DERECHO NOTARIAL I 1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL: 1.

DEFINICIN: Es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento publico notarial. El connotado autor Oscar Salas: El derecho notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jur dicas que regulan la organi!acin del notariado, la funcin notarial y la teor a formal del instrumento p"blico#. $ 2. OBJETO: El derecho notarial es la creacin del instrumento p"blico %. 3. CONTENIDO: Es el contenido del derecho notarial es la actividad del &otario y de las partes de la creacin del instrumento '"blico(. 4. CARACTERSTICAS: Seg"n el autor Oscar ). Salas, las caracter sticas m*s fundamentales son: $. &o e+isten derechos subjetivos de conflicto, por eso se dice que act"a en la fase formal del derecho. %. ,onfiere certe!a y seguridad jur dica a los hechos y actos solemni!ados en el instrumento p"blico(. Se aplica al derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar derechos subjetivos4. Es un derecho cuya naturale!a jur dica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el. .erecho '"blico y .erecho 'rivado /.
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Salas A. Oscar. Derecho Notarial. Editorial Corta Rica. Pg. 15 Muo ! Ner" Ro#erto. $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial. Editorial C ' (. Ao 2))2. Pg. 24 * $de+ 4 Salas A. Oscar. Derecho Notarial. Editorial Corta Rica. Pg. 15

0. 'or su parte el maestro, &ery 1oberto 2u3o!, aporta una quinta caracter stica, sosteniendo que el campo de actuacin del &otario es la jurisdiccin voluntaria y que la certe!a y la seguridad jur dica que el notario confiere a los hechos y actos que autori!a es derivada de la fe p"blica que ostenta0. 4. PRINCIPIOS PROPIOS. a5 .e fe p"blica b5 .e la 6orma c5 .e autenticacin d5 .e 7nmediacin e5 .e rogacin f5 .e consentimiento g5 .e unidad del acto h5 .e protocolo i5 .e Seguridad 8ur dica j5 .e 'ublicidad. 95 .e unidad de conte+to l5 .e funcin integral m5 .e imparcialidad FE PBLICA: 'or su parte el autor guatemalteco &eri 1oberto 2u3o!, manifiesta que En :uatemala no es frecuente estudiar la fe publica como principio sin embargo el ,digo de &otariado indica en el art culo $, precept"a que El &otario tiene la fe publica para hacer constar y autori!ar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte#. Es un atributo del notario. En si la fe p"blica es la presuncin de veracidad en los actos autori!ados en nuestro caso por

Muo ! Ner" Ro#erto. $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial. Editorial C ' (. Ao 2))2. Pgs. 24 " 25.

un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que prospere la impugnacin por nulidad o falsedad4. DE LA FORMA: Es la adecuacin de la acto a la forma jur dica que mediante el instrumento p"blico se esta documentado;. AUTENTICACIN: En :uatemala la aplicacin de este principio se da mediante la firma y el sello del notario, el cual debe estar registrado en la ,orte Suprema de 8usticia, respaldando la autenticacin que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un notario. INMEDIACIN: ,omo le fe p"blica no es delegable, o sea que no es permitido prestar el protocolo, porque el notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. <a funcin notarial demanda un contacto entre las partes y el &otario y acercamiento de ambos hacia el instrumento p"blico. ROGACIN: El notario no puede actuar de oficio porque su intervencin siempre es ha solicitud de la parte interesada, lo anterior tiene su asidero legal en el art culo $ del ,digo de &otariado. CONSENTIMIENTO: .e conformidad con el art culo $%0$ del ,digo ,ivil, define: El negocio jur dico requiere para su valide!: capacidad legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento que no adole!ca de vicio y objeto l cito. .estac*ndose entonces que

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$de+. Pg. 2,. $de+. Pg. 2-.

el consensualismo es un elementos que debe prevalecer al autori!ar un instrumento p"blico. =ver )rt. %> numerales $? y $% del ,digo de &otariado5. UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento p"blico debe perfeccionarse en un solo acto. PROTOCOLO: )l considerarlo como principio se tiene como un elemento de necesidad por las ventajas que reporta las garant as de seguridad jur dica, eficacia y fe p"blica.

SEGURIDAD JURDICA: Este principio se basa en la fe publica que tiene el &otario, por lo tanto los actos que legali!a son ciertos e+iste certidumbre certe!a. PUBLICIDAD: <os actos que autori!a el notario son p"blicos, por medio de la autori!acin notarial se hace p"blica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una e+cepcin y se refiere a los actos de "ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. UNIDAD DE CONTEXTO: ,onocido tambi@n como de especialidad, es muy propio del ejercicio del notariado en :uatemala, se encuentra regulado dentro del cdigo de notariado en su art culo ciento die!, por este principio cualquier disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el cdigo de notariado deben hacerse como reforma e+presa a la misma a efecto de conservar la unidad de conte+to, con este principio lo que se evito fue una gran numero de de disposiciones legales que regulen el notariado.

FUNCION INTEGRAL: Es la funcin total que debe llevar a cabo el notario quien en principio es contratado para un acto o contrato determinado, pero el notario debe de cumplir con todas las obligaciones posteriores que contraigan los documentos notariales que autorice en su sede para que los instrumentos notariales surtan sus efectos jur dicos correspondientes. DE IMPARCIALIDAD: Este principio pretende asegurar la adecuada prestacin del ejercicio profesional en forma limpia, inmaculada. An notario comprometido con amarras y compromisos, sesgara la redaccin de documentos seg"n su conveniencia o inter@s#B <a imparcialidad para las partes que requieren sus servicios, para la sociedad que espera eso del notario, para el mismo estado que ha delegado la fe publica, lo que nos pide velar por los interese de todas las partes no de una parte. 'or lo que notario al momento de su ejercicio en todo acto o contrato que realice debe de actuar de manera imparcial. . FUENTES En :uatemala la "nica fuente del .erecho &otarial es la <EC, las otras fuentes "nicamente le sirven para nutrirse> . !. RELACIN CON OTRAS RAMAS: ,on todas pero principalmente con: a. El derecho civil b. El derecho 2ercantil c. El derecho 'rocesal ,ivil d. El derecho )dministrativo.
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Mora /argas! 0er+a% Ma%ual de Derecho Notarial. Pg. 52 Ner" Ro#erto Muo ! $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial. Pg. *2

e. El derecho registral. "# E$ %&'&()* (+,+$: El notariado su relacin con el derecho civil, esencialmente se regula con los contratos que se encuentra estipulados en dicha rama, ya que estos son la parte sustantiva del instrumento p"blico, as como otras m*s instituciones que requieren de la actuacin notarial. -# E$ %&'&()* M&'("./+$: <a actuacin notarial dentro del derecho 2ercantil, lo encontramos regulados dentro de los contratos que regula el cdigo de comercio , as como actas notariales que e+presamente la ley lo requiere para que surtan sus efectos legales, como por ejemplo el art culo $4, (>>, /;% del ,digo de ,omercio. (# E$ %&'&()* P'*(&0"$ C+,+$ <a relacin que tiene el derecho notarial con el procesal civil, es que cuando un notario autori!a un documento y se utili!a como prueba en un juicio tiene plena valide! jur dica, as mismo se encuentra instituciones notariales como la jurisdiccin voluntaria y el tr*mite se hace ante notario. %# E$ D&'&()* A%1+.+0/'"/+,* )l ejercer el notariado, se contraen una serie de obligaciones ante la administracin p"blica, como el dar avisos a las diferentes instituciones del derecho en que se derive su actuacin notarial, al momento de reali!ar un negocio en compra venta el notario tendr* que pagar el 7D) que devengue el contrato por lo que su act"a como recaudador de impuestos. &# D&'&()* R&2+0/'"$. El derecho notarial al momento de faccionar un instrumento publico, debe de cumplirse con todas la obligaciones posteriores y entre estas es registrar los

documentos, en los respectivos registros, para que cuando se ejer!a el derecho que en el se posee, se tenga un efecto jur dico consecuente. 2. LA E3OLUCIN HISTRICA DEL NOTARIADO: 1. HEBREOS: <os escribas Eebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del 1ey, otros pertenec an a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros b blicos que conservaban reproduc an e interpretaban. <os terceros era escribas de Estado y sus funciones eran como de secretarios del consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. 'or "ltimo hab a otros escribas llamados del pueblo, que resaltaban en forma apropiada los contratos privados, eran m*s parecidos a los notarios actuales pero su sola intervencin no daba legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello del superior jer*rquico.$? 2. EGIPTO: <es ten an alta estima a los religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas de gobierno, teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, estampaba el sello del sacerdote o 2agisterio. 3. GRECIA: En esta cultura los notarios eran llamados Sin grados que eran los que formali!aban contratos por escrito, entreg*ndoles a las partes para su firma. )pgrafos eran los copistas de los tribunales. 2nemon que para los que archivaban los te+tos sagrados. 4. ROMA:
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Escribas que formaban

parte de la organi!acin

Salas! Oscar A. Derecho Notarial 2g. 22.

El origen de la palabra notario viene de la antigua roma y que era notarii, los cuales eran los que utili!aban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constitu an una especie de escritura taquigr*fica, tambi@n se uso en la Edad 2edia. <os escribas conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. <os &otarii tambi@n adscritos a la organi!acin judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y pon an por escrito, en forma ordenada y sint@tica, el contenido de sus e+posiciones. <os ,hartularii adem*s de la redaccin de instrumentos ten an a su cargo la conservacin y custodia de los mismos. <os Fabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos p"blico, pero como complemento de sus funciones, fueron encarg*ndose de la formali!acin de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse en los Fabellio, que se dedicaron e+clusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron en la etapa final de su evolucin algunos de los caracteres distintivos del notario latino, el hombre versado en derecho el consejero de las partes y el redactor del instrumento aunque su autenticidad que le confer a la condicin de documento p"blico no se lograba sino mediante la insinuatio. $$ 4. EDAD MEDIA: En la edad media con solo saber leer y escribir se supon a un grado de cultura muy elevado respecto de los dem*s. El rompimiento del 7mperio 1omano ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los se3ores feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El notario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su se3or y no deservir a los intereses de las partes contratantes. ,aracter stica importante es que si da autenticidad a los actos en los que interviene. 6ue prohibido por el 'apa 7nocencio 777, en el a3o $%$($% y fue confirmada por los reyes d*ndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hi!o el notariado quedara estancado. Se acude luego a la organi!acin judicial, como en 1oma, para darles autenticidad y ejecutoriedad a los documentos. 6inalmente, a partir del siglo doce se
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$de+. Pg. 2* Salas. Oscar A. Derecho Notarial Pg. 24

procede gradualmente a sustituir a los jueces por los iudices chartularii o jueces G notarios, se procede gradualmente a sustituir a los jueces por etapa posterior, los jueces cartularios se convierten en funcionarios privados, en lo resucitar una versin mejorada, de los tabeliones romanos.$( . ESPA5A: <os invasores godos conservaron ciertas instituciones jur dicas romanas, adem*s el notariado espa3ol recibi la influencia de la escuela notarial fundada en $%%B en la universidad de Holonia. )l final de la edad media y principios del renacimiento el notariado se considera como una funcin publica y se sustituye una breve nota o minuta en protocolo por el instrumento matri! y la organi!acin corporativa de los notarios$/.

!. AM6RICA: )l venir ,ristbal ,olon trabajo un Escribano en su tripulacin que era 1odrigo de Escobedo por lo que se le da el trasplante del &otariado de Espa3a a )m@rica. &o obstante se creo una legislacin especial para )m@rica conocida como leyes 7ndias, las que ten an un apartado en el que se trataban a los escribanos a quienes se les e+ig a el t tulo acad@mico de escribano y pasar un e+amen ante la 1eal )udiencia si lo aprobaban deb a obtener el nombramiento del 1ey de ,astilla y 'agar una Suma al 6isco 1eal. <os escribanos guardaban un registro de escrituras y dem*s instrumentos p"blicos. Estos registros pasaban a los escribanos sucesores consagr*ndose el principio de que los protocolos son propiedad estatal y no de pertenencia privada de los escribanos.

7. GUATEMALA:

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Muo ! Ner" Ro#erto! $%troducci&% Al Derecho Notarial 2g. .. $de+ Pg. 1

ANTECEDENTES: 'osiblemente los primeros vestigios de historia escrita, los encontramos en E< 'O'O< DAE, tambi@n conocidos cien los nombres de manuscrito de ,hichicastenango, Hiblia Iuich@J y el libro Sagrado, demostracin de que tenemos un patrimonio cultural valios simo.
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EPOCA COLONIAL: Escribe 8orge <uj*n 2u3o!: KEs casi seguro que la fundacin de la ciudad de Santiago de :uatemala y la reunin del primer cabildo aparece actuando el primer escribano: )lonso de 1eguera$4 K, K Fanto 1eguera, como todos los miembros del cabildo, fueron nombrados por 'edro de )lvarado en su calidad de Feniente :obernador y ,apit*n :eneral de don 6ernando ,ortesK.$; K)lonso de 1eguera contin"o en el cargo hasta enero de $0%>, pero mientras tanto sabemos que hubo otros escribanos, llamados p"blicos de la ciudad.K $B 1esume el autor aludido: a5 El escribano de cabildo no ejerc a como escribano p"blico en la ciudad, en caso de ausencia deb an nombrar otro- c5 El nombramiento, recepcin y admisin del escribano p"blico lo hac a el cabildo. El %B de septiembre de $0%B se nombr otro escribano, a )ntn de 2orales por 8orge de )lvarado, quien era Feniente :obernador y capit*n :eneral. KEsto quiere decir que en $0%>, a escasos tres a3os de su fundacin hab a en la ciudad de :uatemala tres escribanos p"blicos- es decir el n"mero m*+imo que alcan!ar a la ciudad, pues si bien moment*neamente disminuir an luego volver a a llegar a tres a fines del mismo
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$de+ Pg. 1* 3u4a% Muo ! (orge. 3os Escri#a%os e% las $%dias Occide%tales Pg. -13u4a% Muo ! (orge. 3os Escri#a%os e% las $%dias Occide%tales Pg. -. 1. $#ide+. Pg. -.

siglo LD7, para mantenerse en ese n"mero hasta que termin la ,olonia.K $> ,ontin"a refiriendo <uj*n 2u3o!: KEl $4 de agosto de $0/% se e+pide real c@dula aprobando el nombramiento del nuevo escribano de cabildo de Santiago de :uatemala, 8uan de <en. El siguiente escribano de cabildo fue 8uan D*!que! 6arinas, y luego por su ausencia fue nombrado 8uan 2@nde! de Sorio el %4 de agosto de $0//.K %? El autor e+presa: KEn resumen, la etapa formativa del &otariado en la ciudad de :uatemala repite las caracter sticas b*sicas con que se dio inicio de la profesin en otras regiones indianas. <os nombramientos los hace el cabildo o el gobernador de la provincia, siempre sujetos a la ulterior decisin real. ) pesar de lo peque3o de la naciente ciudad =un m*+imo de $0? vecinos5 los escribanos ten an suficiente trabajo e ingresos. El de cabildo, gracias al registro de vecinos y el otorgamiento de solares y terrenos- y los p"blicos con las proban!as, contratos y actuaciones judiciales. 'or otro lado, ya se detecta cierta acumulacin de cargos =que luego va a ser tan notoria5, pues el escribano de cabildo act"a en algunos casos tambi@n como p"blico. 2ientras no e+isti audiencia en :uatemala, los e+*menes de escribanos prove dos por el rey debieron reali!arse ante en 2@+ico. ,on la llegada de los primeros escribanos con merced real, aunque al principio fuese por medio de diputados o tenientes que ejerc an un cargo que se hab a otorgado a alg"n cortesano, se afirma la facultad del monarca para proveer estos cargos- lo cual poco a poco se va a ir ratificado, especialmente luego de establecimiento de la )udiencia de los ,onfines %$. 'or su parte el autor Oscar Salas, e+pone que el notario guatemalteco es el m*s antiguo de ,entroam@rica, ya que en $0/( aparece el escribano don 8uan de <en, cartulando en la ciudad de Santiago de :uatemala, como entonces se llamaba. 'ero adem*s de antiguo
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$#ide+. Pg. .2 $#ide+ Pg. ., 21 $5ide+. Pg. .-

le cabe el honor de haber mantenido desde el nacimiento mismo del Estado, las e+igencias mas rigurosas para su ingreso, siendo necesario el e+amen y recibimiento %%. KEn primer lugar, el aspirante deb a ocurrir a la municipalidad para que se instruyeran las diligencias correspondientes, tras lo cual pasaba el e+pediente al jefe departamental quien, por si mismo, y con citacin y audiencia del s ndico, deb a seguir una informacin de siete testigos Kentre los vecinos de mejor nota por su probidadK- estos vecinos eran e+aminados acerca del conocimiento que ten an del candidato, Ksu moralidad, desinter@s, rectitud, y otras varias virtudes pol ticas que lo hagan acreedor a la confian!a p"blicaK. El candidato deb a probar, adem*s ante el Estado y medios conocidos de subsistir. ,oncluida esta prueba, se pasaba de nuevo el e+pediente a la municipalidad que dar a vista al s ndico y Kcon su pedimento y circunspecto an*lisis del e+pedienteK, acordaba su resolucin con las dos terceras partes de los votos. En el caso de obtener resolucin favorable se pasaba esta al Supremo :obierno para la concesin del f at. Solamente entonces pasaba a la ,orte Superior donde deb a el aspirante presentar Kcertificacin de haber estudiado ortograf a y gram*tica castellana, haber sido e+aminado por los preceptores de la academia y merecido buena calificacinK y certificaciones juradas de haber practicado dos a3os con un escribano de los ju!gados municipales y otro con escribanos de los de primera instancia. .espu@s de ello, sufr a un e+amen sobre cartulacin, requisitos de los 7nstrumentos '"blicos, testamentos, cartas totales, donaciones, circunstancias y n"mero de testigos, pr*ctica de inventario, tr*mites judiciales, t@rminos probatorios, concursos de acreedores, valor y uso del papel sellado Kcon todo lo dem*s que se crea corresponder al oficioK. C se conclu a estableciendo: Ksin la forma y requisitos e+igidos nadie podr* recibirse de escribano, ni ejercer este oficio en el estado.K =.ecreto <egislativo del %; de noviembre de $B(/5. K)penas tres meses despu@s, el %/ de febrero de $B(/, un decreto de la )samblea <egislativa aclar que los catedr*ticos de gram*tica castellana no estaban obligados a presentar la certificacin de haber estudiado y aprobado esa materia y la de ortograf a. .e
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O#. Cit. Pg. *5

igual manera los abogados que hubieran sido facultados ampliamente para ejercer todos los ramos de la abogac a no estaban obligados a presentar a la ,orte de 8usticia certificaciones de haber practicado con los escribanos que alud a la ley anterior, ni a someterse al e+amen e+igido en la misma. <a rigurosidad con que se efectuaban estos e+*menes, aparece evidente en el auto acordado de la Suprema ,orte de 8usticia de mar!o de $B/4, contenido de disposiciones relativas a la integracin del tribunal de E+amen por tres escribanos abogados recibidos y dispuso que, si el solicitante es reprobado lo informen con reserva, KE+citando al mismo solicitante para que contin"e sus estudios y pr*ctica por alg"n tiempo m*s.K ,omo podemos ver se termin con la venta de oficios, y los que hab an adquirido la escriban a por compra, deb an ser indemni!ados y ya no seguirla ejerciendo. Encontramos tambi@n en el .ecreto <egislativo del %; de agosto de $B(0, la autori!acin para que los 8ueces de circuito pudieran cartular- el decreto en referencia fue ampliado por el del B de agosto de $B(;, que prohib a cartular a los escribanos judiciales que hab an cartulado pod an seguirlo haciendo, as como tambi@n los secretarios de las cortes de distrito. 6ue hasta el decreto del (? de mar!o de $B0/, que prohibi cartular a los escribanos que desempe3aren empleo p"blico, bajo pena de nulidad de los instrumentos y destitucin del cargo. ,on respecto a la coligacin Salas e+presa: K<a colegiacin de abogados y escribanos, fue dispuesta por el .ecreto <egislativo &o. B$ del %( de diciembre de $B0$, que encarg su organi!acin a la ,orte Suprema de 8usticia... <a vigilancia de la actuacin notarial no fue descuidada. Ca la ley del %B de agosto de $B(% dispuso que se visitaran los protocolos y, conforme a ella, la ,orte Suprema, por acuerdo de $4 de mar!o de $B0%, orden al los jueces de 'rimera 7nstancia reali!ar visitas en los .epartamentos donde hubiera estos oficios y hacer que los mismos escribanos remitieran al propio Fribunal, dentro de los ocho primeros d as del

mes de enero, un testimonio del ndice de los protocolos que hubieran autori!ado el a3o anterior.K%( En la historia del &otariado :uatemalteco, ya hubo notariado de n"mero, el motivo que lo impuls fue: .arle la importancia debida, para que fuera desempe3ado con pure!a y rectitud. )s lo establece el .ecreto $?? de (? de mar!o de $B0/, que confiri facultades al 'residente de la 1ep"blica para fijar el n"mero el n"mero de escribanos nacionales que reunieran los requisitos legales, Jl e+pediente el t tulo y tambi@n pod a recogerlo en caso de abuso. El .ecreto mencionado limito la competencia territorial al departamento de su domicilio, fuera del cual no pod an cartular. Se regulo tambi@n lo relativo a la fian!a. %/ EL NOTARIADO DESPUES DE LA REFORMA LIBERAL: Oscar Salas e+pone que entre las reformas que trajo el esp ritu liberal, el 'residente 8usto 1ufino Harrios dio a :uatemala una ley de notariado, junto a un ,digo ,ivil, uno de 'rocedimientos ,iviles y una <ey :eneral de 7nstruccin '"blica, todos de avan!ada para la J @poca. <a ley del ; de abril de $B;; y la del %$ de mayo del mismo a3o, hicieron del notariado una carrera universitaria. Se dispuso que no pudiera pedirse al 1ector de la Aniversidad de San ,arlos, el se3alamiento de d a para el e+amen general previo a la licenciatura de notario, sin acompa3ar el e+pediente en que constara que se hab an llenado los requisitos legales, condiciones morales y fian!a. 'or primera ve! se les denomina &otarios. %0 El mismo 8usto 1ufino Harrios, que ejerci el notario antes de la 1evolucin- dict tambi@n el .ecreto &o. %;$ de fecha %? de febrero de $BB?, el cual conten a la ley de notariado. .icha ley defini al notario como Kla institucin que las leyes depositan la confian!a publica, para garant a, seguridad y perpetua constancia...K. Fambi@n declaro incompatible el ejercicio del &otariado a los que desempe3aren cargos p"blicos que tuvieran ane+a
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O#. Cit. Pg. *-. Salas! Oscar A. Derecho Notarial Pg. *.. 25 Salas! Oscar A. Derecho Notarial Pg. *1

jurisdiccin. 'ara ejercer dicha profesin, adem*s de la mayor a de edad, %$ a3os =actualmente $B5 se necesitaba tener la ciudadan a guatemalteca, ser del esta seglar y la posesin de propiedades por un monto de dos mil pesos, o la prestacin de una fian!a por una cantidad equivalente. Otras reformas importantes fueron la supervisin del signo notarial por un sello con el nombre y apellido del notario, que se registraba en la Secretar a de :obernacin. El signo &otarial, era la se3al hecha a mano, con una figura determinada e id@ntica, que usaban los &otarios en la antigMedad%4. Se regulo que los &otarios no eran due3os de los 'rotocolos si no depositarios, sobre la remisin de protocolos al archivo general, la reposicin del mismo, y se permiti la protocolacin, entre otros. El .ecreto del %0 de agosto de $>$4, ordeno a los notarios empastar los tomos de sus protocolos- el .ecreto del $B de junio de $>$;, regulo lo relativo a las autenticas de firmas. El .ecreto <egislativo del %> de diciembre de $>%>, suprimi la fian!a. .urante el :obierno de 8orge Abico, se emiti una nueva <ey de &otariado contenida en el .ecreto <egislativo &o. %$0/, muy e+tensa y detallada. En $>/?, por .ecreto <egislativo &o. %/(; de fecha $( de abril se reglamento los e+*menes de practica &otarial. ,omo podemos establecer se dictaron en esta Jpoca, muchas disposiciones relativas al ejercicio profesional, hasta llegar a la emisin del ,digo de &otariado que actualmente nos rige. EL NOTARIADO DESPUES DE LA RE3OLUCION DEL 44:

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Al res2ecto 2uede% co%sultarse los tra#a4os del Dr. 5er%ardo P6re 7er%%de del Castillo! $%titulados Sig%o " Sello Notarial! 6 ic%ogr8ica Notarial Me9ica%a

El <icenciado 6ernando 8os@ Iue!ada Foru3o, afirma: K,on el advenimiento de la revolucin del %? de octubre de $>//, en la que tuvieron decidida participacin los estudiantes Aniversitarios, surge un acendrado esp ritu renovador, se vislumbran mejores y m s amplios hori!ontes y los rganos estatales, asN como las autoridades y funcionarios, adoptan una actitud distinta ante lo Aniversitario. ,omo primeros pasos de innegable trascendencia, cabe se3alar que en la ,onstitucin de la 1ep"blica se consagra como derecho constitucional la autonom a de la universidad y se establece la colegiacin oficial obligatoria para el ejercicio de todas las profesiones universitarias. El colegio de abogados de :uatemala, integrado tambi@n por todos los notarios del pa s, queda constituido el $? de noviembre de $>/;. El nuevo ,ongreso de la 1ep"blica emprende una ardua labor legislativa y en un lapso relativamente corto decreta leyes de suma importancia para la vida nacional. Entre estas nos interesa destacar dos que est*n indisolublemente unidas a nuestro trabajo: El ,digo de &otariado y la <ey de ,olegiacin Oficial Obligatoria para el Ejercicio de las 'rofesiones Aniversitarias%;. ,ontinua diciendo el autor mencionado, que el notariado antes de la promulgacin del actual ,digo de &otariado:K Se desenvolv a dentro de un marco jur dico confuso y desconcertante, debido a la proliferacin de leyes, reglamentos, acuerdos y circulares administrativas que conformaban la legislacin notarial. 2*s de veinte disposiciones legales establec an los derechos y obligaciones de los &otarios y regulaban su ejercicio profesional. ,omo es obvio suponer, esta legislacin no respond a a ning"n principio cient fico uniforme ni era propicia para ordenar y sistemati!ar adecuadamente la funcin notarial. 'or el contrario, el estudio de esa legislacin pone de manifiesto que la inspiraba un arraigado sentimiento de desconfian!a hacia el notario, pues buena parte de sus disposiciones establec an un sin numero de obst*culos que restring an o dificultaban considerablemente el ejercicio de la profesin. Este, en lugar de ser *gil y efectivo, como e+ige el mundo moderno, se tornaba lento y engorroso.
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<a contratacin, por lo tanto, sufra injustificadas demoras

con el

consiguiente perjuicio que esta situacin produc a en la econom a del pa s. %BK

:ue ada ;oruo! 7er%a%do (os6 R6gi+e% (ur<dico del Notariado e% =uate+ala. Pu#licaci&% 11 " 12 del $%stituto =uate+alteco de Derecho Notarial Pg. 2. 2. $#ide+ Pg. 1

,omo podemos establecer se pretend a con la nueva ley agili!ar la contratacin y unificar muchas disposiciones dispersas. <os dos ,onsiderandos que contiene el ,digo de &otariado, lo e+presan: KIue se hace necesaria la reforma de la actual ley del notariado, toda ve! que contiene disposiciones que son demora para la libre contratacinK y KIue es imperativo moderni!ar los preceptos de la referida ley, y unificar en un solo cuerpo claro y congruente todas las disposiciones que se refiere a la actividad notarial.K El ,digo de &otariado en vigencia es una buena ley, la prueba es que ha superados ya cuatro d@cadas desde su emisin y las reformas que ha sufrido responden a la necesidad de actuali!acin y moderni!acin. El ,digo en referencia fue emitido por el ,ongreso de la 1ep"blica el (? de noviembre de $>/4, sancionado el $? de diciembre de $>/4, y entre en vigencia el $ de enero de $>/;. EL NOTARIADO EN LA EPOCA ACTUAL: )ctualmente la ley que nos sigue rigiendo es el .ecreto ($/ del ,ongreso de la 1ep"blica, que contiene el ,digo de &otariado, emitido en $>/4. ,omo antes se apunta ha tenido algunas reformas incorporadas al mismo te+to en cumplimiento al articulo $$? que establece: KFoda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.K Entre las reformas que se pueden mencionar est*n: a5 El decreto ley $;%, relativo al ejercicio del &otariado, ya incorporado en el art culo 0 del ,digo de &otariado. b5 El decreto (BO;/ del ,ongreso de la 1ep"blica, con respecto a las sanciones incorporada en el art culo $?? del ,digo de &otariado. c5 El decreto <ey $$(OB(, relativa a inspeccin de protocolos, incorporado a los art culos B/ y B4. d5 El decreto <ey (0OB/, relativa a testimonios especiales incorporada a los art culos / y (; del ,digo. e5 El .ecreto que regulo lo relativo al depsito del 'rotocolo del &otario que salga temporalmente del pa s, .ecreto &o. 4%OB4 del ,ongreso de la 1ep"blica, reforma introducida al articulo %;- la del .ecreto %BOB; del ,ongreso, que se refiere a la

legali!acin de fotocopias, fotost*ticas y otros, introducida en los art culos 0/ y 00 del ,digo de &otariado. f5 El art culo (B fue reformado e+presamente por el art culo /; del .ecreto 4%OB; del ,ongreso de la 1ep"blica- y el art culo (> del ,digo de &otariado fue derogado por el art culo /B tambi@n del .ecreto 4%OB; que en la actualidad ya no este vigente. g5 El decreto $($O>4 del ,ongreso de la 1ep"blica, que reforma el art culo $$ del ,digo de &otariado, con respecto al pago de apertura de protocolo que antes era de dos quet!ales y en actualidad de cincuenta quet!ales. El mencionado .ecreto $($O>4 del ,ongreso de la 1ep"blica, tambi@n reforma el articulo $?B y modifico el $?> que contienen el arancel de los &otarios. En la actualidad del campo de actuacin del &otario no se circunscribe al ,digo de &otariado- e+isten otras leyes de singular importancia que debemos mencionar, tal es el caso del .ecreto 0/O;; que contiene la <ey 1eguladora de la Framitacin &otarial en )suntos de 8urisdiccin Doluntaria, la cual amplio el campo de actuacin del &otario :uatemalteco ya que permite que en sus bufetes u oficinas profesionales se tramiten determinados asuntos que antes deban necesariamente conocer los jueces. )s tambi@n El decreto <ey $%0OB(, que regula lo relativo al tr*mite de rectificacin de rea seguida ante notario%>. El mismo cdigo 'rocesal ,ivil y 2ercantil, que regula el tr*mite sucesorio, intestado y testamentario, cuando se sigue ante &otario. :uatemala. Fambi@n debemos de recordar la <ey del Organismo 8udicial, .ecreto %OB> del ,ongreso de la 1ep"blica de :uatemala, que regula lo relativo al ejercicio del &otariado en el e+terior y a los documentos que proviene del e+tranjero. ,omo tambi@n lo relativo al 1egistro de 'rocesos Sucesorios, regulado en el .ecreto ;(O;0 del ,ongreso de la 1ep"blica de

21

;esis de =rado 3ice%ciada E>el"% Marit a 0errera Solares.

<a ley de ,olegiacin 'rofesional Obligatoria, .ecreto 4%O>$ del ,ongreso de la 1ep"blica, la ley del Fimbre 6orense y Fimbre &otarial, ,digo ,ivil, cdigo de ,omercio, <ey de 'arcelamientos Arbanos- y las leyes impositivas, entre otras: <a <ey de ,ontribuciones, <a <ey del 7mpuesto Pnico Sobre 7nmueble, <a <ey del 7mpuesto de Fimbres 6iscales y 'apel Sellado Especial para 'rotocolos y la <ey de Eerencias, <egados y donaciones.

CODIGO DE NOTARIADO: .ecreto &o. ($/. F7FA<O 7 F7FA<O 77 F7FA<O 777 F7FA<O 7D &OF)17OS '1OFO,O<O 6O12)<7.).ES ES,1 7FA1)S F7FA<O D F7FA<O D7 F7FA<O D77 F7FA<O D777 F7FA<O 7L F7FA<O L FESF7:OS <E:)<7Q),7O&ES ),F)S &OF)17)<ES '1OFO,O<7Q),7O&ES FESF72O&7OS '1OE7H7,7O&ES )rt culos del $ al ; )rt culos del B al %B )rt culos del %> al /$ )rt culos del /% al 0? )rt culos del /% al 0? )rt culos del 0/ al 0> )rt culos del 4? al 4% )rt culos del 4( al 40 )rt culos del 44 al ;4 )rt culo ;;

7&SF1A2E&FOS 'AH<7,OS

ES'E,7)<ES ')1) FESF)2E&FOS C OF1)S )rt culos del 0$ al 0(

F7FA<O L7 F7FA<O L77 F7FA<O L777 F7FA<O L7D F7FA<O LD F7FA<O LD7 67&)<ES

)1,E7DO :E&E1)< .E '1OFO,O<OS )rt culos del ;B al B( 7&S'E,,7O& .E '1OFO,O<OS )rt culos del B/ al B> )rt culos del >B al $?0 1E'OS7,7O& .E '1OFO,O<OS )rt culos del >? al >; S)&,7O&ES C 1EE)H7<7F),7O&ES )1)&,E< )rt culos del l?4 al $?> .7S'OS7,7O&ES )rt culos del $$? al $$% Ejercicio del &otario. Sanciones por el .irector :eneral de 'rotocolos. 7nspeccin de 'rotocolos. 1elativo a Festimonios Especiales. 1elativo al .eposito del 'rotocolo 1elativo a las legali!aciones de Este decreto reformo el articulo y la Salida del &otario al 6otocopias, 6otost*ticas, (B y deroga el (B y en la y nuestros

1E6O12)S IAE E) SA617.O E< ,O.7:O .E &OF)17).O: .ecreto <ey $;%........... .ecreto <ey (BO;/......... .ecreto <ey $$(OB(........ .ecreto <ey (0OB/......... .ecreto <ey 4%OB4......... E+terior. .ecreto <ey %BOB;......... etc. .ecreto <ey 4%OB;......... actualidad ya no esta vigente. El primero regula permutas y el segundo que se d as por dicho .ecreto. .ecreto <ey $($O>4........ quet!ales. Fambi@n 2odifico el lo concerniente al )1)&,E< de los &otarios. 3. FORMACION JURIDICA8 PROFESIONAL 9 ETICA DEL NOTARIO. 1. Fitulo de )bogado como fase previa: El aspirante a &otario de obtener una licenciatura y la obtencin del F tulo de )bogado que garanti!an sus conocimientos en el campo del derecho. 2. Estudio Simultaneo de la )bogac a y El &otariado: ) diferencia de otros pa ses donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio e+clusivo del &otariado en toda su e+tensin, en el sistema guatemalteco 1elativa al 'ago de apertura que se incrementa a cincuenta sobre el impuesto sobre la venta

encuentra totalmente derogado hasta

estudiamos simult*neamente la )bogac a y el &otariado, no solo lo estudiamos conjuntamente sino que tambi@n se obtienen ambos t tulos para ejercer ambas profesiones. 3. Aniversidad &otarial Espec fica: Se pretende el estudio e+clusivo del .erecho &otarial en toda su e+tensin, mediante establecimiento de academias o universidades notariales. 4. ORGANI:ACIN LEGAL DEL NOTARIO GUATEMALTECO: $. 1equisitos habilitantes del notario art culo % del cdigo de &otariado: a5 Ser guatemaltecob5 Ser mayor de edadc5 .el estado seglar no ser ministro de ning"n cultod5 .omiciliado en la rep"blica, es lo que se conoce como el deber de residencia. )l notario le esta permitido ejercer libremente, no obstante el notariado en cualquier lugar de la republica, incluso en el e+tranjero cuando los actos y contratos van a surtir efectos en :uatemala =ver numeral % del art culo 4R. .el ,digo de &otariado5e5 Fener titulo facultativof5 1egistrar en la ,orte Suprema de 8usticia el titulo facultativo, la firma y sello que usara con el nombre y apellidos usualesg5 Ser de notoria honrade!.

2 CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO: "# <os civilmente capaces-# <os to+icmanos y ebrios habituales-

(# <os ciegos, sordos o mudos- y%# <os que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsead, robo, hurto, estafa quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. <os impedimentos anteriores son totales o absolutos y estos regulados en el art culo (R. .el ,digo de &otariado.

2. INCOMPATIBILIDADES NOTARIADO:

CON

EL

EJERCICIO

PROFESIONAL

DEL

"# <os que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan-# <os que desempe3en un cargo p"blico que lleva aneja jurisdiccin. (# <os funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y en las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el presidente del ,ongreso de la 1ep"blica%# <os notarios que hayan incumplido durante un trimestre del a3o civil o m*s con las obligaciones que impone el art culo (; del ,digo de &otariado relativa a testimonios especiales y avisos. &# )simismo, los abogados y titulares de las instituciones de cr@dito no podr*n autori!ar los documentos en que compare!can o tengan inter@s dichas instituciones salvo las actas de sorteo o remate. OHSE1D),7O&: &o obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los art culos 0 y 4, del ,digo de &otariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros $. El personal directivo y docente de la universidad de San ,arlos y otros establecimientos de ense3an!a del Estado- %. <os abogados consultores consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones t@cnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo

completo- (. <os miembros de las corporaciones municipales- cuando desempe3en sus cargos ad Eonorem =e+ceptuando al )lcalde5- /. <os miembros del tribunal de conflictos de jurisdiccin0. <os miembros de las 8untas de conciliacin de los Fribunales de )rbitraje y de las comisiones paritarias que establece el ,digo de trabajo, y los miembros de las juntas Electorales y de los jurados de imprenta- 4. <os jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en quien no hubiere notario h*bil o que habi@ndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. ;. <os cnsules o agentes diplom*ticos de la 1ep"blica, acreditados y residentes en el e+terior que sean notarios h*biles conforme a esta ley- y B. <os empleados que est*n instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales las que no podr*n ejercer con car*cter particular. /. GOBIERNO DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: /.$. <a colegiacin profesional Obligatoria: En :uatemala, la colegiacin obligatoria tiene car*cter constitucional, seg"n lo establecido en el art culo >? de la ,onstitucin 'ol tica. /.$.%. 6ines de la colegiacin profesional, seg"n la constitucin: <a superacin moral, cient fica, t@cnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio. /.$.(. 6ines de la colegiacin profesional seg"n la ley de ,olegiacin 'rofesional obligatoriaa5 'romover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitariasb5 'romover el mejoramiento cultural y cient fico de los profesionales universitariosc5 'romover y vigilar el ejercicio @tico y eficiente de las profesiones universitaria en beneficio de la colectividadd5 .efender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismoe5 'romover el bienestar de sus agremiados- y f5 )u+iliar a la )dministracin '"blica-

4.2.

INTER3ENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:

.icha corte puede intervenir en el r@gimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo sanciones, cualquier persona o el 2inisterio '"blico tienen derecho a denunciar al &otario ante la ,orte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. )s tambi@n cuando la ,orte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento debe proceder a formali!ar denuncia. /.(. RGANOS ;UE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL NOTARIO: /.(.$. TRIBUNALES: <os tribunales de justicia cuando cono!can de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben concretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos comunic*ndolo al ,olegio 'rofesional y a la ,orte Suprema de 8usticia: /.(.%. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: <a corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que le fueron denunciados y en su caso proceder a la inhabilitacin y a sancionar al notario denunciado- y 4.3.3. COLEGIO PROFESIONAL: ,uando se ha faltado a la @tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesin, una ve! seguido el tr*mite correspondiente (?. 4.3.4. REHABILITACIN 9 SU PROCEDIMIENTO: <a legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin que se aplican seg"n el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de naturale!a jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la ,orte
*)

Muo ! Ner" Ro#erto! $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial! Pg. 11,

Suprema de 8usticia y si fue de ndole gremial, aquella compete al consejo Superior Aniversitario de la Aniversidad de San ,arlos de :uatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por el dispuesto en el ,digo &otariado- y en segundo por lo establecido en la <ey de ,olegiacin. 4. IMPUGNACIONES O RECURSOS: .ebe de tomar en cuenta lo visto en clase, referente al contenido de los art culos: BB, >B, $??, $?0 y $?; del ,digo de &otariado, de lo anterior se establece que los recursos regulados en el cdigo de &otariado son: a5 RECURSO DE RESPONSABILIDAD : El cual puede interponerse en dos casos: $. ,ontra la resolucin que dicte la ,orte Suprema de 8usticia, por la inspeccin y revisin del protocolo. rehabilitacinb5 RECURSO DE REPOSICIN: Se interpone contra la resolucin que se dicte sancionado un notario. c5 RECURSO DE RECONSIDERACIN: Se interpone ante el .irecto del )rchivo :eneral de 'rotocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los art culos (; y (B del ,digo de &otariado- y d? RECURSO DE APELACIN: En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios($. 4. LA RELACIN NOTARIAL 1 DEFINICIN: Es la relacin que se entable entre el &otario y quienes requieren su actuacin profesional, llamados com"nmente clientes, que en el futuro se denominar* el consumidor(%.
*1 *2

%., ,ontra la

resolucin de la ,orte Suprema de 8usticia, en e+pediente de

Muo ! Ner" Ro#erto $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial Pg. 11-. $#ide+. Pg. 111

% SUJETOS: El notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente en esta relacin. =Iue en a3os posteriores se llamar* consumidor5 3. ELECCIN DEL NOTARIO: <a voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte m*s interesada en una correcta y efica! actuacin de la gente: el mayor inter@s corresponde al mayor riesgo, es la forma de interpretacin adecuada, el factor que con car*cter general debe decidir el derecho a eleccin es mayor inter@s protegido por la actuacin notarial. 4. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR: "# L&2</+1*0: $. F<0+(*0 * 1"/&'+"$&0: Son aquellos hechos que constituyen un obst*culo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido. %. D& N"/='"$&>": Ellos se dan cuando en la misma naturale!a del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin. *. D&*./*$?2+(*: Son aquellas ra!ones de moral profesional que se oponen a la actuacin del escribano requerido en un caso particular ((. 4. DERECHOS 9 OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS : El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o documentos que fueran necesarios y . PAGAR LOS RESPECTI3OS HONORARIOS : y por su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso

**

3arraud! Ru8i%o. Pg. ,-1

y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado. ,on respecto al pago de honorarios y arancel, en :uatemala e+iste la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre con el arancel que contiene el cdigo de &otariado en los art culos $?4 y $?> inclusive. . EXTINCIN DE LA RELACIN NOTARIAL: <a relacin notarial se e+tingue por dos formas, ambas reguladas en el ,digo ,ivil =art culos %?%> y %?(05: a5 NORMAL: ,uando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido pagos sus honorarios- y b5 ANORMAL: ,uando por causa ajena al notario no se finali!a su trabajo, por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la labor reali!ada. . FUNCION NOTARIAL: $. DEFINICIN DEL NOTARIO: <a definicin m*s completa es aprobada por la Anin 7nternacional del &otariado <atino en el primer congreso de la Anin, celebrado en Huenos )ires )rgentina en $>/B, la cual dice y es citada por el 2aestro &ery 1oberto 2u3o! El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin p"blica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiri@ndoles autenticidad, conservar los originales de estos y e+pedir copias que den fe de su contenido. En su funcin esta comprendida la autenticacin de hechos.#

El autor &ery 1oberto 2u3o! hace un aporte el cual se le debe de agregar a la definicin Esta facultado para conocer tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro medio asuntos de jurisdiccin voluntaria# (/ 2. TEORAS ;UE TRATAN LA NATURALE:A DE LA FUNCIN NOTARIAL $. <a teor a 6uncionarista o funcionalista. %. <a teor a profesionalista o profesionista (. <a Feor a ecl@ctica. /. <a Feor a autonomista. TEORA FUNCIONALISTA: Seg"n ,astan, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos p"blicos e+igen que el notario sea un funcionario p"blico que intervenga en ellos en nombre del Estado y par atender, para que el inter@s particular al inter@s general o social de afirmar el imperio de derecho asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas (0. TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teor a antes comentada, esta segura un quehacer eminentemente profesional y t@cnico (4. TEORA ECL6CTICA: Esta teor a es la que m*s se adapta a nuestro medio en donde el notario es un profesional del derecho, encargado .e acuerdo a esta teor a, el notario ejerce una funcin p"blica sui generis, porque es independiente no esta enrolado en la administracin p"blica, no devenga sueldo del Estado- pero por la veracidad, legalidad, autenticidad, que otorga a los actos que autori!a, tiene un respaldo del
*4 *5

que recibir,

interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin p"blica es

Muo Ner" Ro#erto $%troducci&% Al estudio del Derecho Notarial Pg. *5 Salas Oscar. Derecho Notarial de Ce%troa+6rica " Pa%a+a Pg. 1, *, $#ide+

Estado, por la fe publica que ostenta. En s ntesis, el notario es profesional del derecho encargado de una funcin p"blica. TEORA AUTONOMISTA: 'ara esta teor a con las caracter sticas profesionales y documentadoras, el notariado se ejerce como profesional libre e independiente. ,omo oficial p"blico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. COMO SE PUEDE ENCUADRAR LA ACTI3IDAD DEL NOTARIO. <a actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesin en la actividad del Estado, y en forma mi+ta. =Sirviendo a particulares, asesorando un cargo p"blico, medio tiempo en cada esfera5. 4. ACTI3IDADES ;UE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL: $. 6uncin 1eceptiva %. 6uncin directiva o )sesora. (. 6uncin legitimadora. /. 6uncin modeladora 0. 6uncin preventiva 4. 6uncin autenticadora. FUNCIN RECEPTI3A: <a desarrolla el &otario al ser requerido, recibe de sus clientes o solicitantes en t@rminos sencillos la informacin para autori!ar el documento idneo. En donde el notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. 'osiblemente en el bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideracin, e+istan matices que de

preciso aclarar de los que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se hab an imaginado.(;

FUNCIN DIRECTI3A O ASESORA: El &otario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. Es muy frecuente que un planteamiento jur dico tenga diferentes soluciones, la cuales pueden encontrarse en los negocios jur dicos t picos o buscando una solucin at pica particular, se podr a decir un traje a la medida. <a capacidad o preparacin del notario, en base a sus conocimientos y e+periencias del cartulante son fundamentales para dar una solucin y aconsejar lo m*s adecuado ante los presentados por sus clientes (B. FUNCIN LEGITIMADORA: <a reali!a el notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. FUNCIN MOLDELADORA =&o modeladora como a veces se afirma, porque el vocablo modelo sabemos hacia quienes va dirigida5 El notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadr*ndola en las normas que regulan el negocio. Esta operacin se hace mental adecuando la voluntad de las partes a las normas que regulan determinado negocio que se pretende celebrar FUNCIN PRE3ENTI3A:

**.

5er%ardo P6re 7er%%de del Castillo! Derecho Notarial Pg. 1,2. $#ide+ Pg. 1,2

El notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro debe evitar que resulte conflicto posterior previniendo tales circunstancias. FUNCIN AUTENTICADORA: )l estampar su firma y sello el &otario le esta dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto estos se tendr*n como ciertos aut@nticos, por la fe publica de la cual esta investido. 'ara Hernardo '@re! 6ern*nde! del ,astillo manifiesta que es la autoridad del notario que convierte al documento en autentico, quien ejerce sus facultades como fedatario p"blico, da eficacia jur dica al acto de que se trate, permite en el caso de un hecho que las circunstancias asentadas produ!can los efectos de plena prueba.(>

4. FINALIDAD: Seg"n el tratadista <u s ,arral y de Feresa, la funcin notarial persigue tres finalidades a saber: $. SEGURIDAD: para darle firme!a al documento notarial. %. 3ALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuer!a que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a terceros- y (. PERMANENCIA: Iue se le da a los actos a trav@s de diversos medios legales y materiales para garanti!ar la reproduccin autentica del acto.

!. FE PBLICA: 1. D&@+.+(+?.: Seg"n el connotado tratadista Enrique :im@ne! )rnau, define la fe publica como: jur dicamente la fe publica supone la e+istencia de una verdad oficial cuya creencia se impone en el sentido de que no se llega a ella por un proceso espont*neo cuya resolucin queda a nuestro albedr o, sino por virtud de un imperativo jur dico o coaccin que nos obliga a tener por ciertos determinados
*1

$#ide+ Pg. 1,4

hechos o acontecimientos, sin que podamos decidir autctonamente sobre su objetiva verdad cada uno de los que formamos el ente social# /?. <os autores ). Hollini 8orge, y :ardey 8uan ). la fe publica K Es la garant a que da el Estado de que son ciertos determinados hechos que interesan al derecho#
/$

6e publica &otarial <a fe p"blica notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la <ey. <a fe del notario es p"blica porque proviene del estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. <a fe p"blica del notario significa la capacidad para que aquello que certifica sea cre ble. /% 2. FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA: Se puede mencionar dos: a5 <a reali!acin normal del derecho- y b5 <a necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jur dicas de certe!a. L" R&"$+>"(+?. .*'1"$ %&$ %&'&()*: J+1A.&> A'."= la e+plica de la siguiente forma <a fe publica, al igual que las instituciones que integran la publicidad jur dica o se satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la reali!acin normal del derecho que es uno de los fines del estado#. M&.2="$ (+/"%* B*' J+1A.&> A'."=8 &CB$+(" &. '&$"(+?. " $" .&(&0+%"% D=& /+&.& $" 0*(+&%"% %& %*/"0 " $"0 '&$"(+*.&0 E='<%+("0 %& (&'/&>"8 de la siguiente forma, El fundamento de la fe p"blica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armon a, de dotar a las relaciones jur dicas de fije!a, certe!a y autoridad, a fin de que las manifestaciones e+ternas de estas relaciones sean garant a para la vida social u jur dica de los ciudadanos u hagan prueba plena ante
4) 41

=i+6%e Ar%au E%ri@ue O#. Cit. Pg. *Hollini ). 8orge, y :ardey 8uan ) 42 7er%%de del Castillo! 5er%ardo P6re ! Derecho Notarial Pg. 1-4

todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jur dicas entran en la vida del derecho en su estado normal#/( 3. CLASES DE FE PBLICA44: a5 REGISTRAL : Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro p"blico, el cual tiene autenticidad y fuer!a probatoria desde que fue inscritob5 ADMINISTRATI3A: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos aut@nticos a los actos reali!ados por el Estado o las personas de derecho p"blico dotadas de soberan a de autonom a o de jurisdiccin... Esta fe p"blica administrativa se ejerce a trabes de los documentos e+pedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin. c5 JUDICIAL : <as que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de ju!gados quienes da de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los act"and5 LEGISLATI3A: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la rep"blica. Esta es de tipo corporativa ya que la tiene el ,ongreso como rgano, y no sus representantes en lo individual- y e? NOTARIAL : Es la facultad del estado otorgada por la ley al &otario. <a fe del notario es p"blica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad#/0. Seg"n :on!*le! 'alomino la fe publica notarial consiste en la certe!a y eficacia que da el poder p"blico a los actos y contratos privados por medio de la autenticacin de los notarios# para Em@rito :on!*le! afirma que la fe publica notarial es muy superior a la fe publica administrativa y superior a la judicial, ya que capta el esp ritu de las voluntades que personalmente
4* 44

O#. Cit. Pg. *1! 4). Muo ! Ner" Ro#erto $%troducci&% al Estudio del Derecho Notarial 2ag. 5*. 45 P6re 7er%%de ! Del Castillo 5er%ardo Derecho Notarial Pg. 125.

manifiestan las partes ante el &otario. El acto m*s maravilloso de la actuacin notarial es cual el escribano se siente verdadero representante de la fe, de la verdad de lo justo, de lo equitativo que es tambi@n verdad del derecho que llamar amos puro y lo pone al servicio de la colectividad# por lo que la fe publica notarial, la facultad de fedante por e+celencia que ostenta el notario#/4.

(. GARANTA DE AUTENTICIDAD 9 LEGALIDAD DE LA FE PUBLICA: Esta garant a deviene del respaldo de la fe p"blica, ella hace que el instrumento publico sea autentico y legal. GARANTA DE FE PUBLICA: Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve.

7.- SISTEMAS NOTARIALES: 7.1. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTAIALES: A. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES8 SEGN OSCAR SALAS MARRERO 9 RUBEN HERNFNDE: 3ALLE 1. SISTEMA SAJON: Este sistema es m*s conocido con el nombre de evolucin frustrada o de profesionales libres y lo practican fundamentalmente los Estados Anidos, 7nglaterra y Suecia. 1especto a este sistema notarial, se hace un breve comentario, para principiar iniciar@ refiri@ndome a que el mencionado sistema es uno de los m*s antiguos que ha e+istido a trav@s de las diferentes etapas de desarrollo social y por supuesto del .erecho &otarial, el referido sistema fue aplicado por las primeras agrupaciones o civili!aciones humanas que e+istieron en la antigMedad.
4,

Entre sus principales

Carlos E+6rito =o% le O#. Cit. Pg. 1.! 2)1! 21).

caracter sticas aparecen el no contar con notarios profesionales del .erecho, carece de fe p"blica y de un 'rotocolo, no cuentan con un ,olegio 'rofesional, no elaboran el instrumento p"blico y no le prestan asesor a a las partes, por estas particularidades que presenta este sistema, no es aplicable en el .erecho &otarial guatemalteco actual, pues nuestros notarios, son profesionales del .erecho, dotados de fe p"blica, pertenecen a un ,olegio 'rofesional y poseen un 'rotocolo &otarial.

2. SISTEMA LATINO: El Sistema &otarial de tipo latino es utili!ado en la mayor a de pa ses occidentales, ra!n pro la cual ha logrado alcan!ar un grado superior de madure! a los otros sistemas. El &otario latino es el profesional del .erecho encargado de una funcin p"blica consistente en la autenticacin de hechos y en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confiri@ndoles autenticidad, conservar los originales de estos y e+pedir copias que den fe de su contenido/;. En cuento al sistema latino, hago un breve comentario estableciendo su aplicacin o inaplicacin en el .erecho &otarial guatemalteco de la actualidad, el referido sistema tiene aplicacin en :uatemala, puesto que el &otario de nuestro pa s es un profesional del .erecho egresado de las facultades de ,iencias 8ur dicas y Sociales del pa s, y con t tulo que los acredita como abogados y notarios, dotados de fe p"blica, pertenecen a un ,olegio profesional cuya colegiacin es obligatoria, formadores del instrumento p"blico y poseen un 'rotocolo, por estas particularidades este sistema se aplica en :uatemala en la actualidad en su totalidad. 3. OTROS SISTEMAS: 3.1 SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: <a funcin notarial es ejercida por los tribunales de justicia, por medio de funcionarios judiciales, consecuencia lgica de lo anterior, el notariado se convierte en una 2agistratura 8udicial, de jurisdiccin cerrada y obligatoria.
4-

En relacin a este Sistema &otarial, hago un breve comentario, el cual lo inici, diciendo que dentro de este tipo de organi!acin, el notariado se ejerce por personas que ocupan un cargo p"blico, dentro del 'oder 8udicial, cumpliendo una funcin jurisdiccional de administrar justicia, y que dependen disciplinaria y econmicamente del Srgano 8udicial- por las particularidades que se observan dentro de este sistema, llego a la conclusin que el mismo tiene aplicacin en el .erecho &otarial guatemalteco actual, al estipular el ,digo de &otariado vigente que los jueces de 'rimera 7nstancia est*n habilitados para cartular en los departamentos de su jurisdiccin, tal disposicin legal tambi@n aparece regulada en la ley del Organismo 8udicial, vigente decreto %OB> del ,ongreso de la 1ep"blica que dentro de su contenido permite que los jueces ejer!an funciones notariales en casos espec ficos. 3.2. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATI3OS: 'or la ley del $/ de mayo de $>%4 y su reglamento de / de octubre del mismo a3o, el notariado ruso fue organi!ado como una dependencia estatal. ,omo funcionario de gobierno est* adscrito al ,omisariato de 8usticia y recibe un salario estatal. <e est* prohibido en consecuencia, recibir dinero de parte de los otorgantes de los documentos que autori!a en el ejercicio de su funcin. En cuanto a este sistema hago un breve comentario, estableciendo su aplicacin o no en el .erecho &otarial guatemalteco actual, dentro de este tipo de organi!acin notarial, la funcin de cartular se ejerce por personas que desempe3an un empleo en la )dministracin '"blica, sujetos al apartado del Estado de donde perciben un salario, de lo anterior se deduce que el referido sistema s se aplica en :uatemala en la actualidad as lo se3ala el ,digo de &otariado al estipular que el director de )rchivo :eneral de 'rotocolos y el escribano de gobierno est*n habilitados para cartular, de la misma manera la ,onstitucin 'ol tica y el ,digo ,ivil decreto $?4 dentro de su articulado estatuyen que tanto los alcaldes municipales como los concejales est*n legalmente facultados para ejercer funciones notariales.

B. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES8 SEGN LUIS CARRAL 9 DE TERESA47: $. &otariado 'rivado. %. &otariado de tipo latino. (. &otariado germano. .e la clasificacin de los Sistemas &otariales, que reali!a este autor, efect"o un breve comentario, anali!ando separadamente cada uno de ellos. .entro de Sistema relacionado el &otario es un profesional del .erecho, pero no est* dotado de fe p"blica y, por lo tanto, no le confiere autenticidad a los actos o hechos en que interviene, dando fe "nicamente de las firmas y no as del contenido del instrumento p"blico, e+isten un ,olegio 'rofesional, pero dicha colegiacin es voluntaria y no obligatoria- de lo anterior llego a la conclusin que el mencionado sistema no es aplica en el .erecho &otarial guatemalteco actual, porque el notario de nuestro pa s, est* dotado de fe p"blica notarial y pertenece a un ,olegio 'rofesional y cuya colegiacin es obligatoria. .entro del sistema latino, el &otario es profesional del .erecho, investido de fe p"blica, le presta asesor a a las partes, formador del instrumento p"blico, por las particularidades que presta este sistema, se deduce que el mismo se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco actual. En el notariado de tipo germano, dentro de este sistema, el ejercicio de la funcin notarial est* a cargo de personas que dependen del 'oder 8udicial y que ocupan un cargo p"blico en el mismo administrando justicia en nombre del Estado- este Sistema &otarial se aplica en :uatemala en la actualidad, as lo se3ala el ,digo de &otariado, decreto ($/ del ,ongreso de la 1ep"blica, al estipular que los jueces de 'rimera 7nstancia pueden ejercer funciones notariales en los departamentos de su jurisdiccin. C. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES8 SEGN BELL3ER CANO: 1. &otariado de profesionales libres.
4.

%. &otariado de profesionales p"blicos. (. &otariado de profesionales funcionarios. /. &otariado de funcionarios judiciales. 0. &otariado de funcionarios administrativos. En relacin a la clasificacin de los Sistemas &otariales, que efect"an este autor, hago un breve comentario, anali!ando separadamente cada uno de ellos, tomando en consideracin su aplicabilidad o no en el .erecho &otarial guatemalteco. En el notariado de profesionales libres, a este tambi@n se le conoce con el nombre de &otariado )nglosajn o Sajn, entre sus caracter sticas principales tenemos el hecho de no contar con una organi!acin notarial, dicho en otros t@rminos el referido sistema carece de un ,olegio 'rofesional, no est*n investidos de fe p"blica y no e+iste un 'rotocolo &otarial, por esta particularidades llego a la conclusin que el sistema relacionado no se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco actual, pues en :uatemala e+iste un ,olegio 'rofesional cuya colegiacin es obligatoria de lo contrario el &otario no puede cartular, el &otario investido de fe p"blica y posee un 'rotocolo &otarial en donde asienta todo acto o contrato autori!ado. En el &otariado de 'rofesionales '"blicos, es de importancia se3alar que este sistema tambi@n se le conoce con el nombre de notariado germ*nico, aqu el &otario desempe3a una funcin p"blica y social en nombre propio y por concesin, este notariado se aplica en parte en nuestro pa s, con la "nica diferencia que en :uatemala el notariado no se ejerce por concesin. En el &otariado de 'rofesionales funcionarios, a este sistema tambi@n se le conoce como notariado de tipo latino, dentro de este sistema el &otario ejerce una funcin p"blica, el notariado est* organi!ado al e+istir un ,olegio 'rofesional y el &otario est* investido de fe p"blica, lo anterior demuestra que el sistema relacionado s se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco actual. En el notariado de funcionarios judiciales, la funcin notarial se ejerce por personas que ocupan una cargo p"blico y que dependen del 'oder 8udicial, y que desempe3an una funcin jurisdiccional administrando justicia en nombre del Estado, por lo anterior llego a la conclusin que este sistema se aplica en :uatemala en el actualidad, as lo estipula el ,digo de &otariado y la <ey del Organismo 8udicial al facultar a los jueces para ejercer funciones notariales. En el

notariado de funcionarios administrativos, a este sistema tambi@n se le conoce con el nombre de Fipo Sovi@tico, dentro del referido sistema la funcin notarial se ejerce por notarios que son empleados de la )dministracin '"blica que prestan sus servicios al Estado de quien dependen disciplinaria y econmicamente- por estas particularidades que presenta este sistema, llego a la conclusin, que el referido sistema se aplica en .erecho &otarial guatemalteco actual, al regular el ,digo de &otariado que el director del )rchivo :eneral de 'rotocolos y el escribano de gobierno est*n habilitados para cartular- igualmente la ,onstitucin 'ol tica de la 1ep"blica y el ,digo ,ivil vigentes estatuyen, que los alcaldes municipales y los concejales est*n habilitados para cartular. D. CLASIFICACIN TRADICIONAL DE LOS SISTEMAS NOTARIALES: 1. Sistema Sajn. %. Sistema <atino. 3ARIANTES DEL SISTEMA LATINO: %.$ Sistema de &otariado de &"mero o &umerario. %.% Sistema de funcionarios administrativos. %.( Sistema de funcionarios judiciales. 3. CARACTERSTICAS DE LA CLASIFICACIN TRADICIONAL DE LOS SISTEMAS NOTARIALES: A. SISTEMA SAJON: $. El &otario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe de la firma o firmas del documento. %. &o entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto, no se da asesor a a las partes. (. Es necesario una cultura general y algunos conocimientos legales, no es obligatorio tener t tulo universitario.

/. <a autori!acin para su ejercicio es temporal, pudi@ndose renovarse la autori!acin. 0. Se est* obligando a prestar una fian!a para garanti!ar la responsabilidad en el ejercicio. 4. &o e+iste ,olegio 'rofesional y no llevan 'rotocolo. En cuanto a las caracter sticas que presenta este sistema, hago un breve comentario, anali!ando separadamente cada una de ellas, seg"n las particularidades que se observan dentro de este sistema, se nota, que los notarios que cartulaban dentro de l sistema relacionado carec an de fe p"blica puesto que eran unos simples fedatarios de firmas, no estado facultados para solemni!ar y autenticar los documentos que autori!aban, dicho en otros t@rminos estos notarios "nicamente daban fe de la firma del documento, pero no de su contenido, igualmente dentro de este notariado no se presenta ning"n tipo de asesor a a los requirentes, dichos notarios no son profesionales del .erecho, es decir no cuentan con un t tulo universitario que los acredite como notarios- para ejercer el notariado es necesario pagar una cantidad de dinero como garant a en tal ejercicio, del mismo modo en este notariado no se cuenta con una organi!acin gremial de notarios que ejer!a cierto control sobre la actuacin notarial- no e+iste un 'rotocolo &otarial para asentar todo acto o contrato autori!ado por &otario. 'or todo lo anterior llego a una conclusin, que este sistema no se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco actual- tomando en consideracin que nuestros notarios est*n investidos de fe p"blica y todo acto o contrato autori!ado por ellos producen fe y hacen plena prueba, nuestros notarios orientan y asesoran a las partes, formadores del documento, e+isten un ,olegio 'rofesional cuya colegiacin es obligatoria y poseen un 'rotocolo y donde se asientan todo acto o contrato autori!ado, siendo necesario poseer un t tulo universitario que lo acredite como )bogado y &otario habilitado para cartular. B. SISTEMA LATINO: $. 'ertenece a un ,olegio 'rofesional, en el caso de :uatemala, al ,olegio de )bogados y &otarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas profesiones. %. <a responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.

(. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado o ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales, m*s conocido como &otariado de &"mero o &umerario. En :uatemala, el sistema es abierto, ya que no se tiene limitaciones dentro del territorio nacional, en algunos casos se puede actuar fuera del territorio nacional. /. Es incompatible con el ejercicio de cargos p"blicos que lleven a3eja jurisdiccin, as tambi@n para los funcionarios y empleados del organismo Ejecutivo y 8udicial y de las municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del municipio y el 'residente del Organismo <egislativo. =)rt. /to. ,digo de &otariado5. 0. .ebe ser profesional universitario. 4. .esempe3a una funcin p"blica, pero no depende directamente de autoridad administrativa. ;. Es un 'rofesional del .erecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario p"blico. B. E+istencia de un 'rotocolo &otarial en el que asienta todas las escrituras que autori!a. En cuanto a las particularidades que presenta este sistema, hago un breve comentario, principiar@ anali!ando este sistema, refiri@ndose a que el mismo ya cuenta con una organi!acin notarial al e+istir los notarios cartulantes, en nuestro pa s el ejercicio de la funcin notarial es abierta, tomando en consideracin que el &otario guatemalteco est* facultado para cartular en todo el territorio nacional, igualmente es necesario tener un t tulo universitario que los acredite como profesionales del .erecho, si con un 'rotocolo &otarial en donde se asienta todo acto o contrato autori!ado. 'or los rasgos que presenta este sistema lleg a la conclusin que el mismo se aplica en su totalidad en el .erecho &otarial guatemalteco. C. SISTEMA DE NOTARIADO DE NMERO O NUMERARIO: En cuanto a este sistema, hago un comentario anali!*ndolo detenidamente, estableciendo su aplicacin o no aplicacin en el .erecho &otarial guatemalteco actual- este sistema se distingue por el hecho que e+iste un n"mero determinado de notarios para circunscripcin territorial- dicho en otros t@rminos de este sistema en

determinado lugar sin litigar determinada cantidad de notarios- esto no se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco porque en nuestro pa s el n"mero de notarios litigantes es ilimitado en todo el territorio nacional. D. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATI3OS: 1especto a este sistema hago un breve comentario anali!*ndolo detenidamente, tomando como base la aplicacin o no en el sistema jur dico actual guatemalteco entrando en materia, aqu los notarios, son de la )dministracin '"blica, dependen disciplinaria y econmicamente del Estado, quien les paga un salario pro la prestacin de sus servicios. 'or estas particularidades que presenta el referido sistema llego a la conclusin, que el mismo se aplica en el .erecho &otarial guatemalteco de la actualidad- as lo estatuye el ,digo de &otariado, decreto ($/ del ,ongreso de la 1ep"blica al indicar que el director del )rchivo :eneral de 'rotocolos y el escribano de gobierno habilitados para ejercer funciones notariales, la ,onstitucin 'ol tica de la 1ep"blica y el ,digo ,ivil, decreto $?4 establecen que tanto los municipales como los concejales est*n facultados para ejercer funciones notariales. E. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: En relacin a este sistema, hago un an*lisis breve, estableciendo su aplicacin o no en el .erecho &otarial guatemalteco de la actualidad, aqu los notarios son empleados que ocupan un cargo p"blico dentro del 'oder 8udicial administrando justicia y dependen disciplinaria y econmicamente de tal organismopor los rasgos distintivos que presenta este sistema, llego a la conclusin que el mismo s se aplica en el Sistema 8ur dico guatemalteco actual, as lo estatuye el ,digo de &otariado, decreto ($/ del ,ongreso de la 1ep"blica al indicar dentro de su contenido, que los jueces de 'rimera 7nstancia est*n habilitados para ejercer funciones notariales en las cabeceras departamentales de su jurisdiccin, la misma disposicin legal aparece regulada en la ley del Organismo 8udicial, decreto %OB> que estipula que los jueces est*n facultados para cartular en casos espec ficos. 1.7 RE;UISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO LATINO:

Fomando en consideracin, que el referido sistema tiene aplicacin en el .erecho &otarial guatemalteco de la actualidad- hago un breve comentario del mismo, en cuento a los requisitos que se requieren para ejercer el notariado latino, anali!ando separadamente cada uno de ellos.

A. SUFICIENTE T6CNICA: Este requisito lo e+ige la legislacin guatemalteca, al requerirle a los notarios poseer un t tulo a nivel universitario, que los acredite como abogados y notarios, requisito habilitante sin el cual no pueden cartular, as lo establece el ,digo de notariado, decreto ($/ del ,ongreso de la 1ep"blica al indicar que para ejercer el notariado se requiere: haber obtenido el t tulo facultativo en la rep"blica o la incorporacin con arreglo a la ley. =)rt culo %do., numeral %do.5. G. EL DOCUMENTO: DOCUMENTOS: Es el instrumento, escritura escrito con que se prueba confirma o justifica alguna cosa o al menos se aduce con tal propsito. En la acepcin m*s amplia cuando por escrito o gr*ficamente#/>. a5 privados: son elaborados y firmados por las partes a quienes pueden obligar o no#? '"blicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ultimo es mas conocido como instrumento p"blico0?. EL INSTRUMENTO PBLICO:

41 5)

Ca#a%ellas =uiller+o Diccio%ario de Derecho Asual Editorial Eliasta Pg. -*,. Muo ! Ner" Ro#erto $%troducci&% Al derecho Notarial! Pg. ,5

a? .E67&7,7S& .E 7&SF1A2E&FO 'AH<7,O: .ocumento publico, autori!ado por notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemni!ar o dar forma a actos o negocios jur dicos y asegurar la eficacia de sus efectos jur dicos0$. b5 67&ES .E< 7&SF1A2E&FO 'AH<7,O: 'rincipalmente son cuatro los fines que lleva el instrumento p"blicoI. 'erpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntadII. Servir de prueba en juicio y fuera de elIII. Ser prueba preconstituida- y I3. dar forma legal y eficacia al negocio jur dico. c? FEO1T) .E <) '1AEH) '1E,O&SF7FA7.): El instrumento p"blico es prueba preconstruida ya preparada con anterioridad al pleito futuro. 'rueba escrita que esta en ese instrumento y que si alguna ve! la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos 0%. 1H. EFICACIA JURDICA DEL INSTRUMENTO PBLICO: $. D)<O1 6O12)< .E< 7&SF1A2E&FO 'AH<7,O: debemos de mencionar el valor del instrumento p"blico, aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, porque se tiene como plena prueba seg"n la legislacin guatemalteca. =Der art culo $B4 del ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil 'rueba Fasada#5. El instrumento p"blico tiene valor formal y valor probatorio- valor formal cuando se refiere a su forma e+terna o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula. 2. 3ALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO: Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.
51 52

(i+6%e Ar%au E%ri@ue O#. Cit. Pg. *1.. =o% le ! Carlos E+6rito O#. Cit. 2ag. *1*

2. IMPUGNACIN POR CAUSA DE NULIDAD: NULIDAD: 7neficacia de un acto jur dico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para su valide! sea ellas de fondo o de forma- como dicen otros autores, Dicio de que adolece un acto jur dico si se ha reali!ado con violacin u omisin de ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo como valido.0( El )utor Oscar Salas, e+plica desde un punto de vista notarial la nulidad se puede definir como la incapacidad de un instrumento publico para producir efectos jur dicos por mediar alg"n vicio en su contenido o en su parte formilla nulidad de un instrumento puede clasificarse de dos formas. )5 DE FONDO: Se produce cuando es inefica! porque el acto o contrato que contiene esta afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jur dicos de .erecho ,ivil- y H5 DE FORMA O INSTRUMENTAL: )fecta al documento considerado en si mismo, y no como continente de un acto o negocio jur dico sino perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte directamente la valide! del acoto o negocio que contiene. <a nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales que son: b.$ 'rincipio de e+cepcionalidad: los instrumentos p"blicos, solo son nulos en los casos e+presamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta: b.% 'rincipio de finalidad: la finalidad del instrumento p"blico prevalece sobre la mera formalidad- y b.( 'rincipio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede reali!arse por los medios que admite la ley 0/.
5* 54

Osorio Ma%uel. O#. cit. Pg. 411. Salas! Oscar. O#. Cit. Pg. 252

E cdigo de &otariado en su art culo treinta y dos, estipula

que la omisin de

formalidades en los instrumentos p"blicos da accin a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del t@rmino de cuatro a3os 4. IMPUGNACIN POR FALSEDAD: ,ualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jur dicos seg"n las leyes civiles o sancionadas como delito en los cdigos penales#00. a? 6alsedad 7deolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes. El documento e+presa aun acto o negocio que realmente se produjo pero se ha consignado de manera ine+acta alguna de sus circunstancias. <a falsificacin de tipo ideolgico es privativa de los instrumentos p"blicos. .ado que los documentos no requieren de la intervencin de ning"n funcionario p"blico que los autorice. 04 b5 6alsedad material: ,onsiste en la alteracin del contenido de los documentos o en hacer un falso.

11. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO: .e conformidad con lo afirmado por el tratadista Oscar ). Salas, el notario adem*s de estar sometidos, como cualesquiera otros ciudadanos, a la jurisdiccin civil, en la que se les puede obligar y reparar da3os y perjuicios y a la jurisdiccin criminal, que puede sancionarlos por los delitos o faltas que cometan, los notarios, como tales, est*n sometidos a una justificacin disciplinaria e+clusiva, ejercida por los rganos encargados de fiscali!ar su actuacin.
55 5,

Ca#a%ellas =uiller+o O#. Cit. Pg. 1,. Salas Oscar. Cit. Pg. 244.

.e lo anterior es recomendable

que el notario este capacitado, intelectual y

moralmente, para lograr efica!mente su funcin, sin generar resultados da3osos, tanto para los particulares como generar resultados da3osos, tanto para los particulares como para el mismo, de all donde descana lo que se conoce como 1esponsabilidad &otarial, que no circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que dar*n por resultado, su buena observancia, a un instrumento p"blico pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de este. 2. CLASES DE RESPONSABILIDADES: ,ivil, penal, )dministrativa y disciplinaria. a5 RESPONSABILIDAD CI3IL: Iue tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un da3o causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este da3o. Elementos: son tres: Iue haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario, que haya culpa o negligencia de parte del notario- y que se cause un perjuicio. Der art culos (0 del ,digo de &otariado- $4/0 y $44B del ,digo ,ivil. -# RESPONSABILIDAD PENAL <a tiene el notario al faccionar los instrumentos p"blicos, por incurrir en falsedad y otros delitos cone+os, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no e+isten o aprovech*ndose de su funcin en beneficio propio o ajeno siendo as mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil. .elitos en que puede incurrir el notario ,digo 'enal. $. 'ublicidad 7ndebida %%%. %. 1evelacin del secreto 'rofesional %%(. (. ,asos especiales de Estafa %4/-

/. 6alsedad 2aterial (%$. 0. 6alsedad ideolgica, (%%. 4. Supresin Ocultacin o .estruccin de .ocumentos (%;. ;. 1evelacin de secretos /%%. B. Diolacin de sellos /(/. >. 1esponsabilidad del funcionario al autori!ar un 2atrimonio /(;. $?. 7nobservancia de 6ormalidad al autori!a un matrimonio /(B. c5 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATI3A : Se refiere a las acciones reali!adas por el notario ante la )dministracin '"blica y espec ficamente en relacin con los 1egistros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido. d5 RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Esta opera mediante una accin que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada- por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en inter@s moral de la profesin cuyas normas de ejercicio han sido violadas y por medias las medidas o penas a infringir, el notario que incurre en responsabilidad disciplinaria. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la Utica profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin.

DERECHO NOTARIAL II 1. EL ACTA NOTARIAL: $.$. D&@+.+(+?.:

Es el instrumento autori!ado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos en presencia y les constan, de los cuales dan fe y que por su naturale!a, no sean materia de contrato# 0;. $.%. ,lasificacin que se aplica en :uatemala. &o tenemos una clasificacin legal $.%.$.O A(/" %& P'&0&.(+": )creditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autori!acin. En aquellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus sentidos#0B. $.%.%.O A(/"0 %& R&@&'&.(+": Son para la recepcin de informaciones testif cales voluntarias en que el notario no afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas# 0>. $.%.(.O A(/"0 %& R&D=&'+1+&./*: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo, Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin# 4?. $.%./.O A(/"0 %& N*/+@+("(+?.: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona determinada noticia o resolucin judicial 4$. $.%.0.O A(/" %& N*/*'+&%"%: Su objeto es la comprobacin de notarios sobre los cuales se fundaran y declarar*n derechos y cualidad trascendencia jur dica.

de las actas notariales, pero en la pr*ctica encontramos las siguientes.

55.

Ca#a%ellas =uiller+o Diccio%ario de Derecho Asual to+o $ Pg. -5 B>ila Bl>are ! Pedro Estudios de Derecho Notarial O#. Cit. Pg. 2,5 51 =o% le ! Carlos E+6rito. O#. Cit. Pg. *4) ,) Muo ! Ner" Ro#erto! El $%stru+e%to PC#lico " el Docu+e%to Notarial. Pg. *) ,1 Car%eiro (os6 Derecho Notarial Pg. 2,-

1.3.

D+@&'&.(+"0 &./'& &$ A(/" .*/"'+"$ I $" E0('+/='" PJ-$+(" 2.

$.(.$. .iferencias E+ternas: <as actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial para protocolo, las actas no llevan numeracin y las escrituras p"blicas si las llevan, del acta notarial no pueden e+tenderse testimonios o copias y de la escritura publica si la llevan del acta notarial no pueden e+tenderse testimonios o copias y de la escritura p"blica, si en la mayor a de los casos las actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de identificacin del requirente y en las escrituras p"blicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena valide! mientras que en la escritura p"blica es requisito esencial las firmas de los otorgantes. $.(.%. .iferencias 7nternas: En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por el notario, mientras que en la escritura p"blica se hacen constar negocios jur dicos y declaraciones de voluntad. )dem*s podemos indicar que entre una y otra e+isten tres diferencias que son: ,on respecto a su estructura, con respecto a su contenido y con respecto a sus efectos. 1.4 E0/'=(/='" %&$ A(/" N*/"'+"$: KRONA# $./. 1. R*2"(+?.: Es un acto de impulso, puesto que el notario, puesto que el

notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogacin en las actas siempre se e+presa a diferencia de las Escrituras p"blicas en que rara ve! lo es. 1./. %. O-E&/* %& $" R*2"(+?.: .ebe de e+presarse cuanto se desea que haga el notario, pues este tendr* que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin4(.

,2 ,*

Muo ! Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. *2 Salas Oscar. A. O#. Cit. Pg. **,.

1.4.3.- N"''"(+?. %&$ H&()*: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado =caso de notoriedad5 o que presencie o realice el mismo a instancia del requirente. notificacin5. $././. A=/*'+>"(+?. N*/"'+"$: consiste en las firmas que intervinieron en el acta, salvo en disposicin de lo contrario de la ley =como en el matrimonio5, los requirentes o los que intervengan en el acta se puede oponer a firmar, y el notario solo debe dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene valide!. )l final el notario firma y sella antecediendo la palabra )&FE 27. 1.4.- R&D=+0+/*0 I @*'1"$+%"%&0. En las actas notariales se har* constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia- el nombre de la persona que lo ha requerido- los nombres de las personas que adem*s intervengan en el acto- la relacin circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observara las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. El notario numerara sellara y firmara todas las hojas del acta notarial. Fodo esto se encuentra regulado en los art culos sesenta sesenta y uno, y sesenta y dos del cdigo de &otariado. 1. . P'+.(+B"$&0 "(/"0 .*/"'+"$&0: Sobre vivencia, &ombramiento, matrimonio, notificacin- protesto e inventario. Ejemplos: ),F)S .E '1ESE&,7) )creditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autori!acin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el &otario perciba por sus sentidos. 'ara ,arlos Em@rito :on!*le!, acreditan la realidad o verdad del hecho que las motiva.
4/

=la

,4

$#ide+ Pg. **.

Se le critica doctrinalmente por que en todas las actas notariales e+iste la presencia del notario. E8E2'<OS: )cta de 2atrimonio. )cta de Supervivencia. ),F)S .E 1E6E1E&,7) Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. En estas actas, en las que el &otario da fe de la comparecencia ante @l de determinadas personas a hacer las manifestaciones que se recogen en el acta, pero sin dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se refieren,V el te+to ser* redactado por el &otario de la manera mas apropiada a las declaraciones de los que en ellas intervengan, usando las mismas palabras, en cuanto fuere posible una ve! advertido el declarante por el &otario del valor jur dico de las mismas en los casos en que es necesario. E8E2'<O: )ctas de declaracin de testigos en )suntos de 8urisdiccin Doluntaria. ),F)S .E 1EIAE1727E&FO: Wvila Wlvare! indica que cuando una persona necesita e+hortar a hacer o no hacer algo a otra persona, puede llevarse a cabo por medio de acta. Sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una obligacin o bien que se haga o se deje de hacer algo.

E8E2'<O )cta de protesto. ),F)S .E &OF767,),7O& Son la prueba aut@ntica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada noticia. Se utili!an para comunicar a una persona, una situacin que debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta. En :uatemala son de utilidad por que el &otario, es un au+iliar del jue!. )rtos. (( y ;$ del ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil. E8E2'<OS: &otificacin de una donacin. &otificacin de la revocatoria de un mandato. ),F)S .E &OFO17E.).: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundar*n y declarar*n derechos y cualidades de trascendencia jur dica. En :uatemala se utili!a cuando una persona en vida utili! nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden. Se trata de un asunto de 8urisdiccin Doluntaria. )rtos. .el //? al //% del ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil.

2. FUNCIN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS:

$. L" +1B"'(+"$+%"% I $" "0&0*'<": .ebemos de deslindar en todo momento nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesor a que debemos dar a las partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar el &otario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. %. E$ (*./'*$ %& $&2"$+%"%: L* hace el notario a abstenerse de autori!ar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no tendr*n ninguna relevancia posterior aunque consten en acta notarial. (. F*'1" %*(=1&./"$: esta queda a discrecin del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura '"blica y que en )cta &otarial. 4. L" /A(.+(" .*/"'+"$: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para reali!ar el &otariado40. 0. E@&(/*0 %& $"0 A(/"0 N*/"'+"$&0: E$ acta notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de valoracin, materiales, procesales. 4. U0* I."%&(="%* %&$ A(/" N*/"'+"$: Eay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notario, por lo que debemos evitarlos de lo contrario estas perder*n credibilidad y por lo tanto valide!.

3. EL ACTA DE PROTOCOLI:ACION: 1. D&@+.+(+?. %& &$ A(/" %& P'*/*(*$+>"(+?.: Es la incorporacin material y jur dica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento p"blico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.44

,5 ,,

Diccio%ario de la Real Acade+ia de 3a 3e%gua. Muo ! Ner" Ro#erto O#. Cit! Pg. 4.

%. D*(=1&./*0 D=& 0& B'*/*(*$+>".: )rticulo 4( del ,digo de &otariado a5 b5 c5 <os documentos o diligencias cuya protocoli!acin este ordenada por la ley o por tribunal competente, la cual hace el notario por si ante si<os documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legali!adas, con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento. <os documentos privados sin reconocimiento o legali!acin de firmas, por lo que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. 3. R&D=+0+/*0 B"'" $" B'*/*(*$+>"(+?. %& %*(=1&./*0: "# El numero de orden del instrumento-# <ugar y fecha(# <os nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso del mandato judicial%# 2encin del documento o diligencia, indicando el numero de hojas que contiene y el protocolo , seg"n la foliacin, y los n"meros correspondan a la primera y ultima hoja- y &# <a firma de los solicitantes en su caso y la del notario. ,uando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras 'O1 27 C )&FE 27- y si firmare el y los solicitantes "nicamente de las palabras )&FE 27. ) lo anterior debe agregarse un caso especial, el cual se da cuando un contrato se acuerda protocoli!ar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocoli!arlos en una cl*usula en el contrato en mencin =el contrato de obra5. 4. E@&(/*0 E='<%+(*0 %& &$ "(/" %& B'*/*(*$+>"(+?.: "# Si el documento a protocoli!ar se trata de un acta notarial autori!ada por el notario =la de matrimonio5, sus efectos son plenos. 7gualmente si estamos protocoli!ando un documento p"blico emanado de un tribunal.

-# Si se trata de un documento privado, con o sin legali!acin de firmas, el "nico efecto jur dico que produce es la fecha de cuando fue protocoli!ado, adem*s de garanti!ar su perdurabilidad y reproduccin.

3. EL ACTA DE LEGALI:ACIN DE FIRMAS: 1. D&@+.+(+?.: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que el reconoce al signatario o bien que lo identifico por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legali!acin4;. %. R&D=+0+/*0: Iue la firma o las firmas sean puestas en presencia del &otario o sean reconocidas ante el. (. C*./&.+%* I F*'1"$+%"%&0: Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legali!a la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampar* nuevamente su impresin digital. El acta de legali!acin se redacta a continuacin de la firma que se legali!a, no importando el tipo de papel en que este el documento. <as formalidades para que esta acta son las siguientes: "# <ugar y fecha-# El nombre o nombres de los signatarios(# <a identificacin legal de los comparecientes sino fueren conocidos por el notario%# 6e de que la o las firmas son autenticas. &# <as firmas de los signatarios y testigos si los hubiera. @# <a firma y sello del notario, precedida de las palabras )&FE 27.

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$#ide+ Pg. ,1

4. 3"$+%&>. Fiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legali!acin de la firma.4B El notario no es responsable del contenido del documento, no de la capacidad o personer a de los signatarios. El notario no debe legali!ar firmas en documentos que sena contrarios a la ley o a la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturale!a debe de hacerse constar en escritura p"blica. 0. LA @*'1" N*/"'+"$. "# 6irma puesta ante notario. -# 6irma reconocida ante notario. (# 6irma puesta a ruego de otra persona que no sabe oque no puede firmar. C %# 6irma puesta en hoja independiente. 4. I1B=&0/*0: 'or cada acta de legali!acin, deben de cubrirse cinco quet!ales en timbres fiscales, adhiri@ndoles en estampillas y en timbres notariales, por cada legali!acin debe cubrirse die! quet!ales. ;. O-$+2"(+*.&0 P*0/&'+*'&0: <a "nica obligacin posterior que se deriva del acta de legali!acin de firmas es la ra!n que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo entro de los ocho d as siguientes. 3. RA:N DE LEGALI:ACIN DE FIRMAS: $. D&@+.+(+?.. Es la que lleva a cabo el notario en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho d as siguientes de haber legali!ados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. %. C*./&.+%* I @*'1"$+%"%&0. .eben redactarse en papel Sellado especial para protocolo, y contener. "# El numero de orden
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$#ide+ 2g. ,*

-# El lugar y fecha. (# El nombre y apellidos de los signatarios. %# Ana descripcin breve y substancial del contenido del documento que autori!a la firma o firmas legali!an, con indicacin del papel en que este suscritos, tanto el documento como el acta de autentica. C &# <a firma del notario =con su sello5 (. I.(=1B$+1+&./* %& $" *-$+2"(+?.. Esta es sancionada por la ,orte suprema de 8usticia con amonestacin o censura al notario infractor o imponi@ndole una multa que no e+ceder* de veinticinco quet!ales. En no tomar nota en el protocolo de la ra!n de la legali!acin de firmas, no invalida la legali!acin propiamente dicha. /. L" '">?. %& $&2"$+>"(+?. &. */'*0 B"<0&0 'odemos establecer que es recomendable que una constancia o ra!n de haber efectuado una legali!acin de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en :uatemala o en libro autori!ado para el efecto. ,onsideramos que para hacer positiva la norma, la ra!n tambi@n tendr a que ser firmada por el signatario del documento, pero esto desde luego, implicar a una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen en )rgentina y Espa3a. 0. T&0/+1*.+*0 %& $" R">?.: .e las ra!ones de legali!acin de firmas, se debe e+tender testimonio especial para el )rchivo :eneral de 'rotocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. )dem*s puede e+tenderse un testimonio para el interesado, si lo requiriera. 4. M*%&$*0 %& $" R">?.: Fal como se ha visto en clases es discrecional pero con t@cnica notarial

4. LEGALI:ACIN DE COPIAS DE EXPEDIENTES: $. A./&(&%&./&0: Este acto jur dico fue regulado en :uatemala hasta el a3o de $>B;, por medio del art culo $R. C %R. .el .ecreto <egislativo %B.B; que reformaron los

art culos 0/ y 00 del ,digo de &otariado, es decir que no hab a sido contemplado el avance tecnolgico de la formas de reproduccin de documentos. %. E$ %&('&/* 27-7! %&$ C*.2'&0* %& $" R&BJ-$+(": En sus art culos $R. C %R. reformaron los art culos 0/ y 00 del ,digo de &otariado para permitir la legali!acin de copias de documentos.

(. D&@+.+(+?.: Es el acta que redacta en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia4>. /. R&D=+0+/*0: 'ara legali!ar fotocopias, fotost*ticas y cualquier otra reproduccin es necesario que: a5 <a copia sea procesada, copiada o reproducida del original- y b5 Iue la reproduccin se haga en presencia del notario. 0. F*'1"$+%"%&0: <ugar y fecha 6e de que las reproducciones son autenticas. ,uando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, se debe hacer en breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acto o de todo el documento legali!ado, en cualquier caso hay que indicar el n"mero de hojas que conste el documento del cual se ha legali!ado la copia o copias. <a firma numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la "ltima.

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$#ide+ Pg. -*

)l final, la firma y sello del &otario precedidas de las palabras 'O1 27 C )&FE 27. 4. 3"$+%&>: <as reproducciones legali!adas tienen plena valide! y las leyes comunes les reconocen plena prueba. )rt culos $;; y $;B del cdigo 'rocesal civil y 2ercantil. ;. L" @*'1" .*/"'+" %& $" L&2"$+>"(+?.: en el mismo documento y en hoja independiente. B. I1B=&0/*0: Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quet!ales por acta de legali!acin de documentos, esto en timbres, fiscales, adem*s hay que cubrir el impuesto de timbre notarial que es de die! quet!ales tambi@n por cada acta.

DERECHO NOTARIAL III

1.1.

A./&(&%&./&0 )+0/?'+(*0:

Seguramente los primeros asuntos de jurisdiccin Doluntaria ante notario fueron la declaracin de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En $>4( el ,',C2, amplio el campo de accin del notario en asuntos de 8urisdiccin Doluntaria, regulando aspectos como- la identificacin de tercero y la &otoriedad- y las subastas voluntarias. El ,digo ,ivil del mismo a3o, regulo en este campo sobre el matrimonio, la unin de hecho e identificacin de personas. 1.2.- P'+.(+B+*0 F=.%"1&./"$ %& $" J='+0%+((+?. 3*$=./"'+":

#"

D& $" @*'1": 7ndica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar las actas notariales, estas "ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen requisitos m nimos y un orden lgico ;?.

#-

D& I.1&%+"(+?.: El notario debe estar de ello;$.

en contacto directo

con los

requirentes o solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe #( #% D& R*2"(+?.: El notario act"a solamente a instancia de parte u no de oficio;%. D&$ C*.0&./+1+&./*: Este es un principio esencial ya que de no e+istir entre las personas afectadas, el notario no puede actuar. <a ratificacin y aceptacin queda plasmada mediante la firma en el documento siendo esta la forma de plasmar el consentimiento;(. #& D& S&2='+%"% J='<%+(": <os actos que legali!a el notario en esta tramitacin se tiene por ciertos pues go!an de certidumbre o certe!a jur dica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargMirlos de nulidad o falsedad;/. #@ #2 D& A=/&./+("(+?.: <a autori!acin e intervencin del notario con la firma y sello registrados le dan autenticacin a los actos que documenta ;0. D& F& PJ-$+(": Este es un principio real del derecho notarial, y es una garant a que el estado da a los particulares al investir al &otario, por lo que los actos por este reali!ados deben ser respetados y tenidos por ciertos. ;4 #) D& B=-$+(+%"%: <os actos que autori!a el &otario son p"blicos por medio de la autori!acin notarial se hace p"blica la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los interesados de las actuaciones. 1.3.- P'+.(+B+*0 G&.&'"$&0 D=& +.@*'1". " $" J='+0%+((+?. 3*$=./"'+":
-) -1

Muo Ner" Ro#erto (urisdicci&% /olu%taria Notarial Pg. $#ide+ -2 $#ide+ Pg. . -* $#ide+ -4 $#ide+ -5 $#ide+ -, Neri Arge%ti%o ;ratado ;e&rico " Prctico de Derecho Notarial /ol. $. Pg. *,,

C+/"%" por &eri 2u3o!;;, la <icenciada Sonia .oradea :uerra 2anifiesta en su tesis de grado que los principios general que informa a la jurisdiccin voluntaria son los siguientes: 1. Escritura. Iue se debe de hacer constar por escrito por medio de actas notariales. 2. 7nmediacin procesal. El notario debe estar en contacto con los requirentes. 3. .ispositivo- Se refiere que todos los actos que se realicen dentro de este tramite esta a cargo de los solicitantes interesados 4. 'ublicidad. Iue todo lo que autori!a el notario es p"blico. 4. Econom a 'rocesal- si el notario es capa! y diligente act"a con dedicacin y esmero dar* como resultado una solucin r*pida al asunto planteado. . Sencille!. El notario al momento de redactar un acta debe guardar t@cnica jur dica pera a la ve! sencille! en la redaccin. LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN 3OLUNTARIA: $. A(/"0 N*/"'+"$&0: Es el acta notarial del requerimiento, cuando se requiere al notario para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso debe llenar los requisitos legales. %. R&0*$=(+*.&0 N*/"'+"$&0: Su redaccin es discrecional, pero debe de contener la direccin del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la direccin del notario. En la resolucin final deben de hacerse las consideraciones de caso, para as fundamentar su declaracin. (. N*/+@+("(+*.&0 N*/"'+"$&0: Su redaccin es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuacin notificada /. C&'/+@+("(+*.&0 N*/"'+"$&0: El notario debe e+pedir las certificaciones que los interesado le soliciten, pero siempre sobre la resolucin del asunto sometido a sus actuaciones.
--

Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. 1)

$.$ P'+.(+B+*0 F=.%"1&./"$&0 %&$ %&('&/* 44-!! %&$ C*.2'&0* %& $" R&BJ-$+(": ,omo se ha anali!ado en el cuadro anterior, e+isten principios propios del .erecho &otarial, principios generales, y espec ficamente para la legislacin guatemalteca, principios fundamentales de la <ey 1eguladora de la Framitacin &otarial de )suntos de jurisdiccin Doluntaria, estos "ltimos son los que nos interesan para este punto y son los siguientes. $.$.$ C*.0&./+1+&./* U.L.+1&: 1ecordemos que en la jurisdiccin voluntaria no puede e+istir contencin, consecuentemente, para cualquier asunto de los contemplados en la <ey 1eguladora pueda ser tramitado por &otario, es requisito sine quanon el consentimiento de todos y cada uno de los interesados, de tal suerte que, si alguno de ellos no esta de acuerdo, necesaria y obligatoriamente, el tr*mite debe de hacerse o convertirse, seg"n el caso, en judicial, con la facultad del notario de percibir los honorarios pactados o en el evento de no e+istir acuerdo, cobrar conforme lo dispone el respectivo arancel. )rt culo $ del .ecreto 0/O;; del ,ongreso de la 1ep"blica. $.$.% A(/="(+*.&0 I '&0*$=(+*.&0: <a funcin notarial en sede, conlleva ciertas facultades de car*cter procesal, como el hecho de hacer constar en acta notarial, todas sus actuaciones y la discrecionalidad de dictar sus resoluciones, debiendo observar requisitos tales como: la direccin de su oficina profesional, la fecha, el lugar, la disposicin que est@ dictando y la firma del &otario =art culo %5. ) juicio de la c*tedra, aplicando supletoriamente la ley del Organismo 8udicial, =art culo $/$5, debe consignarse tambi@n la cita de leyes para fundamentar la disposicin que se esta dictando. $.$.( C*$"-*'"(+?. %& $"0 "=/*'+%"%&0: 1ecordemos que el &otario, en ejercicio de su cargo es reputado 6uncionario '"blico, por ello, podr*n requerir de las autoridades la colaboracin necesaria para obtener datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de los e+pedientes o asuntos que estuvieren conociendo, por si estos no le fueren proporcionados, tienen la facultad de acudir al 8ue! de 'rimera 7nstancia de su 8urisdiccin para que

apremie a los requeridos, de conformidad con el art culo $;B de la <ey del Organismo 8udicial. $.$./ A=%+&.(+" " $" P'*(='"%='<" G&.&'"$ %& $" N"(+?.: Es obligacin del &otario, en los casos que la ley 1eguladora lo e+ige dar intervencin a la 'rocuradur a :eneral de la &acin, quien deber* evacuarla =tambi@n obligatoriamente5, en el pla!o de tres d as y sin ello el &otario no podr* dictar ninguna resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado y de la deduccin de las responsabilidades, tanto civiles como penales que el caso amerite. Esta audiencia conlleva dos caracter sticas. $.(./.$. Es obligatoria en los casos ta+ativamente e+igidos por la <ey 1eguladora, y en el evento de que la opinin de la 'rocuradur a :eneral de la &acin sea adversa, el &otario debe complicar con los requisitos e+igidos por est* y si le son imposibles , previa notificacin a los interesados, debe enviar el e+pedi@ntela tribunal competente para su resolucin- y, $.(./.%. Es discrecional, en los casos en que la <ey 1eguladora no lo estipula X, pero a juicio del &otario es necesaria y si la opinin es adversa, queda a su criterio el cumplir o no con los requisitos previos se3alados por la procuradur a :eneral de la &acin. $.$.0 F1-+/* %& "B$+("(+?. %& $" $&I I *B(+?. "$ /'L1+/&: Este art culo pr*cticamente contempla dos principios, el primero, que es el del *mbito de aplicacin de la <ey, no es m*s que la regulari!acin de los asuntos que el &otario, esta facultado para tramitar en sede notarial, verbi gracia, los ya indicados del ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil, los estipulados en la <ey 1eguladora y 1ectificacin de Wrea, regulada en el .ecreto <ey $%0OB(aparte de estos asuntos, el &otario no tiene potestad de conocer como tal, ning"n otro, a"n no e+ista contienda o controversia , aparte tambi@n los

interesados se encuentran en al libre disposicin de dispone que el tr*mite sea en sede notarial o en un rgano jurisdiccional, seg"n sus intereses, pero esto ni obsta que, en cualquier momento, el tr*mite se convierta en notarial o viceversa. $.$.4 I.0('+B(+?. &. $*0 R&2+0/'*0: Es obligacin para el &otario, que concluido el tr*mite de un asunto en 8urisdiccin voluntaria, se inscriba la resolucin dictada en los registros p"blicos que se relacionen a la persona o bienes afectados por la misma- para ello =art culo 4 de la <ey 1eguladora5, es suficiente remitir con aviso, la certificacin notarial de la resolucin, fotocopia o fotost*tica autentica de la misma, acompa3ada de su respectivo duplicado, a efecto de que se ra!one el originalO $.$.; R&1+0+?. %&$ ECB&%+&./& "$ A'()+,* G&.&'"$ %& P'*/*(*$*0: Ana ve! concluido el tr*mite, el &otario debe enviar el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos para su guarda y conservacin. Este principio, regulado por el art culo ; de la <ey 1eguladora , es una de los mayormente incumplidos por los notarios, toda ve! que, como no fija ning"n pla!o ni ninguna sancin econmica, la mayor a prefiere conservar ellos mismos los e+pedientes que en jurisdiccin voluntaria han tramitado, no e+istiendo ninguna fuer!a coercitiva por parte de la .ireccin :eneral del )rchivo para e+igir su entrega. LE9ES ;UE REGULAN ASUNTOS DE JURISDICCIN 3OLUNTARIA ;UE SE PUEDEN FORMALI:AR ANTE NOTARIO ,omo ya lo anali!amos antes, inicialmente el &otario se encontraba facultado solo para tramitar en sede, los procesos que le se3alaba el ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil, posteriormente y por la relevancia puesta de manifiesto como au+iliares de los rganos jurisdiccionales, ya que colaboraban efica!mente con los tribunales a trav@s de su fe publica en la instrumentacin de actos proc@sales, con la vigencia del .ecreto 0/O;; del ,ongreso de la 1ep"blica, se amplio la funcin del &otario para

que pudiera llevar a cabo otros actos en los que no hubiera contencin, de tal suerte que ahora, puede conocer y tramitar los siguientes asuntos: %.$. C*.@*'1& &$ C?%+2* P'*(&0"$ C+,+$ I M&'("./+$: 2.1.1. P'*(&0*0 S=(&0*'+*0: "# 'roceso Sucesorio 7ntestado. -# 'roceso Sucesorio Festamentario. (# 'roceso Sucesorio por .onacin por causa de muerte. %.$.%. Subasta Doluntaria. 2.1.3. I%&./+@+("(+?. %& /&'(&'*. %.% C*.@*'1& &$ D&('&/* 44-!! %&$ (*.2'&0* %& $" R&B=-$+(" KL&I R&2=$"%*'" %& $" T'"1+/"(+?. %& A0=./*0 %& J='+0%+((+?. 3*$=./"'+"#2.2.1. .eclaratoria de ausencia. %.%.%. .isposicin de bines de menores. %.%.(. .isposicin de bienes de incapaces. %.%./. .isposicin de bienes de ausentes. %.%.0. :ravamen de bienes de menores %.%.4. :ravamen de bienes de incapaces. %.%.;. :ravamen de bienes de ausentes %.%.B. 1econocimiento de pre3e!. %.%.>. 1econocimiento de 'arto %.%.$?. %.%.$$. %.%.$%. %.%.$(. %.%.$/. %.%.$0. ,ambio de nombre. Omisin de partidas en el 1egistro ,ivil =)siento E+tempor*neo5 1ectificacin de partidas en el 1egistro ,ivil por circunstancias .eterminacin de edad. 1ectificacin de partidas por omisin, error o equivocacin que afecte el ,onstitucin de patrimonio familiar

esenciales

fondo del acto inscrito-

%.%.$4. %.%.$;.

)dopcin. 1ectificacin de Wrea =conforme al decreto <ey $(0OB(5O

3. PROCESO SUCESORIO: PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL L" 0=(&0+?. +./&0/"%" 0& (*.0+%&'" &. &$ *'%&. )+0/?'+(*8 (*1* $" B'+1&'" D=& "B"'&(+? &. R*1"8 I D=& ,+.* " *B&'"' (=".%* .* )"-<" )&'&%&'* (*.0/+/=+%*8 &0 %&(+' )&'&%&'* /&0/"1&./"'+*8 I" B*'D=& .* 0& */*'2" /&0/"1&./*8 B*'D=& %+* $=2"' " 0&' +.,"$+%* * B*' +.&@+("(+" %&$ 1+01*8 ('&IA.%*0& B*' &$$* " $" 0=(&0+?. +./&0/"%" (*1* 0=-*'%+."%" " $" /&0/"1&./"'+". E0/" ($"0& %& 0=(&0+?. )&'&%+/"'+" )" '&(+-+%* */'"0 %&.*1+."(+*.&0: 0=(&0+?. +./&0/"%" * A- +./&0/"/*8 L&2"$ * 0+1B$&1&./& S=(&0+?.. S=(&0+?. I./&0/"%" I S=(&0+?. /&0/"1&./"'+": el derecho romano hace dos grandes diversidades de las sucesiones: Sucesin intestada, para ellos obra de la ley, que operaba por la no disposicin del causante de sus bienes a trav@s del testamento o silencio del que cujus#, encarg*ndose esta Gla leyO de determinar quienes serian los herederos y la Sucesin Festamentaria, que conlleva la voluntad misma del de .ecujus, al se3alar en su testamento la persona o personas a quien ha de transmitirse su patrimonio y la proporcin que a casa uno de ellos le corresponder*. Esta clasificacin tradicional de las sucesiones ha determinado para la intestada un car*cter subsidiario, de puro hecho, porque no tiene lugar o no es posible, sino en ausencia de testamento valido. Este car*cter subsidiario indica el m@todo que debemos adoptar en nuestro estudio, porque es obvio que siendo perteneciente a la persona la potestad de cambiar sus mandatos testamentarios el r@gimen determinado por la ley, se impone la necesidad de conocer primero ese r@gimen esa base legal pree+istente, que la persona puede alterar,

DEFINICIONES DE SUCESIN INTESTADA M;=A &./&.%&1*0 B*' SUCEDERN )l fallecer una persona sus bienes, o lo que legalmente conocemos por patrimonio, no desaparece, por el contrario, es menester que este sea transmitido mortis causa, a sus herederos, ya sea designados por el causante, a trav@s del testamento, independientemente que instituidos a titulo particular GlegadoO o a titulo universal o por donacin mortis causa. Este es el sentido que tiene la palabra sucesin cuando se trata de sucesin por causa de muerte. En sentido mas lato, la palabra suceder significa venir despu@s de otro, reempla!ar a otro en alg"n derecho. YIu@ &0 1"0" )&'&%+/"'+"N Es el conjunto de bienes, derechos, obligaciones y acciones que no se e+tinguen por causa de muerte y transmisibles a un heredero o legatario. YIu@ &0 +./&0/"%*N Es la persona que muere sin otorgar testamento v*lido o disposicin de "ltima voluntad =legado o donacin mortis causa5, circunstancia por la cual no e+isten ni rigen disposiciones testamentarias. S=(&0+?. I./&0/"%": <a que se verifica por disposicin de la ley y no por la voluntad del causante a trav@s de un testamento. P"'" G=+$$&'1* C"-".&$$"0: sucesin intestada es <a transmisin seg"n normas legales, de los derechos y obligaciones del causante por muerte del mismo o presuncin de su fallecimiento, cuando no deja testamento o este resulta nulo o ineficacia. Se denomina tambi@n Sucesin )bOintestato =sin testamento5 o legitima =por ministerio de la ley5. P"'" J=". C"'$*0 R&-*'" es: <a apertura de una Sucesin, causada por el hecho natural muerte. de la muerte o por el pronunciamiento jurisdiccional de presuncin de

D+&2* E0B+. C".*,"0 0& refiere a la SUCESIN INTESTADA O LEGITIMA como la delacin hereditaria en la sucesin de una persona, cuando por falta de disposicin testamentaria total o parcial, o invalide! o ineficacia de la misma no ha ordenado aquella el destino de su patrimonio, o este no se ha agotado a favor de los llamados por testamento#.;B 'or su parte, F&%&'+(* P=+2 P&O"8 al referirse a la S=(&0+?. +./&0/"%" dice que es aquella establecida por la ley para regular la ordenacin y distribucin de los bienes dejados por una persona cuando muere sin testamento inefica! o insuficiente para poder llevar a cabo aquella distribucin#;> J*0A C"0/". T*-&O"0: 'or su parte indica que 'uede ser definida la sucesin intestada en nuestro .erecho como la sucesin hereditaria que se defiere por ministerio de la ley, cuando faltan en todo o en parte los herederos testamentarios.# B? SUJETOS ;UE INTER3IENEN EN LA SUCESIN INTESTADA: A# ,ausante B# ,ausahabientes. <a persona fallecida y cuya sucesin se inicia, es el causante- el heredero o legatario es su causahabiente. Este adquiere, por sucesin mortis causa abO intestada, el derecho que se le trasmite =todo patrimonio o una cuota, si es herederoo determinado bien, si es legatario5, reput*ndose que el causahabiente ha sucedido sin solucin de continuidad en la propiedad de su derecho. El lenguaje jur dico go!a de otros vocablos de empleo e+clusivo para designar a quien trasmite y a quien adquiere por sucesin mortis causa: al primero se le llama de cujus. <a palabra heredero viene del lat n herus, que significa due3o, amo- y seg"n otros del verbo a@reo, estar, porque el heredero esta pr+imo a la persona quien hereda.
-.

Ma%ual de Derecho ci>il Es2aol. /ol. /.*D. Edici&% 11-4 Editorial Re>ista de Derecho Pri>ado! Madrid. Pg. 41.. -1 Co+2e%dio de Derecho Ci>il Es2aol! to+o /$ *D. Edici&% 11-, Edicio%es Pir+ide! S.A. Pg. ,2.. .) Derecho ci>il Es2aol 7oral. ;o+o /$... -D. Edici&% Reus S.A.E Madrid. 11-1 Pg. 14

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conformidad con el art culo $?;/ del cdigo civil, son llamados a la sucesin intestada, seg"n las reglas previamente establecidas, los parientes del difunto y a falta de estos el Estado y las Aniversidades de :uatemala por partes iguales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

ORDEN DE LA SUCESIN INTESTADA L*0 art culos $?;B, $?;>, $?B?, $?B( del ,digo ,ivil indican: <a ley llamada a la sucesin intestada en primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cnyuge sobreviviente que no tenga derecho a gananciales, quienes heredan por partes iguales. &o obstante el cnyuge sobreviviente cuyo derecho de gananciales sea menor que la cuota hereditaria que le corresponder a en ausencia de gananciales tendr* derecho a que se le complete un monto equivalente a dicha cuota, deduci@ndose la diferencia de la masa hereditaria#. ) faltas de descendencia, suceder*n los ascendientes m*s pr+imos y el cnyuge por iguales porciones y cuando solo hubiere una de esas partes, esta llevara toda la herencia. ) falta de los llamados a suceder , suceder*n parientes colaterales hasta el cuarto grado#. El cnyuge separado que hubiere sido declarado culpable de la separacin no tendr* derecho alguno en la herencia. <o mismo que el cnyuge divorciado no lo tiene respecto a su e+ cnyuge..#. M;=+A.&0 B=&%&. '"%+("' &$ B'*(&0* 0=(&0*'+* +./&0/"%*N "# CN9UGE SUPERSTITE: Es el esposo o la esposa, sobreviviente al otro, teniendo en consecuencia, la calidad y primer lugar en jerarqu a para radicar el proceso, encontr*ndose su derecho sobre todos los dem*s. -# LOS HEREDEROS: En este caso, los descendientes del causante tienen mayor derecho, le siguen los ascendientes X, tanto los primeros como los segundos en l nea recta- y a falta de estos parientes en l nea colateral hasta el cuarto grado. El car*cter de heredero debe comprobarse al radicar el proceso, de tal cuenta que si de los documentos aportados, esto no se establece, no se podr* tener por radicado el mismo. (# LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: procesos sucesorios Es parte en todos los hasta que haya declaracin de herederos. Es el

representante de los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legitimo, al igual que a los menores o incapaces que no

tengan representante. 7gualmente representa al Estado y a las Aniversidades en caso de herencia vacante. %# LOS LEGATARIOS: En este caso "nicamente podr*n radicar el proceso sucesorio los legatarios, cuando e+ista testamento que los instituya como tales. &# LOS ACREEDORES: Estos tienen la legitimacin para radicar el proceso, cuando vean en peligro su acreedur a y los herederos presuntos no lo hayan hecho, en este caso, deber*n llenar los requisitos e+igidos por la ley, acreditando el inter@s que tienen, indicando si lo conociere el nombre de los presuntos herederos y las direcciones de los mismos si las supieren. @# EL ALBACEA: en este caso como en el de los legatarios, puede radicarse cuando e+ista testamento que lo nombre como tal. OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: El art culo /0? del ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil al referirse al objeto del proceso sucesorio indica: Sin perjuicio de que los interesados obtengan la declaracin judicial de otros derechos que pudieran haber emanado del fallecimiento de su causante, o de su muerte presunta, el proceso sucesorio determinar* cuando menos: $. El fallecimiento del causante o su muerte presunta%. <os bienes relictos Gbienes dejados por el causante y est*n a su nombre en el momento de su muerte(. <as deudas que gravan la herencia/. <os nombres de los herederos0. El pago del impuesto hereditario- y 4. <a particin hereditaria#. Ello quiere decir que el objeto principal del proceso sucesorio es la proteccin tanto de los presuntos herederos, como de los bienes que conforman la herencia, determinados fehacientemente. )l respecto los autores 27:AE< C 1O2E1O, indican que el objeto del proceso sucesorio no es m*s que .eterminar la sucesin legitima de una persona

fallecida sin testar o cuyo testamento haya sido declarado nulo, sin valida institucin de heredar universal, practicando provisionalmente mientras se designan los herederos y entre ellos se distribuye la herencia, las diligencias necesarias para la seguridad de aquellos y su conveniente administracin.# B$ FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO En cuanto a las formas del proceso sucesorio el art culo /0( del cdigo 'rocesal ,ivil y 2ercantil establece que puede tramitarse: ". E+trajudicialmente, ante notario siempre que todos los herederos est@n de acuerdo. -. 8udicialmente, radic*ndolo ante jue! competente. L"0 "(/="(+*.&0 %&$ .*/"'+* 0& &.(=&./'". 0=B&%+/"%"0 " D=& .* &C+0/" (*./'*,&'0+" I $" C*1+0+?. &$"-*'"%" %&$ C?%+2* %+0B=0* &0/" .*'1" 0+&1B'& (*. $"0 $+1+/"(+*.&0 %&$ +./&'A0 (*$&(/+,* I B"'" %&0(*.2&0/+*."' &$ /'"-"E* %& $*0 /'+-=."$&0 (*"%I=,".%* "0< (*. $" "%1+.+0/'"(+?. %& E=0/+(+". 3.1. I./&0/"%*72: El tramite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la

forma siguiente: (.%. )cta &otarial de requerimiento: presentado los documentos esenciales

para la radicacin: ,ertificacin de defuncin del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso. (.(. 'rimera 1esolucin: en la cual se resuelve: a5 .eclarar promovido el proceso sucesorio- b5 )visar al 1egistro de 'rocesos Sucesorios =)rt. %, .to. <egislativo ;(O;05- c5 Solicitar informes a los 1egistros de la 'ropiedad, sobre si el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte- d5 6ijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados- e5 'ublicar edictos citando a los que tengan inter@s- f5 &ombrar e+perto valuador- g5 .arle

.1 .2

Derecho Procesal Ci>il! (OSE CAS;$33O 3ARRAFA=A! RA7AE3 DE P$NA Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. 41

intervencin a la 'rocuradur a :eneral de la &acin- h5 Establecer que lo dem*s solicitado ser* resuelto en su oportunidad. (./. (.0. (.4. 'ublicacin de los Edictos: en el .iario de ,entro )m@rica. .ar )viso ala 1egistro de 'rocesos sucesorios. Solicitud de informes a los 1egistros de la 'ropiedad: Este porque el

causante pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar aviso a este 1egistro. (.;. )cta notarial de 8unta de 'resuntos Eerederos: En esta se hace constar que se haga constar lo relativo a bienes que los presuntos herederos e+presan su aceptacin a la herencia. El cnyuge sup@rstite podr* pedir gananciales. <a inasistencia justificada de alg"n heredero no impedir* que la junta se realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho. (.B. acta )cta &otarial de inventario: El notario debe de proceder a faccionar el notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando

detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual =previo )valuos5. E< pasivo esta formado las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia, Fambi@n indicara lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. )l acta se adjuntar* los documentos que justifique el pasivo. 'ara redactar esta acta, se debe atender lo indicado en el art culo 000 y subsiguientes del ,',C2, en ella se deber*n usar valores num@ricos y columnas. (.>. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin: <o que se hace al presentar el e+pediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin es vinculante. (.$?. )uto .eclaratorio de Eerederos: ,on el dictamen favorable de la 'rocuradur a :eneral de la &acin, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictara la resolucin final en forma ra!onada reconocimiento como herederos legales a quienes corresponda seg"n el

orden de sucesin intestada regulada en los art culo $?;B a $?B/ del cdigo ,ivil as : a.O En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga derecho a gananciales. Estos heredan partes iguales. b.O ) la falta de hijos heredan los ascendientes m*s pr+imos al cnyuge por partes iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a esta le corresponde toda la herencia. c.O ) falta de descendientes, ascendientes y cnyuge suceder*n los parientes colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaracin de herederos se hace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, lo que ser reclamado durante los $? a3os siguientes. 2. F"0& A%1+.+0/'"/+,": Esta comprende la liquidacin de la mortual, por parte del .epartamento de Eerencias, <egados y .onaciones de .ireccin de ,atastro y )valu de Hienes 7nmuebles. a.O El notario entregara el e+pediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la ley de Eerencias legados y donaciones. b.O Esta liquidacin debe de ser aprobada por la contralor a de cuentas. c.O Ana ve! aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes. 3.- F"0& %& T+/=$"(+?. I R&2+0/'* El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal. Este testimonio con duplicado se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los quince d as siguientes a su compulsin y dar* adem*s los avisos que corresponden para los traspasos. 4.- R&1+0+?. %& ECB&%+&./&:

Ana ve! cumplidas todas las diligencias correspondientes todas las diligencias correspondientes, el notario remitir* el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. 'reviamente y si es requerido podr* proceder a efectuar la particin de los bienes. El e+pediente finalmente queda en el )rchivo :eneral de 'rotocolos. 1.1. T&0/"1&./"'+*:

.iferencias entre el proceso 7ntestados y Festamentario: <a e+istencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el aparecimiento de legatarios. )l tramitarse el proceso testamentario debe tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos. a. )l radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento, para que los herederos o legatarios e+presen su aceptacin a la herencia y se reconocen rec procamente se derechos hereditarios. b. En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios e+presen su aceptacin a la herencia y se reconocen rec procamente se derechos hereditarios. c. En lo que respecta a la 'rocuradur a :eneral de la &acin, este puede determinar cl*usulas del testamento, sin causar la nulidad de este, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero quedar* obligado a someter el e+pediente al 8ue! competente, si se impugna la valide! del testamento o la capacidad para suceder de alg"n heredero o legatario, la controversia se sustentara en juicio ordinario y el notario remitir* el e+pediente al jue! competente. Si la opinin de la '.:.&., es favorable, el notario resolver* en forma ra!onada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.

4. LA IDENTIFICACIN DE TERCERO: .iferencia con la 7dentificacin de persona:

<a identificacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica =porque no puede o no quiere acudir ante el notario5, en el caso de la identificacin de persona, es la propia persona la que acude a su identificacin de persona, es la propia persona la que acude a su identificacin. <os dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica una incompleto su nombre o usa otro que no es el que aparece ha identificar con en un )cta de &otoriedad =identificacin de tercero5, y en escritura p"blica =la identificacin de persona5. <uego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los die! d as siguientes puede dar una oposicin, la cual se seguir* en juicio ordinario, si no se hiciere oposicin alguna, entonces el notario proceder* a hacer constar la 7dentificacin de persona o la identificacin de Fercero, seg"n el caso, en un )cta de notoriedad. a.O )cta de notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que act"a, en la misma se hace la declaracin 8urada del requirente acerca de los e+tremos de su solicitud debe de darse la declaracin de dos testigos, como m nimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar, relacin de los documentos que se han tenido a la vista y declaracin de la notoriedad de la identificacin justificada suficientemente a juicio del notario. b. Framite: B( c. )cta de requerimiento. d. 'rimera resolucin, dando tr*mite a las diligencias de identificacin de persona o de tercero, seg"n el caso, ordenando la publicacin de los edictos. e. 'ublicacin de los edictos en el .iario de ,entro )m@rica. f. Si e+iste oposicin, el notario har* constar la notoriedad en )cta &otarialg. Si no hubiere oposicin el notario har* constar la notoriedad en )cta &otarial-

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Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. 41

h. Se certificara el acta de marras, en duplicado y se env a al 1egistro ,ivil donde aparece registrado el nacimiento de las persona cuya identificacin se trate. i. Se remite el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. 4. LA AUSENCIA: D&@+.+(+?.. Iuien no se encuentre en el lugar de referencia. ,on mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde deber a encontrarse, ya para usar de alg"n derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno a una contra el. 2*s concretamente la persona cuyo paradero y e+istencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas. B/ T'"1+/&74. )cta &otarial de requerimiento: En esta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude ante el notario, e+poni@ndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y el tiempo de la ausencia. .ebe acompa3ar la prueba documental del caso. Es importante saber de igual forma para que se solicite la declaratoria de ausencia. 'rimera 1esolucin: Esta es para darle tr*mite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos para que se solicite la declaratoria de ausencia. a.O &otificar a la '.:.&. como representante del ausente. b.O 1ecibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido. c.O <a publicacin de los edictos en el .iario de ,entro )m@rica y en otro de los de mayor circulacin. d.O .eclaracin Festimonial: Esta se recibe en actas &otariales, el propsito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.
.4 .5

Ca#a%ellas =uiller+o! Diccio%ario de Derecho Asual to+o $/. Pg. 24) Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. 55

e.O 'ublicacin de los Edictos: En estos se cita al presunto ausente, y tambi@n a los que se consideren con derecho a representarlo. .ebe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia. Oposicin: Esta puede ser de dos tipos a saber: <a que presenten varias personas reclamando tener derecho para presentar al presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial, y al declararse la ausencia el jue! nombrara a la persona que tenga mejor derecho- y <a otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se ped a, o por alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el asunto ser* declarado contencioso y se substanciara judicialmente en la v a sumaria. O &ombramiento de .efensor 8udicial: Si no e+istiere oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el e+pedi@ntela tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el tr*mite. )qu finali!a el tr*mite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo este un proceso de naturale!a mi+ta, ya que lo inicia el notario y lo finali!a el 8ue!. Sobre quien es jue! competente, esto debe de colegirse de la naturale!a del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un asunto relativo a la familia, el competente ser* el jue! de familia. O 1esolucin o )uto final declarando la ausencia: Este lo dicta el jue! con la intervencin de la '.:.&. y del defensor judicial. Se nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si los hubiera. Es importante hacer notar que el notario, antes de entregar el e+pediente al jue!, en cualquier momento puede pedir la intervencin judicial, pidiendo las medias precautorias urgentes que sean necesarias.

DISPOSICIN 9 GRA3AMEN DE BIENES DE MENORES8 INCAPACES 9 AUSENTES: Es importante se3alar, que no se puede disponer ni gravar bienes menores, incapaces o ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. 'or lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes ejer!an la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por las persona que haya designado el jue!, al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el jue! haya nombrado al momento de declarar la ausencia. .ebemos de tener un marco terico m nimo para iniciar a tratar la institucin de este titulo, de esa cuenta lo se3alado anteriormente los siguiente: por utilidad debemos de entender que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, o r@dito- y por necesidad la falta de lo principal para la e+istencia escase! falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y efica! au+ilio. 'ara enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se administracin deber* obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar a favor de su representado y seg"n nuestra legislacin hay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes: ,uando los productos de los bines inmuebles no alcancen para satisfacer cr@ditos leg timos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapa!. ,uando para conservar los bienes y los productos no se puede encontrar otro medio de gravarlos C ,uando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor. <a Solicitud que se hace el jue! contiene: El titulo con el administran los bienes, el cual debe de acreditar<os motivos que le obligan solicitar la licencia<os medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin.

<as bases del contrato respectivo7ndicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gravar. El tr*mite judicial, el jue!, con intervencin de la '.:.&. y del representante en su caso, mandar* recabar la prueba propuesta y practicar* de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser* practicada por un e+perto de nombramiento del jue!. .eclaratoria: 1ecabada la prueba y o do a la '.:.&. el jue! dictara auto que deber* contener: a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteadob. <a declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso c. <a autori!acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin y d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del e+pediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer* el jue!. Frat*ndose de la venta de bienes el jue! podr* dispones que se haga en p"blica subasta fijado los t@rminos de la misma. <a declaratoria de utilidad y necesidad la har* el jue! siempre bajo la responsabilidad de todo lo que hubiere intervenido en las diligencias. "# D+0B*0+(+?. I G'","1&. %& -+&.&0 1&.*'&08 +.("B"(&0 * "=0&./&08 "./& .*/"'+*7 : Esta lleva a cabo as : i. )cta &otarial de requerimiento: acreditando el solicitante la calidad en la que act"a, e+presando los motivos por los cuales
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$#ide+ Pg. ,,

solicita la autori!acin las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapa! y ausente. ii. 'rimera 1esolucin: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad. iii. &otificacin al 1epresentante del menor: ausente o incapa!. iv. 1ecepcin de 'rueba propuesta: si es testimonial en actas notariales. v. 'r*ctica de oficio cuanta diligencia: considera necesaria. vi. Daluacin del bien: del cual se dispondr* o gravar*, por un valuador autori!ado en la rep"blica. vii. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin. viii. .icta el )uto de 1esolucin final: Ana ve! recibida la prueba, el notario puede dictar la resolucin bajo su m*s estricta responsabilidad el cual deber* llenar los requisitos siguientes: 1. <a declaratoria de utilidad y necesidad en su caso. 2. <a autori!acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las bases de la operacin. 3. El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del e+pediente que deban incluirse en la escritura. i+. El Otorgamiento de la Escritura '"blica correspondiente. +. 1emisin del e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. ! DETERMINACIN DE EDAD: Fr*mite &otarialB;: $. )cta &otarial de requerimiento: en la cual se solicita al notario el tr*mite de la diligencia. %. 'rimera 1esolucin. En esta se da tr*mite a la diligencia y se nombra un facultativo competente.
.-

Muo Ner" Ro#erto! O#. Cit. Pg. .1

(. .iscernimiento del cargo al facultativo nombrado: Iuien proceder* a efectuar el e+amen tomando en cuanta el desarrollo y aspecto f sico de la persona. /. 1esolucin de )uto 6inal: Ana ve! recibido el informe del facultativo el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, al cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto f sico. 0. ,ertificacin notarial del auto. 4. 1emisin del e+pediente: al archivo general de protocolos. .ebe tomarse en cuenta lo sencillo del tramite el cual como afirmamos con anterioridad puede servir de base para las diligencias de )siento E+tempor*neo de 'artida de &acimiento, cuando el interesado ignora su edad. &o es necesaria la intervencin de la '.:.&. ni publicacin de edictos. .el facultativo que se nombre el "nico requisito que establece la ley es que sea competente.

7 RECONOCIMIENTO DE PRE5E: O PARTOQ 'ara que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres puestos- la ausencia, la separacin o la muerte del marido, de estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal, la esposa al separarse o enviudar debe informar la marido, en su caso o al jue! de que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa d as siguientes de la separacin o muerte del marido. T'"1+/& N*/"'+"$77: <os art culos $/ a $; de la ley respectiva regulan lo relativo al reconocimiento de pre3e! o del parto as : a. )cta &otarial de 1equerimiento: <a mujer solicita al notario, el reconocimiento de su pre3e!, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, probado

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$#ide+ Pg. -)

cualquiera de esos tres e+tremos. 'resenta la prueba documental del caso. b. El notario dicta la primera resolucin: dando tr*mite a las diligencias, en la cual resuelve edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultativos. c. 'ublicacin de Edictos: por tres veces durante un mes en el diario oficial y en otros de los de mayor circulacin. d. 1ecibir las otras pruebas ofrecidas: o las que de oficio el solicite. e. .iscernimiento del cargo a los facultativos nombrados. f. 1ecibir los informes de los facultativos nombrados g. .ictar la resolucin o auto final: en ella declarar* el hecho de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos. h. E+pide certificacin para los efectos reg strales. i. 1emite el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. ,omo puede observarse en el tr*mite judicial no se publican edictos y en el notarial si. <a ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto ser*n por lo menos dos. En este caso no es obligada la intervencin de la '.:.&. sin embargo el notario podr* recabar su opinin en caso de duda cuando lo estime necesario.

G. CAMBIO DE NOMBRE: T'"1+/& N*/"'+"$7G: a. )cta &otarial de 1equerimiento: En la cual el interesado e+presar* el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportara el nombre

.1

$#ide+ -4

completo que quiera adoptar. 'resenta como prueba documental la certificacin de nacimiento. b. 'rimera 1esolucin: dando tramite a la diligencia ordenando recibir la informacin si se ha ofrecido publicacin de edictos. c. 1ecibir 7nformacin Festimonial en actas notariales, si se hubiera ofrecido. d. 'ublicar Edictos en el .iario Oficial y en otro: de la mayor circulacin, por tres veces durante treinta d as. El edicto e+presar* el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formali!arse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre. e. 1esolucin o )uto final: recibida la informacin y transcurridos die! d as a partir de la "ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario har* constar el cambio de nombre. En esta resolucin ordenara se publicara se publique un edicto m*s y se haga saber al registro civil. f. 'ublicar por una sola ve! un edicto en el .iario Oficial, en que se haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona. g. E+pedir certificacin del auto duplicado: para entregar al 1egistro ,ivil para que se haga la anotacin correspondiente. h. 1emitir el e+pediente el )rchivo :eneral de 'rotocolos: En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del 2inisterio '"blico, sin embargo, el notario podr* recabar su opinin en caso de duda o cuando estime necesario- en caso de oposicin el tramite como en todos los casos e convierte en judicial, a este efecto el notario remitir* al e+pediente al tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable. 1H. RECTIFICACIN 9 ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CI3IL:

Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la rectificacin por contener este error. T'"1+/& N*/"'+"$GH: 1. )cta &otarial de 1equerimiento: en esta el interesado e+pone al notario la situacin que su nacimiento =si fuera el caso5, no esta inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. 'resenta como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el 1egistro ,ivil, en donde se supone deber a estar =conocida como certificacin negativa de nacimiento5, y ofrece la dem*s prueba que le se posible entre ellas la testimonial. 2. 'rimera 1esolucin o de Fr*mite: El notario con base en el acta anterior resuelve por dar iniciadas las diligencias, ordenando agregar al e+pediente los documentos que le hubieran presentado recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 3. .eclaracin Festimonial: estas se reciben en actas notariales en las cuales los testigos declaran acerca de los que les conste del nacimiento. 4. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin: este anali!a el e+pediente y si a juicio estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres interesados, emite opinin favorable. 4. 1esolucin o )uto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable de la 'rocuradur a :eneral de la &acin el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber* llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el art culo (>B del ,digo ,ivil. . ,ertificacin del )uto en duplicado: el cual se env a al 1egistro ,ivil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el 1egistrador ,ivil. !. 1emisin del e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos.

1)

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C# E. ("0* %& '&(/+@+("(+?. %& +.0('+B(+?.: a. En esta el interesado e+pone al notario la situacin que la participa esta incierta con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. 'resenta la certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dem*s prueba que le sea posible entre ella la testimonial. b. 'rimera 1esolucin o de Fr*mite: El notario con base en el acta anterior, resuelve, dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al e+pediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. c. d. e. .eclaracin Festimonial: esta se reciben en actas notariales. )udiencia )l 1egistrador ,ivil: de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin: este anali!a el e+pediente y s a su juicio, estuviera suficientemente probado que e+iste un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin favorable. f. 1esolucin de )uto final: en vista de lo actuado y con al opinin favorable de la 'rocuradur a :eneral de la &acin el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada. g. h. ,ertificacin del )uto en .uplicado: el cual se env a al 1egistro ,ivil para que se proceda efectuar la rectificacin. 1emitir el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. ,omo puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al 1egistrador ,ivil, en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa e+pedida por el 1egistro ,ivil. Se puede tramitar el asiento e+tempor*neo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento. 11 PATRIMONIO FAMILIAR: E$ P"/'+1*.+* @"1+$+"' es la institucin jur dica social por la cual se destina uno o m*s bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia. El

patrimonio familiar se puede (*.0/+/=+'8 sobre los siguientes bienes: ,asas de habitacin'redios o parcelas cultivablesEstablecimientos comerciales e industriales, que sena objeto de e+plotacin familiar, cuando no e+ceda de die! mil quet!ales su valor. L*0 @=.%"%*'&0 %&$ B"/'+1*.+* B=&%&. 0&': El padre o la madre sobre bienes propios de cada uno- El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio, por un tercero a titulo de donacin o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia. <a duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de la familia alcance la mayor a de edad- pero en ning"n caso podr* constituirse un patrimonio familiar por menos de die! a3os. Este no debe de e+ceder de die! mil quet!ales al momento de su constitucin y gravados ni gravarse, e+cepto el caso de servidumbres, adem*s deben estar libres de anotaciones y grav*menes. T'"1+/"(+?. N*/"'+"$G1: $. Framitacin &otarial de 1equerimiento: El requirente presentar* los documento siguientes: a. F tulo con el que acredita la propiedad del bien. b. ,ertificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen grav*menes. c. ,ertificacin de la matricula fiscal inmuebles. Si no se trata de inmuebles la declaracin del valor de los bienes, se har* dentro del acta. a. <os nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio. b. <a situacin valor, dimensiones, linderos de los inmuebles, descripcin del establecimiento industrial o comercial en su caso, y de los otros
11

del valor declarado de

los

$#ide+ Pg. .5

bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dem*s circunstancias necesarias para su identificacin. c. El tiempo que debe durar el patrimonio familiar. d. El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante. %. 'rimera 1esolucin: En esta el notario le da tr*mite a las diligencias, ordena agregar al e+pediente los documentos presentados y la publicacin de edictos. (. 'ublicacin de Edictos Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr* la publicacin en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin por tres veces en treinta d as. /. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin Franscurrido el tiempo de la publicacin sin que se hubiere presentado oposicin, el notario oir* la opinin de la 'rocuradur a :eneral de la &acin, para el efecto como en los casos anteriores debe presentar el e+pediente a dicha institucin. 0. 1esolucin o )uto 6inal )probatorio. ,on la opinin favorable de la 'rocuradur a general de la &acin, el notario dictara la resolucin en la cual resuelve. a. Iue ha lugar a la constitucin del patrimonio familiarb. .etermina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. c. .etalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio. d. Ordena se otorgue la escritura p"blica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin. 4. Otorgamiento de la Escritura '"blica: por la persona que constituye el patrimonio familiar en su car*cter de fundador. En ella se e+presar* los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.

;. E+pedicin de copia simple legali!ada de la escritura. ,on duplicado para proceder al 1egistro 1espectivo. B. 1emisin del E+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos. 12. LA ADOPCIN: Este es el acto jur dico de asistencia social por el que el adoptante o al mayor de edad que e+presamente de su consentimiento, esto cuando durante la menor a de edad del adaptado, hubiera e+istido la adopcin del hecho. T'"1+/& N*/"'+"$G2: $. A(/" N*/"'+"$ %& '&D=&'+1+&./*: <a solicitud debe hacerla la persona que desee adoptar, presentar* como prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento y propondr* la declaracin testimonial de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres econmica y la posibilidad y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de

adopcin. )unque la ley no lo e+ige ta+ativamente, deben de comparecer los padres naturales del menos y dar su consentimiento. %. P'+1&'" R&0*$=(+?.: En ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba documental presentadas y se ordena recibir la prueba testimonial (. D&($"'"(+?. /&0/+1*.+"$. Se recibe por medio de actas notariales, los testigos deber*n ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante. /. R&1+0+?. %&$ &CB&%+&./& "$ /'+-=."$ %& @"1+$+": ya documentado el e+pediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento de una trabajadora social adscrita al Fribunal de 6amilia de su jurisdiccin

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$#ide+ Pg. 1)

0. OB+.+?. %& $" P'*(='"%='<" G&.&'"$ %& $" N"(+?.: una ve! recibido el informe de la trabajadora social, debe darse audiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin. 4. R&0*$=(+?. * "=/* @+."$: con la opinin 6avorable de ':&, se debe proceder a dictar el auto final aprobando las diligencias. ;. E0('+/='" P=-$+(": S& otorgara escritura p"blica de adopcin en la que comparecen el adoptante y los padres naturales ola persona o institucin que ejer!a la tutela del menor. B. T&0/+1*.+*: autori!ada la Escritura '"blica el notario e+pedir* el testimonio para presentarlo al 1egistro ,ivil donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado. >. R&1+0+?. %&$ &CB&%+&./&. A$ )rchivo :eneral de 'rotocolos. Si el menor tiene bienes, se faccionar* inventario notarial de los mismos u se constituir* garant a suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe de hacerse antes de pedir opinin de la 'rocuradur a :eneral de la &acin, en los caso en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste cuentas de la tutela y de los bienes fueron entregados. 13. RECTIFICACIN DE FREA: En una ley posterior al .ecreto <egislativo 0/O;;, se faculto al notario para diligenciar este tr*mite. .ebe tomarse por cuenta que solo es aplicable a bienes urbanos con *reas registradas mayores a los que real y f sicamente corresponden =dto., ley $%0O B(5 este decreto tiene importantes regulaciones entre las que es importante mencionara. El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya *rea f sica sea menor de la que aparece inscrita en el 1egistro de la que fueron aprobadas las

'ropiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del *rea de tales inmuebles>(. b. El consentimiento un*nime de todos los interesados principio fundamental de la jurisdiccin voluntaria. c. <as actuaciones se har*n constar en actas notariales, la resolucin ser*n de redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fecha disposicin ra!onadas que se dicte y la firma y sello del notario. <os avisos y publicaciones tambi@n deber*n de llevar la direccin de la oficina del notario. Este es tambi@n un principio fundamental de este tipo de procesos. d. <a opcin al tr*mite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al tr*mite notarial o al administrativo. T'"1+/"(+?. N*/"'+"$G4: $. )cta &otarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios del notario para la iniciacin del e+pediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba y aportar la siguiente informacin: a. &ombre e+acto de los requirentes y sus datos de identificacin personal. b. .ireccin del inmueble cuya rectificacin de *rea se solicita con indicacin de sus n"meros reg strales. c. 1elacin del Wrea que aparece inscrita en el 1egistro la 'ropiedad y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita. d. &ombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser ingeniero civil y colegiado activo. e. &ombres y direcciones e+actos de los colindantes del bien objeto de la rectificacin.

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$#ide+ Pg. 1* $#ide+ Pg. 14

%. 'rimera 1esolucin o de Framite: en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, pro recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrara al medidor propuesto. (. Se notifica al medidor nombrado: por medio de ra!n en el e+pediente que firmaran el medidor y el notario. /. .iscernimiento de cargo al medidor. 0. 7nforme del medidor: de la medida reali!ada, dentro de los quince d as siguientes a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deber* adjuntar el plano del inmueble en el que conste el *rea real del mismo. 4. &otificacin a los colindantes: esta se lleva a cabo entreg*ndoles copias del acta de requerimiento del e+pediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace publicacin se hace constar poniendo ra!n en el e+pediente y dispondr* la publicacin de un edicto en el .iario de ,entro )m@rica y en otro de los de mayor circulacin en el pa s, el cual deber* contener. a. &ombre del solicitante. b. Objeto de las diligencias. c. Wrea real y *rea inscrita en el 1egistro de la 'ropiedad. d. &"meros reg strales y direccin e+acta del inmueble cuya rectificacin de *rea se solicita. e. ,itacin a los posibles colindantes ;. )udiencia a la 'rocuradur a :eneral de la &acin: En todos los casos ser* obligatoria la audiencia a la 'rocuradur a quien tiene tres d as para evacuarla. B. 1esolucin o )uto final: ,on la opinin favorable de la procuradur a, se dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo constar la e+tensin que efectivamente le corresponde la inmueble as como las medidas lineales y los nombres de los colindantes. >. Festimonio. El notario e+tender* testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deber* contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin de la 'rocuradur a y el plano respectivo.

$?. 7nscripcin: ,on base en el testimonio indicado anteriormente, El registro de la 'ropiedad efectuara la operacin correspondiente a la rectificacin del *rea del inmueble. $$. 1emisin del e+pediente )l )rchivo :eneral de 'rotocolos: )l e+tender el testimonio el notario pondr* ra!n en el e+pediente haci@ndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco d as siguientes a esa fecha, remitir* el e+pediente al )rchivo :eneral de 'rotocolos si lo omitiere el notario podr* ser sancionado por el .irector de dicho archivo, con una multa de veinticinco quet!ales. <a ley especifica que si se presenta oposicin, el notario remitir* loa actuado a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso la Seccin de Fierras, de la Escriban a de :obierno. Si la oposicin se declara sin lugar, la seccin de tierras, devolver* el e+pediente al notario para que continuara el tr*mite si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenar* archivar el e+pediente

NOTARIADO CUATRO 1. EL INSTRUMENTO PBLICO: 1. E/+1*$*2<": .el lat n instruere, instruir. En sentido general, escritura documento>0.

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Ca#a%ellas =uiller+o Diccio%ario de Derecho usual ;o+o $$ Pg. 4)*

2. D&@+.+(+?.: .ocumento p"blico, autori!ado por notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemni!ar o dar forma a actos o negocios jur dicos y asegurar la eficacia de sus efectos jur dicos# >4, 3. F+.&0: 'rincipalmente son cuatro los fines que llena el instrumento p"blico $. perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. %. Servir de prueba en juicio y fuera del- (. Ser prueba preconstituida- y 4. C"'"(/&'&0: 1asgos con que una cosa se da a conocer distingui@ndose de las dem*s. "# F&()" C+&'/": Se tiene la certe!a de que la fecha de ella es rigurosamente e+acta y los efectos que de esta virtud e+cepcional pueden producirse son innumerables y valios simos >; -# G"'"./<": El instrumento autori!ado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba. (# C'&%+-+$+%"%: El instrumento por ser autori!ado por quien posee fe publica es cre ble para todos y contra todos>B%# F+'1&>"8 I''&,*("-+$+%"% & +."B&$"-+$+%"% : 2ientras el instrumento no sea redargMido de nulidad es firme, al no e+istir un superior jer*rquico al notario, no es apelable ni revocable. &# EE&(=/*'+&%"%: Dirtud por la cual el instrumento publico puede ser utili!ado como t tulo ejecutivo- Sanahuja lo define muy bien Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor por sujeto agente puede caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su derecho mediante la fuer!a#>> y @# S&2='+%"%: 6undamentaba en la coleccin de los instrumentos en el protocolo pues el instrumento original queda en el. 2# 3"$*': El instrumento p"blico tiene valor formal y probatorio.
1, 1-

(i+6%e Ar%au! E%ri@ue Derecho Notarial Pg. 4* =o% le ! Carlos E+6rito O#. Cit. Pg. *2) 1. Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. 5 11 Citado 2or Carlos E+6rito =o% le O#. Cit. Pg. *11

6ormal: ,uando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone- y 'robatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente. 4. CLASES: <a primera clasificacin es de principales y secundarias y la segunda es dentro del 'rotocolo y 6uera del 'rotocolo "# P'+.(+B"$&0 I S&(=.%"'+"0: $. 'rincipales: <as que van dentro del protocolo, como condicin esencial de valide! %. Secundarias: <os que van fuera del protocolo. -# D&./'* %&$ P'*/*(*$* I F=&'" %&$ P'*/*(*$*: %. .entro del protocolo: En :uatemala la Escritura '"blica, el acta de protocoli!acin y las ra!ones de <egali!acin. (. 6uera del protocolo: )ctas notariales, )ctas de legali!acin de firmas y )ctas de copias de documentos. <os asuntos de 8urisdiccin Doluntaria en sede notarial y resoluciones notariales 2. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO $. S=E&/*0: Es la persona titular de un derecho o de una obligacin. %. P"'/&: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. (. O/*'2"./&: ES quien otorga, la parte que contrata en un documento. /. C*1B"'&(+&./&: El que requiere al notario. <o son tambi@n los que intervienen en el instrumento p"blico. 4. A=C+$+"'&0 %&$ N*/"'+*: "# T&0/+2*0 %& C*.*(+1+&./* * "-*.*: Son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del notario

-# T&0/+2*0 I.0/'=1&./"$&0: <os que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Festamentos .onaciones por ,ausa de 2uerte-$?? y c) T&0/+2*0 R*2"%*0 * %& A0+0/&.(+": Son los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar $?$. 4. CALIDADES PARA SER TESTIGO: <os testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del otario deber*n identificarse legalmente, e+cepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario. Iuienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espa3ol, los que tengan inter@s manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte, no pueden ser testigos. ;. INTERPRETES: ,uando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma espa3oles cual interviene como compareciente y de preferencia debe ser trductor jurado$?%. .. CALIFICACIN JURDICA: El notario debe hacer una calificacin jur dica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va autori!ar, tambi@n da fe que los que intervienen son titulares del derecho$?( G. REGLAS /&.&1*0: SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES 1H4: E./'& &$$"0

1)) 1)1

Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. -1 $#ide+ Pg. .). 1)2 Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. .1 1)* $#ide+ 2g. .2 1)4 $#ide+ Pg. .2

"# <a identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y personales. -# <a fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. (# Si el notario no conociere a alg"n otorgante lo debe de identificar legalmente, con la c@dula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte. %# ,uando comparece en nombre de otro, el &otario debe tener a la vista los documentos que acrediten la representacin que se ejercita la cual debe ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto o contrato. 1). RE;UISITOS LEGALES DE FORMA1H4: Estos son los que se deben de observar: "# 1ogacin: <a intervencin del notario es a solicitud de parte. -# ,ompetencia del &otario: El notario debe de ser h*bil no debe e+istir conflicto entre las partes. (# <icitud del acto o contrato: El contrato debe velar por la licitud del acto o contrato. %# Anidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. &# )utori!acin: El instrumento se autori!a con la firma del notario precedido de las palabras )&FE 27. 3. LA ESCRITURA PBLICA: a5 DEFINICIN:

1)5

$#ide+ Pg. .2

Es la autori!ada por &otario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jur dicos y declaraciones de voluntad, oblig*ndose sus otorgantes en los t@rminos pactos $?4. -# CLASIFICACIN: En todo documento encontramos: $. El acto documentado =negocio5%. El acto documentador =el escribirlo5- y, (. El documento como cosa, el resultado del escrito =el instrumento5. ,uando estos tres hechos en si distintos se unen, estamos ante el primer caso +. (*./+.&./+8 ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con su contenido. En el segundo caso &C +./&',"$$*8 los tres hechos pueden estar dispersos: $. el acto documentado, puede ser previo contrato verbal%. su redaccin por escrito, el documento, incluso con firma, puede advenir ulteriormente y mucho despu@s- y (. el acto legal de documentacin el reconocimiento legal de la firma, en este caso el documento representa la declaracin de voluntad primaria pero no lo es. En :uatemala se conoce tres clases de escrituras 'rincipales,

complementarias y canceladas$?;. a. P'+.(+B"$&0: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener valide!. b. C*1B$&1&./"'+"0: O accesorias estas vienen a complementar una escritura anterior que por alguna circunstancia no se perfecciono entre ellas est*n las de aclaracin, ampliacin y aceptacin. c. C".(&$"%"0: Son aquellas que no nacen a la vida jur dica pero que ocupan un lugar y numero en el protocolo por lo que deben de se canceladas y dar el aviso respectivo al )rchivo :eneral del 'rotocolos.
1), 1)-

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c?

ESTRUCTURA: 1H7 En :uatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura '"blica. $. L" +./'*%=((+?.: Iue se subdivide en Encabe!amiento y comparecencia. El encabe!amiento contiene- numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autori!ante y su calidad: &otario. <a comparecencia contiene: los nombres complementos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. <a fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. 1a!n de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en nombre de otro. Si fuere el caso. <a intervencin de int@rprete y testigos de ser necesario- la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y la nominacin del acto o contrato. %. E$ (=&'B*: Iue se subdivide en antecedentes o e+posicin y estipulaciones: En los antecedentes o e+posicin se consigna la descripcin del objeto que va hacer causa del negocio jur dico, elementos indispensables para la contratacin. 'or su parte en la estipulacin o parte dispositiva se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jur dico que desean celebrar, reconocer, modificar o e+tinguir. )lgunos autores a esta parte de la escritura =el cuerpo5 le denominan de 1eservas y )dvertencias. 6inali!a el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato. (. C*.($=0+?.: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cl*usulas, el notario debe de dar fe de todo lo e+puesto y de todos los documentos que se han mencionado, tambi@n se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento parte de la conclusin debe de darse lectura al instrumento en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o que le designe dentro de
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los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. <as palabras )&FE 27, luego la firma del notario. d? T6CNICA NOTARIAL: Son los procedimientos y recursos a utili!ar al redactar una escritura p"blica, entre los que tenemos$?>: $. <a rogacin: El notario no puede actuar de oficio. %. <a competencia: E< notario puede actuar en cualquier lugar de la rep"blica y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en :uatemala. (. <a ,laridad: Se debe se usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo escrito. /. <a observancia de la ley: <a redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la ley: 0. <os fines de la escritura: <) escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron. 4. <os impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimento. ;. ,onservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matri! y procede a reproducirla por los medios adecuadosy B. El registro: Esto radica en la obligacin que tienen el notario de informar a las partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura. e5 1EIA7S7FOS C 6O12)<7.).ES: <os que se3ala la ley en los art culos %>, (?, ($, /%, //, /4, /;, /B, />, 0?, del ,digo de &otariado. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRI:

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$. T&0/+1*.+*08 (*B+"0 * /'"0$"%*0: En el sistema de notariado latino, el notario es depositario en su protocolo, de las escrituras matrices por lo que e+pide a los interesados, testimonios de las mismas que son copias fieles de las mismas. 2. T&0/+1*.+*0: Es la copia fiel de la escritura matri!, acta de protocolacin o ra!n de legali!acin que se e+pide al interesado el notario que lo autori!o o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene $$?. *. T&0/+1*.+* &0B&(+"$: Es el que e+pide el notario al archivo general de protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto o contrato que contiene$$$. 4. C*B+" S+1B$& $&2"$+>"%": Es la copia fiel de la escritura matri! acta de protocolacin o ra!n de legali!acin que e+pide el notario a cualquier interesado sin cubrir m*s impuestos que los que corresponden por la misma $$% =timbres fiscales y notariales, por hoja producida5 0. ECB&%+(+?. %&$ /&0/+1*.+*: El notario que autori!o el acto o negocio esta facultado para e+pedirlo solo en casos e+cepcionales lo puede hacer otra persona que tenga la calidad de notario y esta facultado cuando tenga el protocolo en depsito tal como lo regula el art culo veintisiete del ,digo de &otariado. 4. O'%&. %& $*0 /&0/+1*.+*0: &uestra legislacin no determina un orden para la e+pedicin de los testimonios, pero sin embargo para llevar un mejor control se debe e+tender como primer testimonio y as sucesivamente.

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;. F*'1" %& &C/&.%&' $*0 /&0/+1*.+*0: S& da a trav@s de transcripcin en papel bond y en fotocopias, cada hoja de testimonio debe de ser numerada sellada y firmada, por el notario que lo e+pide, haciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, e+pidi@ndolo a IA7E& SE <O SO<7,7FE, ,A)<IA7E1 'E1SO&), salvo casos e+cepcionales as como lo regula el art culo setenta del ,digo de &otariado. .. 3"$*' B'*-"/*'+*: <os testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargMirlos de nulidad y falsedad $$(. 1. T&0/+1*.+*0 B"'(+"$&0: )ctualmente no se encuentra regulada la e+pedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utili!an la HIJUELA8 copias parciales y totales$$/. 1H. M*%&$* %& R">?. %& /&0/+1*.+*0: KI./A./&$* /"$ (*1* $* (*1&./"%*8 B=&0 .* %&-& %& *$,+%"' D=& 0& %&-& 0"-&' B*' $* 1&.*0 !4 ($"0&0 %& '">*.&08 .* /*%"0 0*. +2="$&0# cuando autori!an particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o

4. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA: 1.- D*(=1&./*0 B'*,&.+&./&0 %&$ &C/&'+*': ,uando un documento proviene del e+tranjero, habiendo sido autori!ado por un notario o por una autoridad e+tranjera y necesita hacerse valer en :uatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legali!aciones de firmas de los funcionarios por los que pasado el documento. )dem*s debe de ser legali!ados por el 2inisterio de 1elaciones E+teriores. 'osteriormente deben de protocoli!arse por un notario, cuando se trate de
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documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios de los mismos en donde el notario har* constar que se han cancelado los impuestos respectivos. .e no ser registrable el documento, no es necesario la protocoli!acin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple. %. EC+2&.(+" %& B"0&0 $&2"$&0 * $&2"$+>"(+*.&0: Estas tiene como objeto dar mayor garant a a los documentos que vienen del e+tranjero, as la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certe!a de la firma y el car*cter del funcionario que los autori!a. (. D*(=1&./*0 "=/*'+>"%*0 B*' &$ .*/"'+* 2="/&1"$/&(* &. &$ &C/'".E&'*: ,uando no se hace en su calidad de )gente .iplom*tico o consular, sino en su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales, esta es la e+cepcin a la norma, "nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocoli!arse. /. 3"$*' @*'1"$ I B'*-"/*'+* %&$ %*(=1&./* "=/*'+>"%* &. &$ &C/'".E&'*: Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pa s, a partir de la fecha en son protocoli!ados en :uatemala. 0. O-$+2"(+*.&0 B*0/&'+*'&0 " $" B'*/*(*$+>"(+?.: "# .ar aviso al archivo :eneral de 'rotocolos, dentro del pla!o de die! d as, de cada protocoli!acin, la demora u omisin ser* sancionada con multa de veinticinco quet!ales, el aviso debe contener- )rt culo cuarenta de la <ey del organismo 8udicial $. <ugar y fecha en que fue e+pedido el documento%. 7ndicacin del funcionario que lo autori!o (. Objeto del acto/. &ombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera- y 0. <a indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de protocoli!acin.

-# El testimonio especial, tambi@n el )rchivo :eneral de 'rotocolos, dentro de los %0 d as h*biles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocoli!acin &otariado (# E+pedir el Festimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la ra!n final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir* para efectuar la inscripcin en los registros respectivos. 4. I1B=&0/*0: )ntes de protocoli!ar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original, adhiri@ndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que este afecto el documento de marras. 4. LE9ES ;UE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO NOTARIAL: $. <ey del Organismo 8udicial. %. ,digo 'rocesal ,ivil y 2ercantil(. <ey del 7mpuesto de Fimbres 6iscales y 'apel sellado Especial para 'rotocolos. /. <ey de Fimbre forense y Fimbre &otarial. 0. ,digo ,ivil. 4. ,digo 'rocesal 'enal. ;. <ey 1eguladora de la Framitacin &otarial de )sunto de 8urisdiccin Doluntaria. B. <ey de 'arcelamientos Arbanos. >. <ey de Eerencia <egados y .onaciones. $?. ,digo de ,omercio. $$. <ey del 7mpuesto Pnico sobre inmuebles. $%. <ey creadora del 1egistro de 'rocesos Sucesorios =.to. <egislativo ;(O;05 $(. <ey de 1ectificacin de Wreas =.to. <ey $%0OB(5. . EL PROTOCOLO 9 SU CONTENIDO: )&FE,E.E&FES: y el o los documentos protocoli!ados, que pasan a formar un solo. )rt culo (; del cdigo de

El protocolo surge de la necesidad de los hombres de materiali!ar en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, de materiali!ar la prueba, de recurrir a la grabacin gr*fica sobre un elemento f sico que hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gr*ficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del esp ritu, conservador de una creacin del hombre a esa primera fuente de la g@nesis del acto jur dico llamaron protocolo$$0. ETIMOLOGA: E+isten varias acepciones de la palabra protocolo. Su etimolog a poco ayuda para esclarecer cual su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen. 'uede resultar de la palabra compuesta del prefijo '1OFO, procedente de la palabra griega '1OFOS, y del sufijo ,O<O o ,O<O&, sobre cuya significacin no se ha puesto de acuerdo sus autores. Seg"n Scriche proviene de la vos latina ,O<<7A2 o ,O<<)F7O, que significa comparacin o cotejo pero e+isten otras series de significaciones asignadas por otros autores. DEFINICIN: En :uatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autori!ados durante el periodo de tiempo- tambi@n al papel sellado especial que se vende e+clusivamente a los notarios para faccionar escrituras- y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el a3o que transcurre. <a definicin legal de protocolo se encuentra comprendida en el art culo B del ,digo de notariado, que re!a el protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices de las actas de protocolacin, ra!ones de legali!acin de firmas y documentos que el &otario registra de conformidad con la ley#. ,itado por &ery 2u3o! y 'ara 8im@ne! )rnau <a palabra 'rotocolo es e+presin de acepciones m"ltiples. En un sentido m*s vulgar quiere decir coleccin de hojas ,
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Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pg. .5

folios o documentos adheridos unos a otros que en su conjunto forma un volumen o libro$$4# RE;UISITOS 9 FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: )rt culos trece y catorce del cdigo de &otariado. 3. <os instrumentos deben de redactarse en espa3ol, escribirse a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas. 4. <os instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribi@ndose solo debe quedar espacio para las firmas. 4. El protocolo debe de llevar foliacin cardinal escrita en cifras. . En el cuerpo del instrumento las fechas, n"meros o cantidades se e+presan con letras, en caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras prevalece lo escrito en letras. !. <os documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera te+tual. 7. <a numeracin fiscal de 'apel sellado, no podr* interrumpirse salvo los casos de protocolaciones o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva. G. <os espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una l nea antes de que sea firmado el instrumento. 1H. .ebe de tomarse en cuenta que son nulas la adiciones, entrerrenglonaduras y testados sino se salvan al final antes que el documento sea firmado. <as enmendaduras son prohibidas. APERTURA 9 CONTENIDOQ %. APERTURA: El protocolo se abre cada a3o con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre el numero uno y principiara en la primera
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uno a

continuacin del otro, en orden riguroso de fechas y entre cada instrumento

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l nea del folio inicial. &o se necesita ninguna ra!n de apertura, pero es obligatorio el pago de I.0?.?? en la tesorer a del Organismo 8udicial por derecho de apertura. )rt culos once del cdigo de &otariado. (. CONTENIDO: El protocolo del &otario contendr*- las escrituras p"blicas o matrices, las actas de protocolacin, las ra!ones de legali!acin o cualquier documento que la ley se3ale la ra!n de cierre, el ndice y los atestados CIERRE NDICE 9 ATESTADOS: >. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada a3o, el "ltimo d a del a3o natural pero tambi@n puede cerrarse en cualquier momento que el &otario dejare de cartular. El cierre es mediante una ra!n notarial, la cual debe contener: la fecha, el numero notarial, la cual debe contener: la fecha el total de numero de instrumentos autori!ados, indicando cuantos de ellos son escrituras p"blicas, el numero de actas de protocoli!acin, de ra!ones de legali!acin, el numero de escrituras canceladas si lo hubieren, as como el total de folios utili!ados, observaciones si fueren necesarias y la firma del notario. )rticulo doce del cdigo de notariado $?. NDICE: 'osteriormente a la ra!n de cierre, debe redactarse el ndice, seg"n la ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la <ey del Fimbre y 'apel sellado deb a hacerse necesariamente en papel sellado pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley =I. $.??5 y contendr* en columnas separadas. )5 El n"mero de orden del instrumento- b5 el lugar y fecha del otorgamiento- c5 <os nombres de los otorgantes, si fuere el notario debe anotar su nombre- d5 El objeto del instrumento- e5 El 6olio en que se inicia. En el ndice es permitido utili!ar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario antes de suscribirlo podr* hacer las observaciones si las hubiere. )rt culo quince del cdigo de notariado. $$. ATESTADOS: <os atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autori!ados y deben constar principalmente el recibo de pago de apertura, comprobantes de entrega de

testimonios especiales copias de aviso, recibos, solvencias etc. )rticulo diecisiete del cdigo de notariado EMPASTADO: D&./'* de las treinta d as posteriores al cierre del protocolo el &otario debe mandar a empastar si protocolo =)rt. $Bdel ,digo de notariado5. El empastado puede hacerse en uno o m*s tomos, dependiendo de su volumen lo que no es permitido es empasta en un solo tomo dos o m*s a3os. DEPOSITO 9 GUARDA: El notario no es propietario del protocolo ya que no "nicamente es depositario del mismo y responsable de su conservacin. )rt culo diecinueve del cdigo de notariado. CASOS EN ;UE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO: <a ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva siendo los siguientes: $5 por ausencia del pa s por tiempo menor de un a3o- %5 'or ausencia del pa s por m*s de un a3o- (5 'or inhabilitacin/5 'or entrega voluntaria- 05 'or fallecimiento del notario. =)rt. %(, %4, %;, %B del ,digo de &otariado5 PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: En este caso los albaceas, herederos parientes, p cualquier persona que tuviera protocolos de un notario fallecido deben de depositarlo dentro de los treinta d as, deben depositarlo dentro de (? d as siguientes al fallecimiento, )l archivo :eneral de protocolos, si fuera en la capital- al 8ue! de 'rimera instancia si estuviera en una cabecera departamental o )lcalde si estuviesen en un municipio en esos casos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho d as siguientes del deposito al )rchivo general de 'rotocolos. )rt culo veintitr@s del cdigo de notariado.

GARANTA 9 PRINCIPIOS ;UE FUNDAMENTA AL PROTOCOLO 11!: <as garant as o principios que fundamentan el protocolo, son los de durabilidad y seguridad$$B. .ado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodar y dotar a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la e+pedicin de testimonios, lo mismo que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean reargMidos de falsedad. En s ntesis la e+istencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes aspectos: $. 'ermanencia documental en las 1elaciones 8ur dicas: El protocolo &otarial constituye una garant a que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jur dicos que requieren la o intervencin notarial, para su completa valide! y eficacia legal%. :arant a de Ejecutoriedad de los derechos: <a e+istencia del protocolo y por el ende de los instrumentos o actos jur dicos en el consignados pueden llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jur dicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un t tulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho se haya incorporado en cierta manera al documento. (. )utenticidad de los derechos: El protocolo desempe3a, una funcin autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la de documentos autori!ados, lo mismo en que la formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin fechados. interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y

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/. 'ublicidad de los .erechos: 'or "ltimos protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o negocios jur dicos que autori!a un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento, constituye en consecuencia el protocolo el mejor procedimiento para que un documento este al alcance de quien tenga un inter@s en e+aminarlo y hasta sacar copia del mismo lo que sucede frecuentemente en materia de derechos reales.

P6RDIDA8 DESTRUCCIN 9 REPOSICIN DEL PROTOCOLO: El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo, )nte esta circunstancia el notario debe dar aviso al 8ue! de 'rimera 7nstancia, el cual deber* instruir averiguacin y terminada la misma resolver* declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que e+ista delito mandar* a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. )l declarar procedente la reposicin el 8ue! pedir* ala ,orte Suprema de 8usticia copias de los testimonios en el archivo se pedir*n las copias o duplicados que hubieren en los registros y se citara a los otorgantes y a interesados previni@ndoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har* por avisos en el .iario oficial circulacin. Si no fuere posible reponer todas las escrituras en el 8ue! tendr* que citar de nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras conten an y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendr*n que recurrir a un juicio en la v a ordinaria$$>. RE3ISIN ORDINARIA 9 ESPECIAL DEL PROTOCOLO:
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y otro de los de mayor

Muo Ner" Ro#erto O#. Cit. Pag. 14

<a inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. <a revisin puede ser de tres clases: a5 ordinariab5 E+traordinariac5 Especial. <a inspeccin y 1evisin Ordinaria se debe de hacer cada a3o, para el efecto el &otario esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes., debi@ndose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. <a 7nspeccin y 1evisin E+traordinaria podr* hacerse cualquier tiempo, cuando lo ordene la ,orte Suprema de 8usticia$%?. Es importante mencionar que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambi@n se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial. )rt culo veintiuno del ,digo de notariado.

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