UN PERIDODISMO REAL, CONCIENTE Y VERAZ Del 24 de agosto al 07 de septiembre http://es.scribd.

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Chimaltenango, septiembre, 2013

Los pasos de una Evaluacin

Lo que podrs leer en nuestra Quinta Edicin:
Identificar y empoderar al gerente de evaluacin Clarificar los lineamientos y expectativas Elaborar el Borrador de los Trminos de Referencia y el Plan de Trabajo para la Evaluacin Identificar al Equipo de Evaluacin y Finalizar los Trminos de Referencia Organizar la Documentacin del Proyecto Actividades de la dcima primera semana Preparando la evaluacin Por qu quiere realizar una evaluacin? Revisar objetivos, actividades e implementacin del programa Evaluar su programa: Manejar el riesgo Formar un equipo de Monitoreo y Evaluacin Actividades de la dcima segunda semana

La evaluacin debe llevarse a la prctica como herramienta imprescindible de cualquier ciclo del proyecto de accin social que se pueda concebir; ya que no puede imaginarse un ciclo de gestin que no considere el tomar las mejores decisiones posibles, para de esta manera asignar adecuadamente los recursos disponibles y utilizarlos de la forma ms adecuada una vez asignados.

Universidad Rafael Landvar, Sede Regional La Antigua Guatemala Brenda Lizeth Garca Marroqun Carn 2220109 Talle: 7 Proyectos Sociales III, Monitoreo y Evaluacin. Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencial del Desarrollo Octavo Semestre

2
El primer paso para llevar a cabo una evaluacin bien planificada consiste en designar una persona como gerente de la evaluacin; para efectos de este ejercicio se ha designado un equipo evaluador conformado por: Claudia Julieta Boch Sipac, Brenda Lizeth Garca Marroqun Floriselda Cobn Martnez y Norma Gricelda Jutzuy
Elaborar el Borrador de los Trminos de Referencia y el Plan de Trabajo para la Evaluacin

Matriz de la Evaluacin
Criterios
Pertinencia Eficacia Eficiencia Impacto Preguntas Eva de

Herramientas 1 2 3 4

Perfil del Equipo Evaluacin

Para efectos de una evaluacin que comprenda diferentes ngulos, se considera conveniente contratar a un grupo conformado por cuatro consultoras, las cuales poseen: Profesionales universitarias en el nivel tcnico en Trabajo Social Conocimiento y sensibilidad hacia la realidad social Amplio conocimiento del contexto nacional. Conocimientos sobre manejo y anlisis de proyectos sociales Capacidad de trabajo en equipo Experiencia en el trabajo con comunidades rurales. Experiencia en proyectos con enfoque de gnero. Experiencia en el tema de Organizacin Comunitaria.

Sostenibilidad

Metodologa de Trabajo La evaluacin, se desarrollar siguientes actividades: Trabajo de planificacin a) b) c) d) Elaboracin de plan de evaluacin Propuesta metodolgica para la evaluacin. Propuesta de cronograma Acopio de informacin de acuerdo a las

Metodologa de trabajo a) Trabajo de gabinete: revisin bibliogrfica, Elaboracin de instrumentos para la recopilacin de informacin b) Entrevistas actores institucionales relacionados con el proyecto c) Elaboracin de informe preliminar d) Discusin de informe preliminar: ASECSA, grupo evaluador, asesor de la URL. e) Elaboracin de informe final f) Devolucin de la informacin obtenida durante el estudio en los siguientes niveles: Nivel tcnico con ASECSA Las fuentes primarias, las cuales incluyen en su mayora a la poblacin beneficiaria. Nivel acadmico: por medio de un panel foro en las instalaciones de la Universidad Rafael Landvar, Antigua Guatemala.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Lugar de la Evaluacin: Asociacin de Servicios Comunitarios de Salud ASECSA- Chimaltenango. AO 2013 Julio Agosto Sep. Octubre Nov.

Semanas Actividad Organizacin de equipo Evaluador Identificacin de institucin Responsable Estudiantes 8vo. Semestre Trabajo Social 1

Semanas

Semanas 5

Semanas 1 2 3 4

Semanas 1 2 3 4

2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 x X

Equipo Evaluador

Envo carta de solicitud ASOGEN

Coord. Equipo Evaluador

Trabajo de Planificacin, Determinar Trminos de Referencia (TdR)

Equipo Evaluador, Asesor URL

Identificar a los usuarios de la evaluacin Construccin de instrumentos para recopilacin de informacin Entrevista Actores institucionales

Equipo Evaluador, ASOGEN Equipo Evaluador, Asesor URL y ASOGEN

Equipo Evaluador ASOGEN

Recopilacin de informacin

Equipo Evaluador

Registrar, tabular, analizar e interpretar los datos

Equipo Evaluador Equipo Evaluador Asesor URL ASOGEN, equipo evaluador, asesor URL Equipo evaluador Asesor URL Equipo evaluador Equipo evaluador Equipo evaluador, asesor URL

Elaboracin de informe preliminar Discusin de informe preliminar de la evaluacin Elaboracin informe final de la evaluacin Divulgacin informe final A nivel tcnico con ASOGEN A nivel Acadmico

X X X X

X X

Modelo Lgico Proyecto Fortalecimiento de la sostenibilidad de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales y Naturales en los Municipios de San Jos Poaquil y San Miguel
el Tejar, del Departamento de Chimaltenango.

Insumos
Viticos personal Combustible y lubricantes Material promocional Transporte de participantes Gastos de comunicacin Alquiler equipo de sonido Alimentacin Tcnico de campo (2 personas) Reparacin y mantenimiento de vehculos tiles de oficina Salario Coordinador del Proyecto Insumos de limpieza Energa elctrica Aporte a iniciativas productivas Viticos para visitas comunitarias Asesora de iniciativas productivas Afiches Volantes Grabacin spots radiales Cuas radia Playeras con serigrafa les Gorras con serigrafa Madera para botiquines

Actividades
Dotacin de becas para la realizacin de estudios en el nivel primario y bsico. Realizacin de una gira de intercambio de experiencias de Promotores/as de Salud. Realizar el seguimiento de los/las encargados/as de farmacias y botiquines comunitarios de la Red de Medicamentos Esenciales y Naturales. Dotacin de equipamiento y mobiliario a encargados/as de botiquines comunitarios. Ampliacin de las capacidades instaladas de 96 botiquines comunitarios de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales Promocin comunitaria de los servicios brindados en los botiquines Fortalecer la capacidad econmica de promotores/as de farmacias y botiquines comunitarios de la Red de Medicamentos Esenciales. Realizacin de un diagnstico de situacin organizativa comunitaria en 96 comunidades de 13 municipios y 15 Programas Socios. Asesora y acompaamiento a las Comisiones de Salud de 96 comunidades en las reuniones de los rganos de coordinacin de los COCODEs. Asesora administrativa y tcnica a 15 Juntas Directivas de Programas Socios. Encuentro de intercambio de experiencias de 15 Juntas Directivas de Programas Comunitarios de Salud. Desarrollar jornadas de actualizacin tcnica y promocin de medicamentos esenciales, qumicos y naturales.

Productos
- Inscripciones en Programas de Educacin de Adultos. - Certificados de estudios. - Diplomas de acreditacin. - Informes narrativos semestrales. - Informes tcnicos de monitoreo. - Guas Metodolgicas. - Programas de formacin. - Planillas de entregas de equipos. - Facturas de compra y planillas de entrega de materiales. - Fotografas. - Informes tcnicos de monitoreo. - Material publicitario utilizado. - Actas de visitas de monitoreo a iniciativas productivas. - Actas de entrega de recursos para fondo semilla. - Libros de actas de los COCODEs. - Informe de diagnstico participativo. - Informes tcnicos de monitoreo. - Actas de las Asambleas anuales realizadas. - Fotografas. - Guas metodolgicas. - Informes tcnicos de monitoreo. - Planillas de asistencia a eventos realizados y memorias tcnicas. - Instrumentos de registro de informacin de las Farmacias. - Fotografas.

Efecto
- 96 comunidades de los Departamentos de Alta y Baja Verapaz, Quich e Izabal han visto mejorado su acceso a los medicamentos esenciales qumicos y naturales. - Al menos un 80 % de los botiquines comunitarios de 15 Programas Socios de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales y Naturales mantienen su capital semilla. - 15 programas comunitarios de salud mantienen un flujo permanente de abastecimiento y distribucin de medicamentos esenciales y naturales en 96 comunidades de 15 Programas Socios en los Departamentos de Alta y Baja Verapaz, Quich e Izabal.

Impacto
- Inscripciones en Programas de Educacin de Adultos. - Certificados de estudios. - Diplomas de acreditacin. - Informes narrativos semestrales. - Informes tcnicos de monitoreo. - Guas Metodolgicas. - Programas de formacin. - Planillas de entregas de equipos. - Facturas de compra y planillas de entrega de materiales. - Fotografas. - Informes tcnicos de monitoreo. - Material publicitario utilizado. - Actas de visitas de monitoreo a iniciativas productivas. - Actas de entrega de recursos para fondo semilla. - Libros de actas de los COCODEs. - Informe de diagnstico participativo. - Informes tcnicos de monitoreo. - Actas de las Asambleas anuales realizadas. - Fotografas. - Guas metodolgicas. - Informes tcnicos de monitoreo. - Planillas de asistencia a eventos realizados y memorias tcnicas. - Instrumentos de registro de informacin de las Farmacias. - Fotografas.

EDITORIAL
En esta oportunidad sentimos la necesidad de hablar sobre los Trminos de sentido diremos que los TdR son entendidos forma ordenada y sistemtica los objetivos y que se requieren conocer para su evaluacin, procedimiento mediante el cual se obtienen Referencia para una evaluacin, en tal como un documento que define en

propsitos de un proyecto, los elementos ejecucin, administracin y, el

dichos elementos. Son la pauta a seguir para el desarrollo del estudio. Los mismos se deben de elaborar de tal forma que se "acerquen" lo mejor posible a lo que se pretende lograr, es decir, que se deben de adaptar y formular de acuerdo a las caractersticas del proyecto que se quiera implementar. Los contenidos que se presentan para los trminos de referencia, deben de ser los fundamentales o relevantes, es decir, aquellos que permitan alcanzar los objetivos definidos para el futuro proyecto y faciliten una decisin acerca de su mrito. Un excesivo detalle diluye los aspectos bsicos y aumenta los costos y el tiempo, dos recursos escasos en el proceso de contratacin de consultores. En todo caso, la regla a tomar en cuenta es que la cantidad y calidad de la informacin a incluir en los trminos de referencia debe ser la necesaria para cumplir con los objetivos revistos del estudio. El propsito de los trminos de referencia es constituir un elemento de negociacin tcnica y econmica para que el consultor tenga una gua de contenido mnimo para la elaboracin de un estudio y que facilite su posterior evaluacin. En el proceso de pre inversin, la preparacin de estudios de proyectos es la actividad ms importante y la razn de ser del mencionado proceso. Cuando los estudios son contratados, mediante la seleccin de una empresa consultora, los trminos de referencia significan para las partes involucradas, un elemento de negociacin tcnica y econmica y, en tal sentido, debern ser muy precisos y contener en detalle lo que se pide al consultor, lo cual asegurar que, para un determinado concurso, las propuestas presentadas sean compatibles y de esta manera, se facilite su posterior evaluacin". Los trminos de referencia (TdR) son elaborados por la organizacin que est solicitando la evaluacin, sea sta interna o externa. Sirven para guiar toda la evaluacin al determinar su enfoque y propsito, y lo que se espera del evaluador. Los TdR deben desarrollarse en coordinacin cercana con los beneficiarios del proyecto. Describen el objetivo ( por qu se realiza la evaluacin; el alcance (qu se debe evaluar), y los parmetros generales para llevarla a cabo (actividades y metodologa). Los trminos de referencia de una evaluacin por lo general incluyen: informacin bsica sobre el proyecto (datos, antecedentes, alcance, caractersticas, e informacin bsica de la organizacin que lo implementa); propsito y enfoque de la evaluacin (objetivo general y objetivo especfico); metodologa (parmetros generales para realizar la evaluacin: qu metodologas se necesita emplear, si se requiere llevar a cabo actividades particulares, preguntas clave, nivel de participacin de beneficiarios, formatos de informe de evaluacin, e c.) y condiciones del contrato de evaluacin (capacidades requeridas en el evaluador, responsabilidades, tiempos y costos).

Actividades de la dcima primera semana

Individuales 1. Realice la lectura de la semana. Realizada 2. Elabore un mapa conceptual para los.

Pasos de una evaluacin

Identificar y empoderar al gerente de evaluacin

Clarificar los lineamientos y expectativas

Elaborar el Borrador de los Trminos de Referencia y el Plan de Trabajo para la Evaluacin

Identificar al Equipo de Evaluacin y Finalizar los Trminos de Referencia

Organizar la Documentacin del Proyecto

Organizar la Informacin del Proyecto

Planificar la Logstica de la Evaluacin

3.

Actualizar su diario de aprendizaje.

Actualizado
Autoevaluacin 1. Qu saba o conoca usted acerca de los pasos de una evaluacin, antes de realizar la lectura? Solamente que se deba de hacer una planificacin en la cul se deban de incluir todos los elementos necesarios para obtener los resultados deseados. 2. Qu nuevas ideas aprendi? Debe de existir un encargado directo de la evaluacin

 Necesidad de elaborar los Trminos de referencia, los cules sern como una veleta dentro de todo el proceso La inclusin de todos los participantes en el proyecto, para que esta sea participativa. 3. Explquese a usted mismo o misma, cul es la lgica que siguen los pasos de una evaluacin.
El gerente debe de ser una persona comprometida tanto con el proyecto as como tambin con todo el proceso de evaluacin. Dentro de este proceso es necesario clarificar cules sern los lineamientos y expectativas que se tienen sobre la evaluacin, esto nos permitir elaborar el borrador de los trminos de referencia y el plan de trabajo, los dos son los conductores para lo que tarde la evaluacin. Se debe de contar con un equipo evaluador el cual estar directamente encargado de todo el proceso, luego tambin es importante organizar todas la documentacin que tenga relacin con el proyecto, as como tambin tener una debida organizacin de la informacin lo cual nos llevar a planificar la manera en la que se realizar la evaluacin.

Ampliando nuestro vocabulario

Impacto de un proyecto o programa social es la magnitud cuantitativa del cambio en el problema de la poblacin objetivo como resultado de la entrega de productos (bienes o servicios) a la misma. Se mide comparando la situacin inicial (LB), con una situacin posterior (Lnea de comparacin = LC), eliminando la incidencia de factores externos. Proyecto social es la unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un dficit, o solucionando un problema. Programa social es un conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos, que pueden diferenciarse por trabajar con poblaciones diferentes y/o utilizar distintas estrategias de intervencin. Poltica social es un conjunto de programas que pretenden alcanzar los mismos fines. Da las orientaciones sobre qu problemas sociales priorizar y define las principales vas y/o lmites para la intervencin que la poltica plantea. Productos son los bienes y/o servicios que se entregan a los beneficiarios finales. Un proyecto puede entregar uno o varios productos, normalmente complementarios entre s. Su seleccin y proceso productivo se definen en la evaluacin ex-ante. Procesos, se definen como la organizacin racional de los insumos para alcanzar un fin determinado. Se implementan a travs de un conjunto de actividades, con procedimientos, normas y reglas, que permiten, en forma directa o indirecta, transformar los insumos en productos.

Trminos de Referencia, son entendidos como un documento que define en forma ordenada y sistemtica los objetivos y propsitos de un proyecto, los elementos que se requieren conocer para su evaluacin, ejecucin, administracin y, el procedimiento mediante el cual se obtienen dichos elementos.

DCIMA SEGUNDA SEMANA Preparando la Evaluacin

Tarea 4: Elegir un lder del equipo de MyE

Caractersticas:
Tarea 1: Por qu quiere realizar una evaluacin?
una visin de lo que el MyE puede hacer para la vida de un programa; un entendimiento profundo del programa; autoridad para realizar de verdad el MyE; una buena relacin de trabajo con el personal del programa.

Identificar los resultados de la intervencin del proyecto Fortalecimiento de la sostenibilidad de la Red Comunitaria de Medicamentos Esenciales y Naturales en los municipios de San Lorenzo el Tejar y San Jos Poaquil, Chimaltenango.

Tarea 5: Identificar a los actores interesados que quiere invitar a participar y en qu momento quiere que participen .

Tarea 2: Revisar objetivos, actividades e implementacin del programa - Es ahora el momento de invertir en el proceso de MyE?
Las razones para realizar la evaluacin, han sido fundamentalmente cinco, pertinencia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad del proyecto.

Promotores/as de Salud encargados/as de botiquines y

farmacias Juntas directivas de Programas Comunitarios de Salud Consejos Comunitarios de Desarrollo COCODES Personas beneficiadas por los servicios relacionados al proyecto Personeros ejecutores del proyecto por parte de ASECSA

Tarea 3: Formar un equipo de Monitoreo y Evaluacin El equipo, est conformado por 4 estudiantes las cuales cuentan con el siguiente perfil:

Profesionales universitarias en el nivel tcnico en Trabajo Social Conocimiento y sensibilidad hacia la realidad social Amplio conocimiento del contexto nacional. Conocimientos sobre manejo y anlisis de proyectos sociales Capacidad de trabajo en equipo Experiencia en el trabajo con comunidades rurales. Experiencia en proyectos con enfoque de gnero. Experiencia en el tema de Organizacin Comunitaria.

Actividades de la dcima segunda semana Individuales

1. Realice la lectura de la semana. Realizada 2. Elabore un diagrama de flujo para los pasos de una evaluacin.

Por qu quiere realizar una evaluacin perspectiva de aprendizaje Revisar objetivos, actividades

identificar actores

Evaluar su programa

Elegir al lder de M&E

Formar un equipo de M&E

3.

Actualice su diario de aprendizaje. Actualizado

Autoevaluacin
1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada? Identificada, comprometida Compromiso en realizar un buen aprendizaje y generar una propuesta hacia la institucin que nos brind la oportunidad de trabajar dentro de sus proyectos Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta semana?
Honestidad Solidaridad responsabilidad

2.

3.

MEJORES ESTRATEGIAS PARA EL MONITOREO Y EVALUACION Consolidar las capacidades de los involucrados dentro del proyecto en el proceso de diseo, capacitacin, produccin, actualizacin, organizacin, procesamiento, integracin, compilacin, divulgacin de la informacin para los procesos de seguimiento y evaluacin. La buena comunicacin debe fortalecer una cadena de valor, con nfasis en los productos y servicios, los resultados y la planeacin del desarrollo. El desarrollo de los sistemas de informacin y de seguimiento y evaluacin debe enmarcarse en los esfuerzos para implementar un enfoque de gestin para mejores resultados.