¿QUÉ ES EL CUADERNO DE OBRA?

El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos

importantes que se producen en la construcción de una obra de ingeniería.

¿QUIÉNES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?

Este documento es puesto a disposición del supervisor de la obra por el contratista.

Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual,
supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidación de
obra. Todo esto es custodiado por el supervisor.

CONSIDERACIONES A TENER ENCUENTRA ?

•Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueño de la obra. A cada día calendario
el contratista menciona el trabajo ejecutado en el día, los equipos, el personal, el material
(cimento asfalto etc.)

•Apuntar el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y números de equipos parados y su

estado de eficiencia, instrucciones recibida de la supervisión, defectos en la ejecución de la
obra y eventuales remedios.

•A la fin de cada día de trabajo el contratista y la supervisión guardan una copia de la hoja del
cuaderno de obra. El original se anexa a los informes mensuales de avance.

ARTÍCULO 194°.- CUADERNO DE OBRA

Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor,

impidiéndole anotar las ocurrencias, será causal de aplicación de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorización por día de dicho impedimento.

Concluida la ejecución de la obra, el original quedará el, poder de la Entidad

ARTÍCULO I95°-ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

En el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de
esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el
que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a Ir, Entidad por el contratista o su
representante, por medio de comunicación escrita.

El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por la Entidad.

ARTÍCULO 196°.-CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA

Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según

corresponda.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran
de la opinión del proyectista, «serán absueltas por éstos dentro del plazo máximo de cinco (5)
días siguientes de anotadas las mismas» . Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el
contratista dentro de los dos (2) días siguientes acudirá a la Entidad, la cual deberá resolverlas
en un plazo máximo de cinco (5) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la
comunicación del contratista.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la
opinión del proyectista serán elevadas por éstos a la Entidad dentro del plazo máximo de
cuatro (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a ésta en coordinación con el pro
proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la
comunicación del inspector o supervisor.

ARTÍCULO 197.- VALORIZACIONES Y METRADOS

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de
cada período previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista.

En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se
formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados,
agregando separadamente los montos 155 Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado

proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se

agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecución de la
obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados con
los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se
multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se
agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valorizará hasta el total de los
metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de suma
alzada se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.

Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el

contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que
establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta
con el contratista, éste la efectuará. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados
durante el período de aprobación de la valorización.

El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su

remisión a la Entidad para períodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del
primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y será cancelada por la
Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a
períodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases establecerán el tratamiento
correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo.
ARTÍCULO 198.- REAJUSTES

En el caso de obras, dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados
por el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI con un mes de atraso, los reintegros se
calcularán en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento. Posteriormente, cuando

se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo
de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en
la liquidación final sin reconocimiento de intereses. Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado

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ARTÍCULO 199.- DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS

Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los

metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, según sea el caso, se
resolverán en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

Sólo será posible iniciar un procedimiento de conciliación o arbitraje dentro de los quince (15)
días hábiles después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión
representa un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado.

La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento

de las obligaciones de las partes.