rea de Documentologa

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REA DE DOCUMENTOLOGA FASE II

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En esta fase se deber procesar las evidencias colectadas en el sitio del suceso y posteriormente, trasladadas al laboratorio, as como tambin aquellas derivadas o colectadas directamente en el laboratorio por procedimientos de obtencin de muestras (indubitadas, especimenes de control y estndares de comparacin).

REVISIN Y RECEPCIN 1. Se deber corroborar que la persona que aparece en la Planilla de Registro de Cadena de Custodia, trasladando la evidencia, es la misma que la consigna. 2. Se deber verificar la informacin plasmada en la Planilla de Registro de Cadena de Custodia con el rotulado o etiquetaje de la evidencia. 3. Se deber comprobar la integridad de los sistemas de seguridad como precintos, etiquetas, mecanismos de cierre y embalaje, dejndose constancia de cualquier anomala presentada, en la correspondiente planilla de registro de cadena de custodia y otros mecanismos de registro establecidos por el laboratorio. 4. Se deber constatar la existencia de la evidencia realizando los siguientes pasos: Apertura del receptculo, contenedor, embalaje o receptculo. Revisar la evidencia con respecto a integridad, peso, cantidad, volumen, color, marca, modelo, seriales, entre otros) Constatar si la informacin plasmada en el documento de solicitud de experticia corresponde con las caractersticas de la evidencia. Confirmar que el tipo de peritaje solicitado se corresponda con la naturaleza de la evidencia suministrada y con el laboratorio. Cerrar nuevamente el receptculo, contenedor, embalaje o receptculo que contiene la evidencia con sistema de seguridad interno del laboratorio. 5. Se deber continuar con la fase de transferencia de la evidencia, realizando para ello el llenado de la Planilla de Registro de Cadena de Custodia, asegurndose de colocar la informacin correspondiente.

REGISTRO Se deber realizar el registro de forma manual y/o automatizada.

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Registro manual: 1. Se deber llevar a cabo en un cuaderno que tenga pginas con numeracin impresa, provisto de mecanismos de seguridad que dificulten la sustraccin de sus hojas. 2. Se debern establecer renglones, donde se indicar el nmero de control interno, la fecha de recepcin, informacin referente a la solicitud de experticia identificacin del experto a quien se le asigne la evidencia, firma del mismo y fecha. 3. Se deber plasmar tambin la informacin que est sealada en la etiqueta identificativa del embalaje, con respecto a: Identificacin del rgano de Investigacin y Despacho que instruye. Nmero de Planilla de Registro de Cadena de Custodia. Nmero de Expediente. Descripcin de la Evidencia Fsica. Lugar de la coleccin de la Evidencia Fsica. Fecha de la coleccin de la Evidencia Fsica. Observaciones. 4. Se destinar un espacio para el registro del control de salida del Informe Pericial y/o la respectiva evidencia de acuerdo al caso, en atencin a: Nmero y fecha. Identificacin de la persona quien retira el Informe Pericial y/o la evidencia. 5. Se deber establecer un rengln para sealar las condiciones post anlisis de la evidencia (depositada en el rea de resguardo o consumida en su totalidad). 6. Una vez finalizado el registro de las evidencias, estas deben ser depositadas en el rea de Resguardo temporal, siempre y cuando la prctica de la experticia solicitada, no se requiera de forma inmediata. Registro automatizado: 1. El sistema automatizado (base de datos) deber permitir la inclusin de toda la informacin plasmada en el registro manual, lo cual constituye su insumo. Tambin contemplar los mecanismos de seguridad que impidan la manipulacin posterior al registro e integridad de la informacin, as como tambin lo relativo al respaldo de la misma.

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2. En los criterios de bsqueda de este sistema, deber contemplarse la posibilidad de utilizar los campos relacionados con la informacin plasmada en el registro manual (nmero de control interno, fecha de recepcin, nmero de expediente, nmero de Planilla de Registro de Cadena de Custodia, experto, entre otros).

RESGUARDO TEMPORAL 1. Cada laboratorio contar con un espacio debidamente acondicionado, equipado y dotado de infraestructura, seguridad y mantenimiento, para el almacenamiento temporal de las evidencias, en el cual se depositarn las mismas cuando la experticia requerida no se vaya a realizar inmediatamente despus de su Recepcin Revisin y Registro. 2. En aquellos casos en que la evidencia, luego de ser sometida a la experticia correspondiente no sea entregada o remitida inmediatamente, deber ser depositada en el rea de resguardo temporal. 3. El personal a cargo del rea de resguardo, deber estar capacitado en el manejo, almacenamiento, custodia y preservacin de evidencias, a fin de mantener y conservar las mismas. 4. Se deber llevar los correspondientes registros de entrada y salida de evidencias en el rea de resguardo. 5. La Planilla de Registro de Cadena de Custodia deber acompaa la evidencia durante su permanencia en el rea de resguardo, debiendo ser llenada en el rengln que corresponda por el personal a cargo de dicho espacio. 6. Cuando se establezca la necesidad de mantener disponibles las evidencias para peritajes ulteriores, debern permanecer depositadas en las reas de resguardo de cada laboratorio o rea de anlisis.

ASIGNACIN 1. La persona autorizada deber asignar la evidencia directamente al experto, para efectuar la experticia correspondiente. 2. Se deber llevar el correspondiente registro de asignacin en forma manual y automatizada, con indicacin de la fecha y hora, datos de lo asignado, identificacin de quien asigna y del o los experto(s) designado(s) para realizar la experticia, as como cualquier otro dato de inters para el laboratorio correspondiente.
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ANLISIS EXPERTICIA 1. El experto deber retirar la evidencia que le fue asignada, del rea de resguardo conjuntamente con la Planilla de Registro de Cadena de Custodia, a la cual le dar continuidad. 2. El experto recibir la evidencia directamente del funcionario que realiz la recepcin, revisin y registro, en los casos que requiera ser procesada inmediatamente y an no haya sido depositada en el rea de resguardo, y le dar continuidad a la correspondiente Planilla de Registro de Cadena de Custodia. 3. En el Laboratorio del rea de Documentologa, se debern realizar los siguientes tipos de experticia: Estudio Tcnico Comparativo de las Escrituras Manuscritas, Dubitadas e Indubitadas: a travs de la metodologa de estudio de la motricidad automtica del ejecutante e instrumental tcnico idneo a este tipo de peritaje, con la finalidad de establecer el autor(es) de los manuscritos dubitados. Estudio Tcnico Comparativo de Documentos Dubitados, con sus respectivos Especmenes de Comparacin Indubitados e Instrumental Tcnico adecuado: a fin de establecer la autenticidad o falsedad de los documentos dubitados. Estudio Fsico de observacin de Documentos Dubitados, con sus respectivos Estndares de Comparacin Indubitados, e Instrumental Tcnico adecuado: a los efectos de determinar posibles maniobras de alteracin en cualquiera de sus manifestaciones (raspado, borradura mecnica, lavado qumico, entre otros). Estudio Tcnico Comparativo de Documentos, Impresiones de Sellos (hmedos, secos, mquina troqueladora, entre otros): utilizando los respectivos especmenes indubitados e instrumental tcnico adecuado, lo cual tiene como finalidad determinar fuente comn de origen. Examen Tcnico Comparativo de Documentos Dubitados, utilizando los respectivos Especmenes de carcter Indubitado: con la finalidad de establecer el sistema de impresin utilizado para conformar el documento dubitado, mquinas de escribir con o sin mecanismo electrnico, tipografa, litografa, entre otros. Examen Tcnico Comparativo de Documentos Dubitados, obtenidos con equipos de diseo computarizado, escner, impresoras multifuncionales, de matriz (de margarita y aguja), inyeccin de tinta, lser, fotocopiadora a color, blanco y

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negro entre otros, utilizando los respectivos especmenes de carcter indubitado e instrumental tcnico adecuado: con la finalidad de conocer su Identidad de Produccin. Experticia Grafoqumica de las Sustancias Escriturales (tintas): se lleva a cabo mediante anlisis estereoscpico preliminar, aplicando la metodologa de la Grafoqumica, reactivos e instrumental idneo a estas actuaciones: con la finalidad de determinar la antigedad relativa de las tintas, utilizadas para producir los manuscritos dubitados. Estudio Pericial para activar las Escrituras Identadas en los Documentos Dubitados: se utiliza el equipo de deteccin electrosttica (ESDA), con la finalidad de hacer visible este tipo de escrituras. Reconocimiento Tcnico: estas actuaciones tcnicas tienen por finalidad dejar constancia de las caractersticas que constituyen los documentos dubitados. Otros anlisis que se requieran en relacin con esta rea.

REMISIN O ENTREGA DE LA EVIDENCIA 1. Las evidencias podrn ser remitidas a otros despachos cuando se requiera practicar anlisis previos, complementarios o derivados de los que se realizan en el laboratorio donde se encuentren, realizando la correspondiente acotacin en la Planilla de Registro de Cadena de Custodia. 2. Las evidencias, luego de su procesamiento y que se haya culminado el trabajo correspondiente al laboratorio donde se encuentren, salvo cualquier otra indicacin para su destino, sern remitidas al rea de resguardo definitiva que deber existir para tal fin, realizando la correspondiente acotacin en la Planilla de Registro de Cadena de Custodia. 3. Las evidencias que se remitirn al rea de resguardo definitiva quedaran a la orden del Ministerio Pblico como director de la Investigacin.

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