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Documentos Contables y Constitución

de Empresas

Lic. Wilkerson Reyes


MSF-CPA

Constitución de empresas -Wilkerson Reyes


Contenido

▪ Estatutos
▪ Registro Mercantil
▪ Certificado de Nombre Comercial
▪ RNC
▪ Tesorería
▪ Asambleas Ordinarias Anuales
▪ RNP
▪ Registros Contables

Constitucion de empresas -Wilkerson Reyes


Tipos y clasificación de empresas en Republica Dominicana:

1.Según su tamaño
•Microempresa: si tiene hasta 10 trabajadores; o ventas brutas anuales de hasta
ocho millones de pesos dominicanos (RD$8,000,000.00).

•Pequeñas empresas: si tiene de 11 a 50 trabajadores; o ventas brutas anuales de


entre ocho millones un peso dominicanos (RD$8,000,001.00) hasta cincuenta y
cuatro millones de pesos dominicanos (RD$54,000,000.00).

•Medianas empresas: Si tiene de 51 a 150 trabajadores; y ventas brutas anuales de


entre cincuenta y cuatro millones de pesos dominicanos (RD$54,000,000.00) hasta
doscientos dos millones de pesos dominicanos (RD$202,000,000.00).

Las micro, pequeñas y medianas empresas son una parte importante de la economía
dominicana y se consideran también como empresas PYMES.

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•Grandes empresas: son empresas con mucho personal, de 151 trabajadores o
más; o ventas brutas anuales de más de doscientos dos millones de pesos
dominicanos (RD$202,000,000.00). Por lo general son empresas que se
encuentran en varios países. Suelen dominar el mercado nacional y en algunas
ocasiones también el internacional.
2. Empresas según su procedencia de capital:

•Empresas privadas: en este tipo de empresas tanto la inversión como la capital


proviene de personas particulares.

•Empresas públicas: en estas empresas el capital y la inversión le pertenecen al


Estado y pueden ser empresas nacionales, regionales o municipales.

•Empresas mixtas: en este tipo de empresas el capital se comparte entre el Estado


y personas particulares.

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3. Empresas según su actividad económica:

Según la actividad o sector económico de la empresa, podemos encontrar la


siguiente clasificación:

•Empresas del sector primario: se dedican a la explotación de recursos naturales:


empresas de agricultura, ganadería o minería se encuentran aquí.

•Empresas del sector secundario: se dedican a la transformación y producción de


materias primas: actividades como metalurgia, energía, alimentos.

•Empresas del sector terciario: en este sector, encontramos empresas comerciales


y de servicios. Se dedican a la venta de productos o servicios: por
ejemplo, compañías telefónicas o empresas de servicios turísticos.

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4. Empresas según su forma jurídica:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): es la que se forma por dos o más


personas mediante aportaciones de todos los socios, quienes no responden
personalmente de las deudas sociales.

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): es aquella que pertenece


a una persona física y es una entidad dotada de personalidad jurídica propia, con
capacidad para ser titular de derechos y obligaciones, los cuales forman un
patrimonio independiente y separado de los demás bienes de la persona física
titular de dicha empresa.

• Sociedad Anónima Simplificada (SAS). Es un tipo de sociedad comercial en la cual


los socios solamente son responsables hasta el monto de sus aportes respectivos y
que puede emitir acciones y otros títulos mobiliarios. Se requiere un capital
autorizado mínimo de Tres Millones de Pesos y la suscripción de por lo menos el 10%
de dicho capital autorizado.

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•Sociedad Anónima (SA). Es la que existe entre dos o más personas bajo una
denominación social y se compone exclusivamente de socios cuya responsabilidad
por las pérdidas se limita a sus aportes. Su capital estará representado por títulos
esencialmente negociables denominados acciones, las cuales deberán ser
íntegramente suscritas y pagadas antes de su emisión.

Las SA, están establecidas o mas bien dirigidas para grandes grupos económicos,
como también cierto objetos sociales, obligan a que esta sea el tipo de transporte
societario que corresponda, el ejemplo a esto es los instituciones o empresas que
su objeto sea de Intermediación Financiera.

Las SA son de grandes económicos porque el capital mínimo por ley debe ser de
30mm y su órgano de gestión obligatoriamente deben de conformar un consejo de
administración y comisarios de cuentas, con constancias de sus acepciones; y entre
otras formalidades.

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▪ Sociedad en nombre colectivo. Es aquella que existe bajo una razón social y en
la que todos los socios tienen la calidad de comerciantes y responden, de
manera subsidiaria, ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales. Ejemplo
despacho de abogados, grupos de consultorios médicos, asesorías financieras.

▪ Sociedad en comandita simple. Es la que existe bajo una razón social y se


compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria,ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales, y de uno o varios
comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. Se
caracteriza porque en ella existen dos tipos de socios, unos que responden
ilimitadamente con sus bienes y , otros que limitan su responsabilidad a la
cantidad aportada.

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▪ Sociedad en comandita por acciones. Se compone de uno o varios socios
comanditados que tendrán la calidad de comerciantes y responderán
indefinida y solidariamente de las deudas sociales, y de socios
comanditarios, que tendrán la calidad de accionistas y sólo soportarán las
pérdidas en la proporción de sus aportes. Su capital social estará dividido
en acciones. El número de los socios comanditarios no podrá ser inferior a
tres (3).

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Mínimo de Responsabilidad de los
Tipo socios Capital socios
Sociedad de responsabilidad
Limitada 2 maximo 50 Desde RD$100,000 Limitado al aporte
Empresas individual de lo fija en el acta de
resposabilidad limitada 1 constitucion Limitado al aporte
Sociedad anonima simplificada 2 Desde RD$3,000,000 Limitado al aporte
Sociedad anonima simplificada 2 Desde RD$30,000,000 Limitado al aporte
Fijado en el contrato de
Sociedad en nombre colectivo 2 la sociedad Ilimitada
Ilimitada para los socios
comandatarios y limitada
Fijado en el contrato de para los socios
Sociedad en comandita simple 2 la sociedad comandatorios
1 socio Ilimitada para los socios
comandatario y comandatarios y limitada
Sociedad en comandita por 3 socios Fijado en el contrato de para los socios
acciones comandatarios la sociedad comandatorios

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Asientos Contables
Sociedad de responsabilidad limitada.

La escritura constitutiva tiene fecha 1 de abril formándose la Sociedad de Responsabilidad


Limitada "J. Fernández, S. de R.L." con la participación de los siguientes socios:

Capital suscrito
Joaquín Fernández $30 000 Alfonso Leon 5,000
José Villalba 20 000 Carlos Castillo 5,000

Fecha Detalle Auxiliar Debito Credito


1/4/2021Efectivo y Banco 60,000.00
@
Capital suscrito y pagado 60,000.00
Joaquin Fernandez 30,000.00
Jose Villalba 20,000.00
Alfonso Leon 5,000.00
Carlos Castillo 5,000.00
Asientos Contables
Sociedad de responsabilidad limitada.

La escritura constitutiva tiene fecha 1 de abril formándose la empresa individual de


Responsabilidad
Limitada "J. Fernández, S. de R.L." :

Capital suscrito
Joaquín Fernández $60 000
Fecha Detalle Auxiliar Debito Credito

1/4/2021Efectivo y Banco 60,000.00


@
Capital suscrito y
pagado 60,000.00

Joaquin Fernandez 60,000.00


Sociedad Anónima
Capital Autorizado: es el total del capital que pueden tener las sociedades de capital
variable sin modificar su estructura constitutiva.

Capital Suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas de una
sociedad de capital variable.

Capital exhibido: es el que de que habían comprometido a aportar los socios o accionistas,
se ha pagado en efectivo o en bienes.

Acciones a emitir: es la creación de acciones por una sociedad anónima o comanditaria por
acciones, bien sean acciones que integran el capital social fundacional o que resultan de un
aumento de capital. Con la emisión, las acciones se ponen en circulación y tiene el carácter
de título valor.

Acciones emitidas :son las acciones vendidas y en poder de los inversores de la empresa.
Estos inversores pueden incluir grandes instituciones o inversores minoristas individuales.
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Sociedad en comandita simple
La escritura constitutiva indica que con fecha 1 de enero se formó la sociedad en
Comandita Simple Fernández y Cía., S. en C. con la participación de los siguientes
socios:

Socios Comanditados:
A Joaquín Fernández $15 000
B José Villalba 20 000

Socios Comanditarios:
C Alfonso León $12 500
D Carlos Castillo 17 500

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Fecha Detalle Auxiliar Debito Credito

1/1/2021Efectivo y Banco 65,000.00


@

Aportaciones de capital comanditados 35,000.00

Socio A Joaquin Fernandez 15,000.00

Socio B Jose Villaaba 20,000.00

Aportaciones de capital comanditario 30,000.00

Socio C Alfonso Leon 12,500.00

Socio D Carlos Castillo 17,500.00

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Sociedad en nombre colectivo

La escritura constitutiva indica que con fecha 1 de enero se ha constituido la sociedad


de nombre colectivo "Fernández y Cía.", con la participación de los siguientes socios:

Socio Partes Sociales Suscritas

A Joaquín Fernández $ 15 000


B José Villalba 20 000
C Alfonso León 12 500
D Carlos Castillo 17 500

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Fecha Detalle Auxiliar Debito Credito

1/1/2021Efectivo y Banco 65,000.00


@

Aportaciones 65,000.00

Socio A Joaquin Fernandez 15,000.00

Socio B Jose Villaaba 20,000.00

Socio C Alfonso Leon 12,500.00

Socio D Carlos Castillo 17,500.00

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DIFERENCIA EXISTE ENTRE RAZÓN SOCIAL, DENOMINACIÓN SOCIAL Y
NOMBRE COMERCIAL

La razón social está compuesta por el nombre de uno o varios asociados según el
tipo de sociedad; mientras que la denominación social es el nombre de fantasía
que puede tener cualquier sociedad.

El nombre comercial es el signo o denominación que otorga a su propietario el uso


exclusivo del mismo, sirviendo para identificar una sociedad o empresa.

Ejemplos:
DENOMINACIÓN: FERRETERÍA NAVIDAD,
SRL RAZÓN SOCIAL: PÉREZ PÉREZ & ASOCIADOS, S. EN C.
NOMBRE COMERCIAL: FERRETERÍA NAVIDAD.

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Actividad.
Investigue tres empresas dominicanas con estas
características.

Tiempo estimado 10-15 minutos

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Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional
de Propiedad Industrial (ONAPI)

La Onapi es la institución encargada de velar por la propiedad intelectual de una


marca, producto o servicio en el país.

El Nombre comercial, es el signo que sirve para identificar a una persona física o
jurídica en el ejercicio de su actividad empresarial. Para obtener el nombre
comercial se debe hacer lo siguiente:

✓ Elegir el nombre de tu empresa.


✓ La actividad a la que se dedicará la empresa.
✓ Cédula de identidad y electoral
✓ Dirección física.
✓ Correo Electrónico.
✓ Teléfonos de contacto.

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✓ Completar el formulario de solicitud.
✓ Tarjeta de débito o crédito (Para pagos en línea)
✓ Todo este proceso puedes realizarlo en línea entrando al siguiente
enlace http://onapi.gob.do/ luego de registrarte tendrás a acceso a la
plataforma.
Requerimientos o requisitos
Formulario electrónico aprobado por la ONAPI, conteniendo los siguientes datos:

•Una indicación precisa de que se solicita el registro de un nombre comercial;


•Los datos que permitan identificar al solicitante o a su representante y la dirección
exacta para recibir notificaciones físicas o por la vía electrónica, en caso de que el
solicitante no tenga un domicilio ni establecimiento en el país deberá hacerse
representar de una persona física domiciliada en el país;

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•La denominación del nombre comercial cuyo registro se solicita;
•Una lista detallada de las actividades para las cuales se desea proteger el signo.
•El poder que acredite la representación cuando lo hubiera;
•El pago de la tasa establecida.
•Teléfono y/o correo electrónico.
• Número y copia de documento de identidad.
• Costo 4,755

https://www.onapi.gov.do/index.php/formularios-de-servicios-web

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Vamos a practicar.
Realizar ejercicio llenado de formulario ONAPI. Tiempo estimado 10-15 minutos
Registrar los documentos legales en la Cámara de Comercio
y Producción que corresponda:

El Registro Mercantil, tal y como ha sido concebido por el legislador, “es el sistema
conformado por la matrícula, renovación e inscripción de los libros, actos y
documentos relacionados con las actividades industriales, comerciales y de servicios,
que realizan las personas físicas o morales que se dedican de manera habitual al
comercio…”. Se instituyó en nuestro país en virtud de la Ley 52-60, sobre
Establecimiento de Empresas Comerciales o Industriales, Registro Mercantil e
Inscripción Industrial y actualmente se rige por la Ley 3-02 de fecha 18 de enero del
año 2002, la cual le otorgó carácter público obligatorio y auténtico, con valor
probatorio y oponible ante los terceros.

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Requisitos:

•Con el certificado del nombre comercial aprobado, se deben elaborar los


estatutos sociales o el contrato de sociedad según corresponda.

•Entregar los documentos legales originales y tres copias.

•Llenar el formulario de solicitud de Registro Mercantil.

•Copias de los documentos de identidad de todos los socios y accionistas. Si los


socios son otras sociedades comerciales, deben presentarse los documentos de
identificación de dichas sociedades.

•Copia del registro del nombre comercial.

•Copia del recibo de pago de impuestos por constitución de la compañía.

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Vamos a practicar.
Realizar ejercicio llenado de formulario Cámara de comercio. Tiempo estimado 10
minutos
Registro Nacional del Contribuyente (RNC)
en la Dirección General de Impuestos Internos:

El Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) es un número de identificación


tributaria, creado mediante la Ley 53 del 13 de noviembre de 1970 y establecido
como uno de los deberes formales del contribuyente en el artículo 50 del Código
Tributario. El mismo es administrado y asignado por la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII), como código de identificación de los contribuyentes en sus
actividades tributarias y como control para dar seguimiento al cumplimiento de los
deberes y derechos de éstos.

Para la inscripción de un RNC se deben completar los siguientes requisitos:


▪ Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
▪ Copia de registro del Nombre Comercial.
▪ Copia del Registro Mercantil.
▪ Documentos de identidad correspondientes.
▪ Costo 1% del valor del capital autorizado

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​¿Qué compone este RNC?

Impuesto internos asigna dos tipos de RNC: Los registrados y los contribuyentes.

Los RNC de Registrados son otorgados para la realización de algún trámite, ciertas
operaciones, poder efectuar la declaración y/o el pago de un impuesto o tasa de
forma ocasional. Mientras que los RNC de Contribuyentes son para realizar una o
varias actividades económicas generadoras de obligaciones tributarias de
presentación periódica.

¿Quiénes deben inscribirse al RNC?

Todas las personas, sean de origen nacional o extranjero, que tengan


responsabilidad tributaria en el territorio dominicano.

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¿Dón​de debe aparecer el RNC?
El número de RNC deberá hacerse constar de manera visible y claramente identificable,
en todas las facturas, órdenes de compra, pedidos y documentos de trascendencia
tributaria, así como en las diferentes comunicaciones con Impuestos Internos, tales
como: declaraciones juradas y demás documentos que exija la institución y/o
expedidos por el contribuyente.

¿Qué es el Acta del​ RNC?


El Acta del RNC es el documento oficial que emite Impuestos Internos como
constancia de su inscripción como contribuyente o de una actualización de sus datos.
La misma contiene los datos generales, que incluyen: su(s) actividad(es) económica(s),
los principales socios y su consejo de administración, sus representantes legales,
sucursales, entre otros. Asimismo, una sección especial que desglosa los deberes y
obligaciones que deberá cumplir, las fechas de presentación y pago de estas y los
formularios de declaración jurada correspondientes.

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Vamos a practicar.
Realizar ejercicio llenado de formulario DGII. Tiempo estimado 10 minutos
Registro de la empresa en la Tesorería de la Seguridad Social:

Incluir una empresa en la Tesorería de la Seguridad Social, es un requisito que


el estado considera indispensable para el desarrollo social de la República
Dominicana, según se estipula en la Ley No. 87-01 que crea el Sistema
Dominicano de Seguridad Social.

La TSS es una entidad autónoma del estado, que se encarga de administrar los
recaudos de las nóminas de los empleados en el territorio nacional, para que
estos puedan gozar de los seguros del Sistema Dominicano de Seguridad Social,
como lo son la salud, la pensión o riesgos laborales.

Este sistema nacional brinda a la población y a los extranjeros residentes, que


trabajen dentro del territorio dominicano, que por enfermedad, incapacidad o
vejez tengan derecho a la protección y seguridad social.

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Pasos para hacer la solicitud del registro de empleador al Sistema Dominicano de
la Seguridad Social:

1. Llenar el formulario de registro de empleadores por medio del portal web de la


TSS.

2. Carta en papel timbrado, solicitando el registro, con datos del representante


autorizado. Sellada por la empresa y firmada por el Gerente o Presidente.

3. Copia de cédula del gerente o presidente y del representante autorizado.

4. Certificación emitida por DGII, con datos sobre la actividad económica, Régimen
Tributario, y desde cuándo está registrado.

5. Copia de Acta del Registro Nacional de Contribuyentes, emitida por la DGII.

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6. La copia de los estatutos sellada por la cámara de comercio y producción.

7. Copia de la última asamblea sellada por la cámara de comercio y


producción (No aplica para EIRL).

8. La copia del Registro Mercantil vigente.

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Vamos a practicar.
Realizar ejercicio llenado de formulario TSS. Tiempo estimado 10 minutos
Registro de la empresa en el Ministerio de Trabajo
El Ministerio de Trabajo es el organismo responsable de elaborar todas las
políticas del país que tengan que ver con el sector empleo, así como también
propiciar una autonomía en los sectores de la sociedad que regulen las relaciones
de trabajo.

Todo empleador debe registrar a sus empleados en el Ministerio de Trabajo y por


tener al día todo lo concerniente a su seguridad social, sin importar al rubro al que
se dedique la empresa.

Otra razón por la cual debes registrar tus empleados en el Ministerio es porque de
este asentamiento dependerán los derechos y deberes de ambas partes. En el caso
del empleado podemos citar como derechos la seguridad social, el seguro médico,
el seguro de riesgos laborales, la liquidación, pensión, entre otros. En el caso de los
empleadores podemos mencionar la puntualidad, la calidad del trabajo, el respeto,
las horas trabajadas, el cumplimiento de las funciones, entre otras.

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Requisitos:

▪ Los empleadores deben inscribir el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC),


cédula de identidad o número de pasaporte y crear una contraseña para luego
proceder a completar los datos de la Empresa, el Establecimiento y registrar los
trabajadores.

▪ Adquirir la compra del Formulario en la División de Tesorería en cualquiera de las


Representaciones Locales del Ministerio de Trabajo o mediante Recarga
Electrónica con su tarjeta de crédito o débito.

Para validar el registro, el empleador debe introducir los datos del formulario
adquirido el cual está compuesto de un PIN con número de recibo y código de
aprobación.

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Si vas a crear una empresa que va a realizar Procesos Industriales, además de los
requisitos anteriores, deberás tener estos documentos:

•Registro Industrial otorgado por Pro -Industria.

•Registro Sanitario otorgado por la Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia


Social.

•Permiso Ambiental otorgado por la Secretaría de Estado del Medio Ambiente y


Recursos Naturales.

•https://ovi.mt.gob.do/Sirla/Home/Inicio

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Registrarse como proveedor del estado
Requisitos:

•Declaración original simple, que no necesita ser legalizada por notario. Deberá
tener como mínimo un período de vigencia de treinta (30) días calendario, a partir
de la fecha de su firma.
•Declaración Sencilla Personas Físicas.
•Declaración Sencilla Persona Jurídica.
•Completar formulario de solicitud (Si la solicitud es presencial).
•Formulario para inscripción-actualización en el Registro de Proveedores y cuenta
bancaria para fines de pago.

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•Completar formulario de solicitud (Si la solicitud es presencial).
•Formulario para inscripción-actualización en el Registro de Proveedores y
cuenta bancaria para fines de pago.
•Copia del Registro Mercantil por la Cámara de Comercio y Producción que
corresponda. (En el caso de que el objeto social no esté completo en el
Registro Mercantil, deberá presentar copia de los estatutos).
•Copia de los estatutos (Para empresas de reciente creación) o de la última
asamblea celebrada donde se verifique la composición accionaria,
registrada y sellada ante la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente.
•Cuando una empresa sea socia o accionista de otra empresa que solicite o
tenga Registro de Proveedor del Estado, deberá presentar copia de los
estatutos o de la última asamblea celebrada donde se verifique la
composición societaria de la empresa accionista o socia.

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¿Cuáles son los alcances de una empresa luego de su constitución?

•Apertura de cuentas bancarias.

•Adquisición y comercialización de bienes inmuebles.

•Acceso a solicitud de créditos corporativos en instituciones bancarias.

•Emisión de facturas con número de comprobante fiscal y número de RNC.

•Fungir como proveedor del estado.

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Preguntas y comentarios

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