Unidad N5

Tema 5. Finalizacin de la auditora

El auditor debe realizar procedimientos orientados a obtener la suficiente y
apropiada evidencia de la auditora. Todos los elementos hasta la fecha del
informe y lo que requiera ajustes o exposiciones en los estados financieros,
deben haber sido identificados. Ciertos eventos y transacciones que ocurren
despus de cada fin de ao, necesitan ser examinadas como parte del trabajo
normal de verificacin de una auditora.
Adems se debe realizar una revisin documentada de eventos subsecuentes,
esta tiene como objetivo alcanzar una seguridad razonable de que todos los
eventos importantes han sido identificados, expuestos o registrados
La revisin debe ser actualizada a una fecha lo ms cercanamente posible a la
fecha del informe de auditora, hablando con la gerencia y realizando pruebas
futuras de ser necesario.
Todos los procedimientos de auditora y las conclusiones alcanzadas deben
estar completamente documentadas, igualmente las hojas de trabajo deben
incluir notas detalladas de reuniones, incluyendo quien estaba presente, los
asuntos tratados y el resto de las discusiones.
Los objetivos de los procedimientos de finalizacin de la auditora
aseguran que:
Si ha sido obtenida suficiente evidencia de auditora para apoyar la opinin
de la misma.
Todas las decisiones tomadas han sido documentadas.
El archivo de auditora ha sido complementado.


Cualquier tema estratgico ha sido documentado y discutido con el cliente.

Las tareas claves en la terminacin de la auditora son:
Terminacin de cada rea de auditora del archivo.
Escribir el informe al socio.
Escribir cualquier revisin estratgica de negocio.
Revisin de las hojas de trabajo.
Conclusiones generales de la auditora.
Realizar una reunin para asegurar que los secretos de la empresa no
sern relevados.

Seguimiento de acciones correctivas



1. En caso de encontrar no conformidades, las acciones correctivas
propuestas en el plan sern evaluadas por el auditor lder para verificar la
correccin de las mismas. Esta actividad debe quedar registrada. El auditor
tiene un plazo de cinco das hbiles para evaluar el plan y responder al
responsable del rea auditada.

2. Una vez levantadas las no conformidades a satisfaccin del auditor lder,
ste solicita al encargado de la calidad los documentos de la auditora y


anexa al informe de auditora la informacin correspondiente a las acciones
correctivas. Luego, el auditor lder devuelve al encargado de la calidad los
documentos de la auditora.

3. El encargado de la calidad deber registrar en el plan de auditora, la fecha
de recepcin del informe con el cierre de las no conformidades.


Conservacin de los registros

Los registros de las auditoras internas deben ser conservados por el
encargado de la calidad.




Auditoras de seguimiento y recertificacin
Al cumplir un ao de haber obtenido la certificacin de calidad, se realiza una
auditora de seguimiento. En esta auditora, la empresa debe demostrar que
tiene como mnimo un 75% de avance en la implementacin de su Sistema de
Aseguramiento de Calidad.
La auditora de recertificacin se lleva a cabo al segundo ao de haber
obtenido la certificacin. En esta visita la empresa debe demostrar que tiene
implementado su Sistema de Calidad al 100%.
Ventajas:
El certificado de calidad est respaldado por instituciones acreditadas.
Al ser emitido por instituciones reconocidas, es ms fcil que sea aceptado
por clientes pblicos y privados.




Proceso de certificacin





Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Revisin
Lina Lorien
Rivera Cruces
Instructor
virtual


Centro
Agroempresarial
del Oriente -
Vlez
Regional
Santander

Diciembre
de 2012
Adaptacin Rachman
Bustillo
Martnez
Guionista
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Abril de
2013
Andrs Felipe
Velandia
Espitia
Guionista
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Abril de
2013