PRÁCTICA PASO A PASO

Preparando el ambiente para el desarrollo del

curso
Contenido
Concepto de ambientación .............................................................................................2
Verificar que tienes el software requerido para el curso ................................................3
Descargar archivos complementarios ............................................................................5
Habilitar el Complemento de Análisis de Datos .............................................................8

15 MINUTOS.

IMPORTANTE: Los documentos, ejercicios y archivos complementarios son propiedad intelectual de Aprenda, y forman parte de los
materiales didácticos del curso que los publica. Queda estrictamente prohibido su uso fuera de eventos de capacitación organizados
o autorizados por Aprenda, en este caso, Analítica de Datos para la Toma de Decisiones, con firma digital para esta plataforma digital
en concreto. Todos los materiales son de uso personal: no pueden ser transferidos o publicados para su lectura o uso de terceros.
Puede adquirirse como Workbook en papel, o en formato digital, para su uso en programas de capacitación; también es posible
adquirir el programa con mentoría, o curso presencial. Consulta otras modalidades en www.Aprenda.mx
Concepto de ambientación

1. El concepto de ambientación refiere al hecho de garantizar

que todos los recursos tecnológicos y de información que
son necesarios para la realización de una tarea están
presentes.
2. Los recursos de los que hablamos pueden ser el software, los
archivos, los permisos, los manuales de políticas y
procedimientos, los procesos, las restricciones
organizacionales y así.
3. Como analista de datos, tienes como primera
responsabilidad comprobar que todo lo que necesitas para
realizar tu tarea está disponible. De esa forma, no tendrás
que estar consiguiendo las cosas a la hora en que se espera
que entregues resultados o que quieras hacer tus propios
análisis para sustentar tus decisiones.
4. Obviamente, la ambientación está ligada a un alcance
predeterminado: no se trata de obtener todo lo que “podría”
necesitarse, sino lo que en realidad de necesita.
5. Para este curso, es necesario que tengas a) el software que
necesitas; b) los archivos que necesitas; y c) las
configuraciones y ajustes que necesitas.

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Verificar que tienes el software requerido para el curso

6. Requieres tener instalado Microsoft Excel 2019, o Microsoft

Excel 365 (de suscripción), actualizado, con la interfaz en
idioma español, para el ambiente Windows.
a. Si utilizas Microsoft Excel para Mac, o la versión en
línea de Microsoft Excel, las opciones y funciones
estarán reducidas, y no se aprovechará el curso en su
totalidad.

Este es el primer Ejercicio paso a paso (Hands-On) que desarrollarás en este

curso. Como podrás notar, serás capaz de hacerlo todo sin depender de nadie
más: las instrucciones que preparamos para ti están al máximo detalle posible, de
tal manera que garantizamos que no te quedarás a la mitad de un ejercicio
porque no sabes qué sucede entre un paso y otro. A medida que vayas avanzando,
el detalle se irá reduciendo un poco, para no ser tan repetitivos.

Esperamos que disfrutes la experiencia.

7. Revisando la versión que tienes de Microsoft Excel.

a. Ingresa a Microsoft Excel, de tal manera que estés
viendo una Hoja electrónica de cálculo.

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b. Utiliza la Cinta de opciones que se encuentra en la
parte superior de la interfaz, y haz clic en la pestaña
Archivo.
c. Aparecerá la vista Backstage, que es donde puedes
trabajar con los archivos y con la configuración de
Excel.
d. En la extrema izquierda aparece el Menú de
Backstage.
i. Selecciona Cuenta.

e. En la parte superior derecha, aparecerá qué versión

es la que tienes.

f. Para regresar a la Hoja electrónica, presiona la tecla

ESC.
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 8. Otro tema importante es el idioma.
a. Debido a que puedes tener diferentes versiones de
Microsoft Excel, y las cosas pueden variar un poco de
una versión a otra, te proporciono la liga oficial
donde vienen las instrucciones para el cambio de
idioma del producto. Es importante tenerlo en
Español, dado que los videos, los ejercicios y las
funciones en el curso estarán en ese idioma.

https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-
el-idioma-de-los-men%C3%BAs-y-las-herramientas-
de-correcci%C3%B3n-de-office-f5c54ff9-a6fa-4348-
a43c-760e7ef148f8

9. Otras versiones anteriores de Microsoft Excel son

soportadas, pero puede ser que algunos tipos de gráficos y
funciones no estén disponibles, y puede ser que las opciones
y comandos aparezcan un poco distinto en la Cinta de
opciones de Microsoft Excel.

Descargar archivos complementarios

10. Los archivos requeridos para los ejercicios estarán

disponibles para su descarga en cada una de las actividades
que así lo necesiten.
11. La siguiente figura te muestra los diferentes componentes
que encontrarás en la plataforma AprendaStudio (aplica
solo para la versión premium del curso, con mentoría y
ejercicios paso a paso).

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12. Te recomiendo que generes en tu disco duro o en tu disco
externo, una carpeta llamada \AprendaADTD, en donde
vayas depositando los archivos de trabajo que vayas
descargando para la realización de las prácticas. De esa
manera los tendrás concentrados en un mismo lugar, y
ahorrarás tiempo.
13. Los ejercicios asumirán que descargaste los archivos de la
plataforma y que los pusiste en la carpeta \AprendaADTD,
que te sugerimos, y que de ahí los tomarás para hacer los
ejercicios.
a. Puedes generar una carpeta de nombre distinto, si así
lo decides. No modifica en nada la realización de las
prácticas.

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14. Los archivos de trabajo tienen un nombre que al final
termina con «_inicio». Te recomiendo que, al momento
de hacer tus ejercicios, guardes de antemano tu propia
versión del archivo.
15. En resumen, en cada ejercicio que utilices archivos de
trabajo, harás lo siguiente:
a. Descarga de la plataforma el archivo de trabajo.
b. Colócalo en la carpeta \AprendaADTD, que será tu
carpeta de trabajo.
c. Abre el archivo requerido por el ejercicio.
d. Presiona la tecla F12, para que aparezca la ventana
Guardar como.
e. Guarda el archivo, quitándole al nombre el
«_inicio»; si haces eso, quedaría un nuevo archivo
en el cual trabajarás.
f. Ese archivo sería tu archivo de trabajo. De esa manera
no trabajas con el archivo original, y podrás iniciar
los ejercicios desde el mismo punto de partida todas
las veces que quieras.
g. Es importante que trabajes con tu propia versión,
porque algunos ejercicios utilizan el mismo archivo
base, y si lo modificas, puedes afectar la secuencia de
los ejercicios (tampoco es tan grave, ya que puedes
descargarlos de nuevo las veces que quieras).

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 h. Es muy importante que al final de los trabajos,
guardes lo que hiciste, presionando CTRL+G; es muy
probable que tengas que subir el archivo de trabajo a
la plataforma, para obtener puntos que te permitan
acreditar el curso.

Habilitar el Complemento de Análisis de Datos

16. Algunos de los ejercicios requieren que tengas habilitado el

complemento de Análisis de Datos, que está disponible en
Excel, y que te permite realizar tareas de estadística de una
forma muy eficiente.
17. Habilitando el componente Análisis de Datos.
a. Ingresa a Excel, de tal manera que estés en una Hoja
electrónica cualquiera. Puede ser una Hoja
electrónica nueva, incluso.
b. Usando la Cinta de opciones, elije la pestaña
Archivo.
c. Aparecerá la vista Backstage, que es donde puedes
trabajar con los archivos y con la configuración de
Excel.
d. En la extrema izquierda aparece el Menú de
Backstage.
i. Selecciona Opciones.

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e. Aparecerá la ventana Opciones de Excel.
f. Selecciona la categoría Complementos, que se
encuentra en la extrema izquierda.

g. Aparecerá en el panel de la derecha las opciones

relacionadas con complementos.
h. En la parte inferior, localiza el combo Administrar,
selecciona «Complementos de Excel», y haz clic
en Ir.

i. Aparecerá la ventana Complementos. Asegúrate que

el cuadro de verificación relacionado con el
complemento Herramientas para análisis esté
marcado con palomita, y haz clic en Aceptar.

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18. Para comprobar si ya tienes habilitado el complemento,
utiliza la Cinta de opciones, y elije la pestaña Datos; busca el
grupo de comandos Análisis, y haz clic en Análisis de datos.

19. Si aparece la ventana Análisis de datos, quiere decir que ya

puedes usar el complemento.

FIN DEL LAB

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