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ASODEP ASOCIACIN PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS TECULUTAN - ZACAPA Telfono 7934-9597, web www.asodep.org.gt Convenio No.

002-2010 BASES DE COTIZACIN No. 002-2010 NOG. 1078291

PROYECTO: CONSTRUCCIN DE INSTITUTO BASICO, ALDEA PLAYA PATAXTE, EL ESTOR, DEPARTAMENTO DE IZABAL

RECEPCION LMITE DE OFERTAS, 19 DE FEBRERO DE 2010 A LAS 14:00 HORAS Teculutn, 13 De Febrero De 2010.

BASE LEGAL DEL EVENTO.


La Asociacin Para el Desarrollo de los Pueblos ASODEP- y La Municipalidad De El Estor, DEPARTAMENTO De Izabal, firmaron convenio Especfico, denominado Convenio No. 002-2010 de fecha 04 de febrero de 2010. Con la siguiente base legal: Artculos 253 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, artculo 3 de Cdigo Municipal vigente y artculo 6 del Decreto 02-2003 del Congreso de la Repblica de Guatemala. En cumplimiento a lo establecido por el artculo 48 del decreto nmero 92-2005, Ley del presupuesto 2006, relacionado con la obligatoriedad de publicar en el portal de guatecompras, todo los procesos de licitacin y/o cotizacin para la adquisicin de bienes y/o contrataciones, por las instituciones del Estado, ONG`s y Organizaciones Internacionales, que administran fondos pblicos; y considerando que el presente concurso, comprende est disposicin legal, se publica este Concurso para la contratacin de una empresa mercantil que ejecute el proyecto, que mas adelante se describe. OBJETO. El objeto de las bases es establecer los requisitos fundamentales que deben reunir las ofertas, los documentos a presentar con base en los cuales se juzgar la capacidad legal, tcnica y financiera del oferente, otras condiciones a las que se deben ajustarse las ofertas, los criterios de la calificacin de las mismas, la adjudicacin del evento, las condiciones para la suscripcin y aprobacin del contrato de obra. Los documentos del evento incluyen las bases, especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de construccin.

1. CONVOCATORIA La Asociacin para el Desarrollo de los Pueblos, convoca para la contratacin de una empresa que cumpla con los requisitos descritos en estas bases para la ejecucin de la obra denominada CONSTRUCCIN DE INSTITUTO BASICO, ALDEA PLAYA PATAXTE, EL ESTOR, DEPARTAMENTO DE IZABAL.
Por lo anterior, se elaboran las presentes Bases, que tienen como objetivo establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar en el proceso de evento de conformidad con lo que estipula los reglamentos internos de la asociacin. A las presentes bases del evento se adjuntan las especificaciones tcnicas, especficas, generales y planos de construccin, con la informacin correspondiente.

2. DEFINICIN DE TERMINOS:
2.1 ACTA DE RECEPCIN FINAL: Documento emitido por la Comisin Receptora y Liquidadora como constancia de la revisin y recepcin final de la obra que se contratar. Este documento ser parte integrante del proceso para la liquidacin, de acuerdo con las clusulas contractuales. 2.2 EVENTO: Es el procedimiento administrativo, para la contratacin de la obra, conforme Contrataciones del Estado, su Reglamento, reformas y las presentes bases . 2.3 COMISIN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Es el rgano competente nombrado por la autoridad superior, que deber proceder a la recepcin y liquidacin de la obra. 2.4 CONTRATISTA: Es la persona individual o jurdica, a quien se adjudic el objeto de la licitacin y que ha suscrito el contrato para la ejecucin de la obra. lo estipulado en la Ley de

2.5 CONTRATO: Documento suscrito entre el titular de la Asociacin para el Desarrollo de los Pueblos y el contratista, con base a la delegacin que en su oportunidad se otorgue a ASODEP. Contiene las condiciones para la ejecucin de la obra y el monto de la misma. Forman parte del contrato, quedando incorporados a l, la oferta econmica presentada por el contratista y las bases del evento. 2.6 JUNTA DEL EVENTO: Es el rgano competente nombrado por la autoridad superior para la recepcin, apertura, anlisis, calificacin y adjudicacin del negocio jurdico. 2.7 ASOCIACIN PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS: Es el rgano responsable de administrar los recursos financieros destinados a la ejecucin del proyecto descrito en la cartula de las presentes bases. 2.8 OFERENTE: Es la persona individual o jurdica que presenta oferta para la ejecucin de la obra, de conformidad con las bases del evento.

3.
A B) C) D) E) F) G) H)

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:


Cada persona individual o jurdica, nacional o extranjera, podr presentar una sola oferta. En ningn caso se permitir la representacin por una misma persona, de ms de una oferta. Quien acte por s no puede participar representando a un tercero. Experiencia demostrable de por lo menos en 5 proyectos similares (finiquitos) cuadro Anexo (Datos para la evaluacin de experiencia). Los oferentes debern de comprometerse a emplear tcnicos certificados e ingenieros Colegiados activos. El oferente estar sujeto en todo a las Leyes de Guatemala. No se tomarn en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes bases. El oferente acepta desde el momento de presentar su condiciones del presente evento. No se admitirn contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen las

oferta,

todas

las

bases del evento.

Los oferentes debern incluir una nomina del personal que participar en la ejecucin de la obra, aclarando el nmero de personas dedicadas especficamente a la realizacin de las labores necesarias en la ejecucin de la misma, indicando en cada caso la capacidad y experiencia de cada una de ellas, fundamentndolo en un documento. Cuadro anexo (capacidad tcnica).

4.

ESPECIFICACIONES GENERALES:

Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este PROCESO que deben ser respetados por las EMPRESAS oferentes, adquirirlas en la oficina de la ONG, en horarios de 8:00 a 16:00 horas. 5. ESPECIFICACIONES TCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES Y PLANOS Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las caractersticas inherentes del OBJETO de este PROCESO. De las cuales no se publican en este medio, requerirlas en la oficina de la ONG ASODEP, as como los planos respectivos, esta documentacin deber ser recogida los das indicados en los diarios de Centro America y La Hora, S. A.
6.

LUGAR EN DONDE SER EJECUTADA LA OBRA: La obra deber ser ejecutada en: Aldea Playa Pataxte, El Estor, departamento de Izabal.

ASODEP,

No esta afecta al rgimen de la ley de Contrataciones del Estado, segn artculo 1, sin embargo, por ser una prctica establecida y generalmente aceptada, Y en aras de transparentar el manejo de fondos del Estado de Guatemala se solicita la documentacin siguiente:

7.
7.1)

CONTENIDO DE LA PLICA:
Oferta: Todas la hojas que forman la oferta, debern estar firmadas por el oferente. Si se trata de una
persona jurdica, la oferta deber firmarla el representante legal de la misma. La oferta deber presentarse en el formulario oficial, debidamente firmada, debiendo tomar en cuenta que deber ser expresado en moneda nacional, tanto en nmeros como en letras, especificando el precio unitario y el monto total, el monto ser fijo e invariable, el costo total de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA-. (Cuadro anexo de cotizacin.) Adjuntar al cuadro de cotizacin la carta de oferta.

7.2) 7.3)

Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, y cualquier modificacin que hubiera, debidamente razonada por el Registro General Mercantil de la Repblica de Guatemala. Fotocopia legalizada del documento que acredite la personera del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes). Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa. (Persona individual). Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso. Declaracin jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que conste que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el capitulo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme lo establece el artculo 19 inciso 10 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Fotocopia legalizada de la constancia vigente de inscripcin en el Rgimen al Impuesto Al Valor Agregado IV A.- e Impuesto Sobre la Renta ISR-. Y SUS ULTIMOS PAGOS. Currculo de la persona jurdica o individual que presente su oferta. Constancia de colegiado activo del profesional director de la obra a ejecutar. (Vigente)

7.4) 7.5) 7.6)

7.7) 7.8) 7.9)

7.10) Fotocopia legalizada de la cdula de vecindad del propietario de la empresa o Representante legal completa. En el caso de los extranjeros, si este fuera el caso, el Representante legal, deber adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente. 7.11) Fotocopia legalizada de carn de nmero de identificacin tributaria (NIT). No Fundamental. 7.12) Fotocopia legalizada de la inscripcin en el Registro Tributario Unificado. 7.13) Constancia donde conste que el oferente a efectuado una inspeccin fsica al lugar del proyecto, Firmada y sellada por COCODE, u, OMP. De la comunidad donde se Realizar el proyecto. Dicha Visita deber realizarse el da 17 de febrero del presente ao, en horas hbiles. 7.14) Fianza de sostenimiento de oferta por un monto del 1% al 5% del valor ofertado, Conforme lo Determina el artculo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7.15) Fotocopia legalizada de la constancia de inscripcin en el registro de precalificado Respectivo (General) del MICIVI, actualizado. 7.16) Solvencia fiscal en original, extendida por la Superintendencia de Administracin Tributaria-SAT(No fundamental) 7.17) Constancia de Precalificacin exclusiva correspondiente (en original).

7.18) Programa preliminar de inversin y ejecucin de los trabajos, de acuerdo al sistema Que se indica en Las presentes bases. 7.19) Cuadro de cantidades estimadas de trabajo. 7.20) Anlisis detallado de la integracin de costos de todos y cada uno de los precios Unitarios que se Aplicar a los diferentes conceptos o renglones de trabajo. 7.21) Fotocopia Legalizada del ltimo pago de la planilla del IGSS.

7.22) Presentar estados financieros del ltimo ao fiscal. No fundamental 7.23)


Las empresas a participar deben presentar en original constancia de haber ejecutado proyectos en el rea.

7.24) Presentar constancia de inscripcin en Guatecompras.


NOTA: Las empresas o personas individuales a participar de preferencia debern de ser del rea, asimismo deben tener capacidad econmica disponible en el precalificado general del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Los participantes podrn realizar ofertas parciales a este proceso.

8.
8.1

REQUISITOS:
FUNDAMENTALES: Todos los requisitos para el presente evento se consideran fundamentales, por lo que la Junta del Evento rechazar a todos los oferentes que no los presenten el da y hora sealada.

8.2 FORMALES: 8.2.1 Las ofertas de precios debern referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en este documento, y la presentacin de la propuesta constituir evidencia de que el OFERENTE estudi y examin completamente los documentos y caractersticas requeridas, lo que le habr permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder licitar adecuadamente el precio de la obra correspondiente, de conformidad con las especificaciones y condiciones de los mismos. 8.2.2 ASODEP, se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, as como la veracidad de la informacin que contenga la oferta. 8.2.3 El precio de la obra ofertada, deber expresarse con dos decimales y tendrn que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y cualesquiera otros gastos aplicables. De acuerdo con lo que establece el artculo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas, dicho precio deber incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA-, y hacerlo saber en la oferta del contratista. 8.2.4 Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparacin y presentacin de su oferta, sern por su cuenta y riesgo, por tal razn, ASODEP no reconocer suma alguna ni efectuar reembolsos de ninguna naturaleza por tales conceptos, salvo lo dispuesto en el artculo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.

9.

FIANZAS:

El valor de la adquisicin de las fianzas deber ser incluido en el precio de la oferta. Las Fianzas sern emitidas por una institucin afianzadora autorizada para operar en el pas, de reconocida capacidad y solvencia. 9.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Para poder participar en este evento, el oferente deber constituir a favor de ASODEP, garanta de sostenimiento de oferta, que cubra el perodo comprendido desde la recepcin y apertura de plicas, hasta la aprobacin de la adjudicacin y, en todo caso, tendr una vigencia de 120 das. La presente garanta deber formalizarse por medio de fianza, la cual deber ser por el equivalente del uno (1) al cinco (5) por ciento del monto de la oferta (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicha fianza deber ser emitida a favor de ASODEP por una compaa debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la Repblica de Guatemala.

9.2

DE ANTICIPO:

El oferente al que se le adjudique la contratacin deber constituir fianza de anticipo, previo a que reciba cualquier suma por ese concepto, mediante fianza o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo. La garanta podr reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo siempre el mximo del saldo deudor y estar vigente hasta su total amortizacin. A favor de ASODEP. 9.3 DE CUMPLIMIENTO:

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deber constituir garanta de cumplimiento de contrato, dentro de los 15 das siguientes de su suscripcin. La presente garanta deber formalizarse por medio de fianza, la cual deber ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el Impuesto al Valor Agregado). Dicha fianza deber ser emitida a favor de ASODEP, por una compaa debidamente autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la Repblica de Guatemala. 9.4 DE CONSERVACIN DE OBRA: El contratista responder por la conservacin de la obra, mediante depsito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su eleccin, a favor de ASODEP, que cubra el valor de las reparaciones o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepcin de la obra. La garanta de conservacin de obra, deber otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepcin de la obra, bien o suministro. El vencimiento del tiempo de responsabilidad descrito en el prrafo anterior, no exime al contratista de las responsabilidades por destruccin de deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) aos, a partir de la recepcin definitiva de la obra. 9.5 DE SALDOS DEUDORES:

Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidacin, el contratista deber prestar fianza, depsito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su eleccin, por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato a favor de ASODEP. Esta garanta deber otorgarse simultneamente con la conservacin de obra como requisito previo para la recepcin de la obra, bien o suministro. Aprobada la liquidacin, si no hubiere saldos deudores, se cancelar esta garanta.

10. FORMA DE PAGO:


.El pago de la obra se realizar de la siguiente manera: Anticipo: Se otorgar un anticipo supervisado de un veinte por ciento (20%) del valor del contrato. El porcentaje anterior se calcular sobre el valor original del contrato sin tomar en cuenta el valor del equipo que se adquiera mediante cartas de crdito abiertas por la entidad contratante. El contratista amortizar el anticipo mediante la deduccin que se le haga en cada pago, de acuerdo con el procedimiento establecido en el reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. a) Si el contratista no inicia la obra e invierte el anticipo recibido dentro de los trminos contractuales, pagar el inters legal (tasa activa), sobre el anticipo recibido, a favor del Estado o reintegrar el anticipo. b) Los Subsiguientes pagos se efectuarn contra estimaciones de trabajo, efectuadas por la Unidad de Supervisin de ASODEP y aprobadas por La Municipalidad, de conformidad como lo estipula el artculo 35 del reglamento de Contrataciones del Estado. c) El ltimo desembolso se otorgar contra la aprobacin del acta de recepcin final y liquidacin de la obra, elaborada por la comisin nombrada para el efecto, por ASODEP y La Municipalidad contra la entrega de la fianza de conservacin de obra correspondiente.

11. PRINCIPIO Y TERMINACION DEL PLAZO CONTRACTUAL :


El plazo del contrato ser determinado dentro de las clusulas del mencionado instrumento, iniciando el da que se le notifique al contratista la resolucin a travs de la cual se aprueba el contrato correspondiente.

12. PRESENTACIN, RECEPCIN Y APERTURA DE PLICAS:


12.1 FORMALIDADES DE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA: La oferta debe presentarse en sobre cerrado y sellado, dirigido a la Junta del Evento (Recepcin, Anlisis, Calificacin y Adjudicacin) de ASODEP, con una etiqueta que identifique claramente el nmero del evento y al oferente. La propuesta debe presentarse en forma detallada, incluyendo los documentos indicados en el numeral 7; en original y dos (2) copias; impresas y en idioma espaol; en las oficinas de ASODEP, ubicado en Lote 4 manzana B, Colonia Prados de Teculutn, Teculutn, Zacapa, el 19 de Febrero del ao 2010 a las 14:00 horas. No se aceptarn ofertas presentadas por fax o enviadas por correo fsico o electrnico, ni presentadas extemporneamente. Transcurridos treinta minutos de la hora sealada para la presentacin y recepcin de las ofertas no se aceptar ninguna ms y proceder a la apertura de plicas. Al recibir las ofertas en el lugar indicado anteriormente, la Junta de Recepcin. Anlisis, Calificacin y Adjudicacin, proceder a abrir cada una de ellas y a rubricar en un lugar visible cada hoja que contenga las ofertas.

13. JUNTA DEL EVENTO.


La Junta del evento estar integrada por tres (3) personas, nombrados por la autoridad superior de ASODEP y tendr competencia para lo siguiente: 1. Recepcin, apertura, anlisis, calificacin, adjudicacin o rechazo de las ofertas. 2. La Junta del Evento deber de adjudicar el negocio jurdico tomando en cuenta los criterios de calificacin establecidos en el artculo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado y lo dispuesto en el numeral 16 de las presentes bases.

14. APERTURA DE LAS OFERTAS:

Al finalizar el periodo de presentacin de OFERTAS, en un acto pblico y dejando constancia en acta, la JUNTA proceder a la apertura de las OFERTAS en el orden en que fueron recibidas, dando lectura en voz alta de la informacin de las EMPRESAS oferentes (nombre, razn social, nmero de identificacin tributaria y la palabra "Original". Adems, se debe entregar una copia de la OFERTA, en otro sobre cerrado, rotulado con la informacin de la empresa, la identificacin del PROCESO y la palabra "Copia". a) En idioma espaol. b) La informacin econmica debe ser expresada en Quetzales. c) Legible, con folios numerados y un ndice del contenido, y con los documentos ordenados en el orden que se lista en el numeral 4.5 "Documentos a presentar dentro de la oferta". d) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones la papelera 15.

ANLISIS DE OFERTAS.

Previo a la evaluacin de las OFERTAS, la JUNTA analizar las mismas, pudiendo, sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes: a) S no incluyera cualquiera de los documentos solicitados en el numeral 7 de estas Bases indicado como "Requisito fundamental". b) S el documento no incluido es uno de los indicados como "Requisito no fundamental", la JUNTA podr fijar un plazo para que el OFERENTE lo incluya; si an as no lo entregar, la OFERTA ser rechazada. c) Si no cumple a satisfaccin con las especificaciones bsicas del OBJETO. d) Si modifican o tergiversan lo establecido por estos DOCUMENTOS. e) Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas. f) Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los intereses del Estado. g) Si la EMPRESA oferente tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o mala calidad. h) Si se determinara que hay colusin o s al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la informacin contenida en la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusin la existencia de acuerdo entre dos o ms EMPRESAS oferentes para lograr en forma ilcita la adjudicacin. i) La JUNTA podr solicitar a las EMPRESAS oferentes, para facilitar el anlisis y la evaluacin de las OFERTAS, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, an cuando no estuviere incluido este requisito en estos DOCUMENTOS, siempre que sea econmica y fsicamente posible.

16.

CRITERIOS DE CALIFICACION: La JUNTA evaluar las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el "Anlisis de las Ofertas" numeral 14 de estos DOCUMENTOS, calificando por medio de puntos hasta un mximo de cien (100) puntos y utilizando los criterios de calificacin que a continuacin se desglosan. Las EMPRESAS oferentes debern tomar en cuenta que la JUNTA podr adjudicar a una sola EMPRESA. CRITERIOS DE CALIFICACION PUNTOS Precio 40 Experiencia 20 Personal permanente 15 Tiempo 20 Presentacin 05 Total 100

Precio: Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el "Anlisis de las Ofertas", numeral 15 de estos DOCUMENTOS, o descalificadas en alguno de los criterios de calificacin anteriores, y lo solicitado en el numeral 7 Cantidad de contratos ejecutados Puntos Ms de cinco (5) 20 Menos de Cinco 10 Ningn contrato ejecutado Oferta descalificada "Documentos a presentar en la oferta" de estos DOCUMENTOS, se calificar con cuarenta (40) puntos a la OFERTA con el precio ofertado ms bajo y al resto de las OFERTAS se les calificar con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda por el precio ofertado con respecto al que obtuvo la mayor cantidad de puntos. Experiencia: Con los datos proporcionados en el documento denominado "Datos para evaluacin de Experiencia" (Anexo) solicitado en el numeral 3 "Documentos a presentar en la oferta" inciso e) de estos DOCUMENTOS, se calificar de acuerdo a la siguiente tabla: Cantidad de personal profesional Ms de diez (10) Menos de diez (10)) Ningn profesional Puntos 15 7 Oferta descalificada

Personal permanente: Con los datos proporcionados en el documento denominado "Datos para evaluacin Personal Permanente" (Anexo) solicitado en el numeral 3 "Documentos a presentar en la oferta" inciso h) de estos DOCUMENTOS, se calificar de acuerdo a las siguientes tablas.

Tiempo: Con el dato de tiempo ofertado proporcionado en el documento denominado "FORMULARIO DE COTIZACIN" (Anexo), solicitado en el numeral 15 "Documentos a presentar en la oferta" inciso a) de estos DOCUMENTOS, se calificar de acuerdo a la siguiente tabla.Tiempo ofertado en das calendario Menos de siento veinte (120) 04 meses Menos de siento cincuenta (150) 5 meses Ms de ciento cincuenta Puntos 20 10 5

Presentacin: No debe contener enmiendas, correcciones o borrones y la documentacin debidamente foliada

Presentacin de oferta Presentacin

Puntos 5

Basndose en la Ley de Contrataciones del Estado y lo no regulado en la misma, por su SANA CRITICA RAZONADA. La Junta elaborar cuadro de adjudicacin, acta de adjudicacin con las caractersticas completas tal y como aparecen en el formulario del evento y notificarn de lo resuelto a las empresas participantes conforme los artculos 33 y 35 de la Ley de Contrataciones y lo establecido en el numeral 17 de la presente bases. 17. INTEGRACION DEL PRECIO OFICIAL Se aplicar segn lo establecido en el artculo 29 de ley de contrataciones del Estado y se adjuntar al proceso el documento respectivo, donde se especifica el cculo del mismo. 18. ADJUDICACIN: La Junta del Evento quedar integrada de conformidad con los artculos 10 y 11 de la Ley de Contrataciones del Estado y determinar la oferta ms conveniente, y que favorezca a los intereses del Estado, mediante los criterios de calificacin de oferta descritos en las presentes bases. La Junta del evento evaluar tambin a los oferentes que clasifiquen sucesivamente. La presente contratacin deber formalizarse mediante Contrato Administrativo entre las partes. De todo lo actuado, la Junta suscribir el Acta respectiva, debiendo emitir el punto resolutivo correspondiente y la cursar con el resto de la documentacin, a la Junta Directiva de ASODEP, quien podr aprobar o improbar dicho evento, conforme lo determina el artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado. 19. DEL CONTRATO: Aprobada la adjudicacin, y conferida la delegacin correspondiente establecida en el artculo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, el adjudicatario se obliga a suscribir con ASODEP, el contrato correspondiente, en el que se fijarn las condiciones que garanticen los derechos de la institucin; los gastos que este provoque sern cancelados por la empresa constructora. La modalidad del contrato ser la de un Contrato Administrativo. Aprobacin del Contrato: El CONTRATO ADMINISTRATIVO, ser aprobado por la Autoridad Superior (Junta Directiva de la ONG). Plazo del Contrato: En el momento de la suscripcin del contrato se establecer el plazo correspondiente. 20. ACLARACIONES:

La Junta de Calificacin y Adjudicacin podr, si as lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaracin en relacin con la oferta presentada. La informacin que proporcionen los oferentes no debe constituir contra oferta o modificacin de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 21. DUDAS Y CONSULTAS: Cualquier duda, aclaracin y/o consulta que el oferente tenga con relacin a estas bases, deber ser realizada y resuelta por escrito. Las consultas debern hacerse a ms tardar 3 das antes de la fecha mxima de recepcin de ofertas y las resoluciones y/o respuestas sern comunicadas a todos los participantes invitados a ms tardar 2 das antes de la fecha de recepcin. Toda solicitud o consulta deber ser enviada a: AL PORTAL DE GUATECOMPRAS. 22. DERECHO DE PRESCINDIR: Bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda, la decisin de prescindir slo puede adoptarse si concurriere un caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la negociacin. Si la decisin de prescindir se adopta con posterioridad a la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin la Junta deber hacer una calificacin para el slo efecto de compensar a los oferentes que ocupen los tres primeros lugares, de los gastos incurridos en la elaboracin de su oferta, por el equivalente al dos y medio por millar del monto de la misma. Pero si la decisin de prescindir se adopta despus de la adjudicacin, pero antes de la suscripcin del contrato, se deber compensar al oferente ganador que ocup el primer lugar, de los gastos incurridos en la elaboracin de su oferta y otros trmites por el equivalente al cinco por millar del costo de la misma. 23. CONTROVERSIAS: Cualquier controversia o reclamacin que surgiere entre las partes ser resuelta con carcter conciliatorio entre las mismas, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo la cuestin o cuestiones a dilucidarse se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo contencioso administrativo de conformidad con el artculo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica y sus reformas. 24. CONFIDENCIALIDAD:

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicacin del evento, no podrn ser reveladas a las empresas participantes, ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, hasta que se haya anunciado el nombre de la empresa adjudicada. Todo intento de una empresa participante, que pretenda influir en el procesamiento de las ofertas o decisin de la adjudicacin, dar lugar al rechazo de su oferta. 25. SANCIONES:

25.1 RETRASO DE LA ENTREGA: De conformidad con el artculo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado, el retraso del contratista en la entrega de la obra o contratada y por causas imputables a l, se sancionar con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/oo) del valor total del contrato; cuando este comprenda la ejecucin de ms de una obra, la sancin se calcular solamente sobre el valor de la o las obras en que se diere el retraso. Las multas por retraso en ningn caso excedern del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podr rescindir del contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece esta ley y su reglamento. 25.2 VARIACIN EN LA CALIDAD o CANTIDAD: Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a ASODEP, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, ser sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociacin. 26. CONFIDENCIALIDAD: i) El contratista guardar total confidencialidad sobre los datos a que tenga acceso por el cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios electromagnticos o incluidos estos en medios inteligibles tales como reportes, despliegues, redes de telecomunicacin y similares, que no sean del dominio pblico. En caso contrario, ASODEP, ejercer las acciones que correspondan de conformidad con la ley. ii) ASODEP, se reserva el derecho de autorizar el uso del nombre de la institucin, por parte del contratista, como cliente de referencia.

NOTA: Las bases del presente concurso, as como los guatecompras.

anexos respectivos, pueden leerse a travs de

ANEXOS:

FORMATO DE VISITA DE CAMPO (pgina 11) FORMULARIO DE COTIZACIN (pgina 12) EVALUACIN DE EXPERIENCIA (pgina 13) EVALUACIN DE CAPACIDAD TCNICA (pgina 14) RENGLONES, CANTIDAD Y UNIDADES (pgina 15) CRONOGRAMA DE TRABAJO (Pgina 16)
Planos, Especificaciones Tcnicas recogerlas en oficina de ASODEP en horas hbiles los das sealados en las publicaciones de los diarios de Centro Amrica y La Hora, S. A.

CONSTANCIA DE VISITA
Por medio de la presente hacemos constar que el seor: _____________________________, en representacin de la empresa: ___________________________; efectu visita ocular del lugar de ejecucin del proyecto denominado: ____________________________________, ubicado en: ______________________________________. Y para los usos legales que al interesado convenga, se extiende la presente a los ___________ das del mes de __________ de dos mil ocho en ______________________.

__________________________________
Firma y sello

Presidente COCODE, CODEDE, OMP Del lugar

_____________________
Vo.Bo. Supervisor Obras y Proyectos

ASODEP

FORMULARIO DE COTIZACIN
Datos de la empresa oferente
Nombre Razn Social Direccin Nmero de Identifi- Nmero de patente cacin Tributaria de comercio

Rengln No.

Descripcin

Unidad de Medida

Cantidad

Precio Unitario (Q)

Precio Total (Q)

Precio total ofertado Precio total ofertado en letras: Tiempo ofertado, en das calendario, para la ejecucin de lo requerido:

I m p o r t a n t e

: L o s p r e c i o s o f e r t a d o s c o r r e s p o n d e n a l o

r e q u e r i d o d e a c u e r d o a l o e s t a b l e c i d o e n

l o s D o c u m e n t o s d e C o t i z a c i n C O N V E N I O Y

O B R A

Nombre y firma. / Propietario o representante legal. Fecha: _________________________________

Sello de la empresa oferente.

DATOS PARA EVALUACIN DE EXPERIENCIA


Datos de la empresa oferente Nombre Razn Social Direccin No. Descripcin Monto Perodo de ejecucin del contrato

Nm tifica

Empresa o institucin en donde se ejecuto Nombre Direccin

Importante: En ambos casos estos documentos debern indicar la descripcin, el monto y el tiempo de ejecucin. P tomado en a por la JUNTA, el OFERENTE deber adjuntar los documentos de soporte en donde se indique q conformidad y a entera satisfaccin: en el caso de haber ejecutado contrato en una institucin gubernamental, fotocop o constancia; y en el caso de haber ejecutado el contrato en una empresa particular, constancia. Para que los datos li Calificadora el OFERENTE deber adjuntar a este DOCUMENTO Declaracin Jurada segn numeral tres (3) consignados son reales y verdaderos.

Nombre y firma. / Propietario o representante legal. Fecha: ______________________________________

Sello de la empresa oferente.

DATOS PARA EVALUACIN DE CAPACIDAD TCNICA

Datos de la empresa oferente Nombre


Razn Social Direccin No.

Nmero de I ficacin Trib

Nombre

Profesin

Grado acadmico

Tiempo de laborar en la

Instituciones recibi capac

Importante: Para que cada uno de los datos listados sea tomado en cuenta por la Junta Calificadora, la Empresa Oferente deber adjuntar a este Currculo vitae, constancias de colegiado activo en el caso del personal profesional listado, que compruebe la relacin laboral bajo dependencia del per Oferente.

NOTA: TODO EL PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO DEBE CONTAR CON UNA EXPERIENCIA DE TRES AO PROYECTOS SIMILARES DEMOSTRABLE. ASODEP ASOCIACIN PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS TECULUTAN - ZACAPA Telfono 7934-9597, WEB www.asodep.org.gt Renglones De Trabajo CONSTRUCCIN DE INSTITUTO BASICO, ALDEA PLAYA PATAXTE, EL ESTOR, DEPARTAMENTO DE IZABAL. Convenio No. 002-2009, de fecha: 04/Febrero/2010 EVENTO No. 002-2010

No . DESCRIPCION 1 PRELIMINARES

CANTIDAD 1

UNIDAD GLOBAL

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

CIMENTACION CORRIDA ARMADO DE ZAPATAS SOLERA HIDROFUGA LEVANTADOS DE BLOCK EN CIMIENTO COLUMNA C-1 COLUMNA C-2 COLUMNA C-3 COLUMNA C-4 MUROS DE BLOCK SOLERAS INTERMEDIAS 1 Y 2 SILLAR DE VENTANAS DINTELES SOLERA DE MOJINETE SOLERA DE REMATE TORTA DE CONCRETO BANQUETA HECHURA Y COLOCACION DE PUERTAS HECHURA Y COLOCACION DE VENTANAS ACOMETIDA ELECTRICA ILUMINACION Y FUERZA CUBIERTA

273,86 27 104,98 505 12 12 14 6 3500 185,38 50,56 0 15,04 108,05 207,73 75,5 8 25 1 1 291,27

m2 UNIDAD ml UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD ml ml ml ml ml m2 m2 UNIDAD m2 UNIDAD UNIDAD

CONOGRAMA DE TRABAJO (EJEMPLO)


EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL DIRECCION NO . DESCRIPCION DEL RENGLON 1 Replanteo Topogrfico Remocin de Pavimento 2 existente 3 Retiro de Desperdicio 4 Riego de imprimacin 5 Riego de Liga Reposicin de Carpeta 6 Asfltica 339,709. 90 896,390. 80 CONSTRUCTORA Orantes Alberto orantes VIA 4, 5-52 ZONA 5 ZACAPA, ZACAPA MES 1 MES 2 MONTO DEL 1 2 3 4 1 2 3 4 RENGLON 26.617,65 128.499,00 107.233,25 137.360,00 36.015,00 860.375,80 1.296.100,7 0 2,053 67 9,914 28 8,273 53 10,59 79 2,778 72 66,38 19 100

F. ALBERTO ORANTES REPRESENTANTE LEGAL SELLO DE LA EMPRESA FECHA:

NOTA IMPORTANTE: Presentar un plan de inversin sobre el 20% de anticipo y uno general (100%)