Clase 1 2014

DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE TAREAS
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
ELABORACION DE PROYECTOS
CONSIDERACIONES GENERALES
Sebastian Morales Aristizabal
Universidad Nacional de Colombia
Departamento de Ingeniera Electrica Electronica y Computacion
7 de abril de 2014
Sebastian Morales Aristizabal ELABORACION DE PROYECTOS
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
Etapas de un proyecto
Que es un proyecto? I
Podra denirse a un proyecto
como el conjunto de las
actividades que desarrolla una
persona o una entidad para
alcanzar un determinado
objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y
se desarrollan de manera
coordinada.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
Clases de Proyectos I
Proyecto productivo
Proyecto p ublico o social
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
ETAPAS DE UN PROYECTO I
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
La idea de proyecto I
Consiste en establecer la
necesidad u oportunidad a
partir de la cual es posible
iniciar el dise no del proyecto.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
Dise no I
Etapa de un proyecto en la que
se valoran las opciones,
tacticas y estrategias a seguir,
teniendo como indicador
principal el objetivo a lograr.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
Ejecuci on I
Consiste en poner en practica la planicacion llevada a cabo
previamente.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Que es un proyecto?
Clases de Proyectos
Evaluacion I
Etapa nal de un
proyecto en la que este
es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo
planeado y lo ejecutado,
as como sus resultados,
en consideracion al logro
de los objetivos
planteados.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Lnea Base
Ruta crtica
Lnea Base I
La lnea de base o lnea basal o estudio de base es la primera
medicion de todos los indicadores contemplados en el dise no de un
proyecto y, por ende, permite conocer el valor de los indicadores al
momento de iniciarse las acciones planicadas, es decir, establece
el punto de partida del proyecto o intervencion
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
Lnea Base
Ruta crtica
Ruta crtica I
Se entiende por RUTA CR
ITICA el conjunto de actividades

realcionadas entre si cuya holgura es cero, es decir su demora
permisible es nula.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
CALENDARIO DE UN PROYECTO
ELEMENTOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA
DEFINICI
ON I
DEFINICI
ON
Es una descripcion especca de las actividades y del tiempo que se
va a emplear para la ejecucion del proyecto. Se debe organizar el
trabajo en fechas probables, para saber cuanto tiempo
requerira elaborar el trabajo denitivo. Para su representacion se
utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el
tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que
hay varias actividades en un mismo tiempo.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
TAREA I
TAREA
Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia
determinada. Pueden clasicarsen en:
Tarea Predecesora: Es una tarea que debe comenzar o
terminar antes de que otra pueda comenzar.
Tarea Sucesora: Es una tarea que depende del comienzo o del
n de una tarea precedente.
Tarea de Resumen: Son aquellas que se componen de
subtareas y resumen esas subtareas.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
TRABAJO I
TRABAJO
Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos
de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el
trabajo total en la tarea.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
DURACI
ON I
DURACI
ON
Tiempo en que se llevara completar una tarea deniendo su lapso
de tiempo.
HITO: Es una tarea sin duracion (o das) que se utiliza para
identicar sucesos signicativos en la programacion como el
inicio o la nalizacion de una fase importante.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
CALENDARIO DE UN PROYECTO I
Designa la programacion predeterminada de los trabajos para todos
los recursos asignados del proyecto. Puede establecer el calendario
del proyecto para indicar un perodo no laborable (como los das
festivos), establecer los calendarios base para indicar la informacion
compartida entre los recursos y modicar los calendarios de
recursos individuales para indicar los horarios laborales, las
vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
TAREA
TRABAJO
DURACI
ON
ELEMENTOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA I
Las polticas: Normas generales que le seviran para orientar la
accion, por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la
investigacion de campo.
Los procedimientos: Secuencia cronologica de pasos para
lograr un objetivo, por ejemplo, el procedimiento que se
siguio para elegir el tema del proyecto.
Los programas: Secuencia cronologica de pasos para lograr un
objetivo, donde la variable fundamental es el tiempo, por
ejemplo, la programacion de una empresa televisora.
Los presupuestos: Estimacion cuantitativa de las tareas, por
ejemplo, el presupuesto de ingresos y egresos del pas.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
PASOS PARA ELABORAR LA PLANEACI
ON
SIMBOLOG
IA
EJEMPLO DE PLANEACI
ON
DEFINICI
ON I
Es el instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor
forma de lograr los objetivos) y, sobre todo, ayudara a jar
correctamente el curso concreto del proyecto; esto incluye todas las
actividades que se requieren para:
Seleccionar el equipo de trabajo.
Asignacion de tareas apropiadas para cada miembro del
equipo.
Estimacion del tiempo que cada tarea requiere para su
ejecucion.
Programacion del proyecto para que cada tarea concluya
oportunamente.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
ON
SIMBOLOG
IA
EJEMPLO DE PLANEACI
ON
ON I
Listar las actividades en columna.
Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.
Calcular el tiempo para cada actividad.
Reordenar cronologicamente.
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
ON
SIMBOLOG
IA
EJEMPLO DE PLANEACI
ON
SIMBOLOG
IA I
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEFINICI
ON
ON
SIMBOLOG
IA
EJEMPLO DE PLANEACI
ON
EJEMPLO DE PLANEACI
ON I
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEPENDENCIA FIN A COMIENZO
DEPENCIA FIN A FIN
DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO
DEPENDENCIA COMIENZO A FIN
DEPENDENCIA FIN A COMIENZO I
En la que una tarea no puede comenzar hasta que nalice otra.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEPENCIA FIN A FIN
DEPENDENCIA FIN A FIN I
DEPENCIA FIN A FIN
En la que una tarea no puede nalizar hasta que nalice otra.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEPENCIA FIN A FIN
DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO I
En la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DEPENCIA FIN A FIN
DEPENDENCIA COMIENZO A FIN I
En la que una tarea no puede nalizar hasta que comience otra.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
CRONOGRAMA TRADICIONAL
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
CRONOGRAMA TRADICIONAL I
Aca se observa de manera clara como se especican en una serie
de columnas las fechas, y en seguida, en varios remglones, las
actividades a realizarse. Los cuadros en tonos grises indican la
actividad que ha de realizarse en dicho da
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
CRONOGRAMA TRADICIONAL II
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA DE GANTT I
Son utiles para el seguimiento de proyectos relativamente
peque nos, los cuales estan integrados de actividades que se realizan
con consecuencia ordenada; tambien para planear actividades que
se realizan en serie, siendo su principal ventaja que es sencillo y un
excelente instrumento de comunicacion con los usuarios nales.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA DE GANTT II
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA DE PERT I
El diagrama de PERT es una representacion graca de las
relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los
tiempos del proyecto en forma sencilla.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA DE PERT II
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA CPM I
Metodo de planicacion de proyectos, basado en el Diagrama de
echas y enfocado a la optimizacion simultanea de los tiempos y
de la distribucion de los recursos entre las actividades que
constituyen el proyecto.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
DIAGRAMA CPM II
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
GR
AFICA DE RECURSOS I
En esta graca se dene detalladamente como se van a realizar las
actividades, los recursos humanos, los recursos materiales, los
recursos tecnicos y los recursos nancieros. La suma de la columna
de los recursos nancieros indica el costo total del proyecto.
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE PERT
DIAGRAMA CPM
GR
AFICA DE RECURSOS
GR
AFICA DE RECURSOS II
DEFINICIONES
CONCEPTOS CLAVES
PLANIFICACI
ON O PLANEACI
ON
REPRESENTACIONES GR
AFICAS
CONCLUSIONES
BENEFICIOS DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO
BENEFICIOS DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO I
Indica los perodos no laborables, como por ejemplo los das
festivos.
En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones,
permisos y faltas por enfermedad.
Permite programar las actividades de un proyecto.
Establece fechas de comienzo y n de cada actividad,
as como las que se desarrollan paralelamente.
Es un factor esencial en cualquier plan.
Permite a los directores estar seguros que estan avanzando
hacia sus metas.

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