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ACTIVO Circulante a)Disponible Caja Bancos b)Realizable Valores Exigible - Efectos a Cobrar - Cuentas a Cobrar Inventarios Mercancas en Transito

c)Prepagado Seguros pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Gastos Pagados por Anticipado Inversiones a Largo Plazo Cartera de Valores di!icios "#o usados por la $presa) %errenos "#o usados por la $presa) &ijo o In$ovilizado Sujetos a depreciaci'n " di!icios ( )a*uinarias ( *uipos ( Instalaciones) #o Sujetos a depreciaci'n "%errenos) Intangible Patentes )arcas de !abrica Cargos Di!eridos Gastos de Constituci'n Gastos de Publicaci'n Gastos de +plotaci'n ,tros Activos &ondo de Pensiones &ondos Para Garant-as Cuentas de Orden )ercanc-as en Consignaci'n Banco Cuenta Giros al Cobro PASIVO Circulante Pagares !ectos a Pagar Cuentas a pagar I$puestos a pagar Gastos a Pagar A Largo Plazo .ipotecas !ectos a Pagar Cuentas a Pagar Apartados Apartado Para Prestaciones Sociales Apartado para Inde$nizaciones Creditos Di!eridos Intereses Cobrados por Anticipado ,tros Pasivos Depositos Recibidos en Garantia Cuentas de Patri$onio Capital Superavit Reservas Cuentas de Orden Per contra Depositantes de )ercanc-as en Consignaci'n Giros al Cobro BALANCE GENERAL l balance general co$prende el an/lisis de las propiedades de una e$presa 0 la proporci'n en *ue intervienen los acreedores 0 los accionistas o due1os de tal propiedad2 e+presados en t3r$inos $onetarios4 Por lo tanto2 es un estado *ue $uestra la situaci'n !inanciera 0 la deno$inaci'n $/s adecuada es estado de la situacin financiera. FORMAS DE PRESENTACIN

Las !or$as de presentaci'n del balance general son5 n !or$a de cuenta4( es la presentaci'n $/s usual6 se $uestra el activo al lado iz*uierdo2 el pasivo 0 el capital al lado derec7o2 es decir5 activo igual a pasivo $/s capital4 n !or$a de cuenta4( Conserva la $is$a !'r$ula pero invertida6 es decir2 capital $/s pasivo es igual a activo4 l estado $uestra en el lado iz*uierdo 0 en pri$er t3r$ino al capital 0 en segundo t3r$ino al pasivo6 a la derec7a los activos principiando por los no circulantes 0 ter$inado con los circulantes4 n !or$a de reporte4( s una presentaci'n vertical2 $ostr/ndose en pri$er lugar el activo2 posterior$ente el pasivo 0 por ulti$o el capital2 es decir activo $enos pasivo igual a capital4 n !or$a de condici'n !inanciera4( Se obtiene el capital de trabajo *ue es la di!erencia entre activos 0 pasivos circulantes6 au$entando los activos no circulantes 0 deduciendo los pasivos no circulantes4 n !unci'n a su grado de an/lisis2 el balance puede clasi!icarse en anal-tico 0 condensado4 n t3r$inos generales2 se puede decir *ue en la !or$a anal-tica se detallan las partidas *ue !or$an ciertos grupos2 en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales2 por eje$plo2 la inversi'n total en los terrenos2 planta o e*uipo4 REGLAS DE PRESENTACIN n la presentaci'n de un balance o de un estado !inanciero en general2 deben proporcionarse algunos datos 0 seguir ciertas nor$as2 *ue se deno$inan reglas generales de presentaci'n 0 son5 #o$bre de la e$presa4 %itulo del estado !inanciero4 &ec7a a la *ue se presenta la in!or$aci'n4 )/rgenes individuales *ue debe conservar cada grupo 0 clasi!icaci'n4 Cortes de subtotales 0 totales clara$ente indicados4 )oneda en *ue se e+presa el estado4 ELEMENTOS DEL BALANCE ACTI ! l activo puede de!inirse co$o el conjunto de bienes 0 derec7os reales 0 personales sobre los *ue se tiene propiedad2 as- co$o cual*uier costo o gasto incurrido con anterioridad a la !ec7a del balance2 *ue debe ser aplicado a ingresos !uturos4 +isten dos !or$as de clasi!icar el activo5 la pri$era lo clasi!ica en tres grupos principales5 circulante2 !ijo 0 cargos di!eridos4 l segundo reconoce dos grupos5 el activo circulante 0 el no circulante4 La base !unda$ental para 7acer la distinci'n entre circulante 0 no circulante es pri$aria$ente el prop'sito con *ue se e!ect8a la inversi'n2 es decir si es per$anente o no4 ACTI !" CI#C$%A&TE" Los conceptos 7abituales en *ue se clasi!ica son5 a) !ectivo en caja 0 Bancos4 l e!ectivo $ostrado co$o circulante debe estar sujeto a libre disposici'n 0 sin restricciones4 n caso de *ue el e!ectivo o parte de 3l est3 destinado a operaciones di!erentes a las del ciclo !inanciero a corto plazo2 no debe incluirse co$o circulante4 b) Inversiones te$porales4 l enunciado en el balance debe indicar la !or$a en *ue est3 7ec7a la inversi'n2 por eje$plo bonos2 acciones2 etc46 debe indicarse ta$bi3n el $3todo de valorizaci'n5 al costo2 a costo2 etc4 Para ser presentadas co$o inversiones circulantes tienen *ue estar sujetas a li*uidez $/s o $enos in$ediata4 c) Docu$entos por cobrar4

Los docu$entos por cobrar deben $ostrarse en su valor no$inal2 deducido por los docu$entos *ue se 7a0an descontado4 Dentro de este enunciado *uedan incluidos los t-tulos de cr3dito cu0o bene!iciario sea la e$presa2 siendo la e+cepci'n los c7e*ues2 0a *ue estos se to$an co$o e!ectivo4 Los docu$entos por cobrar cu0o venci$iento sea $/s de un a1o del ciclo nor$al de operaciones2 deben presentarse !uera del activo circulante4 %rat/ndose de docu$entos por cobrar a largo plazo2 deber/n indicarse los venci$ientos 0 las tasas de inter3s2 en caso de e+istir4 d) Cuentas por cobrar4 Lo dic7o acerca de docu$entos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar2 est/s representan derec7os e+igibles provenientes de ventas2 servicios prestados2 pr3sta$os o anticipos otorgados o cual*uier otro concepto an/logo no docu$entado con t-tulos de cr3dito4 Se reco$ienda no usar el t3r$ino deudores diversos en la presentaci'n de las cuentas por cobrar2 este t3r$ino puede ca$biarse por el enunciado otras cuentas por cobrar. e) Inventarios4 Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producci'n para su venta posterior4 As-2 por eje$plo productos ter$inados2 re!acciones2 $aterias pri$as 0 $ateriales indirectos de producci'n *ue se consu$an dentro del ciclo nor$al de operaciones4 l costo puede deter$inarse de acuerdo al siste$a 0 $3todo *ue cada e$presa en particular seleccione to$ando en cuenta sus caracter-sticas4 Los siste$as 0 $3todos deben de ser aplicados en !or$a consistente a $enos *ue se presenten ca$bios en las condiciones originales4 Los inventarios pueden valuarse con!or$e a $3todo de costo identi!icado2 costo pro$edio2 pri$eras entradas ( pri$eras salidas P PS2 8lti$as entradas ( pri$eras salidas 9 PS 0 detallistas4 Los inventarios *ue sean obsoletos2 da1ados o de lento $ovi$iento deben valorizarse a su valor de realizaci'n4 !) Cargos di!eridos a corto plazo Los cargos di!eridos a corto plazo representan erogaciones *ue deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos !uturos2 por lo *ue tienen *ue $ostrarse en el balance a su costo no devengado4 s decir2 se acostu$bra $ostrar 8nica$ente la ci!ra neta 0 no la cantidad original deducida de la parte 0a devengada4 ste grupo lo !or$an principal$ente los pagos anticipados2 co$o pri$as de seguros2 rentas anticipadas2 etc42 *ue van a ser usados dentro del t3r$ino de un a1o o en el ciclo !inanciero a corto plazo4 ACTI !" &! CI#C$%A&TE" a)Inversiones4 n este grupo se inclu0en las inversiones no directa$ente relacionadas con el objeto de la e$presa4 Dic7as inversiones pueden estar representadas por t-tulos de cr3dito o por inversiones no docu$entadas con t-tulos2 tales co$o pr3sta$os2 anticipos a largo plazo2 etc4 General$ente se 7acen inversiones de este tipo con el !in de tener control sobre otra e$presa2 !acilitar el objeto propio del negocio2 especulaci'n o establecer relaciones $ercantiles4 Las inversiones e!ectuadas con prop'sitos te$porales pero *ue se deter$ine *ue no son li*uidas o realizables de in$ediato2 deben de ser $ostradas en este grupo4 b)Activos !ijos tangibles Bajo el grupo de activos !ijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producci'n 0 venta de $ercanc-as o servicios propios del giro del negocio2 de los cuales se esti$e *ue su tie$po de uso o consu$o sea prolongado Con la e+cepci'n de los terrenos2 estos activos tienen la caracter-stica co$8n de estar sujetos a la baja paulatina de su valor2 a causa de la depreciaci'n4 Co$o regla general estos activos se valorizan a su costo de ad*uisici'n $enos su depreciaci'n o agota$iento4 Depreciaci'n 0 agota$iento4( l concepto tradicional de la depreciaci'n es la baja de valor *ue su!re un bien por el uso2 transcurso del tie$po u obsolescencia 0 tiene co$o !unda$ento la idea de presentar el valor del activo lo $/s apro+i$ada$ente a la realidad4 l agota$iento puede considerarse co$o la baja de valor *ue su!re un bien por el consu$o gradual 0 relativa$ente deter$inable *ue de 3l se 7ace4 Sin e$bargo2 es pre!erible asi$ilarlo a la tesis de *ue constitu0e una !uente de recursos4 Reglas de presentaci'n de los activos !ijos tangibles4 Los activos !ijos deben $ostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes *ue los constitu0en4 General$ente se presenta co$o sigue5 #o depreciables5 %errenos4 Depreciables5 di!icios2 $a*uinaria2 $uebles2 7erra$ienta2 ve7-culos4 Agotables5 Bos*ues2 !ondos $ineros2 $antos petrol-!eros4

&ondos para reposici'n de activos !ijos4 c) Activos intangibles Los activos intangibles de car/cter legal representan el costo de ad*uisici'n2 0a sea co$prado o desarrollado2 para tener derec7o al uso o e+plotaci'n de patentes2 $arcas2 !ran*uicias2 procesos industriales2 etc4 l intangible de car/cter econ'$ico lla$ado cr3dito $ercantil2 se justi!ica cuando e+isten rendi$ientos !avorables en una e$presa en relaci'n con el pro$edio de su giro2 por los cuales se logra una sobreproductividad en relaci'n con otros negocios de este tipo4 l valor del cr3dito $ercantil puede deter$inarse por el e+ceso de utilidades o sobreproductividad4 Capitalizando 3sta a las tasas de inter3s pro$edio en el tipo de e$presa *ue corresponda4 d) Cargos di!eridos a largo plazo4 A*uellos *ue general$ente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios !uturos constitu0en los cargos di!eridos a largo plazo4 Los gastos cu0o tie$po de aplicaci'n es conocido2 co$o por eje$plo gastos 0 descuentos en e$isi'n de obligaciones2 deben ser a$ortizados durante ese tie$po4 Los gastos cu0o lapso es desconocido2 co$o los gastos de organizaci'n2 deben ser a$ortizados en el tie$po esti$ado de vida2 procurando a$ortizarlos en el tie$po $/s breve posible4 Los cargos di!eridos pueden $ostrarse en el balance 0a sea por su valor pendiente de a$ortizar o por su costo total $enos la a$ortizaci'n acu$ulada4 PASIVO l pasivo puede de!inirse co$o el grupo de obligaciones jur-dicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes2 dinero o servicios4 Co$prende obligaciones presentes *ue provengan de operaciones o transacciones pasadas4 Desde el punto de vista de su presentaci'n en el balance2 el pasivo debe dividirse en circulante ' !lotante 0 no circulante o consolidado4 Lo *ue los distingue es el tie$po en *ue deben de ser cubiertos4 Si la li*uidaci'n se produce dentro de un a1o o en el ciclo nor$al de operaciones de corto plazo2 se considera circulante6 si es $a0or de ese plazo2 se considera no circulante o consolidado4 sta clasi!icaci'n tiene i$portancia para apreciar la relaci'n con los activos circulantes p no circulantes 02 por consiguiente2 la capacidad de pago de la e$presa4 PASIVOS CIRCULANTES Los pasivos circulantes proceden general$ente de las operaciones de la e$presa a corto plazo2 tales co$o co$pras de $ercanc-as2 pr3sta$os para cubrirse a corto plazo2 gastos e i$puestos acu$ulados por pagar2 etc4 Los conceptos *ue nor$al$ente !or$an este grupo son5

Docu$entos por pagar a Bancos4 Docu$entos por pagar a Proveedores4 Docu$entos por pagar a otros4 Cuentas por pagar a Proveedores4 Cuentas por pagar a otros4 Deuda a largo plazo con venci$iento a un a1o4 Anticipo de clientes4 Co$pa1-as a!iliadas2 Pasivos esti$ados4

Los pasivos esti$ados est/n constituidos por las obligaciones cu0a !ec7a de pago2 $onto o bene!iciarios no est/n deter$inados a la !ec7a del balance 02 por consiguiente2 est/n sujetos a una esti$aci'n4

PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO. l Pasivo consolidado ' a largo plazo se establece por lo general para e!ectuar inversiones de car/cter per$anente4 Por esta causa el pago se establece en relaci'n con la capacidad de generaci'n de !ondos *ue origina la depreciaci'n o a$ortizaci'n del activo tangible no circulante4 Dentro de este concepto encontra$os 7ipotecas2 e$isi'n de obligaciones2 pr3sta$os re!accionarios2 de 7abilitaci'n o av-o 02 e+cepcional$ente2 cr3ditos recibidos de proveedores4 PASIVO CONTINGENTE. l pasivo contingente lo constitu0en las obligaciones *ue est/n sujetas a la realizaci'n de un 7ec7o2 por el cual desaparecer/n o se convertir/n en pasivos reales2 por eje$plo5 juicios2 recla$aciones de terceros en relaci'n con los productos *ue les vendieron2 garant-as2 avales2 costos de planes de pensiones2 jubilaciones2 inde$nizaciones por separaci'n2 etc4 Si el $onto de ellos es considerable2 conviene indicarlos en el balance2 0a sea co$o un pasivo o co$o una nota a los estados !inancieros2 dependiendo esto de la posibilidad de cuanti!icaci'n 0 de la certeza sobre su realizaci'n4 CRDITOS DIFERIDOS Los cr3ditos di!eridos lo constitu0en las partidas acreedoras *ue deben ser acreditadas a resultados de ejercicios !uturos2 0 *ue por tanto se convertir/n en obligaciones o utilidades4 Por esta causa2 los cr3ditos di!eridos se suelen presentar despu3s del pasivo 0 antes del capital2 co$o un grupo independiente4 Sin e$bargo2 general$ente los ingresos di!eridos son circulantes por*ue el servicio se su$inistrar/ en el siguiente periodo contable2 solvent/ndose la obligaci'n4 n caso de recibir pagos de varios a1os con el car/cter de anticipos2 el ingreso tiene *ue distribuirse en varios a1os 0 pueden $ostrarse en el pasivo a largo plazo2 separ/ndolo de las partidas circulantes de la $is$a naturaleza4 CAPITAL CONTABLE Al capital contable se le designa con di!erentes t3r$inos2 co$o por eje$plo5 Capital social 0 unidades retenidas2 patri$onio de los accionistas o capital social 0 d3!icit4 l t3r$ino capital contable designa la di!erencia *ue resulta entre el activo 0 pasivo de una e$presa4 Re!leja la inversi'n de los propietarios en la entidad 0 consiste general$ente en sus aportaciones2 $/s "o $enos) sus utilidades retenidas o p3rdidas acu$uladas2 $/s otros tipos de super/vit co$o pueden ser revaluaciones o donaciones4 l capital contable representa la cantidad de unidades $onetarias de los derec7os patri$oniales de los accionistas2 valuados de acuerdo con principios de contabilidad general$ente aceptados4 l capital contable no representa el valor de la e$presa2 sino *ue $uestra el capital social aportado4 l capital contable est/ integrado por los siguientes conceptos5

Capital Social4 ,tras aportaciones4 9tilidades retenidas5

Aplicadas a reservas4 Pendientes de aplicar4

Revaluaciones de activo4 Aportaciones no ree$bolsables 7ec7as por terceros4 9tilidad o p3rdida del ejercicio4

CAPITAL SOCIAL l capital social es el conjunto de aportaciones de los socios2 considerado en la escritura constitutiva o en sus re!or$as4 l capital social puede estar con!or$ado de la siguiente $anera5

Capital autorizado 0 no e$itido5 lo constitu0e la di!erencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras 0 la cantidad *ue se 7a puesto en suscripci'n4 Desde el punto de vista de los estados !inancieros2 no es parte integrante del capital pero s- un ele$ento in!or$ativo4 Capital e$itido no suscrito5 Lo representa a*uella parte del capital e$itido en las actas de asa$bleas de accionistas 0 pendiente de suscribir4 Capital suscrito 0 no e+7ibido5 Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la e+7ibici'n correspondiente 0 deber/ presentarse en el balance dis$inu0endo el capital suscrito4 Capital e+7ibido5 Representa la cantidad *ue los socios o accionistas 7an e+7ibido o aportado e!ectiva$ente4 UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades retenidas por la e$presa *ue no se 7an capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la e$presa 0 !or$an parte del capital contable4 REVALUACIONES DE ACTIVOS. n los casos en *ue por circunstancias justi!icadas de e!ect8en revaluaciones de activos para poder corregir el poder de co$pra del capital original aportado2 esto deber/ !or$ar parte del 7aber social4 l super/vit podr/ ser capitalizado2 pero desde el punto de vista !inanciero no deber/ absorber p3rdidas ni ser distribuido entre los accionistas2 aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible4 APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS Cuando se reciben aportaciones no ree$bolsables de personas di!erentes de los socios o accionistas2 deber/n !or$ar parte del capital contable4 n los estados !inancieros2 por la necesidad de una revelaci'n clara 0 co$pleta2 es indispensable *ue dic7as donaciones se presenten co$o un rengl'n aparte2 7aciendo los an/lisis o detalles *ue las circunstancias dicten4 UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o p3rdida del ejercicio debe considerarse co$o una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar4( Dado el valor in!or$ativo de esta ci!ra 0 la cone+i'n con el estado de ingresos 0 gastos con el balance general2 es necesario *ue la utilidad o p3rdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado4 ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS. n la actualidad se usa con $uc7a !recuencia un estado *ue $uestra las alteraciones su!ridas en el patri$onio de los socios2 es decir en las di!erentes clasi!icaciones del capital contable durante un lapso o periodo deter$inado4 A este estado se le lla$a estado de ca'bios del capital contable4 Cuando durante un lapso deter$inado el capital social no 7a su!rido $odi!icaci'n2 puede eli$inarse del estado el rengl'n del capital social 0 solo incluir los ca$bios en las utilidades retenidas4 La i$portancia de estos estados estriba en el inter3s *ue el accionista socio o propietario de una e$presa tiene en conocer las $odi!icaciones *ue 7a su!rido su patri$onio o la proporci'n *ue a 3l le corresponda durante un ejercicio social o un periodo4 n !or$a secundaria2 el estado tiene inter3s por*ue $uestra los dividendos repartidos2 las segregaciones *ue se 7acen de las utilidades para !ines generales o espec-!icos "traspasos a las reservas de capital) as- co$o las cantidades *ue se encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en !or$a de dividendos o para aplicarlas a !ines generales o espec-!icos4 A continuaci'n 0 para ter$inar2 $ostrare$os una tabla donde se $uestran los or-genes o causas de los au$entos o dis$inuciones de capital contable4

A9) #%, Aportaciones

DI)I#9CI:# Reducci'n o e+tinci'n

Capital social

Capitalizaci'n de utilidades 0 otros4 P3rdidas Aportaciones Reducci'n o e+tinci'n

,tras aportaciones de los socios o accionistas4

Aportaciones4

P3rdidas Capitalizaci'n Aplicaciones a !ines espec-!icos4

9tilidades retenidas aplicadas a reservas

%raspaso de las utilidades por5

Dividendos decretados

Absorci'n de p3rdidas2 si no e+isten o no son su!icientes las utilidades por aplicar4 Capitalizaci'n Aplicaci'n de reservas de capital Dividendos decretados 9tilidades retenidas pendientes de aplicar 9tilidades del ejercicio4 Absorci'n de p3rdidas Capitalizaci'n Revaluaci'n de activos )onto de la revaluaci'n4 +tinci'n de los activos no circulantes

Capitalizaci'n Restituci'n de donaciones

Aportaciones no ree$bolsables e!ectuadas por terceros

Donaciones

Absorci'n de p3rdidas4 Capitalizaci'n Capitalizaci'n4

Actualizaci'n del patri$onio

)onto de la actualizaci'n

Reducci'n o e+tinci'n P3rdidas Insu!iciencia de la actualizaci'n4

+ceso o insu!iciencia en la actualizaci'n del patri$onio4

+ceso de la actualizaci'n4

Capitalizaci'n

Activo Los conceptos pertenecientes al activo son a*uellos *ue representan los bienes2 recursos 0 derec7os *ue posee u obtendr/ la e$presa4 Se divide en tres apartados5 Circ !"#t$ A*uellos bienes *ue2 co$o su no$bre bien lo dice2 circulan entre los relacionados en el ejercicio4 Las cuentas son las siguientes5

%&% C"'"5 Se carga por el dinero en e!ectivo *ue ingresa a la e$presa4 Se abona por el dinero en e!ectivo *ue egresa de la e$presa por pagos a terceras personas4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal del e!ectivo con el *ue cuenta la e$presa al !inal del ejercicio4 %&( B"#co)5 Se carga por los dep'sitos realizados de dinero en e!ectivo cobrables en las cuentas bancarias de la e$presa4 Se abona por los c7e*ues e+pedidos a terceras personas por pagos4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal del dinero con el *ue cuenta la e$presa en cuentas bancarias al !inal del ejercicio4 %&* A!+"c,#5 Se carga por el valor total de la $ercanc-a ajustada *ue posee la e$presa al !inal del ejercicio4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de la $ercanc-a ajustada al !inal del ejercicio4 %&- C!i$#t$)5 Se carga por el valor de la pro$esa de pago de los clientes4 Se abona por los cobros e!ectuados a los clientes2 correspondiente a su adeudo4 Su saldo es deudor 0 representa el valor no$inal del adeudo de clientes *ue 7an otorgado sola$ente una pro$esa de pago2 la cual la e$presa tiene derec7o de cobrar4 %&. Doc +$#to) /or co0r"r5 Se carga por los docu$entos avalados por letras de ca$bio 0 pagar3s *ue 7an !ir$ado algunos clientes por la venta de $ercanc-a a !avor de la e$presa4 Se abona por los cobros de pagar3s 0 letras de ca$bio realizados por la e$presa4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de los cobros *ue debe realizar la e$presa de letras de ca$bio 0 pagar3s4 %&1 D$ 2or$) Div$r)o)5 Se carga por los pr3sta$os personales otorgados a e$pleados 0 socios4 Se abona por el pago de los pr3sta$os otorgados al personal de la e$presa4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de los pr3sta$os pendientes de cobro4 %&3 IVA /"4"2o "cr$2it"0!$5 Se carga por la ad*uisici'n de bienes2 recursos 0 derec7os realizados por la e$presa4 Se abona s'lo en !or$a eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente4 Su saldo es deudor 0 representa el total del i$puesto al valor agregado *ue ad*uiere la e$presa4

Fi'o Son todos los recursos con los *ue cuenta o contar/ la e$presa4 Las cuentas pertenecientes al activo !ijo son5

(&% T$rr$#o)5 Se carga del i$porte de terrenos propiedad de la e$presa 0 de los *ue se ad*uieran durante el ejercicio contable4 Se abona del i$porte del terreno *ue se vendi' "si llegara a suceder)4 Su saldo es deudor 0 representa el i$porte de los terrenos propiedad de la e$presa4 (&( E2i5icio)5 Se carga por los i$portes de edi!icios propiedad de la e$presa 0 los *ue se ad*uieran durante el ejercicio4 Se abona del i$porte de los edi!icios *ue se vendan4 Su saldo es deudor 0 representa el i$porte de todos los edi!icios propiedad de la e$presa4 (&* Mo0i!i"rio 6 $7 i/o 2$ o5ici#"5 Se carga de los i$portes por los $uebles de o!icina propiedad de la e$presa 0 los *ue se ad*uieran durante el ejercicio4 Se abona por el i$porte de los $uebles *ue se venden co$o obsoletos4 Su saldo es deudor 0 representa el valor de todo el $obiliario propiedad de la e$presa4 (&- E7 i/o 2$ c8+/ to5 Se carga por el i$porte de e*uipo de in!or$/tica propiedad de la e$presa4 Se abona por el i$porte de la venta del e*uipo de in!or$/tica por obsoleto o co$o ree$plazo4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal del i$porte de todo el e*uipo de co$puto propiedad de la e$presa4 (&. E7 i/o 2$ tr"#)/ort$5 Se carga por el i$porte de ca$iones de personal2 auto$'viles 0 $otocicletas propiedad de la e$presa2 para ser usado por el personal 0;o para transportar al $is$o4 Se abona por el i$porte de venta o por ree$plazo de los ca$iones2 autos 0 $otocicletas propiedad de la e$presa4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal del i$porte de dic7os ve7-culos de transporte de personal2 propiedad de la e$presa4 (&1 E7 i/o 2$ r$/"rto5 Se carga del i$porte de los transportes repartidores de $ercanc-a propiedad de la e$presa4 Se abona por el i$porte de transportes repartidores *ue se vendan o se ree$placen4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total del i$porte de los ve7-culos de reparto de $ercanc-a4 (&3 D$/8)ito $# 4"r"#t9"5 Se carga del i$porte *ue la e$presa deja en otra e$presa para garantizar el buen uso al recibir bienes 0;o servicios4 Se abona de los i$portes de los dep'sitos devueltos por 7aber ter$inado el plazo del contrato 0 al 7aber 7ec7o buen uso del bien o servicio4 Su saldo es deudor 0 representa los i$portes *ue la e$presa da a otra para garantizar un servicio4 (&: "ccio#$); 0o#o) 6 v"!or$)5 Se carga por a*uellos i$portes *ue la e$presa otorga co$o participante de otra sociedad co$o bene!icio a la e$presa4 Se abona por los i$portes *ue la e$presa reciba por retirarse de sociedades *ue no le sean convenientes4 Su saldo es deudor 0 representa el i$porte de la e$presa en sociedad con otra4

Di5$ri2o l activo di!erido representa todos los valores cu0a recuperabilidad est/ de!inida por el tie$po2 0 son los siguientes5

*&% G")to) 2$ or4"#i<"ci8#5 Se carga de los i$portes $onetarios *ue se paguen para llevar a cabo pre$iaciones2 !estejos2 cursos2 etc4 Se abona de la parte proporcional *ue se a$ortice4 Su saldo es deudor 0 e+presa el i$porte *ue la e$presa pag' por cooperar4 *&( G")to) 2$ i#)t"!"ci8#5 Se carga por el i$porte de los pagos *ue la e$presa e!ect8a para las $ejoras del local o edi!icios4 Se abona por el i$porte $onetario *ue se a$ortice durante el ejercicio4 Su saldo es deudor 0 e+presa todos a*uellos pagos *ue la e$presa realiza para adecuarla4 *&* P"/$!$r9" 6 "rt9c !o) 2$ $)critorio5 Se carga del i$porte de toda la papeler-a *ue se tenga *ue ad*uirir4 Se abona del i$porte de la papeler-a 0 8tiles *ue se 7a0an usado4 Su saldo es deudor 0 e+presa el i$porte de la papeler-a *ue no se 7a usado por la e$presa4 *&- Pri+") 2$ )$4 ro) /"4"2") /or "#tici/"2o5 Se carga del i$porte de pagos *ue la e$presa realiza para contratar diversos seguros4 Se abona por el i$porte de las pri$as vencidas4 Su saldo es deudor 0 e+presa el i$porte de los seguros *ue a8n no 7an vencido4 *&. Pro/"4"#2" 6 / 0!ici2"2 /"4"2") /or "#tici/"2o5 Se carga del i$porte de pagos *ue la e$presa realiza para contratar publicidad en distintos $edios4 Se abona por el i$porte de la publicidad *ue se 7a0a vencido4 Su saldo es deudor 0 e+presa el i$porte de la publicidad *ue a8n no 7a vencido4 *&1 R$#t") /"4"2") /or "2$!"#t"2o5 Se carga por el i$porte de las rentas *ue la e$presa paga anticipada$ente4 Se abona por el i$porte de las rentas *ue la e$presa paga anticipada$ente *ue se 7a0an vencido4 Su saldo es deudor 0 e+presa el i$porte de las rentas *ue a8n no se 7an vencido4

P")ivo Circ !"#t$

-&% Prov$$2or$)5 Se carga de los pagos e!ectuados2 0a sean totales o parciales2 de las $ercanc-as devueltas 0 de las rebajas *ue conceden los proveedores4 Se abona del i$porte de las co$pras e!ectuadas a cr3dito 0 se 7a dado la palabra co$o pro$esa de pago4 Su saldo es acreedor 0 e+presa los i$portes $onetarios *ue se le deben a los proveedores4 -&( Acr$$2or$) 2iv$r)o)5 Se carga por el i$porte *ue se le paga total o parcial$ente a los acreedores 0 de los descuentos recibidos por las e$presas4 Se abona del i$porte de las cantidades *ue la e$presa debe2 por conceptos distintos a la co$pra de $ercanc-a2 donde se 7a entregado la palabra de pago4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el i$porte $onetario *ue la e$presa debe por conceptos a la co$pra de $ercanc-a4 -&* Doc +$#to) /or /"4"r5 Se carga por el i$porte de los docu$entos *ue se tengan *ue pagar4 Se abona del i$porte de los docu$entos5 letras de ca$bio 0 pagar3s "t-tulos de cr3dito) pendientes de pago4 Su saldo es acreedor 0 e+presa los i$portes $onetarios de todos los t-tulos de cr3dito *ue tiene *ue pagar la e$presa4 -&- IVA co0r"2o r$t$#i2o5 Se carga cuando los clientes regresan $ercanc-a por el porcentaje correspondiente a la cancelaci'n4 Se abona por el porcentaje correspondiente al valor de venta de la $ercanc-a *ue realiza la e$presa4 Su saldo es acreedor 0 representa el i$puesto al valor agregado de las ventas *ue realiz' la e$presa4

Fi'o

.&% Acr$$2or$) =i/ot$c"rio)5 Se carga del i$porte de los *ue se realizan a cuenta de cobro co$o li*uidaci'n de pr3sta$os 7ipotecarios4 Se abona del i$porte de los pr3sta$os 7ipotecarios pendientes de pago2 de los cuales tienen un bien in$ueble4 Su saldo es acreedor 0 e+presa los i$portes $onetarios *ue la e$presa debe2 del cual tiene en prenda un bien in$ueble4

.&( Doc +$#to) /or /"4"r " !"r4o /!"<o5 Se carga por el i$porte de los pagos e!ectuados parcial o total$ente4 Se abona por el i$porte de los docu$entos co$probatorios pendientes de pago con plazo $a0or a un a1o4 Su saldo es acreedor 0 representa los i$portes $onetarios de los docu$entos a pagar con plazo $a0or a un a1o4

Di5$ri2o 1&% R$#t") co0r"2") /or "#tici/"2o5 Se carga por las rentas *ue 0a 7a0an vencido4 Se abona por el i$porte de las rentas *ue se cobraron anticipada$ente pendientes de vencerse4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el i$porte $onetario de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse4

1&( I#t$r$)$) co0r"2o) /or "#tici/"2o5 Se carga por el i$porte de los intereses *ue 0a se 7a0an vencido4 Se abona por el i$porte de los intereses *ue la e$presa cobre anticipada$ente2 pendientes de vencerse4 Su saldo es acreedor 0 e+presa los i$portes de los intereses cobrados por anticipado por la e$presa2 pendientes de vencerse4

C"/it"! co#t"0!$

3&% A/ort"ci8# )oci"!5 Se carga por el retiro de la aportaci'n de alg8n socio4 Se abona por la aportaci'n *ue cada socio aporta a la e$presa4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el valor $onetario de la aportaci'n social en la e$presa4 3&( Uti!i2"25 Se abona por los i$portes sobresalientes en las ventas de $ercanc-as2 e+itosa$ente lla$adas ganancias4 Su saldo es acreedor 0 representa el valor $onetario de las utilidades obtenidas por la e$presa al !inal del ejercicio4 3&* P,r2i2"5 Se carga por el i$porte obtenido en las operaciones $ercantiles $enores de la cantidad invertida4 Su saldo es deudor 0 e+presa el valor $onetario de las t3cnicas obtenidas por la e$presa en sus operaciones $ercantiles4

%os conceptos de utilidad ( p)rdida slo se abonan ( se cargan respectiva'ente* (a +ue sus au'entos ( dis'inuciones no se registran en el balance general. C $#t") 2$! +,to2o "#"!9tico o /or+$#ori<"2o Los siguientes conceptos son la sustituci'n del concepto de $ercanc-a para a0udar al !/cil $anejo de dic7a cuenta4 <stos #, aparecer/n en el balance general2 0a *ue s'lo servir/n para el c/lculo del estado de resultados2 con e+cepci'n del concepto de inventario !inal4

:&% I#v$#t"rio i#ici"!5 Se carga por el valor de la $ercanc-a con la *ue inicia la e$presa4 Su saldo es deudor 0 e+presa el valor total no$inal de la $ercanc-a con la *ue inicia la e$presa4 :&( Co+/r")5Se carga por la ad*uisici'n de $ercanc-as *ue realiza la e$presa5 son los productos con los *ue la e$presa gira su actividad econ'$ica4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de la co$pra de $ercanc-as *ue la e$presa realiz' en el ejercicio contable4 :&* G")to) )o0r$ co+/r")5 Se carga por el valor *ue representan los !letes2 e$pa*ues 0 acarreos de la $ercanc-a *ue se ad*uirieron para realizar el giro co$ercial4 Su saldo es deudor 0 e+presa el valor total de los gastos *ue la e$presa realiz' en !letes2 e$pa*ues 0 acarreos especiales4 :&- R$0"'") )o0r$ co+/r")5 Se abona por el porcentaje de las rebajas *ue la e$presa recibe sobre las co$pras de $ercanc-a *ue 7icieron2 por parte de los proveedores4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el valor total de las rebajas *ue la e$presa 7a recibido por la ad*uisici'n de $ercanc-as :&. Bo#i5ic"cio#$) )o0r$ co+/r")5 Se abona por las boni!icaciones recibidas por parte del proveedor4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el valor total no$inal de las boni!icaciones *ue la e$presa recibi' durante el ejercicio contable4 :&1 D$vo! cio#$) )o0r$ co+/r")5 Se abona por el valor no$inal de la $ercanc-a *ue la e$presa devuelve al proveedor4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el valor de las devoluciones de $ercanc-a *ue 7izo la e$presa al proveedor4 :&3 D$)c $#to) )o0r$ co+/r")5 Se abona por los descuentos recibidos por parte de los proveedores a la e$presa por $ercanc-a da1ada2 etc4 Su saldo es acreedor 0 representa el valor total no$inal de los descuentos otorgados a la e$presa por los proveedores4 >&% V$#t")5 Se abona por el valor del precio de la venta de $ercanc-a4 Su saldo es acreedor 0 e+presa el valor total no$inal de las $ercanc-as vendidas4 >&( R$0"'") )o0r$ v$#t")5 Se carga por las rebajas *ue otorga la e$presa a las $ercanc-as *ue los clientes co$pran4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de las rebajas *ue concedi' la e$presa sobre las $ercanc-as a clientes4 >&* Bo#i5ic"cio#$) )o0r$ v$#t")5 Se carga por las boni!icaciones *ue la e$presa concede a sus clientes4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de las boni!icaciones *ue la e$presa concede a sus clientes4 >&- D$vo! cio#$) )o0r$ v$#t")5 Se carga por las devoluciones *ue realicen clientes por la $ercanc-a vendida4 Su saldo es deudor 0 e+presa el valor total no$inal de las devoluciones de la venta de $ercanc-as4 >&. D$)c $#to) )o0r$ v$#t")5 Se carga por los descuentos de las ventas de $ercanc-a *ue se otorgaron a los clientes por diversas razones4 Su saldo es deudor 0 representa el valor total no$inal de los descuentos *ue se otorgaron a los clientes4

G")to) 6 /ro2 cto) G")to) 2$ o/$r"ci8#

%&&% G")to) 2$ "2+i#i)tr"ci8#5 Co$prende los gastos realizados por el ente en raz'n de sus actividades2 pero *ue no son atribuibles a las !unciones de co$pra2 producci'n2 co$ercializaci'n 0 !inanciaci'n de bienes o servicios4 =

%&&( G")to) 2$ v$#t")5 Son los relacionados con la preparaci'n 0 al$acena$iento de los art-culos para la venta2 la pro$oci'n de ventas2 los gastos en *ue se incurre al realizar las ventas 02 si no se tiene un departa$ento de reparto2 ta$bi3n los gastos por este concepto4 > %&&* G")to) 5i#"#ci$ro)5 Son las erogaciones por operaciones *ue se apartan de las nor$ales de una e$presa2 las cuales deben incorporarse en el estado de resultados4? %&&- Otro) 4")to)5Son las asignaciones de capital di!erentes al progra$a de inversiones tales co$o5 co$pras de t-tulos o valores *ue se esti$e $antener a largo plazo2 ad*uisici'n de bienes de inversi'n no capitalizables2 etc4 @

Pro2 cto) 2$ o/$r"ci8#

(&&% Pro2 cto) 5i#"#ci$ro)5 Son los ingresos por operaciones *ue se apartan de las 7abituales de un negocio2 las cuales obedecen a situaciones de car/cter especial o transitorias *ue arrojan una utilidad2 *ue es necesario incorporar en el estado de resultados4 A (&&( Otro) /ro2 cto)5 Valores derivados de las principales acciones con nuevas !or$as de operaci'n 0 reducci'n de riesgos para el inversionista 0 tener acceso a ganancias seguras derivadas de la co$binaci'n adecuada de los di!erentes productos *ue o!recen tres categor-as de trans!erencia5 riesgo(precio2 riesgo(cr3dito2 0 la generaci'n de li*uidez4

S%AD, D GA#A#CIAS B P<RDIDAS l s t a d o d e G a n a n c i a s 0 P 3 r d i d a s e s u n e s t a d o ! i n a n c i e r o * u e $ u e s t r a e l resultado de las operaciones "utilidad2 p3rdida re$anente 0 e+ceden te) de una entidad durante un periodo deter$inado4 Presenta la situaci'n !inanciera de una e$presa a una ! e c 7 a d e t e r $ i n a d a 2 t o $ a n d o c o $ o p a r / $ e t r o l o s i n g r e s o s 0 g a s t o s e ! e c t u a d o s 6 p r o p o r c i o n a l a u t i l i d a d n e t a d e l a e $ p r e s a 4 G e n e r a l $ e n t e a c o $ p a 1 a a l a 7 o j a d e l Balance General4 stado *ue $uestra la di!erencia entre el total de los ingresos en sus di!erentes $odalidades6 venta de bienes2 servicios2 cuotas 0 aportaciones 0 los egresos representados por costos de ventas2 costo de servicios2 prestaciones 0 otros gastos 0 productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo deter$inado l e s t a d o d e g a n a n c i a 0 p 3 r d i d a d e u n a e $ p r e s a e s a * u e l * u e d e t e r $ i n a l o s !actores de ingresos o costos in$ediatos *ue e+plican o 7acen ver el 3+ito o !racaso6 lo cual nos indica *ue sirve para i$portantes prop'sitos de control de la e$presa a nivel !inanciero2 este recurso de control o!rece a los ad$inistradores la capacidad de in!luir en los ingresos 0 egresos2 0 por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del 3+ito o !racaso de la e$presa4 I)P,R%A#CIA D L S%AD, D GA#A#CIAS B P<RDIDAS PARA LC,#%R,L La i$portancia del estado de ganancias 0 p3rdidas radica en lo antes dic7o sobre *ue este sirve a i$portantes prop'sitos de control4 Ba *ue este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una e$presa en un deter$inado periodo4 l c o n t r o l d e l e s t a d o d e g a n a n c i a s 0 r e s u l t a d o s e b a s a e n * u e s i e l objetivo d e l a e$presa en su totalidad es obtener utilidades2 cada una de las e$presas depende de sus utilidades 0a *ue estas son una nor$a precisa para $edir con bases el e+itote e s t a $ a n e r a l a c a p a c i d a d d e u n a e $ p r e s a p a r a p r o d u c i r l a s u t i l i d a d e s deseadas se convierte en una nor$a para la $edici'n del dese$pe1o por el 7ec7o de * u e c a d a p a r t e d e l a e $ p r e s a l l e v a a c a b o e l $ i s $ o p r o p ' s i t o 4 C o n el estado de ganancias 0 p3rdidas se detallan los ingresos 0 egresos 0 se calculan peri'dica$ente sus p3rdidas 0 ganancias4 ste da a$plia autoridad para *ue los ad$inistradores dirijan su parte o secci'n d e l a e $ p r e s a a s u c o n v e n i e n c i a o s e a c o n l a s u t i l i d a d e s c o $ o n o r $ a d e 3 + i t o !unda$ental$ente "e$presas con divisiones 0 departa$entos) lo *ue no *uiere decir *ue las e$presas en las *ue esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso a l c o n t r a r i o 7 a n c o $ p r o b a d o * u e s u u s o e s d e v i t a l i $ p o r t a n c i a a u n c u a n d o l o s ad$inistradores est3n sujetos a una dependencia li$itada en la b8s*ueda de utilidad a su $anera4 )ientras $/s integraci'n 7a0a en la unidad organizacional 0 $/s co$pleta se a 2 $ / s p r e c i s o s s e r / n l o s r e c u r s o s d e $ e d i c i ' n p a r a e l c o n t r o l d e g a n a n c i a s 0 p3rdidas4 Por esta raz'n este act8a $ejor cuando las !unciones tanto de venta co$o de producci'n se encuentran bajo la coordinaci'n de un ad$inistrador general4 Con este e s t a d o l l e v a n d o a c a b o u n c o n t r o l d e l o s i n g r e s o s 0 e g r e s o s s e p u e d e $ e d i r e l dese$pe1o de cada uno de los departa$entos o de las partes *ue con!or$an una e$presa en su totalidad4 Para deter$inar el 3+ito o !racaso de la $is$a absoluta o relativa "por departa$ento) 0 se pueden corregir ciertos errores antes de tener *ue e n ! r e n t a r s e a 7 e c 7 o s c o n s u $ a d o s 2 0 a * u e l e p e r $ i t e a l o s a d $ i n i s t r a d o r e s l a oportunidad de in!luir en los ingresos 0 egresos 0 por lo tanto en las utilidades4 Aun*ue e s t e e s u g r a n $ e d i o d e c o n t r o l t a $ b i 3 n tiene sus li$itaciones una de ellas es *ue puede resultar su$a$ente costos 0 *ue puede ser inadecuado p a r a e l d e s e $ p e 1 o general entre otras cosas 4Ba *ue este no o!rece una nor$a de utilidades deseables o controles de pol-ticas por otra parte2 en $uc7as co$pa1-as nos priva la sensaci'n de *ue los departa$entos s e a n r e s p o n s a b l e s d e l a s u t i l i d a d e s d e l a c o $ p a 1 - a 4 B a * u e n o s e s a b e d e t e r $ i n a r *uien en verdad es el respons able a ciencia cierta2 aun*ue e+istan ciertas li$itaci ones este puede 0 o!rece a los ad$inistradores de alto nivel una e+traordinaria $edida de control general en el dese$pe1o para obtener resultados esperados

IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL PARA EL CONTROL A trav3s del Balance General se puede observar los activos *ue posee la e$presa para si en e!ecto de la planeaci'n saber con cuales bienes se cuenta6 en tal sentido $uestra la situaci'n econ'$ica( contable de la e$presa a una !ec7a deter$inada2 sin to$ar en cuenta el !actor tie$po2 es tener entonces una pel-cula de la vida del negocio2 en donde se $uestra ade$/s las obligaciones *ue posee para un per-odo de tie$po deter$inado4

n tal sentido2 es i$portante para el control por*ue nos per$ite observar la vida !inanciera de la e$presa 0 as- detectar los ca$bios2 errores 0;o proble$as por los cuales pasa la e$presa para as- detectarse2 adaptarse 0 corregir las !allas encontradas4 CASO PR?CTICO @%. l se1or David D-az2 due1o de Inversiones CLa Cer/$icaC dedicada a la !abricaci'n de cer/$icas2 cuenta con los siguientes datos para la elaboraci'n de su balance al >D de $a0o de este a1o4 EPodr-a colaborar con David para elaborar el Balance GeneralF Datos

Co#c$/to) Caja Banco Provisi'n para cuentas incobrables Cuentas por cobrar

B). G=H4HHH J4J@H4HHH =JH4HHH =4JHH4HHH Ventas

Co#c$/to)

B). ?I4JAH4HHH >JH4HHH @4@HH4HHH =4HHH4HHH

Devoluciones en ventas %erreno Intereses pagados por anticipado Co$pras Gastos de i$portaci'n Sueldo de vendedores Sueldos de ad$inistraci'n Depreciaci'n $a*uinaria Ingresos por al*uiler Gastos de intereses 9tilidad neta del ejercicio

)a*uinarias Inventario Cuentas por pagar Pr3sta$o bancario Depreciaci'n acu$4 $a*uinaria %errenos Inversiones CLa Cer/$icaC Capital )ejoras a la propiedad arrendada David D-az Cuenta personal

D@H4HHH4HHH G4A>=4HHH AA@4HHH @H4HHH4HHH ?H4HHH4HHH =?=4AHH G@4H@?4HHH J4==@4HHH @HH4HHH Inversiones CLa Cer/$icaC4 Balance General Al >D;H@;=HHA4

DJ4GHH4HHH >?H4HHH A@H4HHH ?=H4HHH DH4HHH4HHH D4=HH4HHH >?=4HHH DA4IAD4=HH

Activo) Circ !"#t$) Di)/o#i0!$ Caja G=H4HHH

Banco %otal disponible R$"!i<"0!$ Inventario %otal Realizable EAi4i0!$ Cuentas por cobrar "()Provisi'n para cuentas incobrables %otal +igible Pr$/"4"2o Intereses pagados por anticipado %otal Prepagado %otal Circulante Fi'o) T"#4i0!$) %erreno )a*uinaria "()Depreciaci'n Acu$44 )a*uinaria %otal %angibles %otal &ijos C"r4o) Di5$ri2o) )ejoras a la propiedad arrendada %otal Di!eridos %otal Activos P")ivo 6 C"/it"! D@H4HHH4HHH K?H4HHH4HHHL

J4J@H4HHH I4@GH4HHH

?4>A@4=HH ?4>A@4=HH

=4JHH4HHH K=JH4HHHL =4@=H4HHH

=4HHH4HHH =4HHH4HHH DJ4?@@4=HH

@4@HH4HHH

DDH4HHH4HHH DD@4@HH4HHH DD@4@HH4HHH

J4==@4HHH J4==@4HHH D?=4DJH4=HH

P")ivo) Cuentas por pagar Pr3sta$o bancario %otal Pasivos C"/it"! Inversiones CLa Cer/$icaC Capital "M)9tilidad #eta "() David D-az Cuenta Personal %otal Capital %otal Pasivo 0 Capital G@4H@?4HHH DA4IAD4=HH I=4HD@4=HH K@HH4HHHL ID4@D@4=HH D?=4DJH4=HH AA@4HHH @H4HHH4HHH @H4AA@4HHH

ESTADO DE GANANCIAS B PRDIDAS l stado de Ganancias 0 P3rdidas es un estado !inanciero *ue $uestra el resultado de las operaciones "utilidad2 p3rdida re$anente 0 e+cedente) de una entidad durante un periodo deter$inado4 Presenta la situaci'n !inanciera de una e$presa a una !ec7a deter$inada2 to$ando co$o par/$etro los ingresos 0 gastos e!ectuados6 proporciona la utilidad neta de la e$presa4 General$ente aco$pa1a a la 7oja del Balance General4 stado *ue $uestra la di!erencia entre el total de los ingresos en sus di!erentes $odalidades6 venta de bienes2 servicios2 cuotas 0 aportaciones 0 los egresos representados por costos de ventas2 costo de servicios2 prestaciones 0 otros gastos 0 productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo deter$inado l estado de ganancia 0 p3rdida de una e$presa es a*uel *ue deter$ina los !actores de ingresos o costos in$ediatos *ue e+plican o 7acen ver el 3+ito o !racaso6 lo cual nos indica *ue sirve para i$portantes prop'sitos de control de la e$presa a nivel !inanciero2 este recurso de control o!rece a los ad$inistradores la capacidad de in!luir en los ingresos 0 egresos2 0 por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del 3+ito o !racaso de la e$presa4 I+/ort"#ci" 2$! $)t"2o 2$ G"#"#ci") 6 /,r2i2") /"r" $! co#tro!. La i$portancia del estado de ganancias 0 perdidas radica en lo antes dic7o sobre *ue este sirve a i$portantes prop'sitos de control4 Ba *ue este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una e$presa en un deter$inado periodo4 l control del estado de ganancias 0 resultado se basa en *ue si el objetivo de la e$presa en su totalidad es obtener utilidades2 cada una de las e$presas depende de sus utilidades 0a *ue estas son una nor$a precisa para $edir con bases el 3+ito4 De esta $anera la capacidad de una e$presa para producir las utilidades deseadas se convierte en una nor$a para la $edici'n del dese$pe1o por el 7ec7o de *ue cada parte de la e$presa lleva a cabo el $is$o prop'sito4 Con el estado de ganancias 0 p3rdidas se detallan los ingresos 0 egresos 0 se calculan peri'dica$ente sus perdidas 0 ganancias4 ste da a$plia autoridad para *ue los ad$inistradores dirijan su parte o secci'n de la e$presa a su conveniencia o sea con las utilidades co$o nor$a de 3+ito !unda$ental$ente "e$presas con divisiones 0 departa$entos) lo *ue no *uiere decir *ue las e$presas en las *ue esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso al contrario 7an co$probado *ue su uso es de vital i$portancia aun cuando los ad$inistradores est3n sujetos a una dependencia li$itada en la b8s*ueda de utilidad a su $anera4 )ientras $/s integraci'n 7a0a en la unidad organizacional 0 $as co$pleta sea2 $/s precisos ser/n los recursos de $edici'n para el control de ganancias 0 p3rdidas4 Por esta raz'n este act8a $ejor cuando las !unciones tanto de venta co$o de producci'n se encuentran bajo la coordinaci'n de un ad$inistrador general4 Con este estado llevando a cabo un control de los ingresos 0 egresos se puede $edir el dese$pe1o de cada uno de los departa$entos o de las partes *ue con!or$an una e$presa en su totalidad4 Para deter$inar el 3+ito o !racaso de la $is$a absoluta o relativa "por departa$ento) 0 se pueden corregir ciertos errores antes de tener *ue en!rentarse a 7ec7os consu$ados2 0a *ue le per$ite a los ad$inistradores la oportunidad de in!luir en los ingresos 0 egresos 0 por lo tanto en las utilidades4 Aun*ue este es u gran $edio de control ta$bi3n tiene sus li$itaciones una de ellas es *ue puede resultar su$a$ente costos 0 *ue puede ser inadecuado para el dese$pe1o general entre otras cosas4 Ba *ue este no o!rece una nor$a de utilidades deseables o controles de pol-ticas por otra parte2 en $uc7as co$pa1-as nos priva la sensaci'n de *ue los departa$entos sean responsables de las utilidades de la co$pa1-a4 Ba *ue no se sabe deter$inar *uien en verdad es el responsable a ciencia

cierta2 aun*ue e+istan ciertas li$itaciones este puede 0 o!rece a los ad$inistradores de alto nivel una e+traordinaria $edida de control general en el dese$pe1o para obtener resultados esperados4 CASO PR?CTICO @(. l se1or David D-az2 due1o de Inversiones CLa Cer/$icaC dedicada a la !abricaci'n de cer/$icas2 cuenta con los siguientes datos para la elaboraci'n de su stado de Ganancias 0 P3rdidas al >D de $a0o de este a1o4 EPodr-a colaborar con David para elaborar el stado de Ganancias 0 P3rdidasF "con los datos del caso pr/ctico ND de Balance General) Inversiones CLa Cer/$icaC stado de Ganancias 0 P3rdidas Del HD(HA(H@ al >D(H@(HA

I#4r$)o Pri#ci/"! Ventas "()Devoluciones en venta Ingresos #etos Co)to 2$ v$#t" Inventario inicial Co$pras "M)Gastos de i$portaci'n Co$pras netas "()Inventario !inal Costo de la $ercanc-a vendida 9tilidad Bruta en ventas G")to) O/$r"cio#"!$) G")to) 2$ V$#t") Sueldos de vendedores %otal gastos de venta G")to) "2+i#i)tr"tivo) Sueldos de ad$inistraci'n Depreciaci'n $a*uinaria ?=H4HHH DH4HHH4HHH A@H4HHH A@H4HHH DJ4GHH4HHH >?H4HHH DI4H?H4HHH K?4>A@4=HHL ==4>HA4JHH =G4DG>4=HH G4A>=4HHH ?I4JAH4HHH K>JH4HHHL ?I4?JH4HHH

%otal gastos ad$inistrativos %otal gastos operacionales 9tilidad Bruta en ,peraciones Otro) I#4r$)o) 6 E4r$)o) Otro) I#4r$)o) Ingresos por Al*uiler %otal ,tros Ingresos Otro) E4r$)o) Gastos de Intereses %otal ,tros gresos 9tilidad neta en ,tros Ingresos 0 gresos 9tilidad del jercicio "antes de ISLR) >?=4HHH D4=HH4HHH

DH4?=H4HHH DD4HGH4HHH DA4DH>4=HH

D4=HH4HHH

>?=4HHH J@J4HHH DA4IAD4=HH