QUE ES LA OFIMATICA?

Se llama ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas

informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la informacin
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas
a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa,
archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de
usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la
mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.

HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICA:
PROCESADOR DE TEXTO:
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms
potente y verstil que sta.
Funciones: Los procesadores detextos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas
variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos
artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u
otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get).
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos
correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.






HOJAS DE CALCULO
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizanlos clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos
de grficas.

BASE DE DATOS:

Un Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas
que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la informacin en
una base de datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar,
modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la informacin
usando herramientas especficas de interrogacin y de generacin de informes, o
bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD tambin proporcionan mtodos
para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a
los datos y para recuperar la informacin si el sistema se corrompe. Permite
presentar la informacin de la base de datos en variados formatos. La mayora de
los SGBD incluyen un generador de informes. Tambin puede incluir un mdulo
grfico que permita presentar la informacin con grficos y tablas .

PRESENTADOR DE IDEAS:

Estas sencillas pero tiles aplicaciones nos permiten disear presentaciones
mediante diapositivas o avisos que incluyen texto, animaciones, sonidos, videos,
etc. El trabajo dentro de estos presentadores se parece mucho al de un
procesador de texto, sin embargo puede resultar ms verstil al momento de
incluir efectos en multimedia, as como almomento de exponerlos, pues suelen
incluir una opcin de presentacin, que elimina de la pantalla todos los elementos
innecesarios dejando solamente la presentacin.
Este aplicativo suele ser empleado en exposiciones, presentaciones de productos,
conceptos y trabajos, pues si se cuenta con el equipo adecuado, facilita la
transmisin de informacin para auditorios con muchas personas.

GRAFICOS:

En un principio podemos clasificar a los distintos programas de grficos como de
dibujo o de diseo asistido por computadora. Los primeros son los que dibujan en
pantalla y los segundos aquellos que dibujan en memoria y muestran el resultado
en pantalla. Su forma de trabajar tambin es distinta: los de pantalla lo hacen
agrupando puntos (pixeles) y se les suele denominar "mapas de bits" o "bitmap";
los de memoria trabajan con entidades vectoriales y sus definiciones geomtricas
como objetos. Cada mtodo tiene sus ventajas y sus inconvenientes respecto a la
calidad de representacin y facilidad de manipulacin o modificacin.
a) Los grficos de gestin: pertenecen al rea de programas de dibujo para
presentaciones de diagramas estadsticos, organigramas, esquemas, etc. Suelen
ser programas integrados o relacionados con otros de gestin de datos: hojas de
clculo, bases de datos, procesadores de textos, etc.
b) Grficos de dibujo y diseo: Se dispone de figurasgeomtricas (puntos, rectas y
curvas) y funciones de gestin de las imgenes (borrado, centrado, traslaciones,
giros, ampliaciones, etc). Se utilizan en dibujo lineal y artstico, diseo de
mquinas y herramientas (incluidos los automviles), esquemas elctricos y
electrnicos, mapas y cartografa, arquitectura y urbanismo, publicidad y artes
grficas, etc.

ORIGEN E HISTORIA DE LA OFIMATICA
Podemos decir que la ofimtica conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas comienza a desarrollarse en la dcada del 70,
con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms
modernas comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que
permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales tambin comenz a incluir
el traspaso de informacin hacia medios electrnicos en especial de las
computadoras personales en 1980. la ofimtica bsicamente se origin para la
gestin de datos gracias al poder de clculo y procesamiento de las
computadoras, luego para el almacenamiento de informacin dado que la
capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato y finalmente el
intercambio de datos gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet.