INSTRUCCIONES: ESTA TAREA ES GRUPAL Y LA PUEDEN REALIZAR DE LA

EMPRESA QUE LABORA ALGUNO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO O DE

LA EMPRESA EN LA QUE ESTAN TRABAJANDO-
LA FECHA MAXIMA DE ENVIO ES EL15 DE AGOSTO
Antes de comenzar un proceso de planifcacin estratgica es necesario realizar:
Un anlisis breve del desempeo de su organizacin.
Un anlisis breve del funcionamiento interno de su organizacin.
Un anlisis breve del entorno de su organizacin
Esta gua se divide en tres pasos consecutivos: a Anlisis !ituacional" b Anlisis
A#$%" & c Anlisis de %esafos. 'ada paso constitu&e un re(uisito del siguiente) por lo
(ue le invitamos a desarrollarlos todos.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE de MODULO:
*dentifcar & priorizar en forma ob+etiva problemas de su organizacin.
'onocer las diversas tcnicas e,istentes & su forma de adecuarlas al anlisis de su
organizacin) como va de optimizacin de recursos) minimizacin de amenazas &
aprovec-amiento de oportunidades.
Aprendiza+e de las diversas -erramientas de evaluacin de estrategias para el
desarrollo de un proceso de planifcacin estratgica de calidad.
Primer Paso: El anlisis situacional
El anlisis situacional tiene por ob+etivo revisar la situacin en la (ue se encuentra la
organizacin) tanto con respecto al ambiente en el (ue se desenvuelve como en relacin
con su propio funcionamiento.
A travs de la realizacin de este .anlisis situacional/) es posible obtener una serie de
recursos (ue son importantes a la -ora de defnir los ob+etivos de la organizacin & la
estrategia ms adecuada para lograrlos.
En este paso) usted se preguntar .01u da resultado en nuestra organizacin2/ 3a
respuesta a la pregunta implica identifcar el con+unto de factores (ue defnen a su
institucin & (ue defnen su desempeo actual) para ello se -an defnido una serie de
preguntas (ue se deben responder como parte de este primer paso.
4 01u -acemos2 Es decir 01u servicios presta nuestra organizacin2
4 0A (uines presta este servicio2
4 0A (u problemas crticos respondemos2
4 01u capacidades tenemos 5recursos -umanos e infraestructura2
4 01u calidad e impactos tenemos2
4 0'mo somos efcaces & efcientes2
4 0'ules son las e,pectativas de los usuarios del servicio2
4 01u se -a priorizado en el presupuesto de los 6ltimos 7 aos2
4 Se!"#d$ P%&$: El anlisis FODA
Este paso implica de&'()*)( + %#%),%( -cmo afecta el conte,to en (ue se desenvuelve
la organizacin2 & 0cmo funciona el sistema interno de la organizacin2 3a revisin la
realizar utilizando la -erramienta analtica #$%A 5en ingls SWOT) (ue le permitir
traba+ar con toda la informacin (ue posea sobre su organizacin) para e,aminar sus
#ortalezas) $portunidades) %ebilidades & Amenazas. Este anlisis consta de dos partes:
una interna & otra e,terna.
3a parte interna tiene (ue ver con las fortalezas & las debilidades de su organizacin)
aspectos sobre los cuales usted tiene alg6n grado de control.
3a parte e,terna mira las oportunidades (ue se ofrecen & las amenazas (ue debe
enfrentar su organizacin en el conte,to en donde se desenvuelve. A(u usted tiene
(ue desarrollar toda su capacidad & -abilidad para aprovec-ar esas oportunidades &
para minimizar o anular esas amenazas) 5o riesgos circunstancias sobre las cuales
usted tiene poco o ning6n control directo.
Primer Paso: El anlisis situacional
El anlisis situacional tiene por ob+etivo revisar la situacin en la (ue se encuentra la
organizacin) tanto con respecto al ambiente en el (ue se desenvuelve como en relacin
con su propio funcionamiento.
A travs de la realizacin de este .anlisis situacional/) es posible obtener una serie de
recursos (ue son importantes a la -ora de defnir los ob+etivos de la organizacin & la
estrategia ms adecuada para lograrlos.
En este paso) usted se preguntar .01u da resultado en nuestra organizacin2/ 3a
respuesta a la pregunta implica identifcar el con+unto de factores (ue defnen a su
institucin & (ue defnen su desempeo actual) para ello se -an defnido una serie de
preguntas (ue se deben responder como parte de este primer paso.
4 01u -acemos2 Es decir 01u servicios presta nuestra organizacin2
4 0A (uines presta este servicio2
4 0A (u problemas crticos respondemos2
4 01u capacidades tenemos 5recursos -umanos e infraestructura2
4 01u calidad e impactos tenemos2
4 0'mo somos efcaces & efcientes2
4 0'ules son las e,pectativas de los usuarios del servicio2
4 01u se -a priorizado en el presupuesto de los 6ltimos 7 aos2
4 Se!"#d$ P%&$: El anlisis FODA
Este paso implica de&'()*)( + %#%),%( -cmo afecta el conte,to en (ue se desenvuelve
la organizacin2 & 0cmo funciona el sistema interno de la organizacin2 3a revisin la
realizar utilizando la -erramienta analtica #$%A 5en ingls SWOT) (ue le permitir
traba+ar con toda la informacin (ue posea sobre su organizacin) para e,aminar sus
#ortalezas) $portunidades) %ebilidades & Amenazas. Este anlisis consta de dos partes:
una interna & otra e,terna.
3a parte interna tiene (ue ver con las fortalezas & las debilidades de su organizacin)
aspectos sobre los cuales usted tiene alg6n grado de control.
3a parte e,terna mira las oportunidades (ue se ofrecen & las amenazas (ue debe
enfrentar su organizacin en el conte,to en donde se desenvuelve. A(u usted tiene
(ue desarrollar toda su capacidad & -abilidad para aprovec-ar esas oportunidades &
para minimizar o anular esas amenazas) 5o riesgos circunstancias sobre las cuales
usted tiene poco o ning6n control directo.
Te('e( P%&$: El anlisis de Desafos
Este paso tiene por ob+etivo visualizar los elementos crticos de futuro (ue me+orarn
el desempeo & consolidarn su organizacin. 3as preguntas siguientes son
indicativas del anlisis (ue es necesario realizar & se sustentan en el traba+o de los
pasos previos:
01u cambios son necesarios de llevar a cabo en nuestra organizacin2
0'mo me+oraremos el desempeo2
01u diferencia (ueremos -acer2
0A (u elementos o factores crticos debemos responder2
Una vez contestadas las preguntas anteriores) se les sugiere mirar la siguiente matriz
amenazasoportunidadesdebilidadesfortaleza.
Este es un instrumento de ajuste importante (ue a&uda a los gerentes a desarrollar
cuatro tipos de estrategias:
Estrategias de fortalezas & debilidades FO)
Estrategias de debilidades & oportunidades DO.
Estrategias de fortalezas & amenazas FA.
Estrategias de debilidades & amenazas DA/