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Objetivos de aprendizaje:
Conocer el MCV, su justificacin y utilidad. La cuenta de explotacin adaptada al MCV y al MCV desarrollado. Las secciones en el MCV. Umbral de rentabilidad. Intervalo de seguridad y ratio B/V. Apalancamiento operativo.
ndice:
4.1. Introduccin y fundamentos del modelo. ......................................................................... 2 4.2. Mrgenes y resultados..................................................................................................... 3 4.3. Aplicaciones del modelo. ................................................................................................. 3 4.4. Umbral de rentabilidad..................................................................................................... 5 4.5. La ratio B/V ...................................................................................................................... 8 4.6. Apalancamiento operativo ............................................................................................... 9
Bibliografa complementaria:
Adams, S.J.; Pryor, L.J.; Keller, D. E. y Harston, M.E. (2003) Using Management Accounting Information: A decision Case Approach. 2nd Edition, pp. 131-132. Amat, O. y Soldevila, P. (2004). Contabilidad y Gestin de Costes. Ed. Gestin 2000, pp. 63-68, 8089. Atkinson, A.A.; Kaplan, R.S. y Young S. M. (2004). Management Accounting. 4th Edition. Pearson Prentice Hall, pp. 38-42, 67, 71. Hansen, D.R., Mowen, M.M. (2000). Cost Management: Accounting and Control. 3rd Edition. SouthWestern College Publishing, pp. 35-38, 56-58, 715-730, 734-752. Mallo, C. y Jimnez, M. A. (2009). Contabilidad de Costes (3 edicin). Ed. Pirmide. pp 330-346; 363-364. Requena, J.M. y Vera, S. (2008). Contabilidad interna: Contabilidad de costes y de gestin. Clculo, anlisis y control de costes y resultados para la toma de decisiones. 3 edicin Actualizada. Ed. Ariel. pp. 473-491 ,516-519. Sez, A.; Fernndez, A. y Gutirrez, G. (2004). Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. 2 Ed. Volumen I. Ed. McGraw-Hill, p. 65. Sez, A.; Fernndez, A. y Gutirrez, G. (2004). Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. 2 Ed. Volumen II. Ed. McGraw-Hill. pp. 40-43, 47-51, 55, 66-78, 80-85, 325-344.
explcitamente en la cuenta de resultados, poniendo de manifiesto que la empresa debe cubrirlos para entrar en beneficios. En cambio, el modelo de coste completo asigna los CF, junto con los CV al coste industrial de las ventas y a las existencias finales. 3- El MCV facilita la estimacin de la rentabilidad de los productos, clientes y reas de negocio (segmentos). El modelo de coste completo, en cambio, oscurece la rentabilidad al distribuir los CF entre los productos (este aspecto ser analizado en el tema 7). 4- El MCV est relacionado con sistemas de control tales como el modelo de costes estndar y presupuesto flexible (que veremos en el tema 6).
Xn
Vn CIVV n Mn CVDn MCn
Total
V CIVV MIV CVD MC CF RDO. NETO
La aportacin de cada producto a la cobertura de costes fijos se mide en trminos de margen de cobertura, denominado tambin margen de contribucin" (MC). La agrupacin de los productos para el anlisis de la gestin puede hacerse desde distintos puntos de vista (lneas de productos, mercados, clientela, etc.) midindose entonces la aportacin de estas agrupaciones a la cobertura de las cargas de estructura.
MCV desarrollado
El margen de contribucin tal y como qued definido en el MCV simple (MCVS) es en muchos casos insuficiente como indicador de la rentabilidad del producto. Es frecuente que existan CF que sean
directos con respecto al producto (o lnea de productos, mercados, clientela, etc. segn la agrupacin elegida para el anlisis). Dichos CF, denominados CF propios" desapareceran si se abandonara la elaboracin de ese producto y deben tenerse en cuenta a la hora de programar la produccin. Esto es importante para decidir sobre el mantenimiento o supresin de reas de negocio, productos, etc. (tema7). Se propone entonces calcular el margen semibruto o margen sobre costes fijos propios, diferencia entre el margen de contribucin y los costes fijos propios. Obtenemos de esta forma la contribucin del producto a la cobertura de los costes fijos comunes de la empresa, pudindose as seguir un razonamiento ms correcto en cuanto a rentabilidad para la empresa de sus distintos productos, mercados, clientelas, etc. Debe tenerse en cuenta que el modelo de coste variable desarrollado (MCVD) nicamente desglosa los CF en dos categoras, propios y comunes, pero obtiene el mismo resultado que el MCVS 3 , ya que el montante total de CF no vara. En consecuencia, el resultado obtenido por el MCVS y por el MCVD coincide siempre: CF totales del MCVS = CFP + CFC del MCVD. Tabla 4.2: Cuenta de resultados del MCVD Conceptos
Cifra Ventas Coste industrial de las ventas variable = Margen industrial variable o MI s/CV CV Distribucin. = MARGEN COBERTURA O CONTRIB. CF propios = MARGEN SOBRE CF PROPIOS CF comunes
X1
V1 CIVV 1 M1 CVD1 MC1 CFP1 MCFP1
X2
V2 CIVV 2 M2 CVD2 MC2 CFP2 MCFP2
Xn
Vn CIVV n Mn CVDn MCn CFPn MCFPn
Total
VT CIVV MIV CVD MC CFP MCFP CFC RDO. NETO
Algunos autores todava se refieren al MCVS como direct costing simple y al MCVD como direct costing desarrollado.
CD
CI :
Imputacin
ep R
Secciones auxiliares Secciones principales CV CF Resultados
* Los CD se suponen ntegramente variables ** Los CI pueden tener parte fija (ej. alquiler nave)
** to ar
Subreparto
cubrir el importe total de los costes que, para dicho nivel de actividad, ha de soportar la empresa. Recibe tambin la denominacin de momento crtico, punto neutro, punto de equilibrio o UR, puesto que en esa cifra de ventas el resultado de la empresa es nulo. El modelo C-V-B, a travs del UR, proporciona una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones, ya que permite efectuar planteamientos diversos: Tratamiento globalizado de costes e ingresos Tratamiento analtico de costes (clasificados por secciones, lneas de productos, etc.). Tratamiento analtico de ingresos (clasificados por zonas, clientes, etc.). Tratamiento temporal selectivo (referido a un ejercicio pasado, corriente o venidero). Adaptaciones a situaciones especficas, como pueden ser, por ejemplo, una parte de la empresa (ya sea mediante precios reales o mediante precios de transferencia), la multiproduccin, la incertidumbre, la simulacin, etc. La definicin del UR puede adoptar distintas formas y expresiones, como aquel volumen de ventas (en unidades fsicas, monetarias, temporales, porcentuales sobre el nivel de actividad mxima establecido, de mercado, etc.) en el que se produce: o la igualdad entre los ingresos y el total de los costes, o o la nulidad del beneficio de la explotacin, o o la igualdad entre el margen de cobertura y los costes fijos totales (o en valores unitarios).
En ventas (uds. monetarias) Bf = N(PVu-CVu)-CF= NPVu-NCVu-CF = 0; V-CV=CF V(1-CV/V)=CF V(UR) = CF / (1-CV/V) (1-CV/V)= margen de contribucin unitario= margen de contribucin por unidad monetaria de ventas. V: ventas en uds. monetarias: N x PVu CV: coste variable total: N x CVu
A.2.) UR en unidades de tiempo. Cuando la distribucin de las ventas resulta temporalmente homognea, puede realizarse mediante la formulacin: UR en meses = (UR / Ventas anuales) x 12 O bien, UR en das = (UR / Ventas anuales) x 365
A.3.) UR en otras unidades. A veces puede resultar de inters expresar el UR en relacin con la capacidad de la empresa (o divisin de la misma). En este caso habr de definirse la capacidad mxima normal de produccin durante el perodo y, una vez conocido el UR por cualquiera de los procedimientos anteriores, se determinar el porcentaje o el nmero de unidades equivalentes que dicho UR representa respecto del volumen de produccin que define la capacidad mxima. Su formulacin puede ser: N (UR) en % de capacidad = [UR / Capacidad mxima] x 100 Tambin en ciertos casos puede expresarse el UR mediante nmero de clientes, zonas de mercado, etc., aunque generalmente estas mediciones suponen una manifestacin especfica de las distintas unidades posibles en que expresar el volumen de produccin vendido, como sucede frecuentemente en empresas de servicios (transportes de viajeros, salas de cine, etc.). B) Determinacin Grfica. La determinacin grfica del UR se lleva a cabo partiendo del grfico representativo de la recta de costes totales, incorporndole posteriormente la recta correspondiente a los ingresos de venta. El punto en el que se produce la interseccin de ambas rectas (costes totales e ingresos) mide en el eje de abscisas el volumen de produccin vendida definido como UR. Aunque la determinacin grfica sea muy poco usual, por dificultades de precisin, el grfico del UR es bastante expresivo del comportamiento de las variables del modelo (ver figura 4.2). Figura 4.2: Grfico del UR sobre costes e ingresos
INGRESOS COSTE INGRESO CT
PM
()
CV CF
PM
(UDS.)
PRODUCCIN
En este grfico pone de manifiesto varios detalles significativos respecto a la composicin de algunas de las magnitudes implicadas. Por ejemplo, pueden trazarse distintas lneas de costes variables parciales, representativas de los distintos componentes (materias primas, mano de obra directa, costes indirectos) o de las distintas divisiones (secciones, funciones: fabricacin, distribucin, etc.) e igualmente puede operarse con los CF, en los que adems pueden detallarse los costes de inaccin. Tambin se puede representar grficamente el UR mostrando en el eje de ordenadas el resultado de explotacin o el margen (figura 4.3). Esta forma de exposicin permite apreciar claramente cmo el margen de contribucin tiene un destino inicial (hasta que alcanza el umbral de rentabilidad) de absorcin o cobertura de costes fijos, para pasar posteriormente a la confirmacin del beneficio de la explotacin.
RESULTADO EXPLOTACIN
Margen
Margen (Pvu-Cvu)N
(Pvu-Cvu)N
(PVu-CVu)N - CF
15 PM CF
PRODUCCIN
Las empresas A y B producen fresas. La empresa A recoge las fresas con trabajadores que las recolectan a mano. La empresa B ha invertido en una cara y sofisticada mquina de recogida de fresa. En consecuencia, A tiene mayores CV, mientras que B tiene mayores CF. Qu empresa tiene mejor estructura de costes? La respuesta depende de muchos factores, incluyendo la tendencia a largo plazo de las ventas, la fluctuacin anual de las ventas y la actitud de los accionistas ante el riesgo. Si se espera que las ventas superen en el futuro los 100.000 , entonces la empresa B tiene mejor estructura. La razn es que el margen de contribucin unitario es mayor que el de A (0,7 frente a 0,4), y por tanto el beneficio se incrementa ms rpido conforme las ventas aumentan. Por ejemplo, si las ventas se incrementan en un 10% en ambas empresas, el resultado de explotacin se muestra en la tabla 4.4bis. La empresa B ha tenido un mayor incremento de beneficio debido a su mayor margen de contribucin unitario:
o Empresa o Empresa
Qu pasara si las ventas cayeran por debajo de los 100.000 ?, cules son los UR?, y los IS? La tabla 4.5 muestra los UR y los IS. El IS de A es mayor y su MC unitario menor, lo que la hace menos vulnerable a cadas de ventas que B. El menor MC unitario de A tiene dos implicaciones:
o o
Le hace perder MC ms lentamente cuando las ventas se reducen. Como vimos anteriormente, cuando las ventas crecen, el beneficio aumenta menos, pero cuando las ventas caen, su beneficio tambin cae menos.
Ejemplo tomado de Garrison, Noreen, Brewer. (2010). Managerial Accounting, 13th Edition, McGraw Hill, pp. 251-252.
En definitiva, el beneficio de A ser menos voltil. Sin conocer el futuro, no podemos anticipar qu estructura es mejor: A, con sus mayores CV y menores CF tendr mayor estabilidad en su beneficio y estar ms protegida en los aos malos. Por contra, obtendr menor beneficio en los aos buenos. B, con sus menores CV y mayores CF tendr mayores fluctuaciones en su beneficio ante cambios en las ventas, con menores beneficios en los aos malos y mayores beneficios en los aos buenos. El apalancamiento operativo (AO) deriva de la existencia de CF en la empresa. Es una medida de la variabilidad del beneficio ante cambios en las ventas. El AO acta como un multiplicador. Si el AO es alto, un pequeo cambio en las ventas provoca un cambio grande en el beneficio. Formalmente, el AO se define como el cambio porcentual que experimenta el beneficio ante un cambio porcentual en la cifra de ventas. La figura 4.4 muestra el clculo matemtico del AO. Tomando el ejemplo de la empresa A de las tablas 4.4 y 4.4bis, tenemos: AO en la situacin inicial (tabla 4.4)= MC/beneficio= 40.000/10.000= 4. Incremento de las ventas en la tabla 4.4bis= +10%. Aplicando el AO, el incremento del beneficio debera ser= +10% x 4= +40%. Efectivamente, el beneficio en la situacin final (tabla 4.4bis)= 14.000= 10.000 + 40%. Figura 4.4: Clculo del apalancamiento operativo
AO =
beneficio/beneficio ventas/ventas
beneficio = [MC% x ventas]-[CF] Como CF= 0
MC beneficio
10