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INTRODUCCION
Por supuesto esto no es el final, espero mejorar la separata, aumentar sus páginas y
lograr que el contenido refleje el título. En un futuro no lejano editaré una tabla de
notación interna, la primera versión de esta tabla lamentablemente ha desaparecido,
pero comenzaré muy pronto ha rehacer la tabla perdida y espero que les agrade.
Las demás ediciones vendrán con otros aspectos que necesariamente debe tratar un
manual, en la próxima edición ampliaré la parte de calidad en la persona y la parte de
la computación. Asimismo comenzaré a agregar notas con respecto a lo que
menciono, para que puedan ubicar las fuentes de lo que estoy escribiendo. Sólo estoy
adecuando conceptos o interpretándolos para hacerlos más entendibles.
Espero las críticas para ir mejorando este trabajo, en beneficio de las personas que lo
utilicen. Pueden fotocopiarlo total o parcialmente (mencionando la obra) el contenido
del presente manual, el fin de esta publicación no es el lucro, la intención es apoyar a
los bibliotecarios. Gracias.
© Eduardo J. Reyes C.
Bibliotecario – Abogado [CAL 37801]
Hecho el Depósito Legal. Nº 1501252002-0520
Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002
1ª ed., Puente Piedra, 1999
2ª ed., Pacasmayo, Marzo del 2001
2ª ed., reimpresión, Ayacucho, Noviembre del 2001
3ª ed., Puente Piedra, 09 de Febrero del 2002.
4ª ed., Puente Piedra, 06 de enero del 2003
5º. Ed, Ayacucho, 21 de Junio del 2004
EL LIBRO
Es importante hablar del libro al inicio de un manual de este tipo, pues muchas veces se cree
conocer algo de él, pero en la realidad no se sabe mucho. Resulta tan obvio los conocimientos
sobre el libro, que no se indaga sobre más información acerca de este gran instrumento de la
humanidad.
El libro tiene su origen en la palabra liber, libri, que primigeniamente significó el tejido libérico de los
árboles. Este tejido se encuentra debajo de la corteza. El concepto de libro según el diccionario de
la lengua castellana, es: “Reunión de muchas hojas de papel, vitela, etc., por lo común impresas,
que se han cosido o encuadernado y que forman un volúmen”. En el sentido lato y bibliotecológico,
libro es “... una superficie sobre la cual se han trazado signos representativos de estados
mentales, y que puede ser transportada sin mayo esfuerzo de un lugar a otro” (Manual de
Bibliotecología / Juan Albani...). Imagínese a un hombre leyendo en una corteza unos símbolos
raros, su libro; y ahora en la actualidad en cualquier otro tipo de soporte.
El ser humano ha evolucionado tanto como ha evolucionado el libro. Comenzamos con las
representaciones de caballos, búfalos, mamuts, en las cavernas (Cromagnon, Grimaldi, Caverna
de Peña de Candamo, etc.); después vienen los anillos signatarios de Babilonia, Grecia (600 a.c.),
las tabletas de arcilla, los famosos ladrillos con escritura. El hombre, apenas supo escribir, escribió
en los lugares más inimaginables, como en el pan (Pompeya). Como soportes del libro tenemos el
papiro, el pergamino, el papel y ahora la tecnología digital con los discos compactos, el famoso
DVD, etc., que reproducen la estructura de un libro. En la década del 70 se decía “... existe
también la posibilidad de que se produzcan cambios en la forma y estructura de los libros
mismos...” (La biblioteca pública / Gastón Litton...).
El libro es uno de los soportes cuya importancia ha aumentado con los años, pocas personas se
han dedicado al estudio sociológico de este gran aporte a la humanidad: P. Otlet, Robert Scarpit,
Nicole Robine y Nikolai Roubakine, son parte de aquellos que han mostrado el papel que
desempeña el libro en el mundo actual. Aún en la era del ciberespacio, los libros no han perdido
sus lectores, lo primero que se ha hecho es copiarlos al formato digital para ponerlos a disposición
de los usuarios mediante la INTERNET.
Pero el rol que desempeña el libro está totalmente ligado a las bibliotecas. Y por supuesto es un
elemento primordial en la influencia que tiene la biblioteca en nuestra sociedad. Por ello, hablemos
de la Biblioteca
IMPORTANCIA DE LA BIBLIOTECA
En la Edad Media los monasterios desarrollaron las bibliotecas, pequeñas y con libros
manuscritos, muy costosos, pues escribir o transcribir uno implicaba meses y a veces años.
Surgen las universidades y cobra importancia el librero y sus copistas. Los libros eran alquilados a
los estudiantes, posteriormente la necesidad hizo que surgieran bibliotecas en las universidades,
pues el número de estudiantes aumentó. Cada facultad llegó a tener su propia biblioteca.
La reinvención de la imprenta, por el alemán Juan Gutenberg dio un impulso a la búsqueda del
saber y al desarrollo de las bibliotecas.
Con las bibliotecas el conocimiento se extendió. Nace en Estados Unidos (1731) una nueva forma
de biblioteca, la primera biblioteca por SUSCRIPCION, era una asociación voluntaria de personas
que contribuía a un fondo común destinado a la adquisición de libros, que eran utilizados por todos
los miembros pero cuya propiedad era del grupo. La biblioteca fue importante en diversas
sociedades que se fundaron.
Aunque Uds. no lo crean, en un principio las bibliotecas universitarias atendían sólo unas horas a la
semana, pues se protegía a los libros de los lectores. Esto sucedió el siglo antepasado.
La biblioteca tiene una gran acción socializadora, pues ayuda a las personas a incorporarse e
integrarse a la sociedad para desarrollar diversas actividades. Las bibliotecas ayudan al proceso de
incorporación e internalizan paulatinamente los valores, usos, costumbres, lengua y conocimientos
propios de la sociedad o comunidad.
Este proceso de socialización del niño comienza en el seno familiar, también participan la escuela y
comunidad. Es decir, la biblioteca constituye una poderosa ayuda, ya sea para colaborar apoyando
al ámbito familiar, como para ayudar al mismo individuo en la construcción del bagaje propio de
conocimientos y en la formación de su personalidad.
La Biblioteca funciona como un motor que impulsa la transformación de una comunidad, pues
transfiere al medio social una serie de pautas culturales positivas que van impulsando esos
cambios. Utilizando las facilidades que brinda la tecnología, la biblioteca puede hacerse atractiva y
cautivante como cualquier otro medio, con la ventaja de tener motivaciones educacionales. La
biblioteca escolar debe ser el eje de toda actividad cultural que se realice en el colegio..
La biblioteca debe brindar apoyo en el desarrollo del programa de estudios para el educando,
ofreciéndole un ambiente donde pueda trabajar y redactar sus trabajos. En este caso debe existir
una relación amical y laboral entre el bibliotecario y los docentes para cumplir con esta función de
la biblioteca escolar.
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MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
El papel más importante de la biblioteca y que agrupa a los puntos mencionados, es su función de
socialización del individuo, interviniendo en su desarrollo, en su bienestar; tanto en el aspecto de
la instrucción, educación, como en el del esparcimiento. En la actualidad, la capacitación y
actualización constante de los recursos humanos que participan en la producción, convierte la
biblioteca en la puerta hacia el futuro (La importancia del libro y la biblioteca [Tríptico]/ Eduardo
Reyes. Lima : I.S.P. Rockefeller, 1998).
RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos en una biblioteca [escolar] generalmente es una persona, muchas veces
son dos, turno mañana y turno tarde, si se tiene suerte también turno de noche. Esta persona o
personas, constituyen el recurso humano. Que necesariamente tiene que tener conocimientos de
Bibliotecología, pero más importante que estos conocimientos, es la parte humana, es la calidad
en la persona que trabaja en la biblioteca [escolar].
CALIDAD EN EL BIBLIOTECARIO
Si no somos bibliotecarios de calidad, entonces tenemos que cambiar. Por supuesto que un
cambio no se da de la noche a la mañana, tenemos que prepararnos mucho para llegar a ser un
bibliotecario de calidad, debemos cambiar, quizás acabar con paradigmas, prejuicios,
procedimientos, puntos de vista, ideas, etc., para adquirir otros, para la adaptación al entorno,
para lograr la eficacia y efectividad en el desempeño de nuestra labor.
Existen algunos puntos que debemos tener en cuenta para convertirnos en un trabajador de
calidad, son los siguientes:
1. Valor decidido
2. Control de si mismo
3. Elevado sentido de la justicia
4. Exactitud de decisión
5. Exactitud en los planes
6. Hábito de hacer más de lo que se debe, superando expectativas
7. Personalidad agradable, simpatía, aprender a comunicarnos
8. Empatía y comprensión
9. Maestría en el detalle
10. Elegir la mejor manera de alegrar el día a los demás y a nosotros mismos
Si ya está procesado una parte, se tiene que verificar las cantidades de libros por temas
específicos, dado que en algún momento se tendrá que tomar la decisión de tomar en cuenta esta
clasificación o reclasificar los libros. Si existen muchos libros clasificados con un número
determinado, reclasificarlos significará disponer de tiempo. Si no se tiene tiempo, lo mejor será
dejarlo como está y seguir clasificando el tema en el número antiguo para no diseminar por
diversos lugares los libros que tengan un mismo tema y no dar dos clasificaciones a una misma
materia.
Para procesar los libros que no estén clasificados ni catalogados, se deben dividir por grupos.
Estos grupos en principio deben responder a la siguiente clasificación: obras complementarias,
obras de referencia (primaria, secundaria), textos escolares (primaria, secundaria), obras para la
sala infantil (complementarias, de referencia), y por supuesto si se puede en publicaciones
periódicas (en una biblioteca pública pueden ser publicaciones seriadas, abarcando las
monografías seriadas y las publicaciones periódicas). Después de haber hecho esta división, se
hace una segunda división de estos grupos, de acuerdo a las centenas del Sistema Dewey, dentro
de la centena los libros que a la vista pertenezcan a una determinada materia (los libros de
matemáticas, historia del Perú, biología, etc.).
Conformado los grupos de libros, comenzar a clasificar los temas más conocidos o temas sobre
los que se tenga más conocimientos. Disponer de unas tiritas de papel, y colocar el número de
clasificación, autor y título, se puede tener a la mano una fotocopia únicamente de los números de
clasificación correspondiente a la centena que se está clasificando, para no perder tiempo en el
manual. Es bueno tener a la mano una enciclopedia actualizada para poner el encabezamiento
primario, si es posible, con sus extremos cronológicos.
Terminada la tarea de preclasificación, tenemos que describir las publicaciones de acuerdo a las
reglas catalogación AACR2, para ello tenemos que diseñar nuestras plantillas para cada tipo de
ficha y tenerlas a la mano. Estas plantillas se pueden escribir a partir de los ejemplos que tiene el
presente documento. No los he puesto, para que al elaborar estas plantillas internalicen los
conocimientos expuestos por las reglas de catalogación. La plantilla consiste en una ficha que
tendrá en lugar del autor, las palabras Encabezamiento Primario; en vez del título que se encuentra
en los ejemplos, la palabra Título, es decir reemplazarán las palabras de las fichas de los ejemplos
por el área o elementos del área. En el caso de que se disponga de una computadora, se llenarán
los formatos impresos (MARC o CEPAL), para luego ingresarlos en la computadora. Es más fácil
ingresar 20 formatos que 20 libros al pié de la computadora.
Al comenzar a clasificar, se debe tener unas tiritas de papel con la signatura topográfica, el autor y
el título de la obra (duplicadas de las tiritas de preclasificación) a la mano, ordenadas por el autor y
duplicadas por la signatura topográfica con el epígrafe que determinan. Esto evitará los choques en
el procesamiento técnico. Así, cada obra que se clasifica, se consulta en las tiritas de autor para
ver si ya tiene el autor una notación interna, y en las tiritas de signatura topográfica para no dar a
una materia dos números de clasificación distintos, dispersando así el tema. Por supuesto que
cuando hagan la ficha topográfica y la oficial, estas fichas reemplazarán a las tiritas antes
mencionadas. Cuando existe automatización y la recuperación de la información se hace de
registros, entonces antes de crear un registro nuevo, se deba hacer búsqueda por autoar, título,
serie, topográfico, epígrafes, títulos mencionados en las obras que sean creación del autor, para
así evitar errores. Si el registro está creado, de todas maneras hacer las búsquedas mencionadas,
para evitar que el registro creado choque o de otra manera describa una obra igual o al autor se
tome por distinta persona..
Cada vez que ustedes tomen una obra para procesar, deberán verificar el autor en el fichero de
oficiales, y el tema en el fichero de encabezamientos o topográfico, para evitar choques y
concentrar los temas en un mismo número de clasificación (disculpen que lo repita, pero es la
mejor manera para memorizarlo). Si se tiene una base de datos, se deberá buscar por autor, por la
clasificación y por los encabezamientos temáticos.
En cuanto al sistema de clasificación se utilizan etiquetas blancas y como franja los siguientes
colores: verde (000), amarillo (100), celeste (200), negro (300), azul oscuro (400), todo blanco sin
franja (500), marrón (600), violeta (700), rosado (800), rojo (900). Se utiliza etiquetas de color
entero en los siguientes casos: anaranjado (referencia), celeste (obras de inicial), anaranjado
(literatura para niños), amarillo (textos escolares de primaria), verde (textos escolares de
secundaria).
LA CATALOGACION BIBLIOGRAFICA
Las reglas de catalogación (AACR2) se han adecuado a la realidad de cada país, así España,
Colombia, Costa Rica, Canadá, etc., han adecuado las normas a sus necesidades. Aún cuando no
existen modificaciones oficiales de estas normas, bibliotecarios especializados en la descripción
están imponiendo normas que mejora la descripción, siendo agregadas a las normas AACR2 de 1978 como si
fueran modificaciones oficiales, la última modificación ha siso en 1998, modificación aprobada en 1999, así
que no se dejen engañar. Hay países que tienen un marco legal para catalogar, diferenciando los
soportes de información (Ej. Art. X.- Será considerado folleto todo impreso que tenga menos de x y
más de x páginas... normas determinando el tipo de bibliotecas, etc.), ayudando de esta manera al
catalogador. En cuanto a la aplicación de las AACR2 a nuestra realidad, a continuación se
muestran unas reglas generales que nos facilitarán la catalogación.
1. Los símbolos: “:”, “=”, “( )”, “[ ]”, “/”, “;”, “+” van precedidos y seguidos de un espacio en blanco.
2. Los símbolos: “,”, “...” y “.” se escriben de acuerdo con las reglas ortográficas.
3. Cuando un símbolo de las reglas AACR2 coincide con las de algún elemento no se cambia
(norma consuetudinaria de la BNP). Esta norma se cumple con el símbolo “:” en el área de
título y mención de responsabilidad, se nota por no estar precedido por un espacio en el caso
de que aparezca este símbolo en el título de la obra.
4. Cuando un elemento se repite, se repite el símbolo que precede al primer elemento en el área
de publicación, distribución, etc. Cuando se repite el elemento Título, se separa con “;”.
Cuando se repite el área de Título y Mención de Responsabilidad se separa con “.”.
7. Toda área al encabezar un renglón lo hará con una sangría de 9 espacios, a partir del siguiente
renglón la sangría disminuye a 7 espacios. Al finalizar el área en un renglón se pone un punto,
en el siguiente renglón se empieza el área (4.- Área de descripción física, y 6.- Área de Notas)
con una sangría de 9 espacios, salvo el caso de las áreas comprendidas en la regla general
Nro. 8 (1.- Área de Título y Mención de Responsabilidad, 2.- Área de Edición - de numeración
si es en periódicas- , 3.- Área de Publicación, distribución y año de impresión).
Esta ficha tiene la mayor cantidad de ocurrencias posibles, por lo tanto es ficticia, se han puesto
para los efectos de mostrar las partes que puede tener una ficha. Aún así no se ha puesto la
sumilla, fecha o numeración, que van en la ficha de ingreso (números 23 y 24).
ANVERSO
1 2 3 5 7 6 10 11 13
TS340d
4R21Ju
CI C DERECHO – DICCIONARIOS
Ramírez Rázuri, Luis
Diccionario comparado de derecho / Luis Ramírez Rázuri, Alberto
Colchado Rubio... (y otros) ; trad. por Rubén Sifuentes Castelgandolfo.
– 2da ed. – Lima : Lupus, 2000.
486 p. : il. ; 28 cm. + 1 mapa. – (Diccionarios Jurídicos ; 1).
4 8 9 15 17 12 19 16 14 18
REVERSO
21 21 20
Jr
1. Derecho – diccionarios
2. Derecho – diccionarios – legislación comparara
I. Autor
II. Coautor
III. Título
22
1. LA PRE SIGNATURA, en el ejemplo se ha puesto “TS” que indica que el libro es un texto
escolar, pero existen diversas pre signaturas como las siguientes:
TB Texto de Bachillerato
TI Texto de Inicial
TP Texto de primaria
TS Texto de Secundaria
TU Texto universitario
R Material de Referencia
J Obras Juveniles
r Material reservado para ser visto por ciertos usuarios (Ej. Libro de cómo hacer bombas)
m Para libros pequeños (miniaturas)
f Folios
c Folletos (en una biblioteca que no tiene folios, generalmente todas, se puede optar por
f)
N Novelas Se utilizan en bibliotecas infantiles, se usa sólo con la notación interna, no
se pone el número de clasificación
C Cuentos Igual que el anterior. Ejemplos: N C
V26 V26
b) Tipo de material.- Por ejemplo no voy a clasificar un texto de la misma manera que una
obra complementaria o un diccionario. Por supuesto que este criterio está bastante
relacionado con el tipo y cantidad de soportes de información (libros, discos, etc.). Cuando
no se tiene mucho material de referencia algunos optan por ponerlo junto a las obras
complementarias, y para distinguirlos se utilizan las determinantes o el post número de
clasificación, que es una letra minúscula que indica la forma de la obra (también
denominado determinante alfabético).
c) Tipo de usuarios.- Cada bibliotecario deberá hacer un estudio de usuarios, para obtener el
tipo de especificidad que debe tener la clasificación o la inclinación de los criterios de
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clasificación. Ejemplo: caso de libro que trata sobre: Revolución, terrorismo y pena de
muerte, si a mi biblioteca no van abogados, lo puedo clasificar en la parte de sociología,
recuperando por el asiento secundario temas de reconocida importancia como el
ajusticiamiento de terroristas, o la masacre de Uchuraccay, que serían más consultados
que la parte de derecho, y se haría un asiento secundario por derecho.
e) Al determinar la materia, hay que ver la tendencia predominante, el propósito del autor, a
veces averiguar la profesión del autor, pues nos va a indicar la tendencia y el punto de
vista de la obra. En el caso de los libros de enseñanza (educación), prima el tema
educación sobre la materia que trata, como las guías de enseñanza de las diversas
materias que utilizan los profesores.
g) Se debe tratar que la clasificación sea la más específica, teniendo en cuenta los puntos
anteriormente mencionados
En general, la clasificación del libro debe darle el mayor uso y utilidad en la biblioteca, pues de
nada vale una clasificación exacta, si nadie lo va a encontrar. Además todo esto nos va a servir
para tener ordenadamente los estantes y para una rápida identificación de los libros cuando se
haga una toma de inventario.
3. El POST NUMERO DE CLASIFICACION, en el caso del ejemplo está la “d”, se utiliza para
informar sobre la forma del contenido. En este caso es un diccionario (se da cuando el material
de referencia se encuentra junto con el resto de la colección, en lo posible, es mejor separarlo
desde que se crea la biblioteca y evitar problemas posteriores). Existen otras letras como la “l”
para ley o legislación, “r” para reglamento, etc. Ejemplo: “574.5l” indica que es un libro de
normas legales sobre ecología.
En una biblioteca escolar se podría poner “n” para normas y “l” para laboratorio, tratando de
facilitar así la distinción de la forma del material y evitar la suma de las determinantes, que en
algunos casos provoca choques, especialmente cuando no se tiene las tablas completas de
clasificación, pues el resumen no nos da la especificidad. Ya sea que se utilice la “l” o la “n”,
esto evitará que el usuario se pierda buscando las normas correspondientes en la Sección de
Derecho. Cada bibliotecario deberá analizar el contenido de los libros y agregarle la post
notación adecuada cuando a dos libros, teniendo una diferencia de forma, les corresponda
una misma clasificación.
Pero sucede que a veces nos vienen varios autores con el mismo apellido, en este caso utilizar
el apellido materno para diferenciarlos; si ambos apellidos fueran iguales tendríamos que utilizar
sus nombres, si estos fueran iguales, utilizaríamos en el encabezamiento primario los extremos
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En este caso los dos tienen el mismo apellido, salvo el nombre, entonces se les diferencia por
la primera letra de Alberto, es decir la “A”; pero por que no hacerlo por la “B” de Berrocal;
algunos bibliotecarios lo harían así, pero me parece que lo más conveniente es la forma
descrita. En todo caso la experiencia y la práctica nos ayudarán a tomar la decisión adecuada.
.Algunos autores tienen un número especial y no necesitan notación interna como Cesar
Vallejo: “869.569”.
Existen casos en los cuales no hay autor personal, entonces se puede utilizar al autor
corporativo. En el caso de la notación interna de autores corporativos, se puede optar por
poner dos y de ahí en adelante utilizar la tabla de Málaga. Estas dos letras marcarían la
diferencia en una persona natural y una persona jurídica.
Esta notación también se puede convertir en una notación interna con sub-notación, cuando un
autor es el tema de la obra; así tenemos una notación de primer orden y una notación de
segundo orden o sub notación interna.
La notación de todas estas obras será la notación interna del personaje del que se habla en la
obra, a la que se agregará en mayúscula la inicial del apellido paterno del crítico o biógrafo.
Ejemplo: Notación interna de una obra de García Marques es G25, la obra de un crítico de la
obra de García Marques apellidado Flores es G25F, si fuera una obra sobre la vida de García
Marques de un biógrafo apellidado Martínez, tendríamos la siguiente notación interna:
G25M
Para el ordenamiento de las obras, se tendrá en cuenta en primer lugar la notación principal y
después la sub notación.
7. La POST NOTACION INTERNA, como ejemplo tenemos la “u”, sirve para distinguir 2 o más
obras que tengan el mismo número de clasificación y notación interna. Por ejemplo, cuando
nosotros clasificamos una libro de literatura peruana contemporánea, por costumbre ya no
utilizamos las determinantes, ponemos: “869.56”, supongamos que tenemos un libro de
Vargas Llosa, Mario. Le corresponde, de acuerdo a Málaga, la notación interna “V32”, llega
una obra de él: “La Casa Verde”, entonces lo clasifico así: “869.56/v32”; después llega
“Pantaleón y las visitadoras", para diferenciarlo del primer libro, lo clasifico de la siguiente
manera: “869.56/v32p”, es decir pongo la “p” del título como post notación interna, obrando de
la misma manera con las demás obras que ingresen a la biblioteca, de este autor.
I328.3
CR
CD
El ejemplo implica que todos los libros del Congreso de la República están juntos, y la post
signatura nos indica que oficina o comisión es.
9. La POST SIGNATURA, es una forma de diferenciar las obras, se utiliza en bibliotecas con
material clasificado por la forma, es decir comunica sobre el tipo de material, como
conferencias, tesis, etc. Se puede tener este agregado, tanto como pre o como post signatura.
El ejemplo implica un número de conferencias reducido, y esta es la forma de ponerlo entre los
demás libros, o en todo caso es una sección de la biblioteca en la que los libros tienen una post
signatura, diferenciándolos así del resto de la colección (subrayado).
574.5
R21
C Esto indica que es una conferencia (ver el subrayado)
340
R21
TB Esto indica una Tesis de Bachiller (ver el subrayado)
El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.
Todo esto corresponde a la parte del procesamiento denominado INDIZACION. La indización
es el proceso por el cual se obtienen palabras que van a servir para recuperar la información
de la publicación. La primera palabra es la que servirá para la clasificación respectiva. A estas
palabras se les denominan puntos de acceso o encabezamientos. En forma específica vamos
a tratar de los encabezamientos de materia o epígrafes.
El epígrafe puede ser una palabra o frase que determina la materia o contenido del libro,
cuanto más temas estén en el libro, más epígrafes se agrega, es justificable poner hasta cinco,
sólo en bibliotecas muy especializadas superará este número.
Los epígrafes pueden ser simples o compuestos. Son simples los que tienen un significado y
pueden estar conformados por una palabra o frase:
ARBOLES
AMERICA DEL SUR
Los epígrafes compuestos son aquellos que van acompañados de un subepígrafe o de otro
epígrafe, ejemplos:
BIOLOGIA Temático
PERU – DESCRIPCIONES Y VIAJES Geográfico
HISTORIA MODERNA Histórico
VALLEJO CESAR, 1893-1938 Biográfico
LIMA. CONCEJO PROVINCIAL Institucional
Se tiene que utilizar un listado de epígrafes, que se puede obtener con la base LIS, base que
se puede utilizar en bibliotecas escolares, públicas y especializadas en educación Es una base
a la que en forma sistematizada y continua se le sigue agregando nuevos términos, o se están
creando envíos a aquellos que quedan en desuso, pues una base de este tipo implica cambiar
de acuerdo al cambio de nuestro idioma. Está dividida en epígrafes y descriptores, dándose
énfasis a los descriptores de educación. También se le han agregado términos en otros
idiomas como el inglés, el francés, el italiano, etc. De manera que vaya internalizándose en el
usuario una cultura políglota, como sucede en los países europeos, lo que facilita la
comunicación y el aprendizaje de nuevos idiomas
Los descriptores son como los epígrafes, pero en un argot especializado, generalmente están
descritos en tesauros y preparados especialmente para un tema en especial. Existen
macrotesauros que abarcan todas las ciencias. El problema es que no existe un tesauro
realmente internacional, debido a que en los países de Latinoamérica es una constante que
utilicemos diversos términos para señalar un mismo tema o cosa. Por ello el tesauro se debe
desarrollar sobre la base de los términos utilizados en la especialidad en un determinado país.
Por ejemplo en el Perú se utiliza la palabra TEST no la palabra PRUEBA en la ciencia de la
Psicología.
El título y la serie también se pueden poner como asiento secundario, pero en altas y bajas.
11. LOS ENCABEZAMIENTOS DEL TRAZADO ROMANO, es el autor, ya sea persona natural o
jurídica (autor corporativo). Puede ser el de coautor, título, serie, etc. Cuando el autor es una
persona jurídica, si depende directamente del poder ejecutivo, se comienza con el nombre del
país. Ejemplo: “Perú. Ministerio de Educación”, pero si es una entidad descentralizada o
particular ingresa de la siguiente manera: “I.S.T. El Ídolo Tibetano, Lima”, algunos
bibliotecarios ponen el lugar entre paréntesis: “ I.S.T. el Idolo (Lima)”.
12. AREA DE TITULO Y MENCION DE RESPONSABILIDAD, (es la primera área) tiene dos
elementos: Título y mención de responsabilidad.
- El título puede tener subtítulo, se separan con el símbolo “:”, en caso de que existan
varios títulos y un solo autor, los títulos se separan con “ ; “. Si hay un título en otro idioma
se le puede agregar separándolo del título en español con el símbolo “ = “. En el caso de
que no encontrara el título, se analiza la obra y se coloca un título de acuerdo al contenido
(título convencional).
Ejemplos: (en negritas se resalta toda el área)
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al
derecho
ENCICLOPEDIAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia :
user’s guide
En el caso de la obra literaria generalmente no se hacen fichas por asiento secundario, sólo por
autor y por el título para uso del público usuario (internamente tiene que tener la ficha de ingreso,
topográfica y oficial).
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al Derecho / Luis
Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo
ENCICLOPEDIAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia :user’s
guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros)
13. AREA DE EDICION (es la segunda área en la catalogación), tiene también dos elementos: la
mención de la edición y la responsabilidad.
Sólo se pone a partir de la segunda edición y en pocos casos la mención de responsabilidad.
Las abreviaturas más empleadas son:
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis Jiménez
R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed.
ENCICLOPEDIAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s guide / Otoniel
Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. / rev. y aum. por Josefino
Torrealba.
- Año de Impresión. – Muchas veces no se encuentra este elemento, en este caso se tiene
que poner un aproximado, que puede ser por el año o por la década. Ejemplos: “1999?”
significa que se supone fue impreso en 1999 pero existe la duda (se coloca el año
completo, pero con un signo de interrogación); “199?” indica que fue impreso en la década
del 90 pero no se sabe que año de esa década: “[1999]” los corchetes se colocan en caso
de que el dato sea exacto, pero se ha extraido de un lugar que no es la portada, puede ser
una fuente exterior al libro. Este elemento termina en punto cuando no hay lugar a dudas
con respecto al año. En caso de que no se pueda determinar el año se pone “s.a.” que
significa sin año, en latín es sine annu.
Ejemplos:
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
ENCICLOPEDIAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : Guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s
guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Angel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2ª ed. / rev. y
aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1998 ; Lima : Heros, 1999.
15. AREA DE DESCRIPCION FISICA, como su nombre lo indica, describe aspectos físicos del
soporte, tiene cuatro elementos:
- Material Adjunto.- Nos indica el material que acompaña al soporte principal. Le antecede
el símbolo “ + “. Ejemplo: + 4 láminas Se pueden utilizar las siguientes abreviaturas: fot.,
map., pleg., retr. videocasete, casete, disco compacto, etc. Este material no debe estar
unido al formato principal.
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho /
Luis Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarrete, 1999.
483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna].
ENCICLOPEDIAS
Mercado de La Cruz, Otoniel
Enciclopedia Multimedia : guía del usuario = Multimedia encyclopedia : user’s
guide / Otoniel Mercado de La Cruz, Ángel Ortiz de Zapallo... (y otros). – 2a ed. /rev, y
aum. por Josefino Torrealba. – Bogotá : Lucma, 1988 ; Lima : Heros, 1999.
959 p. : il., b. y n. ; 22 cm. + 1 disco compacto [base de datos
bibliográfica de la enciclopedia].
16. AREA DE SERIE, es la quinta área y en ella va la serie a la que pertenece la obra, puede tener
sub serie. Serie es el título que engloba a una serie de obras. Ejemplo: los PERULIBROS de la
Biblioteca Nacional del Perú.
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis
Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2a ed. – Lima : Navarone, 1999.
483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [la Carta Magna]. – (El Derecho y la sociedad ; 9)
AREA DE NOTAS
La sexta área es la de notas, estas notas pueden dividirse operativamente en nota informativa,
nota bibliográfica y de contenido. Para los efectos de una biblioteca escolar, no precisa de
otras notas, quizás en una biblioteca universitaria, especializada, tendría que hacerse uso de
una serie de notas que para una biblioteca escolar se pueden resumir en tres.
17. NOTA INFORMATIVA, es la nota que va a informar sobre una característica importante de la
obra, puede ser que se haya editado debido a una fecha especial, puede ser un facsímil de
una obra antigua e importante, puede tener la dedicatoria de un autor representativo, el prólogo
puede ser de una persona importante. La obra puede tener un empaste especial. Puede haber
pertenecido a un personaje importante, y tiene las anotaciones producto de las lucubraciones
con respecto al tema que trata la obra, lo que implicaría comprender mucho mejor el
pensamiento del autor y descubrir la forma en que enfocaba el tema el autor de las
anotaciones. La obra puede tener una finalidad o estar restringida a un tipo de usuario en
particular, por ejemplo las guías de los maestros que suelen acompañar los textos escolares y
que sirve para que estos desarrollen los diversos capítulos del texto.
DERECHO COMPARADO
Jiménez R., Luis
El derecho en la historia de la humanidad : manual de introducción al derecho / Luis
Jiménez R. [y] Rodolfo Melquiades Columbo. – 2ª ed. – Lima : Narváez, 1999
483 p. : il. ; 25 cm. + 1 folleto [La Carta Magna]. – (El derecho y la sociedad ; 8)
Con dedicatoria de Jorge Luis Borges en la portada.
18. NOTA BIBLIOGRAFICA, es la nota que nos informará si la obra tiene o no bibliografía, en qué
páginas, o si es al final de cada capítulo.
Bibliografía: p. 245-248
19. NOTA DE CONTENIDO, en esta nota se pone un resumen de la obra o el índice, este índice
puede ser completo o de sólo los capítulos más consultados.
Contiene: t.1. La vida de los animales. – t.II. La vida vegetal. t.III. Los Minerales.—
t.IV.
Biografías famosas..
20. SIGLAS DEL CATALOGADOR. en este caso representa a una persona, si una persona hace
la clasificación , otra la catalogación, otra el juego de fichas, otra el control de calidad, puede
poner también sus siglas. Además si se descubre un error, se puede llegar a quienes lo
cometieron.
Ejemplos:
Jr
Jr-mr-rp
EL TRAZADO
El trazado puede ser arábigo (números arábigos) o romano (números romanos). El trazado arábigo
describe el contenido del libro o a un autor como tema (biografía). El trazado romano menciona al
autor, coautor, editor, título, etc. El trazado nos va ha indicar cuantas fichas tenemos que hacer
para ponerlas a disposición del usuario y del bibliotecario.
21. TRAZADO ARABIGO, en este trazado se mencionan las palabras que sintetizan el tema de
una obra. Puede ser el nombre completo de un autor (caso de biografías, cuando el autor es el
tema). El número de estas palabras o frases dependerá del criterio del bibliotecario, pero no
deben ser muchas, salvo que sea una biblioteca especializada. Con estos números se pone a
los epígrafes ya mencionados en la parte que se trata la indización.
a) Forma de Adquisición: Puede ser por compra “C:”, por canje “Cj.:”, y por donación “D:”.
b) Persona Natural o Jurídica que entrega el material.
c) Valor estimado del material, se puede poner en soles y en dólares, si son varios
debería ponerse el valor unitario y el valor total.
e Enero u Julio
f Febrero g Agosto
m Marzo s Setiembre
E-meil: eduardo@biblio.zzn.com eduardo_jereca@hotmail.com eduardo@bibliomail.com 18
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
a Abril o Octubre
y Mayo n Noviembre
j Junio d Diciembre
25. POST AÑO DE IMPRESIÓN, generalmente se pone en este lugar la editorial, para diferenciar un título
impreso el mismo año por diversas editoriales. Títulos editados por diversas imprentas, por ser obras
cuya producción y derechos son libres
Ejemplos:
036
M??
2004SM
036
M??
2004EN
036
M??
2004EB
Ejemplos:
27. IDIOMAS, se utiliza para poner el idioma, es mejor utilizarlo de acuerdo a las normas ISO de Idiomas.
En Internet se puede encontrar de dos y de tres letras, escoger la norma más conveniente, de acuerdo a
criterio propio, que no necesariamente va a ser la que esté de acuerdo a una unidad de información, lo
importante es que sirva para identificar el libro. Estas licencias se pueden tomar en una biblioteca escolar
o pública; pero no en una biblioteca especializada o nacional, en donde se deben utilizar la norma
correcta.
Cuando no se pone el año, se puede poner como pre-notación interna así: EnV32
Ejemplos:
18o99: 0486/87/88/89/90-99
24 23
La ficha de Ingreso nos va a indicar en forma inmediata los datos más importante de la obra,
como se ha obtenido, de quien se ha obtenido, el valor que tiene, la fecha de ingreso a la biblioteca
de la obra, y el número de ingreso de la obra. Muchas instituciones utilizan un cuaderno o libro
legalizado y foliado para ingresar los libros de su biblioteca, otras menos utilizan formatos, y unas
pocas bibliotecas utilizan este modelo de ficha de ingreso. Dado que es un catálogo interno, es de
uso exclusivo del bibliotecario. Y no olviden las medidas de la ficha, son: 7.5 por 12.5
FICHA TOPOGRAFICA
ANVERSO
985.03
G98
Guzmán Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares
del Perú, 1996.
18º99: 0486/87/88/89/90-99
21d99: 0544-99
La ficha topográfica nos sirve para ubicar la obra, ver cuantos ejemplares tenemos, al margen de
la fecha en que han sido ingresados, para la Toma de Inventario, y como catálogo auxiliar para
clasificar. En algunas bibliotecas se utiliza junto con un catálogo de encabezamientos para ayudar
a encontrar rápidamente el tema buscado al usuario (en bibliotecas escolares).
REVERSO
Jr
El reverso de la ficha topográfica indicará la cantidad de fichas que se debe de hacer para la obra.
Las que tienen número arábigo serán los asientos secundarios. Entre los que tienen números
romanos están los autores, coautores, editores, compiladores, etc. que se ingresan como asientos
primarios, el título y la serie como asientos secundarios. En una biblioteca escolar se pueden hacer
sólo dos fichas para el usuario, una ficha de encabezamiento y una ficha topográfica. Así el usuario
no sólo va a encontrar su tema sino también aprende un poco del sistema de clasificación.
Además esto es un ahorro de tiempo para el bibliotecario escolar que muchas veces realiza otras
actividades administrativas y por ello no puede estar plenamente dedicado a la catalogación y
clasificación de su colección.
FICHA OFICIAL
ANVERSO
985.03
G98
Guzmán Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares
del Perú, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
REVERSO
Jr
La ficha oficial es la que el bibliotecario tiene para su uso exclusivo (como la de ingreso y la
topográfica), lo usará cada vez que le llegue material, para evitar duplicar su trabajo, pues la nueva
obra puede estar registrada en nuestro catálogo oficial, lo que nos ahorraría el trabajo de
clasificarlo, y si resulta un nuevo ejemplar, nos ahorramos de hacer el juego de fichas.
E-meil: eduardo@biblio.zzn.com eduardo_jereca@hotmail.com eduardo@bibliomail.com 21
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
Se hace un nuevo juego de fichas solamente cuando la obra tiene un año de edición, lugar de
impresión, etc. que no coincida con la obra que ya se tiene. En el caso que utilice una única
notación interna para cada autor, le evitará investigar para crear una nueva. Le permitirá tener
menos “choques” pues si se chequea el oficial y el topográfico antes de clasificar y catalogar un
obra, se cometerán menos errores.
La ficha oficial es idéntica a la de autor, que está a disposición del público usuario. Una de sus
principales funciones es la de servir de modelo para la creación de nuevos juegos de fichas,
cuando por deterioro se tienen que dar de baja a fichas que han sido muy utilizadas. Se tienen que
reemplazar por nuevas con ayuda del catálogo oficial. En caso de que la obra no tenga autor, la
ficha de título se convierte en oficial.
En una biblioteca escolar es bastante necesaria y no puede faltar, pero como hemos mencionado
anteriormente, se puede omitir la de autor. En algunos casos el bibliotecario debe favorecer la
creación del club de bibliotecarios escolares, a los cuales les puede enseñar las técnicas de
clasificación y catalogación, para que le ayuden. Esta ayuda no sólo sería en la atención, sino
serviría para cambiar la forma de conducir o prestar los servicios de la biblioteca, de acuerdo a las
necesidades de sus usuarios.
CATALOGO EXTERNO
FICHA DE AUTOR
985.03
G98
Guzmán Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares
del Perú, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
REVERSO
Jr
FICHA DE COAUTOR
985.03
G98
Guillén Guillén, Edmundo
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares del Perú, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Este tipo de fichas se hace imprescindible en una biblioteca pública o de un nivel más
especializado. Para este tipo de fichas se tiene que mirar el trazado romano, veremos que el título
forma parte de este trazado, ficha que mostramos a continuación.
FICHA DE TITULO
Modelo 1
985.03
G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi
Guzmán Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares del Perú, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
FICHA DE TITULO
Modelo 2
985.03
G98 Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi
Guzmán Palomino, Luis
985.03
G98 PIURA – HISTORIA - S. XVI
Guzmán Palomino, Luis
Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino,
Edmundo Guillén Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios
Histórico Militares
del Perú, 1996.
146 p. : il., b. y n. : 18 cm.
Las fichas temáticas puede decirse que son iguales a las del autor, con la salvedad de que no
tienen trazado en el reverso y se le agrega un encabezamiento en el tercer renglón. La cantidad de
fichas temáticas estarán numeradas en el trazado arábigo. En general el trazado es la fuente más
confiable para saber cuantas fichas se tienen que hacer. La cantidad de fichas temáticas aumenta
con la especialización de la biblioteca, lo recomendable es no pasar de cinco, aún cuando en
bibliotecas especializadas sobrepasen esta cantidad. En una biblioteca escolar esta ficha puede
ser suplantada por la ficha de encabezamiento.
FICHA ANALITICA
Por Título
985.03
G98
El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino
En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo
Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del
Perú, 1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.
Pags.: 75-145
En este caso la ficha es por título, puede ser por autor y por tema, en una Biblioteca Escolar, el
más conveniente sería por tema:
Por Tema
985.03
G98 CORREGIMIENTOS - PIURA
El corregimiento de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino
En: Tambogrande y la historia de Piura en el siglo xvi / Luis Guzmán Palomino, Edmundo
Guillén... (y otros). – Lima : Ediciones del Centro de Estudios Histórico Militares del Perú,
1996. – 146 p. : il., b. y n. ; 18 cm.
Pags.: 75-145
Se debe tener en cuenta que en una ficha analítica lo importante es el capítulo, la responsabilidad
y de donde se ha sacado el capítulo. Y que en una biblioteca escolar estaría muy bien una ficha
analítica pero compuesta.
FICHA DE ENCABEZAMIENTOS
985.03
VIRREINATO
Contiene datos históricos que abarcan los años 1555 – 18000. Se tiene
también los números 985.32 del siglo XVII y el 985.033 que corresponde al siglo XVIII
entre los años 1700 a 1808
Si existe un catálogo de encabezamientos al servicio del usuario, entonces debe existir un catálogo
topográfico que también esté al servicio del usuario. Entonces el usuario al ir al topográfico
encontrará todas las obras que tiene la biblioteca sobre la materia que busca, y de paso se va
familiarizando con el Sistema Decimal Dewey.
Publicaciones Periódicas
Ejemplos:
a)Notas de Periodicidad
Anual
Mensual
Trimestral
b) Notas de Créditos:
Artículos de: José Luis Borjes [titulo y/o año, vol., Número],Vargas Llosa [Año1,
Vol4, Nro. 5]
c) Nota de existencias
El tratamiento que se le da a las publicaciones periódicas es el mismo que a los libros, por ello,
no voy a explicar cada área. En una biblioteca sería bueno hacer analíticas por temas y quizás por
autores, por títulos se podría agregar, pero los escolares no piden un número de un título
determinado, sino todo lo que se tenga sobre determinado tema. Para tener un control de las
revistas sería bueno tener un kardex para anotar los números que se tienen. Comenzaré con un
ejemplo por título y después seguiré con las analíticas.
E-meil: eduardo@biblio.zzn.com eduardo_jereca@hotmail.com eduardo@bibliomail.com 25
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
POR TEMAS
POR AUTOR
Pévez, Oscar
Colocar objetos animados / Oscar Pévez
En: Soluciones / ed. Daniel García Espinoza. – Año 5, Nro. 155
(Agosto 2000)- . Lima : Editora Nacional, 2000. – v. : graf. : 26
cm.
Pag, 22.23
POR TITULO
a) El subtítulo no forma parte del título, así este puede cambiar y no se le tiene que hacer
otra ficha
c) Los números u otra designación cronológica no formarán parte del título, como en los
anuarios, informes anuales, almanaques, etc.
e) Una suplemento regular de una publicación periódica será tratado como un título
independiente, mencionando la forma en que se publica. Si tuviera el mismo nombre
que la publicación de la cual es suplemento, se lo diferenciará agregándole la palabra
“Suplemento” al final del título y separándolo con un punto, de acuerdo a las reglas
ortográficas
Las fichas analíticas las considero muy importantes en una biblioteca escolar. En ocasiones los
libros, especialmente los textos, tienen los temas solicitados por los escolares pero no los
menciona el índice, es en este caso que este tipo de ficha cumple una gran función, por ello
agrego al final dos ejemplos de analíticas compuestas, de monografías y de publicaciones
periódicas.
SIDA (Enfermedad)
574.88 Buonarroti, Miguel
B93 Biología Molecular. – Lima : El Trote, 2000.
p. 88-95
El tratamiento de las publicaciones periódicas es mucho más compleja que el de las monográficas.
En principio, se tiene que ver si se tomará en cuenta todas las publicaciones seriadas, como las
monografías seriadas, o solamente las denominadas publicaciones periódicas. La gran división se
debe hacer entre diarios y revistas. Los diarios son los que se publican todos los días, se
considerará revistas a las demás publicaciones periódicas. No hay que tener en cuenta el formato,
existen publicaciones en formato de diario que son libros, no por tener el formato de diario se les
va a considerar diarios.
Si existen pocos diarios, el ordenamiento se hará por orden alfabético. Debe existir un ambiente en
el que se deben poner todas las publicaciones de reciente ingreso y de uso inmediato, por lo que
su procesamiento se debe hacer al momento de ingresar a la hemeroteca.
Se deben tener directrices con respecto al acervo bibliográfico que acompaña a las publicaciones
periódicas. Existen dos criterios: el primero determina que el acervo bibliográfico debe acompañar
a la publicación periódica, el segundo criterio exige que el acervo bibliográfico se separe y se
destine a un lugar específico, tomando en cuenta su tipo: material especial, monografías, discos
compacto (que no séan publicaciones periódicas, pues estas deben tratarse como tales, salvo que
deben tener un tratamiento diferente en cuanto a su conservación). Este segundo criterio se aplica
a una hemeroteca que tiene usuarios investigadores.
La parte más importante de una hemeroteca es su catálogo analítico, que debe tener los ficheros
de autor, título y temático. La ficha analítica por autor, título y tema tienen un nexo, el usuario. Se
tiene que hacer un estudio de usuarios, para saber sobre que temas se harán las analíticas. Si es
una hemeroteca especializada, el juego de fichas analíticas debe girar especialmente sobre el
tema de especialización. Si es una hemeroteca nacional, se sigue el mismo criterio que con los
libros, se catalogan, se clasifican y recuperan a pesar que el tema nos parezca poco importante;
claro que se tendrá en cuenta los temas más consultados para darles prioridad.
Para redactar las analíticas, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Las biografías (autor como
tema), siempre se deben recuperar, pues las anécdotas que aparecen en los artículos
generalmente no se encuentran en los libros; los títulos y los temas están relacionados, se tiene
que hacer un estudio de usuarios cada cierto período de tiempo para tener un porcentaje superior
al 50, de analíticas basadas en el resultado del estudio de usuarios. En una hemeroteca escolar,
las analíticas generalmente están de acuerdo a los programas de estudios y a los criterios
manejados por el bibliotecario y los docentes.
Cuando se descarte material de la colección, los artículos deben ser guardados en un archivo de
palanca para su rápida recuperación. Se hacen hojas – guía por tema. Estas hojas tendrán e tema
general y el tema determinado, si hubiera un tema más específico, se agregará. El orden de los
temas se hará del general al específico, de acuerdo a este orden se ordenarán las hojas en el
archivo de palanca. Los temas se independizarán en cuanto las hojas lleguen a una cantidad que
lo amerite (como 20 hojas sobre un tema por ejemplo, ello dependerá del ancho del archivo de
palanca).
Anverso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembr
e
Octubre
Noviemb
re
Diciembr
e
Reverso
Director
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS
OBJETIVOS:
Mejorar los controles administrativos.- Se utiliza para elaborar una serie de documentos
administrativos, especialmente para hacer las estadísticas.
ENTORNO DE LA AUTOMATIZACION:
Creación del acceso directo al programa, con ícono del programa o ícono personalizado
(MicroIsis)
Backup de la Base de Datos (Función no existente en WinIsis)
GLOSARIO
Anotador.- Persona, que hace notas o anotaciones de un libro; se dice así de los que aclaran
conceptos con notas.
Anteportada.- Antes de la portada; hoja impresa con el título abreviado; se llama también falso
título.
Antifonario.- Libro de coro, que contiene antifonos o himnos anotados.
Antetítulo.- Es el título secundario que está colocado antes del título propiamente dicho, cuando
se hace la descripción respectiva, se coloca después del título propiamente dicho,
separándolos con los dos puntos respectivos ( : ).
Antología.- Colección de fragmentos escogidos de obras; se llama también florilegio.
Anual.- Que se repite cada año. Que dura un año.
Anuario.- Libro que se publica de año en año. Registra una serie de hechos o acontecimientos
relativos a un país, localidad, rama cualquiera de conocimientos o actividades. Puede
publicarse de manera independiente o como libro del año de una enciclopedia
(Suplementos anuales).Libro que se publica de año en año.
Anuarios Estadísticos.- Son recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad de
temas, que elaboradas y publicadas por diversas instituciones (Públicas y privadas).
Estos anuarios estadísticos pueden especializarse en ciertos tipos de datos, como los
datos financieros de las empresas, y las respectivas estadísticas de crecimiento o
decrecimiento. Los organismos internacionales como la ONU, CE, OCDE, etc, e
instituciones oficiales de carácter nacional, regional, local, preparan estos tipos de
documentos (Instituto Nacional de Estadística, Municipalidades, etc.).
Anverso.- La cara escrita o impresa de la hoja; a la derecha del lector, con paginación impar.
Apaisado.- Formato en que el ancho es más largo que el alto.
Apéndice.- Parte añadida al final de la obra; documentos o notas, etc.
Apostilla.- Glosa, nota o comentario al margen o contra de la página del libro, para ilustrar al
lector, interpretar, guiar, etc.
Área.- Una de las partes en las que se divide la descripción bibliográfica (8 partes u 8 áreas), que
comprende elementos (datos), o un conjunto de sub-elementos, dependiendo del
caso.
Archivo.- Institución, local o mueble donde se custodian y coleccionan de forma ordenada y
clasificada documentos originales, públicos y privados, producidos por una persona
física o jurídica, acumulados en el curso de sus actividades, que son preservados con
determinados fines: jurídicos, económicos, culturales, científicos, religiosos o políticos;
así como dichos documentos. También se denomina archivo, a la unidad coherente
de información generada mediante ordenador o aparato electrónico (grabadora,
quemador, videograbadora, etc.). Puede tratarse de un programa, de los datos que
éste genera durante su ejecución, o los que se crea durante su funcionamiento. Los
archivos son la unidad básica de almacenamiento que permite distinguir al ordenador
entre los diferentes tipos de datos. Pueden ser analógicos (cuando mediante una
computadora se graban datos en una cinta, mediante videograbadora) o digitales,
depende del periférico que utilice la computadora. Los archivos de usuarios agrupan
palabras, números, imágenes o dibujos, para crear documentos que se pueden abrir,
modificar, guardar y transportar de un ordenador a otro, de un tipo de soporte a otro
(de disco a cinta o viceversa), todo depende del periférico que se utilice, pues la
computadora puede leer desde un tocadiscos y grabar en un disco compacto, música
grabada en un disco de polivinilo, baquelita, etc.
Archivo Electrónico.- Aquel archivo que se ha preparado y que se puede leer por medios
electrónicos. Analógico: Aquel archivo que para ser leído precisa de un contacto
físico, disco de sonido (45 r.p.m., 33 r.p.m., 78 r.p.m.), videocasete, casete, etc.
Digital: Archivos que se leen por medio del rayo láser (Videodiscos, Discos
compactos, DVD, etc.), se dicen archivos digitales y no archivos de computadora,
pues pueden ser leídos por dispositivos con rayos laser, que pueden estar instalados
en una computadora o en un reproductor (no computadora) conectado a una
televisión. Se comete un error al llamar un archivo de computadora a los archivos
digitales, pues no lo genera la computadora, sino sus periféricos, por intermedio de la
computadora. Con los periféricos adecuados, una computadora puede grabar desde
un disco compacto a una cinta, y de una cinta a un disco compacto, siendo ambos,
archivos electrónicos, también desde un disco de tocadiscos a un disco compacto,
utilizando al tocadiscos como periférico (archivo analógico y digital).
Archivo Vertical.- Es el conjunto de separatas, fotocopias, suplementos, encartes, folletos,
boletines, revistas, que se ordenan en forma alfabética. A su vez puede estar dividido
en Instituciones, Personas Naturales, temas, biografías, etc. El material del archivo
correo electrónico: eduardo@biblio.zzn.com 31
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
periódicas, folletos, audiovisuales, etc.), que generalmente tienen una relación entre
ellos, por el autor, por un tema, etc., formando un conjunto de documentos de
publicación actual o retrospectiva (sobre materia, autor, etc.), los cuales están
contenidas en una publicación bibliográfica. Estas listas también pueden aparecer en
una obra indicando los documentos que le sirvieron al autor de la misma como fuente
de documentos o referencia, o que esté recomendada a los lectores. Dichas listas se
componen de datos que describen los libros que los incluyen. Estas obras se
diferencia del catálogo en que no se hayan limitado a los fondos de una sola
colección, biblioteca o grupos de estos.
Bibliografía Nacional.- Es la bibliografía en la que figuran el conjunto de publicaciones que se
editan, imprimen y publican en un país. Se puede decir que es el conjunto de soportes
cuyo contenido puede ser una monografía convencional, material gráfico o
publicaciones seriadas.
Bibliografía Peruana.- Es la bibliografía en la que figuran las obras de todos los peruanos, al
margen de que el nacional se encuentre en el país o en el extranjero.
Bibliografía Peruanista.- Es la bibliografía que contiene las obras escritas por extranjeros que
residen en el extranjero y en cuyo contenido se menciona al Perú como tema.
Bibliógrafo.- Conocedor de los libros. Persona que describe el aspecto físico y contenido en forma
general, teniendo en cuenta que esto debe hacerlo de acuerdo a la bibliografía (la
ciencia).
Bibliólata.- Es la persona (variante del bibliómano) que posee libros sin siquiera conocerlos. Una
versión moderna de estas personas son aquellos que gustan de llevar libros como si
los leyeran, tienen un “sobaco intelectual”.
Bibliología.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca tanto el estudio de la historia del libro y
la imprenta como el estudio general del libro en su aspecto teórico-práctico.
Bibliolita.- Es la denominación con la que se nombra a las personas que son enemigas del libro y
que de una u otra manera dañan los libros, y tratan de eliminarlos. En la actualidad
existen los seudobibliolitas, que creen que van a anular los libros con los discos
compactos.
Bibliomancia.- Es el arte de adivinar mediante la lectura de alguna página escrita de algún libro
que se abre al azar.
Bibliomanía.- Pasión por la tenencia de muchos libros, por el simple hecho de tenerlos, no
necesariamente para leerlos. Puede llegar a extremos patológicos, entonces, la
persona colecciona y recoge libros con preocupación, como si fuera una joya, reliquia,
como si fuera un libro raro, pero sin sacar provecho de su contenido, es decir no los
lee ni los presta.
Bibliómano.- Es la persona que padece de bibliomanía, enfermedad patológica.
Bibliometría.- Aplicación de las matemáticas y métodos estadísticos para analizar el curso de la
comunicación escrita y el curso de una disciplina.
Bibliómetro.- Es una regla especial, graduada, que sirve para determinar el formato del libro.
Bibliopola.- Forma de designar a los vendedores de libros o libreros.
Bibliorato.- Fólder , archivo de palanca, que sirve para guardar documentos debidamente
clasificados.
Bibliotafo.- Variante del bibliómano, tiene la manía de esconder los libros, por ello la forma
coloquial con que se les denomina es “sepulturero de libros”.
Biblioteca.- Institución que reúne, procesa y asegura la disponibilidad, publicaciones periódicas y
documentos similares en diversos soportes, así como la colección de dichos
materiales impresos o grabados en soportes diversos, es decir, el conjunto formado
por el local (institución bibliotecaria) y los materiales que trata. Colección de obras
semejantes entre sí por las materias que trata.
Biblioteca Digital.- Biblioteca en la que sus obras se encuentran guardadas en formato digital. Por
lo tanto precisan de una computadora para leerlas. Estas bibliotecas digitalizan sus
colecciones y adquirirán información sólo en formatos electrónicos, magnéticos y
discos ópticos, ya no tendrían información registrada en papel (generalmente son
bibliotecas pequeñas en cuanto al número de usuarios, con una colección básica, con
un espectro de materiales reducido, y una cobertura acotada en cuanto a tiempo y
temas).
Biblioteca Electrónica.- Es la que se encuentra dotada de equipos electrónicos: desde el
tocadiscos antiguo hasta las modernas computadoras (microelectrónica) , e
instalaciones de telecomunicaciiones que permitirán acceder a la información en
formato electrónico in sito o a larga distancia. En el acervo de estas bibliotecas
convivirán todo tipo de materiales y formatos.
correo electrónico: eduardo@biblio.zzn.com 33
MANUAL DEL BIBLIOTECARIO ESCOLAR Lhockazso Zheto
copia de seguridad (backup) de sus catálogos (puede ser ambos). Lista o inventario
de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colección, fondo o
unidad de información que se caracteriza por reflejar en forma sucinta el contenido de
dichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas en
un orden determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado,
con el objetivo de orientar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismo
tiempo auxilia a los trabajadores de la información en la búsqueda y recuperación de
los documentos.
Catecismo.- Desarrollo razonado de alguna rama del saber con preguntas y respuestas.
Cédula bibliográfica.- Es la tarjeta bibliográfica o ficha.
Centro de Documentación.- Organización orientada a la preparación de compilaciones de
documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen, la
extracción y la indización; recuperan y diseminan determinados documentos en
respuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los usuarios.
Centro de Información.- Institución de información especializada que tiene la función de detectar,
reunir, procesar (analítica y sistemáticamente), recuperar y difundir información, así
como la edición y reproducción del contenido de los documentos; en respuesta a las
solicitudes de los usuarios.
Cfr.- Letras que significan: Confróntese.
Ciencia de la Información.- Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,
comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso y
flujo de la misma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. El
proceso incluye la generación, diseminación, recolección, organización,
almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de la información. Se deriva o
relaciona con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tecnología de la
Computación, Investigación de Operaciones (Investigación Operativa), Artes Gráficas,
Comunicación, Economía, Bibliotecología, Archivología, Administración y algunos
otros campos. Su campo de estudio es la información. Se puede decir que es una
especialización de un punto de la Bibliotecología, por ello en algunos países para
estudiar esta especialización se requiere ser bachiller en Bibliotecología.
Ciencias de la Información.- Se denominan ciencias de la información a la Bibliotecología,
Museología, Archivología, y al Periodismo (actualmente Comunicación). Algunos
discrepan con la inclusión del periodismo o Comunicación, pues dicen que su
información no es científica o seria.
Clasificación.- Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y distribución sistemática
de documentos o cosas semejantes, con características comunes o sistema
determinado y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según su tipología
fundamental; dicho proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico
predeterminado para señalar su ubicación. Tratándose de documentos, permite
además, definir los temas contenidos en ellos.
En general es la ordenación por semejanzas, la separación por diferencias de
naturaleza o alguna cualidad de las cosas. Clasificar es reunir lo semejante
separándolo de lo diferente. Se clasifica cuando se ordena por analogía y de acuerdo
a las diferencias que presentan las cosas (Arbulú).
Platón clasificaba por: Sensibilidad, Pensamiento y Voluntad.
Aristóteles clasificaba las ciencias en: a) Teóricas: Analítica, Física, Psicología; b)
Prácticas: Etica, Política, Retórica, Poética.
En la Edad Media, la filosofía escolástica, agrupo el saber humano en: a) Trivium:
Gramática, Retórica, Dialéctica; b) Cuadrivium: Aritmética, Geometría, Astronomía,
Música.
Francisco Bacon, en el siglo XIII clasifica según las funciones del Alma: a)Memoria:
Historia (función conservadora); b) Imaginación: Artes (función productiva); c)
Entendimiento: Filosofía (función combinadora).
En el siglo XVIII D’Alambert, clasifica en: a) Ciencias de la Memoria: Historia; b)
Ciencias del Entendimiento: Filosofía.
Diderot, en el siglo XVIII, clasifica en: a) Memoria: Historia; b) Razón: Filosofía; c)
Imaginación: Bellas Artes.
Comte, en el siglo XIX, clasifica las ciencias en: a)Matemáticas; b)Astronomía: c)
Física; d) Química; e) Biología (Fisiología); f) Sociología (Física Social).
Spencer, clasifica en: a) Ciencias Abstractas; b) Ciencias Abstracto – Concretas; c)
Ciencias Concretas.
Colección.- Para los efectos de la biblioteca, se denominará colección al título que abarque una
serie de volúmenes que forman una unidad, como una enciclopedia, la historia del
Perú de Mejía Baca, etc. Se denominará para efectos de la Hemeroteca, colección al
conjunto de publicaciones seriadas, al margen del soporte en el que se encuentren
fijadas.
Compendio.- Es una síntesis de lo más importante de una materia u obra determinada extensa.
No debe perder su estructura original y su unidad de pensamiento.
Comunicación.- Acción y efecto de comunicarse. Proceso de interacción social basado en la
transmisión de mensajes de información de un ente a otro a través de símbolos,
señales y sistemas de mensajes como parte de la actividad humana, y se expresa a
través del nexo, relación o diálogo que se establece entre las personas. Enlace,
relación que existe entre objetos en la cual la acción de uno repercute sobre las
características de otros.
Conocimiento.- Reflejo de la realidad objetiva por el hombre a través de sus formas
fundamentales, sensoriales, racionales verificado por la práctica y de manera
individualizada. Su difusión e intercambio se produce mediante el lenguaje.
Convenio.- Es un acuerdo entre dos instituciones o gobiernos, sobre un tema determinado que les
concierne, y que a partir de la vigencia del convenio va a normar a estas instituciones
o gobiernos con respecto a la materia que trate..
Copyright.- Expresión inglesa que significa propiedad literaria, derecho de copia o propiedad
reservada. Por extensión, significa también el signo que indica este derecho o
propiedad.
Cultura.- (Sir Edward Burnett Tylor, 1832-1917 “Primitive Culture”) “Aquel todo complejo que
incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y
cualquiera de los hábitos y capacidades adquiridas por el hombre en cuanto miembro
de la sociedad”, agregaba; “La condición de la cultura en las diversas sociedades de
la especie humana, en la medida en que pueda ser investigado según principios
generales, es un objeto apto para el estudio de las leyes de pensamiento y la acción
humanos”.
Datos.- Información que generalmente se expresa en forma numérica y se utiliza para el
procesamiento posterior empleando métodos matemáticos; así como la forma
convencional que forma dicha información cuando se trata con la máquina. Todo
antecedente necesario para el conocimiento exacto de las cosas o para deducir
consecuencias legítimas de un hecho o los principios que le sirven de base de
razonamiento o punto de partida a una ciencia o investigación.
Debilidades.- Son las limitaciones o carencias que padece la Entidad que no le permiten el
aprovechamientos de las oportunidades que se consideran ventajosas en el Entorno,
impidiéndole defenderse de las amenazas (Planificación Estratégica).
Depósito Legal.- Obligación existente en algunos países de entregar determinado número de
ejemplares a la Institución que se encarga de preservar el patrimonio bibliográfico de
una nación, o agencia bibliográfica.
Demanda o Solicitud de Información.- Es la expresión verbal al sistema de información, de los
intereses de información.
Descarte de Documentos.- Es el proceso de depuración de los documentos que por cualquier
causa hayan perdido su “significado” científico y práctico. La depuración en un fondo
es, de hecho, un tipo de “completamiento” del fondo, entendiéndose éste en el sentido
más amplio. El descarte debe basarse en estudios bibliométricos con un enfoque
sinergésico para darle una “argumentación” científica objetiva, para esto deben
considerarse diversos factores como: adquisisión permanente, adquisición inicial,
desarrollo de colecciones hemerotecarias, formación del acervo o colección, fuentes
para el completamiento de la colección.
Descripción Bibliográfica.- Proceso por el cual se asientan los datos bibliográficos que describen
e identifican un documento.
Designación General del Material.- Es el elemento en el que se indica en forma general la clase
específica del material al que pertenece el documento. Ejemplos: atlas, diagrama,
globo, mapa, maqueta, plano, perfil, imagen digitalizada, sección, archivo electrónico
(archivo digital, archivo analógico), etc.
Diario.- Es una publicación periódica que se edita e imprime todos los días. Periódico de
periodicidad diaria.
Diccionario.- Es la obra que en oden alfabético define o explica las dicciones utilizadas en un
idioma, lengua, ciencia o materia, esto puede incluir el origen de la palabra
(etimología), forma de escribir, pronunciación, división silábica, diferentes significados
en las diversas ciencias que existen y equivalencia en otros idiomas. Los diccionarios
pueden ser biográficos, etimológicos, de dudas con respecto a un idioma, religiosos
(de una religión o con respecto a algún libro que la religión utilice), de frases, de
sinónimos y antónimos, abreviaturas, acrónimos, términos populares, términos
propios de una región (dialectos) o grupo social (jerga, argot, etc.).
Díptico.- Doblado en dos (solo cuatro páginas)
Directorio.- Es una lista de personas, instituciones particulares (con respecto a una materia o
actividad) o gubernamentales. Tienen un orden sistemático, alfabético u onomástico.
Con datos como dirección, teléfono, filiación, profesión, DNI, etc., en las personas; en
las instituciones los datos son similares (salvo los inherentes a una persona y que no
las puede tener una institución), además de la fecha de fundación, programas,
proyectos, actividades de las que se ocupa, personal directivo, etc.
Disco.- Sonido: Placa circular, antes de pizarra y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en la
que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por
un tocadiscos. Archivos de Ordenador: Plancha circular recubierta en sus dos caras
por una capa de material magnetizable y, consiguientemente, capaz de recibir
información legible por ordenador. CD-DA: Disco óptico digital cuya lectura se realiza
con rayo láser. Su duración máxima es de 74 minutos; está pregrabado y no se puede
borrar. Comercializado por Philips en los primeros años de la década de los 80.
Minidisco: Disco digital grabable, con lector magneto óptico flotante, protegido por un
cartucho. Comercializado por Sony, tiene 64 mm de diámetro y permite 74 min. de
grabación digital. Se ha realizado gracias al desarrollo de una nueva tecnología audio
digital de comprensión llamada ATRAC (Adaptive Transform Acousting Codign).
Compacto: Disco no flexible que contiene información grabada por procedimientos
ópticos y cuya lectura se realiza por láser. Duro (Archivos de Ordenador): Modalidad
de disco -de gran capacidad de almacenamiento- hecho de material rígido,
corrientemente de metal, en el que se escribe o almacena información o
instrucciones. Se presenta en tamaño de 14, 8, y 5 1/4 pulgadas de diámetro, gira a
enorme velocidad (4,500 r.p.m., 10,000 r.p.m.)gracias a que se ha creado un vació
dentro de él, lo que evita la fricción. Flexible (Archivos de ordenador): Modalidad de
disco magnético hecho de plástico blando contenido en una funda estable en el que
se almacena información legible por ordenador. Se presenta en tamaño de 8, 5 1/2, 3
1/2 y 3 pulgadas de diámetro. Fonográfico: Placa circular, antes de cera y baquelita y
en la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos que
luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. Óptico de ordenador: Disco no
flexible y portátil, que se utiliza para el almacenamiento óptico (en contraposición al
magnético) de datos mediante tecnología láser.
Disco Compacto.- Conocido también como disco óptico, tiene una tecnología superior al del
videodisco, en cuanto a mayor capacidad para guardar información, de todo tipo,
imágenes, texto, etc. Su capacidad para guardar información (una capa de
información digital por un lado de 650 MB) ha sido superada por la del DVD.
Disco de Video.- Ver videodisco.
Diseminación Selectiva de la Información.- Procedimiento por el cual se suministra a cada
usuario o grupo de estos, referencias de documentos que sean de su interés actual,
previamente conocidos; fundamentalmente material científico y técnico. Esta
información se realiza con caracter selectivo y en un período determinado.
Disquete.- Ver Disco [Flexible].
Distribución.- Distribuir entre las personas una cosa, expender una cosa.
Documentación.- Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y
desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento
sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los soportes de información
(registros del conocimiento humano) ya sea en su forma original o interpretada;
síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para
los usuarios. Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad.
Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinado. Esta
especialización de la Bibliotecología se encarga del estudio de los soportes de
información. En algunos países se estudia como especialización, después de haber
terminado los estudios de bibliotecología.
Documentalista.- Bibliotecólogo especializado en (documentación) el procesamiento de
documentos; los transcribe: clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas
de clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo de
este modo una función social; intermediar entre los documentos y la información y
asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.
Documento.- Es todo material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto
formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir
dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como
instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
DVD.- Es un medio de almacenamiento de datos como el Disco Compacto, de acuerdo a normas,
puede ser DVD video, DVD ROM o DVD audio. Brinda mejor calidad de audio que la
ofrecida por un CD, puede llegar a 96 KHz, posee el mismo formato que el CD, su
capacidad de almacenamiento es de 4.7 hasta 18 GB, equivale entre 7 CD a 29 CD
de acuerdo a su capacidad. El DVD utiliza la modalidad doble capa (layer), y el láser
del DVD cambia de foco de acuerdo con la capa que corresponda. Permite almacenar
entre 2 y 4 horas de video. Puede tener múltiples pistas de video (9 capas), múltiples
pistas de audio (8 stream). Panasonic Latin America S.A. ha lanzado la primera
unidad de lectura y escritura tipo DVD-RAM/R(2002), el modelo LF-D321U para el
hogar; la unidad es compatible para lectura de CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio CD,
DVD-ROM, etc. Con capacidad de 4,7 GB en un solo lado, con 2,6/5,2 GB para
Libro en Formato Electrónico.- Son los libros que se encuentran en un archivo electrónico.
Generalmente los libros se encuentran en formato digital pues es el mas usado y
fácil de utilizar en cualquier computadora sin ningún acoplamiento de otro artefacto
electrónico. Algunos los denominan libros electrónicos, lo que no es apropiado, pues
precisan de un artefacto electrónico para ser leídos. El libro electrónico es un artefacto
electrónico en sí o una lectura de un documento virtual en la INTERNET.
Literatura Gris.- Obras y documentos impresos o no, escasamente visible, debido al reducido
número de su tiraje y por su escasa difusión comercial.
Lugar de Edición.- Lugar en el que generalmente se encuentra la sede de la editorial o editor, a
veces no coincide el lugar de la edición con el de la sede de la editorial. Es el lugar en
el que se ha revisado el machote y se ha dejado la obra lista para imprimir [concepto
operativo derivado de la casuística peruana en la Unidad de Depósito Legal]. Para las
publicaciones periódicas se pondrá el lugar de la sede de la editorial. En una
publicación periódica la edición puede ser en diversos lugares (el acervo de la
publicación puede estar compuesto por encartes, suplementos: folletos u otras
publicaciones periódicas, editadas en diversos lugares) igual que la impresión. En el
caso de los libros primará el lugar de la sede de la editorial, si la obra ha sido editada
e impresa en el extranjero pero publicada en el país (caso de los agregados culturales
que editan e imprimen sus obras en el país de origen, pero los publican en el Perú),
se pondrá el lugar de la publicación. En cuanto a instituciones u organismos
internacionales, se describe el lugar de edición, la editorial, el año y se agrega entre
paréntesis, la imprenta. Puede ocurrir que exista una distribuidora local, entonces se
pondrá como segundo lugar, el de la sede de la distribuidora y se pone como segunda
editorial el nombre de la distribuidora, indicando que es distribuidora entre corchetes si
fuera necesario: [Distribuidora]. En caso de haber sido editado, publicado e impreso
en el extranjero, se agregará entre corchetes después del año: [Publicado en el Perú]
si no se puede colocar el lugar de sede de la distribuidora, es el caso de las obras
evangélicas que vienen de los Estados Unidos de Norteamérica; algunas de estas
publicaciones son impresas en el Perú, entonces pertenecen a la bibliografía nacional.
Tenemos el caso del diario el comercio, muchas de las obras que publica son
impresas en España, otras en China por encargo, etc., se pondría entonces: Lima : El
comercio, 2002 [Impreso en China]. Si fuera el caso se puede agregar entre
corchetes: [Impreso en el Perú] si la obra fuera publicada en el extranjero. Si se
conoce la imprenta y el lugar, se menciona como una segunda área de publicación, y
se coloca seguidamente del año: [Lugar : Impr. Los Huevos Fritos, año]. En el caso
del depósito legal siempre se coloca el lugar de la ubicación de la planta de la
imprenta, por motivos del ubigeo; en una descripción del libro, se debe poner el lugar
de la sede de la editorial, en caso contrario, poner que no se tiene este dato, la
imprenta siempre ponerlo después del año entre corchetes y señalando que es
imprenta. Si se tiene todos los datos de la imprenta, se procede a poner todos los
datos entre corchetes, como si se repitiera el área, después del año de publicación. El
estricto cumplimiento de estas normas, no se da en una biblioteca escolar
Lugar de Impresión.- Es el lugar en el que se imprime la obra, que no necesariamente es el lugar
de edición o de publicación, puede ser un lugar distinto. En la casuística, se prefiere
este lugar, antes que el de publicación o distribución para ingresarlo como dato, para
el caso de depósito legal. Se denomina también lugar de fabricación. En una
descripción formal se puede agregar el lugar como segunda lugar de publicación y la
imprenta como segunda editorial, mencionando que es imprenta
Lugar de Distribución.- Lugar en el que se distribuye gratuitamente o se expende una
publicación.
Manual.- Obra en formato cómodo de ciencia, arte, disciplina, oficio, etc., en donde se encuentras
los principios básicos, así como sus aplicaciones. Puede tener un nivel básico o
avanzado, tener las formas de realizar o hacer algo.
Mapas.- Representación, generalmente a escala específica, de la tierra, la luna, planeta u objeto
del espacio que lo amerite, en una superficie plana. Pueden ser:
a) Físicos. Trazan varias características del lugar que describe, como ríos, valles,
montañas y colinas.
b) De caminos. Muestran vías de comunicación.
c) Políticos. Limitan las fronteras políticas, incluyendo en algunos casos
características topográficas y rutas.
Marketing.- (Algunos lo llaman Mercadeo) Es el arte [y el conocimiento] de aprovechar bien las
oportunidades de incrementar el uso de los servicios de una biblioteca. Es la actitud
del bibliotecario que enseña a identificar, descubrir, conocer y dominar los soportes de
información y los servicios que satisfacen las necesidades de los usuarios.
Material Anejo.- Cualquier material que acompaña a la parte op partes principales del documento
que se describe, y que ha sido concebido para su uso conjunto. Ejemplos: mapas,
planos, disco compacto, etc.
Materiales Especiales.- Documentos de una biblioteca que no son propiamente libros, como los
folletos, periódicos, música impresa, mapas, planos, láminas, carteles, etc.
Meta Estratégica.- Son los resultados estratégicos que se esperan alcanzar. Constituyen la
expresión -verificable en la realidad- de un Objetivo Estratégico identificado por la
entidad, cuyo diseño se efectúa a partir de variables y datos estadísticos
proporcionados por entidades acreditadas (Planificación Estratégica).
Metadatos (o datos representacionales).- Son definidos como el dato sobre los datos. Es un
conjunto de elementos que poseen una semántica comúnmente aceptada, tratan de
representar la información electrónica tan dispersa y representan a la descripción
bibliográfica de recursos electrónicos. Estos datos abarcan ámbitos tanto individuales
como colectivos, también documentos, recursos de la Internet e incluso objetos
reales.
Microficha.- Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formas
según el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a
tamaño reducido, que forman micro imágenes.
Microfilme.- Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes. Método de preservación
para los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas
para que posteriormente se puedan leer con ampliación, utilizándose
fundamentalmente impresos, pinturas, documentos, periódicos, etc.
Microforma.- Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservar
íntegramente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un
material opaco o transparente en formas diversas (rollos o tiras de películas, hojas o
tarjetas de diversos tamaños, etc.) y para su lectura se requiere un aparato lecto o
proyector óptico especial.
Microsoft Office.- Es un conjunto de potentes aplicaciones diseñadas para elaborar documentos
en forma integrada, posibilitando al usuario compartir sus datos con otras
aplicaciones. Esta y otras características, en combinación con Windows, facilitan y
reducen el tiempo que se necesita para elaborar un documento, permitiendo trabajar
con mayor eficiencia en la computadora. Características: * Usa la tecnología Intelli
Sense, que reduce al mínimo las tareas largas y repetitivas, sus principales funciones
son: - Autocorrección que descubre y corrige los errores más comunes de
mecanografía. – Autocompletar y autotexto, termina de introducir cierto tipo de
información para que no se tenga que escribir varias veces lo mismo. – Autoformato,
da formato a un documento para que no se haga manualmente. * Barra de tareas de
acceso directo para crear y abrir documentos con gran rapidez, ver contenido de
carpetas y enviar correo. * Arrastrar y colocar en el escritorio archivos, hojas, tablas y
gráficos para copiarlos en otras aplicaciones, documentos o mensajes de correo
electrónico, o para colocarlos en distintas carpetas. * Despacho de archivos, por
correo o en carpetas de la red (intranet o internet). * Revisión automática de errores,
al momento de cometerlos. * Identificación de archivos por nombres largos. *
Búsqueda de archivos por su contenido. * Organización de archivos relacionales. *
Asistentes y plantillas en la creación de documentos más frecuentes y comunes. *
Asistente para la creación de bases de datos de cualquier tipo, así como también,
creación de informes y formularios automáticamente. Fácil conversión de tablas de
Microsoft Excel a Microsoft Acces y viceversa. El Star Office hace las veces del
Microsoft Office bajo el sistema operativo Linux
Miniafiche.- Es aquel que tiene como promedio 22x34 cm.
Misión.- Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza una determinada entidad para
perseguir sus fines (Planificación Estratégica).
Monografía.- Descripción o tratado especial de determinada parte de una ciencia o de algún
asunto particular. Texto que se refiere a un aspecto de un tema, tratado de forma
profunda y con las técnicas y métodos básicos de investigación científica.
Monografías Seriadas.- Son aquellas publicaciones que tienen las características de una
monografía , pero tienen un título común o el mismo título se repite periódicamente,
con distinto contenido, pero con las mismas características de estilo.
Mosquitos.- Es un volante cuyo tamaño es un promedio de 8x11 cm.
Oportunidades.- Son situaciones y/o factores externos, no controlables por la Entidad, que son
factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones a nivel de la
Entidad (Planificación Estratégica).
Optáptico.- Hoja doblada en 8 partes, formando 16 lados.
Obras de Referencia.- Llamadas también Obras de Consulta debido al uso que tienen (material
de consulta), debido a que sus datos son muy generalizados, teniendo un uso auxiliar.
Son todos los materiales de uso auxiliar que por su arreglo y manejo de su contenido
será consultado para obtener información en forma rápida, exacta y concisa con
respecto a una definición, término u otro tipo de información que en otros materiales
pueden ser leídos en forma detallada. Sus características son las siguientes:
información breve, exacta, concisa y específica; bloques de información
independientes entre sí; no se leen de principio a fin, se lee la información buscada en
el que le corresponde alfabéticamente; su uso es breve, generalmente para leer una
obra con información más detallada; su uso se circunscribe a la sala, no se presta a
domicilio. Entre el material de referencia tenemos: agendas, almanaques, anuarios,
atlas, bibliografías, biobibliografías, biografías, catálogos, compendios, convenios,
diccionarios, directorios, enciclopedias, estadísticas, farmacopeas, formularios,
glosarios, gráficas, guías, índices, informes, leyes, listas de encabezamientos de
materia, manuales, mapas (generalmente uno o dos más importantes, una colección
debe estar en una mapoteca), normas, planes, reglas, resúmenes, tablas, tesauros.
Se tiene que tener en cuenta que muchos materiales cuyo título indican que es un
material de referencia, puede tener un contenido que no corresponda a una obra de
referencia. También se da el caso que una obra tiene un título que no indica que es un
material de referencia sino una monografía, sin embargo el contenido tiene la
estructura de una obra de referencia.
Organización.- Conjunto de personas organizadas con un objetivo específico. Está constituida por
un grupo de personas que interactúan entre sí, deben desarrollar un conjunto de
acciones, utilizar habilidades, enfoques y técnicas que posibiliten el logro de
determinados resultados. Cuando se mencionan estas acciones generalmente se les
refiere como gestión.
Página.- Cada uno de los lados o caras de la hoja de un libro o cuaderno, revista, álbum,
manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee (al iniciar la lectura de la
primera página) se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la que
corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.
Pentáptico.- Hoja doblada en cinco, formando cinco lados en el anverso y cinco lados en el
reverso, 10 lados en total.
Pie de Imprenta.- Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele
ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de la
publicación y nombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y el
nombre del impresor, cuando falten el lugar de publicación y el nombre del editor se
ponen estos datos en el área que lleva este nombre ,(catalogación de acuerdo a las
AACR2) en la segunda edición el área cambia el nombre a Área de publicación,
distribución, etc. (lugar, editorial y año).
Planeamiento estratégico.- El planeamiento estratégico es un proceso y un instrumento. En
cuanto proceso, constituye un conjunto de acciones que co mprometen al personal de
una entidad en la búsqsueda de claaridades respecto a las estrategias a adoptar para
llegar a la Visión de la Organización, teniendo en cuenta el potencial institucional
actual y futuro.
En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la Gestión Institucional
con el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la entidad, el cual se plasma en el
Plan Estratégico Institucional (Planificación Estratégica).
Planes.- Proyecto y estructura de las actividades que se piensan llevar a cabo, en un período
determinado.
Políptico.- Hoja doblada en bastantes partes, con bastantes lados. Este vocablo se puede utilizar
de 6 (doblada en tres) lados en adelante, pero generalmente se utiliza de 12 (doblada
en 6)en adelante.
Popurrí.- Composición formada por fragmentos o temas encadenados de diversas obras
musicales.
Portada.- Página de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha publicación:
Título, autor, organismo editor, lugar y año de publicación.
Referencia.- Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisión
bibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente. Breves
datos compilados para dar respuesta a cualquier demanda. Puede ser un documento
secundario, por ejemplo: referencia bibliográfica. Breve descripción bibliográfica que
indica la fuente de la que se ha extraído una cita o una expresión, o la fuente (sección,
rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El procedimiento de referencia
formal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto puede estar
en la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a una
lista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o un
nombre o número que se refiere a una lista de representaciones de documentos al
final del documento.
Reimpresión.- Acción y efecto de reimprimir.
Reseña.- Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimiento
histórico o común de un período determinado, en el cual exponen los datos
contenidos en los documentos primarios. Señal que anuncia una cosa. Noticia y
examen somero de una obra literaria.
Resumen.- Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo,
métodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento
original o incluirse en el documento que lo sustituye (ejemplo: ficha catalográfica).
Representación breve y condensada del contenido de un documento con una breve
referencia bibliográfica al original.
Resúmenes.- Representación condensada del contenido de un documento, mediante técnicas de
análisis e indización. Cumplen la misma función que un índice, localiza y registra una
publicación periódica, un libro y varios tipos de documentos, pero además incluye un
breve resumen de contenido del artículo o documento citado. Generalmente el
resumen está acompañado de su traducción a otra lengua, en inglés se le denomina
abstracs.
Revista.- Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,
anual, etc., según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener
artículos de diversos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc., o sobre un
solo tema o materia escritos por varios autores y dirigidos a todos los lectores.
Serie.- En Bibliometría e Informetría: a) sucesión de cantidades acumuladas obtenidas mediante la
suma de los valores ordenados cronológica o jerárquicamente, de una “secuencia”
bibliométrica o informétrica; por tanto, constituye una sucesión de números cada uno
de los cuales es un término, y el último es el término general. Toda serie bibliométrica
o informétrica es, por definición, ascendente. b) Suma de una sucesión ilimitada de
términos, cada uno de los cuales se deduce del anterior o del siguiente con arreglo a
alguna ley. Conjunto de obras independientes publicadas sucesivamente y
relacionadas entre sí a través de un título colectivo, donde cada obra presenta
además título propio. Por lo general, son publicadas por el mismo editor, con un
formato uniforme y pueden o no estar numeradas. Secuencia lineal de entidades.
Conjunto de subdivisiones de un sistema de clasificación del mismo tipo que se
excluyen mutuamente y forman directamente parte de una subdivisión mayor, por
ejemplo: conjunto de todas las subclases que constituyen una clase, conjunto de
subrúbricas que forman parte de una rúbrica general. La serie se obtiene como
resultado de la separación de cualquier subdivisión según un criterio de división. El
concepto serie se identifica a veces con el concepto de grado. Conjunto de cosas que
guardan una relación unas con otras y que se ordenan y suceden con arreglo a una
ley determinada.
Señal Analógica.- Señal en tiempo contínuo, se caracteriza por tomar cualquier valor dentro de
unos determinados márgenes y lleva la información en su amplitud.
Señal Digital.- Toma un número infinito de niveles o estados entre un máximo y un mínimo, las
más utilizadas son los binarios, teniendo dos niveles signados a los números binarios
0 y 1.
Signatura Topográfica.- Conjunto de símbolos que se utilizan para identificar un documento y
señalar el lugar que ocupa en el depósito o estante correspondiente y así facilitar su
búsqueda.
Sistema.- Conjunto de entes independientes entre sí mismos que se encuentran en interrelación
con ellos mismos y con el ambiente que los rodea.
Sistema de Información.- Se refiere a los métodos, medios, materiales, generadores,
contenedores y continentes involucrados en una forma organizada para efectuar la
FUENTES DOCUMENTALES
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Ruiz y Josefa E. Sabor. Buenos Aires : Ed. Kapelusz, 1962.
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Brancolino, Adrián. Todo sobre el DVD. En TvyVideo. 1 (1) 01 : 2002. p. 16-19.
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Clayton, Marlene. Gestión de automatización de bibliotecas / trad. Por García P. Madrid :
Pirámide, 1991.
Decreto Supremo Nº 017-98-ED Reglamento de la Ley de Depósito Legal en la Biblioteca
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