Carlos Aliaga

Funciones y herramientas de Excel para la gestin financiera

FFP
Funciones Financieras Personalizadas
Versin: 0.862 para Excel XP

1.

Qu es FFP?

FFP, es un complemento para Excel que nace cuando las funciones financieras de este software,

aunque tiles, no resultaban lo suficientemente flexibles ante la necesidad de efectuar el desarrollo rpido de soluciones va modelamiento en hoja de clculo. Por ello, comenzaron a pro ramarse ciertas funciones que fueron colocadas en la cate ora Personalizando! de ah sur e el nombre de Funciones Financieras Personalizadas " la abreviaci#n FFP como nombre del complemento que contiene tales funciones. Poco a poco este complemento fue distribu"$ndose en el Per " lue o a otros pases lle ando a ser usada por miles de usuarios. En la actualidad FFP contiene %& funciones " forma parte de la suite de herramientas HFP '(erramientas )inancieras Personalizadas* dise+ado por ,arlos -lia a ,alder#n. ,on este disco se entre a la versi#n ..&/0 de FFP para Excel 0..0 'de la suite 1icrosoft 2ffice 3P*.

2.

Pasos a realizar para instalar FFP en Excel por primera vez

Paso 1
-ntes de efectuar la instalaci#n de FFP ase rese que en Excel el nivel de se uridad para macros est$ en Medio 'tambi$n podra estar en Bajo pero es una opci#n no recomendada*. El nivel de se uridad se establece eli iendo men Herramientas, submen Macro, comando Seguridad..., ficha Nivel de seguridad 'vea la fi ura 4*.

Figura 1. Cuadro de dilogo en el ue se esta!lece el nivel de seguridad "edio.

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Paso 2
5na vez establecido el nivel de se uridad Medio cierre Excel.

Paso 3
- continuaci#n ejecute el archivo "on#igurar FFP en E$cel.%&S. Este archivo puede ser ejecutado haciendo clic en el hipervnculo correspondiente, en la ventana de 6ienvenida que se ejecuta automticamente al insertar el ,7 que viene con el libro.

Paso 4
8i aparece una pantalla como el de la fi ura 0, ha a clic en 'brir.

Figura 2. Cuadro de dilogo ue indica la existencia de macros.

7e aparecer un dilo o como el de la fi ura 9, elija Habilitar macros.

Figura #. Cuadro de dilogo ue indica la existencia de macros.

8i aparece un dilo o como el de la fi ura % elija S(.

Figura $. Cuadro de dilogo ue indica la existencia de macros.

7e esta manera se abrir un archivo de Excel con una hoja como la mostrada en la fi ura :.

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Figura %. &rc'ivo Con(igurar FFP en Excel.xls

Paso 5
En el dilo o representado por la fi ura / elija 'ce)tar.

Figura ). Cuadro de dilogo previo al inicio de la instalaci*n de FFP en Excel.

Paso 6
En el dilo o representado por la fi ura ; elija 'ce)tar.

Figura +. Cuadro de dilogo indicando la (inalizaci*n del proceso de instalaci*n.

Excel se cerrar. -l volver a ejecutarlo puede establecer la se uridad a su nivel ori inal. ,uando FFP se encuentre instalado podr acceder a %& funciones adicionales que aparecen en la cate ora Personalizando 'o "ustomizing en la versi#n en <n l$s*.

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Figura ,. Cuadros de dilogo -nsertar (unci*n de Excel 1. /2..20

Figura 1. Cuadro de dilogo Pegar (unci*n de Excel 1 /2...0

#.

2esinstalaci*n de FFP

8i FFP se encontrara instalado, para desinstalarlo si a los cinco primeros pasos anteriormente descritos " cuando le aparezca el cuadro de dilo o representado en la fi ura 4. elija S(.

Figura 1.. Cuadro de dilogo indicando la existencia de una versi*n de FFP previamente instalada en Excel.

,uando le aparezca el dilo o de la fi ura 44 elija 'ce)tar.

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Figura 11. Cuadro de dilogo con(irmando la desinstalaci*n de FFP.

7e esta manera Excel se cerrar " FFP quedar desinstalado. Para volver a instalarlo vuelva a repetir los pasos indicados en el punto 0 como si instalara FFP en Excel por primera vez.

$.

Pro!lemas de vinculaci*n

ausa 1
FFP fue instalado en una P, ori en " ha abierto sus libros en las que ha usado funciones FFP a otra P, destino en la cual FFP no se halla activado o instalado.

En este caso= a* 8i le aparece un cuadro de dilo o como el de la fi ura 40, elija 'ce)tar.

Figura 12. Cuadro de dilogo indicando ue no se encontr* una (unci*n del complemento FFP.

b* 8i le aparece un cuadro de dilo o como el de la fi ura 49, elija "ancelar.

Figura 1#. Cuadro de dilogo indicando ue no se encontr* un arc'ivo vinculado.

c* 8i le aparece un mensaje como el de la fi ura 4% elija No.

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Figura 1$. Cuadro de dilogo indicando la existencia de v3nculos.

- continuaci#n instale o active FFP en la P, destino. Para saber si FFP se encuentra instalado o activado elija men Herramientas, comando "om)lementos....

Figura 1%. Cuadro de dilogo Complementos.

8i en la lista "om)lementos dis)onibles* del cuadro de dilo o "om)lementos no se encuentra Funciones Financieras Personalizadas entonces FFP no se encuentra instalado " tendr que ejecutar el proceso de instalaci#n. 8i Funciones Financieras Personalizadas est listado pero su casilla de verificaci#n no est marcada entonces FFP no est activado. Para activarlo marque la casilla referida.

ausa 2
El libro o al una de sus hojas estn prote idas. En este caso= a* -l abrir el libro le aparecer un dilo o como el de la fi ura 4/.

Figura 1). Cuadro de dilogo ue aparece cuando se intenta actualizar los v3nculos al a!rir un li!ro 4 se encuentra una protecci*n de 'o5a o de li!ro.

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b* 7esproteja las hojas o el libro. c* Elija men Herramientas, comando 'ctualizar v(nculos FFP... " en el cuadro de dilo o elija el bot#n de comando 'ctualizar v(nculos. >rabe el archivo, ci$rrelo " vuelva a abrirlo.

Figura 1+. Cuadro de dilogo &ctualizar v3nculos FFP.

ausa 3
?os vnculos no corresponden a funciones FFP. Puede existir una f#rmula o un rfico que ha a referencia a datos de otros libros u otros archivos que no se encuentran disponibles.

%.

6ecesito una (unci*n (inanciera especializada pero no la encuentro en Excel ni en la versi*n de FFP ue poseo

8i necesita al una funci#n financiera especializada no hallada en Excel ni en la versi#n de FFP distribuida con este libro, puede enviar un correo a la direcci#n electr#nica correo@carlosalia a.com, en el cual se detalle el problema especfico a fin de ser tomado en cuenta para una versi#n futura que inclu"a nuevas funciones o potencie las actuales. 2tra opci#n es construir usted mismo su propia funci#n utilizando A6- 'Aisual 6asic for -pplications*. 5na introducci#n a la creaci#n de funciones usando A6- en Excel se muestra en el captulo 49 (erramientas, pp. 0:%B0:/. Puede incluso pro ramar usando ))P ' vase el punto /*.

).

C*mo puedo acceder a las FFP desde 7isual 8asic (or &pplications?

5sted puede pro ramar en Aisual 6asic for -pplications de Excel usando FFP. Para ello inclu"a desde Aisual 6asic Editor una referencia a FFP eli iendo Herramientas, +e#erencias... " activando la casilla de verificaci#n FFP en la lista +e#erencias dis)onibles.

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Figura 1,. Cuadro de dilogo 9e(erencias. &l activar la casilla de veri(icaci*n FFP 4 aceptar: las (unciones del complemento estarn disponi!les para programaci*n.

+.

C*mo contactar a los autores?

Puede contactar a los autores a la si uiente direcci#n electr#nica correo@carlosalia a.com o al tel$fono ':4*'4* :;&%494 '?ima C Per*. Dambi$n puede visitar el sitio web www.carlosalia a.com.

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