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Gobernacin Del Departamento del Cauca Secretaria de Educacin del Departamento del Cauca Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Departamento del Cauca

JUSTIFICACION PREVIA DE LA NECESIDAD En cumplimiento de lo sealado en los numerales 7 y 12 del Artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 2474 de 2008 modificado por el Decreto 2025 y 3576 de 2009, la Secretaria de Educacin del Departamento del Cauca, en su calidad de entidad estatal sujeta al Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica, realiza por medio del presente documento, la correspondiente justificacin de la necesidad para la contratacin referente a la ADQUISICIN DE PAPELERA, ELEMENTOS DE OFICINA, ASEO Y CAFETERA REQUERIDOS POR LA ESCUELA DE CAPACITACIN DE LA GOBERNACIN DEL CAUCA.

1.

DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

Es propsito fundamental de la Escuela de Capacitacin garantizar la continua, eficiente y oportuna prestacin de sus servicios a la Comunidad Educativa, lo que implica contar con los elementos de papelera, elementos de oficina, de aseo y de cafetera necesarios para el normal funcionamiento y mantenimiento de las diferentes dependencias e instalaciones de la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca, tales como: La Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca requiere elementos de aseo, necesarios para mantener en buen estado y ptimas condiciones de higiene las dependencias e instalaciones y as brindar ambientes cmodos y limpios a toda la comunidad estudiantil. Se requiere de algunos insumos de cafetera para atender al personal que labora en la Escuela de capacitacin de la Gobernacin del Cauca y a las personas que asisten a diferentes tipos de reuniones que se programan en las instalaciones. En la actualidad la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca no cuenta en su inventario con elementos de aseo y cafetera requeridos para suplir las necesidades del ao 2011. Para el desarrollo oportuno de las actividades y acciones propias de las diferentes dependencias de la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca y del recurso humano que las conforma, se requiere de elementos de papelera y oficina. En la actualidad la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca, no cuenta en su inventario con diversos elementos de papelera como: Resmas de papel tamao carta y oficio, sobres de manila, folder para legajar y folder AZ, que se requieren para el optimo desempeo de las funciones propias de la dependencia. As como ganchos, cosedoras, perforadoras, lapiceros, lpices, marcadores, resaltadores, cinta pegante, colbn, entre otros. Igualmente se requieren insumos como: Cintas para impresoras de punto, cartuchos para las impresoras y tner para la impresora, asignadas a las diferentes dependencias de la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca. Con la ejecucin de dicho contrato se pretende satisfacer las necesidades de cada una de las reas de trabajo, lo que permitir garantizar al cliente interno y externo un desarrollo eficiente de los diferentes procesos y servicios que presta la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca. La Escuela de Capacitacin de la Gobernacin el Cauca, maneja recursos propios, con los cuales se financia los programas y proyectos para suplir sus necesidades, recursos que provienen del recaudo de matrculas y pagos por conceptos acadmicos, lo que implica que no se pueda contratar con recursos del SGP, los cuales son de financiacin especfica

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2. DESCRIPCIN DEL OBJETO E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR. ENTIDAD CONTRATANTE: La entidad contratante es EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA y el Despacho administrativo ejecutor responsable del presente proceso de contratacin es la SECRETARA DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA OBJETO: ADQUISICIN DE PAPELERA, ELEMENTOS DE OFICINA, ASEO Y CAFETERA REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA DE CAPACITACIN DE LA GOBERNACIN DEL CAUCA, de conformidad con el siguiente requerimiento:

No1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

DETALLE
COSEDORAS GRANDE 30 A 40 HOJAS PERFORADORAS GRANDE METALICA PARA 30 A 35 HOJAS BORRADORES PARA TABLERO ACRILICO MARCADORES BORRABLES PUNTA GRUESA (VERDE, AZUL, NEGRO Y ROJO) LAPICERO COLOR NEGRO LAPICERO COLOR ROJO BORRADOR DE NATA LAPIZ GRAFITO No. 2 MARBETES COLORES CLAROS GANCHOS PARA LEGAJADOR X 50 UNIDADES GANCHO CLIPS MARIPOSA GANCHO CLIPS PEQUEO CHINCHES FOLDER OFICIO CELUGIA HORIZONTAL PARA LEGAJAR SOBRES DE MANILA TAMAO OFICIO SOBRES DE MANILA TAMAO CARTA TAJALAPIZ ELECTRICO EXACTO GRUESO PLASTICO EXACTO DELAGADO PLASTICO PAPEL CONTAC TONER FOTOCOPIADORA KYOCERA KM-2035 ORIGINAL TINTA PARA IMPRESORA HP Deskjet D1560 TINTA PARA IMPRESORA HP Deskjet D1560 TONER IMPRESORA LASSER CB436A ORIGINAL TONER IMPRESORA 840C - ORIGINAL TONER IMPRESORA 840C ORIGINAL TONER IMPRESORA HP 710 C ORIGINAL TONER IMPRESORA HP 710 C ORIGINAL CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 48 X 40 CINTA SCOT DELGADA 12 X 40 CINTA EPSON 2190 MARCADORES PERMANENTES (AZUL, NEGRO Y VERDE) COLBON X 225 Gr. APLICADOR (Pegante Universal) FOLDER A-Z OFICIO COLOR AZUL BANDAS DE CAUCHO EXTENCION ELECTRICA X 10 Metros Y 3 ENTRADAS ESCUADRA X 30 CM PLASTICA SACAGANCHOS RESALTADORES DIFERENTES COLORES GANCHOS DE COSEDORA (ESTNDAR) TIJERAS 17 CM PAPEL CARTULINA EN OCTAVOS DOLORES SURTIDOS CAJAS DE FORMAS CONTINUAS 9 X11 A 2 PARTES PAPEL TAMAO CARTA 75 GR. Caja X 10 Resmas PAPEL TAMAO OFICIO 75 GR. Caja X 10 Resmas

MEDIDA
UNIDAD UNIDAD UNIDAD CAJA CAJA CAJA CAJA CAJA PAQUETE CAJA CAJA CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD ROLLO UNIDAD UNIDAD-NEGRO UNIDAD COLOR UNIDAD-NEGRO UNIDAD-NEGRO UNIDAD-COLOR UNIDAD-NEGRO UNIDAD-COLOR ROLLO ROLLO UNIDAD CAJA UNIDAD UNIDAD PAQUETE UNIDADE UNIDADE UNIDADE CAJA CAJA UNIDAD PAQUETE CAJS CAJA CAJA

CANTIDAD
5 2 15 10 3 2 1 5 50 20 10 20 20 200 300 200 3 12 12 1 4 6 6 6 6 6 6 6 6 10 6 6 8 36 10 2 4 6 1 6 6 50 5 20 20

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Gobernacin Del Departamento del Cauca Secretaria de Educacin del Departamento del Cauca Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Departamento del Cauca 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 FOLDER COLGANTE COLOR AZUL TAMAO OFICIO ESCOBAS SUAVES TRAPEROS LIMPIDO EN GALON X 3700c.c. DETERGENTE EN POLVO X 40 Libras. JABON EN BARRA BARSOL JABON PARA MANOS X 270c.c CON VALVULA AMBIENTADOR EN GALON (AROMAS: LAVANDA Y CANELA) JABON ACCION GRANDE VASOS CRISTAL TERMO IMUSA X 1 LITRO JARRA EN ALUMINIO IMUSA MEDIANA COLADORES MEDIANOS TOALLAS PAR MANOS EN TELA BOLSA GRANDE PARA BASURA X 10 Unidades CEPILLO PARA LAVAR BAOS BOMBA PARA DESTAPAR BAOS GUANTES DE CAUCHO Talla 71/2 RECOGEDORES LIMPIONES DE TELA BANDEJAS PLASTICAS CUCHILLO SERVILLETAS X 200 UNIDADES VASOS DESECHABLES X 7 ONZAS X 50 UNIDADES CUCHARAS DESECHABLES X 50 UNIDADES TENEDORES DESECHABLES X 50 UNIDADES CAF X LIBRAS AZUCAR X LIBRAS AROMATICAS DIFERENTES SABORES CHURRUSCO PARA BAO ACIDO MURIATICO X 3.800 c.c AJAX MANGUERA X 20 Metros ESPONJA SABRA PAPEL HIGIENICO 3 EN 1 X 24 Unidades (MARCA RECONOCIDA) TOALLA MANOS JABON LIQUIDO BOLSA PLASTICA COLOR ROJO BOLSA PLASTICA COLOR VERDE BOLSA PLASTICA COLOR GRIS JARRA MEDIANA PLASTICA PLATONES PLASTICOS PEQUEOS UNIDAD UNIDAD UNIDAD CAJA PAQUETE CAJA GALON UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD PAQUETE UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD PAQUETE PAQUETE PAQUETE PAQUETE ARROBA ARROBA CAJA UNIDAD GALON TARRO UNIDAD UNIDAD PACA UNIDAD GALON PAQUETE PAQUETE PAQUETE UNIDAD UNIDAD 200 6 6 6 1 1 5 6 10 7 12 3 1 3 6 30 3 3 5 5 12 2 2 20 12 12 12 1 1 20 3 5 10 1 8 1 3 2 30 30 30 3 4

CONTRATO A CELEBRAR: Con el oferente seleccionado y una vez adjudicado el contrato Mediante Acto Administrativo, se celebrara un Contrato de Compraventa.

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ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: Los bienes objeto de adquisicin a travs del presente proceso de contratacin, debern cumplir EN SU INTEGRIDAD con las especificaciones planteadas en el presente documento y en el pliego de condiciones y debern ser puestos a disposicin en el Almacn de la Secretaria de Educacin del Departamento del Cauca - Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca de la entidad pblica contratante ubicada en la carrera 6 No. 3-82 de la ciudad de Popayn, a propia cuenta y riesgo del contratista, siendo en consecuencia A SU CARGO los costos inherentes al TRANSPORTE E INSTALACION DE LOS BIENES. PLAZO: El plazo para la ejecucin total del contrato, incluida la instalacin en las oficinas Administrativa y Financiera y Gestin Administrativa, se establece en OCHO DIAS (08) DAS HABILES contados a partir de la fecha en que se cumplan a cabalidad los requisitos de ejecucin o legalizacin del respectivo contrato. LUGAR DE EJECUCIN: Secretara de Educacin del Cauca - Escuela de capacitacin de la Gobernacin del Cauca VALOR Y FORMA DE PAGO: La contratacin requerida tendr un valor de hasta DOCE

MILLONES

CIENTO SESENTA Y SIETE MIL PESOS M.CTE. ($12.167.000,00),

suma que finalmente se determinar como resultado de las propuestas presentadas por los interesados en proveer los bienes requeridos y de las puja de precios que se d en la respectiva audiencia del proceso Subasta Inversa presencial y que El DEPARTAMENTO cancelar al contratista de la siguiente manera: a) Un nico pago correspondiente al 100% del valor total del contrato, al finalizar la ejecucin total del objeto contractual, previa presentacin de una cuenta de cobro o factura, certificacin de ingreso a Almacn y recibido a satisfaccin por parte del funcionario que cumpla las funciones de interventora. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista sern las siguientes: Cumplir con el objeto del Contrato, en los trminos pactados de conformidad con la propuesta presentada. Suministrar bienes de calidad de conformidad con los parmetros del mercado y las especificaciones y las cantidades establecidas por la entidad en el presente proceso contractual. Entregar al Almacn de la Secretaria de Educacin, los bienes que hacen parte del objeto contractual y solicitar copia de la entrada a Almacn para poder tramitar los pagos. De presentarse durante la entrega y revisin, algn defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista har el cambio de los mismos de manera inmediata, previa indicacin en tal sentido emanada por el Interventor o supervisor asignado. Asumir los costos y dems gastos y RIESGOS que se ocasionen con la entrega, traslado de los bienes objeto de adquisicin hacia la sede de la Secretaria de Educacin del Departamento del Cauca. Presentar factura por la compra, detallando los bienes a suministrar y las garantas suministradas. Informar oportunamente al interventor del contrato, de cualquier situacin que pueda afectar la correcta ejecucin del mismo.

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Presentar los documentos necesarios para la legalizacin del contrato. 3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN. La SECRETARIA DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, ha sido delegada para celebrar contratos que se requieran para poner en marcha y operativizar los programas de la Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca, mediante Decreto No. 0280 del 2007. Previo a la celebracin del contrato cuyo objeto ser la ADQUISICIN DE PAPELERA, ELEMENTOS DE OFICINA, ASEO Y CAFETERA REQUERIDOS POR LA ESCUELA DE CAPACITACIN DE LA GOBERNACIN DEL CAUCA, de conformidad con al Anexo No.1 Especificaciones Tcnicas, el Departamento del Cauca Secretaria de Educacin, deber cumplir con lo sealado por la Ley 80 de 1.993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 modificado por los Decretos 2025, referidos a la aplicacin de las modalidades de Seleccin del Contratista. De conformidad con el Artculo 2 del Decreto 2474 de 2008 que establece las Modalidades de seleccin y de conformidad con el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 las entidades seleccionarn a los contratistas a travs de las siguientes modalidades: 1. Licitacin pblica. 2. Concurso de mritos, y 4. Contratacin directa. 5. Seleccin abreviada. El Artculo 16 del Decreto 2474 de 2008 define los bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin como aquellos que poseen las mismas especificaciones tcnicas, con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y calidad objetivamente definidos. Que para el caso que nos ocupa la dotacin de los bienes a suministrar a la Secretara de Educacin, corresponden a bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes o de comn utilizacin por lo que la modalidad a escoger segn el Decreto 2474 de 2008 corresponde a la de Seleccin Abreviada. El Artculo 17 del Decreto 2474 de 2008 establece el procedimiento para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, especificando que, sin consideracin a la cuanta del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin deber hacerse uso de procedimientos de subasta inversa. Conforme al Artculo 18 del Decreto 2474 de 2008, la subasta inversa es una puja dinmica efectuada presencial o electrnicamente, mediante la reduccin sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el presente decreto y en los respectivos pliegos de condiciones. Que debido a las dificultades que para la Administracin representa la realizacin de una subasta inversa electrnica, se ha optado por la realizacin de la Subasta Inversa Presencial.

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El Proceso de seleccin del contratista se har de acuerdo a las disposiciones legales y especficamente Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y dems trminos de seleccin y calificacin. Para la seleccin de la mejor oferta se tendrn en cuenta los requisitos habilitantes referentes a la experiencia del oferente, su capacidad econmica, jurdica y capacidad de organizacin para la ejecucin del contrato, conforme a lo estipulado en el respectivo pliego de condiciones de la Subasta Inversa Presencial 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para determinar el valor estimado de la contratacin requerida se solicitaron cotizaciones a proveedores de este tipo de bienes, las cuales permitieron conocer las condiciones del mercado. Bajo estas consideraciones, se determino que el presupuesto oficial estimado para la contratacin requerida es de DOCE MILLONES CIENTO SESENTA Y SIETE MIL PESOS M.CTE. ($12.167.000,00), incluido IVA, de acuerdo a un sondeo previo realizado internamente por la entidad convocante y una vez determinados unos precios unitarios, como se evidencia en el cuadro de precios y en las cotizaciones que hace parte del proceso.

5.

TIPIFICACIN, ESTIMACIN, Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.

Conforme a lo dispuesto en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Artculo 88 del Decreto 2474 de 2008 modificado por los Decretos 2055 y 3576 de 2009, el Decreto 4828 de 2008 modificado por el Decreto 931 de 2009, y el Decreto Departamental N 0244 de 2009 por medio del cual se adopta el Manual de Contratacin de del Departamento del Cauca se establecen as:

TIPIFACION DEL RIESGO CLASE Descripcin Concepto.

ASIGNACION DEL RIESGO Dpto.

ESTIMACION DEL RIESGO Evaluac. Valor. Pond er. Clase

Prop. y/o contr.

RIESGOS TRIBUTARIO S

ECONOMICOS

Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de la legislacin tributaria, la creacin de nuevos impuestos, la supresin o modificacin de los existentes y cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentacin de la propuesta, ser asumido por el contratista. Cuando en el desarrollo del contrato se modifiquen las tarifas de los impuestos o eliminan los ya existente, siempre y cuando sean aplicables a este tipo de contratos.

BAJO

9%

MORA EN LOS PAGO

Efectos econmicos desfavorables derivados en por la mora en el pago de anticipo o actas parciales y/o finales de liquidacin por fallas atribuibles a la administracin., exceptuados a los retrasos generados por fallas en los sistemas que soportan la plataforma financiera del Departamento.

MEDIO

10

18.2%

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FALLAS DE CALIDAD DE LOS BIENES

El contratista es responsable de la mala calidad de los bienes requeridos y deber cubrir todos los riesgos derivados del incumplimiento del objeto del contrato y de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo. Si los bienes, una vez realizadas las pruebas de aceptacin presentan fallas o deterioros, se reportar al contratista quin deber dar una solucin inmediata y asumir los costos adicionales que se generen.

ALTO

20

36.4%

MALA CALIDAD DE LOS BIENES

INCUMPLIMI ENTO DE LAS ESPECIFICA CIONES DE LOS BIENES.

El contratista es responsable de la mala calidad de los bienes requeridos y de los servicios prestados y deber cubrir todos los riesgos derivados del incumplimiento del objeto del contrato y de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo. Si los bienes y/o servicios, una vez realizadas las pruebas de aceptacin presentan fallas o deterioros, se reportar al contratista quin deber dar una solucin inmediata y asumir los costos adicionales que se generen.

MEDIO

10

18.2%

TRANSPORT E.

Si en el transporte los bienes sufren algn tipo de incidente que genere deterioro, sustraccin, modificacin y hurto en cualquiera de sus formas y por tal razn no sean entregados a tiempo y dentro de las condiciones pactadas en el contrato. El riesgo poltico relacionado con conflictos internos que afecten la ejecucin del contrato, resultantes del presente proceso de seleccin, sern asumidos por el contratante. TOTALES X

BAJO

9.1%

SOCIAL RIESGO POLITICO

BAJO

9.1%

55

100%

6. COBERTURA DE LOS RIESGOS En virtud de lo dispuesto en a Ley 1150 de 2007, los artculos 4 y 7 del Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto 931 de 2009, el Decreto 2493 de 2009 y el Decreto Departamental N 0244 de 2009 que adopta el Manual de Contratacin del Departamento del Cauca, el contratista se obliga a constituir a favor de la Secretaria de Educacin del Cauca, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de suscripcin del respectivo contrato, una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia de conformidad con la pliza matriz aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual se entregar a la entidad contratante junto con los correspondientes recibos definitivos de cancelacin de las primas respectivas y que garantizar los siguientes riesgos: a) El valor del amparo del cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y la clausula penal pecuniaria, CUANDO SE HAYAN PACTADO EN EL CONTRATO, deber ser equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor del valor del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del contrato garantizado y cuatro (4) meses ms. b) El valor del amparo de calidad de los bienes suministrados, deber ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor del valor del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del contrato garantizado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta. Para efectos

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de constituir la garanta nica de cumplimiento, la base para esta debe ser el Presupuesto Oficial estimado para la presente contratacin de seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial. En caso de efectuarse adiciones o prrrogas al contrato, el contratista deber ajustar las vigencias de los amparos. Por otra parte para minimizar los riesgos, el pago se efectuar con fundamento en la constancia de recibido a satisfaccin por parte del interventor.

7.

MULTAS

En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de multa pactadas en el contrato, la entidad, de acuerdo al procedimiento que ms adelante se seala seguir el trmite jurdico para hacer efectivas las siguientes multas: a) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la entrega de los elementos, en la fecha determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. b) En caso de pactarse anticipo, por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las sanciones penales a las que haya lugar. c) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que ser deducida de la primera acta de pago. d) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato en el momento de su aplicacin, suma que ser descontada del pago final. e) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, LA SECRETARIA DE EDUCACION elaborar la liquidacin de oficio. f) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1) del valor total del contrato. 8. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIN DE MULTAS

En el evento en que el Contratista incurra en una o varias de las causales de multas a que hace relacin el numeral anterior, se iniciar el siguiente procedimiento de apremio con plena aplicacin del derecho al debido proceso (Artculo 29 de CN): a) Una vez constatado por el Interventor del contrato, que el Contratista ha incurrido o est incurriendo en una o varias de las causales de multa sealadas, pondr en conocimiento de aqul el hecho y lo requerir por escrito, para que dentro del trmino que se le seale, proceda a poner a disposicin del contrato, los elementos necesarios y adelante las actividades que le permitan conjurar la situacin que lo puso en condiciones de apremio.

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b) Si el Contratista no da cumplimiento al requerimiento, el Interventor presentar un informe escrito, con todas las pruebas conducentes y pertinentes, a fin de que la Oficina Jurdica de inicio al siguiente procedimiento: Mediante comunicacin escrita, dar traslado al Contratista de los hechos expuestos por la Interventora para que dentro del trmino de cinco (5) das hbiles exponga o justifique por escrito las razones que dieron origen a este procedimiento y aporte las pruebas que considere necesarias. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho trmino las razones que justifiquen su incumplimiento, se tendrn como ciertos los hechos que originan este procedimiento.

Para constancia se firma a los 31 das del mes de mayo de 2011.

Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO)

JESUS RICARDO MORENO Coordinador Acadmico Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca

Proyecto: Jenny Y. Espaa J Contratista - Laboratorio y Archivo Escuela de Capacitacin de la Gobernacin del Cauca.

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