Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I Estimado investigador, La gestin del tiempo, es uno de los elementos fundamentales en la actualidad para emprendedores, empresarios, y en general todas las profesiones que requieran un uso adecuado del tiempo como es la investigacin (bsica y aplicada). El tiempo es un elemento intangible e irrecuperable de nuestra existencia, por lo tanto, cada segundo mal invertido trae consecuencias futuras que no podremos salvar fcilmente. El tiempo posee diferentes caractersticas, entre ellas, que puede ser favorable para nosotros o por el contrario, puede afectar negativamente nuestro trabajo, es escaso en los momentos ms cruciales, no se compra, no se recupera y no se atrapa. Como se ve, el tiempo es muy valioso para cada ser humano porque del adecuado uso que se haga del mismo, define qu clase de personas somos; adems, el tiempo es paradjico, puesto que, aunque nadie tiene tiempo para nada, la realidad es que tiempo es lo nico que tenemos. Espero que este breve informe te ayude a sacar ms tiempo para tus proyectos de investigacin.
xitos,
David Alcntara
Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I 10 recomendaciones para la Gestin del Tiempo en investigacin fundamental. Dentro del mundo de la investigacin (bsica y aplicada) es fundamental, conocer y llevar a cabo diferentes estrategias para la gestin del tiempo; a continuacin damos algunas que te pueden ayudar a llevar a cabo mejor tus investigaciones: 1. Organiza tu sitio de trabajo, es fundamental que tu puesto o el sitio en el que desarrollas tus labores se encuentre completamente despejado y organizado, as no perders tiempo tratando de encontrar algn objeto cuando lo necesites. 2. Desarrolla con anterioridad tu plan de trabajo, elabora tu proyecto y cete a el. 3. Mantn tus conceptos claros, la cantidad de objetos de estudio, el mtodo, los grupos y subgrupos desde el principio; define con claridad los objetivos de tu estudio y no los pierdas de vista. 4. Una vez tengas elaborado tu proyecto, cumple estrictamente con tu cronograma de trabajo, cumple tus objetivos en los periodos establecidos; utiliza una agenda de para realizar la programacin de tu proyecto diario. 5. Ordenas tus prioridades, si en tu agenda de investigacin tienes varios procesos por realizar, lleva a cabo primero los ms importantes, no te saltes nunca ningn protocolo, esto te evitar errores y postergaciones en tu trabajo. 6. Evita las interrupciones y las prdidas de tiempo innecesarias, evita a toda costa perder tiempo en cosas ftiles, concntrate en tu actividad. 7. Ensales a otros a respetar tu tiempo y tu espacio de trabajo, no permitas interrupciones en tus procesos y mucho menos que traten de convencerte de variar tus procedimientos, recuerda que por esta razn ya has establecido con gran claridad y certeza los caminos que deseas seguir para conseguir tu objetivo. 8. Debes tener cuidado con el uso de mviles o de medios comunicativos que te hagan perder tiempo, trata de categorizar que llamadas o personas pueden ser importantes y cuales no cuando te encuentras en tu trabajo. 9. Programa tu trabajo, es decir, asigna un periodo determinado de tiempo a cada actividad antes de realizarla y cmplelo; selecciona tus experimentos y/o actividades antes de comenzarlas, priorzalas y define cuantas horas empears en cada una de ellas. Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I 10. Cuando un procedimiento no te est dando resultados, no lo repitas, elabora previamente planes de contingencia por si alguno de tus planes principales te falla, esto te evitar estancarte en el camino.
Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I Gestin del tiempo para investigadores: Viajes Los investigadores somos profesionales muy ocupados y nuestra profesin exige viajar bastante: atender a congresos nacionales e internacionales, visitar a investigadores con los que colaboramos, dar conferencias invitadas en otras universidades, etc. Por eso necesitamos un buen sistema de gestin del tiempo. Para mucha gente los viajes son uno de los mayores ladrones de tiempo. Los viajes de avin o tren a menudo nos pueden quitar medio o un da entero por lo que es imprescindible controlar este tiempo. Es posible aprovechar ese tiempo para avanzar? S, y adems haciendo un trabajo de calidad.
Por ejemplo, has sido invitado a dar una conferencia en una universidad nacional a 600km de distancia de la tuya y debes tomar un avin. El vuelo dura aproximadamente una hora. Piensa que durante un vuelo de una hora no tenemos interrupciones y una hora sin interrupciones equivale a tres de trabajo normal. Aprovecha al mximo ese regalo. Es una manera perfecta de cambiar tiempo perdido por trabajo de calidad. Puedes triplicar tu productividad. Y si el vuelo es internacional, mucho mejor. Corregir un captulo de tesis de un estudiante, leer y analizar un artculo que llevabas varios das queriendo leer, revisar un manuscrito para una revista, escribir la introduccin de un nuevo proyecto, preparar una charla para un congreso, etc. Los viajes largos en avin o tren son una gran posibilidad para enfrentarte a un problema en particular. Largo tiempo ininterrumpido pensando en un mismo tema, focalizado, concentrando tus fuerzas en l hasta resolverlo. Muchas veces no obtienes la respuesta en el mismo da pero, si el proyecto es ms complejo, puedes avanzar poco a poco (divdelo en varios bloques). Piensa en el trayecto de vuelta, tendrs el mismo tiempo para seguir trabajando en el proyecto, aumentando as tu productividad y posiblemente acabndolo en menos de lo que imaginas. En las salas de espera de las estaciones de trenes y aeropuertos ocurre lo mismo. Si embarcas al final, cuando hay menos cola, y llegas puntual para coger el billete (o mejor an, lo descargas de internet y lo llevas impreso), dispondrs de un tiempo inmejorable para realizar un trabajo de calidad (ese que slo se consigue a solas y sin interrupciones). Cuenta tambin con el tiempo aadido de los posibles retrasos (sobre todo en vuelos internacionales). Si vuelas con frecuencia es recomendable sacarse la tarjeta de la aerolinea correspondiente, adems de darte puntos de vuelo y conseguir mejores tarifas algunas compaas permiten que uses sus salas VIP, un espacio donde estars mas tranquilo y te ser mas facil concentrarte. Libros enteros se han escrito en las salas de espera. Durante el viaje intenta cojer asientos que den a la ventana ya que nadie pasar delante de ti para ir al servicio. Esto eliminara ms interrupciones. Podrs dedicarte exclusivamente a Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I escribir ese informe o capitulo de libro que nunca terminas y que necesita mucha concentracin. Tambin puedes aprovechar para leer informes o diferentes artculos que has ido recopilando para leer con calma. Has probado a llevar una grabadora? Hay pensamientos que pueden surgirte en el trayecto al aeropuerto o incluso en el taxi, y probablemente no puedas apuntarlos en una libreta o agenda personal. Con una grabadora redactars cartas o recogers pensamientos que pueden surgir cuando menos te lo esperas. Si tienes un telfono de nueva generacin (smartphones) puedes bajarte aplicaciones gratuitas de grabacin que te pueden ayudar a organizar estos pensamientos. Llega puntual al aeropuerto o estacin. No ahorrars nada si vas a ltima hora con prisa. En el laboratorio decides quedarte hasta ltima hora para ganar tiempo en un experimento particular. En realidad no ganas nada porque ese tiempo en el laboratorio lo pasas agobiado pensando en que tienes que irte o que llegars tarde. Pero si llegas puntual a la estacin estars ms calmado y podrs concentrarte mejor y trabajar en algun proyecto pendiente. Y ya en el hotel y en tus momentos de menor energa, aprovecha para poner al da tus notas de gasto, las hojas de dietas y organizar los tiques justificativos para la administracin de tu universidad o centro de investigacin. Por ltimo, prepara todos los detalles al mximo. Muchas veces un viaje (para por ejemplo establecer una nueva colaboracin con otro grupo de investigacin) te lleva a otro porque se dejan muchos temas sin cerrar. Si se hubiera planificado correctamente, esto no hubiera ocurrido. Aprovecha una zona geogrfica para hacer todas las visitas posibles y no tener que volver en breve. Y en ltima instancia plantate la alternativa de no hacerlos. Puedes invitar a otros investigadores a que vengan a tu laboratorio? Muchos viajes son evitables, sobre todo hoy en da con las nuevas tecnologas de videoconferencia (muchas de ellas gratuitas). Utiliza al mximo la videoconferencia, te ahorrar varios das de viajes innecesarios.
Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I Enemigos de la gestin del tiempo en investigacin cientfica
Para gestionar bien el tiempo en investigacin cientfica, primero hemos de saber identificar quines son nuestros principales ladrones del tiempo. Hay muchos. Los 3 enemigos tpicos son:
- No hacer una buena planificacin
- No priorizar las actividades
- Las interrupciones
La Agenda
El tiempo en investigacin es un bien bastante escaso por lo que una adecuada programacin es fundamental para no acabar abrumado por una excesiva cantidad de trabajo. La agenda es quizs, la herramienta mas til (e infrautilizada) para la gestin del tiempo de los investigadores. Una agenda es esencial para cualquier investigador que quiera organizar su tiempo porque permite:
- Planificar y programar
- Organizar
- Priorizar
- Recordar
Sin ella, nunca podremos usar el tiempo eficazmente, ya que no podremos implementar todas las cosas que comentar posteriormente. Podra haber investigadores (aunque realmente es muy improbable) que digan que no tienen muchas cosas que hacer y por lo tanto que no necesita agenda, pero esa persona, se dar cuenta que olvida cosas, que hace las cosas en el orden incorrecto, etc. Adems, la agenda es el mayor quita estrs que existe, ella s se acuerda de todo y nosotros no tenemos que preocuparnos por nada, ella nos avisar en el momento adecuado.
Una de los mayores focos de estrs y de prdida de tiempo es el pensar en las tareas que tenemos que hacer y que no se nos pueden olvidar. Al tener una agenda y usarla correctamente, esto desaparece automticamente, ya que no necesitamos recordar nada, la agenda lo har por nosotros.
En el mundo de la investigacin cientfica el tener una agenda y usarla adecuadamente, te permite programar el tiempo como tu quieras, no como quieran los dems o como quieran los acontecimientos. T eres quien decide, y si es necesario puedes decidir no hacer las cosas o reorganizarlas, pero siempre eres tu el que tiene el control. El que no se programe, ser arrastrado por los sucesos del da a da. Copyright@ Sociedad para el Avance Cientfico (SACSIS). 2012. www.mastiempoparainvestigar.com Registro Nacional No: 596572, Grupo I, Seccin I
Para que sea una herramienta eficaz la agenda ha de llevarse siempre encima, y hay que mirarla todos los das. Vers como si apuntas todo, nunca se te olvidar nada.
Yo recomiendo personalmente las agendas electrnicas y, en particular, las incorporadas en tu telfono mvil (as es mas dificil olvidarse de ella) ya que las de papel no se pueden sincronizar con el ordenador, hay que actualizarlas de un ao para otro, hacen ms complicado la priorizacin, no son buenas cuando se tiene que reorganizar una semana, etc.
En el ordenador yo te recomiendo que uses Microsoft Outlook o Lotus Notes. Google Calendar es tambin una buena opcin si tienes acceso a internet en el movil, puesto que podras editar la agenda con el ordenador y con cualquier otro dispositivo con conexin a internet (PDA, tablet, etc). Lo mejor de GC es que tendrs la agenda actualizada en cualquier dispositivo.
Esperamos que esta breve gua te sirva de ayuda. Para dominar la Gestin del Tiempo y agregar horas extra a tu semana de trabajo obtenga hoy la Gua SACSIS Domina tu Tiempo visitando nuestra web en: