PSI 4 - Identificacin de Requisitos. Introduccin.

El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que los complemente. Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que esta puede estar condicionada por los sistemas de Informacin existentes. Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas. Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin. Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI. Mediante las reuniones que se celebran con los encargados de cada rea del negocio se identific cada uno de los procesos lo cuales sern estn incluidos en el presente Plan: En el presente palan solo se incluir el rea de contabilidad ya que es el nico proceso que formara parte de nuestro plan. 1. Contabilidad: 1.1. Participantes en la reunin: Sr. Sr. 1.2. Entradas Principales: Facturas de Proveedores. Facturas a Clientes. Salarios Personal. 1.3. Salidas Principales: Libros Contables. Balances. Impresos Oficiales. 1.4. Unidades Organizativas Participantes; Responsable Contabilidad: Sra. 1.5. Actividades: La Sra. recoge las facturas de Proveedores, las facturas a Clientes, los datos mensuales de salario del personal y otros datos relevantes y los introduce en el programa de Contabilidad, que genera las salidas necesarias. EL proceso de Contabilidad se considera bastante estndar, no existiendo peculiaridades propias de la actividad de la organizacin. Tarea PSI 4.2: Anlisis de la Necesidades de Informacin. Una vez que se analiz los procesos se detectan las necesidades: 1. Contabilidad. 1.1. Informacin de Entrada: Facturas de Proveedores.

 Facturas a Clientes. Datos de Proveedores. Datos de Clientes. 1.2. Informacin de Salida: Libros Contables. Balances / Cuentas anuales.

Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos. PSI 5 - Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales. Introduccin. El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de los requisitos del catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la opinin de los usuarios, ya que aportaran elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sistema de informacin. Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos. Esta valoracin se utilizara en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizara la cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos. Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales. Dentro de los Sistemas de Informacin implantados en la Organizacin, se estudiaran los siguientes, al encontrarse dentro del mbito del P.S.I. Adems se define para cada uno de ellos los objetivos del estudio a realizar: 1. Sistema: Contabilidad 1.1. Objetivos: 1.1.1. Procesos a los que da Soporte: Analizar a que procesos de la Organizacin da soporte y en que forma lo hace. 1.1.2. N Usuarios: Ver si el sistema admite multiusuario o es monousuario. 1.1.3. Bases de Datos: Ver si son abiertas o cerradas, asi como su fiabilidad. 1.1.4. Facilidad de uso: Estudiar la facilidad de manejo y la interfaz de usuario. 1.1.5. Facilidad de aprendizaje: Analizar la facilidad de aprendizaje de la herramienta. 1.1.6. Seguridad de los datos: Analizar el sistema de copias de segundad y restauracin de datos. 1.1.7. Otros Riesgos y amenazas: Analizar la incidencia de otros riesgos posibles. 1.1.8. Mantenimiento: Facilidad y Coste. 1.1.9. Opinion de los usuarios: Registrar la opinion de los usuarios del Sistema. Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales. Una vez que se cuenta con el anlisis del alcance y objetivos de los sistemas actuales se llega a las siguientes conclusiones: Sistema: Contabilidad 1.1. Procesos a los que da Soporte: Contabilidad como herramienta de trabajo y Gerencia como soporte a toma de decisiones. 1.2. N Usuarios: Monousuario, sin posibilidad de cambio a multiusuario

1.3. Bases de Datos: Propietarias, sin posibilidad de acceso para traspaso de informacin. 1.4. Conectividad: El sistema es independiente de Facturacin, y sin posibilidad de interconexin. 1.5. Facilidad de uso: Simple de usar Interfaz de usuario MS-DOS poco amigable pero de fcil manejo. 1.6. Facilidad de aprendizaje: Sencillo de aprender a manejar debido a las escasas opciones con las que cuenta. 1.7. Seguridad de los datos: Permite realizacin de copias de segundad a disquete, no automticas. 1.8. Otros Riesgos y amenazas: Riesgo de obsolescencia tecnolgica al ser un sistema basado en MS DOS. Existe el riesgo de quedar sin cobertura de soporte de mantenimiento al ser un programa desarrollado por una pequea empresa. 1.9. Mantenimiento: Bajo coste, pero dependiente de una pequea empresa. 1.10. Opinin de los usuarios: Entrevistados el sr. Brea y la Sra., comentan que el sistema les resulta sencillo de usar, aunque consideran la interfaz un poco obsoleta. Inciden en la necesidad de poder personalizar los informes, ya que la impresin de los mismos resulta poco atractiva y sobrecargada. Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales. Tras el anlisis de los sistemas de informacin se llegan a las siguientes conclusiones. 1. Contabilidad. Aunque su manejo resulta sencillo y su proceso de aprendizaje es rpido, destacan negativamente su funcionamiento, con una interfaz grfica de usuario obsoleta, as como la dependencia para actualizaciones y mantenimiento de una empresa pequea, que es la desarrolladora y conocedora del cdigo. Las bases de datos propietarias dificultan el acceso a datos y complicaran una hipottica migracin de datos hacia otra aplicacin. Se valora tambin negativamente la escasa flexibilidad a la hora de realizar informes de datos.