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OBJETIVOS
Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:
INTRODUCCIÓN
¿Qué tienen de especial las formas de Visio? ¿Por dónde empezamos? Las formas son los elementos que
componen cualquier diagrama de Visio, ya sea un diagrama de flujo, un organigrama, un mapa de
carreteras, el calendario de un proyecto o el diseño de una oficina. Las formas son la sustancia del
diagrama. La esencia. Puede usar formas para representar objetos, acciones e ideas. Después de organizar y
conectar formas, aparecen las relaciones visuales.
Por todo ello, las formas son, evidentemente, muy importantes. Y cuando las formas no son las adecuadas,
o no se puede conseguir de ellas lo que se desea, todo el diagrama se resiente. Esto suele suceder si no se es
consciente de los conceptos fundamentales en que se basan las formas de Visio.
Este curso, el primero de una serie sobre formas, proporciona estos principios básicos. En él aprenderá a
obtener formas, colocarlas en una página y conseguir que hagan realidad su visión de Visio.
PRIMERA LECCIÓN
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CURSO VISIO 2007 PROFESIONAL
Formas I: Principios Básicos Imprescindibles
¿Qué es una forma? En Visio, la definición es mucho más amplia de lo que se pueda suponer. Es cierto que
puede usar formas básicas como rectángulos y rombos en un diagrama de flujo, pero también puede utilizar
formas muy detalladas.
Por ejemplo, las formas pueden representar calles y edificios en un mapa. Pueden simbolizar un equipo
informático en un diagrama de red. Hay incluso formas de mobiliario para planos de plantas de oficinas.
¿Le parece exagerado? Pues hay muchísimas más.
Además, las formas de Visio no se limitan a permanecer quietas y ser bonitas. También tienen un
comportamiento interactivo, es decir, cuando se trabaja con ellas, reaccionan de una determinada manera.
Cuando trabaja con formas de Visio, puede cambiarlas de tamaño, girarlas, desplazarlas, darles formato,
etc.
Pero el comportamiento que muestren cuando realice estas acciones dependerá del tipo de forma al que
pertenezcan. Hay dos tipos de formas en Visio: formas unidimensionales (formas 1D) y formas
bidimensionales (formas 2D).
Cada tipo de forma se comporta de una determinada manera. Una vez que sepa a qué tipo pertenece la
forma, podrá trabajar con ella de manera satisfactoria.
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Formas I: Principios Básicos Imprescindibles
Ejemplos de formas 1D
Las formas 1D son formas que, cuando se seleccionan, tienen un punto inicial y un punto final . Las
formas 1D son normalmente líneas. Aquí se muestran algunos ejemplos.
¿Cómo se comportan las formas 1D cuando trabaja con ellas? Si mueve el punto inicial o el punto final,
sólo cambia una dimensión: la longitud.
Pero el comportamiento más eficaz de las formas 1D es su capacidad para conectar otras dos formas. Por
ejemplo, en un diagrama de procesos de empresa, puede conectar dos departamentos con una línea o una
flecha. En el ejercicio práctico que sigue a continuación le mostraremos más detalles acerca de la conexión.
Probablemente estará pensando, "Un momento, a mí estas líneas no me parecen formas". Es cierto, la
palabra "forma" suele utilizarse para objetos con un contorno o un borde diferenciado. Pero Visio considera
que estas líneas son formas y las denomina formas, por lo que, si se acostumbra a ello ahora, evitará
confusiones más adelante.
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Ejemplos de formas 2D
Una forma 2D es una forma que, cuando se selecciona, no tiene un punto inicial ni un punto final, sino
ocho controladores de selección . Las formas que se muestran aquí son todas ellas bidimensionales (2D).
¿Cómo se comportan las formas 2D? Cuando hace clic y arrastra un controlador de selección situado en
una esquina, puede cambiar dos dimensiones: la longitud y el ancho. Pero no puede utilizar formas 2D para
conectar otras formas. Sólo las formas 1D tienen esta característica.
Las formas 2D se utilizan normalmente para representar algo: puede ser un concepto general, como un paso
en un diagrama de flujo, o un objeto específico, como una fábrica o un equipo.
Como el equipo portátil y el bloque que se muestran aquí, el dibujo de algunas formas 2D tiene un aspecto
tridimensional. Aún así, Visio las considera 2D. La razón son los ocho controladores de selección.
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No se deje engañar. La forma superior parece ser bidimensional (2D), pero es unidimensional (1D). Y la
forma inferior es bidimensional (2D), no unidimensional (1D).
A primera vista, algunas formas parecen bidimensionales (2D) pero son realmente unidimensionales (1D),
y viceversa. Para evitar confusiones, seleccione siempre la forma y Visio le indicará cuál es su tipo.
Por ejemplo, la forma de flecha de la parte superior de esta ilustración parece que es bidimensional porque
tiene espesor. Pero si la selecciona, vería un punto inicial y un punto final, por lo que es unidimensional
(1D) con toda seguridad. En lugar de utilizarse para representar un concepto o un objeto, esta flecha se usa
para conectar otras formas.
Por una parte, la forma de curva parece ser unidimensional (1D). Después de todo, su aspecto es el de una
línea. Pero si la selecciona, verá los ocho controladores de selección , lo que indica que es bidimensional
(2D). Por lo tanto, esta curva representa el concepto de una curva de datos en forma de campana. Por otra
parte, esta línea no puede conectar otras formas.
Para muchas personas, "1D" describe una forma con una dimensión y "2D" describe una forma con dos
dimensiones. Estas son definiciones familiares de 1D y 2D. Sin embargo, como puede ver en estos
ejemplos, las definiciones de Visio dependen del comportamiento de las formas, no de su aspecto.
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Si arrastra un controlador en una forma Puerta, puede abrirla y cerrarla. En este caso, es evidente que los
muebles están demasiado cerca de la puerta.
Todas las formas de Visio son unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D), dependiendo de cómo se
comporten. Sin embargo, algunas formas tienen algún otro comportamiento que es exclusivo de ellas y que
no depende de que sean unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D). Esta característica hace que estas
formas sean muy útiles y prácticas.
Por ejemplo, algunas formas tienen controladores amarillos que permiten al usuario interactuar con ellas.
En esta ilustración, la forma Puerta tiene un controlador que permite girarla para abrirla y cerrarla. ¿Será un
obstáculo la mesa que está próxima? Parece que no. Lo mejor será buscar una mesa más pequeña o realizar
otros ajustes con el mobiliario para que este problema no se presente en la realidad.
Los controladores no son el único signo de que una forma tenga un comportamiento interactivo especial.
Pueden encontrarse algunos comportamientos especiales haciendo clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en ella.
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Formas I: Principios Básicos Imprescindibles
Cuando trabaje con Visio, es probable que desee agregar texto, fotografías o imágenes.
Aunque no se trata de formas creadas por Visio, no obstante, en Visio todos estos elementos se consideran
formas. Si escribe texto en una parte vacía de la página, ese texto será una forma 2D y tendrá ocho
controladores cuando la seleccione. Si selecciona una imagen importada, también tendrá dichos
controladores.
Seamos realistas. Para Visio, cualquier elemento de la página es una forma. Cualquiera.
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PRUEBA I
Fecha:________________________
Nombre: _______________________________________________
Seleccionándola y buscando los seis controladores de selección verdes en los lados de la forma.
Seleccionándola y buscando los ochos controladores de selección verdes en los lados de la forma.
Si la forma tiene dos dimensiones, es una forma 2D.
Si la forma parece tener tres dimensiones, no es bidimensional (2D), es tridimensional (3D).
Desea una línea de borde fina en los cuatro lados de la página de dibujo.
Desea que la forma se asemeje a un objeto espacial, como un círculo, un mueble o un equipo de
oficina.
Desea que la forma represente un empleado en un organigrama.
Puede conectar dos formas.
Como se ha visto en la sesión de prácticas, ¿a qué tipo de forma puede agregar puntas de flecha?
Formas 1D
Formas 2D
Formas 3D
Cualquier forma de Visio.
La forma girará.
La forma mostrará un comportamiento especial.
La forma cambiará su tamaño para guardar la proporción entre anchos.
La forma se trasladará en línea recta para mantenerla en el eje "x" o "y".
Verdadero o Falso: Una forma se puede cambiar de unidimensional (1D) a bidimensional (2D), pero
no de bidimensional (2D) a unidimensional (1D).
Verdadero.
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Falso.
SEGUNDA LECCIÓN
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En Visio, todo... es una forma. Y hay cientos de formas de Visio entre las que elegir; más de las que pueda
memorizar. Por lo tanto, conviene saber cómo se pueden encontrar cuando se necesitan.
Las maneras de obtener formas no son tan numerosas como las propias formas, pero hay muchas. Es por
ello que formas diferentes son idóneas para finalidades diferentes. Eche un vistazo y vea cuáles le gustan.
Las formas se encuentran dentro de las galerías de símbolos y estas están contenidas en la ventana Formas.
Antes de hablar sobre cómo se obtienen formas, es necesario asegurarse de que se entienden tres términos:
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3.- Formas: En Visio, casi todas las cosas son formas. Pero las formas no son galerías de símbolos. Las
galerías de símbolos contienen formas.
La ilustración muestra la galería de símbolos Formas para organigramas y sus formas. Observe las otras
dos galerías: Bordes y títulos y Fondos. Para ver las formas de cualquiera de estas galerías de símbolos,
sólo tiene que hacer clic en su nombre.
Esta animación muestra cómo el proceso de elegir una plantilla trae consigo la obtención de formas
automáticamente.
Una manera de obtener formas es elegir una plantilla. Una plantilla es una de las opciones de tipo de dibujo
que ve cuando inicia Visio. Cuando elige una plantilla, las galerías de símbolos y las formas de esa plantilla
aparecerán en la ventana Formas, listas para trabajar con ellas.
Getting Started – Flowchart – Plantilla “Basic Flowchart “ y arrastrado las formas visibles al área de
edición tantas veces se muestran en la imagen
Al final de esta animación verá la ventana Formas, con los nombres de las galerías de símbolos cerca de la
parte superior y las formas de una de las galerías debajo del nombre correspondiente.
La ventaja de usar una plantilla es que proporciona una gran cantidad de formas organizadas para una
finalidad específica y relacionadas entre sí. En este ejemplo, las formas son específicas de los diagramas de
flujo. Si elige otra plantilla, obtendrá formas diseñadas y organizadas para la finalidad de esa plantilla
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Si necesita más formas que las que le proporciona una plantilla, puede usar el cuadro Buscar formas para
encontrarlas. Por ejemplo, si está trabajando en un diagrama de red, puede que desee utilizar una flecha
más grande que las flechas de la galería de símbolos de la plantilla.
Para buscar flechas, escriba "flechas" en el cuadro Buscar formas y, a continuación, presione ENTRAR.
Cuando usted busca una forma, Visio crea una galería de símbolos temporal donde conserva las formas que
encuentra. En este ejemplo, esa galería de símbolos temporal tendría el nombre flechas. Para utilizar una
forma, tendría que arrastrarla desde la galería de símbolos flechas hasta su dibujo.
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Nota Puede guardar los resultados de la búsqueda como una galería de símbolos. En el ejercicio práctico
de esta lección verá cómo se hace.
Buscar formas busca las galerías de símbolos de Visio que están instaladas en su equipo. Si tiene una
conexión a Internet, Buscar formas también busca formas de Visio nuevas y actualizadas en los sitios Web
de Microsoft.
Por ejemplo, suponga que hace unas semanas utilizó Visio para crear un mapa. Recuerda que usó una
forma para el aeropuerto del mapa que ahora le sería de gran utilidad en el diagrama de flujo que está
creando. Para conseguir la forma de aeropuerto para el diagrama de flujo, puede realizar una búsqueda
como se indica aquí. La galería de símbolos Formas para transporte aparecería en la ventana Formas
junto con las galerías de símbolos de su diagrama de flujo y podría arrastrar la forma de aeropuerto hasta la
página.
Nota Algunas formas tienen un comportamiento especial que está vinculado a una plantilla en particular.
Si se utilizan fuera de esa plantilla, puede que no se comporten de la misma manera.
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Si no puede encontrar la forma que necesita en Visio, siempre puede dibujar su propia forma. Esta forma
puede ser simple o compleja, desde una línea ondulada a un equipo de oficina personalizado.
El método para dibujar sus propias formas queda fuera del alcance de este curso. La punta del iceberg es la
barra de herramientas Dibujo, que se muestra aquí. Permite crear formas partiendo de cero mediante el uso
de herramientas sencillas.
NOTA: Si no está visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en Herramientas de dibujo ,
en la barra de herramientas Estándar, para mostrarla.
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Esta persona ha copiado FormasContoso.vss en Mis documentos\Mis formas. Ahora aparece en el submenú
Mis formas.
Puede suceder que otras personas hayan creado formas que desea utilizar, ya sea un compañero o una
empresa que crea y vende formas de Visio para ciertos sectores industriales.
Si desea usar formas creadas por otros usuarios, estos pueden enviarle una copia de un dibujo de Visio que
contenga dichas formas. Sin embargo, a menudo, lo que recibirá es una galería de símbolos de formas.
Una galería de símbolos es un archivo con la extensión ".vss" o ".vsx". Por ejemplo, una galería de
símbolos puede denominarse ContosoShapes.vss o ContosoShapes.vsx. Cuando reciba un archivo de
galería de símbolos, cópielo en esta ubicación:
Después de realizar esta acción, la galería de símbolos estará disponible en el menú Archivo y en el
submenú Formas.
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Suponga que le gustaría insertar una fotografía en un diagrama. Para ello, en el menú Insertar, debe elegir
Imagen y, a continuación, hacer clic en Desde archivo. Este proceso es similar al de otros programas de
Office con los que puede estar familiarizado.
Cuando inserta una imagen, Visio la convierte automáticamente en una forma 2D y coloca en ella ocho
controladores.
Las formas creadas mediante la inserción de imágenes no son tan inteligentes como las procedentes de
galerías de símbolos. En lo que respecta al comportamiento interactivo, no son mucho más que un cuadrado
en la página. Sin embargo, son formas, lo que significa que puede conectarlas con formas 1D, cambiar su
tamaño, colocarlas, etc.
Nota Cuando inserta una imagen del panel de tareas Imágenes prediseñadas, Visio la convierte también
en una forma 2D.
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PRUEBA II
Fecha:________________________
Nombre: _______________________________________________
Si alguien le proporciona un archivo .vss o .vsx, ¿dónde debe colocarlo para que esté disponible en
Visio?
Según ha aprendido en la sesión de prácticas, ¿cómo se guardan los resultados de la búsqueda para
uso posterior?
Haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de título de la galería de símbolos
y haciendo clic a continuación en Guardar.
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2. En la lista Categorías de plantillas, haga clic en la categoría de dibujo que desee crear.
5. Cuando haya finalizado, fíjese en las formas incluidas en las galerías de símbolos, en el
lado izquierdo.
Buscar formas
2. En el cuadro Buscar formas, escriba una o más palabras que describan la forma que
desea.
3. Presione ENTRAR.
1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de título de la galería de
Si alguna vez vuelve a necesitar esa galería de símbolos, estará disponible inmediatamente: En el menú
Archivo, elija Formas y, a continuación, elija Mis formas. Busque el nombre descriptivo que asignó a la
galería de símbolos y, a continuación, haga clic en él.
1. Abra un dibujo.
Buscar una forma 3. Haga clic en la categoría que contenga la galería de símbolos que desea.
Si alguien le proporciona un archivo de galería de símbolos (archivo .vss o .vsx), tendrá que copiarlo en
una ubicación especial del disco duro para poder tener acceso a la galería de símbolos mediante el uso
del menú Archivo y el submenú Formas. Esa ubicación es la siguiente:
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Insertar imágenes 2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desea insertar.
PRACTICA I
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Si hace clic en Prácticas en Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en
Visio, y en otra ventana aparecerán instrucciones para la práctica.
Nota Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.
SOLUCIÓN P-I
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Seleccionándola y buscando los seis controladores de selección verdes en los lados de la forma.
Seleccionándola y buscando los ochos controladores de selección verdes en los lados de la forma.
Si la forma tiene dos dimensiones, es una forma 2D.
Si la forma parece tener tres dimensiones, no es bidimensional (2D), es tridimensional (3D).
Sí, esta es la respuesta correcta. Muchas formas 2D también tienen un controlador de rotación verde.
Desea una línea de borde fina en los cuatro lados de la página de dibujo.
Desea que la forma se asemeje a un objeto espacial, como un círculo, un mueble o un equipo de
oficina.
Desea que la forma represente un empleado en un organigrama.
Puede conectar dos formas.
Correcto. La conexión de formas es la principal razón para utilizar una forma 1D en Visio.
Como se ha visto en la sesión de prácticas, ¿a qué tipo de forma puede agregar puntas de flecha?
Formas 1D
Formas 2D
Formas 3D
Cualquier forma de Visio.
La forma girará.
La forma mostrará un comportamiento especial.
La forma cambiará su tamaño para guardar la proporción entre anchos.
La forma se trasladará en línea recta para mantenerla en el eje "x" o "y".
Correcto. Si una forma tiene un controlador amarillo, puede arrastrarlo para que la forma tenga un
comportamiento adicional. Por ejemplo, puede girar una forma Puerta para abrirla, o abrir el cajón
en una forma Archivador.
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Verdadero o Falso: Una forma se puede cambiar de unidimensional (1D) a bidimensional (2D), pero
no de bidimensional (2D) a unidimensional (1D).
Verdadero.
Falso.
Correcto. Cualquier tipo de forma se puede cambiar. Selecciónela y, a continuación, haga clic en
Comportamiento en el menú Formato para abrir el cuadro de diálogo Comportamiento y realizar la
selección que desee.
PRACTICA II
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Si hace clic en Prácticas en Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en
Visio, y en otra ventana aparecerán instrucciones para la práctica.
Nota Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.
SOLUCIÓN P-II
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Correcto. A menudo, la gente cree que una plantilla de símbolos de Visio es una forma, pero no lo es.
Es un grupo de formas.
Si alguien le proporciona un archivo .vss o .vsx, ¿dónde debe colocarlo para que esté disponible en
Visio?
Correcto. Si coloca el archivo aquí, la galería de símbolos estará disponible en el submenú Mis
formas.
Correcto. Aquí estarán los resultados de la consulta y la galería de imágenes tendrá el mismo nombre
que la consulta.
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Según ha aprendido en la sesión de prácticas, ¿cómo se guardan los resultados de la búsqueda para
uso posterior?
Haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de título de la galería de símbolos
y haciendo clic a continuación en Guardar.
Utilizando una forma de los resultados en un dibujo y guardando después el dibujo.
En el menú Archivo, haciendo clic en Guardar como.
En el menú Archivo, haciendo clic en Exportar y, a continuación, en Galería de símbolos.
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