmadas
448
en unin del presidente.
b) Coordinar el recibo y despacho de la correspondencia.
Artculo 10.- Perder la condicin de miembro de la comisin Uso
del Edificio el que sin causa justificada no asistiere a tres sesiones
ordinarias consecutivas o seis en el transcurso del ao. Al anterior
efecto la Comisin comunicar tal circunstancia a la Junta Directiva
General.
Lo dispuesto en este artculo no se aplicar al Director Ejecutivo o
su delegado, pero si incurrieren en las ausencias aqu indicadas,
ello deber ser informado a la Junta Directiva General.
CAPITULO IV
Deberes de la Direccin Ejecutiva en Relacin
con la Administracin del Edificio.
Artculo 11.- Son deberes de la Direccin Ejecutiva en relacin con
la administracin del Edificio:
a) Supervisar el desarrollo do todo tipo de actividades en el Edificio.
b) Vigilar el estricto cumplimiento del contrato de explotacin de
los servicios de restaurante y bar, y en general de los dems contratos
que con motivo de eventos, actos, reuniones, exposiciones o
cualquier otro tipo de actividades que se desarrollen en el Edificio.
c) Atender las quejas que se presentan, remedindolas en forma
inmediata; cuando ello sea posible y cuando no lo sea, ponindolas
en conocimiento la comisin Uso del Edificio.
ch) Asistir por medio del Director Ejecutivo o su delegado, a las
sesiones de la Comisin Uso del Edificio.
d) Presentar en cada sesin ordinaria de la Comisin una lista
actualizada de las solicitudes pendientes para el uso del Edificio.
En caso de que la comisin haga observaciones a la lista y no llegue
a un acuerdo entre el Director Ejecutivo y la Comisin el asunto
449
ser elevado a la Junta Directiva General para su resolucin final.
e) Poner a despacho de la Comisin todos los asuntos contemplados
en este Reglamento.
CAPITULO V
Uso del Edificio
Artculo 12.- El uso del Edificio para los diferentes actos que se
realicen, se otorgar conforme con el siguiente orden:
a) Actos oficiales del Colegio Federado.
b) Actos oficiales de los colegios que lo componen;
c) Actos oficiales Supremos Poderes;
ch) Actos oficiales de las Asociaciones de Profesionales Miembros;
d) Actos oficiales de la Asociacin de Esposas de Ingenieros y de
Arquitectos;
e) Actos culturales, artsticos, cientficos y tecnolgicos;
f) Actos familiares de sus miembros y familia inmediata: cnyuge,
hijos, padres, nietos, hermanos y sobrinos;
g) Actos cientficos o tecnolgicos promovidos por las Asociaciones
de Estudiantes de Ingeniera o Arquitectura de Instituciones de
Educacin Superior;
h) Actos sociales;
i) Otros actos autorizados por la Junta Directiva General.
En la concesin de autorizacin para el uso del Edificio se seguir
un orden cronolgico y dentro de ste el orden de prioridades arriba
establecido. Tambin la Junta Directiva General podr en casos
especiales, conceder dichas autorizaciones, siempre y cuando no
interfieran con los permisos ya otorgados por sta.
El solicitante excepto en el caso de que se trate de los Poderes del
Estado, deber llenar un formulario especial que el Colegio Federado
emitir para tal fin en el que se describir con amplitud el tipo de
actividad y temas a desarrollar; nombre y carcter de organizaciones
450
promotoras que participarn; en igual sentido nombres de personas,
su grado de responsabilidad en el acto todo con el fin de poder juzgar
sin duda sobre el fondo de la actividad que se autoriz.
Artculo 13.- Los espacios del Edificio a usar en actividades o actos
sern cedidos gratuitamente para los actos indicados en los incisos
a), b), c), ch), d), y g) del artculo anterior. En los dems casos la
Junta Directiva General fijar las tarifas y en su caso los porcentajes
a cubrir por l o los interesados, segn la clase de actividad de que
se trate.
En aquellos casos en que se necesite de personal adicional su costo
deber tambin ser cubierto por el interesado.
Los nios menores de doce aos podrn asistir a actos en el Colegio,
acompaados por sus padres o encargados.
Artculo 14.- Estarn a disposicin de quienes promueven los actos
indicados en los incisos e), f), g), h), e i), del artculo 12, los espacios
del Edificio para efectuar:
a) Sesiones inaugurales de trabajo y de clausura propias de congresos,
seminarios, asambleas, simposios y conferencias nacionales e
internacionales.
b) Actividades de carcter artstico, cultural, tecnolgico y similares.
En todos estos casos los interesados debern firmar un contrato en
los trminos y condiciones que apruebe el Director Ejecutivo o el
funcionario en que delegue previamente. Es terminantemente
prohibido la celebracin de actos de proselitismo poltico partidista
o religioso.
En el mencionado contrato se deber contemplar que cualquier dao
que sufra el Edificio, deber ser indemnizado por el interesado, y a
ese efecto en casos especiales y cuando se juzgue que as amerite,
se puede solicitar una garanta o un seguro que cubra los daos. En
todo caso, el Director Ejecutivo o el funcionario en que delegue
velar porque no se cause daos al Edificio y exigir a quien lo
451
haga, la respectiva responsabilidad, sin perjuicio de las acciones
legales que procedan.
Artculo 15.- Para dar las respectivas autorizaciones, el Director
Ejecutivo o el funcionario en que delegue, deber tomar en cuenta
los siguientes aspectos:
a) Para actividades de tipo social solamente se aprobar el uso
durante los das sbado y domingo o en horas no laborales, para que
no interfieran con el desarrollo normal de labores del Colegio,
excepto que se cuente con aprobacin de la Junta Directiva General.
b) Las actividades en cuanto a nmero de personas, deben estar
acordes con la capacidad del rea disponible para tal efecto,
nicamente se facilitarn para actos sociales el vestbulo principal,
el vestbulo del auditorio y el saln multiuso; el bar restaurante de
acuerdo con el concesionario.
c) Es terminantemente prohibido el acceso o la permanencia de
personas no autorizadas en el tercer y cuarto piso del Edificio fuera
de horas hbiles, as como en otras reas a definir, que se
comunicarn al personal encargado del cuido de las instalaciones.
ch) El interesado deber terminar su actividad y retirar los artculos
o implementos trados o suplidos por l, dentro del plazo definido
por el Director Ejecutivo o el funcionario en que delegue. Si no lo
hiciere, el Colegio lo har sin responsabilidad alguna y cobrando el
costo en que incurra par el acto.
Estas normas se harn constar en los respectivas contratos, segn
corresponda.
Artculo 16.- Es obligacin de los miembros del Colegio Federado
y visitantes comportarse dentro del ms estricto marca de orden y
moralidad dentro de Edificio.
El incumplimiento de esta obligacin ser sancionado con
amonestacin o expulsin del transgresor, pudiendo incluso
452
prohibirse su acceso al Edificio en forma permanente. Cuando la
falta fuera cometida por un miembro del Colegio Federado, la
Comisin Uso del Edificio proceder a realizar una investigacin
sumeria de los hechos, dndole la oportunidad de defensa al miembro
afectado.
En el caso de que la Comisin Uso del Edificio encuentre que el
profesional incurri en alguna falta, remitir un informe en ese
sentido a la Junta Directiva General, con la recomendacin de la
sancin correspondiente.
La Junta Directiva General, podr imponer las siguientes sanciones:
a) Amonestacin.
b) Prohibicin de acceso a determinadas reas del Edificio por
perodo de hasta dos aos.
c) Prohibicin definitiva de acceso a determinadas reas del Edificio.
Adems de las sanciones anteriores se podr exigir por los medios
que se consideren convenientes, el resarcimiento de los gastos, daos
y perjuicios ocasionados por la accin del transgresor. Lo anterior
no excluye las acciones complementarias que la Junta Directiva
General considere oportuno ejecutar de acuerdo con la gravedad de
la falta.
Cuando la falta fuere cometida por un empleado del Colegio
Federado, el Director Ejecutivo proceder de acuerdo con lo que
establece el Cdigo de Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo.
Artculo 17.- El Director Ejecutivo tendr la autoridad suficiente
para suspender o hacer un llamado de atencin a los responsables
de la actividad, cuando esta contravenga en algn sentido la solicitud
misma, Contrato de Concesin o el presente Reglamento.
Artculo 18.- Cuando se hiciere uso inadecuado de las instalaciones
del Colegio Federado o se cambiare el fin para el cual fue solicitado,
la Comisin Uso del Edificio proceder de acuerdo con lo establecido
en el artculo 16, sin demrito que el Director Ejecutivo pueda aplicar
453
las medidas indicadas en el artculo 17, en consonancia con la
gravedad de la falta cometida por el usuario.
Cuando la falta fuere cometida por un grupo en el que el Colegio
Federado tenga injerencia directa o indirecta, tales como colegios,
comisiones, asociaciones, la Comisin de Uso del Edificio elevar
el caso, mediante informe escrito a la Junta Directiva General en
donde se contemplarn las siguientes sanciones:
a) Cuando la falta fuere cometida por primera vez, se amonestar
por escrito.
b) Cuando existiera reincidencia en la falta, amonestacin escrita y
prohibicin de uso del rea objeto de la falta, por un trmino de
tiempo de uno a cuatro meses, de acuerdo con la gravedad de la
misma.
c) Cuando la falta fuere cometida por tercera vez, el asunto ser
elevado a la Asamblea de Representantes.
CAPITULO VI
Artculo 19.- Este reglamento rige a partir de su publicacin en La
Gaceta y deroga el Reglamento aprobado en la sesin No 17-82-
GO. de la Junta Directiva General.
454
455
CAPITULO VII
PROCEDIMIENTOS GENERALES
456
457
Reglamento para el Procedimiento del Examen a
Solicitudes de Patentes de Invencin y Modelos
Industriales en el C.F.I.A. (1)
CAPITULO I
Objetivos y Definiciones
Artculo 1.-El presente reglamento tiene como objetivo regular el
procedimiento utilizado en el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, para el examen de las solicitudes de patentes de
invencin que le sean remitidas por el Registro de la Propiedad
Intelectual de Costa Rica a efectos de determinar la patentabilidad,
como lo establece la Ley 6867 de Patentes.
Artculo 2.-Para efectos de este reglamento la invencin patentable
se refiere a un producto, una mquina, una herramienta o un
procedimiento de fabricacin. Tambin podr examinar la
patentabilidad de una mejora introducida en un producto o en un
procedimiento de fabricacin ya patentados. La invencin o la mejora
sern patentables si son nuevas, si tienen nivel inventivo y si son
susceptibles de aplicacin industrial. Todo lo anterior segn lo
dispuesto en los artculos 1 y 2 de la Ley 6867.
Los conceptos de invencin de procedimientos se definen en el
artculo 3 del Reglamento de la Ley de Patentes de Invencin,
Dibujos y Modelos. La determinacin del nivel inventivo se estipula
en el artculo 4 de dicho Reglamento.
458
CAPITULO II
De la Comisin Permanente de Patentes
Artculo 3.-La Comisin Permanente de Patentes estar integrada
por un representante de cada Colegio Miembro del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos con voz y voto y por el Director
Ejecutivo, o su delegado, quien actuar como Coordinador General,
tal y como lo indica el artculo 51 (con voz, pero sin voto).
El Representante de cada Colegio en la Comisin ser nombrado
por un perodo de dos aos, pudiendo ser reelecto si la Junta Directiva
de cada Colegio as lo dispone. Adems, y por el mismo perodo, la
Junta Directiva de cada Colegio nombrar un profesional suplente
para que, en ausencia del titular, asista a las sesiones de la Comisin.
Artculo 4.-Cuando se le requiera, en caso de que lo requiera o de
tenga alguna duda, podr solicitar a la Junta Directiva General, el
criterio de la asesora que corresponda.
Artculo 5.-La Comisin Permanente de Patentes tendr las
siguientes funciones:
1) Conformar una lista de especialidades profesionales, disponibles
para ejercer las funciones asignadas por este Reglamento, con
base en la informacin que le suministre cada colegio miembro
del C.F.I.A.
2) Asignar y remitir las solicitudes enviadas por el Registro de la
Propiedad Industrial para estudio a los diferentes colegios
miembros, segn la especialidad profesional que corresponda.
3) Revisar los informes que presenten los peritos y solicitar las
aclaraciones o ampliaciones que considere convenientes.
4) Fijar el monto de los honorarios de cada estudio segn lo
estipulado en el artculo 71. del Reglamento Interior General
del C.F.I A. y comunicarlo al interesado.
5) Llevar el control de las patentes asignadas y del cumplimiento
459
de los plazos por parte de peritos.
6) Coordinar al menos una vez al ao la realizacin de seminarios
o cursos de actualizacin para los profesionales que realizan
estudios de patentes de invencin.
7) Cualquier otra, que la Junta Directiva General le seale en el
campo de las patentes de invensin.
Artculo 6.-El Coordinador General tendr las siguientes funciones
especficas:
1) Convocar a las sesiones de la Comisin Permanente de Patentes,
proponiendo el orden del da.
2) Dirigir la sesin y someter a votacin los asuntos que en ella se
discutan.
3) Poner en conocimiento de la Comisin todos los casos que haya
remitido el Registro de la Propiedad o bien, los estudios ya
realizados por los peritos.
4) Ejecutar los acuerdos que tome la Comisin.
5) Mantener actualizada, en la Direccin Ejecutiva, la lista de
profesionales que realizan estudios de patentes de invencin.
6) Presentar bimestralmente ante la Junta Directiva General, un
informe detallado de los estudios realizados incluyendo el nombre
de los profesionales asignados a cada uno de ellos.
7) Tramitar el pago de los honorarios una vez que la Comisin
Permanente de Patentes avale el estudio.
8) Mantener vigente la Base de Datos que se genere con los
exmenes de Patentes realizados.
Artculo 7.-La Comisin Permanente de Patentes sesionar
ordinariamente una vez al mes. Se harn sesiones extraordinarias
cuando lo convoque el secretario ejecutivo, o a peticin al menos
de tres de los miembros de la Comisin. Las convocatorias sern
con ocho das de anticipacin y debern ser comunicadas por escrito
a todos los miembros.
Artculo 8.-Las decisiones de la Comisin Permanente de Patentes
460
sern tomadas por mayora simple. Habr qurum con el nmero
que exceda la mitad de los miembros que constituyen la Comisin,
sean estos titulares o suplentes. Las ausencias a las sesiones,
ordinarias o extraordinarias, sern contabilizadas. Si un miembro
faltare a ms de dos sesiones consecutivas, el Coordinador Ejecutivo
informar por escrito al Colegio respectivo para que se nombre otro
representante, mientras tanto asumir el suplente la titularidad. Los
miembros de la Comisin Permanente de Patentes podrn inhibirse
o ser recusados. Sern motivos de abstencin los mismos de
impedimento y recusacin que se establecen en el Cdigo Procesal
Civil, y el artculo 8 de la Ley Reguladora de la Jurisdiccin
Contencioso Administrativa. Los motivos de abstencin se aplicarn
por igual a los miembros del Colegio que colaboren con la comisin
en forma de asesoramiento o que intervengan auxilindolos.
CAPITULO III
De las Comisiones de Patentes de los
Colegios Miembros del C.F.I.A.
Artculo 9.-La Junta Directiva de cada Colegio Miembro del C.F.I.A.
designar una comisin de patentes, conformada con al menos tres
(3) miembros de distintas especialidades. En caso de que la Comisin
de Patentes no pueda asumir, la Junta Directiva de cada Colegio
asumir esas funciones de manera temporal.
Artculo 10.-Corresponde a la Comisin de patentes de cada colegio:
1) Estudiar y aprobar los profesionales para ser incluidos en el rol
de peritos de patentes de invencin, pudiendo solicitar los atestados
que considere convenientes y comunicar la recomendacin a la Junta
Directiva de su colegio para que lo apruebe y o comunique al C.F.I.A.
2) Conformar y mantener actualizado el listado o nmina de los
peritos de patentes de su colegio, segn las especialidades y
461
comunicarlo a la Comisin Permanente de Patentes del C.F.IA.
3) Asignar las patentes remitidas por la Comisin Permanente del
C.F.I.A., a cada perito, en orden de llegada, siguiendo el rol de
asignacin y tomando en cuenta el conocimiento sobre el tema, el
nmero de patentes evaluadas en los ltimos tres meses, as como
el desempeo anterior.
4) Darle seguimiento y llevar el control del cumplimiento de los
plazos y los requisitos formarles de los estudios de patentes que
realicen los peritos asignados.
5) Dar opinin y atender las consultas que sobre el tema le formule
la Junta Directiva de su colegio.
CAPTULO IV
De los Peritos
Artculo 11.-Sern considerados elegibles para realizar estudios de
patentes de invencin, todos aquellos profesionales que cada Colegio
designe para tal funcin. Dichos profesionales debern haber
cumplido con al menos un curso terico-prctico de capacitacin
en materia de anlisis pericial de patentes de invencin y adems
no podrn ser miembros de la Comisin de Patentes de cada Colegio
Miembro.
Su nombramiento debe ser avalado por la Junta Directiva General.
Artculo 12.-Los peritos solo aceptarn el estudio asignado si no
tienen conflicto de inters y cuentan con la disponibilidad, capacidad
y los conocimientos necesarios para el caso.
El perito deber guardar secreto profesional en relacin con el caso
que se le asigne. No podr revelar el contenido de la documentacin
que se le entregue, los resultados de sus estudios ni ninguna otra
informacin que pueda comprometer la autoridad intelectual del
inventor.
462
En general, los peritos actuarn con diligencia y eficacia, debiendo
en todo momento mantener su imparcialidad y actuar conforme a
los principios, la buena tcnica y la tica profesional.
CAPITULO V
Del Procedimiento
Artculo 13.- Ante una solicitud de patente de invencin, en la
siguiente sesin de la Comisin Permanente, se identificar el tipo
de especialidad requerida para el estudio e inmediatamente designar
el colegio que corresponda al cual ser remitido por el Coordinador
General con el fin de que la Comisin de Patentes del Colegio designe
el perito que ostente el primer lugar en el rol respectivo.
Artculo 14.-La Comisin de Patentes del Colegio Miembro
comunicar al perito su nombramiento en un perodo no mayor de
tres das luego de tomado el acuerdo. El profesional deber confirmar
su aceptacin por escrito a ms tardar dentro de los tres das
siguientes a la notificacin de su designacin. En caso de no hacerlo,
la Comisin designar de la lista de peritos al profesional que sigue
en el rol, cuyo nombramiento ser conocido en la siguiente sesin
de la Comisin para su ratificacin. El perito que rechaz el estudio
pasar al puesto final del rol. Salvo que por razones de fuerza mayor
o de conflicto de inters tenga que inhibirse o abstenerse,
previamente explicando mediante escrito debidamente fundado las
razones que lo motivan a excusarse de conocer el asunto el cual
ser previamente analizado por la comisin. La Comisin de Patentes
del Colegio comunicar a la Comisin Permanente del C.F.I.A.
Artculo 15.-En un plazo no mayor de tres das luego de recibida la
comunicacin por parte de la Comisin de Patentes del Colegio, el
Coordinador General comunicar al Registro de la Propiedad
Industrial el nombre del perito asignado y el monto de sus honorarios,
segn lo haya definido la Comisin Permanente de Patentes.
463
Artculo 16.-El costo del estudio ser el equivalente a cincuenta
horas profesionales de acuerdo con la fijacin que al respecto
establezca la Junta Directiva General del valor de la hora profesional.
En caso de modelos de utilidad, modelos industriales y dibujos
industriales, el costo del estudio ser el equivalente a treinta horas
profesionales.
Artculo 17.-Una vez realizado el depsito correspondiente, la
Subdireccin Administrativa Financiera lo har del conocimiento
del Director Ejecutivo y ste al perito correspondiente. El perito
designado deber retirar, en un plazo no mayor de tres das hbiles,
en la Direccin Ejecutiva, la documentacin correspondiente para
realizar el informe.
Artculo 18.-El perito contar con un plazo improrrogable de
cuarenta y cinco das naturales para la elaboracin del estudio
asignado. El informe deber ser entregado a la Comisin Permanente
del C.F.I.A. en la persona del Coordinador General.
Durante el primer tercio del plazo indicado, el profesional deber
prevenir al interesado, personalmente o a travs del Registro de la
Propiedad Industrial, la presentacin de informacin que considere
necesaria para completar adecuadamente su estudio.
Artculo 19.-En caso de que un perito no entregue en el tiempo
estipulado el informe, la Comisin de Patentes de cada Colegio,
nombrar otro perito del rol existente en el Colegio respectivo para
la conclusin del estudio. El perito que no haya cumplido con la
presentacin del informe en el plazo estipulado en el reglamento
sin justa causa, no le sern asignados nuevos trabajos por seis meses
en la primera falta cometida; y por doce meses en su segundo
incumplimiento. En el tercer incumplimiento se informar a la Junta
Directiva General, para su exclusin del rol de peritos, todo lo
anterior sin perjuicio de las responsabilidades ticas y legales que
le puedan corresponder.
464
Artculo 20.-Cada informe final deber presentarse en original y
copia foliados. El original deber estar empastado.
Artculo 21.-La Comisin Permanente de Patentes realizar una
revisin de forma del informe realizado por el perito dentro de los
cinco das naturales posteriores a su presentacin. En caso de
considerarlo necesario, solicitar al profesional revisin o ampliacin
del informe segn corresponda. El plazo de presentacin de las
correcciones o ampliaciones solicitadas por la Comisin no podrn
exceder de cinco das hbiles.
Artculo 22.-El perito tendr la obligacin de ampliar y/o aclarar
cualquier aspecto relacionado con el estudio sin costo adicional.
Artculo 23.-Una vez que la Junta Directiva General acuerde el envo
del estudio al Registro de la Propiedad Industrial, podr hacerse
efectivo el pago de los honorarios profesionales al perito. De dicho
monto, se asignar un 5% para el C.F.I A y otro 5% para el Colegio
de la procedencia del perito.
Artculo 24.-Rige a partir de su publicacin en el diario oficial La
Gaceta
Transitorio 1.- La conformacin de la Comisin de Patentes al
momento de entrar en vigencia este reglamento podr permanecer
invariable hasta el da 31 de octubre del 2001, fecha a partir de la
cual los Colegio miembros del Colegio Federado debern nombrar
a los miembros titulares y suplentes para el perodo 2001-2003.
Todos los procedimientos que se estn realizando al momento de
entrar en vigencia el presente reglamento debern ir actualizndose
en las siguientes etapas conforme aqu se establezca.
Transitorio 2.- Todos aquellos profesionales que al momento de la
entrada en vigencia de este reglamento, no hayan cumplido con los
465
requisitos, podrn seguir realizando exmenes a solicitudes de
patentes de invencin y modelos, pero tendrn un ao a partir de su
entrada en vigencia para cumplir con los mismos.
1 Aprobado por la Junta Directiva General en la Sesin No. 23- 00/
01- G .E. del 31 de mayo de 2001 y publicado en la Gaceta No. 133
del 11 de julio de 2001.
466
PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN DEL
PROFESIONAL RESPONSABLE DE UNA OBRA
1.- Cuando la ejecucin de la obra la realizar una Empresa
Constructora inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, el Profesional Responsable ser el
miembro responsable de esa empresa ante el Colegio Federado, u
otro profesional inscrito en la misma, que as se indique, mediante
las siguientes obligaciones:
a) Presentar el contrato de construccin entre las partes, o nota
firmada por el representante legal de la Empresa Constructora,
indicando el nombre del profesional responsable de esa obra.
b) En caso de que slo se presente el contrato de construccin, se
tomar como profesional responsable al miembro responsable
de la Empresa Constructora.
c) En este caso el contrato de consultora debe ser obligatoriamente
como sigue:
Estudios preliminares 0.5%
Anteproyecto 1 .0%
Planos y Especificaciones
Tcnicas 4.0%
Inspeccin 3.0%
d) Para el punto anterior, procede lo siguiente:
467
Las actividades de consultora abarcan todo el quehacer profesional
en las distintas ramas de la ingeniera y la arquitectura. La
clasificacin de estos servicios es una gua que define las etapas de
un proyecto como proceso integral, pero que pueden desarrollarlas
diferentes consultores, cada una de ellas, cumpliendo los reglamentos
al respecto, sobre todo Artculo 8 (ltimo prrafo), Artculo 17 y
Artculo 39 del Reglamento para la Contratacin de Servicios de
Consultora en Ingeniera y Arquitectura.
Cuando se tramita aprobacin de planos ante la Oficina Central de
Recepcin de Planos y Permisos de Construccin y no est definida
la forma como se contrata la construccin y por lo tanto no est
definido el mecanismo bajo el cual se ejercer la responsabilidad
profesional de la obra o no est definido el profesional que se har
cargo de tal funcin, no se exigir para tramitar los planos que se
presente tal contratacin. El cuaderno de bitcora ser entregado
hasta que se inscriba el contrato donde se indique el profesional que
ejercer la inspeccin y la responsabilidad profesional de la obra.
La Oficina de Tasacin deber llevar un registro de los planos
aprobados en tales condiciones.
e) El profesional que ejerza la inspeccin de la obra, no ser nunca
el mismo que ejerza la responsabilidad de la construccin del
proyecto, salvo lo dispuesto en el Artculo 58 del Reglamento
Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de
Cuando le ejecucin de la obra no la va a realizar una empresa
constructora, el servicio de Direccin Tcnica es obligatorio
mediante el cual el director se convierte en profesional responsable
de la obra en las siguientes condiciones:
a) La Direccin Tcnica sustituye al servicio de consultora de
Inspeccin.
468
El contrato de consultora obligatoriamente debe ser inscrito
como sigue:
b) Estudios preliminares 0.5%
Anteproyecto 1.0%
Planos y Especificaciones 4.0%
Direccin Tcnica 5.0%
Aprobado en sesin de Junta Directiva General No. 14-92193-GO.
del jueves 10 de abril de 1.993.
469
CAPITULO VIII
DECRETOS CONEXOS
470
471
La Gaceta No. 296 de 27 de diciembre.
Decreto No. 27967-MP-MIVAH-S-MEIC
REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE VISADO DE
PLANOS PARA LA CONSTRUCCIN
CAPITULO I
Aspectos Generales
Articulo 1.-Los nicos requisitos de visado de planos para la
construccin son los establecidos por las siguientes leyes:
a) Ley de Planificacin Urbana, N 4240 del 15 de noviembre de
1968 y sus reformas, artculos 10. inciso 2); 33, 34. 3S. 58, inciso
2).
b) Ley General de Salud, N 5395 del 30 de octubre de 1973 y sus
reformas, artculos 276, 287, 289, 309, 312. 323.
c) Ley General de Caminos Pblicos y sus reformas. Ley N 5060
del 22 de agosto de 1972, artculo 19.
d) Artculo 18, inciso vii) de la Ley de Aviacin Civil No. 5150
del 14 de mayo de 1973.
e) Artculos 33 y 34 de la Ley Forestal, N 7575 del 13 de febrero
de 1996.
f) Ley del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados,
N 2726 del 14 de abril de 1961, artculo 21.
472
g) Ley de adquisiciones y expropiaciones y constitucin de
servidumbres del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), Ley
6313 del 4 de enero de 1979, artculo 23.
h) Ley de Construcciones, No. 833 del 4 de noviembre de 1949 y
sus reformas, artculos 2, 18, 28 y 83.
i) Artculo 54 de la Ley Orgnica del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos N 3663 del 10 de enero de 1966 y sus
reformas.
j) Artculo 79 de la Ley del Instituto Costarricense de Deporte y
la Recreacin, Ley No. 7800 del 40 de abril de 1998.
Los requisitos a que se refieren los incisos anteriores sern detallados
de acuerdo con los artculos siguientes del presente decreto
ejecutivo.
Se exceptan de la aplicacin de las disposiciones del presente
decreto las siguientes:
a) Artculos 17 y siguientes de la Ley Orgnica del Ambiente No
7554 del 4 de octubre de 1995, Decreto Ejecutivo N 25705-MINAE
del 8 ue octubre de 1996 y sus reformas, Reglamento de
Procedimientos de la Secretara Tcnica Nacional del Ambiente
(SETENA).
b) Numeral 3 de la Ley de la Zona Martimo Terrestre N 6043 del
2 de marzo de 1977 y su reglamento, Decreto Ejecutivo N 7841
del 16 de diciembre de 1977 y sus reformas.
c) Decreto Ejecutivo N 24865-MINAE del 20 de diciembre de 1995.
Reglamento para la Regulacin del Sistema Nacional de
Comercializacin de Combustibles y sus reformas. Captulo IV,
artculos 43 y siguientes.
Artculo 2.-Requisitos de visado a presentar ante las municipalidades.
Para el diseo y elaboracin de los planos deben cumplirse los
requerimientos establecidos por las leyes especiales y detallados en
el presente artculo. Para estos efectos, los interesados debern
473
cumplir con la obtencin de los siguientes documentos para su
presentacin ante la municipalidad correspondiente:
a) Una copia del plano catastrado y certificacin notarial o registral
de la propiedad incluyendo las servidumbres inscritas en caso que
existan. De existir servidumbres inscritas, adicionalmente el plano
catastrado deber contener la lnea de construccin de las
servidumbres propiedad estatal o la autorizacin al proyecto por
parte del titular de la servidumbre.
b) Alineamientos de construccin del Ministerio de Obras Pblicas
y Transportes (MOPT) en caso de carreteras nacionales.
c) Alineamientos en zonas de proteccin de nacientes, ros,
quebradas, arroyos, lagos y embalses naturales o artificiales y
acuferos de conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la
Ley Forestal N 7575 del 13 de febrero de 1996, revisados por la
Direccin de Urbanismo del INVU.
d) Alturas mximas de construccin en zonas definidas como de
aproximacin a aeropuertos y campos de aterrizaje segn la
Direccin General de Aviacin Civil (DGAC).
Artculo 3.- Trmite ante el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos. Todo plano debe estar respaldado por la firma y nmero
de carn del profesional o profesionales responsables participantes
en el diseo. Debern adems, estar sellados y timbrados por el
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA), previo a
su tramitacin ante las instituciones competentes. Lo anterior de
conformidad con el articulo 54 de la Ley Orgnica del Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos. N 3663 del 10 de enero
de 1966 y sus reformas.
474
CAPITULO II
De las Viviendas Unifamiliariares y Edificaciones
de hasta 300 Metros Cuadrados de Construccin
en Dos Pisos o Menos
Artculo 4.-Requisitos para los planos de construccin. Los planos
de construccin correspondientes a vivienda unifamiliar y de
edificaciones de hasta los 300 metros cuadrados de rea de
construccin en dos pisos o menos, debern sujetarse a las
regulaciones estipuladas en el Reglamento de Construcciones,
publicado en La Gaceta 56, Alcance 17 del 22 de marzo de 1983
y sus reformas.
Artculo 5. - Trmite. El trmite de visado de planos de viviendas
unifamiliares o individuales y de edificaciones de hasta los 300
metros cuadrados de rea de construccin en dos pisos o menos, se
realizar con los planos constructivos finales. Los interesados
debern presentar ante las oficinas locales del Ministerio de Salud:
a) Dos juegos de planos constructivos completos, uno para su
presentacin ante la municipalidad y otro para el propietario.
El Ministerio de Salud nicamente revisar que los planos
constructivos cumplan con las disposiciones de sanidad e higiene-
El Ministerio deber resolver en un plazo mximo de cinco das
hbiles.
CAPITULO III
De los Condominios en Propiedad Horizontal
Artculo 6.- Requisitos. Los planos de condominios en propiedad
horizontal debern sujetarse a las regulaciones establecidas en el
Reglamento al artculo 8 de la Ley de Propiedad Horizontal, decreto
475
ejecutivo N 26259-MIVAH-MP publicado en el Alcance N 44 a
La Gaceta No 168 del 2 de septiembre de 1997 y en el Reglamento
de Construcciones, publicado en La Gaceta 56, Alcance 17 del 22
de marzo de 1983 y sus reformas.
Artculo 7.- Planos bsicos. Se entiende por plano bsico aquel que
incluye, como mnimo, las plantas de conjunto, plantas de
distribucin, fachadas, secciones, elevaciones y plantas de techo.
Adicionalmente deber contener el criterio de la solucin de los
sistemas de evacuacin y suministro de aguas (sistemas de
tratamiento de aguas servidas, agua potable y agua pluvial),
tratamiento de desechos slidos y sistema elctrico.
En el caso de urbanizaciones, los planos bsicos adicionalmente
deben incluir la distribucin de los lotes, geometra de las calles,
indicacin de las reas comunales y curvas de nivel.
Artculo 8.- Trmite para condominios ante la Direccin de
Urbanismo del INVU. Para el trmite de visado de planos de
condominios se emplearn planos bsicos. Los interesados debern
presentar a la Direccin de Urbanismo del Instituto Nacional de
Vivienda y Urbanismo (INVU):
a) Un juego de planos bsicos para la revisin por parte de la
Direccin de Urbanismo del INVU, la cual revisar su conformidad
con las regulaciones establecidas en los reglamentos citados en el
artculo 6 del presente reglamento.
b) Un juego de planos bsicos para su revisin por parte del
Ministerio de Salud, el cual revisar su conformidad con las
disposiciones de sanidad e higiene.
c) 2 Juegos de planos bsicos adicionales: uno para el propietario y
otro para su presentacin a la Municipalidad.
La Direccin de Urbanismo actuar como receptora de los planos y
los entregar inmediatamente al Ministerio de Salud para su
correspondiente visado.
La Direccin de Urbanismo del INVU entregar las resoluciones
476
de ambos entes en un plazo mximo de un mes calendario contado
a partir de la fecha de presentacin de todos los requisitos legales
exigidos para su gestin en el presente decreto. Vencido el mes sin
que se hayan pronunciado, se tendrn por aprobados sin trmite
alguno ni requisitos adicionales para el interesado. Ambas
instituciones podrn hacer observaciones, por escrito, sobre dichos
requisitos una nica vez dentro del plazo sealado. En este caso, el
interesado deber presentar los documentos con las correcciones u
observaciones sealadas y la institucin correspondiente deber
resolver esta presentacin dentro del plazo mximo de 7 das
naturales a partir de la presentacin de los documentos corregidos.
Una vez aprobado el plano bsico, los interesados debern presentar,
ante la municipalidad correspondiente, el plano bsico y los
requisitos establecidos en el artculo 2 del presente decreto. Previo
al inicio de la construccin, los interesados debern presentar los
planos constructivos correspondientes a cada etapa a la munici-
palidad.
Los planos constructivos finales debern estar en el sitio de
realizacin de la obra para disposicin de los inspectores.
CAPITULO IV
De las Urbanizaciones y Fraccionamientos
Artculo 9.- Requisitos. Los planos de urbanizaciones y fraccio-
namientos debern cumplir con las regulaciones establecidas en el
Reglamento para el Control de Fraccionamientos y Urbanizaciones,
Reglamento del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU)
N 3391 del 13 diciembre de 1982 y sus reformas.
Artculo 10.-Trmite para urbanizaciones y fraccionamientos. Para
el trmite de visado de planos de fraccionamientos y urbanizaciones
se emplearn planos bsicos. Los interesados debern . presentar a
la Direccin de Urbanismo del INVU:
a) Un juego de planos bsicos para la revisin por parte de la
477
Direccin Urbanismo del INVU de conformidad con las regulaciones
establecidas en el artculo anterior.
b) Un juego de planos bsicos para su revisin por parte del
Ministerio de Salud en lo referente a sanidad e higiene.
c) Un juego de planos bsicos para su revisin por parte del Instituto
Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (ICAA).
d) Dos juegos de planos bsicos uno para el propietario y otro para
su presentacin en la municipalidad.
La Direccin de Urbanismo actuar como receptora de los planos y
los distribuir inmediatamente a las instituciones mencionadas para
su correspondiente visado.
La Direccin de Urbanismo del INVU entregar las resoluciones
de los tres entes en un plazo mximo de un mes calendario contado
a partir de la fecha de presentacin de todos los requisitos legales
exigidos para su gestin en el presente reglamento. Vencido el mes
sin que se hayan pronunciado, se tendrn por aprobados sin trmite
alguno ni requisitos adicionales para el interesado. Las instituciones
podrn hacer observaciones, por escrito, sobre dichos requisitos una
nica vez dentro del plazo sealado. En este caso, el interesado
deber presentar los documentos con las correcciones u obser-
vaciones sealadas y la institucin correspondiente deber resolver
esta presentacin dentro del plazo mximo de 7 das naturales a
partir de la presentacin de los documentos corregidos.
planos constructivos correspondientes a cada etapa a la muni-
cipalidad.
478
CAPITULO V
De otras Edificaciones
Artculo 11.-Requisitos. Cualquier obra o edificacin distinta a las
contempladas en los captulos anteriores, deber cumplir con las
regulaciones estipuladas en el Reglamento de Construcciones,
publicado en La Gaceta 56, Alcance 17 del 22 de marzo de 1983
y sus reformas.
Artculo 12.-Trmite. Para el trmite de visado de cualquier obra o
edificacin distinta a las contempladas en los captulos anteriores
se emplearn planos bsicos,
Los interesados debern presentar a las oficinas centrales del
Ministerio de Salud para su revisin en cuanto a las regulaciones de
sanidad e higiene contenidas en el Reglamento de Construcciones:
a) 3 juegos de planos bsicos: uno para el propietario. otro para el
Ministerio de Salud y otro para la Municipalidad.
El Ministerio de Salud deber resolver en un plazo mximo de un
mes calendario contado a partir de la fecha de presentacin de todos
los requisitos legales exigidos para su gestin establecidos en el
presente artculo. Vencido el mes sin que el Ministerio se haya
pronunciado, se tendrn por aprobados sin trmite alguno ni
requisitos adicionales para el interesado. El Ministerio podr hacer
observaciones, por escrito, sobre dichos requisitos una nica vez
dentro del plazo sealado. En este caso, el interesado deber presentar
los documentos con las correcciones u observaciones sealadas y el
Ministerio deber resolver esta presentacin dentro de un plazo
mximo de 7 das naturales a partir de la presentacin de los
documentos corregidos.
479
planos constructivos correspondientes a cada etapa a la muni-
cipalidad. .
CAPITULO VI
Disposiciones Varias
Artculo 13.-Estacionamientos. Para el trmite de visado de
proyectos de estacionamientos y edificaciones con estacionamientos,
los accesos a las carreteras nacionales debern contar de previo con
el visto bueno del Ministerio de Obras Publicas y Transportes
(MOPT). Para tal fin el interesado presentar dos copias de la planta
de conjunto correspondientes de los planos bsicos al MOPT para
su correspondiente autorizacin. En estos casos, dicha autorizacin
deber presentarse a la municipalidad respectiva, junto con los
requisitos establecidos en el artculo 2 del presente decreto.
Artculo 14.-Instalaciones deportivas. Los proyectos de construccin
de instalaciones pblicas destinadas a la educacin fsica, al deporte
y recreacin, debern sujetarse a la reglamentacin del Instituto del
Deporte para estos efectos y contener la aprobacin del plano bsico
por parte del Instituto del Deporte.
En estos casos adems de los requisitos establecidos en el artculo
12 de este decreto, el interesado deber presentar una copia adicional
al Ministerio de Salud, el cual actuar como receptor de los planos
y los distribuir inmediatamente al Instituto del Deporte para su
correspondiente aprobacin. En este caso, se entender el prrafo
segundo del artculo 12 referido a la resolucin de ambos entes.
Artculo 15.-El presente decreto nicamente establece los trmites
y requisitos de visado de planos para la construccin concernientes
al Estado, sus instituciones y empresas, no as lo relativo a las
480
municipalidades, entidades que continuarn siendo las competentes
para otorgar los permisos de construccin respectivos.
Artculo 16.-Derganse los decretos ejecutivos:
N 24327-MP-MIVAH publicado en La Gaceta del 9 de
junio de 1995, Creacin de la Oficina Central para el Trmite de
Visado de Planos de Construccin;
N 24850-MP-MIVAH publicado en La Gaceta del 19 de
enero de 1996;
N 26722-MP-MIVAH publicado en U Gaceta del 12 de
marzo de 1998.
Artculo 17.-Rige a partir del 16 de julio de 1999.
Dado en la Presidencia de la Repblica.-San Jos, al primer da del
mes de julio de novecientos noventa y nueve.
MIGUEL NGEL RODRGUEZ ECHEVERRA. - Los Ministros
de la Presidencia Roberto Tovar Faja, de Vivienda y Asentamientos
Humanos, Jos Antonio Lobo Solera, de Salud, Rogelio Pardo Evans
y de Economa, Industria y Comercio, Samuel Guzowski Rose. - 1
vez. - (Solicitud N 24760), - C-29.000. - (42944).
481
ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA
REPBLICA DE COSTA RICA
PLENARIO
PROTECCIN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE
REQUISITOS Y TRMITES ADMINISTRATIVOS
8220
EXPEDIENTE 14.235
SAN JOS-COSTA RICA
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE
LA REPBLICA DE COSTA RICA
DECRETA:
PROTECCIN AL CIUDADANO DEL EXCESO DE
REQUISITOS Y TRMITES ADMINISTRATIVOS
LEY N 8220
ARTCULO 1.- mbito de aplicacin
La presente Ley es aplicable a toda la Administracin Pblica, central
y descentralizada, incluso instituciones autnomas y semiautnomas,
rganos con personalidad jurdica instrumental, entes pblicos no
estatales, municipalidades y empresas pblicas. Se exceptan de su
aplicacin los trmites y procedimientos en materia de defensa del
Estado y seguridad nacional. Para los efectos de esta Ley, se
482
entender por administrado a toda persona fsica o jurdica que, en
el ejercicio de su derecho de peticin, informacin y/o derecho o
acceso a la justicia administrativa, se dirija a la Administracin
Pblica.
ARTCULO 2.- Presentacin nica de documentos
La informacin que presenta un administrado ante una entidad,
rgano o funcionario de la Administracin Pblica, no podr ser
requerida de nuevo por estos, para ese mismo trmite u otro en esa
misma entidad u rgano. De igual manera, ninguna entidad, rgano
o funcionario pblico, podr solicitar al administrado, informacin
que una o varias de sus mismas oficinas emitan o posean.
Para que una entidad, rgano o funcionario de la Administracin
Pblica pueda remitir informacin del administrado a otra entidad,
rgano o funcionario, la primera deber contar con el consentimiento
del administrado. Quedan exceptuadas de la aplicacin de este
artculo las personeras jurdicas.
ARTCULO 3.- Respeto de competencias
La Administracin no podr cuestionar ni revisar los permisos o las
autorizaciones firmes emitidos por otras entidades u rganos, salvo
lo relativo al rgimen de nulidades. nicamente podr solicitarle al
administrado, copia certificada de la resolucin final de un
determinado trmite. Tampoco podrn solicitrsele requisitos o
informacin que an se encuentren en proceso de conocimiento o
resolucin por otra entidad u rgano administrativo; a lo sumo, el
administrado deber presentar una certificacin de que el trmite
est en proceso.
ARTCULO 4.- Publicidad de los trmites y sujecin a la ley
Todo trmite o requisito, con independencia de su fuente normativa,
para que pueda exigirse al administrado, deber:
a) Sujetarse a lo establecido por ley y fundamentarse estrictamente
en ella.
483
b) Estar publicado en el diario oficial, La Gaceta, junto con los
instructivos, manuales, formularios y dems documentos
correspondientes y estar ubicado en un lugar visible dentro de la
institucin. Asimismo, en un diario de circulacin nacional, deber
publicarse un aviso referido a dicha publicacin.
Dichos trmites o requisitos podrn ser divulgados tambin
recurriendo a medios electrnicos.
ARTCULO 5.- Obligacin de informar sobre el trmite
Todo funcionario, entidad u rgano pblico estar obligado a proveer,
al administrado, informacin sobre los trmites y requisitos que se
realicen en la respectiva unidad administrativa o dependencia. Para
estos efectos, no podr exigirle la presencia fsica al administrado,
salvo en aquellos casos en que la ley expresamente lo requiera.
Cuando un ente, rgano o funcionario pblico, establezca trmites
y requisitos para el administrado, estar obligado a indicarle el
artculo de la norma legal que sustenta dicho trmite o requisito, as
como la fecha de su publicacin.
Para garantizar uniformidad en los trmites e informar debidamente
al administrado, las entidades o los rganos pblicos, adems,
expondrn en un lugar visible y divulgarn por medios electrnicos,
cuando estn a su alcance, los trmites que efectan y los requisitos
que solicitan, apegados al artculo 4 de esta Ley.
ARTCULO 6.- Plazo y calificacin nicos.
Dentro del plazo legal o reglamentario dado, la entidad, rgano o
funcionario deber resolver el trmite, verificar la informacin
presentada por el administrado y podr prevenirle, por una nica
vez y por escrito, que complete requisitos omitidos en la solicitud o
el trmite o que aclare informacin. Tal prevencin suspende el plazo
de resolucin de la Administracin y otorgar, al interesado, hasta
diez das hbiles para completar o aclarar; transcurridos los cuales,
continuar el cmputo del plazo previsto para resolver.
484
ARTCULO 7.- Procedimiento para aplicar el silencio positivo.
Cuando se trate de solicitudes para el otorgamiento de permisos,
licencias o autorizaciones, vencido el plazo de resolucin otorgado
por el ordenamiento jurdico a la Administracin, sin que esta se
haya pronunciado, se tendrn por aprobadas.
Producida esta situacin, el interesado podr:
a) Presentar una nota a la Administracin donde conste que la
solicitud fue presentada en forma completa y que la Administracin
no la resolvi en tiempo. La Administracin deber emitir, al da
hbil siguiente, una nota que declare que, efectivamente, el plazo
transcurri y la solicitud no fue aprobada, por lo que aplic el silencio
positivo o bien,
b) Acudir ante un notario pblico para que certifique, mediante acta
notarial, que la solicitud fue presentada en forma completa y que la
Administracin no la resolvi en tiempo.
ARTCULO 8.- Procedimiento de coordinacin interinstitucional.
La entidad u rgano de la Administracin Pblica que para resolver
requiera fotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier
informacin que emita o posea otra entidad u rgano pblico, deber
coordinar con esta su obtencin por los medios a su alcance, para
no solicitarla al administrado.
Las entidades o los rganos pblicos que tengan a su cargo la
recaudacin de sumas de dinero o el control de obligaciones legales
que deban satisfacer o cumplir los administrados, debern remitir o
poner a disposicin del resto de la Administracin, mensualmente o
con la periodicidad que establezcan por reglamento, los listados
donde se consignen las personas fsicas o jurdicas morosas o
incumplidas. Esta obligacin nicamente se refiere a las entidades
que requieran esa informacin para su funcionamiento o para los
trmites que realizan.
ARTCULO 9.- Trmite ante una nica instancia administrativa.
Ningn administrador deber acudir a ms de una instancia, entidad
485
u rgano pblico, para la solicitud de un mismo trmite o requisito,
que persiga la misma finalidad. Las diferentes entidades u rganos
de la Administracin Pblica que, por ley, estn encargados de
conocer sobre un trmite o requisito cuyo fin es comn,
complementario o idntico, debern llegar a un acuerdo para
establecer un trmite nico y compartido, as como la precedencia
y competencia institucional.
De no llegarse a un acuerdo dentro de los tres meses siguientes a la
publicacin de esta Ley el Poder Ejecutivo, mediante decreto,
proceder a regular el trmite; para lo cual contar con otros tres
meses.
ARTCULO 10.- Responsabilidad de la Administracin y el
funcionario.
El administrado podr exigir responsabilidad tanto a la
Administracin Pblica como al funcionario pblico por el
incumplimiento de las disposiciones y los principios de esta Ley.
La responsabilidad de la Administracin se regir por lo establecido
en los artculos 190 y siguientes de la Ley General de la
Administracin Pblica; la responsabilidad civil y administrativa
del funcionario pblico, por sus artculos 199 y siguientes, y 358 y
siguientes; la responsabilidad penal del funcionario pblico,
conforme lo ordena la legislacin penal.
Para los efectos de responsabilidad personal del funcionario pblico,
se considerarn como faltas graves los siguientes incumplimientos
especficos de la presente Ley:
a) No aceptar la presentacin nica de documentos.
b) No respetar las competencias.
c) No dar publicidad a los trmites ni sujetarse a la ley.
d) No informar sobre el trmite.
e) No resolver ni calificar dentro del plazo establecido.
f) Incumplir el procedimiento del silencio positivo.
g) No coordinar institucionalmente.
486
h) Irrespetar el trmite ante nica instancia administrativa.
TRANSITORIO NICO.- Todos los rganos y las entidades
pblicas debern remitir los documentos referidos en el artculo 4
de la presente Ley, dentro del plazo de tres meses calendario contados
a partir de su publicacin, para ser
publicados en La Gaceta.
Rige a partir de su publicacin.
Asamblea Legislativa.- San Jos, a los diecinueve das del mes de
febrero del ao dos mil dos.
COMUNQUESE AL PODER EJECUTIVO
Ovido Pacheco Salazar
PRESIDENTE
Vanesa de Pal Castro Mora
Everardo Rodrguez Bastos
PRIMERA SECRETARIA
SEGUNDO SECRETARIO
487
488
Este libro se term in de im prim ir en el m es de enero
de 2005, en los Talleres de M undo G rfico, S.A. de
San Jos, C osta R ica. Su edicin consta de 1.000
ejem plares en bond 20, con portada en cartulina
barnizable tipo 12.

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