UN PERIDODISMO REAL, CONCIENTE Y VERAZ Del 04 de octubre al 19 de octubre http://es.scribd.

com/bgarc%C3%ADa_610703
Chimaltenango, octubre, 2013

Identificacin de las fuentes de informacin para la evaluacin

La identificacin permite obtener una caracterizacin general de las distintas fuentes y canales de informacin potencialmente tiles, valiosos y significativos
Universidad Rafael Landvar, Sede Regional La Antigua Guatemala Brenda Lizeth Garca Marroqun Carn 2220109 Talle: 7 Proyectos Sociales III, Monitoreo y Evaluacin. Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencial del Desarrollo Octavo Semestre

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Fuentes Primarias de Informacin sobre el proyecto: Fortalecimiento de la sostenibilidad de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales y Naturales en los Municipios de San Jos Poaquil y San Juan Comalapa, del Departamento de Chimaltenango.

Por ASECSA: Encargada del proyectos Directos general de ASECSA Colaboradores del proyecto

Por la comunidad:

Promotores del Salud Juntas directivas Cocodes

Habitantes del lugar.

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Factores que se deben tomar en cuenta para la seleccin de fuentes de informacin

Relevancia de los datos: Los datos tienen que facilitar las respuestas a las preguntas que proponemos explorar en el proceso

En sta caso Aldea Hacienda Vieja San Jos Poaquil

Actividad Elaboracin del diseo y de los instrumentos de evaluacin Entrevista con actores institucionales

Resultado Gua de conversacin Gua de entrevista dirigida Gua de conversacin con vecinos del lugar Gua de Observacin Ampliacin sobre la informacin del proyecto a evaluar. Aplicacin de instrumentos, para la recopilacin de informacin sobre el proyecto a ejecutores del mismo Envo electrnico de la herramienta a representante de agencia donante Revisin de informes realizados sobre el proyecto Reunin con grupo de mujeres Reunin con Promotores de Salud Reunin con Cocodes Visitas a pobladores de la Aldea Hacienda Vieja

Periodicidad Requerir de datos que se recopilan con cierta periodicidad regular; la posibilidad de actualizar los datos regularmente tiene que ser tomada en cuenta al disear un mtodo de recopilacin y/o juzgar la idoneidad de una fuente secundaria de informacin.

Trabajo de campo para recabar informacin.

Costos

Es importante tener en cuenta los recursos necesarios (recursos financieros, y de tiempos de los gestores del proceso de monitoreo) para poder utilizar las diversas

Cobertura Si se va a recopilar datos sobre el universo de los miembros de los grupos que se desean monitorear o de una muestra representativa del mismo.

Costo en total del ejercicio:

Q 1,320.00

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Actividades de la dcima quinta semana
Individuales
1. Realice la lectura de la semana. Realizada. 2. Responda a la pregunta Desde su punto de vista por qu es importante hacer una buena identificacin de las fuentes de informacin? 4. En una escala de 1 a 10 como se catalogara en la identificacin de las fuentes de informacin, considerando 10 como el valor ms alto, 5 valor intermedio y como valor ms bajo.

En una escala de 10

Nos permite obtener informacin fidedigna, lo cual contribuir a tener mejores resultados al momento de realizar el anlisis, conclusiones, y por lo tanto propuestas. Tambin nos permite conocer quines realmente de los participantes estuvieron participando y conoce bien el proyecto. Es cmo hilo conductos el cual permite optimizar recursos de toda ndole, principalmente de tiempo y econmico. 3. Actualice su diario de aprendizaje. Actualizado

Autoevaluacin
1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada? Identificada 2. Qu sentimientos concretos han llegado a su mente? Responsabilidad Compromiso Y voluntad. 3. Puede sealar al menos tres nuevos aprendizajes?

Importancia en la identificacin de fuentes de informacin Roles que juegan cada uno de esas fuentes dentro del proyecto No todas las personas darn las respuestas que se desean.

EDITORIAL
identifican los elementos principales Una buena evaluacin de un proyecto no implica necesariamente que el proyecto una vez implementado tenga buenos resultados. En un sentido limitado el concepto evaluacin est referido slo a la etapa Ex -ante. En la situacin Ex -post deberamos decir que un buen proyecto es aquel que cuyos resultados son bien evaluados. Sin embargo, los buenos resultados que se obtengan en la implementacin del proyecto, no slo dependen de la aplicacin de las herramientas de evaluacin (ex -ante) utilizadas en el anlisis de alternativas de proyectos, sino que depende mayormente de la construccin o diseo de las alternativas de proyectos. La razn de esto es que los estudios de pre inversin, implican dos tipos de anlisis: el primero est referido al diseo de la o las estrategias (alternativas) a seguir en la solucin de un problema, a lo que se llama preparacin del proyecto. Aqu, se que componen un proyecto que derivan en costos y beneficios relacionados con las acciones a realizar para conseguir unos objetivos perseguidos. El segundo anlisis se refiere a la comparacin o eleccin a priori entre alternativas, a partir de los resultados que se obtendran de la aplicacin de cada una de las alternativas de proyecto identificadas. Este proceso se le llama evaluacin y consiste en la utilizacin de algunos mtodos que estiman beneficios y costos de cada alternativa de proyecto y permiten compararlas. Un proyecto puede estar bien evaluado, en tanto los instrumentos de evaluacin sean los que correspondan y estn bien aplicados, con esto podramos tener un proyecto con rentabilidad positiva y decir que est bien evaluado. Sin embargo, esto no es suficiente para decir que el proyecto es bueno, deberamos asegurarnos que tambin este bien formulado. Por lo tanto un buen proyecto es tambin, en gran medida, aquel que ha sido bien formulado.

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DCIMA SEXTA SEMANA Recopilacin de datos e informacin para la evaluacin

Determinar el tipo de datos a recolectar y con qu instrumentos

Componente Fortalecimiento de capacidades tcnicas de los/las auxiliares de farmacia encargados/as de botiquines Comunitarios Indicador Por lo tanto los datos sern El indicador ser

40 promotores/as de salud han mejorado su nivel acadmico mediante la dotacin de becas para estudios formales. Realizada 1 gira de intercambio de experiencias con participacin de al menos 40 promotores/as de salud que hayan alcanzado mejores niveles de rendimiento en sus botiquines. Se obtiene 1 participacin de las mujeres superior al 45% en los procesos de formacin 12 botiquines disponen de equipo y mobiliario adecuados, acordes con el servicio comunitario que brindan los/as promotores/as de salud. 20 promotores/as de salud llevan a cabo iniciativas productivas que permiten su mantenimiento econmico y de los botiquines que regentan. Mejorados los servicios de salud comunitaria gracias a la ampliacin de las capacidades instaladas de 4 farmacias y 12 botiquines comunitarios de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales. Promocionados los medicamentos esenciales y naturales de la Red en los 12 botiquines comunitarios participantes en el proyecto. Realizado un diagnstico participativo que identifica el grado de cohesin de las organizaciones comunitarias, sus necesidades y la situacin de salud en las comunidades donde se desarrolla el proyecto. Fortalecida la organizacin y la posicin de 4 COCODEs y sus Comisiones de Salud en los COMUDES. Los 4 COCODEs correspondientes a las 4 comunidades participantes incorporan las Comisiones de Salud a su estructura organizativa. 4 Juntas Directivas de Programas Comunitarios cumplen con los requerimientos de control administrativo en los procedimientos de abastecimiento de medicamentos. Cuantitativo Cualitativo Cuantitativos Cualitativos Cuantitativos

Numrico

Botiquines y farmacias comunitarias para mejorar la atencin primaria en salud a nivel comunitario

Numrico No numrico

Vinculacin del trabajo del/la promotor/a de salud con los Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODEs).

Numrico No numrico

Abastecimiento de medicamentos, de los botiquines y farmacias comunitarias.

Cuantitativo

Numrico

Cualitativo Incorporados los procedimientos de abastecimiento y distribucin de medicamentos esenciales qumicos y naturales a travs un proceso continuo de asesora tcnica y administrativa a nivel directivo de los Programas Comunitarios de Salud. La participacin femenina en los procesos de capacitacin y formacin administrativa, promocional y de intercambio de experiencias alcanza al menos el 40 % de participacin. Desarrolladas jornadas de actualizacin tcnica en medicamentos esenciales qumicos y naturales en 4 comunidades.

No numrico

Formulario para la recoleccin de datos

QUIENES
En

POSIBLES PERSONAS QUE REDACTEN LOS DATOS

COMENTARIOS
Para efectos de una evaluacin que comprenda diferentes ngulos, se considera conveniente contar con un grupo conformado por cinco consultoras, las cuales poseen: Profesionales universitarias en el nivel tcnico en Trabajo Social Conocimiento y sensibilidad hacia la realidad social Amplio conocimiento del contexto nacional. Conocimientos sobre manejo y anlisis de proyectos sociales Capacidad de trabajo en equipo Experiencia en el trabajo con comunidades rurales. Experiencia en proyectos con enfoque de gnero. Experiencia en el tema de Organizacin Comunitaria.

quines confiarn las personas que responden?

Brenda Garca Flory Cobn Norma Jutzuy Claudia Boch Lily Chopox

CUNDO
Cundo estarn disponibles las personas que responden? Se llegar con diferentes tipos de personas en diferentes momentos?

Posibles momentos para la recoleccin de datos

04/19/13 Por el grupo evaluador 04/19/13 Claudia Boch Flory Cobn Lily Chopox Norma Jutzuy Por el grupo institucional: Sandra Miguel Dr. Hugo Ic y 06/10/13

COMENTARIOS

Para el ejercicio en la comunidad:

Brenda Garca Claudia Boch Flory Cobn Lily Chopox Norma Jutzuy

06/10/13

DNDE
Dnde es probable encontrar a las personas que responden?

Opciones respecto a dnde recolectar los datos

Por el grupo institucional Sandra Miguel Dr. Hugo Ic En la Asociacin de Servicios Comunitarios de Salud ASECSA- Chimaltenango Por el grupo comunitario: Reunin con grupo de mujeres Reunin con Promotores de Salud Reunin con Cocodes Visitas a pobladores de la Aldea Hacienda Vieja

Comentarios

Para la recopilacin de informacin con los beneficiarios directos se harn visitas domiciliares, grupos focales, y visitas a los pobladores todos ellos en la Aldea Hacienda Vieja de San Jos Poaquil, Chimaltenango.

Es posible establecer una buena relacin ah, sin demasiadas distracciones, suficiente tiempo,

Para esta fase se hicieron alianzas entre el personal de ASECSA, programa socio ADECCA, y el grupo evaluador para generar un clima de confianza entre los beneficiarios del proyecto y las estudiantes al momento de realizarse cada actividad planificada, as como tambin la gestin del espacio fsico, donde tendrn lugares las reuniones para los grupos focales.

El lugar estar libre de presiones sociales en el sentido de someterse a la norma (es decir, lejos de la pareja/ cnyuge, figuras de autoridad, amistades, parientes)? Los derechos de las personas sern respetadas, y su identidad ser confidencial en caso necesario?

Si, la convocatoria para esta actividad fue realizada por la encargada del proyecto, para tener una mayor participacin.

S,

S, ya que el grupo evaluador dentro de sus caractersticas primordiales posee:

Conocimiento y sensibilidad hacia la realidad social Amplio conocimiento del contexto nacional.

Actividades de la dcima sexta semana

Individuales

1. Realice la lectura de la semana.

Realizada.

2. Actualice su diario de aprendizaje.

Actualizado

Autoevaluacin 1. Despus de realizar la lectura, cules conceptos estn claramente comprendidos por usted y cules no?
Para la recoleccin de datos, siempre se deben de incluir una seccin de preguntas que permitan obtener informacin de la situacin socio demogrfica de los participantes, ya que esto permite entender la postura de las personas que contestas, y por otro lado identificar elementos que podran alterar los resultados. 2. Qu conoca antes de realizar la lectura acerca del tema o temas tratados en la lectura de la semana? Es distinto a lo planteado por la lectura, por qu? Tena nociones generales, pero la lectura me ha permitido ubicarme de una mejor forma en la prctica que se est realizando. Tambin me permite tomar en cuenta elementos que aparentemente se ven superficiales pero que al final son tan elementales como por ejemplo la situacin social y demogrfica de la poblacin estudiada. 3. Para usted, qu importancia tiene el hacer una buena seleccin de las fuentes de informacin? De ellas previene la mejor informacin, ya que han estado involucradas en todo el proceso y pueden conocer a cabalidad lo que se desea saber. Es necesario tener bien claro quines son estas personas, y tambin cules han sido sus intereses personales, colectivos, institucionales al ejecutar tal o cual proyecto. 4. Qu desafos le presenta la lectura realizada? Aprender a seguir instrucciones Conocer mejor el medio donde se desarrolla el ejercicio Tener vinculacin con todos los elementos de la evaluacin Tomar en cuenta las opiniones de todos los participates, por mnimas que sean pues al final son las que ms enriquecen Tomar en cuenta el punto de vista de los beneficiarios Disear un buen plan de evaluacin pues nos permitir hacer de una manera ordenada y planificada cada una de las acciones.

Enriqueciendo nuestro vocabulario

L
Localizacin fsica y cobertura espacial. Localizacin fsica: determinar el emplazamiento o rea donde se ubicar el proyecto, pudiendo ser a nivel macro y micro. Macro-localizacin: Ubicacin geogrfica dentro del rea (municipio, departamento, regin, ciudad, etc.). Micro-localizacin: (barrio, manzana). Ej.: crear un centro de salud (calle, nmero, terreno, etc.). Cobertura espacial: espacio fsico o zona que cubrir el proyecto en cuanto prestacin de servicios o rea de influencia. Ej.: crear un centro de salud. El rea a la que prestar servicios el centro de salud (comarca X, o barrios X, Y y Z). En proyectos de prestaciones de servicios adems de los trminos geogrficos se dan los poblacionales (rea y nmero de habitantes que se beneficiarn). El presupuesto te indica cunto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades. El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la planificacin de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario le obliga a replantearte sus planes de accin. Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto le indicar cundo necesitar ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo las actividades. El presupuesto permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas. El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cunto debera haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias. No se puede recaudar dinero de donantes a menos que se tenga un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que se solicita es razonable y est bien planificado.

P
Presupuesto: es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un barco sin timn.

R
Recursos financieros: Considerar las cantidades de cada material o recurso humano requeridos, el costo unitario y costo total, para con ello establecer el costo de cada actividad a realizar. Estimacin de fondos que se pueden obtener, con indicacin de las diferentes

fuentes con que se podr contar. Proyecto en el que no hay recursos, no es mucho ms que una declaracin de buenos propsitos. Recursos humanos: Personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo est distribuido el trabajo. S el proyecto requiere capacitar gente, hay que establecer cundo y con qu cualificacin se ha de tener el personal que se necesita (proyecto separado). Es necesario que por cada cargo que ser necesario en el proyecto se describa lo siguiente: Cargo o puesto: Cantidad de personas: Cualificaciones requeridas: Responsabilidades o funciones: Recursos materiales: Las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Recuerde que usted ya formulo las tareas de las actividades que se realizarn en el proyecto y as lograr las metas y los objetivos. Ahora debe revisar que equipos, mobiliario, materiales, tiles de oficina y otros recursos que necesitara para realizar cada actividad segn las tareas definidas. Se puede presentar en un cuadro especificando la cantidad requerida por actividad en cuanto a equipos, mobiliario, tiles de oficina, entre otros.

planificacin trazada, analizando, la aplicacin de insumos; los cronogramas trabajo y el logro de los productos esperados conforme a los indicadores establecidos y otras acciones necesarias que permitan medir los efectos. Sistematizar: en proyectos implica construir un sistema para lograr una ordenacin, implica jerarquizar y articular una serie de hechos, de objetos o de ideas, aparentemente dispersos para poder comprender e interpretarlos mejor. Implica, tambin, la reflexin autocrtica que nos ayude a planificar acciones con el fin de lograr una mayor calidad en los trabajos acadmicos. El proyecto social, tiene siempre la intencin clara de alcanzar aquello que se pretende con la mayor eficacia y calidad. Sistema de planificacin: consiste, en esencia, en planificar la planificacin, lo que implica ante todo una efectiva coordinacin y comunicacin entre los responsables de llevar a cabo los programas y los responsables de formularlos. Supone pues, la superacin del aislamiento y separacin que existe, de hecho, entre la oficina de planificacin y los rganos ejecutivos. Y supone, tambin, la necesidad de superar el modo feudal de organizacin y funcionamiento de la Administracin pblica tradicional.

S
Seguimiento: Es el examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la

LA MEJORES ESTRATEGIAS PARA LLEVAR A CABO IDENTIFICACIN DE LAS FUENTES DE INFORMACIN

1. Tener claridad de qu se quiere preguntar y qu respuestas queremos tener, esto permitir hacer un listado de posibles fuentes de informacin, recordemos que dentro de la evaluacin, no todo interesa contestar a todos los involucrados. 2. Realizar un mapa de tura el cual nos puede proporcionar tiempos y espacios para poder contactar con las fuentes de informacin que necesitamos. 3. Tomar en cuenta el contexto en el que se de la recoleccin de informacin para adecuarlo y poder obtener la informacin requerida. 4. Mostrar respeto hacia los puntos de vista que cada fuente proporcione con relacin a los planteamientos que se le hagan por parte del equipo evaluador. 5. Es recomendable que el equipo evaluar, est empapado de todo el proyecto para saber bien por dnde dirigir las preguntas hacia las fuentes de informacin.